Etdr Admin

Felhasználói kézikönyvhatósági adminisztrátorokszámáraVerzió: ETDR_FK_HA_V4-10.odt 2013-01-04

Projektgazda:BelügyminisztériumTerületrendezési és Építésügyi Helyettes ÁllamtitkárÉpítésügyi Főosztály1051 Budapest, József Attila u. 2-4. Telefon: (06 1) 441 – 1502, (06 1) 441-1557 Fax: (06-1) 999 – 4391www.kormany.hu, www.e-epites.hu

Készült az ÉTDR 2013. január 1-jével történő bevezetéséheza Belügyminisztérium ÉTDR Szakmai Munkacsoportjában.

Szerkesztette: Varga Illés Levente

A dokumentum kétoldalas nyomtatásra optimalizálva készült,de kérjük, hogy csak indokolt esetben nyomtassa ki!

Jelen kiadás azzal a céllal kerül publikálásra, hogy a bevezetés alatt álló, címbeli rendszerhez a címlapon jelzett naptári napon aktuális és letisztázott funkciókat ismertesse. A jövőben az újonnan megvalósuló funkciókhoz, illetve azok véglegesítésével, módosításával a kézikönyv is módosulni fog. A kézikönyv verziószáma nem elválasztható az ÉTDR verziószámától, melyet a szoftver képernyőképein alul láthatunk:

Tartalomjegyzék1. A felhasználói kézikönyv felépítése 4

1.1. A felhasználói kézikönyv struktúrája.................................................................................................................... 41.2. Jelölési konvenciók.................................................................................................................................................... 41.3. A felhasználói kézikönyv elektronikus használata........................................................................................... 5

2. A felhasználói felület 72.1. A fejléc............................................................................................................................................................................ 72.2. Dobozok, táblázatok, képernyőképek................................................................................................................... 7

3. Hatósági adminisztrátori regisztráció az ÉTDR-ben 8

4. Az adminisztrációs tevékenység megkezdése 9

5. Hatóságok karbantartása 105.1. A hatóság nem azonos a hivatallal....................................................................................................................... 105.2. Hatóságunk adatainak karbantartása................................................................................................................ 10

5.2.1. Hatóság szerkesztése 11(a) Hatóság adatai.................................................................................................................................................... 11(b) Szakterület.......................................................................................................................................................... 12

5.2.2. Irma adatok szerkesztése 145.2.3. IPP adatok szerkesztése 155.2.4. Statisztikai adatok szerkesztése 15

6. Felhasználók karbantartása 166.1. Regisztrálásra váró kollégák.................................................................................................................................. 17

(a) Szerepkör beállítása......................................................................................................................................... 17(b) Felhasználó adatainak szerkesztése............................................................................................................ 17(c) A regisztráció elfogadása, elutasítása.......................................................................................................... 18

6.2. Regisztrált kollégák................................................................................................................................................. 19(a) Szerepkör beállítása......................................................................................................................................... 19(b) Felhasználó adatainak szerkesztése........................................................................................................... 19(c) Felhasználó jogosultságainak törlése (érvénytelenítés)....................................................................... 20(d) Hatósági adminisztrátori feladatkör rögzítése, törlése........................................................................ 20(e) Hatósági ügyfélszolgálati feladatkör rögzítése, törlése......................................................................... 20

7. Sablonok karbantartása 21

ÉTDR Felhasználói kézikönyv

1. A felhasználói kézikönyv felépítése

1.1. A felhasználói kézikönyv struktúrája

Az ÉTDR1 az építésügyi hatósági engedélyezési eljárást országos szinten, egységesen támogató informatikai rendszer. Az ÉTDR támogatást nyújt az építésügyi hatósági engedélyezési alapeljárások, a kapcsolódó közigazgatási jogorvoslati eljárások, valamint az alapeljárásokhoz kapcsolódó további eljárások elektronikus kezdeményezéséhez és lefolytatásához. Az eljárás teljes egészében elektronikus formában zajlik.

Jelen felhasználói kézikönyv a teljes körűség mellett a gyakorlati használhatóság szempontjai alapján épül fel. A kézikönyv egyrészt feltételezi, hogy a felhasználó jártas az építésügyi hatósági eljárásban, ezért az egyes funkciók kapcsán tudottnak veszi, hogy arra miért van szükség, és ahhoz ad útmutatást, hogy a funkció az ÉTDR-ben hogyan érhető el vagy egy eljárási cselekmény hogyan hajtható végre. A logikai felépítés ennek megfelelően tevékenység típusok köré csoportosítva ismerteti az ÉTDR használatát. A kézikönyv adottnak veszi továbbá, hogy az olvasó

felhasználószintű ismeretekkel rendelkezik arról az operációs rendszerről, amelyen az ÉTDR-t használja,

kezelni tudja azt az internet böngészőt, amely a munkaállomásán fut, továbbá a szövegszerkesztés, a PDF alapú dokumentumkezelés, illetve a rajztechnikák terén is ismeri az

alapvető fogásokat, lehetőségeket, elsajátította az ügyféli és az ügyintézői felhasználói kézikönyvekben foglaltakat.

Jelen kézikönyv nem tárgyalja az ügyintézők és ügyfélszolgálatosok regisztrációval és adminisztrációval kapcsolatos teendőit, csak a hatósági adminisztrációs felületet ismerteti.

1.2. Jelölési konvenciók

A kézikönyv a könnyű használat és az áttekinthetőség érdekében egységes és konzekvens jelölési formát alkalmaz.

kezelőgombok és egyéb kezelőszervek (pl. ikon, link)

ŰRLAPOK NEVE ŰRLAP DOBOZÁNAK VAGY ŰRLAP FÜLÉNEK NEVE ŰRLAP SORÁNAK NEVE

kötelezően kitöltendő adatmezők opcionálisan kitöltendő adatmezők állapot választható adat

1 Építésügyi hatósági engedélyezési eljárást támogató elektronikus dokumentációs rendszer (ÉTDR)

4 ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04

Hatósági adminisztrátorok számára ÉTDR

a kézikönyv más részei vonatkozó hivatkozások (tartalomjegyzék szerinti sorszámmal) a felhasználói kézikönyv jelen verziójának kiadásakor a rendszer továbbfejlesztésével érintett

terület, melyben hamarosan változás várható és kidolgozás alatt álló részek (a beillesztett, képek keretei is ennek megfelelő színezést kapnak)

1.3. A felhasználói kézikönyv elektronikus használata

Jelen felhasználói kézikönyv elektronikusan, PDF formában kerül közzétételre. Összeállításánál igyekeztünk a könnyű kereshetőséget és könnyű kezelhetőséget szem előtt tartani. Ezért az egyes fejezetek könyvjelzőként, az egyes hivatkozások hiperlinkként is működnek, s ezeket a PDF olvasók is kezelik.

A példában az ACROBATREADER X képernyőképein mutatjuk be ezen funkciókat.

(1) E szoftverben a bal oldalon megjelen(íthet)ő NAVIGÁCIÓS MEZŐ között megtaláljuk a KÖNYVJELZŐK-et is. (Ez fastruktúrában kibontható.) Ha ezekre a könyvjelző bejegyzésekre kattintunk, akkor az adott dokumentumrészre ugrik az olvasó.

(2) Az egyes hivatkozások (melyek formázva így jelennek meg a szövegben) automatikus hiperlinkek is. Alapesetben az ilyen a hivatkozás a jelen a dokumentum hivatkozott részére mutat, rákattintva pedig

ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04 5


oda ugrik az olvasó. A kézikönyvben előfordulnak az interneten elhelyezett tartalmakra mutató hivatkozások is, melyek – amennyiben ezt engedélyezzük – az internetböngészőnk segítségével nyitja meg a hivatkozott tartalmat. Mindezek mellett a könyv elején található tartalomjegyzék sorai is hiperlinkként működnek.

6 ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04


2. A felhasználói felület

Az egységesen kialakított kezelőfelület és kezelőeszközök könnyen elsajátíthatóvá teszi az ÉTDR használatát. Minderről a hatóságok ügyintézőinek szóló kézikönyvben olvashat, ezen a helyen csak az adminisztrátori felület sajátosságait mutatjuk be.

2.1. A fejléc

Az adminisztrátor felületén a fejléc az ügyintézői fejléctől csak annyiban tér el, hogy az ügyintéshez szükséges gombok (eljárások és iratok) helyett itt egyetlen Admin gomb található.

2.2. Dobozok, táblázatok, képernyőképek

Az adminisztrációs felület képernyőképein az ügyintézői felületen már megismert elemekkel találkozunk (dobozok, táblázatok, nyomógombok). A szűrési és keresési technikák is megegyeznek az ügyintézői kézikönyvben már ismertetettekkel.

Ugyanakkor az adminisztrátorok eddig nem ismertetett új ikonokkal is találkoznak (pl. ), melyek az adott helyen értelemszerű szerkesztési, állítási lehetőséget jelentenek, de ha az ikon felé helyezzük a kurzort, akkor (tooltip-ben) megjelenik a funkció neve is.

ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04 7


3. Hatósági adminisztrátori regisztráció az ÉTDR-ben

Hatósági adminisztrátori feladatainkat csak

az adott hatóság nyilvántartásában regisztrált és hatósági szerepkörben nyilvántartott, az ÉTDR-ben személyhez rendelt szinten azonosított módon belépett

felhasználóként tudjuk ellátni. A belépés a rendszerbe a nyitó oldalon történik.

Ahhoz, hogy hatósági adminisztrátorként dolgozhassunk a rendszerben az első belepésünkkor e minőségben regisztrál(tat)nunk kell magunkat az ÉTDR-ben. A regisztráció három lépésben történik.

A hatóság (vagy hivatal) vezetője a regisztrációs űrlap kitöltésével felhatalmaz és megbíz minket a hatósági adminisztrációval, majd ezt a felhatalmazást elküldi az ÉTDR központi adminiszrációjának (lásd http://www.e-epites.hu/etdr/hatosagiregisztracio).

Természetes személyként azonosítjuk magunkat az ÉTDR online felületén. (Hatósági adminisztrátor regisztrálása az ÉTDR-ben).

A regisztrációt a beérkező, papír alapú meghatalmazás és a rendszerben történő regisztráció alapján az ÉTDR központi rendszeradminisztrátora megerősíti.

Ha már regisztrált (azaz a fenti három lépés elvégzése utáni) adminisztrátori felhasználók vagyunk, akkor a bejelentkezést követően rögtön beléptetésre kerülünk a hatóságunk adminisztrátori felületére. Amennyiben több felhasználói minőségben is regisztrálva vagyunk, pl. hatósági adminisztrátorként és ügyintézőként, vagy akár magánszemélyként is, akkor a felhasználói típus ikonjára kattintva választanunk kell, hogy milyen szerepkörben akarjuk megkezdeni az ÉTDR használatát. A hatóság adminisztrátoraként való belépéshez a Belépés hatósági adminisztrátorként címkére kell kattintanunk.

A regisztráció egyes technikai (online) lépései megegyeznek az ügyintézők felhasználói kézikönyvének 3. fejezetében foglaltakkal.

8 ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04

http://www.e-epites.hu/etdr/letoltes



4. Az adminisztrációs tevékenység megkezdése

Az Admin gombra kattintással érjük el az ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK-at.

Az egyes adminisztrációs feladatokat elérhetjük az Admin gombról legördülő menüből is.

(Adminisztrációs felületünkön a Főoldal -ra kattintva visszalépünk a nyitóoldalhoz.)

ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04 9


5. Hatóságok karbantartása

5.1. A hatóság nem azonos a hivatallal

A hatóság karbantartásánál tisztában kell lennünk azzal, hogy a Hatóság és a Hivatal nem rokon értelmű szavak. Egy hivatalon belül több hatóság is működhet. Az ÉTDR nem hivatalokat tart nyilván, hanem hatóságokat, hiszen jogosultsága, kötelezettsége, jogköre, illetékessége is a hatóságnak van. Azért is fontos ezt tudnunk és értenünk, mert az ÉTDR egyik alapelve (többek között a helyettesítés könnyű megoldhatósága miatt), hogy egy hatóságon belül az ügyek, iratok nyitottak, azaz egy hatóság iratait minden ügyintéző láthatja, külön vezetői vagy adminisztrációs intézkedés nélkül azokban intézkedhet, kiadmányt előkészíthet.

Amikor tehát egy hatóságot adminisztrálunk, akkor nem a hivatal adatait tartjuk karban.

Elképzelhető, hogy az X hivatalban működő A, B és C hatóságoknak ugyanaz a postacíme, ugyanaz a bankszámlaszáma és ugyanaz a hivatali kapuja (s ez logikus is, hiszen a 2-3 fős hatóságokra nem gazda ságos mindent önállóan fenntartani), de ez nem jelenti azt, hogy A hatóság munkatársai eljárhatnak B hatóság ügyeiben, vagy B hatóság vezetője aláírási joggal bírna C hatóság ügyeiben. Ennek megfelelően a jogosultságokat ugyan hatóságonként osztja ki a rendszer, semmi sem akadályoz meg minket abban, hogy ugyanazokat a HATÓSÁGI ADATOK-at adjuk meg hatóságunknak, mint amit egy másik hatóságnak is megadnak. (Ez alól nyilván kivétel a hatóság neve, mely csak egyedi lehet.)

Ugyanakkor az is természetes, hogy egy hatóság egyszerre több hatósági jogkört gyakorol. Például a 2013. január elsejétől induló járási hivatalokban működő építésügyi hatóságok egyben építésfelügyeleti hatóságok (ÉH, azaz Építésügyi Hivatal) is, egyes járásokban pedig – megyei illetékességgel – örökségvédelmi hatóságok (ÉÖH, azaz Építésügyi és Örökségvédelmi Hivatal) is. Egy hatóság hatásköre tehát összetett is lehet, több – az ÉTDR fogalmaival élve – szakterületből áll össze. Az egyes szakterületekhez többek között önálló illetékességi terület és pénzforgalmi számlaszámok tartoznak, így az egyes ügyekben lehetővé válik automatikusan a helyes adatok hozzárendelése.

5.2. Hatóságunk adatainak karbantartása

Az ADMINISZTRÁTORI FELADATOK oldalról a Hatóságok hivatkozással a HATÓSÁGOK KARBANTARTÁSA képernyőképre érkezünk. A hatósági adminisztrátor csak egy hatóság, a saját hatóságának adatait láthatja, szerkesztheti, így a listában csak egy elemet talál. A MŰVELETEK oszlopban 4 műveleti lehetőségünk van:

Hatóság szerkesztése

Irma adatok szerkesztése

IPP adatok szerkesztése

Statisztikai adatok szerkesztése

10 ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04


5.2.1. Hatóság szerkesztése

A HATÓSÁG SZERKESZTÉSE képernyőn a hatóság adatait látjuk min. két dobozra bontva.

(a) Hatóság adatai

A HATÓSÁG SZERKESZTÉSE képernyő első (felső), a HATÓSÁG ADATAI dobozában a hatóság – azÉTDR által nyilvántartott – alapadatait adhatjuk meg. A

NÉV1, NÉV2 és NÉV3

mezők olyan kötelező adatok melyeket az ÉTDR központi adminisztrációja rögzít2, s ezen adatokból áll össze a

NÉV mező.

22013. január 2-ától átmenetileg (visszavonásig) a hatóság adminisztrátorának ez a négy mező is szerkeszthetővé válik abból a célból, hogy az esetlegesen előforduló néveltéréseket változtatni tudják. Kérjük azonban, hogy csak különlegesen indokolt esetben módosítsanak a név mezők értékeiben, továbbá kérjük, hogy módosítás esetén jelezzék ezt az [email protected] címre.

ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04 11


Az ezt követő mezők a hatóság elérhetőségi adatainak rögzítését szolgálják:

Ország Irányítószám Település Közterület Közterület jellege Házszám Egyéb cím Email cím Telefonszáma Fax Webcím Hivatali kapu azonosítója Megjegyzés

(b) Szakterület

A HATÓSÁG SZERKESZTÉSE képernyő HATÓSÁG ADATAI címet viselő doboza alatt hatóságunk szakterületeinek számával megegyező számú dobozok találhatóak (a szakterületek összessége adja a hatóság hatáskörét, lásd 5.1 . A hatóság nem azonos a hivatallal , 10. oldal). E dobozban az adatok közvetlenül nem szerkeszthetőek, csak olvashatóak.

Ha egy korábban megadott szakterületet törölnénk a hatásköri listából, azt a Szakterület törlése gombbal tehetjük meg. Ahhoz, hogy az adatokat megadjuk, módosítsuk, ahhoz a Szakterület szerkesztése gombot kell használnunk, melyre a SZAKTERÜLET MEGADÁSA képernyőkép jelenik meg.

Első adatunk a Szakterület, melyet a lehetséges értékekből álló listából, legördülő menüvel adhatunk meg. Értéke a jogszabályoknak megfelelően, az építésügyi hatósági eljárásokban közreműködő szakterületek. (Az Építésügy, általános a jegyzői hatáskörbe, az Építésügy, kiemelt a járási hivatal hatáskörébe, az Építésügy, örökségvédelem az örökségvédelmi feladatokat is ellátó járási hivatalok hatáskörébe tartozó építésügyi hatósági feladatok alkotta szakterület.)

A következő adat a Típus, melyet a lehetséges értékekből álló listából, legördülő menüvel adhatunk meg. Értéke lehet I. fokú hatóság, II. fokú hatóság, I. fokú szakhatóság, II. fokú szakhatóság,

12 ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04


Építészeti-műszaki tervtanács (állami főépítész)3, Helyi építészeti-műszaki tervtanács (Polgármester)4, Közútkezelő, Egyéb.

Az Illetékszámla, a Díjszámla és a Bírságszámla azokat a bankszámlaszámoknak a rögzítését teszi lehetővé, melyek a hatóságunknak (vagy hatóságunknál) befizetendő illetékek, díjak (pl. szolgáltatási díjak) és bírságok befizetésére szolgál. Ezek az adatok lehetnek hatóságunk számlaszámai is, de központi számlaszámok is: megadni a hatályos jogszabályok alapján kell őket. Az adatmező maradhat üresen is, ha hatóságunk nem jogosult ilyen tételek beszedésére, s lehetnek ismétlődő számok is, ha szakterületenként vagy a fizetés jogalapjaként nem eltérőek a számlaszámok.

Az Illeték és a Díj egy-egy forint összeg megadására szolgál, de értelmét csupán egy későbbi programverzióban, az engedélykérelem benyújtása előtti elektronikus fizetés megvalósulásakor fogja elérni. Addig hagyjuk 0 értéken!

Ezen adatok alatt az illetékességi területet határozhatjuk meg. A jobb oldali táblázatban – az ügyintézői felhasználói kézikönyvben már ismertetett szűrési módszerek segítségével gyorsan – kiválaszthatjuk azokat a településeket, melyek tekintetében hatóságunk tárgyi szakterülete szerint feladatellátási kötelezettsége áll fenn.

3A településrendezési és az építészeti-műszaki tervtanácsokról szóló 252/2006. (XII. 7.) Korm. rendelet és az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 14. § szerint.4A településrendezési és az építészeti-műszaki tervtanácsokról szóló 252/2006. (XII. 7.) Korm. rendelet és az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 14. § szerint.

ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04 13


A kijelölt települések automatikusan megjelennek az ILLETÉKESSÉG felsorolásban. A szűrést ismételten, többször is el lehet végezni (ahogyan az alábbi példában több kistérség településeit adjuk össze egy ille tékességi körbe).

Ha végeztünk az adatok bevitelével, úgy a Mentés gombbal rögzíthetjük azokat, s ezzel visszatérünk a HATÓSÁG SZERKESZTÉSE képernyőre.

Ha bővíteni szeretnénk a szakterületek sorát, úgy a HATÓSÁG SZERKESZTÉSE képernyőn az Új szakterület gombbal tudjuk ezt megtenni. Ekkor az imént már ismertetett Szakterület megadása képernyőn tudunk dolgozni.

5.2.2. Irma adatok szerkesztése

Erre az opcióra csak automatikus elektronikus iktatás esetén van szükségünk. (Az opció leírását lásd az iktató rendszer csatlakozási kézikönyvében.)

14 ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04


5.2.3. IPP adatok szerkesztése

Erre az opcióra csak automatikus elektronikus iktatás esetén van szükségünk. (Az opció leírását lásd az iktató rendszer csatlakozási kézikönyvében.)

5.2.4. Statisztikai adatok szerkesztése

ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04 15


6. Felhasználók karbantartása

Adminisztrátori tevékenységünk során tudnunk kell különbséget tenni a szerepkörök és az egyéb feladatkörök között. A hatósági feladatok ellátása az ügyintézői felhasználói kézikönyv 3.3 Szerepkörök fejezetében leírtak szerinti feladatelosztás szerint történik, azaz az ügymenetben iktató, szignáló, ügyintéző, kiadmányozó, expediáló és vezető szerepkörünk is lehet. E mellett hivatalainkban el kell látni az ÉTDR hatósági adminisztrációval kapcsolatos teendőket és az ügyfélszolgálati feladatokat is.

Míg a hatósági munkatársak szerepkörüktől függetlenül azonos felületen dolgoznak (ezt ismerteti az ügyintézői felhasználói kézikönyv), csupán szerepkörüktől (jogosítványaiktól) függően más-más funkciókat (is) látnak,

addig a hatósági adminisztrátor másik felületen dolgozik (erről szól jelen kézikönyv), s az ügyfélszolgálatos kollégák is eltérő felületet kapnak (ezt ismerteti az ügyfélszolgálatosok

felhasználói kézikönyve).

Mindhárom felületre úgy kell belépni, hogy a bejelentkezés után választanunk kell az ezt szimbolizáló nyomógombok közül (negyedik felület a kérelmezői felület, ha így is regisztráltunk, akkor ez az opció is választható). S noha az első hatósági adminisztrátor kinevezése az ÉTDR központi, rendszeradminisztrátora közreműködésével történik, a továbbiakban mindhárom jogosítványt (azaz szerepkört, hatósági adminisztrátori feladatkört és hatósági ügyfélszolgálati feladatkört) a hatósági adminisztrátor rögzíti a jelen fejezetben foglaltak szerint.

Az ADMINISZTRÁTORI FELADATOK oldalról a Felhasználók hivatkozással a FELHASZNÁLÓK KARBANTARTÁSA képernyőképre érkezünk. Itt két műveleti lehetőségünk van:

a regisztrálásra váró kollégák jogosultságait megadó felületre, vagy a már hatósági kötelékünkbe tartozó kollégák adatainak, jogosultságainak módosítását lehetővé

tevő felületre

juthatunk.

16 ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04



6.1. Regisztrálásra váró kollégák

A Regisztrálásra váró felhasználók karbantartása hivatkozással érjük el a regisztrációt hatósági munkatársként elvégző azon tisztviselők lajstromát, melyek a mi hatóságunkat jelölték meg hatósági munkahelyüknek.

(a) Szerepkör beállítása

A listában szereplő nevek előtti jellel kinyitni, a jellel becsukni lehet a fastruktúrában elrendezett egyéb lehetőségeket. Ez most, ebben az esetben a Szerepkörök szerkesztése opció, mellyel a hatósági felhasználó jogosultságait tudjuk rögzíteni egy következő képernyőképen.

Minden egyes pipa mellett olyan jogosítványok állnak, melyeket csak a hatóság vezetőjének felhatalmazása alapján oszthatunk ki. A szerepkör visszavonásig érvényes! Lásd még az ügyintézői felhasználói kézikönyv 3.3 Szerepkörök fejezetét!

A Mentés gombbal mentjük és visszatérünk az előző képernyőre.

(b) Felhasználó adatainak szerkesztése

A MŰVELETEK oszlopban található Szerkesztés hivatkozással jutunk a HIVATALI FELHASZNÁLÓ SZERKESZTÉSE képernyőre, ahol a felhasználó regisztrálásakor már megadott és ismertetett (lásd ügyintézői kézikönyv) adatokat lehet módosítani.

ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04 17




(c) A regisztráció elfogadása, elutasítása

A MŰVELETEK oszlopban található Regisztráció elfogadása hivatkozással elfogadjuk, a Regisztráció elutasítása hivatkozással elutasítjuk a regisztrációs kérelmet. Mindkét esetben az adatsor (a felhasználó) eltűnik e táblázatból. Elfogadás esetén a felhasználó átkerül a 6.2 Regisztrált kollégák fejezetben ismertetett táblázatba, a későbbiekben tehát ott tudjuk adatait, jogosultságait szerepköreit szerkeszteni.

18 ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04


6.2. Regisztrált kollégák

A Regisztrált hivatali felhasználók karbantartása hivatkozással érjük el a hatóságunk kötelékébe már felvett tisztviselők lajstromát.

(a) Szerepkör beállítása

A listában szereplő nevek előtti jellel kinyitni, a jellel becsukni lehet a fastruktúrában elrendezett egyéb lehetőségeket. Ez most, ebben az esetben a Szerepkörök szerkesztése opció, mellyel a hatósági felhasználó jogosultságait tudjuk rögzíteni egy következő képernyőképen.

Minden egyes pipa mellett olyan jogosítványok állnak, melyeket csak a hatóság vezetőjének felhatalmazása alapján oszthatunk ki. A szerepkör visszavonásig érvényes! Lásd még az ügyintézői felhasználói kézikönyv 3.3 Szerepkörök fejezetét!

A Mentés gombbal mentjük és visszatérünk az előző képernyőre.

(b) Felhasználó adatainak szerkesztése

A MŰVELETEK oszlopban található Szerkesztés hivatkozással jutunk a HIVATALI FELHASZNÁLÓ SZERKESZTÉSE képernyőre, ahol a felhasználó regisztrálásakor már megadott és ismertetett (lásd ügyintézői kézikönyv) adatokat lehet módosítani.

ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04 19




(c) Felhasználó jogosultságainak törlése (érvénytelenítés)

A MŰVELETEK oszlopban található Érvénytelenítés hivatkozással megszüntethetjük az érintett felhasználó hatósági szerepkörét (törölhetjük a kollégát az állományból). A hivatkozásra kattintva egy megerősítő, ellenőrző kérdést ad a rendszer, s ha ezt is elfogadjuk, akkor a felhasználó kikerül a hatósági névsorból, s egyúttal megszűnik a felhasználó hatósági hozzáférése is.

Felhívjuk az adminisztrátorok figyelmét, hogy a státuszát vesztett (elbocsátott, kilépett, áthelyezett) tisztviselő esetében ezt a műveletet a státuszvesztéssel egy időben, azonnal el kell végezni, hiszen ennek elmulasztásával a felhasználó továbbra is eljárhat a hatóság ügyeiben! (Tartós szabadság, távollét esetében nem szükséges érvényteleníteni, elegendő, ha a szerepköreit és jogosultságait inaktívvá tesszük. Ebben az esetben a felhasználó ugyan be tud lépni a hatósági felületre, de cselekvési jogosultságot nem birtokol, így munkát végezni sem tud.) Minderre hívják fel vezetőik figyelmét is, s ezt a funkciót a helyi szabályzatokban, rendelkezésekben szabályozzák!

(d) Hatósági adminisztrátori feladatkör rögzítése, törlése

Egy hatóságnál több felhasználó is elláthatja a hatósági adminisztrátori feladatokat. Míg az első hatósági adminisztrátor rögzítéséhez papír alapú felhatalmazást kell adni az ÉTDR rendszeradminisztrációja számára, addig a további hatósági adminisztrátorok jogosultságait már a helyi, azaz hatósági adminisztrátor rögzítheti.

A HATÓSÁGI ADMIN. oszlopban található

Jogosultság megadása ikonra kattintva az adatsorban található személy a hatósági adminisztrátori feladatkör gyakorlását megkapja,

Jogosultság törlése ikonra kattintva az adatsorban található személy a hatósági adminisztrátori feladatkör gyakorlását elveszti.

Vigyázat! Saját magunk jogosultságát is lehetőségünk van törölni! Ebben az esetben, ha mi vagyunk az egyetlen hatósági adminisztrátor, akkor hatóságunk elveszti az adminisztrációs képességét! Ha így jártunk volna, akkor azonnal kérjünk segítséget az ÉTDR Helpdesk-től!

(e) Hatósági ügyfélszolgálati feladatkör rögzítése, törlése

Egy hatóságnál szükség lehet építésügyi hatósági ügyfélszolgálat működtetésére is5. E feladatot – biztonsági és adatvédelmi okokból – célszerű és ajánlott egy – az ügyintézőihez képest – csökkentett lehetőségekkel rendelkező felülettel ellátni. Hogy ki kap ilyen felületet, azt szintén a hatósági adminisztrátor rögzíti. A HATÓSÁGI ÜFSZOLG. oszlopban található

Jogosultság megadása ikonra kattintva az adatsorban található személy a hatósági ügyfélszolgálati feladatkör gyakorlását megkapja,

Jogosultság törlése ikonra kattintva az adatsorban található személy a hatósági ügyfélszolgálati feladatkör gyakorlását elveszti.

5Jelen kézikönyv kiadásakor az építésügyi hatóságoknál igen, de a szakhatóságoknál nem. (Az építésügyi szolgáltatási pontok és a kormányablakok nem hatóságok, náluk hatósági adminisztrátor sincs, s ezért róluk ez a megjegyzés nem szól.)

20 ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04


7. Sablonok karbantartása

Kidolgozás alatt.

ETDR_FK_HA_V4-10.odt-2013-01-04 21

Documents

Etdr Admin