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SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD & SALUD EN

EL TRABAJO

FECHA: OCTUBRE 2014

Elaboro: Johanna Quiroga Poveda

Especialista en salud ocupacional Lic.003034

EMPRESA DE TRANSPORTES GIRÓN S.A

TRANSGIRÓN

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SGSST

GIRON, SANTANDER

OCTUBRE

2014


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TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN GENERAL 1.1 Reseña Histórica 2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA 2.1 Objetivos Específicos 3. ALCANCE 4. MARCO DE REFERENCIA 4.1 Marco Legal 5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 7. POLÍTICAS DEL DESARROLLO DE LA LABOR 7.1 No alcohol No drogas 7.2 Seguridad vial 8. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SGSST Y CONDICIONES 8.1 Recursos, Organigrama y COPASST 8.2 Información Básica de la empresa 8.3 Diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores 8.4 Distribución Demográfica 8.5 Análisis de resultados 8.6 Morbilidad Sentida 8.7 Plan Análisis y Priorización 8.8 Priorización del Riesgo 8.9 Maquinaria y equipo 8.10 Matriz de peligros GTC45 8.10.1 Planeación, organización y ejecución

9. PLANES COMPLEMENTARIOS DE SALUD 9.1 Subprograma de seguridad industrial 9.2 Subprograma de trabajo en alturas 9.3 Subprograma higiene Industrial 9.4 Medicina Preventiva 9.5 Medicina del trabajo 9.6 Subprograma Psicosocial 9.7 Subprograma No alcohol, No drogas 9.8 Seguridad Vial 10. INDUCCION Y CAPACITACIÓN 11. EVALUACIÓN DEL SGSST (Indicadores) 12. GESTIÓN GENERAL MEJORA CONTINUA (Evaluación)

ANEXOS

Cronograma Profesiograma Matriz de peligros


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GENERALIDADES

La resolución 1016 de 1989, junto con la GTC 34, y las actualizaciones en la normativa

que apliquen, pueden ser una excelente herramienta en la realización del Sistema de

gestión en salud y seguridad en el trabajo SGSST en la empresa, ya que en estas dos

normas se evidencia los puntos clave en el desarrollo de la gestión en seguridad

dentro de un organización. Por ende se toma como referencia en la elaboración de

este documento, de esta forma administrando los riesgos hallados en el sitio de trabajo

analizado, en este caso las áreas de trabajo dispuestas pertenecientes a la empresa

TRANSGIRON S.A

La finalidad de este sitio de trabajo es brindar trasporte colectivo urbano contando con

zonas de estacionamiento y un área administrativa desde el cual se gestionan las

rutas, pagos y atención al cliente.

Con esto damos cumplimiento a la normativa en la búsqueda de administrar los

riesgos hallados y en su mejor gestión disminuir y administrar esos riesgos a los

cuales se hallan expuestos los trabajadores dadas las tareas realizadas por todos los

colaboradores.


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INTRODUCCION

La Salud Ocupacional como parte de la Salud Integral, es la base fundamental para el

desarrollo del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de TRANSGIRON

S.A de acuerdo con la Resolución 1016 de 1989, la cual reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional y el actual Decreto

Ley 1562 de 2012 quien los establece a partir de la fecha como Sistema de gestión en

seguridad y salud en el trabajo.

El principal objetivo del sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo de

TRANSGIRON S.A es preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de

sus trabajadores y demás personas involucradas en el desempeño de las actividades

laborales de la empresa.

Tomando como base las actividades planteadas en el Sistema de Gestión y con la

participación activa del Representante Legal y de todos los trabajadores de la

empresa, se espera realizar las acciones necesarias para mejorar las condiciones en

todos los trabajos, para garantizar bienestar físico y psicosocial a los trabajadores con

el fin de eliminar las causas de ausentismo laboral brindándole a la empresa mayor

productividad y eficiencia y mejoramiento de la calidad de vida de su recurso humano.

El Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo está constituido por:

Subprograma de Medicina Preventiva, Subprograma de Medicina del Trabajo,

Subprograma contra caídas (Reglamento de alturas), Subprograma de Higiene y

Seguridad Industrial y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional.

En términos generales el Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo, se

encuentra orientado a garantizar una cultura de trabajo seguro en todos los

trabajadores y demás usuarios de la empresa.

La responsabilidad social de la empresa está dirigida a una atención integral a todos

los trabajadores, buscando su bienestar y desarrollo personal y familiar, como política

esencial de la Gerencia.


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SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. DESCRIPCION GENERAL

TRANSGIRON S.A, Es una empresa dedicada al transporte colectivo urbano NIT 890203789-3, ubicada en el Municipio de Girón Santander. Código de la actividad económica: 4602101. 1.1 RESEÑA HISTORICA

El nacimiento de la Empresa de Transportes oriunda de Girón, se produjo el día 25 de

Noviembre de 1957 y se protocolizó mediante escritura bajo el nombre EMPRESA DE

TRANSPORTES FLOTA GIRON LTDA, con 15 socios para la atención y explotación

comercial y el servicio público de transporte terrestre de pasajeros y carga por medio

de vehículos automotores, especialmente en la línea intermunicipal Bucaramanga-Girón

de conformidad con la Resolución 1105 de 1954 emanada de la Superintendencia

Nacional de Transportes y con un capital social de $6.000. Así operó durante 14 años

cubriendo el servicio con la única vía que unía a Girón con la capital, que representaba

piso destapado, sinuoso hasta llegar a las inmediaciones del entonces Aeropuerto

Gómez Niño. En épocas lluviosas la vía se hacia intransitable, situación que superaron

los pioneros con habilidad y paciencia, contando además con parrillas especiales para

transportar los productos agropecuarios y las cargas de los usuarios a quienes

conducía hasta la Quebrada Seca con carrera 13, donde se ubicó el terminal durante

muchos años. El 24 de Diciembre de 1971, ante el Notario Único del Círculo Notarial

compareció el Señor Luis Vesga Rodríguez y ocho personas más y procedieron a la

constitución de la EMPRESA DE TRANSPORTES GIRON S.A. con domicilio principal en

el municipio del mismo nombre y cuyo objeto social “el servicio de transporte terrestre

automotor de pasajeros urbano, suburbano e intermunicipal entre las ciudades de

Bucaramanga y Girón” dando así el giro que la conurbación trajo consigo y que se

refleja en los ordenamientos jurídicos que ejecutó por entonces el INTRA; un año

después David Rueda Herrera en carácter de gerente de la empresa llevó a cabo la

primera reforma estatutaria por la cual se amplió a 28 el número de socios entre

quienes se destacaron Luis Vesga Rodríguez, José María Prada Gómez y Gregorio

Martínez quienes figuran como socios fundadores en la primera sociedad.

Ya en 1984 el capital autorizado se elevó a $3.000.000,oo y en 1988 fue elevado a

$10.000.000,oo en 10.000 acciones de $1.000,oo cada uno, el cual quedó pagado el

día 3 de Agosto de 1989 durante la administración del Señor Alejo Prada Ruiz. El 3 de

Mayo de 1988, bajo la gerencia de Alvaro Portilla Melo, se llevó a cabo la reforma

estatutaria que puso las bases del ordenamiento actual, y reorientó la empresa en el


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campo laboral introducir la contratación del personal y su acceso a la seguridad social.

La Empresa obtuvo el reconocimiento del radio de acción metropolitana, mediante la

Resolución 012 de 1992, siendo Alcalde de Bucaramanga Alfonso Gómez Gómez

calidad que ostenta hasta nuestros días. En la última década, la empresa ha tenido que

enfrentar con entereza la competencia mediante el mejoramiento continuo del parque

automotor, y la programación eficiente del mismo. A partir de 1994 se inició la

incorporación de busetas al servicio en virtud del Decreto metropolitano 058 de

Diciembre 30 de 1993, por el cual el alcalde metropolitano autorizó reponer los

vehículos tipo bus, por vehículos tipo buseta, proceso que con vigor continúa

actualmente ofreciendo a la comunidad un excelente servicio al precio ordinario.

Igualmente se llevó a cabo la repotenciación del equipo de buses mejorando su estado

mecánico y de su presentación. Ya en el año 2002 el capital autorizado se elevó a

$250.000.000,oo en 10.000 acciones de $25.000,oo de valor nominal cada una.

Posteriormente en el 2004 el capital autorizado se elevó a $400.000.000,oo

distribuidos en 10.000 acciones de $40.000,oo de valor nominal cada una, durante la

administración del Ingeniero FABIO MANTILLA GAITAN. En el año 2009 la Empresa

contaba con 117 busetas de servicio básico y 23 de servicio ejecutivo que laboraban

en seis rutas que unen a Girón con los principales sectores de Bucaramanga, una ruta

a nivel del municipio de Girón, una ruta al aeropuerto Palonegro y el número de socios

de TRANSPORTES GIRON S.A. ascendían a 189 socios. Hoy en día por la

implementación del transporte masivo la empresa sólo cuenta con 65 busetas de

servicio básico que laboran en 3 rutas que unen a Girón con Bucaramanga y una ruta

a nivel de Girón, contando actualmente con 135 Socios. Actualmente la dirección de la

Empresa está en manos de la Doctora EUGENIA AGUILAR RUEDA como Gerente y una

Junta Directiva constituida por los principales los señores: Luis Fernando Sánchez,

Cristian Andrés Rosales Barajas, Raúl Duarte Sarmiento, José Trinidad Sánchez,

Humberto Ibañez Rosales, Javier Ortiz Roblez, Luis Humberto Reyes Gonzalez


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2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

Administrar de forma sistemática los riesgos existentes en el sitio de trabajo de TRANSGIRON S.A. y aquellos externos propios de la naturaleza de las labores, mediante un conjunto de actividades que promuevan la salud emocional y física de los trabajadores, documentada en el presente Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo. 2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar los factores de riesgo en las diferentes actividades que desarrollan las áreas de trabajo a través del Panorama de Factores de Riesgo o matriz de peligros. Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con los diversos agentes derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo. Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de trabajo de cada uno de las personas que laboran en TRANSGIRON S.A Desarrollar actividades de los diferentes subprogramas, con el fin de mejorar y mantener las condiciones de vida saludable de la población trabajadora.

3. ALCANCE Garantizar que las aptitudes psico-fisiológicas de los trabajadores se adecuen a las funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin de lograr un máximo rendimiento, sin daño a su salud y/o a la de sus compañeros de trabajo. Disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo, Enfermedades Laborales relacionadas con el trabajo, y en consecuencia reducir el ausentismo, pérdidas de tiempo laboral, así como mejorar las relaciones interpersonales y el clima laboral de la empresa. Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Salud Ocupacional, según la Constitución política de 1991, el Código Sustantivo de Trabajo, el manual único de incapacidades, ley 9/79, Decreto 614/84, Resolución 2013/86 y Ley 1562 de 2012.


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4. MARCO DE REFERENCIA

4.1 Marco Legal

Normatividad vigente en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales:

1979: Ley 9 es el Código Sanitario Nacional.

1979: Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad industrial

1979: Resolución 2413 Salud Ocupacional en el sector de la construcción.

1984: Decreto 614, Plan Nacional de Salud Ocupacional

1986: Resolución 2013 Comité Paritario de Salud Ocupacional

1989: Resolución 1016, reglamenta los programas de salud ocupacional en las empresas.

1990: Resolución 1792, valores limites contra ruido

1990: Resolución 9030, Seguridad en emisiones ionizantes

1992: Resolución 1075, Prevención de la fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo en el trabajo.

1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema de Riesgos laborales.

1996: Decreto 1530 afiliación empresas, accidente de trabajo con muerte, empresas temporales.

1997: Ley 361, integración laboral a personas discapacitadas

1999: Decreto 917 Manual único de calificación invalidez

2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el SGRP.

2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.

2003: Ley 828, control a la evasión del sistema de seguridad Social

2003: Decreto 2090 definen las actividades de alto riesgo y modifica su régimen de pensiones

2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliación de los independientes al Sistema de Riesgos laborales.

2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensión de invalidez

2004 Decisión 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la comunidad andina de naciones.

2004 Circular Unificada del Ministerio de Protección Social, Instrucciones al empleador y a las Administradoras de Riesgos laborales.

2005: Decreto 3615 afiliación colectiva de independientes modificado por el decreto 2313 de 2006

2005: Resolución 1570, sistema de información único para registro de ATEP en las empresas, ARLs, EPSs, y juntas.

2005: Resolución 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de Trabajo y Enfermedad laboral.

2006 : Ley 1010 definición, constitución y sanciones Acoso Laboral

2006: Resolución 627 Norma Nacional de emisión de ruido y ruido ambiental


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2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y reporte de los accidentes de trabajo

2007: Resolución 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clínica Ocupacional.

2007: Resolución 1855, Sistema de garantía de la calidad en el SGRP. Estándares mínimos.

2007: Resolución 2844, Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional

2007: Proyecto de ley 103 Comisión séptima del Senado definición ATEP

2008: Resolución 1013 Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional.

2008: Resolución 2646 Resolución 2646, programa empresarial riesgo psicosocial.

2009: Resolución 1486 Lineamientos técnicos certificación trabajo en alturas

2009 Resolución 1918 , practica de las evaluaciones medicas ocupacionales y la guarda, archivo y custodia de las mismas

2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales

2012: Ley 1562 se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones

2012: Resolución 1409 por la que se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.

2012: Resolución 1356, por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.

2012: Resolución 652 por la que se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.


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5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales. Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como laboral por el Gobierno Nacional. Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la actividad sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de actividades sindicales. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador. Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la


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presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas. Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador. Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador. Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua y sistemática de observación y medición, de manera que exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores. Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas. Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y extra laboral. Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario. Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez. (O.M.S.). Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realización. Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo: Es el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus


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ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo determinado. Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo determinado. Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales. Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador. Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo. Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el momento, independientemente de cuándo se haya originado. Tasa El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un hecho particular, la población susceptible a ese hecho. Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la misma. Expresa la relación de una parte con el todo. Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes. Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad. Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización. Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto. Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o la intensidad y tiempo de exposición permitidos.


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Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias más probables derivadas de una condición de riesgo específica. Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de información y registro. Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores. Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro. Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y herramientas. Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria. Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa. Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición. Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen laboral o no. Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.


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6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TRANSGIRON S.A una empresa que ofrece el servicio de transporte urbano colectivo regular, por ende se compromete en: El mejoramiento continúo de los procesos, TRANSGIRON S.A ha implementado una política en Seguridad y Salud en el trabajo para sus instalaciones, que cuenta con los recursos necesarios para: - Controlar los peligros y riesgos ocupacionales para la reducción de la probabilidad de ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades de origen laboral de sus colaboradores. - Cumplir con los objetivos de Seguridad y Salud en el trabajo, legislación aplicable vigente y demás compromisos adquiridos al respecto. - Fomentar el desarrollo integral y el bienestar de sus colaboradores, con el compromiso de asegurar esta gestión TRANSGIRON S.A, asigna los recursos humanos, financieros y técnicos necesarios.

7. POLÍTICAS DEL DESARROLLO DE LA LABOR

7. 1 DE NO ALCOHOL, NO DROGAS, NO FUMADORES Está totalmente prohibido el uso, posesión, comercio y almacenamiento de sustancias prohibidas ilegales, bebidas embriagantes en las oficinas, estacionamientos, o cualquier otro sitio de trabajo por parte de los trabajadores y contratistas de TRANSGIRON S.A, lo cual genera una amenaza para la seguridad de los trabajadores y Contratistas, en temas de seguridad vial además en las instalaciones y uso de equipos y actividades que ejecute la empresa. No es permitido fumar en áreas de trabajo como oficinas y demás áreas de trabajo, lo cual será divulgado a todo el personal. El uso de drogas y alcohol fuera del sitio y hora de trabajo puede afectar el desempeño del trabajo y la seguridad de las tareas, motivo por el cual no se permitirá el ingreso a los empleados que presenten síntomas de uso de estas sustancias. La empresa no desea interferir en la conducta de sus trabajadores fuera del trabajo, pero está en la obligación de brindar seguridad y rendimiento en sus tareas. Para dar cumplimiento a esta política, se realizarán campañas de promoción de hábitos saludables y jornadas de salud. Cualquier empleado de la empresa que no cumpla con esta política será sometido a sanciones disciplinarias. El cumplimiento de esta política asegura la competitividad, rendimiento y seguridad vial de todo el personal y de terceros.


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7.2 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

TRANSGIRON S.A se compromete al cumplimiento de las normas de tránsito y todos los requisitos que deben tener los vehículos a su servicio para el buen funcionamiento y la responsabilidad. El personal encargado deberán mantener actualizado e inspeccionado lo referente a:

1. Revisiones tecnicomecanicas al día 2. Licencias de conducir vigentes y expedidas por Tránsito 3. Exámenes médicos necesarios 4. Seguros de los vehículos vigentes anuales 5. Pago de impuestos y demás necesarios de los vehículos 6. Permisos para transitar y prestar servicio 7. Licencias de tránsito necesarias 8. Personal capacitado y responsable en normas de tránsito

8. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

a. Recursos

La alta dirección debe asumir la máxima responsabilidad por la Seguridad y la salud Ocupacional, por lo tanto debe asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento. Para la realización y el cumplimiento en actividades la empresa cuenta con un aporte dado para EPP en caso de ser necesario, además de señalización, campañas, papelería, capacitaciones, asesorías de profesionales especialistas en salud ocupacional y demás requerimientos que garanticen la seguridad y la salud en el trabajo. Humanos: TRANSGIRON S.A se compromete que mantendrá a la disposición:

Personal Encargado en la ejecución del Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo.

Asesor de la ARL

Asesorías de Especialista en salud ocupacional mensuales para temas de auditorías del SGSST y revisión de contenidos como actualización de normatividad.

Financieros: Presupuesto financiero aprobado de acuerdo a las necesidades identificadas en TRANSGIRON S.A de Salud Ocupacional, Presupuesto destinado para compras necesarias e inversión en salud ocupacional para toda la empresa en el tiempo determinado. Un estimado según necesidades durante el periodo de las actividades


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anuales generadas, dentro de los cuales están destinados para pago de seguridad social del personal, compra de elementos de protección personal si es necesario, capacitaciones en seguridad, compra de botiquín, camilla, exámenes de ingreso, egreso y periódicos. Técnicos:

Programas de entrenamiento, capacitación y formación

Exámenes Médicos Ocupacionales

Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas.

Adecuación de puestos de trabajo.

Arreglo de instalaciones locativas

Implementación del Sistema Integral de Gestión.

Capacitaciones dirigidas Locativos: El área de Salud Ocupacional de la empresa funciona en la sede administrativa de la empresa ubicada en la carrera 23 # 30-47 Girón. Físicos y tecnológicos: Instalaciones, equipos contra incendios, kit de atención de emergencias, dotación, computador, FAX, escáner, impresoras, etc.


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b. Dirección del programa de gestión en seguridad y salud ocupacional

Encargada de la ejecución del sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo: Aux. Contable: Natalia Suarez Sierra designada para llevar control y seguimiento del SGSST. Otros profesionales: Asesora y auditora del SGSST Profesional: Johanna Quiroga Poveda Licencia 003034.

c. Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASST)

De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, se establece el COPASST así: Empleador Miguel Martínez Remolina Luz María Peña Silveria Natalia Suarez Sierra María Oliva Hernández Trabajadores Héctor Eduardo Rueda Mantilla Hernán Rojas Durán Jairo Edgar Méndez Juan Carlos Martínez

d. Responsabilidades del empleador

Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la

Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L).

Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes

de trabajo.

Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud

Ocupacional de la empresa y procurar su financiación.

Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.

Notificar a la A.R.L, los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales.


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8.5 Responsabilidades de los trabajadores

Procurar el cuidado integral de su salud.

Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa.

Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las

herramientas y los equipos.

Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y

los elementos de protección personal.

Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la

de la empresa en general.

Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias

para prevenir o controlar los factores riesgo.

Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se

asignen.

e. Responsabilidades del Comité Paritario de Salud y seguridad

en el trabajo

COPASST

Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a

trabajadores y directivos.

Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que

debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área

o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y

sugerir las medidas correctivas y de control.

Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores

en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que

haya lugar para evitar su ocurrencia.


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8.1 ORGANIGRAMA

8.2 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

NOMBRE: TRANSGIRON S.A NIT: 890203789-3 DIRECCION: Cra. 23 # 30-47 Girón Barrio el Poblado CIUDAD: Girón DEPARTAMENTO: Santander

8.3 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Se realizan encuestas a los trabajadores de TRANSGIRON S.A como medio para

conocer las condiciones frente a la presencia de enfermedades posibles que les

aquejen. Se tiene en cuenta aspectos como el tipo de contrato, variables

demográficas, ocupacionales, hallazgos de morbilidad, entre otras características.


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Se realiza la tabulación de los resultados y el posterior análisis de los mismos, con el

fin de generar acciones de mejora dentro de la gestión de seguridad y salud

ocupacional.

8.4 Distribución demográfica de la población

Distribución de frecuencia por género en los trabajadores

GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE

FEMENINO 3 4%

MASCULINO 78 96%

TOTAL 81 100%

Distribución de la población trabajadora por grupos etéreos

Rango Edad MUJERES HOMBRES TOTAL

18 – 25 0 4 4

26 – 30 0 4 4

31 – 35 0 12 12

36 – 40 1 7 8

41 – 45 2 11 13

Mayor de 45 0 40 40

TOTAL 3 78 81

Distribución de la población por profesiones u oficios

OCUPACION HOMBRES MUJERES TOTAL

Controlador 2 1 3

Conductor 75 0 75

Aux. Contable 0 1 1

Jefe de Trafico 1 0 1

Secretaria 0 1 1

TOTAL 78 3 81


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8.5 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

El 4% de los trabajadores de la empresa pertenece al Género Femenino,

mientras que el 96% son del género Masculino.

DISTRIBUCIÓN EDAD

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

MUJERES HOMBRES TOTAL

18 - 25

26 - 30

31 - 35

36 - 40

41 - 45

Mayor de 45

TOTAL

Predomina la edad de mayores de 45 años en la población trabajadora, en las labores

destinadas al cargo de conducción de vehículo público.


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8.6 Morbilidad sentida

Hallazgos de enfermedad en los trabajadores

PATOLOGIA MUJERES HOMBRES TOTAL

Dolor en brazos y hombros 1 15 16

Dolor de cabeza y cuello 1 2 3

Adormecimiento miembros superiores 1 1 2

No refiere 0 60 60

TOTAL 3 78 81

8.6.1 Hallazgos de Morbilidad

El 26 % la población padece de desórdenes musculo esqueléticos, propios de labores

ejecutadas con movimientos repetitivos y posturas prolongadas, debido a la actividad

que desempeñan, un 74% de la población no refiere molestias de salud.

8.7 Plan de análisis y priorización

Dentro del análisis de la priorización, en la empresa es importante mantener

actividades enfocadas en disminuir el riesgo Ergonómico, ya que a nivel de la salud de

los trabajadores es uno de los temas por los cuales más acuden al médico, esto

debido a posturas prolongadas en el caso de conductores que deben permanecer

mucho tiempo sentados, y los cuales también tienen un riesgo Físico Vibración,

proveniente de la fuente motor del vehículo operado, y puede incrementar problemas

de origen musculo esquelético, otro aspecto importante para priorizar es en el riesgo

psicosocial y de seguridad publico los cuales serán también prioridad dentro de este

sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo.


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8.8 PRIORIZACION RIESGO

Muestra total: 81 trabajadores

La priorización del riesgo se enfoca en un nivel equilibrado para los riesgos más

relevantes según el análisis los cuales son: Ergonómico, Físico, Psicosocial, público y

locativo. Estando estos presentes diariamente en las labores ejecutadas.

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Basado en la GTC 45 se realiza Matriz de peligros para generar el diagnóstico de las

condiciones de trabajo encontradas en TRANSGIRON S.A. Documento anexo.

Se puede resumir que las condiciones de trabajo para las labores destinadas en

TRANSGIRON S.A son adecuadas, poseen los recursos necesarios en la ejecución

de las labores, y la disponibilidad y compromiso por parte de la administración y

gerencia, para desarrollar las mejoras de la infraestructura recomendadas y

propuestas en este documento con el fin de disminuir y administrar los peligros y

riesgos encontrados en el análisis y diagnóstico establecidos en el presente

documento.


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8.9. MAQUINARIA EQUIPO Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

VEHICULOS EQUIPOS HERRAMIENTAS

Buses/Busetas (No

propios de la empresa)

Escáner Ganchos

Impresora Papel

Computadores Lapiceros

FAX Clic

Teléfonos Lápices

Grapadora Reglas

LISTADO DE INSUMOS Y MATERIAL UTILIZADO

- Equipo de oficina

- Papeles

- Tintas

- Lapiceros

- Bombillas

- Combustible de los vehículos

LISTADO DE RESIDUOS O DESECHOS INDUSTRIALES

- Basura común - Papel - Cartón - Desechables - Gases, neblinas y humos (Generados por los vehículos a disposición de la

empresa, aunque no son propiedad) - Restos de aceite o combustible dejados por los vehículos de la empresa en

zonas de estacionamiento y parqueo.


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8.10 MATRIZ DE PRIORIZACION DE FACTORES DE RIESGOS

Teniendo en cuenta la Guía Técnica Colombiana 45, se logró realizar la identificación

de los factores de riesgo presentes para así generar los controles necesarios

resumiéndolos así:

Zona RIESGO DESCRIPCION CONSECUENCIA RECOMENDACION

Administrativa De seguridad

locativo

Cables sueltos en el

suelo de los equipos

de cómputo en las

zonas de oficina.

Caídas, golpes,

tropezones

Recoger el cableado en

espirales o canaletas para

evitar accidentes, organizar

el cableado de equipos.

Administrativa Ergonómico Por movimientos

repetitivos en oficina

archivar, escribir en

computador, posturas

prolongadas la

jornada laboral.

Dolores musculares,

espasmos, túnel del

carpo

Pausas activas, exámenes

de ingreso y periódicos con

énfasis osteo muscular,

actividades lúdicas,

jornadas de salud y hábitos

saludables.

Administrativa Riesgo físico

Eléctrico

Por el uso de

equipos, cables

Electrocución, cortos,

quemaduras.

Revisión de cables,

conexiones y equipos

regularmente.

Administrativa Riesgo físico

incendios

explosiones

Por la ubicación de

productos de aseo en

el área de cocina

Incendios, explosiones,

quemaduras hasta la

muerte

Se recomienda con

urgencia reubicar

elementos de aseo lejos de

la zona de la cocina

Administrativa Riesgo

químico

gases, polvo

Por el uso de

elementos para la

realización de aseo

Quemaduras, rinitis,

problemas respiratorios,

intoxicación, mareos,

ardor de ojos

Se recomienda uso de

elementos de protección

personal a la persona que

utilice elementos de aseo

como cloró, ácidos y

jabones detergentes.

Deben incluir gafas,

tapabocas N90 y guantes

además de uniforme

adecuado.

Operativa Ergonómico

posturas

prolongadas

Manejo de vehículos

en representación de

la empresa durante la

jornada laboral

Dolores musculares,

espasmos

Se recomienda establecer

pausas activas 2 veces

durante la jornada laboral

obligatorias y registradas


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en los puntos de

estacionamiento de la

empresa. Actividad física y

lúdica.

Operativa Físico

Vibraciones

Generadas por el

motor de los buses o

busetas

Alteraciones osteo

musculares problemas de

columna y en oído

Se recomienda revisión

constante de los vehículos

ajustes y colocar una

barrera que disminuya el

impacto de vibración como

cojines y espaldares

aislantes.

Operativa Físico ruido El generado por el

motor del vehículo,

contaminación

ambiental

Hipoacusias Revisión periódicas con

audiometrías, control

otorrino para quienes

presenten disminución

auditiva y campañas de

cuidad auditivo.

Operativa y

Administrativa

psicosocial Demanda de tarea,

relaciones

interpersonales,

jornadas laborales

extensas

Problemas emocionales,

depresiones, irritabilidad

Campañas de salud

emocional, actividades

lúdicas, actividades con

compañeros y con la

familia, desarrollo de

charlas e incentivos.

Operativa Biomecánico Propia de la

conducción de

vehículos

Problemas musculo

esqueléticos

Pausas activas y revisión

de las condiciones de

puesto de trabajo. Se

recomiendan inspecciones

de puesto de trabajo y

diseño ergonómico.

Operativa Público Por la exposición de

los conductores a

violencia social,

atracos

Desde heridas leves

hasta la muerte

Campañas de seguridad,

medios de comunicación

internos con la empresa,

ARL

Operativa Tránsito Generados por

posibles colisiones,

atropellamiento de

personas propias de

la labor de

conducción de

vehículos de trasporte

público.

Heridas, golpes,

quemaduras, lesiones

incapacitantes y la

muerte.

Mantener revisiones técnico

mecánicas al día,

inspecciones pero

operacionales, seguros y

seguridad vial, normas de

tránsito. Capacitaciones al

personal.

Nota: Se puede visualizar completo en la Matriz de Peligros documento anexo.


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8.10.1 PLANEACION, ORGANIZACIÓN Y EJECUCION

Con base a la identificación y análisis de los factores de riesgo existentes, las

priorizaciones realizadas y las necesidades evidenciadas en cuanto a salud

ocupacional, se establece el siguiente plan básico de intervención:

Área Riesgo prioritario Actividades a ejecutar

prioritarias

Tiempo para la ejecución

Administrativo De seguridad Locativo y

eléctrico

Revisión del cableado de las

oficinas, recoger los cables

sueltos, revisar conexiones

organizar el cableado en

espirales u otro método.

Todos los toma corrientes

deben estar tapados en buen

estado. Inspecciones

semanales.

Noviembre de 2014

Administrativo De seguridad Revisar condiciones de

humedad, techos y pisos en

todas las áreas y baños del

área administrativa.

Diciembre de 2014

Administrativo y

Operativo

De seguridad público Instalar una alarma para

emergencias y una para

seguridad en caso de robo o

hurto.

Enero de 2015

Operativo Físico Vibraciones Instalar en los buses o

busetas un cojín en el asiento

que mitigue las vibraciones

directas recibidas, debe ser

en material tipo algodón o

soja. Aislamiento. Revisiones

tecnicomecanicas al día.

Febrero 2015

Operativo Ergonómico Establecer 2 horarios en los

estacionamientos para

pausas activas tipo taller o

lúdicas, obligatorias, personal

que no participe tendrá

sanción.

La empresa debe

establecerlo desde su

administración, darlo a

conocer a los trabajadores y

las actividades serán

realizadas por la ARL,

personas externas o

practicantes SENA.

Diciembre 2014

Administrativo Riesgo de incendios Se debe ubicar todo el Inmediato


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material para aseo como

cloro, líquidos de piso y

detergentes en un lugar lejos

de la cocina o fuentes que

puedan producir incendios.

Administrativo y

operativo

Locativo Demarcación de zonas,

salidas de emergencia,

puntos ecológicos y ruta de

evacuación.

Diciembre 2014

CONSOLIDACION DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y MITIGACION DEL

RIESGO

RIESGO A CONTROLAR ACTIVIDAD A REALIZAR DESCRIPCION

Ergonómico Jornada de pausas activas Solicitar a la ARL una actividad de

pausas activas lúdica en un punto de

estacionamiento de la empresa.

Ergonómico Diseño de puesto de trabajo Realizar diseños de puesto de trabajo al

personal que tenga problemas musculo

esqueléticos diagnosticados.

Todos Socialización Socializar todas las políticas a los

trabajadores.

Físico Iluminación Estudio de iluminación Solicitar a la ARL si es viable un estudio

de iluminación en el área administrativa

para poder generar cambios si son

necesarios.

Físico Ruido Jornada de salud auditiva Realizar otoscopias y audiometrías al

personal que está expuesto, generar

campaña de cuidado auditivo disminuir

hábitos extra laborales.

Físico vibración Revisión Revisar los generadores de vibración,

instalar barreras en el asiento, cojines u

otros aditamentos.

Mecánico Establecer inspecciones

pre- operacionales de los

vehículos

Socializar con los conductores el

proceso para la inspección diaria antes

del uso del vehículo y los formatos que

deberán entregar diligenciados al área

de salud ocupacional.

De seguridad locativo Arreglos a las instalaciones Adecuar los baños para el uso, mejorar

techo de los baños, cambio de inodoros

si son necesarios, resanar, colocar

cerámicas, revisar conexiones


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hidráulicas. Los baños deben quedar en

perfectas condiciones para su uso.

De seguridad locativo Arreglo en las conexiones Todas las conexiones de computadores,

teléfono, impresoras etc… deben quedar

sin enrollar, ni sueltas en el suelo, deben

estar con espiral o en canaleta no deben

verse ya que puede causar accidentes,

cortos e incendios.

De seguridad locativo Cambios mejoras Tomas corriente en buen estado, no

deben haber tomas corriente destapadas

Químico Reubicación Todo lo relacionado con cloró,

detergentes, líquidos para piso entre

otros deben estar lejos de la cocina,

ubicarlos en un espacio exclusivo para

cosas del aseo.

Químico Elementos de protección

personal establecidos

La persona que realice aseo y deba

utilizar productos de limpieza en el área

administrativa deberá utilizar, gafas

trasparentes, tapabocas N90, zapato

cerrado antideslizante, uniforme

adecuado, guantes. Deberá hacer uso

de los EPP obligatoriamente.

Transito Charla Realizar charla de seguridad vial

Publico Capacitación Capacitar al personal que hacer en caso

de robo en las rutas, revisar viabilidad de

establecer un mecanismo en red de

alerta en caso de robo.

Ergonómico Capacitación higiene

postural

Solicitar a la ARL una actividad de

higiene postural con todo el personal.

Todos Reciclaje Establecer punto ecológico en la

empresa

Todos Reciclaje Establecer convenios con empresas de

reciclaje para disposición de residuos

Todos Locativos emergencias Capacitación en rutas de evacuación,

primeros auxilios y contraincendios.

Nota: Cronograma anexo en documento aparte.


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9. PLANES COMPLEMENTARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Y

SEGURIDAD INDUSTRIAL

9.1 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

OBJETIVO GENERAL

Identificar los factores y condiciones de riesgo causantes de los accidentes de trabajo

en, realizar investigación de los accidentes ocurridos e indica las recomendaciones

para evitar que se repitan y vigila la aplicación de los métodos de control necesarios

para realizar una gestión adecuada del riesgo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar la investigación de accidentes de trabajo de acuerdo con lo establecido en la

Resolución 1401 de 2007

Implementación del plan de emergencias para tomar medidas de acción frente a

posibles emergencias que se presenten en el proyecto

Implementación de normas, procedimientos y estándares de trabajo seguro en los

diferentes procesos desarrollados en las áreas de trabajo

Procedimiento de entrega y uso correcto de los E.P.P (Elementos de Protección

Personal) y dotación según sea requerida y si este aplica a las labores de la empresa.


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9.2 SUBPROGRAMA PARA TRABAJOS EN ALTURA

OBJETIVO

Implementar y controlar el sistema de administración para trabajos en altura en caso

de ser necesario con el fin de dar cumplimiento a las normas y leyes establecidas para

trabajos en altura cuando sea necesario, asegurando la integridad física del personal

involucrado en el proceso.

Desarrollo del Programa:

El programa se desarrolla en varias etapas:

1. Presentar concepto de aptitud médica realizado por un médico especialista en Salud

Ocupacional.

2. Capacitación en trabajos en altura: Se realiza la formación como lo establece la

Resolución 1409 de 2012. El reentrenamiento se realiza cada año.

3. Seguimiento al personal en cumplimiento de normas: El residente o inspector S&SO

continuamente realizarán la actividad

4. Se solicitará apoyo a la parte técnica de la obra antes de iniciar un trabajo en altura

sobre la resistencia de los puntos a utilizar para asegurarse, garantizando mayor

seguridad al momento de ejecutar las labores.

El programa debe contar con la colaboración tanto de la parte administrativa de la

obra, como la coordinación SISO de la obra ya que se debe cumplir con lo establecido

en la Resolución 1409 de 2102. Se tiene un enfoque preventivo integral al momento de

intervenir

Permisos de Trabajo

Se siguen los siguientes pasos generales durante la planeación y solicitud del permiso

para trabajos en altura:

Determinar los riesgos y características del área donde se realizará el trabajo, con el

fin de definir la necesidad de obtener el permiso de trabajo en alturas.


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Solicitar el permiso al residente o inspector en Salud Ocupacional asignado al proyecto

o al emisor designado previamente según la definición de persona competente de la

que habla la Resolución 1409 de 2012 en el capítulo de definiciones. Los permisos se

deben diligenciar completamente y verificar el cumplimiento de las condiciones de

seguridad establecidos en el mismo.

Cuando se solicite un permiso para trabajos en altura y se requiera de otros permisos

al mismo tiempo, es indispensable que el emisor verifique que todos los

requerimientos de seguridad de los otros permisos se cumplan

Verificar (tanto el emisor como el trabajador) que existan y que estén en buen estado

los elementos de seguridad y otros equipos necesarios como: equipo de protección

contra caídas, andamios, escaleras, ganchos, cuerdas, entre otros que se necesiten

para el desarrollo de la labor

Mantener el permiso en un lugar de fácil consulta con el fin de verificar que las

personas que realizan la tarea y las condiciones en las cuales fue emitido el permiso

se mantengan.

RECUERDE:

El permiso es válido únicamente para trabajar en el sitio especificado y durante el

período designado en él Antes de que alguien entre al área de permiso, el emisor

responsable del permiso, debe revisar la lista para asegurarse de que todos los pasos

se hayan aplicado. Luego éste y el responsable de realizar la tarea, firman el permiso.

NOTA: Este tema es en el caso de actividades en la empresa que requieran uso

de escaleras o andamios para arreglos de las instalaciones por ejemplo para

pintar, cambios de luces etc. Debe ser personal capacitado en alturas. Así sea

ajeno a la empresa o por contrato temporal.

GESTIÓN AL COMPORTAMIENTO DEL PERSONAL QUE REALICE TRABAJO DE

ALTURAS:

Se realiza seguimiento a las actividades realizadas por cada uno de los colaboradores

antes de realizar trabajos en alturas en caso de OPS la persona encargada de salud

ocupacional en la empresa solicitara ARL, salud, pensión y certificado en alturas,

además del uso de Arnés el cual deberá proveer el contratista.


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9.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

OBJETIVO GENERAL

Comprende un conjunto de acciones las cuales identifican, evalúan y controlan los

riesgos en las áreas de trabajo mediante estudios ambientales periódicos, verificando

agentes y factores de riesgos físicos, químicos, ergonómicos y biológicos presentes en

el medio ambiente que pueden causar alteraciones irreversibles o permanentes en la

salud de los trabajadores. En este caso podemos identificar los siguientes:

- Gases, humos y neblinas producidas por el tránsito vehicular

- Uso de combustibles y aceites de motor pueden ocasionar contaminación

ambiental.

- Vibraciones y ruido expuestos los trabajadores a estos riesgos provenientes de

los vehículos.

- Ergonómicos, por las labores realizadas tanto en área administrativa como

operativos, posturas prolongadas y movimientos repetitivos.


Valorar y evaluar los riesgos mediante estudios ocupacionales o ambientales

los cuales se realizaran de acuerdo a los requerimientos.

Establecer las medidas de control requeridos en orden de importancia así: en la

fuente en caso de poder ejecutarse, el medio y la persona.

Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de

protección individual que se suministra a los trabajadores en caso de ser

necesarios según la labor.

Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos

ocupacionales en la fuente, el medio o las personas.


EL TRABAJO

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9.4 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

OBJETIVO GENERAL

Promover la salud de los trabajadores y contribuir con la prevención y el control de las

patologías no profesionales en el desarrollo integral de los mismos.


Realizar consolidado de ausentismo por enfermedad común trimestral.

Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las

medidas aconsejadas para la prevención.

Mantener documentado el diagnostico de las condiciones de salud de los

trabajadores dado por médico especialista en salud ocupacional.

9.5 SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO

OBJETIVO GENERAL

Promover, prevenir y controlar la salud de los trabajadores en el medio laboral

ejerciendo control sobre los diferentes factores de riesgos causantes de la patología


Realizar los exámenes correspondientes a todos los trabajadores que ingresan a la

empresa con énfasis osteo muscular, periódicos para personal que aplique y cumpla el

tiempo de 12 meses estipulado para ello, en cado ser necesario exámenes con énfasis

en trabajos en altura para quienes realizan tareas de alto riesgo si el cargo lo amérita

y de egreso siempre para el personal que termine su vinculación laboral de acuerdo

con lo establecido en el instructivo de realización de exámenes médicos de empleo

profesiograma documento a parte.


EL TRABAJO

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Planes complementarios para el control de las condiciones de trabajo.

Paralelamente a la intervención de los factores de riesgos prioritarios se llevan a cabo

actividades relacionadas con lo siguiente:

a. MATRIZ ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPOS DE

EMERGENCIA SEGÚN APLIQUE EN LA EMPRESA.

Todo el personal es dotado de los elementos de protección personal y seguridad tanto

a nivel individual como colectivo, los cuales son suministrados de acuerdo al factor de

riesgo de la labor a realizar y al contrato de trabajo. Estos equipos y elementos de

protección personal son entregados al personal de acuerdo a las especificaciones de

la matriz de equipos de protección personal y registrada mediante el Formato de

control de elementos de protección personal.

Los elementos de protección personal serán suministrados de acuerdo a la Resolución

2413 (Mayo 22 de 1979) del Ministerio de Protección Social, por medio de la cual se

establece el reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construcción y

con base en ella se han definido las características que deben de cumplir los

elementos de protección personal de las labores que se realizan en la empresa

teniendo en cuenta igualmente que los elementos de protección personal suministrado

al personal deben de cumplir con la calidad y especificaciones que estén

reglamentadas por el ICONTEC y las Normas ANSI.

b. PLAN DE EMERGENCIA

Está determinado por señalización de la ruta de evacuación, instalación de extintor y

botiquín de emergencias, un líder de evacuación y un brigadista, conocedores y

capacitados en temas de emergencias, los cuales el personal conocerá, números

cercanos de emergencia establecidos y publicados en sitios visibles. Contenido en

documento a parte.


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9.6 PROGRAMA PSICOSOCIAL

OBJETIVO

Disminuir el riesgo psicosocial en los trabajadores, brindando seguridad, zonas de

confort, buen trato y actividades lúdicas con el fin de mejorar las relaciones

interpersonales y el bienestar de todo nuestro personal.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Disminuir el factor estrés laboral

Favorecer las relaciones entre compañeros

Evitar conflictos dentro de la jornada laboral

Apoyar las situaciones emocionales personales de los trabajadores brindando

apoyo si es necesario.

Garantizar el respeto y el buen trato jerárquicamente

DESARROLLO DEL PROGRAMA

1. Conformación del comité de convivencia según lo expuesto en la resolución

652 de 2012.

2. Dar cumplimiento a las normas de la empresa y los requerimientos para el

bienestar de sus trabajadores.

3. Mantener actividades lúdicas alternas de la jornada laboral que favorezcan el

bienestar del trabajador y sus familias.

4. Establecer normas de respeto, educación y comunicación dentro de

compañeros y jefes.

5. Acudir a las estancias adecuadas en caso de conflictos laborales, evitando

problemas de mayor gravedad.

6. Generar campañas publicitarias de bienestar social y personal

7. Capacitar al personal en temas de convivencia, comunicación e inter relación.


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9.7 PROGRAMA DE NO ALCOHOL NO DROGAS

OBJETIVO

Generar conciencia en los trabajadores sobre la importancia del cuidado de la salud y

garantizando la seguridad en la ejecución de las labores destinadas.

DESARROLLO DEL PROGRAMA

Establecer las políticas de la empresa claras con los trabajadores, socializando

los contenidos.

Realizar campañas de promoción y prevención que concienticen la población.

Realizar recordatorios constantes en el NO CONSUMO por medio de

campañas publicitarias.

Jornadas de salud

Revisión de las condiciones generales de salud de la empresa

Desarrollo de actividades sociales enfocadas en la prevención desde la familia.

9.8 SEGURIDAD VIAL

TRANSGIRON S.A se compromete con mantener la seguridad vial y el cumplimiento

de las normas establecidas con el fin de brindar seguridad a su personal y a personas

terceras que puedan resultar afectadas.

Para ello se plantean las siguientes actividades a ejecutar:

1. Revisión de Licencias de conducción actualizadas

2. Exámenes médicos del personal que maneje vehículos bajo representación de

la empresa.

3. Cumplimiento de lo establecido en las normas de transito

4. Cumplimiento con revisiones técnico mecánicas y certificados

5. Certificado de gases al día para disminuir el impacto ambiental generado

6. Sanciones a los conductores que incumplan las políticas del buen manejo y

seguridad vial establecidas en nuestra empresa.


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7. Mantener la documentación al día revisión de los documentos que laboren en

representación de TRANSGIRON S.A ya sean propios o no pero que

mantengan relación con la empresa.

8. Retiro oportuno de vehículos que NO CUMPLAN con las normas de tránsito,

certificados y pagos de seguros.

10. PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN Es importante que el vigía ocupacional o la persona encargada en la empresa de

Gestión humana y salud ocupacional se capacite en temas de seguridad y normativa,

junto con la ARL correspondiente, además programar capacitaciones de interés social

con todos los empleados, el empleador deberá destinar el tiempo pertinente para la

realización de capacitaciones y charlas programadas por la persona encargada del

sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo a todos los trabajadores según

sea necesario.

CONTENIDO PROGRAMA DE INDUCCION SALUD OCUPACIONAL

TRANSGIRON S.A

1. GENERALIDADES

Descripción de la empresa

Compromiso Gerencial

Reglamento Interno de trabajo

Funciones y responsabilidades del cargo

Organigrama

Jefes inmediatos

Conducto regular a seguir

Uso de los implementos de trabajo

2. SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Políticas, metas y objetivos de Salud Ocupacional y seguridad Industrial

Factores de Riesgo prioritarios en mi actividad (matriz de peligros)

Incidentes / accidentes de trabajo- reporte

Comité paritario de salud ocupacional – integrantes – vigencia

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Procedimiento de trabajo y precauciones de seguridad

Procedimientos en caso de emergencia y/o contingencia

Elementos de protección Personal

Brigadas de emergencia (conformación y funcionamiento)

Motivación

Comité convivencia laboral


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FECHA: OCTUBRE 2014



11. EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO SGSST.

Para lograr medir la gestión y el desarrollo del SGSST de TRANSGIRON S.A, se

establecen una serie de indicadores con base al cumplimiento eficaz del cronograma

de actividades establecido los cuales se sacaran trimestrales para su análisis en la

gestión.

Indicadores del SGSST (SISTEMA DE GESTION EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO)

PLANEACION Porcentaje de Cumplimiento de las

Actividades Planeadas

(No. Actividades Ejecutadas / No.

Actividades Programadas) *100

FRECUENCIA DE EVENTOS

Trimestral

Frecuencia de Enfermedad Común (Tipo de Enfermedad Presentada / No.

Trabajadores )*100

Frecuencia de Enfermedad laboral (Tipo de Enfermedad presentada / No.

Trabajadores) *100

Frecuencia de Accidente de Trabajo (Total de Accidentes de trabajo / No.

Trabajadores) *100

Frecuencia de Incidentes sin

Accidente

(Total de Incidentes (No. AT) de Trabajo /

No. Trabajadores) *100

INDICES DE AUSENTISMO

LABORAL

Trimestral

Índice General de Ausentismo (No. De Ausencias por toda causa / No.

Trabajadores) *100

Índice Ausentismo por AT (No. De Ausencias por AT / No.

Trabajadores) *100

Índice Ausentismo por EP (No. De Ausencias por EP / No.

Trabajadores) *100

Índice Ausentismo por EG (No. De Ausencias por EG / No.

Trabajadores ) *100


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12. PARAMETROS PARA LA GESTION Y VERIFICACION DEL SGSST

Adicionalmente este sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo SGSST

será evaluado y mejorado bajo los siguientes parámetros:

1. Evaluación de las actividades ejecutadas y las condiciones de salud de los

trabajadores cada 6 meses, con el Gerente de la empresa en reunión donde se

dejara por escrito las mejoras propuestas por Gerencia y por la encargada o

profesional SISO.

2. Evaluación general de toda la actividad SISO de la empresa y cumplimiento

con la normativa anual, revisión de cambios y de las mejoras realizadas.

3. Trimestralmente presentación de índices de gestión y mejoras para el sistema

en veras de lograr un 100% de cumplimiento.

4. Si la empresa no tiene debe contar con un profesional especialista en salud

ocupacional externo que revise el sistema y garantice las condiciones laborales

mensualmente.

De conformidad este sistema de Gestión se firma:

Dra. JOHANNA QUIROGA POVEDA Dra. EUGENIA AGUILAR RUEDA

Especialista en Salud Ocupacional REPRESENTANTE LEGAL

Licencia 003034 TRANSGIRON S.A

Documents

FECHA: OCTUBRE 2014 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD ...transgiron.com.co/wp-content/uploads/2016/08/SISTEMA-DE-GESTION.pdf · el manual único de incapacidades, ley 9/79, Decreto