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Experiencias en la Sincronización de Datos.
Proveedor: Gillette de Venezuela
Venezuela El Catálogo Electrónico de Venezuela
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
SINCRONET: Buenas practicas y beneficios Gillette de Venezuela
Comité catálogo electrónico GS1Miércoles 29 de Junio, 2005
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
1. Actividades claves – Que hicimos?
2. Beneficios obtenidos
3. Factores críticos de éxito
4. Esquema interfase a Sincronet
5. Buenas practicas en sincronización de datos
6. Video sincronización de datos
Agenda
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Que hicimos? actividades claves (1/2)ANTES DEL PILOTO
• Estandarización de los códigos de productos terminados según
Estándares EAN
• Recolección/medición de datos logísticos
• Validación Códigos de barra para Unidad de Consumo y
Corrugadas
• Conformación del equipo Multifuncional proyecto Sincronet
• Evaluación de requerimientos Sincronización Catálogo Sincronet
• Selección de herramienta de Sincronización: Archivo plano
• Análisis-Diseño de interfaz ERP (Gillette) - Sincronet
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Que hicimos? actividades claves (2/2)DURANTE EL PILOTO
• Acordar piloto de Sincronización de datos con comerciante
• Reunión Inicial: GS1 - Comerciante - Proveedor: Alcance manejo
de términos comerciales (precios)
• Pruebas de publicación de productos vía Hoja Excel / Interfaz
archivo plano: Precios, Datos logísticos
• Definición de criterios para Primera Alineación de base de datos
según catálogo: Publicación 100 % productos
• Envío y Facturación de Ordenes controladas vía EDI
• Acordar indicadores / documentación piloto.
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Resultados Obtenidos con SINCRONET
Alineado al cierre de Abril de 2004 en un ==> 95,86 %
Discrepancias en Precio, Dimensiones, Cod. EAN, Descontinuados y no incluidos
Cantidad de Productos 169
Cobeca - Gillette
24
10
18
5
23
4
19
4
0
5
10
15
20
25
Ordenes de Compra
Febrero Marzo Abril Mayo
Tiempo de Ingreso / Revisión de Pedidos y Pasaje al Sistema Comercial
Cantidadde OC
Minutospor OC
95.86
0
59.76
0
34.91
0
36.69
0
11.244.14
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Porcentaje
Precio Dim Cod. Barra Desc No incluido
Indicadores de Sincronización
AntesSincronet
DespuésSincronet
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Tiempo promedio de procesamiento ordenes (Minutos): Comerciante 1
60
5
30
2
Comprador Vendedor
Antes Después
93% 93%
92% 92%
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Discrepancias en Ordenes de Compra: Comerciante 2
36%
0%
60%
0%
96%
0 %
Códigos de barra Dimensiones Diferencias en Precio
Antes Despues
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Porcentaje crecimiento en ventas netas: Comerciante 2
-21%
33%
-40%
-20%
0%
20%
40%
60%
80%
YTD 2002-2003 YTD 2003-2004
Antes Data Sync Después Data Sync Units
Gillette’s Growth 16%
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
• Reducción en los tiempos, en más de un 65% en las actividades
de Ingreso, Revisión de Pedidos y Pase al Sistema Comercial en
Gillette.
• Disminución de los rechazos al momento de la entrega.
• Reducción sustancial en la generación de notas de crédito por
concepto de diferencia en precios y en productos no solicitados.
• Reducción en discrepancias de atributos: estado del producto
(regulares, discontinuados, promocionales), Datos logísticos, GTIN
• Mejoras en promedio en los Tiempos de Recepción de Pedidos en
Centro Logístico de los comerciantes.
Beneficios Comprobados con SINCRONET
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y BeneficiosPróximos Pasos
Beneficios de Sincronización de Datos
Mejoras Beneficios Resultados
Sincronización de Bases de Datos
Información completa, consistente y precisa en tiempo real
Más Rápido
Transacción limpia Información fiable – Cero discrepancias Mejor
Proceso automático Reducción de trabajos manuales, comunicación continua, proceso de notificación entre los socios
Más Rápido
Administración de recursos Reducción del tiempo operativo del comprador y vendedor
Más Rápido
Seguridad Manejo de la integridad de la información y términos privados
Mejor
Solución Costo / Eficiencia Sin inversión adicional para detallistas Mejor
Manejo eficiente de órdenes Garantiza la disponibilidad de productos en el punto de Ventas
Más Rápido
Aplicación basada en Internet
Disponible para todos Más Rápido
Formato Unico de datos Uso de Standard Globales / Simplificación del flujo de comunicación
Mejor
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Factores críticos de Exito
• Apoyo de la alta gerencia
• Crear conciencia dentro de la organización de la importancia de
la Sincronización de datos
• Datos de calidad: Completos, consistentes, sin errores
• Compromiso de los comerciantes / industriales
• Proceso de sincronización automatizado
• Ambiente de colaboración entre proveedores y comerciantes
• Oportuna actualización de datos (Proveedor)
• Uso de los datos publicados (Comerciante)
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Interfase a Sincronet (Archivo plano)
• Desarrollo de interfase desde ERP de Gillette a Sincronet (AS400/RPG)
• Se genera una salida a archivo plano
• Cada ciclo de ventas: Se envía una carga inicial con la información de la
lista de precios vigente para todos los productos
• Interfase capaz de enviar a sincronet novedades de forma automática
diariamente
• Este proceso se activa al detectarse cambios en el estado de
disponibilidad de productos, precios o datos “logísticos”.
• Sincronet publica los cambios y genera un reporte con estadísticas y/o
posibles errores
1.
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
• Usamos un maestro de productos complementario (nuevo) para
el desarrollo de la interfase automatizada
• Este archivo de datos complementarios de productos se creó
para registrar los atributos obligatorios del catálogo: Atributos
Logísticos e información de clasificación de producto
• Otros campos se usan para almacenar: Dimensiones físicas,
códigos de barra, país, fechas, status de público/privado,
estado de producción, etc.
Interfase a Sincronet (Archivo plano)
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Código del Producto
Código de Barras de launidad de consumo
Número de dígitos delCódigo de barra
Medidas y Peso de la unidad de consumo:•En centímetros y con tres decimales•Peso en Kg y con tres decimales•El punto de separación decimal no se coloca
Código de ClasificaciónMundial de Producto UNSPC
•Colocar (0) si es de acceso publico•Colocar (1) si es de acceso privado
•Tipo de código de barras. •Tipo de Producto. según tabla Sincronet.•Valor fijo (1)•Tipo de Embalaje según tabla Sincronet.
País de origen: Segúntabla Sincronet Código de Barras de la
unidad de despacho
Interfase a Sincronet (Archivo plano)
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
• Precio lista es enviado a Sincronet como dato público
• “Precios netos” son calculados y publicados según solicitud del
comerciante, manejándolos como información privada
• Descuentos no están siendo publicados
• Funcionalidad de Precios futuros disponible en interface
Manejo de Precios
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Text File Description - Example (1/2)
1. ITH|7599000000002|PRICAT|9|EDIFACT|D 96A|01||7590003000013|CHC|20040826;
2. ORG|7590003000013|VE|GILLETTE DE VENEZUELA, S.A.||||||7590003000013|GILLETTE DE VENEZUELA, S.A.|;
3. ITE|7590003000013|7501009224174|EN|01000711|||CU|88E|||QC|GILLETTE ||0|MX|VE|1|-|;
4. PAR|SU|7590003000013;
5. PAR|GX|7599000000002;
6. MAR|VE|00576|PCE|2|804|16|;
7. PRI|00001016.00|LIU|AAB|VEB|1|PCE|20040823|20040925|| ;
8. PRI|00001016.00|PRP|AAA|VEB|1|PCE|20040823|20040925|| ;
9. PRI|00000863.60|DIS|AAA|VEB|1|PCE|20040823|20040925||7591940900008;
10. PRI|00001016.00|DIS|AAA|VEB|1|PCE|20040823|20040925||7591270900013;
11. PRI|00001016.00|LIU|AAB|VEB|1|PCE|20040926|20041023|| ;
12. PRI|00001016.00|PRP|AAA|VEB|1|PCE|20040926|20041023|| ;
13. PRI|00000863.60|DIS|AAA|VEB|1|PCE|20040926|20041023||7591940900008;
14. PRI|00001016.00|DIS|AAA|VEB|1|PCE|20040926|20041023||7591270900013;
15. ICL|CEP|53131603|UNSPSC ;
16. ICL|ORG|001|BLADES & RAZORS ;
17. DTM|20040825|||20040825||;
18. PHI|CMT|034.000|CMT|000.400|CMT|022.500|||||KGM|000.235||||||||||;
19. PAC|BME|7E||||||;
20. PRL|BDM;
21. PRL|RCM;
22. LAN|ES|ULTRAGRIP PIVOT BLISTER X48 ||||||;
23. CTA|QC|CA|CARLOS ALFONSO|58212-2019469|58212-2019452|[email protected]||;
24. HAN|STK;
25. ITE|7590003000013|17501009224171|EN|01000711|||DU|88E|||QC|GILLETTE ||0|MX|VE|0|-|;
26. PAR|SU|7590003000013;
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Text File Description - Example (2/2)1. PAR|SU|7590003000013;
2. PAR|GX|7599000000002;
3. MAR|VE|00576|PCE|2|804|16|;
4. DTM|20040825|||20040825||;
5. PHI|CMT|038.000|CMT|050.000|CMT|037.000|||||KGM|006.745||||||||||;
6. PAC|CT|7E||||||;
7. PRL|BDM;
8. PRL|RCM;
9. LAN|ES|ULTRAGRIP PIVOT BLISTER X48 ||||||;
10. CTA|QC|CA|CARLOS ALFONSO|58212-2019469|58212-2019452|[email protected]||;
11. HAN|STK;
12. CON|7590003000013|7501009224174|EN|||00576;
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Ciclo Comercial con SINCRONET
• Estado de Productos• Precios actuales y futuros• Datos logísticos de los productos
• El Cliente recibe todas las novedades sobre productos: (Disponibilidad, precios, ofertas)
• El Comprador decide cuando actualizar su base de datos
• La actualización de los datos es oportuna y automática
Novedades PRICAT
Despacho y
RecepciónFacturación
Órdenes de
Compras
Conciliación de pagos
Base de Datos de Gillette
Base de Datos Cliente
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Mejores practicas
• Asegurar apoyo de la alta gerencia
• Equipo multifuncional
• Revisión total del catálogo: Nuevas publicaciones y novedades
• Calidad de datos
• Desarrollo Procedimiento Interno Sincronet
• Documentación de pilotos
• Entrenamiento y difusión de la herramienta (Sincronet) en todas las
áreas del negocio
• Actualización catalogo automatizada y constante
Junio 2005
O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
PreguntasGracias!
Venezuela
©2005 GS1 VENEZUELA