PUS AT S TUDI JEP ANG

UNIVERSITAS INDONESIA

DIVISI PENELITIAN, PELATIHAN, DAN PUBLIKASI

WRITING CV AND

MOTIVATION LETTER

IN JAPANESE

LANGUAGE

就 職 活 動 の た め の 履 歴 書 の 書 き 方

FACHRIL SUBHANDIAN, HIMAWAN PRATAMA

Pusat Studi Jepang Universitas Indonesia

i

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan 1

2. Penulisan Data Diri dalam Rirekisho 4

2.1. Sistem Penanggalan Jepang (Wareki, 和暦) 5

2.1.1. Urutan Penulisan Tanggal 5

2.1.2. Sistem Penulisan Tahun 5

2.2. Penulisan Nama dalam Huruf Katakana 8

2.2.1. Urutan Penulisan Nama Orang Asing 9

2.2.2. Penulisan Nama Orang Indonesia dalam Huruf Katakana 10

2.3. Penulisan Riwayat Pendidikan 15

2.3.1. Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah 16

2.3.2. Jenjang Pendidikan Tinggi 17

2.3.3. Penulisan Keterangan Diterima dan Lulus dari Institusi Pendidikan 18

2.4. Simulasi Penulisan Data Diri dalam Rirekisho 20

3. Penulisan Jiko-PR (自己 PR) 22

3.1. Persiapan Menulis Jiko-PR (自己 PR) 23

3.2. Pemaparan Kegiatan yang Dilakukan Ketika Masih Berada Jenjang Pendidikan 23

3.3. Pemaparan Hal-hal yang Pernah Dikatakan Orang Lain tentang Diri Sendiri 25

3.4. Pemahaman Diri terhadap Kelebihan (長所) dan Kekurangan (短所) yang Dimiliki 25

3.5. Penulisan Motivasi dalam Melamar Pekerjaan 27

3.6. Penulisan Kolom Permohonan Khusus atau Honnin Kibou Kinyuuran (本人希望記入欄) 29

Latihan Evaluasi Akhir 30

Penutup 32

Lampiran (Format Rirekisho JIS) 33

DAFTAR TABEL DAN GAMBAR

Tabel 1. Format Penulisan Tanggal 5

Tabel 2. Nama Tahun (Nen’gou) Sejak 1868 6

Tabel 3. Konversi Penanggalan Masehi ke Penanggalan Jepang 6

Tabel 4. Daftar Bunyi dalam Huruf Katakana 11

Tabel 5. Contoh Nama dengan Pelafalan Sama 12

Tabel 6. Contoh Perubahan Bunyi Karakter ン 12

Tabel 7. Contoh Transliterasi Konsonan Bahasa Indonesia ke dalam Huruf Katakana 14

Tabel 8. Transliterasi Bunyi Bahasa Indonesia ke dalam Huruf Katakana 14

Tabel 9. Contoh Penulisan Nama Sekolah di Indonesia dalam Bahasa Jepang 16

Tabel 10. Penerjemahan Nama Institusi Pendidikan Dasar dan Menengah di Indonesia 17

Tabel 11. Penerjemahan Istilah-istilah Institusi Pendidikan Tinggi di Indonesia 17

Tabel 12. Format Penulisan Institusi Pendidikan Tinggi 18

Pusat Studi Jepang Universitas Indonesia

ii

Tabel 13. Contoh Penulisan Nama Institusi Pendidikan Tinggi di Indonesia 18

Tabel 14. Contoh Penulisan Keterangan Diterima dan Lulus 19

Tabel 15. Tema Kegiatan yang Dilakukan Ketika Masih Menempuh Pendidikan 23

Tabel 16. Teknik Penulisan Penggambaran Diri Berdasarkan Pendapat Orang Lain 25

Tabel 17. Teknik Penulisan Chousho (長所) dan Tansho (短所) 26

Tabel 18. Teknik Pemaparan Motivasi Melamar Pekerjaan (志望動機) 28

Gambar 1. Contoh Daftar Riwayat Hidup atau Curriculum Vitae 2

Gambar 2. Contoh Rirekisho (1) untuk Melamar Kerja 3

Gambar 3. Contoh Rirekisho (2) untuk Melamar Beasiswa 4

Gambar 4. Formulir Aplikasi Visa Jepang 9

Gambar 5. Ilustrasi Transliterasi Nama Orang Indonesia 13

Gambar 6. Rirekisho dalam Format Japanese Industrial Standard 20

Gambar 7. Kolom Penulisan Jiko-PR (自己 PR) 22

Gambar 8. Kolom Penulisan Honnin Kibou Kinyuuran (本人希望記入欄) 29

Pusat Studi Jepang Universitas Indonesia

1

1. PENDAHULUAN

Dokumen apakah yang harus dilengkapi saat Anda melamar kerja?”

Dokumen yang harus dimiliki ketika melamar kerja atau meneruskan pendidikan ke jenjang

yang lebih tinggi adalah daftar riwayat hidup atau curriculum vitae. Daftar riwayat hidup umumnya

berisi profil identitas seseorang, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta sertifikasi yang

pernah diperoleh selama seseorang tersebut hidup. Dalam bahasa Jepang, daftar riwayat hidup

disebut rirekisho (履歴書). Sama halnya di Indonesia, rirekisho juga menjadi dokumen yang harus

dilengkapi ketika seseorang bermaksud melamar kerja di perusahaan Jepang yang berada di Jepang.

Lebih lanjut, dalam buku ini akan diberikan panduan saat penulisan rirekisho.

“Mengapa rirekisho menjadi syarat ketika melamar kerja?”

Sama halnya dengan daftar riwayat hidup atau curriculum vitae, dalam rirekisho juga

terdapat informasi yang memuat data diri pelamar. Rirekisho selain digunakan oleh perusahaan untuk

melihat identitas dan latar belakang pendidikan pelamar secara singkat, dapat juga digunakan sebagai

bahan pertanyaan yang nantinya akan ditanyakan saat wawancara kerja. Dengan adanya rirekisho kita

dapat menampilkan pengalaman, pengetahuan dan kemampuan yang kita miliki agar pihak

perusahaan dapat menilai dan mempertimbangkan layak dan tidaknya kita bekerja di perusahaan

tersebut.

“Informasi apa saja yang harus dimuat dalam rirekisho?”

Format penulisan daftar riwayat hidup sebenarnya tidak diatur secara khusus. Akan tetapi,

dalam daftar riwayat hidup atau curriculum vitae, informasi yang ditulis biasanya terdiri dari:

① Identitas pribadi, yang di dalamnya terdapat nama, tanggal lahir, alamat, dan hobi. Biasanya

memuat foto pelamar.

② Latar belakang pendidikan, yaitu memuat pendidikan formal si pelamar dari sekolah dasar hingga

perguruan tinggi. Ada pula pelamar yang memasukkan pendidikan nonformal dalam poin ini..

③ Sertifikasi, karya, dan penghargaan.

④ Pengalaman kerja.

Sedangkan dalam rirekisho, selain empat poin di atas, terdapat juga bagian:

⑤ Shiboudouki (志望動機) yang biasanya berisi hal yang ingin dilakukan atau dicapai jika dapat

bekerja di perusahaan tersebut.

⑥ Jiko-PR ( 自己 PR) yang berfungsi untuk menunjukkan bagaimana pelamar menampilkan

kelebihan dan kekurangan yang dimiliki.

Poin nomor ⑤ dan ⑥ di atas tidak terdapat dalam curriculum vitae karena kedua poin ini biasanya

dimasukkan ke dalam surat terpisah yang disebut motivation letter.

Pusat Studi Jepang Universitas Indonesia

2

Berikut ini adalah beberapa contoh daftar riwayat hidup. Oleh karena tidak ada aturan khusus dalam

penulisan daftar riwayat hidup,

Gambar 1. Contoh Daftar Riwayat Hidup atau Curriculum Vitae.

①

②

③

④

Pusat Studi Jepang Universitas Indonesia

3

Gambar 2. Contoh Rirekisho (1) untuk melamar kerja.

Contoh di atas merupakan format rirekisho yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan di Jepang. Selain

itu, rirekisho kadang disebut juga dengan entoriishiito エントリーシート, yang berasal dari kata

⑤

⑥

① ②

④