Estándares de conducta y ética en los negocios Código de ... · cotidianas para garantizar que actuamos de modo acorde con nuestros valores z Describe nuestras políticas y hace

Código de conducta

Estándares de conducta y ética en los negocios

Mensaje de nuestro Director Ejecutivo ......................................... 4Nuestra visión, nuestra misión y nuestros valores ............... 5Introducción: Código de conducta .................................................... 6Nuestro deber y responsabilidad ....................................................... 8Valoramos a nuestros clientes .......................................................... 10

Nuestro compromiso de calidad .......................................................................10 Negociación justa y competencia justa ...........................................................11

Valoramos nuestro medio ambiente ............................................. 12 Limitamos nuestro impacto en el medio ambiente ............................... 12

Valoramos nuestra comunidad ......................................................... 13 Implicación en la comunidad .............................................................................. 13Valoramos nuestra empresa ............................................................... 14 Recursos de la empresa ........................................................................................ 14 Confidencialidad ......................................................................................................... 15 Cómo comunicar nuestros logros .................................................................... 16 Redes sociales ..............................................................................................................17 Expectativas con respecto a los proveedores ............................................18Nos valoramos unos a otros ...............................................................20 Derechos humanos ................................................................................................. 20 Seguridad en el lugar de trabajo ....................................................................... 21 Respeto en el lugar de trabajo ..........................................................................22 Privacidad ......................................................................................................................23Valoramos la integridad .........................................................................24 Anticorrupción y antisoborno .............................................................................24 Comercio internacional .........................................................................................25 Conflictos de intereses ..........................................................................................26Valoramos la transparencia ................................................................28 Mantenimiento y gestión precisa de registros .........................................28 Tráfico de información privilegiada .................................................................29Valoramos la mejora continua de los productos .................. 31 Protegemos nuestra propiedad intelectual ....................................31Referencias y contactos .......................................................................32 Autoliv Helpline ..........................................................................................................32 Contactos clave ..........................................................................................................34 Referencias ...................................................................................................................34 Sin represalias ............................................................................................................35 Exenciones ....................................................................................................................35

Tabla de contenido

Código de conducta | 3

Mensaje de nuestro Presidente y Director Ejecutivo Nuestra visión, nuestra misión y nuestros valores

Nuestra visión

Nuestra misión

Nuestros valores

Salvar más vidas

Estimados compañeros:

Ser el proveedor líder en sistemas de seguridad para el coche del futuro, perfectamente integrados con la conducción autónoma.

Un AutolivRealizamos nuestro trabajo teniendo en cuenta el valor que ofrecemos a nuestros clientes y el impacto en todas las áreas de nuestra empresa. Nos respetamos mutuamente y confiamos los unos en los otros, incluyendo todas las partes interesadas, para obtener resultados excepcionales. Trabajamos juntos y valoramos la importancia del trabajo en equipo.

TransparenteNuestras acciones y comportamientos se realizan desde la integridad y la transparencia, teniendo en cuenta los intereses de nuestra empresa, nuestros clientes, nuestros empleados, nuestros accionistas y la sociedad.

InnovadorNuestra pasión por salvar vidas nos empuja a buscar nuevas soluciones constantemente y a mejorar los productos y procesos existentes para crear argumentos de venta únicos. Nos atrevemos a llevar la iniciativa mirando más allá del mañana y aprovechamos las oportunidades de aprender y de crecer.

ÁgilSomos flexibles e inteligentes a la hora de prever los cambios, adaptarnos con rapidez y encontrar formas de optimizar la excelencia operativa en todo momento.

En las últimas 6 décadas, Autoliv ha crecido hasta convertirse en el líder mundial de seguridad para automóviles. Nuestro éxito se basa en la pasión por salvar vidas y la innovación continua de las nuevas tecnologías. Contamos con presencia en más de 27 países de todo el mundo y los productos que fabricamos salvan más de 30.000 vidas al año.

Nuestros sistemas de seguridad para automóviles diseñados para salvar vidas nunca tienen una segunda oportunidad. Es por este motivo que nuestro compromiso de proporcionar la mejor calidad, seguridad y rendimiento en nuestros productos y servicios es una parte tan fundamental de nuestra cultura de calidad.

Otro aspecto clave de nuestra cultura es trabajar de un modo ético y legal. Esto es lo que nuestro código de conducta pretende enseñarnos diariamente Nos remitimos al código de forma habitual y lo utilizamos como guía para ayudarnos a tomar las mejores decisiones, especialmente en situaciones complejas o exigentes. Le pedimos que usted también lo haga.

Actuar de acuerdo con los valores éticos de este código resulta importante para el éxito continuo de Autoliv. Es lo que esperan de nosotros nuestros clientes, compañeros y otras partes interesadas, y es también lo que esperamos de usted en el Equipo de Gestión Ejecutiva.

Les deseamos muchos años más trabajando para salvar vidas en Autoliv.

Un saludo cordial,

Mikael BrattPresidente y Director Ejecutivo, y el Equipo de Gestión Ejecutiva

4 | Código de conducta Código de conducta | 5

Nuestros valores en la práctica z Define los principios y estándares que rigen nuestras decisiones

cotidianas para garantizar que actuamos de modo acorde con nuestros valores

z Describe nuestras políticas y hace referencia a las leyes y normativas que influyen en nuestra actividad en todo el mundo

z Promueve una cultura en que todos actuamos conforme a los más elevados estándares éticos y de integridad, donde se no se toleran los comportamientos no éticos y donde todos tienen derecho a pronunciarse y manifestar sus sospechas

Nuestro código se aplica a cada uno de nosotrosNuestro código establece el estándar para todos aquellos que tienen una función en nuestro negocio:

z Cada empleado

z Nuestra junta directiva y nuestros ejecutivos

z Nuestro proveedores y contratistas

z Todos aquellos que interactúan con Autoliv

Nuestro código no sustituye el buen juicioNuestro código ofrece un resumen de los principios que utilizamos como guía, pero no aporta información suficiente para cubrir cada circunstancia o cada ley o normativa que nos afecte. Por ello, confiamos en que usted actúe con sentido y que si no está seguro/a de qué hacer, busque ayuda y plantee sus preguntas. Si observa algo que parezca incorrecto o incoherente, indíquelo.

Nos tomamos las infracciones en serioCualquier acto no ético, ilegal, deshonesto o perjudicial puede tener un efecto negativo en nuestra cultura, en nuestros negocios y en nuestra capacidad para salvar vidas. Por este motivo, debemos tomarnos estos actos muy en serio. Investigamos todos los casos notificados de un modo justo y coherente. En algunos casos, las infracciones pueden conllevar acciones disciplinarias, incluido el despido. En función de las leyes, también podemos estar obligados legalmente a notificar las infracciones a las autoridades policiales. Por todo ello, es importante que se pronuncie y notifique cualquier posible infracción del código.

Alce la voz en favor de la integridad¿Qué debo denunciar? Se deberán denunciar de inmediato las infracciones reales o potenciales de políticas, leyes y normativas, de los estándares de Autoliv o del código, que usted considere que hayan ocurrido o que estén a punto de ocurrir.

¿CON QUIÉN DEBO CONTACTAR?

z Con su responsable o con otro superior con el que tenga confianza

z Con un representante de Recursos Humanos

z Departamento legal

z Departamento de conformidad

z Autoliv Helpline

Autoliv Helpline Puede notificar sus sospechas sobre cualquier potencial problema a la Autoliv Helpline, a través de los números de teléfono ordenados por país tanto en este documento como en LifeNET. La Autoliv Helpline es una línea telefónica que está gestionada por una entidad independiente. Se trata de un servicio multilingüe y la llamada no tiene coste. Se pueden realizar denuncias de forma confidencial 24 horas al día los 7 días de la semana. También puede visitar la página web helpline.Autoliv.com para obtener asistencia a través de nuestra herramienta de denuncia en línea.

Introducción: Código de conducta

Introducción: Código de conducta


http://helpline.Autoliv.com

Creemos que el modo en que hacemos negocios es tan importante como nuestro negocio en sí. Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad y el deber de actuar de un modo ético y legal, así como de mantener y apoyar nuestra cultura tomando la iniciativa. Le pedimos que:

Sea un ejemplo – Comienza conmigo• Conozca el código de conducta y cualquier otra política, estándar,

ley y normativa aplicable al trabajo que realiza• Busque orientación y ayuda cuando resulte necesario• Mejore continuamente sus competencias y conocimientos• Tómese en serio las infracciones y coopere en las investigaciones• Nunca comprometa la integridad

Nuestro deber y responsabilidad

Comienza conmigo

Ayude siempre a los demás – Comienza conmigo• Cuando vea a un compañero en una situación complicada, hable con

él y ayúdelo a poner en práctica nuestros valores

Sea responsable – Comienza conmigo• Sea responsable de sus acciones consigo mismo y con los demás• Denuncie cualquier sospecha que pueda tener, o comunique a un

superior las sospechas que le transmitan a usted

¿Tiene un puesto de dirección?• Hable de nuestros valores y del código de conducta• Proporcione un entorno seguro para expresar las sospechas,

aprender, compartir y corregirse; debe lograr que sea seguro hablar• Sea consciente de las posibles represalias y evítelas • Recompense la integridad


Nuestro compromiso

de CalidadTrabajamos juntos para prestar servicio a nuestros clientes con el respeto y el valor que se merecen, y como lo esperaríamos para nosotros mismos y nuestra empresa. Debemos actuar con honradez y cumpliendo las leyes y normativas de competencia y antimonopolio.

Juntos nos comprometemos a: z Hablar con sinceridad y precisión de nuestros productos y servicios con

nuestros clientes z Garantizar que nuestro material de marketing es veraz y completo sin

introducir comparaciones imprecisas con los productos de nuestros competidores

z Fijar nuestros precios de modo independiente en función de nuestros costes, condiciones de mercado y competencia

z Solo llegar a acuerdos legales en relación con precios, territorios o mercados, incluyendo evitar cualquier acuerdo informal o implícito

z Utilizar solo medios legítimos para obtener información competitiva z Respetar los derechos de propiedad intelectual y confidencial de nuestros

competidores y de terceros z Buscar siempre asesoramiento del departamento legal sobre cualquiera de

los puntos anteriores

Siempre buscamos ofrecer la mayor calidad, seguridad y rendimiento en nuestros productos. Nuestro negocio, nuestra reputación y nuestro éxito dependen de que nuestros productos funcionen siempre. Nuestro objetivo es mantenernos en cero defectos y ofrecer el mejor valor a nuestros clientes.

Juntos nos comprometemos a: z Cumplir con las especificaciones contractuales z Cumplir con los estándares del gobierno y de la industria z Vigilar y denunciar cualquier problema de calidad z Conocer y aplicar la calidad en todas las dimensiones (Q5)

Ejemplo

Negociación justa y competencia justa

Estándar antimonopolio y de competencia; política antimonopolio y de competencia: lo que se debe y lo que no se debe hacer

¿Qué es la fijación de precios?La fijación de precios ilegal se produce cuando dos o más competidores acuerdan actuar de un modo que tenga el efecto de elevar, bajar o estabilizar el precio de cualquier producto o servicio sin ninguna justificación legítima. Cuando los competidores acuerdan restringir la competición, con frecuencia el resultado es un precio más alto.

Más información

EjemploCorremos el peligro de retrasarnos en la entrega a un cliente. Un proveedor nos indica que en los análisis, sus componentes no están dentro de nuestro rango de especificaciones, pero que el cliente probablemente no lo descubra nunca. ¿Debemos aceptarlo?No podemos comprometer la calidad. Comunique el problema de inmediato al personal adecuado.

Más información

Valoramos a nuestros clientes

Política de calidad


Limitamos nuestro impacto en el medio ambiente Contribuir al bienestar de las comunidades en que vivimos y trabajamos

representa una prioridad para Autoliv. Nuestra aportación se materializa contribuyendo a la economía local con las operaciones de nuestra empresa y con la implicación en la comunidad de forma relevante a nivel local.

Juntos nos comprometemos a: z Apoyar a nuestra comunidad y sus necesidades z Compartir nuestras competencias y conocimientos para beneficio

de la sociedad z Implicarnos en actividades que sean relevantes tanto para nuestras

operaciones comerciales como para nuestras comunidades, por ejemplo: • Seguridad vial• Educación• Servicios sanitarios y humanos

Autoliv está comprometida a operar nuestro negocio de un modo medioambientalmente sostenible y a desarrollar y producir productos de un modo eficiente desde el punto de vista energético, a la vez que evitamos la contaminación y limitamos el impacto medioambiental.

Juntos nos comprometemos a: z Tener un compromiso con la mejora continua de la sostenibilidad

medioambiental en nuestro trabajo cotidiano z Mostrar un compromiso continuo con la mejora de nuestro sistema de gestión

medioambiental, con nuestras obligaciones de cumplimiento y con la mejora de nuestro comportamiento en el ámbito medioambiental

z Centrarnos en la eficiencia de los recursos buscando modos de reducir el consumo de energía, agua y materiales

z Combatir el cambio climático buscando modos de reducir las emisiones de gases de efecto invernadero

z Eliminar los residuos en la medida de lo posible y seguir prácticas adecuadas de gestión de residuos

Implicación en la comunidad

Valoramos nuestro medio ambiente Valoramos nuestra comunidad

EjemploUna organización que apoyo personalmente se dirige a mí para obtener una donación de Autoliv. ¿Realiza Autoliv donaciones locales? Y en caso de hacerlo, ¿con quién debo ponerme en contacto en relación con este asunto?

Autoliv sí apoya las donaciones locales cuando estas son para organizaciones con una actividad acorde con nuestros objetivos estratégicos y con las normativas aplicables. Debe abordar este asunto con su Departamento de RR. HH.

Ejemplo

Estándar de sistema de gestión medioambiental

Tengo ideas sobre cómo podríamos reducir los residuos de nuestras operaciones y mejorar el reciclaje. ¿Qué puedo hacer?

Puede plantear cualquier idea utilizando su sistema de sugerencias local Kaizen. También puede ponerse en contacto con su responsable o equipo de medio ambiente local.

Más información


Recursos de la empresa

Proteger la información confidencial sobre las actividades, rendimiento, productos o planes de Autoliv es crucial para mantener la posición competitiva y la reputación de la empresa. La información de la empresa puede incluir diversos tipos de información sobre la empresa, nuestros empleados y nuestros clientes. Se le exige que mantenga confidencial la información de la empresa y la información de terceros, tanto mientras sea empleado como después de abandonar la empresa.

Juntos nos comprometemos a: z Conocer y respetar las directrices relacionadas con información pública,

interna, confidencial y secreta z Garantizar que no compartimos información confidencial con nadie de fuera

de la empresa, excepto cuando sea necesario compartir dicha información con propósitos comerciales, o por imperativo legal, y si está sujeta a un acuerdo por escrito.

z Garantizar que no compartimos con nadie información privilegiada o no pública de la empresa que pueda afectar al precio de las acciones, incluidos amigos y familiares o incluso compañeros de Autoliv, a menos que exista un motivo comercial para que la conozcan

Los recursos de la empresa se deberán utilizar en todo momento en beneficio de Autoliv y no en beneficio propio o de organizaciones externas. Los recursos de la empresa incluyen toda propiedad física, información, datos, registros y propiedad intelectual comprados, adquiridos y poseídos por Autoliv, tales como marcas, inventos, diseños y derechos de autor.

Juntos nos comprometemos a: z Evitar las actividades personales en el horario laboral que interfieran con

nuestro trabajo z Garantizar que no utilizamos los recursos de la empresa para

negocios externos z Garantizar que no utilizamos los recursos de la empresa para actividades

ilegales o no éticas como juego, pornografía u otras actividades que infrinjan este código o los estándares de Autoliv

z Instalar en el hardware de la empresa únicamente el software aprobado por la empresa

z Asegurarnos de que tenemos permiso antes de desechar o eliminar propiedad de la empresa

z Reconocer que todas las comunicaciones enviadas o recibidas utilizando nuestros recursos constituyen activos de la empresa y Autoliv tiene el derecho de supervisarlas, a menos que lo prohíba la legislación local

Confidencialidad

Valoramos nuestra empresa

Ejemplo¿Puedo hablar con mi familia y amigos de un nuevo producto que vamos a lanzar?

Con personas externas a la empresa solo puede hablar de información pública. Si el producto no se ha anunciado públicamente, no hable de él con familia y amigos.

Ejemplo

Póngase en contacto con el servicio de asistencia sobre tecnología de la información

Política de comunicación; política de tráfico de información privilegiada; política de clasificación de datos

¿Puedo acceder a mi correo electrónico personal desde mi ordenador del trabajo? ¿Puedo mirar mi Facebook/Twitter/otras redes sociales?

Sí, pero no puede permitir que estas prácticas interfieran en su trabajo o le impidan terminar sus tareas.

Más informaciónMás información


Cómo comunicar nuestros logrosValoramos nuestra reputación, por lo que protegemos nuestra empresa prestando atención a la información que compartimos públicamente.

Juntos nos comprometemos a: z Derivar al área de Comunicaciones corporativas cualquier solicitud de

los medios de comunicación relacionada con información de la empresa z Garantizar que no nos presentamos a nosotros mismos como portavoces

de la empresa a menos que contemos con la autorización específica para ello

z Ser profesionales en todos nuestros comunicados z Evitar comentar información de la empresa no pública, sensible y/o

confidencial en redes sociales o en cualquier otra plataforma pública

Redes sociales


EjemploTengo un blog donde comparto innovaciones y mantengo conversaciones en la comunidad de la ingeniería. ¿Está permitido?

Sí. Si tiene un blog sobre conceptos generales no relacionados con la empresa o su actividad. Sin embargo, si tiene un blog sobre productos y procesos de Autoliv, puede estar infringiendo la política de la empresa. Es responsable de proteger nuestra propiedad intelectual y nuestra información confidencial.

Ejemplo

Política de comunicación; asuntos legales; política de clasificación de datos Política de comunicación

He visto comentarios en redes sociales sobre Autoliv que no son verdad. ¿Puedo realizar una publicación online para corregir estos comentarios?

No. No se presente como portavoz de Autoliv ni haga comentarios que puedan considerarse que representan la posición oficial de Autoliv.


Al hacer un uso personal de las redes sociales, los empleados de la empresa gozan de los mismos derechos de libertad de expresión que cualquier otro usuario privado. Sin embargo, debemos actuar con responsabilidad para evitar representar erróneamente a la empresa o compartir información imprecisa.

Juntos nos comprometemos a: z Respetar a nuestros compañeros z Prestar atención para que nuestros comentarios,

opiniones e información personales que publicamos no parezcan ser los de Autoliv

z Evitar divulgar información confidencial o secreta de la empresa

z Garantizar que no nos presentamos como portavoces de Autoliv o que no realizamos comentarios que puedan parecer la posición oficial de Autoliv sin el consentimiento previo



Ejemplo

Estándares de conducta y ética en los negocios para proveedores – Código de conducta para proveedores

En una visita a un proveedor observé que sus salidas de emergencia estaban bloqueadas y no vi ningún extintor. ¿Que debería hacer?

Denuncie esta situación al departamento de compras o calidad de proveedores. Esperamos que nuestros proveedores tengan el mismo nivel de estándares de seguridad que nuestras instalaciones.

Más información

Expectativas con respecto a los proveedoresEn el mundo actual, a menudo se nos juzga por las personas con quien nos asociamos. Para proteger a nuestra empresa y a nuestros clientes, necesitamos prestar especial atención a con quien trabajamos. De este modo, esperamos que nuestros socios comerciales, proveedores y terceros proveedores tengan los mismos valores que nosotros y que cumplan toda la legislación, las normativas y las directrices éticas aplicables.

Juntos nos comprometemos a: z Comunicar nuestras expectativas a nuestros proveedores y a otros

socios comerciales z Analizar a nuevos proveedores y vendedores antes de cerrar un acuerdo formal z Iniciar relaciones con nuevos proveedores de un modo coherente con nuestras

políticas globales de aprovisionamiento z Denunciar cualquier posible infracción de la ley, de las normativas o de

nuestro código de conducta para proveedores

ESTÁNDAR DE AUTOLIVConducta y ética en los negocios para proveedores

18 | Código de conducta

Derechos humanosBuscamos alcanzar la excelencia en nuestro trato con los empleados y nos comprometemos a ofrecer términos y condiciones laborales justos. Nuestros valores, código, estrategias de desarrollo de talento y políticas laborales apoyan los principios de la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas y de la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.

Juntos nos comprometemos a: z Proporcionar salarios justos y equitativos, así como horarios de trabajo,

beneficios y otras condiciones laborales de acuerdo con la legislación vigente z Reconocer y respetar los derechos de los trabajadores en cuanto a libertad

de asociación y de negociación colectiva z Proporcionar condiciones laborales humanas y seguras z Prohibir el trabajo forzado, el trabajo infantil y el tráfico de personas y

asegurarnos de que cualquier asociación con la empresa se realice por libre elección

z Promover un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso

Seguridad en el lugar de trabajo

Nos valoramos unos a otros

EjemploTenemos un calendario de producción apretado y tendré que arreglar un atasco de una máquina para mantener la producción en marcha. Me llevaría menos tiempo si lo hiciese con la máquina en marcha, pero no sé lo segura que es esta práctica. ¿Que debería hacer?Debe cerrar y bloquear la máquina antes de intentar solucionar el atasco. No hay ningún trabajo que valga la pena realizar de un modo inseguro. Si tiene alguna duda sobre la seguridad de un procedimiento, detenga el trabajo y remita el asunto a su responsable o al responsable de seguridad de su planta.

Ejemplo

Estándar de respeto en el lugar de trabajo

Estándar del sistema de gestión de salud y seguridad

Mi jefe de línea no estaba contento por no haber alcanzado los objetivos de rendimiento y nos dijo que debemos dejar de tomar tantos descansos para beber agua. ¿Que debería hacer?Hable y denuncie la situación. Negar agua es una práctica inhumana que puede tener efectos adversos en la salud que no son aceptables para Autoliv.


Autoliv está comprometida a garantizar un entorno laboral sano y seguro como parte de las actividades y operaciones en nuestras instalaciones. La seguridad es mucho más que una parte de nuestro negocio. Es nuestro negocio, tanto en el mercado como en el lugar de trabajo. Creemos que las personas son nuestro recurso más importante. Nuestro objetivo, como empresa, es proteger la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros empleados, visitantes y contratistas, cumpliendo con los requisitos legales pertinentes.

Juntos nos comprometemos a: z Cumplir los estándares de higiene y seguridad establecidos z Trabajar para evitar accidentes, lesiones y enfermedades laborales z Identificar y eliminar las condiciones y las conductas inseguras z Mejorar continuamente nuestro rendimiento y sistema de gestión de

salud y seguridad z Prohibir el abuso de bebidas alcohólicas o de medicamentos con receta,

así como la venta, compra, transferencia, uso o posesión de drogas ilegales en las instalaciones de la empresa o mientras se estén realizando tareas para la empresa

z Tener tolerancia cero con la violencia en el lugar de trabajo. Prohibir participar en cualquier acto que pudiera hacer que otro individuo se sienta amenazado o inseguro. Esto incluye ataques verbales, amenazas o cualquier tipo de manifestación de hostilidad, intimidación, agresión, novatadas o posesión de armas en el lugar de trabajo


Respeto en el lugar de trabajoComo un Autoliv único con presencia en numerosos países, tratamos a todo el mundo (ya sean empleados, candidatos, clientes, proveedores, socios, contratistas, accionistas o miembros de las comunidades) con respeto.

Juntos nos comprometemos a: z Esforzarnos por disponer de un entorno de trabajo positivo y diverso z Garantizar que no discriminamos a nadie por edad, raza, religión, color de

piel, sexo, identidad sexual, orientación sexual, discapacidad mental o física, nación de origen/etnia, situación familiar, estado civil, embarazo, altura, peso, servicio militar/uniformado, ser veterano de guerra, nacionalidad, información genética, o cualesquiera otros criterios o características prohibidas por ley o de otro modo irrelevantes para el puesto

z Respetarnos unos a otros y valorar lo que aporta cada uno z Tratar a todos con cortesía, consideración y respeto z Evitar y rechazar la tolerancia con el acoso de cualquier tipo

Privacidad

Nos valoramos unos a otros

Ejemplo¿Qué se considera datos personales?

Cualquier información que pueda utilizarse para identificar a una persona concreta, como nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de teléfono, número del permiso de conducir, información de la tarjeta de crédito o dirección de correo electrónico.

Ejemplo

Estándar de respeto en el lugar de trabajoPolítica de privacidad de datos

¿Qué se considera acoso?• Bromas de carácter racial, étnico, religioso o sexual• Insinuaciones sexuales o solicitudes de favores sexuales• Intimidación, lenguaje abusivo, agresión física, comportamientos

intimidatorios o violentos, comentarios menospreciativos o cualquier otro tipo de conducta inoportuna o inapropiada, ya sea verbal, física, visual o electrónica y tanto si se realiza en persona como de cualquier otra forma.


Nos comprometemos a respetar los derechos de privacidad de todos los empleados y tomamos precauciones para proteger los datos personales de todo el mundo ante el acceso, uso, retención y/o divulgación no autorizados.

Juntos nos comprometemos a: z Mantener privados los datos personales z Utilizar los datos personales solo para fines específicos de conformidad con

la ley y con todos los requisitos legítimos de Autoliv z Solicitar permiso para compartir o utilizar datos para fines diferentes a

aquellos para los que se recogieron


Anticorrupción y antisobornoTenemos tolerancia cero con la corrupción y cualquier forma de soborno. El soborno es dar u ofrecer cualquier cosa de valor para influir de forma inapropiada en una decisión comercial o acción gubernamental. Autoliv y toda persona que nos represente no deberá participar ni respaldar ninguna forma de corrupción.

Juntos nos comprometemos a: z No ofrecer nunca ni solicitar, aceptar o indicar disposición a realizar o

aceptar un pago, beneficio ni nada que pueda considerarse soborno z No aceptar nunca ni proporcionar comisiones ocultas ni sobornos z Solo ofrecer o aceptar entretenimiento, comidas, regalos y/o desplazamientos

a/de funcionarios gubernamentales con el consentimiento previo del departamento legal

z Consultar de antemano al departamento legal cualquier solicitud de donación a un funcionario gubernamental o entidad afiliada al gobierno con recursos de Autoliv

z Solo dar o aceptar regalos u ofrecer hospitalidad si hacerlo resulta legal y apropiado

z Intercambiar solo regalos o entretenimiento de conformidad con la política de Autoliv

Comercio internacional

Valoramos la integridad

EjemploUno de nuestros clientes solicitó una entrega en un lugar sometido a restricción comercial. ¿Cómo debo gestionar esta solicitud?

Debe ponerse en contacto con el experto en conformidad comercial de su división y, si necesita más ayuda, con el departamento legal.

Ejemplo

Estándar de anticorrupción y antisoborno Política de control de exportaciones

Un inspector local denuncia la existencia de problemas inesperados asociados con la obtención de un permiso/licencia, pero ofrece solucionar el tema rápidamente con el pago de una pequeña tasa. ¿Supone esto algún problema?

Sí. Esta propuesta puede indicar un pago inadecuado (soborno o pago de facilitación) a un funcionario gubernamental. Denuncie este hecho de inmediato al departamento legal o de conformidad.

Más información Más información

Es nuestra política cumplir con todas las leyes en materia de exportación, importación y conformidad comercial en todos los países en los que Autoliv hace negocios.

Juntos nos comprometemos a: z No hacer nunca negocios en una jurisdicción ni con ninguna empresa o

persona sujeta a embargo, sanción o restricción comercial completa sin que antes analice la situación el departamento legal.

z Respetar las leyes antiboicot z Cumplir con cualquier sanción comercial que se aplique a nuestra empresa z Comprender la política de control de exportaciones


Conflictos de interesesA la hora de hacer negocios, los intereses de Autoliv deberán ser la prioridad de todos aquellos que trabajen para la empresa. Se produce un conflicto de intereses cuando sus actividades y relaciones personales interfieren, pueden interferir o parecen interferir con su capacidad de actuar en el mejor interés de Autoliv.

Juntos nos comprometemos a: z No aprovechar nunca oportunidades desarrolladas en nombre de la empresa

para el beneficio propio o el beneficio personal de otros z No participar nunca en un trabajo externo que interfiera con nuestros deberes,

incluidas la calidad de nuestro trabajo y nuestra profesionalidad en general z No tener nunca un interés financiero significativo en un competidor, cliente o

proveedor de Autoliv z Comunicar si nos encontramos en una posición en la que tenemos autoridad

directa o indirecta para tomar decisiones sobre un miembro de la familia u otra persona con quien tenemos una relación personal estrecha y esa persona es empleada por Autoliv

z Evitar cualquier apariencia de parcialidad o favoritismo

Valoramos la integridad

Ejemplo

Estándar de conflictos de intereses

Mi hermano ha comenzado a trabajar en una empresa nueva y está interesado en ser proveedor de Autoliv. ¿Puedo recomendar su empresa?

Sí. Sin embargo, debe comunicar el conflicto de intereses al departamento de conformidad y no podrá participar de ningún modo en el proceso de contratación.

Más información


Mantenimiento y gestión precisa de registrosTodo el mundo guarda información tanto a la hora de diseñar nuevos productos como para mantener un registro de las horas trabajadas o firmar contratos con proveedores. Cuando estos registros son exactos, podemos tomar decisiones fundamentadas a la hora de gestionar el negocio, gestionar riesgos y planificar el futuro.

Los registros de información que recojamos también ayudan a Autoliv a cumplir con sus obligaciones externas, como la divulgación de información financiera, la elaboración de informes de seguridad, la elaboración de informes para el gobierno, así como la presentación de documentos relativos a procesos judiciales y otros requisitos.

Llevar los registros de información de forma rigurosa tiene una importancia primordial para Autoliv, de forma que podamos cumplir con las normativas sobre el tratamiento de la información financiera, de seguridad u otro tipo de información fundamental.

Juntos nos comprometemos a: z Mantener registros precisos y puntuales z Mantener registros de acuerdo con los estándares de la empresa, así como las

políticas, leyes y normativas aplicables z No utilizar indebidamente, ocultar intencionadamente, alterar, falsificar u

omitir información para obtener un beneficio personal o para beneficiar a otras personas

z Denunciar sospechas de fraude o abuso

Tráfico de información privilegiada

Valoramos la transparencia

EjemploComo empleado de Autoliv, ¿se me permite comprar acciones de una de las empresas de clientes o proveedores?

Sí. Sin embargo, si conoce información no pública, se puede considerar que cuenta con información privilegiada y se le restringiría la posibilidad de comprar o vender usando sus conocimientos. En primer lugar revise la política de tráfico de información privilegiada y, en caso de duda, consulte al departamento legal.

Ejemplo

Estándar de gestión de registros y de informaciónPolítica de tráfico de información privilegiada

¿Podemos dividir un gasto grande en días diferentes para evitar tener que solicitar una aprobación a dirección?

No. No está permitida la clasificación incorrecta de los gastos de modo intencionado para ocultar un gasto determinado o evitar las aprobaciones requeridas.


La política de tráfico de información privilegiada de Autoliv ofrece orientación y medidas de seguridad adicionales para evitar infracciones involuntarias de leyes sobre el comercio de valores y explica las restricciones sobre cuándo pueden los empleados comerciar con acciones de Autoliv.

Juntos nos comprometemos a: z Conocer la política de tráfico de información privilegiada z No comprar ni vender acciones de la empresa basándonos en información

interna que no es pública z No participar en operaciones, comprando o vendiendo acciones de la

empresa sobre la base de información privilegiada sobre nuestra empresa o sobre cualquiera de nuestros proveedores o clientes


Cualquier nuevo invento, proceso, trabajo original, avance tecnológico o solución única a problemas comerciales ("propiedad intelectual") es clave para nuestro éxito continuo y debe protegerse.

Juntos nos comprometemos a: z Comunicar a la dirección cualquier propiedad intelectual nueva z Mantener la información confidencial z Proteger nuestra propiedad intelectual con las leyes y normativas aplicables

en materia de patentes, marcas registradas, derechos de autor o información de propiedad exclusiva

z No divulgar secretos comerciales z Respetar la propiedad intelectual y las exigencias de confidencialidad

de terceros z Garantizar la información comercial confidencial de todos nuestros clientes

y proveedores

Proteja nuestra propiedad intelectual

Valoramos la mejora continua de los productos

EjemploEn mi tiempo libre, he creado un proceso nuevo y muy bueno para desarrollar uno de nuestros productos. Me gustaría ser asesor para mostrar a otras empresas cómo se implementa este proceso. ¿Sería correcto?No. Cualquier propiedad intelectual relacionada con los productos de Autoliv es propiedad de Autoliv. Los empleados no deben divulgar este tipo de información confidencial a nuestra competencia, proveedores u otras empresas externas sin obtener la confirmación previa del departamento legal.

Estándar de patentesMás información

Código de conducta | 31

Autoliv Helpline

helpline.autoliv.com

País/región Número gratuito

Brasil 0800-892-1870

Canadá 1-888-978-6858

China

4006-000761

Teléfono fijo

para la región norte 10-800-711-1177

Teléfono móvil (010) 10800 711 1177

Teléfono fijo

para la región sur 10-800-110-1099

Teléfono móvil (010) 10800 110 1099

*Estonia Primero marque: 800-12001, y después marque el código de acceso: 888 978-6858

Francia 0800-91-0501

Alemania 0800-183-0846

Hungría 06-800-20-219

India 000-800-100-1556

Indonesia 001-803-1-002-6647

Italia 800-870279

Japón00531-11-01860066-33-830414

República de Corea 00308-13-2721

Malasia 1-800-81-6363

México 001-888-978-6858

Holanda0800-022-25340800-402-0010

*Filipinas 1-800-1-111-0683

Polonia 0-0 800-111-1990

RumaníaPrimero marque: 0808-03-4288, y después marque el código de acceso: 888 978-68580800 400949

País/región Número gratuito

Rusia Primero marque: 8^10-800-110-1011, y después marque el código de acceso: 888 978-6858

Sudáfrica0800-999-753800 000461

*España 900-98-1288

Suecia 020-790854

Taiwán 00801-10-4402

Tailandia 001-800-11-002-6647

Túnez 80 10 16 16

*Turquía Primero marque: 0811-288-0001, y después marque el código de acceso: 88 978-6858

Reino Unido 0808-234-0961Estados Unidos 1-888-978-6858

*No admite llamadas desde teléfonos móviles

Referencias y contactos


AS 030 Estándar de Autoliv Sistema de gestión del medio ambiente

AS 103 Estándar de Autoliv Patente

AS 251 Estándar de Autoliv Política y directrices de comunicación

AS 262 Estándar de Autoliv Tecnología de la información

AS 263 Estándar de Autoliv Política de privacidad de datos

AS 265 Estándar de Autoliv Política de clasificación de datos

AS 300 Estándar de Autoliv Asuntos legales

AS 303 Estándar de Autoliv Registros y gestión de la información

AS 304 Estándar de Autoliv Política de control de exportaciones

AS 310 Estándar de Autoliv Estándares de conducta en los negocios y directrices éticas

AS 312 Estándar de Autoliv Política antimonopolio y de competencia

AS 313 Estándar de Autoliv Anticorrupción y antisoborno

AS 314 Estándar de Autoliv Política de tráfico de información privilegiada

AS 315 Estándar de Autoliv Respeto en el lugar de trabajo

AS 316 Estándar de Autoliv Conflictos de intereses

AS 319 Estándar de Autoliv Conducta y ética en los negocios para proveedores

HRS-ALV-001 Estándar de Autoliv Sistema de gestión de salud y seguridad

Manual financiero de Autoliv, consulte LifeNET/Finance

Las directrices de gobierno corporativo de Autoliv, Inc., consulte www.autoliv.com

ExencionesEn líneas generales nadie se encuentra exento de ninguna de las disposiciones de nuestro código, independientemente de su puesto.Sin embargo, en ciertas circunstancias limitadas, el Director Ejecutivo, junto con el responsable de conformidad corporativa, podrá decidir la no aplicabilidad de una disposición específica de nuestro código con respecto a los empleados.Cualquier exención de nuestro código para directores ejecutivos podrá ser autorizada solamente por nuestra junta directiva o, en la medida en que lo permitan las normas de la Bolsa de valores de Nueva York, por un comité de la junta directiva, y se pondrá en conocimiento de los accionistas según lo requieran las leyes, reglas y normativas aplicables.

Sin represaliasEn Autoliv estamos comprometidos en proteger a aquellos que realicen una denuncia o que participen en una investigación de buena fe. "De buena fe" significa que usted está proporcionando de forma honesta toda la información que posee en el momento de realizar una denuncia o de participar en una investigación. No importa si más adelante se da cuenta de que estaba equivocado o si al final el incidente denunciado no suponía una infracción.Las represalias, el acoso y las venganzas de cualquier tipo son actitudes que Autoliv no tolerará. Además, ningún empleado se verá perjudicado por negarse a llevar a cabo una orden que crea que constituye un fraude o una infracción de las leyes, los reglamentos o de nuestro código, o de cualquier otro estándar de Autoliv. Si sabe o sospecha que han tenido lugar o que se están produciendo represalias, por favor denuncie la situación al departamento legal, a un responsable de conformidad o a la Autoliv Helpline.

Contactos clave

Recurso Contacto sobre

Su supervisor o responsable Cualquier problema, preocupación o pregunta

Su representante local de RR. HH.

Cualquier problema, pregunta o preocupación relacionada con RR. HH.

Departamento legal Cualquier infracción de una ley, política, norma, normativa o del código de conducta

Responsables de conformidad

Cualquier problema, pregunta o preocupación en relación con la ética; infracciones de leyes, políticas, normas, normativas o de nuestro código de conducta

Oficina de comunicaciones corporativas Preguntas de los medios

Referencias


Enero de 2019

Salvando más vidas.

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Estándares de conducta y ética en los negocios Código de ... · cotidianas para garantizar que actuamos de modo acorde con nuestros valores z Describe nuestras políticas y hace