FECHA: 26/10/2020 SIAF Nº: OPLA 2888

29/12/2014

29/12/2014

2

1

FECHA: 26/10/2020 SIAF Nº: OPLA 2888

CONTRATO: 179-221-2019 CONTRATISTA: NIT o CC: 79.307.974

Contrato 70.000.000,00$ Adición (es): 27.533.333,00$ Base: Valor:

Oferta Reducción (es): Porcentaje: -$

FECHA NÚMERO VALOR TOTAL INICIA TERMINA

1 01-11-2019 1 2.100.000,00$ -$ 2.100.000,00$ 95.433.333,00$ 22-10-2019 30-10-2019Clausula cuarta- Forma de

pago.


pago.


pago.


pago.


pago.


pago.


pago.


pago.


pago.


pago.


pago.


pago.

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

-$ -$ -$

81,10% 79.100.000,00$ -$ 79.100.000,00$

Anticipo por amortizar -$ Valor de la presente certficación 7.000.000,00$

Firma: Firma:

Interventor\Supervisor: Interventor\Supervisor:

Cargo: Cargo:

Teléfono \ Extensión: Teléfono \ Extensión:

Firma: Firma:

Interventor\Supervisor: Interventor\Supervisor:

Cargo: Cargo:


Firma: Firma:

Jefe inmediato: Jefe inmediato:

Cargo: Cargo:


OECC

PROCESO GESTIÓN FINANCIERA Fecha de Revisión

EDGAR MAURICIO SOTO HERNANDEZ

Asesor Oficina de Planeación

5878750 extensión 10986

PERIODO LEGALIZADOFACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE

INFORME DE EJECUCIÓN:

OBSERVACIONES

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO:

En mi calidad de Interventor \ Supervisor, CERTIFICO que VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ cumplió todas las obligaciones establecidas en el contrato No.179-221-2019, que lo hacen acreedor del Valor de la presente certificación, por ello autorizo el pago de esta cuenta.

ANTICIPO:VALOR:

Lugar de Archivo: Grupo de Contabilidad Tiempo de Retención: 2 años en Archivo de Gestión y 8 años en Archivo Central Disposición Final: Mircrofilmación (M) y eliminación (E).

ACUMULADO:

5878750 extensión 10911

Jefe Oficina de Planeación (E)

JOSÉ LENIN GALINDO URQUIJO

SALDO

POR EJECUTAR

Fecha de Aprobación

Versión

OBJETO:

VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ

“Prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa los servicios profesionales al Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al

Sistema General de Regalías (SGR), para la ejecución, verificación y mejoramiento de los procesos de la Coordinación de los Ejes de Asuntos Preventivos y

Disciplinarios a nivel Regional conforme a la Resolución 376 de 2019”.

SUBPROCESO EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y TESORERÍA

CÓDIGO: REG-GF-EJ-002

FORMATO CERTIFICACIÓN PARA INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DE CONTRATOS

Página

NÚMERO DE

CERTIFICACIÓN

VALOR NETO DE

AMORTIZACIÓN

AMORTIZACIÓN

DEL ANTICIPO

Ampliar

Reducir

Santa Marta, 26 del mes de octubre del año 2020.

DOCUMENTO DE COBRO NÚMERO 12

LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN NIT: 899999119

DEBE A:

VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ CC No. 79.307.974 de Bogotá, D.C.

LA SUMA DE: SIETE MILLONES DE PESOS

($7.000.000) M/CTE

POR CONCEPTO DE: Prestación de servicios profesionales en el Proyecto del Contrato Procuraduría General de la Nación, N° 179-221-2019 el cual tiene por objeto: “PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS PROFESIONALES AL GRUPO DE APOYO TÉCNICO PARA LA VIGILANCIA INTEGRAL AL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (SGR), PARA LA EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA COORDINACIÓN DE LOS EJES DE ASUNTOS PREVENTIVOS Y DISCIPLINARIOS A NIVEL REGIONAL CONFORME A LA RESOLUCIÓN 376 DE 2019”. Este pago corresponde a las actividades realizadas entre el 01 de septiembre al 30 de septiembre del año 2020 en la ciudad de Santa Marta-Magdalena. Cordialmente,

VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ CC 79.307.974 Dirección: DG 7A sur 0-57 Este BL 2, AP 302 Correo electrónico: [email protected] Celular: 3012287570 Nota: Informo que no he contratado 2 o más trabajadores o contratistas asociados a la actividad (DUR 1625/2016 art.1.2.4.1.6).

REG-GF-EJ-001 Versión 01. 23/05/2019

Recibido:

EDGAR MAURICIO SOTO HERNANDEZ. Octubre 26 de 2020 Supervisor del contrato

Fecha de Revisión 13/05/2019

Versión 1

Página 1 de 1

Número del contrato o de la OC 179-221-2019 Nombre de quien reporta:

Certificacion No. 12 Cargo:

Factura No. 12

Proveedor VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ

(1)Código rubro presupuestal(1)Descripción rubro presupuestal

(Nivel Ordinal)(3) Valor

(2) Código del producto o servicio (Al

máximo nivel de desagregación según el

CPC adaptado a CCP)

(3) Valor

I-3-1-2-2 HONORARIOS $ 7.000.000,00 $ -

$ - $ -

$ - $ -

$ - $ -

$ - $ -

$ - $ -

$ 7.000.000,00 $ -

Siglas:

CPC: Clasificación Central de Productos (CPC)

CCP: Catálogo de Cuentas Presupuestal (CCP)

(1) Información que el supervisor consulta en el Registro Presupuestal

(2) Información que diligencia el supervisor según la relación de productos o servicios que el contratista ha suministrado y con base en el CPC adaptado a CCP

(3) Valor que se toma de las facturas y de la relación de productos o servicicios que aporta el proveedor del bien o servicio

Validación: Verifique que la sumatoria de los valores asignados, por producto o servicio, sean iguales al valor total del rubro (ordinal)

Proyectó: Esperanza González A., Asesor Grupo de Contabilidad

Fuente: Elaboración propia tomando como referente ejemplo publicado por el MHCP

PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA

ASESOR GRADO 19 OFICINA DE PLANEACION

EDGAR MAURICIO SOTO HERNANDEZ

VALIDACIÓN

Firma:

INFORMACIÓN REGISTRO PRESUPUESTAL DESAGREGACIÓN A NIVEL DE PRODUCTO O SERVICIO (USO PRESUPUESTAL)

(2) Descripción (nombre) del

producto o servicio

Fecha de Aprobación 23/05/2019

CÓDIGO: REG-GF-EJ-003

FORMATO: RELACIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS ADQUIRIDOS SEGÚN CPC

SUB-PROCESO: EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y DE TESORERÍA

TOTAL CUENTA QUE SE TRAMITA

PLANILLA INTEGRADA AUTOLIQUIDACIÓN APORTESCOMPROBANTE DE PAGO

DATOS GENERALES DEL APORTANTE

TIPO IDENTIFICACIÓN: NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN:NOMBRE Ó RAZÓN SOCIAL:CIUDAD/MUNICIPIO: DEPARTAMENTO:DIRECCIÓN: TELÉFONO:TIPO APORTANTE: CLASE APORTANTE:TIPO EMPRESA: ACTIVIDAD ECONOMICA:FORMA DE PRESENTACIÓN:

CEDULA DE CIUDADANIA 79307974VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ

BOGOTA DISTRITO CAPITAL BOGOTA - DISTRITO CAPITALDIAGONAL 7A SUR 0 57 ESTE B2 3280941

02-INDEPENDIENTE I-INDEPENDIENTEPRIVADA Actividades de contabilidad,

ÚNICO

APORTANTE EXONERADO PAGO APORTES SALUD, SENA E ICBF (REFORMA TRIBUTARIA): NO

DATOS GENERALES DE LA PLANILLA

NÚMERO PLANILLA: TIPO DE PLANILLA:

PERIODO COTIZACIÓNOTROS SUBSISTEMAS:

MES:

AÑO:PERIODO COTIZACIÓNSALUD:

MES:

AÑO:DÍAS DE MORA:FECHA PAGO (aaaa/mm/dd): NÚMERO AUTORIZACIÓN:

7768020247 I-INDEPENDIENTESseptiembre

2020

septiembre

20200

2020/10/23 779505671

LIQUIDACIÓN GENERAL

TOTALES

COTIZANTES TOTAL PAGADO

PENSIÓN

ADMINISTRADORA

NIT CÓDIGO NOMBRE

900336004 25-14 25-14 COLPENSIONES $ 448.0001

SUBTOTAL: $ 448.0001

SALUD

ADMINISTRADORA

NIT CÓDIGO NOMBRE

800251440 EPS005 EPS005-SANITAS S.A. $ 350.0001

SUBTOTAL: $ 350.0001

RIESGOS PROFESIONALES

ADMINISTRADORA

NIT CÓDIGO NOMBRE

860011153 14-23 14-23-POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. $ 14.7001

SUBTOTAL: $ 14.7001

TOTAL PAGADO: $ 812.700

2020/10/23 12:49 PM USUARIO: SOI - CC79307974 PÁGINA 1 DE 1

REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO

Con base en el CDP No: 12720 de fecha 2020-08-19. Se hizo el registro presupuestal con el siguiente detalle

Numero: 33020 Fecha Registro: 2020-08-21 Unidad / Subunidad ejecutora: 01-250100 PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Vigencia Presupuestal Actual Estado: Generado Tipo de Moneda: COP-Pesos Tasa de Cambio: 0,00

Valor Inicial: 27.533.333,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual: 27.533.333,00 Saldo x Obligar: 27.533.333,00

TERCERO

Identificacion: 79307974 Razon Social: VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ Medio de Pago: Abono en cuenta

CUENTA BANCARIA

Numero: 24061897250 Banco: BCSC S A Tipo: Ahorro Estado: Activa

ORDENADOR DEL GASTO

Identificacion: 79967250 Nombre: JOSE ALIRIO SALINAS BUSTOS Cargo: SECRETARIO GENERAL

CAJA MENOR DOCUMENTO SOPORTE

Identificacion: Fecha de Registro: Numero: ADIC-PROR No1 CTO 179-221-2019 Tipo: CONTRATO Fecha: 2020-08-20

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTE RECURSORECURSO SITUAC.

01-250100 PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

I-3-1-2-2 Honorarios Nación 132501 CSFFECHA

OPERACION

VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X OBLIGAR

2020-08-21 27.533.333,00 0,00

Total: 27.533.333,00 0,00 27.533.333,00 27.533.333,00

Objeto:ADICION Y PRORROGA NO 1 AL CONTRATO NO 179-221-2019 PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS PROFESIONALES AL GRUPO DE APOYO TÉCNICO PARA LA VIGILANCIA INTEGRAL AL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (SGR), PARA LA EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA COORDINACIÓN DE LOS EJES ASUNTOS PREVENTIVOS Y DISCIPLINARIOS A NIVEL REGIONAL CONFORME LA RESOLUCIÓN 376 DE 2019.

PLAN DE PAGOS

DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA VALOR A PAGAR SALDO POR OBLIGAR LINEA DE PAGO

01-250100 PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN SGR-FUNCION FUNCIONAMIENTO DEL SGR 2020-08-30 2.333.333,00 2.333.333,00 NINGUNO





Usuario Solicitante:

Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante:

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Fecha y Hora Sistema: 2020-08-21-8:45 p. m.

01-250100

MHagarzon ADRIANA PATRICIA GARZON ROJASCompromiso Presupuestal de Gasto – Comprobante.

1 de 2Página

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

FIRMA(S) RESPONSABLE(S)

2 de 2Página

Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.gov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: [email protected]

INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Con fundamento en lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, y los artículos 82, 83,84 y 85 de la Ley 1474 de 2011 se procede a rendir informe de ejecución del contrato No. 179-221-2019, como sustento de la certificación de cumplimiento que fundamenta el pago a efectuar. NOMBRE DEL CONTRATISTA: VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ CC N° 79.307.974 de Bogotá

I. ASPECTOS GENERALES

OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con la cláusula PRIMERA, el objeto del contrato se estableció de la siguiente manera: “PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS PROFESIONALES AL GRUPO DE APOYO TÉCNICO PARA LA VIGILANCIA INTEGRAL AL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (SGR), PARA LA EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA COORDINACIÓN DE LOS EJES DE ASUNTOS PREVENTIVOS Y DISCIPLINARIOS A NIVEL REGIONAL CONFORME A LA RESOLUCIÓN 376 DE 2019”.

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Conforme a la cláusula segunda del contrato, el valor del mismo fue por la suma de SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000) MCTE, precio correspondiente a 84.52 salarios mínimos legales mensuales vigentes para el año 2019. VALOR ADICIONADO: De acuerdo con lo estipulado en la cláusula primera de la Adición y Prórroga No.1 el contrato se adicionó en la suma de VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($27.533.333) M/CTE, que corresponde a 31,36 SMMLV vigentes para el año 2020. Para un valor total de contrato de NOVENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($97.533.333) M/CTE.

VALOR EJECUTADO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: El valor ejecutado fue por la suma de SETENTA Y NUEVE MILLONES CIEN MIL PESOS ($79.100.000) MCTE.

SALDO DEL CONTRATO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($18.433.333) MCTE.

PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo a la cláusula Quinta del contrato, el plazo del mismo se pactó en 10 meses, contados a partir de la fecha suscripción del acta de inicio, sin que supere el 31 de agosto de 2020. PRORROGA: De acuerdo con lo estipulado en la cláusula segunda de la adición y prórroga No.1 el contrato se adicionó hasta en 3 meses y 28 días, sin que supere el 18 de diciembre de 2020, para un plazo total de ejecución de 13 meses y 28 días.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. 9719 del 18 del mes de septiembre del año 2019 y 12720 del 19 de agosto de 2020, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN.

CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: No. 16319 del 21 del mes de OCTUBRE del año 2019 y 33020 del 21 de agosto de 2020, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN por valores de SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000) MCTE. Y VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($27.533.333) MCTE.

SUPERVISIÓN: De conformidad con la cláusula décima sexta del contrato, la supervisión del mismo fue ejercida por EDGAR MAURICIO SOTO HERNANDEZ, funcionario adscrito a la OFICINA DE PLANEACIÓN de la Procuraduría General de la Nación.

http://www.procuraduria.gov.co/

mailto:[email protected]


II. COORDINADOR DE LA SUPERVISIÓN

De conformidad con la cláusula décima sexta del contrato, la dirección, control y coordinación del contrato fue ejercida por JOSÉ LENIN GALINDO URQUIJO, Jefe Oficina de Planeación (e), quien ejerce el cargo de Coordinador del Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías de la Procuraduría General de la Nación.

III. DESARROLLO DEL CONTRATO:

El objeto del contrato se ha venido desarrollando de la siguiente manera:

• El 17 del mes de OCTUBRE del año 2019 se suscribió el contrato entre las partes contratantes.

• El 22 del mes de OCTUBRE del año 2019 se firmó el acta de inicio del contrato, por parte de la Procuraduría General de la Nación, EDGAR MAURICIO SOTO HERNANDEZ, funcionario adscrito a la OFICINA DE PLANEACIÓN, en su calidad de supervisor del contrato No. 179-221-2019 y el contratista VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ.

• El 20 de agosto de 2020 se suscribió la adición y prórroga No.1 al contrato.

• Que se ejecutaron las obligaciones contractuales y las actividades establecidas, para el período de ejecución mencionado en el presente documento.

IV. FORMA DE PAGO:

De conformidad con lo establecido por la cláusula CUARTA del contrato, la forma de pago se indicó de la siguiente manera: “Periodos fijos mensuales por valor de SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000) M/CTE, o proporcional al tiempo de servicio prestado en el mes, entendiéndose para todos los efectos meses de 30 días, conforme a la Instrucción de Abono a Cuenta (IAC) informadas por el DNP al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la entrega de los siguientes documentos: a) Informe de actividades mensual debidamente firmado por el contratista y aprobado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato. b) Informe de ejecución contractual de acuerdo con el formato establecido por la Entidad debidamente firmado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato. c) Copia de la planilla de pago de los aportes al Régimen de Seguridad Social Integral, para el periodo cobrado, en proporción al valor mensual del contrato; y d) Factura o documento de cobro.”

V. PAGO QUE SE EFECTUARÁ A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME

De acuerdo con el valor proporcional del valor mensual del contrato, para el período comprendido entre el 01 de septiembre y el 30 de septiembre de 2020, corresponde efectuar el pago por el valor de SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000) MCTE.

VI. OBLIGACIONES CONTRACTUALES Relacionar respecto a cada obligación pactada las actividades pactadas efectuadas por el contratista y los anexos en caso de requerirse. NOTA: si el informe es muy extenso se podrá adjuntar al presente formato.

OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto

cuando a ello haya lugar,

entregables, etc.)

1. Apoyar a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones

Para el presente período el contratista apoyó el desarrollo de la nueva ficha y directorio con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”.

Para el presente período el contratista apoyó el desarrollo de la ficha y el directorio de los proyectos asociados al Estado de

N.A.




asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías

Emergencia Económica, Social y Ecológica conforme al siguiente detalle:

BPIN OBJETO

2020477030016 Construcción e instalación de red de conducción del Sistema de Acueducto del corregimiento de Guayacán ante la emergencia económica, social y ecológica - Pandemia - COVID 19, en el Municipio de San Zenón, Magdalena

-Para el presente período el contratista apoyó el cargue de la información en la nube para los proyectos con BPIN 20171301010022, 2018002200118, 2018000020017, 2019476920002, 2020472450012, 2020000020003, 2020477030016.

2. Apoyar a los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios en el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías

Para el presente período el contratista apoyó el desarrollo de la nueva ficha y directorio con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”.

Para el presente período el contratista apoyó el desarrollo de la nueva ficha con BPIN 2020477030016, denominado “Construcción e instalación de red de conducción del Sistema de Acueducto del corregimiento de Guayacán ante la emergencia económica, social y ecológica - Pandemia - COVID 19, en el Municipio de San Zenón, Magdalena”.

Ficha Técnica y directorio Proyecto BPIN 2020000020003. Ficha Técnica y directorio del Proyecto BPIN 2020477030016.

3. Apoyar el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria

Para el presente período el contratista apoyó el Segundo Comité Regional de Seguimiento al Sistema General de Regalías en el desarrollo de las fichas priorizadas en el mismo Comité cuyo BPIN es: 2020000020003, en su aspecto técnico.

Ficha Técnica y directorio Proyecto BPIN 2020000020003.

4. Verificar el diligenciamiento de los formatos que deben conocer los funcionarios del Ministerio Público

Para este periodo el contratista no requirió avanzar en esta actividad.

N.A.




para el control, vigilancia e intervención de los procesos relacionados con el Sistema General de Regalías y la rendición de informes a nivel regional

5. Ejecutar la actualización y análisis de la base de datos donde se relacionen los procesos preventivos y disciplinarios que adelante la Procuraduría General de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías.


N.A.

6. Apoyar en la verificación y elaboración de las respuestas a las presuntas irregularidades y quejas que en materia del Sistema General de Regalías sean presentadas a nivel regional


N.A.

7. Apoyar en la sustanciación y remisión de las presuntas irregularidades y quejas a las Procuradurías Regionales y Provinciales en el marco de los comités regionales y provinciales de regalías

Para el presente período el contratista apoyó en la elaboración de la ficha de los proyectos asociados al Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, en la cual se identifican presuntas irregularidades conforme al siguiente detalle:

BPIN 2020477030016

Frente a los recursos y su destinación.

Posibles inversiones no financiables con recursos del SGR.

Frente a la viabilizacion y aprobación del proyecto

El proyecto no cuenta con análisis de alternativas.

No existe claridad sobre la forma en que se estableció el valor del proyecto, ni que plataformas o herramientas





se utilizaron para la determinación de precios.

Verificada la MGA y los documentos que le dieron origen al proyecto no se tiene claridad sobre cómo será la vigilancia de los contratos que lo ejecutarán, no se observan actividades dentro del proyecto relacionadas con la supervisión o la interventoría.

No se observa en la MGA, ni en los documentos que le dieron origen, conceptos relacionados con la sostenibilidad, operatividad y funcionalidad del proyecto.

Frente a la ejecución del Proyecto.

No está cargado en SECOP las pólizas, así como los demás documentos expedidos por la entidad estatal durante el proceso de contratación.

Los pagos del contrato no guardan estricta concordancia con los avances físicos del mismo.

Deficiencias en la vigilancia del contrato (interventoría/ supervisión).

La anterior ficha fue remitida al jurídico para la valoración de las situaciones identificadas.

Para el presente período el contratista apoyó el desarrollo de la ficha con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”, dentro de la cual se destacan los siguientes hallazgos asociados a las siguientes filas del nuevo formato:

62, 105, 147, 148, 149, 165, 166, 168, 177, 180, 181, 190, 192, 193, 194, 197, 198, 199, 205, 216, 217, 218, 222, 223, 229, 230.

La anterior ficha fue remitida al jurídico para la valoración de las situaciones identificadas y programación de mesa de trabajo.

8. Apoyar en el desarrollo de las actividades para el seguimiento y vigilancia superior de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional


N.A.




9. Apoyar en la verificación y elaboración de las actividades necesarias para realizar las auditorias visibles en el marco de la gestión preventiva y la participación comunitaria frente a la ejecución de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional.


N.A.

10. Prestar asistencia técnica y acompañamiento preventivo a la instancia encargada de viabilizar, priorizar y aprobar los proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías a nivel regional


N.A.

11.Apoyar la implementación y el desarrollo de la mesa de ayuda a nivel regional para el Sistema General de Regalías


N.A.

12. Acompañar las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del Sistema General de Regalías a nivel regional

Para el presente período el contratista consultó las plataformas de información SECOP, SUIFP-SGR y GESPROY para el análisis y conclusiones de la ficha del proyecto identificado con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”. La ficha con BPIN 2020477030016, denominado “Construcción e instalación de red de conducción del Sistema de Acueducto del corregimiento de Guayacán ante la emergencia económica, social y ecológica - Pandemia - COVID 19, en el Municipio de San Zenón, Magdalena”.

Ficha Técnica y directorio del Proyecto BPIN 2020000020003 Ficha Técnica y Directorio Proyecto BPIN 2020477030016.

13. Apoyar la verificación y elaboración del pre-expediente disciplinario con


N.A.




las presuntas irregularidades informadas por el Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Control del Departamento Nacional de Planeación en los sistemas de información para el fin, a nivel regional

14. Atender los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación que se relacionen con el objeto del contrato

Para este período el contratista atendió los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación.

N.A.

15. Asistir a las reuniones de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato

Para el presente período el contratista apoyó la mesa de trabajo sobre la ficha del proyecto identificado con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”. N.A.

16. Realizar viajes y desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato

Durante el periodo del presente informe el contratista no requirió realizar viajes o desplazamientos para el cumplimiento del objeto del contrato

N.A.

17. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le sean asignadas por el supervisor


N.A.

VII. GARANTÍAS DEL CONTRATO

De conformidad con la cláusula VIGESIMA PRIMERA del contrato No. 179-221-2019 se estableció la siguiente garantía:

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO:




No. 17-46-101011628 expedida el día 17 del mes de OCTUBRE del año 2019.

COMPAÑÍA ASEGURADORA

AMPAROS VIGENCIA VALOR

SEGUROS DEL ESTADO CUMPLIMIENTO 10% DESDE 17/10/2019 HASTA 18/04/2021

$9.753.333,30

VIII. CONSTANCIAS

El supervisor y /o interventor EDGAR MAURICIO SOTO HERNANDEZ certifica que el contrato se ejecutó en el porcentaje correspondiente a satisfacción, que el contratista cumplió a cabalidad con las obligaciones pactadas en el mismo, y no se le impusieron multas. Se deja constancia que se recibió el Informe de Ejecución Contratista correspondiente al período comprendido entre el 01 y el 30 de septiembre de 2020, el cual fue aprobado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato y se empleó como fuente de información para el presente informe.

IX. OBSERVACIONES Para este período no se presentan observaciones.

DEPURACIÓN DE LA BASE PARA EL CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Los aportes obligatorios y voluntarios establecidos por las normas vigentes que presentó el contratista son los siguientes: Aportes en Seguridad Social

Tipo VALOR BASE IBC

CONTRATO VALOR APLICABLE A ESTA

CUENTA

Aportes – Salud $2.800.000 $350.000

Aportes – Pensión $2.800.000 $448.000

Aportes – ARL $2.800.000 $ 14.600

Aportes – Caja de Compensación No Aplica No Aplica

Soportes El contratista presentó la copia del pago de la planilla por el pago obligatorio al Sistema de Seguridad Social, en cumplimiento del decreto 1273 de 2018; se constató que los aportes son derivados del ingreso facturado o cobrado mediante la presentación del Documento de Cobro y en ejecución del contrato referido en la 1a sección de la presente certificación. FECHA DE ENTREGA DEL PRESENTE INFORME: 26 de octubre de 2020. LA SUPERVISIÓN/ INTERVENTORÍA, _______________________________________________ EDGAR MAURICIO SOTO HERNANDEZ Asesor Grado 19 Oficina de Planeación Procuraduría General de la Nación Vo.Bo Coordinador de la Supervisión / Interventoría ________________________________________________ JOSÉ LENIN GALINDO URQUIJO Jefe de Planeación (E) Procuraduría General de la Nación



PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019

SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha

Aprobación 23/05/2019

FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1

CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 1 de

6

INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA NÚMERO 12

FECHA 26 de octubre de 2020

NOMBRE DEL CONTRATISTA VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN 79.307.974

NÚMERO DE CONTRATO 179-221-2019

PERIODO DEL INFORME Del 01 de Septiembre de 2020 al 30 de Septiembre de 2020

OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS

(describir producto

cuando a ello haya lugar,

entregables, etc.)

1. Apoyar a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías

Para el presente período apoyé el desarrollo de la nueva ficha y directorio con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”.

Para el presente período apoyé el desarrollo de la ficha y el directorio de los proyectos asociados al Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica conforme al siguiente detalle:

BPIN OBJETO

2020477030016 Construcción e instalación de red de conducción del Sistema de Acueducto del corregimiento de Guayacán ante la emergencia económica, social y ecológica - Pandemia - COVID 19, en el Municipio de San Zenón, Magdalena

-Para el presente período apoyé el cargue de la información en la nube para los proyectos con BPIN 20171301010022, 2018002200118, 2018000020017, 2019476920002, 2020472450012, 2020000020003, 2020477030016.

N.A.

2. Apoyar a los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios en el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al

Para el presente período apoyé el desarrollo de la nueva ficha y directorio con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”.

Para el presente período apoyé el desarrollo de la nueva ficha con BPIN 2020477030016, denominado “Construcción e instalación de red de conducción del Sistema de Acueducto del corregimiento de Guayacán ante la emergencia económica, social y ecológica - Pandemia - COVID 19, en el Municipio de San Zenón, Magdalena”.







6

Sistema General de Regalías

3. Apoyar el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria

Para el presente período apoyé el Segundo Comité Regional de Seguimiento al Sistema General de Regalías en el desarrollo de las fichas priorizadas en el mismo Comité cuyo BPIN es: 2020000020003, en su aspecto técnico.

Ficha Técnica y directorio Proyecto BPIN 2020000020003.

4. Verificar el diligenciamiento de los formatos que deben conocer los funcionarios del Ministerio Público para el control, vigilancia e intervención de los procesos relacionados con el Sistema General de Regalías y la rendición de informes a nivel regional

Para este periodo no se requirió avanzar en esta actividad. N.A.

5. Ejecutar la actualización y análisis de la base de datos donde se relacionen los procesos preventivos y disciplinarios que adelante la Procuraduría General de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías.


6. Apoyar en la verificación y elaboración de las respuestas a las presuntas irregularidades y quejas que en materia del Sistema General de Regalías sean presentadas a nivel regional

Para este periodo no se requirió avanzar en esta actividad.

N.A.






6

7. Apoyar en la sustanciación y remisión de las presuntas irregularidades y quejas a las Procuradurías Regionales y Provinciales en el marco de los comités regionales y provinciales de regalías

Para el presente período apoyé en la elaboración de la ficha de los proyectos asociados al Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, en la cual se identifican presuntas irregularidades conforme al siguiente detalle:

BPIN 2020477030016

Frente a los recursos y su destinación.

Posibles inversiones no financiables con recursos del SGR.

Frente a la viabilizacion y aprobación del proyecto

El proyecto no cuenta con análisis de alternativas.

No existe claridad sobre la forma en que se estableció el valor del proyecto, ni que plataformas o herramientas se utilizaron para la determinación de precios.

Verificada la MGA y los documentos que le dieron origen al proyecto no se tiene claridad sobre cómo será la vigilancia de los contratos que lo ejecutarán, no se observan actividades dentro del proyecto relacionadas con la supervisión o la interventoría.

No se observa en la MGA, ni en los documentos que le dieron origen, conceptos relacionados con la sostenibilidad, operatividad y funcionalidad del proyecto.

Frente a la ejecución del Proyecto.

No está cargado en SECOP las pólizas, así como los demás documentos expedidos por la entidad estatal durante el proceso de contratación.

Los pagos del contrato no guardan estricta concordancia con los avances físicos del mismo.

Deficiencias en la vigilancia del contrato (interventoría/ supervisión).

La anterior ficha fue remitida al jurídico para la valoración de las situaciones identificadas.

Para el presente período apoyé el desarrollo de la ficha con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”, dentro de la cual se destacan los siguientes hallazgos asociados a las siguientes filas del nuevo formato:

62, 105, 147, 148, 149, 165, 166, 168, 177, 180, 181, 190, 192, 193, 194, 197, 198, 199, 205, 216, 217, 218, 222, 223, 229, 230.

La anterior ficha fue remitida al jurídico para la valoración de las situaciones identificadas y programación de mesa de trabajo.







6

8. Apoyar en el desarrollo de las actividades para el seguimiento y vigilancia superior de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional


9. Apoyar en la verificación y elaboración de las actividades necesarias para realizar las auditorias visibles en el marco de la gestión preventiva y la participación comunitaria frente a la ejecución de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional.


10. Prestar asistencia técnica y acompañamiento preventivo a la instancia encargada de viabilizar, priorizar y aprobar los proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías a nivel regional.


11.Apoyar la implementación y el desarrollo de la mesa de ayuda a nivel regional para el Sistema General de Regalías


12. Acompañar las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del

Para el presente período consulté las plataformas de información SECOP, SUIFP-SGR y GESPROY para el análisis y conclusiones de la ficha del proyecto identificado con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”. La ficha con BPIN 2020477030016, denominado “Construcción e instalación de red de conducción del Sistema de Acueducto del corregimiento de Guayacán ante la

Ficha Técnica y directorio del Proyecto BPIN 2020000020003 Ficha Técnica y Directorio






6

Sistema General de Regalías a nivel regional

emergencia económica, social y ecológica - Pandemia - COVID 19, en el Municipio de San Zenón, Magdalena”.

Proyecto BPIN 2020477030016.

13. Apoyar la verificación y elaboración del pre-expediente disciplinario con las presuntas irregularidades informadas por el Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Control del Departamento Nacional de Planeación en los sistemas de información para el fin, a nivel regional


14.Atender los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación que se relacionen con el objeto del contrato

Para este período atendí los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación.

N.A.

15. Asistir a las reuniones de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato

Para el presente período apoyé la mesa de trabajo sobre la ficha del proyecto identificado con BPIN 2020000020003 cuyo nombre es “Implementación del programa de alimentación escolar - PAE en el Departamento del Magdalena”.

N.A.

16. Realizar viajes y desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato

Durante el periodo del presente informe no se requirió realizar viajes o desplazamientos para el cumplimiento del objeto del contrato.

N.A.

17. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le sean asignadas por el supervisor







6

DEPURACIÓN DE LA BASE PARA EL CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Los aportes obligatorios y voluntarios establecidos por las normas vigentes que presento mensualmente son: Aportes en Seguridad Social

Tipo VALOR BASE IBC

CONTRATO

VALOR APLICABLE A ESTA CUENTA

Aportes – Salud $2.800.000 $350.000

Aportes – Pensión $2.800.000 $448.000

Aportes – ARL $2.800.000 $ 14.600

Aportes – Caja de Compensación No Aplica No Aplica

Soportes Mensualmente, presento la copia del pago de la planilla por el pago obligatorio al Sistema de Seguridad Social, en cumplimiento del decreto 1273 de 2018; y mis aportes son derivados del ingreso facturado o cobrado mediante la presentación del documento equivalente y en ejecución del contrato referido en la 1a sección de la presente certificación. CONTRATISTA

_____________________________________

VICTOR HUGO ROJAS SUAREZ

CC 79.307.974 de Bogotá

RECIBIDO SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ________________________________________ EDGAR MAURICIO SOTO HERNANDEZ Asesor Grado 19 Oficina de Planeación RECIBIDO COORDINADOR SUPERVISIÓN DEL CONTRATO _________________________________________ JOSÉ LENIN GALINDO URQUIJO Jefe Oficina de Planeación (E)

Documents

FECHA: 26/10/2020 SIAF Nº: OPLA 2888