FAQ Peserta ILC UI 2013Dear Teman-teman Peserta ILC UI 2013,
Berikut adalah FAQ yang memuat beberapa informasi penting terkait
dengan acara. Mohon untuk kalian baca dengan baik-baik agar
informasi dapat dipahami secara komprehensif. Hal ini penting untuk
dilakukan agar tidak ada lagi pertanyaan-pertanyaan yang sama
diajukan lagi ke panitia. Lebih dari itu, dengan segala kerendahan
hati panitia berharap teman-teman peserta dapat bekerja sama dan
membantu panitia dengan cara tertib melaksanakan hal-hal yang
diminta panitia sesuai dengan deadline yang ditentukan dan hanya
bertanya kepada panitia untuk kebutuhan informasi yang sifatnya
penting dan urgen, dimana informasi yang dibutuhkan tersebut belum
dijelaskan oleh panitia melalui website http://www.ildp.ui.ac.id,
FB PESERTA ILC UI 2013, maupun twitter @ILCUI2013. Pertanyaan yang
sifatnya tidak penting TIDAK AKAN mendapat balasan dari panitia. 1)
Peserta dapat membayar biaya registrasi sebesar Rp 200.000,00
melalui transfer ke rekening BNI a.n. Yuliana Soputro dengan no
rekening 0271606283 paling lambat 17 Agustus 2013. Setelah
melakukan transfer, peserta wajib menyimpan bukti transfer dan
melakukan konfirmasi via sms ke saudari Yuliana (085779191189)
dengan format : NAMA PESERTA_DAERAH ASAL_TANGGAL TRANSFER_BESARAN
TRANSFER. Apabila terdapat pertanyaan atau permasalahan lain,
silahkan hubungi nomor konfirmasi transfer di atas. Jika melewati
deadline maka peserta akan dianggap mengundurkan diri dari ILC UI
2013. 2) Peserta wajib menggunakan logo ILC 2013 untuk Profile
Picture pada akun FB masing-masing dan harus bergabung ke dalam
group FB PESERTA ILC UI 2013. 3) Peserta wajib menyusun satu berkas
proposal utuh, socent ATAU sospro (sesuai dengan draft Sustainable
Leadership Idea yang diusulkan sebelumnya. Draft socent TIDAK BOLEH
dikonversi/diubah menjadi sospro. Sebaliknya, draft sospro BOLEH
dikonversi/diubah ke socent. Kami ingatkan kembali bahwa sospro
bersifat program jangka pendek atau dilakukan sampai pada periode
tertentu, sedangkan socent bersifat jangka panjang atau
berkelanjutan. Petunjuk Teknis Penyusunan Proposal Social
Project/Social Entrepreneurship Utuh
Penyusunan proposal utuh ini bersifat WAJIB bagi 100 orang
peserta yang lolos seleksi. Proposal yang diusulkan harus memenuhi
format standar sesuai yang ditetapkan oleh panitia. Adapun format
penyusunan proposal tersebut dapat di unduh di :
http://upload.ui.ac.id/?a=d&i=328964 (SOSPRO)
http://upload.ui.ac.id/?a=d&i=288710 (SOCENT) Proposal diketik
dengan menggunakan huruf CAMBRIA dengan ukuran font 12, margin
standar kiri, kanan, atas, bawah : 4,3,3,3. Jumlah halaman maksimal
: 25 halaman (untuk sospro) dan 30 halaman (untuk socent) Pada
setiap halaman wajib diberikan nomor halaman pada sisi kanan bawah
Boleh menyertakan gambar/foto/grafik berwarna maksimal sebanyak 7
buah Proposal utuh beserta draft yang telah diusulkan sebelumnya
dalam Sustainable Leadership Idea WAJIB dikumpulkan kepada panitia
melalui email [email protected] paling lambat 17
Agustus 2013 pukul 23.59 dalam format pdf dengan subyek (Nama
Peserta)_(Universitas)_(SOSPRO/SOCENT)_(Judul Proposal). Proposal
yang dikirimkan melebihi jadwal yang telah ditentukan dianggap
gugur mengikuti kompetisi Sustainable Leadership Idea 10 proposal
terbaik (5 proposal sospro dan 5 proposal socent) berhak maju ke
babak final, yaitu presentasi 10 besar proposal terbaik yang akan
dilaksakan pada Minggu, 8 September 2013 10 proposal terbaik akan
diumumkan pada 24 Agustus 2013 pukul 23.00 melalui website
http://www.ildp.ui.ac.id dan SMS ke nomor pribadi peserta yang
lolos
4) Peserta yang ingin tampil pada saat Cultural Night-Kenduri
Kebangsaan WAJIB membuat video penampilan. Bagi yang tidak ingin
tampil TIDAK WAJIB membuat video. Peserta boleh berkolaborasi
dengan peserta lain (maksimal 5 orang) dalam membuat sebuah
penampilan. Petunjuk Teknis Pembuatan Video PenampilanPerlu kami
beritahukan kepada 100 peserta yang lolos seleksi bahwa pada saat
cultural night-kenduri kebangsaan akan ada sebuah acara hiburan
berupa penampilan dari peserta ILC. Dalam acara tersebut, tidak
semua peserta bisa tampil diatas panggung karena keterbatasan
waktu. Melalui forum ini, kami ingin mengundang teman-teman peserta
untuk mengikuti seleksi pra-penampilan melalui sebuah video untuk
kami pertimbangkan dan kami tampilkan pada acara tersebut. Berikut
adalah panduan pembuatan dan standar video yang harus dibuat oleh
peserta yang ingin tampil mewakili daerahnya masing-masing: Video
bertema Nusantara Berbudaya, Negeri Pemimpin Beridentitas Indonesia
Video merupakan gambaran apa yang akan peserta tampilkan dan dapat
merepresentasikan budaya daerah asal peserta Penampilan peserta
dapat berupa tarian, petunjukan musik, nyanyian, pembacaan puisi,
drama, dan sebagainya (yang relevan) Video bersifat original, belum
pernah dipublikasikan sebelumnya, dan sedang tidak diikutsertakan
dalam ajang serupa Video merupakan karya individu (individual
performance) maupun kelompok (group performance). Untuk video
kelompok, peserta boleh berkolaborasi dengan peserta lain dari
daerah yang sama maupun daerah terdekat (1 kelompok maksimal 5
orang) Video berdurasi 5-10 menit Video harus di-upload peserta di
Youtube. Link video Youtube kemudian WAJIB di-share di FB oleh
peserta dengan me-mention/men-tag akun FB ILDP UI paling lambat 17
Agustus 2013 pukul 23.59 WIB. Untuk video group performance, upload
dan share dapat diwakilkan oleh ketua kelompok dengan
me-mention/men-tag nama anggota kelompoknya yang lain. 10 video
dengan jumlah like terbanyak yang akan berhak ditampilkan pada
cultural night-kenduri kebangsaan. akan diumumkan pada 24 Agustus
2013 pukul 23.00 melalui website http://www.ildp.ui.ac.id dan SMS
ke nomor pribadi peserta yang lolos Panitia berhak menyebarkan
video atas nama dan hak cipta dari pembuat video5) Peserta yang
ingin mencari sponsor dan membutuhkan surat rekomendasi harap lapor
ke saudari Bayu (081936025190) melalui SMS dengan format surat
rekom_nama lengkap_universitas. Sementara, surat keterangan sebagai
peserta ILC sudah dikirim ke email masing-masing dari 100 peserta
sejak 3 hari yang lalu. Jika ada peserta yang belum menerima email
tersebut, silahkan mengirimkan ulang nama lengkap_alamat email
kepada LO kelompok masing-masing. 6) Peserta yang ingin mengunduh
proposal ILC UI 2013 untuk mendapatkan info tentang kegiatan ILC UI
2013 a.l deskripsi kegiatan, tujuan, manfaat, dan sebagainya
sebagai bahan menyusun proposal sponsorship keberangkatan peserta
(individual fundraising), dapat diunduh melalui link yang sudah
diposting di FB PESERTA ILC 20137) Peserta yang berasal dari luar
Jabodetabek, panitia akan menyediakan fasilitas penjemputan
kedatangan (pick up arrival) dan pengantaran kepulangan (drop off
return departure) peserta di 3 spot yaitu : Bandara Soetta,
Terminal Kampung Rambutan, dan Stasiun Pasar Senen. Penjemputan
kedatangan dilakukan pada 4 Sept 2013 pukul 07.00 am dan
pengantaran kepulangan dilakukan pada 8 Sept 2013 pukul 17.00.
Panitia TIDAK menyediakan fasilitas penjemputan kedatangan dan
pengantaran kepulangan DI LUAR 3 spot tersebut. Sedangkan, untuk
peserta yang berasal dari dalam Jabodetabek, penjemputan kedatangan
dan pengantaran kepulangan dilakukan pada tanggal yang sam di
stasiun UI. Peserta dari dalam maupun luar jabodetabek WAJIB lapor
kepada LO kelompok masing-masing melalui SMS paling lambat Minggu,
4 Agustus 2013 Pukul 08.00 am, dengan format nama peserta_(pilih
salah satu opsi di bawah ini) contoh: Nur Ika_AA. Jemput/Antar di
SoettaB. Jemput/Antar di Kampung RambutanC. Jemput/Antar di St.
Pasar SenenD. Jemput/Antardi St. UI
