Инструкция по использованию сервиса ZOOM для проведения уроков,

совещаний в режиме онлайн.

Для сотрудников и обучающихся ГБОУ Школы имени Маршала В.И. Чуйкова

СОДЕРЖАНИЕ:

1. РЕГИСТРАЦИЯ (ДОКЛАДЧИК)

2. Установка на компьютер (СЛУШАТЕЛЬ/ДОКЛАДЧИК)

3. Установка на телефон/планшет (СЛУШАТЕЛЬ/ДОКЛАДЧИК)

4. Подключение к конференции с телефона/планшета (СЛУШАТЕЛЬ/ДОКЛАДЧИК)

5. Подключение к конференции с компьютера (СЛУШАТЕЛЬ/ДОКЛАДЧИК)

6. Создание и настройка конференции (ДОКЛАДЧИК).

1. РЕГИСТРАЦИЯ (ДОКЛАДЧИК)

Для использования сервиса ZOOM для проведения уроков, совещаний в режиме

онлайн (в качестве докладчика) необходимо перейти на сайт http://zoom.us и

зарегистрироваться. В случае ошибки при регистрации (ошибка 502 – следует

перейти и зарегистрироваться через сайт https://us04web.zoom.us/ ).

Для подключения к конференции в качестве участника (пользователь подключается

к ранее созданной конференции) регистрация не требуется.

На странице регистрации необходимо указать

адрес электронной почты, либо

зарегистрироваться используя имеющуюся

учетную запись google или facebook.

После ввода адреса почты необходимо ее

подтвердить, перейдя по ссылке в письме,

направленному на указанный адрес.

2. Установка на компьютер

Для использования сервиса ZOOM необходимо установить приложение ZOOM на

компьютер и установить расширение (плагин) для браузера.

Скачать приложение и плагины можно на странице https://zoom.us/download

После нажатия «Загрузить» (1) загруженный установочный пакет клиента Zoom

появится в левом нижнем углу (2) (в Google chrome). После этого необходимо его

запустить и выполнить установку. Установка не требует каких-либо дополнительных

действий от пользователя и выполняется в автоматическом режиме. В случае

технических сложностей при установке - необходимо обратиться к технику Вашего

здания, либо написать на distant@lgkuv.ru .

При установке расширения для

браузера выберите походящий – для

браузера Google Chrome или Firefox

на странице

https://zoom.us/download#chrome_ext

и выполните установку.

1. Установка на телефон/планшет

В зависимости от платформы телефона/планшета

скачайте приложение ZOOM Cloud Meetings в Google

Play Маркет (Android) или AppStore (IOS). Изображения

приведены на примере Android, но для IOS все

аналогично.

Из приложения Вы можете пройти

процедуру регистрации, войти в систему для

проведения конференции (если

зарегистрировались ранее), а также

подключиться к конференции, если Вы

знаете ее идентификатор (обычно 9-значный

цифровой код).

1. Подключение к конференции с телефона/планшета

Для того, чтобы подключиться к конференции, которую кто-то ранее создал (учитель,

организатор совещания и др.) у Вас должен быть идентификатор конференции (обычно

9-значный цифровой код), либо ссылка на конференцию. В некоторых случаях также

потребуется пароль конференции, который Вам также должен предоставить

организатор конференции.

Для входа в конференцию выберите «Войти в

конференцию» в приложении Zoom на

главном экране.

На следующем этапе укажите выданный

организатором конференции Идентификатор.

Обязательно указывайте Ваше полное имя и

фамилию при входе в конференцию, чтобы

другие пользователи могли Вас

идентифицировать.

При необходимости выключите звук/видео

при подключении.

После выберите «Войти в конференцию».

В случае, если конференция уже началась Вы

будете подключены к ней.

Если же конференция еще не началась

(или уже завершилась), то Вы увидите

следующий экран.

Если Вы успешно подключены к конференции, то

Вы увидите/услышите докладчика (либо его

фото/иконку в случае, если камера докладчика

отключена).

Для того, чтобы Вас было слышно необходимо

нажать на значок микрофона в левом нижнем

углу. Соответственно, для включения камеры

также нужно нажать «Включить видео». Если

данные значки перечеркнуты (как на

изображении) – то Вас не слышат/не видят другие

участники.

Для того, чтобы написать сообщение в общий чат

или конкретному участнику конференции

нажмите на значок «Участники», выберите

«Чаты».

Изменить раскладку собеседников конференции

(вид отображения) можно «листая» страницы

раскладок жестом справа-налево.

Также удобной функцией является «Поднять

руку», когда в конференции участвует большое

количество человек и кто-то хочет задать вопрос

или что-то сказать.

Обычно, во время конференции микрофон включен только у докладчика, у остальных

участников микрофон выключен. Человек, который хочет что-то сказать нажимает

«Поднять руку», у докладчика появляется соответствующий значок напротив участника.

Докладчик в удобный момент сможет предоставить слово. «Опустить руку» можно в

любой момент, если Вы передумали.

1. Подключение к конференции с компьютера

Для того, чтобы подключиться к конференции, которую кто-то ранее создал (учитель,

организатор совещания и др.) у Вас должен быть идентификатор конференции (обычно

9-значный цифровой код), либо ссылка на конференцию, направленная по e-mail или

иным способом. Ссылка обычно имеет вид

https://us04web.zoom.us/j/123456789?pwd=XY1Zudz09

где цифры, выделенные желтым цветом являются идентификатором конференции.

Такая ссылка уже содержит в себе зашифрованный пароль конференции и при входе

его вводить не потребуется. Если же Вы входите не по ссылке, а по цифровому

идентификатору конференции, то в некоторых случаях также потребуется пароль

конференции, который Вам должен предоставить организатор конференции.

Если Вы ранее успешно установили приложение и расширения для браузера ZOOM на

компьютер, то при переходе по ссылке приложение будет запущено автоматически

(убедитесь, что по умолчанию у Вас установлен Google Chrome или Firefox). В случае

отсутствия приложения ZOOM вам будет предложено его установить.

Для входа в конференцию по

идентификатору конференции

запустите приложение ZOOM на

компьютере (обычно после установки

ярлык программы доступен через «Пуск-

>Программы->Zoom».

Выберите Войти в конференцию.

После укажите идентификатор

конференции, введите Ваши Фамилию и

имя, нажмите «Войти». В случае, если

организатор конференции установил пароль, то его потребуется ввести на следующем

шаге.

Если Вы успешно подключены к конференции, то Вы увидите/услышите докладчика и

других участников конференции (либо их имена в случае, если камера участников

отключены). Интерфейс конференции выглядит как на изображении выше (интерфейс

у докладчика).

Для того, чтобы Вас было слышно необходимо нажать на значок микрофона в левом

нижнем углу. Соответственно, для включения камеры также нужно нажать «Включить

видео». Если данные значки перечеркнуты (как на изображении) – то Вас не слышат/не

видят другие участники.

Для того, чтобы написать сообщение в общий чат или конкретному участнику

конференции введите сообщение в правом нижнем углу. Если окно чата не видно, то

включите его через кнопку «Подробнее». нажмите на значок «Участники», выберите

«Чаты».

1. Создание и настройка конференции (ДОКЛАДЧИК)

Создать конференцию для дальнейшего приглашения участников возможно как с

мобильного устройства, так и с компьютера.

НА МОБИЛЬНОМ УСТРОЙСТВЕ

На мобильном устройстве запустите приложение ZOOM.

Войдите в систему со своими учетными данными (указанными при регистрации).

После авторизации в программе выберите «Новая

конференция», нажмите Начать конференцию.

Для приглашения участников в конференцию сообщите им

идентификатор конференции и пароль (видны в верхней

части экрана).

Также приглашения к участию можно отправить через

кнопку «Участники», «Пригласить».

Изменить прочие настройки конференции можно нажав

«Подробнее», «Настройки конференции».

НА КОМПЬЮТЕРЕ

Запустите приложение ZOOM.

Выберите пункт «Войти в» и

авторизуйтесь с логином и

паролем, которые Вы указали

при регистрации ранее.

В окне выберите «Новая

конференция».

Пригласить участников можно

скопировав Идентификатор

или отправив приглашение

через кнопку «Пригласить».