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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS CARRERA INGENIERÍA ESTADÍSTICA Evaluación del proceso recuperación de cartera de la Dirección Co- mercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante méto- dos multivariantes, periodo 2018 Proyecto de Investigación previo a la obtención del Título de Ingeniera Estadística AUTORAS: Evelin Beatriz Morales Guamán Johanna Elizabeth Morales Guamán TUTOR: Ing. José Alejandro Cajas Cadena Quito, 2019

Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

CARRERA INGENIERÍA ESTADÍSTICA

Evaluación del proceso recuperación de cartera de la Dirección Co-

mercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante méto-

dos multivariantes, periodo 2018

Proyecto de Investigación previo a la obtención del Título de

Ingeniera Estadística

AUTORAS: Evelin Beatriz Morales Guamán

Johanna Elizabeth Morales Guamán

TUTOR: Ing. José Alejandro Cajas Cadena

Quito, 2019

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DERECHOS DE AUTOR

Nosotras, Evelin Beatriz Morales Guamán y Johanna Elizabeth Morales Guamán en calidad de

autoras y titulares de los derechos morales y patrimoniales del trabajo de titulación Evaluación

del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa

Eléctrica Quito, mediante métodos multivariantes, periodo 2018, modalidad Proyecto de In-

vestigación previo a la obtención del Título de Ingeniera Estadística, de conformidad con el

Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIEN-

TOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN, concedemos a favor de la Universidad Central del

Ecuador una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra,

con fines estrictamente académicos. Conservamos a nuestro favor todos los derechos de autor

sobre la obra, establecidos en la normativa citada.

Así mismo, autorizamos a la Universidad Central del Ecuador para que realice la digitalización

y publicación de este trabajo de titulación en el repositorio virtual, de conformidad a lo dis-

puesto en el Art. 114 de la Ley Orgánica de Educación Superior.

Las autoras declaran que la obra objeto de la presente autorización es original en su forma de

expresión y no infringe el derecho de autor de terceros, asumiendo la responsabilidad por cual-

quier reclamación que pudiera presentarse por esta causa y liberando a la Universidad de toda

responsabilidad.

Evelin Beatriz Morales Guamán

172533843-6

[email protected]

Johanna Elizabeth Morales Guamán

172533846-9

[email protected]

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iii

OFICIO DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO

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CALIFICACIÓN LECTOR EVALUADOR 1

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CALIFICACIÓN LECTOR EVALUADOR 2

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CALIFICACIÓN LECTOR EVALUADOR 3

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DEDICATORIA

Este proyecto de investigación está dedicado a Dios quien nos ha dado la fuerza para

superar cada obstáculo, a mis padres Alfredo y Juana que con su amor y ejemplo nos

han enseñado a ser perseverantes y disciplinadas para cumplir nuestros sueños, mos-

trándonos la importancia de ser integras en todos los aspectos de la vida, a nuestros

hermanos Tatiana y Oscar quienes han sido fuente de inspiración para ser mejores cada

día y a nuestra familia por su apoyo incondicional.

Evelin y Johanna Morales

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ix

AGRADECIMIENTO

A Dios por la vida y por permitirnos conocer a personas maravillosas en el momento

perfecto.

A nuestros padres Alfredo y Juana, por apoyarnos y guiarnos en cada decisión tomada

a lo largo de la vida, por el esfuerzo constante que realizan para darnos mejores opor-

tunidades, por siempre confiar en nosotras e inculcarnos valores y principios que nos

servirán para toda la vida. Por su infinito amor, gracias.

A mis hermanos Tatiana y Oscar por estar presentes en cada paso, compartiendo con

nosotras momentos grandiosos y superando juntos cada obstáculo.

A mi abuelo, tíos y primos que han confiado en nosotras y nos han motivado a ser mejores

cada día.

A nuestros amigos por todas las experiencias inolvidables y por siempre permanecer en

los buenos y malos momentos.

A Teddy Valdivieso quién ha sido pilar fundamental de aprendizaje en todo este proceso,

brindándonos su apoyo incondicional e impulsándonos a siempre confiar en nosotras y

dar nuestro mejor esfuerzo, convirtiéndose por su calidad de ser humano en un gran

amigo.

A todos aquellos que intervinieron en el proceso investigativo, con sus aportes y buena

predisposición para cooperar.

A nuestro tutor Ing. José Cajas, quién con su conocimiento y experiencia nos ha guiado

en el desarrollo del proyecto y nos ha preparado para ser excelentes profesionales.

Evelin y Johanna Morales

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AGRADECIMIENTO

A mi hermana y mejor amiga Johanna, por juntas superar nuestros temores, por siempre

estar presente en la mayor parte de mi vida motivándome, aconsejándome y siempre con

una actitud alegre ante el mundo y una personalidad intachable, gracias porque sin darte

cuenta me has enseñado grandes lecciones y porque sé que siempre contaré contigo.

Evelin Morales

A Evelin quien además de ser mi hermana es mi gran amiga y con quien tuve la suerte

de realizar este trabajo de investigación gracias por todos los momentos buenos y malos

compartidos a lo largo de la vida, por enseñarme que todo se puede lograr con disciplina

y perseverancia, por el esfuerzo puesto en todo este proceso y por ser un pilar fundamen-

tal en mi vida. Gracias por compartir un triunfo más de los muchos que nos esperan.

Gracias por existir.

Johanna Morales

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ÍNDICE DE CONTENIDOS

DERECHOS DE AUTOR ................................................................................................................................... ii

OFICIO DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO................................................................................... iii

CALIFICACIÓN LECTOR EVALUADOR 1 .......................................................................................... iv

CALIFICACIÓN LECTOR EVALUADOR 2 .......................................................................................... vi

CALIFICACIÓN LECTOR EVALUADOR 3 ......................................................................................... vii

DEDICATORIA ..................................................................................................................................................viii

AGRADECIMIENTO ......................................................................................................................................... ix

ÍNDICE DE CONTENIDOS............................................................................................................................. xi

LISTA DE TABLAS .......................................................................................................................................... xiii

LISTA DE GRÁFICOS .................................................................................................................................... xiv

LISTA DE MAPAS ............................................................................................................................................. xv

LISTA DE ANEXOS ......................................................................................................................................... xvi

RESUMEN ............................................................................................................................................................xvii

ABSTRACT ....................................................................................................................................................... xviii

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................. 1

CAPITULO I .......................................................................................................................................................... 2

1. PLAN DEL PROYECTO .............................................................................................................................. 2

1.1 Justificación ........................................................................................................... 2

1.2 Preguntas ............................................................................................................... 3

1.3 Objetivos ............................................................................................................... 3

1.4 Viabilidad del estudio ............................................................................................ 4

1.4.1 Alcance ............................................................................................................ 4

1.4.2 Disponibilidad de tiempo y recursos................................................................. 4

1.5 Metodología de la Investigación ............................................................................ 4

1.5.1 Nivel de la investigación .................................................................................. 5

1.5.2 Métodos de la investigación ............................................................................. 6

1.6 Marco Teórico ....................................................................................................... 9

1.6.1 Marco Conceptual ............................................................................................ 9

1.6.2 Marco Referencial .......................................................................................... 15

1.6.3 Marco Normativo ........................................................................................... 24

CAPITULO II ...................................................................................................................................................... 30

2. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA RECUPERACIÓN DE CARTERA .......................... 30

2.1 Descripción de la cartera vencida previa gestión de Recuperación ...................... 30

2.1.1 Distribución de los clientes morosos .............................................................. 30

2.1.2 Distribución del valor vencido ....................................................................... 32

2.1.3 Distribución de los clientes por quintiles de morosidad .................................. 35

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2.1.4 Aplicación del Análisis de Correspondencia Simple ....................................... 37

2.2 Descripción del comportamiento de los índices intervinientes en el proceso de Recuperación de Cartera .................................................................................................. 39

2.2.1 Índice de Recaudación ................................................................................... 40

2.2.2 Cartera Vencida ............................................................................................. 44

2.3 Descripción de la Recuperación de cartera vencida .............................................. 46

CAPITULO III .................................................................................................................................................... 48

3. MODELO DE EVALUACIÓN DE RIESGO DE RECUPERACIÓN DE CARTERA ..... 48

3.1 Aplicación del Análisis Discriminante ................................................................. 50

3.1.1 Generación de base de datos ............................................................................... 50

3.1.2 Análisis de datos ................................................................................................. 52

3.1.3 Operacionalización de variables .......................................................................... 52

3.2 Actividades Propuestas ........................................................................................ 53

3.2.1 Selección de variables ......................................................................................... 55

3.2.2 Extracción de las funciones discriminantes ......................................................... 57

3.2.3 Correlación canónica y auto valores asociados a la función discriminante ........... 57

3.2.4 Contraste de hipótesis ......................................................................................... 58

3.2.5 Clasificación de los individuos ............................................................................ 58

3.2.6 Predicción ........................................................................................................... 60

CAPITULO IV .................................................................................................................................................... 62

4. PROPUESTA DE UN PROTOTIPO DE GEORREFERENCIACIÓN DE LOS CLIENTES MOROSOS EN FUNCIÓN DEL RIESGO DE CARTERA VENCIDA .................................. 62

4.1 Antecedentes ............................................................................................................. 62

4.2 Planteamiento del problema ....................................................................................... 63

4.3 Justificación .............................................................................................................. 64

4.4 Objetivos ................................................................................................................... 65

4.5 Desarrollo .................................................................................................................. 66

4.5.1 Descripción del proceso de recuperación de cartera............................................. 66

4.5.2 Representación de la distribución geográfica de los clientes morosos en función del riesgo de cartera vencida ............................................................................................. 69

CAPÍTULO V ...................................................................................................................................................... 80

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................................. 81

5.1 CONCLUSIONES..................................................................................................... 81

5.2 RECOMENDACIONES ............................................................................................ 83

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................................................... 85

ANEXOS ................................................................................................................................................................. 87

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LISTA DE TABLAS

Tabla 1: Descripción del valor vencido por facturas vencidas ............................................. 31

Tabla 2: Distribución de clientes morosos por descripción de la tarifa ................................ 32

Tabla 3: Descripción del valor vencido por agencias .......................................................... 33

Tabla 4: Descripción del valor vencido por tarifa ............................................................... 35

Tabla 5: Quintiles de valor vencido .................................................................................... 35

Tabla 6: Porcentaje de clientes según quintiles de morosidad por agencias ......................... 36

Tabla 7: Montos de valor vencido según quintiles de morosidad por agencias .................... 36

Tabla 8: Porcentaje de clientes y montos de valor vencido según los quintiles de morosidad

por tarifa unificada .............................................................................................................. 37

Tabla 9: Análisis de correspondencia simple entre las variables Valor Vencido y Meses

Vencidos ............................................................................................................................. 37

Tabla 10: Test de Independencia ........................................................................................ 38

Tabla 11: Descripción del grupo de adiestramiento ............................................................ 51

Tabla 12: Descripción del grupo experimental .................................................................... 51

Tabla 13: Operacionalización de la variable dependiente .................................................... 53

Tabla 14: Operacionalización de las variables independientes ............................................ 53

Tabla 15: Caso de análisis .................................................................................................. 54

Tabla 16: Descripción del grupo de adiestramiento por riesgo ............................................ 54

Tabla 17: Variables entradas/eliminadas............................................................................. 55

Tabla 18: Criterio de eliminación de variables (F de salida)................................................ 56

Tabla 19: Variables no incluidas en el análisis/F de entrada ............................................... 56

Tabla 20: Descripción de la función discriminante ............................................................. 57

Tabla 21: Lambda de Wilks para la función discriminante.................................................. 58

Tabla 22: Coeficientes de función discriminante ................................................................ 58

Tabla 23: Pertenencia a grupos pronosticada ...................................................................... 59

Tabla 24: Probabilidades previas para grupos ..................................................................... 60

Tabla 25: Descripción del grupo pronosticado ................................................................... 61

Tabla 26: Actividades del proceso Recuperación de Cartera ............................................... 67

Page 14: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

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LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 1: Distribución de clientes morosos por agencia .................................................... 30

Gráfico 2: Distribución de clientes morosos por tipo de tarifa ............................................ 31

Gráfico 3: Distribución del valor vencido por agencia ........................................................ 33

Gráfico 4: Análisis de Correspondencia.............................................................................. 38

Gráfico 5: Gráfico X: Índice de Recaudación Venta de Energía % ...................................... 40

Gráfico 6: Gráfico R: Índice Recaudación por Venta de Energía ........................................ 41

Gráfico 7: Índice de Recaudación 2017-2018 ..................................................................... 42

Gráfico 8: Evolución Histórica del Índice de Recaudación ................................................. 43

Gráfico 9: Correlograma del Índice de Recaudación ........................................................... 43

Gráfico 10: Evolución Histórica Cartera Vencida ............................................................... 44

Gráfico 11: Correlograma Cartera Vencida ........................................................................ 45

Gráfico 12: Serie de tiempo diferenciada ............................................................................ 46

Gráfico 13: Promedio de pagos .......................................................................................... 47

Gráfico 14: Proceso de Comercialización-Subprocesos ...................................................... 67

Gráfico 15: Capas definidas en el QGIS ............................................................................. 75

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LISTA DE MAPAS

Mapa 1: Distribución geográfica de los clientes morosos en función del riesgo de cartera

vencida antes de gestionar la recuperación de valores .......................................................... 70

Mapa 2: Distribución geográfica de los clientes morosos por tipo de riesgo ........................ 71

Mapa 3: Distribución geográfica actual de los clientes morosos en función del riesgo de

cartera vencida .................................................................................................................... 72

Mapa 4: Distribución geográfica actual de los clientes morosos por tipo de riesgo ............. 73

Mapa 5: Mapa de Pichincha a nivel de parroquias suburbanas, rurales y urbanas ................ 76

Mapa 6: Georreferenciación de la distribución de los clientes morosos en función del riesgo

........................................................................................................................................... 76

Mapa 7: Criterio de concentración ...................................................................................... 78

Mapa 8: Criterio de proximidades asociación-cliente.......................................................... 79

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LISTA DE ANEXOS

Anexo 1: Recuperación diaria de cartera vencida DCZU ..................................................... 88

Anexo 2: Estadísticas de los niveles de riesgo del grupo recuperable después de gestionar la

recuperación de valores ....................................................................................................... 90

Anexo 3: Georreferenciación de la distribución de los clientes morosos de bajo riesgo ....... 91

Anexo 4: Georreferenciación de la distribución de los clientes morosos de mediano riesgo . 92

Anexo 5: Georreferenciación de la distribución de los clientes morosos de alto riesgo ........ 93

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TÍTULO: Evaluación del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona

Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos multivariantes, periodo 2018.

Autoras: Morales Guamán Evelin Beatriz

Morales Guamán Johanna Elizabeth

Tutor: Ing. José Alejandro Cajas Cadena

RESUMEN

La investigación contempla la evaluación del proceso Recuperación de Cartera de la Dirección

Comercial Zona Urbana, que mediante la sección de cortes y reconexiones gestiona la recu-

peración de valores, esto se realizó a través de la descripción de la cartera vencida con el uso

del análisis univariante, bivariante y multivariante, control estadístico de procesos y análisis de

series de tiempo, que nos permitió comprender el estado de la cartera, por lo que se determinó

la necesidad de generar un modelo de riesgo, con el uso del Análisis Discriminante, clasifi-

cando a los clientes morosos en recuperables e irrecuperables, permitiendo a partir de ello es-

tablecer niveles de riesgo sobre el grupo de los clientes recuperables. Por último se diseñó una

interfaz gráfica, mediante la utilización del QGIS, en el cuál se asocia un concepto de proba-

bilidades (riesgo) a un punto de coordenada geográfica (georreferenciación), proporcionando

una herramienta potente y amigable para el usuario final, puesto que permitirá la optimización

de recursos, la reorganización, reestructuración y coordinación del trabajo de campo conjun-

tamente con las asociaciones, además de planificar los servicios a ser atacados con eficiencia

económica, generar políticas para la gestión y establecer estrategias de cobro en función del

riesgo.

PALABRAS CLAVES: CARTERA VENCIDA/ RECUPERACIÓN DE CARTERA/ MO-

ROSIDAD/ CLIENTE MOROSO/ RIESGO

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ABSTRACT

TITLE: Evaluation of the Portfolio Recovery process of the Commercial Direction Urban

Zone of the Electrical Company of Quito, through multivariate methods, period 2018.

Authors: Morales Guamán Evelin Beatriz

Morales Guamán Johanna Elizabeth

Tutor: Ing. José Alejandro Cajas Cadena

ABSTRACT

The investigation contemplates the evaluation of the Portfolio Recovery process of the Com-

mercial Direction Urban Zone which through the section of cuts and reconnections manages

the recovery of values. This was carried out through the description of the past due portfolio

with the use of the univariate, bivariate and multivariate analysis, statistical control of the pro-

cesses and the time series analysis, that allowed us to comprehend the state of the portfolio,

which is why the need to generate a risk model was determined, with the use of the Discrimi-

nant Analysis, classifying the non-paying clients in recoverable and unrecoverable, allowing

to establish risk levels about the group of recoverable clients. Lastly, a graphic interface was

designed, through the use of the QGIS software, in which a probability concept (risk) is asso-

ciated to a geographical coordinate (georeferencing), providing a strong and friendly tool for

the final user, since it will allow the optimization of resources, the reorganization, restructuring

and coordination of field work together with the associations, besides planning the services to

be attacked with economic efficiency, generate management policies and establish collection

strategies according to the risk.

KEY WORDS: PAST DUE PORTFOLIO/ PORTFOLIO RECOVERY/ PAYMENT DE-

FAULT / NON-PAYING CUSTOMERS/ RISK

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INTRODUCCIÓN

El sector eléctrico, considerado como uno de los sectores estratégicos del país, en los últi-

mos años ha sufrido cambios sustanciales, es por ello que la Empresa Eléctrica Quito, provee-

dora del servicio público de energía eléctrica, es regulada por diferentes instituciones de niveles

superiores (Ministerio Coordinador de Sectores Estratégicos, Ministerio de Electricidad y

Energía Renovable y la Agencia de Regulación y Control de Electricidad).

A partir de esto, la Dirección Comercial Zona Urbana, en concordancia con la visión estra-

tégica institucional y considerando que de manera específica las competencias y atribuciones

de la unidad funcional sección de cortes y reconexiones, convergen hacia el cumplimiento del

incremento de la eficiencia operacional de la Empresa Eléctrica Quito, misma que se ve en la

necesidad de implantar planes y mecanismo para asegurar altos niveles de recaudación, en

donde el sub proceso Recuperación de Cartera juega un papel fundamental. Cabe mencionar

que la implementación del nuevo Sistema SAP Business Objects ha generado diversos cambios

en el proceso de Recuperación de Cartera, provocando en primera instancia la acumulación de

clientes morosos y consecuentemente el incremento de la cartera vencida, producto de la de-

tención del proceso.

El proyecto se basa en la evaluación del proceso de Recuperación de Cartera, a partir de los

cambios antes mencionados, de manera que permita determinar cuál es la situación del mismo

y proponer nuevos mecanismos y criterios de evaluación, para una toma de decisiones acertada,

y de esta manera garantizar la mejora continua del proceso. Además, se propone la implemen-

tación de un proceso de georreferenciación, que garantizará la optimización de recursos, ya que

permitirá resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Page 20: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

2

CAPITULO I

1. PLAN DEL PROYECTO

1.1 Justificación

Uno de los aspectos que más preocupa a las entidades es la administración de la cartera,

especialmente cuando los clientes incurren en el incumplimiento de sus obligaciones, lo que

por regla general ocasiona costos adicionales para la recuperación de los valores adeudados.

La gestión de la cartera de servicio es considerada el pilar del éxito o del fracaso de las

organizaciones, por tanto es necesario realizar una investigación exhaustiva que refleje la

calidad del servicio, así como determinar los indicadores de gestión de cobranza para un

seguimiento oportuno de la evolución de la morosidad, la pertinencia en dichos indicadores

que permitan aplicar soluciones oportunas y una toma de decisiones acertada por parte de

las autoridades competentes (Intriago y Muñoz, 2014).

Considerando además que a partir del 1 de noviembre del 2017 se reemplazó el Sistema

Informático Empresa Eléctrica Quito (SIEEQ) por el Sistema SAP CIS-CRM y aplicaciones

de almacén de datos BO (Business Objects), es necesario analizar cómo se encuentra el proceso

de Recuperación de Cartera basado en el estado de dos indicadores fundamentales como: Índice

de Recaudación por venta de energía y Cartera Vencida.

El problema radica en que, al momento la recuperación de cartera vencida se ve afectada

debido a los cambios producidos por la implementación del nuevo sistema, provocando de esta

manera el destino de recursos hacia actividades no generadoras de valor; además de que no se

emplean técnicas apropiadas para la recuperación de valores. Por otra parte, se suma al pro-

blema el advenimiento de la nueva forma de contratación, a través del Servicio Nacional de

Page 21: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

3

Contratación Pública (SERCOP) ya que introdujo nuevas restricciones a la sección de cortes y

reconexiones.

Por lo anotado, resulta de especial interés realizar esta investigación, para determinar puntos

neurálgicos en el proceso y a partir de estos adoptar medidas que permitan agregar valor, tanto

a los procesos internos, como externos y de esta manera mejorar el nivel de gestión.

Teniendo en cuenta que actualmente la Empresa Eléctrica Quito es una de las instituciones

que se basa en normativas de organismos superiores y debido a los problemas presentados en

la recuperación de valores, es necesario dar respuesta al siguiente cuestionamiento: ¿qué fac-

tores inciden en el proceso de recuperación de cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana

de la Empresa Eléctrica Quito?

1.2 Preguntas

¿Cómo se caracteriza y comporta la Recuperación de Cartera?

¿Cuál es el modelo más apropiado de clasificación de clientes según su nivel de

riesgo?

¿Cuál es el prototipo de georreferenciación de los clientes morosos en función del

riesgo de cartera vencida?

1.3 Objetivos

1.3.1 Objetivo general

Evaluar el proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la

Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos multivariantes, periodo 2018.

Page 22: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

4

1.3.2 Objetivos específicos

Analizar y evaluar la Recuperación de Cartera.

Determinar un modelo que explique de mejor manera el riesgo en la Recuperación de

Cartera.

Proponer un prototipo de georreferenciación de los clientes morosos en función del

riesgo de cartera vencida.

1.4 Viabilidad del estudio

1.4.1 Alcance

Esta investigación se llevará a cabo en la Gerencia de Comercialización, Dirección Comer-

cial Zona Urbana, a nivel del proceso de comercialización y subproceso gestión de recauda-

ción: Recuperación de Cartera, en la Empresa Eléctrica Quito, periodo 2018.

1.4.2 Disponibilidad de tiempo y recursos

Para realizar la investigación se establece un periodo de 6 meses, tiempo en el cual se tendrá

acceso a datos, información y bases de datos requeridos que serán proporcionados por el per-

sonal responsable del mismo.

1.5 Metodología de la Investigación

La presente investigación tiene un enfoque eminentemente cuantitativo, ya que ofrece la

posibilidad de analizar la realidad objetiva, describir, explicar, comprobar, predecir los fenó-

menos, generar y probar hipótesis, mediante la generalización de resultados y el control del

fenómeno, logrando de esta manera la precisión del estudio, etc., también facilita la compara-

ción entre estudios, Hernández (2014) indica:

Page 23: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

5

El enfoque cuantitativo…Parte de una idea que va acotándose y, una vez delimitada, se

derivan objetivos y preguntas de investigación…De la preguntas se establecen hipótesis y

determinan las variables, se traza un plan para probarlas (diseño); se miden las variables en

un determinado contexto; se analizan las mediciones obtenidas utilizando métodos estadís-

ticos, y se extraen una serie de conclusiones respecto de la o las hipótesis. (p.4)

Por tanto nos permitirá en base a información numérica y análisis estadístico, probar hipó-

tesis, con la finalidad de establecer pautas de comportamiento, generando confianza ya que al

analizar el proceso con métodos estadísticos se podrá tener mayor control y disminuir la in-

certidumbre, utilizando técnicas que permitan minimizar el error. “Para este enfoque, se sigue

rigurosamente el proceso y, de acuerdo con ciertas reglas lógicas, los datos generados poseen

los estándares de validez y confiabilidad, las conclusiones derivadas contribuirán a la genera-

ción de conocimiento” (Hernández, 2014, p.6).

En otras palabras, mediante el cumplimiento de los supuestos que deben probarse antes de

realizar algunos análisis, tales como evitar que los sesgos, tendencias, etc., influyan en los re-

sultados, se asegura que los procedimientos sean rigurosos y objetivos.

1.5.1 Nivel de la investigación

Hernández (2014) menciona:

Los planteamientos cuantitativos pueden dirigirse a: 1) explorar fenómenos, eventos, comu-

nidades, hechos y conceptos o variables (su esencia es exploratoria); 2) describirlos (su na-

turaleza es descriptiva); 3) vincularlos (su esencia es correlacional o correlativa); y 4) con-

siderar los efectos de unos en otros (su naturaleza es causal). (p. 42)

Del alcance del estudio depende la estrategia de investigación. Así, el diseño, los procedi-

mientos y otros componentes del proceso serán distintos en estudios con alcance explorato-

rio, descriptivo, correlacional o explicativo…Por lo general, los estudios descriptivos son la

base de las investigaciones correlaciónales, las cuales a su vez proporcionan información

para llevar a cabo estudios explicativos que generan un sentido de entendimiento y están

muy estructurados. (p.90)

Page 24: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

6

El presente estudio es de tipo descriptivo, correlacional y explicativo, nos permitirá generar

un diagnóstico del proceso Recuperación de Cartera, conocer cómo ha sido su evolución y

determinar la situación actual del mismo, comparar grupos o categorías, establecer variables

fundamentales que expliquen de mejor manera el comportamiento de la cartera vencida. Asi-

mismo, determinar las posibles asociaciones entre las variables.

1.5.2 Métodos de la investigación

El método inferencial, permitirá obtener un panorama general, partiendo de los antecedentes

del estudio y de esta manera obtener conclusiones.

Por otro lado, se aplica la lógica deductiva, ya que se intenta generalizar los resultados ob-

tenidos, es decir, “Esta aproximación se vale de la lógica o razonamiento deductivo, que co-

mienza con la teoría y de ésta se derivan expresiones lógicas denominadas “hipótesis” que el

investigador somete a prueba” (Hernández, 2014, p.6).

El marco metodológico, en la presente investigación parte del planteamiento de determina-

dos objetivos:

De esta manera para Analizar y evaluar la Recuperación de Cartera, con la información

reunida para la investigación, en primera instancia se plantea un análisis exhaustivo de las va-

riables mediante el análisis estadístico univariante, bivariante y multivariantes, a través de esto

describiremos la situación actual de la cartera vencida y determinaremos las posibles relacio-

nes, para ello se elaboran tablas de contingencia; aquí se plantea la caracterización y clasifica-

ción de los clientes morosos de la EEQ, que nos permitirá estudiar los factores que afectan la

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recuperación de cartera, con la finalidad de conocer mejor el comportamiento de los clientes,

en función de dichas variables.

Para la realización de este análisis se utilizará la base de datos de la Empresa Eléctrica Quito

-CAR 030 Gestión de Cartera Venida, en el cual están representados como individuos 124.177

clientes morosos de la Empresa Eléctrica Quito.

También se utiliza el análisis de series históricas temporales con el fin de analizar el com-

portamiento de los indicadores que forman parte del proceso Recuperación de Cartera; esto se

realiza con el uso del Software SPSS.

Además, se aplica un control estadístico de procesos, que permitirá obtener una referencia

sobre la eficiencia del proceso, determinando el estado de los indicadores en contraste con las

metas establecidas, conoceremos si los mismos se encuentran bajo control y dentro de los lí-

mites de especificación.

Esto se realizará con el uso de datos trimestrales desde el año 2013 hasta el primer trimestre

del año 2018; los indicadores objetos de la presente investigación se obtuvieron de la matriz

de caracterización del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) del Subproceso Gestión de

Recaudación dentro del cual se encuentra el proceso Recuperación de Cartera.

- Índice de Recaudación por venta de energía

- Cartera Vencida

Para este análisis se utiliza el software Statgraphics.

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Con el propósito de Determinar un modelo que explique de mejor manera el riesgo en la

recuperación de cartera, se utiliza una técnica multivariante de dependencia Análisis Discri-

minante. D´Ancona (1999):

Una técnica de clasificación y de asignación de individuos a grupos, a partir del conoci-

miento previo de sus características.

Su objetivo básico es la estimación de la relación existente entre una serie de variables in-

dependientes y una única variable dependiente no métrica (o categórica)…Asimismo, se

trata de conocer cuál es la combinación de variables (funciones discriminantes) que hace

máxima la diferenciación entre los grupos. El conocimiento de estas variables ayudará a la

predicción de la probabilidad de pertenencia de un individuo concreto a unos de los grupos

diferenciados. Ellos dependerán de los valores que presente en las variables independientes

analizadas. (p.341)

- La variable dependiente previamente definida es no métrica.

- En primera instancia se establecerá un modelo de riesgo de recuperación de cartera;

que nos permitirá visualizar el perfil de riesgo de los clientes; y con esta información

se realiza el tratamiento operativo respectivo.

De igual manera, con la finalidad de Proponer un prototipo de georreferenciación de los

clientes morosos en función del riesgo de cartera vencida, se procederá a generar niveles de

riesgo en base a las probabilidades de cada cliente de pertenecer al grupo recuperable, esto

mediante el cálculo de los percentiles P1/3, P2/3 y P3/3, que nos permitirá dividir en tres grupos

aproximadamente iguales en número de clientes en mora, pero de niveles de riesgo diferencia-

dos como: bajo, mediano y alto; en donde aquel cliente que tenga una probabilidad alta de

pertenencia al grupo recuperable , se ubicará en el grupo de bajo riesgo y caso contrario, si su

probabilidad es baja, será ubicada en el grupo de alto riesgo, esto permitirá obtener información

ligada a una base geográfica en donde cada punto representado en el mapa asociará una proba-

bilidad de riesgo.

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1.6 Marco Teórico

1.6.1 Marco Conceptual

Morosidad

Las empresas (públicas o privadas) corren el riesgo de perder liquidez debido a que muchas

veces las personas involucradas en la actividad comercial incurren en morosidad afectando el

desarrollo adecuado de la misma.

La palabra morosidad tiene varias acepciones y con frecuencia se utiliza en las empresas

tanto para designar a aquellos créditos que no se han cobrado después de su vencimiento

como para denominar aquellos créditos definitivamente incobrables y que se cargarán di-

rectamente a pérdidas a través de las cuentas correspondientes. (Brachfield, 2003, p.31)

Considerando lo anterior es importante comprender la morosidad y los aspectos importantes

que comprende. ”Por consiguiente en el lenguaje empresarial (y también en el coloquial) la

palabra morosidad se utiliza tanto para referirse a retrasos en el pago como para mencionar las

deudas incobrables” (Brachfield, 2003, p.31). Existen diferentes formas de entender la moro-

sidad de acuerdo al campo en el que se defina. “Asimismo en términos económicos se utiliza

el término de morosidad para referirse al incumplimiento generalizado de los plazos de pago

por parte de las empresas en un país” (Brachfield, 2003, p.31).

Tampoco existe un pleno acuerdo en el uso del vocablo morosidad, puesto que mientras hay

empresas que lo utilizan para designar a aquellos créditos vencidos que no se han cobrado;

pero sólo después que hayan pasado varios meses –habitualmente entre tres y cuatro meses-

desde su vencimiento. En cambio otras compañías sólo lo utilizan para los créditos dudosos

debidamente dotados con provisiones por insolvencias. Otras empresas esperan más de seis

meses para considerar a un cliente como moroso. También hay compañías que emplean el

término <<morosos>> para denominar todos los saldos de clientes ya vencidos pero no co-

brados dentro del plazo contractual, aunque sólo hayan transcurrido unos cuantos días desde

el vencimiento de pago.(Brachfield, 2003, pp.31-32)

Brachfield (2003) afirma que morosidad:

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Es el retraso en el cumplimiento de una obligación de pago; es decir que a pesar de que el

cliente no ha pagado la factura el día del vencimiento, acaba finalmente pagando la deuda

en su totalidad. Por lo tanto moroso es aquel deudor que paga tarde pero paga, o sea no se

trata de un incumplimiento definitivo de la obligación sino un cumplimiento tardío de la

misma. (p.32)

Hay que destacar que los estudios auspiciados por la Comisión Europea para averiguar las

causas reales de los impagados en Europa, evidenciaron que la intencionalidad (por parte

del deudor) es la primera causa de la morosidad, y no los problemas liquidez del cliente para

poder pagar la factura a su vencimiento (…). (Brachfield, 2006, p.27)

La morosidad es un problema mundial que debe ser gestionado adecuadamente evitando de

esta manera la falta de liquidez de las empresas. “En algunos países latinoamericanos la moro-

sidad se ha convertido en uno de los principales problemas de las economías nacionales, y a

pesar de las medidas adoptadas no se ha podido solucionar todavía” (Brachfield, 2003, p.36).

En España el problema de la morosidad provoca muchos más perjuicios de los que se ven

en un primer plano. Los problemas de cobro son la causa más frecuente de las quiebras y

suspensiones de pagos, en particular entre las pymes. La falta de liquidez que padecen mu-

chas empresas es consecuencia directa de los retrasos en el pago de sus clientes. (Brachfield,

2003, p.37)

Cliente moroso

“El término moroso se viene utilizando para designar al deudor que se retrasa en el cumpli-

miento de una obligación, es decir, que incurre en mora” (Brachfield, 2003, p.32). Además “en

lenguaje jurídico mora es sinónimo de demora o retraso, por lo que el deudor moroso es el que

no cumple con su obligación al vencimiento de ésta” (Brachfield, 2003, p.33).

El hecho de que el deudor incurra en mora tiene una gran trascendencia económica –no sólo

por el hecho de poder llamarlo legalmente moroso- puesto que los deudores morosos están

obligados a abonar una indemnización al acreedor y que consiste en el pago de los intereses

de demora (o intereses moratorios). (Brachfield, 2003, p.33)

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Cabe recalcar que el cliente moroso puede ser denominado de diversas maneras. “No obs-

tante en el uso coloquial se denomina morosos a aquellas personas que de forma habitual in-

cumplen sus obligaciones de pago con los acreedores y por extensión también se denominan

morosos a los malos pagadores (...)” (Brachfield, 2003, p.33).

Brachfield (2004) nos indica que las causas principales de la morosidad de los clientes son:

Causas de iliquidez y problemas financieros: La empresa deudora sufre un des-

fase de tesorería entre cobros y los pagos, produciéndose un cash flow a corto plazo

negativo.

Causas económicas: El deudor tiene un problema más serio que un simple desfase

entre cobro y pagos, y que afecta a los cimientos de su negocio.

Causas circunstanciales: El deudor está atravesando unas dificultades coyuntura-

les, como puede ser una enfermedad, un siniestro empresarial, etc.

Causas culturales: El deudor, aun teniendo dinero, no paga porque carece de una

cultura empresarial que le dicte que la conducta de pagos debe ser correcta. Esta

cultura del <<no pago>> viene muchas veces fomentada por la cultura social impe-

rante del país.

Causas de nivel intelectual: Algunos deudores carecen de la formación y del nivel

de conocimiento suficientes para entender que es imperativo cumplir con puntuali-

dad con las obligaciones de pago.

Causas emocionales: Algunos deudores que no tienen problemas de solvencia no

pagan por motivos emocionales, puede ser que estén enfadados con el proveedor

por alguna disputa comercial (…). También puede ocurrir que el deudor no consi-

dere justa la deuda, no se siente moralmente obligado a pagar y por este motivo no

la paga.

Riesgo

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“Por riesgo se entiende la asunción de una posibilidad de sufrir una pérdida” (Amat, Tomás,

Esteve, 2005, p.13). De igual manera Amat, et al. (2005) menciona que: “Las entidades finan-

cieras no pueden permanecer en el mercado si no conceden créditos, pero al hacerlo asumen

una serie de riesgos (…)” (p.13). Uno de los riesgos al cual hace referencia el autor es el riesgo

de crédito.

El riesgo de crédito es la pérdida que se puede producir por el incumplimiento de un cliente

de las obligaciones derivadas de un contrato o por no actuar según lo acordado. Este riesgo

viene determinado por la probabilidad de incumplimiento, la exposición en el caso de in-

cumplimiento y la severidad de la pérdida. (Amat, Pujadas y Lloret, 2012, p.31)

Para Elizondo y Altman (2003): “El incumplimiento es un evento que tiene asignada una

probabilidad, la cual puede analizarse a nivel de acreditado, o deudor, es decir a nivel indivi-

dual” (p.48). De esta manera Amat et al. (2012) incluye las todas las posibles variantes:

No entregar las cantidades pactadas en el vencimiento acordado.

Entregar parcialmente las cantidades pactadas en el vencimiento acordado.

Incumplir otros pactos (covenants) incluidos en el contrato.

Hernández (2003) afirma: “(…), el riesgo siempre va unido de manera irremediable al em-

presario, (…), no quedándole más remedio, salvo que desee vivir en una inseguridad perma-

nente, que adoptar la metodología adecuada para reducirlo o minimizar sus efectos adver-

sos”(p.25). De esta manera resulta indispensable gestionar de manera adecuada este problema.

“La gestión del riesgo de crédito se fundamenta en los aspectos externos (normativa) y los

internos (las políticas y normativa interna; y la metodología y procesos utilizados)” (Amat et

al., 2012, p.31).

Según Crosbie (1997), citado en Elizondo y Altman (2003) los elementos a considerar den-

tro del análisis de riesgo individual son los siguientes:

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1. La probabilidad de incumplimiento, la cual se refiere a la frecuencia relativa con la

que ocurre el evento en que la contraparte no cumpla con las obligaciones contractua-

les para pagar la deuda que ha contraído.

2. La tasa de recuperación, que se refiere a la proporción de la deuda que podrá ser recu-

perada una vez que la contraparte ha caído en incumplimiento.

3. La migración del crédito, es el grado con que la calidad o calificación del crédito

puede mejorar o deteriorarse.

El seguimiento del riesgo es indispensable. Batlle y Tomás (2008) mencionan: “Las inci-

dencias de los riesgos nunca llegan por sorpresa, el riesgo avisa a través de diferentes síntomas,

actitudes y acontecimientos” (p.14).

Cartera Vencida

“El problema básico que toda empresa debe enfrentar sea ésta una empresa pública o pri-

vada, es la cartera vencida, en este caso la misma afecta directamente a la liquidez de la empresa

(…)” (López, 2011, Citado en Haro, 2014, p.13).

Por otra parte, la cartera vencida o non-performing loans se define de acuerdo al FMI como

aquellos créditos cuyos pagos de interés y/o capital se encuentran atrasados por un período

de 90 días o más; los pagos por intereses de los últimos 90 días que se encuentran capitali-

zados, refinanciados o retrasados por acuerdo; o los pagos que se encuentran menos de 90

días atrasados, pero existen buenas razones –como declaración de quiebra del deudor– para

dudar que ellos se efectúen en su totalidad. (Sagner, 2012, p.31)

Resulta indispensable el manejo administrativo de la cartera vencida, puesto que una mala

administración de la cartera ocasionará perdida de liquidez y con ello inestabilidad a la misma

(Haro, 2014).

La cartera vencida usualmente es calificada de acuerdo a la sensibilidad del retraso en el

cumplimiento de los pagos, desde la menos riesgosa conformada en la mayoría de las oca-

siones por mensualidades, llegando a la cartera litigiosa la cual pasa a manos de los tribu-

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nales con la intención de recuperar o ejecutar las garantías, o no se puede obtener la recu-

peración del adeudo y se le considera como quebranto para cualquier entidad financiera.

(Zunino, 2016, p.8)

Para el correcto análisis de cartera vencida se pueden usar diversas herramientas que facili-

tarán la gestión del mismo. “El análisis de antigüedad de saldos es una magnífica herramienta

para mantener al día las cuentas y documentos por cobrar, pues pone al descubierto la situación

de la cartera con toda claridad” (Molina, 2005, p.31).

Recuperación de Cartera Vencida

Las acciones de gestión de cobranza en cualquier empresa inician cuando la obligación de

pago queda en mora y el usuario no paga los adeudos, accionando los métodos de cobranza

para la recuperación de cartera donde se emplean varias modalidades de procedimientos de

cobro. (Contreras, 2016, p.4)

“A medida que una cuenta avanza en morosidad, la gestión de cobro se hace más directa y

estricta (…)” (Contreras, 2016, p.4).

Hernández (2009) indica que:

Implementar nuevas técnicas de cobranza y buenas prácticas empresariales al mejorar las

prácticas administrativas inducen a una reducción en la cartera vencida y en los niveles de

morosidad y cuentas vencidas, además esto implica que todo el personal se involucre en

conocer las técnicas nuevas, las estrategias procesos y ayudas administrativas, las cuales de

implementarse reducirían notablemente los índices de cartera vencida y perdidas por moro-

sidad en clientes. (Citado en Haro, 2014, p.13)

Mejorar la gestión de recuperación de cartera resulta un punto clave para que la empresa

resuelva sus problemas de liquidez. Elliot, Horngren, y Sundem (2000) menciona que: “tener

un sistema de créditos y de cartera vencida, implica un aumento en los costos administrativos

y en los procesos de cobranza, (…) a esto se debe sumar el serio problema que generan las

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cuentas incobrables (…), es decir cuando los clientes no quieren (…) o no pueden pagar” (Ci-

tado en Haro, 2014, p.14). Esto sugiere encontrar mecanismos o herramientas que permitan

minimizar los gastos que ocasiona la recuperación de cartera.

Ruiz (2011) indica:

Que si se desea visualizar e identificar, focalizar esfuerzos y motivar al personal de crédito

y cobranzas, es necesario sectorizar los puntos de cartera vencida, creando mapas y ubica-

ciones que permitan lograr identificar a los mismos, de esta manera los esfuerzos se con-

centran en un punto lo cual permitirá una logística más económica dentro del proceso de

cobranza. (Citado en Haro, 2014, p.14)

1.6.2 Marco Referencial

Las investigaciones más relevantes que sirvieron como referentes del problema de in-

vestigación son las siguientes:

En el estudio Mejores Prácticas en Estrategias de Cobranza, se exploran las mejores prác-

ticas y aspectos importantes a tener en cuenta por las Instituciones de Microfinanzas (IFMs)

para lograr éxito en cobranzas. Wittlinger, Carranza, y Mori (2008) determinaron que:

Existe la opinión común que la morosidad comienza cuando el cliente falla en el pago pun-

tual de una cuota, generando así un problema de cobranza. Sin embargo, muchos problemas

en la cobranza podrían evitarse si las IMF se aseguraran que los procesos previos al proceso

de cobranza son conducidos correctamente. (p. 2)

Wittlinger et al., 2008 menciona que uno de los errores más comunes que ocurren dentro de

los subprocesos antes de la cobranza es la evaluación ya que existe falta de herramientas para

el análisis y control del riesgo, dichas herramientas permitirían mayor entendimiento de la

probabilidad de no pago del cliente; adicional a esto, las altas tasas de morosidad se debe a que

la gestión de cobranza se aprecia como una actividad secundaria y en muchas organizaciones

inexistentes, o sin una estrategia definida, es por ello indispensable analizar la cartera vencida

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con el fin de identificar el origen de la mora y estimar la probabilidad de pago, así como definir

las estrategias de cobranzas más eficientes. Las mejores prácticas en la gestión de cobranza

son: asegurar la calidad de la recopilación y manejo de información, contar con políticas y

procesos de recuperación claramente definidos (cobranza segmentada por niveles de riesgo),

entre otros.

Wittlinger et al. (2008) afirma que:

Una segunda y valiosa metodología para la implementación de exitosas estrategias de co-

branza es la segmentación de clientes. No todos los clientes son iguales, ni la situación que

conllevó a la mora tampoco. Para una buena segmentación resulta fundamental la identifi-

cación de la causa del atraso y la clasificación del cliente basada en actitud, capacidad de

pago, solvencia y ubicación. Este proceso es adicional a la determinación del nivel de riesgo

(data mining o scorecard). (p. 14)

El criterio de segmentación de clientes ayuda a gestionar la recuperación, en primera ins-

tancia de valores críticos, para ello el riesgo que posee el cliente es fundamental, esto conside-

rando aquellas variables que mejor expliquen el comportamiento del cliente moroso, permi-

tiendo de esta manera generar estrategias de cobranza en base al riesgo que presente cada uno,

es por eso importante llevar un control de los procesos y subprocesos de recuperación de cartera

y dar un seguimiento de las características y comportamiento del cliente empleando técnicas

estadísticas que facilitarán el análisis del mismo.

En la Aplicación del Análisis Discriminante y Regresión Logística en el estudio de la mo-

rosidad en las entidades financieras. Comparación de resultados, referente a la valoración del

riesgo de crédito de un estudio empírico realizado en Castilla y León a una muestra de clientes

de tres tipos de entidades financieras realizado mediante la aplicación del análisis discriminante

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y regresión logística, se determinó el método que permite discriminar mejor entre clientes mo-

rosos y no morosos, lo que se realiza a partir de una serie de factores que influyen en el com-

portamiento de pago de los clientes. Mures, García y Vallejo (2005) afirma que:

Si nos centramos en el riesgo de crédito, las técnicas y modelos utilizados en su gestión han

seguido una evolución acorde con la exigencia, cada vez mayor, de los gestores empresa-

riales demandantes de herramientas para la toma de decisiones en la asunción de riesgos.

Aunque en sus inicios los modelos de valoración del riesgo de crédito eran de corte univa-

riantes, contemplando el riesgo crediticio en función de una sola variable, o de considerar

varias, analizando cada una por separado, el hecho de que la asunción de riesgos dependa

de múltiples factores, provocó que las técnicas evolucionaran hacia modelos de tipo multi-

variante. (p. 177)

De lo que se trata es de determinar los factores de mayor influencia en el comportamiento

de pago de los clientes de las entidades financieras y que permiten distinguir los clientes

solventes, que cumplen con sus obligaciones, de los morosos, que las incumplen o se retra-

san en su cumplimiento. Por tanto, el objetivo del trabajo se centra en explicar el comporta-

miento de una variable categórica con dos modalidades: ser un cliente moroso o bien un

cliente no moroso. (Mures et al., 2005, p. 181)

En este trabajo llevaron a cabo un estudio comparativo de los métodos de análisis discrimi-

nante y de regresión logística, a fin de determinar cuál de dichas técnicas, aplicables en el

estudio y predicción del comportamiento de una variable de tipo cualitativo, permite realizar

un mejor análisis del fenómeno de la morosidad en las entidades financieras. Ambos se

engloban dentro de las técnicas de dependencia, cuyo objetivo es explicar o predecir un

fenómeno, definido por una variable (o conjunto de variables) que actúa como dependiente,

en función de una serie de factores que se relacionan con él, y que actúan como variables

independientes o predictoras. (Mures et al., 2005, p. 182)

De acuerdo con todo lo expuesto, siendo el objetivo del estudio encontrar un modelo con el

menor número posible de variables y la máxima capacidad predictiva, se ha considerado,

tanto en la aplicación del análisis discriminante como de la regresión logística, un procedi-

miento de selección por pasos sucesivos o stepwise selection. (Mures et al., 2005, p. 189)

La conclusión global que se extrae es que tanto la técnica de análisis discriminante como la

de regresión logística son adecuadas para el estudio y predicción de la morosidad, consi-

guiéndose mediante ambas técnicas una elevada eficacia predictiva. Esto es así porque las

condiciones exigidas para la aplicación del análisis discriminante, en cuanto a la igualdad

de varianzas en los dos grupos definidos por la variable dependiente y la normalidad de las

variables independientes en la población de la que procede la muestra, se verifican en la

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muestra de clientes objeto del estudio. Por ello, los resultados obtenidos mediante esa téc-

nica son similares a los conseguidos mediante regresión logística, que es el método alterna-

tivo aplicado para el análisis de variables cualitativas cuando se incumplen tales restriccio-

nes. (Mures et al., 2005, p. 196)

Poniendo énfasis en el riesgo que tiene la empresa al momento de ofrecer el servicio de

energía eléctrica a sus clientes, es fundamental conocer la probabilidad que impago de un

cliente y en base a los resultados generar mecanismos para el éxito de la recuperación de valo-

res adeudados.

En el estudio Un Modelo de Credit Scoring para instituciones de microfinanzas en el marco

de Basilea II, Rayo, Lara & Camino (2010) nos dice que:

Las entidades financieras y de Microfinanzas (IMFs) supervisadas requieren adoptar pro-

cesos internos que sean capaces de medir el riesgo de crédito... En efecto, estos parámetros

les obligan a disponer de herramientas que les permitan establecer modelos de medición

(scorings y ratings) con objeto de discriminar a los clientes según su perfil de riesgo.

Historiales de crédito poco desarrollados y faltos de información impide predecir la proba-

bilidad del no pago de deudas mediante el uso de los sistemas tradicionales de credit scoring

desarrollados para la banca…, planteamos un método que pueda resolver el problema de

una correcta clasificación de clientes, ya sean cumplidos o morosos. Para ello, diseñamos

una metodología que analizará el riesgo de impago en la concesión de microcréditos. (p. 90)

Se aplicará un modelo de Regresión Logística Binaria, la definición de las variables es fun-

damental para la construcción del modelo. “La variable dependiente en el modelo estadístico

es dicótoma con un valor de uno (1) para los créditos impagos en las características anterior-

mente señaladas y cero (0) para los créditos que resultaron pagados en cada vencimiento”

(Rayo et al., 2010, p.97).

La selección de variables finales en este estudio se fijó considerando aquella información

susceptible de incrementar o reducir la probabilidad de impago del cliente. Las variables

explicativas de partida han sido agrupadas en tres grandes bloques: variables del cliente

(cuantitativas y cualitativas), variables de la operación de préstamo y, por último, variables

macroeconómicas. (Rayo et al., 2010, p.115)

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El modelo final queda definido con variables que intervienen en prácticamente todas las

fases del proceso de evaluación y concesión del microcrédito, destacando una mayor presencia

de éstas en la fase relativa a la inspección económico-financiera de la microempresa.

En el estudio Modelo de Gestión Comercial de energía eléctrica en el Ecuador, se consideró

la importancia de poner énfasis a las actividades de distribución y comercialización de la ener-

gía eléctrica y se identificó los problemas más grandes que tienen al sistema eléctrico estan-

cado, esto mediante un diagnóstico del Sector Eléctrico Ecuatoriano; en donde Robles (2010)

afirma que se encuentran los siguientes:

Pérdidas no técnicas, debidas al hurto de energía, al mal funcionamiento de los equipos de

medición y fallas administrativas en el proceso comercial. Se determinan en base a la dife-

rencia entre las pérdidas totales y las técnicas.

Recaudación, el bajo índice de recaudación es otro de los problemas que afectan al sector

eléctrico en general, ya que incide negativamente al flujo de caja. La recaudación es menor

a la facturación, directamente relacionado a la falta de gestión, lo que nos trae un alto nivel

de Cartera Vencida.

Incumplimiento de los índices de calidad del servicio, los problemas además de ser finan-

cieros, existen también los problemas técnicos en la prestación del servicio, que son conse-

cuencia de las limitaciones financieras y falta de gestión administrativa; estos son… falta

de instalación de medidores, mala calidad de facturación. Todo esto pese a la normativa

vigente que fija índices para las empresas distribuidoras. (p. 61, 62)

Robles (2010) propone las siguientes estrategias para a reducción de Pérdidas de Energía

no técnicas:

Identificar las zonas geográficas de mayor incidencia de pérdidas, de acuerdo al consumo

típico por zona, seleccionado aleatoriamente.

Identificar el sector por tipo de consumidores, con mayor incidencia de pérdidas, especial-

mente los sectores industriales y comerciales.

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Considerando que el proceso de Comercialización en el Sector Eléctrico es primordial, y

que existen efectos ante una mala gestión de la misma, sean estos técnicos o administrativos,

es relevante que se lleve a cabo un análisis de cada uno de los procesos y subprocesos.

En la investigación Evaluación del Actual Sistema de Recaudación de la EEQ S.A y una

propuesta de mejoramiento, realizado mediante el análisis estadístico descriptivo y económico-

financiero, Cárdenas (2006) indica:

El subproceso de recuperación de cartera activa está en función del cronograma de los pla-

nes de vencimiento de la EEQ S.A., de los horarios de atención para el pago de facturas de

energía eléctrica, de las facilidades de pago que pueden tener los clientes, del costo de las

planillas de energía eléctrica, de los mecanismos como créditos para poder pagar sus deudas

y de la capacidad que pueda tener o no la Empresa Eléctrica Quito S.A., para recuperar

valores que se encuentren morosos.

El proceso de Recaudación se encuentra fragmentado, debido a que la Sección Cortes y

Reconexiones no depende del Departamento de Recaudación, siendo este último el respon-

sable por recuperar los valores de cartera, además la Sección depende de otro Departamento

y su gestión en los cortes y reconexiones del servicio de energía eléctrica, no es muy efi-

ciente. (p. 25)

Según la cartera vencida por tipo de servicio y periodicidad de mora de la deuda la mayor

cantidad de morosos son de tipo residencial y de acuerdo al tiempo de vencimiento de la car-

tera, la que tiene mayor impacto es la de 30 días, en deudas menores a un año, esto para el año

2005. (Cárdenas, 2006)

Entre las conclusiones más importantes que se extrajo de dicha investigación están las si-

guientes:

La Actividad Económica de Recaudar planillas de energía eléctrica por parte de la Empresa

Eléctrica Quito S.A., es ineficiente lo que ocasiona elevados costos de operación e incre-

mento de la cartera vencida y de la cartera inactiva.

La diferencia entre la Facturación y la Recaudación ha venido incrementándose en los años

2003, 2004 y 2005.

No existe un programa efectivo de recuperación de cartera vencida y cartera inactiva por

parte de la EEQ S.A., lo que hace que los valores impagos de los clientes morosos se incre-

menten a lo largo del tiempo añadiéndose como un costo adicional a las Agencias Urbanas

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de Recaudación de la EEQ S.A. y al Departamento de Recaudación de la EEQ S.A., como

responsables del Proceso de Recaudación y del Subproceso de Recuperación cartera.

La ineficiente labor de la Sección Cortes y Reconexiones que pertenece al Departamento de

Control Clientes y que por Proceso Comercial debería pertenecer al Departamento de Re-

caudación impide que se realicen las gestiones de corte o suspensión del servicio de energía

eléctrica a los clientes morosos por parte de los trabajadores de planta y empresas contratis-

tas, esto es directamente proporcional a los niveles de cartera vencida y cartera inactiva.

(Cárdenas, 2006, pp. 109-111)

El Desarrollo de un plan de recuperación de cartera vencida por concepto de transmisión

de energía en Transelectric S.A., radica:

En la idea de establecer nuevas metodologías de tratamiento técnico de la cartera con el fin

de evitar que en el mediano y largo plazo se tenga que enfrentar montos de cartera vencida

imposibles de manejar. De esta manera el presente proyecto pretende establecer en TRAN-

SELECTRIC S.A. el uso del análisis estadístico que permita determinar en el presente la

tendencia que sigue la Cartera vencida y con ello estar en posibilidad de saber cómo se va a

comportar dicha cartera en un futuro cercano. (Veintimilla y Zamora, 2007, p.77)

El tratamiento de cartera en TRANSELECTRIC S.A. debería realizarse en forma segmen-

tada; es decir, que la gestión de cartera se enfoque por un lado en tratar la cartera vencida

que por el tiempo de existencia de la misma corre el riesgo de declararse incobrable, la cual

se califica como cartera vencida vieja…,mientras que por otro lado se establezca acciones

enfocadas a trabajar sobre la cartera vencida joven y la cartera vigente con miras a que ésta

no se siga acumulando como cartera vencida en los próximo períodos. (Veintimilla y Za-

mora, 2007, p.78

Se presentó criterios de análisis en base a alternativas de segmentación de datos:

Por porcentajes de endeudamiento sobre lo facturado

Por montos de deuda

Por antigüedad del vencimiento de obligaciones

Por factibilidad de gestión de cobro

Una vez que se realizó el análisis por segmentación y finalizado la aplicación de los criterios

de cruce de información se estableció tres grupos de empresas con características homogéneas

que causan algún tipo de impacto negativo en la cartera, sobre los cuales se aplicarán las estra-

tegias de recuperación de cartera; tales como convenios o acuerdos de pagos, condonación de

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22

intereses, transferencia de Cartera de las Distribuidoras a TRANSELECTRIC S.A., adminis-

tración de Cartera Vencida por Terceros. (Veintimilla y Zamora, 2007).

Resulta indispensable dar un seguimiento a la gestión de la cartera que lleva a cabo la em-

presa, para establecer en caso de ser necesario acciones preventivas y correctivas; esto me-

diante la segmentación de los clientes, que permita identificar las características de los grupos

existentes ya que como se menciona en la investigación anterior las condiciones del mercado

eléctrico ecuatoriano es complejo e inestable.

En el Manual de Administración Financiera para cooperativas de ahorro y crédito, Castro

(2002) señala algunos aspectos importantes:

Impacto de Cobranzas retrasadas

Impacto en la Rentabilidad

Ingresos disminuidos;

Gastos crecientes, en la medida en que el proceso de cobranzas avance;

Disminución en la rotación de cartera recuperada.

Impacto en la liquidez

Los compromisos de desembolso, tanto de captaciones como de operaciones credi-

ticias se ve afectado.

El Flujo de Caja previsto, requiere ajustes.

Impacto en la Imagen de Eficacia de la Cooperativa

Paradójicamente, cuando la cooperativa muestra una política de cobranza inefi-

ciente, los socios le pierden respeto y se produce el efecto de asumir a la cooperativa

como “la acreedora al fin de la fila”.

Puede ser un factor muy importante al momento de evaluar la gestión gerencial.

Aunque su impacto puede ser pequeño (morosidad moderada), como es una situa-

ción de fácil medición, los directivos suelen enfocar su labor de control hacia allí.

Sistema de Cobranzas

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23

Un sistema de cobranzas adecuado:

Se respalda en una contabilidad que revele con exactitud y oportunidad, los venci-

mientos y aún los alerta, en forma previa a la maduración del crédito;

Un sistema de información del socio –que puede hallarse integrado al programa con-

table- en el que se muestre toda la información relevante, de manera que sea posible

gestionarse con rapidez las acciones de cobranzas;

Se adhiere al tipo de política de cobranzas que se haya adoptado con mucha precisión

y no hace excepciones, salvo en casos absolutamente justificables;

Disocia lo menos posible, gestión de crédito con gestión de cobranzas;

Su sistema de archivos se halla perfectamente bien estructurado, de manera que el

historial de las acciones realizadas con cada socio, sea accesible inmediatamente. El

socio debe tener la impresión de que la gestión se personaliza hacia él.

Socios morosos: Tipificación y acciones generales

Ettinger y Golieb identifican grupos de clientes morosos, entre los cuales destacamos:

1. Socios que honestamente malinterpretan las condiciones de crédito y cuya cobranza no

implica mayores problemas;

2. Socios que pasan por alto su fecha de pago y a los que, por lo general, solo una carta

de recordatorio les hubiera bastado para hacerlo;

3. Socios que descuidan las fechas de pago porque el monto de la obligación es muy bajo

y que ante a un pedido de pago, suelen reaccionar favorablemente;

4. Socios que temporalmente se atrasan pero que suelen pagar a tiempo y frente a los

cuales un conminamiento comedido, recordando la importancia de que paguen a

tiempo, es necesario;

5. Socios que se atrasan habitualmente; aquí cabe la aplicación del procedimiento de co-

branzas en todas sus fases que se expone más adelante.

6. Socios que prefieren no pagar porque consideran más rentable el entrar en mora, y

seguir, operando con capital de la cooperativa y que, solo cuando la acción drástica va

a ser aplicada, realizan sus pagos. Estos socios representan realmente un problema se-

rio, pues, por un lado implican gastos de gestión y, por otro, provocan todos los efectos

de las cobranzas retrasadas. Identificarlos es importante pues no es el perfil de asocia-

dos con quienes la cooperativa desea verse involucrada;

7. Socios que se endeudan más de lo que pueden pagar. Aquí si hay un verdadero pro-

blema, pero, sin duda, en la gran mayoría de los casos, se debe a un análisis de crédito

sobre bases insuficientes. La posibilidades de recuperación pueden no ser tan bajas,

pero, por lo general, hace falta una renegociación de la operación;

8. Socios que están al borde de la insolvencia, ya sea por razones intempestivas o por

situaciones relacionadas con la marcha de su negocio. En este caso, la reacción debe

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24

ser breve y el abogado a de asumir el proceso de recuperación, con énfasis en la reali-

zación de colaterales y en la gestión de cobranzas a través de los garantes;

9. Socios que cometen fraude. En estos casos las acciones anteriores deben implemen-

tarse aunque, por lo general, resultan insuficientes y la pérdida es una realidad.

De esta forma, cada uno de ellos requiere un tratamiento diferente que debe ser abordado desde

el enfoque de la política de cobranzas que se adopte.

El Proceso de Cobranzas

El proceso de cobranzas implica asumir acciones crecientes en su grado de drasticidad.

Regularmente tiene las siguientes fases:

Alerta de pago.- Se comunica al socio que su obligación se vencerá en una fecha

próxima. Conviene hacerlo con una semana de anticipación a la fecha esperada de

pago.

Debe especificarse monto y detalle, así como la reiteración de la confianza que

se tiene en que el socio pagará puntualmente. Esta fase debe adoptarse en los

casos en que los créditos se pacten al vencimiento; hacerlo con créditos sobre la

base de amortización mensual, resultaría en un gasto excesivo y, muchas veces,

poco costo-efectivo.

Recordatorio.- Fase que se aborda al día siguiente de que la obligación se haya

vencido.

Los estudios anteriormente mencionados nos servirán como referencia para establecer pro-

puestas que permitan la eficacia del proceso, ya que se vuelve indispensable tener técnicas y

herramientas no solamente con el fin de controlar el mismo, sino también mejorar, mediante la

optimización de los recursos y la correcta planificación y gestión del proceso Recuperación de

Cartera.

1.6.3 Marco Normativo

En nuestro país las empresas comercializadoras del sector eléctrico se rigen a las siguientes

normativas:

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25

1.6.3.1 Ley Orgánica del Servicio Público de Energía Eléctrica

1.6.3.1.1 Estructura del Sector Eléctrico

Artículo 9.- Estructura Institucional.- El sector eléctrico estará estructurado en el ámbito

institucional, de la siguiente manera:

1. Ministerio de Electricidad y Energía Renovable, MEER;

2. Agencia de Regulación y Control de Electricidad, ARCONEL;

3. Operador Nacional de Electricidad, CENACE; y,

4. Institutos especializados

1.6.3.1.2 Descripción de la Institución

Actualmente el Capital Social es de USD 221’136 231, en tanto que el Capital Autorizado

asciende a USD 244’320.596. La distribución en la participación del paquete accionario es la

siguiente:

Ministerio de Electricidad y Energía Renovable 68,20%

Municipio del Distrito Metropolitano de Quito 23,87%

Honorable Consejo Provincial de Pichincha 6,88%

Industriales y Comerciantes de Pichincha 0,96%

Consejo Provincial del Napo 0,09%

1.6.3.1.3 Diagnóstico institucional

a. Planificación

La EEQ ha venido desarrollando las recientes versiones de su planificación institucional con

base en el cumplimiento de la Constitución Política de la República del Ecuador y en ali-

neación con la planificación de niveles superiores. Es así que el Plan Estratégico Institucio-

nal responde a la planificación sectorial establecida por el Ministerio Coordinador de Sec-

tores Estratégicos –MICSE y el Ministerio de Electricidad y Energía Renovable –MEER, a

través del Catálogo de Políticas del Consejo Sectorial de los Sectores Estratégicos y las

Políticas del Sector Electricidad. También está articulado a la planificación nacional esta-

blecida por la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo –SENPLADES, a través

del Plan Nacional para el Buen Vivir - PNBV 2013-2017. Además, se ajusta a lo dispuesto

por la Guía Metodológica de Planificación Institucional emitida por SENPLADES; la

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26

Norma Técnica de Implementación y Operación de la Metodología y Herramienta de Go-

bierno por Resultados – GPR, las Guías Metodológicas de GPR, la Norma de Gestión por

Procesos, emitidas por la SNAP.

Adicionalmente, desde mediados del año 2013, la EEQ inició el proceso de aplicación de la

metodología y herramienta GPR, culminando con su Plan Anual Terminado - PAT 2013 e

iniciando con el Plan Anual Comprometido - PAC 2014. Es así que, en forma permanente,

la Empresa ejecuta, gestiona y monitorea el cumplimiento de su planificación a través del

sistema GPR, analizando periódicamente el estado de sus indicadores, proyectos, procesos

y gestionando la mejora de los resultados institucionales. (Plan Estratégico 2014-2023, p.

4)

b. Sistema de Gestión de la Calidad

“Desde 2003, en la EEQ está implantado el Sistema de Gestión de la Calidad - SGC, certi-

ficado en 2007 y 2011 por el cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 9001, modelo

internacional que confirma si la organización es capaz de demostrar que puede cumplir con

los requisitos del cliente, legales, reglamentarios y está en capacidad de incrementar la sa-

tisfacción del cliente” (Plan Estratégico 2014-2023, p. 6).

Los resultados alcanzados evidencian que fue un acierto la implantación del Sistema de

Gestión de la Calidad con la Norma ISO 9001, que se basa en la gestión por procesos y

porque a través de las auditorías internas y externas se realiza un seguimiento continuo al

cumplimiento de la normativa legal vigente, de la documentación interna y de las metas

establecidas por los procesos y subprocesos. Sin embargo, dados los cambios en la estruc-

tura orgánica, es necesario actualizar continuamente la caracterización de los procesos del

sistema de gestión de la calidad, a fin de que estén en concordancia y alineados con el nuevo

diseño organizacional e incorporar o integrar otros sistemas de gestión que puedan acceder

a una certificación reconocida internacionalmente.

En este contexto, es necesario resaltar que la integración de los Sistemas de Gestión de la

Calidad, Salud y Seguridad, y de Gestión Ambiental deben realizarse mediante la metodo-

logía de la gestión por procesos. (Plan Estratégico 2014-2023, p. 7)

1.6.3.2 Resolución Nro. ARCONEL-O43/18

Distribución y Comercialización de Energía Eléctrica

Suspensión y Reconexión del Servicio Eléctrico

La Distribuidora podrá suspender el servicio de energía eléctrica a los consumidores por

cualquiera de los casos definidos en el artículo 71 de la LOSPEE. Para el efecto, previo a la

suspensión, la Distribuidora emitirá una notificación al consumidor, en la que se detallará

el o los motivos de la suspensión. Se exceptúan de dicha obligación los eventos de fuerza

mayor o caso fortuito. (Agencia de Regulación y Control de Electricidad, 2018, p.34)

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“Para el caso de suspensiones programadas del servicio, la Distribuidora deberá informar,

con un mínimo de 24 horas de antelación, a través de medios de comunicación a los consumi-

dores afectados” (Agencia de Regulación y Control de Electricidad, 2018, p.34). La notifica-

ción deberá contener como mínimo la siguiente información:

a) Fecha y hora de desconexión;

b) Fecha y hora de reconexión; y,

c) Medidas que deberá adoptar el consumidor para evitar afectaciones a personas

y equipos, durante el periodo que dure la desconexión y reconexión.

“El tiempo máximo para el restablecimiento del servicio, una vez realizadas las acciones

pertinentes para el restablecimiento de éste, serán los establecidos en la regulación sobre la

calidad del servicio eléctrico de distribución” (Agencia de Regulación y Control de Electrici-

dad, 2018, p.34).

Para la regulación de la Distribución y comercialización de energía eléctrica, se emite en el año

2015 la Ley Orgánica del Servicio Público de Energía Eléctrica, que contiene las siguientes

disposiciones:

Régimen de las infracciones y sanciones

Artículo 69.- Obligación del usuario al pago. - La aplicación de las sanciones no libera al

infractor de la obligación de pagar a la empresa eléctrica la energía consumida, más un cargo

por concepto de indemnización, calculado sobre la base de la regulación que expida el AR-

CONEL, por cada mes o fracción. La empresa eléctrica efectuará la liquidación correspon-

diente y la hará de conocimiento del usuario final, para efectos de pago. (Ley Orgánica del

Servicio Público de Energía Eléctrica, 2015, p.21)

Artículo 71.- Suspensión de servicios. - La empresa eléctrica podrá suspender el sumi-

nistro de energía eléctrica al consumidor o usuario final, por cualquiera de los casos siguien-

tes:

1) Por falta de pago oportuno del consumo de energía eléctrica, al día siguiente de la

fecha máxima de pago previamente notificada al consumidor o usuario final;

2) Cuando se detecte consumos de energía eléctrica, a través de instalaciones clandes-

tinas, directas y/o similares, que alteren o impidan el normal funcionamiento del

medidor;

Page 46: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

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3) Cuando la acometida del usuario final no cumpla con las condiciones técnicas esta-

blecidas para el efecto;

4) Cuando se compruebe el consumo de energía eléctrica en circunstancias que alteren

lo estipulado en el contrato respectivo;

5) Cuando la empresa eléctrica previo aviso, mediante adecuados medios de comuni-

cación, comunique oportunamente al usuario final que por motivos de manteni-

miento o reparación se producirá una suspensión de energía eléctrica;

6) Cuando se consuma energía eléctrica sin haberse celebrado el respectivo contrato de

suministro de electricidad;

7) Cuando existan conexiones al sistema de la empresa eléctrica sin contar con su au-

torización; y,

8) Por causas de fuerza mayor o caso fortuito. (Ley Orgánica del Servicio Público de

Energía Eléctrica, 2015, p.21-22)

La empresa eléctrica suspenderá el servicio de energía eléctrica, previa notificación al con-

sumidor o usuario final, en la que se detallará el o los motivos de la suspensión, se exceptúan

de dicha obligación los casos de fuerza mayor o caso fortuito. (Ley Orgánica del Servicio

Público de Energía Eléctrica, 2015, p.22)

“Si existieran deudas pendientes se concede a la empresa eléctrica, la jurisdicción

coactiva para su cobro” (Ley Orgánica del Servicio Público de Energía Eléctrica, 2015, p.

22).

Cargos por suspensión y reposición del servicio (corte y reconexión)

Para la suspensión del servicio por las causas arriba indicadas, la Distribuidora está autori-

zada a cobrar al consumidor un cargo por suspensión y reposición del servicio (corte y re-

conexión), únicamente cuando estas acciones hayan sido efectivamente ejecutadas. El cargo

por corte y reconexión deberá constar en la factura que se emita en el mes posterior a la

suspensión; esto, sin perjuicio de la aplicación de los intereses legales correspondientes, en

caso de pagos atrasados. (Agencia de Regulación y Control de Electricidad, 2018, p.34)

Las Distribuidoras determinarán el valor de corte y reconexión que aplicarán a sus consu-

midores, para lo cual deberán contar con los justificativos técnicos y económicos que se

utilizaron para calcular dicho valor. El análisis técnico-económico deberá ser presentado a

la ARCONEL junto con el estudio de costos anual. Los valores determinados podrán ser

auditados por la ARCONEL cuando lo considere pertinente. (Agencia de Regulación y Con-

trol de Electricidad, 2018, p.35)

Suspensiones del servicio mayores a 30 días

Durante la suspensión del servicio, la Distribuidora no efectuará la facturación del servicio

eléctrico y de alumbrado público general y no realizará recaudación de otro tipo de cobros

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asociados al consumidor (planes de financiamiento, contribución de bomberos, tasas de re-

colección de basura y similares), para aquellos períodos de lectura en los que el registro de

consumo eléctrico sea igual a cero, por causa de la suspensión realizada (…). (Agencia de

Regulación y Control de Electricidad, 2018, p.35)

“La Distribuidora podrá facturar únicamente los valores correspondientes al consumo regis-

trado en el sistema de medición, previo al corte, que no hayan sido facturados con anterioridad

(…)” (Agencia de Regulación y Control de Electricidad, 2018, p.35).

En casos de suspensión del servicio que alcancen 60 días calendario, sin respuesta por parte

del consumidor para la reconexión del mismo, la Distribuidora, sin excepción alguna y pre-

via notificación al consumidor, dará de baja el suministro y podrá emprender la jurisdicción

coactiva para cobrar las deudas que correspondan. Si, posterior a la baja del suministro, la

misma persona natural o jurídica solicita un nuevo suministro en el mismo inmueble, le

corresponderá al solicitante cubrir todos los costos de conexión que correspondan, incluido

acometida, sistema de medición y protecciones, para todos los niveles de voltaje. (Agencia

de Regulación y Control de Electricidad, 2018, p.35)

“La Distribuidora podrá incluir en el valor de corte y reconexión los cargos de comerciali-

zación asociados con la gestión comercial que preste la Distribuidora al consumidor con el

servició suspendido (…)” (Agencia de Regulación y Control de Electricidad, 2018, p.35).

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CAPITULO II

2. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA RECUPERACIÓN DE CARTERA

2.1 Descripción de la cartera vencida previa gestión de Recuperación

2.1.1 Distribución de los clientes morosos

2.1.1.1 Clientes morosos por agencia

Para el estudio de la cartera vencida se tomaron en cuenta las seis agencias pertenecientes a

la zona urbana, con fecha de corte de morosidad al 28 de Junio del 2018, debido a que posterior

a dicha fecha (2 de Julio del mismo año) se inició la recuperación de los valores vencidos; por

tanto, en meses anteriores no se realizó ninguna gestión.

Gráfico 1: Distribución de clientes morosos por agencia Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

En el Gráfico N° 1, se observa que Ajavi (30,74%) y Beaterio (20,44%) son agencias de

mayor concentración, ya que representan más de la mitad del total de clientes morosos; el resto

de agencias se distribuyen con proporciones menores al 19%, estas agencias se encuentran

ubicadas al Sur de la ciudad de Quito.

Page 49: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

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Tabla 1: Descripción del valor vencido por facturas vencidas

Facturas vencidas

Valor Vencido ($)

N

clientes % Media Suma %

1 mes 85.459 68,82 22,06 1.885.439,84 35,51

2 meses 18.225 14,68 41,76 760.998,86 14,33

3 meses y más (3-35) 20.493 16,50 129,94 2.662.763,23 50,15

Total 124.177 100,00 5.309.201,93 100,00 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

En cuanto al valor vencido por facturas, se puede observar en la Tabla N° 1 que el 68,82%

de clientes morosos que adeudan un mes reúnen el 35,51% del total de la cartera vencida,

mientras que el 16,50% que tienen facturas vencidas de tres meses y más (3-35 meses) absor-

ben el 50,15%; es decir, más de la mitad del valor total adeudado, evidenciando que la deuda

está mayormente concentrado en pocos clientes, siendo este último grupo tendiente a conver-

tirse en cartera irrecuperable.

2.1.1.2 Clientes morosos por tipo de tarifa

Gráfico 2: Distribución de clientes morosos por tipo de tarifa Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

La distribución de clientes morosos por tipo de tarifa, muestra claramente la presencia ma-

yoritaria de tarifa residencial (87%), esto es, que la mayor morosidad corresponde al servicio

público de energía eléctrica destinado exclusivamente al uso doméstico de los consumidores

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(residencia de la unidad familiar); mientras que el 13% corresponde a la tarifa comercial, esta

categoría hace referencia a actividades con fines de lucro.

El tipo de tarifa se fija en función de los niveles de tensión, de la cantidad de energía, po-

tencia y uso; que como se muestra en la Tabla N° 2, todos los clientes morosos hacen uso del

nivel de baja tensión.

Tabla 2: Distribución de clientes morosos por descripción de la tarifa

Descripción Tarifa N %

BT Comercial con Demanda 334 0,27

BT Comercial con Demanda Horaria 1 0,00

BT Comercial 15.907 12,81

BT Residencial 92.794 74,73

BT Residencial para El Programa PEC 15.141 12,19

Total 124.177 100,00 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Se observa que la mayor concentración de clientes morosos se encuentra en aquellos que

están enmarcados en el tipo de tarifa de baja tensión residencial (BT Residencial) con el

74,73%; mientras que en menor proporción a la anterior están los de baja tensión comercial y

los de baja tensión residencial para el Programa de Cocción Eficiente (PEC).

2.1.2 Distribución del valor vencido

2.1.2.1 Valor vencido por agencia

Como se mencionó anteriormente la zona urbana cuenta con 6 agencias, encargadas de la

recaudación de valores, que se lleva a cabo mensualmente antes de la fecha de vencimiento de

la facturación, de acuerdo a los planes y condiciones de pago acordadas en el contrato del

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suministro de energía; sin embargo, existen clientes que por factores no controlables por la

empresa incurren en morosidad, ocasionando un incremento en la cartera vencida y consecuen-

temente provocando el uso de recursos (gastos) en actividades que permitan su recuperación:

Corte al disyuntor

Corte al medidor

Corte al Poste

Las actividades de corte mencionadas, son realizadas por once asociaciones privadas, las

cuales ejecutan el trabajo de campo con su respectivo personal en coordinación con la super-

visión de la sección de cortes y reconexiones.

Gráfico 3: Distribución del valor vencido por agencia Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Sobre la distribución del valor vencido por agencia, Ajaví agrupa la mayor cartera vencida

(1´413.683), seguido de El Inca, Beaterio, Dorado, Mariana de Jesús y Gualo.

Tabla 3: Descripción del valor vencido por agencias

Page 52: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

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Agencia Valor vencido

N clientes % clientes Suma ($) %

Ajavi 38.168 30,74 1.413.682,93 26,63

Beaterio 25.384 20,44 837.371,42 15,77

Dorado 13.187 10,62 705.477,41 13,29

El Inca 23.402 18,85 1.065.540,83 20,07

Gualo 12.655 10,19 582.939,76 10,98

Mariana

de Jesús 11.381 9,17 704.189,58 13,26

Total 124.177 100,00 5.309.201,93 100,00

Medidas asociadas

Asimetría 111,86

Curtosis 21.406,00

Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Al observar la distribución del monto del valor vencido por agencias (ver Tabla N° 3), se

evidencia que el 31% del total de clientes de la agencia Ajavi concentra el 26,63% del total de

la morosidad, con un promedio de deuda de $37,04, monto aparentemente pequeño pero signi-

ficativo para esas personas, ya que no pueden cubrir el pago del servicio de energía eléctrica,

que es considerado como básico; mientras que en la agencia Gualo se registra la menor cartera

vencida (11%) en comparación con las demás agencias.

De acuerdo a los estadísticos, la distribución del valor vencido no sigue una normal, por

cuanto tiene una asimetría positiva (mayor a cero), muy elevada al igual que la curtosis, esto

debido a que existen pocos clientes con valores de morosidad elevados con respecto al prome-

dio y gran cantidad de deudores con valores en mora bajos, respectivamente.

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35

A priori se evidencia que para su tratamiento se debe realizar una clusterización, con el fin

de entender de mejor manera cómo está distribuida en cada uno de los grupos la deuda; elimi-

nando el efecto que producen los valores extremos y obteniendo métricas robustas para su

análisis.

2.1.2.2 Valor vencido por tarifa

Tabla 4: Descripción del valor vencido por tarifa

Tarifa Valor Vencido

Media Moda Suma %

Comercial 73,70 7,60 1.197.012,41 22,55

Residencial 38,10 3,74 4.112.189,52 77,45

Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Los clientes residenciales (baja tensión residencial y programa PEC) presentan los mayores

valores adeudados, representando el 77,45% del total de la cartera vencida, mientras que a la

tarifa comercial le corresponde el 22,55% restante, destacando que el valor promedio es de

$73,70, que supera a la tarifa residencial, esto debido a que el uso de energía eléctrica es des-

tinada a actividades generadoras de lucro.

2.1.3 Distribución de los clientes por quintiles de morosidad

Tabla 5: Quintiles de valor vencido

Quintiles

Valor vencido

Valor Vencido

N clientes Suma %

Q1 24.799 133.703,79 2,5%

Q2 24.925 273.700,12 5,2%

Q3 24.777 505.627,78 9,5%

Q4 24.839 850.732,00 16,0%

Q5 24.837 3.545.438,24 66,8% Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

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36

Podemos, entonces, en forma enfática afirmar que al 20% de los clientes que se encuentran

en el quintil 1 solo le corresponde el 2,5% de la deuda; mientras que en el quintil 5 el 20% de

los clientes absorben el 66,80% del total de la morosidad, más de 30 veces mayor que en el

quintil 1; esto debido a que dicho grupo (Q5) tiene los más altos valores de morosidad.

Tabla 6: Porcentaje de clientes según quintiles de morosidad por agencias

Agencias Quintiles Valor Vencido

Q1 Q2 Q3 Q4 Q5

Ajaví 32,22% 31,97% 31,34% 30,61% 27,56%

Beaterio 24,12% 22,15% 20,97% 19,73% 15,24%

Dorado 9,63% 10,68% 9,87% 9,71% 13,21%

El Inca 16,75% 17,14% 19,30% 20,19% 20,85%

Gualo 9,08% 9,53% 10,19% 10,72% 11,43%

Mariana de Jesús 8,20% 8,53% 8,33% 9,05% 11,72%

Total 100% 100% 100% 100% 100% Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

En la Tabla N° 6, se visualiza que Ajavi es la agencia con mayor presencia de clientes mo-

rosos en todos los quintiles, seguido de Beaterio, con excepción del Q4 y Q5 que es superado

por El Inca; las agencias Dorado, Gualo y Mariana de Jesús presentan proporciones menores

al 14%.

Además del total de clientes morosos pertenecientes al Q5, el 27,56% corresponden a la

agencia Ajaví; es decir, que dicha agencia también presenta altos niveles de morosidad,

Tabla 7: Montos de valor vencido según quintiles de morosidad por agencias

Agencias Valor vencido

Q1 Q2 Q3 Q4 Q5

Ajaví 42.933,44 87.622,96 158.524,15 259.894,91 864.707,47

Beaterio 32.264,67 60.332,48 105.228,05 166.845,03 472.701,19

Dorado 13.053,89 29.252,56 49.736,96 83.148,23 530.285,77

El Inca 22.288,47 46.998,72 98.337,17 171.800,21 726.116,26

Gualo 12.157,14 26.253,84 51.627,04 90.957,88 401.943,86

Mariana de Jesús 11.006,18 23.239,56 42.174,41 78.085,74 549.683,69 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Page 55: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

37

Por otra parte los montos de valor vencido según quintiles de morosidad por agencia (ver

Tabla N° 7), nos indica que la agencia Ajaví abarca en todos los quintiles de morosidad mayor

valor vencido en contraste con las demás agencias; enfatizando la proporcionalidad en cuanto

al monto del valor adeudado y porcentaje de clientes.

Tabla 8: Porcentaje de clientes y montos de valor vencido según los quintiles de morosidad

por tarifa unificada

Quintiles

Valor

vencido

Tarifa Unificada

Total Comercial Residencial

N % Suma($) % N % Suma($) %

Q1 726 2,9% 5.372,87 4,0% 24.073 97,1% 128.330,92 96,0% 100% Q2 3.604 14,5% 39.734,06 14,5% 21.321 85,5% 233.966,06 85,5% 100%

Q3 3.392 13,7% 68.312,75 13,5% 21.385 86,3% 437.315,03 86,5% 100% Q4 3.136 12,6% 108.492,97 12,8% 21.703 87,4% 742.239,03 87,2% 100%

Q5 5.384 21,7% 975.099,76 27,5% 19.453 78,3% 2.570.338,48 72,5% 100% Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

El porcentaje de clientes morosos de tarifa residencial (ver Tabla N° 8) en todos los quintiles

es mayor a la comercial; siendo el mismo proporcional al monto.

En el quintil 5, referente a clientes con mayores montos de deuda se observa que el 78,3%

pertenecen a la tarifa residencial y 21,7 a la comercial con el 72,5% y 27,5% de morosidad

respectivamente.

2.1.4 Aplicación del Análisis de Correspondencia Simple para determinar

posibles asociaciones

Tabla 9: Análisis de correspondencia simple entre las variables Valor Vencido y Meses

Vencidos

Meses Vencidos Valor Vencido

Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Margen activo

1 mes 22.981 19.422 18.637 17.251 7.168 85.459

Page 56: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

38

2 meses 1.813 3.865 3.264 3.936 5.347 18.225

3 meses y más 5 1.638 2.876 3.652 12.322 20.493

Margen activo 24.799 24.925 24.777 24.839 24.837 124.177 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

A partir del análisis de correspondencia simple se busca analizar si están relacionadas am-

bas variables, con objeto de visualizar si los meses vencidos influyen en el valor vencido, es

por ello que se utiliza el test de independencia del X2.

Tabla 10: Test de Independencia

Dimensión Valor singular Inercia Chi cuadrado Sig.

1 0,51 0,26

2 0,06 0,00

Total 0,26 32.523,50 0,000a

Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

El estadístico Ji-Cuadrado para la tabla de contingencia establecida por el cruce de los va-

lores de las variables se dispone en la Tabla N° 10, donde se comprueba que las variables meses

vencidos y valor vencido no son independientes, ya que el p-valor asociado es muy pequeño

(Sig. 0,000a), es decir, se rechaza la hipótesis nula de independencia entre ambas variables.

Gráfico 4: Análisis de Correspondencia entre las variables Meses Vencidos y Valor Vencido Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Se concluye, como queda de manifiesto en el Gráfico N°4 de que existen 3 subconjuntos

diferenciados de categorías. Se observa que los meses vencidos de 3 meses y más presentan

Page 57: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

39

mayor tendencia a ubicarse en el quintil 5, es decir, son aquellos clientes que adeudan valores

altos con facturas vencidas de 3 meses y más, por tanto tienen una gran relación, así como los

clientes con facturas vencidas de un mes cuyos valores de mora se ubican en el Q1, Q2 Y Q3.

2.2 Descripción del comportamiento de los índices intervinientes en el proceso

de Recuperación de Cartera

La Mejora Continua de la Calidad es imprescindible, no solamente para evitar el uso inne-

cesario de recursos, sino también para cumplir con las expectativas de los clientes; por ello la

vigilancia y control de procesos es necesario, esto para conocer cuál es el comportamiento de

los mismos en tiempos definidos, ya que están expuestos a diversos fenómenos que pueden

producir variaciones en el proceso.

El uso de gráficos de control como herramienta permitirá conocer cómo se encuentra el

proceso, detectar rápidamente las variaciones que se produzcan y a partir de ahí adoptar medi-

das para determinar las causas de dichas modificaciones para consecuentemente corregirlas,

contribuyendo a garantizar la calidad del proceso.

Sin embargo, para ser objetivos a la necesidad o no de un cambio de enfoque en el proceso,

es relevante considerar las especificaciones establecidas teniendo en cuenta exclusivamente los

aspectos funcionales, comerciales, de seguridad, etc. (límites de especificación), para el pro-

ceso, con el fin de determinar la capacidad del mismo.

Con el propósito de realizar un seguimiento a la gestión del subproceso Recuperación de

Cartera, se llevará a cabo un control estadístico de la calidad de los indicadores, se elaborará

Page 58: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

40

un análisis del comportamiento de los mismos a partir del año 2013 hasta el primer trimestre

del 2018; el tamaño de los subgrupos es trimestral.

2.2.1 Índice de Recaudación

2.2.1.1 Comportamiento del Índice de Recaudación Mediante el uso de grá-

ficas de control

Consideraciones Generales

Objetivo: Mantener altos niveles de recaudación por venta de energía (Plan Estratégico 2012-

2015)

Forma de medición:

Límites de Especificación: ±2%

Resultados Control Estadístico

Gráfico 5: Gráfico �̅�: Índice de Recaudación Venta de Energía % Fuente: Base de datos de la EEQ

107,202

100,98

Gráfico X-bar para Índice de Recuadación

LIE = 96,98, LSE = 100,98

0 4 8 12 16 20 24

Subgrupo

90

93

96

99

102

105

108

X-b

ar

98,9792

90,7562

96,98

100*

fac

rec

V

VR

Page 59: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

41

Gráfico 6: Gráfico R: Índice Recaudación por Venta de Energía Fuente: Base de datos de la EEQ

Bajo el supuesto de que los datos provienen de una distribución normal con una media igual

a 98,9792 y una desviación estándar igual a 4,74756, de los 21 puntos no excluidos mostrados

en la gráfico, 1 se encuentra fuera de los límites de control en el primer gráfico, mientras que

1 está fuera de límites en la segunda. Puesto que la probabilidad de que aparezcan 1 ó más

puntos fuera de límites, sólo por azar, es 0,000566832 si los datos provienen de la distribución

supuesta, se puede declarar que el proceso está fuera de control con un nivel de confianza del

95%.

Pruebas de Rachas

No se ha detectado ninguna secuencia inusual; es decir, no existen patrones en los datos.

El Gráfico N° 5, expresa como ha sido el comportamiento del índice de recaudación por

venta de energía, se observa que en el primer trimestre del año 2018 se produjo un cambio

significativo, ya que el índice de recaudación mensual disminuyó el 9% con respecto al tri-

mestre anterior.

20,6908

Gráfico de Rangos para Índice de Recuadación

0 4 8 12 16 20 24

Subgrupo

0

5

10

15

20

25

30

Ran

go

8,03762

0,0

Page 60: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

42

Cabe destacar que el Índice de Recaudación supera al 100% en algunos trimestres; esto

debido a que el valor recaudado sobrepasa al valor facturado, como consecuencia de pagos

atrasados, evidenciando ineficiencia en el proceso de recaudación.

Por otro lado el Gráfico N° 6, muestra la variación del Índice de Recaudación por Venta de

Energía, se observa que el último trimestre del año 2017 (octubre, noviembre y diciembre),

difiere de los demás subgrupos, por lo tanto está fuera de control.

Gráfico 7: Índice de Recaudación 2017-2018 Fuente: Base de datos de la EEQ

En el cuarto trimestre del 2017 la empresa experimentó una alta recaudación de alrededor

de 14’692.145,95 en el mes de octubre, esto se debe por razones de pagos atrasados que se

recaudó en dicho mes.

Asimismo, en el primer trimestre del mes de marzo del 2018 se experimentó una disminu-

ción considerable de recaudación (84,45%), ubicándose por debajo de la meta establecida por

el Ministerio de Electricidad y Energía Renovable (MEER) de 98%. Una vez realizado el aná-

lisis de causas se determinó que dicha disminución ocurrió debido a que el 1 de noviembre del

año 2017 se incorporó el nuevo sistema CIS/CRM, en el cuál el Módulo de Desconexiones y

8286909498

102106110114118

[%]

ÍndiceRecaudaciónMensualMeta MEER

Page 61: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

43

Reconexiones (SAP WM) presentó fallos, ocasionando en los próximos meses bajos niveles

de recaudación.

2.2.1.2 Análisis de series de tiempo del índice de Recaudación

Gráfico 8: Evolución Histórica del Índice de Recaudación Fuente: Base de datos de la EEQ

A priori se visualiza que la serie histórica mensual del Índice de Recaudación no presenta

ninguna tendencia, sin embargo para corroborar dicha afirmación se utilizará el análisis de

autocorrelación.

Gráfico 9: Correlograma del Índice de Recaudación Fuente: Base de datos de la EEQ

Page 62: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

44

El correlograma ratifica la inexistencia de tendencia y estacionalidad ya que las autocorre-

laciones no son significativas, es decir están próximas a cero; por lo tanto la serie es aleatoria.

El ruido del proceso se debe al comportamiento volátil de los clientes que se introduce al

momento de los pagos, además por efectos del cambio del sistema.

2.2.2 Cartera Vencida

2.2.2.1 Análisis de series de tiempo de Cartera Vencida

La cartera Vencida es uno de los indicadores más importantes, ya que nos indica el monto

de la deuda que tienen los clientes, los mismos que deben ser gestionados con la finalidad de

recuperarlos. Esta gestión es llevada a cabo por la sección de Cortes y Reconexiones, mediante

una serie de actividades operativas, las cuales debido a la implementación del nuevo sistema

se modificaron.

Consideraciones Generales

Forma de medición: USD adeudados a la empresa con una antigüedad mayor a 30 días

Gráfico 10: Evolución Histórica Cartera Vencida Fuente: Base de datos de la EEQ

Page 63: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

45

En el presente gráfico se observa que en el mes de abril del año 2016 la cartera vencida es

la más alta registrada desde el año 2012 ($ 1´393.871,32), mientras que en el mes de mayo del

año 2014 se obtuvo el valor más bajo ($ 182.097,92).

Gráfico 11: Correlograma Cartera Vencida Fuente: Base de datos de la EEQ

La serie presenta tendencia, ya que los coeficientes de autocorrelación son diferentes de

cero de manera significativa para varios de los primeros periodos de desfasamiento y caen

gradualmente hacia cero al incrementarse el número de periodos.

La tendencia a lo largo del tiempo es creciente, debido a que el valor en mora va en aumento,

para controlar ese comportamiento es importante gestionar la recuperación de estos valores,

evitando de esta manera que se convierta en cartera irrecuperable.

Procedemos a diferenciar la serie para eliminar la tendencia.

Page 64: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

46

Gráfico 12: Serie de tiempo diferenciada Fuente: Base de datos de la EEQ

Una vez eliminada la tendencia se observa que la serie es estacionaria, es decir que presenta

un comportamiento aleatorio, el ruido del proceso se debe al comportamiento volátil de los

clientes que se introduce por el incumplimiento del pago; el mismo que no es controlable

puesto que se debe a motivos externos de la empresa.

2.3 Descripción de la Recuperación de cartera vencida

Con el propósito de realizar un seguimiento a la recuperación de cartera vencida, se elabo-

rará un análisis del comportamiento de los cortes y pagos de los clientes morosos de la Direc-

ción Comercial Zona Urbana.

Este análisis recoge los resultados de los cortes y pagos de cartera (Ver Anexo 1) que se

generaron desde el 2 de Julio hasta el 19 de diciembre del 2018, teniendo en cuenta que para

los pagos se considera 5 días incluida la fecha de corte.

Page 65: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

47

Gráfico 13: Promedio de pagos Fuente: Base de cortes y pagos (REC 006 Pagos diarios por hora)

Como se observa en el Gráfico N° 13, el promedio de pagos a inicios del mes de Julio, fecha

en la que se inició los cortes es alto, en comparación con el último mes; es decir, tiene tendencia

decreciente, esto debido a que se priorizó la recuperación de cartera dura (valores y meses

altos).

Por otro lado, del total de cortes realizados el 58,86% de los clientes morosos han realizado

el pago dando una recuperación de $ 4.432.961,07; es decir, que el porcentaje restante

podría convertirse en cartera irrecuperable, pero cabe destacar que puede existir un porcentaje

de clientes que haya accedido a una forma de pago inusual (convenios de pago, abonos), esto

se observa en la inercia que se presenta en los pagos. (Ver Anexo 1)

Page 66: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

48

CAPITULO III

3. MODELO DE EVALUACIÓN DE RIESGO DE RECUPERACIÓN

DE CARTERA

Debido a la inexistencia de una técnica estadística para la clasificación de clientes morosos

en función del riesgo, se procedió a la utilización de herramientas estadísticas con el fin de

buscar soluciones a problemas existentes y mejorar el proceso, optimizando los recursos que

disponen para la recuperación de los valores adeudados; logrando que las decisiones tomadas

por el responsable de la sección de cortes y reconexiones sean fiables y acertadas.

Además, la ausencia de un número óptimo de cortes puede ocasionar que se originen ma-

yores costos con relación al valor que se recupera, ya que al realizar cortes sin ningún criterio

se ejecutarían cortes masivos, superando el nivel de eficiencia económica.

El Análisis Discriminante es un método de dependencia no métrico que nos permite clasifi-

car a los clientes morosos en función del riesgo, en alguno de los grupos preestablecidos por

los valores de la variable dependiente, a partir de las funciones lineales obtenidas de las varia-

bles independientes (funciones discriminantes).

Este método nos permite entender el fenómeno cuantitativamente, ya que el criterio de cla-

sificación parte de la información de grupos del cual ya se conoce con certeza su pertenencia

(grupo de adiestramiento) eliminando de esta manera la subjetividad.

Page 67: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

49

Para la selección de variables se utiliza el método Stepwise, utilizando el criterio Lambda

de Wilks en cualquier etapa, que consiste en seleccionar aquellas variables cuyo valor del es-

tadístico sea pequeño, es decir, que la variabilidad total será debida a las diferencias entre

grupos y, por tanto, el conjunto de variables correspondientes discriminará los grupos; caso

contrario, si es próximo a uno los grupos estarán mezclados y el conjunto de variables inde-

pendientes no será adecuado para construir las funciones discriminantes.

Es importante mencionar que, las variables candidatas a ser seleccionadas deben cumplir

con el criterio de eliminación de entrada y de salida, para determinar si dichas variables aportan

información significativa en cada paso de selección de la variable.

Si el estadístico F de entrada es mayor al valor crítico establecido (𝐹𝑐 > 𝐹𝑡), se procede a

la selección de la variable, ya que al ser un valor grande producirá una disminución significa-

tiva de la Lambda de Wilks.

Por otro lado si la F de salida es inferior a un valor crítico establecido (𝐹𝑐 < 𝐹𝑡), se proce-

derá a su eliminación, lo que quiere decir, que el incremento de la Lamba de Wilks será mínima

y por ende será poca la información que se pierde.

Extracción de la Función Discriminante:

𝑫𝒔 = 𝐵𝑠1𝑋1 + ⋯ + 𝐵𝑠𝑝𝑋𝑝 + 𝐵𝑠0

En particular, la puntuación discriminante para el i-ésimo individuo, i=1, …, n, en la fun-

ción discriminante 𝐷𝑠, será:

Page 68: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

50

𝒅𝒊𝒔 = 𝐵𝑠1𝑋𝑖1 + ⋯ + 𝐵𝑠𝑝𝑋𝑖𝑝 + 𝐵𝑠0

A partir de esta función se predice a qué grupo es más probable que pertenezcan los clientes

morosos del cual se desconoce su clasificación; es decir, que asigna a los clientes morosos al

grupo de máxima probabilidad, cuantificando a su vez su valor.

Lambda de Wilks para la función discriminante

Permite contrastar la hipótesis nula de que los centros de los grupos son iguales, mediante

una aproximación a la 𝜒2 utilizando el p-valor asociado al estadístico.

3.1 Aplicación del Análisis Discriminante para clasificación de los clientes en función

del riesgo de recuperación de cartera vencida

3.1.1 Generación de base de datos

1) La base de datos fue construida a través de los datos obtenidos del Sistema Business

Objects (BO), CAR 030 Gestión Cartera Vencida, que contiene información de los

clientes morosos pertenecientes al área urbana. De ésta base, para llevar a cabo el aná-

lisis se consideró 124.177 clientes morosos, de los cuales 82.785 pertenecen al grupo

de adiestramiento ya que se encuentran clasificados en niveles de recuperación bajo y

mediano. Además de este criterio, la experiencia fue fundamental para corroborar dicha

clasificación, cuyas estadísticas se encuentran a continuación:

Page 69: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

51

Tabla 11: Descripción del grupo de adiestramiento

Niveles

Recuperación Estadísticas

Facturas

Vencidas

Valor

Vencido

Baja recuperación

N 41.367 41.367

Media 1,00 7,57

Moda 1 3,74

Mínimo 1 1,00

Máximo 1 14,91

Suma 41.367 313.372,96

Mediana

recuperación

N 41.418 41.418

Media 1,00 29,55

Moda 1 15,00

Mínimo 1 14,92

Máximo 1 67,86

Suma 41.418 1.224.240,15 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

La característica del grupo de baja y mediana recuperación reside en que los clientes tie-

nen facturas vencidas de un mes y valores adeudados desde USD 1,00 hasta USD 14,91 y

USD 14,92 hasta USD 67,86 respectivamente. El tratamiento que se aplica a este grupo es la

emisión de SMS, E-mail y carta recordatorio. Los mismos son considerados recuperables.

Los 41.392 clientes restantes (Ver Tabla N° 12) pertenecen al grupo experimental que pre-

sentan las siguientes características:

Tabla 12: Descripción del grupo experimental

Niveles

Recupera-

ción

Estadísti-

cas

Facturas

Vencidas

Valor

Vencido

Alta recuperación

N 41.392 41.392

Media 3,73 91,12

Moda 2 7,48

Mínimo 1 3,01

Máximo 35 43.002,72

Suma 154.355 3.771.588,82 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Page 70: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

52

En este grupo los clientes tienen facturas vencidas desde 1 a 35 meses y valores vencidos

de $3,01 hasta 43002,72. Puesto que pertenece al grupo de altos niveles de recuperación, se

requiere determinar el tipo de riesgo de cada cliente, para conocer a los clientes más críticos y

posteriormente efectuar la gestión adecuada.

2) También se cuenta con datos del Sistema Informático Empresa Eléctrica Quito

(SIEEQ), que proporciona información de aquellos clientes con desconexión definitiva;

es decir, morosos a los cuales se ha emitido la orden de retiro de medidor. Este grupo

también pertenece al grupo de adiestramiento y es considerado como irrecuperable.

3.1.2 Análisis de datos

Como se mencionó anteriormente, para ello consideramos dos grupos; la primera hace re-

ferencia al grupo de adiestramiento, formada por los clientes de cartera recuperable e irrecupe-

rable, para los cuales es conocido sin error el grupo al que pertenecen; mientras que la segunda

es la experimental, que está formada por el resto de observaciones, los cuales serán asignados

a alguno de los dos grupos con la mayor precisión posible.

Grupo de adiestramiento recuperable.- Conformado por aquellos clientes cuyos meses y

valores adeudados se consideran recuperables.

Grupo de adiestramiento irrecuperable.- Aquí se considera a todos los clientes a los

cuales se les ha emitido una orden de desconexión definitiva.

3.1.3 Operacionalización de variables

Page 71: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

53

Lo anterior nos permitirá la selección de clientes críticos, teniendo en cuenta algunas varia-

bles determinantes del riesgo.

Tabla 13: Operacionalización de la variable dependiente

Variable Tipo de

variable

Definición

Operacional Categorización Cod Definición

Nivel de

Medición

Riesgo Cualitativa Discreta

Probabilidad

que tiene el

cliente mo-

roso de per-tenecer a la

cartera recu-

perable e irrecuperable

Recuperable 1

Cartera vencida confor-

mada por clientes cuyos meses y valores adeuda-

dos se consideran bajos Nominal-dicotómica

Irrecuperable 2

Cartera vencida confor-

mada por clientes moro-sos a los cuales se les ha

emitido una orden de

desconexión definitiva

Tabla 14: Operacionalización de las variables independientes

Variable Tipo de variable Operacionalización Nivel de

Medición

Unidad de

Medida

Valor

Vencido

Cuantitativa

Continua

Valor en dólares por consumo de servicio de electricidad de

los clientes morosos

Razón Dólares

(USD)

Facturas

Vencidas

Cuantitativa

Discreta

Número de meses vencidos por consumo de servicio de

electricidad de los clientes

morosos

Razón N° Meses

3.2 Actividades Propuestas

El Análisis Discriminante permite clasificar a los clientes en grupos previamente especifi-

cados en la variable dependiente, en función de variables independientes, el objetivo que se

persigue es predecir si los clientes que forman parte de la cartera vencida tienen el riesgo de

convertirse en cartera irrecuperable.

Se trata de obtener unas funciones lineales de las variables independientes valor vencido y

facturas vencidas de la forma:

Page 72: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

54

𝐃𝐬 = βs1Valor Vencido + βs2Facturas Vencidas + βs0

Tales que sus valores permitan estimar la probabilidad de pertenecer a cada uno de los dos

grupos establecidos (recuperable e irrecuperable). A partir de dichas probabilidades, un cliente

será clasificado en un grupo para el que presente mayor probabilidad.

Tabla 15: Caso de análisis

Casos N %

Válido Grupo de Adiestramiento 90.554 68,60

Excluido

Código de grupo perdidos o fuera de rango

41.392 31,40

Como mínimo, falta una

variable discriminatoria 0 0,00

Ambos códigos, los perdi-

dos o los que están fuera

de rango y, como mínimo, una discriminación que

falta

0 0,00

Total 131.946 100,00 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Se observa que el total de clientes observados es de 131.946. De ellos, 90.554 pertenecen al

grupo de adiestramiento o de control, mientras que los 41,392 restantes no disponen del valor

de la variable riesgo; es decir, conforman la muestra experimental.

Tabla 16: Descripción del grupo de adiestramiento por riesgo

Riesgo Media Desviación

estándar Ponderados

Recuperable Facturas Vencidas 1 0,00 82.785

Valor Vencido 18,57 13,96 82.785

Irrecuperable Facturas Vencidas 11 5,86 7.769

Valor Vencido 244,39 487,90 7.769

Total Facturas Vencidas 2 3,24 90.554

Valor Vencido 37,95 156,84 90.554 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

En la distribución de los 90.554 casos, clasificados previamente en los dos grupos de la

variable dependiente (riesgo), el grupo recuperable está formado por 82.785 clientes morosos

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55

y el grupo irrecuperable por 7769. Se observa la diferencia de grupos ya que el promedio de

facturas vencidas de riesgo recuperable e irrecuperable es de 1 y 11 respectivamente, mientras

que la media del valor vencido es de $18,57 y $244,39, respectivamente, se aprecia claramente

la diferencia entre grupos.

3.2.1 Selección de variables

a) Criterio de selección

El criterio que consideraremos en la selección de variables, en cualquier etapa es el de la

Lambda de Wilks.

Tabla 17: Variables entradas/eliminadas

Escalón Especificado

Lambda de Wilks

Estadístico df1 df2 df3 F exacta

Estadístico df1 df2 Sig.

1 Facturas Vencidas 0,281 1 1 90.552 231.828,16 1 90.552 0,000

2 Valor Vencido 0,281 2 1 90.552 115.968,25 2 90.551 0,000 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

El estadístico Lambda de Wilks es muy pequeño (0,281) para ambas variables, ya que en

cada paso se introdujo la variable que minimiza la lambda de Wilks global, esto quiere decir

que la variabilidad total se debe a las diferencias entre grupos, por lo tanto dichas variables

independientes permitirán construir las funciones discriminantes.

De las dos variables independientes consideradas inicialmente, ambas son significativas

para el modelo, ya que se incluyen a través del método de inclusión por pasos.

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56

Cabe destacar que el hecho de que la Lambda de Wilks sea mínima no implica que la varia-

ble candidata sea seleccionada definitivamente; para esto se establecerá un criterio de elimina-

ción para determinar si la información aportada por dicha variable es significativa.

b) Criterio de eliminación

Tabla 18: Criterio de eliminación de variables (F de salida)

Escalón Tolerancia F para eli-

minar

Lambda

de Wilks

1 Facturas Vencidas 1,00 231.828,17

2 Facturas Vencidas 0,94 179.499,60 0,84

Valor Vencido 0,94 31,15 0,28 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Tabla 19: Variables no incluidas en el análisis/F de entrada

Escalón Tolerancia Tolerancia

mín.

F para

entrar

Lambda

de Wilks

0 Facturas Vencidas 1 1 231.828,16 0,28

Valor Vencido 1 1 17.582,87 0,83

1 Valor Vencido 0,93 0,93 31,14 0,28 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

En el primer paso se introduce la variable facturas vencidas ya que proporciona el mínimo

valor de la Lambda de Wilks (0,28), verificando además que la F de entrada (231.828,16) es

superior al valor crítico (3,84); en el segundo paso se introduce la variable valor vencido, que

cumple también con el criterio de entrada.

Al seleccionar cada variable, ninguna fue eliminada ya que los F de eliminación superaron

en todos los casos al valor crítico (2,71).

Dado que la Lambda de Wilks es próxima a cero, suponemos que al representar al conjunto

de clientes morosos en el espacio generado por las variables facturas vencidas y valor vencido,

los grupos estarán bastante separados y, en consecuencia, las funciones discriminantes que se

Page 75: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

57

extraigan a partir de dicho espacio proporcionarán un alto porcentaje de clasificaciones co-

rrectas en los grupos.

3.2.2 Extracción de las funciones discriminantes

El máximo número de funciones que puede ser extraído es igual a:

𝑐 = 𝑚𝑖𝑛(𝑘 − 1, 𝑝)

El número de grupos es igual a dos y el número de variables independientes seleccionadas

para construir las funciones discriminantes es igual a dos, por lo tanto el máximo número de

funciones extraídas será igual a:

𝑐 = 𝑚𝑖𝑛(2 − 1,2) = 1

Expresión de la función discriminante:

𝑫𝒔 = 𝐵𝑠1𝐹𝑎𝑐𝑡𝑢𝑟𝑎𝑠 𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠 + 𝐵𝑠2𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑑𝑜 + 𝐵𝑠0 𝑠 = 1,2

3.2.3 Correlación canónica y auto valores asociados a la función discriminante

Tabla 20: Descripción de la función discriminante

Función Auto valor %

de varianza

%

acumulado

Correlación

canónica

1 2,56a 100 100 0,84

Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

El valor obtenido de la correlación canónica es de 0,84 lo que indica dispersión debido a la

diferencia entre grupos, por lo que la función discriminará mucho a los grupos.

Page 76: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

58

Tabla 21: Lambda de Wilks para la función discriminante

Prueba de

funciones

Lambda de

Wilks Chi-cuadrado gl Sig.

1 0,28 115.013,45 2 0,000 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Como se observa en la Tabla N° 21, el valor del estadístico coincide con el obtenido para el

conjunto de variables independientes seleccionadas (0,28); dicho valor corresponde al del con-

junto formado por las funciones discriminantes.

3.2.4 Contraste de hipótesis

𝑯𝒐: 𝐿𝑜𝑠 𝑐𝑒𝑛𝑡𝑟𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑔𝑟𝑢𝑝𝑜𝑠 𝑠𝑜𝑛 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠

𝑯𝒂: 𝐿𝑜𝑠 𝑐𝑒𝑛𝑡𝑟𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑔𝑟𝑢𝑝𝑜𝑠 𝑠𝑜𝑛 𝑑𝑖𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠

Para contrastar dicha hipótesis se utiliza el estadístico de prueba χ2 asociado a su probabi-

lidad (p-valor), en este caso Sig. es menor a 0,05.

Rechazo la hipótesis nula, es decir que los centros de los grupos presentan diferencias sig-

nificativas, dentro de cada grupo el comportamiento es homogéneo, con poca dispersión y

próximos a la media y existe heterogeneidad entre grupos. Por lo tanto, la función permite

discriminar adecuadamente ya que la información que aportará la función al clasificar los casos

será estadísticamente significativa al nivel 0,05.

3.2.5 Clasificación de los individuos

Tabla 22: Coeficientes de función discriminante

canónica estandarizadas

Función

Page 77: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

59

1

Facturas Vencidas 0,994

Valor Vencido 0,023 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030

𝑫𝟏 = 0,994𝐹𝑎𝑐𝑡𝑢𝑟𝑎𝑠 𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠 + 0,023𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑑𝑜

La expresión anterior nos proporciona la puntuación discriminante para cualquier cliente

moroso.

Los clientes morosos sin agrupar, a través de dicho análisis fueron discriminados de la si-

guiente manera:

Tabla 23: Pertenencia a grupos pronosticada

Riesgo Pertenencia a grupos pronosticada

Total Recuperable Irrecuperable

Recuento

Recuperable 82.785 0 82.785

Irrecuperable 2.036 5.733 7.769

Casos sin agrupar 35.892 5.500 41.392

%

Recuperable 100,00 0 100,00

Irrecuperable 26,20 73,80 100,00

Casos sin agrupar 86,70 13,30 100,00

Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

La Tabla N° 23 muestra el resumen de los resultados de clasificación, en donde el porcentaje

de casos correctamente clasificados en los grupos recuperable e irrecuperable es de 100% y

73,80% respectivamente.

En términos generales de un total de 90.554 clientes morosos, 88.518 han sido clasificados

correctamente, es decir que el 97,80% de los casos originales clasificados previo a realizar el

análisis discriminante fueron agrupados correctamente, lo que representa el índice de efectivi-

dad de la función discriminante.

Page 78: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

60

Del total de clientes del grupo experimental el 86,70% fue clasificado en el grupo recupe-

rable mientras que el 13,30% en el irrecuperable.

Tabla 24: Probabilidades previas para grupos

Riesgo Previa Ponderados

Recuperable 0,914 82.785

Irrecuperable 0,086 7.769

Total 1 90.554 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030

Las probabilidades obtenidas a priori fueron calculadas a partir del tamaño del grupo; te-

niendo en cuenta que la máxima probabilidad a priori se da en el grupo 1 (recuperables), en-

tonces, sin considerar la información proporcionada por las variables independientes, la esti-

mación del riesgo de la cartera vencida para los clientes, sería recuperable.

Por otro lado, ya que la probabilidad a priori en el grupo 1 es de 0,914, el porcentaje de

casos que resultaría correctamente clasificado a priori, sin realizar el análisis discriminante, es

de 91,4 %. En consecuencia, dado que a posteriori, sobre los casos considerados en el análisis

el porcentaje de casos correctamente clasificados es de 97,8%, la mejora obtenida con el aná-

lisis ha sido superior al 6,4%. Podemos concluir entonces que la información proporcionada

por las variables facturas vencidas y valor vencido mejora la estimación del Riesgo de los

clientes morosos.

3.2.6 Predicción

Una vez comprobado que, mediante la función construida a partir de los valores de las va-

riables facturas vencidas y valor vencido, el porcentaje de clasificaciones correctas es elevado,

Page 79: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

61

es de esperar que dicha función también proporcione buenos resultados a la hora de predecir el

valor de RIESGO para cualquier cliente moroso.

Tabla 25: Descripción del grupo pronosticado

Grupo

pronosticado

Facturas

Vencidas

Valor

Vencido

Recuperable N 35.892 35.892

Media 3 65,12

Moda 2 7,48

Mínimo 1 3,01

Máximo 6 7.822,25

Suma 97.207 2.337.308,31

Irrecuperable N 5.500 5.500

Media 10 260,78

Moda 7 26,33

Mínimo 5 18,62

Máximo 35 43.002,72

Suma 57.148 1.434.280,51 Fuente: Base de Datos de la EEQ- CAR 030 Gestión de Cartera Vencida

Del total de clientes morosos pronosticados 35.892 fueron clasificados en el grupo recupe-

rable, en la cual el promedio de facturas vencidas y valor vencido es de 3 y 65,12 respectiva-

mente, existiendo clientes que adeudan de 1 a 6 meses y de USD 3,01 a USD 7.822,25 res-

pectivamente.

Por otro lado, en el grupo irrecuperable se encuentran 5.500 clientes, que adeudan en pro-

medio 10 meses y USD 260,78, desde 5 a 35 meses y en valor de USD 18,62 a USD

43.002,72.

Page 80: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

62

CAPITULO IV

4. PROPUESTA DE UN PROTOTIPO DE GEORREFERENCIACIÓN DE

LOS CLIENTES MOROSOS EN FUNCIÓN DEL RIESGO DE CARTERA

VENCIDA

4.1 Antecedentes

La Dirección Comercial Zona Urbana gestiona la recuperación de cartera, mediante la sec-

ción de cortes y reconexiones, encargada de efectuar las actividades operativas, establecidas

en la matriz de caracterización del Sistema de Gestión de Calidad; dichas actividades deben

estar ligadas a los objetivos, indicadores y metas establecidas por la Gerencia de Comerciali-

zación, la cual se rige a lineamientos de la planificación institucional y está en alineación con

la planificación de niveles superiores.

Es así que, en forma permanente, la empresa ejecuta, gestiona y monitorea el cumplimiento

de su planificación a través del sistema GPR, analizando periódicamente el estado de sus indi-

cadores, proyectos, procesos y gestionando la mejora de los resultados institucionales.” (Plan

Estratégico 2014-2023, p. 4)

Además, el Sistema de Gestión de la Calidad nos indica que: “los resultados alcanzados

evidencian que fue un acierto la implantación del Sistema de Gestión de la Calidad con la

Norma ISO 9001, que se basa en la gestión por procesos y porque a través de las auditorías

internas y externas se realiza un seguimiento continuo al cumplimiento de la normativa legal

Page 81: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

63

vigente, de la documentación interna y de las metas establecidas por los procesos y subproce-

sos. Sin embargo, dados los cambios en la estructura orgánica, es necesario actualizar conti-

nuamente la caracterización de los procesos del sistema de gestión de la calidad, a fin de que

estén en concordancia y alineados con el nuevo diseño organizacional e incorporar o integrar

otros sistemas de gestión que puedan acceder a una certificación reconocida internacional-

mente”. (Plan Estratégico 2014-2023, p. 7)

En la actualidad la georreferenciación constituye una herramienta fundamental para la rea-

lización de Sistemas de Información puesto que nos permite vincular información espacial pro-

veniente de distintas fuentes y la interacción de un conjunto de elementos entre sí con un fin

común, logrando de esta manera que la información esté disponible para satisfacer las necesi-

dades en una organización, ya que facilita la toma de decisiones con base a la información que

produce el sistema para los usuarios finales.

Además, los Sistemas de Información Geográfica juegan un papel fundamental para la mo-

delización de grandes cantidades de datos vinculados a una referencial espacial, ya que es capaz

de integrar, almacenar, editar, analizar y mostrar la información geográficamente referenciada;

es decir, que permiten a los usuarios finales crear consultas interactivas, analizar la información

espacial, gestionar los recursos, logística, etc.

4.2 Planteamiento del problema

Uno de los problemas existentes al momento de gestionar la recuperación de cartera del área

urbana es que no cuentan con un proceso de georreferenciación, que permita determinar la

Page 82: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

64

distribución de los clientes morosos por niveles de riesgo, con el que se pueda ubicar a aquellos

clientes con bajo, mediano y alto riesgo, información que es relevante para una toma de deci-

siones acertada, ya que la optimización de recursos en las actividades de cortes y reconexiones

es fundamental para la mejora continua del proceso de Recuperación de Cartera.

La sección de cortes y reconexiones diariamente distribuye el trabajo de campo a las aso-

ciaciones en función del número de operadores y la carga de trabajo a ejecutar, sin embargo,

es necesario la optimización de los tiempos, puesto que se debe cumplir determinadas especi-

ficaciones impuestas por organismos superiores, los mismos que son controlados mediante in-

dicadores que en la actualidad se encuentran por debajo de las especificaciones.

Por otro lado, las restricciones impuestas por niveles superiores a la sección, para la gestión

de la recuperación de cartera vencida, tales como fecha de vencimiento, reclamos, paso colec-

ción, genera inconsistencia en el número de cortes que se envían diariamente a producción;

además, no existe un control y seguimiento (trazabilidad) de la efectividad del corte por ende

no se conoce con certeza quienes efectúan realmente el trabajo de campo.

4.3 Justificación

La georreferenciación de los clientes morosos en función del riesgo de cartera vencida nos

permite la distribución del trabajo de campo a todas las asociaciones en base a su capacidad

para efectuar el corte, teniendo en cuenta la localización (cercanía o lejanía) de los clientes

morosos con las diferentes asociaciones, es decir, determinando rutas que permitan optimizar

los tiempos de trabajo, generando un costo- beneficio de la capacidad logística de tomar la

Page 83: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

65

mejor decisión en términos de los recursos a utilizarse, además permite establecer el número

de asociaciones y operadores a ejecutar el trabajo de campo en función de la cantidad de mo-

rosos en lugares específicos, esto en base a las coordenadas geográficas de la zona de asigna-

ción.

También nos permite mediante una interfaz gráfica visualizar la evolución de la cartera ven-

cida e inferir sobre el cumplimiento o no de condiciones impuestas en el proceso; es decir,

comparar entre situaciones temporales o espaciales distintas de la cartera vencida. El uso de

esta herramienta nos permitirá detectar pautas espaciales, puesto que la cartera vencida puede

estar aglomerada en zonas específicas de la ciudad, dando al analista un criterio para la toma

de decisiones.

Además de facilitar la movilización, planificación de rutas, reorganización y reestructura-

ción, la georreferenciación también permite identificar grupos vulnerables para poder diseñar

estrategias de cobro (convenios de pago), en base al tipo de riesgo, ya que por su misma con-

dición, la probabilidad de que no paguen es variable.

La importancia radica en la necesidad de mejorar continuamente el proceso que se ejecuta

con el fin de lograr los objetivos planteados y fortalecer los procesos internos de la sección.

4.4 Objetivos

4.4.1 Objetivo General

Page 84: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

66

Proponer un prototipo de georreferenciación de los clientes morosos en función del

riesgo de cartera vencida.

4.4.2 Objetivos Específicos

Describir el proceso de Recuperación de Cartera.

Representar gráficamente la distribución geográfica de los clientes morosos en función

del riesgo de cartera vencida.

Georreferenciar a los clientes morosos en función del riesgo de cartera vencida.

4.5 Desarrollo

4.5.1 Descripción del proceso de recuperación de cartera

La Gerencia de Comercialización tiene sus respectivas direcciones, departamentos y seccio-

nes; nuestra investigación se enfocará en la Dirección Comercial Zona Urbana, sección de cor-

tes y reconexiones, a nivel de procesos y subproceso.

Page 85: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

67

Gráfico 14: Proceso de Comercialización-Subprocesos Fuente: Plan Estratégico 2014-2023

El estudio se realizará a nivel del subproceso Gestión de Recaudación, ya que dentro de ella

se gestiona el proceso Recuperación de Cartera.

Las actividades a cumplir establecidas para la recuperación de cartera dentro de la

matriz de caracterización son las siguientes:

Tabla 26: Actividades del proceso Recuperación de Cartera

Actividades Producto/servicio Cliente interno/externo

Analizar cartera activa

vencida

Archivos de notificaciones y órdenes

de suspensión y reconexión de servicio Contratistas

Fiscalizar contratistas

Informe de fiscalización de suspensio-

nes de servicio y fiscalización de liqui-

dación de reconexiones del servicio

(SIEEQ-SDI)

Subproceso de Gestión

Presupuestaria

Desconectar y liquidar

suministros Reportes de desconectados

Subproceso de Pérdidas

Eléctricas Comerciales

Subproceso Gestión de

Matrícula

Gestionar la recupera-

ción de valores

Listado de cheques protestados cance-

lados/recibos de pago

Recepción e ingreso del

pago/Cliente

Gestión de Matrícula

Gestión de Facturación

Gestión de Recaudación

Gestión de Control de Pérdidas No Técnicas

Gestión de Control equipos de medición de energía eléctrica

Gestión de Servicios al Ciente

Page 86: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

68

Listado de cheques protestados no

cancelados Cortes y Reconexiones

Generar en el SIEEQ

órdenes especiales de

suspensión

Ordenes de suspensión especial Cortes y Reconexiones

Suspender el servicio Ingreso de información de suspensión Proceso TIC

Analizar la cartera inac-

tiva Informe de cartera inactiva

Proceso de Comerciali-

zación

Gestionar la recupera-

ción de valores

Notificación de deuda y notificación

de transferencia de deuda Clientes

Fuente: Matriz de caracterización-Sistema de Gestión de la Calidad

La sección de cortes y reconexiones con el objetivo de recuperar la cartera vencida debe

realizar diferentes actividades, las mismas que son realizadas por el personal asignado.

Analizar cartera activa vencida.- Para realizar el análisis de la cartera activa vencida se

utiliza la base del sistema BO-CAR 030 Gestión de Cartera Vencida, la cual nos permite

mediante análisis multivariante (Análisis Discriminante) seleccionar aquellos clientes

a los cuales se deberá generar la orden de cortes, notificaciones por e-mail y móvil.

La base de datos de cortes es enviada a producción, donde una vez validada se procede

a asignar a los contratistas de las respectivas asociaciones las órdenes de corte a ejecu-

tar; mientras que las notificaciones por e-mail y móvil son enviadas al personal encar-

gado de llevar a cabo dicha actividad.

Una vez que el cliente moroso ha cancelado el valor de la deuda o ha llegado a un

acuerdo de pago se genera la orden de reconexión y posterior a ello los contratistas

ejecutan la actividad en campo.

Fiscalizar contratistas.- Para controlar que las actividades mencionadas anteriormente

se lleven a cabo adecuadamente, el personal encargado de fiscalizar supervisa que efec-

Page 87: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

69

tivamente los cortes asignados a los contratistas de las asociaciones hayan sido ejecu-

tados; esto se realiza mediante un método de Muestreo Aleatorio Simple (MAS) sin

reposición, en el cuál el parámetro poblacional a ser estimado, corresponde a la propor-

ción poblacional, que nos permite determinar el porcentaje de cortes efectivos; esta

actividad se realiza semanalmente.

Desconectar y liquidar suministros.- Esta actividad hace referencia a la suspensión de-

finitiva del servicio, por lo que se procede al retiro del suministro, esto se da una vez

que se le realizó el corte y después de un periodo establecido no procedió a la cancela-

ción de su deuda.

Aquellos clientes que desean nuevamente el servicio deben liquidar su deuda y pueden

acceder a convenios de pago.

Cabe destacar que existen clientes que debido a una morosidad alta, prefieren solicitar

un nuevo suministro, ocasionando pérdidas comerciales.

Analizar la cartera inactiva.- La suspensión definitiva del servicio ocasiona pérdidas

monetarias a la empresa, puesto que son valores irrecuperables.

4.5.2 Representación de la distribución geográfica de los clientes morosos en fun-

ción del riesgo de cartera vencida

En el capítulo anterior se utilizó el Análisis Discriminante que nos permitió determinar el

riesgo de los clientes morosos y clasificarlos ya sea como recuperables e irrecuperables en

función de determinadas variables; para el presente capítulo se considera las probabilidades de

pertenencia a los grupos como puntuaciones para establecer los niveles de riesgo y en función

de eso georreferenciar la distribución de los clientes morosos.

Page 88: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

70

4.5.2.1 Actividades propuestas

Para establecer los niveles de riesgo mediante las puntuaciones (probabilidades), se procede

a calcular los percentiles P1/3, P2/3 y P3/3, cálculos que nos permiten dividir en tres grupos

aproximadamente iguales en número de clientes morosos pero de riesgo diferenciados como:

bajo, mediano y alto.

Cabe destacar que para la georreferenciación solamente se hace uso del grupo clasificado

como recuperable, ya que el grupo irrecuperable por su nivel de riesgo se le aplica un trata-

miento diferente.

En el Anexo N° 2, se visualiza las estadísticas de cada grupo en función del riesgo; en el

grupo de bajo riesgo se encuentran facturas vencidas de 1 mes, con valores vencidos de USD

10.02 a USD 18,99, con una cartera vencida total de USD 49.976,71, mientras que el grupo de

mediano riesgo también se encuentran facturas vencidas de 1 mes, pero con valores vencidos

de USD 19,00 a USD 35,61, con una cartera vencida total de USD 91.897,45 y por último el

grupo de alto riesgo en donde se encuentran facturas vencidas de 1 a 6 meses, con valores

vencidos de USD 10,12 a USD 2.096,88, con una cartera vencida total de USD 174.402,68.

4.5.2.2 Distribución geográfica de los clientes morosos en función del riesgo de

cartera vencida antes de gestionar la recuperación de valores

Mapa 1: Distribución geográfica de los clientes morosos en función del riesgo de cartera

vencida antes de gestionar la recuperación de valores

Page 89: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

71

Fuente: Base de Datos CAR030-EEQ Gestión Cartera Vencida

Como se observa en el Mapa N° 1, la distribución geográfica de los clientes morosos en

función del riesgo de cartera vencida antes de gestionar la recuperación de valores se encuentra

en toda la ciudad de Quito del área urbana; es decir, no existe diferenciación por zonas geográ-

ficas.

Mapa 2: Distribución geográfica de los clientes morosos por tipo de riesgo

Page 90: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

72

Fuente: Base de Datos CAR030-EEQ Gestión Cartera Vencida

Se visualiza claramente la falta de control de la cartera vencida, esto ocurre debido a que

los datos utilizados para representar gráficamente esta distribución se obtuvieron al inicio del

proceso de cortes y reconexiones, en un periodo en el cuál no se realizaba ninguna gestión

para la recuperación de valores adeudados y se implementó el nuevo sistema Business Obje-

cts (BO), provocando modificaciones en el proceso.

La distribución de los clientes morosos de bajo, mediano, alto y riesgo irrecuperable son

aparentemente semejantes; sin embargo deben ser tratados de diferente manera, ya que cada

grupo presenta características distintas en cuanto a facturas y valor vencido.

4.5.2.3 Distribución geográfica actual de los clientes morosos en función del riesgo

de cartera vencida

Mapa 3: Distribución geográfica actual de los clientes morosos en función del riesgo de car-

tera vencida

Page 91: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

73

Fuente: Base de Datos CAR030-EEQ Gestión Cartera Vencida

En la distribución geográfica actual de los clientes morosos en función del riesgo de cartera

vencida aún se visualiza la existencia de grupos compactos; esto debido a que en primera ins-

tancia se gestionó la recuperación de cartera dura (alto riesgo), mediante la ejecución de cortes;

mientras que a la cartera de bajo y mediano riesgo se procedió al envió de notificaciones por

e-mail y móvil, considerando que la respuesta del cliente dependerá de la calidad de informa-

ción con la que se cuenta (datos actualizados), provocando que los clientes de bajo y mediano

riesgo no den una respuesta de pago y por ende acumulen sus meses y valores adeudados.

Sin embargo, en comparación con la distribución del Mapa N° 1, se observa que la cartera

vencida ha disminuido notablemente, cabe destacar que esta diferencia gráfica también se da

como consecuencia de las nuevas restricciones incorporadas en la sección.

Mapa 4: Distribución geográfica actual de los clientes morosos por tipo de riesgo

Page 92: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

74

Fuente: Base de Datos CAR030-EEQ Gestión Cartera Vencida En el Mapa N° 4, se visualiza que no existe diferenciación por tipo de riesgo; es decir, que

tanto la cartera de bajo, mediano y alto riesgo se encuentran por toda el área urbana.

Por otro lado, en la distribución de los clientes declarados como irrecuperables se observa

apenas 4 individuos, lo que demuestra que la cartera dura ya ha sido afectada.

4.5.3 Georreferenciación de los clientes morosos en función del riesgo de cartera

vencida

Page 93: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

75

La georreferenciación es el proceso que se utiliza para relacionar la posición de un objeto o

superficie en un plano con su posición sobre la superficie terrestre. La georreferenciación rela-

ciona información de distinta índole con una única posición sobre la superficie de la Tierra.

Para georreferenciar cualquier objeto en la superficie terrestre es necesario definir una super-

ficie de referencia, un datum geodésico y un sistema de referencia. (Pérez, 2011, p.56)

Para la georreferenciación utilizamos el programa QGIS, que es un sistema de información

geográfica (SIG) de código abierto; se utilizó el sistema de coordenadas geográficas mundial

WGS 84 (World Geodetic System 1984), / UTM (Universal Transversal de Mercator) Zone

17S, como sistema de referencia, ya que Ecuador se ubica en la zona 17 con segmento en los

hemisferios norte y sur, la letra S que se ubica tras el número de zona indica que están ubicadas

al sur del Ecuador; a partir de esto se procede a georreferenciar a los clientes morosos de la

zona urbana.

Gráfico 15: Capas definidas en el QGIS

Como se muestra en el Gráfico N° 15, para la georreferenciación se utilizó un mapa de

referencia obtenido mediante OpenStreetMap, que es un mapa del mundo, se añadieron seis

capas: Pichincha, Cantón Quito, parroquias urbanas, clientes morosos de bajo, mediano y alto

riesgo.

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76

Mapa 5: Mapa de Pichincha a nivel de parroquias suburbanas, rurales y urbanas

Fuente: Base de Datos CAR030-EEQ Gestión Cartera Vencida

En el Mapa N° 5, se observa la División parroquial del Distrito Metropolitano de Quito,

recalcando que nuestro campo de estudio para el presente objetivo es todo el área de concesión

urbana de la ciudad, en donde se georreferenciará a los clientes morosos pertenecientes a dicha

área en función del riesgo de cartera vencida.

Mapa 6: Georreferenciación de la distribución de los clientes morosos en función del riesgo

Page 95: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

77

Fuente: Base de Datos CAR030-EEQ Gestión Cartera Vencida

En el Mapa N° 6, se observa que la distribución geográfica por nivel de riesgo (baja, media

y alta) está en todas partes, tanto al norte como al sur de la cuidad en áreas urbanas, recalcando

que existen unas zonas más compactas en comparación a otras; es decir, el concepto que se

tiene de que existe diferencia en el hábito de pago según su ubicación geográfica es erróneo;

en el Anexo N° 3, 4 y 5 se visualiza de mejor manera la distribución geográfica por nivel de

riesgo.

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78

Este fenómeno se da por el ruido que genera cada cliente, debido a que su comportamiento

es incontrolable; es decir que son externas al proceso (no asignables) y también por el ruido

generado por las 11 asociaciones, que en este caso son controlables (ruidos asignables), ya que

pueden ser corregidos y controlados mediante el cálculo de los indicadores de eficiencia y

eficacia en el corte.

Cabe recalcar, que detrás de la interfaz gráfica que resulta una herramienta potencial para el

usuario final, se encuentra la modelación que determinó el nivel de riesgo de los clientes, que

es un indicador crítico para la toma de decisiones, esto debido a que cada punto contiene infor-

mación relevante.

De igual manera, este sistema permite determinar la existencia de modificaciones sustan-

ciales en la ubicación, su permanencia o variabilidad del comportamiento de los clientes.

Mapa 7: Criterio de concentración

Fuente: Base de Datos CAR030-EEQ Gestión Cartera Vencida

En el Mapa N° 7, se observa que esta herramienta, nos permitirá seleccionar cortes en base

a un criterio de concentración, para afectar zonas más compactas, despachando unidades ope-

rativas a dichas zonas con alta densidad, de esta manera se generará mayores probabilidades

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79

de éxito de recuperar cartera, optimizando el uso de recursos, ya que carecerá de sentido man-

dar a todo el grupo operativo a lugares dispersos.

Mapa 8: Criterio de proximidades asociación-cliente

Fuente: Base de Datos CAR030-EEQ Gestión Cartera Vencida

Además mediante la ubicación de las asociaciones en el mapa, es posible diseñar un plan de

trabajo que permita la asignación de cortes o reconexiones a los operadores en función de la

distancia y distribuir la carga de trabajo en función del número de clientes.

Criterio de desempeño.- Permitirá gráficamente visualizar el efecto de la gestión realizada

en el transcurso del tiempo ya que si el trabajo es realizado adecuadamente las zonas compactas

se volverán más dispersas infiriendo de esta manera a nivel administrativo el trabajo de las

asociaciones (cumplimiento o incumplimiento), puesto que actualmente los cortes están siendo

poco efectivos debido a que la capacidad del proceso es del 33%; es decir, que la gestión para

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80

la recuperación de cartera no está dando resultados, debido al ruido generado por las asocia-

ciones, además a través de esto se podrá identificar que zonas no están siendo afectados y

quiénes son los responsables.

La razón de usar esta herramienta es darle al usuario final ventajas, permitiendo que la falta

de conocimiento empírico no sea un obstáculo para el uso eficiente de sus recursos, ya que será

una interfaz de usuario visualmente atractiva, flexible y fácil de usar y de manejar; es decir

será una herramienta amigable.

CAPÍTULO V

Page 99: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

81

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 CONCLUSIONES

La detección del proceso de recuperación de cartera vencida ha producido la acumula-

ción de clientes morosos y consecuentemente el monto de los valores adeudados en

todo el área urbana, ya que al no realizar ningún tipo de gestión los clientes han perdido

la obligatoriedad de cumplir con sus pagos mensuales (cultura de pago) todo esto de-

bido a la implementación del nuevo sistema que ha retrasado el proceso.

A partir de la implementación del sistema y una vez llevada a cabo la recuperación de

valores se evidencia que no existe una respuesta inmediata a la actividad de cortes, ya

que del total de cortes ejecutados, apenas el 58,86% de los clientes moroso han cance-

lado los valores adeudados, considerando que de dicho porcentaje pueden existir clien-

tes que hayan accedido a una forma de pago inusual (convenios de pago, abonos); ade-

más el porcentaje restante (41,14%) de no respuesta podría convertirse en cartera irre-

cuperable ocasionado tanto por factores internos como externos.

Al ser la electricidad un servicio básico los clientes no pueden permanecer privados del

mismo, provocando inconsistencias externas que afectan al proceso (auto reconexiones,

adquisición de nuevo suministro, etc.) y por ende la mora pasa a ser cartera irrecupera-

ble (perdidas no técnicas); por otro lado, debido a la falta de un control estricto, las

asociaciones encargadas de ejecutar el trabajo en campo (cortes y reconexiones) no

Page 100: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

82

efectúan correctamente su labor, provocando bajos niveles de recuperación y conse-

cuentemente incumpliendo con las especificaciones establecidas por los organismos

superiores.

En razón que el modelo estadístico utilizado para segmentar por tipo de riesgo de car-

tera, tienen una naturaleza dinámica, la investigación demuestra empíricamente que su

utilización convergería a un modelo óptimo de control y mantenimiento de la cartera

en el medio y largo plazo.

El modelo utilizado para determinar el perfil de riesgo de los clientes morosos permite

establecer diferentes mecanismos de gestión para el grupo recuperable e irrecuperable

en base al riesgo que presenta cada uno, priorizando a los clientes más críticos.

La georreferenciación de clientes morosos en función del riesgo de cartera vencida per-

mite la distribución del trabajo de campo a todas las asociaciones, considerando dife-

rentes criterios (concentración, proximidad y desempeño); además es posible identifi-

car grupos vulnerables para poder diseñar estrategias de cobro (convenios de pago), en

base al tipo de riesgo, ya que por su misma condición, la probabilidad de que no paguen

es variable.

El prototipo de georreferenciación propuesto, permite la optimización de recursos, me-

diante la planificación y gestión eficiente de las actividades que forman parte del pro-

ceso recuperación de cartera.

Page 101: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

83

5.2 RECOMENDACIONES

Dado que subsiste en el diseño original del SAP, la condición de declarar automática-

mente como cartera inactiva (prácticamente irrecuperable) a los 60 días de suspendido

cualquier servicio sin fórmula de pago, por parte de los clientes, creemos que es fun-

damental que para mejorar la probabilidad de éxito de recuperación de la cartera es

necesario cambiar y/o eliminar esta restricción, o en su defecto debería volverse para-

métrica según las condiciones propias de cada distribuidora.

Enfocarse en clientes de alto riesgo en base al modelo planteado para que una vez

controlada la cartera dura se continúe inmediatamente con aquellos de menor riesgo

para evitar la acumulación de valores y meses vencidos, evitando de esta manera cor-

tes masivos que generan pérdida y garantizando la recuperación en el plazo inmediato

del segmento altamente riesgo de cartera.

Establecer nuevas estrategias de notificación que garanticen la recepción de la infor-

mación al cliente, con el fin de obtener una respuesta de pago inmediata y evitar de

esta manera que ingresen al segmento altamente riesgoso, logrando mayores probabi-

lidades de éxito en la recuperación de cartera.

Asegurar la trazabilidad del proceso de recuperación de cartera mediante un control

estricto en cada actividad realiza.

Page 102: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

84

Implementar esta potente herramienta (QGIS) y la modelación propuesta con el fin

de optimizar recursos mediante la distribución adecuada del trabajo operativo dise-

ñando rutas críticas (criterio próximos entre sí), planificación del trabajo diario, coor-

dinando aspecto logísticos y creando mecanismos administrativos que nos permitan

sectorizar mejor.

Partir de esta investigación para diseñar nuevos indicadores que apunten al aspecto

geográfico.

Capacitar de forma permanente al personal, para estar acorde a las nuevas herramien-

tas tecnológicas a través de los métodos estadísticos y lograr un aprendizaje continuo.

Page 103: Evaluación del proceso recuperación de cartera de la ...del Proceso Recuperación de Cartera de la Dirección Comercial Zona Urbana de la Empresa Eléctrica Quito, mediante métodos

85

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Internacional, Noviembre 2008.

ANEXOS

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Anexo 1: Recuperación diaria de cartera vencida DCZU

02-jul 302,90 191 38 11.510,28$

03-jul 218,94 1242 392 85.826,06$

04-jul 104,60 77 52 5.439,40$

05-jul 115,27 2035 652 75.156,37$

06-jul 73,03 1052 517 37.755,66$

09-jul 81,64 3219 2094 170.952,00$

10-jul 76,26 3181 1988 151.608,68$

11-jul 54,03 3675 1910 103.188,85$

12-jul 52,67 1166 631 33.234,87$

13-jul 48,73 4794 2359 114.944,92$

16-jul 50,86 3196 1878 95.524,21$

17-jul 62,01 3233 1628 100.948,12$

18-jul 77,31 2873 1072 82.875,48$

19-jul 63,41 3812 1254 79.521,99$

20-jul 56,47 145 23 1.298,70$

23-jul 70,69 164 75 5.301,61$

24-jul 63,07 422 191 12.046,96$

25-jul 33,67 286 165 5.554,82$

26-jul 38,40 331 173 6.643,60$

27-jul 70,88 99 12 850,55$

30-jul 43,71 313 153 6.688,18$

31-jul 71,02 1641 813 57.735,91$

01-ago 63,83 1323 661 42.194,28$

03-ago 56,81 2140 1151 65.386,65$

06-ago 47,32 2409 1171 55.411,34$

07-ago 50,01 1885 974 48.704,87$

08-ago 32,82 1902 1084 35.574,80$

13-ago 33,81 2135 1332 45.040,20$

14-ago 33,41 2530 1621 54.159,49$

15 agot 35,72 1977 1136 40.573,59$

28-ago 48,48 1500 836 40.531,02$

10-sep 65,10 1748 1128 73.429,31$

11-sep 76,41 1674 1054 80.532,48$

12-sep 76,40 1696 1054 80.530,86$

13-sep 61,98 1889 1132 70.155,83$

14-sep 69,91 1426 795 55.580,91$

17-sep 58,40 1153 751 43.857,63$

18-sep 77,24 1229 739 57.079,46$

19-sep 74,22 1230 729 54.106,99$

20-sep 60,87 1236 780 47.475,03$

21-sep 57,21 1255 790 45.194,01$

24-sep 50,05 1108 730 36.534,81$

Fecha Cortes Pagos RecuperaciónPromedio

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25-sep 69,17 1328 821 56.792,16$

01-oct 66,41 1183 845 56.116,16$

02-oct 69,25 1007 622 43.071,25$

03-oct 59,38 1370 982 58.308,30$

04-oct 123,96 1001 635 78.716,74$

09-oct 76,18 1038 601 45.784,75$

10-oct 70,79 975 621 43.961,89$

11-oct 69,79 1095 743 51.852,52$

15-oct 55,60 1247 932 51.820,59$

16-oct 49,40 1304 878 1.505,30$

17-oct 54,15 1080 657 35.579,73$

18-oct 54,05 1026 716 38.701,96$

19-oct 52,23 1261 903 47.164,50$

22-oct 48,15 1195 837 40.303,04$

23-oct 44,59 1364 919 40.981,05$

24-oct 52,65 1298 844 44.435,52$

25-oct 47,06 1285 835 39.298,37$

29-oct 48,62 1662 1184 57.567,27$

30-oct 46,70 1448 872 40.726,24$

05-nov 45,63 1885 1397 63.745,50$

06-nov 47,04 1779 1308 61.533,40$

07-nov 40,67 2089 1436 58.401,90$

08-nov 39,27 2209 1574 61.812,49$

09-nov 60,17 126 87 5.234,41$

12-nov 50,26 2237 1428 71.771,79$

13-nov 46,60 1516 947 44.130,46$

14-nov 46,21 1574 1033 47.731,55$

15-nov 42,37 1580 1079 45.714,21$

16-nov 43,30 1598 1032 44.688,04$

19-nov 41,84 1546 1136 47.525,89$

20-nov 47,95 1564 1070 51.302,24$

21-nov 45,40 1031 592 26.875,26$

22-nov 36,74 952 597 21.932,26$

26-nov 52,23 1622 963 50.295,77$

28-nov 51,27 1708 1031 52.855,21$

29-nov 49,70 1590 1011 50.248,59$

03-dic 49,06 1568 955 46.850,18$

04-dic 64,86 1566 1004 65.118,99$

10-dic 74,43 2046 1378 102.559,83$

12-dic 69,51 1397 881 61.241,57$

17-dic 84,24 1933 315 26.534,67$

18-dic 49,27 2193 1572 77.454,82$

19-dic 44,93 1934 1292 58.053,92$

Total 133002 78283 4.432.961,07$

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Anexo 2: Estadísticas de los niveles de riesgo del grupo recuperable después de gestionar la

recuperación de valores

Estadísticos Descriptivos

Niveles de riesgo Facturas Vencidas Valor Vencido

Bajo riesgo

N 3.508 3.508

Media 1 14,24

Moda 1 13,95

Mínimo 1 10,02

Máximo 1 18,99

Suma 3508 49.976,71

Mediano riesgo

N 3.509 3.509

Media 1 26,18

Moda 1 20,30

Mínimo 1 19,00

Máximo 1 35,61

Suma 3509 91.897,45

Alto riesgo

N 3.507 3.507,00

Media 1,55 49,72

Moda 1 15,24

Mínimo 1 10,12

Máximo 6 2.096,88

Suma 5.454 174.402,68

Irrecuperable

N 4 4

Media 11 309,44

Moda 7 15,38

Mínimo 7 15,38

Máximo 15 1027,04

Suma 44 1.237,79

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Anexo 3: Georreferenciación de la distribución de los clientes morosos de bajo riesgo

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Anexo 4: Georreferenciación de la distribución de los clientes morosos de mediano riesgo

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Anexo 5: Georreferenciación de la distribución de los clientes morosos de alto riesgo