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EVALUACION DE PROYECTOS

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLAXIACO

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Proyecto: Desarrollo de software

Profesor: M.C. Alfredo Martnez de la lanza

Alumno: Reynaldo Gmez Lpez

INDICEIntroduccin... I.- Identificacin y justificacin del proyecto 1.1 Justificacin...................... 1.2 Objetivos. 1.3 Metas... 1.4 Servicios.. II.- Estudio de mercado 2.1 Definicin del producto. 2.2 Descripcin del proceso... 2.3 Nuestra competencia 2.4 Nuestros clientes..................... 2.5 Anlisis de la demanda III.- ESTUDIO TCNICO 3.1 Micro localizacin.. 3.2 Distribucin del local. IV.- ESTUDIO FINANCIERO 4.1 Inversin fija 4.2 inversin diferida 4.3 Capital de trabajo.. 4.4 Depreciacin. 4.5 Amortizacin.. 4.6 Total de inversiones. 4.7Precios. 4.8 Produccin.. 4.9 Fuentes de financiamiento. 4.10 Proyeccin de ingresos y costos de operacin. 4.11Fflujo de caja..... 4.12 TIR. 4.13 VAR.. 4.14 Relacin Costo-Beneficio. 4.15 Punto de equilibrio. 17 19 20 22 23 24 24 25 26 27 28 27 27 30 30 32 15 16 6 9 11 12 13 2 3 4 5 1

Conclusin.. Bibliografa.

Recomendaciones. 3233

INDICE DE FIGURAS

FIGURA 1: Negocios que cuentan con un sistema... FIGURA 2: Negocios que necesitan un sistema FIGURA 3: Micro localizacin... FIGURA 4: Distribucin del local.. FIGURA 5: Grafica del punto de equilibrio..

13 13 15 16 31

INDICE DE TABLAS

TABLA 1: Nuestra competencia TABLA 2: Unidades econmicas dedicadas al comercio. TABLA 3: Unidades econmicas que prestan servicios TABLA 4: Demanda potencial... TABLA 5: Demanda real. TABLA 6: Inversin fija... TABLA 7: Inversin diferida... TABLA 8: Gastos de operacin. TABLA 9: Personal.. TABLA 10: Insumos.... TABLA 11: Depreciacin TABLA 12: Amortizacin TABLA 13: Total de inversiones TABLA 14: Precios...... TABLA 15: Produccin punto de venta estandarizado. TABLA 16: Produccin punto de venta personalizado.. TABLA 17: Fuentes de financiamiento. TABLA 18: Proyeccin de ingresos y egresos... TABLA 19: Flujo de caja.... TABLA 20: TIR..... TABLA 21: VAN... TABLA 22: Punto de equilibrio..

11 12 12 14 14 18 19 20 21 21 22 23 24 24 25 26 26 27 28 29 29 31

INTRODUCCIN

Un punto de venta es un sistema informtico o electrnico micro computarizado que gestiona el proceso de venta mediante una interfaz accesible para los vendedores. Este sistema permite la creacin e impresin de una nota o factura de venta con los detalles de las referencias y precios de los artculos vendidos y actualiza los cambios en el nivel de existencias de mercancas en la base de datos. Podemos denominar al Punto de Venta como el conjunto de accesorios y programas para computadora que funcionando en conjunto, realizan operaciones que permiten imprimir una nota y/o factura de venta, emitir reportes relacionados con la misma, as como llevar el control de inventarios y operaciones comerciales determinadas. Los negocios y tiendas en donde se puede utilizar un Punto de Venta son muy variados. Van desde una pequea tienda de abarrotes, pasando por las grandes cadenas de supermercados, hasta tiendas de venta de cualquier tipo de artculos, como discos de msica, ropa, libros, artculos deportivos, escuelas, hospitales, etc. BENEFICIOS: Permite tener la informacin importante de manera rpida como reportes diarios, estado del inventario y estados financieros. Facilita la toma de decisiones basados en informacin confiable. Permite conocer las variables internas de un negocio, Permite saber que productos son los ms rentables es decir cules son los productos que ms se venden. Flujo de clientes, para saber si se requiere tener ms mercancas, resurtidos, colas en las cajas, eficiencia de los cajeros. Horarios pico de venta - cuando se debe tener ms personal en la tienda y cules son las horas o das muertos. Productos obsoletos.

Basados en la rotacin de productos, se pueden planear ofertas. Comparacin de precios contra la competencia. Efectividad de las campaas publicitarias Planeacin del Negocio basado en datos reales.

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I.- IDENTIFICACIN Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

1.1 JUSTIFICACION

En la ciudad de Tlaxiaco, una de las mayores actividades que realizan los habitantes para subsistir es el comercio sin embargo la mayora de estos aun manejan sus datos y transacciones de manera manual.

El proyecto tiene como finalidad desarrollar puntos de venta para mejorar el servicio que brindan las empresas de la ciudad de Tlaxiaco y tener un mejor control de las transacciones que realizan, los puntos de venta vienen a automatizar el proceso de salida y cobro de la mercanca en las tiendas departamentales, comercios, restaurantes y otras instituciones.

La implementacin de los sistemas de punto de venta en la actualidad no son un lujo, sino una necesidad primordial para agilizar los procesos en los que est relacionado la salida de la mercanca en estos tipos de establecimientos.

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1.2 OBJETIVOS

Formular y definir correctamente los servicios que se ofrecern con este proyecto.

Determinar la factibilidad del proyecto.

Realizar una buena evaluacin del proyecto para determinar que tan factible es su implementacin.

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1.3 METAS

Mejorar el servicio que brinda las pequeas y medianas empresas de la ciudad de Tlaxiaco.

Agilizar el proceso de venta reduciendo el trabajo administrativo.

Llevar un mejor control de los productos que maneja las empresas.

Mejorar el control de las finanzas de las empresas.

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1.4 SERVICIOS QUE OFRECERA

El proyecto se enfoca exclusivamente al desarrollo de puntos de venta para las pequeas y medianas empresas que existen en la ciudad de Tlaxiaco, Oaxaca. Los puntos de venta que se desarrollaran tendrn las siguientes caractersticas:

1. Un punto de venta sencillo, rpido y eficiente para facilitar la tarea a los empleados y propietarios de las empresas

2. El sistema manejara un sistema de inventario, as se actualizara automticamente cuando se haga alguna venta.

3. El sistema tendr un modulo para admitir la facturacin de productos y servicios, as como aceptar diversos modos de pago: tarjetas, cheques, y efectivo. 4. El sistema permitir el ingreso de datos manualmente o con el cdigo de barras.

5. El sistema ser multiusuario, sin lmite de terminales, para permitir la fcil incorporacin de nuevos puntos de venta.

6. El sistema permitir la administracin, consulta e impresin de listados de clientes, productos, precios, operaciones diarias, artculos vendidos, totales, etc.

7. Impresin de notas de venta.

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II.- ESTUDIO DE MERCADO

2.1 DEFINICION DEL PRODUCTOComo ya se ha mencionado anteriormente un sistema de punto de venta puede ser utilizado por mltiples tipos de negocios como pueden ser: Supermercados Autoservicios Dulceras Ferreteras Libreras Videocentros Tiendas de discos Restaurantes Licoreras Tiendas de mayoreo Muebleras Carniceras. Hoteles

Es importante mencionar que vara un poco el tipo de software empleado en los distintos tipos de negocio. As un software para el control de un supermercado es diferente al de un restaurante. Es por esta razn que Nuestra empresa ofrecer dos opciones de punto de venta cada uno contara con ventajas y desventajas as el cliente decidir cual se adapta mejor a sus necesidades:

Estandarizado Personalizado

ESTANDARIZADO

Para este tipo de producto tendremos elaborado un punto de venta estndar el cual ser diseado con anterioridad, este podr ser adaptado al tipo de negocio que lo est requiriendo El punto de venta estandarizado tendr las siguientes caractersticas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ambiente grfico de fcil utilizacin. Completamente configurable por el usuario final. Diseado y adaptable para el tipo de negocio. Capacitacin profesional y efectiva. Permite lectores de cdigos de barra para venta de productos. Capacidades virtualmente ilimitadas para el manejo de impresoras, artculos, recetas, impuestos, precios, descuentos, etc. 7. No requiere detener el sistema virtualmente nunca. 8. La informacin histrica se accesa de la misma forma que las transacciones recientes, y en forma transparente.

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9. Detalle histrico de la operacin ms sensible incluyendo usuario, fecha, hora y minuto. 10. Sin borrado de datos ni cierres potencialmente peligrosos

VENTAJAS Menor precio. Menor tiempo de entrega.

DESVENTAJAS No es un sistema exclusivo del negocio

PERSONALIZADOPor otra parte tambin contaremos con un tipo de punto de venta totalmente personalizado es decir diseado tal y como lo indique el cliente, adaptado a las necesidades del negocio. El punto de venta personalizado tendr las siguientes caractersticas: 1. 2. 3. 4. 5. Ambiente grfico de fcil utilizacin. Completamente configurable para el usuario final. Diseado exclusivamente para el negocio. Capacitacin profesional y efectiva al cliente. Realizara las operaciones que el cliente solicite.

VENTAJAS Sistema exclusivo del negocio. Cubre todas las necesidades del negocio. Realiza todas las operaciones que el cliente solicite.

DESVENTAJAS Tendr un mayor precio comparado al anterior. El tiempo de desarrollo ser mayor.

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EQUIPOS

Nuestra empresa tambin tendr equipos y perifricos para los puntos de venta as el cliente podr decidir si consigue el equipo que necesita en otro lugar o lo compra a la empresa en conjunto con el sistema de punto de venta. Se ofrecern los siguientes equipos:

La estacin puede ser de dos tipos PC con software de punto de venta Estacin especial de punto de venta NCR

Los perifricos de punto de venta: Impresoras de punto de venta o miniprinters Cajones de efectivo Lectores de cdigo de barras

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2.2 PROCESOS

A continuacin se describir el proceso que ll