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Diplomlehrgang
FREUDE BILDET DIE BASIS FÜR
ERFOLGREICHES LERNEN
EVENTMANAGEMENT - PRAXIS PUR!
www.bfi.wien
EVENTMANAGEMENT – PRAXIS PUR
DIPLOMLEHRGANG IN 8 MODULEN
Änderungen vorbehalten, Stand Januar 2019
Was verbirgt sich hinter Eventmanagement?
Ein gelungener Event bleibt wie ein guter Film unvergessen und sorgt für gute Stimmung!
Werden Sie zum/zur RegisseurIn solcher Momente! Wir bilden Sie zum Eventprofi aus!
Der Vorteil für Ihre Karriere im Marketing: Mit keinem anderen Marketing-Instrument
sprechen Sie alle Sinne Ihrer Zielgruppen an - nur Events emotionalisieren und schaffen
bleibende Eindrücke! Doch was ist alles zu beachten? Welche Art von Event bringt Sie ans
Ziel? Wie inszenieren Sie Ihren Event optimal? Welche Schritte sind bei Organisation und
Projektmanagement zu tun? Wie steht es mit der Finanzierung und Bewerbung? Das
herauszufinden und vieles andere mehr, ist Ziel in diesem Diplomlehrgang. Dabei werden
Sie angeleitet von erfahrenen ExpertInnen der Branche, die sowohl große Publikumsevents
(z.B. Streif/Kitzbühel), Clubbings oder Conventions als auch exklusive Galaevents und
Business-to-Business-Veranstaltungen ausrichten. Sie erlernen alle wichtigen Kniffe und
profitieren Sie vom langjährigen Praxisknow-how des TrainerInnenteams!
Als Basis dient Ihnen Wissen über die aktuelle Rechtslage und Informationen über
topaktuelle Locations. Durch gezielte Marketing- und PR-Strategien, wie z.B. eine
begleitende Social Media- oder PR-Kampagne, Newsletter oder vieles mehr, erzielen Sie für
Ihr Event große Aufmerksamkeit. Sponsoring stellt sicher, dass Sie genug finanzielle Mittel
zur Verfügung haben. Durch gezieltes Selbstmarketing gelingt es Ihnen, sich als
erfolgreiche/r EventmanagerIn zu positionieren.
In diesem absolut praxisorientierten Diplomlehrgang setzen Sie direkt im Unterricht Ihr
erworbenes Wissen in die Praxis um und organisieren im Team einen realen Event. Von der
Dramaturgie, über Konzeption, Locationbesichtigung, Sponsoring, bis zur Bewerbung via
Social Media und Pressearbeit erleben Sie Schritt für Schritt alle Organisationsstufen in der
Praxis. Das Ziel ist ein cooler Event, der viele Gäste anlockt und ein bleibendes Erlebnis für
Sie darstellt!
Ist dieser Diplomlehrgang für Sie geeignet?
Mit diesem Diplomlehrgang sprechen wir Personen aus allen Bereichen an, die im Rahmen
ihrer beruflichen Tätigkeit mit Veranstaltungen zu tun haben und/oder die kreativen
Möglichkeiten von Events praktisch erarbeiten wollen, um zukünftige Veranstaltungen
professionell durchzuführen, insbesondere Personen aus dem Marketing, die den perfekten
Event inszenieren wollen und Ihr Know-how vertiefen möchten. Darüber hinaus richten wir
EVENTMANAGEMENT – PRAXIS PUR
DIPLOMLEHRGANG IN 8 MODULEN
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uns an BerufsanfängerInnen und QuereinsteigerInnen, die fundierte theoretische und
praktische Kenntnisse für die Eventorganisation erwerben möchten.
Welche Voraussetzungen sollten Sie erfüllen?
Höhere Allgemeinbildung (zumindest Maturaniveau, vor allem in Deutsch und Englisch)
Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie Online & Social Media Grundlagen
Kommunikationsfreude
Organisationstalent
Besuch des Informationsabends empfohlen
Kooperationen mit Mehrwert
Eventtechnik hautnah erleben! Beim Lehrausgang ins WUK blicken Sie hinter die
Kulissen und erfahren unvergessliche Eindrücke in die Ton-, Bühnen- und Lichttechnik.
Praxiserfahrung sammeln! Wenn Sie gern mehr praktische Event-Erfahrung sammeln
möchten, bieten wir Ihnen – basierend auf Ihrer Leistung – die Möglichkeit, bei unserer
Partneragentur vmedia - Events and Consulting ein Praktikum zu absolvieren.
vmedia steht für maßgeschneiderte Konzepte und besticht durch Ihre Erfahrungen im
Bereich Clubbings und Conventions.
Weiters unterstützt uns vmedia im Rahmen des Lehrgangs mit Ihrem Know-how bei:
Gastvorträgen zu ausgewählten Praxisthemen und beim
Praxisprojekt
Welchen Nutzen haben Sie durch den Besuch des Lehrgangs?
Der Diplomlehrgang vermittelt Ihnen essenzielle Kenntnisse, wie man Events
professionell konzipiert, plant und durchführt.
Sie machen sich mit der lokalen Rechtslage für Veranstaltungen vertraut.
Sie kennen die Stellung von Events im Marketing-Mix und besitzen das entscheidende
Know-how für eine erfolgreiche Konzeption.
EVENTMANAGEMENT – PRAXIS PUR
DIPLOMLEHRGANG IN 8 MODULEN
Änderungen vorbehalten, Stand Januar 2019
Sie können kreative Ideen auf ihre Umsetzbarkeit einschätzen und arbeiten
kostenbewusst und effizient.
Unsere TrainerInnen sind Fachexperten, die ihr Wissen abwechslungsreich und mit
ansprechenden Methoden versehen, sodass Lernen Freude und Spaß macht. z.B.
Lehrgespräche mit persönlichen Feedbackrunden, praktische Übungen an konkreten
Fallbeispielen, Partner-, Gruppen- und Einzelarbeiten, etc.
Der Diplomlehrgang ist sehr realitätsnah aufgebaut und lebt unter anderem von Ihren
eingebrachten Themen. Während des Lehrgangs arbeiten Sie an einem Praxisprojekt –
eine Veranstaltung, die von Ihnen konzipiert und umgesetzt wird. Bei der Durchführung
erhalten Sie durch unser TrainerInnenteam Unterstützung.
Die einzelnen Module sind zeitlich so organisiert, dass Sie auch neben Ihrer beruflichen
Tätigkeit teilnehmen können. Die Unterrichtseinheiten finden abends bzw. am
Wochenende statt. Die Gruppengröße ist auf 15 TeilnehmerInnen begrenzt. Dies
garantiert, dass die TrainerInnen bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse und Fragen eingehen
können.
Sie erhalten auf den Diplomlehrgang abgestimmte Unterlagen, die Ihnen als
Lerngrundlage dienen. Flipchartprotokolle sowie Kopien aller im Diplomlehrgang
verwendeten Powerpoint-Folien und Arbeitsblätter runden das Angebot ab.
Bildung. Freude Inklusive. Machen Sie sich selbst ein Bild. Als BFI Wien – mit jährlich
knapp 4.000 Kursen und Lehrgängen und rund 45.000 TeilnehmerInnen pro Jahr einer
der größten Weiterbildungsanbieter des Landes – ist es uns gelungen, neben hoher
Qualität und Sicherheit, die Menschlichkeit zu bewahren.
Welche Karrierechancen eröffnen sich Ihnen?
Mit dieser Diplomausbildung sind Sie befähigt, als EventmanagerIn in Unternehmen,
oder Eventagenturen zu arbeiten oder diesen Beruf selbstständig auszuüben.
Nach Absolvierung dieses Diplomlehrgangs können Sie Veranstaltungen professionell
planen, organisieren und durchführen bzw. wissen im Detail worauf Sie achten müssen,
um zu beeindrucken.
Nach Abschluss der Ausbildung verfügen Sie über die notwendigen Kenntnisse, um als
„zentrale Schnittstelle“ sowie branchenübergreifend für den Event- und
Veranstaltungsbereich tätig zu werden bzw. Ihren entsprechenden Herausforderungen
noch professioneller zu begegnen.
EVENTMANAGEMENT – PRAXIS PUR
DIPLOMLEHRGANG IN 8 MODULEN
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Welche didaktischen Methoden werden am BFI Wien verwendet?
Freude am Lernen: Die Beteiligung der KundInnen als didaktisches Prinzip und das
Engagement unserer TrainerInnen charakterisieren das Lernen im BFI Wien.
Unabhängig der Vorerfahrung unserer KundInnen fördern wir Lernende in ihrer
Selbstlernkompetenz und gestalten Lernprozesse professionell und praxisorientiert.
Eine handlungsorientierte Didaktik und Methodenvielfalt ermöglichen partizipative
Lernprozesse, die auf den individuellen Bedarf der Lernenden ausgerichtet sind.
Welche speziellen Methoden finden zusätzlich in diesem Diplomlehrgang
Verwendung?
Um Inhalte orts- und zeitunabhängig zu erschließen, wird
zusätzlich neben Präsenzzeiten auch E-Learning eingesetzt. So
sparen Sie Zeit und Geld! Auf unserer Lernplattform Moodle werden Ihnen die
Lernunterlagen zur Verfügung gestellt und auch Sie können sich untereinander online
austauschen und Arbeitsaufgaben einzeln oder in der Gruppe lösen.
Durch die gezielte inhaltliche Vorbereitung wird dabei eine optimale Ausnutzung der
Präsenzzeiten gewährleistet und der zeitliche Aufwand unterliegt weitestgehend dem
individuellen Zeitmanagement des/der jeweiligen TeilnehmerIn.
EVENTMANAGEMENT – PRAXIS PUR
DIPLOMLEHRGANG IN 8 MODULEN
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Welche Inhalte erwarten Sie im Diplomlehrgang?
Die genauen Termine entnehmen Sie bitte dem Stundenplan. Im Folgenden sind die
einzelnen Module des Lehrgangs beschrieben.
Modul 1
Grundlagen und Einführung
Gleich am Anfang erfahren Sie, was Event-
management definiert, welche Ziele
Veranstaltungen verfolgen und wie sich die
Organisation von Events gliedert. Die am
Schluss angesprochenen Erfolgsfaktoren für
das Eventmanagement geben Ihnen einen
Überblick über die Inhalte der ersten Module.
Definition
Ziele von Veranstaltungen
Überblick über die Abläufe
Einblick in die Erfolgsfaktoren (Chancen
und Risiken)
Modul 2
Berufsbild
Unser TrainerInnenteam teilt mit Ihnen seine
langjährige Berufserfahrung. So erhalten Sie
wertvolle Einblicke in die Tätigkeit des/der
EventmanagerIn und Sie werden über die
verschiedenen Berufsmöglichkeiten informiert.
Sie lernen Ihre Aufgaben im operativen Bereich
kennen und erfahren, wie sich die Branche
derzeit entwickelt..
Überblick über die Branche
Schlüssel-Eigenschaften
Aufgaben des Eventmanagers
Schwerpunkte im operativen Bereich
Eventberatung
Jobsuche
Event-Agenturen
Modul 3
Arten von Events und Event-Gattungen
Sie werden mit den verschiedenen Arten von
Events vertraut gemacht und sind in der Lage,
die optimale Event-Gattung für Ihre Zwecke
auszusuchen. Sie wissen auch, nach welchen
Kriterien Sie Ihre Auswahl treffen und was Sie
dabei beachten sollen.
Marketing Events
Public Events
Event im Event
Green-Events
EVENTMANAGEMENT – PRAXIS PUR
DIPLOMLEHRGANG IN 8 MODULEN
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Modul 4
Planung und Projektierung
Anhand von zwölf Erfolgsfaktoren erwerben Sie
die Grundlagen von Eventmanagement. Alle
wesentlichen Aspekte werden in der Theorie
behandelt und mittels Beispielen in der Praxis
verdeutlicht. Sie erlernen, welche konkreten
Aufgaben auf Sie zukommen und wissen um
die Aspekte, die Sie bei der Planung
berücksichtigen müssen.
Rolle des/der EventmanagerIn und
Teamführung
Zielvereinbarung mit den
AuftraggeberInnen
Zielgruppe des Events
Konzeptentwicklung und
Kreativitätstechniken
Schlüsselpunkte der Planung: Location,
Termin, Ablauf und Dramaturgie,
Dekoration, Catering
Zeit, Budget und Kosten
Nachbearbeitung
Modul 5
Veranstaltungsrecht
Ihre Tätigkeit als Event-ManagerIn ist mir
gewissen Verantwortungen verbunden, auch in
rechtlicher Hinsicht. Wir vermitteln Ihnen die
wesentlichen Rechtsaspekte, die im
Eventmanagement von Bedeutung sind und
Einfluss auf die Planung von Veranstaltungen
haben. Die rechtlichen Rahmenbedingungen
betreffen u.a. die Zusammenarbeit mit den
Behörden und klären wichtige Fragen in Bezug
auf Sicherheit und Berechtigungen. Die
rechtlich bedingten finanziellen Kosten werden
ebenfalls angesprochen.
Einführung in die Veranstaltungsgesetze
(Wiener Veranstaltungsgesetz, Wiener
Veranstaltungsstättengesetz)
VeranstalterIn und GeschäftsführerIn
(Rechtliches Aspekte, Pflichten)
Anmeldung von Veranstaltungen
Beleuchterdienst
Erste Hilfe und ärztlicher Dienst
Überwachung und Ankündigungen
Steuern und Abgaben
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Modul 6
Veranstaltungstechnik (Lehrausgang @ WUK)
Die konkrete Planung von Events setzt auch
technisches Verständnis voraus. Damit die
Theorie gleich in der Praxis erprobt werden
kann, findet der Schwerpunkt
„Veranstaltungstechnik“ direkt an einem
Veranstaltungsort im Rahmen eines
Lehrausgangs statt. Sie entdecken vor Ort die
Möglichkeiten, die sich bei der Gestaltung von
Events anbieten. So verstehen Sie leichter, wie
Ton-, Bühnen- und Lichttechnik funktioniert.
Aus organisatorischen Gründen erfolgt der
Lehrausgang an einem Samstag und Sonntag.
Definitionen Veranstaltungstechnik
Veranstaltungsorte
Kriterien zur Auswahl eines
Veranstaltungsortes
Tontechnik (Eingabe, Verarbeitung,
Ausgabe, Verbindung, Signalweg)
Bühnentechnik (Ober- und
Untermaschinerie, Rigging, mobile
Bühnentechnik)
Video / Projektionen (Lichttechnische
Kenngrößen)
Verleihfirmen
Modul 7
Präsentation und Moderationstechniken
Als EventmanagerIn benötigen Sie ausgeprägte
kommunikative Kompetenzen. Einerseits
sorgen Sie dafür, dass die Kommunikation
zwischen allen Beteiligten reibungslos läuft,
andererseits stehen Sie immer wieder selbst auf
der Bühne, bzw. leiten Besprechungen. An zwei
Samstagen erlernen Sie die Grundlagen der
Kommunikation sowie wesentliche
Präsentations- und Moderationstechniken und
erfahren jede Menge Tipps für erfolgreiche
Eventmoderation und Ihre
Abschlusspräsentation.
Einführung in die Kommunikation, Sender-
Empfänger-Modell, Störungen der
Kommunikation
Grundlagen in Rhetorik und
Präsentationstechniken
Sprechübungen
Einstieg in die Moderation
Eventmoderation
Stories entwickeln – Stories vermitteln
Einzelmoderation, Gruppenmoderation
Interview mit Mikrofon
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Modul 8
Praxisprojekt
Sie planen und führen einen realen Event mit
allen gelernten Skills durch. Somit wenden Sie
Ihr theoretisches Wissen in der Praxis an. Sie
erleben hautnah, wie Ihr Projekt entsteht,
besichtigen Locations, suchen Sponsoren,
bewerben den Event, erstellen Einladungen und
führen den Event erfolgreich durch. Der
theoretische Input erfolgt unmittelbar im
Zusammenhang mit der gelebten Praxis.
Danach richtet sich die inhaltliche
Schwerpunktsetzung aus.
Ideengenerierung
Location Besichtigung
Finanzierung und Budgetierung
Sponsoring
Projektmanagement
Eventmarketing, Event-PR
Eventdurchführung & -nachbereitung
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Von welchen TrainerInnen werden Sie im Diplomlehrgang betreut?
Peter Feeg, MSc
Berufliche Erfahrungen
Selbstständiger PR-Berater und
Eventmanager
Langjährige Erfahrung im Eventbereich,
u.a. Organisation von
Großsportveranstaltungen
Mitglied des Organisationsteams des
Hahnenkamm-Skirennens
Aus- und Weiterbildung
Ausbildung Kommunikations- und
Outdoor-Trainer
Ausbildung Berater für
Gemeinwesenentwicklung
Masterstudium Interpersonelle
Kommunikation MSc, Universität
Salzburg
Arbeitsschwerpunkte
PR-Beratung
Erarbeitung, Durchführung und
Begleitung von Corporate Identity-
Projekten
Eventmanagement
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Mag.a Andrea Pfennigbauer
Berufliche Erfahrungen
Projektleiterin für internationale
Business-Konferenzen
PR-Consultant
Seit 1999 eigene Agentur
www.commin.at
Aus- und Weiterbildung
Studium Publizistik, Philosophie,
Theaterwissenschaften Universität Wien
Akademisch geprüfte PR-Beraterin
Arbeitsschwerpunkte
PR-Beratung
Eventmanagement
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Wo findet der Lehrgang statt?
Dieser Diplomlehrgang findet am Alfred Dallinger Platz statt. Unser modernes, mit WLAN
ausgestattetes Seminarzentrum ist direkt an der U3 Station Schlachthausgasse gelegen. Sie
erreichen unser Seminarzentrum mit der U-Bahnlinie U3, der Straßenbahnlinie 18 sowie den
Autobuslinien 77A und 80A. Sofern Sie mit dem PKW kommen, beachten Sie bitte, dass der
3. Bezirk wochentags von 9.00 bis 22.00 Uhr eine Kurzparkzone bildet!
BFI Wien
Alfred Dallinger Platz 1
5. und 6. Stock
1030 Wien
Wie gelangen Sie zu Ihrem Diplom?
Folgende Voraussetzungen sind für den Erwerb des BFI Wien Diploms erforderlich:
75 % Anwesenheit
Aktive Mitarbeit beim praktischen Teil
Erstellung und Präsentation der Abschlussarbeit (Eventkonzept)
Welcher zeitliche und finanzielle Aufwand kommt auf Sie zu?
Über die Lehrgangsdauer finden an 2 Abenden und fallweise am Wochenende Seminare
statt. Detaillierte Terminangaben sowie Angaben über die Lehrgangsgebühr entnehmen Sie
bitte dem Stundenplan auf unserer Website.
Wie melden Sie sich für den Diplomlehrgang an?
Sie können sich schriftlich mittels Anmeldeformular oder über unsere Website www.bfi.wien
zum Diplomlehrgang anmelden. Weitere Informationen zum Anmeldeprocedere entnehmen
Sie bitte unseren Geschäftsbedingungen.
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Wo erhalten Sie weitere Informationen?
Weiterbildung ist mit zeitlichem und finanziellem Aufwand verbunden. Daher ist eine gut
überlegte und realistische Entscheidung nötig. Eine umfassende Information und Beratung
im Vorfeld sind wesentliche Bestandteile unserer Philosophie am BFI Wien. Unsere
MitarbeiterInnen, LehrgangsleiterInnen und TrainerInnen stehen als Ansprechpersonen
jederzeit für Sie zur Verfügung und begleiten Sie während der gesamten Ausbildung. Sollten
Sie vorab noch Fragen betreffend Inhalte, Termine, Förderungen, Teilzahlung, etc. haben,
stehen Ihnen unsere MitarbeiterInnen des Servicecenters während der Öffnungszeiten
jederzeit zur Verfügung.
BFI Wien Servicecenter
T: +43 1 811 78-10100
F: +43 1 811 78-10111
Montag – Donnerstag: 09:00 – 18:00 Uhr
Freitag: 09:00 – 16:00 Uhr
EVENTMANAGEMENT – PRAXIS PUR
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Wie können Sie sich Ihren Diplomlehrgang finanzieren?
Damit Sie Ihre Weiterbildung leichter finanzieren können, sind zinsenlose Teilzahlungen
möglich. Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf unserer Website www.bfi.wien unter
dem Menüpunkt Service & Organisation / Förderungen oder in unserem Servicecenter.
Wo und wie können Sie eine Förderung beantragen?
Weiterbildung ist förderbar! Nutzen Sie Ihre Chancen. Das Servicecenter berät Sie gerne zu
Ihren individuellen Fördermöglichkeiten. Zwei wertvolle Links geben wir Ihnen bereits jetzt
mit auf den Weg. Hier können Sie schon vorab nachsehen, welche Förderung für Sie in
Frage kommen könnte. Informieren Sie sich frühzeitig, am besten noch vor Lehrgangsstart,
um in den Genuss von Förderungen zu gelangen:
www.kursförderung.at
www.erwachsenenbildung.at
Förderung der AK Wien Bildungsgutscheine
Die AK Wien fördert die Weiterbildung ihrer Mitglieder mit Bildungsgutscheinen in der Höhe
von 120,- Euro (Eltern in Karenz 170,- Euro). Die Bildungsgutscheine gelten nur für mit dem
AK-Plus-Logo gekennzeichnete Kurse. Als Mitglied der AK Wien können Sie die Gutscheine
vor Kursbeginn telefonisch oder online bestellen, als Mitglied der AK Niederösterreich
bekommen Sie den Betrag nach Kursabschluss nach Ausfüllen eines Online-Antrags
rückerstattet.
AK Wien
T: +43 800 311 311
www.akwien.at
AK Niederösterreich
T: +43 5 7171-29000
www.noe.arbeiterkammer.at
EVENTMANAGEMENT – PRAXIS PUR
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Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff)
Der waff fördert alle beruflichen Aus- und Weiterbildungskurse für Wienerinnen und Wiener
durch das Bildungskonto mit bis zu 300,- Euro. Unter bestimmten Voraussetzungen können
Sie höhere Förderungen erhalten, die von Ihrer persönlichen Lebenssituation abhängig sind.
Für weitere Informationen zu den Fördermodellen setzen Sie sich bitte mit dem waff-
Beratungszentrum in Verbindung!
T: +43 1 217 48-555
www.waff.at
NÖ Bildungsförderung
Das Land Niederösterreich fördert berufliche Bildungsmaßnahmen von ArbeitnehmerInnen.
Nähere Informationen zur Förderung finden Sie auf der Website der Landesregierung.
T: +43 2742 9005-9555
www.noe.gv.at
Burgenländische Bildungsförderung
Das Land Burgenland fördert berufliche Bildungsmaßnahmen von ArbeitnehmerInnen.
Nähere Informationen zur Förderung finden Sie auf der Website der Landesregierung.
T: +43 057 600-2333
http://www.burgenland.at/
Förderung durch das Arbeitsmarktservice (AMS)
Das AMS fördert berufsbildende Weiterbildungsveranstaltungen des BFI Wien unter
bestimmten Voraussetzungen. Setzen Sie sich einfach mit dem zuständigen
Arbeitsmarktservice in Verbindung! Ihren Antrag müssen Sie grundsätzlich vor Beginn der
Lehrveranstaltung beim AMS vorlegen. Alle Informationen zur neuen Bildungsteilzeit erhalten
Sie bei Ihrem zuständigen Arbeitsmarktservice.
http://www.ams.at/
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Ermäßigung für ÖGB-Mitglieder
Sie erhalten 5% Rabatt mit einer Höchstsumme von maximal 15 Euro.
http://www.oegb.at
Steuerliche Absetzbarkeit von Werbungskosten
Werbungskosten einer Arbeitnehmerin oder eines Arbeitnehmers sind Aufwendungen oder
Ausgaben, die beruflich veranlasst sind. Darunter fallen unter anderem Kosten für Aus- und
Fortbildung, Umschulung und Fachliteratur. Die steuerwirksamen Werbungskosten
reduzieren die Einkommensteuer in Höhe des jeweiligen Grenzsteuersatzes: Sie können
diese nachträglich beim Finanzamt bei der ArbeitnehmerInnenveranlagung beanspruchen.
http://www.bmf.gv.at
Haftungsausschluss
Alle Angaben zu Förderungen und Ermäßigungen beruhen auf dem Stand von Januar 2019
und können sich nach Verfassen des Folders ändern. Details, die aktuelle Fassung und
individuelle Auskünfte erfahren Sie bei den jeweiligen Förderstellen direkt bzw. auf deren
Websites.
