Upload
anevay
View
54
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Fastighetsinformation ”modell Jönköping”. ett aktuellt informationsprojekt presenteras av Torbjörn Isacsson driftchef Jönköpings kommun Klas Brengesjö IT-Ingenjör. Millennieskifte. Pilotprojekt. Initiering. Förstudie. Färdriktning. Detta har hänt. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Fastighetsinformation ”modell Jönköping”
ett aktuellt informationsprojekt
presenteras av
Torbjörn Isacsson driftchef Jönköpings kommunKlas BrengesjöIT-Ingenjör
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Detta har häntMillennieskifte med Y2k-aktiviteterInitiering maj 2001Förstudie sept 2001 – juni 2002Pilotprojekt aug 2002Beslut att gå vidare med val av färdriktning okt 2002Kontakter med Kommunförbundet nov 2002Många intresserade kommuner, nätverk bildasFast3k färdigt för implementering 15 pers. september
2003Steg 1 , Implementering 95 personer dec 2003Version 1.7 utbildning sept. 2004Steg 2 , SBF implementeras dec 2004
2000 2001 2002 2003 2004 2005Initiering Förstudie Pilotprojekt Färdriktnin
gMillennieskifte
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Varför just nu
Idag är människor och kulturer inom organisationen bärare av informationen
Om fem år har 40% av dessa lämnat organisationen med pension
Därför behöver information i högre grad knytas till organisationen genom systemstöd och roller
Säkerställ att informationen varaktigt behålls i strukturen
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
1. Jönköpings kommuns fastighetsorganisation behöver information om sina fastigheter och verksamheterna i dessa
2. Behovet är generellt men förstärks av insikten om stora förändringar i sammansättningen av personal
3. Webbteknik, databaser och en gemensam informationsplattform möjliggör en tillgänglighet som vida överträffar pärmar och mappar
4. Tröghet i ”kulturen” bromsar förändringsarbete5. Förstudie fastighetsinformationssystem
genomfördes hösten 2001 – våren 20026. Förstudierapporten innehåller riktlinjer för fortsatt
utveckling av fastighetsinformationssystemen
Bakgrund
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
1. Information som är placerad på ett ”ställe” och nås av alla som behöver den
2. Skall ge stöd och styrning för beslutsfattare från teknisk direktör till maskinist och rektor
3. I första hand information om fastigheterna4. Kvalitetssäkrad och förståbar5. Ett enkelt gränssnitt mot användaren som
speglar fastighetsorganisationens verksamhet6. Informationen ska kunna leva vidare
oberoende av framtida investeringar i nya expertsystem
7. Byggt på ett branschgemensamt språk
Behov
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
1. Köpa färdigt system med medföljande uppfattning om verkligheten?
2. Bygga eget system baserat på den egna verkligheten?
3. Använda befintliga system och komplettera dessa samt bygga eget användargränssnitt mot denna information?
4. Alla alternativ innebär investeringskostnader, vad är optimalt?
5. Jönköping valde alternativ 3
Systemets framväxt
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Förstudien
Inventering av befintliga informationssystemKartlägga information ur processerBranschplattformarMiniseminarierGemensamt projektarbete
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Inventering av befintliga informationssystem
centrala
lokala
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Miniseminarier
Kunskapsspridning inom organisationen för ökad kunskap och ett gemensamt ”språk”
"Rätt Begrepp"
"Rätt Redovisning”
"Rätt Kommunikation"
"Rätt Databas”
0 100 200 300 400 500
Areabegrepp m2
LOA:V Verksamhet LOA:P LOA:K
LOAe Lokalarea, enskild LOAg
LOA Lokalarea ÖVA
NTA Nettoarea IKA
BRA Bruksarea OKA
BTA Bruttoarea
FörklaringBTA bruttoarea OKA= Omslutande konstruktionsarea, ytterväggarBRA Bruksarea IKA = Invändig konstruktionsarea, innerväggar, schaktNTA Nettoarea ÖVA = Gemensamma kommunikations- och driftsutrymmenLOA LokalareaLOAe, enskild lokalarea LOAg = Lokaler gemensamma för flera nyttjareLOA:V verksamhet LOA:P = Lokaler för personalutrymmen
LOA:K = Lokalarea för intern kommunikation
FI2002Grunddatabas
Projekterings-och
byggdatabas(IFC/BSAB-
baserad)
FM-verksamhet
Primär-verksamhet
PlaneraFM-process
GenomföraFM-process
KontrolleraFM-process
IFC-formatFI2002
Grunddatabas
Projekterings-och
byggdatabas(IFC/BSAB-
baserad)
FM-verksamhet
Primär-verksamhet
PlaneraFM-process
GenomföraFM-process
KontrolleraFM-process
IFC-format
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Kartlägga information ur
processer
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Val av färdriktning
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Expertsystem Ekonomi-system
Dokumenthantering
Energi & Media
Fastighetsdatabas GIS & FIR
Beslutsfattaren får det stöd som han behöver
HR+
Specialister ger indata och bearbetar i sina system
Med överenskomna gränssnitt sammanfogas data som presenteras i olika rapporter
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
FAST3000
FAST3000 förverkligar visionen om att lagra information strukturerat så att den blir tillgänglig för alla. Den som har behov av information skall nå den!
Teknisk Direktör
Fastighetschef,Förvaltare, Drifttekniker
Vaktmästare, verksamhetsansvariga,
Politiker
FAST3000 är utvecklat för Jönköping Kommun Tekniska kontoret, fastighetsorganisationen. Med en öppen databas struktur i centrum blir information om fastigheter tillgänglig. Datalagret hämtar informationen från databaserna som med överenskomna gränssnitt ger mycket stor frihet att läsa och analysera data.
Välkommen att se demonstration på www.fast3000.se
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
FAST3000 konceptet
FAST3000 KONCEPTET
bygger på principen att information som skapas i experternas system hämtas in i fast3000 där ett resultat presenteras som motsvarar beslutsfattarens behov.
Gränssnitten mot databaserna och presentationerna är det -"språk" som gör detta möjligt. Databaserna kan finnas, och finns, i olika program. Jönköping kommun har valt att placera FastighetsBas, AreaBas och KontaktBas i fast3000.
Tillgänglighet för beslutsfattare och informationsbehov byggs ut i etapper
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
FAST3000 handhavande
FAST3000 APPLIKATIONEN
är helt webbaserad med SQL som databasplattform. Affärslogiken i programmet säkerställer grundvillkoret "en information på ett ställe". Informationen är ordnad efter branschgemensamma strukturer där dessa är tillämpliga. Behörighetsmodulen styr både åtkomst och presentationsgränssnitt.
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Behov av standard
Branschplattformar– Följer och jämför utvecklingen av
fastighetsinformation i branschen – Kontakter med kommuner och
landsting– Kontakter med projektet FI 2002– Branschsystematik BSAB96– Term- och begreppsdatabaser– Egna värdeförråd med termer,
beskrivningar och exempel– Bygghandlingar 90– Miniseminarier kring UFOS-rapporter– Studieresa med mall för
benchmarking för erfarenhetsåterföring av studiebesök
– Odlar egna nätverk– Dialog med systemleverantörer
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Informationsmodell
HusFastighet är byggt på
Utrymmen
Våningsplan
Rum
Nyttjande-Utrymmen
består av
System
Komponenter
består av
Förvaltnings-Objekt
består av ...
... och/eller
Organisationer
Personer
kan bestå av
kan höra till
Roller
innehas av
är ex på
kan kopplas till
ingår i
kan bestå av
HR-system Mailsystem
överföring
Fastighetsinfo (LMV)
validering
Nyckeltalhar Ekonomi-system
överföring
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Systemarkitektur
PresentationPresentation Stilmallar, ikoner, färger
AnvändargränssnittAnvändargränssnitt ASP.NET
DatabasDatabas SQL Server 2000
AffärslogikAffärslogik VB.NET
WebbpubliceringWebbpublicering
IIS
ApplikationsserverApplikationsserver
Internet Explorer
Domänrättigheter
Registreradeanvändare –
åtkomsträttigheter
Rep.Service
INTRANETINTRANET
INTERNETINTERNET
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Kontroll av måluppfyllelse
Idag är människor och kulturer inom organisationen bärare av informationen
Medvetande finns, aktiviteter med hälften gjort, hälften på gång
Om fem år har 40% av dessa lämnat organisationen med pension
En bättre beredskap med konsolidering av informationen och plattform för nya medarbetare
Därför behöver information i högre grad knytas till organisationen genom systemstöd och roller
FAST3000 etablerat som systemstöd implementeras enligt plan
Säkerställ att informationen varaktigt behålls i strukturen
Fastighetsinformationssystem på expert- och datalagernivå etablerat i ständigt växande grad. Utvecklingsplaner finns.
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Utblick 2005......
1. Att fylla på systemet med ytterligare information2. Installationsunderhåll läggs in3. Energistatistik via gprs till Energireda och fast3k4. Brandskydd Skriftlig redogörelse (LOS )5. Implementera Budget3k Budget3k-analys6. Att bygga vidare med fler moduler7. Att sprida användandet till ytterligare målgrupper8. Att öka tillgängligheten med ny teknik9. Att genom samverkan med andra kommuner
skapa en bredare bas för arbetet ”Nätverket”
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Nu blir det ”live”
Samverkan höjer oddsen för en kommunal framtid!!
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Tack för oss
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Ekonomi
Förvaltnings-objekt
FIR
KontakterInstallations-system
Energi
Dokument
GISHR
XML- webservice
Textfiler
Fast3K
”Informationsamverkan”
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Enkät till kommuner
Jönköping kommun står, som många andra, inför viktiga val av färdriktning för utveckling av fastighetsinformationssystem. En förstudie som omfattar kartläggning av system och processer, omvärldsbevakning, utbildning, information och förankring har genomförts.
Utveckling av fastighetsinformationssystem ställer krav på resurser. Implementeringsarbetet ställer ännu högre krav på resurser och engagemang. I dessa skeden är det viktigt att dra nytta av andras erfarenheter och dela med sig av egna
Vid utveckling av fastighetsinformationen är det naturligt att söka kontakt inom ”familjen”. Därför denna enkät som vi, i samverkan med Kommunförbundet, upprättat och distribuerar till alla landets kommuner.
Enkäten skall ge nytta för alla genom att det bearbetade enkätresultatet delges alla som lämnat uppgifter till enkäten. Lämna också dina synpunkter på behovet av ett kontaktnät för fastighetsinformationsfrågor
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
FAST3000nätverket
FAST3000
har utvecklats av RKS AB för Jönköping Kommun, i direkt samarbete med Teknisk kontorets fastighetsorganisation.
Jönköping Kommun har rättigheterna till programmet och öppnar denna för kommuner som önskar delta i Nätverket FAST3000. Syftet med nätverket är att samverka kring fastighetsinformationsfrågor.
Nätverket startade vid möte 2003 09 03 och har idag över tio medlemmar.
RESURSPERSONER
är från Jönköping kommun driftchef Torbjörn Isacsson, förvaltningssamordnare Kjell Sjöberg och underhållschef Ulf Anehammar.
Utvecklingen av FAST3000 ansluter sig till branschstandarder som BSAB96 samt FI2002.
I utvecklingsarbetet har deltagit RKS AB och referat fastighetsinformation ab.
Mer information får du av Torbjörn Isacsson [email protected]
Se även www.fast3000.se
Jönköping
Borås
Botkyrka
Eslöv
Göteborg
Halmstad
Kristianstad
Kungsbacka
Linköping
Piteå
Solna
Staffanstorp
Sundbyberg
Trelleborg
Umeå
Uppsala
......................
Med palats för många flera
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Gemensamt projektarbete
Arbetsmöten i projektgrupp
Dokumentation
Projektplats för informationsutbyte
Studieresa med mall för benchmarking för erfarenhetsåterföring av studiebesök
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Pilotprojekt samverkan mellan system
befintligt lokalt system (arbetsorder byggservice i Excel)information från ekonomisystemetinformation från EnergiReda
information från GIS-system
SBF (elevregister) ob
jektr
eg
istr
et
Fast2
000
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Benchmarking vid studieresa Örebro
Kommunfastigheter, ÖKF
Örebro kommun
Fastighetsavdelningen
Uppsala kommun
Landstingsfastigheter Sörmland, LFS
Landstinget Sörmland
Fast/DBU
Jönköpings kommun
Beskrivning av organisationen
Volymer: fastighetsbestånd, bemanning, omsättning
Fastighetsbestånd Egenägd area ca 650 000 m² Inhyrd area ca 200 000 m² Totalt ca 850 000 m²
ÖKF har ca 80 personer anställda.
Omsättning ca 376 Mkr
Fastighetsbestånd Egenägd area ca 550 000 m² Inhyrd area ca 210 000 m² Totalt ca 760 000 m²
Fastighetsavdelningen har ca 32 personer anställda.
Omsättning ca 625 Mkr
Fastighetsbestånd Egenägd area ca 500 000 m² Inhyrd area ca 50 000 m² Totalt ca 550 000 m²
LFS har ca 100 personer anställda.
Omsättning ca 350 Mkr
Fastighetsbestånd Egenägd area ca 680 000 m² Inhyrd area ca 195 000 m² Totalt ca 875 000 m²
Fastighetsförvaltningen har ca 110 personer anställda.
Omsättning ca 675 Mkr
Fastighetskontor Tekniskt kontor Andel fastighetsförv på entreprenad
ÖKF organiseras i ett Fastighetskontor direkt underställd KS.
Ca 15-20% av fastighetsdriften köps externt som förvaltningsentreprenad.
Fastighetsförvaltningen är organiserad som en avdelning inom Tekniska kontoret. Fastighetsavdelningen fungerar som en beställare som upphandlar fastighetsdriften från interna och externa utförare.
LFS är en del inom landstingskoncernen och organiseras som en resultatenhet
Fastighetsverksamheten organiseras i två avdelningar, Fastighetsavdelningen och Drift- Bygg och underhållsavdelningen inom Tekniska kontoret.
IT mognad i organisationen Man bedömer att IT mognad är god i allmänhet i organisationen.
Alla har tillgång till en PC på sin arbetsplats.
ÖKF har också en egen IT kompetens i organisationen med hög kompetens som är väl insatt i fastighetsförvaltningens verksamhet.
Man bedömer att IT mognaden generellt är god.
Man bedömer att IT mognaden är god.
Man bedömer att IT mognaden är God, ECDL körkort mm
2005-11-02 IT-samverkanFa
stig
he
tsIn
form
atio
nsS
yste
m J
ön
köp
ing
Ko
mm
un
Fast2000 och dess historia
Från dataflex 2.3 till millenniumskifte med oracledatabas....