اإلرشاد األكاديميدليل الطالب / الطالبة

الدليل اإلجرائي لإلرشاد األكاديمي

اإلصدار األول ١٤٣٥ - ١٤٣٦هـ

نرحب بكم

في جامعة الملك عبد العزيزونقدم لكم الخطوات التي يجب

أن تتبعها لتنتظم في دراستك

دليل اإلرشاد األكاديـمي

يطلعك على كيفية االستفادة من المرشد األكاديمي

ونظام الدراسة وطرق االختبارات

و التسهيالت المهيأة لخدمتــــك

قال رسول اهلل

“ .. من سلك طريقا يلتمس فيه علمًا سهل اهلل له به طريقًا إلى الجنة “ رواه مسلم

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

1

فــي ضــوء اإلعــداد احلديــث للكــوادر، والــدور الــذي تضطلــع بــه اجلامعــات، واملرحلــة التاريخيــة التــي ميــر بهــا اإلنســان فــي عصرنــا فــي ظــل املتغيــرات الهائلة فــي مجــال الهندســة البشــرية، بــادرت جامعــة امللك عبــد العزيــز إلــي إنشــاء » وحــدة اإلرشــاد األكادميــي« ــة ــة التعليمي ــر العملي ــي تطوي ــة ف ــزة مهم كركيــاهمة ــل واملس ــاركة والتفاع ــد املش ــيس قواع وتأسفــي اتخــاذ القــرارات لبنــاء الشــخصية القــادرة علــي

مواجهــة املســتقبل مبــا يحملــه مــن متغيــرات.

اهتمامنــا فــإن النهــج، هــذا مــع ومتشــٍيا بالطالــب كمكــون رئيســى فــي العمليــة التعليميــة - فــي ظــل وجــود إدارة فاعلــة تنهــج النهــج الفعــال ــة ــة التعليمي ــات العملي ــع مكون ــا م ــي تعامله فبأبعادهــا اخملتلفــة- يجعلنــا دائمــا نعمــل علــى إعداده واكتشــاف إجنازاتــه وتقييــم ومتابعتــه وإرشــاده ــي ــرف عل ــف والتع ــي الكش ــاعدته ف ــه ومس مهاراتــن ــه ، م ــن تقدم ــد م ــه وحت ــي تواجه ــات الت العقبــام ــاع مبه ــى االضط ــة تتول ــدة متخصص ــال وح خ

اإلرشــاد مبكوناتــه اخملتلفــة بكفــاءة عاليــة وفعاليــة للوصــول إلــى حتقيــق التــوازن النفســي واالجتماعــي ــب. ــو الطال ــة وه ــة التعليمي ــي العملي ــون ف ــم مك أله

وملــا كان جنــاح العمليــة التعليميــة مرهونــاً مبــدى اســتجابة وتفاعــل الطالــب فــي البيئــة اجلامعيــة، لــزم أن تتوفــر لــه كافــة اإلمكانــات األساســية فــي البيئــة التعليميــة التــي حتثــه علــي اإلبــداع واالبتــكار، ــة ــة التعليمي ــي العملي ــي ف ــاج الفعل ــي االندم ــي ف ــب اجلامع ــبة للطال ــات بالنس ــذه املقوم ــل ه وتتمثوإقبالــه علــى دراســة التخصــص الــذي رغــب فيــه، ويتعــزز هــذا الشــعور باألمــن النفســي مــن خــال فهمه للوائــح واألنظمــة وإملامــه باخلطــة الدراســية، وشــروط النجــاح ،وحســابات التقديــرات التراكميــة وإجــراءات التســجيل، والتواصــل مــع القنــوات اإلرشــادية بــكل يســر وســهوله؛ ليشــعر بوجــوده االجتماعــي كعضــو

فعــال فــي البيئــة اجلامعيــة.

ــز - ــد العزي ــك عب ــة املل ــجيل بجامع ــول والتس ــادة القب ــا عم ــى تتواله ــى الت ــاد األكادمي ــة اإلرش عمليكفكــر جديــد - تبــدأ التعامــل مــع الطالــب مــن حيــث مرحلــة مــا قبــل اجلامعــة وحتــى تخرجــه وارشــاده الــى امكانيــات تنميــة مهاراتــه والدخــول الــى ســوق العمــل هــذا باالضافة الــى االعمال االساســية لارشــاد فــى معاونــة الطــاب علــى الســير فــي الدراســة علــى أفضــل وجــه ممكــن، والتغلــب علــى مــا يعترضهــم مــن عقبــات، مســتفيدين مــن اخلدمــات واإلمكانــات التــي تتيحهــا لهــم البيئــة االجتماعيــة عامــة، والتــي

توفرهــا املؤسســات التعليميــة التــي ينتمــون إليهــا بصفــة خاصــة.

سيروا على بركة اهلل وبالتوفيق ان شاء اهلل.

أ. د. عبدالرحمن بن عبيد اليوبيسعادة مدير الجامعة المكلف

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

3 2

د . أمين بن يوسف نعمانعميد القبول والتسجيل

احلمــد هلل الــذي أنعــم علينــا بنعمــة اإلميــان وأكرمنــا بنعمــة اإلســام الــذي يغــذي حياتنــا بالقيــم الفاضلــة والنفــس املطمئنــة ، وديننــا اإلســامي يعتبر الشــباب أثمــن الثــروات ويوصــي بضــرورة توظيــف

ــدم ، ــر والتق ــل اخلي ــن أج ــم م ــم وقدراته طاقاته

لقــد أدت التغيــرات التعليمية واملهنيــة واالجتماعية اإلرشــاد خدمــات تصبــح أن إلــى واالقتصاديــة ــرورة ــي ض ــم العال ــات التعلي ــي مؤسس ــى ف االكادميــة ــى التكيــف مــع البيئ ملحــة ملســاعدة الطــاب علاجلامعيــة، والتغلــب علــى املشــكات والصعوبــات التــي ــة ــي تنمي ــراً ف ــؤدي دوراً كبي ــاد ي ــا. و اإلرش يواجهونهمهــارات الطــاب التــي تعينهــم علــى القيــام بدورهــم فــي احليــاة بيســر وســهولة وتعمــل علــى حتصينهــم والســلوكية النفســية واملشــكات اخملاطــر مــن

ــة. ــة واملهني والفكري

ــزء ــية وج ــزة أساس ــاد ركي ــات اإلرش ــد خدم وتعــن ــر م ــي كثي ــة، وف ــة التعليمي ــن العملي ــزأ م ال يتجــة يلعــب اإلرشــاد ــي العاملي ــم العال مؤسســات التعليــن ــر م ــه كثي ــب. وتتج ــاة الطال ــي حي ــاً ف دوراً جوهريمؤسســات التعليــم العالــي فــي اململكــة فــي الوقــت ــز ــاد املراك ــاد وإيج ــات اإلرش ــدمي خدم ــى تق ــر إل احلاض

أو الوحــدات التــي تقــدم تلــك اخلدمــة األمــر الــذي يدعــو إلــى احلاجــة إلــى وجــود معاييــر توجــه العمــل ــه. ــط جودت وتضب

تســتمد اهميــة هــذا الدليــل مــن أهميــة وتعاظــم دور خدمــات التوجيــه واإلرشــاد األكادميــى والتــي ــة اجلامعــات بصفــة عامــة وجامعــة ــه للشــباب مــن طلب أصبحــت مــن اخلدمــات االساســيه والضروريامللــك عبــد العزيــز بصفــة خاصــة ســواء فــي مجــاالت التحصيــل اإلكادميــي أو التخطيــط املهنــي املرتبــط

باحتياجــات ســوق العمــل أو مــن أجــل التغلــب علــى الصعوبــات الشــخصيه التــي تواجههــم.

ــتجابة ــد اس ــث يع ــي، حي ــام التعليم ــي النظ ــا ف ــًيا ومحوريً ــا أساس ــي ركنً ــاد األكادمي ــل اإلرش وميثموضوعيــة ملواجهــة متغيــرات اجتماعيــة واقتصاديــة وإنســانية فــي صلــب النظــام وفلســفته التربويــة، ــة ــم اجلامعــي فــي محــوري العملي ــدارس ليتواصــل مــع التعلي ــه يســتجيب حلاجــات ال ــي كون عــاوة علاإلرشــادية: املؤسســة التعليميــة والطالــب، ويعــزز هــذا الــدور املرشــد األكادميــي اخملتــص. وتتكامــل عمليــة اإلرشــاد األكادميــي بوعــي وتفهــم جميــع أطــراف العمليــة اإلرشــادية؛ بهــدف توجيــه الطالــب إلــى انســب

الطــرق الختيــار أفضــل الســبل بهــدف حتقيــق النجــاح املنشــود والتكيــف مــع البيئــة اجلامعيــة.

ــي ــام ف ــدور اله ــك ال ــى، ذل ــاد االكادمي ــدور االرش ــد ل ــر جدي ــو فك ــل له ــذا الدلي ــتجدونه به ــا س ان مالعمليــة التعليميــة . لــذا ال بــد مــن ان يكــون مكتمــل العناصــر مت تزويــده باالليــات والضوابــط والبرامــج ــذا ــم، ل ــات التعلي ــاء مبخرج ــى االرتق ــاص عل ــكل خ ــب بش ــام والطال ــكل ع ــات بش ــاعد الكلي ــي تس التفمــن خــال عمــل اإلرشــاد والتعــاون مــع وحــدة اإلرشــاد بالكليــة واملرشــد األكادميــى يتــم تعظيــم أهميــة ــد ــي والبع ــاد االكادمي ــر اإلرش ــي لعناص ــد التكوين ــا البع ــاد أهمه ــدة ابع ــال ع ــن خ ــي م ــاد األكادمي اإلرشــادرات ــي وايضــا البعــد النفســي ملفهــوم اإلرشــاد األكادميــي املدعــم باملب التكنولوجــي لإلرشــاد اإللكترون

ــز ــة فــي كليــات جامعــة امللــك عبــد العزي والبرامــج التحفيزي

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

5 4

المحتويات عزيزى الطالب / الطالبة

ــى تســير ــى مــدى ســنوات دراســتك فــي اجلامعــة حت ــه رفيقــك عل ــك فاجعل ــن يدي ــك ب هــذا دليلــدت ــرية وج ــا البش ــكل كوادره ــة ب ــم أن اجلامع ــية ولتعل ــيرتك الدراس ــي مس ــاح ف ــى النج ــون اهلل إل بع

ــامه. ــر وس ــكل يس ــة ب ــك اجلامعي ــي حيات ــى أن متض ــدك إل ــذ بي ــك ولتأخ ــهيل مهمت لتس

لــذا حرصــت عمــادة القبــول والتســجيل أن تقــدم هــذا الدليــل إليــك طالــب / طالبــو ليكــون لــك عونــاً بعــد اهلل تعالــى ووســيلة اتصــال بينــك وبــن كليتــك وليضــع بــن أيديــك معظــم مــا حتتــاج مــن معرفــة

حــول نظــام التعليــم والدراســة فــي الكليــات باجلامعــة.

يحتــوي الدليــل علــى كافــة املعلومــات والقنــوات املســاعدة املتعلقــة باحليــاة اجلامعيــة التــي تســاهم ــة ــر فــي جنــاح العملي ــه دور كبي ــت دائمــا أن ل ــث أن اإلرشــاد االكادميــي يثب فــي دعمــك ومســاندتك. و حيالتعليميــة، وفرنــا لــك باإلضافــة إلــى آليــة اإلرشــاد األكادميي، شــرح مفصل عــن اآلليــات واللوائح الدراســية واألنظمــة اإللكترونيــة املتاحــة لــك كطالــب أو طالبــة إلــى جانــب آليــة اإلســتفادة مــن مرشــدك األكادميــي.

يضــم الدليــل جانبــا واســعا حــول اإلرشــاد األكادميــي حيــث يتضمــن التعريــف علــى املصطلحات ــاد ــوم اإلرش ــا، مفه ــة ومدلوالته ــية باجلامع االساساألكادميــي، أهدافــه، أهميتــه، محــاوره، أدواتــه، دور الطالــب / الطالبــة، دور املرشــد األكادميــي، دور القســم اإللكترونيــة اخلدمــات وأخيــراً والكليــة العلمــي

ــه. ــة ب اخلاص

مصطلحات اإلرشاد األكادميي 10

اإلرشاد األكادميي في سطور 12

أدلة وبرامج اإلرشاد األكادميي 14

أهمية وأهداف اإلرشاد األكادميي 16

محاور اإلرشاد االكادميي 17

أدوات اإلرشاد االكادميي 19

وسائل التواصل مع املرشد األكادميي 21

الفئات الطابية املستفيدة من خدمات اإلرشاد 21

حقوق الطالب / الطالبة 23

واجبات الطالب / الطالبة 24

فئات املستفيدين من اإلرشاد 27

27 خطوات اإلرشاد ومساعدة املرشد في عملية التسجيل ) احلذف واإلضافة (

تعليمات حول تسجيل املقررات خال التسجيل املبكر والتسجيل مع املشرف األكادميي 29

29 برامج إرشادية ملساعدة الطاب ذوي االحتياجات اخلاصة

30 مسارات برنامج اإلرشاد لذوي االحتياجات اخلاصة عدة ، هي:

30 اإلرشاد األكادميي التفاعلي / اإللكتروني

الفصل الثاني

معلومات اإلرشاد األكادميي حول نظام الدراسة اجلامعية 31

بن الثانوية واجلامعة فرق 32

نظام الدراسة 34

نظام الدراسة اجلامعية 35

التحويل آلى وبن الكليات العلمية 37

التحويل من البرنامج املوازي 37

اإلعتذار والتأجيل 41

الفرق بن االعتذار عن فصل دراسي وتأجيلية 42

االنسحاب 43

الفصل من اجلامعة 43

التحويل من اجلامعة إلى جامعة آخرى 43

التسجيل للطاب املتعثرين 43

التقديرات والدرجات 45

السجل االكادميي ) كشف الدرجات ( 46

طريقة حساب املعدل الفصل والتراكمي 46

خطوات حساب املعدل الفصلي 46

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

7 6

تخصصات العلوم اإلنسانية والتربوية 66

كلية اآلداب والعلوم اإلنسانية 67

كلية االتصال واإلعام 70

كلية التصاميم والفنون 71

كلية االقتصاد املنزلي 72

التخصصات العلمية 74

كلية العلوم 76

كلية علوم األرض 79

كلية علوم البحار 82

كلية الدراسات البحرية 84

كلية األرصاد والبيئة وزراعة املناطق اجلافة 86

كلية اإلقتصاد املنزلي ) الغذاء والتغذية ( 88

كلية العلوم واآلداب - رابغ 89

التخصصات الطبية والصحية 91

كلية الطب 92

كلية طب األسنان 92

كلية الصيدلة 93

كلية التمريض 93

المحتويات

طالب زائر 47

إعادة القيد 47

األعذار املرضية 48

تعديل درجات طالب 48

إجراءات ما قبل التخرج والتخرج 49

مرتبة الشرف 49

إخطاء متكررة 50

اخملالفة الطابية 51

الفصل الثالث

التخصصات اجلامعية 53

كيف ميكن اختيار التخصص املناسب 54

التخصصات الرئيسية 55

التخصصات اإلدارية والقانونية 56

كلية اإلقتصاد واإلدارة 57

كلية احلقوق 62

كلية األعمال برابغ 63

كلية اجملتمع - بجدة 64

كلية العلوم الطبية التطبيقية 94

كلية الطب - رابغ 95

التخصصات الهندسية واحلاسبات 96

كلية الهندسة 97

كلية احلاسبات وتقنية املعلومات 100

كلية تصاميم البيئة 101

كلية الهندسة - رابغ 102

كلية احلاسبات وتقنية املعلومات - رابغ 104

الفصل الرابع

مفاتيح التفوق والنجاح 105

رضا اهلل 106

امتياز 107

معلم 108

تفاؤل 109

محاضرة 110

هدف 111

وقت 112

سكن 113

صحة 114

وظيفة 115

عاقات 116

الفصل اخلامس

تعرف على جامعتك 117

عمادة القبول والتسجيل 118

عمادة شؤون الطاب 121

عمادة شؤون املكتبات 128

مركز اخلدمات التعليمية املساعدة 132

املراجع 138

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

9 8

مصطلحات اإلرشاد األكاديمي

وتتكون من فصلن دراسين رئيسين وفصل صيفي إن وجدالسنة الدراسية

الرقم اجلامعيــل ــم املتسلس ــى الرق ــة إل ــه إضاف ــة في ــب الدراس ــدأ الطال ــذي يب ــل ال ــي والفص ــام اجلامع ــى الع ــدل عل ــم ي رق

ــب ــف للطال ــة كتعري ــات باجلامع ــع العملي ــي جمي ــتخدم ف ــب يس للطال

الفصل الدراسيمــدة زمنيــة ال تقــل عــن خمــس عشــرة اســبوعاً يــدرس علــى مداهــا املقــررات املســجلة، وال تشــمل فتــرة االختبــارات

ئية لنها ا

اخلطة الدراسيةعبــارة عــن بيــان يحتــوي علــى مجموعــة مــن املقــررات االجباريــة )جامعــة + كليــة + قســم( واالختياريــة واحلــرة التــي

يدرســها الطالــب لتمكنــه مــن احلصــول علــى الدرجــة العلميــة فــي تخصــص معــن

املقرر الدراسيــدات ــه ووح ــل ملفردات ــف مفص ــم، ووص ــز، ورق ــم، ورم ــرف بإس ــية مع ــة الدراس ــن اخلط ــي ضم ــج دراس ــو منه ه

ــوى ــث احملت ــن حي ــزه م ــدة متي معتم

السجل الدراسيهــو بيــان يحتــوي علــى جميــع بيانــات املقــررات الدراســية ونتيجــة الطالــب فــي كل منهــا لــكل فصــل دراســي مت

االنتهــاء منــه، باإلضافــة للمعــدل الفصلــي لــكل فصــل واملعــدل التراكمــي جلميــع الفصــول الدراســية

متطلبات اجلامعةهــي مجموعــة محــددة مــن املقــررات الدراســية يدرســها جميــع طــاب اجلامعــة فــي مرحلــة محــددة )بكالوريــوس ــة ــر اجلامع ــي تق ــية الت ــة الدراس ــن اخلط ــات ضم ــا الكلي ــي تقدمه ــات الت ــج التخصص ــع برام ــي جمي ــوم( ف ، دبل

تدريســها جلميــع طابهــا كمتطلبــات اساســية

متطلبات الكليةــة دراســتها فــي جميــع هــي مجموعــة محــددة مــن املقــررات الدراســية التــي يتطلــب مــن جميــع طــاب الكليبرامــج التخصصــات التــي تقدمهــا الكليــة ضمــن اخلطــة الدراســية التــي تقــر الكليــة تدريســها جلميــع طابهــا

كمتطلبــات اساســية علــى اختــاف تخصصاتهــم

متطلبات القسمــا ــع طابه ــها جلمي ــم تدريس ــر القس ــي يق ــية الت ــة الدراس ــن اخلط ــية ضم ــررات الدراس ــن املق ــة م ــي مجموع ه

ــص( ــي )تخص ــج اكادمي ــي برنام ــية ف ــات اساس كمتطلب

متطلبات التخصص الرئيسي

ــع برامــج ــع طــاب القســم دراســتها فــي جمي ــب مــن جمي ــي يتطل هــي مجموعــة مــن املقــررات الدراســية التــر مــن برنامــج مخصــص ــي تقــدم أكث ــي االقســام الت ــك ف ــي يقدمهــا القســم ويكــون ذل التخصصــات الت

املرشد األكادمييهــو عضــو هيئــة التدريــس يختــاره القســم العلمــي فــي الكليــة ليتولــى االرشــاد والتوجيــه جملموعــة مــن الطــاب

فــي عمليــة تســجيل مقــررات كل فصــل دراســي ويتابــع مســيرتهم التعلميــة باجلامعــة حتــي تخرجهــم

التسجيل املبكرعمليــة تســجيل الطــاب للمقــررات اخملتلفــة التــي تتــم علــى النظــام فــي حــدود منتصــف فصــل مــا ويســجل

فيــه للفصــل الاحــق

عملية حذف أو إضافة أو تغيير شعب أو مواعيد معينة ملقرر أو اكثر وتتم خال قبل بدء الفصل الدراسياحلذف واإلضافة

املعدل الفصليــب فــي مجموعــة مــن املقــررات فــي فصــل دراســي محــدد، ــل الطال ــى 5 ميثــل مســتوى حتصي هــو رقــم مــن 1 إلويحســب بقســمة مجمــوع النقــاط التــي حصــل عليهــا الطالــب علــى مجمــوع عــدد الوحــدات الدراســية جلميــع

املقــررات فــي الفصــل الدراســي انظــر صفحــة ) (

املعدل التراكميهــو معيــار رقمــي مــن 1 إلــى 5 ميثــل مســتوى حتصيــل الطالــب فــي مجموعــة مــن املقــررات فــي جميــع الفصــول ــدد ــوع ع ــى مجم ــب عل ــا الطال ــل عليه ــي حص ــاط الت ــوع النق ــمة مجم ــب بقس ــا، ويحس ــي امته ــية الت الدراس

ــع الفصــول الدراســية انظــر صفحــة ) ( ــع املقــررات فــي جمي الوحــدات الدراســية جلمي

املطابقةهــي تقريــر يبــن فيــه مــا اجتــازه الطالــب بنجــاح مــن مــواد ومــا هــو متبقــي عليــه بنــاء علــى اخلطــة الدراســية لتخصــص الطالــب وهــذا التقريــر يســاعد الطالــب فــي عمليــة التســجيل لــكل فصــل دراســي ومعرفــة املتبقــي

عليــه للتخــرج.

العبء الدراسيهــو احلــد األقصــى جملمــوع الســاعات التــي ميكــن للطالــب تســجيلها فــي فصــل دراســي واحــد وعــادة مــا تكــون

تبعــاً ملعدلــه التراكمــي.

درجة الشرفوهــي مرتبتــان أولــى وثانيــة متنــح األولــى ملــن يحقــق معــدل تراكمــي )75 4( إلــى )5( مــن )5( ومتنــح الثانيــة ملــن يحقــق

معــدل تراكمــي مــن )25 4( إلــى أقــل مــن )75 4( مــن )5( وتثبــت فــي وثيقــة تخرجــه.

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

11 10

اإلرشاد األكاديمي في سطور

ملــا لاستشــارة مــن أهميــة فــي مســيرة الطالــب / الطالبــة العلميــة فمــا خــاب مــن استشــار، وكلمــا كانــت املشــورة صــادرة عــن خبــرة وعلــم كانــت نتائجهــا طيبــة بــإذن اهلل، واملرشــدون األكادمييــون لديهــم رصيــد كبيــر مــن اخلبــرة واملعرفــة باألســلوب الــذي يســاعد الطالــب فــي احلصــول علــى أفضــل رأي ممكــن،

وهــم ال يدخــرون وســعاً فــي اإلفــادة مــن رأي وخبــرة األســاتذة كل فيمــا يفيــد فيــه.

لذلــك كان اإلرشــاد هــو ركــن أساســي فــي مؤسســات التعليــم العالــي )اجلامعــي(، عملــت جامعــة ــب ــدى الطال ــي ل ــة للوع ــر أو قل ــاالت للتعث ــة أي احتم ــره ملواجه ــه وتطوي ــى تبني ــز عل ــد العزي ــك عب امللــة ــة واالجتماعي ــي العلمي ــة النواح ــي كاف ــورة ف ــح واملش ــن النص ــم م ــتجابة حلاجاته ــة ، واس أو الطالب

ــي. ــي احتراف ــار أكادمي ــي إط ــة ف ــية والثقافي والنفس

ويتمثــل اإلرشــاد األكادميــي فــي املؤسســة التعليميــة والطالــب، ويعــزز هــذا الــدور املرشــد األكادميــي ــول والتســجيل أو وحــدة اإلرشــاد ــذي يعمــل مــن خــال مركــز اإلرشــاد األكادميــي بعمــادة القب اخملتــص الاألكادميــي، أو املرشــد األكادميــي اخملتــص مــن أعضــاء هيئــة التدريــس بالقســم العلمــي التابــع لــه الطالــب ــع أطــراف ــة اإلرشــاد األكادميــي بوعــي وتفهــم جمي ــة. وتتكامــل عملي ــة الســنة األكادميي ــة طيل / الطالبالعمليــة اإلرشــادية؛ بهــدف توجيــه الطالــب إلــى أنســب الطــرق الختيــار أفضــل الســبل بهــدف حتقيــق النجــاح املنشــود والتكيــف مــع البيئــة اجلامعيــة. ويتحقــق هــذا الهدف عــن طريــق تزويــد الطلبــة باملهارات األكادمييــة املتنوعــة التــي ترفــع مــن حتصيلهــم الدراســي ومناقشــة طموحاتهــم العلميــة، كمــا يتضمــن أيضــاً توعيــة الطلبــة بلوائــح وقوانــن اجلامعــة، واختيــار التخصــص املناســب و اختيــار املقــررات الدراســية لتســجيل اجلــداول، كل ذلــك مــن خــال خدمــات إرشــادية متنوعــة كاإلرشــاد األكادميــي الفــردي والبرامــج

اإلرشــادية واالستشــارات اخملتلفــة.

وباإلضافــة إلــى ذلــك يســاعد اإلرشــاد األكادميــي الطــاب علــى بلــورة أهدافهــم واتخــاذ القــرارات املناســبة ــق ــن طري ــي ع ــي واملهن ــتقبلهم األكادمي ــة مبس املتعلقــة. ــات املتاح ــع اإلمكاني ــن جمي ــوى م ــتفادة القص االسويعمــل اإلرشــاد األكادميــي باســتمرار علــى تبســيط وتســهيل اإلجــراءات اإلداريــة بهــدف تقدمي أفضــل اخلدمات وأجودهــا للطالــب فــي زمــن قياســي وفــق معاييــر اجلــودة ــي ــة ف ــة / الكلي ــا اجلامع ــعى إليه ــي تس ــاملة الت الشظــل ازديــاد وســائل االســتثمار فــي املشــاريع التعليميــة

ــي. ــث العلم ــة والبح والفكري

ــن ــي م ــاد األكادمي ــق اإلرش ــب .. ينطل ــزي الطال عزياإلميــان بــأن كل فــرد منحــه اهلل الكثيــر مــن اإلمكانيــات، وقــد تََعــرف بنفســه علــى القليــل منهــا، ولديــه الكثيــر ــرق ــل الط ــة أفض ــه ومعرف ــف عن ــاج للكش ــذي يحت الــة ــى معرف ــاعدك عل ــي يس ــد األكادمي ــتثماره فاملرش الســتخدامها ــك اس ــهل ل ــدرات ويس ــك الق ــن تل ــر م الكثيفــي حــل مــا قــد يعترضــك مــن مشــاكل أو عقبــات ممــا يحقــق لــك النجــاح والتفــوق فــي الدراســة ـ بــإذن اهلل ـ ومــن ثــم تــزداد قــوة انتمائــك للجامعــة فتســهم بكفاءة

واقتــدار فــي حتقيــق رســالتها فــي خدمــة اجملتمــع.

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

13 12

ادلة وبرامج اإلرشاد األكاديمي

اإلرشــاد األكادميــي هــو: العمــل الــذي يقــوم بــه أعضــاء هيئــة التدريــس، فــي املؤسســات التعليميــة اجلامعيــة والعاليــة؛ لتعريــف الطــاب بتلــك املؤسســات وأنظمتهــا الدراســية والطابيــة، ــب ــي تتناس ــات الت ــار التخصص ــى اختي ــاعدتهم عل ــية ملس ــرص دراس ــاالت وف ــن مج ــه م ــا تتيح ومــي ــير ف ــى الس ــم عل ــك معاونته ــم، وكذل ــم ورغباته ــق ميوله ــم، وتواف ــم وإمكاناته ــع قدراته مــن ــتفيدين م ــات، مس ــن عقب ــم م ــا يعترضه ــى م ــب عل ــن، والتغل ــه ممك ــل وج ــى أفض ــة عل الدراســات ــا املؤسس ــي توفره ــة، والت ــة عام ــة االجتماعي ــم البيئ ــا له ــي تتيحه ــات الت ــات واإلمكان اخلدم

ــة. ــة خاص ــا بصف ــون إليه ــي ينتم ــة الت التعليمي

وتباشــر عمــادة القبــول والتســجيل تنفيــذ ومتابعــة برامــج اإلرشــاد األكادميــي والتــي تتــم وفــق خطــة تنقســم إلــى عــدة أقســام ، هــي:

ــة ــام الدراس ــا بنظ ــف أساًس ــة( للتعري ــنة التحضيري ــتجدين )الس ــاب املس ــه للط ــج توجيهي 1.برامــم. ــم وواجباته ــم بحقوقه ــة، وتعريفه ــة اجلامعي ــع الدراس ــازم م ــم ال ــق التأقل ــارات وحتقي واالختب

ــى ــة، عل ــم اجلامعي ــال حياته ــة، خ ــات اخلاص ــاب ذوي االحتياج ــاعدة الط ــادية ملس ــج إرش 2.برامــه ــا تســمح ب ــل األكادميــي وفقــا مل ــى درجــات التكيــف النفســي واالجتماعــي والتحصي ــق أعل حتقيــب ــم كل حس ــب له ــرص التدري ــر ف ــا، وتوفي ــى حله ــل عل ــكاتهم والعم ــة مش ــم، ودراس قدراته

ــه. ــه وحاجات مجال

ــود، ــاح املنش ــق النج ــم وحتقي ــاوز عثراته ــي جت ــم ف ــن ملعاونته ــاب املتعثري ــادية للط ــج إرش 3.برامــكات. ــات ومش ــن عقب ــون م ــا يواجه ــى م ــب عل ــي التغل ــاعدتهم ف ومس

ــاعدتهم ــن ملس ــاب املتفوق ــادية للط ــج إرش 4.براملهــم تشــجيًعا التفــوق فــي االســتمرار علــى

ــاب. ــن الط ــم م ــزًا لغيره وحتفي

5.اإلرشاد األكادميي في الوحدات التعليمية ) الكليات (.

اإللكترونــي / التفاعلــي األكادميــي اإلرشــاد .6إيجــاد فــي التفاعلــي اإلرشــاد أهميــة تكمــن ــة ــن منظوم ــل ضم ــة تعم ــة فاعل ــة الكتروني بيئــة، ــه األكادميي ــع مكونات ــقة جلمي ــادية متناس إرشــة ــراء العملي ــى إث ــي إل ــاد التفاعل ــدف اإلرش ويهضمــن والتجــارب واآلراء بالنقاشــات اإلرشــادية ضوابــط وتعليمــات تنظــم العمليــة اإلرشــادية ــول والتســجيل خدمــة ــة. وتوفــر عمــادة القب كاملاإلرشــاد األكادميــي التفاعلــي / اإللكترونــي عبــر

Odus Plus نظــام نظــام

7. نشــرات إرشــاد أكادميــي دوريــة ترســل عبــر البريــد اإللكترونــي اجلامعــي للطــاب.

8. إعانــات إرشــادية تظهــر علــى الصفحــة الرئيســية للبوابــة األكادمييــة ) جامعتــي (.

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

15 14

أهمية وأهداف اإلرشاد األكاديمي

ــح الدراســية واخلدمــات التــي توفرهــا 1 ــاة اجلامعيــة واألنظمــة واللوائ تعريــف الطــاب / الطالبــات باحليلهــم اجلامعــة.

مساعدة الطاب / الطالبات على حـل املشكات واملعوقات التي تؤثر بشكل مبـاشر في حتصيلهم الدراسي. 2مســاعدة الطــاب / الطالبــات علــى الّتعــرف علــى التخصصــات العلميــة التــي تائــم قدراتهــم الفكرية 3

والذهنيــة مبــا يضمــن لهــم أفضــل ســبل التخطيط للمســتقبل.ــن 4 ــة م ــم اجلامع ــره له ــا توف ــتفادة مم ــن االس ــوق و حس ــي التف ــتمرار ف ــى االس ــن عل ــجيع املتفوق تش

ــي. ــل العلم ــى التحصي ــاعد عل ــاليب تس أســة ممــا يحــث 5 ــة داخــل اجلامعــة بأســاليب علمي ــة واالجتماعي ــاة الثقافي ــى تنشــيط احلي املســاعدة عل

ــوالء للجامعــة واجملتمــع. ــة روح االنتمــاء وال ــى تنمي علاإلســهام فــي ابتــكار بعــض األســاليب لتطويــر احليــاة اجلامعيــة فــي ضــوء مــا تســفر عنــه الدراســات 6

والبحــوث العلميــة التــي يجريهــا قســم اإلرشـــاد األكادميــي أو غيــره مـــن األقســام العلميــة والوحــدات املعنيــة األخــرى.

محاور اإلرشاد األكاديمي

١. الطالب / الطالبات :-

تــرى اجلامعــة أن الطالــب / الطالبــة، هــم احملــور ــي ــة ، وف ــة واألكادميي ــة التعليمي ــي للعملي األساسظــل غيــاب اإلرشــاد األكادميــي املنظــم واملوجــه يقــع ــة ــام باألنظم ــبء اإلمل ــة ع ــب / الطالب ــى الطال علــه باجلامعــة. ونتيجــة ــور قبول ــة ف ــح اجلامعي واللوائللفــروق الفرديــة بــن الطــاب / الطالبــات فــإن ــل ــة ويعم ــة املطلوب ــى املعرف ــل إل ــن يص ــاك م هنــاك ــل هن ــي املقاب ــا، وف ــه معه ــف نفس ــى تكيي علمــن يجهــل الكثيــر مــن تلــك األنظمــة واللوائــح ممــا يوقعــه فــي العديد مــن املشــكات األكادمييــة كتدني املســتوى وتكــرار املــواد والرســوب والفصــل إلــى آخره ــدم ــئولياتها لع ــل مس ــي يتحم ــكات الت ــن املش م

ــي. ــاد األكادمي ــاب دور اإلرش ــة ولغي ــه باألنظم إملام

تتمثل محاور اإلرشاد األكادميي في:-

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

17 16

أ . عمادة القبول والتسجيل :-

ــن ــي م ــة الت ــرية املؤهل ــوادر البش ــورة والك ــة املتط ــة اإللكتروني ــر األنظم ــى توفي ــادة عل ــوم العم تقشــأنها تقــدمي اإلرشــاد األكادميــي فــي إطــاره اجلديــد الــذي يعتمــد علــى الدقــة والســرعة وتوثيــق العمليــات وفــق إجــراءات ومعاييــر معتمــدة حتقــق الغايــات املنشــودة منــه مــع األخــذ فــي االعتبــار سياســة املراجعــة والتقييــم الدائــم جلميــع اإلجــراءات بصــورة مســتمرة والعمــل علــى تطويرهــا، كمــا تقــوم العمــادة بصفــه دائمــة علــى تقــدمي الدعــم املباشــر وورش العمــل املتخصصــة للقائمــن علــى االرشــاد االكادميــي للتعــرف علــى االنظمــة واللوائــح واخلدمــات اإللكترونيــة املتوفــرة التــي تســاعدهم فــي القيــام بدورهــم بــكل كفاءة

ومعرفــة وســهولة.

ب. الكلية و القسم العلمي:-

ــص ــكل تخص ــية ل ــط الدراس ــدمي اخلط ــي لتق ــراف العلم ــوم باإلش ــي تق ــة الت ــة األكادميي ــي اجله هولتعيــن املرشــد األكادميــي لــكل مجموعــة مــن الطــاب / الطالبــات فــي كل تخصــص ومتابعتهــم. راجــع

دليــل اإلرشــاد األكادميــي بالكليــة التــي تتبعهــا او علــى املوقــع اخلــاص بهــا.

ج. المرشد األكاديمي :-

يقــوم املرشــد األكادميــي مبســاعدة الطالــب / الطالبــة علــى اتخــاذ القــرارات الســليمة التــي من شــأنها مســاعدته فــي مســيرته الدراســية بنجــاح وفاعلية.

ــات ــن توجيه ــتفادة م ــن االس ــن م ــى تتمك حتــب / ــك أيهــا الطال وإرشــادات املرشــد األكادميــي فإن

ــة: ــى األدوات التالي ــة إل ــة بحاج الطالب

• الئحــة الدراســة واالختبــارات ) ميكــن احلصــول ــى( ــادة عل ــع العم ــن موق ــا م عليه

Odus Plus اخلدمات اإللكترونية على نظام •

o اخلطة الدراسية لبرامج التخصص .

o جدولك الدراسي

o السجل األكادميي )كشف الدرجات(

أدوات اإلرشاد األكاديمي

• تطبيق MyKAU على أنظمة اجلواالت الذكية

• البريد اإللكتروني اجلامعي للطاب

وميكــن للطالــب / الطالبــة احلصــول علــى جميع هــذه األدوات مــن خــال احلســاب اخلــاص علــى نظــام

ــات اإللكترونية اخلدم

ــر ــي أم ــب وه ــية للطال ــة الدراس ــة اخلط • مطابقمهــم جــداً يعــرف مــن خالهــا املرشــد والطالــب

ــي. ــا هــو املتبق ــة وم ــاً للخط ــته تبع ــا مت دراس م

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

19 18

وسائل التواصل مع المرشد األكاديمي

اإلرشــاد األكادميــي ليــس عمــل عابــر أو منقطــع حدثا بــل هــو سلســلة مــن اللقــاءات التــي حتــدث بــن فتــرة وأخــرى بــن املرشــد وطابــه حتــت اإلرشــاد ، وهــي عمليــة مســتمرة ومنتظمــة ترافــق مســيرة الــدارس حتــى ــط ــى التخطي ــي عل ــاد األكادمي ــوي اإلرش ــرج وينط التخ

ــداف. ــد األه ــل وحتدي ــه والتواص والتوجي

ا�رشاد عن طريقالبريد ا�لكتروني

وسائل التواصلمع

المرشد ا�كاديمي

ا�رشادعبر الهاتف

ا�رشادالمباشر

ا�رشاداالفتراضي

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

21 20

الفئات الطالبية المستفيدةمن خدمات اإلرشاد

طــاب وطالبــات جامعــة امللك عبــد العزيــز املنتظمن ــاب ــا ط ــية. أم ــتوياتهم الدراس ــم ومس ــع فئاته بجميوطالبــات الســنة التحضيريــة فيمكــن الرجــوع الــى املوقــع االلكترونــي للســنة التحضيريــة بعمــادة القبــول

ــي. ــة االلكترون ــع اجلامع ــى موق ــجيل او عل والتس

حقوق الطالب / الطالبة

حقوق الطالب / الطالبة على مرشده األكادميي:

التواصل املباشر أو اإللكتروني مع املرشد األكادميي من خال جميع القنوات املتاحة. .1

ــد ــع املرش ــررات م ــجيل املق ــرة تس ــي فت ــة ف ــذف واإلضاف ــل احل ــة مث ــات أكادميي ــى خدم ــول عل احلص .2ــي. األكادمي

املناقشة مع املرشد األكادميي في كل ما يهم مستقبله األكادميي. .3

االستفادة من اخلدمات املتاحة بالكلية واجلامعة والتي يرشده إليها املرشد األكادميي. .4

يقــوم املرشــد األكادميــي بتقــدمي التوجيــه واإلرشــاد الضــروري والــازم للطالــب / للطالبــة بصفة مســتمرة .5ــى تخرجه. حت

تعامل جميع ملفات ومعلومات الطلبة املراجعن بسرية تامة وفي سياق متطلبات احلالة. .6

للطالــب احلــق فــي االطــاع علــى كافــة إجــراءات تقــدمي اخلدمــة اإلرشــادية لــه مــن خــال حســابه علــى .7Odus Plus نظــام اإلرشــاد األكادميــي علــى نظــام

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

23 22

فئات المستفيدين من اإلرشاد :

١. الطالب المستجدين :

تتولــى عمــاده القبــول والتســجيل باإلشــتراك مــع الكليــة تنظيــم برنامــج خــاص للطــاب املســتجدين •لشــرح نظــام الدراســة والتقــومي، واخلطــط الدراســية لبرامــج التخصصــات مبــا ميثــل إرشــادا جماعيــا.

ــاب ــف الط ــب وتعري ــبوع األول للترحي ــة األس ــي نهاي ــة ف ــد الكلي ــع عمي ــاب م ــاء الط ــك لق ــي ذل يل •بواجباتهــم وحقوقهــم والســلوكيات املطلوبــة منهــم والســلوكيات املرفوضــة وأوجــه الثــواب والعقــاب.

يلتقى الطاب مبرشديهم األكادميين الستيفاء بيانات ملفات اإلرشاد األكادميي. •

2. الطالب المتخصصين :

تتــم لقــاءات الطــاب القدامــى مــع مرشــديهم األكادمييــن عنــد بــدء التســجيل املبكــر وذلــك طبقــا •ملواعيــد محــددة مســبقا فــي التقــومي الدراســي، حيــث ميكــن احلصــول علــى التقــومي مــن موقــع عمــادة

القبــول والتســجيل علــى اإلنترنــت.

يقــوم كل مرشــد بدراســة حالــة كل طالــب مبواعيــد مــن خــال النمــاذج والتقاريــر التــي يضمهــا امللــف •اإلرشــادي اإللكترونــي اخلــاص بــه وتوجيهــه مبــا يتفــق مــع ميولــه وقدراتــه واســتعداداته.

الشــكل التالــي يوضــح إجــراءات اإلرشــاد األكادميــي للطــاب والطالبــات املســتجدين فــي أول عام دراســي •بالكليــة وإجــراءات اإلرشــاد األكادميــي للطــاب والطالبــات املســكنن بالكليــات علــى اختــاف مراحلهــم

وتخصصاتهــم.

واجبات الطالب / الطالبة يجب على الطالب / الطالبة :

احلصول على نسخة كاملة من دليل اإلرشاد األكادميي وقراءته كاما وفهم كل حقوقه وواجباته. .1

احلصــول علــى نســخة كاملــة مــن الئحــة الدراســة واالختبــارات مــن موقــع عمــادة القبــول والتســجيل .2علــى اإلنترنــت وقراءتهــا كاملــة.

حتمــل كامــل املســؤولية عــن أدائــه األكادميــي حيــث أن اإلرشــاد األكادميــي هــو وســيله للمســاعدة ينبغــي .3عليــه االســتفادة منهــا.

معرفــة املرشــد األكادميــي احملــدد لــه ومواعيــد ســاعاته املكتبيــة. وإن لــم يتــم حتديــد مشــرف أكادميــي .4يجــب التواصــل مــع رئيــس القســم العلمــي فــي حــال كان الطالــب متخصــص. وإذا كان مســتجد يراجع

وكيــل الكليــة لتحديــد مشــرف أكادميــي.

احلــرص علــى االطــاع بصــورة دائمــة علــى املواقــع اإللكترونيــة لكيلتــه وقســمه العلمــي للتعــرف علــى .5كل مــا يحتاجــه عــن القســم أو الكليــة أو اجلامعــة مــن خــال مواقعهــا.

اإلملــام بتفاصيــل التقــومي الدراســي واملواعيــد املهمــة التــي تختــص بالتســجيل واالنســحاب واالعتــذار .6ومراجعــة املرشــد األكادميــي فــي حــال تعــذر فهــم أي مــن احلــاالت األكادمييــة.

مقابلــة املرشــد للتشــاور حــول األهــداف الدراســية واملهنيــة املســتقبلية، والبرنامــج واجلــدول الدراســي، .7واالستفســار عــن كل اجلوانــب التــي يــرى فيهــا غموضــاً.

تنفيذ توصيات املرشد واملواظبة على مقابلته حسب املواعيد املتفق عليها. .8

9. إخطار املرشد بأي متغيرات قد تؤثر في برنامجه أو أدائه الدراسي.

10. التعــاون مــع كل محــاور اإلرشــاد لتقــدمي املعلومــات املناســبة التــي تتطلبهــا اخلدمــة اإلرشــادية بإظهــار احلقائــق وإيضــاح مــا خفــي عنهــم.

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

25 24

طالب وطالبات

توزيع الطالب على المرشدين

حالة ا�رشاد

التسجيل المبكر بواسطة المرشدين اكادميين والشؤون التعليمية

التسجيل النهائي للطالبOdus Plus على حسابة في

Odus Plus التسجيل المبكربواسطة الطالب نفسه

1

2

3

4

5

6

يعتبر جدول الطالب نهائيتعتبر اختبارات الطالب نهائية وال يتم التعديل إال بمعرفة المرشد

حصر التسجيل بالتجاوز لوكيل الكلية أو المشرف اكاديميتغيير التخصص من صالحيات الكلية فقط

المستجدين بالكلياتالمتخصصين

بواسطة وكيل الكليةبواسطة رئيس القسم

طالب ارشاد اكاديمي

منتصف الفصل السابق للفصل المسجل له

Odus Plus بعد إنتهاء تسجيل الطالب على حسابه في

قبل بداية الفصل الدراسي

1 إلى 3

حتديد املرشد لكل طالب

بتوجه الطالب إلى الكلية تقوم وحدة اإلرشاد باالتي:

• ــة ــن الدراس ــوم م ــي أول ي ــم ف ــب به ــدد والترحي ــاب اجل ــتقبال الط اســة. ــة اجلامعي ــة والبيئ ــة والكلي ــام اجلامع ــن نظ ــم ع ــرح له والش

• توزيــع الطــاب املســتجدين علــى مرشــديهم األكادمييــن مــن أعضــاء هيئــة التدريــس بالكليــة حســب مــا يرتئيــه وكيــل الكليــة.

توزيــع الطــاب املتخصصــن علــى مرشــديهم األكادمييــن حســب التخصــص مــن أعضــاء هيئــة التدريــس بالكليــة بواســطة وكيــل الكليــة أو رئيــس القســم.

رغــم توفــر اخلدمــات والبيانــات االلكترونيــة للطالــب حتــت اإلرشــاد، قــد يقــوم املرشــد األكادميــي بإعــداد ملــف خــاص لــكل طالــب مــن الطــاب الذيــن أوكلــت إليه

مهمــة اإلشــراف عليهــم:

ويحتوى امللف على اآلتي:-

أ. استمارة بيانات الطالب.

ب. اخلطة الدراسية لبرنامج للتخصص الدراسي للطالب بالكلية.

ج. قائمة مقررات برنامج التخصص الدراسي املؤدية لتخرج الطالب.

د. استمارات التسجيل.

هـ. نسخة حديثة من السجل الدراسي )كشف التقديرات(.

و. الوثائق اإلدارية األخرى )كاستمارات تأجيل املواد مثا(.

خطوات اإلرشاد ومساعدة المرشد في عملية التسجيل ) الحذف واإلضافة ( حسب الرسم السابق

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

27 26

4

التسجيل املبكر

ــل ــدول الفص ــجيل ج ــك تس ــث ميكن ــية حي ــجيل األساس ــرة التس ــي فت هــاع ــام االط ــح النظ ــام )Odus Plus(. و يتي ــال نظ ــن خ ــراً م ــي مبك ــي التال الدراسعلــى شــعب الفصــل الدراســي القــادم واالنتهــاء مــن إجــراءات تســجيلها مبكــراً ــن ــي م ــي الثان ــل الدراس ــة الفص ــدء بدراس ــة الب ــنى للطالب/الطالب ــى يتس حتبدايــة أول اســبوع, علمــاً بــأن فتــرة التســجيل املبكــر تبــدأ فــي منتصــف الفصــل

ــه. ــجل ل ــل املس ــبق الفص ــذي يس ــي ال الدراس

5

انتهاء التسجيل املبكر وبدء العمل مع املرشد األكادميي

• يــدرس املرشــد األكادميــي كشــف درجــات الطالــب واملــواد املســجلة ومقارنــة ذلــك مــع اخلطــة الدراســية ثــم توجيــه الطالــب للمقــررات التــي تتطابــق مــع حالتــه

األكادمييــة وتخصصــه.

• ــب ــي الطال ــرف األكادمي ــاعد املش ــص يس ــب متخص ــن الطال ــم يك ــال ل ــي ح فبالبــدء فــي إجــراءات تخصيصــه حســب موعــد التخصيــص املعلــن مــن عمــادة

القبــول والتســجيل.

• بعــد ذلــك ميكــن للمرشــد األكادميــي تســجيل املقــررات للطالــب واحلــذف واإلضافــة مباشــرة مــن حســابه علــى أنظمــة اجلامعــة.

• ــه ــدأ في ــذي تب يقــوم املرشــد بالتأكــد مــن معرفــة الطــاب باملــكان والزمــان الــي. ــب الدراس ــدول الطال ــد ج ــي مواعي ــن عــدم وجــود أي تعــارض ف احملاضــرات، وم

• تنتهــى كافــة إجــراءات التســجيل قبــل بــدء الدراســة بأســبوع وال يحــق للطالــب إلجــراء ايــة تعديــات علــى اختياراتــه .

تعليمات حول تسجيل المقررات خالل التسجيل المبكر والتسجيل مع المشرف األكاديمي.

تعتبر اختيارات الطالب نهائية وال يتم التعديل اال مبعرفة املرشد •

حصر التسجيل بالتجاوز لوكيل الكلية او املشرف االكادميي •

تغيير التخصص من صاحيات الكلية فقط •

نظــام اإلرشــاد األكادميــي االلكترونــي هــو مــا تســعى عمــادة القبــول والتســجيل لتقدميــه وتطويــره حاليــاُ، حيــث قطعــت العمــادة فيــه شــوطاً طويــا و ال تــزال اجلهــود تبــذل بعزميــة وإصــرار مــن أجــل تطويــر آليــة العمــل مبــا يجعــل اإلرشــاد األكادميــي يحقــق طموحــات الطــاب والطالبــات املتعــددة علــى أكمــل

وجــه بــإذن اهلل تعالــى.

برامج إرشادية لمساعدة الطالب ذوي االحتياجات الخاصة

هــو برنامــج توجيهــي إرشــادي يُعنــى بكافــة قضايــا ومشــكات طلبــة اجلامعــة مــن ذوي االحتياجــات اخلاصــة وفــي مقدمتهــا قضايــا مســاعدتهم علــى التكيــف مع البيئــات اجلامعيــة اخملتلفــة وتنميــة قدراتهم

علــى التواصــل والتعامــل مــع الفئــات اخملتلفــة مــن منســوبي اجلامعــة والطــاب اآلخريــن بهــدف تأمــن

ــه ــذي تغدق ــاء ال ــر والعط ــل اخلي ــي ظ ــاني ف ــن اإلنس ــة باألم ــات« مفعم ــن املنغص ــة م ــاة آمن »حيــي. ــم العال ــات التعلي ــى مؤسس ــيدة عل ــة الرش احلكوم

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

29 28

مسارات برنامج اإلرشاد لذوي االحتياجات الخاصة عدة ، هي:

يقــدَّم البرنامــج مــرة فــي بدايــة كل فصــل دراســي لتعريــف الطــاب ذوي االحتياجــات اخلاصــة باملرافــق •ــي ــة الت ــات اخملتلف ــم بالبيئ ــة وتعريفه ــم اجلامعي ــم بحقوقه ــدف توعيته ــم به ــة له ــات املتاح واخلدم

ميكــن أن يســتفيدوا منهــا وميارســوا أنشــطتهم اخلاصــة فيهــا أســوة بأقرانهــم.

ــى تنفيــذ كل مــا ــة ، ويشــرف عل ــه االستشــارية بصفــة مســتمرة لهــذه الفئ يقــدِّم البرنامــج خدمات •ــات. ــن متطلب ــه م يحتاجون

فــي كل فصــل دراســي يتــم تقــدمي دورة عــن ثقافــة التعامــل مــع ذوي االحتياجــات اخلاصــة تســتهدف •ــة ــوبي اجلامع ــع منس ــس وجمي ــة التدري ــاء هيئ أعض

توفر نسخة من أدلة اإلرشاد األكادميي مطبوعة بطريقة » برايل« للطلبة املكفوفن •

يتــم التعــرف علــى امللصقــات االرشــادية بالكليــات توضــح أماكــن مســارات الطــاب ذو اإلعاقــة احلركية •والتــي تشــمل املمــرات اخلاصــة باألفــراد ذوي التحديــات احلركيــة عنــد مداخــل كليــات اجلامعــة و مبانيهــا.

اإلرشاد األكاديمي التفاعلي / اإللكتروني

برجــاء مراجعــة نظــام Odus Plus علــى تبويبــه اإلرشــاد األكادميــي وتصفــح خيــارات اإلرشــاد األكادميــي وتواصــل مــع مرشــدك األكادميــي. حيــث توجــد العديــد مــن اخلدمــات املتوفــرة للطالــب مثــل : التخاطــب

االلكترونــي مــع املرشــد األكادميــي و طلــب حجــز موعــد ملقابلــة املشــرف األكادميــي.

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

30

الفصل الثانيمعلومات اإلرشاد األكاديميحول نظام الدراسة الجامعية

بين الثانوية والجامعة ، هناك فرق

ــؤوالً ــب مس ــر الطال ــة تعتب ــة اجلامعي ــة فاملرحل ــة الثانوي ــن الدراس ــف ع ــة تختل ــة اجلامعي الدراسمســؤولية كاملــة عــن حياتــه الدراســية اجلامعيــة وتنطلــق مــن كــون الطالــب أصبــح راشــداً ،ويســتطيع

ــه . أن يعتمــد علــى نفســه اعتمــادا كامــاً فــي تســيير جميــع شــئون حيات

ــواده ــه م ــن خال ــوزع م ــة ت ــه اجلامعي ــاً حليات ــاراً واضح ــب مس ــكل طال ــإن ل ــاس ف ــذا األس ــى ه وعلــي . ــدل التراكم ــل واملع ــال كل فص ــه خ ــاة معدالت ــع مراع ــية م الدراس

وتتميــز الدراســة اجلامعيــة بتحديــد مســتوى الطالــب بنــاًء علــى طريقــة جمــع معــدل الدراســة خــال ســنوات اجلامعــة جميعهــا وال يقتصــر األمــر علــى الســنة األخيــرة كمــا هــو احلــال فــي املرحلــة الثانويــة ، لــذا فــإن تقديــرات الطالــب خــال كل فصــل دراســي تصنــع لــه معدلــه التراكمــي خــال جميــع الســنوات

وعلــى أساســها يوضــع التقديــر النهائــي للطالــب .

فــي املرحلــة اجلامعيــة يجــد الطالــب أن لــه شــخصيته االعتباريــة اخلاصــة بــه داخــل محيــط اجلامعــة ممــا يعنــي ويؤكــد أنــه مســؤول عــن كل تصرفاتــه وأخاقياتــه أمــام اجلهــات اخملتصــة . وهــذا األمــر بالتأكيــد يســاهم فــي بنــاء شــخصيته املســتقلة القويــة ويدفعــه ألن يكــون راشــدا ويســاعده فــي اكتشــاف قدراته

ومهاراتــه التــي متيــزه عــن غيــره ليكــون عضــواً منتجــا جملتمعــه فــي املســتقبل .

لهــذا فإنــه مــن الضــروري جــداً أن تتعــرف عزيــزي الطالــب علــى أنظمــة الدراســة اجلامعيــة وتســتوعب أهــم اللوائــح واألنظمــة التــي تنظــم أدائــك األكادميــي خــال هــذه املرحلــة الهامــة.

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

33 32

نظام الدراسة الجامعية

فوائد البطاقة الجامعية ــوال MyKAU ؛ ــق اجل ــر تطبي ــة عب ــة اإللكتروني ــة اجلامعي ــى البطاق ــول عل ــن احلص ــب م ــن الطال يتمك

ــي: الســتخدامها فيمــا يل

إثبات الهوية في املدينة اجلامعية. •

استعارة الكتب من املكتبات في احلرم اجلامعي. •

شراء الكتب اجلامعية من مركز بيع الكتب باجلامعة. •

دخول املاعب الرياضية في احلرم اجلامعي. •

دخول االختبارات. •

دخول املطاعم وصاالت املعيشة في احلرم اجلامعي. •

أواًل: الطالب المستجدين

يعــد الطالــب املُســكن بأحــد كليــات اجلامعــة بعــد الســنة التحضيريــة مســتجداً مالــم يتــم حتديــد تخصــص لــه.

نظام الدراسة

تعتمــد اجلامعــة نظــام املســتويات الدراســية فــي جميــع الكليــات ) ماعــدا الكليــات الصحيــة حيــث تعمــد النظــام الســنوي( ولنظــام املســتويات مامــح، مــن أهمهــا:

نظــام املســتويات، نظــام دراســي يقســم فيــه العــام الدراســي إلــى فصلــن رئيســن، ويجــوز أن يكــون •هنــاك فصــل دراســي صيفــي، علــى أن حتتســب مدتــه بنصــف مــدة الفصــل الرئيســي، وتــوزع متطلبــات

التخــرج لنيــل الدرجــة العلميــة إلــى مســتويات وفقــاً للخطــة الدراســية.

يــدرس الطالــب مــا بــن 8 -10 مســتويات ، وتتــراوح الســاعات الدراســية فــي كل مســتوى مــا بــن 12 - •18 ســاعة دراســية معتمــدة .

إذا لــم ينجــز الطالــب متطلبــات اي مقــرر دراســي فإنــه يســمح لــه باســتكمال متطلبــات املقــرر بنــاء •علــى توصيــة أســتاذ املــادة ، ويحصــل علــى تقديــر غيــر مكتمــل )IC( وال يحســب ضمــن املعــدل الفصلــي

أو التراكمــي وعلــى الطالــب إنهــاء متطلباتهــا فــي الفصــل التالــي وإال حتــول إلــى راســب فــي املــادة .

يحــق للطالــب املتوقــع تخرجــه تقــدمي طلــب تســجيل مقــررات مبــا ال يتجــاوز )24( ســاعة فــي الفصــل •الدراســي ، و تنظــر عمــادة القبــول والتســجيل فــي تلــك الطلبــات بشــرط حصــول الطالــب علــى موافقة

الكليــة التــي يــدرس فيهــا .

يقتضــي النظــام احلالــي للدراســة دخــول معــدل الطالــب فــي الســنة التحضيريــة احتســاب معدلــه •فــي اجلامعــة.

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

يم

ديكا

األد

شاإلر

ابة

طال ال

/ ب

طال ال

للي

د

35 34

ثالثًا: التحويل الداخلي من كلية ألخرى

ــة ــة لائح ــد التنفيذي ــق القواع ــرى وف ــة أخ ــة لكلي ــن كلي ــل م ــة التحوي ــب أو الطالب ــن للطال ميكالدراســة واالختبــارات بجامعــة امللــك عبــد العزيــز ووفــق التقــومي اجلامعــي وشــروط الكليــات احملــول إليهــا.

ماهي شروط التحويل الداخلي بين الكليات ؟

أن ال يقل املعدل التراكمي للطالب عن 3 من 5، مع املفاضلة ألعلى املعدالت. •

أن يكون الطالب مستوفياً لشروط التحويل في الكلية احملول إليها والسعة احملددة. •

أن ال يكون في سجله األكادميي أي عقوبات تأديبية. •

أن يكون التحويل ملرة واحدة فقط. •

أن ال يكون قد درس في تخصصه احلالي ما يزيد عن نصف متطلبات التخرج. •

تقــدم طلبــات التحويــل فــي الفتــرة احملــددة فــي التقــومي اجلامعــي حيــث تدخــل رغبــات التحويــل علــى • Odus Plus ــام نظ

ثانيًا: التخصيص

ــي ــة الت ــب املســتجد ألحــد التخصصــات املتاحــة فــي الكلي ــار الطال ــة اختي التخصيــص هــي عملي Odus يتبــع لهــا حســب اشــتراطات كل قســم وتوفــر املقاعــد. تتــم عمليــة التخصيــص مــن خــال نظــامــات ــار رغب ــب أن ال يخت ــل. ويج ــى األق ــة وحت ــر رغب ــن أألكث ــه م ــب رغبات ــب بترتي ــوم الطال ــث يق Plus حي

متكــررة فــي حقــول الرغبــة عنــد تقــدمي طلــب التخصيــص

ــن الدراســين األول ــار التخصــص عــادة فــي األســبوع اخلامــس فــي الفصل ــح النظــام الختي ــم فت يتــارات الراغبــن ــم التخصيــص فــي الفصــل الدراســي الصيفــي. ويقــوم النظــام بفــرز اختي ــي وال يت والثانبإجــراء فــرز آلــي للمفاضلــة بــن املتقدمــن ومــن ثــم يتــم التخصيــص حســب األماكــن الشــاغرة و شــروط كل قســم ومعــدل الطالــب التراكمــي. بعــد ذلــك يتغيــر تخصــص الطالــب مــن مســتجد إلــى متخصــص

مــع ذكــر أســم التخصــص املناســب فــي نهايــة الفصــل الدراســي الــذي مت تقــدمي الطلــب فيــه.

أين يتم التقديم للتخصيص؟

ــارات ــب

التحويل إلى وبين الكليات الصحية

فيمــا يخــص التحويــل إلــى وبــن الكليــات الصحيــة يكــون ســنويا وال ميكــن التحويــل ضمــن الفتــرة ــل ــكل عــام للتحوي ــل فــي منتصــف العــام الهجــري ل املذكــورة أعــاه حيــث يتــم فتــح النظــام للتحوي

حســب الشــروط التــي تعلنهــا الكليــات الصحيــة.

التحويل من البرنامج الموازي

يحــق لطــاب اإلنتظــام إدخــال طلــب التحويــل إلــى الكليــات التــي توفــر برامــج املــوازي )بــدون مكافــأة(. •ويعتبــر إدخــال الرغبــة إقــرار مــن الطالــب بذلــك. ولكــن يظــل قــرار التحويــل رهــن الفــرز اآللــي واملفاضلة

حســب شــروط الكليــة احملــول إليهــا والســعة املتاحــة.

بالنســبة لطــاب الكليــات التــي توفــر برامــج املــوازي )بــدون مكافــأة( ، يحــق لهــم املنافســة فــي التقــدمي •لبرامــج اإلنتظــام فــي الكليــة ذاتهــا، أو التحويــل إلــى كليــات أخــرى إنتظــام. ولكــن يظــل قــرار التحويــل

رهــن الفــرز اآللــي واملفاضلــة حســب شــروط الكليــة احملــول إليهــا والســعة املتاحــة.

مواعيد التقديم للتحويل الداخلي

يتــم التقــدمي فــي األســبوع الثامــن مــن الفصلــن األول أو الثانــي فقــط، علــى نظــام Odus Plus. وتعلــن ــي حتددهــا ــي طبقــاً للشــروط والســعة الت ــة بالفــرز اآلل ــول حتويلهــم بعــد املفاضل ــج الطــاب املقب نتائالكليــة احملــول إليهــا. ويتوجــب علــى الطالــب التأكــد مــن تنفيــذ حتويلــه مــن خــال بوابــة النظــام األكادميي

Odus Plus مــع نهايــة الفصــل الدراســي الــذي أدخــل فيــه طلــب التحويــل .

تنفيذ التقديم للتحويل الداخلي

ــارات ــب

عدد الساعات املسموح التسجيل بهامعدل الطالب

19 ساعةأقل من 2.75

21 ساعةمن 2.75 أقل من 3.75

24 ساعةأعلى من 3.75

اإلعتذار و التأجيل

يحــق للطالــب االعتــذار عــن إكمــال الدراســة لفصلــن متتاليــن أو ثاثــة فصــول غيــر متتاليــة وال يعــد •ــدم ــن ) 2.00( ويتق ــي ع ــه التراكم ــل معدل ــتجدا ، وال يق ــب مس ــون الطال ــاة : أن ال يك ــع مراع ــبا م راس

بطلــب لكليــة قبــل خمســة أســابيع مــن االختبــارات النهائيــة.

يحــق للطالــب / الطالبــة االعتــذار عــن الدراســة فــي أي فصــل دراســي ؛ إذا تقــدم بطلــب اعتــذار مــن •خــال حســابه علــى النظــام االلكترونــي فــي الفتــرة احملــددة لذلــك حســب التقــومي الدراســي اجلامعــي لــكل فصــل واملعلــن علــى موقــع عمــادة القبــول والتســجيل وعــادةً مــا يكــون خــال االســابيع الثمانيــة

االولــى مــن الفصــل الدراســي.

ال يحتســب االعتــذار عــن الدراســة فــي الفصــل الصيفــي ضمــن عــدد املرات التــي يحــق للطالــب االعتذار •ــي ــل الصيف ــي الفص ــرر ف ــن مق ــذار ع ــن االعت ــرات ( ، ولك ــي )3 م ــل الدراس ــة الفص ــن دراس ــا ع فيه

يحتســب ضمــن العــدد املســموح للطالــب باالعتــذار عنهــا.

يحــق للطالــب / الطالبــة التقــدم بطلــب لتأجيــل الدراســة؛ إذا تقــدم بطلــب التأجيــل مــن خال حســابه •علــى النظــام االلكترونــي فــي الفتــرة احملــددة لذلــك حســب التقــومي الدراســي اجلامعــي للفصــل الــذي ــى أال ــجيل، عل ــول والتس ــادة القب ــع عم ــى موق ــن ع�