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Christoph Gaisbauer, Senior Manager de Financial Advisory Services de Deloitte, entrega eneste artculo una serie de recomendaciones para no tener dolores de cabeza cuando setrabaja con planillas de clculo.

Martes 12 de agosto de 2014 | por Nacin.cl Publicado por: Carlos Salazar + Sigue a Nacin.cl en Facebook y Twitter

Es una verdad incmoda, pero las hojas de Excel frecuentemente tienen errores. Tras varios estudios, aproximadamente 8 a 9 decada 10 hojas de clculo contienen alguna equivocacin. Y dado que nos apoyamos en ellas para temas muy relevantes como laplanificacin estratgica, decisiones de inversin, administracin de liquidez, manejo de riesgo o reportes financieros, eltener incluso fallas pequeas en las hojas de clculo puede generar consecuencias muy severas.

Un signo de resta que faltaba en una planilla de clculo caus que un fondo de Fidelity sobrestimara las ganancias proyectadas porUS $2,6 mil millones y perdiera un dividendo prometido. Otro ejemplo: en el famoso caso de fraude de Allied Irish Banks,prdidas de casi US $700 millones fueron escondidas en hojas de clculo manipuladas.

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Estos ejemplos demuestran que los directores de Finanzas no deben ignorar los riesgos de las hojas de clculo, yconsecuentemente evitar el exceso de confianza en los modelos sobre los que se realiza el cmputo. Mientras que un programa decomputador con un virus usualmente generar un comportamiento obviamente extrao, una hoja de clculo con una frmula errneano emite seales de alerta. El error puede estar completamente oculto por aos, pero en algn momento, sus consecuenciaspueden ser irreversibles.

En consecuencia, es crtico mitigar los riesgos: a menudo una simple revisin visual de la hoja de clculo es un paso en la direccincorrecta. En primera instancia vale la pena recordar: "Si se ve desordenada, mejor desconfiar de esa hoja de clculo".

Los directores de Finanzas pueden hacer mucho para evitar historias de terror financieras causadas por errores tan simples comoobviar un signo negativo. Ac, una serie de recomendaciones de Christoph Gaisbauer, Senior Manager de Financial AdvisoryServices de Deloitte:

Encrguese de que su hoja de clculo sea simple de ver y entender

Mantenga los inputs, la lgica y los informes en secciones separadas de la hoja de clculoExponga la hoja de clculo segn lo que determinen las necesidades de su problemaAsegrese de que la hoja de clculo se lea de arriba a abajo y de izquierda a derechaTenga cuidado con los enlaces a otras hojas de clculo o fuentes de datos externasTrabaje en equipo. Pida a un colega de trabajo que revise su trabajo antes de presentarlo al supervisor o publicarloEstablezca una definicin de cuales hojas de clculo son importantesPara modelos que se utilizan con frecuencia o son preparados para decisiones importantes, considere un asesor externo o unarevisin del modelo formal.

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