Estructura Organizativa Gerencia de Mantenimiento

7/26/2019 Estructura Organizativa Gerencia de Mantenimiento

1/23

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GERENCIA DE MANTENIMIENTO

I.1. OBJETIVO

Documentar la propuesta de estructura organizativa de la Direccin de Mantenimientoy Servicios Generales, as como, el objetivo y las funciones de cada una de lasGerencias y Unidades que la conformaran

I.2. ALCANCE

!a presente propuesta documenta desde el m"#imo nivel jer"rquico $asta el niveldirectivo departamental estrat%gico de la Direccin de Mantenimiento y ServiciosGenerales

II.- BASE LEGAL

&onstitucin de la 'ep(blica )olivariana de *enezuela, Gaceta +cial -.-/e#traordinaria del 0. de marzo de 0111

!ey +rg"nica de la &ontralora General de la 'ep(blica y del Sistema 2acional de

&ontrol 3iscal, Gaceta +cial 24 /5/.5 del 65 de diciembre de 0116 2ormas Generales del &ontrol 7nterno, Gaceta +cial 24 /8009 del 65 de junio

de 6995 'eglamento sobre la +rganizacin del &ontrol 7nterno en la :dministracin

;(blica 2acional, Gaceta +cial 24 /55o operativos de las unidades ?sede, silos, centros de acopio,


2/23

frigorcos, depsitos, otros@ a la que les prestara sus servicios, bajo el esquema de lamejora continua de la calidad, la seguridad y el ambiente en permanente aprendizaje ydesarrollo, y comprometida con la e#celencia, cuya misin fundamental es contribuirsignicativamente con la disponibilidad, conabilidad y mantenibilidad de los sistemasproductivos y>o operativos a manera de dar soluciones y respuestas a las necesidadesde demanda de mantenimiento de los mismos en pos de contribuir con los planes yprogramas de produccin comprometidos

III.2.VISIN

;restar servicios de Mantenimiento a las diversas unidades ?sede, silos, centros deacopio, frigorcos, depsitos, otros@, a nivel nacional, con un alto grado decompetencia, basado en la e#celencia de los procedimientos y la calidad del talento$umano

III.3. VALORES

COMPROMISO

Aodo esto con miembros de una comunidad de personas comprometidas con unos*alores, una Misin y una *isin compartida, de trabajo con entusiasmo,responsabilidad y armona en procura de lograr resultados de gran relevancia ysignicado tanto para las personas como para la empresa y el pas

BSQUEDA DE LA EXCELENCIA

*alor la b(squeda de la e#celencia y el espritu de superacin, lo cual deber"reBejarse en el espritu emprendedor, en la actitud innovadora y abierta al cambio,en la b(squeda permanente de la superacin de logros, en el compromiso enmejorar continua y sistem"ticamente la calidad de los proceso de servicio demantenimiento y aprendizaje, en el valor al logro de las metas y a la productividad,en continua actualizacin, profesional y tecnolgica y, en general, en la b(squeda delas condiciones necesarias para fomentar y mantener la e#celencia en todas lasactividades del que$acer de nuestra empresaCn la b(squeda de la e#celencia convergen y se suman todos los valores %ticos de laDireccin de Mantenimiento y Servicios Generales, dado que ella constituye elequilibrio y el complemento entre el que$acer del da a da, formacin del personal,avances tecnolgicos y la calidad $umana de quienes la integraran ueriendo quela b(squeda de la e#celencia se concentre en logros cotidianos y sea el rasgodistintivo de la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, y estar"n

comprometidos con la plena realizacin de todos los miembros de nuestra empresaCllo a su vez obliga a mejorar permanentemente los procesos de seleccin de nuevosintegrantes, estableciendo e#igentes criterios de calidad que est%n a tono con lavocacin futurista de la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, sin queintervengan intereses o compromisos particulares que vayan en desmedro de loestrictamente institucionales!a forma de $acer realidad esta b(squeda que nunca termina se maniesta de variasmanerasE

Cn el mejoramiento continuoF como personas y como profesionales Cn la preocupacin constante por aumentar la eciencia y la productividad en

el desempe=o de las funciones Cn la permanente adaptacin a los cambios que impone la din"mica del

mundo actual, que de modo ineludible afecta individual y colectivamente


3/23

)uscando de modo sistem"tico los m"s elevados niveles de calidad yorientando la creatividad y el espritu innovador $acia la construccin de unnuevo pas con el agregado de cada vez mejor

CALIDAD PROESIONAL

;ara que una organizacin como la Direccin de Mantenimiento y ServiciosGenerales, transite por el camino de la e#celencia es necesario que entre los que laintegraran e#ista un elevado nivel de calidad personal y profesionalCsta condicin primordial es la que permite el cumplimiento de los objetivosesenciales de la misin de calidad de servicio y de la gestin administrativa de laDireccin como rgano de Mantenimiento, porque, al tener la calidad profesionalcomo norte, trabajara para lograr que el nivel de disponibilidad, conabilidad ymantenibilidad de los sistemas productivos y>o operativos atendidos, sea eladecuado a las e#igencias propias, y para ello deber" propiciar autoperfeccionamiento constante

Aales propsitos implican una evaluacin cotidiana del ejercicio profesional, tanto en

labores cotidianas como el de mejoramiento continuo, dado que %se es el modoidneo de consolidar una verdadera cultura del buen trabajo y leal a la patria en laDireccin como rgano de Mantenimiento

M!STICA

*alor la mstica como la cualidad particular que $ace conBuir los interesesindividuales con los nes esenciales de la Direccin y tambi%n como la entregapersonal de cada miembro de la comunidad al cumplimiento de la misin de lainstitucin, de cara al presente y al futuroCstar identicados llena de orgullo a los miembros de !a &asa, S:, del prestigioconquistado a escala nacional y de que nuestra Direccin como rgano deMantenimiento pueda servir de lder y modelo de e#celencia y competitividad en elpas ;ertenecer a una comunidad que propicia relaciones profundas, generandomsticas, lealtad, sentido de pertenencia e identicacin perdurables ;or ello,asumir la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales como algo propio con locual estar"n verdaderamente comprometidos, sirviendo de portavoces de su misiny valores&reer y trabajar con mstica es el ingrediente clave para que la labor diariatrascienda y que slo dando lo mejor, como personas y como profesionales, se podr"superar las e#pectativas de quienes ?unidades@ requieren un servicio de e#celenciaCs esa misma mstica la que evidencia el grado de pertenencia a la Cmpresa, la quealimenta tenacidad en la superacin de los obst"culos, la que genera un sentimiento

de alegra compartida ante los resultados logrados en conjunto y la que invita aabordar nuevas metas con tesn y conanzaCstar abiertos a aprender del ejemplo de aquellos miembros de la comunidad que,en los orgenes de la empresa y actualmente, $an salido adelante con mstica ygenerosidad, anteponiendo siempre las e#igencias institucionales a las personalesCllo, seguir" proporcionando el orgullo y la satisfaccin del trabajo bien $ec$o,realizado con entusiasmo aut%ntico e inspirando mutuamente la b(squeda constantedel mejoramiento continuo, del aprendizaje y del bienestar com(n

"ONESTIDAD

*alor la $onestidad como el principio y el criterio que $ace que el comportamiento

como persona y como profesional sea co$erente, y que las palabras se correspondancon los actos ;ermite reconocer las limitaciones ante los dem"s, con $umildad de


4/23

quienes buscan aut%nticamente el conocimiento, pues constituye un rasgocaracterstico de la verdadera educacin y del verdadero compromiso con el trabajo&ultivar la $onestidad en todos los niveles de la estructura jer"rquica de la Direccinde Mantenimiento y Servicios Generales, model"ndola desde los m"s altos cargos deresponsabilidad de direccin, de mejoramiento continuo, gerencial y administrativa$asta las posiciones y tareas m"s sencillas de nuestros 7ngenieros, A%cnicos,Secretarias, +breros y ;roveedores Modelando la $onestidad en el puesto de trabajopara que, a su vez, sea cultivada por los nuevos integrantes a nuestra organizacin

RESPETO

Cn la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales se deber" creer rmementeque la convivencia armnica es el requisito fundamental para el ptimodesenvolvimiento de la vida profesional e institucional ;ara lograrla, practicar elrespeto por la dignidad $umana, por la libertad en el cultivo del aprendizaje por elreconocimiento a los derec$os y a las oportunidades de desarrollo personal yprofesional de cada uno de los miembros de nuestra Direccin ser" la premisa

*alor el respeto, la libertad y la tolerancia, se fomentara la iniciativa personal y lae#presin libre y plural de las ideasF auspiciar la e#presin y discusin delpensamiento y crear los espacios para confrontar, debatir y dialogar de maneraabierta los diferentes puntos de vistas y tendencia del pensamiento&reer que el respeto por el otro y por sus ideas genera entendimientos, cuandoe#istan diferentes posturas y perspectivas en la b(squeda de la solucin deproblemas y en la toma de decisiones ;or ello, propiciar que a cada quien se le tomeen cuenta, no slo a su persona, sino tambi%n a su labor y sus ideas, y que se valoreel papel que desempe=a en la organizacin, ya que de ese modo se crea el ambientede conanza necesario para desempe=ar las funciones que les ser"n encomendadas

RESPONSABILIDAD

Cn la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales concebir la pr"ctica de laresponsabilidad como el ejercicio pleno y consiente de la libertad personal,manifestada no slo en el cumplimiento de deberes y compromisos, sino tambi%n enel an$elo constante de la auto superacin profesional y personal&umplir con las normas que rigen la vida institucional asumiendo las consecuenciasde nuestros actos, sin desviar las responsabilidades propias $acia otros ni diluirlaentre terceros o en el colectivo, estableciendo con claridad lo que se espera de cadaquien y de cada "rea de gestinManifestar sentido de responsabilidad cuando se respete el derec$o de los dem"s asatisfacer, igual que a otros, sus necesidades de mejorar y aumentar su saberF

cuando se comprometan a cumplir las normativas institucionales y las e#igenciaspropias de la formacin de e#celenciaF cuando den a clientes ?unidades@ yproveedores as como a los nuevos integrantes de la organizacin lo que se esperade los miembros de toda la direccin, con el ejemplo, el sentido profundo de suresponsabilidad:sumir la responsabilidad de aprender, social y %tica que implica esta encomiablemisin, consiente que su cumplimiento depende del sentido de solidaridad y desensibilidad, ya que es as como esta direccin podr" desempe=ar cabalmente supapel en el progreso de la empresa y en la construccin de su glorioso futuro estanuestra bella patria )olivariana

SOLIDARIDAD


5/23

Cn la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales deber" valorar laparticipacin solidaria, manifestada en el trabajo en equipo, en la colaboracinrecproca y en el aprecio y el respeto por lo que $ace cada quien, buscando con ellosser m"s productivos y lograr una mejor calidad de gestin&omo miembros de la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, deber"nestar comprometidos y participar activamente en el mejoramiento de la empresa;romover asimismo la comunicacin e interaccin entre las distintas disciplinas,rompiendo las barreras entre lo puramente mec"nico, el%ctrico e instrumentacin, loadministrativo y entre la organizacin y lo individual!a solidaridad es el valor que m"s a(na y co$esiona como grupo $umano, comocomunidad y como organizacin, porque estimula a interactuar constructivamentepara el cumplimiento con los objetivos colectivos, al tiempo que impulsa a $acerlospropios y a compartirlosCste valor lleva tambi%n a actuar comprensivamente ante las necesidades de apoyode los dem"s miembros de la empresa y a sensibilizar con la realidad econmica,poltica, social y cultural del pas*alorar la participacin, la integracin y la solidaridad con la sociedad al cual

servir"nF Cl grado de la solidaridad de los vnculos dentro de la Direccin deMantenimiento y Servicios Generales sirve de referencia para calibrar la calidad conla que se sostienen las relaciones con otras organizaciones y con los diversossectores que constituyen la sociedad

EQUIDAD

!a equidad es el valor que invita a estar conscientes de que todos, por igual, tienenel mismo grado de responsabilidad en el cuidado del clima %tico de la Direccin deMantenimiento y Servicios Generales Su pr"ctica impulsa a seguir la normativa de laCmpresa, cuya razn de ser es regir el ordenado desenvolviendo institucional ybuscar el bien com(n como la referencia que a todos ata=e por igual, sin distincionesde jerarqua o nivel Csto inspira, adem"s, a proceder con objetividad, imparcialidade integridad en la solucin constructiva de los problemas y situaciones que sepresentan en las distintas unidades de la empresa y que no est%n contemplados enla normativa vigenteCl sentido de equidad permite evitar los efectos da=inos que sobre la calidad de vidaen la empresa pudiera tener cualquier favoritismo, tanto el acceso a lasoportunidades como el reconocimiento de m%ritos y en el otorgamiento oportuno delos medios materiales que se requieran para desempe=ar ecaz y ecientemente lasfunciones encomendadas

Aambi%n conduce a preservar y a aplicar entre los miembros el imprescindiblesentido de justicia, necesario para la sana convivencia de la empresaF para cuidar y

desarrollar la unidad y co$esin de la comunidad que constituyen y a ser m"scerteros en la b(squeda colectiva de la e#celencia, dado que en la equidad est"npresente en signicado (ltimo los valores, el sentimiento %tico que inspira y elespritu que les da co$erencia como un todo

CONCIENCIA ECOLGICA.

Cn la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales valor la est%tica, el equilibriocon el medio social y natural y una cultura de cuidado a las instalaciones fsicas y almedio ambiente ;onen de maniesto la conciencia ecolgica al conjugar lasedicaciones con los espacios naturales que ocupan y al dedicar recursos y energasa la preservacin del campo de trabajo, propiciando as no slo la conservacin del

ambiente, sino tambi%n creando una atmsfera grata y estimulante para la mejoracontinua, el estudio, la reBe#in y el trabajo productivo


6/23

!a preocupacin por la calidad de vida de la empresa debe reBejarse en el esmerocon que se mantienen la infraestructura y espacios abiertosF en la forma en que sepromueve el cuidado, preservacin y desarrollo del patrimonio fsicoF en la b(squedade un mejor ambiente de trabajo y mejoramiento continuo en la conciencia ecolgicay comportamiento ambiental de sus integrantes!os miembros de esta nueva direccin deber"n ser sensibles al vital aspecto de lasrelaciones que e#iste entre la accin $umana y sus efectos en el ambiente, entre lasaplicaciones de la tecnologa y las consecuencias futuras de su desarrollo y, enparticular, de los lmites que debe tener la accin $umana sobre el conjunto org"nicoy complejo de la naturaleza;or ello, fomentar el desarrollo de niveles cada vez mayores de &onciencia ecolgicaen todos los miembros de la direccin, al tiempo que aplican medidas, formulanpolticas y apoyan acciones orientadas a la conservacin del ambiente, tanto en el"rea total de las unidades como en su entorno:ctuando de esta manera se evidencia el sentido de futuro de la empresa y ofreceun modelo de organizacin cnsona con el desarrollo sostenido para *enezuela y conel deseado equilibrio ecolgico mundial

VERDADERA CONCIENCIA POL!TICA

Soto 'ojas ?0168@ diceE 3ortalecer la conciencia poltica es vital para superar lacoyuntura econmicaHI :nte la coyuntura econmica que atraviesa el pas,producto de la baja de precios de venta del petrleo y la guerra econmicaHI esnecesario promover de manera permanente en toda *enezuela una campa=apedaggica para aanzar la conciencia poltica del pueblo, a trav%s del debate,an"lisis y e#plicacin de las causas esenciales de esta situacinHI:urora Morales ?016/@ diceE !a conciencia poltica del pueblo venezolano ese#traordinariaF incluso en situaciones adversas $emos demostrado nuestra vocacindemocr"ticaHIGuillermo Garca ;once ?0111@ diceE Ubicar el car"cter del actual proceso polticovenezolano y sus objetivos, diferenciarlo de otros ocurridos en el pasado o enlatitudes distintas a la nuestra, no es ociosa ni una in(til abstraccin Sloestablecidas con claridad las caractersticas especcas de la revolucin venezolanaen esta etapa estaremos en capacidad de precisar cu"les son sus fuerzas motrices,sus enemigos principales y la estrategia a seguir en el curso de la luc$aHI Cn elperodo actual, sin abandonar las luc$as en el terreno poltico, las prioridades est"nen el orden econmico y social, la reconstruccin de la economa nacional, lareactivacin del aparato productivo y la creacin de nuevas fuentes de trabajo paraaliviar la pesada carga del desempleo y la pobrezaHIMadelaine :raujodiceE J!os cambios que se $an dado signican, como lo pretenden

los enemigos del Socialismo, que %ste $a fracasado $istricamenteKAal interpretacin, que olvida tranquilamente todos los %#itos que $a obtenidoel sistemaen su breve e#istencia, es m"s el resultado de un deseo que deun an"lisisreal Cs necesario e#aminar, aunque sea en sus rasgos generales, lasituacin concreta de los pases de intencin socialista y su evolucin, para llegar auna opinin objetivaHI los seres $umanos son diferentes y tienen diferentesnecesidades y $abilidades, su desarrollo por denicin requiere del reconocimiento yrespeto de las diferencias !as presiones del Cstado o las de la comunidad para$omogeneizar las actividades productivas, las alternativas de consumo o estilos devida, no pueden ser la base para que surja lo que Mar# reconoca como la unidadbasada en el reconocimiento de las diferenciasHI Loy, los venezolanos estamosplenamente convencidos que $emos nacido para $acer $istoria, siguiendo el ejemplo

de nuestro !ibertador, !os engendradores de anti$istoria se niegan a retroceder ;or
http://www.monografias.com/usuario/perfiles/madelaine_araujohttp://www.monografias.com/trabajos10/doso/doso.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos37/interpretacion/interpretacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos16/teoria-sintetica-darwin/teoria-sintetica-darwin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/doso/doso.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos37/interpretacion/interpretacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos16/teoria-sintetica-darwin/teoria-sintetica-darwin.shtmlhttp://www.monografias.com/usuario/perfiles/madelaine_araujo


7/23

eso, el ;ueblo cree que el !ibertador $a regresado y que sus arengas vuelven aescuc$arseHI

III.#. PRINCIPIOS RECTORES

6 !a Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales ser" fundamentalmenteuna organizacin, integrada por empleados y obreros que dedican su trabajointelectual y artesanal a dar servicio de mantenimiento a los sistemasproductivos y>o operativos ?S;+@, con el objetivo principal de ofrecer unadisponibilidad de los mismos que garantice los compromisos de produccin yoperatividad

0 !a direccin tendr" como misin fundamental procurar garantizar ladisponibilidad comprometida, optimizando continuamente el desempe=o de losS;+ con competencia profesional y de tecnologa de punta !a optimizacin sebasara en un proceso de mejora continua que, partiendo de una concepcinamplia de los sistemas a mantener, procura la mejora continua armnica de susdiversas capacidades en favor de la efectividad de la lnea de produccin De

esta manera, la direccin propone que su personal perciba el avance tecnolgicoen el "mbito del proceso de mejoramiento continuo que lo $a $ec$o posible, delambiente natural que modica y de las consecuencias $umanas que comporta

/ !a direccin requerir" de un personal asignado a la ejecucin de las actividadesde mantenimiento planicadas, a n de garantizar el funcionamiento integral delos sistemas productivos y operativos ;or ello fomentara y realizara actividadesde formacin t%cnica de su personal orientadas $acia el conocimiento, de lossistemas productivos y del sistema de informacin automatizado demantenimiento

. !a Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, por su naturaleza,funcionamiento y estructuras, es una organizacin ordenada de acuerdo con losm%ritos acumulados por sus integrantes De all que la jerarqua de gestin, en

sus distintos niveles, atender" a tales valores- !a seleccin y promocin del personalF de seleccin, ubicacin y ascenso del

personal asignado, y de escogencia y designacin de los cargos estar"n basadose#clusivamente en mecanismos y modalidades evaluativas de los m%ritoscorrespondientes a los integrantes y niveles de la empresa apegados a losest"ndares y manuales de la empresa

8 : n de garantizar la libertad de desarrollo personal y la vigencia de losprincipios meritorios en el seno de la direccin, los procesos de escogencia oseleccin de los cargos propiciar"n la libre e#presin de las opiniones de laempresa y permitir"n la estricta escogencia meritoria de los cargos mediante laactiva participacin de los miembros principales de la Direccin de

Mantenimiento y Servicios Generales5 !a seleccin de los cargos de superintendente y gerentes con base en m%ritos sesustentar" en un sistema de eleccin, mientras que la designacin de los Nefesde las unidades ser" $ec$a por el Director de mantenimiento, de acuerdo con lasnormas de valoracin de m%ritos institucionales aprobadas por la junta directivade la empresa

IV.- ESTRUCTURA PROPUESTA

!a Cstructura propuesta demostrara propiciar y promover la Be#ibilidad operativa de laDireccin de Mantenimiento y Servicios Generales, el trabajo interdisciplinario depersonal propio y contratado y la eciencia en el uso de los recursos $umanos y

materiales ;or lo anterior, se propone la vigencia de una estructura organizativabasada en Gerencias como entes ejecutores de los ;rogramas de Mantenimiento


8/23

derivados de los planes creados y registrados en el sistema de informacin demantenimiento, de las coordinaciones de los jefes de unidades como gurasencargadas de la planicacin, coordinacin y evaluacin de tales programas Sereconoce la e#istencia de una &oordinacin de ;aradas de Unidades que atender"nprogramas de mantenimiento especcos con sus propias caractersticas ymodalidades, siempre dentro de la misma misin, visin, poltica y reglamentacin dela Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, con la adecuadarepresentatividad y descentralizacin operativa, que asegure la consecucin de susobjetivos plasmados en el ;lan Maestro de mantenimientoSe propone que la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, est% estructuradade la siguiente manera, en primera instancia por elE Director de mantenimientoF quien le compete la determinacin, formulacin y

ejecucin de los planes estrat%gicos de la organizacin, as como la supervisin yevaluacin de la misma

!a gerencia de infraestructura es la encargada de la planicacin y ejecucin delos diferentes proyectos de gran envergadura as mantenimiento mec"nico ymantenimiento el%ctrico e instrumentacin a trav%s de sus diferentes rganos de

planeacin y ejecucin que garantizan la disponibilidad, conabilidad ymantenibilidad de las Unidades de acuerdo a los planes de operatividad yproduccin de la empresa

!a Superintendencia de !ogstica como rgano responsable de los asuntosconcernientes a la &oordinacin de ;aradas de Unidades, ?paradas regulares deplanta, paradas mayores de planta u otras unidades@, &oordinacin de lossuministros de materiales y repuestos necesarios para la operatividad de la plantaa objeto de que se cumpla el plan anual de mantenimiento y en concordancia conel plan estrat%gico de la Direccin, &oordinacin en la consolidacin, formulacin ycontrol de la ejecucin del presupuesto ?fondos rotativos@ a trav%s de los centrosde costos asignados a las unidades productivas

Cl Director de mantenimiento es la m"#ima autoridad ejecutiva de la Direccin yejerce la representacin de la organizacin de mantenimientoF Siguen laSuperintendencia de logstica con sus departamentos, y la Gerencia deinfraestructura con sus departamentos y unidadesE

Superintendencia de logstica adscrita a la Direccin de mantenimientoEo Departamento de &oordinacin de 7nventarios y ;rocuras

Unidad de :lmac%n y !ogsticao Departamento de &ontrol de &ostos y ;resupuestoso Departamento de &oordinacin de ;aradas de ;lanta

Gerencia de infraestructuraEo Departamento de ;lanicacin de ;royectosE Mec"nica, Metalmec"nica,

Cl%ctrica e 7nstrumentacino Departamento de Cjecucin de ;royectosE Mec"nica, Metalmec"nica,

Cl%ctrica e 7nstrumentacin Unidades de :poyo A%cnico Unidades Servicios Generales

+rganigrama de estructura propuesta


9/23

Direccin deMantenimiento y

Servicios Generales

Superintendencia de

!ogstica

Departamento de&oordinacin de

7nventarios y ;rocuras

Unidad de :lmacen ylogistica

Departamento de&ontrol de &ostos y

;resupuestos

Departamento de&oordinacin de

;aradas de ;lanta

Gerencia de7nfraestrutura

Departamento de;lanicacin de

;royectosE Mec"nica,Metalmec"nica,

Cl%ctrica e7nstrumentacin

Departamento deCjecucin de ;royectosE

Mec"nica,Metalmec"nica,

Cl%ctrica e7nstrumentacin

Unidades de :poyoAecnico

Unidad ServiciosGenerales

VI.- DESCRIPCIN DE OBJETIVOS Y UNCIONES DE LAS UNIDADESESTRUCTURALES

VI.3. SUPERINTENDENCIA DE LOGISTICA.

VI.3.1. O$%&'()*

Garantizar eciencia, oportunidad y seguridad en la planicacin, organizacin yejecucin de las paradas de planta :dem"s norma y coordina conjuntamente con laGerencia de 7nfraestructura a trav%s de sus diferentes departamentos los procesos deabastecimiento de repuestos, materiales, $erramientas y equipos necesarios, enconcordancia con las necesidades derivadas de los programas de mantenimientopreventivo ordinario u otros y de paradas de planta, as como tambi%n se ocupa de laformulacin, evaluacin, consolidacin y control del presupuesto de la Direccin deMantenimiento y Servicios Generales, a trav%s de los centros de costos asignados a losemplazamientos, de acuerdo a las normas emitidas sobre la materia

VI.3.2. +(*&

6 Cvaluar la pertinencia, suciencia, ecacia y cumplimiento de los ;rogramas deparadas regular y mayor de planta formulando propuestas para mejorar laplanicacin, organizacin y ejecucin de los mismos

0 &oordinar con la Gerencia de 7nfraestructura en materia de normalizacin yestandarizacin de los renglones que abastecen el almac%n general a n decontrolar el valor del inventario

/ :segurar que los distintos procesos y procedimientos en su "rea de gestin seanllevados a cabo a n de que los recursos necesarios, para la ejecucin de losprogramas de mantenimiento est%n disponibles en oportunidad y al m"s bajocosto posible


10/23

. &onsolidar con el apoyo de la Gerencia de 7nfraestructura, las necesidadespresupuestales de la Gerencia en los diferentes renglones del gasto que aplica aMantenimiento para el ejercicio del siguiente a=o y subsecuentes

- :nalizar y coordinar la ejecucin de actividades de parada de planta que conrecursos propios no son realizables y se requiera sean ejecutados por terceros?contratos de obra o servicio@, as como consolidar las solicitudes y vol(menes decontrato de obra y servicio, efectuar los tramites, validarlos y dar seguimientopara su ejecucin en coordinacin con la Gerencia de 7nfraestructura

8 7nformar sobre el estado de las instalaciones y e#poner las prioridades quedeben concederse a Mantenimiento

5 'evisar y validar los procedimientos, instrucciones de mantenimiento y medidasde seguridad para cumplir los ndices de frecuencia y severidad y obtenerejecuciones de tareas seguras


11/23

productivo, maquinaria, parque ve$icular e instalaciones, equipos de proceso dela lnea de pellas, por medio de reportes de mantenimiento y a trav%s de ladireccin de actividades del personal t%cnico y administrativo de su "rea,asegur"ndose que toda la informacin generada quede registrada en el sistemacomputarizado de mantenimiento S:;

/ &oordinar de forma t"ctica la interaccin de la gestin de mantenimientomec"nico con las "reas de operacin y seguridad, para establecer los programasde trabajo anuales, mensuales, semanales y diarios relativos al mantenimiento

. Supervisar la actualizacin de los programas de mantenimiento predictivo,preventivo y correctivo de las "reas a su cargo, identicando oportunidades demejora

- Difundir el an"lisis de incidentes y supervisar el cumplimiento de las accionespreventivas y correctivas derivadas de los mismos

8 ;roponer a la superintendencia de logstica el presupuesto anual de materiales,refacciones, $erramientas y equipos, as como las necesidades de recursos$umanos para llevar a cabo los programas de mantenimiento mec"nico, ascomo el control del ejercicio presupuestal autorizado

5 Supervisar el cumplimiento a los lineamientos generales para el mantenimientopredictivo, preventivo mec"nico de los equipos e instalaciones a su cargo


12/23

VI.2. SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO ELECTRICO /INSTRUMENTACION.

VI.2.1. O$%&'()*

Garantizar la disponibilidad, conabilidad y mantenibilidad correspondiente al "reael%ctrica y de instrumentacin de los equipos e instalaciones industriales, a n delograr la operacin continua de la lnea de produccin a trav%s del cumplimiento de losprogramas de mantenimiento preventivo

VI.2.2. +(*&

6 ;lanear las acciones de mantenimiento el%ctrico e instrumentacin considerandoel alcance, tiempo requerido costos y recursos, previa validacin de los planes deaccin de corto, mediano y largo plazo

0 &oordinar el cumplimiento a los programas anuales, mensuales, semanales y

diarios de mantenimiento el%ctrico e instrumentacin de los equipospertenecientes al sistema productivo, maquinaria, parque ve$icular einstalaciones , equipos de proceso de la lnea de pellas, por medio de reportes demantenimiento y a trav%s de la direccin de actividades del personal t%cnico yadministrativo de su "rea, asegur"ndose que toda la informacin generadaquede registrada en el sistema computarizado de mantenimiento

/ &oordinar de forma t"ctica la interaccin de la gestin de mantenimientoCl%ctrico e 7nstrumentacin con las "reas de operacin y seguridad, paraestablecer los programas de trabajo anuales, mensuales, semanales y diariosrelativos al mantenimiento

. Supervisar la actualizacin de los programas de mantenimiento predictivo,preventivo y correctivo de las "reas a su cargo, identicando oportunidades demejora


8 ;roponer el presupuesto anual de materiales, refacciones, $erramientas yequipos, as como las necesidades de recursos $umanos para llevar a cabo loprogramas de mantenimiento el%ctrico e instrumentacin, as como el control delejercicio presupuestal autorizado

5 Supervisar el cumplimiento a los lineamientos generales para el mantenimientopredictivo, preventivo el%ctrico e instrumentacin de los equipos e instalacionesa su cargo


13/23

6.:segurar que los distintos procesos y procedimientos en su instalacin seanllevados a cabo, as como los procedimientos e instrucciones t%cnicas para larevisin de los planes de mantenimiento el%ctrico e instrumentacin de losdiferentes equipos componentes del sistema productivo de acuerdo a loslineamentos que establecen los manuales de mantenimiento, las normas&ovenin aplicables, considerando los recursos $umanos, materiales y t%cnicosrequeridos

6-&oordinar con el personal t%cnico y artesanal de su "rea de inBuencia, lasacciones necesarias para casos de emergencia

68:tender auditorias y cumplir con las observaciones en materia de calidad,seguridad industrial, proteccin ambiental e $igiene industrial para mantener lacerticacin del Sistema de &alidad de la Cmpresa

VI.2.3 POLITICAS

6 7mpulsar las acciones de mantenimiento con altos est"ndares de calidad,seguridad, salud de la plantilla laboral y respeto al medio ambiente

0 ;rocurar la disponibilidad de los equipos de los sistemas productivos/ 7mpulsar los programas de mantenimiento predictivo y preventivo, identicando

las oportunidades de mejora. ;romover el cumplimiento de responsabilidades y roles asignados en el proceso

de mantenimiento- ;romover el desarrollo, capacitacin y actualizacin continua de su personal

VI.#. DEPARTAMENTO PLANIICACION MANTENIMIENTO MECANICO.

VI.#.1 O$%&'()*

Garantizar la ;lanicacin, Direccin, &ontrol y Supervisin de las actividades demantenimiento mec"nico, apoy"ndose en el sistema computarizado adoptado por laempresa, as como de los resultados que del mantenimiento se obtengan, a n demantener los equipos e instalaciones del sistema productivo de la planta en un niveladecuado de disponibilidad y conabilidad al costo m"s conveniente

VI.#.1 +(*&

6 7mpulsar las acciones para el uso de la metodologa basada en losprocedimientos contenidos en la 2orma A%cnica &+*C272 /1.99/, como fuentesde informacin para la creacin y dise=o de los planes de mantenimiento

0 Garantizar la integracin de los procedimientos al sistema de informacincomputarizado adoptado por la empresa, los cuales servir"n de apoyo para laimplementacin de los planes de mantenimiento

/ Supervisar, &ontrolar y &oordinar la planicacin y programacin de los trabajosde mantenimiento, apoy"ndose en el sistema de informacin computarizado

. &oordinar conjuntamente con el departamento de ejecucin mec"nico, lasrdenes de mantenimiento programadas para la realizacin de las actividades demantenimiento previamente planicadas y programadas

- :signar las prioridades a las intervenciones de acuerdo a las necesidades deproduccin

8 :poyar a la &oordinacin de ;aradas de ;lanta de la Superintendencia de!ogstica, de la Gerencia de mantenimiento en los recursos disponibles propios,

para la realizacin de los programas de parada regular y parada mayor de;lanta


14/23

5 &oordinar con la &oordinacin de 7nventario de ' O M de la Superintendencia de!ogstica de la Gerencia de mantenimiento la gestin de reabastecimiento de losrepuestos y materiales necesarios para la liberacin de las ordenes demantenimiento


15/23

para la realizacin de los programas de parada regular y parada mayor de;lanta

5 &oordinar con la &oordinacin de 7nventario de ' O M de la Superintendencia de!ogstica de la Gerencia de mantenimiento la gestin de reabastecimiento de losrepuestos y materiales necesarios para la liberacin de las ordenes demantenimiento


16/23


8 Determinar y supervisar conjuntamente con el Departamento de ;lanicacin lasacciones preventivas y predictivas, necesarias para disminuir el mantenimientocorrectivo de los equipos e instalaciones

5 &oordinar con el personal t%cnico y artesanal de su "rea de inBuencia, lasacciones necesarias en caso de emergencias


17/23

6 &oordinar las acciones de mantenimiento y controlar los recursos asignados aldepartamento para el avance en la ejecucin de los trabajos de mantenimientoprogramado e informar al departamento de planicacin los posibles atrasos condebida anticipacin

0 &oordinar con el departamento de planicacin Clec O 7nst las prioridades en laejecucin de los trabajos en base a la planeacin con el objetivo de optimizar lagestin de mantenimiento programado y mejorar la conabilidad de lainstalacin

/ :poyar a los grupos de trabajo que se forman con el objeto de lograr la mejoracontinua, analizando t%cnicamente la causaefecto de los incidentes y fallas queocurran a los mismos, realizando los estudios necesarios para su investigacin

. &ontrolar con las unidades de mantenimiento programado y correctivo elabastecimiento de $erramientas, equipos y material de seguridad para cumplirsu funcin


8 Determinar y supervisar conjuntamente con el Departamento de ;lanicacin de

la Superintendencia Clec O 7nst las acciones preventivas y predictivas,necesarias para disminuir el mantenimiento correctivo de los equipos einstalaciones

5 &oordinar con el personal t%cnico y artesanal de su "rea de inBuencia, lasacciones necesarias en caso de emergencias

o requerimientos de pruebas defuncionalidad en equipos que las requieran, generadas por operaciones yprocesos

65Supervisar y controlar si es el caso, la ejecucin de rdenes de mantenimientoprogramadas, durante los turnos que abarque una parada regular de planta

6


18/23

VI. DEPARTAMENTO DE TALLER MECANICO

VI..1 O$%&'()*

Garantizar las reparaciones y mantenimiento de los conjuntos y >o partes de losequipos componentes del sistema productivo, utilizando $erramientas, repuesto ypartes y equipos de la planta, para asegurar el apoyo requerido por las unidadesoperativas en las condiciones convenidas de cantidad, calidad, costo y competitividad

VI..2 +(*&

6 Cjecutar las ordenes de trabajo emitidas por el departamento de planicacinmec"nico para reparacin y mantenimiento de los conjuntos y partescomponentes de los equipos reparables, en cantidad, calidad, costo ycompetitividad

0 &umplir con los compromisos contrados en los planes estrat%gicos en cuanto a

disponibilidad de sus equipos y $erramientas y demanda satisfec$a de losrequerimientos de las unidades operativas

/ &oordinar con el Departamento de ;lanicacin de Mantenimiento Mec"nico y la&oordinacin de ;aradas de ;lanta, la prioridad de las ordenes de trabajo deactividades relacionadas con ensamblajes, reparaciones, ajustes, mediciones yotras tareas que se deben previamente realizar para cumplir con las actividadesde las paradas de planta

. &oordinar con la &oordinacin de 7nventario de ' O M de la Superintendencia de!ogstica, el inventario mnimo de $erramientas, partes y repuestos a manteneren sus instalaciones, a n de cumplir en oportunidad los requerimientos de las"reas operativas

- Mantener en buen estado las instalaciones, parque automotor, equipo mvil quetienen a su cargo, para responder con eciencia los requerimientos de lasunidades operativas

8 'evisar, evaluar, proponer e implementar mejoras en los m%todos de trabajo, aobjeto de realizar con ecacia los trabajos encomendados

5 ;romover y mantener con los usuarios, buenas relaciones, que incidan en unamejor calidad del servicio prestado


19/23

0 &umplir con los compromisos contrados en los planes estrat%gicos en cuanto adisponibilidad de sus equipos y $erramientas y demanda satisfec$a

/ &oordinar con el Departamento de ;lanicacin de Mantenimiento Cl%ctrico O7nstrumentacin y la &oordinacin de ;aradas de ;lanta, la prioridad de lasordenes de trabajo de actividades relacionadas con ensamblajes , reparaciones ,ajustes, mediciones y otras tareas que se deben previamente realizar paracumplir con las actividades de las paradas de planta

. &oordinar con la &oordinacin de 7nventario de ' O M de la Superintendencia de!ogstica, el inventario mnimo de $erramientas, partes y repuestos a manteneren sus instalaciones, a n de cumplir en oportunidad los requerimientos de las"reas operativas

- Mantener en buen estado las instalaciones, parque automotor, equipo mvil quetienen a su cargo, para responder con eciencia los requerimientos de lasunidades operativas

8 'evisar, evaluar, proponer e implementar mejoras en los m%todos de trabajo, aobjeto de realizar con ecacia los trabajos encomendados

5 ;romover y mantener con los usuarios, buenas relaciones, que incidan en una

mejor calidad del servicio prestado


20/23

. &oordinar la participacin, an"lisis y discusin, con la Superintendencia deMantenimiento Mec"nico y Superintendencia de Mantenimiento Clec O 7nst encuanto al contenido de los trabajos, elaboracin de las ordenes demantenimiento, planicacin de las mismas, elaboracin del programa deparada, personal supervisorio y de ejecucin que ejecutaran los trabajos ysituaciones de interferencia entre operaciones, proceso y mantenimiento

- Garantizar que se incluyan en las ;aradas 'egulares todos los trabajos demantenimiento programado cuya duracin no e#ceda el tiempo de ;arada'egular establecido, as como tambi%n coordinar con las Superintendencias deMantenimiento, aquellos trabajos que aunque e#cedan la duracin de la paradaregular, puedan dividirse en etapas para efectuarlos aprovec$ando el tiempo dedos o mas paradas regulares

8 Garantizar y coordinar con la &oordinacin de 7nventario de 'OM de laSuperintendencia de !ogstica la vericacin en sitio y en detalle de losrepuestos y materiales que se requieren para la ejecucin de las ordenes demantenimiento del ;rograma de ;arada

5 ;romover con suciente antelacin la discusin, acuerdo y coordinacin del

;rograma de ;arada 'egular y Mayor con las superintendencias demantenimiento y la superintendencia de operaciones a objeto de aprobar elprograma de parada, quienes adem"s deber"n distribuirlo entre las personasque participaran en la ejecucin, ya sea a nivel de ejecucin, coordinacin osupervisin, incluyendo al personal de operaciones que son los clientes


21/23

6-Garantizar el cierre de las ordenes de mantenimiento, posteriormente a larecepcin de los trabajos por parte de los inspectores t%cnicos y especialistas de"rea de los Departamentos de planicacin de las Superintendencias deMantenimiento Mec"nico y Cl%ctrico O 7nstrumentacin

68&oordinar conjuntamente con la &oordinacin de 7nventario de ' O M de laSuperintendencia de !ogstica, la devolucin de repuestos no utilizados alalmac%n general y reparacin de los repuestos recuperables

65&oordinar con los Cspecialistas de "rea de los Departamentos de planicacin delas Superintendencias de Mantenimiento Mec"nico y Cl%ctrico O 7nstrumentacin,la elaboracin de los 7nformes de ;arada 'egular y Mayor de sus "reasrespectivas y consolidarlo a nivel de planta, para ser presentado a la Gerencia deMantenimiento y niveles Ner"rquicos Superiores

6


22/23

/ &oordinar y controlar las ordenes de trabajo por reparacin, de piezas yconjuntos emitan las unidades de planicacin de las Superintendencias deMantenimiento Mec"nico, Cl%ctrico O 7nstrumentacin y la &oordinacin deparadas de ;lanta

. Mantener un control permanente sobre el valor del inventario del :lmac%ngeneral y determinar la rotacin mensual del mismo, a objeto de que seconozcan los renglones de mayor consumo

- &oordinar y controlar conjuntamente con los Departamentos de ;lanicacin delas Superintendencias de Mantenimiento Mec"nico, Cl%ctrico O 7nstrumentacinel presupuesto de compra de los repuestos especcos pertenecientes a cada"rea de la ;lanta

8 :nalizar t%cnicamente el an"lisis de los repuestos de aquellos equipos quee#igen mayor cuidado por tratarse de equipos crticos y > o repuestos de altovalor

5 :nalizar t%cnicamente los repuestos especcos y en base a ello $acer lasrecomendaciones que correspondan al departamento de compras de la 3M+


23/23

Mantenimiento, as como apoyar a las Superintendencias de Mantenimiento en laejecucin del presupuesto de sus centros de costos respectivos :dem"s realizaraan"lisis econmico y nanciero de las empresas licitantes, determinando su calicaciny emitiendo la opinin t%cnica respectiva

VI.12.2 +(*&.

6 Garantizar el dise=o, preparacin y suministro a las diferentes Unidades deresponsabilidad de la Gerencia de Mantenimiento el material de apoyo para laformulacin del presupuesto

0 &ontrolar y evaluar la informacin presupuestaria presentada por las Unidadesde responsabilidad, vericando que las mismas cumplan con todos los requisitose#igidos en las normas b"sicas de formulacin

/ &oordinar la consolidacin de las cifras de los presupuestos presentados por lasunidades de responsabilidad de la Gerencia de Mantenimiento, de acuerdo a loscriterios establecidos en el proceso de formulacin

. Supervisar el proceso de ajustes y modicaciones a los presupuestos

presentados, con base en las observaciones formuladas por la alta gerencia- &oordinar la emisin y distribucin del presupuesto denitivo de la Gerencia de

Mantenimiento8 ;reparar las estadsticas necesarias de acuerdo con las solicitudes formuladas

por los usuarios de la Gerencia, as como tambi%n por las otras dependencias dela empresa

5 Garantizar la revisin peridica de los costos y gastos relacionados con lasactividades desarrolladas por las Unidades dependientes de la Gerencia deMantenimiento

Documents

Estructura Organizativa Gerencia de Mantenimiento