Exposicion 1 Funciones Basicas Admon

7/21/2019 Exposicion 1 Funciones Basicas Admon

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Podemos defnir a la administracióncomo un proceso en el cual eladministrador desempeña lasunciones administrativas de

planeación, organización,integración de personal, dirección ycontrol, para alcanzar con efciencialos objetivos de la empresamediante el diseño, creación y

mantenimiento de un ambientelaboral en el que las personaspuedan trabajar en equipo.



La importancia de la administración, estáen que imparte eectividad a losesuerzos umanos. !yuda a obtenermejor personal, equipo, materiales,dinero y relaciones umanas. "emantiene al rente de las condicionescambiantes y proporciona previsión ycreatividad. #l mejoramiento es suconsigna constante.





$ #n la actualidad la administración deempresas se divide para su estudio encuatro unciones %actividades ejecutadaspor los administradores en el ejercicio de

sus cargos&'( la planeación,( la organización,( la dirección y

( el control.



ORGANIZACION

PLANEACION

DIRECCION

CONTROL

RECURSOSY ACTIVIDADES PARA ALCANZARLOS OBJETIVOSORGANOS Y CARGOS ATRIBUCION DE AUTORIDADES YRESPONSABILIDA

DEFINICION DE ESTANDARES PARA MEDIREL DESEMPEÑOCORREGIR DESVIACIONES Y GARANTIZARQUE SE REALICE LA PLANEACION

DESIGNACION DE CARGOSCOMUNICACION, LIDERAZGO YMOTIVACION PERSONALDIRECCION PARA LOS OBJETIVOS

DECISIÓN SOBRE LOS OBJETIVOS DEFINICION DE PLANES PARA ALCANZARLOS PROGRAMACION DE ACTIVIDADES



$ #s el proceso básico paraseleccionar las metas ydeterminar la manera deconseguirlas.

$ #s la primera etapa delproceso administrativo, yaque planear implica acerla elección de las

decisiones más adecuadasacerca de lo que se abráde realizar en el uturo.



"# )#*+# -/

$ 0La determinación de los objetivos yelección de los cursos de acción paralograrlos, con base en la investigación yelaboración de un esquema detalladoque abrá de realizarse en un uturo0



$ La necesidad de la planeación en unaempresa aparece principalmente por tresrazones'

$-Para obligar a pensar en el futuro

. "eplanifca para que todas las personas de laempresa piensen acia donde van y sepuedan anticipar a los problemas, evitandoen esta orma que se deje los problemas ala suerte

$ -Para obligar a pensar en formacoordinada, esto permite que laspersonas sean conscientes de qu1 es loque se espera de ellas y as2 puedancumplir con las unciones asignadas.

$ -Para evitar riesgos y pérdidas, si no se

a realizado por anticipado una planeación,los riesgos de p1rdidas se aumentan y lomás seguro es que la empresa racase.



$ 34u1 se va a planear5!qu2 se realizan los planes para dar a la

empresa objetivos y conocimientos conel fn de alcanzarlos.

$ )a respuesta a'( 34u1 acer5( 3-uándo acerlo5( 3)ónde acerlo5

( 3-ómo acerlo5



$ +mplica el diseño de laestructura más adecuada parallevar a cabo los planes.

$ #sta unción determina'( las actividades por realizar,( cómo se agruparán,( qui1n las desempeñará y

( señala claramente los puestosy las jerarqu2as dentro de laorganización.



$ 6na empresa no logrará sus objetivos sisus recursos no se manejan con base en

una organización efciente.$ "on algunas actividades de organización'

( !traer gente a la organización.

( #specifcar las responsabilidades del

puesto.( !grupar tareas en unidades de trabajo.

( )irigir y distribuir recursos y crearcondiciones.



$ La dirección se encarga de orientar,

comunicar, capacitar y motivar alrecurso umano de la empresa para quedesempeñen eectivamente, conentusiasmo y confanza su trabajo ycontribuir as2 al logro de los objetivos dela empresa.



• Funciones de la Dirección:

condc!", #!$" % &'(")!&$" *o&(&+("o& d( *o& &-o"d!n$do&'$"$ (.(c/$" '*$n(& % *o#"$"

o-.(/!)o& d( n o"#$n!&0o &oc!$*1



Comunicación(* !n/("c$0-!o d( '(n&$0!(n/o&

(0oc!on(& (n/"( do& o 0$&'("&on$& (n/(nd!0!(n/o 0/o%2o -(n$& "(*$c!on(& 30$n$&

Liderazgo

(* *4d(" d(-( &(" n$ '("&on$ 5(!n+nd$ "(&'(/o, &(#"!d$d,$d0!"$c!6n % d(&(o d( /"$-$.$"1E* '(5(7o (0'"(&$"!o (& n *4d("(n & (0'"(&$

MotivaciónInd!)!do 5( o-/(n!(ndo -(n(+!c!o&

'("&on$*(& con/"!-%(ndo $*-!(n(&/$" d( & +$0!*!$, *$co0n!d$d, $&4 co0o $* *o#"o d( *o&

o-.(/!)o& d( *$ (0'"(&$1

Importancia de laDirección



$ #n el proceso administrativo debe e7istircoordinación o sea que aya una estreca armon2aentre los uncionarios de la empresa y lasoperaciones que ejecutan para que eldesenvolvimiento del trabajo no tenga ning8n

obstáculo.$ -oordinar es armonizar todos los actos y esuerzos.

$ #sta coordinación se puede obtener a trav1s deconsultas de unas personas a otras, con participacióndemocrática caso de las cooperativas con las cuales

pueden conormarse grupos de trabajo uniorme.$ . Para lograr este fn los uncionarios jees deben

e7poner a los empleados sus puntos de vista encualquier caso particular.



!unque una empresa

cuente con magn2fcosplanes, una estructuraorganizacionaladecuada y una

dirección efciente, elejecutivo no podráverifcar cuáles lasituación real de laorganización y no e7iste

un mecanismo que secerciore e inorme si losecos van de acuerdocon los objetivos.



+/P9:!-+! )#L-:9L

C"($" 0(.o" C$*!d$d1 En+"(n/$" (* C$0-!o1

P"odc!" c!c*o& 08&"8'!do&1

A#"(#$" V$*o"1

F$c!*!/$" *$ d(*(#$c!6n %(* /"$-$.o (n (5!'o1



ACTIVIDADES IMPORTANTES DEL

CONTROL Comparar los resultados

con los planes generales. Evaluar los resultados con

los estándares de

Desempeño. Idear los medios efectivos

para medir las operaciones. Comunicar cuales son los

medios de medición.

Transferir datos detallados

de manera que muestren lascomparaciones y lasvariaciones. Sugerir las acciones

correctivas cuando seannecesarias.

Informar a los miembrosresponsables de lasinterpretaciones.

!ustar el control a la lu" delos resultados del control



IMPORTANCIA ! "AP"AN!ACI#N

• S($ c$* &($ (* /$0$7o d( n$(0'"(&$, *$ '*$n($c!6n (&+nd$0(n/$* '$"$ (* 9:!/o d( 9&/$

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SIRVE DE BSE !R LS DEM"SF#$CI%$ES

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o-/(n!do& con *o& '*$n!+!c$do&<1



RED#CE L I$CER&ID#MBRE 'MI$IMI( L%S RIES)%S

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)E$ER C%M!R%MIS% 'M%&IVCI*$

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CRC&ER+S&ICS DE L!L$ECI*$

Tod$ -(n$ '*$n($c!6n d(-( con/$"con *$& &!#!(n/(& c$"$c/("4&/!c$&=

ES !RECIS

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ES FC&IBLE

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ES C%,ERE$&E

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PARTICIPACI#N

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*!N!RA MOTI%ACI#N

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!$ P!RMAN!NT!

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• De uso -nico: S( d!&(7$n(&'(c4+!c$0(n/( '$"$ 3$c(" +"(n/( $ *$&n(c(&!d$d(& d( n$ &!/$c!6n n!c$, n$ )("($*!$do& %$ no &( /o0$n (n c(n/$1 ;(.(0'*o='"(&'(&/o& % '"o#"$0$&<

• De uso repetitivo: Son con&/$n/(&,'"o'o"c!on$n #4$& '$"$ $c/!)!d$d(& "('(/!/!)$&d( *$ o"#$n!$c!6n co0o "(&'(&/$ $d(c!&!on(& '"o#"$0$d$& ;(.(0'*o= 'o*4/!c$&,

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Ó



INVESTIGACIÓN

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!REMISS

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RE)LS

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'"odcc!6n, +!n$n$&,"(*$c!on(& '-*!c$&, (/c1



. ESTRATEGIAS-TÁCTICAS :

D(no/$n c$&! &!(0'"( n '"o#"$0$ #(n("$*d( $cc!6n % n d(&'*!(#( d( (&+("o& %"(c"&o& '$"$ $*c$n$" o-.(/!)o& $0'*!o&1S( d(+!n(n co0o (* "(&*/$do d(* '"oc(&o $d(c!d!" &o-"( *o& o-.(/!)o& d( *$o"#$n!$c!6n, &o-"( *o& c$0-!o& (n 9&/o&,

&o-"( *o& "(c"&o& &$do& '$"$ $*c$n$"*o&% &o-"( *$& 'o*4/!c$& 5( 3$n d( "(#*$" *$$d5!&!c!6n, (* &o % *$ d!&'o&!c!6n d( (&/o&"(c"&o&1



. !rogramas.!ro/ectos:

Lo& P"o#"$0$& &on '*$n(&"(*$c!on$do& con (* /!(0'o %co0'"(nd(n *$ co""(*$c!6n 5( &( d$(n/"( (&/( */!0o con *$& $c/!)!d$d(&5( d(-$n **()$"&( $ c$-o1 T$0-!9n'(d(n d(+!n!"&( co0o n con.n/o d(0(/$&, 'o*4/!c$&, "(#*$&, '"oc(d!0!(n/o&

d( /$"($&, '$&o&, (/c11.!ro/ectos:

Lo& '"o%(c/o& /!(n(n o-.(/!)o&d(*!0!/$do& 'o" (* /!(0'o1 T!(n(n n'"!nc!'!o, '("o d(-(n /(n(" n$ +$&( d(

conc*&!6n1 Po" (.(0'*o, (* '"o%(c/o d(con&/"!" n (d!+!c!o1L$ n$/"$*($ &'on( n /9"0!no '$"$c0'*!" con *o& o-.(/!)o& '$"$ *o& 5(+( +o"0*$do1



.!RES#!#ES&%Con&/!/%( n '*$n/($0!(n/o d(

"(&*/$do& (&'("$do& (:'"(&$do&(n /9"0!no& n09"!co&, (&/8n"(*$c!on$do& con d!n("o, %$ &($ $/"$)9& d( !n#"(&o& o #$&/o& d( nd(/("0!n$do '("!odo d( /!(0'o1

1 P(d( (&/$" "(*$c!on$do $ n'"(&'(&/o d( #$&/o, d(!n)("&!6n, d( o'("$c!on(& o d(c$.$1 An5( (* '"(&'(&/o (&n$ 3(""$0!(n/$ d( con/"o*, no&!")( co0o n$ 0(d!d$ +!(* d( 9&/(,

&! $n/(& no 3$ "(+*(.$do *o& '*$n(&1



ALTO ALTO

No lo olvides: No lo olvides:

“La mejor forma de aprender“La mejor forma de aprender

es poner en practica loses poner en practica losconocimientos adquiridos”conocimientos adquiridos”

¡GRACA!¡GRACA! "OR T# AT$NC%N& "OR T# AT$NC%N&

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Exposicion 1 Funciones Basicas Admon