Referat fra årsmøte i Fana Bueskytterklubb

for medlemmer og foresatteSted: Ulsmag skole – kjøkkenet

Tid: Mandag 05.03.2018 klokken 17:30

20 fremmøtte.

Saker som du ønsker a ta opp pa arsmøtet, ma sendes styret senest 12. februar til fana.bueskytterklubb@gmail.com

Fullstendig sakliste, arsberetning og regnskap vil bli sendt medlemmene pr. e-post senest en uke før arsmøtet.

For a ha stemmerett ma du ha fylt 15 ar, du ma ha betalt medlemskontingenten og vært medlem i minst 1 maned. Foreldre er ogsa velkomne. Er du under 15 ar har du møte- og forslagsrett.

Velkommen!

Med hilsen

Styret

Saksliste

1. Godkjenne de fremmøtte representantene. Godkjent alle fremmøtte.

2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. Alle godkjent.

3. Velge møteleder og referent og 2 representanter til a underskrive protokollen. Tord Berntsen og Magnar Tøsdal skriver under. Kjerstin leder møtet.

4. Kjerstin leser fra klubbens arsmelding. Viktor gar gjennom beholdning, jmf arsmelding. Årsmelding godkjent.

Organisasjonsplan, som tilsendt, ble godkjent for 2018.

5. Pasali/revisor gar gjennom regnskapet. Godkjent regnskap m revisjon.6. Beate legger frem budsjett for 2018. Muntlig fremlagt svært komprimert budsjett; 200.000,-

inn, samme sum ut. Forslag om at styret sender ut økonomisk plan til medlemmene nar det gjøres vedtak om innkjøp mm. Forslag om at klubben neste ar fremlegger mer detaljert budsjett som vedlegg til neste arsmelding/regnskap. Godkjent budsjett med kommentarer.

7. Behandle forslag og saker. Ingen innkomne saker. Saker fra styret. Grasrotandel, fordeling. Styrets forslag er ¼ dekker NM inne, ¼ dekker NM ute, ¼ dekker NUM og ¼ settes av til neste ar, siden oppspart beløp er over en to ars periode. Godkjent. Dugnad; forslag om at dugnadsarbeid meldes tydelig og tidlig inn for medlemmene fra alle kommiteer. Komité er ansvarlige for a melde inn behov for dugnad slik at medlemmene kan sette seg pa dugnad i god tid.

Stevnekommite Kjerstin og Bjørn Cato

Anlegg Solveig og Victor

Fest/NM Karani og Roy

Nybegynner Kjerstin og Victor

Sosiale aktiviteter ungdom Andreas

3-D kommite Per Ivar og Knut Raoul og Knut-Inge?

Datoer for stevner ; 3D 12. og 13. mai. Et lite 720-Kveldstevne 23.5. Sydvesten 1440 Fita lørdag 16. juni. Kismulspretten 900-skandia 30. juni, og et 720 med finaler 5. august, før NM som er 10-12 august. Klubbmesterskapet er 25. august. Info generelt om klasser, avstander, blinker mm finner du pa www.bueskyting.no og finn alle stevner i landet under «stevner».

8. Foreta valg etter innstilling fra valgkomiteen. Det skal velges 5 styremedlem derav 1 ungdomsrepresentant, 1 vara, 2 revisorer og ny valgkomite.

Innstilling fra valgkomiteen på nytt styre.

FORSLAG: Valgkomiteens innstilling

Hovedstyret:

Leder Kjerstin Hoff gjenvalg 2 ar

Nestleder Solveig Lilletvedt ikke pa valg 1 ar igjen

Kasserer Beate Moberg gjenvalg 2 ar

Sekretær Eli-Karin D. Henriksen pa valg 1 ar

Materialforvalter Victor Hoff gjenvalg 1 ar

Ungdomsrepresentant Malin Hustveit pa valg 1 ar

3D representant/Varamedlem Knut-Inge Johnsen pa valg 1 ar

Revisor: Jimmy Pasali gjenvalg 1 ar

Yvonne Pasali gjenvalg 1 ar

2 representanter for Valgkomiteen velges av arsmøtet. Sissel Tøsdal og Karani.

Det skal velges 2 revisorer; Yvonne og Jimmy valgt. Tinget; det skal velges representanter til tinget. 2-3 personer. Årsmøtet velger Kjerstin og Victor, det er til sammen tre fullmakter om klubben ikke finner en 3.dje utsending sendes kun 2.

Møtet slutt 20.00

Magnar Tøsdal

Tord B. Berntsen

ÅRSMELDING 2017FANA BUESKYTTERKLUBB

Styret i Fana Bueskytterklubb 2017 har bestått av:Leder: Kjerstin HoffNestleder: Solveig LilletvedtKasserer: Beate MobergSekretær: Bjørn-Cato KnutsenUngdomsrepresentant: Andreas Vik LarsenMaterialforvalter: Victor HoffStyremedlem: Fredrik AnderssonVaramedlem: Rosemary Hoff

Valgkomite: Endre Vik Larsen, Eli Karin Dirdal HenriksenRevisorer: Jimmy og Yvonne Pasali

SammendragFana Bueskytterklubb fortsatte med gode sportsresultater i 2017, både nasjonalt og internasjonalt. Siden starten har klubben hatt en økende medlemsmasse. Flere ligger fortsatt i Norgestoppen i sine respektive klasser.

Fana Bueskytterklubb har også i 2017 sendt våre juniorer til ungdomssamlinger, samt Nordisk Ungdomsmesterskap. Dette vil vi fortsette med i fremtiden.

Fana Bueskytterklubb ble 3. beste klubb i NM på Lillestrøm 2017, og har 18 norske rekorder i samme år. Disse er satt av Eli Karin D Henriksen, Solveig Lilletvedt og Kjerstin Hoff, både i lag og individuelt. Bettina M. Johansen og Andreas V. Larsen, har satt norsk rekord individuelt.

I tillegg har vår samlede stevnedeltagelse vært på 353. Vi var med dette nummer 3 i Norge i antall stevnestarter i 2017.

Vi har fått hel hall om mandager, og har fått låne hall av Fana IL om onsdagen slik at vi også der har hatt hel hall. Ønske er fortsatt 3 dager med full hall siden vi nå er så mange. Vi jobber videre med Idrettsrådet for å få til dette.Vi har i 2017 hatt stor pågang av nye medlemmer, og personer som vil prøve bueskyting. Vi har holdt to nybegynnerkurs på vår og høst i utesesongen. Det har ikke vært nybegynnerkurs i innesesongen.

Fana bueskytterklubb er medlem av Norges Bueskytterforbund og region Vestlandet. Klubben hadde per 31.12.17 100 medlemmer registrert i KlubbAdmin. Klubben har således rukket å bli en av Norges største bueskytterklubber på kun 2 år, og har mange skyttere som hevder seg norgestoppen. Det er gledelig at så mange har valgt å melde seg inn i klubben og bli medlemmer. Mange av henvendelsene har kommet fra vår hjemmeside. Det er derfor viktig at vi fortsetter med oppdatering av denne. Mål/visjon Skaper fellesskapsfølelse og harmoni. Vi satser på bredden.

Organisasjonsplan for 2018: Se eget bilag sendt på mail.

Materiell og utendørsanleggFana BSK har kjøpt mye utstyr i 2017. Det er bestilt inn, og kjøpt etter behov. Blant annet har vi investert i brakke og 9 nye matter ute. I tillegg er det kjøpt inn 2 nye matter inne slik at vi nå har 10 stk. superbutt-matter. Vi har også kjøpt materialer for å lage tak over brakken. Materialer til bakveggen har Eli

Henriksen skaffet sponsor til. Bjørn-Cato Knutsen har i tillegg utvidet parkeringsplassen slik at det nå er plass til flere biler.

Annet utstyr som er kjøpt er piler, 4 nye nybegynnerbuer av forskjellige lengder og pundstyrker, blinker, tabber og skydd. I tillegg har vi kjøpt materialer og diverse annet utstyr til utebanen. Våren 2017 hadde klubben en omfattende dugnad på Kismul for å lage tak på brakken og ny “pallevei” til mattene, male og sette opp bakvegg på brakken. For kommende sesong er det planlagt ny 3D bane med plass til 24 mål på eiendommen til Solveig Lilletvedt. Dugnad må planlegges før utesesongen starter. Stativ må repareres og nye inserter trenger vi til utemattene.

Beholdning utstyr pr.31. desember 2017Inne:10 Super Butt matter12 stativer3 Egertec matter6 Eleven 7 cm matter60 piler22 Nybegynnerbuer1 compoundbue med utstyr1 digital tidsanviser med fjernkontroll og stativ (ute)2 beach flagg2 bannere5 Pilfangernett1 fjæringsapparat Bitzenburger1 elektrisk pilkappemaskin1 Accubow øvingsbue4 recurvesikter30 clip boards10 stativ med 4x flip-over1 trenerstol med diverse verktøy som tenger, limpistol, skrujern, 2 sett unbrakonøkler 50 meter målebånd og diverse til rep. av buer.1 stk. buevekt1 Manuell buepresse til compound9 buestativ3 små glassfiberbuer15 tabs15 pilkogger20 armskyddCa 400 blinker totalt ute og inne.

Ute:9 Eleven matter (ute)9 stativer6 runde Egertecmatter 20 Jaktblinker

1 3 D dyr1 stk. container (leaset)1 stk. brakke med nytt tak.1 stk. gressklipper2 sekketraller20 flagg

Rekrutering av nybegynnere og medlemmerStyre vedtok at det ikke skulle settes opp nybegynnerkurs i inneværende sesong. De som ønsker å prøve, får inntil 2 gratis prøvetimer, og må så bestemme seg for om de vil fortsette med dette. Vi har satt av fredager fra 17-19 for nybegynnere og i tillegg åpnet opp for nybegynnere onsdager fra 19-21.Vi har pr. 31.12.17 100 medlemmer i klubben, av disse var 84 aktive i 2017. 16 har ikke betalt kontingent for 2017 Medlemstall aldersgruppe 2017 2018Totalt 100 107 hittilAldersgruppe 6 til 12 år 14Aldersgruppen 13 til 19 år 18Aldersgruppe 20 til 25 år 4Aldersgruppe25-100 64Registrert i klubbadmin hos NIF

Trener/ Aktivitetsledere2017 var også et aktivt år i rekruttering av nye trenere og aktivitetsledere.TrenereVictor Hoff Trener 1 - 2016Kjerstin Hoff Trener 1 - 2017Eli-Karin D. Henriksen Trener 1 - 2017Endre Vik Larsen Trener 1- begynt på trener 2 - 2016AktivitetsledereKarani Agai 2017Roy Taranger 2017Marny Strømland 2017Karl-Ludvik Tøsdal 2017Malin B. Hustveit 2017Bettina M. Johansen 2017Asbjørn Orvedal 2017Bjørn-Cato Knutsen 2017Magnar Tøsdal 2016Rosemary Hoff 2013Andreas Vik Larsen 2013

HjemmesidenKort forklart:

Views - Antallet ganger en side er blitt lastet inn i en nettleser på hjemmesiden vår. 

Visitors - Antallet unike nettlesere som besøkt siden vår. I snitt så leser en besøker 5,4 sider fra hjemmesiden. Det ble veldig lite postet i 2017 dessverre, kun 15 poster kontra 30+ i

2016. Antallet "views" er økt med ca 1800 fra i 2016. Antallet besøkende er gått ned litt, men er omtrent det samme.

Her er topp 6 sider som ble besøkt i 2017: 

StevneaktiviteterInternasjonalt:NUM ble arrangert i Finland. Fana BS hadde 6 skyttere med. Det var Bettina, Karl-Ludvik, Asbjørn, Susanne, Tom-Ian og Andreas

Videre resultater på store mesterskap i 2017Ungdomsmesterskapet 2017Instikt 1.plass - AndreasBarebow 44.plass - Tom-IanRekrutt 41.plass - Bettina2.plass - Malin3.plass - Karl Ludvig5.plass - Asbjørn Norgesmesterskap for 2017NM innendørs Lillestrøm

Lag Gull recurve rekrutt- Asbjørn, Karl-Ludvik og Bettina

Individuelt Gull - Bettina Moberg Johansen recurve rekrutt jenter- Kjerstin Hoff compound damer 50

Individuell Bronse- Karl-Ludvik recurve rekrutt gutter- Bettina recurve rekrutt jenter-

4. plass til Solveig recurve damer 505. plass til Susanne recurve junior jenter

NM Skive – FredrikstadLag: Sølv

- Bettina, Karl-Ludvik, Asbjørn

Individuelt Gull- Marny Strømland – langbue- Andreas Vik Larsen - instinkt

Individuelt Sølv- Kjerstin recurve damer 50+ - Bettina recurve jenter rekrutt- Karl-Ludvik recurve gutter rekrutt- 4. plass til Asbjørn i recurve rekrutt gutter og 5. plass til Victor i

compound herrer 50 Vestlandsmesterskapet i Haukelandshallen arrangert av Bergen bueskyttere. Her var vi øverst i de fleste klasser, samt mange 2. og 3. plasser.Vestlandsmestre:Recurve minijunior-Amalie VikestrandRecurve rekrutt gutter-Håkon S. JohnsenRecurve damer junior-Susanne B. IngebrigtsenCompound damer 50-KjerstinCompound herrer 50-Victor HoffBarebow-Marny Strømland

Recurve rekrutt lag:Ved Håkon, Asbjørn og Karl Ludvik

StevnestarterFana BSK arrangerte 10 approberte stevner i 2017, Fra 1.oktober 2016 til 30- september 2017 var det 353 stevnestarter

Stevner som er tatt med er:Bergen 21.1.17

Fana 28.1.17

Stavanger 4.2.17

Bergen 18-19.2.17

Førde 11.3.17

Fana 13.3, 18.3og 29.3.17

Førde 11.3

NM Lillestrøm

Bergen 3D 22.4 og 23.4.17

Bergen 13.5

Hardanger 20.og 21.5.17

Fana 25.og 26.5.17

Bergen 10.6 og 11.6.17-3D

Fana 17.6

Bergen 29.7og 30.7.17

Stavanger 2.8

Lillestrøm 10.8

Askim 16.8

NM Fredrikstad

Fana 7.10

Bergen 21.10

Kveldstevne Førde 26.10 og 23.11

Fana 4.11

Bergen 18.11

Førde 9.og 10.12.17

Regnskap

Antall stevner pr. skytter

2016 2017

Victor 30 30Karl-Ludvik 26 29Kjerstin 30 25Magnar 25 21

Marny 25 19

Eli 8 18Knut-Inge 15 17Asbjørn 19 15Bettina 15 15Andreas V.L 13 13Ann-Kristin N 14 9Beate 12 9Solveig 7 9Erling 14 6Fredrik 6 6Bjørn-Cato 12 5Steffen 11 5Amalie 4 5

Susanne 1 5Knut-Raoul 6 4Thomas 2 4Håkon 17 3Tord 2 3Rosemary 1 1

Roy 13Turid 6Johnny 6Tom-Ian 5Karani 5Runar 4Marius 4Harald 4Jens Edward 3Tord 3Simen 3Sigve 3Malin 3Carl-Andre 3Andreas G 3Jon Åsmund 2Arild W 2Robert 2Theodor 1Kristine 1Per 1 0Stine 1 0Mathias 1 0Oscar 1 0Sum 319 353

Innstilling fra valgkomiteen på nytt styre.FORSLAG: Valgkomiteens innstilling

Hovedstyret:

Leder Kjerstin Hoff gjenvalg 2 ar

Nestleder Solveig Lilletvedt ikke pa valg 1 ar igjen

Kasserer Beate Moberg gjenvalg 2 ar

Sekretær Eli-Karin D. Henriksen pa valg 1 ar

Materialforvalter Victor Hoff gjenvalg 1 ar

Ungdomsrepresentant Malin Hustveit pa valg 1 ar

3D representant/Varamedlem Knut-Inge Johnsen pa valg 1 ar

Revisor: Jimmy Pasali gjenvalg 1 ar

Yvonne Pasali gjenvalg 1 ar

2 representanter for Valgkomiteen velges av arsmøtet.

Det skal velges 2 revisorer (ma være medlem av klubben) for klubber med omsetning under 5 mill. kr. For klubber med omsetning over 5 mill. kr. Skal det engasjeres statsautorisert revisor og velges kontrollkomite med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.