Europejska Sieć Centrów Informacji dla Naukowców

Portal dla mobilnych naukowców

www.sciex.pl

Monika Kornacka Anna DorodzińskaKrajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

www.sciex.pl 2

Działalność EURAXESS

Centra Informacji dla Naukowców w 37 krajach

Europejski portal dla mobilnych naukowców

Portale krajów uczestniczące w PR

BEZPŁATNA POMOC

!!!! naukowcy przyjeżdżający

do danego kraju

!!! naukowcy wyjeżdżający za

granicę

!! instytucje = pracodawcy mobilnych

naukowców

! administracja:ministerstwa,

urzędy, etc

Wszystkie programy i typy projektów przyjmujących naukowców Wszystkie formy zatrudnienia naukowca Wszystkie typy instytucji: uczelnia, przedsiębiorstwo, instytut, fundacja

www.sciex.pl 3

Bezpłatna pomoc w kwestiach prawno-administracyjnych:

wizapodatki

zakwaterowaniepozwolenie na pracę

ubezpieczenie społeczne opieka medycznaszkoły językowe

przedszkola

W Polsce działa 10 biurPunkty w całej Europie

www.sciex.pl 4

Europejski Portal dla mobilnych naukowców

ec.europa.eu/euraxess

Portal EURAXESS jest wspólną inicjatywą Komisji Europejskiej i państw uczestniczących w programach ramowych na rzecz badań

www.sciex.pl 5

Dla naukowców:Dla naukowców:- Baza ofert pracy i stypendiów w całej Europie- Możliwość zamieszczenia swojego CV- Otrzymywanie informacji o nowych ofertach zgodnych z profilem naukowca

EURAXESS Jobs

www.sciex.pl 6

EURAXESS Services

KROK 1

KROK 2

KROK 3

www.euraxess.ch

www.sciex.pl 7

EURAXESS Rights

Informacje dotyczące Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych:

Karta: prawa i obowiązki naukowców i instytucji

Kodeks: zapewnienie równego traktowania naukowców w Europie oraz przejrzystości procesów rekrutacyjnych

Aktualnie ponad 100 organizacji w imieniu 1000 instytucji z

28 krajów podpisało się pod Kartą i Kodeksem

Z Polski 7 instytucji/organizacji

www.sciex.pl 8

Sygnatariusze w Szwajcarii

www.sciex.pl 9

EURAXESS Polska www.euraxess.pl

www.sciex.pl 10

ASPEKTY FORMALNE dla wyjeżdżających

Anna Dorodzińska

Krajowy Punkt Kontaktowy

Programów Badawczych UE

Instytut Podstawowych Problemów Techniki

Polskiej Akademii Nauk

www.sciex.pl 10

Wyjazd i legalizacja pobytuWażne informacje:

1. rodzaju i treści umowy, jaka ma zostać podpisana za granicą,

2. formy prawnej „związania” naukowca podczas wyjazdu z instytucją w Polsce,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu podczas pobytu za granicą,

4. zasad opodatkowania – w Polsce i za granicą – dochodów uzyskanych w okresie realizacji prac badawczych,

5. zasad legalizacji pobytu w państwie przyjmującym i zobowiązań względem organów administracji tamtego państwa,

6. zakresu formalności koniecznych do dopełnienia w polskich

urzędach przed i w trakcie pobytu za granicą.

www.sciex.pl 11

Formy prawne wyjazdu pracownika naukowego

W przypadku naukowca wyjeżdżającego z polskiej instytucji możliwe do zastosowania jest:

oddelegowanie – zmiana warunków pracy i płacy lub podróż służbowa (polecenie służbowe),urlop bezpłatny – zarówno w celach badawczych jak i na zasadach ogólnych,urlop szkoleniowy

Wybór formy zależy od zasad projektu oraz woli obu stron umowy istniejącej w Polsce.

www.sciex.pl 12

Umowy z pracownikiem naukowym I

Przed wyjazdem za granicę naukowiec powinien uzyskać informacje o:

rodzaju umowy jaka zostanie z nim podpisana,

podstawowych postanowieniach umowy jaka zostanie mu zaproponowana,

czasie trwania umowy,

wysokości wynagrodzenia,

stanowisku zatrudnienia,

przedmiocie umowy.

www.sciex.pl 13

Umowy z pracownikiem naukowym II

W przypadku delegacji naukowca istotne jest upewnienie się

– jeszcze przed wyjazdem – czy będzie on miał zapewnione wszystkie uprawnienia, jakie konieczne będą do realizacji projektu, a jakie posiadają pracownicy instytucji go przyjmującej.

Uprawnienia te, to w szczególności dostęp do zasobów bibliotecznych, infrastruktury, czy archiwów.

www.sciex.pl 14

Ubezpieczenia społeczne I

Na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. UE + Norwegia, Islandia i Liechtenstein) oraz w Szwajcarii istnieje koordynacja systemów ubezpieczeń społecznych* określająca państwo, w którym dany pracownik migrujący podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym.

Składki z dwóch lub więcej umów w różnych państwach EOG wpłacane powinny być do jednego systemu ubezpieczeniowego.

Ubezpieczenia w państwach spoza EOG nie podlegają koordynacji europejskiej, za wyjątkiem przypadków, dla których podpisano np. polsko-amerykańską umowę bilateralną w ww. zakresie – więcej informacji na stronie www.zus.pl

*Podstawą koordynacji ubezpieczeń społecznych w Europie jest: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U.UE.L.284/1) wraz z rozporządzeniem wykonawczym 987/2009.

www.sciex.pl 14

Ubezpieczenia społeczne II

Potrzebne dokumenty:

1. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) – jest potwierdzeniem, że osoba podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu w Polsce i może korzystać z opieki medycznej m.in. w Szwajcarii, na takich zasadach, na jakich z opieki tej korzystają obywatele tego państwa.

2. Formularz A1 (dawniej E-101) - dokument, na podstawie którego dochody wyjeżdżającej osoby, uzyskane za granicą, nie będą podlegały tamtejszemu prawu ubezpieczeniowemu, ale prawu polskiemu. Wystawia go pracodawca polski.

www.sciex.pl 15

Podatki w Szwajcarii I

O uznaniu za rezydenta podatkowego w Szwajcarii decyduje kwestia czy osoba przebywa tam z zamiarem stałego pobytu i czy znajduje się tam jego „centrum interesów osobistych i ekonomicznych”.

Zaś prawo wewnętrzne Szwajcarii tak widzi tę kwestię:- osoba zamierza wykonywać pracę zarobkową w Szwajcarii przez więcej niż 30 dni w roku lub- przebywa więcej niż 90 dni w roku w Szwajcarii bez wykonywania pracy zarobkowej.

Polak, który zostanie uznany za rezydenta podatkowego, będzie podlegał opodatkowaniu od dochodu i majątku od dnia przyjazdu do Szwajcarii.

Pracodawca szwajcarski jest zobowiązany potrącić odpowiednio podatek federalny, kantonalny i gminny od wynagrodzenia wypłaconego cudzoziemcowi.

www.sciex.pl 16

Podatki w Szwajcarii II

W przypadku dochodów z pracy najemnej uzyskanej przez Polaka, który jest polskim rezydentem podatkowym na terytorium Szwajcarii zostaną wyłączone z opodatkowania w Polsce zgodnie z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartą między Polską a Szwajcarią.Reguluje to art. 14 wyżej wymienionej konwencji.

Natomiast zostaną one doliczone do dochodów osiągniętych przez pracownika ze źródeł położonych w Polsce w celu obliczenia tzw. efektywnej stawki podatkowej tzw. metoda wyłączenia z progresją.

Warto pamiętać!Polak, który wyjeżdża ze Szwajcarii powinien poinformować o tym fakcie władze kantonalne.

www.sciex.pl 17

Koordynator polskiej sieci EURAXESSKrajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Naukul. Krzywickiego 34, Warszawa

tel: 22 828 74 83 wew. 152 fax: 22 828 53 70 e-mail: monika.kornacka@kpk.gov.pl

e-mail: anna.dorodzinska@kpk.gov.pl

ec.europa.eu/euraxess

www.euraxess.pl

www.euraxess.chDziękujemy za uwagęDziękujemy za uwagę