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様式B-4 広告募集案内【定価制】 (イベント等協賛募集仕様書) 平成26年「成人の日」を祝うつどい に協賛してくださる事業者を以下のとおり募集します。 ■対象事業 平成26年「成人の日」を祝うつどい 事業概要 次代を担う新成人が大人になったことを自覚し、併せて大人世代から成人の 日を迎える新成人の門出を祝い励ます場として、記念行事を開催します。 平成 26 年1月 13 日(月・祝) <第 1 回>10 時 30 分~11 時 05 分 <第2回>14 時 30 分~15 時 05 分 開催場所 横浜アリーナ (横浜市港北区新横浜3丁目 10) 来場者数・来場者層 式典来場予想:約 22,000 人、横浜市内の新成人約 34,000 人が対象 (平成5年4月2日生~平成6年4月1日生) ■横浜市がご協力いただきたいこと 項 目 1 協賛金のご提供 基本 1口 100,000 円以上の協賛金をご提供ください。 ※その他任意・オプションの設定があり、追加でお申込みいただけます。 (詳細別紙) ※ 広告料には広告代理店手数料を含みます。 ■横浜市からご提供できるスポンサーメリット 項 目 備 考 1 企業名掲載及び紹介 (別紙)PR媒体見本 基本パターン参照 2 広告枠の提供 (別紙)PR媒体見本 オプション参照 ■ご留意いただきたい点 広告の内容等 ○横浜市広告掲載要綱、横浜市広告掲載基準その他の広告関連規程や、神奈川 県青少年保護育成条例の規程を遵守してください。 ○平成 25 年 10 月4日(金)までに広告原稿を提出し、上記条件について広告 内容の審査を受けてください。 ○広告掲載基準等に基づき、広告内容等の修正をお願いする場合がありますの で、あらかじめご了承ください。 ○平成 25 年 10 月 18 日(金)までに、審査が完了した広告原稿を提出してく ださい。 ○上記の期限までにご提出いただけない場合には、広告を掲載できない場合が ありますが、その場合であっても広告料はお支払いいただきますのでご留意 ください。 【印刷物等への広告掲載がある場合】 次頁あり

広告募集案内【定価制】 (イベント等協賛募集仕様書) · 申 込 条 件 広告代理店のほか、協賛企業自らのお申込みも可能です。 申

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Page 1: 広告募集案内【定価制】 (イベント等協賛募集仕様書) · 申 込 条 件 広告代理店のほか、協賛企業自らのお申込みも可能です。 申

様式B-4

広告募集案内【定価制】

(イベント等協賛募集仕様書)

平成26年「成人の日」を祝うつどい に協賛してくださる事業者を以下のとおり募集します。

■対象事業 名 称 平成26年「成人の日」を祝うつどい

事業概要 次代を担う新成人が大人になったことを自覚し、併せて大人世代から成人の

日を迎える新成人の門出を祝い励ます場として、記念行事を開催します。

日 時 平成 26 年1月 13 日(月・祝) <第 1回>10 時 30 分~11 時 05 分

<第2回>14 時 30 分~15 時 05 分

開催場所 横浜アリーナ

(横浜市港北区新横浜3丁目 10)

来場者数・来場者層 式典来場予想:約 22,000 人、横浜市内の新成人約 34,000 人が対象

(平成5年4月2日生~平成6年4月1日生)

■横浜市がご協力いただきたいこと

項 目 内 容

1 協賛金のご提供

基本 1口 100,000 円以上の協賛金をご提供ください。

※その他任意・オプションの設定があり、追加でお申込みいただけます。

(詳細別紙)

※ 広告料には広告代理店手数料を含みます。

■横浜市からご提供できるスポンサーメリット

項 目 内 容 備 考

1 企業名掲載及び紹介 (別紙)PR媒体見本 基本パターン参照

2 広告枠の提供 (別紙)PR媒体見本 オプション参照

■ご留意いただきたい点

広告の内容等

○横浜市広告掲載要綱、横浜市広告掲載基準その他の広告関連規程や、神奈川

県青少年保護育成条例の規程を遵守してください。

○平成 25 年 10 月4日(金)までに広告原稿を提出し、上記条件について広告

内容の審査を受けてください。

○広告掲載基準等に基づき、広告内容等の修正をお願いする場合がありますの

で、あらかじめご了承ください。

○平成 25 年 10 月 18 日(金)までに、審査が完了した広告原稿を提出してく

ださい。

○上記の期限までにご提出いただけない場合には、広告を掲載できない場合が

ありますが、その場合であっても広告料はお支払いいただきますのでご留意

ください。【印刷物等への広告掲載がある場合】

次頁あり

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■申込み

申 込 条 件 広告代理店のほか、協賛企業自らのお申込みも可能です。

申 込 方 法 申込書(別紙)をEメール又はFAX等で下記申込先へ送付してください。

事業者選定方法

先着順

※1日単位で締めきります。同日に受けたお申込みは同順位として取り扱いま

す。同日内に空き枠数を超えたお申込みがあった場合は、横浜市が抽選を行い、

決定します。

募 集 開 始 日 平成 25 年7月 22 日(月)

申 込 期 間 平成 25 年8月1日(木)~平成 25 年9月 20 日(金)

申 込 先

(担当課名)横浜市教育委員会事務局 生涯学習文化財課

担当:小林、天野、大濱、早川

(所 在 地)〒231-0017 横浜市中区港町1-1

(TEL/FAX)TEL 045-671-3282/FAX 045-224-5863

(E メール)[email protected]

■対象事業の過去の様子(写真)

① ②

③ ④

当日の様子

①入場・資料配布の様子 ②会場外(入場前)の様子

③会場内の様子 ④壇上の様子(市長あいさつ)

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平成 26年「成人の日」を祝うつどい 御協賛企画書

1 概要

(1) 主催

横浜市

横浜市教育委員会

横浜市選挙管理委員会

「成人の日」記念行事実行委員会

(2) 記念行事

ア 日時 平成 26 年1月 13 日(月・祝)

<第1回> 9 時 40 分開場 10時 30 分~11時05分

<第2回>13 時 40 分開場 14時 30 分~15 時05分

イ 会場 横浜アリーナ(横浜市港北区新横浜3丁目 10)

(3) 対象者数及び想定参加者数

ア 対象者数 約 34,000 人

イ 予想参加者数 約 22,000 人

(4) 記念行事の内容(予定)

ア 国歌斉唱

イ 市長挨拶・市会議長挨拶

ウ 来賓紹介

エ 新成人の誓い

オ 新成人へのメッセージ(ゲスト:未定)

カ 市歌斉唱

2 御協賛内容

別添参照

3 PR媒体等一覧

裏面参照

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PR媒体等一覧 (別紙の PR 媒体見本も御参照ください)

◆ 基本パターン (企業名掲載及び企業名紹介)

PR媒体等 企業名の掲載場所等 協賛金額

(1) 入場券 入場券表紙に掲載(12 月上旬発送予定)

一口 10 万円

以上

(2) 入場券用封筒 封筒表面に掲載

(3) 小冊子 小冊子表紙に掲載(新成人入場時に配布)

(4) 看板 会場入口及び壇上 3か所掲示予定

(5) 横断幕 横浜市作成の横断幕を会場内に2か所掲示

(6) 記者発表資料 資料内で協賛企業名を紹介(12 月中旬予定)

(7) 生涯学習ホームページ 「成人の日」を祝うつどいページ内で掲載

(8) アナウンス 午前・午後各2回ずつ式典開始前に紹介

(9) 企業様作成のチラシ等

の配布 任意

新成人入場時に式典小冊子と一緒に配布

※2社以上から応募があった場合は、別途実費

(袋入れ経費)が掛かります。

(実施する協賛企業にて按分)

(10) 大型ビジョンによる

企業VTR放映 任意

午前・午後各2回ずつ式典前に放映

※別途、1 件/1 日2万円(横浜アリーナへの

使用料金)が掛かります。

(11) 企業横断幕等の提示

任意

企業様作成の横断幕を会場内に提示

※別途、1 ㎡/1 日1万円(横浜アリーナへの

使用料金)が掛かります。

(12) 企業看板等の設置

任意

ロビーに設置 (両面・立体可)

※別途、1 ㎡/1 日1万円(横浜アリーナへの

使用料金)が掛かります。

(13) 企業ポスターの提示

任意

会場正面入口に設置

※別途、1 ㎡/1 日1万円(横浜アリーナへの

使用料金)が掛かります。

◆ オプション (企業広告の掲載)

PR媒体等 規格等 協賛金額

A 入場券発送時に同封

するチラシの広告枠提供

A4巻き三つ折り

(1枠 210×100mm)

・製作費は本市が負担。

・応募状況により、紙の大き

さを A4 から変更する可能

性があります。

※申込は先着順。

A1 基本パターン+1 枠 30 万円

A2基本パターン+3枠セット70 万円

※8/2 締め切りました。

B 小冊子の広告枠提供

A6サイズ(1枠 148×

105mm)

※申込は先着順。 基本パターン+1枠5万円

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 企業名掲載及び紹介

(1) 入場券への企業名掲載    12月上旬に市内新成人全員(約34,000名)へ郵送します。

(3) 小冊子への企業名掲載 ⇒ 当日入場者へ主催者が配布します。

(別紙) PR媒体見本

基本パターン

(2) 入場券用封筒への企業名掲載⇒入場券・企業広告チラシを入れる封筒に企業名を掲載

主催 横浜市・横浜市教育委員会・横浜市選挙管理委員会・「成人の日」記念行事実行委員会

協賛 ●●●、△△△、★★★

前回(25年1月14日開催)の成人式の入場券です。表紙に、協賛企業名が掲載されています。※掲載箇所は実行委員会作成の表紙デザインを

考慮し、決定します。

協賛企業名 掲載箇所

前回の封筒です

主催 横浜市・横浜市教育委員会・横浜市選挙管理委員会・「成人の日」記念行事実行委員会協賛 ●●●、△△△、★★★

【主催】 横浜市/横浜市横浜市教育委員会横浜市選挙管理委員会/「成人の日」記念行事実行委員会

【協賛】 ●●●/△△△/★★★

協賛企業名 掲載箇所

【作成例】

別紙1/7

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(4) 会場入口及び壇上に掲げる看板への企業名掲載    昨年度同様の掲示に加え、会場入場口付近に新成人への応援メッセージとともに   協賛企業名を掲載する予定です。

(5) 会場内に掲げる横断幕への企業名掲載

(6) 記者発表資料での協賛企業名掲載

    本市が作成した横断幕を会場内に2か所設置します。

昨年度参考(会場入口) 昨年度参考(壇上)

<仕様例>

協賛企業名 掲載箇所

記者発表資料の中で協賛企業名を掲載します。

設置予定場所(2か所)

別紙2/7

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(7) 横浜市生涯学習ホームページ「はまなび」内での協賛企業名掲載

(9) 企業様作成のチラシ等の配布(任意)

    新成人入場時に小冊子と一緒にチラシ等を配布します。(配布者:ガールスカウト)    チラシ等は式典前日の納品になります。     ※2社以上からご応募いただく場合は、別途実費(袋入れ経費)について、      実施企業での按分になります。

(8) アナウンスでの協賛企業名紹介

    午前・午後各2回ずつ式典開始前に会場アナウンスで協賛企業名を紹介します。

「成人の日」を祝うつどい(成人式)ページ内で協賛企業名を掲載します。

配布の様子

別紙3/7

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(11) 企業横断幕等の掲示(任意)

    式典前に企業VTRを会場上部にある4面大型ビジョンで放映できます。    午前・午後に各2回ずつ放映 (1社2~3分程度を放映予定)     ※別途、使用料金(1日 20,000円)がかかります。

    企業様作成の横断幕を当日会場内に掲示できます。      ※横断幕は「祝成人」「新成人おめでとう」などの新成人を祝う言葉、もしくは      「協賛」という文字が入っているものに限ります。     ※別途、使用料金(1㎡/1日 10,000円)がかかります。

(10) 大型ビジョンによる企業VTR放映(任意)

※1面あたりの大きさ(全4面) 縦345.6cm×横614.4cm (278インチ)

別紙4/7

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(13) 会場正面入口(ガラス面内側)への企業ポスター掲示(任意)

    企業ポスターを会場正面入口に掲示します。     ※テープ等による掲示はできませんので、会場指定(既存)のフックに掛けられる      ものに限ります。     ※別途、使用料金(1㎡/1日 10,000円)がかかります。

(12) 企業看板等の設置(任意)

    企業看板等(両面・立体可)を、ロビーの一部に設置できます。     ※自立するものに限ります、また電源は使用できません。     ※別途、使用料金(1㎡/1日 10,000円)がかかります。

AB

C

A(柱と柱の間)1,000cm B(奥行き)100cmC(高さ)255cm程度を想定

★サイズB1~B2程度

★会場正面入口、開閉しないガラス面 に掲示しました。★掲示枚数については調整させていただく場合があります。

別紙5/7

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 企業広告の掲載

 <A4見開きの状態>     <閉じた状態>

【A1】1枠のみ利用  :基本パターン+30万円 【A2】3枠セットで利用:基本パターン+70万円  (セットの3枠は下記広告枠①~③になります)

※(8/2)A2は締め切りました。

A 入場券発送時に同封する広告チラシの広告枠提供

オプション

  入場券と共に同封するチラシ(A4サイズ・巻き三つ折り)を作成し、その中に設ける  広告枠をオプションとしてご提供できます。   ※12月上旬に市内新成人の方全員(約34,000人)を対象に発送します。   ※広告チラシ作成にかかる印刷費、郵送費及び封入封かん費等は本市が負担します。

210m

100m100m

97mm

広告枠②

広告枠③

広告枠①

広告枠④

97mm

210m

★サイズ 1枠:210×100mmを標準とします。※応募状況により、紙の大きさをA4から変更する

可能性があります。

★申込 先着順とします。※1日単位で締め切ります。同日に受けた申込は同順位

とし、同日内に空き枠数を超えた申込があった場合は、

本市が抽選を行い、決定します。

★表紙及び裏面については、公共性の高い内容を掲載する予定です。

別紙6/7

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【B】1枠(1頁)分  基本パターン+5万円

  式典当日入場時に新成人に配布する小冊子の中に広告枠を設け、オプションとしてご提供  できます。   ※小冊子の中身については、実行委員会で現在作成中ですが、実行委員会企画ページの    他、記念式典プログラム、横浜市歌、横浜市選出議員名簿等のページを掲載する予定    です。   ※小冊子作成にかかる印刷費等は本市が負担します。

B 小冊子の広告枠提供

〒231-0017 横浜市中区港町1丁目1番地横浜市教育委員会事務局生涯学習文化財課小林、天野、大濱、早川TEL 045-671-3282(直通)FAX 045-224-5863E-mail [email protected]

申込み・問合せ先

協 賛 企 業広 告 枠

横148mm*縦 105mm(A6サイズ)

協 賛 企 業広 告 枠

横148mm*縦 105mm(A6サイズ)

A6サイズ合計16ページで製本し、その中に広告枠を設けます。

★申込 先着順とします。※1日単位で締め切ります。同日に受けた申込は同順位

とし、同日内に空き枠数を超えた申込があった場合は、

本市が抽選を行い、決定します。

【例】

別紙7/7