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INSTITUTO TECNOLGICO DE PUEBLA INGENIERA INDUSTRIAL LOGSTICA Y CADENAS DE SUMINISTRO Capitulo 16: SISTEMAS DE INFORMACIN Capitulo 17: LOGSTICA PBLICA PRESENTA: EQUIPO 7 TORRES GUTIRREZ YAIR CORTS MEJA JOS MARIO JIMNEZ MARTNEZ AGILEO ROMERO MORGADO ANNAI CUEVAS GNGORA ABRAHAM ALONSO HERNNDEZ DANIELA

Capitulo 16: SISTEMAS DE INFORMACIN Capitulo 17: LOGSTICA PBLICA VIDEO A VIDEO B COLLAGE

Capitulo 16: SISTEMAS DE INFORMACIN 16.1 LA NATURALEZA DE LA INFORMACIN Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIN 16.2 LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Y LA FIRMA 16.3 SISTEMAS DE INFORMACIN LOGSTICA 16.4 MEDICIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIOS 16.5 ESTUDIO DE CASO: EL PROYECTO INTERCOMPRAS

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16. Sistemas de informacin

http://www.muypymes.com/2011/09/14/nuestra-informacion-confidencialesta-en-peligro

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Sistemas de informacinA medida que avanzamos en el siglo XXI, la informacin, las empresas .com y el comercio electrnico se han vuelto casi una obsesin en el mundo de los negocios

http://www.comtekmx.com/html/administracion_informacion.html

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Sistemas de informacin

La tecnologa y los modelos de negocios estn cambiando rpidamente; no obstante, hay aspectos de la administracin de la informacin que siguen sin cambiar. El reto es identificar que esta cambiando y que es lo http://www.formulaenlosnegocios.com.mx/pymes/com que se mantiene constante o-elegir-el-sistema-de-informacion-correcto/

16.1 La naturaleza de la informacin y los sistemas de informacin.

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Naturaleza de la informacin El primer paso para entender un sistema de informacin es reconocer que no es lo mismo que computadoras o tecnologa Un sistema de informacin es cualquier tema que administra la reunin, manipulacin y distribucin de datos.

http://joseramirez708.blogspot.com/2010/07/l os-sistemas-de-informacion.html

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Naturaleza de la informacinUn sistema de archivos de papeles es un sistema de informacin y a veces puede ser una mejor solucin que una cara computadora con una alta tecnologa.

http://www.muycomputerpro.com/2010/04/22/expertosexpertos logar-que-la-informacion-madure_we9erk2xxddormelmvfh5dzxoaodalfq_iwfkzusech61ymw6opj0r-jnsbbrfb/

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Naturaleza de la informacinLa informacin de alta calidad y su administracin, especialmente aquella acerca de los clientes, es la calidad que distingue a las organizaciones de alto rendimiento.

http://www.iuii.ua.es/grupo.jsp?grupo=5

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Naturaleza de la informacin

http://lanuevaeconomia.com/recopilacion-de-la-informacion-comoetapa-de-la-tecnica-de-recoleccion-de-la-informacion.html

Adems de las ventajas que la informacin da a una compaa, la funcin del sistema de informacin, es importante por que es caro adquirir informacin de calidad.

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Naturaleza de la informacin Hay dos ideas opuestas acerca del efecto que tendr la red en las cadenas abastecedora y logstica.1. El primero sugiere que el aumento de eficiencia creara recompensas para todas las partes de la cadena abastecedora El segundo, el opuesto, es que la red va a sobrecargar la cadena abastecedora, los mercados spot harn imposible la planeacin y predominara la inestabilidad.

2.

http://davidestrella.obolog.com/sistema-informacion-343839

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Naturaleza de la informacin

http://rupgestioncontratistas.wordpress.com/

Existen cuatro grupos de industria que conforman los sistemas de informacin:1. 2. 3. 4. Compaas logsticas. Compaas de sistemas de informacin. Compaas de sistemas de informacin de logstica. Compaas que envan la carga.

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Naturaleza de la informacin e-logstica: se refiere al uso de los sistemas de informacin para llevar a cavo la logstica. e-commerce: se refiere al uso de la Red como un mercado. En otras palabras, la Red es otro canal de distribucin.

http://sistemasniloa.blogspot.com/2007_11_01_archive.ht ml

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Naturaleza de la informacin e-commerce: se refiere al uso de la Red como un mercado. En otras palabras, la Red es otro canal de distribucin.

http://lmlconsultores.com/reclutamiento.php

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Naturaleza de la informacin Requisitos para la administracin de un contenido de e-comerce:Tipos de contenido Contenido sin procesar Contenido limpio Contenido racionalizado Definicin Informacin no estructurada, inconsistente y errnea de la fuente original. Contenido sin procesar al que se le han quitado las faltas y la inconsistencia Contenido limpio que ha sido estructurado para reflejar un ambiente especifico o contenido Contenido racionalizado que puede ser usado para comprar alternativas, tomar decisiones y actuar. Contenido normalizado disponible para quienes lo necesitan y que pueden usarlo.

Contenido normalizado

Contenido sindicado

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Naturaleza de la informacin Las personas estn realizando cada vez mas compras en lnea, lo que significa que la logstica de surtir al sector detallista esta cambiando. En cuanto a la logstica internacional, el efecto es relativamente pequeo debido a que los consumidores individuales muy rara vez http://vigiadelfuerteantioquia.gov.co/municipioinforma.shtml?apc=I-xx-1- compran en el mercado &s=C&m=I internacional.

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Naturaleza de la informacin Las mejores compaas tienen sistemas de informacin de buena calidad, pero seria una mentira decir que un buen sistema de informacin compensa la mala administracin de una compaa

http://www.audienciaelectronica.net/2011/09/03/robo-deinformacion-una-tendencia-quecrece/?wpmp_switcher=mobile

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Naturaleza de la informacin Seis bloques bsicos de un sistema de informacin:1. 2. 3. 4. 5. 6. Datos de entrada Datos de salida Modelos Tecnologa Base de datos Controleshttp://www.noticiassin.com/2011/10/iran-dice-disponer-dela-tecnologia-para-el-mantenimiento-de-boeing-y-airbus/

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Naturaleza de la informacin Una de la principales metas de un sistema de informacin es adquirir datos y hacerlos tiles.

http://dancesinmusic.blogspot.com/2011/05/its-time-todance.html

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Naturaleza de la informacin Las telecomunicaciones son otro aspecto importante de los sistemas de informacin. La globalizacin es en parte el resultado de la capacidad de las personas alrededor del mundo para comunicarse unas con otras.http://incareers.wordpress.com/2011/07/31/telecomunicaci ones/

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Naturaleza de la informacin Las telecomunicaciones no son lo mismo que los sistemas de informacin; la capacidad de comunicar mensajes es una de las funciones de un sistema de informacin.http://www.saladeinversion.com/cfds-acciones/amxconvertira-gigante-telecomunicaciones-nivel-mundial-cfdacciones-empresas-mexico/

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Naturaleza de la informacin Lo que los sistemas de informacin de calidad estn buscando no es mas informacin , sino mejor informacin. Lo mas avanzado de los sistemas de informacin es la habilidad de entender a quien recibe la informacin.

http://www.guarani.com.ve/portal/index.php?option=com_ content&view=article&id=3&Itemid=4

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Naturaleza de la informacin Los mensajes costosos, como una carta enviada por el servicio de mensajera, indican que el mensaje debe ser muy importante. Por eso es que aun en la era del email, hacemos llamadas telefnicas personales y los documentos importantes son enviados por correo expreso y en papel, a un alto costo.

http://www.shipwire.com/help/beating-back-the-largestgeneral-rate-increases-gri-by-fedex-and-ups/

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Naturaleza de la informacinhttp://teoriaygestionorg.blogspot.com/

La logstica depende le la integracin de la gente y las organizaciones, aun as podemos ver que uno de los grandes retos seria aprender a usar la herramientas disponibles al momento de una forma mas efectiva. Tradicionalmente la solucin era computadoras mas poderosas, comunicaciones mas rpidas y bases de datos mas grandes. Eso ya no es una solucin. Lo que la industria de la logstica necesita es mejor informacin, mejores datos y mejores comunicaciones.

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EQUIPO 7

16.2 Los Sistemas De Informacin y la Firma

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Los sistemas de informacin para la administracin o MIS Siglas de Management information Systems se usan en toda la organizacin y esta completamente integrado, cada departamento tiene el mismo sistema o uno compatible

http://raquellozano.wordpress.com/2010/01/28/erp-y-crm

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Tiene tres funciones bsicas: Recoleccin y almacenamiento de datos Comunicacin de Datos Procesos de datoshttp://raquellozano.wordpress.com

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TRES FUNCIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACIN

http://www.acsonnet.com/erp.htm

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SISTEMA DE INFORMACIN LOGSTICA Algunas empresas tienen un sistema de informacin logstica (LIS) .Esto tiene sentido por que el propsito del sistema de informacin logstica es que cada parte de la empresa trabaje con armona.

http://raquellozano.wordpress.com/2010/01/28/erp-y-crm

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INFORMACIN PERSONALIZADA Una de las demandas ms recientes que se hacen a los modernos sistemas de informacin es personalizacin lo que significa aplicar el conocimiento acerca de los clientes.http://raquellozano.wordpress.com

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INFORMACIN CONFIDENCIAL Uno de los casos fundamentales relacionados con la distribucin de informacin es la confidencialidad.

http://www.google.com.mx/imgres?q=PROBLEMAS+LEGALES+DE+ CONFIDENCIALIDAD+EN+EMPRESAS

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SISTEMA DE POSICIONAMIENTO GLOBAL El GPS es usado en muchas partes de la industria de la logstica. Los paquetes pueden ser rastreados con un receptor GPS que transmite de regreso la ubicacin.http://www.actualidadgps.com/2011/06/03/receptor-gps-bad-elf-para-dispositivosde-apple

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16.3 Sistemas De Informacin LOGSTICAhttp://carlitosgerencial.blogdiario.com/1252032720/

EQUIPO 7

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QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIN LOGSTICA ? Una planeacin de recursos de la empresa(ERP) es un sistema de informacin que maneja todos los datos necesarios en una compaa.

http://marcotr26.blogspot.com/2010/07/tr abajo-en-enquipo.html

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ERP Y MIS Las firmas grandes pueden hacer una clara distincin entre el ERP para sus divisiones en la fabrica y el MIS que controla la firma por completohttp://www.crecemos.es/cursos_automotivacion.php

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INCONVENIENTES La logstica internacional implica algunos asuntos especiales relacionados con el sistema de informacin uno de ellos es el idioma.

http://beyondnet.codesol.info/beyondnet/index.php/archives/394

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PROBLEMAS LEGALES Tambin salen a relucir los asuntos legales; las leyes de privacidad por ejemplo : En un pas uno puede mantener una base de datos de los clientes con informacin que por razones de privacidad seria ilegal en otro pas.

http://cadenadesuministross.blogspot.com/2009/06/empecemos-hablando-unpoco-de-supply.html

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16.4 MEDICIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIOS Una de las funciones mas importantes del sistema de informacin es proveer mediciones tiles y precisas de las actividades de las firmas.

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En la obra citada en el prrafo procedente, los autores hacen notar que la mayora de los gerentes de logstica han enfocado sus mediciones al aspecto interno rendimiento de los almacenes, transporte y otras actividades logsticas, pero no externamente, en las actividades que colectivamente satisfacen a sus clientes.

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MEDICIONES CAPTURADAS REGULARMENTE DENTRO DE LA COMPAAcosto de flete de salida exactitud de inventatrio surtido de ordenes entrega a tiempo quejas de los clientes devolucion y rebajas costo de llevar inventarios dias en la calle surtido de ordenes perfecto costo de servicio ciclo de tiempo de efectivo a unidad de producto procesadas 0 20 40 60 80 100

Columna2

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Recopilar la informacin tpicamente requiere mucha gente y si no se comprometen con este proceso, la limitacin de la informacin ser muy pobre y por lo tanto se pone en peligro el programa completo de medicin.

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BARRERAS PARA LAS MEDICIONES La medicin es difcil. Los enlaces entre mediciones y estrategias frecuentemente son muy claros. Las funciones y los procesos son muy complejos y con frecuencia desalineados. La gente que esta siendo medida se resiste a compartir la informacin. Hay una significativa falta de consenso en la definicin de los trminos.

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Una vez recopilados los datos, necesitan hacerse tiles para los consumidores. Muchos programas de medicin se han quedado cortos porque una vez que la informacin se ha adquirido, se presenta de manera no muy til para el resto de la compaa.

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Tiempo oportuno. Una compaa de trasporte martimo puede requerir conocer el estado de uno de sus barcos, que toma tres semanas para cruzar el ocano.

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Relevante. Dado el gran flujo de datos disponibles en la mayora de las empresas, es muy difcil ordenar y escoger solamente la que es relevante.

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Precisa. La calidad de los datos es por lo menos tan importante como la cantidad. Tener datos que no son precisos puede ser mas daino que no tener ningn dato.

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forma apropiada. Por ejemplo, algunos MIS necesitan que la entrada de datos sea en forma de texto, mientras que otros los prefieren en forma numrica. Otro tema comn es el software que se usa; forma apropiada significa que los datos estn en software compatible.

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Disponible. Los datos pueden existir pero en una ubicacin o forma que impide que pueda ser usada. El acceso a los datos puede ser controlado por razones de seguridad. Un tema de gran importancia en logstica es que las compaas tienen informacin que ayudara a sus proveedores o clientes a coordinar operaciones, pero no quieren liberarla.

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Caractersticas de una buena medicin Es cuantitativa: La medicion puede expresarse como un valor objetivo. Es fcil de entender: La medicion expresa en una sola mirada lo que se esta midiendo y como se deriva. Anima a un comportamiento apropiado: La medicion es equilibrada para premiar una conducta productiva y desanima el juego.

Es visible: Los efectos de la medicion estn rpidamente a la vista para todos los participantes en el proceso de medicion. Es definida y mutuamente extendida: La medicion ha sido definida, interna y externamente, por y/o de acuerdo con todos los participantes clave del proceso.

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Abarca las entradas y las salidas: La medicin integra factores de todos los aspectos del proceso medido. Mide solo lo que es importante: La medicin se enfoca en el indicador clave que es de real valor en el proceso de administracin. Es multidimensional: La medicin es propiamente equilibrada entre utilizacin, productividad y rendimiento y muestra los intercambios. Usa economa de esfuerzo: los beneficios de la medicin sobrepasan el costo de recopilacin y anlisis.

Facilita la confianza: la medicin valida la participacin entre la varias partes.

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Lecciones criticas en el proceso de medicin logstico Este seguro de que las mediciones logsticas estn en sincrona con las estrategias. Entienda verdaderamente las necesidades del cliente. Conozca el costo de dar servicio al cliente. Asuma un punto de vista de la logstica como proceso. Enfoque solamente las mediciones clave. Detenga actividades de medicin que no son efectivas. Use tecnologa de informacin.

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16.5 EL PROYECTO INTERCOMPRASEl sistema intercompras tiene como objetivo aportar una herramienta soportada en internet o intranet para gestionar la cadena de suministro en forma integrada.

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Mediante el uso de sistema intercompras se permite integrar las acciones del productor, el proveedor, los clientes y el distribuidor en independencia de la organizacin geogrfica de cada uno segn demuestra el esquema siguiente:

clientes

Centro de distribucin

Inter compras

Departamento de ventas

proveedores

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Las funciones que permite soportar intercompras son las siguientes 1. Interfaz con el sistema de control de inventario. 2. Control de la disponibilidad financiera por cliente. 3. Consulta de los inventarios y las ofertas. 4. Gestin de los pedidos de los clientes contra inventarios. 5. Publicacin de oferta de proveedores . 6. Gestin de pedidos de los clientes contra ofertas de los proveedores. 7. Gestin de pedidos especiales de los clientes. 8. Seguimiento de los pedidos de los clientes. 9. Reaprovisionamiento del inventario por los propios proveedores. 10. Gestin de ordenes de compra con los proveedores. 11. Gestin de las ordenes de despacho con el almacn.

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Los principales beneficios que reporta la aplicacin del sistema intercompras son los siguientes: Oportuna disponibilidad de productos a los clientes. Reduccin de los inventarios. Drstica reduccin de los ciclos logsticos y de gestin. Reduccin de costos de gestin y logsticos. Aumento de la flexibilidad al permitir el acceso de los clientes las 24 horas durante los 7 das de la semana. Conexin directa del proveedor con la demanda de los clientes finales permitindoles un mejor ajuste de su produccin a la demanda final.