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Como se constituye una empresa, tributos nacionales y municipales
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FASE I
CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
Los pasos básicos legales para constituir una empresa:
Reserva de nombre de registro mercantil
Redactar acta constitutiva
Con el cartón de la reserva de nombre se solicita en la caja el sello “libre”,
el nombre, y en taquilla con el acta constitutiva, el cartón de reserva libre, el
inventario de apertura, el acta de aceptación de comisario, la copia de la
cedula de identidad (accionistas), se cancela los aranceles de registro, y la
tasa al banco por el fisco nacional.
Luego pasa a revisión en el departamento jurídico, el cual da respuestas
en 24 horas.
En caso de correcciones se tiene 48 horas para modificar y entregarlo
nuevamente firmado, y si en el departamento jurídico considera que no debe
efectuarse correcciones, deberá firmar en 24 horas.
Pasos al otorgamiento para la firma y entrega del acta ya registrada.
Se procede a hacer la publicación con copia del registro, y se anexa la
misma a los archivos del registro mercantil.
Reserva de Nombre
La reserva del nombre es uno de los primeros trámites que se debe realizar
para constituir una empresa y adoptar que sociedad es la más conveniente.
Se solicita ante el registro mercantil la búsqueda del nombre denominación
social o comercial. Esta reserva de nombre debe hacerla llenando una
solicitud indicando el nombre seleccionado, tipo de empresa (C.A, S.A,
S.R.L) o firma personal, actividad a que se va a dedicar y datos del
solicitante, deberá cancelar los derechos de registro establecidos en la ley
arancel judicial. Tres días continuos el registro Mercantil entrega el resultado
indicando si el nombre seleccionado está libre u ocupado, en el caso de
estar ocupado el solicitante deberá seleccionar otro nombre o denominación.
Cuando el solicitante requiera el nombre de una franquicia como por
ejemplo: (Churromanía, Burger King, Papa Jhon´s); deberá consignar un
permiso en el cual lo autoriza al uso del mismo.
En caso de estar disponible el nombre seleccionad; el solicitante tendrá 30
días continuos a partir de la fecha que determinaron libre el nombre, para
presentar el documento con todos sus recaudos.
El usuario deberá pasar por la taquilla, con la finalidad que le asignen el cartón
de la reserva si está libre.
Presentación del documento constitutivo
El documento constitutivo debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) La persona que colocan en la participación debe ser la misma que aparece
al final en el acta donde autoriza para hacer los trámites para el registro.
b) Deberá ser redactado y visado por un abogado de libre ejercicio.
c) En caso de que el documento venga en papel blanco debe ser de tamaño
oficio y que cumpla con la ley de trámites fiscales (30 líneas al anverso y
34 al reverso) y si es en papel sellado no se debe dejar espacios en blanco.
d) Que la denominación este igual a la reserva de nombre.
e) El objeto debe tener concordancia con el nombre ejemplo (ferretería el
espacio) y en el objeto colocan venta de comida rápida, y no es permitido
porque el nombre determina que es una ferretería.
f) Si el contenido del documento es en Clausulas, Capítulos o Artículos los
mismos deberán llevar la misma secuencia.
g) Debe de tener en el contenido la dirección exacta de la empresa.
h) En la cláusula del Capital que la división accionaria este correcta, indicar
bajo que modalidad ha sido pagado el capital si por inventario de apertura o
depósito bancario.
i) En caso de que sea C.A, S.A (se habla de acciones) y las S.R.L (de cuotas
de participación).
j) En la cláusula de la administración deberá indicar lo establecido en el Art.
244, del Código de Comercio; el depósito de acciones para garantizar la
gestión administrativa. Si los miembros de la junta directiva son accionistas
el depósito lo harán con las acciones, y si son miembros de la junta
directiva pero no son accionistas deberán depositar el equivalente en
bolívares.
k) Establecer la celebración de las Asambleas ordinarias y extraordinarias.
l) Establecer lo estipulado en el art. 262 del Código de Comercio: el fondo de
reserva.
m) Establecer duración de la junta directiva y la administración, las mismas no
pueden ser prorrogable ni ilimitada: tienen que tener un tiempo de duración.
n) Establecer los ejercicios económicos.
o) En el caso que el capital es pagado a través de un inventario de apertura el
mismo debe venir firmado por un Contador Público, Administrador o
Economista colegiados, si viene en papel de seguridad no es imprescindible
el sello húmedo del contador. El inventario debe venir firmado por todos los
socios.
p) En el caso de los comisarios debe coincidir tanto en el acta como en la
carta: la duración (en el caso de que en ninguna de las dos tenga duración,
se toma la establecida en el código de comercio (1año), el nombre de la
empresa, los datos del contador (CPC, C.I y Nombre).
q) Las sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L), lleva a comisarios a
partir de 500.001,00
r) Los comisarios no pueden ser familiares de los socios hasta 4to grado de
consanguinidad y 2do de afinidad. Artículo 309 – 311 Parágrafo 7mo del
Código de Comercio
s) Si el capital es pagado a través de depósito bancario, deberán consignar el
depósito bancario original, la carta bancaria con sello húmedo de la entidad
bancaria. En caso de que el aporte no sea a través de dinero deberá
consignar las facturas del bien o de los bienes que va aportar como
patrimonio de la empresa.
La base Legal que fundamenta la constitución de la Sociedad Mercantil esta
dispuesta en la sección VI Parágrafo 1º Artículos 245- 258 del Código de
Comercio
En caso de Personas extranjeras, según su condición:
Residentes: pueden ser accionistas o miembros de la junta
directiva, deben consignar C.I, o en su efecto pasaporte.
Transeúntes: Pueden ser accionistas y miembros de la junta
directiva.
Turistas: Pueden ser accionistas más no miembros de la junta
directiva.
Permisos que solicitan para la Constitución de la Empresa:
Empresa de Seguridad: Deberán consignar una autorización
emanada por el Ministerio del Poder Popular de Interior y Justicia de
la Dirección de Control y supervisión de los servicios de vigilancia
privada, transporte y custodia de valores.
Empresas de peritajes de seguro y/ o corredor de seguros:
Deberán consignar una autorización emitida por la Superintendencia
de Seguros y todos los socios deben ser peritos o corredor y deben
presentar credencial.
Empresas de Turismo: Deben consignar la autorización de Mintur.
Empresas donde indiquen en el objeto armamentos: Deberán
consignar la autorización del DAEX.
Firmas Personales:
Deben de tener nombre y cedula de identidad del solicitante.
La denominación debe estar igual a la reserva de nombre.
El objeto debe tener coincidencia con el nombre.
No se le exige el domicilio exacto, solamente puede llevar por
ejemplo: Maracay- Edo Aragua.
Pueden llevar capital o no.
Pueden tener duración ilimitada.
Publicación del Acta Constitutiva
En conformidad a lo previsto en el artículo 212 del Código de Comercio que
una vez que este registrada la empresa en el registro Mercantil, se procederá a la
publicación en un periódico del documento de la compañía. Esta publicación, el
contribuyente la puede llevar a cabo en las afueras del registro Mercantil donde
realizo la constitución de la empresa entregando una copia al diario de circulación
nacional, con un valor para la sociedad anónima del 1 % del capital y se le
entregará una copia del acta constitutiva y un número telefónico en donde pueda
ubicar al contribuyente. Las personas encargadas de hacer la publicación sacaran
10 ejemplares que serán entregados a los 5 días hábiles.
Rif y Sellado de Libros
El Registro único de Información Fiscal (RIF), es la cedula de identidad de
una empresa. Por ese número es por el cual identifican a la empresa dando fe de
que la empresa existe. Providencia N°0073, que dispone la creación y el
funcionamiento del registro único de la información fiscal, publicada en gaceta
oficial N° 38.389, de fecha 2 de Marzo de 2006. Es un registro destinado al control
tributario de los impuestos, tasas y contribuciones, por tanto deben inscribirse las
personas naturales, jurídicas, comunidades y demás entidades con o sin
personalidad jurídica calificada como contribuyentes o que deban realizar algún
trámite ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria (SENIAT) que es el ente encargado de recaudar todos los impuestos
nacionales, así mismo se deben inscribir en el registro de información fiscal
personas naturales o jurídicas no residentes e incluso sin establecimiento
permanente o base fija en el supuesto de que ejecuten las actividades económicas
en el país o posean bienes susceptibles de ser gravados en la República
Bolivariana de Venezuela.
El contribuyente deberá acudir ante el Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), recoge el formulario de
información fiscal, el cual debe ser llenado indicando los datos generales de
identificación, dirección, actividad económica, tipo de persona (natural o jurídica) y
fecha de constitución. Este formulario es entregado a la administración tributaria
cuya jurisdicción corresponda con el domicilio, acompañado del documento
constitutivo (Registro Mercantil), que acredite su existencia.
El SENIAT procede a expedir el certificado del RIF, el cual contiene los
datos básicos de la empresa y un número de identificación de (10) diez dígitos.
Este documento pasa a ser número de identificación de la empresa ante el
SENIAT y debe ser utilizado para todas las actuaciones ante la Administración
Tributaria y otros entes, debe aparecer en la papelería comercial del contribuyente
(factura, remisiones, cotizaciones, declaraciones, propagandas, y otros)
No están obligados a solicitar la inscripción:
Los extranjeros que ingresen temporalmente al país con visa de turista o
transeúnte y no adquieran la condición de residentes, de conformidad con lo
previsto en el Código Orgánico Tributario, siempre que no realicen actividades
económicas en el país ni posean bienes en el mismo, o realicen alguna operación
o actividad que requiera su inscripción.
Plazos, entregas y actualizaciones del Rif:
Los contribuyentes o responsables (sujetos pasivos) deben acudir al
SENIAT, para realizar la inscripción de la empresa dentro de los 30 días hábiles
siguientes a la constitución de la empresa o del inicio de las actividades, lo que
ocurra primero. La entrega del RIF se hará el mismo día de su expedición.
Para efectos de la actualización del RIF, los sujetos o entidades inscritos en el
RIF, deberá el contribuyente dirigirse y comunicar el SENIAT, dentro del plazo de
los 30 días hábiles siguientes de haberse producido, los siguientes hechos:
a) Cambio de apellidos y nombres, razón social o denominación del sujeto o la
entidad social.
b) Cambio de directores, administrativos o de las personas que ejerzan la
representación legal
c) Cambio de accionistas, con excepción de las empresas que coticen en la
bolsa de valores por dichas acciones.
d) Cambio de domicilio fiscal
e) Venta de fondo de comercio o de todas sus existencias, que modifique la
titularidad del mismo.
f) Cese o paralización de las actividades económicas habituales, y reinicio de
las mismas
g) Sujeción o no de los tributos y disfrute de exenciones, exoneraciones y
demás beneficios o incentivos fiscales.
h) Instalación, mudanza o cierre permanente de establecimientos tales como
casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios,
fábricas o plantas productivas, depósitos o almacenes, oficinas
administrativas y demás lugares de desarrollo de la actividad o
establecimientos permanentes.
i) Cambio de actividad económica o de objeto social.
j) Atraso, liquidación o quiebra de las sociedades.
k) Modificación de categoría por ocurrencia de hechos tales como
transformación, fusión, organización empresarial, apertura de la sucesión,
entre otros.
l) Cualquier otra modificación que pudiera afectar la situación del sujeto
pasivo o que sea establecida por disposición de carácter general dictada
por el SENIAT.
Inscripción y actualización de datos.
Para realizar la solicitud de inscripción, actualización, modificación u otro
cualquier trámite que esté relacionado con el mismo, se realiza ante la Gerencia
regional de Tributos internos competentes correspondientes al domicilio de sujeto
o entidades no residentes o no domiciliadas en el país, sin establecimiento
permanente o base fija, el tramite se deberá realizar en la Gerencia Regional de
Tributos Internos competentes en el lugar donde el sujeto pasivo no residente en
el país donde desarrolle la actividad económica principal o donde se encuentren
ubicados los bienes de mayor valor.
Para efectuar ya sea la inscripción o la actualización del RIF, el
contribuyente lo realizara por medio del portal fiscal www.seniat.gob.ve en caso de
inscripción; el interesado deberá acceder en el menú de SISTEMA EN LINEA y
seleccionar seguidamente la opción de Inscripción del RIF, luego transcribir todos
los datos correspondientes que exijan en dicho formato, así mismo, hacer clic en
VER PLANILLA luego VER REQUISITOS que estos exigen. Una vez llenado
todos los campos exigidos y suministrados toda la información necesaria, el
interesado procederá a imprimir y firmar dicha planilla acompañado junto a todos
los requisitos en la oficina del SENIAT del domicilio fiscal.
En caso de actualización el interesado deberá:
Ingresar al portal fiscal www.seniat.gob.ve luego deberá realizar la
transcripción de todos los datos correspondientes a USUARIO y CLAVE
SEGUIDAMENTE elija la opción INFORMACIÓN RIF, ACTUALIZACIÓN luego
procederá a actualizar todos sus datos y podrá hacerle todas las modificaciones
correspondientes. Después de haber realizado todos los cambios pertinentes, hará
clic en VER PLANILLA y luego en VER REQUISITOS, se imprimirá dicha planilla y
la presentación con todos los requisitos exigidos a la oficina del SENIAT de su
domicilio fiscal. En el portal fiscal, el contribuyente encontrara unos instructivos de
estos pasos a seguir en el menú Sistema en línea/ Manuales referenciales e
instructivos / generales, donde estará contemplado todos los requisitos exigidos
por el SENIAT y guías, para llevar a cabo todo los procedimientos y pasos a
seguir.
Certificado de inscripción y vigencia
Una vez que el contribuyente haya efectuado su inscripción o actualización
de sus datos e información que le solicite el SENIAT por medio del portal Fiscal
www.seniat.gob.ve el funcionario competente verificara y hará la comprobación de
todos los cumplimientos concernientes a los requisitos, condiciones y
procedimientos ejecutado. Así mismo, después de haber constatado que el
contribuyente cumplió con todos los requisitos y demás deberes, el funcionario
expedirá el certificado de inscripción en el registro único de información fiscal.
Vigencia del Certificado
El certificado es intransferible y tendrá una vigencia de tres años contados a
partir de la fecha de emisión de dicho certificado, y la renovación del mismo
deberá realizarse en un lapso no mayor de treinta días hábiles después de su
vencimiento.
Obligaciones de las personas inscritas en el RIF
El número de RIF asignado a cada contribuyente será único, exclusivo y
excluyente, es de carácter permanente, personal y es de uso obligatorio colocar el
número de RIF en todos los documentos, informes, declaraciones, facturas,
solicitud, tramite, petición o actuación que se presente o se realice ante el SENIAT
y cualquier otro documento que presente o emita el contribuyente.
Dentro de las obligaciones que debe cumplir el contribuyente inscrito en el
RIF además de lo que establece la ley, reglamentos y demás disposiciones,
tendrán la obligación de:
Exhibir el certificado de registro cuando fuere requerido por un
funcionario de la administración tributaria, debidamente acreditado y
facultado.
Exhibir la copia fotostática del certificado de registro en un lugar
visible de sus oficinas, sucursales o establecimientos.
Dejar constancia de su número de RIF en las facturas y demás
documentos o contratos que expidan o suscriban.
Dejar constancia del número de RIF en las solicitudes o
documentos que dirijan a los organismos oficiales de la República
Bolivariana de Venezuela.
Dejar constancia en las etiquetas y empaques del número de RIF,
del fabricante o importador.
Dejar constancia del número de RIF en los anuncios de publicidad,
en cine, televisión, periódicos, revistas, folletos, volantes, vallas e
internet.
Dejar constancia del número de RIF y otros datos del registro en
todos los demás casos que determine el Servicio Nacional Integrado
de Administración y tributaria (SENIAT) o cualquier instrumento
normativo.
Sellado de libros
Este punto se fundamenta en el artículo 260 del Código de Comercio.
Solicitud de sellado de los libros obligatorios: Deberá presentar en
taquilla los libros obligatorios (Libro diarios, libro mayor e inventario)
establecido por el código de comercio en el Art. 32, deberán ser
presentados con su respectiva solicitud en la taquilla correspondiente.
Dicha solicitud deberá estar formada por el administrador o dependiendo de
los cargos establecidos en los status del documento y los libros contables
deberán estar previamente identificados con el nombre de la empresa, con
su respectivo RIF de la identificación fiscal y el uso que tendrán. Así mismo,
cuando la solicitud y sellados de libros posteriormente pagar los respectivos
aranceles.
Pago de arancel y tributos en la ley de timbre fiscal: El pago de arancel
y tributos en la ley de timbre fiscal dependerá exclusivamente de la cantidad
de folios y libros que el contribuyente solicitaría para ser sellados en el
registro mercantil. Por tanto cada entidad de libros y folios se calculara y se
elaborará la planilla arancel, la cual indicará la fecha de otorgamiento.
Otorgamiento de libros sellados: El contribuyente deberá dirigirse a la
taquilla cónsul planilla de arancel y con su cedula laminada, pasaporte o
cualquier otro documento que lo identifique para retirar los libros
solicitados. La fecha de otorgamiento de los libros sellados, pueden ser en
el mismo día, al día siguiente o dentro de tres días, dependiendo de
cuando los requiera el contribuyente y el costo de los aranceles variará.
Arancel: Va a depender de la cantidad de libros y folios que el
contribuyente necesite sellas.
Libros que se solicitan para las Constituciones
Deben llenar una solicitud de sellado de libros indicado los libros que se va
a sellar, el uso que le va a dar a los mismos y la cantidad de folios que contienen
cada uno, la solicitud debe venir firmada por algún miembro de la junta directiva.
Para firmas personales:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventario
Para las Compañías Anónimas:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventario
Libro de accionistas
Libro de Acta de Asamblea
Libro de Administradores
Para la Sociedad de Responsabilidad Limitadas (S.R.L):
Libro Diario
Todos los libros se sellan y se protocolizan en el mismo Registro Mercantil.
FASE II
TRIBUTOS NACIONALES
Los Tributos Nacionales son aquellos que se aplican en todo el territorio nacional,
con las solas excepciones previstas para las zonas libres o de tributación especial,
estos son recaudados por el Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), dentro de los tributos recaudados por dicho ente,
se encuentran; el Impuesto Sobre La Renta y el Impuesto al Valor Agregado.
Las planillas para realizar las declaraciones del ISLR, el IVA y el Ajuste por
Inflación a través del portal SENIAT desde 2008, creando una clave y un usuario
en dicho portal para cada contribuyente y luego allí se hacen las declaraciones
correspondientes.
Registro de Activos Reevaluados
La planilla indicada para realizar la declaración, es la Forma RAR 23 Ajuste por
Inflación. Todos los contribuyentes que realicen actividades comerciales,
industriales, bancarias, financieras, de seguros, reaseguros, explotación de minas
e hidrocarburos o conexas, deben realizar el Ajuste Inicial por Inflación Artculo 105
de la Ley ISLR y luego realizar el Reajuste por Inflación, de conformidad con lo
previsto en el Reglamento de La Ley de ISLRL Articulo 173.
En términos generales el ajuste inicial por inflación plantea la actualización
extraordinaria de los activos y pasivos no monetarios, tomando corno factor de
actualización la variación ocurrida en el Índice Nacional de Precios al Consumidor
de Área Metropolitana de Caracas (INPC) desde el mes de la adquisición de
dichos activos y pasivos no monetarios hasta a fecha de cierre en que se verifica
como este sujeto a dicho ajuste inicial por inflación.
Impuesto Sobre La Renta (ISLR)
De conformidad con el artículo 1 de la Ley de Impuesto Sobre La Renta, dicho
impuesto grava los enriquecimientos anuales, netos y disponibles de las personas
jurídicas y naturales, y de otros entes sin personalidad jurídica que se consideren
contribuyentes. Así mismo, establece que toda persona natural o jurídica,
residente o domiciliada en el país pagara el I.S.L.R. de cualquier origen y por otra
parte también las personas naturales o jurídicas no residentes o no domiciliadas
en el país pagaran el impuesto a sus rentas siempre y cuando la fuente de su
enriquecimiento sea dentro del país.
Siendo así, de acuerdo a lo citado en el artículo 7 de la ley de I.S.L.R. señala que
las personas obligadas a declarar son:
Las personas naturales
Las compañías anónimas y sociedades de responsabilidad limitada
Las sociedades de nombre colectivo, en comandita simple, las
comunidades, así como cualquier otra sociedad de personas, incluidas
las irregulares y de hecho.
Los titulares de enriquecimiento provenientes de actividades de
hidrocarburos y conexas, tales como la refinación y el transporte, sus
regalías y quienes obtengan enriquecimiento derivados de la explotación
de minerales, de hidrocarburos o de sus derivados.
Las asociaciones, fundaciones, corporaciones y demás entidades
jurídicas o económicas no citadas en los puntos anteriores.
Los establecimientos permanentes, centro o bases fijas situados en el
territorio nacional. Y realizaran las declaraciones por el portal del
SENIAT según lo establecido en la GACETA OFICIAL desde 7- 08-
2008.
a) Forma y Oportunidad del Pago de la Declaración Definitiva
Los contribuyentes distintos a las personas naturales deberán pagar la totalidad
del impuesto en una sola porción dentro desplazo concebido para presentar
declaración.
La mencionada declaración se efectúa a través de la forma DPJ - 99030
Declaración Definitiva de Rentas y Pago para personas Jurídicas Comunidades y
Sociedades de Personas, incluyendo actividades de minas e hidrocarburos. Deben
presentarse la declaración a través de procedimientos electrónicos de acuerdo a lo
que disponga el SENIAT.
Para el caso de las personas naturales se utilizara la planilla Forma DPN 99026
(Declaración Definitiva de ISLR Persona naturales).
Este procedimiento es realizado a través del portal ingresando con el Usuario y la
clave creados por el contribuyente.
Una vez que el formulario ha sido llenado, el contribuyente deberá acudir a
cualquier agente recaudador de fondos nacionales, a los fines de realizar el pago y
presentar la declaración; la declaraciones que no generen pago también se
presentarán en los bancos autorizados como agentes recaudadores.
Del Proceso de Facturación y los Medios de Emisión
Establecido en Providencia Administrativa Nº/SNAT/2011/00071 sobre Las
Normas Generales De emisión De Facturas Y Otros Documentos
Artículo 6:
Los sujetos regidos por esta Providencia Administrativa, deben emitir las facturas,
las notas de débito y de crédito a través de los siguientes medios:
• Sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas por el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
• Sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas por el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). En ningún
caso, las facturas y otros documentos podrán emitirse manualmente sobre formas
libres.
• Mediante Máquinas Fiscales. La adopción de cualquiera de los medios
establecidos en este artículo queda a la libre elección delos contribuyentes, salvo
lo previsto en el Artículo 8 de esta Providencia Administrativa. Los sujetos pasivos
que no estén obligados al uso de máquinas fiscales, podrán utilizar
simultáneamente más de un medio de emisión de facturas y otros documentos.
Artículo 7:
A los fines de lo previsto en esta Providencia Administrativa se entiende por:
1. Formato elaborado por imprentas autorizadas: medio de emisión que debe
contener desde la imprenta los datos y campos señalados en el Artículo 30 de
esta Providencia Administrativa.
2. Forma libre elaborada por imprentas autorizadas: medio de emisión que debe
contener desde la imprenta los datos señalados en el Artículo 31 de esta
Providencia Administrativa.3. Sistemas computarizados o automatizados para la
emisión de facturas y otros documentos: herramienta tecnológica informática que
permite imprimir la información correspondiente a las operaciones realizadas por
los contribuyentes, sobre los formatos o formas libres elaboradas por las
imprentas autorizadas.
Artículo 8:
Los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, los sujetos que
realicen operaciones en Almacenes Libres de Impuestos (Duty Free Shops); y los
sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
agregado, deben utilizar exclusivamente Máquinas Fiscales para la emisión de
facturas, cuando concurran las siguientes circunstancias:
• Obtengan ingresos brutos anuales superiores a un mil quinientas unidades
tributarias (1.500U.T.).
• Realicen mayor número de operaciones de ventas o prestaciones de
servicios con sujetos que no utilicen la factura como prueba del desembolso o del
crédito fiscal según corresponda.3. Desarrollen conjunta o separadamente alguna
de las actividades que se indican a continuación:
a) Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y demás manufacturas de tabaco,
golosinas, confiterías, bombonerías y otros similares.
b) Venta de productos de limpieza de uso doméstico e industrial.
c) Ventas de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de
limpieza de vehículos automotores, así como el servicio de mantenimiento y
reparación de vehículos automotores, siempre que estas operaciones se efectúen
independientemente de la venta de los vehículos. A los efectos de este numeral se
entenderá por vehículo automotor cualquier medio de transporte de tracción
mecánica.
d) Venta de materiales de construcción, artículos de ferretería, herramientas,
equipos y materiales de fontanería, plomería y repuestos, partes y piezas de aire
acondicionado, así como la venta de pinturas, barnices y lacas, vidrios y objetos
de vidrio, vidrios y el servicio de instalación, cuando corresponda
e) Venta de artículos de perfumería, cosméticos y de tocador.
f) Venta de relojes y artículos de joyería, así como su reparación y servicio técnico.
g) Venta de juguetes para niños y adultos, muñecos que representan personas o
criaturas, modelos a escalas, sus accesorios, así como la venta o alquiler de
películas y juegos
h) Venta de artículos de cuero, textiles, calzados, prendas de vestir, accesorios
para prendas de vestir, artículos deportivos, maletas, bolsos de manos, accesorios
de viaje y artículos similares, y sus servicios de reparación.
i) Venta de flores, plantas, semillas, abonos, así como los servicios de floristería. j.
Servicio de comida y bebidas para su consumo dentro o fuera de establecimiento
tales como: restaurantes, bares, cantinas, panaderías, cafés o similares;
incluyendo los servicios de comidas y bebidas a domicilio.
k) Venta de productos farmacéuticos, medicinales, nutricionales, ortopédicos,
lentes y sus accesorios.
l) Venta de equipos de computación, sus partes, piezas, accesorios y consumibles,
así como la venta de equipos de impresión y fotocopiado, sus partes, piezas y
accesorios m. Servicios de belleza, estética y acondicionamiento físico, tales como
peluquerías, barberías, gimnasios, centro de masajes corporales y servicios
conexos.
m) Servicio de lavado y Pulitura de vehículos automotores.
n) Servicio de estacionamiento de vehículos automotores.
Ñ) Servicio de fotocopiado, impresión, encuadernación y revelado fotográfico.
o) Servicios de alojamiento y hospedaje, prestados en hoteles, moteles, posadas y
casa de huéspedes.
p) Servicios de alquiler de cajas de correo o apartados postales (P.O. BOX).s.-
Venta de electrodomésticos o sus accesorios y repuestos. t.- Ventas de libros,
papelerías y artículos de oficina.
q) Venta de muebles para el hogar y oficinas. Los sujetos pasivos dedicados a las
actividades económicas previstas en el literal j del numeral 3del presente artículo,
deben emplear como medio de facturación obligatoria máquinas fiscales,
Independientemente que hayan obtenido o no la cantidad de ingresos establecidos
en el numeral 1de este artículo. El Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carácter
general, podrá incluir o excluir determinadas actividades, a los fines de la
aplicación, del presente artículo. A los fines del cálculo de los ingresos brutos y del
número de operaciones a que se refieren los numerales 1 y 2 de este artículo, se
deben considerar las operaciones realizadas durante el año calendario inmediato
anterior al que esté en curso. Una vez nacida la obligación de utiliza máquinas
fiscales, el sujeto no podrá utilizar otro medio de facturación, salvo en los casos
previstos en el Artículo 11 de esta Providencia Administrativa.
Impuesto al valor agregado
El Impuesto al Valor Agregado es un tributo indirecto sobre el consumo; el cual es
el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga
del tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y
prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto son los usuarios finales o
consumidores.
La planilla para realizar la declaración del Impuesto al Valor Agregado Forma IVA
30, se realiza en el portal SENIAT vía electrónica desde 2008, por lo previsto
según la providencia 0138 y la publicación de la Gaceta Oficial 38.865, la cual se
debe efectuar dentro de los quince días continuos siguientes al periodo de
imposición, ante cualquier oficina receptora de fondos nacionales.
Para efectos del pago IVA se consideran contribuyentes:
Los importadores habituales de bienes.
Los industriales (fabricantes, productores, ensambladores, embotelladores
y transformadores de bienes).
Los comerciantes.
Los prestadores habituales de servicios.
Toda persona natural o jurídica que realice actividades que constituyen
hechos imponibles de conformidad con el artículo 3 de la Ley de IVA.
Para realizar dicha declaración se ingresa al portal con el Usuario y la clave
respectivos y se procede a ingresar los datos del libro de Compra y el libro de
venta el cual dará como resultado dependiendo del caso un Impuesto a Pagar. Si
corresponde; de no ser así el sistema arrojara un certificado electrónico que
servirá como soporte al igual que la planilla de pago.
Posterior se podrá imprimir la planilla de IVA (Forma DPN 99030) (Ver anexo)
Formalidades de los libros Compra IVA, Venta-IVA
Base Legal
Reglamento Del IVA
Disposiciones Generales
Artículo 70: Los contribuyentes del impuesto además de los libros exigidos por el
Código de Comercio, deberán llevar un Libro de Compras y otro de Ventas.
En estos libros se registrarán cronológicamente y sin atrasos las informaciones
relativas a sus operaciones en el mercado interno, importaciones y exportaciones,
documentadas mediante facturas emitidas y recibidas, documentos equivalentes
de venta de bienes y servicios, así como, las notas de débito y de crédito
modificatorias de las facturas originalmente emitidas y otros comprobantes y
documentos por los que se comprueben las ventas o prestaciones de servicios y
las adquisiciones de bienes o recepción de servicios.
Artículo 71: Los Libros de Compras y de Ventas deberán mantenerse
permanentemente en el establecimiento del contribuyente.
Artículo 72: En los Libros de Compras y de Ventas, al final de cada mes, se hará
un resumen del respectivo período de imposición, indicando el monto de la base
imponible y del impuesto, ajustada con las adiciones y deducciones
correspondientes; el débito y el crédito fiscal, así como, un resumen del monto de
las ventas de bienes y prestaciones de servicios exentas, exoneradas y no sujetas
al impuesto y del monto de las exportaciones de bienes y servicios.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán indicarse
dichos bienes separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.
Estos resúmenes deberán coincidir con los datos que se indicarán en el formulario
de declaración y pago, medios y sistemas autorizados por el Ministerio de
Hacienda para la declaración y pago mensual del impuesto.
Los contribuyentes que lleven más de un libro para el registro de sus compras y
ventas, deberán hacer en los Libros de Compras y de Ventas diarias, un resumen
con los detalles de cada uno de ellos.
Artículo 73: Los contribuyentes que lleven los registros y libros citados en este
Reglamento, en forma manual o mediante sistemas mecanizados o
automatizados, conservarán en forma ordenada, mientras no esté prescrita la
obligación, tanto los libros, facturas y demás documentos contables, como los
medios magnéticos, discos, cintas y similares u otros elementos que se hayan
utilizado para efectuar los asientos y registros.
Artículo 74: La Administración Tributaria podrá establecer un modelo único, así
como los medios y sistemas en que deben llevarse los Libros de Compras y de
Ventas. De igual manera, podrá exigir que determinados tipos o categorías de
contribuyentes lleven libros y registros especiales por su actividad económica, por
la casa matriz y por cada una de sus sucursales o establecimientos.
De los Libros de Compras
Artículo 75: Los contribuyentes ordinarios del impuesto deberán registrar
cronológicamente y sin atrasos en el Libro de Compras, los siguientes datos:
a) La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la compra
nacional o extranjera de bienes y recepción de servicios, y de la declaración de
Aduanas, presentada con motivo de la importación de bienes o la recepción de
servicios provenientes del exterior.
Asimismo, deberán registrarse iguales datos de los comprobantes y documentos
equivalentes correspondientes a la adquisición de bienes y servicios.
b) El nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, en los casos en
que sea persona natural. La denominación o razón social del vendedor o prestador
del servicio, en los casos de personas jurídicas, sociedades de hecho o
irregulares, comunidades, consorcios y demás entidades económicas o jurídicas,
públicas o privadas.
c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de
Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando corresponda.
d) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepción de servicios
discriminando las gravadas, exentas o exoneradas, registrando además el monto
del crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de
operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas
operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.
e) El valor total de las compras nacionales de bienes y recepción de servicios
discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto o sin
derecho a crédito fiscal, registrando además el monto del crédito fiscal en los
casos de operaciones gravadas.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse
dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.
De los Libros de Ventas
Artículo 76: Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin atrasos
en el Libro de
Ventas, las operaciones realizadas con otros contribuyentes o no contribuyentes,
dejando constancia de los siguientes datos:
a) La fecha y el número de la factura, comprobantes y otros documentos
equivalentes, notas de débito o de crédito y de la guía o declaración de
exportación.
b) El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del servicio,
cuando se trate de una persona natural. La denominación o razón social si se trata
de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares, comunidades,
consorcios y otros entes económicos o jurídicos, públicos o privados.
c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de
Contribuyentes del comprador de los bienes o receptor del servicio.
d) El valor total de las ventas, o prestaciones de servicios discriminando las
gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando además el
monto del débito fiscal en los casos de operaciones gravadas.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse
dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada alícuota.
e) El valor FOB del total de las operaciones de exportación.
Artículo 77: Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin atrasos
en el Libro de Ventas, las operaciones realizadas con no contribuyentes, indicando
los siguientes datos:
a) Fecha y Número del primer comprobante emitido en cada día, por las ventas de
bienes o prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado.
b) Número del último comprobante emitido en cada día, por las ventas de bienes o
prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado.
c) Monto total de las ventas de bienes y prestación de servicio gravados de cada
día, por las cuales se han emitido comprobantes o documentos equivalentes.
d) Monto del impuesto en las operaciones del numeral anterior.
e) Monto de las ventas de bienes y prestación de servicio exentas, exoneradas o
no sujetas del día, por las cuales se han emitido comprobantes o documentos
equivalentes.
Parágrafo Primero: Cuando se utilicen simultáneamente varios talonarios de
comprobantes, deberán efectuarse los asientos separadamente, por cada
talonario y en la forma antes señalada.
Parágrafo Segundo: El registro de las operaciones contenidas en el reporte
global diario generado por las máquinas fiscales, se reflejarán en el Libro de
Ventas del mismo modo que se establece respecto de los comprobantes que se
emiten a no contribuyentes, indicando además el número de registro de la
máquina.
Artículo 78: Los contribuyentes que realicen a la vez ventas de bienes y
prestación de servicio a contribuyentes y no contribuyentes, por las cuales emitan
facturas, documentos equivalentes o comprobantes generados por máquinas
fiscales, contabilizarán en el Libro de Ventas, en forma separada, ambos tipos de
operaciones, de acuerdo con los requisitos correspondientes a cada documento,
especificados en los artículos 76 y 77 de este Reglamento.
Ley de Costos y precios justos
Es un mecanismo para mantener la estabilidad de los precios y propiciar el acceso
de los bienes y servicios a toda la población.
Alcance: A toda aquella persona que produzca, importe, comercialice bienes o
preste servicios.
Beneficios:
Eliminar los márgenes especulativos de ganancias
Detener la especulación
Estabilización de precios
Fomentar el principio de equidad
Organismo que la regula: SUNDECOP (Superintendencia Nacional de Costos y
Precios).
Finalidad: Ejercer la regulación, administración, supervisión y sanción a los
agentes económicos.
Principales Atribuciones:
Realizar inspecciones, fiscalizaciones y recibir información por parte de los
sujetos.
Exigir información con sus respectivos soportes para constatar los datos
aportados.
Requerir la comparecencia a sus oficinas de los representantes
Localizar, evaluar y corregir las deformaciones de los patrones de consumo.
Base Legal
Providencia Registro Nacional de Bienes y Precios
El pasado 22 de noviembre entró en vigencia la Ley de costos y precios justos
publicada en la gaceta 39.715 del 18/07/2011.
En la misma se decreta la Ley que tiene por objeto establecer regulaciones, así
como los mecanismos de administración y control, necesarios para mantener la
estabilidad de los precios.
Posteriormente el 22/11/2011 fue emitida la providencia publicada en la gaceta
39.805 (Providencia Registro Nacional de Bienes y Precios), en la cual tiene por
objeto establecer la obligación de los sujetos de aplicación que produzcan,
importen, transformen, distribuyan y/o comercialicen los productos finales
siguientes:
1. Compotas en todas sus presentaciones;
2. Agua mineral en todas sus presentaciones;
3. Jugo de frutas pasteurizadas en todas sus presentaciones;
4. Pañales desechables para bebes en todas sus presentaciones;
5. Champú para el cabello en todas sus presentaciones;
6. Enjuague para el cabello en todas sus presentaciones;
7. Desodorante en todas sus presentaciones;
8. Jabón de baño en todas sus presentaciones;
9. Máquinas de afeitar en todas sus presentaciones;
10. Papel higiénico en todas sus presentaciones;
11. Toallas sanitarias en todas sus presentaciones;
12. Crema dental, dentífricos y enjuagues bucales en todas sus presentaciones;
13. Cloro en todas sus presentaciones;
14. Cera para pisos en todas sus presentaciones;
15. Detergentes en todas sus presentaciones;
16. Jabón de panela para lavar en todas sus presentaciones;
17. Lavaplatos líquidos, gel o crema en todas sus presentaciones;
18. Limpiadores desinfectantes en todas sus presentaciones;
19. Suavizantes y enjuagues para la ropa en todas sus presentaciones;
Registro de Empresas y Notificación de Precios
Para realizar el registro de empresas y notificación de precios, se deberá ingresar
al portal de la Superintendencia Nacional de Costos y Precios:
http://www.sundecop.gov.ve, se visualiza el sitio, donde podrá ingresar a la
aplicación SISAP (Sistema Automatizado de Administración de Precios).
Se procede a registrar:
Paso 1: Información General: verifique la información suministrada por el SENIAT
y cargue la información contable. Si tiene alguna duda o inconformidad con la
información se debe actualizar los datos ante el SENIAT.
Pasó 2: Notificación de Precios: Proceda a cargar la información de esta manera;
Productos: se carga el producto con su descripción.
Se carga toda la información asociada al producto conjuntamente con sus
costos unitarios, precio unitario, y precio sugerido de venta al consumidor
final.
cuando se termina de ingresar las características de los productos debe
ingresar en proveedores y cargue el Rif de los proveedores del producto.
Este paso se repite tantas veces como producto produzca o comercialice.
Pasó 3: Cierre de Notificación: En este paso se revisa toda la información, para
luego cerrar el proceso de notificación, asegurándose de que la data sea correcta,
para evitar sanciones.
FASE III
IMPUESTOS MUNICIPALES
Impuestos municipales
Los impuestos municipales son tributos que se pagan a los gobiernos
municipales, por activos que una persona (natural o jurídica) posea.
Estos tributos se gravan en función al valor del bien y se cancelan una vez
año, después que la gestión ha vencido, es decir, los impuestos del año 2013 se
pagan durante el 2014.
Licencia de actividad económica
El impuesto sobre actividades económicas, de industria, comercio, servicios
o de índole (Patente de industria y comercio), es un permiso necesario e
imprescindible para dar inicio a cualquier actividad comercial en un local fijo. Dicho
permiso es otorgado por el municipio del lugar donde se establecerá el negocio.
Así lo establece el Artículo 208 de La LOPPM
Las licencias son específicas para una actividad dependiendo el tipo de
actividad ya sea comercial, industrial, o de servicio, una vez obtenida la licencia
deberá ser renovada anualmente. Artículo 209 de La LOPPM
La solicitud o licencia de actividades económicas no autoriza al interesado a
iniciar actividad ni exime al infractor de las sanciones.
Hecho imponible:
El hecho imponible sobre licencia de actividades económicas, de industria y
comercio, es el ejercicio económico, en o desde la jurisdicción del municipio de
una o varias actividades comerciales, industriales, financieras, económicas, o de
índole similar, de servicios de carácter comercial u otras contempladas en el
clasificador de actividades económicas. Artículo 207 de la LOPPM
Base Imponible:
La base imponible de dicho impuesto que se considerara, será el
equivalente al monto de los ingresos brutos originados en el ejercicio de las
actividades industriales, comerciales o económicas de índole similar, que sean
ejercidas en jurisdicción del municipio. . Artículo 210 de la LOPPM
Sujetos Pasivos:
Todas aquellas personas naturales y jurídicas que en cualquiera de sus
formas legales, ejerzan la actividad económica, de cualquier naturaleza que esta
directa o indirectamente relacionada ya sea comercial o industrial dentro de la
jurisdicción territorial del municipio.
Alícuotas:
Se establecerá según la ordenanza de cada municipio dentro de un
tabulador especifico que podrá ir desde 1% al 20% mas un máximo de 40 U.T
dependiendo de su actividad comercial.
TIPOS DE ACTIVIDAD ECONÓMICA
Licencia de Actividad Económica Local:
Se refiere a las empresas que tienen domicilio dentro del municipio y su
zonificación lo acredite a ejercer la actividad que realiza.
Declaración de Ingresos Brutos:
Es la declaración que el contribuyente debe presentar ante la
administración tributaria municipal, a los fines de informar a la misma, a cerca de
sus ingresos totales por concepto de explotación de una actividad comercial de
producción o servicio.
Requisitos para solicitar licencia de actividades económicas local:
Carta dirigida al superintendente solicitando la Licencia de Actividades
Económicas con la codificación acorde a la actividad a ejercer según el
clasificador de actividades económicas (Ordenanza sobre Actividades
Económicas del Municipio Sucre, Cagua Estado Aragua)
Uso conforme “solicitar en a oficina de planeamiento urbano en la Alcaldia
del Municipio Sucre (recaudos)
Registro Mercantil “domicilio Cagua” (con ultima carta de asamblea)
Registro de Información Fiscal (RIF)
Solvencia Municipal vigente del inmueble
Contrato de Arrendamiento o documento de propiedad
Croquis de ubicación
Propaganda Comercia Solvente
Fotocopia de las (02) primeras facturas
Fotocopio de la cedula de identidad el propietario
Autorización firmada por el presidente dl fondo de comercio, en caso de
que el tramite sea realizado por gestoría
Planilla de solicitud de licencia local (Bsf. 31,75) solicitar recibo de pago
ante Div. De tributos internos y asesoría legal, costo de la licencia local
(12UT) (Bsf. 1.524,00) retirar recibo de pago por la div. De tributos internos
En caso de poseer un permiso provisional con anterioridad a la solicitud de
licencia, anexar copia del mismo.
Permiso de Bomberos vigente
Licencia de Actividad Económica Transeúnte:
Se refiere a las empresas que no tienen domicilio dentro del municipio y requieren
un permiso para realizar o ejercer la actividad dentro de esa jurisdicción.
Requisitos para solicitar Licencia de Actividades Económicas Transeúnte
Carta de Solicitud
Registro Mercantil
Registro de Información Fiscal (RIF)
Solvencia Municipal vigente del municipio en el cual se encentra inscrito
Declaración dirigida al superintendente donde se exprese que no posee
contrato con este municipio, ni efectuando trabajos particulares
residenciados en el municipio, de tenerlos anexar copia del contrato
Correspondencia dirigida al municipio ofreciendo los servicios que brinda la
empresa
Estampilla de 0,02 UT original y copia
Planilla de solicitud de licencia y pago de la misma por 22,50 Bsf
Recaudos en carpeta marrón oficio
Alícuotas:
Se establecerá según la ordenanza de cada municipio dentro de un
tabulador especifico que podrá ir desde 15% al 20% más un máximo de 40 U.T
dependiendo de su actividad comercial.
Tramite de uso conforme
Es la autorización que otorga el municipio al contribuyente, en donde se le
indica, si la actividad económica que desea desarrollar en un establecimiento
especifico, se adecua a la zonificación que establezca la ordenanza existente para
tal fin, debe ser solicitado ante la dirección de hacienda municipal de acuerdo al
municipio donde se encuentre ubicado el establecimiento del contribuyente.
Entre los requisitos más comunes para la solicitud del uso conforme se
encuentra:
Carta de solicitud del interesado haciendo mención expresa de la razón
social, objeto a explotar (actividad a desarrollar), dirección en original y
copia.
Copia de la cédula de identidad del solicitante. En caso de ser persona
jurídica se deberá consignar copia del RIF.
En caso de que el solicitante sea una persona natural deberá consignar
firma personal registrada o declaración jurada.
En caso que el solicitante sea una persona jurídica, deberá consignar copia
legible del acta constitutiva, y su última modificación registrada en caso de
que haya cambio en junta directiva, representante legal y/o el objeto).
Croquis de ubicación del inmueble, claro y legible indicando puntos de
referencia.
Copia legible del documento de propiedad registrado de la parcela de
terreno o local donde se pretende desarrollar la actividad. en su efecto,
copia del contrato de arrendamiento autenticado.
Copia de la solvencia inmobiliaria vigente de la parcela e terreno o local
donde se pretende desarrollar la actividad y de aseo inmobiliario (o persona
jurídica).
Otros Impuestos Municipales:
Impuesto sobre Inmuebles Urbanos:
Este impuesto recae sobre todas aquellas personas que posean derecho
sobre una propiedad u otros derechos reales sobre bienes inmuebles urbanos,
que se encuentren ubicados en la jurisdicción del municipio.
Hecho imponible:
El hecho imponible sobre licencia de actividades económicas, de industria y
comercio, es el ejercicio económico, en o desde la jurisdicción del municipio de
una o varias actividades comerciales, industriales, financieras, económicas, o de
índole similar, de servicios de carácter comercial u otras contempladas en el
clasificador de actividades económicas. Artículo 207 de la LOPPM
Base Imponible:
La base imponible de dicho impuesto que se considerara, será el
equivalente al monto de los ingresos brutos originados en el ejercicio de las
actividades industriales, comerciales o económicas de índole similar, que sean
ejercidas en jurisdicción del municipio. . Artículo 210 de la LOPPM
Sujetos Pasivos:
Todas aquellas personas naturales y jurídicas que en cualquiera de sus
formas legales, ejerzan la actividad económica, de cualquier naturaleza que esta
directa o indirectamente relacionada ya sea comercial o industrial dentro de la
jurisdicción territorial del municipio.
Alícuotas:
Se establecerá según la ordenanza de cada municipio dentro de un
tabulador especifico que podrá ir desde 1% al 20% mas un máximo de 40 U.T
dependiendo de su actividad comercial.
Impuesto sobre Vehículos
Toda persona natural o jurídica que sea propietaria de uno o más vehículos,
destinados al uso de transporte de personas o cosas, que este residenciada o
domiciliada dentro del territorio del municipio, deberá pagar el impuesto que
establece la ordenanza respectiva.
Hecho Imponible:
Lo constituye la circulación habitual de vehículos automotores dentro de la
jurisdicción del municipio.
Base Imponible:
Está constituida por el valor comercial del vehículo, fijado mediante
resolución, para los vehículos nuevos, la base gravable la constituye el valor que
figure en la factura de compra.
Sujeto Pasivo:
La persona natural o jurídica propietaria del vehículo.
Alícuotas:
Se establecerá según la ordenanza de cada municipio dentro de un
tabulador especifico que podrá ir desde 1% al 20% mas un máximo de 40 U.T
dependiendo de su actividad comercial.
Inscripción del Vehículo
Los contribuyentes se encuentran obligados de acuerdo a lo dictado
mediante ordenanzas, a inscribir los vehículos de su propiedad en el registro
municipal de vehículos; la cual deberá realizarse dentro de los treinta (30) días
continuos siguientes a la fecha de adquisición del mismo, consignando ante la
dirección de hacienda municipal los recaudos exigidos.
Impuestos Sobre Espectáculos Públicos y Diversiones
El impuesto sobre espectáculos públicos grava la adquisición de cualquier
boleto, billete o instrumento similar que origine el derecho a presenciar un
espectáculo en sitio público o en sala abierta al público.
La dirección de hacienda municipal se encuentra obligada a crear un
expediente a todas aquellas personas naturales y/o jurídicas que soliciten la
autorización para llevar a cabo una actividad de espectáculo público.
Alícuotas:
Se establecerá según la ordenanza de cada municipio dentro de un
tabulador especifico por cada municipio donde podrá aplicar 5% sbre el costo del
boleto
Impuesto Sobre Publicidad y Propaganda Comercial
Aquellas empresas que de alguna u otra manera desarrollen una actividad
comercial, y utilicen como medio de mercadeo o representación de la empresa
algún medio publicitario impreso, deberán estar permisados por el municipio en
donde desarrollen tal actividad y deberán cancelar el impuesto por la publicidad
utilizada.
Se entiende por propaganda comercial todo aviso, cartel o publicación ya se
graficó, sonoro, de proyección luminosa, que en cualquier forma pretenda
incentivar o publicar la compra o el uso de bienes y servicios de diversa índole
bien sea a un producto, articulo o empresa con fines de lucro o de información
comercial o industrial.
Los impuestos municipales por concepto de publicidad del comercio, deben
de ser cancelados en el primer mes del año fiscal, se cancela como anualidad, y
cada publicidad interna o externa que posea el local, deberá cancelar el tributo,
como publicidad fija.
Alícuotas:
Se establecerá según la ordenanza de cada municipio dentro de un
tabulador especifico por cada municipio donde podrá aplicar 5% sbre el costo del
boleto
Impuesto sobre Bebidas Alcohólicas:
Es la autorización o certificación que debe obtener el contribuyente antes de
poder ejercer la venta de bebidas alcohólicas en la jurisdicción del municipio.
Hecho Imponible:
El hecho que crea la obligación de cancelar el mencionado impuesto lo
constituye la actividad de cualquier naturaleza, que esta directa o indirectamente,
relacionada con el expendio de bebidas alcohólicas.
Base Imponible:
La base imponible del tributo estará determinada por la totalidad de los
ingresos derivados del ejercicio de la actividad relacionada con el expendio de las
bebidas alcohólicas.
Sujetos Pasivos:
Todas aquellas personas naturales y jurídicas que en cualquiera de sus
formas legales, ejerzan la actividad de expendio de bebidas alcohólicas, de
cualquier naturaleza que este directa o indirectamente relacionada con el expendio
de bebidas alcohólicas en la jurisdicción territorial del municipio.
Alícuotas:
Se establecerá según la ordenanza de cada municipio dentro de un
tabulador especifico que podrá ir desde 4% de los ingresos brutos más 50 U.T
Vigencia de la Licencia de expendio de bebidas alcohólicas
La licencia y autorización de expendio de bebidas alcohólicas, tendrá una
vigencia de un año contado a partir de la fecha de otorgamiento, el mismo estará
expresado en los documentos. En este sentido, las licencias y autorizaciones
deberán ser renovadas anualmente.
Tasas Municipales:
Las tasas municipales son una contraprestación en dinero en virtud de una
Ley u ordenanza, que cancelan los particulares, el estado y otros entes de
derecho público en retribución de un servicio público determinado.
Tasa de aseo urbano:
Es el impuesto que pagan los sectores urbanos, industriales y comerciales
de acurdo a la ordenanza establecida por el municipio.
Alícuotas:
Se establecerá según la ordenanza de cada municipio dentro de un
tabulador especifico por cada municipio donde podrá aplicar 5% sbre el costo del
boleto
FASE IV
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Ministerio de trabajo (MINTRA)
Es el organismo encargado de la regulación, formulación, seguimiento,
planificación, coordinación, programación, promoción, fomento y realización de las
actividades del Ejecutivo Nacional en materia laboral. La promoción del empleo,
del bienestar del trabajador y del mejoramiento de las condiciones del trabajo de
los sectores laborales, la protección del salario, regulación de las relaciones
obreros patronales, convenciones y conflictos del trabajo y demás que atribuya la
ley.
Es un sistema automatizado desarrollado por el ministerio del trabajo destinado a
recabar información de las empresas y establecimientos que participan en el
sector productivo del país, el cual concentrara datos en materia y de seguridad
social.
Pasos para el Llenado de la Solicitud de Inscripción o Actualización en el
Registro Nacional de Empresa y Establecimiento:
Paso 1: Ubicación Geográfica de la Empresa
Paso 2: Características del Local donde Opera el Centro de Trabajo
Paso 3: Condición de Actividad de la Empresa o Establecimiento
Paso 4: Identificación del Establecimiento
Paso 5: Organización Jurídica de la Empresa o Establecimiento
Paso 6: datos del registro mercantil
Paso 7: Capital Social y Pagado de la Empresa.
Paso 8: Organización Económica.
Paso 9: Inscripción o Registro en Instituciones y Organismos Públicas o Privadas.
Paso 10: Actividad Económica que desarrolla y sector al que pertenece la
empresa.
Paso 11: Condición laboral y personal ocupado.
Paso 12: Componentes institucionales de fiscalización.
a) Instituto Venezolano de Seguros Sociales
b) Instituto Nacional de Cooperación Educativa Socialista
c) Fondo de Ahorro Obligatorio de la Vivienda (FAOV).
d) Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral.
e) Ministerio del Trabajo.
Paso 13: Datos del solicitante
Paso 14: Requisitos que se deben presentar para la inscripción
Número de identificación laboral (N.I.L)
Las siglas NIL significan Número de Identificación Laboral, y es la identificación
numérica contenida en el certificado de inscripción del Registro Nacional de
Empresas y Establecimientos. El NIL como número de identificación laboral es
necesario para la solicitud de la Solvencia Laboral.
Proceso de inscripción (Empresa o establecimiento):
Para inscribirse en el RNEE el o la representante de la empresa o establecimiento
debe llenar una solicitud de inscripción por medio del Sistema de Registro
Nacional de Empresas y Establecimientos que pondrá a disposición el sitio Web
del Ministerio del Trabajo www.mintra.gov.ve, luego la solicitud y los recaudos se
deben entregar en las Oficinas del Ministerio del Trabajo constituidas como
unidades regionales de registro, las cuales se podrán identificar en el sitio Web del
ministerio del trabajo y funcionarán principalmente en las capitales de cada
Entidad Federal.
Luego de entregar la solicitud y los recaudos el funcionario o funcionaria del
ministerio del Trabajo, verificará la veracidad de los recaudos y formara el
expediente respectivo, verificados como fueren los recaudos y cumplidas las
formalidades, el funcionario o funcionaria le suministrará al representante de la
empresa o establecimiento un certificado contentivo del Número de Identificación
Laboral (NIL), con lo cual se identifica la inscripción en el Registro de la Empresa o
Establecimiento en el RNEE.
Requisitos para inscribirse en el Registro Nacional de empresas y
establecimientos
El o la representante de la empresa o establecimiento asistirán a la Oficina del
Ministerio del Trabajo (asignada conforme al domicilio de la empresa o
establecimiento) en la fecha fijada por el mencionado Sistema, consignando los
siguientes recaudos:
a) Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripción.
b) Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y designación de la
junta directiva vigente.
c) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
d) Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT), de ser el caso.
e) “Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 1401) expedida por el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de No Afiliado”, tanto
del solicitante como de las sucursales.
f) Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA)
llevado por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), de ser el caso.
g) Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedí
a por la entidad bancaria u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo
de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, expedida por el Consejo Nacional
de la Vivienda (BANAHIV).
h) Copia del Certificado de Registro de Inscripción por ante
la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de ser el caso.
i) Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada en
forma impresa en el formato de nómina, dispuesto a tal efecto en el portal Web del
Ministerio del Trabajo www.mintra.gov.ve.
Posterior a la entrega de los recaudos, el funcionario o funcionaria del Ministerio
del Trabajo le suministrará a él o la representante de la empresa o establecimiento
el Número de identificación Laboral (NIL), el cual es un documento que confirma
que la empresa o establecimiento está debidamente inscrita en el Ministerio de
Trabajo.
En caso de que la empresa tenga sucursales:
Las sucursales sí deben registrarse, el registro de las sucursales debe hacerse en
la misma oportunidad de la inscripción del establecimiento principal. Si la apertura
de la sucursal ocurre con posterioridad al registro, la inscripción se realizará dentro
de los quince (15) días hábiles siguientes al inicio de sus operaciones, debiendo
para tales efectos llenar la solicitud de inscripción de sucursales.
Cuando es Revocado el N.I.L (Número de Identificación Laboral)
Instituto venezolano de los seguros sociales (IVSS)
Toda empresa que tenga por lo menos un (1) trabajador deberá ser afiliada al
Instituto Venezolano de Seguro Social (IVSS). Por medio del Representante Legal
de la empresa, pueden solicitar su inscripción en el Seguro Social Obligatorio, el
cual debe ser tramitado en las Cajas Regionales u Oficinas Administrativa del
IVSS distribuidas a nivel nacional.
Formulario 14-01
Cédula del Patrono o Empresas
Por medio de este formulario el Representante Legal de una Empresa Privada u
Organismos Públicos, así mismo, para las Trabajadoras Domésticas, Miembros de
las Asociaciones de Conductores de Autos de Alquiler, Libres y por Puesto,
Asociaciones Cooperativas u otras Entidades Gremiales, Chóferes Independientes
y Trabajadores Independientes del Arte y la Cultura, podrán solicitar su inscripción
en el Seguro Social Obligatorio como Patrono, la cual puede realizar a través de
sus Oficinas Administrativas distribuidas a nivel nacional.
Formulario 14-02
Registro del Asegurado
Es el Registro de Asegurado, permite afiliar a los trabajadores al Seguro Social
Obligatorio, así como sus familiares que estén calificados, conforme a la ley de
Seguro Social. La afiliación la debe realizar el patrono dentro de los 3 días
siguientes desde que un trabajador comienza su relación laboral. En caso que el
patrono no cumpla con la afiliación, el trabajador puede llenar y presentar este
formulario ante una Oficina Administrativa con los correspondientes documentos
que demuestren su relación laboral con el patrono y procederá su afiliación. Los
documentos o requisitos serán exigidos en la respectiva oficina administrativa, al
momento de la presentación de este formulario.
El plazo máximo de presentación: tres (3) días hábiles, con copia de la cédula de
identidad y la forma 14-01. Debe presentarse el formulario en la oficina
administrativa en cuatro (4) ejemplares, con copia de la cédula de identidad y la
forma 14-01. Además se debe anexar una copia de los siguientes documentos:
Incorporación de un trabajador no afiliado:
Fotocopia de la Cédula de identidad del trabajador.
Constancia de trabajo firmada por el patrono.
Copia de la cédula del patrono (F: 14-01).
Modificaciones de datos de trabajador afiliado:
Tarjeta de Servicio.
Copia de la cédula de identidad.
Copia del Acta de matrimonio o sentencia de divorcio.
Declaración de Familiares:
Hijos: Partida de nacimiento, acta de reconocimiento o adopción.
Esposa: Acta de matrimonio, y copia de la cédula de identidad de la esposa.
Madre y/o Padre: Partida de nacimiento del asegurado o datos filia torios, y copia
de la cédula de identidad del padre y/o madre.
Usted puede descargar estas planillas (www.ivss.gov.ve), llenarlas en pantalla e
imprimirlas desde su computadora y usarlas las veces que considere pertinente.
Acceso al Sistema de Solicitud de Registro TIUNA (Empresa Nueva)
Paso 1: Crear la solicitud: Es aquí donde se establece un canal de comunicación
directo entre la empresa y el IVSS (cuenta de correo electrónico).
Paso 2: A través del correo electrónico se recibirá el número de solicitud y numero
de confirmación para que así se pueda completar los datos de la solicitud:
Dirección fiscal.
Dirección comercial
Persona autorizada
Pasó 3: Luego de llenar todos estos datos correspondiente al formulario se
procede a imprimir la planilla que posteriormente se llevara a la oficina del IVSS
que corresponda al municipio junto con los recaudos para la autenticidad de los
datos.
Paso 4: Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las
credenciales de acceso al sistema que serán enviadas vía correo, a partir de ese
momento se podrá acceder al sistema.
Requisitos para Presentar Planilla de solicitud de Registro TIUNA ante la
Caja Regional
Cedula de identidad del representante legal de la empresa.
Registro de Información Fiscal RIF.
Registro mercantil.
Declaración de ISLR últimos cuatro (4) años.
Copia de publicación del registro mercantil
Libro contable (Diario). Solo empresas nuevas
Recibo de pago de servicio público.
Poder notariado y cedula de identidad de la persona autorizada.
Procedimiento Después de Registrarse
Luego que el ente gubernamental proceda a dar una certificación que acredite a
la empresa como registrado. La misma deberá realizar la inclusión de su nomina
Una vez registrado la empresa podrá incluir a los trabajadores por medio de ese
sistema y procederá a emitir l constancia de afiliación de cada trabajador.
Para solicitar la solvencia del IVSS mediante el sistema y el mismo emitirán un
certificado con un código de barra que indica la certificación de la solvencia
Calculo del Seguro Social Obligatorio
Para el cálculo del Seguro Social Obligatorio en Venezuela (SSO), tenemos
que tomar en cuenta que el empleado aporta el 4% y la empresa dependiendo la
clasificación de riego puede aportar entre 9% a 11%, (artículo 192), el tope
máximo es de 5 salarios mínimos.
Esta es la fórmula para el cálculo del Seguro Social Obligatorio:
Sueldo básico x 12 meses entre 52 semanas, que son las laborales del año,
a este resultado lo multiplicamos por el 4% de retención SSO y después x
los lunes que tenga el mes que pueden ser 4 o 5.
Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH)
El Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH) ha desarrollado un sistema
en línea para la gestión mensual de los aportes al Fondo de Ahorro Obligatorio
para la Vivienda (FAOV en linea).
El Banavih ha implementado una plataforma tecnológica en PHP [enlace] para
centralizar la gestión del Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda. Este
sistema estará disponible para Trabajadores, Empresas y Operadores
Financieros.
Procedimientos para Inscripción online:
Ingresar al sistema a través de la página: http://faovel.banavih.gob.ve/ donde se
crea al usuario con el Rif y la fecha de Constitución de la empresa, posterior a esto
se despliega la planilla donde se agrega:
Actividad económica de la empresa
Domicilio Fiscal
Datos de Representa legal
Luego de esto se podrá imprimir la planilla de pago que debe cancelarse en banco
receptores.
Disposición de los aportes al FAOV
El Ministerio del Poder Popular para la Vivienda y Hábitat, con la finalidad de
permitir el ejercicio del derecho que tienen los trabajadores y trabajadoras a
disponer de sus aportes a los Fondos de Ahorro para la Vivienda, según lo
establecido en la Ley de Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat, publicó en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.928 de Fecha
23/05/2013 las Normas para la Disposición de sus aportes.
Casos en que se pueden disponer de los aportes:
1.-Para adquirir su vivienda principal;
2.-Para construir, ampliar, sustituir, restituir su vivienda principal;
3.-Para mejorar, reparar o remodelar su vivienda principal;
4.- Para el refinanciamiento, pago total o parcial de créditos hipotecarios de
conformidad con lo dispuesto en la normativa que rige la materia;
5.- Por haber sido beneficiario o beneficiaria de una jubilación, pensión de vejez,
invalidez o discapacidad de conformidad con la normativa que rige el Sistema de
Previsión Social o cualquier otro sistema que por su naturaleza sea semejante;
6.- En caso de fallecimiento del trabajador o trabajadora;
7.- En caso de que los descendientes o ascendientes directos residenciados en el
país del ahorrista, se encuentren en el proceso de adquisición de su vivienda
principal, este podrá ceder sus haberes.
Normas Generales:
El aportante que mantenga deudas con los Fondos de Ahorro para la
Vivienda por un crédito otorgado, no podrá realizar retiros parciales o
totales de sus aportes;
Para retirar los haberes del FAOV/FAVV los aportantes deberán ser
ahorristas activos y solventes de cualquiera de los dos fondos;
El ahorrista sólo podrá efectuar retiros parciales de sus haberes una sola
vez cada tres (3) años contados a partir de la fecha de afiliación al Fondo
de Ahorro Obligatorio para la Vivienda o al Fondo de Ahorro Voluntario para
la Vivienda o del último retiro
Los ahorristas a los Fondos de Ahorro para la Vivienda podrán hacer retiros
hasta del 100% de sus haberes en los supuestos de jubilación y pensión de
vejez o al cumplir la edad mínima establecida en la Ley.
Los sujetos de atención especial declarados por el Ministerio del Poder
Popular para la Vivienda y Hábitat, podrán disponer del 100% de sus
haberes.
Para la adquisición de vivienda principal, liberación de hipoteca,
refinanciamiento y pago total o parcial de créditos otorgados con recursos
propios de los bancos, los ahorristas podrán efectuar retiros hasta por un
cincuenta por el 50%, de sus haberes.
Para la adquisición de vivienda principal, liberación de hipoteca,
refinanciamiento y pago total o parcial de créditos otorgados con recursos
FAOV/FAVV, los ahorristas podrán hacer el retiro de sus haberes hasta por
un monto máximo del 80%.
Si el aportante ha retirado el 100% de sus aportes al ahorro habitacional y,
opte por alguno de los programas para acceder al crédito, deberá,
registrarse nuevamente en el sistema de ahorro para la vivienda y mantener
una continuidad en sus aportes igual o mayor a doce (12) meses.
En los casos en que el ahorrista solicite sus haberes para construir, ampliar,
sustituir, restituir, mejorar, reparar o remodelar la vivienda principal el
operador financiero o BANAVIH procesará el pago a nombre de la persona
natural o jurídica que ejecutará la obra.
Requisitos:
1.-Para adquirir su vivienda principal:
Cédula de Identidad del solicitante, ampliada a 1.5;
Declaración de no poseer vivienda principal;
Documento de opción a compra debidamente notariado, o compromiso de
venta en caso de que sea solicitado para otorgarlo como pago total o
parcial de la inicial.
2.-Para construir, ampliar, sustituir, restituir, mejorar, reparar o remodelar su
vivienda principal su vivienda principal;
Cédula de Identidad del solicitante, ampliada a 1.5;
Título de propiedad del inmueble o terreno;
Presupuesto de obras a realizar emitidos por una empresa u persona
natural debidamente inscrita en el Registro Único de Información Fiscal
(RIF).
3.- Para el refinanciamiento, pago total o parcial de créditos hipotecarios:
Cédula de Identidad del solicitante, ampliada a 1.5;
Documento del crédito hipotecario;
Estado de cuenta donde se demuestre el saldo deudor emitido por el
operador financiero.
Documento donde se haga constar la solicitud de compensación de la
deuda al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda recibida por el
Banco Nacional de Vivienda y Hábitat.
4.- Por jubilación:
Cédula de Identidad del solicitante, ampliada a 1.5;
Constancia, resolución o carta de jubilación emitida por el último empleador,
Instituto Venezolano de Seguros Social (IVSS) o en su defecto organismo
de similar naturaleza;
Carta de antecedentes de servicios u constancia de años de servicio; según
corresponda.
Declaración jurada de no poseer una deuda por concepto de créditos para
la adquisición, autoconstrucción, remodelación o mejoras de la vivienda
principal.
5.- Por pensión de vejez, invalidez o discapacidad:
Constancia del otorgamiento de la pensión de vejez o incapacidad emitida
y sellada por el Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS) o en su
defecto organismo de similar naturaleza;
Fotocopia de la Cédula de Identidad ampliada a 1.5;
Partida de nacimiento donde se evidencie una edad mínima de cincuenta y
cinco (55) años para la mujer y sesenta (60) años de edad para el hombre;
cuando corresponda;
Declaración jurada de no poseer una deuda por concepto de créditos para
la adquisición, autoconstrucción, remodelación o mejoras de la vivienda
principal;
6.- En caso de fallecimiento del trabajador o trabajadora:
Cédula de Identidad de los herederos y coherederos, ampliada a 1.5;
Original del acta de defunción;
Partidas de nacimiento, acta de matrimonio, constancias de concubinato,
según sea el caso;
Copia del documento de declaratoria de herederos universales;
Copia de la declaración del impuesto de sucesiones autorizada y validada
por Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT);
Autorización de los Tribunales con competencia en materia de Niños, Niñas
y adolescentes en el caso de existir herederos menores de dieciocho años
de edad;
Documento poder que evidencie la representación legal de la sucesión.
7.- Cesión de haberes:
Cédula de Identidad del solicitante, ampliada 1,5;
Partida de nacimiento que pruebe el vínculo de filiación;
Carta explicativa del motivo de la solicitud;
Opción a compra debidamente notariada;
Para realizar estos trámites puede registrarse a través del siguiente
enlace: http://elegibilidad.banavih.gob.ve/sirevih_web.php/
Para acceder al sistema FAOV deberá ir a la página web:
http://faovel.banavih.gob.ve/
Paso 1. Si usted es usuario del sistema FAOV versión 1.0 podrá acceder a
la nueva versión utilizando sus datos de registro previos. Si por el contrario
usted está accediendo por primera vez al sistema FAOV en línea versión
2.0 deberá registrarse como usuario.
Se afilia al sistema directamente con el Nº de RIF y la fecha de constitución
(utilizando el calendario de la página) de la empresa.
Al momento de afiliarse, no se requiere presentar ningún documento
al Operador Financiero.
Luego de este paso el sistema le proporcionará un usuario que será
el RIF de su empresa seguido de los número 01. USUARIO = RIF+01. De la
misma manera el sistema creará un número de afiliación de la nómina
compuesto de la siguiente manera: 0321+RIF+otros hasta completar una
cifra de 20 números.
Es importante recordar que al momento de registrar al representante
legal de la empresa solo deberá colocar el número de la cédula de identidad
y el sistema automáticamente buscara los datos asociado a esa cédula.
Paso 2. El usuario debe proceder al cargo de la nómina mensual
para lo cual tiene 2 opciones:
a. Cargar nóminas de los trabajadores individualmente. Esta opción permite
cargar un máximo de 50 trabajadores.
b. Cargar las nóminas como un archivo de texto (formato TXT.) esta opción
se utiliza para cargar más de 50 trabajadores. Ver ejemplo:
V, Cédula de Identidad, Primer Nombre, Segundo Nombre (opcional),
Primer Apellido, Segundo apellido (opcional),Salario Integral, Fecha de
ingreso, Fecha de egreso.
Las cargas de nóminas son mensuales no hay que registrar una
carga de nomina inicial ni realizar cargas de archivos de movimientos.
Las bonificaciones y otros particulares se reflejan en el mes que
suceden y NO de manera acumulativa como era en el sistema anterior.
Paso 3. En esta etapa el sistema genera una planilla de pago. Es
importante verificar la planilla de pago y si no está conforme con la misma
regresar y hacer los cambios pertinentes.
• Verificando planilla preliminar antes de imprimirla, puede realizar todas las
modificaciones en la nómina las veces que así lo requiera.
• Luego de finalizar la revisión de la planilla se procede a generar la planilla
final e imprimirla (en este paso ya no podrá hacer modificaciones).
• Deberá imprimir dos (2) planillas una para el operador cambiario y otra
para sus registros.
• Se debe generar la Planilla de pago dentro de los cinco (5) primeros días
hábiles del mes.
• La planilla de pago se podrá cancelar ante cualquier operador financiero.
• La cancelación será únicamente con cheque a nombre del BANAVIH ó en
efectivo (no se permiten transferencia de pago).
• Luego de realizar el pago podrá ingresar al sistema y generar su estado
de cuenta lo que representa la solvencia de su empresa. Dicha solvencia
será válida hasta el
6to día hábil del mes siguiente.
Consideraciones importantes
• El Usuario es generado por el sistema y la clave será colocada por el
Empleador, en caso de olvido, el sistema permite recuperar la clave.
• Si presenta pagos pendientes correspondiente a los meses de Enero a
Julio, deben ser cancelados por el Método Tradicional.
• Para la cancelación de deudas del 2008 o años anteriores, deben dirigirse
a la Gerencia de Fiscalización de lunes a viernes de 8.30 a 12:00m/ 1:30
p.m. a 4:00 p.m.
• El Estado de Cuenta del Empleador sustituye la solvencia actual.
Ante cualquier inquietud pueden dirigirse al correo: [email protected]
Instituto Nacional de Capacitación Educativa Socialista (INCES)
Requisitos para la Inscripción:
Se debe llenar planilla por el sistema a través de la página:
http://www.inces.gob.ve
1. Planilla de inscripción el Registro Nacional del Aportante (RNA) la cual es
generada por la pag web del INCES,
2. Registro de información fiscal, RIF. Original y copia.
3. Acta Constitutiva. Original y copia.
4. Carta (original y copia) dirigida al Instituto Nacional de Capacitación y
Educación Socialista (INCES) en hoja embretada y sello de la empresa o
asociación cooperativa, especificando la siguiente información:
Dirección completa de la empresa o asociación cooperativa.
Número de teléfono.
Representante legal o persona autorizada.
Dirección de correo electrónico.
Número de RIF.
Número de seguro social.
Indicar si la empresa o asociación cooperativa tienen trabajadores o
no o si está activa.
Estos recaudos deben ser consignados en una carpeta marrón oficio con
gancho.
Base de cálculo de los aportes:
Se establece en la ley que la base de cálculo de los aportes del 2% estará
integrada por el salario normal de los trabajadores.
Se establece la obligación de los empleadores de retener el aporte debido a los
trabajadores de 0,5% sobre las utilidades anuales, aguinaldos o bonificaciones del
fin de año pagadas a los obreros y empleados que trabajan para personas
naturales.
SOLVENCIA LABORAL
Según el artículo segundo del decreto 4248 se establece que la solvencia laboral
es un documento administrativo emanado del Ministerio del Trabajo que certifica
que el patrono o patrona respeta efectivamente los derechos humanos laborales y
sindicales de sus trabajadores y trabajadoras, el cual constituye un requisito
imprescindible para celebrar contratos, convenios y acuerdos con el Estado
Para solicitar la solvencia laboral ante el MINTRA debes tener vigente la solvencia
del INCES y la solvencia de BANAVIH. El procedimiento es el siguiente:
1. Ingresa a: http://www.mintra.gov.ve/ en “Solvencia Laboral”.
2. Ingresa usuario y contraseña, luego aceptar.
3. Haz click en la empresa a la cual deseas solicitar la solvencia laboral.
4. Luego haz click en Solvencia laboral, allí se desplegará un menú en donde
debes seleccionar “Nueva solicitud”.
5. Completa los datos solicitados y luego Aceptar.
6. Luego de cinco (05) días hábiles ingresa nuevamente al portal y selecciona
“Consultar solicitudes”, allí se abrirá una pantalla con todas las solicitudes
generadas, verifica en “Estado actual” si dice “Finalizada” procede a imprimir esa
pantalla dos veces. En caso de que diga “En proceso” entonces debes esperar
unos días más para volver a consultar.
7. Luego dirígete a la sede del MINTRA de tu localidad con las dos planillas
generadas en el paso anterior, copia de la solvencia del seguro social, copia de la
solvencia INCES y copia de la solvencia BANAVIH (la que tiene el sello del
banco), consigna estos documentos; el funcionario debe indicarte cuando debes ir
a retirar las solvencias laborales.
Requisitos para la transición de Solvencia:
Cuatro planillas de solicitud de solvencia vigente (imprimir a través del
portal INCES)
Programa nacional de aprendizaje (p.n.a): las empresa comerciales e
industrial con quince (15) o más trabajadores deben acudir preventivamente
a la coordinación de aprendizaje, con su planilla de solicitud de solvencia
vigente para que certifiquen su cumplimiento con P.N.A, original y copia.
Autorización con fecha vigente (no mayor a quince (15) días hábiles de
expedida), firmada por el representante legal con sello húmedo y membrete
de la empresa, fotocopia de la cedula de identidad del que autoriza y del
autorizado- poder notariado en original y copia ( en caso de ser junto con la
fotocopia de la cedula de identidad)
Registro de información fiscal RIF, (Original y copia)
Número de Identificación Laboral NIL, (Original y copia)
Últimos 6 años del libro diario actualizado o balance de comprobación con
sello húmedo de la empresa.
Planilla de I.S.L.R últimos seis años.
Últimos 6 años de planillas bancarios de aportes cancelados (2% y el 1/2%
según corresponda.
Planilla de declaración trimestral de empleo emitida por el Ministerio del
Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social. (original y copia)
A través del Sistema de Registro Nacional de empresa y Establecimiento,
(www.mintra.gov.ve), el o la representante de la empresa o establecimiento
deberá llenar la solicitud vía electrónica de la solvencia laboral, en la cual se
le solicitaran datos correspondiente a la solvencias previamente otorgadas.
La solicitud debe ser impresa y firmada por el representante legal de la
empresa o establecimiento.
Una vez comprobado que la empresa o establecimiento se encuentra
solvente con el Sistema de Seguridad Social, tendrán un lapso de cinco (5)
días hábiles para otorgar o negar la Solvencia
Requisitos para la Renovación de Solvencia:
Cuatro planilla de solicitud de solvencia vigente (imprimir a través del portal
INCES)
Programa nacional de aprendizaje (p.n.a): las empresa comerciales e
industrial con quince (15) o más trabajadores deben acudir preventivamente
a la coordinación de aprendizaje, con su planilla de solicitud de solvencia
vigente para que certifiquen su cumplimiento con P.N.A, original y copia.
Autorización con fecha vigente (no mayor a quince (15) días hábiles de
expedida), firmada por el representante legal con sello húmedo y membrete
de la empresa, fotocopia de la cedula de identidad del que autoriza y del
autorizado- poder notariado en original y copia ( en caso de ser junto con la
fotocopia de la cedula de identidad)
Registro de información fiscal RIF, (Original y copia)
Número de Identificación Laboral NIL, (Original y copia)
Planilla de I.S.L.R últimos seis años.
Últimos 6 años de planillas bancarios de aportes cancelados (2% y el 1/2%
según corresponda.
Planilla de declaración trimestral de empleo emitida por el Ministerio del
Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social. (original y copia).
Revocatorio y Sanciones Al Incumplimiento De Las Obligaciones Legales
El incumplimiento a lo señalado, cuando el obligado no entere el monto
correspondiente será sancionado por la dependencia con competencia en la
materia tributaria del INCES de conformidad con lo establecido en el Código
Orgánico Tributario (COT).
Conforme a lo señalado cuando el obligado no entere el monto correspondiente al
aporte del patrono generara una multa entre el 25% a 200% del monto dejado de
enterar (Artículo 111 del Código Orgánico Tributario), aplicada usualmente en sus
términos medio de 112, 5%.
Obligaciones ante el ministerio de trabajo
Horario de trabajo
De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo, los
trabajadores y las trabajadoras (LOTTT), se considera como jornada de trabajo el
tiempo durante el cual el trabajador está disposición del patrono. (Artículo 173
LOTTT)
El patrono de la empresa deberá fijar anuncios relativos a cuales serían los días y
horas de descanso, en letras grandes, en lugares visibles dentro del
establecimiento. De esta manera, el artículo 175 de la LOTTT, señala que con un
acuerdo entre el patrono y los trabajadores, podrán establecer una jornada diaria
hasta ocho (08) horas sin que exceda el límite semanal de cuarenta (40) horas,
para otorgar a los trabajadores dos días completos de descanso cada semana.
Requisitos para el sellado de los horarios de trabajo:
1.- Hacer un escrito dirigido a la Inspectoría del Trabajo, en el que se
indique:
Nombre y cédula del representante legal de la empresa
Razón social y denominación comercial de la entidad de trabajo
Dirección exacta de la entidad de trabajo
Número de teléfono
Correo electrónico (obligatorio incluirlo)
Fecha de elaboración del escrito
Horarios que se van a establecer en la entidad de trabajo y los mecanismo
que utilizarán para adecuar estos horarios. Debe indicar tipo de horario y el
tiempo de alimentación y descanso diario y el de descanso semanal.
2.- Recaudos que deben acompañarse con el escrito:
Copia de la cédula del representante legal que hace la solicitud.
Carta de acuerdo firmada en original por todos los trabajadores
especificando su aceptación al horario de trabajo establecido.
Cartel del Horario que se publicará en la entidad de trabajo, que debe
cumplir con los siguientes requisitos: i) números y letras deben medir 3 cm
de alto; ii) incluir jornada laboral, horas de descanso entre jornadas y días
de descanso semanal; iii) señalar ubicación exacta de la entidad y
sucursales si las hay iv) Debe ser impreso en cartulina no brillante de 60 cm
x 55 cm.
Copia del NIL de la entidad
Copia del RIF de la entidad.
Copia del Documento Constitutivo Estatutario de la entidad y de todas sus
modificaciones, si las hubiese.
Autorización para la persona que vaya a realizar el trámite, en el caso que
sea una persona distinta al representante legal de la entidad.
Libro de horas extra
Toda empresa que labore horas extra deberá llevar un libro de registro donde se
anotara las horas extraordinarias utilizadas a su empresa, establecimiento,
explotación o faena: los trabajos empleados con ellos; y la remuneración especial
que haya pagado a cada trabajador. Así mismo, el artículo 207 de la LOTTT
señala la jornada ordinaria podrá prolongarse para la prestación de servicio en
horas extraordinarias mediante permiso del inspector de trabajo. La duración del
trabajo en horas extraordinarias estará sometida a las siguientes limitaciones:
La duración efectiva del trabajo, incluida las horas extraordinarias, no podrá
exceder de diez (10) horas extraordinarias.
Ningún trabajador podrá trabajar más de diez (10) horas extraordinarias por
semana, ni más de cien (100) horas extraordinarias por año.
La prestación de servicios en horas extraordinarias deberá fundamentarse
en las siguientes circunstancias previstas en el artículo 199 LOTTT:
a) Trabajos preparatorios o complementarios que deban ejecutarse
necesariamente fuera de los límites señalados al trabajo general de la empresa,
explotación, establecimiento o faena;
b) Trabajos que por razones técnicas no pueden interrumpirse a voluntad, o tienen
que llevarse a cabo para evitar el deterioro de las materias o de los productos o
comprometer el resultado del trabajo;
c) Trabajos indispensables para coordinar la labor de dos (2) equipos que se
relevan;
d) Trabajos exigidos por la elaboración de inventarios y balances, vencimientos,
liquidaciones, finiquitos y cuentas;
e) Trabajos extraordinarios debidos a circunstancias particulares, tales como la
necesidad de ejecutar o terminar una obra urgente o de atender exigencias del
mercado, comprendido el aumento de la demanda del público consumidor en
ciertas épocas del año; y
f) Trabajos especiales, como reparaciones, modificaciones o instalaciones de
maquinarias nuevas, canalizaciones de agua o gas, líneas o conductores de
energía eléctrica.
Solicitud de autorización:
La solicitud de autorización para la prestación de servicios en horas
extraordinarias o su notificación posterior, en el supuesto de Casos imprevistos y
urgentes (Articulo 210 LOTTT) debidamente comprobado, se podrá trabajar
horas extraordinarias, sin previo permiso de la Inspectoría del Trabajo, a condición
de que se lo notifique en el día hábil siguiente y de que se comprueben las causas
que lo motivaron.
Deberá contener la siguiente información:
a.- Naturaleza del servicio que será prestado en horas extraordinarias.
b.- Identificación y cargo o puesto ocupado por los trabajadores o trabajadoras
involucrados.
c.- Número de horas de trabajo extraordinario consideradas necesarias.
d.- Oportunidad para la prestación de los servicios en horas extraordinarias.
e.- Circunstancias que, de conformidad con lo previsto en el artículo 199 de la Ley
Orgánica del Trabajo, justifican el trabajo en horas extraordinarias; y
f.- Salario adicional que corresponde a los trabajadores o trabajadoras que han
prestado sus servicios en horas extraordinarias, cuando excediere del monto
estipulado legalmente.
El Inspector o Inspectora del Trabajo deberá pronunciarse sobre la solicitud que le
fuere planteada, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. El silencio del
Inspector o Inspectora del Trabajo será considerado como autorización de la
solicitud, sin perjuicio de su ulterior revocatoria por providencia administrativa
debidamente motivada.
Requisitos para autorizar trabajo en horas extras (MINTRA):
1. Carta de Solicitud Dirigida al Inspector del Trabajo.
2. Acuerdo Firmado por los Trabajadores y el patrono para laborar horas extras.
3. Copia del registro mercantil o documento constitutivo.
4. Copia del NIL y RIF
5. Autorización en caso de no ser representante legal.
6. Fotocopia de la cédula del representante legal y persona autorizada de ser el
caso.
Registro de horas extra (Articulo 209 LOTTT):
Todo patrono llevará un registro donde anotará las horas extraordinarias utilizadas
en su empresa, establecimiento, explotación o faena; los trabajos efectuados en
esas horas; los trabajadores empleados en ellos; y la remuneración especial que
haya pagado a cada trabajador.
Requisitos para el sellado del libro de horas extras (MINTRA):
1. Carta de solicitud de sellado del libro de horas extraordinarias de trabajo
(original y copia), dirigida al Inspector del trabajo.
2. Copia del registro mercantil de la Empresa.
3. Copia del NIL y RIF.
4. Registro de Empresas y Establecimientos.
5. Libro de Actas foliado.
Libro de Vacaciones
Toda empresa que labore deberá llevar un libro de registro donde se anotara las
información correspondiente al disfrute de las vacaciones d cada. Así mismo, el
artículo 207 de la LOTTT señala que: mmmmmmmmmmmmm
COMITÉ DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Constitución del Comité de Seguridad y Salud Laboral
1. El Comité de Seguridad y Salud Laboral se conformará, por una parte,
por los delegados o delegadas de prevención una vez electos, siguiendo los
mecanismos establecidos en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y
Medio Ambiente de Trabajo (Lopcymat), Reglamento Parcial de esta Ley y
la Guía Técnica de Prevención GTP 2. Delegados y Delegadas de
Prevención y por la otra, con el empleador y empleadora o sus
representantes, entendiéndose como tal toda persona que en su nombre y
por cuenta de éste ejerza funciones jerárquicas de dirección o
administración (directores, administradores, jefes de relaciones industriales,
jefes de personal, capitanes de buques o aeronaves, liquidadores o
depositarios y demás personas que ejerzan funciones de dirección o
administración), debiendo tener la suficiente capacidad para representarlo
frente a los trabajadores o a terceros y poder sustituirlo, en todo o en parte,
en sus funciones.
3. La responsabilidad de la constitución del Comité de Seguridad y Salud
Laboral recae sobre:
Los Delegados o Delegadas de Prevención, las organizaciones
sindicales de trabajadores y los trabajadores y trabajadoras en general.
Los empleadores o empleadoras, quienes deben participar activamente
en su constitución y funcionamiento.
El instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales por
medio de sus funcionarios o funcionarias, y los inspectores o inspectoras y
supervisores y supervisoras del trabajo, quienes podrán convocar a las
partes a realizar las actuaciones necesarias para su constitución.
3. El acuerdo para constituir el Comité de Seguridad y Salud Laboral se
materializará, por primera y única vez, en un acto formal realizado en una
reunión de los delegados o delegadas de prevención y los representantes
del empleador o empleadora, en la que se aprobará los estatutos internos y
acta constitutiva del Comité.
4. Para el acto de constitución se requiere la presencia de todos los
representantes de los trabajadores y empleadores en el Comité. De este
acto formal se emitirá un acta constitutiva y estatutos que contendrá como
mínimo:
Lugar, día, fecha y hora de la constitución del Comité.
Identificación de las partes que lo integran (nombre, apellido,cédula de
identidad e indicación de la parte representada).
Denominación.
Atribuciones y facultades.
Organización.
Normas sobre reuniones.
Modalidades de toma de decisiones.
Procedimiento para la reforma del estatuto.
Control social sobre los delegados de prevención.
5. El acta constitutiva y estatutos del Comité debe estar firmada por
todos los integrantes del mismo.
6. La duración del Comité será indefinida con excepción de aquellos
que se constituyan para la ejecución de un contrato para una obra
determinada, el cual perderá su vigencia cuando esta concluya, siempre y
cuando no exceda los dos (2) años indicados en el artículo 72 del
Reglamento Parcial de la Lopcymat. Una vez concluida la obra para la cual
fue constituido y registradoel Comité de Seguridad y Salud Laboral, este
cesará en sus funciones debiéndose notificar esta situación ante el
Inpsasel, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la culminación de
la obra.
7. Los Comités constituidos indefinidamente deberán reformar sus
estatutos y actualizar el registro en los siguientes supuestos.
Cuando ocurran cambios en la razón social del centro de trabajo,
establecimiento, unidad de explotación de las empresas, instituciones o
cooperativas y cualquier otra forma asociativa, comunitaria de carácter
productivo o de servicio.
Cuando un miembro del Comité sea sustituido lícitamente por otro
nuevo.
Cuando ocurran cambios en cualquiera de las cláusulas del estatuto del
Comité.
8. De esta reestructuración deberá levantarse acta donde se expresen
los cambios acordados en el seno del Comité, debiéndose consignar
original de esta acta de reforma, acompañada de la planilla de actualización
del registro del Comité ante el Inpsasel.
9. El patrono o patrona sólo podrá designar como sus representantes
ante el Comité de Seguridad y Salud Laboral a las siguientes personas:
Empleados y empleadas que actúen como representantes del patrono o
patrona.
Los empleados y empleadas de dirección.
Los trabajadores y trabajadoras de confianza, siempre que participen en
la administración del negocio o en la supervisión de otros trabajadores y
trabajadoras.
Cualquier otra persona ajena a la empresa, establecimiento, explotación
o faena.
10. La designación de los representantes del patrono o patrona ante el
Comité de Seguridad y Salud Laboral debe hacerse por escrito, al igual que
la aceptación de la misma.
11. No podrán ser delegados y delegadas de prevención, en
representación de los trabajadores y trabajadoras, ante el Comité de
Seguridad y Salud Laboral:
Las personas que tengan vínculos por consanguinidad o afinidad hasta
el cuarto grado, ascendente o colateral, con el patrono o patrona.
La persona que mantenga una unión estable de hecho con el patrono o
patrona.
El amigo o amiga intima.
12. De este acto se dejará constancia mediante formato elaborado al
efecto por el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales.
Para este acuerdo formal de constitución se requiere la presencia de todas
las personas que integran el Comité.
13. Se entenderá que no se ha constituido el Comité de Seguridad y
Salud Laboral si no se ha celebrado este acuerdo formal o no se ha dejado
constancia de ello de conformidad con lo previsto en este artículo.
Registro de los Comités de Seguridad y Salud Laboral
1. El Inpsasel llevará un Registro Nacional de CSSL de conformidad
con el artículo 72 del Reglamento Parcial de la Lopcymat.
2. Una vez constituido el Comité de Seguridad y Salud Laboral, deberá
inscribirse ante este registro, presentando la documentación requerida ante
la unidad técnico administrativa del Instituto Nacional de Prevención Salud y
Seguridad Laborales (Inpsasel) de su jurisdicción, según lo establecido en
el artículo 73 del Reglamento Parcial de la Lopcymat
3. Los Comités de Seguridad y Salud Laboral deberán inscribirse ante
este registro dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su
constitución, según lo establecido en el artículo 72 del Reglamento Parcial
de la Lopcymat
4. La inscripción tendrá una vigencia de dos (2) años renovable, según
lo establecido en el artículo 72 del Reglamento Parcial de la Lopcymat
5. Para el momento del registro del CSSL deberán estar presentes, un
representante del patrono o patrona y un Delegado o Delegada de
Prevención.
6. El procedimiento de inscripción en el Registro se rige por lo previsto
en la Ley, el presente Reglamento y las normas técnicas que se dicten al
efecto.
7. Se entenderá que no se ha registrado el Comité de Seguridad y
Salud Laboral cuando no se encuentre debidamente inscrito dentro del
plazo previsto en este artículo
Procedimiento para el Registro de los Comités de Seguridad y Salud
Laboral
Para registrar los Comités es indispensable la presencia de al menos un (1)
delegado o delegada de prevención y de un (1) representante de los
patronos o patronas, y presentar los siguientes requisitos, originales y
copias, dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a su constitución:
1. Solicitud en formulario de registro del CSSL (Obligatorio)
2. Número de Identificación Laboral (NIL) del patrono o patrona
(Obligatorio)
3. Acuerdo Formal de Constitución del CSSL (Obligatorio)
4. Libro de Acta para las reuniones del CSSL, debidamente
foliado, para ser sellado por la sala de registro de la Diresat
5. Carta Suscrita por los Integrantes del CSSL
6. Carta de Designación de los Representantes del Patrono o
Patrona ante el CSSL
7. Carta de Aceptación de los Representantes del patrono o
patrona en el CSSL. (Original)
8. Registro Mercantil actualizado
9. Acuerdo Formal de Decisión de Incorporación al CSSL
de la empresa beneficiaria y Acta de Asamblea de Trabajadores
(de ser el caso)
10. Certificado de Registro de los Delegados o Delegadas de
Prevención
Finalmente los integrantes del Comité de Seguridad y Salud Laboral
deberán solicitar al Jefe de la Sala de Registro la emisión de un
Certificado del Registro del mismo para cada una de las partes.
El funcionario o funcionaria de la Sala de Registro que recibe los recaudos
descritos anteriormente, realiza la revisión de estos, verificando que
cumplan con todas las exigencias de ley. En caso de observaciones las
hará saber por escrito a los miembros del Comité presentantes para que
sean subsanadas.
Requisitos del libro de actas de los Comités de Seguridad y Salud
Laboral
1. El libro de actas debe estar debidamente foliado en número y letra en la
parte superior derecha.
2. Se reserva el primer folio para la apertura del libro de actas, la cual debe
ser realizada por la Unidad Técnico Administrativa del Inpsasel.
3. En los folios siguientes debe trascribirse el acta constitutiva del comité y de
elección si fuere el caso, todas las funciones de actividades del Comité de
Seguridad y Salud Laboral y estar sellados y firmados por sus integrantes
sin presentar enmendaduras.
4. En el libro de actas se deben registrar todas las actividades que realice el
Comité de Seguridad y Salud Laboral.
Nota: Cabe destacar que el CSSL deberá presentar durante los primeros
cinco (5) días hábiles de cada mes ante las unidades técnicas-
administrativas del Inpsasel (Diresat), el informe de las actividades
desarrolladas mediante formulario elaborado, a tal efecto por el Inpsasel; en
tal sentido no se requerirá la presentación del Libro de Acta, sólo cuando el
funcionario de inspección lo solicite en las actuaciones en los centros de
trabajo.
INPSASEL
El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales, es un
organismo autónomo adscrito al Ministerio del Poder Popular para el
Proceso Social de Trabajo, creado según lo establecido en el artículo 12 de
la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo,
promulgada en el año 1986.
En mayo de 2002 el Instituto, recibe apoyo del Ejecutivo Nacional, para lo
cual, se procede al nombramiento de un nuevo presidente del organismo, y
se da inicio al proceso de reactivación de la salud ocupacional en
Venezuela; acción de desarrollo institucional que permitirá el diseño y
ejecución de la política nacional en materia de prevención, salud y
seguridad laborales y la construcción de un sistema público de inspección y
vigilancia de condiciones de trabajo y salud de los trabajadores y
trabajadoras, con un criterio integral acorde con las exigencias del mundo
laboral actual para el control y prevención de accidentes y enfermedades
ocupacionales enmarcado dentro del Sistema de Seguridad Social
Venezolano que actualmente se diseña.
Misión.
Garantizar a los trabajadores y trabajadoras sujetos a la aplicación del
régimen prestacional, la salud y la seguridad laboral en un ambiente de
trabajo adecuado y propicio para el pleno desarrollo de sus facultades
físicas y mentales cumpliendo con la normativa legal existente sobre la
materia.
Visión.
Ejercer la rectoría de la salud y la seguridad laboral de todos los
trabajadores y trabajadores, a través de la prevención de riesgos, el análisis
de las condiciones de higiene y seguridad en el trabajo, reconocida por su
capacidad técnica y calidad del servicio.
Funciones Generales.
Vigilar y fiscalizar el cumplimiento de las normas en materia de salud
ocupacional.
Brindar asistencia técnica a los trabajadores y empleadores.
Substanciar informes técnicos sobre los accidentes de trabajo,
enfermedades ocupacionales y condiciones y medio ambiente de trabajo.
Promover una cultura preventiva a través de la educación e investigación
en materia de salud ocupacional.
Funciones asignadas por la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones
y Medio Ambiente de Trabajo y la Ley de Sistema de Seguridad Social.
Ejecutar la Política Nacional en materia de Prevención, Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Asesorar a trabajadores y empleadores en el área de la salud ocupacional.
Dictar las Normas Técnicas que regulan la materia
Aplicar las sanciones a los que violen la Ley en esta materia
Gestionar el nuevo régimen de Seguridad y Salud en el Trabajo
LEY ORGANICA DE PREVENCION, CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE
DE TRABAJO (LOPCYMAT)
Con la aprobación de la reforma de la Ley Orgánica de Prevención,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (Lopcymat), publicada en Gaceta
Oficial número 38.236, de fecha 26 de julio de 2005, se abre una nueva
página en la larga historia de lucha de los trabajadores, que marcará el
futuro de la salud y la seguridad laboral en Venezuela.
Esta Ley que promueve la implementación del Régimen de Seguridad y
Salud en el Trabajo, en el marco del nuevo Sistema Seguridad Social,
abarca la promoción de la salud de los trabajadores, la prevención de
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo, la atención,
rehabilitación y reinserción de los trabajadores y establece las prestaciones
dinerarias que correspondan por los daños que ocasionen enfermedades
ocupacionales y accidentes de trabajo.
El Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social y el
Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales, asumen el
compromiso de vigilar el cumplimiento de las condiciones de seguridad,
salud y bienestar para promover un ambiente de trabajo adecuado y
propicio para el ejercicio pleno de las facultades físicas y mentales de los
trabajadores y trabajadoras, mediante la promoción del trabajo seguro y
saludable, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales.
Para utilizar el Sistema Nacional Integrado de Registros y Declaraciones en Línea
todo centro de trabajo deberá estar registrado como usuario.
A través de este sistema se realizarán los registros de Empresas en el Área de
Seguridad y Salud en el Trabajo, así como realizar las declaraciones
de Accidentes de Trabajo, y próximamente de las Enfermedades Ocupacionales,
los Comités de Seguridad y Salud Laboral y Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
El Inpsasel busca optimizar y agilizar los procedimientos administrativos mediante
herramientas tecnológicas con el compromiso de mejorar la atención y servicio a
los trabajadores, trabajadores, empleadoras y empleadoras, y demás actores
sociales.
Información inmediata de accidente (En línea):
INFORMACIÓN INMEDIATA DE ACCIDENTES
(Para ser llenado por el Patrono(a))
LOPCYMAT - Artículo 73: "El empleador o empleadora debe informar de la
ocurrencia del accidente de trabajo de FORMA INMEDIATA ante el Instituto
Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral..."
Los datos que a continuación sean marcados con un * son de carácter obligatorio.
No se debe colocar caracteres especiales ni acentos.
Datos de quien Informa
*Cédula del Informante:
Datos del Trabajador Accidentado
*Cédula del Accidentado:
Datos del Centro de Trabajo donde ocurrió el Accidente
*R.I.F: *Estado:
Notificación de accidentes
(Para ser llenado por el Trabajador(a) Accidentado(a), Familiar, Comité o
Sindicato)
LOPCYMAT - Artículo 74: "...podrán notificar al Instituto Nacional de Prevención,
Salud y Seguridad Laborales la ocurrencia de un accidente de trabajo o una
enfermedad ocupacional, el propio trabajador o trabajadora, sus familiares, el
Comité de Seguridad y Salud Laboral, otro trabajador o trabajadora, o el
sindicato..."
Los datos que a continuación sean marcados con un * son de carácter obligatorio.
No se debe colocar caracteres especiales ni acentos.
Datos de quien Notifica
*Cédula Notificador:
Datos del Trabajador Accidentado
*Cédula del Accidentado:
Registro de usuario para la Declaración de Accidente:
Crear cuenta de usuario: una vez creado el usuario y verificado la confirmación por
correo electrónico, se procede a ingresar a la página para registrar los datos de la
empresa:
Datos De La Razón Social
Datos del registro mercantil
Datos del Centro de Trabajo
Domicilio Fiscal
Datos del Presidente de la empresa.
Una vez ingresado los datos al sistema se emitirá el Certificado De Registro De
Usuario el cual se llevara junto con los siguientes recaudos a las oficinas
receptoras:
RIF
Registro mercantil
Acta de asamblea y sus modificaciones si fuera el caso.
![DERECHO TRIBUTARIO II DIAPOSITIVAS FINAL SOLORZANO[1].ppt](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/55cf9192550346f57b8e957c/derecho-tributario-ii-diapositivas-final-solorzano1ppt.jpg)
