F-306 Guia Otras

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  • 7/25/2019 F-306 Guia Otras

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    FACULTAD DE INGENIERASECRETARA DE SERVICIOS ACADMICOS

    COORDINACIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR

    GUA DE LLENADO Y ENTREGA DE LA FORMA F- 306PARA SOLICITAR ASIGNATURAS EN LA FACULTAD DE INGENIERAExclusivo para estudiantes de otras escuelas y facultades

    que soliciten cursar asignaturas en la Facultad de Ingeniera

    El solicitante debe consultar las fechas correspondientes a este trmite, lugar deentrega de la solicitud, registro en lnea obligatorio, publicacin de resultados y otrainformacin relevante relacionada con el mismo, en la siguiente direccin electrnica:

    http:/ / servacad.ingenieria.unam.mx/ escolar/ f306/ #otros

    SE DEBEN SEGUIR LAS INDICACIONES ESPECIFICADAS PARA LA ENTREGA DE LA SOLICITUD.ENTREGARLA EN OTRA REA DE LAFACULTAD QUE NO SEA LA COORDINACIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR, O SOLICITAR FIRMAS DIRECTAMENTE AL REAACADMICA,CAUSAR QUE EL TRMITE SEA CANCELADO.

    Al final de esta gua se incluye un formato F- 306 especfico para solicitarasignaturas en la Facultad de Ingeniera. Puede entregarse un formato distinto aste, slo si la escuela o facultad de origen emplea uno propio (en papel o de llenadoen lnea), pero deben atenderse todas las indicaciones aqu incluidas y en caso de queel formato empleado no contemple la informacin requerida, deber agregarsemanualmente.

    La solicitud se debe entregar por triplicado con firmas autgrafas(en original) en al menos una de las hojas.

    Si se entregan fotocopias para las dos restantes, stas deben ser legibles.

    No se aceptarn formatos con corrector, tachaduras,enmendaduras o en mal estado.

    El correcto llenado de la forma F- 306 permitir que el registro del alumno se lleve acabo sin contratiempos. Se recomienda atender todas las indicaciones y hacerlo con elmayor cuidado posible, escribiendo con letra clara.

    La informacin necesaria para la solicitud se obtiene de:o La Historia Acadmica.

    o Seccin de Planteles y Carrerasdel SIAE (www.dgae- siae.unam.mx).

    o Del sitio Web de la Facultad de Ingeniera (para temarios y claves deasignaturas): http:/ / ingenieria.unam.mx

    o Del sitio de inscripciones de la Facultad de Ingeniera (para grupos, profesores yhorarios): http:/ / inscripciones.ingenieria.unam.mx

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    1. Registrar datos de carrera, plan de estudios y plantel:Estos datos corresponden al alumno solicitante, quien puede consultarlos en suHistoria Acadmica, al igual que la clave del plantel y del plan de estudios.

    2. Registrar datos de la asignatura solicitada:A continuacin se describe la forma de ubicar la informacin requerida en la solicitudF- 306 a partir de la clave de la asignatura solicitada.

    o Ingrese al SIAE (www.dgae- siae.unam.mx) y en su seccin dePlanteles y Carrerasseleccione Asignaturas.

    o En la prxima pantalla, ingrese la clave de la asignaturay la clave del plantel (011 para la Facultad deIngeniera). Haga clic en Buscar.

    o Se desplegar el listado de planes deestudio en que se imparte la asignatura.Seleccione el ms actual de acuerdo al ao

    indicado en la columna de 1a GEN y hagaclic en el botn correspondiente. Si seimparte en varias carreras seleccionecualquiera de ellas, siempre que el ao deprimera generacin sea el ms actual.

    o La siguiente pantalla desplegar elplan de estudios de la carreraseleccionada en el cual se imparte la

    asignatura. Verifique que en elencabezado la vigencia incluya lapalabra REINSCRIPCIN.

    Registre en la solicitud el nombre yclave de la carrera, as como la clavedel plan de estudios.

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    Ubique en el listado la asignatura asolicitar y registre en el formato elnombre, la clave y los crditoscorrespondientes. La clave del grupo seregistrar despus.

    3.

    Solicitar la autorizacin de la escuela o facultad de origen

    Acuda a su plantel de origen y recabe en el formato F-306 (por triplicado) las firmas deautorizacin del responsable acadmico y de la secretara escolar, de acuerdo alprocedimiento establecido por sta.

    4.

    Consultar los grupos programados

    Una vez autorizada la solicitud por su plantel origen, consulte en el sitio

    http:/ / inscripciones.ingenieria.unam.mx los grupos ofrecidos para la asignaturasolicitada (en las fechas publicadas en la direccin electrnica indicada al principio deesta gua). Para ello, slo es necesario ingresar a la seccin Horarios e introducir laclave de la asignatura, ya que en dicha seccin no se solicita contrasea.

    o Si no se despliegan grupos, quiere decir que no se program ninguno para dichaasignatura, o posiblemente la clave no es correcta.

    o Si la asignatura contempla laboratorioy su inscripcin es adicional al grupode teora, se desplegarn tambin los horarios correspondientes (con clave3000+clave de asignatura). Tome nota del grupo de laboratorio de supreferencia (sujeto a cupo), para registrarlo posteriormente en el formato.

    Si aparecen grupos de laboratorio pero la clave es la misma que la de teora, entonces estnasociados al grupo de teora correspondiente (de acuerdo al nmero del grupo) y no se puedeseleccionar por separado.

    5. Seleccionar grupoSeleccione el grupo a solicitar y registre en el formato la clave del mismo a cuatrodgitos (agregue los ceros necesarios a la izquierda) y el nombre del profesor.

    De ser el caso, indique el grupo de laboratorio de su preferencia.o Si existen dos profesores para el mismo grupo, registre el primer nombre que aparezca.

    o Es responsabilidad del solicitante verificar que la clave del grupo sea la correcta y quecorresponda al profesor declarado en el formato de solicitud.

    o

    Una vez ingresada la solicitud no podr cambiarse el grupo.

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    6. Asignar prioridadLa autorizacin depende principalmente del cupo disponible, por lo que es de muchautilidad saber la prioridad que el interesado le da a la asignatura solicitada.

    Si el formato empleado para la solicitud es distinto al de la Facultad, esta prioridad deber indicarsemanualmente escribiendo la leyenda correspondiente (Prioridad 1 o Prioridad 2).

    Considere lo siguiente al asignar prioridad:i. Si nicamente ingresar una solicitud, asigne Prioridad 1.

    ii. Si ingresar dos solicitudes con la intencin de cursar ambas asignaturas, asignePrioridad 1a las dos. Se buscar lugar en ambas.

    iii. Si ingresar dos solicitudes con la intencin de cursar slo una asignatura,asigne Prioridad 1a la que ms le interese y Prioridad 2a la que deseara cursarslo si no es posible su inscripcin en la primera.

    iv.

    Si entregar varias solicitudes, tenga cuidado de no asignar Prioridad 2a todas,pues provocara confusin.

    v. Una vez entregada la solicitud no ser posible cambiar la prioridad.

    7. Registrar la solicitud en lneaEs obligatoriohacer un registro de la solicitud en lnea y subirla escaneada una copiaelectrnica de la misma en formato PDF. El acceso a la aplicacin de registro en lneaestar disponible en la direccin electrnica indicada al principio de esta gua.

    El procedimiento inicia con la aprobacin de la escuela o facultad del alumno, por lo que no se recibirnsolicitudes F-306 que no cuenten con la autorizacin del plantel origen.

    La Coordinacin de Administracin Escolar de la Facultad de Ingeniera realizar lasgestiones necesarias al interior de esta Facultad.

    No se recibir ninguna solicitud que no haya sido previamente registrada en lnea.

    No acuda al rea acadmica a recabar firmas ni entregue ah la solicitud. Hacer estoanular el trmite, ya que la Coordinacin de Administracin Escolar no autorizarninguna solicitud que no haya ingresado a travs de ella, con lo que el plantel deorigen no podr registrar la inscripcin.

    8.

    Consultar el resultado

    La aplicacin de registro permitir tambin dar seguimiento al avance del trmite yconocer el resultado a la solicitud, a fin de no perder clases en caso de ser aceptada.

    La consulta del resultado no sustituye a la solicitud autorizada. La firma y sello de autorizacin deben

    recabarse en las fechas y horarios establecidos o de lo contrario se cancelar el trmite.La asignacin se hace con base a las vacantes disponibles despus de la inscripcin delos alumnos de esta Facultad, previo visto bueno del rea acadmica correspondiente(este visto bueno se gestiona internamente).

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    9. Acudir por firmas y sellosSi el sistema indica que su solicitud fue autorizada, acuda en las fechas publicadasen la direccin electrnica indicada al principio de esta gua, a la Coordinacin deAdministracin Escolar para recabar firmas y sellos de autorizacin.

    o Las solicitudes autorizadas que no sean presentadas para firma y sello de autorizacinen las fechas y horarios establecidos, sern canceladas y se liberarn los lugaresocupados(aunque ya asistan a clases).

    o Las solicitudes slo se le recibirn y sellarn al interesado, previa identificacin, o aun tercero que presente carta poder en formato simple de papelera (o impresa encomputadora) y copia fotosttica de una identificacin oficial con fotografa delinteresado y de quien recibe el poder.

    10. Entregar la solicitud autorizada en su escuela o facultadSu solicitud co firma y sello de autorizacin, deber entregarla en la secretara escolarde su escuela o facultad.

    o Los alumnos cuya inscripcin sea autorizada, sern incluidos en los sistemas internos y

    aparecern en las listas de los profesores, pero para que aparezcan en el acta y elprofesor pueda calificarlos, el plantel origen deber enviar su inscripcin a laDireccin General de Administracin Escolar.

    o La Coordinacin de Administracin Escolar de la Facultad de Ingeniera tramita y entregalas solicitudes autorizadas desde el inicio del semestre, por lo que se cuenta con tiemposuficiente para completar el trmite. No se autorizarn actas complementarias.

    11. Si ya no desea cursar la asignaturaEn caso de que ya no desee cursar la asignatura que se le autoriz, le solicitamos noslo informe inmediatamente y devuelva el Formato F- 306 cancelndolo, con la finalidadde liberar el lugar que se haba ocupado, para que lo puedan ocupar nuestros alumnos

    en el proceso de cambios de grupo.

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    DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN ESCOLARSOLICITUD DE INSCRIPCIN EN ASIGNATURAS EN OTRO PLANTEL

    SOLICITUD F- 306PARA CURSAR ASIGNATURAS EN LA FIFormato prellenado para estudiantes de otras facultades y escuelas

    que soliciten asignaturas en la Facultad de IngenieraDebe entregarse por triplicado

    No se aceptarn formatos con corrector, tachaduras, enmendaduras o en mal estado.

    Fecha de solicitud Semestre escolar Nmero de Cuenta

    Da Mes Ao

    201 201 -Nombre:

    Paterno Materno Nombre

    FirmaPlantel origen: Clave plantel#

    Carrera en la que est inscrito: Clave carrera# Clave plan#

    Plantel al que solicita inscribir la asignatura: Clave plantel*

    FACULTAD DE INGENIERA 0 1 1Carrera a la que corresponde la asignatura: Clave carrera* Clave plan*

    Clave* Asignatura en su carrera. Si es Optativa o Ampliacin, indquelo. Crditos*

    Clave* Asignatura a cursar en la Facultad de Ingeniera Crditos* Grupo de teora

    Nombre del profesor (de teora) que imparte la asignatura en la Facultad de Ingeniera:Grupo de laboratorio

    (si corresponde)

    Profesor de laboratorio (si corresponde) [ ] Prioridad 1: cursar la asignatura. [ ] Prioridad 2: cursarla slo en caso de que no se autorice otra que solicit.

    Por el Plantel Origen Por la Facultad de IngenieraHabiendo considerado los antecedentes del estudiante se autoriza

    la inscripcin a la asignatura y la equivalencia acadmicaIMPORTANTE

    Esta firma la recaba la Coordinacin de

    Administracin Escolar de la FI

    No solicite firmas en las reas acadmicas

    Coordinador de Carrera o Responsable Acadmico(Nombre y firma)

    Responsable Acadmico(Nombre y firma)

    Secretario Escolar Plantel Origen(Nombre, firma y sello)

    Ing. gor Clavel HerreraCoordinador de Administracin Escolar

    NOTA: La autorizacin en el plantel de origen no implica la autorizacin de la Facultad de Ingeniera.

    # Esta informacin se obtiene en la Historia Acadmica del estudiante.* Esta informacin se obtiene en www.dgae-siae.unam.mx, en la seccin Planteles y Carreras.

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    DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN ESCOLARSOLICITUD DE INSCRIPCIN EN ASIGNATURAS EN OTRO PLANTEL

    SOLICITUD F- 306PARA CURSAR ASIGNATURAS EN LA FIFormato prellenado para estudiantes de otras facultades y escuelas

    que soliciten asignaturas en la Facultad de IngenieraDebe entregarse por triplicado

    No se aceptarn formatos con corrector, tachaduras, enmendaduras o en mal estado.

    Fecha de solicitud Semestre escolar Nmero de Cuenta

    Da Mes Ao

    201 201 -Nombre:

    Paterno Materno Nombre

    FirmaPlantel origen: Clave plantel#

    Carrera en la que est inscrito: Clave carrera# Clave plan#

    Plantel al que solicita inscribir la asignatura: Clave plantel*

    FACULTAD DE INGENIERA 0 1 1Carrera a la que corresponde la asignatura: Clave carrera* Clave plan*

    Clave* Asignatura en su carrera. Si es Optativa o Ampliacin, indquelo. Crditos*

    Clave* Asignatura a cursar en la Facultad de Ingeniera Crditos* Grupo de teora

    Nombre del profesor (de teora) que imparte la asignatura en la Facultad de Ingeniera:Grupo de laboratorio

    (si corresponde)

    Profesor de laboratorio (si corresponde) [ ] Prioridad 1: cursar la asignatura. [ ] Prioridad 2: cursarla slo en caso de que no se autorice otra que solicit.

    Por el Plantel Origen Por la Facultad de IngenieraHabiendo considerado los antecedentes del estudiante se autoriza

    la inscripcin a la asignatura y la equivalencia acadmicaIMPORTANTE

    Esta firma la recaba la Coordinacin de

    Administracin Escolar de la FI

    No solicite firmas en las reas acadmicas

    Coordinador de Carrera o Responsable Acadmico(Nombre y firma)

    Responsable Acadmico(Nombre y firma)

    Secretario Escolar Plantel Origen(Nombre, firma y sello)

    Ing. gor Clavel HerreraCoordinador de Administracin Escolar

    NOTA: La autorizacin en el plantel de origen no implica la autorizacin de la Facultad de Ingeniera.

    # Esta informacin se obtiene en la Historia Acadmica del estudiante.* Esta informacin se obtiene en www.dgae-siae.unam.mx, en la seccin Planteles y Carreras.

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    SOLICITUD F- 306PARA CURSAR ASIGNATURAS EN LA FIFormato prellenado para estudiantes de otras facultades y escuelas

    que soliciten asignaturas en la Facultad de IngenieraDebe entregarse por triplicado

    No se aceptarn formatos con corrector, tachaduras, enmendaduras o en mal estado.

    Fecha de solicitud Semestre escolar Nmero de Cuenta

    Da Mes Ao

    201 201 -Nombre:

    Paterno Materno Nombre

    FirmaPlantel origen: Clave plantel#

    Carrera en la que est inscrito: Clave carrera# Clave plan#

    Plantel al que solicita inscribir la asignatura: Clave plantel*

    FACULTAD DE INGENIERA 0 1 1Carrera a la que corresponde la asignatura: Clave carrera* Clave plan*

    Clave* Asignatura en su carrera. Si es Optativa o Ampliacin, indquelo. Crditos*

    Clave* Asignatura a cursar en la Facultad de Ingeniera Crditos* Grupo de teora

    Nombre del profesor (de teora) que imparte la asignatura en la Facultad de Ingeniera:Grupo de laboratorio

    (si corresponde)

    Profesor de laboratorio (si corresponde) [ ] Prioridad 1: cursar la asignatura. [ ] Prioridad 2: cursarla slo en caso de que no se autorice otra que solicit.

    Por el Plantel Origen Por la Facultad de IngenieraHabiendo considerado los antecedentes del estudiante se autoriza

    la inscripcin a la asignatura y la equivalencia acadmicaIMPORTANTE

    Esta firma la recaba la Coordinacin de

    Administracin Escolar de la FI

    No solicite firmas en las reas acadmicas

    Coordinador de Carrera o Responsable Acadmico(Nombre y firma)

    Responsable Acadmico(Nombre y firma)

    Secretario Escolar Plantel Origen(Nombre, firma y sello)

    Ing. gor Clavel HerreraCoordinador de Administracin Escolar

    NOTA: La autorizacin en el plantel de origen no implica la autorizacin de la Facultad de Ingeniera.

    # Esta informacin se obtiene en la Historia Acadmica del estudiante.* Esta informacin se obtiene en www.dgae-siae.unam.mx, en la seccin Planteles y Carreras.