人事处将 EXCEL模板和相关材料分发各学院部门。

学院部门打印教职工基础信息表，并分发给每个教职工

教职工根据分发的纸质基础信息采集表补漏填写采集表

学院部门收集纸质基础信息采集表

学院部门审核纸质采集表并录入教职工 EXCEL模板

学院部门使用EXCEL自带检查功能校验数据表，确保数据没有问题

1 2 3 4学院部门报送EXCEL数据表和纸质个人信息采集表给人事处

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请认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。

表中标★的项目为必填项。 填报《全国教职工基础信息采集表》时，须参照《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可直接打“√”。 有选项的指标如未标明“可多选”，只能单选。 标注“对照指标解释填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。 标注“对照基础代码表填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》中查找，填写对应选项汉字名称。

准备工作

自有系统数据导入 EXCEL 模板

模板使用常见问题

填报数据说明

（一）准备工作 电脑配置 系统 xp 和 win7 32 位，适用版本： Excel2003 及 Excel2007 ，请不要使用 WPS

开启宏 Excel 的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： （ 1 ） Excel2003 环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：

选 择 【低】 后 ， 选择【确定】

（ 2 ） Excel2007 环境 打开 Excel2007 的【 Excel 选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置 】

在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。

1 、确保 EXCEL 模板中的内容与纸质基础信息表中的内容保持一致。 2 、 EXCEL 采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框（复选框和树形选择框）。 3 、手工输入： 没有选项的指标，可直接将内容手工录入到 EXCEL 模板中。其中日期型指标，应按照“ YYYYMMDD” 格式填写，如“ 20130101” ；年月型指标，应按照“ YYYYMM” 格式填写，如“ 201301” ；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 ，如“ 5000. 0” 。

（二）填报数据说明

5 、下拉选择框 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。

6 、弹出框 根据纸质基础信息采集表，在弹出框（包括复选框和树形选择框）中选择。

7 、高校校验 EXCEL 数据 高校将教职工数据全部录入到 EXCEL 模板后，必须点击模板自带“开始检查”按钮进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至提示“数据校验通过，可以上传”后，才可上报给省教育厅。

（ 1 ）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示

（ 2 ）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起 EXCEL 采集模板报错

【错误信息】页面

1 、复制一个 EXCEL 模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。 2 、检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足 EXCEL 采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。3 、拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】，选择【数值】，才能保证采集模板中的格式正常。

（三）自有系统数据导入 EXCEL 模板

4 、通过 EXCEL 自带的“打印”功能，打印 EXCEL 中所有教职工基础信息采集表，分发给教职工本人补录和确认签字。

注：不能直接将原有数据导入 EXCEL 采集模板EXCEL 采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的高校，若将已有教职工基础信息直接导入到 EXCEL 采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等问题。

1 、不能弹出复选框和树形选择框 如在 EXCEL 模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码 -选项汉字名称”；如是复选，就用逗号隔开。2 、 EXCEL 出现报错 由于模板使用了特殊的 VB控件，因此会常见以下几类问题：（ 1 ）打开模板时报错：无法装载这个对象 , 因为它不适用于这台计算机。（ 2 ）点击“开始检查”时报错：运行时错误’ 424’ 要求对象；编译错误找不到工程或库；隐含模块中的编译错误等等。 以及其他各类错误都可以先尝试以下解决办法

（四）模板使用常见问题

XP 操作系统（先关闭 EXCEL 软件 ）：（ 1 ）拷贝【 MSCOMCTL.OCX 】文件到 【 C:\Windows\System32 】目录，若已经存在同名文件，就覆盖替换。 MSCOMCTL.OCX 文件在 QQ群共享中 。（ 2 ）在“开始” -“运行”框，输入【 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX 】，回车执行；（ 3 ）重新启动 EXCEL ，完毕。以上操作如下图：

操作 1 ：拷 贝 MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。

操作 2 ：运行如下指令regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

WIN7 操作系统（先关闭 EXCEL 软件 ）：（ 1 ）同上。（ 2 ）点击“开始（ win键）”—“所有程序”—“附件”后，右键“命令提示符”，选择“以管理员身份运行”，打开“管理员：命令提示符” 中输入：【 regsvr32.exe C:\Windows\System32\

MSCOMCTL.OCX 】，然后执行（ 3 ）重新启动 EXCEL ，完毕。

1 、务必要以管理员身份运行“命令提示符”，否则可能会出现错误。

2 、输入指令后按回车执行

3 、宏病毒解决对策 目前 EXCEL 宏病毒较多，传播很快，打开携带宏病毒的 EXCEL 文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递 EXCEL 文件向外扩散。 可通过 360 或瑞星检测、消灭宏病毒， EXCEL 采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒， 360 或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。

全省高校教师基础信息采集 QQ群（群号： 303096526 ）， 请各高校和独立学院相关工作人员加入。 技术支持服务电话： 668266 （陈建和）、 668910 （孙华生）QQ ： 1555056 1 、各学院部门 EXCEL 模板文件已在人事处网站，请大家下载； 2 、请各学院部门务必在 10 月 21 日前上交 EXCEL 数据文件和纸质文件。 3 、 本次会议所有资料都可从省教育厅门户网站（ www.zjedu.gov.cn ） 中 “文件导读 -- 教师队伍”栏目下载。