www.erdemirgrubu.com.tr
ETiK KURALLAR VE
ALIMA iLKELERi
2
I. AMA ve KAPSAM
II. ETK KURALLAR ve ALIMA LKELER
A.Drstlk
B. kar atmasndan Kanma
i. Kendi ve Yaknlar Lehine lem Yapmama
ii. Hediye Kabul Etme ve Verme
iii.Siyasi Faaliyetler
iv.ten Ayrlanlarn Erdemir Grubu ile Yapmalar
v. Erdemir Hisseleri ile lem Yapma
C.Ticari Srlarn Korunmas ve Gizlilik
D.Sorumluluklarmz
i. Yasal Sorumluluklarmz
ii. Mterilerimize Kar Sorumluluklarmz
iii. Hissedarlarmza Kar Sorumluluklarmz
iv. alanlarmza Kar Sorumluluklarmz
v. Tedariki / Ortaklarmza Kar Sorumluluklarmz
vi. Rakiplerimize Kar Sorumluluklarmz
vii.Topluma ve nsanla Kar Sorumluluklarmz
viii. Erdemir Adna Kar Sorumluluklarmz
III.UYGULAMA
A.Etik Adan Karar Verilirken zlenecek Yol ve Yntemler
B.Grev ve Sorumluluklar
i. alanlarn Grev ve Sorumluluklar
ii. Etik Kural Danmanlarnn Grev ve Sorumluluklar
iii. Yneticilerin Grev ve Sorumluluklar
C.Uyumsuzluklarn zmlenmesi
i. Etik Kurul Organizasyonu
ii. Etik Kurul alma lkeleri
3
3
3
3
3
4
5
5
5
5
6
6
7
7
7
8
8
8
8
9
9
9
9
10
10
11
11
11
NDEKLER
3
Etik, en basit anlamyla insan ilikilerinde genel geerlilie sahip
ve evrensel olarak kabul grm deer yarglarn inceler. etii ise i
dnyasndaki davranlara rehberlik etmek zere gelitirilen ilkeler btnn
kapsamaktadr.
Erdemir Grubunun temel deerleri ve ilkeleri i etii kurallarmza
rehberlik ederken tm i ilikilerimize ve ilemlerimize temel tekil
eden beklentilerimizi, standartlarmz ve etik uygulamalarmz
oluturur.
Erdemir Grubu Etik Kurallar ve alma lkeleri, Ereli Demir ve elik
Fabrikalar T.A.. ve tm itirakleri (Erdemir Grubu) ile bunlar adna
hareket eden tm nc taraflar ve alanlarn kapsar.
A. DrstlkTm i srelerimizde ve ilikilerimizde doruluk ve drstlk
ncelikli deerlerimizdir. alanlarla ve tm paydalarmzla*
ilikilerimizde doruluk ve drstlkle hareket ederiz.
B. kar atmasndan Kanmakar atmas, bir kii ya da kurumun statsn
uygunsuz bir ekilde kullanmak suretiyle kiisel ya da kurumsal
menfaatler elde etme potansiyelini gsteren durumdur.
Erdemir Grubu olarak, ile ilgili faaliyetlerimizde kar atmas
oluturabilecek durumlardan uzak durmay amalarz. Potansiyel kar
atmas durumunda, ilgili taraflarn karlarnn yasal ve etik yntemlerle
korunabileceine inandmzda, bu yntemleri uygularz. Tereddtte kaldmz
durum-larda yneticimize, etik kural danmanna ya da Etik Kurula
danrz.
i. Kendi ve Yaknlar Lehine lem Yapmama Erdemir Grup irketlerinde
e ve nc derece dhil akrabalk ilikisi** olan (kayn akrabalar dhil)
alanlarn ayn organizasyonda birbirleri ile raporlama ba iinde
olmamalar veya karar alma mekanizmalar iinde birlikte yer almamalar
esastr.
e alm srelerinde karar verme durumunda olan yneticiler ve insan
kaynaklar ie alm yetkilileri, i bavurusunda bulunmu bir adayla e ve
nc derece dhil akrabalk ilikisi iinde olmas durumunda kar atmasn
giderecek nlemleri almak durumundadr. Bu, kar atmas durumu
bulunmayan alternatif insan kaynaklar grevlilerinin srece dhil
edilmesi yoluyla salanabilir.
I. AMA ve KAPSAM
II. ETK KURALLAR ve ALIMA LKELER
*Tm faaliyetlerimiz kapsamnda temas ettiimiz ya da etkileim
ierisinde olduumuz kii, kurum, kurulu ve taraflar; alanlarmz,
mterilerimiz, tedarikilerimiz ve hissedarlarmz bata olmak zere
potansiyel alanlar, yatrmclar, analistler, sivil toplum ve kamu
kurulular, sendikalar, alt iverenler, rakipler, medya, kamuoyu,
vb.** 1. derece akrabalar anne, baba ve ocuklar; 2. derece
akrabalar anneanne, babaanne, dede, karde ve torunlar; 3. derece
akrabalar ise teyze, hala, amca, day ve yeenleri kapsar.
4
kar atmas tekil edecek ekilde, Erdemir Grubu alanlarnn grup
irketleri ile rakip, tedariki ya da mteri ilikisi iinde olan veya i
yapma abas iindeki herhangi bir kuruluta, kendisinin, e ve nc
derece dhil akrabalarnn mali karnn olmamas gerekir. Erdemir Grubu
alanlarnn bu kurulularla ortaklk, ynetim kurulu yelii, danmanlk,
alan ilikisi iinde olmamalar esastr.
Yukarda belirtilen durumlarda alanlarn yneticilerine, etik kural
danmanna ya da Etik Kurula danmalar gerekmektedir.
Erdemir Grubu alanlarnn dorudan ve dolayl yollarla tacir veya
esnaf saylmasn gerektiren almalarda bulunmamas, her ne ad olursa
olsun alma saatleri iinde veya dnda bir baka kii ve/veya kurum iin
cret veya benzer bir menfaat karl almamas esastr. Ancak, alanlarn
me-sai saatleri dnda bir baka kii (aile ferdi, dost, dier nc
ahslar) ve/veya kurum iin cret veya benzer bir menfaat karl
almalar; mevcut grevleri ile kar atmas yaratmamas, bu grevlerin
srdrlmesi bakmndan olumsuzluk tekil etmemesi ve irket nsan
Kaynaklar st Yneticisi ile Genel Mdrnn onaylamas kouluyla
mmkndr.
Adli veya dari Makamlar tarafndan verilen hakemlik,
arabuluculuk, bilirkiilik grevleri ile alan per-sonel, bu kstlamann
dndadr.
ii. Hediye Kabul Etme ve VermeErdemir Grubu alanlarnn kendi
menfaatleri iin, tarafszlklarn, kararlarn ve davranlarn
et-kileyebilecek hediye, kazan, yardm, arlama, zel indirim,
komisyon veya iskonto istememeleri veya kendilerine gelen bu tarz
teklifleri kabul etmemeleri gerekir. Sembolik anlam olduuna dair
phe olmayan ve yaklak bedeli 100 ABD Dolarn amayan hediyeler hari
olmak zere, ticari iliki iinde olunan kii veya kurumlardan gelen
hediyeler kabul edilmez.
alanlarmzn, nakit para veya nakit dengindeki hediyeleri,
tutarlar ne olursa olsun, kabul etme-meleri veya tedarikilerden,
danmanlardan, rakiplerden ya da mterilerden bor almamalar
gerekir.
alanlarmz, i dnyasnda makul snrlarda elence ve yemek
aktiviteleri dzenleyebilir, benzer ak-tivitelere itirak edebilir.
irketi temsilen katlm salanan seminer ve benzeri organizasyonlarda
para dnda gnn ans olarak ve sembolik deeri olan dl, ilt ve benzeri
hediyeler alnabilir.
alanlarmzn 3. ahslarn sponsor olduu veya harcamalar stlendii
aktivitelerde (elence, cret-siz eitim, seminer, konaklama, gezi,
yemek vb.) karar alma srelerini etkilemek bakmndan potan-siyel kar
atmas oluturabilecek durumlara dikkat etmeleri beklenir. Erdemir
Grubu, belli durum-larda belirtilen trde tekliflerin
reddedilmesinin mteri ilikilerini olumsuz ynde etkileyebileceinin
bilincindedir. Bu nedenle, 3. ahs veya mterilerimizden veya olas
mterilerimizden gelen cretsiz konferans, tantm toplants, eitim vb.
amal katlm teklifleri, genel katlma ak organizasyonlar, sportif ve
benzeri faaliyetler ancak bir st yneticinin yazl onay ile kabul
edilebilir.
alanlarmz, irketin tantm amal hazrlatt hediyeler dnda i ilikisi
ierisinde olduklar ku-rum ve kiilere hediye veremezler. Mterilere,
bayilere veya i ilikisi ierisinde bulunulan dier nc ahslara
verilmek zere belirlenen hediyeler ve promosyon malzemeleri
Kurumsal likiler st Yneticisi tarafndan onaylanmaldr.
Yerel kltr deerlerinin irket politikasnda belirlenen deerlerin
zerinde karlkl hediye vermeyi gerektirdii istisnai durumlarda, bu
hediyeler irketin etik kural danman ile yaplacak deerlendirmeye
5
istinaden sadece irket adna kabul edilebilir. Hediye deiimi her
durumda yerel kltre uygun olarak yaplmaldr. Bu balamda kabul edilen
hediyelerin kiisel kullanm yerine kurum iinde deerlendirilmesi
esastr. Rvet ve/veya komisyon verilmesi, alnmas veya nerilmesi
hibir koul altnda kabul edilemez.
iii. Siyasi FaaliyetlerErdemir Grubu alanlar bireysel ve gnll
olarak iinde bulunduklar siyasi faaliyetlerde aada be-lirtilen
koullar gzetmek durumundadr.
alanlarn grev aldklar siyasi faaliyetler sebebiyle mevcut grev
ve sorumluluklarnda kar atmas yaratacak durumlardan uzak durmalar
gerekir. Bireysel olarak yrtlen siyasi faaliyetlerde irket ad,
irket iindeki unvan ve irkete ait kaynaklar kullanlamaz. alma
saatleri ve iyeri ortam ierisinde siyasi propaganda yaplamaz, hibir
ekilde alanlarn bir siyasi partiye ye olmas istenemez, bu
faaliyetlerle ilgili olarak dier alanlarn vakti alnamaz.
iv. ten Ayrlanlarn Erdemir Grubu ile YapmalarErdemir Grubundan
ayrlan alanlarn Erdemir Grup irketlerine satclk, yklenicilik,
danmanlk, komisyonculuk, temsilcilik, bayilik veya benzeri
ekillerle i yapabilmesi iin;
Daha nce alm olduu irkette hakknda disiplin kayd olmamas, Daha
nce alm olduu grup irketinde stlenmi olduu grevlerden tr bir kar
atmas bulunmamas gerekmektedir.
Bu artlarn salanmas kouluyla iten ayrlanlarn Erdemir Grubu ile i
yapabilmesi iin ilgili birimin yneticisi tarafndan hazrlanacak bir
raporun etik kurul tarafndan onaylanmas gerekmektedir.
v. Erdemir Hisseleri ile lem Yapmaalanlarn borsada Erdemir
hisseleri ile yatrm ilemleri gerekletirmeleri, Sermaye Piyasas
Kurulu dzenlemelerinde belirtilen koullarda mmkndr. Ancak alanlar,
Erdemir Grubuna ait her trl gizli bilgiyi kullanarak ya da nc
ahslara vererek, borsalardan dorudan veya dolayl olarak hisse alm
satm yapmak da dhil, herhangi bir menfaat elde etmeye almann
ieriden renenlerin ticareti (insider trading) olduunu ve bu
davranlarn yasalarca su kabul edildiini bilirler. Sermaye Piyasas
Kurulu dzenlemelerini uygulamaya ynelik olarak oluturulan irket ii
prosedrler hassasi-yetle uygulanr. eriden renenler listesinde yer
verilen alanlarn ilgili mevzuat, irket politika ve prosedrleri ile
tam uyum iinde olmalar beklenir.
C. Ticari Srlarn Korunmas ve GizlilikBilgi, Erdemir Grubunun
vizyonunu gerekletirme yolunda kullanaca en nemli varlklarndan
biridir. Bu dorultuda bilginin etkin kullanm, doru ekilde paylam ve
bu srete bilginin gizliliinin, btnlnn ve eriilebilirliinin salanmas
tm irketlerimizin ve alanlarmzn ortak sorumluluudur.
Gizli bilgi bunlarla snrl kalmamak artyla; Erdemir Grubu
irketlerine ait fikri mlkiyet haklar ve her trl yeniliin yan sra;
personelin yazd, bulduu, gelitirdii veya uygulamaya ald veri taban,
basl iletiim malzemeleri, i sreleri, reklam, rn ambalaj ve
etiketler ile i planlar (pazarlama, rn, teknik), i stratejileri,
stratejik ortaklklar ve ortaklara ilikin bilgiler, mali bilgiler,
personel zlk bilgileri, mteri listeleri, fiyat, rn tasarmlar, yntem
bilgisi (know-how), artnameler, potansiyel ve gerek mterilerin
kimlik bilgileri, tedarikilere ilikin bilgiler ve benzeri her trl
yazl, grafik veya makinede okunabilir bilgileri ierir.
6
Uygulama EsaslarErdemir Grubu alanlarnn gizli bilgilere ilikin
hassasiyet gstermesi ve uymas gereken esaslar aada belirtilmitir.
Gizli bilgiler, yarg kararlar ve mevzuat gereince ifas zorunlu
olmadka nc kiilere aklanamaz. Gizli bilgiler deitirilmemeli,
kopyalanmamal ve tahrip edilmemelidir. Bilgilerin dikkatli
tutulmas, saklanmas ve aa kmamas iin gerekli nlemler alnr. Bilgiler
zerindeki deiiklikler, tarihesi ile birlikte kayt altna alnr. Gizli
belge ve bilgiler kurum dna karlmamaldr. Kurum dna karlmas gereken
zorunlu du-rumlarda bilginin sorumlusu ve ilgili st birimin en st
yneticisinin (Genel Mdr/Koordinatr) onay alnmaldr. irket bilgi
sistemlerine eriim iin kullanlan ifreler, kullanc kodlar, yetkileri
ve benzeri tanmlayc bilgiler gizli tutulmal, yetkili kullanclar
dnda kimseye aklanmamaldr. irket gizli bilgileri yemek salonlar,
kafeterya, asansr, servis arabalar vb. umumi yerlerde
konuulmamaldr. nc kii ve/veya kurulularla, irket menfaati gerei
bilgi paylalmas sz konusu olursa, bu kii ve kurulularn paylalan
bilgilerin gvenlii ve korunmas ile ilgili sorumluluklarnn anlalmasn
ga-ranti etmek amacyla ncelikle bilgi paylamna ynelik olarak
gizlilik anlamas imzalanr veya kar taraftan yazl gizlilik taahhd
alnr. Bu uygulamalarda hukuk birimlerinden destek alnmas esastr.
Btn resmi aklamalar, irketin belirledii birimler aracl ile
yatrmclara, ortaklara ve kamuoyuna eitlik dorultusunda, eksiksiz, e
zamanl ve anlalabilir biimde duyurulmaldr. Kii veya kurumlarla
ilgili aslsz beyan ve/veya dedikodu yaplamaz. irket politikasn
yanstan ve kiiye zel olan personele ait cret, yan hak vb. zlk
bilgileri gizlidir ve yetkililer dnda kimseye aklanmamaldr. alana
ait bilgiler, kiiye zel olarak gnderilir. alanlar bu bilgileri
bakalarna aklayamaz veya bilgilerin aklanmas iin dier alanlara
baskda bulu-namaz. Gizli olduu yazl olarak belirtilmese dahi,
tanmda belirtilen nitelikteki her trl bilgi ve belgenin gizliliinin
korunmas gerekmekte olup alanlarmzn bu sorumluluu, Erdemir Grubunda
altklar sre boyunca ve iten ayrlmalar halinde devam eder.
D. SorumluluklarmzErdemir Grubu olarak i faaliyetlerimizde
sorumluluk bilinci iinde hareket ederiz. Yasal sorumluluklarmzn yan
sra; mterilerimize, alanlarmza, hissedarlarmza, tedariki ve i
ortaklarmza, rakiplerimize, topluma, insanla ve Erdemir adna kar
aada sralanan sorumluluklarmz yerine getirmeye zen gsteririz. i.
Yasal SorumluluklarmzYurtii ve yurtdnda mevcut tm faaliyet ve
ilemlerimizi Trkiye Cumhuriyeti yasalar ve uluslararas hukuk
erevesinde yrtr, yasal dzenleyici kurum ve kurululara doru, tam ve
anlalabilir bilgileri zamannda sunarz.
7
Tm i faaliyetlerimizi yrtrken, her trl kamu kurum ve kuruluu,
idari oluum, sivil toplum rgt ve siyasi partilere herhangi bir
menfaat beklentisi olmakszn eit mesafede yer alr ve bu sorumluluk
bilinci ile ykmllklerimizi yerine getiririz. ii. Mterilerimize Kar
SorumluluklarmzMteri memnuniyeti odakl, mterilerimizin ihtiya ve
taleplerine en ksa zamanda, en doru ekilde cevap veren proaktif bir
anlayla alrz. Hizmetlerimizi, zamannda ve sz verdiimiz koullarda
sunar; mterilerimize sayg, onur, adalet, eitlik ve nezaket kurallar
erevesinde yaklarz. Mterilerimizin gizli bilgilerini zenle koruruz.
iii. Hissedarlarmza Kar SorumluluklarmzErdemir Grubu olarak
srdrlebilirlie ncelikli nem vererek ve hissedarlarmza deer yaratma
hedefi dorultusunda, kararlarmz bilinen ekonomik kriterlere
dayanarak alr, mali disiplin ve hesap verebilir-lik anlayyla,
kaynaklarn en verimli ekilde ynetilmesine nem veririz. Kamuya ve
hissedarlarmza yaptmz aklamalarda irketin mali tablolar,
stratejileri, yatrmlar ve risk profili ile ilgili zamannda, doru,
tam ve anlalabilir bilgi veririz. Yatrmclar, finansal analistler,
basn mensuplar vb. kesimlerle yaplacak tm grmeler ilgili irket ii
ynetmeliklerle dzenlenir, grev verilmedike Erdemir Grubunu temsilen
szl ya da yazl aklamada bulunmayz.
iv. alanlarmza Kar Sorumluluklarmzalanlarmzn zlk haklarnn tam ve
doru biimde kullanlmasn salarz. alanlarmza drst ve adil yaklar,
ayrmc olmayan, gvenli ve salkl bir alma ortam taahht ederiz.
alanlarmzn birey-sel geliimi iin gerekli abay gsterir, sosyal
sorumluluk bilinciyle yer alacaklar uygun sosyal ve toplum-sal
faaliyetlere gnll olmalar konusunda destekler, i hayat ile zel
hayat arasndaki dengeyi gzetiriz.
Adil ve gvenli alma ortamnn oluturulmas ve srdrlmesi: irket
uygulamalar, istihdam ve alma hayatna dair yrrlkteki tm ilgili yasa
ve dzenlemelere uyumludur. irket alanlar da kendi faaliyetleri
kapsamnda tm yasal gereklilikleri yerine getirir ve yasal
dzenlemelere uygun davranr.
Erdemir Grubu insan kaynaklar politika ve uygulamalar; ie alma,
terfi-transfer-rotasyon, perfor-mans ynetimi, cretlendirme,
dllendirme, sosyal haklar, eitim vb. dier tm uygulamalarn adil
olmasn salar.
Kurum iinde alanlar arasnda dil, rk, renk, cinsiyet, siyasi
dnce, inan, din, mezhep, ya, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile
ayrmclk yaplmas kabul edilemez.
irkette ibirliini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir alma ortam
yaratlp atma ortamlar n-lenerek farkl inan, dnce ve gre sahip
kiilerin uyumlu bir ekilde almalar salanr. yeri ortamnda dini
propaganda yaplamaz.
yeri fiziksel alma ortam ve artlarnn tm alanlar iin salkl ve
gvenli olmas salanr.
Yneticilerin alanlar ile bor - alacak ilikisi ierisine girmeleri
yasaktr.
yerinde sayg ve zel hayatn gizlilii: Erdemir Grubu alanlar
birbirleri ile olan ilikilerinde, dnce ve grlerini paylarken ak,
saygl, drst, sorumluluk duygusu ierisinde ve nezaket kurallar
erevesinde hareket ederler.
8
Tm alanlarn zel ve aile hayatna ve kiisel alanlarna sayg
gsterilir. Kiiler arasndaki her trl szl, yazl ve elektronik
haberleme, kendilerinin n izni olmakszn kayt altna alnamaz, bakalar
ile paylalamaz ve/veya yaynlanamaz. Bu iletiim hukuka uygun olarak
kayt altna alnm olsa dahi, bu kaytlarn yaylmas ve amac dnda
kullanlmas yasaktr. yerlerinde i ilikisinin doasndan kaynaklanan ve
devamnda gerekli olabilecek personel zlk bilgileri amalar dnda
kullanlmaz ve kiilerin rzas olmadan 3. ahslarla paylalmaz. Taciz ve
psikolojik bezdirme: alanlarmza veya alanlarmz tarafndan i ilikisi
ierisinde bulunduumuz paydalarmza ynelik, iyerinde veya i sebebiyle
bulunduklar herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel ve/veya duy-gusal
taciz yoluyla herhangi bir ekilde dokunulmazlk ihlaline msamaha
gsterilmez. Bu tr ihlal durumlarn bildiren ya da soruturma esnasnda
yardmc olan kiilere ynelik muhtemel olumsuz tu-tum ve davranlar
etik kurallarmzn ihlali olarak deerlendirilir.
Psikolojik bezdirme (mobbing) kapsamnda deerlendirilecek ekilde
hedef alnan kiiyi iten soutmak, performansn drmek, istifa etmesine
yol amak amacn gden sistematik ve planl davranlara tolerans
gsterilmez.
v. Tedariki / Ortaklarmza Kar Sorumluluklarmzyi bir mteriden
beklendii ekilde adil ve saygl davranr, ykmllklerimizi zamannda
yerine ge-tirmek iin gerekli zeni gsteririz. yaptmz kii ve
kurulular ile i ortaklarmzn gizli bilgilerini zenle koruruz.
vi. Rakiplerimize Kar SorumluluklarmzSadece yasal ve etik olan
alanlarda rekabet eder, haksz rekabetten kanrz. Erdemir Grubu
Reka-bet Hukuku Kurallar belgesi mevzuata uyum bakmndan ilke ve
esaslar ortaya koymaktadr ve tm alanlar iin balaycdr. Erdemir Grubu
olarak toplum iinde hedeflenen rekabeti yapnn salanmasna ynelik
almalar destekleriz. vii. Topluma ve nsanla Kar
SorumluluklarmzDemokrasinin, insan haklarnn ve evrenin korunmas;
sosyal sorumluluk ileri, su ve yolsuzluklarn ortadan kaldrlmas
bizim iin ok nemlidir. yi bir vatanda olma bilinciyle toplumsal
konularda nc olarak duyarl bir ekilde hareket eder; sivil toplum
rgtlerinde, kamu yararna olan hizmetlerde rol almaya alrz.
Trkiyenin ve uluslararas proje yrttmz lkelerin gelenek ve
kltrlerine duyarl davranrz. ocuk ii altrlmamas konusunda Kanununa
ve Trkiye Cumhuriyetinin taraf olduu Uluslararas alma rgt (ILO)
anlamalarna uygun hareket ederiz, tedarikilerimizin de sz konusu
mevzuat kapsamnda uyum ierisinde olmasn gzetiriz..
viii. Erdemir Adna Kar Sorumluluklarmz ortaklarmz, mterilerimiz
ve dier paydalarmz; profesyonel yeterliliimiz ve drstlmz sayesinde
bize gvenmektedirler. Bu itibarmz en st dzeyde tutmaya alrz.
Hizmetlerimizi irket politikalar, profesyonel standartlar,
verdiimiz taahhtler ve etik kurallar er-evesinde sunar,
ykmllklerimizi yerine getirmek iin gerekli zveriyi gsteririz.
9
Profesyonel olarak yetkin olduumuza ve olacamza inandmz
alanlarda hizmet vermeye zen gs-terir, doruluk ve meruiyet
kriterlerine uyan mteriler, i ortaklar ve elemanlar ile almay
amalarz. Toplum ahlakn zedeleyen, evreye ve toplum salna zarar
verenlerle almayz. Kamu nnde ve dinleyenlerin irketimizi temsilen
konutuumuzu dnd alanlarda, kendi grlerimizi deil, sadece
irketimizin grlerini ifade ederiz. Sosyal paylam sitelerinde,
bloglarda, szlklerde, forumlarda, e-posta gruplarnda yaptklar
paylamlarda, nc taraflar tarafndan Erdemir Grubunu temsilen
paylamda bulunulduu izleni-mini douracak nitelikte ifadelerden
kanrz. Erdemir Grup irketlerimizi risk altnda brakabilecek veya
bilgi ve yetkinliimizin tesinde karmak durumlarla karlatmzda
ncelikli olarak uygun personele, uygun teknik ve idari danma
prosedr-lerini izleyerek danrz. irket tarafndan salanan bilgi
varlklarnn i amal kullanlmas gerekmektedir. Bu bilgi varlklarnn
kapsamnda donanm (masast/dizst bilgisayar, terminal, tanabilir veri
depolama ortamlar, yazc/faks/fotokopi cihazlar vb.), yazlm (istemci
ve sunucularda kurulu tm yazlmlar), servis (e-posta, internet
eriimi, a kaynaklar) ve irkete ait veri bileenleri vardr. Erdemir
Grubu, alanlarn bu platformlarda bulundurduklar kurumsal bilgi
varlklarna ynelik olarak gerekli hallerde yedekleme, raporlama,
inceleme ve kullanm snrlamas getirme hakkn sakl tutar. Erdemir
Grubu irketleri adna yaplacak kaynak kullanmlarnda kurum karlarn gz
nnde bulun-dururuz, irket varlklarnn korunmasnda hassasiyet
gsteririz. Grup varlklarnn kaybedilmesi, hasara uratlmas, hatal
kullanm ve israfndan kanrz. irket kar olmakszn her ne isim altnda
ve her kim adna ve yararna olursa olsun irket varlklar ve
olanaklarn irket ileri dnda kullanmayz. Kamu yarar veya zorunluluk
sz konusu olan durumlarda ilgili i biriminin en st yneticisinin
(Genel Mdr/Koordinatr) onay aranr.
A. Etik Adan Karar Verilirken zlenecek Yol ve YntemlerBir
hareket planna karar verirken yol gsterici olarak aadaki sorularn
dikkate alnmas gerekmek-tedir: Bu etkinlik/davranmz yasalara, kurum
ii politika ve prosedrlere uygun mu? Bu etkinlik/davran dengeli ve
adil mi? Rakip firma (bakas) yapsa, rahatsz olur muyduk? Firmamz ve
paydalarmz, bu etkinliin tm ayrntlar kamuoyunca duyulsa, rahatsz
olur mu? Alglanacak gerek, objektif gerek ile ne lde rtyor? Sz
konusu durum medyaya nasl yansrd ve makul bir kii ne dnrd? B. Grev
ve Sorumluluklar
i. alanlarn Grev ve SorumluluklarEtik kurallar ve alma ilkeleri,
nasl davranmamz ve iimizi nasl yapmamz gerektii konusundaki
III. UYGULAMA
10
temel kurallar ortaya koymaktadr. Bu kurallara uyum tm alanlarn
asli sorumluluudur. Bu dorultuda tm Erdemir Grup irketleri
alanlarnn: Her koulda yasa ve dzenlemelere uygun hareket etme,
irket iin geerli olan genel ve grev alanlarna zel politika ve
prosedrleri renme, uygulama, Sal ve Gvenlii kapsamnda konulan kural
ve talimatlara tam uygunluk ierisinde hareket etme ve i yaparken
gerekli nlemleri alma, Erdemir Grubu etik kurallar ve alma ilkeleri
ile ilgili eitimlere katlma, ilgili dokmanlar okuma, anlama ve
bunlara uygun hareket etme, Yllk olarak Etik Kurallar ve alma
lkelerine uyum bildirimini beyan etme (sadece aylk cretli per-sonel
iin), Gzlemledii olas ihlalleri ivedilikle isimli veya isimsiz
olarak belirtilen etik hat iletiim kanallar vastasyla Etik Kurula
yazl veya szl olarak iletme, iftira nitelikli her trl bildirimden
hassasiyetle kanma, Etik incelemelerde Etik Kurul ile ibirlii iinde
bulunma, inceleme ile ilgili bilgileri gizli tutma sorumluluu
bulunmaktadr.
ii. Etik Kural Danmanlarnn Grev ve SorumluluklarEtik Kural
Danmanlar; irket ierisinde etik konusunda alanlar tarafndan
iletilen soru ve konularda yn gstermek, danmanlk yapmaktan, irket
iinde zmlenemeyen veya zm soruturma gerektiren etik uygunsuzluklar
Etik Kurula ynlendirmekten, Kendisine ulaan irket ii etik
uygunsuzluklarn zmne Etik Kurulun talebi dorultusunda katkda
bulunmaktan, Kendisine gelen etikle ilgili sorular ve
uygunsuzluklar sonular ile birlikte dzenli olarak veya
istenildiinde Etik Kurula raporlamaktan, Etik Kurulun yapt
soruturmalarda irketten kontak kii olmak ve soruturmalara gerekli
destei vermekten, irkette yrtlen etik uygulamalarnn etkinliini
izlemek, takip etmek, uygulamalarda destek ol-maktan
sorumludur.
Etik Kural Danmanlar, her bir Erdemir Grubu irketinin
bnyesindeki insan kaynaklarndan sorumlu en st yneticidir. iii.
Yneticilerin Grev ve SorumluluklarErdemir Grubu yneticilerinin,
Etik Kurallar ve alma lkeleri erevesinde alanlar iin tanmlanm olan
sorumluluklarn tesinde ek sorumluluklar da bulunmaktadr. Buna gre
yneticiler; Etik kurallar destekleyen bir irket kltrnn ve alma
ortamnn oluturulmasn ve srdrlm-esini salamaktan, Etik kurallarn
uygulanmasna davranlaryla rnek olmaktan, alanlarn etik kurallar
konusunda eitmekten, Etik kurallarla ilgili soru, ikyet ve
bildirimlerini iletmeleri konusunda alanlarn desteklemekten,
Kendisine danldnda yaplmas gerekenler konusunda yol gstermek,
iletilen tm bildirimleri dik-kate almak ve gerekli grdnde Etik
Kurula en ksa srede iletmekten, Sorumluluundaki i srelerinin etik
konularla ilgili riskleri en aza indirecek ekilde yaplandrlmasn
salamaktan ve etik kurallara uyumu salamak zere gerekli yntem ve
yaklamlar uygulamaktan sorumludur.
11
E-posta : [email protected] Telefon : 0 850 211 30 00Posta :
irketimizin internet sitesinde yer alan stanbul merkez adresi Etik
Kurul Bakanlna
C. Uyumsuzluklarn zmlenmesi i. Etik Kurul OrganizasyonuEtik
konulardaki uyumsuzluklar Erdemir Grubu Etik Kurulu bnyesinde
zmlenir. Etik Kurul; Ynetim Kurulu Bakan ve Murahhas Aza, Grup nsan
Kaynaklar st Yneticisi ve Grup Hukuk st Yneti-cisinden oluur. Etik
Kurulun raportrln Denetim st Yneticisi icra eder. Etik Kurulun
ileyii, karar alma sreleri, irketlerdeki Disiplin Kurullar ile olan
ilikiler ve raporlama uygulamalar, Disiplin Uygulamalar Prosedrnde
detayl olarak tarif edilmektedir. ii. Etik Kurul alma lkeleriEtik
kurul almalarn aada belirlenen ilkeler erevesinde yrtr: Bildirimler
ve ikyetler ile bildirim veya ikyette bulunanlarn kimliini gizli
tutar. Etik ihlal bildiri-minde bulunan alanlara veya kiilere
ynelik muhtemel misilleme niteliindeki tutum ve davranlar nleyici
bir politika benimser. Soruturmay gizlilik kurallar iinde yrtr.
Soruturma ile ilgili bilgi, belge ve delili dorudan doruya mevcut
olan birimden talep yetkisine sahip-tir. Elde ettii her trl bilgi
ve belgeyi sadece soruturma konusu ile snrl olarak inceleyebilir.
Soruturma sreci batan itibaren yazl tutanaa balanr. Bilgi, delil ve
belgeler tutanaa eklenir. Tutanak bakan ve yeler tarafndan
imzalanr. Soruturma ivedilikle ele alnr ve sonuca mmkn olan en hzl
ekilde ulalr. Kurulun ald kararlar derhal uygulamaya konulur. Sonu
hakknda ilgili blmler ve mercilere bilgi verilir. Kurulun bakan ve
yeleri bu konu hakkndaki grevlerini yerine getirirken bal olduklar
blm yneticileri ve organizasyonun iindeki hiyerariden bamsz olarak
ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakknda bask ve
telkin yaplamaz. Kurul gerekli grd takdirde uzman grne bavurabilir
ve soruturma esnasnda gizlilik prensi-plerini ihlal etmeyecek
tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.
Erdemir Grubu Etik Kurallar ve alma lkeleri Ynetim Kurulu Bakan
ve Murahhas Aza onay ile yaynlanm olup senede bir kez ihtiyalar,
deien koullar ve gncel uygulamalar dorultusunda gzden
geirilmektedir.
Sorularnz ve bildirimleriniz iin aadaki iletiim kanallarn
kullanabilir veya Etik Kurul yeleri ile dorudan temasa
geebilirsiniz.
