Expo: 1ra Subasta de Caridad

7/25/2019 Expo: 1ra Subasta de Caridad

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1 SUBASTA DE CARIDACUMPLIENDO SUEOSPresentada por Ca-Hux asociacin civil

Olivier Alan Morales Pablo

Alexis Ruz Garca

Ireneo Salvador Hernndez

Irwin Christian Trejo Pinetti

Kenia Vaquero Reyes


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Objetivo general

Realizar un evento en conjunto con la sociedad para generar recursosmediante una subasta de expresiones artsticas estatales einternacionales con el propsito de apoyar a la fundacin MiqueridoViejo.

Objetivo especfico

Recaudar fondos para la ayuda de las personas de la tercera edad.

Impulsar la compra de pinturas y el arte local. Apoyar a asociaciones civiles locales.

Dar a conocer a artistas nacionales conocidos

Dar a conocer el arte a nacional e internacional


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ORGANIGRAMA

Director

Promocin

R Pblicas

Finanzas

PlaneacinOperat

Progr

Seguridad


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PLANEACIN

ANTES DEL EVENTO

Acciones Responsable

Caracterizar el evento Planeacin

Definir los objetivos Planeacin

Definir el equipo de trabajo Planeacin

Establecer fechas Planeacin

Asignar tareas principales Planeacin

Disear invitaciones Planeacin

Contactar a los representantes aquien se le asignar los recursoseconmicos recaudados.

Planeacin

Obtener costos estimativos (lugar,alquiler, aperitivo, bebidas, etc.)

RecursosFinanciero

Contratacin del lugar RecursosFinanciero

Realizar el presupuesto RecursosFinanciero

Investigar las posibles fuentes definanciacin (patrocinadores,proveedores, donadores, etc.)

RelacionesPblicas

Identificar a los invitados y donadoresde obras de artes (pintores, dibujante,etc.)

RelacionesPblicas

Obtener costos estimativos (lugar, alquiler,aperitivo, bebidas, etc.)

RecursosFinanciero

Contratacin del lugar RecursosFinanciero

Realizar el presupuesto RecursosFinanciero

Investigar las posibles fuentes definanciacin (patrocinadores,proveedores, donadores, etc.)

RelacionesPblicas

Identificar a los invitados y donadores de

obras de artes (pintores, dibujante, etc.)

Relaciones

Pblicas

Enviar recordatorios a la lista deinvitados desde la plataformaonline para que confirmen suasistencia.

RelacionesPblicas

Confirmar la participacin de los

donadores de obras de artes.

Relaciones

Pblicas Confirmar la colaboracin de lospatrocinadores.

RelacionesPblicas

Reforzar las relaciones con laradio e incrementar la difusin delevento

RelacionesPblicas

Verificar que todesarrollar un pcualquier impre

Recordar a todtrabajarn el dfunciones y caleactividades

Realizar copia dmostrar en el epresentaciones

Chequear cunconfirmados hacuntos cancependientes, etc

Coordinar las e

radio

Confirmar la pre

Confirmar que tcon respecto aobras de artes y

evento. Verificar toda lalugar (montaje

Supervisar los mtecnolgicas neevento: wi-fi, pamicrfonos, etc


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PRESUPUESTO

$ 0

$ 2,000

$ 4,000

$ 6,000

$ 8,000

$ 10,000

$ 12,000

Lugar Bocadillos

Estimado Real

Desglose de gastos Estimado Real

Lugar $10,000.00 $8,000.00

Bocadillos $8,000.00 $6,900.00

Publicidad $5,000.00 $3,500.00

Programa $5,000.00 $3,200.00

Materiales $8,000.00 $7,150.00

Otros $10,000.00 $7,150.00

Total $46,000.00 $ 35,900.00


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Precio de venta y desglose de costos

Desglose decostos

EstimadoPor unidad

Estimado total(20 pinturas)

Pinturas 8,000.00 160,000.00

15% de gastos 1,200.00 24,000.00

15% artistas 1,200.00 24,000.00

70% donativo 5,600.00 112,000.00

Total 8,000.00 160,000.00

PRECIO DE VENTA Y DESGLOSE

Cabe mencionar que el prventa es el precio de lanzamaumentar de acuerdo ademandantes, esto generalas ganancias, cuyo capitalos gastos ser cubierto ensobrante se juntara conrecaudado para los artistas.


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Montaje


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Restaurante Las cpulas Casa de lacultura

Bugambilia 201, Esq. (958 587 10 70)

Seguridad privada Alpha HotelDreams

Direccin: Blvd. BenitJuarez 4, Baha deTangolunda, 70989 Bde Huatulco, Oax.

Telfono:01 958 583 0Ultramarinos Cava Radio 102.3 - la

voz delpacifico sur

(958 587 20 22)

AgenciaMunicipal

Lte. 4 Mz. 7 sector L, Av.Pto. Escondido(958 587 09 46)

Pixel imprenta

PROVEEDORES


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PROGRAMA(DESARROLLODELE

17:00 Recepcin de invitados (recepcin con msica y aperitivos o b

17:30 Inauguracin (bienvenida, objetivos y finalidad del evento)

17:45 Exposicin del arte.

18:45 Inicio de la subasta (el subastador de las obras dar a referenci

pintura)

20:30 Reconocimiento a los expositores (entrega de las pinturas a los

compradores)

21:00 Clausura del evento y entrega del dinero recaudado a los bene


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REQUISITOS

Invitaciones a artistas.

Carta de cede de derechos sobre obras.

Certificados de agradecimiento

Carta de proveedores.


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INVITACIN APARTICIPANTES


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Documents

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