ARRANGÖR MEDIAPARTNER

Du lär dig skapa och följa upp trender, prognoser, visualisera data, rabatter, valutakurser, jämföra listor

Du får svar på frågor som, Vad vi köper? Hur mycket? Från vilka? Enligt avtal? Avtalstrohet?

Inköpsmönster?

Du lär dig Excelmetoder för Spendanalys, datainsamling, tvätt, konvertering, rensning,

kategorisering och rapportering

Excel som stöd

i inköpsprocessen

DIN KUNSKAP VÅR FRAMTID

Beslutsstöd - presentation & analys - problemlösningNu har vi tagit fram en Excelkurs som kommer att förenkla vardagen för dig som arbetar inom inköp, ledarskap, budgetering, upphandling och avtal. Med rätt kunskap och erfarenhet kan du öka både din effektivitet och säkerhet. Vi går igenom hur du med hjälp av Excel blir effektivare och säkrare på att hantera inköpsprocessen, jobba med stora data och lösa vardagliga problem samt hantera avvikelser. Du får även insyn i Relations-DB Access, där vi ”knådar” data som sedan länkas till Excel. Under 2 dagar kommer vi att jobba intensivt och med stort fokus för att maximera vårt kunskapsintag.

Vi håller våra grupper små för att du ska få möjlighet att bolla egna frågor direkt med kursledaren. Teori blandas med praktiska övningar för att du ska få ut så mycket som möjligt av din utbildning. Efter avslutad kurs erbjuds du kostnadsfri support i två år.

Vi erbjuder dessutom möjlighet för deltagarna att ha med egna data att jobba med under utbildningen, på detta sätt får du hjälp med exakt det du behöver samt att du lär dig hur du går tillväga. Du bör arbeta eller ha arbetat en del i Excel för att kunna tillgodogöra dig kursens innehåll. I utbildningen ingår anpassad skriftlig dokumentation, praktiska övningsfiler, kursdiplom, förstudie, utvärdering samt förtäring. Vi håller till i toppenfina lokaler, där du får egen PC(Ta med USB-sticka, så får du med övningsfilerna efter kursen)

Conny Karlsson gillar att hjälpa kunden bli effektivare i sitt beslutsfattande. Conny har 8 utgivna IT-böcker och skrivit en mängd olika kursmaterial i Excel. Conny anpassar alltid åtgärder utifrån kundens nuvarande behov, oavsett om det är att bygga något i Access/Excel, eller hålla intern eller öppen Excelkurs. Pivottabeller är alltid i fokus i hans lösningar. Han har 25 års erfarenhet av utbildning och konsultationer för bl.a: AB Volvo, Kommunal, NTF, Akzo, Fertilitetscentrum, Sparbanken, Friskis och Svettis, White Arkitekter, Volvo Ocean Race, Stora Teatern, Svevia, Falköpings Energi, Ryhovs Sjukhus och Jönköping Länstrafik.

ARRANGÖR MEDIAPARTNER

Excel som stöd i inköpsprocessen

DAG 1 DAG 2

• Strategier och teorier kring när och hur Excel lämpar sig bäst.

• Datainsamling: Ska vi länka, skapa frågor, klipp och klistra eller skriva direkt i Excel?

• Relations-DB: Vi provar och lär oss mer om tabeller, relationer, länkar, nycklar och databasfrågor. •Tvätta/konvertera data: Göra till riktiga datum, slå isär och slå ihop fält, härleda nya fält, översätta data (t.ex. språk och enheter).

• Rensa i data: Problem med mellanslag och olika datatyper. Onödiga rader/kolumner.

• Kategorisera data: Gruppera leverantörer, artiklar, konton och datum.

• Rapportering: Vilka är våra målgrupper? Vilken detaljnivå? Siffror eller grafer? Rapporter för att kontrollera och analysera?

• Word/Powerpoint: När lämpar sig dessa verktyg bäst? Ska vi länka eller bädda in vår data från Excel?

• Dokumentera: De rutiner vi skapar är viktiga att dokumentera, både för oss själva och kollegor och omgivning.

• Backspegel: Vi reflekterar över vad vi gjort under dagen och sammanfattar. Eventuell repetion om det efterfrågas. Vi sätter mål för dag 2.

• Datafrågor: vad köper vi? Från vilka? Hur mycket? I vilka valutor? Enligt avtal? avtalstrohet/inköpsmönster.

• Datastrukturer: Gör om en matris till tabell. Byt plats på rader/kolumner. Skapa unika nycklar. Relationer i Excel. Gruppera.

• Följ upp: Skapa prognoser och budgetera. Gör trendanalyser. Se in i framtiden. Målsökning och nyckeltal. • Visualisera: Pivottaballer är lösning på många människors behov. Vi går igenom Pivotdiagram och andra grafiska hjälpmedel som SmartArt.

• Ytterligare funktioner: Vi provar fler funktioner som du kan ha nytta av. T.ex. inom text, leta upp, finans och logik.

• Mer om pivoter: Flera i samma flik. Utsnitt, tidslinjer, formler i och utanför pivoter. Dashboards.

• Jämför data: Vilka priser finns i den och andra? Vilka leveranser saknar avtal? Hur förändras data över tid.

• Villkorat format: Kontrollera dubbletter. Varna för datum som har passerat. Sätt egna regler.

• Snabbanalys och snabbknappar: Använd hjälpmedel för att jobba smartare och mer effektivt.

• Sammanfattande: Hur tar du med dig dessa kunskaper och erbarenheter, till dina egna behov och lösningar?

Excel som stöd i inköpsprocessen

DIN KUNSKAP VÅR FRAMTID

DETTA INGÅR I ALLA VÅRA KURSER:

• En förstudie för att du ska få möjlighet att få svar på dina frågor

• Frukost, förmiddagsfika, lunch & eftermiddagsfika

• Utvärdering och uppföljning av resultat

• Kursdokumentation

• Kursintyg

Vi skräddarsyr även

utbildningar utifrån

era behov!

Kursen har ett begränsat antal platser! - Boka idag för att säkra din plats!

ANMÄL DIG REDAN IDAG! Anmäl dig på vår hemsida, www.hexanovaacademy.se eller kontakta Sandra Johannesson, Direktnummer: 0761-86 44 09. sandra.johannesson@hexanova.se

Excel som stöd i inköpsprocessen

TIDER

08.30 Registrering & frukost

09:00 Kursen startar

10.40 Förmiddagsfika

12.00 Lunch

14.40 Eftermiddagsfika 16.00 Avslutning

PRIS 8 990:- Boka 2 mån innan kursstart

& betala endast 7 990:-

GRUPPRABATT: Gå 4 betala för 3!

Boka två utbildningar

samtidigt och få 50 % på den billigaste!