Embed Size (px)
Citation preview
ОБЛАЧНЫЙ СЕРВИС ДЛЯ ОБМЕНА
ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
DOCULITE
ПРОБЛЕМАТИКА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В БУМАЖНОМ ВИДЕ
Затянутые процессы обработки документов;
Время отправки/доставки документов - от 1 до 14 дней;
Большие расходы на курьерские услуги;
Риски утери документов;
Огромные архивы бумажных документов;
Отсутствие контроля исполнения, прозрачности бизнес-процессов.
Documentolog Lite (Doculite) – новое облачное решение для автоматизации внешнего документооборота, включающее в себя создание, согласование, подписание и отправку любых документов в электронном юридически-значимом формате.
Быстро. Легко. Доступно.
ДРУГИЕ УСЛУГИ DOCULITE
Doculite предлагает следующие дополнительные услуги:
Подключение к обмену документами с госорганами РК в электронном виде;
Согласование и подписание договоров с юридическими и физическими лицами;
Согласование и подписание трудовых договоров с физическими лицами. Автоматическая регистрация трудовых договоров в ИС «Учет трудовых договоров e-hr»»;
Электронная система сертификации НПП «Атамекен»;
Проверка контрагентов на благонадежность.
ЭЛЕКТРОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ
Юридически-значимая электронная переписка с Государственными органами РК;
Мониторинг доставки, регистрации, исполнения отправленных документов;
ФИО конечного исполнителя документа и его контакты.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ КОМПАНИИ К ЕСЭДО ГО
Весь процесс подключения к переписке с госорганами автоматизирован в системе Doculite. Вам необходимо только заполнить и подать онлайн заявку. Остальную работу проведут наши специалисты.
ЭЛЕКТРОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОСРЕДСТВОМ DOCULITE В 2020 ГОДУ
1 012 603 документов отправлено в электронном юридически-значимом виде посредством сервиса Doculite.
Стоимость обычной отправки документа - 250 тенге.
То есть, минимальная финансовая экономия наших клиентов на отправку документов в 2019 году равна
253 150 750 тенге.
Это не учитывая выгоду от исключения расходов на печать документов, использование курьерской службы и экономии времени сотрудников, а следовательно, повышения производительности сотрудников.
ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРОВ И МОНИТОРИНГ КОНТРАГЕНТОВ
Автоматизация процессов согласования и подписания договоров с Вашими контрагентами;
Подписание двухсторонних и трехсторонних договоров;
Подписание актов выполненных работ и счетов-фактур;
Всё в электронном юридически-значимом виде;
Сервис проверки благонадежности контрагентов;
Подписание договоров теперь занимает 5 минут.
92 414 электронных договоров подписано посредством Doculite в 2020 году
ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ СЕРТИФИКАТ, СЕРТИФИКАТ СТ-KZ И ЭКСПОРТНЫЙ СЕРТИФИКАТ
Автоматизация процессов по оформлению, удостоверению и выдаче сертификатов происхождения товаров.
Порядка 81 000 сертификатов выдано в электронном виде посредством сервиса Doculite в 2020 году.
ЗАПУСК ЭДО МЕЖДУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ И РЕСПУБЛИКОЙ КАЗАХСТАН
Получена лицензия Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации, которая позволяет осуществлять разработку, производство, распространение и техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств и информационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств.
Следующий шаг - запуск юридически-значимого обмена электронными документами между Казахстаном и Российской Федерацией посредством сервиса Doculite, которые будут подписываться ЭЦП РК и ЭЦП РФ соответственно.
ЧТО ТАКОЕ DOC24ID
20-значный уникальный номер электронного
документа в DOCULITE, автоматически
присвоенный системой после подписания ЭЦП.
Вы можете проверить статус документа по его
DOC24ID.
СЕРВИС ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТА ПО DOC24ID НА САЙТЕ DOCULITE
СКАЧИВАНИЕ ДОКУМЕНТА С ЭЦП
ЭФФЕКТ
Экономия финансовых затрат
Сокращение затрат на бумагу, канцелярские товары, товары для печати документов (принтеры, картриджи) и др.;
Экономия времени
Сокращение времени, затрачиваемого сотрудниками на рассмотрение и согласование документов. Существенно уменьшается время доставки документов до назначенного исполнителя до пары секунд;
Повышение исполнительской дисциплины
Система делает работу прозрачной: Doculite предоставляет инструменты для контроля исполнения сотрудниками документов и поручений;
Повышение информационной безопасности
Разграничение доступов к документам согласно структуре компании. Исключение риска утери документов;
Мобильность Теперь можно работать с документами из любой точки мира без привязки к офису.
ПОКАЗАТЕЛИ
Экономия времени
Повышается эффективность
сотрудников
Экономия бумаги
30%
72%
87%
КОНТАКТЫ
Нур-Султан
ул. Достык 5, НП-91 МЖК «Северное сияние»
Алматы
пр. Аль-Фараби 7 ПФЦ «Нурлы тау», оф. 140
www.doculite.kz
www.documentolog.kz
