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Estrutura Organizacional
Estrutura organizacional
o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa.
a forma em que as atividades so divididas, organizadas e coordenadas
A estrutura de uma empresa esta diretamente ligada a sua estratgia.
Inclui aspectos fsicos, humanos, financeiros, jurdicos, administrativos e econmicos
Estrutura Formal
Objeto de grande parte de estudo das organizaes empresarias, aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma.
estvel
sujeita ao controle da direo e pode crescer a um tamanho imenso
Comunicao vertical
Estrutura Informal
a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontneamente quando as pessoas se renem.
Apresenta relaes que, usualmente, no aparecem no organograma.
instvel
Comunicao horizontal
Estrutura Informal
Vantagens da estrutura informal Proporciona maior rapidez no processo.
Complementa e estrutura formal.
Reduz a carga de comunicao dos chefes.
Motiva e integra as pessoas na empresa.
Desvantagens Desconhecimento das chefias.
Dificuldade de controle.
Possibilidade de atritos entre pessoas
Tipos de Estruturas
Estrutura Linear
a estrutura organizacional mais simples e antiga.
Baseada na organizao dos antigos exrcitos.
Todos os rgos so estruturados sob uma nica linha de subordinao.
Comum em empresas pequenas, onde h diversificao do trabalho.
Todos os rgos so estruturados sob uma nica linha de subordinao.
Cada unidade de trabalho executa tarefas especificas e bem definidas.
Vantagens:
Simples e de fcil compreenso;
Clara delimitao de responsabilidade;
Facilidade de funcionamento e de comando.
Estrutura Linear
Desvantagens:
Sobrecarrega a direo;
No favorece o esprito de cooperao;
Estrutura Linear
Segue as caractersticas bsicas da Estrutura Linear, destinguindo-se pela existncia de rgos de staff com funo de prestar servios especializados e consultoria tcnica.
Estrutura Liner Staff
Staff
Staff
B.1 B.2 B.3
B
C.1 C.2 C.3
C
A
Estrutura Linear Staff
Principio bsicos da estrutura Staff:
(Terminologia inglesa a qual se designa pessoal)
O Staff tem o direito de acessar e fazer recomendaes ao pessoal subordinado, mas no tem o direito de comandar.
A linha inferior deve ouvir as recomendaes do staff, ms no sero obrigados as aceita-las
Vantagens:
Assegura assessoria especializada mantendo a unidade de comando;
Tira sobrecarga dos chefes de linha, podendo estes se empenhar em atividades bsicas e fundamentais como produzir e vender;
Permite participao de especialistas em qualquer ponto da linha hierrquica.
Estrutura Linear Staff Desvantagens:
Possibilidades de conflito entre o staff e chefes de linha;
Os tcnicos procuram agradar aos executivos;
Requer hbil coordenao das orientaes ou sugestes emanadas do staff;
Reduz o esprito de iniciativa dos chefes.
Estrutura Linear Staff
Estrutura Funcional
a estrutura que se encontra uma chefia para cada funo, de modo que os subalternos exeram mais de uma funo, ficando a mando de mais um chefe.
Resultou de um trabalho crtico feito por Taylor Estrutura Linear, quando se defrontou com o excessivo e variado volume de atribuies concentradas nos mestres de produo de uma siderrgica americana.
Estrutura Funcional
Apresenta as seguintes caractersticas:
nfase na especializao - cada rgo ou cargo contribui com sua especialidade para a organizao
Descentralizao das decises - so delegadas aos rgos ou cargos especializados que possuam o conhecimento necessrio para melhor implement-las
Linhas diretas de comunicao - as comunicaes entre os rgos ou cargos existentes so efetuadas diretamente
Estrutura Funcional:
Vantagens:
Facilita o trabalho em equipe.
O especialista sente-se mais valorizado.
Desvantagens:
Muitas chefias, podem causar confuso.
A coordenao mais facil.
Confuso quanto aos objetivos .
Estrutura Funcional:
Estrutura Linear Estrutura Funcional Estrutura Linha-Staff
Diretor Diretor Diretor
Gerente Gerente Gerente Gerente Staff Gerente
Execuo Execuo Execuo Execuo Assessoria Execuo
Predomnio da Predomnio da Predomnio da Autoridade Linear Autoridade Funcional Autoridade Linear e Autoridade Funcional
Estrutura Funcional:
Como funciona
Diviso dos objetivos
Equipes
Gerentes
Problemas
Uma nova estrutura na organizao
Servios duplicados
Permanncia no emprego
Estrutura por Projetos
Estrutura por Projetos
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
Caractersticas
Vantagens
Desvantagens
Estrutura com Colegiados
Estrutura com Colegiados Caractersticas
Direo plural
Responsabilidade impessoal da execuo
Poderes restritos
Nvel hierrquico superior
nico chefe imediato
Estrutura com Colegiados Vantagens
Participao de especialistas Julgamento impessoal Pontos de vista abrangentes Encoraja crticas construtivas Melhores solues Maior ponderao na deciso Esprito de equipe e cooperao Reduo dos conflitos ps-deciso
Estrutura com Colegiados Desvantagens
Fraqueza em operaes quotidianas
Decises mais demoradas
Responsabilidades diludas/fracionadas
Lentido do processo decisrio
Retira do comando a iniciativa da deciso
Exige um presidente com excepcional senso de coordenao e negociao
Custos mais elevados
Perigo de solues conciliatrias
Estrutura com Colegiados
Fonte: http://blogpegg.wordpress.com (Adaptado de CURY, Antonio, 2009, p.234)
Estrutura Matricial
Estrutura Matricial Fraca
Estrutura Matricial Balanceada
Estrutura Matricial Forte
Estrutura Matricial Fraca
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
Estrutura Matricial Balanceada
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
Estrutura Matricial Forte
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
Estrutura Organizacional
Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio
Obrigado !!!
Alunos: Bruno Barbieri
Jonas Alexandre Benevenuto
Matheus Gomes Incio
FIO - Faculdades Integradas de Ourinhos, 7 termo BSI