Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alamfmipa.uho.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/SOP-FMIPA-2014.compressed.pdf · Pengertian Proses kegiatan penyusunan kurikulum program studi

Standar Operating Procedure

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Halu Oleo

Kendari

2014

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, atas berkat rahmat dan

hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan Standar Operasional Prosedur

(SOP): Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan dan Administrasi Fakultas

Matematika dan Ilmu pengetahuan Alam UHO. Hal ini menjadi sangat penting

demi kelancaran jalannya organisasi ke depan sesuai dengan standar yang telah

disepakati bersama.

Kami menyadari bahwa SOP yang kami susun ini masih terdapat

kekurangan. Untuk itu kami mohon maaf atas kekurangan ini dan besar harapan

kami agar SOP ini dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik tanpa ada

kendala yang berarti. Kami juga mengharap kritik dan saran dari berbagai pihak

sehingga dapat menjadi masukan dan evaluasi bagi perbaikan SOP di masa

mendatang menjadi lebih baik.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Kendari, April 2014 Dekan, Analuddin, S.Si, M.Si, M.Sc, Ph.D NIP. 19701231 199802 1 004

Page 1 of 2

FAKULTAS MATEMATIKA DANILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS HALU OLEO

JENIS DOKUMENStandar Operasional

Prosedur (SOP)KODE :

JUDUL

PENYUSUNAN KURIKULUM

TANGGALDIKELUARKAN

AREA

Bagian Akademik, Jurusan dan Unit Jaminan MutuREVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENYUSUNAN KURUKULUM

1. PengertianProses kegiatan penyusunan kurikulum program studi yang digunakan dengan kebutuhantenaga kerja secara global melalui kegiatan lokakarya kurikulum.

2. Tujuan :Untuk meningkatkan kualitas kurikulum program studi sehingga mampu mendukung visi danmisi Universitas Halu Oleo, Fakultas MIPA dan Jurusan/PS di bidang akademik.

3. KebijakanPanduan Akademik Fakultas MIPA Universitas Halu Oleo

4. Prosedur4.1.Umum

Program studi melakukan proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian serta sosialiasihasil lokakarya kurikulum

4.2.Perencanaan4.2.1. Program studi mengusulkan kurikulum4.2.2. Program studi membentuk tim penyusun kurikulum di setujui oleh Ketua Jurusan/

Program Studi4.2.3 Progran studi melaksanakan rapat penyusunan kurikulum yang baru

4.3.Pelaksanaan4.3.1. Kurikulum ditetapkan oleh ketua Jurusan/Program Studi dengan persetujuan dekan

FP-UHO4.3.2. Kurikulum disosialisasikan4.3.2. Kurikulum dilokakaryakan

5.1 PengendalianKurikulum yang masih dalam proses perbaikan akan dilakukan pembahasan kembali, dansetelah disetujui maka kurikulum ditetapkan sebagai kurikulum yang baru dan berlakuuntuk angkatan baru di Jurusan/Program Studi

2 of 2

DIAGRAM ALIRKegiatan Unit Terkait Waktu Dokumen

Jurusan/PS Fakultas/Dekan Dosen Mahasiswa1. Ketua Program Studi

mengeluarkan SK TimPenyusunan Kurikulum

SK Tim Penyusunankurikulum

2. Rapat dipimpin langsung olehKetua Program Studi

Daftar hadir rapat

3. Semua mata kuliah tersebarberdasarkan kompetensinya

Draf susunan kurikulum

4. Draf kurikulum ditetapkanoleh Ketua Program Studi

Draff kurikulum

5. Ketua Program Studimengeluarkan SK panitialokakarya kurikulum

SK panitia lokakarya

6. Kurikulum dilokakaryakan Daftar hadir lokakarya

7. Kurikulum ditetapkan

8. Kurikulum disosialisasikan Draft kurikulum yangsudah ditetapkan

9. Dilakukan evaluasi kembalisetelah 5 tahun berjalan

Dokumen evaluasikurikulum

1. MULAI

4.

2.

5.

6. 6.6.

7.

8.8.

7.

3.

8.

SELESAI

1 of 7




JUDULBEBAN BELAJAR

TANGGALDIKELUARKAN

AREADekan, Bagian Akademik, Jurusan/Program Studi/Diploma REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)BEBAN BELAJAR

TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai beban belajar mahasiswa melaluipengisian Kartu Rencana Studi (KRS) :

1. Prosedur pengisian Kartu Rencana Studi mahasiswa program sarjana (S1)/diploma (D3)

2. Persyaratan yang diperlukan dalam pengisian rencana studi mahasiswa programsarjana/diploma

3. Waktu yang dibutuhkan dalam proses pengisian Kartu Rencana Studi mahasiswa programsarjana (S1)/diploma (D3)

DEFINISI

Pengisian Kartu Rencana Studi mahasiswa program sarjana (S1) FMIPA UHO adalah prosespenentuan kegiatan pendidikan (pengambilan Mata Kuliah) yang akan dilaksanakan mahasiswapada semester yang akan datang (termasuk alih semester). Mata Kuliah meliputi; Mata KuliahPengembangan Kepribadian (MPK), Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK), Mata KuliahKeahlian Berkarya (MKKB), Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB), Praktikum, Seminar, PraktekKerja Lapangan (PKL), KKP, Magang Kerja dan atau Tugas Akhir.

KRS adalah Kartu Rencana Studi, berisi daftar Mata Kuliah yang akan dimbil mahasiswa padasemester yang akan datang (termasuk alih semester).

RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi :

1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengisian Kartu Rencana Studi mahasiswaprogram sarjana (S1)

2. Perbaikan Kartu Rencana Studi mahasiswa program sarjana (S1)

3. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian Kartu Rencana Studi mahasiswa Program Sarjana(S1)

URAIAN PROSEDUR

A. Persyaratan Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa

4. Mahasiswa dapat melaksanakan pengisian Kartu Rencana Studi setelah menyelesaikankewajiban registrasi ulang dan pembayaran SPP untuk semester yang akan datang pada

2 of 7

jadwal yang ditentukan. Mahasiswa dapat mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) padaBagian Akademik dalam rangkap 3 (tiga) yakni :- KRS berwarna putih- KRS berwarna biru- KRS berwarna merah

5. Pengisian Kartu Rencana Studi dilakukan dengan menggunakan Form KRS asli yangditentukan.

6. Beban studi maksimum tiap semester adalah 24 SKS, sedang beban studi minimum adalah12 SKS, kecuali bagi mahasiswa yang sisa beban studinya kurang dari 12 SKS.

B. Tata cara Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa

7. Kasubag Akademik menetapkan jadwal pelayanan registrasi (Pengisian KRS) denganmengacu pada kalender akademik Universitas Haluoleo serta mengumumkannya kepadamahasiswa 1 bulan sebelum jadwal yang ditentukan.

8. Kasubag Akademik menyiapkan form KRS serta petunjuk pengisian form KRS yang mencakupdaftar dan kode mata kuliah, SKS dan dosen penangung jawab berdasarkan informasi yangdimintakan dari Jurusan/Program Studi/Diploma.

9. Mahasiswa mengambil Form KRS di loket Akademik pada periode pelayanan yang ditentukandengan menunjukkan bukti pembayaran SPP semester yang akan datang.

10. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik mengenai Mata Kuliah yangakan diambil dengan mempertimbangkan sisa beban studi mahasiswa, kemampuanakademik mahasiswa, status Mata Ajaran (wajib atau pilihan), serta Mata Kuliah Prasyarat.

11. Beban studi maksimum tiap semester yang dianjurkan sesuai dengan Indeks Prestasi (IP)semester sebelumnya :

Indeks Prestasi Semester (IPS) Jumlah SKS maksimal yang dapatdiprogramkan pada semester berikutnya

3.01-4.00 24 SKS

2.75- 3.00 21 SKS

2.50- 2.74 18 SKS

2.00-2.49 15 SKS

<2.00 12 SKS

12. Mahasiswa mengisi form KRS sesuai hasil konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademikdan menandatangani form KRS tersebut.

13. Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form KRS mahasiswa. Apabila DosenPembimbing berhalangan maka form KRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan/KetuaProgram Studi/Diploma.

14. Mahasiswa menyerahkan form KRS yang telah diisi lengkap ke Jurusan/ ProgramStudi/Diploma sebelum batas akhir jadwal yang ditentukan.

15. Jurusan/ Program Studi/Diploma memeriksa kelengkapan pengisian form KRS yangdiserahkan mahasiswa. Jika dijumpai terdapat kekurangan/ketidaklengkapan ataukesalahan maka meminta mahasiswa yang bersangkutan untuk melengkapi/memperbaikipengisian form tersebut.

16. Jurusan/ Program Studi/Diploma menyerahkan form KRS mahasiswa yang telah diisi lengkapke Bagaian Akademik Fakultas selambat-lambatnya pada akhir hari kerja batas akhir jadwalyang ditentukan.

3 of 7

17. Kasubag Akademik bersama dengan Jurusan/ Program Studi/Diploma mengolah KRS hinggamenghasilkan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum dan KartuRencana Studi (KRS) Mahasiswa, masing-masing dalam dalam bentuk soft copy dan dalambentuk cetakan.

18. Kasubag Akademik mengirimkan soft copy dan print out Daftar Peserta Mata Kuliah, DaftarHadir Mata Kuliah/Praktikum dan Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa ke Jurusan/Program Studi/Diploma dengan tembusan ke UJM Fakultas selambat-lambatnya satu harisebelum semester dimulai.

19. Jurusan/ Program Studi/Diploma mendistribusikan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar HadirMata Kuliah/Praktikum dan KRS kepada dosen/mahasiswa yang bersangkutan.

C. Perubahan Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa

20. Kasubag Akademik mengirimkan form Perubahan KRS ke Jurusan/ Program Studi/Diplomabersama dengan pengiriman Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir MataKuliah/Praktikum dan Kartu Studi (KRS) Mahasiswa.

21. Jika memerlukan perubahan, mahasiswa meminta form Perubahan KRS kepadaJurusan/Program Studi/Diploma selambat-lambatnya pada akhir minggu ke dua semesterberjalan.

22. Mahasiswa mengisi form sesuai perubahan yang diperlukan dan menandatangani formtersebut.

23. Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form Perubahan KRS yang telah diisi lengkapoleh mahasiswa. Apabila Dosen Pembimbing berhalangan maka form KRS dapatditandatangani oleh Ketua Jurusan/Program Studi/Diploma.

24. Mahasiswa menyerahkan form perubahan KRS yang telah diisi lengkap kepadaJurusan/Program Studi/Diploma selambat-lambatnya pada akhir minggu kedua semesterberjalan.

25. Staf Administrasi Jurusan/Program Studi/Diploma mengirimkan form Perubahan KRS yangtelah diisi lengkap ke Kasubag Akademik pada akhir hari kerja hari terakhir minggu ke duasemester berjalan.

26. Kasubag Akademik mengirimkan hasil akhir pengolahan KRS dan perubahan KRS keJurusan/Program Studi/Diploma dengan tembusan ke Fakultas pada minggu ke tigasemester berjalan untuk diproses lebih lanjut sebagaimana hasil pengolahan KRS.

4. Pihak-pihak yang terlibat dalam Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa

27. Mahasiswa : mengambil Form KRS, mengisi, menandatangani dan menyerahkan KRS.

28. Dosen Pembimbing Akademik : memberikan arahan kepada mahasiswa dan menandatanganiKRS.

29. Jurusan/Program Studi/Diploma: menerima penyerahan KRS yang telah diisi darimahasiswa, memeriksa kelengkapan pengisian, menyerahkan KRS yang telah diisimahasiswa ke Kasubag Akademik, mendistribusikan Daftar Peserta Mata Kuliah, DaftarHadir Mata Kuliah/Praktikum dan KRS kepada dosen/mahasiswa.

30. Kasubag Akademik: menyediakan form KRS dan melayani pengambilan form KRS, bersama-sama Staf Administrasi mengolah KRS.

REFERENSI

1. SK Rektor Universitas Haluoleo No.145/SK/J29/PP/2006 tantang Peraturan Akademik

2. SK Rektor No. 07/J29/SK/KP/2007

4 of 7

3. SK Rektor No. 89/SK/J29/LL/2007 tentang Dokumen Jaminan Mutu Kegiatan Akademik

4. Peraturan Akademik Unhalu

5. Statuta Unhalu

6. Kalender Akademik Unhalu

PROSEDUR(lihat halaman berikut)

5 of 7

Bagan Alir: Prosedur Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa Program Sarjana / Diploma

KegiatanUnit

Waktu DokumenMaha-siswa

DosenPA

Jurusan/Prodi/Diploma

KasubagAkademik

StafADM

Mahasiswa mengambilform KRS di bagianAkademik

Form KRS

Mahasiswaberkonsultasi denganDosen PembimbingAkademik dan mengisiform KRS sertamenandatanganinya

Form KRS

Dosen PembimbingAkademikmenandatangani formKRS yang telah diisi

Form KRS

Mahasiswamenyerahkan form KRSyang telah diisi keJurusan/ProgramStudi/Diploma

Form KRS

Jurusan/ProgramStudi/DiplomaMenyerahkan form KRSyang telah diisi keKasubag Akademik

Form KRS

Kasubag Akademik danStaf ADM mengolah KRS

Form KRS

Kasubag Akademikmenyerahkan hasilpengolahan KRS keJurusan/ProgramStudi/Diploma

Daftar PesertaMata Kuliah,Daftar HadirMataKuliah/Prakt,KRS

Jurusan/ProgramStudi/Diplomamendistribusikankepada dosen/mahasiswa yangbersangkutan

Daftar PesertaMata Kuliah,Daftar HadirMataKuliah/Prakt,KRS

1

2 2

3

4 5

6

7 7

8

99

selesai

6 of 7

Universitas Haluoleo

Fakultas ...................................... Jurusan/bagian ................................................

Nama : .....................................

NIM : .....................................

Program Studi : .....................................

DIBATALKAN DITAMBAHKAN/DIGANTIKAN

KODE MATA KULIAH SKS KODE MATA KULIAH SKS

Disetujui,Dosen Penasihat Akademik

(.......................................)

NIP ...................................

Kendari, ……………………

Mahasiswa,

(.........................................)NIM ...................................

Mengetahui,

Ketua Jurusan/Program Studi,

(.......................................)NIP ...................................

Form. Perubahan KRS

7 of 7

KARTU RENCANA STUDI (KRS)*JURUSAN / PROGRAM STUSI / PROGRAM DIPLOMA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Nama Mahasiswa : Semester/Tahun :Nomor Pokok : IP yang lalu :Jenis Kelamin : SKS yang diperkenankan :

FNO Pilihan Kode MK Mata Kuliah SMT SKS Baru Ulang Paraf

TOTAL SKS YANG DIPROGRAMKAN31.

.........Dengan Huruf :..........................................

Menyetujui : Kendari, ……………………….. 20Penasehat Akademik, Mahasiswa,

NIP. STB.

Mengetahui :Sekretaris Jurusan/Program Studi/Diploma,

_____________________________NIP.

UNIVERSITAS KuningFAKULTAS MerahJURUSAN BiruMAHASISWA Putih

Page 1 of 2




JUDULPENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK

TANGGALDIKELUARKAN

AREARektor, BAAK, Dekan, Bagian Akademik, Jurusan/Program

Studi/DiplomaREVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK

1. Tujuana. Penjelasan Prosedur Penyusunan Kalender Akademik

2. Ruang Lingkupa. Mulai dari Penyusunan draf sampai ditandatnganinya SK rektor tentang kalender

akademik.

3. Definisia. Penyusunan Kalender Akademik adalah serangkaian kegiatan penyusunan draft kalender

yang berisikan agenda-agenda Universitas alu Oleo selama satu tahun akademik.

b. Penyusunan kalender kademik dilaksanakan satu kali dalam masa satu tahun akademik.

c. Kalender akademik disusun oleh Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

dengan memperhatikan masukan dari fakultas dan unsur pimpinan Universitas Halu Oleo.

4. Refrensia. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;

b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan

Tinggi;

c. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 232/U/2000 tentang Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggidan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

d. SK Rektor tentang Peraturan Kepegawaian Universitas Halu Oleo;

e. SK Rektor tentang Kalender Akademik Tahun sebelumnya.

5. DistribusiDalam SOP ini melibatkan pihak:

a. Rektor

Page 2 of 2

b. Wakil Rektor I

c. BAAK

d. Fakultas

e. Program Studi

6. Prosedur

a. Menyusun draft kalender akademik mengacu

pada kalender akademik tahun lalu dan almanak

tahun berjalan

Draft kalender akademik

b. Mengirim draft kalender akademik ke pimpinan

universitas untuk mendapatkan asupan

Masukan draf Kalender

Akademik dari pimpinan

universitas

c. Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan

masukan dari pimpinan universitas

Draft kalender akademik

d. Mengirim draft kalender akademik ke fakultas/

pascasarjana untuk mendapatkan masukan

Masukan draf Kalender

Akademik dari Fakultas/ PPs

e. Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan

kalender akademik

Finalisasi draft Kalender

Akademik

f. Persetujuan/paraf draf kalender akademik dari

g. Wakil Rektor I

Persetujuan Kalender

Akademik

h. Penandatanganan SK Rektor tentang Kalender

i. Akademik

Tanda tangan Rektor

j. Pendistribusian SK Rektor tentang Kalender

Akademik Fakultas/PPs, lembaga terkait

Kalender Akademik

1 of 2




JUDULSEMESTER PENDEK

TANGGALDIKELUARKAN

AREARektor, Dekan, Bagian Akademik, Jurusan/Program Studi/Diploma REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SEMESTER PENDEK

1. Pengertian

Yang dimaksud semester pendek adalah penyelenggaraan perkuliahan diantara akhir

semester genap tahun ajaran tertentu dan menjelang pelaksanaan semester ganjil tahun

ajaran berikutnya. Pelaksanaan kuliah semester pendek dilakukan maksimal dalam tempo 5

minggu.

2. Tujuan :

Tujuan pelaksanaan semester pendek bagi mahasiswa untuk perbaikan nilai dan

memperlancar kelangsungan studi bagi mahasiswa Fakultas MIPA.

3. Kebijakan

Panduan Akademik Fakultas MIPA Universitas Halu Oleo

4. Prosedur

1. Jurusan mengumumkan daftar mata kuliah yang ditawarkan dalam semester

pendek..

2. Mahasiswa yang akan mengikuti semester pendek membayar uang kuliah dengan

maksimum beban 9 SKS atau 3 mata kuliah. Mata kuliah yang diprogram dalam semester

pendek sudah pernah ditempuh dengan nilai maksimal C.

3. Mahasiswa mengisi KRS dan diprogram melalui SIAKAD.

4. Bagian akademik fakultas menyusun bsensi untuk peserta masing-masing mata kuliah

yang ditawarkan dalam semester pendek berdasarkan dari SIAKAD.

5. Berdasarkan jenis mata kuliah yang ditawarkan dalam semester pendek yang

disesuaikan dengan keahlian tenaga dosen yang ketua jurusan dibantu oleh sekretaris

jurusan melakukan ploting dosen.

6. Dosen melaksanakan perkuliahan sebanyak 3 kali dalam 1 minggu atau 15 kali dalam

satu semester pendek, sudah termasuk UTS dan UAS

2 of 2

7. Hasil evaluasi mahasiswa dalam semester pendek segera disampaikan ke Staf

Jurusan setelah pelaksanaan evaluasi belajar dilakukan.

1 of 9




JUDULMUTASI MAHASISWA

TANGGALDIKELUARKAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)MUTASI MAHASISWA

TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

1. Mahasiswa pindah antar program studi dalam satu jurusan dan atau jurusan lain dalam satufakultas dilingkungan universitas Haluoleo

2. Mahasiswa Pindah antar fakultas dalam lingkungan Universitas Haluoleo

3. Mahasiswa pindah dari Perguruan Tinggi Negeri yang lain ke Universitas Haluoleo

4. Mahasiswa Pindah dari Universitas Haluoleo ke Perguruan Tinggi lain;

DEFINISI

Mutasi mahasiswa adalah perubahan status mahasiswa yang meliputi status akademik danstatus registrasi

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP mutasi mahasiswa ini meliputi :

1. pindah antar program studi dalam satu jurusan dan atau jurusan lain dalam satu fakultasdilingkungan universitas haluoleo

2. Pindah antar fakultas dalam lingkungan Universitas Haluoleo

3. pindah dari Perguruan Tinggi Negeri yang lain ke Universitas Haluoleo

4. Pindah dari Universitas Haluoleo ke Perguruan Tinggi lain;

URAIAN PROSEDUR

1. Mahasiswa Pindah antar Jurusan/program Studia. Yang dimaksud pindah antar program studi adalah mahasiswa yang pindah dari satu

program studi ke program studi lain dalam fakultas di Universitas.b. Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa pindah antar Jurusan/Program studi yang

memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :1. Mengajukan permohonan pindah kepada Dekan/Direktur melakukan konsultasi yang

matang dengan PA pada saat yang bersangkutan selambat-lambatnya satu bulansebelum penawaran berlangsung.

2. Melampirkan prestasi akademik dan surat persetujuan pindah dari Ketua Jurusanyang bersangkutan;

2 of 9

3. Telah menempuh sekurang-kurangnya 2 (dua) semester mengumpulkan sekurangnya20 SKS dan IPK minimal 2.00

4. Mahasiswa yang bersangkutan dipandang mampu dengan menyelesaikan studinyadalam Batas studi maksimal yang tersedia baginya pada program studi yang baru.

c. Keputusan penerimaan mahasiswa pindahan antar Jurusan/Program Studi dilakukansecara tertulis oleh Dekan berdasarkan usul tertulis Ketua Jurusan.

d. Alih kredit mahasiswa pindahan antar Jurusan/Program Studi dilakukan oleh KetuaJurusan yang penetapannya dilakukan secara tertulis oleh Dekan/Direktur yangbersangkutan

e. Batas waktu studi maksimal mahasiswa pindahan antar JurusanlProgram Studi,terhitung sejak yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa baru pada JurusanProgram studi asalnya.

f. Laporan penerimaan mahasiswa pindahan antar Jurusan/Program Studi disampaikankepada Rektor sebelum pendaftaran ulang mahasiswa sedang berlangsungmemperoleh nomor pokok mahasiswa sesuai Program Studi/ Jurusan yang baru.

2. Mahasiswa Pindah Antar Fakultas

a. Mahasiswa pindah antar Fakultas adalah mahasiswa yang pindah dari Satu Fakultas keProgram Studi lain pada Fakultas yang dituju dalam lingkungan Universitas Haluoleo.Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan antar Fakultas harus memenuhisyarat -syarat sebagai berikut:

1. Mengajukan permohonan pindah kepada Dekan fakultas FISIP yang dituju yangtembusannya disampaikan kepada Rektor selambat-lambatnya satu bulan sebelumpendaftaran semester awal (ganjil) pada tahun akademik yang sedang berlangsung.

2. Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat persetujuan pindah darudekan/ direktur.

3. telah menyelesaikan kuliah jsekurang-kurangnya 20 SKS, dengan indeks prestasikumulatif IPK 2,00.

4. Mahasiswa yang bersangkutan dipandang mampu menyelesaikan studi maksimunyang masih tersedia baginya pada fakultas baru.

b. Alih kredit mahasiswa pindahan antar fakultas dilakukan oleh Ketua Jurusan/ketua program studi yang penetapannya dilakukan secara tertulis oleh dekanFISIP.

c. keputusan penrimaan mahasiswa pindahan antar fakultas dilakukan secara tertulisOleh rektor atas usul dari dekan fakultas ilmu sosial dan Ilmu politik.

d. batas waktu studi maksimun mahasiswa pinadahan anatar fakultas terhitung sejakyang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa baru pada fakultas asalnya.

3. Mahasiswa pindahan dari perguruan Tinggi Negeri lain.

a. Mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi negeri lain adalah mahasiswa pindahanpada universitas yang jurusan/program studinya asama dan/atau yang relevan.

b. Untuk dapat diproses sebagai mahasiswa pindahan sebagaimana dimaksud padapoint a harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut .

1. Mengajukan pernohonan pindah kepada rector selambat-lambatnya satu bulansebelum pendaftaran semester (ganjil) pada tahun akademik yang sedangberlangsung.

2. Melampikan prestasi akademik yang dicapai dan surat keterangan pindah dari

3 of 9

universitas/ institusi asalnya.

3. Telah menempuh kuliah sekurang-kurangnya 3 (tiga semester) dan telahmengumpulkan sekurang-kurangnya 30 SKS dengan indeks Prestasi Kumulatif(IPK) minimal 2,50.

4. Mahasiswa yang bersangkutan dipandang mampu menyelesaikan studinya dalambatas studi maksimun yang masih tersedia baginya.

5. tidak sedang dikenai sanksi akademik pada PTN asalnya.

c. Keputusan penerimaan mahasiswa pindahan dari suatu perguruan tinggi keUniversitas haluoleo dilakukan oleh rektor setelah memperoleh persetujuantertulis dari dekan fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

d. Alih kredit mahasiswa pindahan dari Universitas/Institusi dilakukansecara tertulisoleh dekan/direktur yang dituju.

e. Batas waktu studi maksimum mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi Negeriterhitung sejak yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa baru pada PerguruanTinggi Negeri asalnya.

f. Mahasiswa yang tugas belajar' akan dipertimbangkan penerimaannya sesuai denganperaturan yang berlaku, yang ketentuannya diatur terpenuhi tersendiri.

4. Mahasiswa pindah dari Universitas Haluoleo ke Perguruan Tinggi LainUntuk dapat diproses sebagai mahasiswa pindahan dari Universitas Haluoleo ke Perguruan lain,

harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut;a. Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor;b. Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat persetujuan pindah dari Dekan

Fakultas asalnya;c. Untuk diproses pindah dari Universitas ke Perguruan Tinggi Negeri (PTN) lain ada

persetujuan tertulis dari PTN yang dituju.d. Melah pindah tidak dapat diterima kembali.

REFERENSI1. SK Rektor Universitas Haluoleo No.145/SK/J29/PP/2006 tantang Peraturan Akademik2. Buku Panduan Akademik Fisip Unhalu Tahun Akademik 2010/2011

LAMPIRAN1. Form Permohonan Pindah Kuliah Antar Jurusan/ProgramStudi/Fakultas Intern PT2. Form Keterangan/Izin Pindah Kuliah Antar Jurusan/Program Studi/Fakultas Intern PT

PROSEDUR

(lihat halaman berikut)

4 of 9

Gambar: Bagan Alir Mahasiswa Pindah antar Jurusan/program Studi

KegiatanUnit


DosenPA

Jurusan/Prodi/Diploma Dekan Rektor

Mahasiswa Mengajukanpermohonan pindahkepada Dekan

SuratPermohonan

Mahasiswaberkonsultasi denganDosen PembimbingAkademik

KHS

Melampirkan prestasiakademik dan suratpersetujuan pindahdari Ketua Jurusanyang bersangkutan

KHSSuratPersetujuan

Mahasiswa Telahmenempuh sekurang-kurangnya 2 (dua)semestermengumpulkansekurangnya 20 SKS danIPK minimal 2.00

KHS

Keputusanpenerimaanmahasiswa pindahanantarJurusan/ProgramStudi dilakukansecara tertulis olehDekan berdasarkanusul tertulis KetuaJurusan.

Tdk

Ya

SuratKeputusan

Laporan penerimaanmahasiswa pindahanantar Jurusan/ProgramStudi disampaikankepada Rektor

SuratKeputusan

Mulai

1 1

3 3

4

2 2

6

Selesai

5 5

Selesai

6

5 of 9

Gambar: Bagan Alir Mahasiswa Pindah Antar Fakultas

Kegiatan

Unit


DekanFisip

Jurusan/Prodi/Diploma

Dekan(Fak) ygdituju

Rektor

Mengajukanpermohonan pindahkepada Dekan yangdituju yangtembusannyadisampaikan kepadaRektor selambat-lambatnya satu bulansebelum pendaftaransemester awal(ganjil) pada tahunakademik yangsedang berlangsung

SuratPermohonan

Melampirkan prestasiakademik yangdicapai dan suratpersetujuan pindahdari dekan Fisip.

KHS

Telah menyelesaikankuliah sekurang-kurangnya 20 SKS,dengan indeksprestasi kumulatifIPK 2,00.

KHSSuratPersetujuan

Alih kredit mahasiswapindahan antarfakultas dilakukanoleh Ketua Jurusan/ketua program studiyang penetapannyadilakukan secaratertulis oleh dekanFISIP.

SuratKeputusan

Keputusanpenerimaanmahasiswa pindahanantar fakultasdilakukan secaratertulis Oleh rektoratas usul dari dekanfakultas ilmu sosialdan Ilmu politik.

SuratKeputusan

Mulai

1 1

3 3

2 2

5 5

Selesai

1 1

4 44

5

6 of 9

Gambar: Bagan Alir Mahasiswa pindahan dari perguruan Tinggi Negeri lain

KegiatanUnit

Waktu DokumenMahasiswa PTN Asal Dekan Rektor

Mengajukanpernohonan pindahkepada Rektorselambat-lambatnyasatu bulan sebelumpendaftaran semester(ganjil) pada tahunakademik yangsedang berlangsung.

SuratPermohonan

Melampikan prestasiakademik yangdicapai dan suratketerangan pindahdari universitas/institusi asalnya.

KHS

Telah menempuhkuliah sekurang-kurangnya 3 (tigasemester) dan telahmengumpulkansekurang-kurangnya30 SKS dengan indeksPrestasi Kumulatif(IPK) minimal 2,50.

KHSSuratPersetujuan

Tidak sedang dikenaisanksi akademik padaPTN asalnya.

KHS

Keputusanpenerimaanmahasiswa pindahandari suatu perguruantinggi ke UniversitasHaluoleo dilakukanoleh rektor setelahmemperolehpersetujuan tertulisdari Dekan Fisip.

Tdk

Ya

SuratKeputusan

Alih kredit mahasiswapindahan dariUniversitas/Institusidilakukan secaratertulis oleh dekanyang dituju.

SuratKeputusan

Mulai

1 1

3

2 2

Selesai

5 5

Selesai

6

4 4

7 of 9

Gambar: Bagan Alir Mahasiswa pindah dari Universitas Haluoleo ke Perguruan Tinggi Lain

KegiatanUnit

Waktu DokumenMahasiswa Dekan Rektor PTN yang

Dituju

Mengajukanpermohonan pindahkepada Rektor

SuratPermohonan

Melampirkanprestasi akademikyang dicapai dansurat persetujuanpindah dari DekanFakultas asalnya

SuratPersetujuan

Untuk diprosespindah dariUniversitas kePerguruan TinggiNegeri (PTN) lainada persetujuantertulis dari PTNyang dituju

Tdk ya

SuratPersetujuan

Mulai

1 1

33

2 2

SelesaiSelesai

8 of 9

Lampiran 1:PERMOHONAN PINDAH KULIAH

(Antar Jurusan/ProgramStudi/Fakultas Intern PT.)

Nomor : IstimewaLampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Permohonan Pindah Kuliah

Kepada Yth.Dekan FMIPA UHOdi-

Kendari

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………………………………NIM : …………………………………………………………………………Jur./Prodi :…………………………../Fak…………………………………….Semester : ………………………………………………………………………..

Dengan ini mengajukan permohonan pindah Kuliah ke Jurusan/ProgramStudi/Fakultas ……………………………………..…………..………………………………….. padaUniversitas/Institut/SekolahTinggi…………………………………………………..…..... denganalasan ………………………………………………………………………......................................…………………………………………………………………………………………………………………………………

Untuk dijadikan bahan pertimbangan, bersama ini terlampir persyaratan :1.2.3.4.

Demikian permohonan ini saya sampaikan untuk menjadi maklum.

Kendari ,…………………………………….

Pemohon,

__________________________STB.

9 of 9

Lampiran 2:

KETERANGAN/IZIN PINDAH KULIAH(Antar Jurusan/Program Studi/Fakultas Intern PT.)

SURAT KETERANGANNomor :………………………………..

Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Halu Oleo dengan inimenerangkan bahwa :

Nama :……………………………………………………………………

NIM : …………………………………………………………………...

Jur/Prodi : …………………………………………………………………..

Semester : …………………………………………………………………..

Sesuai dengan pertimbangan Dekan Fakultas ……………………………………………………..................

No …………………………….……………………../Tanggal ……………..……………………………., pada dasarnya

kami menyetujui dengan catatan, bahwa mahasiswa yang bersangkutan dapat diterima dengan

melalui/megikuti prosedur berdasarkan peraturan yang berlaku serta mendapat Keterangan

Diterima.

Demikian, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kendari,…………………………………….Pemohon

__________________________STB.

Tembusan :

1. Dekan Fak,……………….

2. Ketua Jur/Prodi……….

1 of 2




JUDULPENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

TANGGALDIKELUARKAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

1. Merancang kegiatan pelaksanaan perkuliahan selama satu semester sebagai implementasikurikulum

2. Tertibnya mekanisme pelaksanaan perkuliahan

3. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan perkuliahan

4. Terkontrolnya pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan pelaksanaan penjaminan mutuinternal Universitas.

5. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan perkuliahan.

DEFINISI

1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan mahasiswa sesuaidengan pokok bahasan matakuliah tertentu meliputi persiapan materi perkuliahan,proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur, tugas mandiri dan evaluasipembelajaran (UTS dan UAS).

2. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar padasuatu lingkungan belajar.

3. Bentuk pembelajaran berupa kuliah, responsi dan tutorial, seminar, praktikum, praktikstudio, praktik bengkel, atau praktik lapangan.

4. Dosen biasa/ dosen tetap adalah tenaga edukatif yang berstatus PNS dan non PNS padaUniversitas Halu Oleo.

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini diterapkan pada pelaksanaan perkuliahan di FMIPA yang mengaturtentang kegiatan sebelum, saat dan setelah perkuliahan dilaksanakan.

2 of 2

URAIAN PROSEDUR

TAHAPAN URAIAN UNIT TERKAIT

1 Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, KasubagUmum mengkoordinir petugas kebersihan kelas untukmempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti ruangkelas, LCD, komputer, laptop, spidol, penghapus, alat danbahan praktikum

Kasubag Umum,petugas subbagumum, laboran

2 Fakultas mengadakan Rapat Awal Semester terkait persiapanperkuliahan

Dekan, WD, Dosen

3 Dosen/Tim Dosen Pengampu matakuliahmembuat RPS mata kuliah yang akan diampu dan disahkanoleh Ketua program studi

Dosen, Kaprodi

4 Kuliah umum dilaksanakan di setiap awal semester Dekan, WD, Kajur,Sekjur, Kabag TU,Kasubag Umum,Kasubag Akademik

5 Perkuliahan dimulai setiap awal semester setelahpelaksanaan Kuliah Umum

Dosen

6 Sebelum memulai perkuliahan dosen memimpinmembaca surat al Fatihah dan pembacaan VisiMisi Universitas dan Fakultas

Dosen

7 Apabila dosen berhalangan hadir, diharuskanmemberitahu kepada Kasubag Akademik / Ketua Kelas studipaling lambat ½ (setengah) jam sebelum perkuliahan dimulai

DosenKasubag Akademik

8 Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai denganjadwal, dan setelah selesai memberikan perkuliahan, dosenwajib mengisi Daftar Hadir Dosen secara online

Dosen

9 Pada masa perkuliahan, Dosen pengampu matakuliah bisa memberikan evaluasi berupa kuis, tugasterstruktur berdasarkan standar akademik dari Fakultas

Dosen

10 Pada akhir perkuliahan, dosen pengampu matakuliah melaporkan kepada Kasubag Akademik menyerahkanrekap kehadiran mahasiswa dan daftar mahasiswa yangberhak /tidak berhak mengikuti UAS

Dosen

1 of 2

DOKUMEN LEVELStandar Operasional Prosedur

(SOP) KODE :

JUDUL EVALUASI KURIKULUM TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Bagian Akademik, Jurusan dan Unit Jaminan Mutu

NO. REVISI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EVALUASI KURUKULUM

1. PengertianProses kegiatan evaluasi kurikulum program studi yang digunakan dengan kebutuhan tenagakerja secara global melalui kegiatan lokakarya kurikulum.



4. Prosedur4.1.Umum


4.2.Perencanaan4.2.1. Program studi mengusulkan perubahan kurikulum4.2.2. Program studi membentuk tim evaluasi kurikulum di setujui oleh Ketua Jurusan/



FP-UHO4.3.2. Kurikulum disosialisasikan4.3.2. Kurikulum dilokakaryakan

5.1 PengendalianKurikulum yang masih dalam proses perbaikan akan dilakukan pembahasan kembali, dansetelah disetujui maka kurikulum ditetapkan sebagai kurikulum yang baru dan berlakuuntuk angkatan baru di Jurusan/Program Studi

FAKULTAS MATEMATIKADAN ILMU PENGETAUANALAMUNIVERSITAS HALU OLEO

2 of 2

DIAGRAM ALIRKegiatan Unit Terkait Waktu Dokumen


mengeluarkan SK TimEvaluasi Kurikulum

SK Tim Evaluasikurikulum


Daftar hadir rapat


4.



Draff kurikulum






10.Dilakukan evaluasi kembalisetelah 5 tahun berjalan


1. MULAI

4.

2.

5.

6. 6.6.

7.

8.8.

7.

3.

8.

SELESAI

1 of 4


(SOP)KODE :

JUDULPENETAPAN JADWAL PERKULIAHAN

TANGGAL DIKELUARKAN

AREADekan, Bagian Akademik, Jurusan/Program Studi/Diploma REVISI KE: 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENETAPAN JADWAL PERKULIAHAN

1. TUJUAN

Prosedur ini menjelaskan tentang penyusunan jadwal perkuliahan di Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam UNHALU agar pelaksanaan perkuliahan berjalan secara teratur dan sesuai dengan

kalender akademik UNHALU.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup proses penyusunan jadwal perkuliahan di Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam UNHALU

3. DOKUMEN RUJUKAN

Nomor Dokumen Judul Dokumen

- Kalender Akademik UNHALU

- Peraturan Akademik UNHALU

- Panduan Akademik FMIPA UNHALU

4. TERMINOLOGI DAN GLOSARI

R : Rektor

D : Dekan

PD I : Pembantu Dekan I

KJ : Ketua Jurusan

SJ : Sekretaris Jurusan

KSAK : Kasubag Akademik

5. TANGGUNG JAWAB

Rektor, Dekan, Pembantu Dekan I, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Kasubag Akademik

bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti secara benar.


2 of 4

6. PROSES TERPERINCI

Tindakan PenanggungJawab6.1 Mulai

6.2 Penerbitan Kalender AkademikRektor menerbitkan Kalender Akademik melalui Surat Keputusandan selanjutnya disampaikan pada semua unit dalam lingkupUniversitas Haluoleo

R

6.3 Penerimaan Kalender AkademikDekan menerima SK Rektor tentang Kalender AkademikUniversitas Haluoleo dan selanjutnya disampaikan padapembantu Dekan I

D

6.4 Pendistribusian Kalender AkademikPembantu Dekan I meneruskan SK Rektor tentang KalenderAkademik Universitas Haluoleo kepada Kasubag Akademik danselanjutnya didistribusikan ke masing-masing jurusan dalamlingkup FMIPA

WD I

6.5 Pembagian Tugas MengajarMasing-masing Ketua jurusan menyelenggarakan rapatpembagian tugas mengajar. Dalam pembagian tugas mengajar,ketua jurusan harus mempertimbangkan distribusi dan bebantugas dosen secara proporsional.

KJ

6.6 Penyusunan Daftar Pengajar dan Matakuliah yang DiampuBerdasarkan hasil rapat jurusan, Sekretaris Jurusan menyusundaftar staf pengajar berikut matakuliah yang diampu dandisampaikan kepada Pembantu Dekan I selambat-lambatnya 2minggu sebelum penawaran mata kuliah dimulai.

SJ

6.7 Penyusunan Draf Jadwal PerkuliahanKasubag Akademik menyusun draf jadwal perkuliahan sesuaidaftar yang disampaikan oleh Pembantu Dekan I

KSAK

6.8 Verifikasi Draf Jadwal PerkuliahanPembantu Dekan I memverifikasi draf jadwal perkuliahan yangdisusun oleh Kasubag Akademik. Jika draft tersebut telahDISETUJUI oleh Pembantu Dekan I, maka Kasubag akademikdapat menyusun jadwal perkuliahan yang permanen untukditandatangani oleh Pembantu Dekan I. Jika TIDAK DISETUJUIoleh pembantu Dekan I maka Kasubag Akademik harusmenyusun kembali jadwal tersebut.

WD I

6.9 Penyusunan Jadwal PerkuliahanKasubag Akademik menyusun jadwal perkuliahan sesuai daftaryang disetujui oleh Pembantu Dekan I

KSAK

6.10 Pendistribusian Jadwal PerkuliahanKasubag akademik mendistribusikan jadwal perkuliahan kepadasemua dosen pengampu matakuliah paling lambat 1 (satu)minggu sebelum perkuliahan dimulai

WD I

6.11 Selesai

3 of 4

7. DIAGRAM ALIR

Mulai

Penerbitan Kalender AkademikPendaftaran Praktikum

Penerimaan Kalender Akademik

Pendistribusian Kalender Akademik

Pembagian Tugas Mengajar

Penyusunan Daftar Pengajar dan matakuliah yangdiampu

Penyusunan Draf JadwalPerkuliahan

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

4 of 4

8. LAPORAN KUALITASNo. Kode dokumen, Judul

dokumenTempat

penyimpananDokumen

Tanggung jawab

Penyusunan JadwalPerkuliahan

Sub bag Akademik KaSubagAkademik

9. CATATAN REVISINo. No. Bab Uraian Disahkan oleh Tanggal

Pengesahan1 6.6 Tambahan

Penyusunan Ulang Draf JadwalPerkuliahan

Penyusunan Jadwal Perkuliahan

Verifikasi Draf JadwalPerkuliahan

Pendistribusian Jadwal Perkuliahan

Selesai

6.8

6.9

6.10

6.11

TIDAKDISETUJUI

DISETUJUI

1 of 3


(SOP)KODE :

JUDULPENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN

TANGGAL DIKELUARKAN

AREAUJM, Jurusan/Program Studi, Dosen REVISI KE: 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN

1. TUJUAN

Menjelaskan tentang proses penilaian dan pengolahan nilai ujian matakuliah

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup proses pengukuran dan penilaian hingga pencetakan KHS pada jurusan

3. DOKUMEN RUJUKAN

- Buku Peraturan Akademik Unhalu

- Kalender Akademik Unhalu

4. TANGGUNG JAWAB

Ketua dan Sekretaris Jurusan bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti secara benar

5. PROSEDUR

Standar Opersional Prosedur :

1 Melakukan pengukuran hasil belajar

2 Menilai hasil belajar

3 Mengolah nilai hasil belajar

Tahapan Penyelesaian WaktuPenanggung Jawab

(PJ)

1.1. Tiap semester, dosen pembina mata kuliahmelakukan pengukuran hasil belajar mahasiswamelalui:

- Ujian tengah semester

- Pemberian tugas terstruktur

Pertemuan 8

Tiap minggu

Selamapraktikum

Dosen/kelompokdosen


2 of 3

Tahapan Penyelesaian WaktuPenanggung Jawab

(PJ)

- Praktikum (Mata kuliah berpraktikum)

- ujian akhir semester

Hasil pengukuran tersebut dinyatakan dalam bentukskor dengan rentang 0-100

Pertemuan 16

1.2 Berdasarkan hasil scoring tersebut, dosen pembinamata kulih melakukan pemboboton untuk menentukanskor akhir menggunakan rumus sebagaimanadinyatakan dalam peraturan akademik Unhalu yangberlaku

Sesuaikalenderakademik

Dosen

2.1 Berdasarkan hasil pada (1.2) dosen pembina matakuliah melakukan penilaian berdasarkan aturanakademik, dan hasil penilaian ini dinyatakan denganhuruf A, B, C, D atau E ( atau 4, 3, 2, 1 atau 0)


Dosen

2.2. Hasil penilaian dituangkan dalam bentuk laporan hasilbelajar semester menggunakan format isian nilaiSIAKAD ON LINE. Dalam laporan perlu ditambahkanketerangantentang :

- Kriteria penilaian- Prosentase yang mendapatkan nilai A, B, C,

D, dan E- Keterangan lain yang dianggap perlu


Dosen

2.3 Dosen pembina mata kuliah menyerahkan NilaiMahasiswa kepada jurusan/PS dan bagian akademikfakultas


Dosen

2.4. Bagian akademik fakultas mengumumkan hasil ujiankepada mahasiswa melalui papan pengumuman


BA

3.1 Pencetakan KHS Sesuaikalenderakademik

PS

3.2 Pengesahan KHS Sesuaikalenderakademik

PS dan PD I

3.3 Pendistribusian KHS yang telah disahkan kepadamahasiswa


PS

Keterangan :PJ : Penanggung jawabPS : Program StudiBA : Bagian Akademik

3 of 3


dokumenTempat

penyimpananDokumen

Tanggung jawab

UJM F 09 MP 05,Penilaian Mata Kuliah

Sub Bag Akademik KasubagAkademik

7. CATATAN REVISINo. No. Bab Uraian pindahan Disyahkan oleh Tanggal

Pengesahan1 3.1 dihapus2 1.23 1.34 2.15 2.26 2.37 2.4

1 of 2


(SOP) KODE :

JUDULKONTRAK PEMBELAJARAN

TANGGAL DIKELUARKAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)KONTRAK PEMBELAJARAN

1. Definisi

1.1. Kontrak pembelajaran/perkuliahan merupakan kesepakatan antara dosen danmahasiswa mengenai berbagai aspek perkuliahan termasuk didalamnya mengenaibentuk dan isi program belajar.

1.2. Fungsi kontrak perkuliahan adalah menjelaskan peranan dan tanggungjawabmahasiswa dan dosen dalam rangka meningkatkan efisiensi belajar.

2. Tujuan

Pedoman penyusunan kontrak perkuliahan ini disusun dengan maksud untuk dapatmembantu dosen dalam menyusun kontrak perkuliahan/kontrak belajar bagi setiap matakuliah yang diampu, agar pelaksanaan proses pembelajaran di kelas dapat terlaksanadengan baik, efektif dan efisien.

3. Ruang Lingkup

Mencakup prosedur baku dalam melakukan penyusunan kontrak perkuliahan di ProgramStudi Pendidikan Biologi.

4. Pihak yang Terkait

4.1. Dekan FMIPA

4.2. Pimpinan Prodi

4.3. Dosen


2 of 2

5. Prosedur

Dosen melakukan penyusunan kontrak perkuliahan bersama tim mata kuliah denganmenjelaskan komponen-komponen kontrak perkuliahan yang terdiri atas :

5.1. Manfaat Mata Kuliah. Diisi dengan menjelaskan tentang manfaat dan kompetensi yangdiperoleh mahasiswa setelah menyelesaikan mata kuliah yang diajarkan

5.2. Deskripsi Mata Kuliah. Diisi dengan menguraikan ruang lingkup mata kuliah, kaitannyadengan mata kuliah lain dan kompetensi lulusan program studi yang telah ditetapkan.

5.3. Standar Kompetensi (SK) dan Kompetensi Dasar (KD). Diisi rumusan SK darimatakuliah yang menggambarkan kemampuan mahasiswa yang diharapkan setelahsatu semester mengikuti pembelajaran. Disamping itu disebutkan pula kompetensidalam setiap aspek materi pokok yang harus dilatihkan kepada mahasiswa.

5.4. Strategi Perkuliahan. Diisi dengan menguraikan strategi Student CenteredLearning (SCL) agar proses pembelajaran berjalan dengan suasana kondusif.

5.5. Materi Pokok. Diisi dengan menguraikan materi bahsan sebagi materi bahan ajar yangdibutuhkan mahasiswa untuk mencapai KD yang telah ditentukan.

5.5. Bahan Bacaan. Diisi dengan sumber belajar yang dipaka sebagai acuan dalam prosespembelajaran.

5.7. Tugas-Tugas. Diisi dengan tugas-tugas yang diberikan seperti pembuatan paper,mereview, jurnal, dan pendalaman materi, praktikum dan kuliah lapangan.

5.8. Kriteria Penilaian. Diisi dengan teknik dan instrument penilaiain yang akan digunakan.

Jadwal Kuliah. Diisi dengan menyebutkan tanggal perkuliahan, pokok bahasan yang diberikandan bahan bacaan yang digunakan

1 of 5


(SOP) KODE :

JUDULPROSES PEMBELAJARAN

TANGGAL DIKELUARKAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PROSES PEMBELAJARAN

1. TUJUAN

Agar proses pembelajaran di FMIPA UHO mencapai mutu yang ditetapkan, berjalan lancar,

efektif, dan efisien.

2. RUANG LINGKUP

Semua aktivitas perencanaan, pelaksanaan, penilaian dan pendokumentasian nilai (entry

nilai) yang dilakukan dalam proses pembelajaran di lingkungan FMIA UHO.

3. DEFINISI

a. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan mahasiswa, mahasiswa

dengan dosen, mahasiswa dengan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar guna

membangun kemampuan tertentu, dalam bentuk kuliah, responsi dan tutorial, seminar,

praktikum, praktik studio, praktik bengkel, praktik lapangan, penelitian,

perancangan, atau pengembangan

b. Satuan Kredit Semester (SKS) adalah satuan pengukuran kegiatan pembelajaran yang

wajib dilaksanakan oleh mahasiswa per minggu per semester

c. Mata kuliah atau praktikum adalah satuan terkecil dari kurikulum program studi yang

memiliki capaian pembelajaran tertentu dan memiliki beban SKS tertentu, sedangkan

pada blok kompetensi, modul, atau bentuk lain, beban pembelajaran dapat ditetapkan

sesuai dengan kebutuhan dalam memenuhi capaian pembelajaran

d. Capaian Pembelajaran (CP) Mata kuliah/Praktikum/Blok Kompetensi adalah kompetensi

yang direncanakan dicapai oleh mahasiswa peserta mata kuliah, yang diturunkan dari


2 of 5

Capaian Pembelajaran Program Studi atau Capaian Pembelajaran Lulusan, dan terdiri dari

elemen sikap, pengetahuan, ketrampilan umum dan ketrampilan khusus.

e. Kuliah adalah proses pembelajaran perpusat kepada mahasiswa atau Student Center

Learning (SCL), yang difasilitasi oleh dosen pengampu untuk membangun capaian

pembelajaran tertentu, dengan tiap SKS untuk kuliah terdiri dari kegiatan tatap muka 50

(lima puluh) menit per minggu per semester, kegiatan penugasan terstruktur 60 (enam

puluh) menit per minggu per semester, dan kegiatan mandiri 60 (enam puluh) menit per

minggu per semester, dan berlangsung selama 16 minggu/kali.

f. Bentuk pembelajaran SCL adalah pembelajaran yang terdiri dari diskusi kelompok,

simulasi, studi kasus, pembelajaran kolaboratif, pembelajaran kooperatif, pembelajaran

berbasis proyek, pembelajaran berbasis masalah, atau metode pembelajaran lain, yang

dapat secara efektif memfasilitasi pemenuhan capaian pembelajaran lulusan

g. Praktikum adalah kegiatan terstruktur dan terjadwal di laboratorium atau di lapangan yang

merupakan subsistem dari perkuliahan atau berdiri sendiri yang dibimbing oleh Asisten

Praktikum dan dikoordinasikan oleh Dosen Pengampu yang bertujuan memberi

kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman yang nyata dalam

rangka meningkatkan pemahaman mahasiswa tentang teori atau menguasai keterampilan

tertentu, dengan tiap SKS praktikum atau bentuk lain (praktik studio, praktik bengkel,

praktik lapangan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat), berupa kegiatan

sebanyak 170 (seratus tujuh puluh) menit per minggu per semester dan berlangsung selama

16 minggu/kali.

h. Rencana Pembelajaran Semester adalah perencanaan proses pembelajaran yang

ditetapkan dan dikembangkan oleh dosen secara mandiri atau bersama dalam kelompok

keahlian suatu bidang ilmu pengetahuan dan/atau teknologi dalam program studi yang

setidaknya memuat nama program studi, nama dan kode mata kuliah, semester, sks,

nama dosen pengampu; capaian pembelajaran lulusan yang dibebankan pada mata kuliah,

kemampuan akhir yang direncanakan pada tiap tahap pembelajaran untuk memenuhi

capaian pembelajaran lulusan; bahan kajian yang terkait dengan kemampuan yang

akan dicapai; metode pembelajaran; waktu yang disediakan untuk mencapai kemampuan

pada tiap tahap pembelajaran; pengalaman belajar mahasiswa yang diwujudkan dalam

deskripsi tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa selama satu semester; kriteria,

indikator, dan bobot penilaian; dan daftar referensi yang digunakan.

3 of 5

i. Penilaian adalah aktivitas mengukur hasil belajar mahasiswa dalam rangka pemenuhan

capaian pembelajaran, dengan prinsip edukatif, otentik, objektif, akuntabel, dan

transparan dan dilakukan secara terintegrasi, dengan menggunakan teknik observasi,

partisipasi, unjuk kerja, tes tertulis, tes lisan, dan angket, serta terdiri dari penilaian proses

dalam bentuk rubrik, dan/atau penilaian hasil dalam bentuk portofolio atau karya

desain, dengan hasil penilaian terdokumentasi dalam sistem yang berlaku.

j. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah formulir yang berisi mata kuliah/praktikum yang

akan ditempuh oleh mahasiswa dalam satu semester

k. Prasarana dan Sarana Kuliah Standar adalah perlengkapan mengajar yang terdiri dari:

ruang, meja, kursi, papan tulis, alat tulis, LCD, projector, komputer/laptop, jaringan Wifi,

Android, dll

l. Kalender Akademik adalah acuan agenda dan jadwal kegiatan pendidikan yang

mengakomodasikan berbagai kegiatan akademik sivitas akademika secara efektif dan

efisien selama satu tahun, serta terbagi menjadi semester gasal, semester genap, dan

semester antara.

m.Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang

memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan

akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.

4. PROSEDUR

4.1 Umum

1. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam

prosedur dan formulir yang digunakan harus mendapatkan pengesahan Rektorat

2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk memastikan :

a. semua personel yang terlibat dalam prosedur mengerti dan memahami setiap

langkah dan ketentuan dalam prosedur ini;

b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi

yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggung jawab.

4.2 Ketentuan Umum

1. Pembelajaran dilaksanakan dalam semester gasal, semester genap, dan semester

pendek

4 of 5

2. Pembelajaran dilakukan di kelas, laboratorium, atau di tempat lain yang telah

direncanakan dan sesuai jadwal yang telah ditetapkan

3. Penggunaan sarana dan prasarana pembelajaran di luar jadwal, mengikuti prosedur

yang ditetapkan oleh masing-masing fakultas

4. Kegiatan pembelajaran dikoordinasikan oleh Wakil Dekan I

4.3 Persiapan Pembelajaran

1. Wakil Dekan I/Ketua Program Studi mensosialisasikan kalender akademik

2. Program Studi mengadakan rapat penetapan mata kuliah /praktikum dan Dosen/Tim

Dosen pengampu beserta jadwal, sesuai dengan kalender akademik yang berlaku

3. Daftar mata kuliah, dosen pengampu, dan jadwal kuliah selanjutnya di-input-kan ke

SIAKAD dan menjadi dasar bagi manajemen proses pembelajaran serta penerbitkan

SK mengajar mata kuliah/praktikum.

4. Dosen dapat nenyususun bahan ajar, berupa slide, diktat, petunjuk praktikum, modul,

buku ajar, video, dan lain-lain sesuai dengan SAP dan aturan yang berlaku.

5. Wakil Dekan II menyediakan prasarana/sarana pembelajaran sebelum pembelajaran

dimulai.

4.4 Pelaksanaan Pembelajaran

1. Pada pertemuan pertama pembelajaran, dosen dan mahasiswa melaksanakan kontrak

kuliah.

2. Sebelum pelaksanaan pembelajaran, Dosen/Tim Dosen mereview dan meng-update

bahan pembelajaran (materi), tugas, kuis dan lain-lain sebagai kegiatan perencanaan

dan evaluasi kegiatan akademik terstruktur, dan pengembangan materi kuliah

3. Sebelum pelaksanaan pembelajaran, mahasiswa mempelajari bahan pembelajaran

(materi) yang diberikan sebagai kegiatan akademik terstruktur dan kegiatan mandiri

4. Dosen dan mahasiswa hadir sesuai jadwal dan jika mahasiswa terlambat lebih dari 10

menit, mahasiswa dilarang masuk ruang dan dinyatakan tidak hadir

5. Sebelum pelaksanaan pembelajaran, Daftar Hadir Kuliah telah dibawa ke ruang

Pembelajaran

6. Pada setiap pelaksanaan pembelajaran mahasiswa menandatangani daftar hadir

5 of 5

7. Dosen/Asisten Praktikum melaksanakan kegiatan pembelajaran sesuai strategi/metode

yang direncanakan, bisa berupa ceramah/presentasi/tutorial, diskusi, presentasi oleh

mahasiswa, penugasan, dan lain-lain

8. Saat mengakhiri pelaksanaan pembelajaran dosen mengecek kembali Hadir Kuliah

sebelum dikembalikan ke Ruang Prodi.

9. Dosen yang berhalangan hadir dalam kelas, dapat melaksanakan pembelajaran diluar

jadwal yang tela disepakati oleh mahasiswa maksimum sebanyak 25% dari

keseluruhan jumlah pembelajaran tatap muka.

10. Dosen yang akan melakuan penggantian (make up) pembelajaran di luar jadwal

dilakukan dengan terlebih dahulu mengadakan kesepakatan dengan mahasiswa dan

mempertimbangkan availabilitas waktu, sarana dan prasarana, serta dilaksanakan

dalam masa perkuliahan.

11. Paling tidak pada pertemuan ke delapan dan terakhir, dosen melakukan evaluasi

capaian pembelajaran dalam bentuk Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir

Semester (UAS).

1 of 3


(SOP)KODE :

JUDULPENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN

TANGGAL DIKELUARKAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN

1. TUJUAN

Menjelaskan tentang proses penilaian dan pengolahan nilai ujian matakuliah

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup proses pengukuran dan penilaian hingga pencetakan KHS pada jurusan

3. DOKUMEN RUJUKAN

- Buku Peraturan Akademik Unhalu

- Kalender Akademik Unhalu

4. TANGGUNG JAWAB

Ketua dan Sekretaris Jurusan bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti secara benar

5. PROSEDUR

Standar Opersional Prosedur :

1 Melakukan pengukuran hasil belajar

2 Menilai hasil belajar

3 Mengolah nilai hasil belajar

Tahapan Penyelesaian Waktu Penanggung Jawab (PJ)

1.1. Tiap semester, dosen pembina mata kuliahmelakukan pengukuran hasil belajar mahasiswamelalui:

- Ujian tengah semester

- Pemberian tugas terstruktur

- Praktikum (Mata kuliah berpraktikum)

Pertemuan 8

Tiap minggu

Selamapraktikum

Dosen/kelompokdosen


2 of 3

Tahapan Penyelesaian Waktu Penanggung Jawab (PJ)

- ujian akhir semester

Hasil pengukuran tersebut dinyatakan dalam bentukskor dengan rentang 0-100

Pertemuan16

1.2 Berdasarkan hasil scoring tersebut, dosen pembinamata kulih melakukan pemboboton untukmenentukan skor akhir menggunakan rumussebagaimana dinyatakan dalam peraturanakademik Unhalu yang berlaku


Dosen

2.1 Berdasarkan hasil pada (1.2) dosen pembina matakuliah melakukan penilaian berdasarkan aturanakademik, dan hasil penilaian ini dinyatakan denganhuruf A, B, C, D atau E ( atau 4, 3, 2, 1 atau 0)


Dosen

2.2. Hasil penilaian dituangkan dalam bentuk laporanhasil belajar semester menggunakan format isiannilai SIAKAD ON LINE. Dalam laporan perluditambahkan keterangantentang :

- Kriteria penilaian- Prosentase yang mendapatkan nilai A, B, C,

D, dan E- Keterangan lain yang dianggap perlu


Dosen

2.3 Dosen pembina mata kuliah menyerahkan NilaiMahasiswa kepada jurusan/PS dan bagianakademik fakultas


Dosen

2.4. Bagian akademik fakultas mengumumkan hasilujian kepada mahasiswa melalui papanpengumuman


BA

3.1 Pencetakan KHS Sesuaikalenderakademik

PS

3.2 Pengesahan KHS Sesuaikalenderakademik

PS dan PD I

3.3 Pendistribusian KHS yang telah disahkan kepadamahasiswa


PS

Keterangan :PJ : Penanggung jawabPS : Program StudiBA : Bagian Akademik

3 of 3


dokumenTempat

penyimpananDokumen

Tanggung jawab

UJM F 09 MP 05,Penilaian Mata Kuliah

Sub Bag Akademik KasubagAkademik

7. CATATAN REVISINo. No. Bab Uraian pindahan Disyahkan oleh Tanggal

Pengesahan1 3.1 dihapus2 1.23 1.34 2.15 2.26 2.37 2.4

1

DOKUMEN LEVELStandar Operasional


JUDULMONITORING PROSES PEMBELAJARAN

TANGGAL DIKELUARKAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)MONITORING PROSES PEMBELAJARAN

1. TUJUANStandard Operational Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:

1. Memberikan penjelasan tentang tata cara monitoring pelaksanaan

perkuliahan termasuk kegiatan praktikum di lingkungan Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Unhalu.

2. Sebagai pedoman bagi civitas akadenika FMIPA Unhalu dalam

menjalankan aktivitas perkuliahan.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi:

1. Tatacara monitoring pelaksanaan perkuliahan.

2. Pihak-pihak terkait yang bertanggungjawab atas pelaksanaan monitoring

perkuliahan.

3. DEFINISI

1. Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar tatap muka antara dosen dan

mahasiswa yang dijadwalkan.

2. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar tatap muka antara dosen

(atau dibantu asisten) dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek

psikomotorik (ketrampilan), kognitif (pengetahuan), dan afektif (sikap)

dengan menggunakan peralatan di laboratorium yang dijadwalkan.

FAKULTAS MATEMATIKA DANILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS HALUOLEO

2

3. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan,

keahlian, dan kemampuannya menjalankan tugas pokok pendidikan.

Dosen terdiri dari Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap.

4. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada program

studi masing-masing dalam lingkup FMIPA Unhalu.

5. Staf administrasi akademik adalah pegawai yang ditugaskan di Tata

Usaha FMIPA Unhalu sub-bagian akademik. Staf administrasi terdiri dari

Pegawai Tetap dan Pegawai Tidak Tetap.

4. CATATAN

A. Jenis Perkuliahan

Perkuliahan di lingkungan FMIPA Unhalu dilaksanakan dalam bentuk:

1. Perkuliahan reguler.

Penyelenggaraan perkuliahan reguler dalam satu tahun akademik

dibagi menjadi dua semester (semester ganjil dan semester genap)

yang diatur dalam kalender akademik, yang ditetapkan oleh Rektor.

2. Perkuliahan non-reguler,

Penyelenggaraan perkuliahan non-reguler dilakukan pada semester

pendek yang diselenggarakan sekali dalam satu tahun akademik.

3. SOP monitoring perkuliahan ini hanya diberlakukan pada perkuliahan

reguler. Mekanisme pelaksanaan perkuliahan non reguler diatur melalui

SOP terpisah.

B. Kelembagaan Perkuliahan

1. Kegiatan perkuliahan suatu mata kuliah dikelola oleh tim dosen mata

kuliah tersebut, yang ditetapkan berdasarkan SK Dekan.

3

2. Persiapan dan pelaksanaan monitoring perkuliahan dikelola oleh Tata

Usaha FMIPA sub-bagian akademik.

5. PROSEDUR

A. Persiapan

1. Program Studi mempersiapkan daftar hadir mahasiswa untuk masing-

masing mata kuliah.

2. Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik mempersiapkan daftar hadir

dosen pada setiap kegiatan perkuliahan untuk masing-masing mata

kuliah (format terlampir).

3. Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik mempersiapkan formulir

catatan kegiatan perkuliahan (format terlampir).

4. UJM FMIPA mempersiapkan questioner mahasiswa untuk evaluasi

proses perkuliahan (format terlampir).

B. Pelaksanaan

1. Program Studi menyiapkan berkas perkuliahan (yang terdiri dari daftar

hadir mahasiswa, dan catatan perkuliahan) ke dalam sebuah map

snellhecter untuk masing-masing mata kuliah, dan menyerahkannya ke

sub bagian akademik

2. Staf administrasi akademik menyampaikan berkas perkuliahan masing-

masing mata kuliah kepada dosen di ruang perkuliahan pada saat

perkuliahan dimulai.

3. Setiap dosen wajib mengisi formulir catatan kegiatan perkuliahan,

mengisi daftar hadir dosen, dan mendata kehadiran mahasiswa.

4. Staf administrasi akademik mengoleksi kembali berkas perkuliahan dari

dosen di ruang perkuliahan sesaat sebelum perkuliahan selesai. Dosen

yang lebih cepat mengakhiri kuliahnya wajib menyerahkan sendiri

berkas perkuliahan di ruang Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik.

5. Staf administrasi akademik menghitung jumlah pelaksanaan

perkuliahan masing-masing mata kuliah seminggu sebelum jadwal

4

Ujian Akhir Semester (UAS). Hasil perhitungan disampaikan kepada

Pimpinan Fakultas dan Program Studi masing-masing untuk ditindak

lanjuti.

6. Pimpinan Fakultas menyampaikan surat pemberitahuan kepada dosen

yang jumlah kehadirannya belum memenuhi syarat untuk diantisipasi

lebih awal oleh dosen yang bersangkutan.

7. Staf administrasi akademik menghitung prosentase kehadiran

mahasiswa masing-masing mata kuliah 1 (satu) minggu sebelum jadwal

UAS. Hasil perhitungan prosentase kehadiran mahasiswa selanjutnya

dilaporkan ke Program Studi masing-masing.

8. Program Studi mengumumkan nama-nama mahasiswa yang

diperbolehkan mengikuti UAS (jumlah kehadiran minimal 80%) untuk

setiap mata kuliah.

9. Staf administrasi akademik bersama TMJM mendistribusikan questioner

proses perkuliahan kepada masing-masing mahasiswa pada saat

pelaksanaan UAS. Formulir questioner ini akan menjadi bahan evaluasi

proses pelaksanaan perkuliahan.

10.TMJM menganalisa hasil isian formulir questioner dan melaporkannya

kepada K2JM untuk ditindaklanjuti.

6. PENANGGUNG JAWAB(Lihat halaman berikut)

5

Kegiatan

Penanggung jawab

Sub-bagianAkademik

FMIPAProgram

Studi Dosen Mahasiswa Dokumen

1 2 3 4 5 6Penyiapan daftar hadir mahasiswa X Daftar hadir mahasiswa

Penyiapan daftar hadir dosen, formulir catatanperkuliahan, dan questioner mahasiswa

X Daftar hadir dosen,formulir catatanperkuliahan, danquestioner mahasiswa

Penyampaian dan pengumpulan berkasperkuliahan setiap pelaksanaan perkuliahan

X Formulir catatan kegiatanperkuliahan

Pendataan kehadiran mahasiswa serta pengisiandaftar hadir dosen dan catatan perkuliahan

X

Perhitungan jumlah pertemuan perkuliahanmasing-masing matakuliah

X

Surat pemberitahuan kepada dosen yang belummemenuhi jumlah minimal pelaksanaanperkuliahan

Perhitungan prosentasi kehadrian mahasiswa X

Pengumuman nama-nama mahasiswa yangdiperbolehkan mengikuti UAS

X

Pendistribusian questioner mahasiswaPengisian questioner mahasiswaAnalisis hasil questioner dan tindak lanjutnya

6

Form -1

CATATAN KEGIATAN PERKULIAHANFMIPA UNHALU

Mata Kuliah / Kode : ...............................................................................Program Studi : ...............................................................................Nama Dosen : 1. ............................................................................

2. ...........................................................................Jadwal Kuliah/Ruangan : ................................................................................

Pertemuanke- Pokok Bahasan Sub-pokok bahasan Paraf

Mahasiswa

Kendari, ……………………..Dosen

(……………………………….)NIP.

7

Form -2

DAFTAR HADIR DOSEN FMIPA UNHALU

Mata Kuliah / Kode : ..................................................................................................Program Studi : ..................................................................................................Nama Dosen : 1. .............................................................................................

2. .............................................................................................Jadwal Kuliah/Ruangan : ...................................................................................................

Pertemuan ke-Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Paraf dosen

Parafpengawasruangan

Kendari, ……………………..Ketua Program Studi………………….(……………………………….)NIP

8

Form -3EVALUASI PENYELENGGARAAN KULIAH

FMIPA UNHALU

Nama Mata Kuliah / Kode :.......................................................................................Dosen Pengasuh Mata Kuliah : 1....................................................................................

2....................................................................................Jadwal Kuliah /Ruang :.......................................................................................

Mahasiswa diharapkan memberikan informasi sesuai kondisi sebenarnya. Evaluasi inidigunakan sebagai bahan pertimbangan kinerja FMIPA dalam penyelenggaran pendidikan.Hasil lembar evaluasi ini tidak akan berpengaruh negatif terhadap mahasiswa, dosen, maupunpegawai. Lingkarilah salah satu huruf yang sesuai dengan jawaban anda:

1. Jelek/Buruk 2. Kurang Baik 3. Baik 4. Sangat Baik

A. Sarana dan Penyelenggaraan Kuliah1. Penjelasan umum tentang rencana perkuliahan, isi, dan

penilaian1 2 3 4

2. Ketepatan waktu berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan 1 2 3 43. Kemudahan dalam memperoleh bahan pustaka/buku

penunjang1 2 3 4

4. Manfaat buku penunjang dalam memahami materi kuliah 1 2 3 45. Kemampuan anda dalam memahami isi buku penunjang mata

kuliah ini1 2 3 4

6. Kondisi ruang perkuliahan 1 2 3 47. Kondisi sarana penunjang lain yang menunjang perkuliahan 1 2 3 4

B. Materi Perkuliahan8. Kesesuaian materi kuliah dengan rencana yang telah disusun 1 2 3 49. Materi kuliah dapat membuka wawasan, rangsangan, dan

tantangan bagi mahasiswa dalam mengembangkanpengetahuan lebih lanjut

1 2 3 4

10. Tingkat pemahaman mahasiswa terhadap materi kuliah 1 2 3 411. Kecepatan anda dalam memahami materi kuliah 1 2 3 4

C. Pengasuh Mata Kuliah12. Kesiapan dosen dalam mengajar 1 2 3 413. Kejelasan dan kerapian tulisan dosen saat kuliah 1 2 3 414. Kejelasan penyampaian kalimat lisan saat dosen memberi

kuliah1 2 3 4

15. Kesediaan dosen dalam melayani pertanyaan atau komentardari mahasiswa

1 2 3 4

16. Kesediaan dosen untuk melayani mahasiswa di luar jam kuliah 1 2 3 417. Penguasaan dosen terhadap materi perkuliahan 1 2 3 418. Manfaat perkuliahan dalam membantu mahasiswa dalam

memahami materi1 2 3 4

D. Ujian dan Tugas19. Kesesuaian soal ujian dengan materi yang diajarkan 1 2 3 420. Kejelasan pertanyaan dalam soal ujian 1 2 3 421. Manfaat PR bagi mahasiswa dalam memahami materi kuliah 1 2 3 422. Pengaruh PR terhadap pola belajar di rumah 1 2 3 4

9

23. Dasar pemberian nilai dan obyektifitas yang dilakukan olehdosen

1 2 3 4

24. Perkiraan nilai yang akan anda peroleh untuk mata kuliah ini 1 2 3 4


dokumenTempat

penyimpananDokumen

Tanggungjawab

UJM F 09 MP 09,Monitoring PelaksanaanPerkuliahan

Sub BagAkademik

KasubagAkademik

8. CATATAN REVISINo. No.

BabUraian

pindahanDisyahkan

olehTanggal

Pengesahan

1 of 6



JUDULMONITORING PROSES PEMBELAJARAN

TANGGAL DIKELUARKAN

AREAUJM, Jurusan/Program Studi, Dosen REVISI KE:

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

EVALUASI HASIL MONITORING PEMBELAJARAN

A. PENGERTIAN

SOP evaluasi monitoring proses belajar dan mengajar merupakan panduan ataupedoman bagi Tim KKJM Program Studi untuk mengukur kinerja dosen dalammelaksanakan kegiatan pengajaran.

B. TUJUAN

SOP evaluasi monitoring proses belajar mengajar bertujuan untuk memberikanpanduan atau pedoman bagi KKJM Program Studi untuk mengukur kinerja dosen dalammelaksanakan kegiatan sehingga proses evaluasi kinerja dosen lebih terstrukturdanterarah sehingga kinerja kegiatan akademik jurusan/program studi akan meningkat

C. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi :1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan

Evaluasi asil monitoring

2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses Monitoring dan Evaluasi Internal.

D. DEFINISI ISTILAH

Kegiatan monitoring dan evaluasi internal merupakan salah satu bentuk pertanggungjawabanPerguruan Tinggi dalam menjamin bahwa keterlaksanaan kegiatan akademikdilaksanakan sesuai dengan aturan dan mencapai sasaran yang telah ditargetkan.Melalui kegiatan monitoring ini, diharapkan persoalan dan kendala yang dihadapi dalamimplementasi proses pembelajaran dapat diantisipasi dan ditanggulangi.

Monitoring yang dimaksud disini adalah monitoring kegiatan perkuliahan yang dilakukanterhadap beberapa aspek antara lain, persiapan dosen yang meliputi bahan ajar,presentasi power point, evaluasi, strategi pembelajaran yang digunakan, cakupan materiajar dan berbagai komponen lain yang terkait dengan lain pelaksanaan pembelajaran dikelas.

Tim monitoring dari dosen dan mahasiswa melalui angket yang disebarkan. Dari hasilmonitoring mahasiswa diharapkan dapat diperoleh data tingkat kepuasan merekaterhadap penyelenggaraan pembelajaran di kelas pada khususnya dan pelayanan Prodikeseluruhan.


2 of 6

E. PROSEDURPelaksanaan kegiatan terdiri dari tahapan sebagai berikut:

1. Persiapan

a. Panitia Penyelenggara mengajukan pembentukan tim internal monitoring denganpersonalia yang memenuhi kriteria yang ditetapkan. Melalui surat keputusan dekan,team monitoring mengadapat rapat internal untuk menetapkan strategi dan bentukinstrument monitoring yang diperlukan.

b. Tim menyusun instrumen monitoring yang diperlukan dalam rangka monitoring danmemperbanyak instrumen tersebut sesuai dengan kebutuhan. Team monitoring jugamenentukan strategi yang akan dilaksanakan dalam monitoring sehingga tidakmengganggu pelaksanaan kegiatan.

2. Pelaksanaan

Monitoring dilaksanakan terhadap proses pembelajaran di kelas, materi ajar, presentasipower point, evaluasi yang dilakukan oleh dosen terhadap mahasiswa, dan beberapaaspek yang lain.

3. Pelaporan

Pelaporan pelaksanaan internal monitoring dan evaluasi perkuliahan dilaksanakan duakali yaitu pada akhir semester ganjil dan genap pada tahun akademik berjalan.

F. ALUR/BAGAN ALIR

3 of 6

Diagram Alur/prosedur standar

Kegiatan Unit yang terlibat Waktu DokumenTeam Monev Dosen MK Mahasiswa Jurusan/PS

(1) Prodi mengajukan pembentukan teaminternal monitoring dengan personaliayang memenuhi kriteria yang ditetapkan.Melalui surat keputusan dekan, timmonitoring mengadapat rapat internaluntuk menetapkan strategi dan bentukinstrumen monitoring yang diperlukan.

3 hariSuratTugasTeammonitoring

(2)Tim menyusun instrument monitoringyang diperlukan dalam rangka monitoringdan memperbanyak instrumen tersebutsesuai dengan kebutuhan. Team moni-toring juga menentukan strategi yangakan dilaksanakan dalam monitoringdengan tetap memperhatikan bila diperlu-kan pengamatan langsung di ruang kelastidak mengganggu proses pembelajaranyang terjadi

3 hariDraffInstrumentmonitoring

(3) Monitoring dilaksanakan terhadap prosespembelajaran di kelas, materi ajar, pre-sentasi power point, evaluasi yang dilaku-kan oleh dosen terhadap mahasiswa, danlain sebagainya.

3 hari InstrumentMonitoring

(4)Mahasiswa memperoleh kesempatanuntuk melakukan penilaian terhadappelaksanaan kegiatan perkuliahan,

2 hari Kuisioner

(5) Tim Monitoring menyusun laporanberdasarkan hasil tim monitoring danangket mahasiswa terhadap kegiatanperkuliahan.

3 hari Pelaporan

1 1

2

3 3 3

4 4

5

4 of 6

G. INSTRUMEN

KELOMPOK KERJA PENJAMINAN MUTUJURUSAN …… FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS HALU OLEOLEMBAR PENILAIAN KINERJA PEMBELAJARAN DOSEN

TAHUN AJARAN :………………………………..PetunjukSesuai dengan yang saudara ketahui, berilah penilaian secara jujur, objektif, dan penuh tanggungjawab terhadap dosensaudara dalam hal Kinerja pembelajaran pada semester ganjil tahun akademik 2014/2015. Informasi yang saudara berikanhanya akan dipergunakan dalam proses evaluasi dosen untuk meningkatkan kualitas pembelajaran dan tidak akanberpengaruh terhadap status saudara sebagai mahasiswa. Penilaian dilakukan terhadap aspek-aspek dalam tabel berikutdengan cara melingkari angka (1 – 5) pada kolom skor1 = sangat tidak baik/sangat rendah/tidak pernah2 = tidak baik/rendah/jarang3 = biasa/cukup/kadang-kadang4 = baik/tinggi/sering5 = sangat baik/sangat tinggi/selalu

Nama dosen yang dinilai :

Mata Kuliah yang diajarkan :Aspek yang dinilai SKOR

A. Kompetensi Pedagogik1. Kesiapan memberikan kuliah dan atau praktikum2. Keteraturan dan ketertibab penyelenggaraan perkuliahan3. Kemampuan menghidupkan suasana kelas4. Kejelasan menyampaikan materi dan jawan terhadap pertanyaan di kelas5. Pemanfaatan media dan teknologi pembelajaran6. Keanekaragaman cara pengukuran hasil belajar7. Pemberian umpan balik terhadap tugas8. Kesesuaian materi ujian dan atau tugas dengan tujuan mata kuliah9. Kesesuaian nilai yang diberikan dengan hasil belajar

1 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 5

B. Kompetensi Profesional1. Kemampuan menjelaskan pokok bahasan/topik secara tepat2. Kemampuan memberikan contoh relevan dan konsep yang diajarkan3. Kemampuan menjelaskan keterkaitan bidang/topik yang diajarkan dengan bidang/topik lain4. Kemampuan menjelaskan keterkaitan bidang/topik yang diajarkan dengan kontes kehidupan5. Penguasaan akan isu-isu mutahir dalam bidang yang diajarkan6. Penggunaan hasil-hasil penelitian untuk meningkatkan kualitas perkuliahan7. Pelibatan mahasiswa dalam penelitian/kajian dan atau pengembagan/rekayasa/Desain yang

dilakukan dosen8. Kemampuan menggunakan beragam teknologi komunikasi

1 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 5

1 2 3 4 5

C. Kompetensi Kepribadian1. Kewibawaan sebagai pribadi dosen2. Kearifan dalam mengambil keputusan3. Menjadi contoh dalam bersikap dan berperilaku4. Satunya kata dalam tindakan5. Kemampuan mengendalikan diri dalam berbagai situasi dan kondisi6. Adil dalam memperlakukan mahasiswa

1 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 5

D. Kompentensi Sosial1. Kemampuan menyampaikan pendapat2. Kemampuan menerima kritik, saran, dan pendapat orang lain3. Mengenal dengan baik mahasiswa yang mengikuti kuliahnya4. Mudah bergaul di kalangan sejawat, karyawan, dan mahasiswa5. Toleransi terhadap keberagaman mahasiswa

1 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 5

5 of 6

TERIMA KASIH ATAS PARTISIPASI ANDAUNIVERSITAS HALU OLEO

INDIKATOR PELAKSANAAN PEMBELAJARANLEMBAR ISIAN UNTUK DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH

Program Studi : ……………………………... Fakultas : ……………………………Nama Dosen : ……………………………Nama Mata Kuliah : ……………………………… Semester : ………………

NO PERTANYAAN PILIHAN JAWABAN

1.

Seberapa jelas saudaramenjelaskan rencana pembelajaranmata kuliah ini kepada mahasiswa?

1. Tidak jelas (tidak pernah dijelaskan oleh dosen)2. Kurang jelas (dijelaskan secara singkat)3. Dijelaskan dan ditulis di papan tulis/transparansi/power point4. Dijelaskan, ditulis dan dibagikan kepada mahasiswa

2.Apakah saudara menyediakanmateri/modul kuliah untukmahasiswa peserta mata kuliah ?

1. Tidak disediakan2. Ya, disediakan diktat tetapi harus dibeli3. Ya, dalam bentuk barang cetakan yg bebas untuk diphotocopy4. Ya, dalam bentuk file yang dapat dicopy

3.Seberapa sering saudaramelaksanakan perkuliahan ini tepatwaktu dari awal hingga akhir ?

1. Tidak pernah tepat waktu (< 25 % dari waktu yang ada)2. Jarang sesuai tepat waktu l (25 - 50 % dari waktu yang ada)3. Sering sesuai tepat waktu (50 - 75 % dari waktu yang ada)4. Selalu sesuai tepat waktu (> 75 % dari waktu yang ada)

4.Seberapa banyak saudaramemberikan tugas-tugas mandirikepada mahasiswa saudara ?

1. Tidak pernah2. Tidak banyak3. Cukup banyak4. Selalu

5.

Seberapa sering saudaramemberikan umpan balik terhadaptugas2 mandiri yang saudaradiberikan kepada mahasiswa?

1. Tidak pernah2. Kadang-kadang (< 25 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan)3. Sering (25 - 75 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan)4. Selalu (> 75 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan)

6.

Seberapa sering saudaramemberikan kesempatan kepadamahasiswa untuk berdiskusi/ tanyajawab selama perkuliahan iniberlangsung ?

1. Tidak pernah2. Sangat jarang (< 25 % dari pelaksanaan pembelajaran)3. Jarang (25 - 50 % dari pelaksanaan pembelajaran)4. Sering (> 50 % dari pelaksanaan pembelajaran)

7.

Seberapa sering saudaramemberikan kesempatan kepadamahasiswa untuk berdiskusi secaramandiri dan mempresentasikantugas2-nya ?


8.

Menurut saudara, seberapa besarbentuk pembelajaran yang saudaraterapkan dapat meningkatkanminat dan semangat belajarmahasiswa saudara ?

1. Tidak banyak mahasiswa yang berminat dan bersemangat2. Cukup banyak mahasiswa yang berminat dan bersemangat3. Banyak mahasiswa yang berminat dan bersemangat4. Sangat banyak mahasiswa yang berminat dan bersemangat

9.

Menurut saudara, seberapa banyakmateri pembelajaran ini yang dapatdiserap dengan baik olehmahasiswa saudara?

1. Sangat sedikit (< 25 %)2. Sedikit (25 % - 50 %)3. Banyak (50 % - 75 %)4. Hampir seluruhnya (> 75 %)

10.Seberapa banyak ragam evaluasipembelajaran yang saudaraterapkan dalam pembelajaran ini ?

1. Tidak tahu2. Hanya ujian tertulis saja3. Hanya tugas-tugas dan ujian tertulis saja4. Banyak, seperti : kuis, tugas-tugas, presentasi dan ujian tulis.

6 of 6

*KKJM JUR. … FMIPA-UHO

KELOMPOK KERJA PENJAMINAN MUTUJURUSAN …….

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS HALU OLEO

INDIKATOR PELAKSANAAN PEMBELAJARANLEMBAR ISIAN UNTUK MAHASISWA PESERTA MATA KULIAH

Nama Dosen : …………………………………Nama Mata Kuliah : ………………………………… Semester :NO PERTANYAAN PILIHAN JAWABAN

1.Seberapa jelas dosenmenjelaskan rencanapembelajaran mata kuliah ini ?

1. Tidak jelas (tidak pernah dijelaskan oleh dosen)2. Kurang jelas (dijelaskan secara singkat)3. Dijelaskan dan ditulis di papan tulis/transparansi/power point4. Dijelaskan, ditulis dan dibagikan kepada mahasiswa

2. Apakah dosen menyediakanmateri/modul kuliah ?

1. Tidak disediakan2. Ya, disediakan diktat tetapi harus dibeli3. Ya, dalam bentuk barang cetakan yg bebas untuk diphotocopy4. Ya, dalam bentuk file yang dapat dicopy dan/atau tersedia juga

secara online

3.Seberapa sering perkuliahan iniberlangsung tepat waktu dari awalhingga akhir ?

1. Tidak pernah tepat waktu (< 25 % dari waktu yang ada)2. Jarang sesuai tepat waktu l (25 - 50 % dari waktu yang ada)3. Sering sesuai tepat waktu (50 - 75 % dari waktu yang ada)4. Selalu sesuai tepat waktu (> 75 % dari waktu yang ada)

4.Seberapa banyak tugas-tugasmandiri yang diberikan olehdosen ?

1. Tidak pernah2. Tidak banyak3. Cukup banyak4. Selalu

5.

Seberapa sering dosenmemberikan umpan balikterhadap tugas-tugas yangdiberikan ?

1. Tidak pernah2. Kadang-kadang (< 25 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan)3. Sering (25 - 75 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan)4. Selalu (> 75 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan)

6.

Seberapa sering dosenmemberikan kesempatanberdiskusi /tanya jawab selamaperkuliahan ini berlangsung ?


7.

Seberapa sering dosenmemberikan kesempatan kepadamahasiswa untuk berdiskusisecara mandiri dan mempresen-tasikan tugas-tugasnya ?


8.

Seberapa besar bentukpembelajaran yang diterapkanoleh dosen dapat meningkatkanminat dan semangat belajarsaudara ?

1. Tidak berminat dan bersemangat2. Kurang berminat dan bersemangat3. Berminat dan bersemangat4. Sangat berminat dan bersemangat

9.Seberapa banyak materipembelajaran ini yang dapatsaudara serap dengan baik?

1. Sangat sedikit (< 25 %)2. Sedikit (25 % - 50 %)33. Banyak (50 % - 75 %)4. Hampir seluruhnya (> 75 %)

10.Seberapa banyak ragam evaluasipembelajaran yang diberikan olehdosen ?

1. Tidak tahu2. Hanya ujian tertulis saja3. Hanya tugas-tugas dan ujian tertulis saja4. Banyak, seperti : kuis, tugas-tugas, presentasi dan ujian tertulis

Keterangan: pilih jawaban saudara dengan memberi tanda silang (X) pada pilihan yang sesuai pendapat anda

1 of 3



JUDULPERUMUSAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

TANGGALDIKELUARKAN

AREAUJM, Jurusan/Program Studi, Dosen REVISI KE:


PERUMUSAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

A. Definisi Istilah

Kompetensi Lulusan adalah kompetensi yang harus dikuasai oleh lulusan sebuah

lembaga pendidikan tertentu.

B. Tujuan Prosedur

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas secara intelektual, spiritual dan

emosional dengan kompetensi utama bidang bahasa, matematika, dan

pendidikan.

2. Menjadikan FMIPA UHO berpotensi menghasilkan inovasi yang

dibutuhkan dan bermanfaat bagi masyarakat.

3. Mengembangkan potensi FMIPA UHO dalam menghasilkan ilmu pengetahuan

dan seni (IPTEKS) yang dibutuhkan masyarakat.

4. Memenuhi Standar Nasional Pendidikan pada jenjang pendidikan tinggi secara

konsisten dan berkelanjutan sebagai wujud akuntabilitas publik kepada pihak yang

berkepentingan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Dalam mempersiapkan lulusan yang mampu menghadapi persaingan global

diperlukan persyaratan kerja yang tidak hanya menekankan pada penguasaan hard

skills (kemampuan teknis dan akademis) akan tetapi juga penguasaan soft skills

(kemampuan memahami, menganalisis, menganalogi, dan menafsirkan), sehingga

diperlukan perubahan pola pikir yang dapat menghasilkan mutu lulusan sebagaimana

yang diharapkan oleh pasar.


2 of 3

Demikian pula dalam standar mutu kompetensi lulusan yang ditetapkan oleh FMIPA

UHO meliputi garis besar batasan Standar kompetensi lulusan sesuai dengan standar

nasional pendidikan (SNP) serta mengadopsi standar capaian dari Quality Assurance

Agency for Higher Education (2004) yang menetapkan bahwa suatu program studi

harus memiliki standar capaian (standar achievement)

kompetensi lulusan yang dihasilkan.

1. Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawab yang

dimiliki seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat

dalam melaksanakan tugas-tugas di bidang pekerjaan tertentu.

2. Kompetensi utama adalah kemampuan untuk menampilkan unjuk kerja yang

memuaskan sesuai dengan penciri program studi di dalam kurikulum inti, yang

bersifat dasar untuk mencapai kompetensi lulusan, merupakan acuan baku minimal

mutu penyelenggaraan program studi, dan ditetapkan oleh kalangan perguruan tinggi

(program studi sejenis) bersama masyarakat profesi dan pengguna lulusan.

3. Kompetensi pendukung adalah kemampuan yang bersifat khusus dan gayut

dengan kompetensi utama di dalam kurikulum institusional suatu program studi

yang merupakan ciri khas program studi, dan berbeda antara universitas yang satu

dengan universitas yang lain dari program studi yang sama

4. Kompetensi lainnya adalah kompetensi yang gayut dengan kompetensi utama.

5. Profil Lulusan adalah peran yang diharapkan dapat dilakukan oleh lulusan

program Studi di dalam masyarakat/dunia kerja. Profilini adalah outcome pendidikan

yang akan dituju

D. Prosedur

1. Fakultas mengidentifikasi komponen lulusan dari masing-masing

program studi

2. Fakultas membuat instrumen untuk menguji kompetensi lulusan dari masing-masing

prodi

3. Mahasiswa yang telah lulus diminta mengisi instrumen yang telah dibuat

4. Fakultas mengecek kesesuaian standar yang ditetapkan dengan capaian kompetensi

lulusan

5. Lulusan yang sesuai standar disetujui atau tidak disetujui pimpinan, apabila

tidak disetujui maka fakultas memberi rekomendasi atau saran kepada prodi

mengenai ketercapaian standar kompetensi lulusan dan kepada Pimpinan Fakultas.

3 of 3

6. Umpan balik dari lulusan dilakukan secara periodik dan berkesinambungan dan

hasil-hasilnya ditindaklanjuti sebagai bahan evaluasi dan perbaikan profil lulusan

7. Penetapan Kurikulum Program Studi oleh Pimpinan

ALUR

1 of 5


DOKUMEN LEVELStandar

OperasionalProsedur (SOP)

KODE :

JUDULREKRUTMEN DOSEN TETAP DAN DOSEN TIDAK TETAP

TANGGALDIKELUARKAN

AREADekan, Wakil Dekan, Ketua Jurusan/Prodi, Ka TataUsaha,Ka Sub Bagian

REVISI KE:


REKRUITMEN DOSEN TETAP DAN DOSEN TIDAK TETAPTUJUAN:

SOP Rekrutmen Dosen Tetap dan Tidak tetap dibuat untuk menjaminpelaksanaan rekruitmen dosen dapat berjalan tertib dan sesuaidengan prinsip good governance.

RUANG LINGKUP

SOP ini berlaku mulai dari klasifikasi kebutuhan tenaga dosen,persyaratan standar minimal pelamar yang diperlukan dan prosesseleksi harus yang dilakukan dalam menentukan rekruitmen dilingkungan FMIPA UHO.Dalam hal ini fakultas hanya bertindak sebagai pengguna danmengajukan kebutuhan dosen. Pimpinan fakultas dan Kajur bertindaksebagai tim seleksi untuk rekruitmen non PNS. SedangkanPengambilan keputusan ada pada Rektor berdasarkan hasil nilaiseleksi yang ada.

DEFINISI

1. Pimpinan adalah para pejabat yang secara strukturalmenjabat di lingkungan FMIPA UHO.

2. Pimpinan Jurusan adalah pejabat yang secara structural

2 of 5

menjabat di Jurusan lingkup FMIPA UHO.

3. Pelamar adalah calon dosen yang memenuhi kriteria yangtelah ditentukan.

PIHAK ORANG TERKAIT

1. Dekan2. Wakil Dekan I, II dan III3. Ketua Jurusan4. Ka Tata Usaha5. Ka Sub Bagian

URAIAN PROSEDUR:

A. PENENTUAN KEBUTUHAN DOSEN DAN KARYAWAN

1. Pimpinan Fakultas (Dekan, WD, Kajur, KTU) mengadakanpertemuan untuk menentukan kebutuhan dosen.

2. Kebutuhan dosen ditentukan berdasarkan kebutuhan bidang ataujurusan/laboratorium yang membutuhkan dan disesuaikanberdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan denganmengutamakan efisiensi dan efektifitas.

3. Dekan/Rektor mengumumkan adanya lowongan pekerjaan secaraluas akan kebutuhan dosen berdasarkan spesifikasi keahlian yangdibutuhkan.

4. Dekan/Rektor mengumpulkan dan menerima pelamar sesuaiklasifikasi yang dibutuhkan.

B. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR DOSEN

Dalam rekruitmen dosen ada standar minimal yang perlu dipenuhioleh pelamar yaitu:a. Sehatb. Pelamar berasal dari universitas yang terkemuka

3 of 5

c. Nilai indeks pretasi kumulatif minimal 3.0

d. Mempunyai kemampuan minimal satu bahasa asing dengan buktisertifikat secara internasional untuk dapat melanjutkan pendidikanke luar negeri.

e. Untuk dosen yang akan ditugaskan mengampu mata kuliah praktikharus memiliki kemampuan praktik yang cukup baik dibuktikandengan hasil wawancara / dokumen pendukung

f. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Rektor ataupun DIKTI

C. PROSES SELEKSI DOSEN

1. Dekan/Rektor mengundang pelamar yang telah memenuhipersyaratan standar minimal untuk mengikuti proses seleksisesuai jadwal yang ditentukan

2. Dekan menetapkan tim rekruitmen yang mampu untuk melakukanseleksi dosen di tingkat Fakultas.

3. Dekan menetapkan kriteria proses seleksi dengan didasarkankriteria keahlian yang dibutuhkan, kemampuan individu pelamar,etika dan profesionalisme pelamar.

4. Dekan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi awalberdasarkan kriteria minimal yang telah ditetapkan, yaitu indeksprestasi dan kemampuan berbahasa asing.

5. Dekan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi secaraadil dan mengutamakan kepentingan institusi FMIPA UHO

6. Dekan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yangdilaksanakan atas dasar prinsip good governace.

7. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi darikriteria yang telah ditetapkan .

8. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Rektor danDIKTI .

4 of 5

LAMPIRAN

INSTRUKSI KERJAPelaksanaan Rekruitmen Dosen

1. Dekan mengundang pimpinan fakultas (Wakil Dekan, KetuaJurusan, Ketua Tata Usaha dan Ketua Sub Bagian) untukmelakukan pertemuan guna menentukan kebutuhan dosen danpegawai berdasarkan spesifikasi keahlian

2. Kajur, sekjur memberi masukan atas kebutuhan dosen darijurusan masing-masing.

3. Berdasarkan hasil pertemuan Dekan menetapkan ketentuankebutuhan dosen dengan spesifikasi yang telah ditentukan danpersyaratan pelamar yang harus dipenuhi.

4. Dekan menyampaikan tentang kebutuhan tenaga dosen barudengan spesifikasinya kepada Rektor berdasarkan hasilpertemuan dengan pimpinan fakultas.

5. Pelamar yang memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan dapatmengikuti proses seleksi.

6. Sebelum melakukan proses seleksi perlu dilakukan seleksiberdasarkan kriteria indeks prestasi dan kemampuan berbahasaasing serta spesifikasi yang dibutuhkan. Pelamar yang tidakmemenuhi kriteria minimal tidak dapat mengikuti proses seleksi.

7. Dekan dengan pimpinan fakultas menetapkan kriteria prosesseleksi yang meliputi kemampuan, etika dan profesionalisme daripelamar.

8. Dekan menetapkan tim seleksi dari pimpinan fakultas.9. Fakultas mengadakan proses seleksi berdasarkan kriteria yang

telah ditetapkan dimana nilai tertinggi yang diajukan kepadaRektor sebagai calon pelamar yang diterima.

5 of 5

BAGAN ALUR SISTEM REKRUITMEN DOSEN

Dekan

Tim seleksiRapat

CalonPimpinanterpilih

- spesifikasikebutuhan dosen Pelamar

Rektor Pengumuman

1 of 5

FAKULTAS MATEMATIKADAN ILMU PENGETAHUANALAMUNIVERSITAS HALU OLEO

DOKUMEN LEVELStandar

OperasionalProsedur (SOP)

KODE :

JUDULREKRUTMEN TENAGA KEPENDIIDIKAN

TANGGALDIKELUARKAN

AREADekan, Wakil Dekan, Ketua Jurusan/Prodi, KaTata Usaha,Ka Sub Bagian

REVISI KE:


REKRUITMEN TENAGA KEPENDIDIKANTUJUAN:

SOP Rekrutmen Tenaga Kependidikan (Tendik) dibuat untukmenjamin pelaksanaan rekruitmen Tendik dapat berjalan tertibdan sesuai dengan prinsip good governance.

RUANG LINGKUP

SOP ini berlaku mulai dari klasifikasi kebutuhan Tendik,persyaratan standar minimal pelamar yang diperlukan danproses seleksi harus yang dilakukan dalam menentukanrekruitmen di lingkungan FMIPA UHO.Dalam hal ini fakultas hanya bertindak sebagai pengguna danmengajukan kebutuhan dosen dan karyawan. Kajur bertindaksebagai tim seleksi untuk rekruitmen Tendik. SedangkanPengambilan keputusan ada pada Rektor berdasarkan hasil nilaiseleksi yang ada

DEFINISI

1. Pimpinan adalah para pejabat yang secara strukturalmenjabat di lingkungan FMIPA UHO

2. Pimpinan Jurusan adalah pejabat yang secarastructural menjabat di Jurusan lingkup FMIPA UHO.

3. Pelamar adalah calon Tendik yang memenuhi kriteria

2 of 5

yang telah ditentukan.

PIHAK ORANG TERKAIT

1. Dekan2. Wakil Dekan I, II dan III3. Ketua Jurusan4. Ka Tata Usaha5. Ka Sub Bagian

URAIAN PROSEDUR:

A. PENENTUAN KEBUTUHAN DOSEN DAN KARYAWAN

1. Pimpinan Fakultas (Dekan, PD, Kajur, KTU) mengadakanpertemuan untuk menentukan kebutuhan dosen dankaryawan.

2. Kebutuhan dosen dan karyawan ditentukan berdasarkankebutuhan bidang atau jurusan/laboratorium yangmembutuhkan dan disesuaikan berdasarkan spesifikasikeahlian yang dibutuhkan dengan mengutamakan efisiensidan efektifitas.

3. Dekan/Rektor mengumumkan adanya lowongan pekerjaansecara luas akan kebutuhan dosen/karyawan berdasarkanspesifikasi keahlian yang dibutuhkan.

4. Dekan/Rektor mengumpulkan dan menerima pelamarsesuai klasifikasi yang dibutuhkan

B. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR TENDIK

Dalam rekruitmen Tendik ada standar minimal yang perluterpenuhi pelamar yaitua. Sehatb. Sesuai spesifikasi keahlian yang telah ditentukan.c. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Rektor ataupun DIKTI

3 of 5

C. PROSES SELEKSI TENDIK

1. Dekan/Rektor mengundang pelamar yang telah memenuhipersyaratan standar minimal untuk mengikuti proses seleksisesuai jadwal yang ditentukan

2. Dekan menetapkan tim rekruitmen yang mampu untukmelakukan seleksi Tendik di tingkat Fakultas.

3. Dekan menetapkan kriteria proses seleksi dengandidasarkan kriteria keahlian yang dibutuhkan, kemampuanindividu pelamar, etika dan profesionalisme pelamar.

4. Dekan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi awalberdasarkan kriteria minimal yang telah ditetapkan.

5. Dekan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksisecara adil dan mengutamakan kepentingan institusiFMIPA UHO.

6. Dekan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yangdilaksanakan atas dasar prinsip good governace.

7. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggidari kriteria yang telah ditetapkan .

8. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Rektordan DIKTI .

4 of 5

LAMPIRAN

INSTRUKSI KERJAPelaksanaan Rekruitmen Tenaga Kependidikan

1. Dekan mengundang pimpinan fakultas (Wakil Dekan, KetuaJurusan, Ketua Tata Usaha dan Ketua Sub Bagian) untukmelakukan pertemuan guna menentukan kebutuhan Tendikberdasarkan spesifikasi keahlian

2. Kajur, sekjur memberi masukan atas kebutuhan Tendik darijurusan.

3. Berdasarkan hasil pertemuan Dekan menetapkan ketentuankebutuhan Tendik dengan spesifikasi yang telah ditentukan danpersyaratan pelamar yang harus dipenuhi.

4. Dekan menyampaikan tentang kebutuhan Tendik baru denganspesifikasinya kepada Rektor berdasarkan hasil pertemuandengan pimpinan fakultas.

5. Pelamar yang memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan dapatmengikuti proses seleksi.

6. Sebelum melakukan proses seleksi perlu dilakukan seleksiberdasarkan kriteria minimal serta spesifikasi yang dibutuhkan.Pelamar yang tidak memenuhi kriteria minimal tidak dapatmengikuti proses seleksi.

7. Dekan dengan pimpinan fakultas menetapkan kriteria prosesseleksi yang meliputi kemampuan, etika dan profesionalisme daripelamar.

8. Dekan menetapkan tim seleksi dari pimpinan fakultas.9. Fakultas mengadakan proses seleksi berdasarkan kriteria yang

telah ditetapkan dimana nilai tertinggi yang diajukan kepadaRektor sebagai calon pelamar yang diterima.

5 of 5

BAGAN ALUR SISTEM REKRUITMEN TENDIK

Dekan

Tim seleksiRapat

CalonPimpinanterpilih

spesifikasi Pelamarkebutuhan tendik

Rektor Pengumuman




JUDULSILABUS DAN SATUAN ACARA PERKULIAHAN

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITUJM, JURUSAN/PS, DOSEN, MAHASISWA REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMBUATAN SILABUS DAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN

A. PENGERTIAN1. Silabus merupakan acuan pelaksanaan proses belajar mengajar yang berisi tentang

deskripsi mata kuliah, standar kompetensi, penjabaran standar kompetensi menjadibeberapa kompetensi dasar, indikator pencapaian, materi dasar/pembelajaran, danacuan pustaka

2. Satuan Acara Pembelajaran (SAP) adalah acuan pelaksanaan proses belajar mengajar

B. TUJUANSOP pembuatan Silabus, dan SAP bertujuan :1. Agar dosen dapat memahami secara jelas persyaratan pembuatan Silabus dan SAP2. Agar dosen memahami secara jelas tata cara pembuatan Silabus dan SAP mata kuliah

di Jurusan/PS.3. Sebagai pedoman bagi dosen dalam pembuatan SAP dan Silabus4. Menjamin bahwa proses pembuatan SAP dan Silabus dapat berjalan dengan baik dan

tepat waktu, serta telah melalui pengendalian yang memadai untuk menyatakankelayakan SAP dan Silabus dipergunakan pada aktivitas perkuliahan.

C. RUANG LINGKUPRuang lingkup SOP ini meliputi:1. Dasar pembuatan Silabus dan SAP.2. Fungsi Silabus dan SAP3. Prinsip pembuatan Silabus dan SAP4. Prosedur pembuatan Silabus dan SAP5. Pelaksanaan pembuatan Silabus dan SAP

D. DEFINISI/ISTILAH1. Silabus adalah naskah yang berisi tentang kode dan deskripsi mata kuliah, standar

kompetensi, indikator pencapaian, materi dasar/pembelajaran, alokasi waktupembelajaran, dan acuan pustaka

2. Satuan Acara Perkuliahan (SAP) adalah naskah yang berisi proyeksi kegiatan(aktivitas) mingguan yang akan dilakukan oleh dosen dalam proses pembelajaran.

3. Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen danmahasiswa yang terjadwal.

4. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen(dapat dibantu asisten) dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek psikomotorik(keterampilan), kognitif (pengetahuan) dan afektif (sikap) dengan menggunakanperalatan di laboratorium/kebun percobaan/laboratorium lapangan yang dijadwalkan.Termasuk dalam kategori ini adalah responsi.

5. Satu kali tatap muka adalah 50 menit x bobot SKS kuliah atau 3 – 5 jam per mingguuntuk 1 SKS praktikum.

6. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utamamentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.Dosen terdiri dari dosen tetap dan dosen tidak tetap.

7. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah di BAAK UHO dan terdaftarsebagai peserta mata kuliah pada Jurusan/PS .

PROSEDUR1. KKJM Jurusan & PS bersama panitia jadwal menyusun tim pengajar dan disahkan

dengan keputusan Dekan sebelum jadwal penawaran mata kuliah.2. Ketua Jurusan/PS membuat surat kepada dosen koordinator mata kuliah untuk

membuat Silabus dan SAP3. Tim pengajar (dosen koordinator dan dosen anggota) mengadakan pertemuan

pembahasan pembuatan Silabus dan SAP4. Dosen koordinator dan dosen anggota membuat Silabus dan SAP. Silabus dan SAP

berisi mata kuliah yang diajarkan, nomor kode mata kuliah, jumlah SKS, deskripsi matakuliah, kompetensi dasar, indikator, tujuan, dan buku sumber acuan.

5. Dosen koordinator matakuliah meminta pengesahan Silabus dan SAP kepada KetuaJurusan/PS dan KKJM Jurusan/PS .

6. Dosen koordinator matakuliah menyerahkan SAP dan Silabus kepada dosen anggota,Ketua Jurusan/PS dan KKJM Jurusan/PS .

DIAGRAM ALIR

No. Kegiatan

Unit yang Terkait Dokumen Waktu

KKJMJurusan/PS.

KetuaJurusan/PS.

DosenKoordinatorMata Kuliah

DosenAnggota

1. Ketua Jurusan/PS bersama KKJM Jurusan/PSmenyusun tim pengajar dan disahkan dengankeputusan Dekan sebelum jadwal penawaranmata kuliah.

2. Ketua Jurusan/PS membuat surat kepada dosenkoordinator mata kuliah untuk membuatSilabus, SAP, dan Kontrak Kuliah.

3. Tim pengajar (dosen koordinator dan dosenanggota) mengadakan pertemuan pembahasanpembuatan Silabus, SAP, dan Kontrak Kuliah

4. Dosen koordinator dan dosen anggota membuatSilabus, SAP, dan Kontrak Kuliah.

5. Dosen koordinator matakuliah memintapengesahan Silabus, SAP, dan Kontrak Kuliahkepada Ketua Jurusan/PS dan KKJMJurusan/PS .

6. Dosen koordinator mata kuliah menyerahkanSilabus, SAP, dan Kontrak kuliah kepada dosenanggota, Ketua Jurusan/PS dan KKJMJurusan/PS .

1

2 2

3

4

1

5

3

4

55

55

4

INSTRUKSI KERJA

PEMBUATAN SILABUS DAN SAP MATA KULIAH

1. Ketua Jurusan/PS bersama KKJM Jurusan/PS membuat jadwal perkuliahan dan

menetapkan koordinator dan dosen pengampuh mata kuliah dua minggu

sebelum perkuliahan dimulai pada setiap semester.

2. Koordinator mata kuliah mengundang anggota tim pengampuh mata kuliah untuk

menyusun Silabus dan Satuan acara pengajaran paling lambat satu minggu

sebelum perkuliahan dimulai pada setiap semester berjalan.

3. Dosen pengampuh mata kuliah menyusun Silabus dan SAP, lalu menyampaikan

ke Ketua Jurusan dan KKJM/PS/Jurusan

4. Ketua Jurusan menyetujui naskah Silabus dan SAP mata kuliah dengan

menandatangani pada lembar persetujuan

5. Koordinator mata kuliah/anggota tim menyampaikan Silabus dan SAP kepada

peserta mata kuliah (mahasiswa) pada saat pertemuan pertama perkuliahan.

5

BORANG ISIAN

6

SILABUS DAN SAP

MATA KULIAH ...............................................

(……….)

BOBOT: 3 (2/1) SKS

SIFAT: WAJIB/PILIHAN

(MINAT :…………………………………)

SEMESTER …………..

PROGRAM STUDI

FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS HALU OLEO

TAHUN AJARAN 2014/2015

7

Nomor dokumen revisi ke 0: ………………………………………Nomor dokumen revisi ke 1:………………………………………Nomor dokumen revisi ke 2:………………………………………Identitas Mata KuliahNama Mata Kuliah :Kode Mata Kuliah :JUMLAH SKS :

Deskripsi Mata Kuliah:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

....................................

CAPAIAN PEMBELAJARAN (LEARNING OUTCOME)1) Pesertakuliahmampu……………………………………………………………………………………….2) Pesertakuliahmenguasaikonsepteoritis…………………………………………………………..3) Pesertakuliahmampu……………………………………………………………………………………….4) Pesertabertanggungjawab……………………………………………………………………………….INDIKATOR CAPAIAN PEMBELAJARAN1) …………………………………………………………………………………………………………………..........2) …………………………………………………………………………………………………………………………3) ………………………………………………………………………………………………………………………...4) …………………………………………………………………………………………………………………………SILABUS1. Identitas Mata Kuliah:Nama Mata Kuliah :Kode Mata Kuliah :

SILABUS DAN SATUAN ACARA PERKULIAHAN (SAP)BERBASIS KKNI LEVEL 6 (SARJANA)

MATA KULIAH ….PROGRAM STUDI …..

FAKULTAS MIPA

8

JUMLAH SKS :Semester :Program Studi/Jenjang :Dosen/Asisten :2. KompetensiSetelah mengikuti perkuliahan ini mahasiswa diharapkan :

a. ......................................................................................................................................................

b. ......................................................................................................................................................

c. ......................................................................................................................................................

d. ......................................................................................................................................................

e. ......................................................................................................................................................

f. .....................................................................................................................................................

g. ......................................................................................................................................................

h. ...........................................................................................................................................

...........

3. Deskripsi Isi:...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4. Pendekatan PembelajaranPendekatan :Metode :Tugas :Media :5. Evaluasi- Kehadiran minimal 80% merupakan prasyarat bagai kelulusan mata kuliah.- Pembobotan penilaian didasarkan pada:1. Nilai Tugas2. Nilai Ujian Tengah Semester (UTS)3. Nilai Praktikum (bagi MK yang Berpraktek)4. Nilai Ujian Akhir Semester (UAS)

9

- Nilai akhir : A : >81B : 61-80C : 41-60D : 21-40E : <216. Rincian Isi/Topik Perkuliahan

Pertemuan Topik12345678 UTS (Ujian Mid)910111213141516 UAS (ujian Final)6. Daftar Pustaka

10

SATUAN ACARA PERKULIAHANTopik/Pokok Bahasan 1 :Kompetensi :Pertemuan

Materi Pokok Indikatorketercapaiankompetensi

Kegiatan Perkuliahan Penilaian Buku Sumberdan Media

1 2 3 4 5 61 1.1.

1.2.1.3.

1.11.21.3

Kegiatan Pendahuluan/Pembuka:a.b.c.Kegiatan Inti:a.b.c.Kegiatan penutup:a.b.

Media: LCDProjector

Buku Sumber

1.2.3.Jurnal terkait

2 1.1.1.2.1.3.

1.11.21.3

Kegiatan Pendahuluan/Pembuka:a.b.c.Kegiatan Inti:a.b.c.Kegiatan penutup:a.b.

Media: LCDProjector

Buku Sumber

1.2.3.Jurnal terkait

3Dst ……




JUDULPERKULIAHAN

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITDOSEN, MAHASISWA REVISI KE : 1


PERKULIAHAN

A. PENGERTIANPerkuliahan adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen danmahasiswa yang terjadwal di dalam ruangan atau di luar ruangan.

B. TUJUANAgar dosen dan mahasiswa dapat memahami secara jelas:1. Tentang tata cara pelaksanaan perkuliahan di Jurusan .2. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas

perkuliahan.

C. RUANG LINGKUPRuang lingkup SOP ini meliputi :

1. Jenis kegiatan perkuliahan.2. Pelaksana perkuliahan.3. Kelembagaan perkuliahan.4. Tatacara pelaksanaan perkuliahan.5. Sarana dan prasarana perkuliahan.

D. DEFINISI ISTILAH1. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utama mentransformasikan,

mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melaluipendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dosen terdiri dari dosen tetapdan dosen tidak tetap.

2. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah di BAAK UHO dan terdaftarsebagai peserta mata kuliah pada Jurusan .

E. PROSEDUR1. Jenis Perkuliahan

Perkuliahan di lingkungan UHO dilaksanakan dalam bentuk:a. Perkuliahan reguler: penyelenggaraan perkuliahan reguler dalam satu tahun akademik

dibagi menjadi dua semester (ganjil dan genap).b. Perkuliahan alih semester (semester pendek): perkuliahan yang dilaksanakan di antara

dua semester.Kedua jenis perkuliahan ini diatur dalam kalender akademik, yang ditetapkan oleh Rektor.

2. Kelembagaan Perkuliahan dan PraktikumKegiatan perkuliahan dan praktikum suatu mata kuliah dikelola oleh satu tim dosen yangditunjuk berdasarkan SK Dekan. Kelembagaan perkuliahan dan praktikum terdiri dari:a. Penanggung jawab mata kuliah

Dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan jabatan akademiknyaditugaskan menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelenggaraan suatumata kuliah.

b. Dosen mata kuliahAdalah dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahlian ataukompetensinya ditugaskan untuk mengajar suatu mata kuliah .

3. Pelaksanaana. Jurusan/KKJM bersama Panitia Jadwal menyiapkan Jadwal Perkuliahan dan disahkan

dengan Keputusan Dekan sebelum jadwal penyusunan rencana studi mahasiswa.b. Tim pengajar mengadakan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi

pembahasan Silabus, SAP, Kontrak Perkuliahan dan Bahan Ajar sebelum semesterdimulai.

c. Tim pengajar menerima daftar peserta kuliah dari Jurusan selambat-lambatnya padahari pertama perkuliahan.

d. Tim pengajar menyusun pembagian kelompok praktikum dan mengumumkannyakepada peserta praktikum pada kegiatan praktikum pertama.

e. Dosen melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal minimal 14 kalipertemuan dalam satu semester.

f. Pada awal pertemuan dosen menyampaikan kontrak perkuliahan termasukSilabus/SAP, dan Bahan Ajar.

g. Dosen koordinator/atau yang mewakili bersam dengan 2 mahasiswa sebagai perwakilanpeserta mata kuliah menandatangani lembar kontrak perkuliahan sebagai buktikesepakatan pelaksanaan kontrak perkuliahan

h. Dosen menyampaikan materi kuliah sesuai dengan Silabus dan SAP.i. Mahasiswa menandatangani daftar hadir.j. Setelah memberikan kuliah dosen mengisi Berita Acara Pelaksanaan Perkuliahan dan

melakukan verifikasi daftar hadir.k. Dosen dan satu orang wakil mahasiswa menandatangani Berita Acara Pelaksanaan

Perkuliahan.l. Dosen menyerahkan Berita Acara Pelaksanaan Perkuliahan dan daftar hadir bagian

administrasi Jurusan .m. Mahasiswa yang tidak hadir karena alasan yang dibenarkan menurut peraturan

menyerahkan surat ijin tidak mengikuti perkuliahan dari Jurusan kepada Dosenpenanggungjawab mata kuliah selambat-lambatnya satu minggu setelah perkuliahanyang tidak diikutinya (pada hari perkuliahan berikutnya).

n. Dosen yang berhalangan hadir karena alasan yang dibenarkan menurut peraturanmelapor kepada penanggung jawab mata kuliah dan penanggung jawab mata kuliahmenentukan satu dari dua alternatif solusi:- Dosen lain dalam satu tim menggantikan pemberian kuliah pada waktu tersebut.- Dosen yang berhalangan hadir memberikan kuliah pengganti pada waktu lain yang

disepakati bersama oleh dosen dan mahasiswa.o. Jadwal perkuliahan/praktikum yang dilaksanakan bertepatan dengan upacara tanggal

17 setiap bulan pukul 07.30 - 09.40 maka dengan sendirinya dipindahkan pada harisabtu pada minggu yang sama. Sedangkan penggantian perkuliahan karena hari liburnasional lainnya harus segera dipindahkan pada hari lain dengan berkoordinasi denganmahasiswa peserta kuliah.

F. BAGAN ALIR

No Kegiatan

Unit yang TerlibatDokumen WaktuPanitia

JadwalKKJM Dosen Jurusan Maha-

siswaSarana

/Prasarana

1 Penjadwalan oleh Panitia Jadwal dan Pokja JM Jadwal Perkuliahandan Praktikum

- 2 MSP

2 Persiapan untuk PelaksanaanPerkuliahan/Praktikum : Dosen: Silabus, SAP, Kontrak perkuliahan,

Bahan Ajar Mahasiswa: Kuliah Jurusan: Daftar Hadir Sarana dan Prasarana: Ruangan dan Media

Silabus, SAP, KontrakPerkuliahan, BahanAjar, Daftar Hadir,Diktat Kuliah danPraktikum, Media

- 1 MSP

3 Pelaksanaan perkuliahan: Dosen menyampaikan kontrak perkuliahan/

praktikum termasuk Silabus/SAP dan bahanajar/materi kuliah sesuai dengan Silabus/SAP.

Mahasiswa menandatangani daftar hadir.

Silabus, SAP, KontrakPerkuliahan, BahanAjar, Daftar Hadir

1 (satu)semester

4 Penulisan berita acara perkuliahan/praktikum: Setelah memberikan kuliah, dosen mengisi

berita acara pelaksanaan perkuliahan danmelakukan verifikasi daftar hadir.

Berita acara pelaksanaanperkuliahan/praktikum ditandatangani dosendan satu orang wakil mahasiswa.

Berita AcaraPelaksanaanPerkuliahan/Praktikum

Setiapmingguselama 1(satu)semester

5 Penyerahan daftar hadir dan berita acarapelaksanaan perkuliahan/praktikum ke tata usahajurusan.

Daftar Hadir danBerita AcaraPelaksanaanPerkuliahan/Praktikum

Setiapminggu

1

2 2 2 2

3 3

4 4

1

5

G. INSTRUKSI KERJA

PERKULIAHAN

1. Mahasiswa memasuki ruang perkuliahan 15 menit sebelum perkuliahandimulai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

2. Dosen memasuki ruangan perkuliahan paling lambat 15 menit sebelumjadwal yang telah ditetapkan oleh jurusan

3. Pada kuliah pertama, dosen menyampaikan tatacara perkuliahan Silabus,SAP dan kontrak perkuliahan

4. Dosen dan 2 orang mahasiswa sebagai perwakilan menandatanganikontrak perkuliahan.

5. Pelaksanaan proses perkuliahan (50 menit per SKS)6. Mahasiswa menandatangani absen perkuliah7. Dosen mengecek dan menverifikasi daftar absen yang telah ditandatangani

mahasiswa8. Dosen menutup perkuliahan

BORANG KERJA

DAFTAR HADIR PRAKTIKUM*

Kode Mata Kuliah :Mata Kuliah :Program Studi :Penanggung Jawab :Hari/Tanggal/Wkt :Pukul :

No. Nama mahasiswa NIM Tanda Tangan1.2.3.4.5.6.

*) Coret yang tidak perlu

Kendari, …………………….

Dosen Pengajar/Asisten*

NIP.

UNIVERSITAS HALUOLEOBERITA ACARA PELAKSANAAN PERKULIAHAN

(Tidak termasuk UTS dan UAS)

Kode Mata Kuliah :Mata Kuliah :SKS :Jadwal yang ditetapkan :Jumlah peserta yang ditetapkan :Dosen Penanggung jawab :

Mingguke

Hari/Tanggal

PokokBahasan

Dosen WaktuDimulai

Waktuselesai

AlatBantu

Perkuliahan

JumlahMhs.hadir

CatatanHal

Penting

TandaTanganDosen

TandaTangan

Mahasiswa

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS HALU OLEO

FAKULTAS MIPAJURUSAN ….

KONTRAK KULIAH

Nama Mata Kuliah :Bobot : SKSSemester : GANJIL/GENAPTahun Akademik :Kelompok Mata Kuliah :Program Studi/Jenjang : /S1Koord Mata Kuliah :

Untuk meningkatkan kualitas pembelajaran, tim dosen pengampu dan mahasiswa peserta matakuliah ini menyepakati kontrak kuliah berikut ini.1. Perencanaan Perkuliahan

a. Tim dosen pengampu mata kuliah menyusun Silabus dan Satuan Acara Perkuliahan.b. Tim dosen pengampu mata kuliah menyampaikan Silabus dan Satuan Acara

Perkuliahan kepada Program Studi dan mahasiswa peserta mata kuliah paling lambatpada hari pertama kuliah, berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan.

2. Pelaksanaan Perkuliahana. Tim dosen pengampu mata kuliah melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan

Silabus dan Satuan Acara Perkuliahan, pada jadwal yang telah ditetapkan sesuaidengan kalender akademik, minimal 14 kali pertemuan (tidak termasuk ujian tengahsemester dan ujian akhir semester).

b. Tim dosen pengampu mata kuliah memberikan materi kuliah berbasis student centeredlearning serta tugas terstruktur yang berbasis problems based learning.

c. Dosen yang memberi kuliah mengisi dan menandatangani daftar kehadiran dosenmengajar; mahasiswa peserta mata kuliah menandatangani daftar kehadiranmahasiswa.

d. Dosen dan mahasiswa hadir tepat waktu di tempat kuliah, dengan toleransiketerlambatan maksimal 15 menit, berpakaian sopan/rapi, dan memakai sepatu.

e. Mahasiswa mengikuti perkuliahan dengan tertib dan berperan aktif selamaperkuliahan, tidak mengaktifkan ponsel, serta tidak mengganggu kelancaranperkuliahan.

f. Bila kegiatan perkuliahan pada jadwal yang ditetapkan belum memenuhi jumlahminimal pertemuan, maka tim dosen pengampu mata kuliah melaksanakan kuliahtatap muka tambahan pada waktu yang disepakati dengan mahasiswa peserta matakuliah.

3. Evaluasi Perkuliahana. Tim dosen pengampu mata kuliah merancang tugas terstruktur dan tugas mandiri,

menyusun soal ujian tengah semester, dan ujian akhir semester berdasarkan silabusmata kuliah.

b. Naskah soal ujian tengah semester dan ujian akhir semester diserahkan kepada panitiaujian paling lambat satu minggu sebelum ujian dilaksanakan.

c. Tim dosen pengampu mata kuliah melaksanakan ujian tengah semester pada jadwalyang telah ditetapkan setelah melaksanakan perkuliahan minimal 7 kali pertemuan danmelaksanakan ujian akhir semester pada jadwal yang telah ditetapkan setelahmelaksanakan perkuliahan minimal 14 kali pertemuan.

d. Mahasiswa peserta mata kuliah berhak mengikuti ujian akhir semester bila hadir kuliahminimal 80%. Daftar peserta mata kuliah yang berhak mengikuti ujian akhir semesterdiumumkan seminggu sebelum ujian akhir dilaksanakan.

e. Tim dosen pengampu mata kuliah memeriksa hasil pekerjaan mahasiswa,mengembalikan atau menjelaskan hasil tersebut kepada mahasiswa, sertamengarsipkan data hasil pekerjaan mahasiswa sebagai bahan pertimbangan penilaianakhir.

f. Tim dosen pengampu mata kuliah mengumumkan nilai secara online dua minggusetelah ujian akhir dilaksanakan.

4. Aturan Ujiana. Mahasiwa peserta ujian tidak diperbolehkan meminjam alat tulis (termasuk tipp-ex), atau buku-

buku atau catatan (pada ujian open book).b. Mahasiswa yang terlambat diperkenankan untuk mengikuti ujian, tetapi tidak diberikan

tambahan waktu.c. Ujian susulan akan diberikan kepada mahasiswa apabila pada saat pelaksanaan ujian yang

bersangkutan berhalangan hadir karena menjalankan tugas yang dibebankan oleh fakultas atauuniversitas atau karena sakit yang disertai surat keterangan dokter

d. Jika mahasiswa melakukan kecurangan dalam pelaksanaan ujian, maka lembar jawabanmahasiswa bersangkutan tidak diperiksa dan dinilai.

5. Penilaiana. Komponen nilai terdiri dari :

(1) Mata kuliah berpraktek : tugas terstruktur, praktikum, UTS, dan UASNilai akhir : ((Tugas x 2)+(Praktek x 4)+(UTS x 3)+(UAS x 6))/15

(2) Nilai Mutu : A = ≥ 81; B = ≥61- <81, C = ≥41- <61; D = ≥21- <41; E = <21(komponen nilai harus lengkap, bila salah satu komponen tidak ada maka nilai matakuliah menjadi E

Kendari,A.n Tim Dosen Pengampu, A.n. Mahasiwa Peserta MK,

………………………………… ……………………………….NIP. NIM

Mengetahui,A.n. Dekan,Ketua Jurusan,

…………………………………….NIP.




JUDULPRAKTIKUM

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAIT

MAHASISWA, DOSEN, ASISTEN DOSEN DAN LABORANREVISI KE : 1


PRAKTIKUM

A. PENGERTIANPraktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen (dapat

dibantu asisten) dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek psikomotorik

(keterampilan), kognitif (pengetahuan), dan afektif (sikap) dengan menggunakan peralatan

di laboratorium/kebun percobaan/laboratorium lapangan yang dijadwalkan. Termasuk

dalam kategori ini adalah responsi.

B. TUJUANAgar dosen, asisten, dan mahasiswa serta pengelola laboratorium dapat memahami

secara jelas:

1. Tentang tata cara pelaksanaan praktikum di Jurusan .

2. Sebagai pedoman bagi dosen, asisten dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas

praktikum.


1. Jenis kegiatan praktikum.

2. Pelaksana praktikum.

3. Kelembagaan praktikum.

4. Tatacara pelaksanaan praktikum.

5. Sarana dan prasarana praktikum.

D. DEFINISI ISTILAH1. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utama mentransformasikan,

mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui

pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dosen terdiri dari dosen tetap

dan dosen tidak tetap.

2. Asisten adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahlian

ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan praktikum.

3. Teknisi/laboran adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan

pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan

praktikum.

4. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah di BAAK UHO dan terdaftar

sebagai peserta mata kuliah pada Jurusan .

E. PROSEDUR1. Jenis Praktikum

Praktikum di lingkungan PS/Jurusan FP-UHO dilaksanakan dalam bentuk:

a. Praktikum Laboratorium: praktikum mata kuliah yang dilaksanakan secara terjadwal di

dalam laboratorium.

b. Praktikum Percobaan/Laboratorium Lapangan : praktikum mata kuliah yang

dilaksanakan secara terjadwal yang dilaksanakan di kebun percobaan Laboratorium

Lapangan di dalam lingkungan kampus UHO

c. Praktikum Lapang : praktikum mata kuliah yang di laksanakan dengan melakukan

kunjungan lapangan di luar wilayah kampus UHO yang disesuaikan dengan materi

perkuliahan.

2. Kelembagaan Perkuliahan dan PraktikumKegiatan praktikum suatu mata kuliah dikelola oleh satu tim dosen yang ditunjuk

berdasarkan SK Dekan. Kelembagaan praktikum terdiri dari:

a. Penanggung jawab mata kuliah sekaligus sebagai penanggungjawab praktikum.

Dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan jabatan akademiknya

ditugaskan menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelenggaraan suatu

mata kuliah.

b. Dosen praktikum adalah dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahlian

atau kompetensinya ditugaskan untuk membimbing praktikum suatu mata kuliah .

c. Koordinator mata kuliah dapat menunjuk asisten untuk membantu dalam pelaksanaan

praktikum.

d. Dalam pelaksanaan praktikum, dosen dan asisten tersebut difasilitasi oleh teknisi

laboratorium (laboran) dalam persiapan dan pelaksanaan praktikum.

3. Pelaksanaana. Koordinator mata kuliah dan dosen mengadakan pertemuan persiapan praktikum untuk

membahas pembahasan materi praktikum dalam bentuk penuntun praktikum paling

lambat minggu satu minggu sebelum perkuliahan di mulai pada semeseter berjalan dan

menyetor ke Jurusan/PS dan KKJM Jurusan/PS

b. Tim pengajar menerima daftar peserta praktikum dari Jurusan selambat-lambatnya satu

minggu setelah perkuliahan berlangsung

c. Koordinator mata kuliah mendaftarkan mata kuliah sebagai mata kuliah berpraktikum di

laboratorium dan atau laboratorium lapangan

d. Tim pengajar menerima daftar peserta praktikum dari Jurusan selambat-lambatnya satu

minggu setelah perkuliahan berlangsung dan menyusun pembagian kelompok

praktikum, serta mengumumkannya kepada peserta praktikum sebelum kegiatan

pertama kegiatan praktikum pertama.

e. Dosen/asisten melaksanakan kegiatan praktikum sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan

f. Dosen/asisten menyampaikan materi praktikum sesuai dengan penuntun praktikum

g. Dosen/Asisten dan Mahasiswa menandatangani daftar hadir.

h. Mahasiswa yang tidak hadir karena alasan yang dibenarkan menurut peraturan

menyerahkan surat ijin tidak mengikuti praktikum dari Jurusan kepada Dosen

penanggungjawab mata kuliah selambat-lambatnya satu minggu setelah perkuliahan

yang tidak diikutinya (pada hari perkuliahan berikutnya).

i. Dosen/asisten yang berhalangan hadir karena alasan yang dibenarkan menurut

peraturan melapor kepada penanggung jawab mata kuliah dan penanggung jawab mata

kuliah menentukan satu dari dua alternatif solusi:

(1) Dosen/asisten lain dalam satu tim menggantikan pemberian praktikum pada waktu

tersebut.

(2) Dosen yang berhalangan hadir memberikan praktikum pengganti pada waktu lain

yang disepakati bersama oleh dosen dan mahasiswa.

j. Jadwal perkuliahan/praktikum yang dilaksanakan bertepatan dengan hari libur nasional

lainnya harus segera dipindahkan pada hari lain dengan berkoordinasi dengan

mahasiswa peserta kuliah.

k. Lokasi pelaksanaan praktikum dapat dilakukan di laboratorium dan di lapangan yang

disesuaikan dengan kebutuhan setiap mata kuliah.

F. BAGAN ALIR

No Kegiatan

Unit yang TerlibatDokumen WaktuPanitia

JadwalKKJM Dosen Jurusan Maha-

siswaSarana

/Prasarana

1 Penjadwalan oleh Panitia Jadwal dan Pokja JM Jadwal Perkuliahandan Praktikum

- 2 MSP

2 Persiapan untuk PelaksanaanPerkuliahan/Praktikum : Dosen: Silabus, SAP, Kontrak perkuliahan,

Bahan Ajar Mahasiswa: Kuliah dan Praktikum Jurusan: Daftar Hadir Sarana dan Prasarana: Ruangan dan Media

Silabus, SAP, KontrakPerkuliahan, BahanAjar, Daftar Hadir,Diktat Kuliah danPraktikum, Media

- 1 MSP

3 Pelaksanaan perkuliahan/praktikum: Dosen menyampaikan kontrak perkuliahan/

praktikum termasuk Silabus/SAP dan bahanajar/materi kuliah sesuai dengan Silabus/SAP.

Mahasiswa menandatangani daftar hadir.

Silabus, SAP, KontrakPerkuliahan, BahanAjar, Daftar Hadir

1 (satu)semester

4 Penulisan berita acara perkuliahan/praktikum: Setelah memberikan kuliah, dosen mengisi

berita acara pelaksanaan perkuliahan danmelakukan verifikasi daftar hadir.

Berita acara pelaksanaanperkuliahan/praktikum ditandatangani dosendan satu orang wakil mahasiswa.

Berita AcaraPelaksanaanPerkuliahan/Praktikum

Setiapmingguselama 1(satu)semester

5 Penyerahan daftar hadir dan berita acarapelaksanaan perkuliahan/praktikum ke tata usahajurusan.

Daftar Hadir danBerita AcaraPelaksanaanPerkuliahan/Praktikum

Setiapminggu

1

2 2 2 2

3 3

4 4

1

5

INSTRUKSI KERJA

PERKULIAHAN

1. Mahasiswa memasuki ruang praktikum/laboratorium/lapangan percobaan15 menit sebelum praktikum dimulai sesuai dengan jadwal yang telahditentukan

2. Dosen/asisten telah berada di dalam laboratorium/kebun percobaan palinglambat 15 menit dari jadwal yang telah ditetapkan oleh jurusan

3. Pada praktikum pertama, dosen/asisten menyampaikan tatacarapelaksanaan praktikum

4. Mahasiswa membuat bon peminjaman alat yang disetujui olehdosen/asisten dan menyerahkan ke laboran/asisten kebun

5. Pelaksanaan proses praktikum (150 menit per SKS perminggu)6. Mahasiswa menandatangani absen praktikum7. Dosen/asisten mengecek dan menverifikasi daftar absen yang telah

ditandatangani mahasiswa8. Mahasiswa mengembalikan alat-alat praktikum yang telah dipinjam ke

laboran, dan menandatangani pengembalian alat-alat laboratorium9. Mahasiswa praktikum membersihkan meja tempat praktikum dari sisa-sisa

bahan praktikum10.Dosen/asisten menutup praktikum

BORANG KERJA

DAFTAR HADIR PRAKTIKUM*

Kode Mata Kuliah :Mata Kuliah :Program Studi :Penanggung Jawab :Hari/Tanggal/Wkt :Pukul :

No. Nama mahasiswa NIM Tanda Tangan1.2.3.4.5.6.

*) Coret yang tidak perlu

Kendari, …………………….

Dosen Pengajar/Asisten*

NIP.

BERITA ACARA PELAKSANAAN PRAKTIKUM

Kode Mata Kuliah :Mata Kuliah :SKS :Jadwal yang ditetapkan :Jumlah peserta yang ditetapkan :Dosen Penanggung jawab :

Mingguke

Hari/Tanggal

Pokok Bahasan Dosen WaktuDimulai

Waktuselesai

AlatBantu

Perkuliahan

JumlahMhs.hadir

CatatanHal

Penting

TandaTanganDosen

TandaTangan

Mahasiswa


DOKUMEN LEVELSTANDARD OPERATING

PROCEDURE (SOP)

KODE :

JUDULUJIAN TENGAH SEMESTER & UJIAN AKHIR SEMESTER

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITMAHASISWA, JURUSAN, DAN SUBBAG

AKADEMIK/PERLENGKAPAN

NO.REVISI :


UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER

A. PENGERTIANUjian Tengah Semester (UTS) merupakan ujian (evaluasi) hasil belajar mahasiswa yang

diselenggarakan di tengah semester (setelah dilaksanakannya pertemuan ke-7 (tujuh) dari

14 (empat belas) pertemuan yang dijadwalkan.

Ujian Akhir Semester (UAS) merupakan evaluasi studi akhir semester yaitu setelah seluruh

materi perkuliahan disajikan (sekurang-kurangnya 12 kali pertemuan).

B. TUJUANSOP UTS dan UAS ini bertujuan untuk menjamin terlaksananya kegiatan UTS dan UAS

yang lancar, tertib dan baik sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku.

C. RUANG LINGKUPRuang lingkup SOP ini meliputi : Mengatur proses mulai penyusunan jadwal, penugasan

pengawas ujian, pembuatan dan penggandaan soal, pelaksanaan ujian, sampai

penyerahan berkas ujian kepada dosen. SOP ini berlaku bagi penyelenggaraan UTS/UAS

di lingkungan FMIPA-UHO

D. DEFINISI ISTILAH1. Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi pada semester tertentu dan

berhak mengikuti ujian sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Dosen adalah dosen pengasuh mata kuliah sesuai jadwal yang dibuat oleh FMIPA-

UHO di awal semester.

3. Pengawas adalah staf administrasi/akademik yang ditugaskan untuk mengawasi

jalannya ujian yang ditetapkan dengan SK Dekan FMIPA-UHO.

4. Ujian Susulan adalah ujian bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian sesuai

jadwal yang ditentukan karena suatu halangan yang dapat ditoleransi sesuai ketentuan

yang berlaku.

E. PROSEDURPersiapan UTS/UAS:

1. Sub Bagian Akademik Fakultas menyusun Jadwal dan Pengawas UTS dan UAS, dan

menyerahkan Jadwal dan Pengawas UTS dan UAS pada minggu ke-6 dan ke-13

kepada Wakil Dekan Bidang Akademik;

2. Wakil Dekan Bidang Akademik melakukan verifikasi (Jadwal dan Pengawas). Apabila

ada perbaikan akan dikembalikan kepada Sub Bagian Akademik Fakultas dan apabila

sudah setuju maka dilakukan pengesahan;

3. Jadwal yang sudah disahkan dikirim kepada dosen pengasuh dan diumumkan kepada

mahasiswa paling lambat awal minggu ke-7;

4. Sub Bagian Akademik Fakultas menyiapkan Daftar Hadir dan Nilai Ujian berdasarkan

file mahasiswa yang melakukan registrasi (peserta kuliah).

5. Sub Bagian Akademik menyusun Tata tertib Pengawas dan Tata tertib peserta ujian.

6. Sub Bagian Akademik mengirimkan surat permintaan pembuatan soal ujian kepada

dosen koordinator MK terkait.

7. Dosen menyerahkan soal ujian kepada bagian akademik paling lambat 3 hari sebelum

pelaksanaan ujian;

8. Bagian Akademik melakukan penggandaan soal berdasarkan Jadual dan Rekapitulasi

Peserta Ujian 2 (dua) hari sebelum ujian dimulai

9. Bagian Akademik melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Perlengkapan untuk

menyiapkan sarana-sarana dan ruangan ujian yang diperlukan

Pelaksanaan UTS/UAS:

1. Dosen ikut hadir di dalam pelaksanaan Ujian mata kuliah yang diampunya;

2. Mahasiswa peserta ujian diwajibkan mengikuti ujian sesuai dengan peraturan yang

berlaku (membawa KTM, tidak boleh memakai kaos dan sandal);

3. Mahasiswa yang datang setelah 30 menit ujian berlangsung, tidak diperkenankan

mengikuti ujian;

4. Mahasiswa yang hadir setelah 15 menit dan sebelum 30 menit masih dapat mengikuti

ujian dan waktu ujian dihitung sesuai dengan waktu yang berlaku;

5. Mahasiswa yang tidak bisa mengikuti ujian karena sesuatu hal (sakit) bisa mengikuti

ujian susulan paling lambat 7 hari setelah ujian berakhir dengan membawa surat

pengantar dari Wakil Dekan Bidang Akademik/Ketua Jurusan;

6. Mahasiswa bisa mengurus surat pengantar kepada Pembantu Dekan I/Ketua Jurusan

dengan membawa Surat Keterangan Dokter (untuk yang sakit) dan Surat Keterangan

Kematian (untuk yang orang tuanya meninggal);

7. Sub Bagian Akademik menyiapkan Daftar Hadir Peserta dan Nilai ujian, soal ujian dan

formulir berita acara Pelaksanaan Ujian beserta perlengkapan ujian lainnya untuk

diserahkan kepada para pengawas ujian;

8. Petugas Sub Bagian Akademik menyerahkan soal beserta perangkat ujian (Daftar

hadir peserta, Kertas Jawaban dan formulir berita acara Pelaksaan ujian) kepada para

pengawas ujian;

9. Pengawas ujian melaksanakan dan mengawasi jalannya ujian sesuai jadwal;

10. Pengawas menyusun lembar jawaban sesuai nomor urut Daftar Hadir (nomor kecil di

atas dan nomor besar di bawah) serta menyerahkan lembar jawaban beserta berita

acara pelaksanaan ujian berserta bukti-bukti (bila ada, seperti bukti pelanggaran

ujiaan/contekan, bukti izin mengikuti ujian untuk kasus khusus, dan sebagainya)

kepada petugas Sub Bagian Akademik dan mengisi buku Penyerahan Lembar/Berkas

Ujian.

Penyerahan Hasil UTS/UAS:

1. Petugas Subag Akademik melakukan verifikasi berkas jawaban melalui pencocokan

lembar jawaban dengan daftar hadir mahasiswa dan menyiapkan lembar jawaban ke

dalam amplop-amplop untuk dikirimkan/diserahkan kepada dosen penguji masing-

masing;

2. Petugas ekspedisi mengirimkan lembar jawaban ujian kepada masing-masing dosen

penguji dengan membawa Berita Acara Serah terima Berkas Ujian;

3. Dosen menerima berkas jawaban ujian.

Penyelenggaraan Ujian Susulan:

1. Mahasiswa dapat mengajukan permohonan ujian susulan kepada Wakil Dekan Bidang

Akademik, selambat-lambatnya dalam waktu 3 hari setelah pelaksanaan ujian MK

yang bersangkutan, dengan melampirkan alasan ketidakhadirannya dalam ujian;

2. Alasan ketidakhadiran dalam ujian yang dapat diterima adalah: a) sakit (dilampiri surat

dokter), b) orang-tua atau saudara kandung meninggal dunia.; c) sebab-sebab lain

yang telah disetujui Dosen Pengasuh MK atau Pimpinan Jurusan;

3. Wakil Dekan Bidang Akademik membuat surat ijin mengadakan ujian susulan kepada

dosen pengasuh MK;

4. Mahasiswa wajib secepatnya mengurus pelaksanaan ujian susulan kepada dosen ybs,

dengan menyertakan surat keterangan Wakil Dekan Bidang Akademik, serta fotocopy

bukti alasan ketidak-hadiran dalam ujian;

5. Dosen mengadakan ujian susulan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah tanggal

dikeluarkannya surat ijin ujian susulan oleh Wakil Dekan Bidang Akademik/Jurusan.

Pengumuman Hasil Ujian:

1. Dosen penanggungjawab mata kuliah mengumumkan nilai ke mahasiswa peserta ujian

selambat-lambatnya 2 minggu setelah pelaksanaan ujian melalui SIAKAD UHO;

2. Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa peserta ujian dapat menyampaikan

keberatan tersebut ke dosen penanggung jawab mata kuliah selambat-lambatnya 7

(tujuh) hari setelah pengumuman nilai ujian.

3. Jika terdapat perubahan nilai, dosen penanggungjawab berkoordinasi dengan pihak

administrasi SIAKAD UHO untuk dilakukan perubahan nilai.

F. BAGAN ALIR

No KegiatanUnit

Dokumen Waktu

Mahasiswa DosenMK Pengawas

Jurusan Sub. BagianAkademik/

Perlengkapan

WakilDekanBidang

Akademik

1 Sub Bagian Akademik melakukan persiapanUTS/UAS yang meliputi pembuatan formulirkesediaan pengawas, tata tertib, jadual.

2 minggusebelumujian

2 Sub Bagian Akademik menyerahkan draf Jadualkepada Wakil Dekan Bidang Akademik untukdiperiksa, verifikasi, dan disahkan.

draf jadual

3 Sub Bagian Akademik mengirimkan jadual besertapermintaan soal kepada dosen pengasuh danjadual pengawas ujian kepada pengawas danjurusan.

Jadual, Suratpermintaansoal ujian


4 Sub Bagian Akademik menyiapkan Tata tertib ujian,Formulir Berita Acara Pelaksanaan Ujian.

Tata tertibujian, Formberita acara


5 Sub Bagian Akademik melakukan koordinasipersiapan pelaksanaan ujian dengan Sub bagianPerlengkapan.

1 hari

6 Dosen menyerahkan berkas soal ke bagianakademik paling lambat 2 hari sebelum ujiandilaksanakan.

Berkas soalujian

2 harisebelumujian

7 Pelaksanaan ujian Berkas soal,berkas ujian

5 hari

8 Selesai ujian, pengawas menyerahkan berkasjawaban dan berita acara ujian kepada Sub BagianAkademik

Berita acaraujian

5 hari

9 Berkas jawaban yang sudah di cek dan ditabulasioleh Sub Bagian Akademik dikirim ke masing-masing dosen pengampu

Amploplembarjawaban

1 harisetelahujian

10 Dosen penanggungjawab mata kuliahmengumumkan nilai ke mahasiswa melalui SIAKADUHO dan ke Jurusan dalam bentuk hard copy

Nilai 2 minggusetelahujian

Selesai

5

3 3

1

3

4

6

7 7

8

9

7

10

2

3

INSTRUKSI KERJA

UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER

1. Pengawas ujian memasuki ruangan sebelum pelaksanaan ujian di mulai2. Pengawas ujian memerintahkan peserta ujian memasuki ruangan dan menepati kursi

yang telah disediakan.3. Semua barang-barang yang tidak diperlukan dalam ujian disimpan di bawah kursi

peserta ujian4. Pengawas ujian membagi soal dan lembar jawaban kepada seluruh peserta ujian

dengan posisi tertutup5. Setelah semua peserta ujian mendapatkan naskah ujian, pengawas ujian

menyampaikan kepada peserta ujian bahwa ujian sudah dapat dikerjakan6. Peserta ujian dilarang keras berdiskusi dengan peserat lain termasuk saling

meminjamkan alat tulis menulis selama ujian berlangsung.7. Peserta ujian yang telah selesai mengerjakan soal dapat meninggalkan ruangan

dengan menyerahkan kertas kerja/lembaran jawaban kepada pengawas ujian8. Pengawas ujian menyampaikan peringatan bahwa ujian akan berakhir 15 menit

sebelum ujian berakhir9. Setelah waktu ujian berakhir, peserta ujian menyerahkan lembar jawaban kepada

pengawas ujian10. Pengawas ujian menyusun lembar soal dan mencocokan dengan daftar hadir peserta

ujian11. Jika ada peerta yang melanggar aturan ujian atau tidak menyetor lembar ljawaban,

maka pengawas membuat berita acara pelaksanaan ujian UTS/UAS12. Pengawas menyetor hasil ujian dan berita acara (jika ada) kepada dosen pengampu

mata kuliah bersangkutan.

13. .

BORANG KERJA

1. Surat permintaan dan penagihan soal ujian2. Draft Jadwal Ujian dan verifikasi3. Formulir berita acara Pelaksanaan Ujian4. Formulir berita acara Serah terima Berkas Ujian5. Surat ijin pelaksanaan ujian susulan6. Berita Acara Ujian




JUDULPENGGUNAAN LABORATORIUM

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAIT

Mahasiswa, Laboratorium, Jurusan, FakultasREVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGGUNAAN LABORATORIUM

A. PENGERTIANLaboratorium merupakan fasilitas akademik FMIPA yang dimanfaatkan oleh mahasiswadan/atau dosen untuk kegiatan praktikum dan penelitian.

B. TUJUAN1. Mengoptimalkan pengelolaan laboratorium beserta semua sumberdaya yang ada di

dalamnya agar menjadi produktif, berkualitas dan terpercaya memberikan pelayananprima sebagai pusat penelusuran ilmu pengetahuan, pengembangan dan aplikasipenelitian di bidang MIPA, sehingga dapat membantu mewujudkan visi dan misiJurusan/program studi dalam lingkungan FMIPA Universitas Halu Oleo.

2. Sebagai pedoman penggunaan laboratorium untuk pelaksanaan praktikum matakuliah dan penelitian mahasiswa dan dosen

C. RUANG LINGKUPKegiatan yang ada dalam lingkup laboratorium meliputi pelaksanaan kegiatanpraktikum mata kuliah dan penelitian baik yang dilakukan oleh mahasiswa maupundosen ataupun pihak luar yang menggunakan laboratorium.

D. DEFINISI ISTILAH1. Kepala laboratorium adalah tenaga edukatif yang ditugaskan menjadi pimpinan

tertinggi dalam organisasi laboratorium dan bertanggung jawab terhadap semuakegiatan di laboratorium.

2. Pembimbing praktikum adalah tenaga edukatif yang bertanggungjawab dalammemberikan bimbingan praktikum bagi mahasiswa untuk mata kuliah yang dibinanya.

3. Staf administrasi adalah tenaga edukatif/tenaga administratif yang menjalankanfungsi administrasi di laboratorium.

4. Laboran adalah staf laboratorium yang membantu pelaksanaan kegiatan dan teknisoperasional, serta mempersiapkan peralatan dan bahan untuk kegiatan praktikumdan penelitian.

5. Asisten praktikum adalah mahasiswa yang diberi tugas oleh pembimbing praktikumatas persetujuan kepala Laboratorium untuk membantu kelancaran pelaksanaanpraktikum, dan bertanggung jawab kepada pembimbing praktikum.

6. Peserta praktikum adalah mahasiswa yang telah terdaftar untuk mata kuliah yangbersangkutan pada semester berjalan yang ditunjukkan dengan Kartu Rencana Studi(KRS) dan telah mendaftarkan diri untuk untuk kegiatan praktikum pada semesterberjalan.

7. Pengguna jasa adalah mahasiswa, dosen, dan pihak luar yang menggunakanLaboratorium

E. PROSEDURI. Tata Tertib Laboratorium

1. Mahasiswa/pengguna laboratorium wajib mentaati semua tata tertib dan ketentuanyang ada di Laboratorium.

2. Berlaku sopan, santun dan menjunjung etika akademik3. Mahasiswa/peneliti yang akan menggunakan Laboratorium FP-UHO harus

mendapatkan surat ijin terlebih dahulu dari kepala Laboratorium. Surat ijin harusmasuk seminggu sebelum penggunaan

4. Persetujuan penggunaan fasilitas/peralatan ditanda tangani oleh kepala Laboratorium5. Peminjaman alat harus terlebih dahulu mengisi form peminjaman alat dan diketahui

pembimbing dan teknisi Laboratorium6. Pengembalian peralatan/bahan kepada laboran dalam keadaan baik, sesuai dengan

form peminjaman7. Kerusakan/kehilangan peralatan/bahan selama waktu peminjaman menjadi tanggung

jawab peminjam, dan penggantian di sesuaikan dengan peralatan/bahan yangdipinjam dalam waktu yang ditentukan oleh pihak laboratorium.

8. Kegiatan penelitian/praktikum mahasiswa harus didampingi oleh pembimbing/asistenpraktikum.

9. Penggunaan Laboratorium di luar jam kerja harus sepengetahuan pihak Laboratorium10. Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan diatur kemudian

II. Mekanisme Penjadwalan Praktikum1. Dosen koordinator mata kuliah atau dosen pembimbing praktikum menyampaikan

secara tertulis kepada Ketua Jurusan bahwa mata kuliah yang bersangkutan akanmelaksanakan praktikum di laboratorium. Penyampaian tersebut harus dilakukan padasemester sebelumnya atau paling lambat pada awal semester dimana praktikum akandilaksanakan, dan harus menyertakan penuntun praktikum, materi-materi praktikum,daftar kebutuhan alat dan bahan praktikum, perkiraan jumlah praktikan, serta namaasisten praktikum yang akan mendampingi praktikum mahasiswa. Penyampaianrencana praktikum yang dilakukan secara mendadak, tidak akan dilayani olehpengelola Laboratorium.

2. Ketua atau Sekretaris Jurusan selanjutnya segera menyampaikan secara tertulisrencana praktikum mata kuliah tersebut kepada Kepala atau Sekretaris LaboratoriumFP-UHO, disertai dengan seluruh informasi atau dokumen tersebut diatas

3. Kepala atau Sekretaris Laboratorium menunjuk (disposisi) dan menyampaikan kepadastaf atau teknisi Laboratorium terkait tentang rencana praktikum yang dimaksud

4. Staf atau teknisi Laboratorium (dapat dibantu dengan pembimbing atau asistenpraktikum) menentukan jadwal dan mempersiapkan bahan dan alat yang akandigunakan

III. Mekanisme Pelaksanaan Praktikum1. Selama praktikum berlangsung, semua praktikan dan asisten praktikum wajib

mematuhi seluruh tata tertib laboratorium. Staf atau teknisi laboratorium secara intensifmemantau jalannya praktikum

2. Asisten memberi pengarahan kepada praktikan tentang praktikum yang akandikerjakan.

3. Mahasiswa mengambil alat dan bahan praktikum yang sudah disiapkan oleh Laboranatau Teknisi.

4. Mahasiswa mengerjakan praktikum sesuai topik dan alokasi waktu yang telahditentukan.

5. Setelah praktikum selesai, semua alat yang digunakan wajib dibersihkan oleh praktikan(dikoordinir asisten praktikum) sebelum dikembalikan ke staf/teknisi laboratorium

6. Setelah praktikum selesai, asisten praktikum menyerahkan kembali peralatan danbersama-sama dengan staf atau teknisi kebun memeriksa kembali keadaan alat yangtelah digunakan. Jika ada alat yang mengalami kerusakan atau hilang, maka

mahasiswa bertanggung jawab memperbaiki atau mengganti alat tersebut. Beritaacara kerusakan/hilang dan penggantian alat melengkapi Form B.

7. Staf atau teknisi laboratorium melaporkan ke Kepala atau Sekretaris Laboratoriumsemua kegiatan praktikum yang telah dilaksanakan setiap akhir semester

IV.Mekanisme Peminjaman Alat4.1. Kegiatan Praktikum

1. Sebelum praktikum dimulai, asisten praktikum (dengan sepengetahuan pembimbingpraktikum) mengajukan permohonan tertulis peminjaman alat (Form A) kepada Stafatau teknisi Laboratorium. Permohonan tersebut harus disampaikan paling lambat 1hari sebelum praktikum dilaksanakan

2. Staf atau teknisi laboratorium menyiapkan alat dan bahan yang akan digunakan palinglambat 1 hari sebelum praktikum dilaksanakan

3. Asisten praktikum melakukan cek atas alat yang telah disediakan.4. Bila ada kesalahan atau ketidaksesuaian antara daftar, jenis maupun jumlah alat

sebagaimana berkas peminjaman alat, segera melapor kepada teknisi Laboratorium.5. Setelah memastikan peralatan dalam kondisi baik dan berfungsi sebagaimana

mestinya, serta spesifikasinya sesuai dengan berkas peminjaman alat, asistenpraktikum mengisi buku peminjaman alat.

6. Saat kegiatan praktikum berlangsung, peralatan tidak boleh dipinjamkan atau dipindahke tempat lain

7. Setelah praktikum selesai, asisten praktikum menyerahkan kembali peralatan danbersama-sama dengan staf atau teknisi Laboratorium memeriksa kembali keadaanbahan dan alat yang telah digunakan. Jika ada alat yang mengalami kerusakan atauhilang, maka mahasiswa bertanggung jawab memperbaiki atau mengganti alattersebut. Berita acara kerusakan/hilang dan penggantian alat melengkapi Form B.

4.2. Kegiatan Penelitian1. Mengajukan surat permohonan Penggunaan laboratorium atau peminjaman alat

kepada Kepala Laboratorium sebanyak 3 rangkap2. Menyertakan surat dari pembimbing skripsi/Tesis/Disertasi diketahui ketua

Jurusan/PS3. Menulis alat yang akan dipinjam (mengisi blanko peminjaman alat “Form A”)4. Membayar biaya perawatan untuk alat-alat tertentu. Ketentuan terlampir5. Kepala/sekretaris Lab menerbitkan surat persetujuan6. Apabila sewaktu-waktu dibutuhkan untuk praktikum, maka alat yang dipinjam

harus dikembalikan7. Jangka waktu peminjaman maksimal 7 hari dan dapat diperpanjang8. Alat dikembalikan dalam keadaan utuh dan bersih. Jika terdapat

kerusakan/kehilangan alat, harus mengisi berita acara kerusakan/hilang danpenggantian alat melengkapi Form B

V. Prosedur Penelitiana) Membuat Kartu Akses Labb) Membayar biaya akses “SOP Laboratorium ”c) Mahasiswa luar FP-UHO wajib menyerahkan surat pengantar dari jurusand) Mengisi form akses labe) Menyerahkan pas foto 2 x 3 sebanyak 2 lembarf) Kepala Lab menerbitkan Kartu Akses Laboratorium

VI. Prosedur Lembur1. Melapor kepada staf/laboran2. Insentif laboran karena lembur menjadi tanggung jawab mahasiswa/peneliti3. Waktu lembur sampai dengan jam 21.30 WITA dan dapat diperpanjang jika keadaan

darurat4. Laboratorium berhak menolak lembur karena berbagai pertimbangan

VIII. Prosedur Penitipan Alat atau Barang

1. Barang atau alat yang dititipkan masih ada hubunganya dengan kegiatanpraktikum/penelitian, seperti alat-alat lab dan saprodi

2. Setiap alat atau bahan yang dititipkan harus diberi label meliputio Nama bahan atau alato Nama penitip yang bersangkutano Tanggal barang mulai dititipkan

3. Jangka waktu penitipan maksimal 1(satu) bulan terhitung mulai saat penitipan.apabila tidak ada keterangan setelah jangka waktu 1 bulan, pihak lab tidakbertanggung jawab terhadap kerusakan bahan/alat tersebut

4. Kebun berhak menolak titipan bahan atau alat karena berbagai pertimbangan

IX. Prosedur Bebas Lab1. Mahasiswa mengisi form keterangan bebas penggunaan Laboratorium yang

ditandatangani oleh teknisi masing-masing laboratorium unit2. Staf/laboran masing-masing laboratorium unit menandatangani form keterangan

bebas penggunaan laboratorium unit jika telah mengembalikan segala pinjaman alatdan menyelesaikan kewajiban-kewajiban lainnya selama melaksanakan praktikumatau penelitian.

3. Memberikan surat keterangan bebas lab yang ditandatangani oleh kepalaLaboratorium .

X.Sanksi1. Peserta praktikum yang tidak mematuhi tata tertib Tidak diperkenankan masuk

Laboratorium2. Peserta praktikum yang datang terlambat (tidak sesuai kesepakatan), tidak Tidak

Boleh Mengikuti Kegiatan Praktikum.3. Peserta praktikum yang memindahkan dan/atau menggunakan peralatan

praktikum tidak sesuai dengan yang tercantum dalam petunjuk praktikum danberkas peminjaman alat, kegiatan praktikum yang dilaksanakan akan dihentikandan praktikum yang bersangkutan dibatalkan.

4. Peserta praktikum yang telah dua (2) kali tidak mengikuti acara praktikumdinyatakan gugur dan harus mengulang pada semester berikutnya, kecuali adaketerangan dari ketua jurusan/kepala laboratorium atau surat dari dokter.

5. Peserta praktikum yang telah menghilangkan, merusak atau memecahkanperalatan praktikum harus mengganti sesuai dengan spesifikasi alat yangdimaksud, dengan kesepakatan antara laboran, pembimbing praktikum dan kepalalaboratorium. Presentase pengantian alat yang hilang, rusak atau pecahdisesuaikan dengan jenis alat atau tingkat kerusakan dari alat.

6. Apabila peserta praktikum sampai dengan jangka waktu yang ditentukan tidak bisamengganti alat tersebut, maka peserta praktikum Tidak Boleh mengikuti ujianakhir semester (UAS); dan apabila peserta praktikum tidak sanggup menggantialat yang hilang, rusak atau pecah dikarenakan harga alat mahal atau alat tidakada dipasaran, maka nilai penggantian ditetapkan atas kesepakatan antara ketuajurusan, pembimbing praktikum dan peserta praktikum (atau peminjam).

F. ALUR/BAGAN ALIR

No Kegiatan Pelaksana Dokumen WaktuMahasiswa Laboran/

TeknisiKebun

KepalaLaboratorium

Lapangan

DosenMK

Jurusan/Program

Studi1 Dosen mata kuliah mengajukan mata

kuliah yang melaksanakan praktikum keJurusan/Program Studi

2 Jurusan menyampaikan daftar mata kuliahyang melaksanakan praktikum kepadaKepala Laboratorium lapangan

3 Dosen MK atau Mahasiswa Penelitimengajukan permohonan ijin penggunaanlaboratorium lapangan

4 Peminjaman alat untuk praktikumdilakukan oleh asisten praktikum danuntuk penelitian dilakukan oleh mahasiswayang bersangkutan

5 Mahasiswa melaksanakan praktikum danatau penelitian

6 Mahasiswa mengajukan surat keteranganbebas laboratorium lapangan dan asistenpraktikum member nilai ke dosen MK

7 Mahasiswa menerima surat keternganbebas laboratorium lapangan

G. INSTRUKSI KERJAH. FORMULIR KERJA

1

2

6

7

3

5

4

2

3




JUDULPENGGUNAAN LABORATORIUM LAPANGAN

(KEBUN PERCOBAAN)

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITMahasiswa, Laboratorium Lapangan, Jurusan, Fakultas REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGGUNAAN KEBUN PERCOBAAN (LABORATORIUM LAPANGAN)

A. PENGERTIANLaboratorium lapangan merupakan fasilitas akademik fakultas MIPA yang dimanfaatkanoleh mahasiswa dan/atau dosen untuk kegiatan praktikum dan penelitian.

B. TUJUAN1. Mengoptimalkan penggunaan laboratorium lapangan (kebun percobaan) beserta

semua sumberdaya yang ada di dalamnya agar menjadi produktif, berkualitas danterpercaya memberikan pelayanan prima sebagai pusat penelusuran ilmupengetahuan, pengembangan dan aplikasi penelitian di bidang Teknologi BudidayaMIPA, sehingga dapat membantu mewujudkan visi dan misi Jurusan/program studidalam lingkungan Fakultas MIPA Universitas Halu Oleo.

2. Sebagai pedoman penggunaan laboratorium lapangan (kebun percobaan) untukpelaksanaan praktikum mata kuliah dan penelitian oleh mahasiswa dan atau dosen

C. RUANG LINGKUPKegiatan yang ada dalam lingkup penggunaan kebun percobaan meliputi penggunaanperalatan dan lahan kebun percobaan untuk praktikum dan penelitian.

D. DEFINISI ISTILAH1. Kepala laboratorium lapangan adalah tenaga edukatif yang ditugaskan menjadi

pimpinan tertinggi dalam organisasi laboratorium lapangan/kebun percobaan danbertanggung jawab terhadap semua kegiatan di laboratorium lapangan/kebunpercobaan

2. Pembimbing praktikum adalah tenaga edukatif yang bertanggungjawab dalammemberikan bimbingan praktikum bagi mahasiswa untuk matakuliah yang dibinanya.

3. Staf administrasi adalah tenaga edukatif/tenaga administratif yang menjalankanfungsi administrasi di laboratorium.

4. Asisten kebun adalah staf kebun percobaan yang membantu pelaksanaan kegiatandan teknis operasional dalam kebun percobaan, serta mempersiapkan peralatan danbahan untuk kegiatan praktikum dan penelitian.

5. Asisten praktikum adalah mahasiswa yang diberi tugas oleh pembimbing praktikumatas persetujuan kepala kebun percobaan untuk membantu kelancaran pelaksanaanpraktikum, dan bertanggung jawab kepada pembimbing praktikum.

6. Peserta praktikum adalah mahasiswa yang telah terdaftar untuk matakuliah yangbersangkutan pada semester berjalan yang ditunjukkan dengan Kartu Rencana Studi(KRS) dan telah mendaftarkan diri untuk untuk kegiatan praktikum pada semesterberjalan.

7. Pengguna jasa adalah mahasiswa, dosen, dan pihak luar yang menggunakan lahankebun percobaan

E. PROSEDURI. Tata Tertib Laboratorium Lapangan (Kebun Percobaan)

1. Mahasiswa/pengguna kebun percobaan wajib mentaati semua tata tertib danketentuan yang ada di Kebun Percobaan

2. Berlaku sopan, santun dan menjunjung etika akademik3. Mahasiswa/peneliti yang akan menggunakan kebun percobaan FMIPA-UHO harus

mendapatkan surat ijin terlebih dahulu dari kepala kebun. Surat ijin harus masukseminggu sebelum penggunaan

4. Persetujuan penggunaan fasilitas/peralatan ditanda tangani oleh kepala kebun5. Peminjaman alat harus terlebih dahulu mengisi form peminjaman alat dan diketahui

pembimbing dan teknisi kebun6. Pengembalian peralatan/bahan kepada laboran dalam keadaan baik, sesuai dengan

form peminjaman7. Kerusakan/kehilangan peralatan/bahan selama waktu peminjaman menjadi tanggung

jawab peminjam, dan penggantian di sesuaikan dengan peralatan/bahan yangdipinjam dalam waktu yang ditentukan oleh pihak laboratorium.

8. Kegiatan penelitian/praktikum mahasiswa harus didampingi oleh pembimbing/asistenpraktikum/teknisi kebun

9. Penggunaan kebun percobaan di luar jam kerja harus sepengetahuan pihak kebun10. Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan diatur kemudian

II. Mekanisme Penjadwalan Praktikum

1. Dosen koordinator mata kuliah atau dosen pembimbing praktikum menyampaikansecara tertulis kepada Ketua Jurusan bahwa mata kuliah yang bersangkutan akanmelaksanakan praktikum di kebun percobaan. Penyampaian tersebut harus dilakukanpada semester sebelumnya atau paling lambat pada awal semester dimana praktikumakan dilaksanakan, dan harus menyertakan penuntun praktikum, materi-materipraktikum, daftar kebutuhan alat dan bahan praktikum, perkiraan jumlah praktikan,serta nama asisten praktikum yang akan mendampingi praktikum mahasiswa.Penyampaian rencana praktikum yang dilakukan secara mendadak, tidak akandilayani oleh pengelola kebun.

2. Ketua atau Sekretaris Jurusan selanjutnya segera menyampaikan secara tertulisrencana praktikum mata kuliah tersebut kepada Kepala atau Sekretaris kebun FMIPA-UHO, disertai dengan seluruh informasi atau dokumen tersebut diatas

3. Kepala atau Sekretaris kebun percobaan menunjuk dan menyampaikan kepada stafatau teknisi kebun terkait tentang rencana praktikum yang dimaksud

4. Staf atau teknisi kebun percobaan (dapat dibantu dengan pembimbing atau asistenpraktikum) menentukan jadwal dan mempersiapkan bahan dan alat yang akandigunakan

III. Mekanisme Pelaksanaan Praktikum

1. Selama praktikum berlangsung, semua praktikan dan asisten praktikum wajibmematuhi seluruh tata tertib laboratorium lapangan. Staf atau teknisi laboratoriumlapangan secara intensif memantau jalannya praktikum

2. Asisten memberi pengarahan kepada praktikan tentang praktikum yang akan dikerjakan.

3. Mahasiswa mengambil alat dan bahan praktikum yang sudah disiapkan.4. Mahasiswa mengerjakan praktikum sesuai topik dan alokasi waktu yang telah

ditentukan.

5. Setelah praktikum selesai, semua alat yang digunakan wajib dibersihkan oleh praktikan(dikoordinir asisten praktikum) sebelum dikembalikan ke staf/teknisi laboratorium

6. Setelah praktikum selesai, asisten praktikum menyerahkan kembali peralatan danbersama-sama dengan staf atau teknisi kebun memeriksa kembali keadaan alat yangtelah digunakan. Jika ada alat yang mengalami kerusakan atau hilang, makamahasiswa bertanggung jawab memperbaiki atau mengganti alat tersebut. Beritaacara kerusakan/hilang dan penggantian alat melengkapi Form B.

7. Staf atau teknisi laboratorium melaporkan ke Kepala atau Sekretaris kebun percobaansemua kegiatan praktikum yang telah dilaksanakan setiap akhir semester

IV. Mekanisme Peminjaman AlatKegiatan Praktikum

1. Sebelum praktikum dimulai, asisten praktikum (dengan sepengetahuan pembimbingpraktikum) mengajukan permohonan tertulis peminjaman alat (Form A) kepada Stafatau teknisi kebun percobaan. Permohonan tersebut harus disampaikan paling lambat3 hari sebelum praktikum dilaksanakan

2. Staf atau teknisi laboratorium menyiapkan alat dan bahan yang akan digunakan palinglambat 1 hari sebelum praktikum dilaksanakan

3. Asisten praktikum melakukan cek atas alat yang telah disediakan.4. Bila ada kesalahan atau ketidaksesuaian antara daftar, jenis maupun jumlah alat

sebagaimana berkas peminjaman alat, segera melapor kepada teknisi kebun.5. Setelah memastikan peralatan dalam kondisi baik dan berfungsi sebagaimana

mestinya, serta spesifikasinya sesuai dengan berkas peminjaman alat, asistenpraktikum mengisi buku peminjaman alat.

6. Saat kegiatan praktikum berlangsung, peralatan tidak boleh dipinjamkan ataudipindah ke tempat lain

7. Setelah praktikum selesai, asisten praktikum menyerahkan kembali peralatan danbersama-sama dengan staf atau teknisi kebun percobaan memeriksa kembalikeadaan bahan dan alat yang telah digunakan. Jika ada alat yang mengalamikerusakan atau hilang, maka mahasiswa bertanggung jawab memperbaiki ataumengganti alat tersebut. Berita acara kerusakan/hilang dan penggantian alatmelengkapi Form B.

Kegiatan Penelitian1. Mengajukan surat permohonan peminjaman alat kepada Kepala Kebun melalui staf/

teknisi lapangan sebanyak 3 rangkap2. Menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku (meninggalkan foto copy KTM)3. Untuk mahasiswa di luar FMIPA-UHO, menyertakan surat dari pembimbing

skripsi/Tesis/ Disertasi diketahui ketua Jurusan/PS4. Menulis alat yang akan dipinjam (mengisi blanko peminjaman alat “Form A”)5. Membayar biaya perawatan untuk alat-alat tertentu. Ketentuan terlampir6. Kepala/sekretaris Lab menerbitkan surat persetujuan yang ditandatangani kepala

kebun7. Apabila sewaktu-waktu dibutuhkan untuk praktikum, maka alat yang dipinjam

harus dikembalikan8. Jangka waktu peminjaman maksimal 7 hari dan dapat diperpanjang9. Alat dikembalikan dalam keadaan utuh dan bersih. Jika terdapat

kerusakan/kehilangan alat, harus mengisi berita acara kerusakan/hilang danpenggantian alat melengkapi Form B

V. Prosedur Penelitiana) Sebelum melakukan penelitian/pengolahan lahan sudah harus memiliki surat ijin

penggunaan kebun.b) Teknisi kebun menyiapkan fasilitas yang dibutuhkan dan dapat mendampingi

mahasiswa/peneliti jika diperlukan

c) Jika penelitian sudah selesai, semua administrasi harus diselesaikan dengan staflaboratorium lapangan tempat penelitian

VI. Prosedur Bebas Laboratorium Lapangan1. Mahasiswa sudah tidak mempunyai tanggungan peminjaman alat dan telah

membersihkan bekas lahan yang digunakan serta menyelesaikan semua administrasilaboratorium lapangan.

2. Menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku3. Diberi surat keterangan bebas penggunaan laboratorium lapangan

VII.SanksiKegiatan Praktikum

1. Peserta praktikum yang tidak mematuhi tata tertib Tidak diperkenankan masukkebun percobaan

2. Peserta praktikum yang datang terlambat (tidak sesuai kesepakatan), tidak TidakBoleh Mengikuti Kegiatan Praktikum.

3. Peserta praktikum yang memindahkan dan/atau menggunakan peralatanpraktikum tidak sesuai dengan yang tercantum dalam petunjuk praktikum danberkas peminjaman alat, kegiatan praktikum yang dilaksanakan akan dihentikandan praktikum yang bersangkutan dibatalkan.

4. Peserta praktikum yang telah dua (2) kali tidak mengikuti acara praktikumdinyatakan gugur dan harus mengulang pada semester berikutnya, kecuali adaketerangan dari ketua jurusan/kepala laboratorium atau surat dari dokter.

5. Peserta praktikum yang telah menghilangkan, merusak atau memecahkanperalatan praktikum harus mengganti sesuai dengan spesifikasi alat yangdimaksud, dengan kesepakatan antara laboran, pembimbing praktikum dan kepalalaboratorium. Prosentase pengantian alat yang hilang, rusak atau pecahdisesuaikan dengan jenis alat atau tingkat kerusakan dari alat.

6. Apabila peserta praktikum sampai dengan jangka waktu yang ditentukan tidak bisamengganti alat tersebut, maka peserta praktikum Tidak Boleh mengikuti ujianakhir semester (UAS); dan apabila peserta praktikum tidak sanggup menggantialat yang hilang, rusak atau pecah dikarenakan harga alat mahal atau alat tidakada dipasaran, maka nilai penggantian ditetapkan atas kesepakatan antara ketuajurusan, pembimbing praktikum dan peserta praktikum (atau peminjam).

11.2. Peminjaman Alat1. Berkas peminjaman alat yang diserahkan kurang dari tujuh (7) hari tidak dilayani.2. Peminjam yang menggunakan alat tidak sesuai dengan proposal penelitian dan

berkas peminjaman alat, dikenakan denda yang diatur sebagaimana dalamlampiran daftar harga dan sewa peralatan.

3. Apabila peralatan yang dipinjam mengalami kerusakan, hilang atau pecah, makapeminjam wajib mengganti alat tersebut.

4. Batas waktu penggantian alat yang rusak, hilang atau pecah adalah tiga (3) harisetelah adanya laporan kondisi alat kepada laboran; apabila melewati batas waktuyang ditentukan, maka hasil penelitian tidak mendapatkan pengesahan dari kepalalaboratorium.

5. Terlambat mengembalikan alat akan dikenakan denda yang dihitung per jenis alatper hari. Besarnya biaya denda dapat dilihat pada lampiran daftar harga danperalatan

F. ALUR/BAGAN ALIR

No Kegiatan Pelaksana Dokumen WaktuMahasiswa Laboran/

TeknisiKebun

KepalaLaboratorium

Lapangan

DosenMK

Jurusan/Program

Studi1 Dosen mata kuliah mengajukan mata

kuliah yang melaksanakan praktikumlapangan ke Jurusan/Program Studi

2 Jurusan menyampaikan daftar mata kuliahyang melaksanakan praktikum lapangankepada Kepala Laboratorium lapangan

3 Dosen MK atau Mahasiswa Penelitimengajukan permohonan ijin penggunaanlaboratorium lapangan

4 Peminjaman alat untuk praktikumdilakukan oleh asisten praktikum danuntuk penelitian dilakukan oleh mahasiswayang bersangkutan

5 Mahasiswa melaksanakan praktikum danatau penelitian

6 Mahasiswa mengajukan surat keteranganbebas laboratorium lapangan dan asistenpraktikum member nilai ke dosen MK

7 Mahasiswa menerima surat keternganbebas laboratorium lapangan

1

2

3

6

7

3

5

4

2

G. INSTRUKSI KERJA

H. FORMULIR KERJA




JUDULKULIAH KERJA NYATA

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITMAHASISWA, PS/JURUSAN, FAKULTAS, LPPM REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)KULIAH KERJA NYATA (KKN)

A. PENGERTIAN

KKN adalah salah satu matakuliah dalam kurikulum Jurusan/PS yang memuat kegiatanmahasiswa di lapangan untuk menghayati proses perkembangan sosial, permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat dalam pembangunan serta belajarmenanggulangi permasalahan-permasalahan secara praktis sesuai dengan disiplin ilmunya.

B. TUJUAN

Memberikan penjelasan mengenai persyaratan dan tatacara serta penilaian Kuliah KerjaNyata (KKN).

C. RUANG LINGKUPPersyaratan dan tatacara KKN.

D. DEFENISI/ISTILAH1. Kuliah Kerja Nyata (KKN) adalah kegiatan intrakurikuler yang wajib diprogramkan

mahasiswa program sarjana yang berbobot 4 SKS.2. Kuliah Kerja Nyata meliputi :

Kuliah Kerja Nyata Reguler :Kuliah Kerja Nyata Telematik/Terintegrasi :Kuliah Kerja Nyata-Pembelajaran dan Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM)

E. PROSEDUR1. Persyaratan

a. Mahasiswa terdaftar aktif pada semester berjalan.b. Mahasiswa telah mengumpulkan SKS sebanyak 110 SKS.c. Mencapai IPK ≥ 2,75.d. Menyerahkan KRS dan transkrip nilai sementara yang telah ditandatangani oleh

ketua/sekretaris jurusan kepada Wakil Dekan (WD) 1 FMIPA-UHO.e. Ketua Jurusan mengajukan usulan nama-nama peserta KKN Jurusan/PS kepada

Dekan FMIPA-UHO untuk diusulkan ke Lembaga Pengabdian pada Masyarakat (LPM)UHO.

2. Tata caraa. Penetapan Pembimbing

1. Pembimbing KKN adalah dosen dengan jabatan minimal Lektor yang diusulkan olehJurusan/PS dan ditetapkan oleh Dekan FMIPA-UHO.

2. Perbandingan dosen pembimbing KKN dengan mahasiswa KKN maksimal 1:20.

b. Pelaksanaan KKN1. Jurusan/PS mempersiapkan kelengkapan dokumentasi dan administrasi yang

diperlukan untuk pelaksanaan KKN mahasiswa,2. Fakultas, Jurusan/PS, dan dosen pembimbing KKN memberikan pembekalan

kepada peserta KKN.3. Teknis pelaksanaan KKN diatur oleh Lembaga Pengabdian pada masyarakat (LPM)

UHO.4. Setelah pelaksanaan KKN berakhir, mahasiswa KKN membuat laporan hasil KKN

yang dikonsultasikan kepada dosen pembimbing KKN.5. Laporan hasil KKN tersebut digandakan sebanyak 5 rangkap (diperuntukkan kepada

dosen pembimbing KKN, Jurusan/PS, fakultas, dan LPM).6. Penilaian KKN berasal dari dosen pembimbing KKN, LPM, dan kepala

lurah/desa/kantor di lokasi KKN. Nilai akhir KKN dikeluarkan oleh LPM.7. LPM menyerahkan nilai KKN ke Jurusan/PS.

,

DIAGRAM ALIR

No. KegiatanUnit yang terlibat

Dokumen WaktuDosenPembimbing

MahasiswaJurusan/PS

Fakultas/Dekan

LPM

1. Mahasiswa yang telah memenuhi syaratmendaftar ke tenaga kependidikanJurusan/PS.

Setiap akhirsemester(Januari danJuni)

2. Jurusan/PS mengeluarkan transkripsementara yang ditandatanganiketua/sekre-taris jurusan.Jurusan/PS juga membuat suratpengantar beserta usulan nama dosenpembimbing KKN kepada DekanFMIPA-UHO.

Suratpengantarke Dekan

Maksimum 7hari

3. WD 1 atas persetujuan Dekan FMIPA-UHO menyampaikan usulan nama-namacalon peserta KKN kepada LPM.

UsulannamapesertaKKN

4. Teknis pelaksanaan KKN diatur olehLPM.Pelaksanaan KKN di lokasi

5. Laporan hasil KKN tersebut digandakansebanyak 5 rangkap (diperuntukkankepada dosen pembimbing KKN,Jurusan/PS, fakultas, dan LPM).

LaporanHasil KKN

Selambat-lambatnya 1bulan setelahpelaksanaanKKN

6. Penilaian KKN berasal dari dosenpembimbing KKN, fakultas, dan kepalalurah/desa/kantor di lokasi KKN.Nilai akhir KKN dikeluarkan oleh LPM

Selambat-lambatnya1(satu) bulansetelahpelaksanaanKKN

7. LPM menyerahkan nilai KKN keJurusan/PS.

7

6 6 6

Selesaiai

1 1

2 2

3

2

44 4

5 5 5 5

INSTRUKSI KERJA

1. Mahasiswa mendaftarkan diri ke bagian administrasi PS/Jurusan dengan menyetorkelengkapan berkas KKN

2. Ketua/Sekretaris Jurusan memeriksa kelengkapan berkas persyarantan KKN meliputi :Transkrip nilai sementara dan bukti pembayaran SPP semester berjalan

3. Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan membuat daftar pendaftar KKN yang memenuhi syaratdan mengusulkan Ke Dekan FMIPA-UHO untuk mendapatkan persetujuan

4. WD 1 FMIPA-UHO atas persetujuan dekan mengusulkan nama-nama calon peserta KKNdari FMIPA ke LPM-UHO

5. LPM mengeluarkan daftar nama-nama peserta KKN beserta lokasi dan dosenpembimbing Lapangan



Prosedur (SOP)

KODE :

JUDULPENETAPAN PEMBIMBING DAN PROSES BIMBINGAN SKRIPSI TANGGAL

DIKELUARKAN

PIHAK TERKAITBAGIAN AKADEMIK, JURUSAN/PROGRAM STUDI,

DOSEN PEMBIMBING DAN MAHASISWAREVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENETAPAN PEMBIMBING DAN PROSES BIMBINGAN SKRIPSI

A. PENGERTIAN

Penetapan pembimbing penelitian skripsi adalah penunjukan dua orang dosen yangbertugas mengarahkan dan membimbing penetapan judul penelitian, penyusunanproposal, pelaksanaan peneltian dan penulisan hasil penelitian sebagai tugas akhir darimahasiswa (skripsi)

B. TUJUAN

1. Menjelaskan prosedur penetapan judul penelitian dan pembimbing skripsi.2. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab pembimbing.3. Menjelaskan proses pembimbingan skripsi.

C. RUANG LINGKUP1. Persyaratan untuk menyelesaikan tugas akhir (skripsi)2. Penetapan pembimbing skripsi3. Tugas dan tanggung jawab pembimbing4. Proses pembimbingan skripsi

D. DEFINISI ISTILAH

1. Penetapan pembimbing skripsi adalah proses penunjukan pembimbing skripsimahasiswa oleh ketua Jurusan/Program Studi

2. Pembimbing skripsi adalah dosen yang telah diberikan kewenangan untukmembimbing mahasiswa dalam penyusunan skripsi sebagai syarat dalampenyelesaian studi. Pembimbing skripsi terdiri atas pembimbing I dan pembimbingII.

3. Tugas dan tanggung Jawab pembimbing adalah pembagian tugas dan tanggungjawab diantara pembimbing I dan pembimbing II.

4. Proses pembimbingan skripsi adalah proses penelaahan skripsi mahasiswa sejakpenetapan pembimbing sampai dengan pengesahan skripsi.

5. Skripsi adalah suatu karya ilmiah tertulis yang merupakan hasil penelitianmahasiswa.

E. PROSEDUR

Penetapan Pembimbing Skripsi

1.1. Syarat Mahasiswa yang Memperoleh Hak Pembimbingan Skripsia. Mahasiswa terdaftar aktif pada semester berjalan,b. Skripsi telah diprogramkan dalam KRS,c. Pengajuan judul skripsi dapat dilakukan oleh mahasiswa setelah

mengumpulkan SKS minimal sebanyak 120 SKS,d. Mencapai IPK ≥ 2,00

1.2. Proses Penetapan Pembimbing1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk melakukan penelitian skripsi

dapat mengajukan syarat berikut kepada jurusan/program studi di awalsemester berjalan dengan memperlihatkan :

- Bukti slip pembayaran SPP semester berjalan- Transkrip nilai yang dikeluarkan oleh Jurusan- KRS semester berjalan yang telah ditandatangani oleh penasihat

akademik (PA)2. Jurusan memeriksa kelengkapan administrasi mahasiswa yang akan

melakukan penelitian skripsi.3. Mahasiswa mengajukan rencana judul skripsi (mengisi formulir usulan yang

disediakan jurusan) kepada ketua Jurusan atas persetujuan PenasehatAkademik (PA).

4. Jurusan menunjuk dosen pengarah untuk memberikan masukan terkaitrencana judul yang diusulkan. Dosen pengarah akan menjadi salah satu calondosen pembimbing skripsi.

5. Mahasiswa mengembalikan rencana judul skripsi yang telah dikonsultasikandengan dosen pengarah kepada jurusan.

6. Jurusan membuat formulir kesediaan kepada calon dosen pembimbingberdasarkan bidang keahlian dan persyaratan lain sesuai dengan PanduanAkademik Fakultas MIPA.

7. Apabila dosen pengarah/calon dosen pembimbing tidak bersedia sebagaidosen pembimbing maka jurusan akan memproses ulang.

8. Setelah calon dosen pembimbing menyatakan bersedia maka Ketua Jurusanmenerbitkan dan menandatangani Surat Penunjukan Dosen PembimbingSkripsi.

9. Dekan menetapkan SK Pembimbingan berdasarkan Surat Penunjukan DosenPembimbing Skripsi dari jurusan.

Proses Pembimbingan Skripsi

a. Jurusan menyerahkan SK Pembimbingan Skripsi kepada Dosen PembimbingSkripsi.

b. Dosen mulai dapat melakukan pembimbingan Skripsi setelah menerima SKPembimbingan Skripsi.

c. Mahasiswa wajib membawa Kartu Pembimbingan Skripsi pada saat konsultasidengan dosen pembimbing.

d. Periode bimbingan skripsi maksimum 2 (dua) Semester dimulai sejak penetapanpembimbing skripsi oleh Jurusan/Program Studi sampai dengan pengesahanskripsi. Apabila periode bimbingan melampaui ketentuan tersebut, makaJurusan/Program Studi wajib memberikan Surat Peringatan kepada mahasiswadan dosen Pembimbing untuk menyelesaikan proses bimbingan dalam waktu 2(dua) bulan.

e. Jika proses pembimbingan tidak selesai dalam waktu 2 (dua) bulan setelahdiberikan peringatan, maka Jurusan/Program Studi berwenang membatalkanjudul skripsi serta mahasiswa diharuskan mengusulkan judul baru.

f. Dalam proses pembimbingan skripsi mahasiswa diharuskanmemperlihatkan/melaksanakan kepada pembimbing:

- Rencana penelitian skripsi sejak dari proses bimbingan proposal, seminarproposal, pengumpulan data, pengolahan data, seminar hasil, ujian skripsisampai dengan pengesahan skripsi (maksimal 2 (dua) semester).

- Dokumentasi berupa foto penelitian.

G. DIAGRAM ALIR

No Kegiatan

Unit yang terlibat

Dokumen WaktuDosenPA

Mahasiswabimbingan

PembimbingSkripsi

Jurusan/PS Dekan

1. Mahasiswa mengajukan usuljudul penelitian.

Slip SPP,Transkripnilai, KRS

Awalsemesterberjalan

2. Jurusan memeriksakelengkapan administrasimahasiswa yang akanmelakukan penelitian skripsi.

Slip SPP,Transkripnilai, KRS

1 hari

3.Mahasiswa mengajukanrencana judul skripsi (mengisiformulir usulan yangdisediakan jurusan) kepadaketua Jurusan atas persetujuanPenasehat Akademik (PA).

formulir usuljudul

penelitian

Pada hariyangsama

4. Jurusan menunjuk dosenpengarah untuk memberikanmasukan terkait rencana judulyang diusulkan. Dosenpengarah akan menjadi salahsatu calon dosen pembimbingskripsi.

1 hari

5. Mahasiswa mengembalikanrencana judul skripsi yang telahdikonsultasikan dengan dosenpengarah kepada jurusan

Usulanpembimbingkepada Kajur

Pada hariyangsama

6. Jurusan membuat formulirkesediaan kepada calon dosenpembimbing berdasarkanbidang keahlian danpersyaratan lain sesuai denganPanduan Akademik FakultasMIPA.

SKpenetapanpembimbin

g skripsi

1 hari

7. Setelah calon dosenpembimbing menyatakanbersedia maka Ketua Jurusanmenerbitkan danmenandatangani SuratPenunjukan DosenPembimbing Skripsi

3 hari

11 1

66

7

Tidak

Ya2

333

444

5

Ditolak

8 Dekan menetapkan SKPembimbingan berdasarkanSurat Penunjukan DosenPembimbing Skripsi darijurusan.

9 Jurusan menyerahkan SKPembimbingan Skripsi kepadaDosen Pembimbing Skripsi

10 Dosen mulai dapat melakukanpembimbingan Skripsi setelahmenerima SK PembimbinganSkripsi

11 Proses bimbingan skripsi:proses bimbingan proposal,seminar proposal,pengumpulan data, pengolahandata, seminar hasil, dan ujianskripsi serta pengesahan skripsi

Kartukontrol

pembimbingan skripsi

Maksimum 2

semester

H. BORANG/LEMBARAN KERJA

1. Formulir usul judul penelitian2. Formulir kesediaan calon dosen pembimbing3. SK penetapan pembimbing skripsi4. Kartu kontrol pembimbingan skripsi

8

999

10

1111 112

Selesai

ya

tidak

11

Page 1 of 6




JUDUL:

SEMINAR PROPOSAL MAHASISWA

TANGGALDIKELUARKAN

AREA:

BAGIAN AKADEMIK, JURUSAN DAN UNIT JAMINAN MUTUREVISI KE : 1


SEMINAR PROPOSAL MAHASISWA

A. PENGERTIANSeminar proposal adalah pemaparan secara lisan dalam bentuk seminar yang akan mempresentasikanrencana (proposal) penelitian skripsi seorang mahasiswa sebelum melakukan penelitian

B. TUJUANSOP ini bertujuan untuk:1. Menjelaskan persyaratan bagi mahasiswa untuk dapat menempuh seminar proposal.2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan seminar proposal mahasiswa.

C. RUANG LINGKUPSOP ini meliputi:1. Persyaratan mengikuti seminar proposal.2. Penguji seminar proposal.3. Tata cara pelaksanaan seminar proposal.

D. DEFINISI ISTILAHSeminar proposal adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh tim penguji yang wajib diikuti oleh seluruhmahasiswa program sarjana Jurusan/PS sebagai evaluasi untuk menentukan kelayakan rencanapenelitian/tugas akhir.

Kisi-kisi untuk ujian seminar proposal mahasiswa adalah pernyataan tentang lingkup materi ujian untukmenjamin terpenuhinya persyaratan minimal pengetahuan seorang calon sarjana sesuai dengan kompetensiyang diharapkan.

E. PROSEDURPersyaratan untuk Mengikuti Seminar Proposal:1. Mahasiswa Jurusan/PS FMIPA-UHO yang dinyatakan terdaftar pada semester berjalan.2. Mahasiswa harus memprogramkan mata kuliah skripsi dan telah menyelesaikan minimal 120 sks.3. Nilai seluruh mata kuliah yang diambil sudah lengkap dengan IPK ≥2.75 dan tanpa nilai E.4. Menunjukkan tanda bukti lunas biaya seminar proposal.5. Memperoleh persetujuan ujian seminar proposal yang dibuktikan dengan tanda tangan pembimbing dan

Ketua Jurusan.6. Telah mengikuti kegiatan seminar mahasiswa minimal 10 (sepuluh) kali yang diparaf atau ditandatangani

oleh panitia ujian.7. Mahasiswa telah memperoleh transkrip nilai mata kuliah yang diterbitkan dan ditanda tangani Ketua

Jurusan (Paraf Sekretaris).

Penguji dan Panitia Seminar ProposalPenguji dan Panitia seminar proposal terdiri atas:1. Tim penguji seminar proposal terdiri:

a. Ketua Pengujib. Sekretaris Penguji

Page 2 of 6

c. Anggota 3 (tiga) orang2. Panitia seminar terdiri:

a. Ketua/Sekretaris Jurusan/PSb. Pembimbing I dan IIc. Dosen penguji di luar pembimbing

Tata Cara Seminar1. Proses Pembayaran.

a. Setelah proposal penelitian disetujui oleh tim pembimbing dan diketahui oleh Ketua Jurusan/PS,mahasiswa membayar uang seminar proposal pada Bendahara penerima UHO sebagai syarat untukmendaftar seminar proposal.

b. Menyerahkan foto copy bukti pembayaran/kuitansi pada Jurusan/PS.c. Jumlah pembayaran seminar proposal sesuai keputusan Rektor.d. Pembayaran seminar proposal dibukukan pada Bendahara penerima UHO.

2. Proses Pendaftaran dan Pelaksanaan Seminar Proposala. Setelah melakukan pembayaran di Bendahara penerima UHO, mahasiswa mendaftar selambat-

lambatnya 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan seminar proposal pada Jurusan/PS.b. Jurusan/PS menerbitkan Surat Tugas untuk pelaksanaan seminar proposal dan diparaf oleh Sekretaris

Jurusan.c. Seminar Proposal dilaksanakan minimal 3 (tiga) hari setelah terbitnya Surat Tugas Ketua Jurusan.d. Jurusan/PS mempersiapkan undangan seminar proposal.e. Undangan pelaksanaan seminar proposal disampaikan kepada tim penguji selambat-lambatnya 2

(dua) hari sebelum seminar dilaksanakan dengan melampirkan draft proposal penelitian yang telahditanda tangani oleh dosen pembimbing.

f. Jurusan/PS menyerahkan SK panitia/penguji kepada bagian akademik Fakultas sebanyak 1 (satu)rangkap.

g. Jurusan/PS menyiapkan kelengkapan yang diperlukan untuk pelaksanaan seminar proposal yaitu:Form penilaian, Daftar Hadir dan Berita Acara Seminar proposal.

h. Seminar Proposal dapat dilaksanakan bila Tim Penguji yang hadir memenuhi kuorum minimal 3orang dengan syarat dihadiri minimal 1 (satu) pembimbing dan 2 (dua) dosen penguji.

i. Seminar proposal dipimpin oleh Ketua Panitia dan didampingi oleh Sekretaris Panitia.j. Ketua, Sekretaris, dan anggota penguji ditetapkan oleh Jurusan.k. Apabila ketua penguji berhalangan hadir, maka dapat memberikan mandat kepada sekretaris panitia

atas sepengetahuan Jurusan/PS.l. Apabila salah seorang penguji berhalangan hadir, harus menyampaikan ke Jurusan/PS dan

Jurusan/PS dapat menunjuk dosen penguji pengganti.m. Pimpinan sidang seminar proposal mengendalikan waktu ujian agar dapat berlangsung dalam waktu

maksimal 2 (dua) jam, terdiri atas presentasi oleh mahasiswa, tanya jawab mengenai materi seminardan materi lain yang relevan (komprehensif) sebagai indikator kompetensi sesuai dengan kisi-kisiyang ditetapkan Jurusan/PS.

n. Penguji memberikan penilaian yang meliputi: penulisan, penampilan, dan penguasaan materi.o. Nilai akhir seminar proposal adalah nilai rata-rata dari dosen penguji yang hadir pada saat seminar

berlangsungp. Ketentuan penilaian adalah:

q. Mahasiswa dinyatakan tidak lulus jika terdapat minimal 2 (dua) orang dosen yang memberikan nilai< 60, walaupun nilai rata-rata > 60.

r. Mahasiswa yang tidak lulus dalam seminar proposal wajib melakukan seminar ulang.

s. Ketua Penguji menyerahkan Berita Acara seminar proposal kepada Jurusan/PS setelah seminarselesai.

Perbaikan Proposal Penelitian

≥ 81 = Lulus dengan Huruf Mutu A61 – <80 = Lulus dengan Huruf Mutu B< 60 = Tidak Lulus

Page 3 of 6

1. Mahasiswa melakukan perbaikan atas saran-saran dari penguji seminar proposal paling lambat 1 (satu)minggu setelah pelaksanaan seminar.

2. Dosen pembimbing menanda tangani persetujuan atas perbaikan yang telah dilakukan pada lembarpengesahan.

3. Mahasiswa menyerahkan proposal penelitian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing.4. Mahasiswa melaksanakan penelitian selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan seminar

proposal (diterbitkannya surat izin penelitian).

Page 4 of 6

F. DIAGRAM ALIR

Kegiatan

Unit yang Terkait

Dokumen WaktuMaha-siswa

DosenPembimbing

Jurusan/ PSFakultas

Bendahara

PenerimaUHO

PengujiKetua Tim

Penguji

Mahasiswa menyusun draft proposal Draft proposal

Diperiksa oleh Dosen Pembimbinguntuk dinilai kelayakannya. Jika layakmaka mahasiswa mendaftarkan diridan melakukan pembayaran untukmengikuti seminar proposal. Jikatidak layak maka dilakukanpenyusunan draft ulang.

Draft proposal

Mahasiswa mendaftarkan diri untukmengikuti Seminar Proposal keJurusan/PS.

Formulir pendaftaranseminar proposal

Staf Jurusan/PS mengecekkelengkapan dokumen. Jika lengkapmaka ditetapkan Dosen Penguji olehKetua Jurusan, waktu dan tempatseminar. Jika tidak makadikembalikan lagi untuk dilengkapipersyaratannya.

Formulir pendaftaranseminar proposal, Draftproposal penelitian, SKpenunjukan dosenpembimbing

Penetapan Dosen Penguji, waktu dantempat seminar proposal

Pengiriman undangan dan draftproposal penelitian

Undangan , Draftproposal

Pelaksanaan seminar proposal Form penilaian , BeritaAcara Seminar

Tidak layak

Layak

Tidak lengkapLengkap

2

3 4

5

1

a

2

a 6

7

8 8 88

Page 5 of 6

Kegiatan

Unit yang Terkait


DosenPembimbing

Jurusan/ PSFakultas

Bendahara

PenerimaUHO

PengujiKetua Tim

Penguji

Penetapan keputusan seminarproposal. Jika lulus maka KetuaPenguji menyerahkan Berita Acaraseminar kepada Jurusan, jika tidaklulus maka mahasiswa diberikesempatan sampai maksimal dua kaliuntuk mengikuti seminar proposalulang

Berita Acara Seminar

Mahasiswa yang lulus seminarmemperbaiki proposal sesuai denganBerita Acara seminar proposalselambat-lambatnya 1 (satu) minggusetelah pelaksanaan seminar

Proposal penelitian

Proposal yang telah diperbaikidisahkan oleh Dosen Pembimbing danKetua Jurusan/PS

Proposal penelitian

Mahasiswa menyerahkan proposalpenelitian yang sudah disahkan keJurusan/ PS.

Proposal penelitian

9Tidak lulus

Lulus

10

Seminarulang

10

11Seminarulang

Page 6 of 6

G. INSTRUKSI KERJA1. Peserta seminar hadir 15 menit sebelum seminar dimulai2. Seminar dapat dimulai jika dihadiri oleh :

a. Dosen dosem penguji minimal 3 orang dan salah satunya adalah dosen pembimbingb. Ketua panitia ujian seminarc. Mahasiwa peserta seminar

3. Ketua panitia ujian seminar membuka pelaksanaan seminar dan memimpin jalannya seminarDengan membagi waktu pelaterdiri dari 4 sessi yaitu :

(1) penyampaian rencana penelitian oleh calon peneliti (15-20 menit)(2) Tanya jawab oleh mahasiswa (30-45 menit)(3) Tanya jawab oleh dosen penguji (30-45 menit)(4) Klarifikasi dosen pembimbing (15-30 menit)

4. Sekretaris panitia seminar merekap penilaian dosen penguji/pembimbing seminar5. Ketua panitia menyampaiakan kesimpulan hasil penilaian seminar dan menetapkan

kelulusan seminar proposal untuk mahasiswa bersangkutan6. Ketua panitia seminar menutup seluruh rangkaian kegiatan seminar

Page 1 of 6




JUDULPELAKSANAAN SEMINAR HASIL

TANGGALDIKELUARKAN


DOSEN PEMBIMBING, DOSEN PENGUJI DAN MAHASISWAREVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN MAHASISWA

A. PENGERTIAN

1. Seminar hasil adalah pemaparan secara lisan dalam bentuk seminar dengan mem-

presentasikan hasil penelitian skripsi seorang mahasiswa yang akan menyelesaikan

pendidikan di Jurusan/PS lingkup FMIPA-UHO

2. Tata cara pelaksanaan seminar hasil penelitian yang dilaksanakan oleh setiap

mahasiswa yang telah menyelesaikan penelitian

B. TUJUAN

1. Menjelaskan persyaratan bagi mahasiswa untuk dapat menempuh seminar hasil.

2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan seminar hasil penelitian mahasiswa.

C. RUANG LINGKUP

1. Persyaratan mengikuti seminar hasil.

2. Penguji seminar hasil.

3. Peserta seminar hasil.

4. Tata cara pelaksanaan seminar hasil.

D. DEFINISI ISTILAH

Seminar hasil adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh tim penguji yang wajib diikuti oleh

seluruh mahasiswa program sarjana sebagai evaluasi untuk menentukan kelayakan hasil

penelitian/tugas akhir.

Page 2 of 6

Penguji seminar adalah dosen jurusan agrotek yang memiliki displin keilmuan yang relevan

dengan aspek penelitian mahasiswa yang ditunjuk/diangkat berdasarkan SK dekan atas

usul Ketua Jurusan.

Peserta seminar adalah mahasiswa FMIPA-UHO yang dinyatakan terdaftar pada semester

berjalan.

E. PROSEDURPersyaratan untuk Mengikuti Seminar Hasil:

1. Mahasiswa FMIPA-UHO yang dinyatakan terdaftar pada semester berjalan.

2. Mahasiswa harus memprogramkan mata kuliah skripsi dan telah menyelesaikan semua

sks.

3. Nilai seluruh mata kuliah sudah lengkap dengan IPK ≥2.75 dan tanpa nilai E.

4. Menunjukkan tanda bukti lunas biaya seminar hasil.

5. Memperoleh persetujuan ujian seminar hasil yang dibuktikan dengan tanda tangan

pembimbing dan Ketua Jurusan.

6. Telah mengikuti kegiatan seminar mahasiswa minimal 10 (sepuluh) kali yang diparaf

atau ditandatangani oleh panitia ujian.

7. Mahasiswa telah memperoleh transkrip nilai mata kuliah yang diterbitkan dan ditanda

tangani Ketua Jurusan (Paraf Sekretaris).

Penguji dan Panitia Seminar Hasil

Penguji dan Panitia seminar hasil terdiri atas:

1. Tim penguji seminar hasil terdiri:

a. Ketua Penguji

b. Sekretaris Penguji

c. Anggota 3 (tiga) orang

2. Panitia seminar terdiri:

a. Ketua/Sekretaris Jurusan/PS

b. Pembimbing I dan II

c. Dosen penguji di luar pembimbing

Tata Cara Seminar Hasil

1. Proses Pembayaran.

a. Setelah hasil penelitian disetujui oleh tim pembimbing dan diketahui oleh Ketua

Jurusan/PS, mahasiswa membayar uang seminar hasil pada Bendahara penerima

UHO sebagai syarat untuk mendaftar seminar hasil.

b. Menyerahkan foto copy bukti pembayaran/kuitansi pada Jurusan/PS.

c. Jumlah pembayaran seminar hasil sesuai keputusan Rektor.

Page 3 of 6

d. Pembayaran seminar hasil dibukukan pada Bendahara penerima UHO.

2. Proses Pendaftaran dan Pelaksanaan Seminar Hasil

a. Setelah melakukan pembayaran di Bendahara penerima UHO, mahasiswa

mendaftar selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan seminar

hasil pada Jurusan/PS.

b. Jurusan/PS menerbitkan Surat Tugas untuk pelaksanaan seminar hasil dan diparaf

oleh Sekretaris Jurusan.

c. Seminar Hasil dilaksanakan minimal 3 (tiga) hari setelah terbitnya Surat Tugas

Ketua Jurusan.

d. Jurusan/PS membuat undangan seminar hasil.

e. Undangan pelaksanaan seminar hasil disampaikan kepada tim penguji selambat-

lambatnya 2 (dua) hari sebelum seminar dilaksanakan dengan melampirkan draft

hasil penelitian yang telah ditanda tangani oleh dosen pembimbing.

f. Jurusan/PS menyerahkan SK panitia/penguji kepada bagian akademik Fakultas

sebanyak 1 (satu) rangkap.

g. Jurusan/PS menyiapkan kelengkapan yang diperlukan untuk pelaksanaan seminar

hasil yaitu: Form penilaian, Daftar Hadir dan Berita Acara Seminar hasil.

h. Seminar Hasil dapat dilaksanakan bila Tim Penguji yang hadir memenuhi kuorum

minimal 3 orang dengan syarat dihadiri minimal 1 (satu) pembimbing dan 2 (dua)

dosen penguji.

i. Seminar hasil dipimpin oleh Ketua Panitia dan didampingi oleh Sekretaris Panitia.

j. Ketua, Sekretaris, dan anggota penguji seminar hasil juga merupakan penguji

seminar proposal yaang ditetapkan oleh Jurusan/PS.

k. Apabila Ketua penguji berhalangan hadir, maka dapat memberikan mandat kepada

Sekretaris panitia atas sepengetahuan Jurusan/PS.

l. Apabila salah seorang penguji berhalangan hadir, harus menyampaikan ke

Jurusan/PS dan Jurusan/PS dapat menunjuk dosen penguji pengganti.

m. Pimpinan sidang seminar hasil mengendalikan waktu ujian agar dapat berlangsung

dalam waktu maksimal 2 (dua) jam, terdiri atas presentasi oleh mahasiswa, tanya

jawab mengenai materi seminar dan materi lain yang relevan (komprehensif)

sebagai indikator kompetensi sesuai dengan kisi-kisi yang ditetapkan Jurusan/PS.

n. Penguji memberikan penilaian yang meliputi: penulisan, penampilan, dan

penguasaan materi.

o. Nilai akhir adalah nilai rata-rata dari dosen penguji yang hadir pada saat ujian,

dengan ketentuan penilaian :

Page 4 of 6

p. Apabila terdapat 2 (dua) orang dosen penguji memberikan nilai < 60, maka

mahasiswa tersebut dinyatakan tidak lulus, walaupun nilai rata-rata > 60.

q. Mahasiswa yang tidak lulus dalam seminar hasil wajib melakukan seminar ulang,

sesuai dengan waktu yang disepakati oleh tim penguji.

r. Ketua Penguji menyerahkan Berita Acara seminar hasil kepada Jurusan/PS setelah

seminar selesai.

Perbaikan Seminar Hasil

1. Mahasiswa melakukan perbaikan atas saran-saran dari penguji seminar hasil paling

lambat 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan seminar.

2. Dosen pembimbing menanda tangani persetujuan atas perbaikan yang telah

dilakukan pada lembar pengesahan.

3. Mahasiswa melaksanakan ujian skripsi selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah

pelaksanaan seminar hasil.

≥ 81 = Lulus dengan Huruf Mutu A

60 – <80 = Lulus dengan Huruf Mutu B

< 60 = Tidak Lulus

Page 5 of 7

F. ALUR/BAGAN ALIR

Kegiatan

Unit yang Terkait


DosenPembimbing

Jurusan/ PSFakultas

BendaharaPenerimaUHO

PengujiKetua TimPenguji

Mahasiswa menyusun draft skripsi Draft skripsi

Diperiksa oleh Dosen Pembimbinguntuk dinilai kelayakannya. Jika layakmaka mahasiswa mendaftarkan diridan melakukan pembayaran untukmengikuti seminar hasil. Jika tidaklayak maka dilakukan penyusunandraft skripsi ulang.

Draft skripsi

Mahasiswa mendaftarkan diri untukmengikuti Seminar Hasil keJurusan/PS.

Formulir Pendaftaranseminar hasil, Undangan,Draft skripsi

Staf Jurusan/PS mengecekkelengkapan dokumen. Jika lengkapmaka ditetapkan Dosen Penguji olehKetua Jurusan, waktu dan tempatseminar. Jika tidak makadikembalikan lagi untuk dilengkapipersyaratannya.

Formulir PendaftaranSeminar hasil, Undangan,Draft skripsi, Transkrip,Kartu seminar, Buktipembayaran SPP, Buktipembimbingan, KRS

Penetapan Dosen Penguji, waktu dantempat ujian

Pengiriman undangan dan draftskripsi/tugas akhir

Undangan seminar hasil,Draft skripsi

Pelaksanaan seminar hasil Form Penilaian , BeritaAcara Seminar hasil

Penetapan keputusan ujian. Jika lulusmaka Ketua Penguji menyerahkanBerita Acara seminar hasil kepadaJurusan/PS, jika tidak lulus makamahasiswa diberi kesempatan sampaimaksimal dua kali untuk mengikutiseminar ulang

Berita Acara SeminarHasil

Tidak layak

Layak

Tidak lengkap

Lengkap

9Tidak lulus

Lulus

2

3 4

5

1

a

2

7

8 8 88

Seminarulang

6

Page 6 of 7

Kegiatan

Unit yang Terkait


DosenPembimbing

Jurusan/ PSFakultas

BendaharaPenerimaUHO

PengujiKetua TimPenguji

Mahasiswa yang lulus seminarmemperbaiki draft skripsi sesuaidengan Berita Acara seminar hasilselambat-lambatnya sampai dengan 1(satu) bulan sesudah seminar.

Draft skripsi

Draft skripsi yang sudah diperbaikidisahkan oleh Dosen Pembimbing danKetua Jurusan/PS

Draft skripsi

Mahasiswa menyerahkan draft skripsiyang sudah disahkan ke Jurusan/ PS

Draft skripsi

selesai

10

11 11

12

Page 7 of 7

G. INSRUKSI KERJA1. Peserta seminar hadir 15 menit sebelum seminar dimulai2. Seminar dapat dimulai jika dihadiri oleh : Dosen dosem penguji minimal 3 orang dan salah satunya adalah dosen pembimbing Ketua panitia ujian seminar Mahasiwa peserta seminar minimal 10 orang

3. Ketua panitia ujian seminar membuka pelaksanaan seminar dan memimpin jalannyaseminar, dengan membagi waktu 4 sessi yaitu :

penyampaian hasil penelitian oleh calon peneliti (15-20 menit) Tanya jawab oleh mahasiswa (20-30 menit) Tanya jawab oleh dosen penguji (30-45 menit) Klarifikasi dosen pembimbing (15-30 menit)

4. Sekretaris panitia seminar merekap penilaian dosen penguji/pembimbing seminar5. Ketua panitia menyampaiakan kesimpulan hasil penilaian seminar dan menetapkan

kelulusan seminar hasil untuk mahasiswa bersangkutan6. Ketua panitia seminar menutup seluruh rangkaian kegiatan seminar

H. FORMULIR KERJA

1 of 8




JUDULUJIAN SKRIPSI MAHASISWA

TANGGALDIKELUARKAN

AREA

JURUSAN/PROGRAM STUDIFAKULTAS MIPA UNIVERSITAS HALU OLEO

REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)UJIAN SKRIPSI MAHASISWA

A. PENGERTIANMerupakan ujian akhir yang dilaksakan secara terjadwal di depan dosen penguji untuk memperolehgelar kesarjanaan.

B. TUJUAN

SOP ujian akhir skripsi mahasiswa ini bertujuan untuk :

1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat menempuh ujian skripsi

2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan ujian akhir sarjana

C. RUANG LINGKUP

SOP ujian akhir skripsi ini meliputi :

1. Persyaratan Mengikuti Ujian Skripsi Mahasiswa Program Sarjana (S1)

2. Penguji Ujian Skripsi Mahasiswa Program Sarjana (S1)

3. Tata Cara Pelaksanaan Ujian Skripsi

D. DEFINISI

1. Ujian Skripsi Mahasiswa adalah suatu bentuk ujian lisan (oral examination) yangdilaksanakan oleh tim penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjanasebagai evaluasi akhir untuk penentuan kelayakan kelulusan mahasiswa tersebut dariprogram sarjana.

2. Skripsi adalah karya ilmiah yang ditulis berdasarkan kasil mpenelitian/praktekkerjalapang, yang disusun sesuai metode penulisan ilmiah dengan cara dan bentuk sesuaidengan pedoman penulisan skripsi/karya tulis ilmiah FMIPA-UHO, dan merupakan salahsatu syarat untuk memperoleh gelar sarjana.

3. Lingkup materi ujian skripsi meliputi semua materi isi skripsi dan pengetahuan umum lainyang terkait disiplin ilmu yang diperoleh sejak semester I hingga semester akhir.

E. PROSEDUR

1. Persyaratan untuk Mengikuti Ujian Skripsi Mahasiswa:

a. Memprogramkan Skripsi pada KRS semester berjalan

b. Telah memprogramkan dan lulus seluruh mata kuliah wajib dan pilihan.

2 of 8

c. Jumlah kredit yang telah diluluskan adalah sebanyak total minimal sks yang diwajibkandikurangi sks tugas akhir (skripsi).

d. Telah melaksanakan dan lulus seminar proposal dan seminar hasil, serta menyelesaikanpelaksanaan penelitian dan penyusunan tugas akhir (skripsi) sesuai format yang berlaku.

e. Melunasi SPP sampai semester berjalan.

f. Memperoleh persetujuan ujian skripsi dari dosen pembimbing skripsi.

2. Penguji:

Penguji Ujian Skripsi maksimum lima orang, terdiri atas:

a. Dosen Pembimbing (dua orang) sebagai anggota penguji.

b. Dosen Penguji lain yang ditetapkan oleh Ketua Jurusan dengan mempertimbangkanbidang keahlian/kompetensi dosen yang bersangkutan sebanyak maksimal 3 orang, yangsalah satunya dapat berasal dari wakil jurusan (Ketua atau Sekretaris Jurusan)

c. Susunan Panitia Ujian Skripsi ditetapkan oleh Ketua Jurusan.

d. Sidang ujian skripsi dapat dilaksanakan apabila dihadiri oleh minimal 3 orang panitiaujian, termasuk minimal 1 orang pembimbing dan Ketua atau Sekretaris Panitia Ujian.

e. Panitia ujian yang berhalangan hadir harus meminta izin dan mendapat persetujuan dariKetua Jurusan. Bila Ketua Panitia Ujian berhalangan hadir harus juga memberikanmandat kepada Sekretaris Panitia untuk memimpin sidang ujian.

f. Ketua Jurusan atau yang mewakili dapat membatalkan pelaksanaan sidang ujian skripsiapabila syarat kehadiran panitia ujian tidak terpenuhi.

3. Tata Cara Ujian Akhir Sarjana

a. Mahasiswa mengajukan permohonan tertulis untuk mengikuti Ujian Skripsi ke Jurusanselambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan ujian, dengan melampirkan persyaratanyang ditetapkan oleh jurusan.

b. Jurusan mempersiapkan dokumen:- Surat kesediaan dosen penguji.- Surat tugas menguji.- Form penilaian.- Berita acara pelaksanaan ujian.- Daftar hadir penguji.

c. Pelaksanaan Ujian:- Jurusan menyiapkan kelengkapan dan dokumen yang diperlukan untuk

pelaksanaan sidang ujian.- Pelaksanaan sidang ujian skripsi dilaksanakan di dalam ruangan ujian.- Seluruh panitia ujian wajib hadir pada waktu dan tempat ujian yang telah

ditetapkan.- Ketua Penitia Penguji membuka dan memimpin sidang ujian.- Pimpinan sidang ujian mengendalikan waktu ujian agar dapat berlangsung dalam

waktu maksimal 3 (tiga) jam, terdiri atas presentasi hasil penelitian olehmahasiswa, tanya-jawab mengenai materi skripsi dan materi lain yang relevan(komprehensif) sebagai indikator kompetensi, dan penetapan keputusan hasilujian.

- Penguji memberikan penilaian yang meliputi aspek kemampuan presentasi, sikap,penulisan skripsi dan penguasaan materi.

4. Penetapan keputusan ujian:

- Setelah selesai menguji, setiap penguji wajib mengisi dan memberikan formpenilaian hasil ujian kepada Ketua Sidang Ujian.

- Tim penguji membuat kesepakatan hasil ujian tanpa dihadiri oleh mahasiswa yangdiuji.

3 of 8

Ketentuan penilaian :

- Setiap penguji sudah harus mengisi dan menyerahkan penilaian hasil ujian kepadaKetua Sidang Ujian (atau melalui jurusan) sebelum sidang ujian berakhir, agarmahasiswa dapat diyudisium.

- Pimpinan sidang ujian menyampaikan keputusan hasil ujian dihadapan mahasiswadan panitia ujian.

- Mahasiswa yang tidak lulus dalam Ujian Skripsi memiliki maksimal dua kalikesempatan ujian ulang.

- Apabila dalam ujian ulang terakhir mahasiswa tetap tidak lulus, maka yangbersangkutan harus melaksanakan penelitian/menyususn skripsi ulang, dengantetap mempertimbangkan masa studi mahasiswa.

- Setelah dinyatakan lulus ujian skripsi, maka pimpinan sidang ujian (dihadiri olehpanitia penguji dan mahasiswa teruji) melakukan yudisium mahasiswa (calonwisudawan) yang bersangkutan, sebelum sidang ujian tersebut ditutup.

- Setelah proses ujian dan yudisium selesai dilaksanakan, Pimpinan Sidang Ujianmenutup sidang ujian.

5.Penyerahan Berita Acara Ujian Skripsi:

Ketua Penguji menyerahkan Berita Acara Ujian Skripsi kepada jurusan melaluistaf/sekretaris jurusan.

6.Penyerahan Skripsi:

- Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing untuk perbaikan skripsi,sesuai saran panitia penguji.

- Mahasiswa menunjukkan hasil skripsi yang telah diperbaiki sesuai saran dosenpenguji selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah tanggal ujian skripsi kepadaDosen Pembimbing dan dosen penguji lainnya.

- Dosen Pembimbing dan dosen penguji memberikan paraf persetujuan skripsi ataumenyarankan perbaikan jika yang masih diperlukan.

- Mahasiswa menggandakan dan menjilid skripsi.- Dosen Pembimbing, Ketua Jurusan, dan Dekan Fakultas menandatangani lembar

pengesahan skripsi.- Mahasiswa menyelesaikan persyaratan administrasi yang ditentukan oleh

Jurusan/Fakultas sesuai peraturan akademik, antara lain Bukti Penyerahan Skripsidan Surat Keterangan Lulus (SKL) yang diterbitkan oleh Jurusan, danmenyerahkan ke Jurusan.

- Ketua Jurusan kemudian menerbitkan Surat Keterangan Bebas Akademik (SKBA)- Mahasiswa menyerahkannya Skripsi, SKL, SKBA dan persyaratan administrasi

lain ke Fakultas.- Petugas Fakultas membubuhkan stempel fakultas pada lembar pengesahan skripsi

dengan mencantumkan Tanggal Lulus Ujian Akhir Sarjana sesuai dengan tanggalSKL.

- Jika mahasiswa tidak menyerahkan persyaratan administrasi lengkap ke Fakultas,maka yang bersangkutan tidak berhak mendapatkan SK Yudisium yangditerbitkan dan disyahkan oleh Dekan Fakultas.

- Jika mahasiswa tidak menyerahkan skripsi yang telah diperbaiki sampai 6 (enam)bulan sesudah tanggal ujian, Ketua Jurusan dapat menyusulkan pembatalan hasilujian kepada Dekan Fakultas, serta menyampaikannya ke mahasiswa yangbersangkutan, Dosen Pembimbing dan Penguji.

≥ 81 = Lulus dengan Nilai Mutu A

61 – 81 = Lulus dengan Nilai Mutu B

< 61 = Tidak Lulus

4 of 8

G. DIAGRAM ALIR

No Kegiatan

Unit yang Terlibat

Dokumen WaktuMahasiswa

DosenPembimbing

Jurusan FakPenguji lain

selainpembimbing

Ketua TimPenguji

1. Mahasiswa menyusun Skripsi

Draft Skripsi Maksimal 2semester

2. Diperiksa oleh Dosen Pembimbinguntuk dinilai kelayakannya.

Jika layak dan disetujui Pembimbingmaka mahasiswa mendaftar untukmengikuti Ujian Skripsi, jika belumlayak maka dilakukan penyusunanSkripsi kembali

3. Mahasiswa mendaftar untukmengikuti Ujian Skripsi keJurusan/Prodi

Formulir PendaftaranUjian, Surat Kesediaanmenguji , Draft Skripsi

Selambat-lambatnya 7hari sebelumjadual ujian

4. Jurusan mengecek kelengkapandokumen. Jika lengkap maka KetuaJurusan/Prodi menetapkan DosenPenguji, Waktu dan Tempat Ujian.

Jika tidak maka dikembalikan lagiuntuk dilengkapi persyaratannya.

Formulir PendaftaranUjian, Surat Kesediaanmenguji , Draft Skripsi

3 hari

Layak

Tidak layak

Lengkap

Tidak lengkap

3 3

4

2

1

5 of 8

Lanjutan

Kegiatan

Unit yang terlibat


DosenPembimbing

Jurusan FakPenguji lain

selainpembimbing

Ketua TimPenguji

1. Penetapan Dosen Penguji,Waktu dan Tempat Ujian

Surat Tugas Menguji 1 hari

2. Pengiriman Undangan danDraft Skripsi ke DosenPenguji

Surat Tugas Menguji, DraftSkripsi

3 hari

3. Pelaksanaan Ujian Form Penilaian, Berita AcaraUjian, Daftar Hadir

1 hari

4. Penetapan Keputusan Ujian.Jika lulus maka Ketua Pengujimenyerahkan Berita AcaraUjian Skripsi kepadaJurusan/Prodi, jika tidak lulusmaka mahasiswa diberikesempatan sampaimaksimal dua kali untukmengikuti ujian ulang

Berita Acara Ujian 1 hari

5. Mahasiswa yang lulus ujianmemperbaiki Skripsi sesuaidengan saran/masukanpenguji selambat-lambatnya1 bulan sesudah ujian.

Skripsi Maksimal 1bulan

6. Skripsi yang sudah diperbaikidisahkan oleh DosenPembimbing dan KetuaJurusan/Prodi, serta Dekan.

Skripsi Maksimal 3hari

11/12. Mahasiswa menyerahkanskripsi dan artikel yang sudahdisyahkan, dan persyaratanadministrasi lain ke Jurusan.

Hardcopy dan softcopyskripsi serta abstrak

Maksimal 1minggu

5

6

7 7 77

8

Lulus

9

10 10

UJIANULANG

11

Tidak lulus

10

12

6 of 8

Kegiatan

Unit yang terlibat


DosenPembimbing Jurusan Fak

Penguji lainselain

pembimbing

Ketua TimPenguji

Jurusan kemudian menerbitkanSKL dan SKBA. Jika mahasiswatidak menyerahkan skripsi yangtelah diperbaiki sampai 6(enam) bulan sesudah tanggalujian, Ketua Jurusan dapatmenyusulkan pembatalan hasilujian kepada Dekan Fakultas13/14. Mahasiswa menyerahkanSkripsi, SKL, SKBA danpersyaratan administrasi lain keFakultas.

Maksimal 1 minggu Skripsi, SKL,SKBA

15. Jika semua persyaratanadministrasi telah diselesaikan,maka Fakultas menerbitkan SKyudisium dan menyerahkannyakepada mahasiswa/calonwisudawan. Jika mahasiswatidak menyerahkan persyaratanadministrasi, maka yangbersangkutan tidak berhakmendapatkan SK Yudisium.

Maksimal 1 bulan SK Yudisium

Lengkap

13

14

Selesai/Yudisium

Lengkapiberkas

Tidak lengkap

Lengkap

15

7 of 8

8 of 8

G. INSTRUKSI KERJA1. Mahasiswa yang akan ujian akhir hadir 15 menit sebelum ujian dimulai2. Seminar dapat dimulai jika dihadiri oleh :

a. Dosen dosem penguji minimal 3 orang dan salah satunya adalah dosenpembimbing

b. Ketua panitia ujian akhir3. Ketua panitia ujian memeriksa kelengkapan berkas ujian4. Ketua panitia ujian membuka pelaksanaan ujian dan memimpin jalannya ujian akhir

dengan pembagian waktu meliputi(1) penyampaian hasil penelitian (15-20 menit)(2) Pertanyaan-pertanyaan dari dosen penguji dengan alokasi waktu:

a.Dosen pembimbing masing-masing 15 menitb.Dosen penguji di luar dosen pembimbing, 15 menitc.Sekretaris, 20 menitd.Ketua, 30 menit

5. Ketua panitia, meskorsing pelaksanaan ujian untuk penentuan kelulusan, mahasiswadipersilahkan menunggu di luar ruangan

6. Sekretaris panitia seminar merekap penilaian dosen penguji/pembimbing seminar, denganketentuan persentasi nilai masing-masing penguji sebagai berikut:

a. Ketua, 30 %,b. Sekretaris, 25%c. Masing-masing anggota 15%

7. Pelaksaan ujian dilanjutkan, dan mahsiswa dipersilahkan memasuki ruang ujian kembali8. Ketua panitia menyampaiakan kesimpulan hasil penilaian ujian akhir dan menetapkan

kelulusan untuk mahasiswa bersangkutan9. Ketua panitia seminar menutup seluruh rangkaian kegiatan seminar

H. Borang/Lembar Kerja- Formulir Pendaftaran Ujian- Surat Kesediaan Menguji- Surat Tugas Menguji- Form Penilaian Ujian Skripsi- Berita Acara Ujian Skripsi- Daftar Hadir Panitia Ujian Skripsi- Surat Keterangan Lulus- Surat Keterangan Bebas Akademik- Format SK Yudidium

Page 1 of 4




JUDULYUDISIUM MAHASISWA

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITBAGIAN AKADEMIK, DEKAN, JURUSAN/PROGRAM STUDI,DOSEN PEMBIMBING, PANITIA UJIAN DAN MAHASISWA

REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)YUDISIUM MAHASISWA

A. PENGERTIAN

Tata cara pelaksanaan yudisum mahasiswa setelah melalui ujian skripsi dan telah dinyatakan

lulus ujian skripsi atau telah menyelesaikan studinya

B. TUJUAN

1. Menjelaskan tentang persyaratan dan prosedur yudisium

2. Menertibkan administrasi pelaksanaan yudisium

.

C. RUANG LINGKUP1. Syarat yudisium untuk mahasiswa program sarjana (S1)

2. Proses pelaksanaan yudisum untuk mahasiswa program sarjana (S1)

3. Penerbitan dan penyerahan SK yudisium untuk mahasiswa program sarjana (S1)

D. DEFINISI ISTILAHYudisium adalah tahap penetapan seorang mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian

skripsi atau telah menyelesaikan studinya, beserta kualifikasi kelulusan mahasiswa yang

bersangkutan.

F. PROSEDUR1. Yudisium dapat dilaksanakan apabila mahasiswa telah dinyatakan lulus oleh panitia

ujian skripsi.

2. Pelaksanaan yudisium dilakukan langsung oleh Ketua Panitia Penguji atau wakil

Jurusan, setelah mahasiswa dinyatakan lulus ujian skripsi oleh Panitia Ujian Skripsi,

dengan disaksikan oleh mahasiswa yang bersangkutan dan seluruh panitia penguji.

3. Dalam pelaksanaan yudisium, Ketua Panitia Penguji atau wakil Jurusan menyampaikan

Page 2 of 4

- Saran, pesan dan ucapan selamat

- IPK kumulatif

- Predikat yudisium

4. Nilai yudisium (IPK) adalah jumlah total perkalian nilai matakuliah dengan nilai kredit

matakuliah dibagi jumlah kredit yang telah diselesaikan mahasiswa

5. Predikat yudisium didasarkan pada nilai IPK dan lama studi mahasiswa seperti pada

Tabel 1.

6. Keterangan yudisium dibuat secara kolektif dan diusulkan oleh Ketua Jurusan melalui

PD I untuk ditetapkan menjadi Surat Keputusan Dekan

7. SK yudisium akan diserahkan secara resmi dan kolektif oleh fakultas kepada setiap

mahasiswa (calon wisudawan) yang telah memperoleh Surat Keterangan Bebas

Akademik dan menyelesaikan seluruh kelengkapan administrasi lainya.

Tabel 1. Predikat Yudisium Berdasarkan IPK dan Lama Studi

IPK Lama Studi (Tahun) Predikat Yudisium2,00 – 2,75 ≤ 7 Tahun Memuaskan2,76 – 3,50 ≤ 7 Tahun Sangat Memuaskan3,51 – 4,00 > 5

≤ 5a. Sangat Memuaskanb. Pujian (cum laude)

Page 3 of 4

G. ALUR/ BAGAN ALIR

No KegiatanUnit yang Terlibat

Dokumen WaktuMahasiswa Jurusan

Dekan/Fakultas

Ketua TimPenguji

1. Mahasiswa menghadiri sidangujian skripsi

Draft Skripsi,

Berita AcaraUjian Skripsidan Yudisium

1 hari

2. Yudisium dapat dilakukan setelahmahasiswa dinyatakan lulus olehpanitia ujian skripsi. Bila tidaklulus maka ujian susulan akandijadualkan kembali.

3. Pelaksanaan yudisium dilakukanlangsung oleh Ketua PanitiaPenguji atau wakil Jurusan,disaksikan oleh mahasiswa yangbersangkutan dan seluruh panitiapenguji. Ketua Panitia Ujianmenyerahkan Berita Acara UjianSkripsi dan Yudisium kepadaKetua Jurusan.

4. Keterangan yudisium dibuatsecara kolektif dan diusulkan olehKetua Jurusan melalui PD I untukditetapkan menjadi SK Dekan

Daftar pesertayudisium

Selambat-lambatnya1 bulansetelahujianskripsi

5. SK yudisium yang telahdisyahkan Dekan akan diserahkansecara resmi dan kolektif olehfakultas kepada setiap mahasiswa(calon wisudawan) yang telahmemperoleh Surat KeteranganBebas Akademik danmenyelesaikan seluruhkelengkapan administrasi lainya.

SK Yudisium Selambat-lambatnya1 bulansetelahtanggalusulanKetuaJurusan

4

5

3

1

2Ujian

susulan

Selesai

Tidak Lulus

Lulus

Page 4 of 4

H. BORANG/LEMBAR KERJA

1. Lembar transkrip nilai dengan predikat yudisium2. Form SK Yudisium

Page 1 of 3




JUDULPUBLIKASI ILMIAH

TANGGALDIKELUARKAN

AREAJurusan/Program Studi REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PUBLIKASI ILMIAH

A. PENGERTIANPublikasi ilmiah yang bersumber dari seluruh atau sebagian dari hasil penelitian tugas akhir(skripsi) mahasiswa dalam bentuk karya ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal ilmiahnasional yang ber-ISSN

B. TUJUAN

Mempublikasikan hasil penelitian skripsi mahasiswa sehingga dapat dibaca oleh masyarakat

luas

C. RUANG LINGKUP1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam publikasi ilmiah

2. Pihak-pihak yang terlibat dalam publikasi ilmiah

D. DEFINISI/ISTILAH

Publikasi ilmiah adalah publikasi hasil penelitian akhir/skripsi mahasiswa yang ditulis dalam

format jurnal ilmiah dan diterbitkan dalam bentuk E-journal atau Jurnal Cetak

E. PROSEDUR

1. Setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikan di Jurusan /program studi FMIPA-UHOwajib mempublikasikan hasil penelitian skripsinya dalam bentuk publikasi ilmiah

2. Publikasi hasil penelitian dapat dilakukan dalam bentuk E-journal atau Jurnal Nasional Ber-ISSN versi cetak yang dikelolah oleh FMIPA-UHO atau yang diterbitkan olehbadan/lembaga/institusi lainnya

3. Setiap mahasiswa yang akan mengajukan permohonan yudisium wajib memperlihatkan drafpublikasi hasil penelitiannya yang telah disetujui penerbitannya oleh dewan redaksi jurnalyang dituju disertai dengan bukti surat persetujuan penerbitan yang asli.

4. Setiap mahasiswa yang akan mengambil ijazah dan atau transkrip nilai akhir wajibmemperlihatkan bukti publikasi hasil penelitian dalam bentuk E-journal atau Jurnal versicetak yang asli

Page 2 of 3

5. Format dan sistematika naskah publikasi ilmiah yang diajukan mengikuti format dansistematika E-journal atau Jurnal versi cetak yang dituju.

6. Format dan Sistimatika Penulisan E-Jurnal MIPA

Naskah diketik dengan dengan huruf Times New Roman pada kertas A4 dengan margin 3 cmdengan format 2 (dua) kolom, maksimum 10 halaman dengan sistematika sebagai berikut:a. Judul : Indonesia (tegak) dan Inggris (Italic) , maksimum 20 kata, Time New Roman 14 pt

, spasi satu, center

b. Baris kepemilikan : Subscript (angka arab) untuk alamat institusi dan kontak person(surel) menggunakan tanda bintang, Time New Roman 14 pt , spasi satu, center

Contoh : Mukhsar1,*

Keterangan: 1 Jurusan Matematika UHO. HEA Mokodompit Kampus BaruBumi Tridharma, Anduonohu 93121

* surel : [email protected]

c. Abstrak : Berbahasa Inggris dalam satu paragraf yang mencakup latar belakang, tujuan,metode, hasil dan pembahasan, simpulan, maksimal 250 kata. Key word 4 kata denganditulis italik (tanpa kata dan)

d. Pendahuluan mencakup latar belakang dan tujuan penelitian. Kata Pendahuluandiletakkan di bagian tepi kiri. Maksimum 2 halaman, huruf Time New Roman 12 pt denganspasi 1,5.

e. Metode Penelitian: berisi penjelasan waktu dan tempat penelitian, penjelasan teknikpenelitian secara terperinci. Bahan dan alat yang spesifik harus dijelaskan nama dan tipealat atau bahan. Satuan pengukuran menggunakan international standar unit (g, kg, L, cmdan model penulisan g L-1 bukan g/L

f. Hasil dan Pembahasan digabung . Tabel dan Gambar secara terbuka. Judul Tabel di atastable sedangkan judul gambar di bawah gambar

g. Simpulan

h. Ucapan terima kasih kepada penyandang dana dan pihak yang berjasa dalam penelitian

i. Daftar Pustaka: sumber pustaka primer minimum 70% terbitan 10 tahun terakhirPenulisan mengacu pada panduan penulisan skripsi Faperta tahun 2010

Page 3 of 3

BAGAN ALIR

KegiatanUnit

Dokumen WaktuMahasiswa ProgramStudi

Dekan

Setiap mahasiswa yang akanmenyelesaikan pendidikan diJurusan /program studi diFMIPA-UHO wajibmempublikasikan hasilpenelitian skripsinya dalambentuk publikasi ilmiah

Publikasi Ilmiah

Publikasi hasil penelitian dapatdilakukan dalam bentuk E-journal atau Jurnal Nasionalversi cetak yang dikelolah olehJurusan/program studi FMIPA-UHO atau yang diterbitkan olehbadan/lembaga/institusilainnya

Surat Permohonan

Setiap mahasiswa yang akanmengajukan permohonanyudisium wajib memperlihatkandraf publikasi hasilpenelitiannya yang telahdisetujui penerbitannya olehdewan redaksi jurnal yangdituju disertai dengan buktisurat persetujuan penerbitanyang asli.

Surat Permohonan

Setiap mahasiswa yang akanmengambil ijazah dan atautranskrip nilai akhir wajibmemperlihatkan bukti publikasihasil penelitian dalam bentuk E-journal atau Jurnal versi cetakyang asli

Bukti Setoran SPP,

KHS

Format dan sistematika naskahpublikasi ilmiah yang diajukanmengikuti format dansistematika E-journal atauJurnal versi cetak yang dituju.

Surat Izin

Format dan SistimatikaPenulisan E-Jurnal MIPA

Surat Izin

BORANG:

1

2

1

3

4

5

6

2

1 of 4

FAKULTAS MATEMATIKA DANILMU PENGETAHUAN ALAM


JENIS DOKUMEN

Standar OperasionalProsedur (SOP)

KODE :

JUDULPENASEHAT AKADEMIK

TANGGALDIKELUARKAN


DOSEN PA DAN MAHASISWA

REVISI KE : 1

PENGERTIAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENASEHAT AKADEMIK

A. PENGERTIAN

Tata cara pelaksanaan tugas, kewenangan dan tanggung jawab dosen dalam kegiatanpembimbingan akademik kepada mahasiswa yang menjadi binaannya

B. TUJUAN

1. Membantu mahasiswa dalam menyusun rencana studi sejak semester pertamasampai selesai studi.

2. Menjelaskan tata cara dan proses pembimbingan akademik.

C. RUANG LINGKUP

1. Tugas dan kewajiban dosen PA.2. Penunjukan dosen PA.3. Tata cara pembimbingan akademik.

D. DEFINISI ISTILAH

1. Penasehat akademik adalah suatu proses konsultasi oleh mahasiswa kepadadosen Penasehat Akademik (PA) mengenai penyusunan rencana studi danstrategi belajar di Jurusan/PS di FMIPA-UHO.

2. Dosen PA adalah seorang dosen tetap Jurusan yang ditunjuk oleh Ketuajurusan/PS untuk memberikan bimbingan akademik kepada beberapamahasiswa.

E. PROSEDUR

a. UmumPenyelenggaraan program pendidikan atas dasar Sistem Kredit Semester

(SKS) berorientasi kepada mahasiswa, oleh karena itu bimbingan terhadapmahasiswa sangat perlu dilakukan. Bimbingan dilakukan agar mahasiswa dalammengikuti perkuliahan terencana dengan baik dan dapat menyelesaikan studinyatepat waktu tanpa mengalami hambatan. Oleh karena itu, perlu ditunjuk seorang

2 of 4

Dosen Penasehat Akademik untuk membimbing beberapa mahasiswa danditentukan tugas dan kewenangannya.

b. Tugas Dosen PA1. Membantu mahasiswa menyusun rencana studi sejak semester pertama

sampai selesai studi.2. Memberi pertimbangan tentang matakuliah yang dapat diambil pada semester

yang akan berlangsung sesuai peraturan akademik dengan memperhatikankode matakuliah, SKS, dosen penanggung jawab (PJ), mata kuliahwajib/pilihan.

3. Memvalidasi jumlah beban studi yang dapat diambil mahasiswa pada setiapsemester secara online.

4. Memberitahukan kepada mahasiswa jika masih ada kesalahan dalampengisian KRS ataupun mahasiswa belum mengisi KRS.

5. Mencatat dan mengevaluasi program yang dijalani mahasiswa yangdibimbingnya dalam catatan/file yang telah ditentukan agar mudahmemantaunya.

6. Memahami kurikulum yang diikuti mahasiswa bimbingannya.7. Memonitor kegiatan mahasiswa yang dibimbing.8. Menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan kepada mahasiswa.9. Membimbing mahasiswa bimbingannya dengan baik.10. Melapor kepada ketua jurusan/program studi jika akan meninggalkan tugas.

c. Kewenangan Dosen PA1. Memberi nasihat kepada mahasiswa yang dibimbing.2. Memberi peringatan kepada mahasiswa apabila melakukan pelanggaran kode

etik mahasiswa.3. Membantu mengatasi masalah yang menghambat kelancaran studi mahasiswa

yang dibimbingnya terkait bidang akademik dan non akademik.4. Meneruskan permasalahan mahasiswa yang bukan kewenangan atau di luar

kemampuan dosen PA kepada jurusan/program studi untuk diselesaikan.5. Merekomendasikan mahasiswa bimbingannya kepada dosen konseling apabila

diperlukan.

d. Penunjukan Dosen PA1. Dekan mengangkat dosen PA atas usulan ketua jurusan/program studi yang

dituangkan dalam bentuk surat keputusan dekan tiap semester untukmembimbing 12-20 mahasiswa.

2. Dosen PA yang berhalangan sementara, maka tugasnya sebagai PAdigantikan oleh ketua jurusan/program studi.

3. Dosen PA yang berhalangan tetap, tugasnya sebagai PA digantikan dosen laindengan surat keputusan dekan atas usulan ketua jurusan/program studi.

e. Prosedur Pembimbingan

1. Dosen PA menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan setiap awalsemester.

2. Dosen PA mengevaluasi hasil kuliah semester sebelumnya dan memberikanarahan tentang mata kuliah (meliputi kode mata kuliah, SKS, dosen PJ, matakuliah wajib/pilihan) dan jumlah kredit yang dapat diambil pada semester yangakan berlangsung pada pertemuan pembimbingan tersebut.

3. Dosen PA menetapkan jumlah SKS maksimal yang dapat diprogramkanmahasiswa bimbingannya secara on line.

4. Mahasiswa mengisi KRS secara online sesuai jadwal yang telah ditentukanoleh Universitas dan Fakultas.

3 of 4

5. Dosen PA memvalidasi KHS dan KRS Mahasiswa bimbingannya.6. Mahasiswa menyerahkan KHS dan KRS kepada Dosen PA, Jurusan/Program

Studi dan Sub Bagian Akademik untuk diproses lebih lanjut.

F. ALUR/BAGAN ALIR

KegiatanUnit

Dokumen WaktuDosenPA

Maha-Siswa

Jurusan/Prodi

KasubagAkademik

Dosen PAmenetapkan danmengumumkan jadwalbimbingan setiap awalsemester.

JadwalBimbingan

1 (satu)minggu

Dosen PA mengevaluasihasil kuliah semestersebelumnya danmemberikan arahantentang mata kuliah(meliputi kode matakuliah, SKS, dosen PJ,mata kuliah wajib/pilihan) dan jumlahkredit yang dapatdiambil pada semesteryang akan berlangsungpada pertemuanpembimbingan tersebut.

Form KRS,Panduanakademik,JadwalKuliah

1 (satu)minggu

Dosen PA menetapkanjumlah SKS maksimalyang dapat diprogram-kan mahasiswa bim-bingannya secara online.

KalenderAkademik

1 (satu)minggu

Mahasiswa mengisi KRSsecara on line sesuaijadwal yang telahditentukan oleh Uni-versitas dan Fakultas danDosen PA memvalidasiKHS dan KRS maha-siswa bimbingannya .

Form KRS 1 (satu)minggu

Mahasiswa menyerah-kan KHS dan KRSkepada Dosen PA,Jurusan/Program Studidan Sub Bagian Akade-mik untuk diproses lebihlanjut.

KRS, KHS,Bukti Pem-bayaran SPP

1 (satu)minggu

Mulai

1

2

3

5 4

66 6

KHS

6

Selesai

4 of 4

G. INSRUKSI KERJAH. FORMULIR KERJA

1 of 5




JUDULCUTI AKADEMIK

(PERMOHONAN BERHENTI KULIAH SEMENTARA)

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITMahasiswa, Jurusan, Kasubag Akademik, PD I REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)CUTI AKADEMIK

(PERMOHONAN BERHENTI KULIAH SEMENTARA)

A. PENGERTIAN

Proses administarsi yang harus dilalui oleh mahasiswa yang akan istirahat kuliah

sementara (Cuti Akademik), karena keadaan terpaksa paling lama 4 semester aktif.

B. TUJUAN :

1. Sebagai acuan prosedur untuk istirahat kuliah sementara secara resmi dan

tidak dihitung sebagai masa studi.

2. Terbitnya mekanisme layanan pemrosesan Cuti Akademik (Berhenti Studi

Sementara).

3. Terkoordinasinya untit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan

pemrosesan Cuti Akadmik (Berhenti Studi Sementara).

4. Terkontrolnya proses permohonan Cuti Akademik (Berhenti Studi

Sementara) sesuai dengan pelaksanaan sestem penjaminan mutu internal

universitas.

C. RUANG LINGKUP

Surat keterangan Cuti Akademik diberikan kepada mahasiswa yang

memerlukan pelayanan pengurusan surat keterangan cuti akademik mulai

dari pengajuan permohonan oleh mahasiswa hingga penyerahan surat

keterangan cuti akademik dari sub bagian akademik fakultas kepada

mahasiswa.

2 of 5

D. DEFINISI ISTILAH

Cuti akademik adalah istirahat kuliah sementara secara resmi dan tidak

dihitung sebagai masa studi.

E. PROSEDUR1. Mahasiswa mengajukan permohonan cuti ke BAAK dengan cara mengisi

formulir cuti.

2. Mahasiswa meminta bukti bebas keuangan dari BAUK dengan menunjukkan

kuitansi pembayaran dari Bank.

3. Mahasiswa meminta bukti bebas pustaka dari perpustakaan dengan

menunjukkan kartu mahasiswa/perpustakaan.

4. Mahasiswa meminta persetujuan cuti dari dosen Pembimbing Akademik.

5. BAAK mengeluarkan surat cuti dan diserahkan kepada mahasiswa sebanyak

3 rangkap.

6. Kemudian mahasiswa mendistribusikan ke Dosen PA dan Fakultas.

3 of 5

F. ALUR/BAGAN ALIR

No Kegiatan

Pelaksana

WaktuMahasis

waJurusan/program

studi

Stafbagian

kemahasis-waan

Subbagian

administrasi

akademik

Pembantu Dekan

I

Dokumen

1 Permintaan surat rekomendasi CutiAkademik

Surat rekomendasicuti akademik

1 Hari

2 Pengajuan permohonan surat keteranganaktif kuliah

Form isian pernyataancuti akademik

1 Hari

3 Pengembalian form isian pernyataan cutiakademik

Fotokopi KHSsemester, transkripsementara danKartu TandaMahasiswa (KTM).

2 Hari

4 Pembuatan surat keterangan cuti akademik Surat keterangan cutiakademik

1 Hari

5 Pengarsipan surat keterangan cuti akademik Surat keterangan cutiakademik

1 Hari

6 Penyerahan surat keterangan cuti akademik

\

Arsip surat aktif kuliah 1 Hari

1

2

3

4

1

5

6

66

4 of 5

G. INSTRUKSI KERJA

1. Mahasiswa meminta rekomendasi aktif kuliah dari jurusan/program studi.

2. Mahasiswa mengajukan permohonan surat keterangan aktif kuliah

kepada sub bagian akademik dengan mengisi formulir yang telah

disediakan (form isian pernyataan aktif kuliah).

3. Mahasiswa menyerahkan formulir kepada staf bagian kemahasiswaan

dengan melampirkan:

4. Fotokopi surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan

keluarga atau KP4,

5. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),

6. Bagi Mahasiswa yang orang tuanya sudah pensiun, surat KP4 diganti

dengan fotokopi SK surat pensiun orang tua yang bersangkutan,

7. Bagi mahasiswa yang orang tuanya pegawai swasta, surat KP4 diganti

dengan surat keterangan dari perusahaan.

8. Sub bagian Administrasi Akademik memproses surat keterangan aktif

kuliah, kemudian menyerahkannya kepada Pembantu Dekan I.

9. Pembantu Dekan I mengecek isi surat aktif kuliah. Apabila sudah setuju

maka Pembantu Dekan I menandatangani surat keterangan aktif kuliah.

10. Sub bagian Administrasi Akademik mengambil surat keterangan aktif

kuliah dari Pembantu Dekan I.

11. Sub bagian Administrasi Akademik mengarsipkan 1 (satu) lembar surat

keterangan aktif kuliah tersebut.

12. Surat yang telah distempel diserahkan kepada mahasiswa.

13. Mahasiswa menyetor arsip surat keterangan aktif kuliah ke

jurusan/program studi.

H. FORMULIR KERJA1. Surat rekomendasi cuti akademik

2. Form isian pernyataan cuti akademik

3. Kartu Hasil Studi semester berjalan

4. Transkrip sementara

5. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

6. Surat keterangan cuti akademik

5 of 5




JUDULPERMOHONAN AKTIF KULIAH KEMBALI

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITMAHASISWA, JURUSAN/PRODI, PD I FMIPA-UHO, KASUBAG

KEMAHASISWAANREVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN AKTIF KULIAH KEMBALI

A. PENGERTIANPermohonan aktif kuliah kembali merupakan proses administarsi yang harus dilalui

oleh mahasiswa untuk dapat aktif kembali dalam mengikuti proses perkuliahan setelah

cuti akademik.

B. TUJUAN

Memberikan pedoman bagi mahasiswa yang ingin kembali aktif kuliah setelah

mengambil cuti akademik.

C. RUANG LINGKUP

Surat permohonan aktif kuliah kembali diajukan oleh mahasiswa yang akan melanjutkan

kembali perkuliahaannya setelah cuti akademik dimulai dengan pengajuan permohonan

aktif kuliah kembali oleh mahasiswa ke pihak jurusan/prodi, yang selanjutnya diteruskan

ke Pembantu Dekan I hingga penyerahan surat keterangan aktif kuliah dari sub bagian

akademik fakultas kepada mahasiswa

D. DEFENISI ISTILAH1. Aktif kuliah kembali adalah status yang diberikan kepada mahasiswa yang telah

menyelesaikan masa cuti akademiknya dan telah teregristrasi kembali baik secara

administrasi maupun secara akademik pada semester berjalan yang dibuktikan

dengan bukti pembayaran SPP dan bukti penawaran mata kuliah

2. Cuti akademik adalah status akademik dimana mahasiswa yang oleh sesuatu sebab

terpaksa berhenti sementara pada kegiatan akademik

E. PROSEDUR1. Mengambil formulir permohonan aktif kuliah kembali di bagian kemahasiswaan

fakultas dengan memperlihatkan surat keputusan (SK) cuti kuliah.

2. Formulir diisi dan ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan sebagai

pemohon, kemudian difotokopi sebanyak 3 rangkap.

3. Formulir diserahkan kembali ke bagian kemahasiswaan untuk diproses pembuatan

surat keputusan aktif kuliah kembali.

4. Surat keputusan aktif kuliah ditandatangani oleh Dekan setelah sebelumnya diparaf

oleh Kepala Tata Usaha (KTU).

5. Surat keputusan aktif kuliah yang telah ditandatangani dan distempel kemudian

diarsipkan oleh Bagian Kemahasiswaan.

6. Surat keputusan aktif kuliah diberikan kepada mahasiswa yang bermohon dan

kepada jurusan/program studi dan BAAK untuk diketahui dan diarsipkan.

7. Mahasiswa segera membayar SPP pada periode waktu pembayaran semester yang

akan diaktifkan dan mengikuti prosedur penawaran mahasiswa.

8. Mahasiswa dinyatakan aktif kembali.

F. DIAGRAM ALIR

No Kegiatan

PelaksanaDokumen

WaktuMahasiswa Jurusan BagianAkademikFakultas

BAAK

1 Pengambilan dan pengisian formulirpermohonan aktif kuliah kembali

Formulir, SK cuti kuliah 1 hari

2 Penyerahan isian formulir permohonanaktif kuliah kembali

Formulir permohonanaktif kuliah kembali

2 hari

3 Pembuatan SK aktif kuliah kembali SK aktif kuliah kembali 3 hari4 Pengarsipan SK aktif kuliah kembali Arsip SK aktif kuliah

kembali1 hari

5 Penyerahan SK aktif kuliah kembali 1 hari

6 Pembayaran SPP dan Penawaran Bukti pembayaranSPP, KRS

1 minggu6

1

2

1

3

4

5 5 5

F. INSTRUKSI KERJA

1. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan aktif kuliah kembali ke

bagian akademik fakultas.

2. Mahasiswa menyerahkan kembali formulir permohonan aktif kuliah kembali

kepadabagian akademik fakultas.

3. Bagian Akademik fakultas membuat SK aktif kuliah kembali untuk selanjutnya

diarsipkan

4. Pengarsipan dilakukan di bagian akademik fakultas

5. Bagian akademik fakultas menyerahkan SK aktif kuliah kembali kepada mahasiswa,

jurusan dan BAAK

6. Mahasiswa melakukan rpembayaran SPP dan melakukan penawaran sehingga

teregristrasi kembali baik secara administrasi dan akademik pada semester berjalan.

G. FORMULIR KERJA

FAKULTAS MATEMATIKA DANILMU PENGETAHUAN ALAM


JENIS DOKUMEN

Standar OperasionalProsedur (SOP)

KODE :

JUDULSURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITMahasiswa, Jurusan, Kasubag Kemahasiswaan, WD I REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

A. PENGERTIANSurat keterangan aktif kuliah merupakan surat yang menerangkan bahwa

mahasiswa tersebut aktif kuliah/terdaftar pada semester yang sedang berjalan.

B. TUJUAN1. Memberikan keterangan kuliah kepada mahasiswa putra/putri pegawai

negeri sipil (PNS) untuk keperluan orang tua dalam pengurusan tunjangan

anak atau untuk mendapatkan pembayaran Tunjangan Keluarga bagi orang

tua mahasiswa yang PNS.

2. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa di dalam mengurus surat

keterangan masih kuliah.

3. Mempermudah didalam melakukan monitoring dan peningkatan

pelayanan kepada mahasiswa dalam pengurusan surat keterangan kuliah.

C. RUANG LINGKUP

Surat keterangan aktif kuliah diberikan kepada mahasiswa yang

memerlukan pelayanan pengurusan surat keterangan aktif kuliah mulai dari

pengajuan permohonan oleh mahasiswa hingga penyerahan surat

keterangan aktif kuliah dari sub bagian akademik fakultas kepada

mahasiswa.

D. DEFINISI ISTILAHMahasiswa aktif kuliah adalah mahasiswa yang terdaftar di BAAK, Fakultas,

Jurusan/Program Studi secara admistrasi dan akademik dinyatakan dengan

pengambilan sejumlah mata kuliah pada semester berjalan.

E. PROSEDUR1. Mahasiswa meminta rekomendasi aktif kuliah dari jurusan/program studi.

2. Mahasiswa mengajukan permohonan surat keterangan aktif kuliah kepada

sub bagian akademik dengan mengisi formulir yang telah disediakan (form

isian pernyataan aktif kuliah).

3. Mahasiswa menyerahkan formulir kepada staf bagian kemahasiswaan

dengan melampirkan:

a. Fotokopi surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan

keluarga atau KP4,

b. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),

c. Bagi Mahasiswa yang orang tuanya sudah pensiun, surat KP4 diganti

dengan fotokopi SK surat pensiun orang tua yang bersangkutan,

d. Bagi mahasiswa yang orang tuanya pegawai swasta, surat KP4 diganti

dengan surat keterangan dari perusahaan.

4. Sub bagian Administrasi Akademik memproses surat keterangan aktif kuliah,

kemudian menyerahkannya kepada Pembantu Dekan I.

5. Pembantu Dekan I mengecek isi surat aktif kuliah. Apabila sudah setuju

maka Pembantu Dekan I menandatangani surat keterangan aktif kuliah.

6. Sub bagian Administrasi Akademik mengambil surat keterangan aktif kuliah

dari Pembantu Dekan I.

7. Sub bagian Administrasi Akademik mengarsipkan 1 (satu) lembar surat

keterangan aktif kuliah tersebut.

8. Surat yang telah distempel diserahkan kepada mahasiswa.

9. Mahasiswa menyetor arsip surat keterangan aktif kuliah ke jurusan/program

studi.

F. ALUR/BAGAN ALIR

No Kegiatan

Pelaksana

Waktu

Mahasiswa Jurusan/program

studi

Bagiankemahasis

-waan

Subbagian

administrasi

akademik

Pembantu Dekan

I

Dokumen

1 Permintaan surat rekomendasi aktif kuliah Surat rekomendasiaktif kuliah

1 Hari

2 Pengajuan permohonan surat keteranganaktif kuliah

Form isian pernyataanaktif kuliah

1 Hari

3 Pengembalian form isian pernyataan aktifkuliah

Fotokopi KP4/ SKsurat pensiun orangtua yangbersangkutan/suratketerangan dariperusahaan, danKartu TandaMahasiswa (KTM).

2 Hari

4 Pembuatan surat aktif kuliah Surat aktif kuliah 1 Hari

5 Pengarsipan surat aktif kuliah Arsip surat aktif kuliah 1 Hari

6 Penyerahan surat aktif kuliah Arsip surat aktif kuliah 1 Hari

1

2

3

4

1

5

6 6

G. INSTRUKSI KERJA1. Mahasiswa meminta rekomendasi aktif kuliah dari jurusan/program studi.2. Mahasiswa mengajukan permohonan surat keterangan aktif kuliah kepada sub

bagian akademik dengan mengisi formulir yang telah disediakan (form isianpernyataan aktif kuliah).

3. Mahasiswa menyerahkan formulir kepada staf bagian kemahasiswaan denganmelampirkan:a. Fotokopi surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga

atau KP4,b. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

4. Bagi Mahasiswa yang orang tuanya sudah pensiun, surat KP4 diganti denganfotokopi SK surat pensiun orang tua yang bersangkutan,

5. Bagi mahasiswa yang orang tuanya pegawai swasta, surat KP4 diganti dengan suratketerangan dari perusahaan.

6. Sub bagian Administrasi Akademik memproses surat keterangan aktif kuliah,kemudian menyerahkannya kepada Pembantu Dekan I.

7. Pembantu Dekan I mengecek isi surat aktif kuliah. Apabila sudah setuju makaPembantu Dekan I menandatangani surat keterangan aktif kuliah.

8. Sub bagian Administrasi Akademik mengambil surat keterangan aktif kuliah dariPembantu Dekan I.

9. Sub bagian Administrasi Akademik mengarsipkan 1 (satu) lembar surat keteranganaktif kuliah tersebut.

10. Surat yang telah distempel diserahkan kepada mahasiswa.11. Mahasiswa menyetor arsip surat keterangan aktif kuliah ke jurusan/program studi.

H. FORMULIR KERJA1. Surat rekomendasi aktif kuliah2. Form isian pernyataan aktif kuliah3. Fotokopi KP4/SK surat pensiun orang tua yang bersangkutan/surat keterangan dari

perusahaan4. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)5. Surat keterangan aktif kuliah

1 of 4




JUDULPENELITIAN (Mandiri, Sentralisasi dan Desentalisasi)

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITDOSEN, KETUA JURUSAN, DEKAN DAN KETUA LPPM REVISI KE : 1


PENELITIAN (Mandiri, Desentralisasi, Sentalisasi))

A. PENGERTIANPenelitian adalah salah satu tugas dosen yang tercakup dalam Tri Dharma PerguruanTinggi untuk mengembangkan pengetahuan teoritis, konseptual, empiris, metodologik,atau model yang memberikan informasi guna memperkaya khasanah ilmu pengetahuandan teknologi untuk mendukung Universitas Halu Oleo menjadi Universitas berbasispenelitian.

B. TUJUANSOP Penelitian (Mandiri, BOPTN, DIKTI) ini bertujuan Untuk meningkatkan kualitaspenelitian meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyempurnaan.

C. RUANG LINGKUPRuang lingkup SOP Penelitian ini meliputi : Kegiatan penelitian yang dilaksanakan olehdosen sesuai dengan skema yang ada di LPPM UHO.

D. DEFINISI ISTILAH1. Penelitian Mandiri adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan pada perguruan

tinggi yang khusus diangkat dengan tugas utama mengajar.2. Penelitian sentralisasi adalah skim penelitian kompetitif nasional yang pendanaannya

melalui DIPA DIKTI meliputi skim Penelitian: Fundamental, STRANAS, HibahMP3EI, Hibah Kompetensi (HIKOM), Pusat Unggulan Nasional (PUSNAS),Kerjasama Penelitian Luar Negeri (PKLN), dan RAPID

3. Penelitian desentralisasi adalah skim penelitian kompetitif di tingkat Universitas yangpendanaannya melalui DIPA UHO meliputi skim Hibah Bersaing, Riset UnggulanPerguruan Tinggi (RUPT), Hibah Doktor, Hibas Pascasarjana.

E. PROSEDURDosen melakukan proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan

penyempurnaan penelitian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.a. Perencanaan

1 Dosen membuat proposal penelitian sesuai ditentukan.2. Dosen mendiskusikan proposal di group research, atau di Kelompok Bidang Ilmu

Dosen3. Dosen mengajukan proposal di jurusan untuk diinventaris di Jurusan dan diparaf oleh

ketua jurusan dan wakil dekan bidang akademik4. Dosen mengajukan proposal penelitian ke Dekan untuk ditandatangani sebagai tanda

persetujuan sebelum diusulkan ke LPPM UHO atau sumber pendanaan lainnya

b. Pelaksanaan1. Dosen melaksanakan kegiatan penelitian setelah disetujui pelaksanaannya

2 of 4

2. Dosen membuat laporan kemajuan penelitian dengan format yang telah ditentukan.3. Dosen membuat draf laporan akhir.4. Dosen mempresentasikan hasil penelitian di jurusan atau di tempat LPPM sesuai

yang telah disepakati5. Dosen membuat laporan akhir.5. Dosen mempublikasikan hasil penelitian.

Pengendalian1. Dosen menyerahkan proposal, laporan kemajuan, laporan akhir dan publikasi ilmiah

ke jurusan dan LPPM UHOPenyempurnaan

1. Dosen bersama group research/KBI mengevaluasi proposal yang tidak disetujui.2. Dosen bersama group research/KBI mengevaluasi hasil penelitian.3. Dosen melakukan perbaikan/pengembangan untuk penelitian berikutnya.

3 of 4

F. BAGAN ALIR

No KegiatanPelaksana

WaktuDosen KBI Dosen Jurusan/Prodi Fakultas LEMLITUHO

Dokumen

1 Dosen mendiskusikan topik penelitian danmembuat proposal penelitian

Draf Proposal 1Minggu

2 Pengajuan proposal ke Jurusan untukdiidaftar dan diparaf oleh ketua jurusan

Proposal penelitianyang sudah diparafkajur

1 Hari

3 Pengajuan proposal ke Dekan untukmendapatkan persetujuan, setelah diparafoleh wakil Dekan Bidang Akademik

Proposal penelitianyang sudah di setujuioleh Dekan

1 Hari

4 Pengajuan proposal ke LPPM untukdiketahui dan ditandatangani oleh ketuaLPPM

Proposal yang sudahditanda tangani oelhketua LPPM

1 Hari

5 Pelaksanaan Penelitan Log Book 1-10bulan

6 Monitoring dan Evaluasi, dan Laporan AkhirLaporanKemajuan/LaporanAkhir

1 Hari

1

2

3

4

1

5

6 6

4 of 4

G. INSTRUKSI KERJA:

1. Diskusi penyusunan proposal penelitian oleh Dosen dengan Kelompok Bidang Ilmu

2. Pengajuan Proposal Ke LPPM yang didaftar dan diparaf oleh Kajur dan Wakil Dekan

Bidang Akademik, dan disetujui oleh Dekan

3. Ketua Jurusan meminta 1 eksamplar proposal penelitian sebagai arsip

4. Dosen melakukan penelitian

5. Jurusan beserta tim dari LPPM menlakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan

penelitian

6. Dosen memperesentasikan kemajuan hasil penelitian kepada TIM yag ditunjuk oleh

Jurusan/LPPM

7. Dosen membuat laporan akhir hasil penelitian yang diparaf oleh ketua Jurusan dan

Wakit Dekan bidang akademik dan disetujui oleh Dekan

8. Dosen menyerahkan laporan penelitian 1 eksamplar ke Jurusan aebagai arsip

9. Laporan yang sudah ditandatangani oleh dekan distor ke LPPM untuk laporan

1 of 4




JUDUL : PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT(Mandiri, Desentalisasi, dan Sentralisasi)

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITDOSEN, KETUA JURUSAN, DEKAN DAN KETUA LPPM REVISI KE : 1


PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(Mandiri, Desentralisasi, dan Sentalisasi))

A. PENGERTIANPengabdian Kepada Masyarakat (PPM) adalah salah satu tugas dosen yang tercakupdalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.

B. TUJUANSOP PPM (Mandiri, BOPTN, DIKTI) ini bertujuan Untuk meningkatkan kualitas PPMmeliputi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyempurnaan.

C. RUANG LINGKUPRuang lingkup SOP PPM ini meliputi : Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yangdilaksanakan oleh dosen sesuai dengan skema yang ada di LEMLIT UHO.

D. DEFINISI ISTILAH1. PPM Mandiri adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan pada perguruan tinggi

yang khusus diangkat dengan tugas utama mengajar.2. PPM sentralisasi adalah skim pengabdian kompetitif nasional yang pendanaannya

melalui DIPA DIKTI meliputi skim pengabdian seperti: IbM, IbW, IbK, Hi Link, dll3. PPM desentralisasi adalah skim PPM kompetitif di tingkat Universitas yang

pendanaannya melalui DIPA UHO.

E. PROSEDURDosen melakukan proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan

penyempurnaan PPM sesuai dengan ketentuan yang berlaku.a. Perencanaan

1 Dosen membuat proposal PPM sesuai ditentukan.2. Dosen mendiskusikan proposal di group research, atau di Kelompok Bidang Ilmu

Dosen3. Dosen mengajukan proposal di jurusan untuk diinventaris di Jurusan dan diparaf oleh

ketua jurusan dan wakil dekan bidang akademik4. Dosen mengajukan proposal PPM ke Dekan untuk ditandatangani sebagai tanda


b. Pelaksanaan1. Dosen melaksanakan kegiatan PPM setelah disetujui pelaksanaannya oleh ketua

LPPM untuk PPM Mandiri, dan persetujuan dana dari DIKTI untk PPM Desentralisasidan Sentralisasi

2. Dosen membuat laporan kemajuan penelitian dengan format yang telah ditentukan.3. Dosen membuat draf laporan akhir.

2 of 4

4. Dosen mempresentasikan hasil PPM di jurusan atau di tempat LPPM sesuai yangtelah disepakati pada saat monev dan evaluasi akhir.

5. Dosen membuat laporan akhir.5. Dosen mempublikasikan hasil penelitian.

Pengendalian1. Dosen menyerahkan proposal, laporan kemajuan, laporan akhir dan publikasi ilmiah

ke jurusan dan LPPM UHOPenyempurnaan

1. Dosen bersama group research/KBI mengevaluasi proposal yang tidak disetujui.2. Dosen bersama group research/KBI mengevaluasi hasil PPM.3. Dosen melakukan perbaikan/pengembangan untuk PPM berikutnya.

3 of 4

F. BAGAN ALIR



Dokumen

1 Dosen mendiskusikan topik PPM danmembuat proposal PPM




1 Hari



1 Hari



1 Hari

5 Pelaksanaan Program PPM Log Book 1-10bulan

6 Monitoring , Evaluasi, dan Laporan AkhirLaporanKemajuan/LaporanAkhir

1 – 3Hari

1

2

3

4

1

5

6 6

4 of 4

G. INSTRUKSI KERJA:




3. Ketua Jurusan meminta 1 eksamplar proposal PPM sebagai arsip

4. Dosen melakukan kegiatan PPM

5. Jurusan beserta tim dari LPPM menlakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan PPM


Jurusan/LPPM

7. Dosen membuat laporan akhir hasil pelaksanaan PPM yang diparaf oleh ketua

Jurusan dan Wakit Dekan bidang akademik dan disetujui oleh Dekan

8. Dosen menyerahkan laporan pelaksanaan PPM 1 eksamplar ke Jurusan aebagai arsip


1 of 5




JUDULPENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITRUANG BACA FAKULTAS, JURUSAN/PROGRAM STUDI REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA

A. PENGERTIAN

Pengolahan bahan pustaka adalah semua kegiatan yang dilaksanakan dengantujuan untuk menambah/melengkapi bahan bacaan/pustaka pada perpustakaansehingga dapat membantu mahasiswa dan dosen dalam menambah wawasan danliteratur khususnya untuk kebutuhan perkuliahan dan penelitian

.B. TUJUAN

SOP pengelolaan bahan pustaka bertujuan untuk Memberikan pedoman untuk kegiatanpengadaan dan pengolahan koleksi perpustakaan.


1. Pengadaan Koleksi Perpustaakaan2. Pengolahan bahan pustaka

D. DEFINISI ISTILAH

Pengelolaan bahan pustaka adalah tata kelola terhadap referensi-referensi yangberhubungan dengan keilmuan bidang baik berupa buku, diktat, jurnal nasional daninternasional, dan laporan-laporan penelitian

E. PROSEDUR

1. Pengadaan Koleksi Perpustakaan

Pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan dengan berbagai cara :

a. Pengadaan Bahan Pustaka melalui Pembelian Pembelian buku dapat dilakukanmelalui sarana toko buku, penerbit baik dari dalam negeri maupun luar negeri atauagen buku.

Alur Kerja pengadaan bahan pustaka melalui pembelian sebagai berikut :- Adanya permintaan pesanan- Petugas perpustakaan menetapkan jenis pesanan segera / biasa- Petugas pengadaan membuat buram kartu pesanan dan mencocokkan buram

dengan katalog- Jika sesuai bahan pustaka dapat dibeli- Petugas melengkapi data bibliografi bahan pustaka tersebut dan membuat

perhitungan harga;

2 of 5

- Kemudian petugas menentukan toko buku, penerbit atau agen buku yang akandipercaya untuk pengadaan bahan pustaka tersebut;

- Petugas membuat dokumen pesanan bahan pustaka dan mengirim dokumenpesanan tersebut kepada toko buku, penerbit atau agen buku.Bila buku yangakan dibeli tidak begitu banyak petugas dapat langsung mendatangi toko bukuyang telah ditentukan;

- Bahan pustaka datang kemudian cocokkan daftar pesanan dengan pengantar.- Jika sesuai bahan pustaka dapat segera diolah jika tidak petugas harus

melaporkan kepada toko buku, penerbit atau agen buku yang telah ditunjuk.

b. Pengadaan Bahan Pustaka melalui Pertukaran

Pengadaan buku melalui tukar menukar dan hadiah (gift and exchange) merupakanpotensi yang besar dalam pengembangan koleksi bahan pustaka di suatuperpustakaan karena dapat diperoleh secara cuma-cuma apabila bahan pustakatersebut tidak menyimpang dari tujuan perpustakaan.

Dalam tukar menukar bahan pustaka untuk koleksi perpustakaan perlumemperhatikan:

- tujuan pertukaran- tugas unit pertukaran- pelaksanaan kegiatan pertukaran- sumber pertukaran

c. Pengadaan Bahan Pustaka melalui Hibah/HadiahCara pengadaan bahan pustaka melalui hadiah/hibah bisa atas permintaan dan hadiahtidak atas permintaan. Tujuan dalam permintaan dari pemberian hadiah adalah untukmengembangkan dan membangun koleksi perpustakaan dan akan menguntungkanperpustakaan karena dapat menambah atau memperbesar koleksi.Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalan menerima dan memberikanhadiah bahan pustaka yaitu :

- Apakah koleksi sesuai dengan subjek dan tujuan perpustakaan Jurusan/PS- Dapatkah perpustakaan menanggung pengolahan penempatan, penyimpanan

dan penggunaan koleksi.- Dapatkah perpustakaan mengalokasikan dana untuk pengolahan dan

perantaraan bahan pustaka tersebut.

d. Pengadaan Bahan Pustaka melalui TitipanPengadaan bahan pustaka melalui titipan biasanya dilaksanakan oleh pecinta bukuyang menitipkan koleksinya di perpustakaan agar dibaca oleh pemakai perpustakaan.

e. Pengadaan Bahan Pustaka melalui buatan sendiri2. Pengolahan bahan Pustaka

a. Pencatatan bahan pustaka pada buku inventarisb. Pemberian stempel inventaris dah stempel milik perpustakaan pada bahan pustaka

pada halaman yang telah ditentukanContoh Stempel Inventaris :Stempel InventarisRuang Baca FMIPANo. Buku : ______________Tanggal : ______________Asal : ______________Kelas : ______________

No Buku diisi dengan Nomor pencatatan bahan pustaka tersebut pada bukuinventaris.

Tanggal diisi dengan pencatatan tanggal pengerjaan buku tersebutAsal diisi dengan dari mana bahan pustaka tersebut diperoleh

3 of 5

contoh : Pembelian, Hadiah, pertukaran, Titipan Atau Buatan SendiriKlas diisi sesuai dengan no klas buku, namun pada bagian ini diisi setelahselesai pengklasifikasian bahan pustaka.

Contoh Stempel Milik Ruang Baca :

MILIK RUANG BACA FMIPA

Setiap bahan pustaka dibubuhi stempel kepemilikan perpustakaan untukmenandakan bahwa bahan pustaka tersebuat adalah milik perpustakaan Jurusan/PS

Stempel Kepemilikan diberikan pada halaman judul buku, daftar isi, bab I, sertahalaman yang telah ditentukan oleh perpustakaan, serta sisi buku.

c. Pencatatan nomor inventaris pada bahan pustaka sesuai pada buku inventaris.d. Pengklasifikasian buku sesuai dengan subjeknya (dengan Panduan DDC-Deway

Decimal Clasification)e. Pengisian no klas pada stempel inventaris.f. Penyelesaian fisik buku : Pemberian lembaran tanggal kembali bahan pustaka serta

penyampulan bahan pustaka sangat berguna agar terlihat rapi dan tidak mudahrusak.Contoh lembaran tanggal kembali bahan pustaka :

PERPUSTAKAANJURUSAN/PS

Bahan Perpustakaan ini Harus Dikembalikan pada Tanggal :Mohon dikembalikan sesuai dengan tanggal pengembalian.

g. Memasukkan data buku ke database perpustakaan serta pembuatan katalogh. Pengerakan buku.

3. Penyiangan Bahan PustakaPenyiangan merupakan kegiatan mengeluarkan koleksi dari jajaran koleksi yang ada diperpustakaan.Perpustakaan mengadakan penyiangan satu kali setahun, apabila koleksinya masihsedikit. Untuk koleksi perpustakaan sudah banyak sebaiknya dilakukan setiap tiga tahunsekali agar beban pekerjaan tidak terlalu berat.

Persiapan penyiangan sebagai berikut:i. menunjuk petugas penyianganii. membagi pekerjaani. menyiapkan lembar kerjaii. menyeleksi katalog dan mengambil sesuai bahan pustaka yang disiangiiii. membuat daftar buku yang disiangiiv. menyerahkan kepada petugas konservasi.

Bahan pustaka yang akan disiangi harus berdasarkan pada kreteria penyiangan yaitu :- Kondisi fisik : bahan pustaka yang sudah rusak sekali, robek, tidak lengkap, huruf

terlalu kecil, kualitas suara sudah jelek (kaset), piringan hitam dengan goresandan sebagainya. Jika dari segi isi bahan tersebut masih berguna maka perludiusahakan penggantinya misalnya kopi baru, judul sama tetapi dalam bentuklain seperti microfilm atau judul serupa.

- Isi : Isi yang sudah ketinggalan jaman, data tidak akurat, tidak bermanfaat,karena ada perubahan dalam kurikulum atau program studi, sudah ada edisi

4 of 5

baru, tidak sesuai lagi dan dilihat dari segi minat pemakai nilai intstrinsik tidakada lag, dan sebagainya, koleksi tersebut perlu dikeluarkan.

- Penggunaan : Bahan pustaka yang kurang dipakai atau sudah lama tidakdipakai. Dasar untuk mengeluarkan bisa dilihat dari statistik penggunaan ataupeminjaman dari bagian sirkulasi.

- Duplikasi : Jika dari satu judul ada beberapa eksemplar, penyiangan atauduplikat (dalam kebijakan pengembangan koleksi). Kelompok bahan duplikatmencakup juga judul-judul yang tidak sama tetapi isinya hampir semuanya edisilain (yang lebih baru) atau karena duplikasi dalam format lain.

- Dipinjami dari perpustakaan lain : Bahan pustaka yang jarang dipakai dan tidaktermasuk bidang yang diprioritaskan dikeluarkan apabila perpustakaan laindalam sistem yang sama atau wilayah yang sama memiliki bahan tersebut.Dalam hal ini tentu saja harus ada kerja sama antara perpustakaan dalam bentukInterlibrary Loan (silang layan) dibidang pengembangan koleksi.

F. ALUR/BAGAN ALIR

KegiatanUnit

Dokumen WaktuPustakawan KepalaPerpustakaan

Adanya permintaanpesanan

Formulir Pesanan

Petugas perpustakaanmenetapkan jenispesanan segera / biasa

Daftar pesanan

Petugas pengadaanmembuat buram kartupesanan danmencocokkan buramdengan catalog

Kartu Pesanan

Jika sesuai bahanpustaka dapat dibeli

Surat Izin

Petugas melengkapidata bibliografi bahanpustaka tersebut danmembuat perhitunganharga.

Surat Izin

Kemudian petugasmenentukan toko buku,penerbit atau agenbuku yang akandipercaya untukpengadaan bahanpustaka tersebut;

Surat Izin

Petugas membuatdokumen pesananbahan pustaka danmengirim dokumenpesanan tersebutkepada toko buku,

1

1

5 of 5

penerbit atau agenbuku.Bila buku yangakan dibeli tidak begitubanyak petugas dapatlangsung mendatangitoko buku yang telahditentukan;

Bahan pustaka datangkemudian cocokkandaftar pesanan denganpengantar.Jika sesuai bahanpustaka dapat segeradiolah jika tidakpetugas harusmelaporkan kepadatoko buku, penerbitatau agen buku yangtelah ditunjuk.

G. INSTRUKSI KERJA

Page 1 of 2




JUDUL

PERUBAHAN/REVISI KURIKULUM

TANGGALDIKELUARKAN

AREA

Bagian Akademik, Jurusan dan Unit Jaminan MutuREVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERUBAHAN/REVISI KURUKULUM

1. PengertianProses kegiatan merevisi atau menkaji kembali kecocokkan kurikulum program studi yangdigunakan dengan kebutuhan tenaga kerja secara global melalui kegiatan lokakarya kurikulum.



4. Prosedur4.1.Umum


4.2.Perencanaan4.2.1. Program studi mengusulkan perubahan kurikulum4.2.2. Program studi membentuk tim penyusun kurikulum di setujui oleh Ketua Jurusan/



FMIPA-UHO4.3.2. Kurikulum disosialisasikan4.3.2. Kurikulum dilokakaryakan

5.1 PengendalianKurikulum yang masih dalam proses perbaikan akan dilakukan pembahasan kembali, dansetelah disetujui maka kurikulum ditetapkan sebagai kurikulum yang baru dan berlakuuntuk angkatan baru di Jurusan/PS.

Page 2 of 6

DIAGRAM ALIR

Kegiatan Unit Terkait Waktu Dokumen


mengeluarkan SK TimPenyusunanKurikulum

SK Tim Penyusunankurikulum


Daftar hadir rapat




Draff kurikulum






9. Dilakukan evaluasi kembalisetelah 5 tahun berjalan


1. MULAI

4.

2.

5.

6. 6.6.

7.

8.8.

7.

3.

8.

SELESAI

1 of 3




JUDULIJIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR DOSEN

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITDOSEN, KETUA JURUSAN, DEKAN DAN REKTOR REVISI KE : 1


IJIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR DOSEN

A. PENGERTIANIjin Belajar Dosen adalah bentuk ijin yang diberikan oleh Dekan kepada dosen atas dasarpermohonan tertulis yang bersangkutan untuk mengikuti / melanjutkan pendidikan dalambidang atau tingkat tertentu tanpa meninggalkan tugas sehari-hari. Tugas Belajar Dosenadalah bentuk ijin yang diberikan oleh Dekan kepada dosen atas dasar permohonantertulis yang bersangkutan untuk mengikuti / melanjutkan pendidikan dalam bidang atautingkat tertentuyang harus meninggalkan tugas sehari-hari.

B. TUJUANSOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar Dosen ini bertujuan untuk mendapatkan ijin daridekan agar dapat melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi

C. RUANG LINGKUPRuang lingkup SOP Ijin Belajar Dosen meliputi :

1. Pemprosesan izin belajar dosen untuk pendidikan S2 dan S3.2. Pelayanan dan Evaluasi di Sub Bagian Kesejahteraan Dosen.

D. DEFINISI ISTILAH1. Dosen adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan pada perguruan tinggi yang

khusus diangkat dengan tugas utama mengajar.2. Ketua Jurusan adalah unsur pimpinan di tingkat jurusan yang bertanggung jawab

kepada dekan.3. Dekan adalah pimpinan di tingkat fakultas yang memimpin penyelenggaraan

pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga dosen,mahasiswa, dan tenaga administrasi fakultas, yang bertanggung jawab kepadarektor.

4. Rektor adalah pimpinan di tingkat universitas.

E. PROSEDUR1. Surat rekomendasi dari Dekan/ PD I kepadaRektor yang berisi

pencalonandanrekomendasi studi.2. Yang bersangkutan menyerahkan copy form pendaftaran program pascasarjana

yang telah diisi; copy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir; mengisi danmenyerahkan form BPPS; dan Proyeksi keinginan program S2/S3 yang menguraikantujuan mengikuti studi lanjut.

3. Persetujuan Rektor dengan Diterbitkannya Surat Tugas/ Ijin Belajar yang disiapkanoleh Bagian Kerjasama.

4. Surat Tugas/ Ijin Belajar Ditandatanganioleh Rektor/ PR I yang sebelumnyandiusulkan oleh Dekan FMIPA-UHO setelah mendapat persetujuan Ketua Jurusan.

2 of 3

F. BAGAN ALIR

No Kegiatan

Pelaksana

WaktuDosen Jurusan/

programstudi

Stafbagian

Akademik

Subbagian

administrasi

akademik

Dekan Dokumen

1 Permintaan surat rekomendasi Izin StudiLanjut dan atau Tugas Belajar Dosen

Surat rekomendasiIzin Studi dari Jurusan

1 Hari

2 Pengajuan permohonan Rekomendasi SuratKeterangan Dosen Lanjut Studi

Surat rekomendasiIzin Studi Lanjut danatau Tugas BelajarDosen

1 Hari

3 Pengembalian form isian pernyataan DosenLanjut Studi

copy formpendaftaran Pps yangtelah diisi; copy ijazahdan transkrip nilaiyang telah dilegalisir;form BPPS; danProyeksi keinginanprogram S2/S3 yangmenguraikan tujuanmengikuti studi lanjut

2 Hari

4 Pembuatan surat Keterangan Izin LanjutStudi/Tugas Belajar

Surat keterangan izinstudi

1 Hari

5 Pengarsipan surat Keterangan Lanjut Studi Surat keterangan izinstudi

1 Hari

6 Penyerahan surat Keterangan Lanjut Studi Surat keterangan izinstudi

1 Hari

1

2

3

4

1

5

6 6

2

3 of 3

G. INSTRUKSI KERJASURAT KETERANGAN IZIN STUDI

1. Permohonan izin studi dari dosen yang bersangkutan2. Usulan Izin Lanjut Studi dari Ketua Jurusan3. Surat rekomendasi dari Dekan kepada Rektor yang berisi pencalonan dan

rekomendasi studi4. Yang bersangkutan menyerahkan copy form pendaftaran program pascasarjana

yang telah diisi; copy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir; mengisi danmenyerahkan form BPPS; dan Proyeksi keinginan program S2/S3 yang menguraikantujuan mengikuti studi lanjut

5. Persetujuan Rektor dengan DiterbitkannyaSurat Tugas/ Ijin Belajar yang disiapkanoleh Bagian Kerjasama

6. Surat Tugas/ Ijin Belajar Ditandatangani oleh Rektor/ PR I7. Pengalihan Tunjangan Fungsional ke Tunjangan Tugas Belajar (TTB) bagi peserta

dengan status Tugas Belajar.

1 of 3




JUDULSTUDI PELACAKAN (TRACER STUDY) ALUMNI

TANGGALDIKELUARKAN

PIHAK TERKAITMahasiswa, Jurusan, Kasubag Akademik, WD-III REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)STUDI PELACAKAN (TRACER STUDY) ALUMNI

A. PENGERTIANTracer study adalah penelitian mengenai situasi alumni khususnya dalam halpencarian kerja, situasi kerja, dan pemanfaatan pemerolehan kompetensi selamakuliah di Jurusan di FMIPA-UHO.

B. TUJUAN :

1. Menggali informasi dari pada alumni mengenai perkembangan kompetensiyang dibutuhkan pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum;

2. Menginventarisir manfaat yang diperoleh alumni selama menempuhpendidikan di FMIPA-UHO

3. Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktutunggu memperoleh pekerjaan, gaji pertama, pekerjaan sekarang dll darialumni Jurusan di FMIPA-UHO.

C. RUANG LINGKUP1. Manual Prosedur Studi Pelacakan (Tracer Study) Alumni dijalankan melalui 2

mekanisme yaitu rutin (melalui biaya Fakultas yang dilaksanakan olehProgram Studi) dan insidental (melalui acara-acara yang diselenggarakan diFMIPA-UHO, Program Studi, maupun Ikatan alumni sendiri).

2. Manual Prosedur Studi Pelacakan (Tracer Study) Alumni berlaku mulaiturunnya informasi dari Fakultas ke Program Stud.

3. Pembentukan tim Studi Pelacakan (Tracer Study) Alumni Fakultas danProgram Studi hingga penyerahan laporan Studi Pelacakan (Tracer Study)Alumni ke Prodi dan Fakultas.

4. Manual Prosedur Studi Pelacakan (Tracer Study) Alumni ini dilakukan padaalumni Strata 1.

D. DEFINISI ISTILAH1. Studi Pelacakan (Tracer Study) Alumni ialah penelusuran alumni untuk

menggali informasi melalui pengisian kuesioner yangdisusun sedemikian rupa untuk tujuan perbaikan kurikulum dan prosespendidikan di Jurusan FMIPA-UHO.

2. Kuesioner ialah formulir isian yang berisi pertanyaan-pertanyaan yangsudah disusun sedemikian rupa untuk suatu tujuan tertentu.

2 of 3

E. PROSEDUR1. Fakultas FMIPA-UHO memberikan pemberitahuan kepada setiap program

studi untuk pelaksanaan studi pelacakan alumni;

2. Surat pemberitahuan ditindaklanjuti ketua jurusan dengan membentuk tim studipelacakan alumni. Tim studi pelacakan ini terbentuk paling lambat 7 harisetelah penerimaan surat Dekan.

3. Ketua Jurusan melakukan koordinasi dengan seluruh anggota tim studipelacakan untuk membicarakan rencana pelaksanaan kegiatan, pembagiantugas dan kebutuhan. Pertemuan dilakukan paling lambat 7 hari setelahterbentuk tim studi pelacakan.

4. Bagian administrasi program studi mempersiapkan data daftar alumniberdasarkan tahun lulus. Data diserahkan kepada tim studi pelacakan alumnipaling lambat 7 hari setelah pertemuan;

5. Bagian administrasi program studi menginventarisir nomor kontak dan emailsesuai data di administrasi program studi paling lambat 7 hari sesudahnya.

6. Tim studi pelacakan alumni menghimpun data-data yang sudah diperoleh daribagian administrasi program studi unutk menentukan angkatan yang akanmenjadi calon responden paling lambat 7 hari sesudahnya;

7. Tim studi pelacakan mempersiapkan kuesioner (Lampiran form StudiPelacakan Alumni). Tim studi pelacakan alumni menyebarkan form kuesionerkepada alumni berdasar no kontak dan email alumni yang telah didata olehbagian administrasi program studi. Tim studi pelacakan alumni menerimakuesioner paling lambat 7 hari setelah tersusun daftar responden;

8. Tim studi pelacakan melakukan penggalian informasi kepada responden(Lampiran form Studi Pelacakan Alumni) seperti yang tercantum di kuesionerkepada alumni. Penggalian informasi dilakukan antara tiga (3) sampai enam(6) bulan baik langsung ke kantor alumni, E-mail ataupun melalui telepon/HP.

9. Tim studi pelacakan alumni menyusun data-data yang sudah diperoleh danmemasukkannnya ke dalam database di komputer. Tim studi palacakan alumnimengumpulkan kuesioner yang telah diisi paling lambat 7 hari setelahkuesioner terisi;

10. Tim studi pelacakan melakukan kompilasi data-data dan menyusun laporanakhir hasil studi palacakan paling lambat 7 hari setelah semua data masuk;

11. Tim studi pelacakan menyusun laporan studi pelacakan dan diserahkankepada Ketua Jurusan/Program Studi;

12. Tim studi pelacakan alumni melakukan versifikasi laporan studi pelacakanalumni. Verifikasi meliputi kelengkapan data-data isian kuesioner. Apabilaada perbaikan, tim studi pelacakan melakukan perbaikan paling lama 5 harisetelah laporan dikembalian. Tim studi pelacakan alumni menyerahkanlaporan hasil pelaksanaan studi pelacakan alumni kepada KetuaJurusan/PProgram Studi untuk diteruskan ke Dekan.

13. Prosedur layanan studi pelacakan alumni selesai.

3 of 3

F. ALUR/BAGAN ALIR

No Kegiatan

1 Pemberitahuan dari Fakultas ke Prodiuntuk pelaksanaan Tracer Study

2 Pemberitahuan dari Fakultas

3 Pembentukan Tim Studi Pelacakan

4 Koordinasi Tim Studi Pelacakan

5 Persiapan data daftar alumni

6 Inventaris daftar kontak alumni

7 Penentuan calon responden

8 Persiapan formulir kuesioner

9 Penggalian informasi ke alumni

10 Kompilasi data

11 Penyusunan Laporan Akhir

12 Penyusunan laporan akhir

13 Penyerahan Laporan

1 of 4


(SOP)KODE :

JUDULPEMASUKAN PROPOSAL PENELITIAN

TANGGAL DIKELUARKAN

AREADOSEN, KETUA JURUSAN, DEKAN DAN KETUA LPPM REVISI KE:


PEMASUKAN PROPOSAL PENELITIAN

A. PENGERTIAN

Penelitian adalah salah satu tugas dosen yang tercakup dalam Tri Dharma Perguruan

Tinggi untuk mengembangkan pengetahuan teoritis, konseptual, empiris, metodologik,

atau model yang memberikan informasi guna memperkaya khasanah ilmu pengetahuan

dan teknologi untuk mendukung Universitas Halu Oleo menjadi Universitas berbasis

penelitian.

B. TUJUAN

SOP Penelitian (Mandiri, BOPTN, DIKTI) ini bertujuan Untuk meningkatkan kualitas

penelitian meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyempurnaan.

C. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP Penelitian ini meliputi : Kegiatan penelitian yang dilaksanakan oleh

dosen sesuai dengan skema yang ada di LPPM UHO.

D. DEFINISI ISTILAH

1. Penelitian Mandiri adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan pada perguruan

tinggi yang khusus diangkat dengan tugas utama mengajar.

2. Penelitian sentralisasi adalah skim penelitian kompetitif nasional yang pendanaannya

melalui DIPA DIKTI meliputi skim Penelitian: Fundamental, STRANAS, Hibah MP3EI,

Hibah Kompetensi (HIKOM), Pusat Unggulan Nasional (PUSNAS), Kerjasama

Penelitian Luar Negeri (PKLN), dan RAPID

3. Penelitian desentralisasi adalah skim penelitian kompetitif di tingkat Universitas yang

pendanaannya melalui DIPA UHO meliputi skim Hibah Bersaing, Riset Unggulan

Perguruan Tinggi (RUPT), Hibah Doktor, Hibas Pascasarjana.


2 of 4

E. PROSEDUR

Dosen melakukan proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan

penyempurnaan penelitian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

a. Perencanaan

1 Dosen membuat proposal penelitian sesuai ditentukan.

2. Dosen mendiskusikan proposal di group research, atau di Kelompok Bidang Ilmu

Dosen

3. Dosen mengajukan proposal di jurusan untuk diinventaris di Jurusan dan diparaf oleh

ketua jurusan dan wakil dekan bidang akademik

4. Dosen mengajukan proposal penelitian ke Dekan untuk ditandatangani sebagai tanda


b. Pelaksanaan1. Dosen melaksanakan kegiatan penelitian setelah disetujui pelaksanaannya

2. Dosen membuat laporan kemajuan penelitian dengan format yang telah ditentukan.

3. Dosen membuat draf laporan akhir.

4. Dosen mempresentasikan hasil penelitian di jurusan atau di tempat LPPM sesuai yang

telah disepakati

5. Dosen membuat laporan akhir.

5. Dosen mempublikasikan hasil penelitian.

Pengendalian

1. Dosen menyerahkan proposal, laporan kemajuan, laporan akhir dan publikasi ilmiah

ke jurusan dan LPPM Unhalu

Penyempurnaan

1. Dosen bersama group research/KBI mengevaluasi proposal yang tidak disetujui.

2. Dosen bersama group research/KBI mengevaluasi hasil penelitian.

3. Dosen melakukan perbaikan/pengembangan untuk penelitian berikutnya.

3 of 4

F. BAGAN ALIR



Dokumen

1 Dosen mendiskusikan topik penelitian danmembuat proposal penelitian




1 Hari



1 Hari



1 Hari

5 Pelaksanaan Penelitan Log Book 1-10bulan

6 Monitoring dan Evaluasi, dan Laporan AkhirLaporanKemajuan/LaporanAkhir

1 Hari

1

2

3

4

1

5

6 6

4 of 4

G. INSTRUKSI KERJA:




3. Ketua Jurusan meminta 1 eksamplar proposal penelitian sebagai arsip

4. Dosen melakukan penelitian

5. Jurusan beserta tim dari LPPM menlakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan

penelitian


Jurusan/LPPM

7. Dosen membuat laporan akhir hasil penelitian yang diparaf oleh ketua Jurusan dan

Wakit Dekan bidang akademik dan disetujui oleh Dekan

8. Dosen menyerahkan laporan penelitian 1 eksamplar ke Jurusan aebagai arsip


1 of 4


(SOP)KODE :

JUDULPEMASUKAN PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TANGGAL DIKELUARKAN

AREADOSEN, KETUA JURUSAN, DEKAN DAN KETUA LPPM REVISI KE:


PEMASUKAN PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

A. PENGERTIAN

Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) adalah salah satu tugas dosen yang tercakup

dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.

B. TUJUAN

SOP PPM (Mandiri, BOPTN, DIKTI) ini bertujuan Untuk meningkatkan kualitas PPM

meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyempurnaan.

C. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP PPM ini meliputi : Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang

dilaksanakan oleh dosen sesuai dengan skema yang ada di LPPM UHO.

D. DEFINISI ISTILAH

1. PPM Mandiri adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan pada perguruan tinggi

yang khusus diangkat dengan tugas utama mengajar.

2. PPM sentralisasi adalah skim pengabdian kompetitif nasional yang pendanaannya

melalui DIPA DIKTI meliputi skim pengabdian seperti: IbM, IbW, IbK, Hi Link, dll

3. PPM desentralisasi adalah skim PPM kompetitif di tingkat Universitas yang

pendanaannya melalui DIPA UHO.

E. PROSEDUR

Dosen melakukan proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan

penyempurnaan PPM sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

a. Perencanaan

1 Dosen membuat proposal PPM sesuai ditentukan.

2. Dosen mendiskusikan proposal di group research, atau di Kelompok Bidang Ilmu

Dosen

3. Dosen mengajukan proposal di jurusan untuk diinventaris di Jurusan dan diparaf oleh

ketua jurusan dan wakil dekan bidang akademik


2 of 4

4. Dosen mengajukan proposal PPM ke Dekan untuk ditandatangani sebagai tanda


b. Pelaksanaan1. Dosen melaksanakan kegiatan PPM setelah disetujui pelaksanaannya oleh ketua

LPPM untuk PPM Mandiri, dan persetujuan dana dari DIKTI untk PPM Desentralisasi

dan Sentralisasi

2. Dosen membuat laporan kemajuan penelitian dengan format yang telah ditentukan.

3. Dosen membuat draf laporan akhir.

4. Dosen mempresentasikan hasil PPM di jurusan atau di tempat LPPM sesuai yang

telah disepakati pada saat monev dan evaluasi akhir.

5. Dosen membuat laporan akhir.

5. Dosen mempublikasikan hasil penelitian.

Pengendalian

1. Dosen menyerahkan proposal, laporan kemajuan, laporan akhir dan publikasi ilmiah

ke jurusan dan LPPM UHO

Penyempurnaan

1. Dosen bersama group research/KBI mengevaluasi proposal yang tidak disetujui.

2. Dosen bersama group research/KBI mengevaluasi hasil PPM.

3. Dosen melakukan perbaikan/pengembangan untuk PPM berikutnya.

3 of 4

F. BAGAN ALIR



Dokumen

1 Dosen mendiskusikan topik PPM danmembuat proposal PPM




1 Hari



1 Hari



1 Hari

5 Pelaksanaan Program PPM Log Book 1-10bulan

6 Monitoring , Evaluasi, dan Laporan AkhirLaporanKemajuan/LaporanAkhir

1 – 3Hari

1

2

3

4

1

5

6 6

4 of 4

G. INSTRUKSI KERJA:




3. Ketua Jurusan meminta 1 eksamplar proposal PPM sebagai arsip

4. Dosen melakukan kegiatan PPM

5. Jurusan beserta tim dari LPPM menlakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan PPM


Jurusan/LPPM

7. Dosen membuat laporan akhir hasil pelaksanaan PPM yang diparaf oleh ketua

Jurusan dan Wakit Dekan bidang akademik dan disetujui oleh Dekan

8. Dosen menyerahkan laporan pelaksanaan PPM 1 eksamplar ke Jurusan aebagai arsip


1 of 9




JUDULPENYELENGGARAAN KERJASAMA

TANGGALDIKELUARKAN

AREAFakultas, Jurusan/Program Studi, Dosen

REVISI KE : 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENYELENGGARAAN KERJASAMA

A. PENGERTIANSOP penyelenggaraan kerjasama fakultas merupakan panduan atau pedoman bagi

dosen dan mahasiwa dilingkup fakultas MIPA dalam menjalin kerjasama dengan pihak

lain secara melembaga, baik ditingkat local, nasional maupun internasional.

B. TUJUAN

SOP Kerjasama bertujuan untuk memberikan panduan atau pedoman bagi dosen dan

mahasiswa di lingkungan fakultas MIPA dalam menjalin kerjasama dengan pihak lain

secara melembaga baik ditingkat lokal, nasional maupun internasional, yang berisi

berbagai hal yang berhubungan dengan penyelenggaraan dan pelaksanaan kerjasama.


a. Tahap Penjajakan dan penyusunan program/proposal

Pembuatan MoU antara pihak lembaga dengan pihak mitra

Survei dan Analisis kebutuhan stakeholder pada lembaga mitra

Pembuatan proposal partisipatif yang melibat stakeholder

Pengajuan proposal pada lembaga mitra yang diketahui oleh ketua

jurusan/Fakultas

b. Tahap Pengesahan

Setelah proposal disetujui oleh mitra, dilanjutkan dengan pembuatan kontrak

kerja

2 of 9

Pembahasan kontrak bersama lembaga mitra

Pengesahan kontrak kerja kedua belah pihak

Pencairan dana melalui rekening Dana kelolaan UHO yang diketahui oleh dekan.

c. Tahap Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan oleh tim kerja Jurusan

Pelaporan kegiatan

d. Tahap Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerjasama

Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan oleh pelaksana kerjasama.

Monitoring dilakukan untuk menjamin agar tahapan-tahapan pekerjaan dapat

terlaksana dengan baik dan mencapai tujuan yang diharapkan.

Monitoring dapat dilakukan dengan merujuk pada faktor-faktor kelayakan untuk

suatu pelaksanaan pekerjaan, sehingga setiap jenis kegiatan kerjasama akan

memiliki faktor kelayakan yang berbeda-beda.

Tim monitoring harus diambil dari orang yang ahli/menguasai prinsip-prinsip

monitoring dan seluk-beluk jenis kegiatan yang dimonitoring. Hasil monitoring

dapat dijadikan bahan untuk mengevaluasi apakah suatu kegiatan kerjasama

dapat dilanjutkan, diperbaiki atau hal-hal lainnya.

Evaluasi hasil kegiatan kerjasama dilakukan oleh tim evaluasi yang terdiri dari

pihak Jurusan, mitra kerja, dan/atau pihak eksternal/pihak lain yang memiliki

otoritas untuk melakukan evaluasi yang disetujui secara bersama.

Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama merujuk pada

ketentuan yang telah dibuat secara bersama. Dokumen outputnya adalah

Dokumen Hasil Monitoring dan Evaluasi.

e. Pemutusan Kerjasama

Kegiatan kerjasama dapat dihentikan oleh salah satu pihak, jika terdapat

penyimpangan-penyimpangan yang tidak dapat diperbaiki.

Pemutusan kerjasama ini dilakukan setelah kedua belah pihak bernegosiasi dan

tidak dapat menemukan kata sepakat dalam bentuk berita acara pemutusan

kerjasama.

3 of 9

D. DEFINISI ISTILAH

1. Tim Kerjasama adalah kelompok keahlian yang terdiri dari dosen pada masing-masing

jurusan

2. Kerjasama Lokal adalah kerjasama yang dilakukan Fakultas MIPA UHO dengan pihak

mitra luar di dalam Propinsi Sulawesi Tenggara

3. Kerjasama Nasional adalah kerjasama yang dilakukan Fakultas MIPA UHO dengan

pihak mitra luar antar propinsi

4. Kerjasama Internasional adalah kerjasama yang dilakukan Fakultas MIPA UHO dengan

pihak mitra luar antar negara

5. Kesepakatan kerjasama (MoU) adalah kesepakatan antara pihak Fakultas MIPA UHO

dengan pihak mitra luar baik dalam skala local, nasional dan internasional tentang hak

dan kewajiban kedua belah pihak berkaitan dengan pendayagunaan sumber daya

manusia, sarana dan prasarana serta dana untuk kegiatan kerjasama ;

6. Kegiatan kerjasama adalah pelaksanaan kesepakatan kerjasama antara Fakultas MIPA

UHO dengan pihak lain baik dalam skala lokal, nasional maupun internasional;

7. Pihak Mitra Luar adalah lembaga-lembaga:

a. Lembaga Pemerintah baik di tingkat pusat maupun daerah;

b. Lembaga Pendidikan Tinggi Negeri maupun Swasta, baik yang lokal, nasional,

maupun internasional;

c. Dunia usaha/Industri/Perusahaan, baik Lokal, Nasional maupun Internasional;

d. Lembaga donor dalam bidang pendidikan dan/atau penelitian baik lokal, nasional,

maupun internasional;

e. Individu yang memiliki komitmen bagi kemajuan pendidikan;

f. Alumni dan;

g. Organisasi non Pemerintah baik Nasional maupun Internasional.

8. Lingkup Bidang Kerjasama adalah kerjasama di bidang Pendidikan, Penelitian dan

Pengembangan Masyarakat, dan bidang lain seperti studi lanjut untuk tenaga-tenaga

profesional, trainning, dan usaha yang bersifat komersial.

E. PROSEDUR

Tahap PenjajakanKegiatan awal dari suatu kerjasama adalah melakukan penjajakan terhadap calon mitra

kerja yang didasarkan pada tugas pokok dan fungsi Fakultas MIPA.. Penjajakan dapat

dilakukan oleh Tim kerja ( mahasiswa, dosen, Jurusan atau piak Fakultas).

4 of 9

Prosedur penjajakan yang dilakukan harus sepengetahuan/seizin minimal oleh

Mahasiswa/Dosen, yang selanjutnya dilaporkan secara tertulis kepada Sekretaris Jurusan

untuk dipelajari sebelum dilaporkan kepada Ketua Jurusan dan Fakultas. Rencana

kerjasama yang dinilai layak untuk dilaksanakan, selanjutnya dibahas antar pihak

terkait/berwenang dan ditindaklanjuti oleh pihak-pihak pelaksana teknis. Dokumen yang

dibutuhkan dalam prose penjajakan ini berupa Proposal Usulan Kerjasama yang dibuat oleh

mahasiswa, dosen atau Jurusan.

Tahap Pengesahan

Tahap pengesahan merupakan rangkaian kegiatan yang diawali dengan penyusunan

naskah MoU dan/atau perjanjian kerjasama sampai dengan terlaksananya

penandatanganan naskah MoU dan/atau perjanjian kerjasama. Berikut ini teknis

pelaksanaan tahap pembuatan naskah MoU

dan/atau perjanjian kerjasama :

1. Substansi isi MoU dan/atau perjanjian kerjasama harus dibicarakan terlebih dahulu oleh

mahasiwa/dosen dan mitra kerja. Butir-butir kesepakatan selanjutnya dibuat dalam draf

Mou dan/atau perjanjian kerjasama;

2. Draf MoU dan/atau perjanjian kerjasama selanjutnya dikirimkan ke Bagian Administrasi

Kerjasama Jurusan, dan selanjutnya diteruskan ke bagian bagian Hukum dan Tata

Laksana Jurusan untuk dipelajari aspek hukumnya;

3. Masukan/hasil koreksi dari Bagian Hukum dan Tata Laksana Jurusan, oleh Bagian

Adimistrasi Kerjasama Jurusan dikirimkan kembali ke Mahasiswa/dosen untuk

dikomunikasikan ulang dengan pihak mitra kerja;

4. Jika draf sudah disepakati bersama oleh unit dan mitra kerja, selanjutnya

dikonsultasikan ke pimpinan fakultas melalui Pembantu Dekan Bidang kerjasama/ PD IV

(disesuaikan dengan bidang wewenang), untuk dipelajari ulang perihal butir-butir/isi draf

MoU dan/atau perjanjian kerjasama

a. Jika ada koreksi, segera diperbaiki oleh Bagian Hukum dan Tata Laksana Fakultas;

b. Jika disetujui, dicetak naskah MoU ;

c. Jika dibutuhkan pencermatan yang lebih akurat, akan dibentuk tim khusus.

5. MoU dan/atau perjanjian kerjasama yang sudah mendapatkan persetujuan, dibuat

rangkap dua masing-masing dilengkapi dengan materai untuk ditandatangani oleh Ketua

Jurusan dan pihak mitra kerja pada hari pelaksanaan penandatanganan.

Tahap Pelaksanaan

5 of 9

Pelaksanaan kerjasama selanjutnya dilaksanakan oleh dosen/ketua jurusan/sekretaris

jurusan/unit kerjasama jurusan sebagai pengusul/pemilik kerjasama sesuai dengan MoU.

Tahap Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerjasama

Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan oleh pelaksana kerjasama. Monitoring

dilakukan untuk menjamin agar tahapan-tahapan pekerjaan dapat terlaksana dengan baik

dan mencapai tujuan yang diharapkan. Monitoring dapat dilakukan dengan merujuk pada

faktor-faktor kelayakan untuk suatu pelaksanaan pekerjaan, sehingga setiap jenis kegiatan

kerjasama akan memiliki faktor kelayakan yang berbeda-beda.

Untuk itu tim monitoring harus diambil dari orang yang ahli/menguasai prinsip-prinsip

monitoring dan seluk-beluk jenis kegiatan yang dimonitoring. Hasil monitoring dapat

dijadikan bahan untuk mengevaluasi apakah suatu kegiatan kerjasama dapat dilanjutkan,

diperbaiki atau hal-hal lainnya.

Evaluasi hasil kegiatan kerjasama dilakukan oleh tim evaluasi yang terdiri dari pihak

Jurusan, mitra kerja, dan/atau pihak eksternal/pihak lain yang memiliki otoritas untuk

melakukan evaluasi yang disetujui secara bersama.

Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama merujuk pada ketentuan

yang telah dibuat secara bersama. Dokumen outputnya adalah Dokumen Hasil Monitoring

dan Evaluasi.

Pemutusan KerjasamaKegiatan kerjasama dapat dihentikan oleh salah satu pihak, jika terdapat

penyimpangan-penyimpangan yang tidak dapat diperbaiki. Pemutusan kerjasama ini

dilakukan setelah kedua belah pihak bernegosiasi dan tidak dapat menemukan kata sepakat

dalam bentuk berita acara pemutusan kerjasama.

F. ALUR/BAGAN ALIR

6 of 9

H. Diagram Alur/prosedur standar kerjasama lokal, nasional dan internasional


Dokumen WaktuTim Kerja

(Mahasiswa, Dosen)

Tim Mitra KetuaJurusan Fakultas

Bendahara Kelolaan

UHO1 A. Tahap Penjajakan dan penyusunan

program/proposal

1. Pembuatan MoU antara pihak lembagadengan pihak mitra

2. Tim kerja melakukan survei dan analisiskebutuhan stakeholder pada lembagamitra

3. Pembuatan proposal partisipatif yangmelibatkan stakeholder

4. Pengajuan proposal pada lembaga mitradiketahui oleh ketua jurusan

B. Tahap Pengesahan

1. Setelah proposal disetujui oleh mitra,dilanjutkan dengan pembuatan kontrakkerja oleh Jurusan/Fakultas.

2. Pembahasan kontrak bersama lembagamitra

1

4

5

6 6

8 7

9 10

2

3

ya

7 of 9


Dokumen WaktuTim Kerja

(Mahasiswa, Dosen)

Tim Mitra KetuaJurusan Fakultas

Bendahara Kelolaan

UHO3. Pengesahan kontrak kerja kedua belah

pihak

4. Pencairan dana melalui rekening Danakelolaan UHO yang diketahui oleh dekan.

C. Tahap Pelaksanaan danMonitoring/evaluasi1. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh tim

kerja2. Setelah pekerjaan selesai, dilanjutkan

monitoring/evaluasi pekerjaan oleh pihakmitra yang telah ditunjuk.Kegiatan monitoring dan evaluasidilakukan oleh Kelompok Kerja dan TimMitra. Monitoring dilakukan untukmenjamin agar tahapan-tahapanpekerjaan dapat terlaksana dengan baikdan mencapai tujuan yang diharapkan.

3. Penyusunan dan pembuatan laporankegiatan.

4. Presentasi laporan kegiatan danPembuatan Laporan Lengkap kegiatan

9 10

11

12

13

14

15

14

8 of 9


Dokumen WaktuPihak Pertama

(LembagaMitra)

Pihak Kedua(Jurusan/Fakul

tas)

LembagaHukum

E. Pemutusan Kerjasama

1. PIHAK SATU dapat melakukan pemutusan Perjanjian,apabila PIHAK KEDUA melakukan penyimpangan-penyimpangan yang tidak dapat diperbaiki.

2. Pemutusan Perjanjian tersebut dilakukan denganterlebih dahulu memberikan teguran tertulis sebanyak 2(dua) kali kepada PIHAK KEDUA yangmemperingatkan PIHAK KEDUA untuk melaksanakanpekerjaannya dengan memberikan tenggang waktu.

3. Apabila terjadi pemutusan Perjanjian yang disebabkankarena kesalahan PIHAK KEDUA, maka PIHAKKEDUA harus mengembalikan pembayaran yang telahdibayarkan oleh PIHAK PERTAMA dikurangi atasbiaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh PIHAKKEDUA.

4. Apabila kedua belahpihak tidak menemukan titikpenyelesaian masalah, maka perkara tersebut akandiselesaikan secara hukum.

21Ya

4

65

1

7

9 of 9

G. INTRUKSI KERJAKerjasama yang dilakukan oleh Jurusa/Fakultas baik local, nasional maupun internasional melalui 5 tahapan, yaitu

1. Tahap penjajakan dan penyusunan program/proposala. Pembuatan MoU antar pihak lembaga dalam hal ini pihak fakultas dengan pihak mitrab. Setelah MoU disepakati, maka kerjasama ditindak lanjuti oleh tim kerja untuk melakukan survey dan analisis

kebutuhan stakeholder pada lembaga mitrac. Membuat proposal partisipatif yang melibatkan stakeholderd. Mengajukan proposal pada lembaga mitra diketahui oleh ketua jurusan

2. Tahap pengesahana. Ketua jurusan membuat kontrak kerja setelah proposal disetujui oleh mitrab. Ketua jurusan melakukan pembahasan kontrak bersama lembaga mitrac. Ketua jurusan dan pihak mitra melakukan pengesahan kontrak kerjad. Pencairan dana dilakukan melalui rekening Dana kelolaan UHO atas sepengetahuan Dekan

3. Tahap Pelaksanaan dan Monitoring/Evaluasia. Tim kerja melaksanakan program atau kegiatan yang telah disepakati

Setelah program/kegiatan berakhir, pihak mitra yang telah ditunjuk melakukan monitoring dan evaluasi. Didampingi timkerja dan tim mitra. Kegiatan monitoring dilakukan untuk menjamin agar tahapan-tahapan pekerjaan dapat terlaksanadengan baik dan mencapai tujuan yang diharapkan.

b. Tim kerja menyusun dan membuat laporan kegiatan. Selanjutnya tim kerja melakukan presentasi laporan danmembuat laporan lengkap kegiatan

4. Pemutusan KerjasamaJika dalam pelaksanaan kerjasama tidak terjadi kesepakatan maka dapat dilakukan pemutusan kerjasama, dengantahapan sebagai berikuta. Pihak mitra dapat melakukan pemutusan Perjanjian, apabila pihak jurusan melakukan penyimpangan-penyimpangan

yang tidak dapat diperbaiki.b. Pemutusan Perjanjian dapat dilakukan setelah tim mitra terlebih dahulu memberikan teguran tertulis sebanyak 2 (dua)

kali kepada pihak jurusan yang memperingatkan pihak jurusan (tim kerja) untuk melaksanakan pekerjaannya denganmemberikan tenggang waktu.

c. Apabila terjadi pemutusan Perjanjian yang disebabkan karena kesalahan pihak jurusan (tim kerja) maka pihak jurusan(tim kerja) harus mengembalikan pembayaran yang telah dibayarkan oleh mitra dikurangi atas biaya-biaya yang telahdikeluarkan oleh pihak jurusan (tim kerja).

d. Apabila kedua belahpihak tidak menemukan titik penyelesaian masalah, maka perkara tersebut akan diselesaikansecara hukum.

H. FORMULIR KERJA

Manual Prosedur

PENGGUNAAN LABORATORIUM UNTUKPENELITIAN MAHASISWA



Kendari

2014

UJM FMIPA UHO 1

1. TUJUAN

Standard Operational Procedure (SOP) ini bertujuan untuk menjelaskan

prosedur pelaksanaan penelitian mahasiswa di laboratorium Lingkup FMIPA

Unhalu, sehingga dapat terkoordinasi dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi:

1. Sistem koordinasi, perizinan, kewenangan, dan pertanggungjawaban

tentang penggunaan alat-alat laboratorium oleh mahasiswa.

2. Proses pelaksanaan kegiatan penelitian mahasiswa di laboratorium

lingkup FMIPA Unhalu.

3. DEFINISI

1. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada program

studi masing-masing dalam lingkup FMIPA Unhalu.

2. Penelitian mahasiswa adalah kegiatan penelitian yang dilakukan oleh

mahasiswa termasuk untuk penyelesaian tugas akhir di bawah

pengawasan tim pembimbing mahasiswa bersangkutan.

3. Dosen Pembimbing adalah dosen atau tim dosen berdasarkan

persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya mengarahkan

kegiatan penelitian dan penulisan tugas akhir mahasiswa.

4. Kepala Laboratorium adalah dosen yang bertanggungjawab terhadap

pengelolaan dan pengembangan laboratoriun di Jurusan masing-masing.

5. Pranata Laboran Pendidikan (PLP) adalah staf non dosen yang bertugas

di laboratorium untuk melakukan pengawasan terhadap

penggunaan/pengoperasian sarana dan prasarana laboratorium.

UJM FMIPA UHO 2

4. PROSEDURA. Persiapan

1. Mahasiswa mempersiapkan surat izin penelitian dari Jurusan yang

ditujukan ke kepala laboratorium yang diketahui oleh pembimbing.

2. PLP mempersiapkan formulir usulan peminjaman/penggunaan alat

dan bahan laboratorium (format terlampir).

3. PLP mengiventarisir peralatan yang tersedia dalam laboratorium

yang akan digunakan dalam penelitian mahasiswa tersebut.

4. Kepala laboratorium bersama PLP mempersiapkan manual prosedur

penggunaan masing-masing peralatan.

B. Pelaksanaan

1. Mahasiswa mengantar surat izin penelitian dari Jurusan kepada

Kepala Laboratorium.

2. Kepala Laboratorium memberikan surat izin penggunaan alat-alat

laboratorium. Tembusan surat dialamatkan ke Tim Pembimbing dan

Program Studi. Prosedur pemberian izin diatur secara internal

laboratorium masing-masing.

3. Mahasiswa calon peneliti mengisi formulir usulan peminjaman alat

yang telah disediakan oleh laboran dan diketahui oleh tim

pembimbing. Biaya jaminan peminjaman ataupun biaya perawatan

alat diatur oleh masing-masing laboratorium.

4. PLP mempersiapkan alat-alat yang diperlukan oleh mahasiswa.

Kondisi alat secara keseluruhan dicek terlebih dahulu oleh PLP

sebelum digunakan oleh mahasiswa.

5. Mahasiswa melakukan penelitian. Penyediaan bahan-bahan

penelitian habis pakai menjadi tanggung jawab mahasiswa. Alat-alat

laboratorium tidak diperbolehkan dibawa ke luar laboratirium, kecuali

dengan sepengetahuan Kepala Laboratorium melalui prosedur yang

diatur oleh masing-masing laboratorium.

6. Tim pembimbing berkewajiban mengawasi jalannya penelitian yang

dilakukan oleh mahasiswa bimbingannya.

UJM FMIPA UHO 3

7. Mahasiswa mengembalikan peralatan yang telah dipinjam setelah

penelitiannya selesai.

8. Laboran mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan

dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang tertulis pada

formulir peminjaman. Kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian

mahasiswa menjadi tanggungjawab mahasiswa tersebut. Alat dapat

diterima kembali oleh laboran jika kerusakan alat telah diperbaiki atau

setelah mahasiswa bersangkutan melunasi biaya perbaikan peralatan

tersebut.

UJM FMIPA Unhalu - 3

UJM FMIPA UHO 4

5. PENANGGUNG JAWAB

KegiatanPenanggung jawab

DokumenProgram

StudiKepala

Laboratorium Laboran Timpembimbing Mahasiswa

1 2 3 4 5 6 7

Inventarisasi peralatan laboratorium Daftar alat danspesifikasinya

Penyiapan manual prosedurpenggunaan alat

Manual prosedur

Penyiapan formulir peminjaman alat-alat laboratorium

Formulir catatankegiatan perkuliahan

Penyediaan surat izin penelitian Surat izin penelitian

Pengajuan permohonan penelitian dilaboratorium

Surat izin penelitian dilaboratorium

Penerbitan surat izin penelitian dilaboratorium

Pengisian formulir peminjaman alat

Penyiapan dan pengecekan alat-alatyang diperlukan mahasiswa

Pelaksanaan penelitian

Pengawasan kegiatan penelitianmahasiswaPengembalian peralatanPengecekan kondisi peralatan setelahdigunakan

Form MPL-1

FORMULIR PEMINJAMAN ALATLABORATORIUM…………………………….

Nama mahasiswa : ...............................................................................NIM : ...............................................................................Tim Pembimbing : 1. ...........................................................................

2. ...........................................................................

No. Nama Alat Spesifikasi Keterangan

Kendari, ……………………..Mengetahui: Mahasiswa,Pembimbing I,

(………………………….) (……………………………….)NIP. NIM.

UJM FMIPA Unhalu 7

6. LAPORAN KUALITAS

No. Kode dokumen, Juduldokumen

Tempatpenyimpanan

Dokumen

Tanggungjawab

UJM F 09 MP 04,PenggunaanLaboratorium UntukPenelitian

Laboratorium KepalaLaboratorium

7. CATATAN REVISI

No. No.Bab

Uraianpindahan

Disyahkanoleh

TanggalPengesahan

Manual Prosedur

PENGGUNAAN FASILITASOLEH MAHASISWA



Kendari

2014

UJM FMIPA UHO 1

1. TUJUANProsedur ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk kepada mahasiswa

tentang penggunaan fasilitas FMIPA Unhalu.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini mencakup proses administrasi yang berkaitan dengan

penggunaan fasilitas FMIPA Unhalu. Mahasiswa harus melengkapi syarat-

syarat yang dibutuhkan untuk keperluan penggunaan fasilitas FMIPA

Unhalu. Fasilitas FMIPA Unhalu yang dimaksud adalah penggunaan

Ruangan/Aula, wireless dan LCD Proyektor.

3. DOKUMEN RUJUKAN


4. TERMINOLOGI DAN GLOSARISub Bag : Sub Bagian

5. TANGGUNG JAWABDekan dan Pembantu Dekan bidang Administrasi, Keuangan, dan

Kepegawaian bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti secara

benar.


No Tindakan Penanggung Jawab6.1 Mulai Lembaga Kemahasiswaan6.2 Mahasiswa, melalui lembaga

kemahasiswaan, mengajukanpermohonan penggunaan fasilitasFMIPA Unhalu yang diketahui oleh

Lembaga Kemahasiswaan

UJM FMIPA UHO 2

PD III, kepada Dekan FMIPA melaluiKabag. Tata Usaha (KTU)

6.3 KTU memproses permohonandengan persetujuan PembantuDekan bidang Administrasi,keuangan, dan kepegawaian atasnama Dekan.

KTU

6.4 Rekomendasi Dekanat Dekanat6.5 Dekanat memberikan rekomendasi

ke KTU untuk ditindaklanjuti Sub BagPerlengkapan FMIPA.

Sub Bag Perlengkapan

6.6 Pemrosesan Permohonanpenggunaan fasilitas dan Sub BagPerlengkapanFMIPA melaksanakan rekomendasiDekanat FMIPA


6.7 Sub Bag Perlengkapan menyerahkanfasilitas FMIPA untuk digunakansesuai keperluannya, dan sesuaipenggunaannnya.


6.8 Penerimaan Fasilitas FMIPA Unhaluuntuk digunakan oleh mahasiswa.


6.9 Penggunaan Fasilitas FMIPA Unhaluoleh mahasiswa.


6.10 Pengembalian fasilitas FMIPA Unhaluyang dipinjam oleh mahasiswa.


6.11 Sub Bag Perlengkapan menerimakembali fasilitas FMIPA Unhalu yangtelah digunakan oleh mahasiswa

Sub Bag Perleangkapan

6.12 Selesai

UJM FMIPA UHO 3

7. DIAGRAM ALUR

MULAI

SELESAI

Pengajuan Permohonan

Penggunaan Fasilitas

Penerimaan Kembali Fasilitas

Pemrosesan oleh Sub Bag

Rekomendasi Dekanat

Tindak Lanjut Sub Bag

Proses Rekomendasi Sub Bag

Penyerahan Fasilitas

Penerimaan Fasilitas

Pengembalian Fasilitas

MULAI

SELESAI

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

6.8

6.9

6.10

6.11

6.12

UJM FMIPA UHO 4

8. LAPORAN KUALITAS

NoKode dokumen, JudulDokumen, Ringkasan

LaporanTempat Penyimpnan

Dokumen Tanggungjawab

1 UJM F 09 MP 06,Penggunaan Fasilitas OlehMahasiswa

Sub BagPerlengkapan

Ka Sub BagPerlengkapan

9. CATATAN REVISI

No.Revisi No Bab Uraian

pindahanDisyahkan

olehTanggal

pengesahan

MANUAL PROSEDUR:KEBERSIHAN DAN PENATAAN TAMAN

LINGKUP FMIPA UNHALU

NOMOR DOKUMEN:UJM F 09 MP 07

Unit Jaminan Mutu FMIPAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS HALUOLEO

2014

UJM FMIPA UHO 1

1. TUJUANStandard Operating Procedure (SOP) kebersihan lingkup FMIPA, disusun

dengan tujuan untuk dijadikan pedoman dalam mengelolah kebersihan

gedung perkuliahan, gedung perkantoran maupun taman.

2. RUANG LINGKUP1. Cleaning Service

Cleaning Service bertanggung jawab terhadap kebersihan ruang

perkuliahan, ruang perkantoran, dan sekitarnya termasuk halaman,

taman, tempat parkir, dan saluran drainase. Job Description Cleaning

Service harus diatur sedemikian rupa, sehingga tingkat kebersihan

gedung menjadi maksimal.2. Civitas Akademik dan Pegawai FMIPA

Kebersihan merupakan tanggung jawab bersama civitas akademika dan

pegawai

3. Penataan Taman

Untuk meningkatkan nilai artistic dan keasrian gedung secara

keseluruhan, maka pemeliharaan dan penataan taman harus dilakukan

sacara regular.

4. Pengendalian Sampah

Harus dipisah antara sampah kering, sampah basah, sampah gelas dan

kaca, serta sampah kaleng dan logam.

UJM FMIPA UHO 2

4. STANDARD OPERATING PROCEDURE KEBERSIHAN1. Pendukung Pengelolaan Kebersihan

Semua peralatan kebersihan yang dibutuhkan disiapkan oleh

Fakultas.

2. Pelaksanaan Kebersihan

Kebersihan selalu terjaga dan merupakan tanggung jawab cleaning

servis, civitas akademika, dan pegawai lingkup FMIPA

3. Keasrian Taman dan Halaman

a) Keasrian Taman selalu terjaga dan merupakan tanggung jawab

cleaning servis, civitas akademika, dan pegawai lingkup FMIPA

b) Kebersihan halaman selalu terjaga dan merupakan tanggung jawab

cleaning servis, civitas akademika, dan pegawai lingkup FMIPA

5. LAPORAN KUALITAS


Tempatpenyimpanan

Dokumen

Tanggungjawab

UJM F 09 MP 07,Kebersihan LingkupFMIPA Unhalu

Bagian TataUsaha

Ka Bag TataUsaha

6. CATATAN REVISI

No. No.Bab

Uraianpindahan

Disyahkanoleh

TanggalPengesahan

Manual Prosedur

PENYIAPAN, PENGGUNAAN, DAN

PENYIMPANAN FASILITAS PERKULIAHAN



Kendari

2014

UJM FMIPA UHO 1

1. TUJUANMenjelaskan tata cara dalam penyiapan, penggunaan, dan penyimpanan

fasilitas perkuliahan di lingkup Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Haluoleo.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini mencakup:

a. Penyiapan persiapan perkuliahan seperti tersedianyan ruang

kuliah, kursi, meja, alat tulis dan pendukung perkuliahan lainnya

oleh bagian perlengkapan.

b. Penggunaan fasilitas perkuliahan harus berdasarkan SOP seperti

jadwal kuliah.

c. Penyimpanan fasilitas perkuliahan : fasilitas yang telah digunakan

harus di kembalikan dalam kondisi baik dan disimpan pada

tempat yang telah ditentukan.

3. DOKUMEN RUJUKAN

1. Panduan Akademik FMIPA Unhalu

2. Surat Keputusan tentang Pendirian F MIPA Unhalu

4. TERMINOLOGI DAN GLOSARI

1. WD II : Wakil Dekan II

2. KSP : Kasubag Perlengkapan

3. SSP : Staf Subag Perlengkapan

4. DSN : Staf Pengajar

5. TANGGUNG JAWAB

Semua unsur yang terlibat dengan pelaksanaan kegiatan penyiapan dan

penggunaan fasilitas perkuliahan masing-masing memiliki tugas sebagai

berikut :

UJM FMIPA UHO 2

Wakil Dekan II, merupakan penanggung jawab proses dalam rangka

pelaksanaan kegiatan penyiapan, penggunaan, dan penyimpanan

fasilitas perkuliahan.

Kepala Sub Bagian Perlengkapan, adalah koordinator pelaksana

penyiapan, penggunaan dan penyimpanan fasilitas

perkuliahan.Selain itu, pejabat yang bersangkutan juga bertugas

untuk mendata mata kuliah yang membutuhkan pelayanan fasilitas

perkuliahan dan penyusunan jadwal penggunaan fasilitas

perkuliahan pada setiap ruang kuliah.

Staf Sub Bagian Perlengkapan, bertugas dan bertanggung jawab

dalam kegiatan membuka ruang kuliah dan lemari penyimpanan

fasilitas perkuliahan serta menutup/mengunci lemari penyimpanan

fasilitas perkuliahan dan ruang kuliah.

Staf Pengajar, bertanggung jawab atas penggunaan fasilitas

perkuliahan mulai dari awal hingga akhir perkuliahan, dan

penyimpanan kembali fasilitas perkuliahan ke dalam lemari

penyimpanan setelah kuliah berakhir.

UJM FMIPA UHO 3

6. PROSES TERPERINCI / BAGAN ALIR


dokumenTempat

penyimpananDokumen

Tanggungjawab

UJM F 09 MP 08,Penyiapan,Penggunaan, danPenyimpananFasilitas Perkuliahan

Sub BagPerlengkapan

Ka Sub BagPerlengkapan

8. CATATAN REVISINo. No.

BabUraian

pindahanDisyahkan

olehTanggal

Pengesahan

Wakil Dekan II

Penanggung Jawab

Kasubag Perlengkapan

Koordinator

Staf Subag Perlengkapan

● Membuka ruang kuliah dan lemari penyimpananfasilitas perkuliahan

Pengajar

● Mengeluarkan fasilitas perkuliahan dari lemaripenyimpanan

● Menggunakan fasilitas dalam perkuliahan● Mengembalikan fasilitas perkuliahan ke dalam

lemari penyimpanan

● Menutup kembali dan mengunci lemari penyim-panan fasilitas perkuliahan dan ruang kuliah

Manual ProsedurPENGGUNAAN LABORATORIUM LINTAS

JURUSAN LINGKUP FMIPA UNHALU



Kendari

2014

UJM FMIPA UHO 1

1. TUJUANProsedur ini menjelaskan tata cara penggunaan laboratorium lintas jurusan

di lingkungan FMIPA UNHALU untuk kegiatan praktikum agar pelaksanaan

praktikum dapat dilaksanakan dengan baik.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini mencakup mekanisme pelaksanaan praktikum di laboratorium

lingkup FMIPA UNHALU yang meliputi laboratorium Komputasi Matematika,

Laboratoum Fisika, Laboratorium Kimia, Laboratorium Biologi, dan

Laboratorium Farmasi.

3. DOKUMEN RUJUKAN


- Kalender Akademik Universitas

- Panduan Akademik FMIPA UNHALU

- Panduan Akademik Universitas Haluoleo

4. TERMINOLOGI DAN GLOSARIPD I : Pembantu Dekan I

KL : Kepala Laboratorium

DKP : Dosen Koordinator/Pembimbing Praktikum

PLP : Pranata Laboratorium Pendidikan

5. TANGGUNG JAWABPD1, KL, DKP, PLP bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti secara

benar.

UJM FMIPA UHO 2


No. TindakanPenanggung

jawab

6.1 Jurusan atas permintaan DKP menyampaikan

rencana penggunaan laboratorium pada lintas

jurusan dengan diketahui oleh Dekan melalui PD1

(format Rekomendasi)

DKP

6.2 Berdasarkan Rencana Praktikum dan rekomendasi

PD1, DKP mengajukan permintaan jadwal

penggunaan laboratorium kepada Kepala

Laboratorium yang dituju

DKP

6.3 Kepala Laboratorium mengeluarkan persetujuan

penggunaan laboratorium (format persetujuan

penggunaan laboratorium lintas jurusan)

KL

6.4 DKP Mengisi format penggunaan alat dan bahan

yang dibutuhkan (disediakan oleh laboratorium)

ditandatangani kepala laboratorium

DKP

6.5 PLP mempersiapkan alat dan bahan Lab

6.6 Melakukan Praktikum (sesuai prosedur standar yang

telah ditetapkan)

DKP

UJM FMIPA UHO 3

7. DIAGRAM ALIR

Rekomendasi Dekan (PD1) : Usul DKP Rencana Praktikum

Usul DKP kepada KepalaLaboratorium

Rekomendasi Dekan Rencana Praktikum

Persetujuan KepalaLaboratorium Praktikum

Mengisi Format PenggunaanAlat dan Bahan

Format disediakan olehLab

Penyediaan Alat dan Bahanoleh Laboratorium

Pelaksanaan Praktikum

UJM FMIPA UHO 4

8. LAPORAN KUALITAS


Tempatpenyimpanan

Dokumen

Tanggungjawab

UJM F 09 MP 10,PenggunaanLaboratorium LintasJurusan Lingkup FMIPAUnhalu UntukPraktikum Mahasiswa

Sub BagAkademik

KasubagAkademik

9. CATATAN REVISI

No. No.Bab

Uraianpindahan

Disyahkanoleh

TanggalPengesahan

Documents

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alamfmipa.uho.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/SOP-FMIPA-2014.compressed.pdf · Pengertian Proses kegiatan penyusunan kurikulum program studi