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Contenido Objetivos de la Fundación Estructura Administrativa Estructura Financiera Manuales

Fecp estructura y funcionamiento administrativo y financiero de la

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Contenido

Objetivos de la FundaciónEstructura Administrativa Estructura FinancieraManuales

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Objetivos de la Fundación.-

 De acuerdo a los estatutos que la rigen, y el

propósito para el cual existe el Departamento de Educción Cristiana, el objetivo de la Fundación es promover la formación y capacitación espiritual y secular de los ministros y creyentes de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, así como de otras personas, para que presten un mejor servicio a Dios, a la iglesia y a la sociedad.

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Actividades

Asesorar y coordinar la creación y funcionamiento de Institutos Bíblicos en el país y en el campo misionero.

Coordinar cursos y seminarios de formación y actualización ministerial.

Fomentar y apoyar la investigación bíblica, teológica, histórica y ministerial.

Dirigir y coordinar la formación espiritual de los niños y adolescentes de la IPUC.

Propender por la capacitación secular de la iglesia y su proyección social.

Asesorar y coordinar la creación y funcionamiento de centros educativos.

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Actividades

Coordinar las relaciones y actividades educativas de la IPUC con las autoridades gubernamentales en materia de educación.

Suministrar a las instancias correspondientes, a nivel nacional y dentro de cada distrito, los planes y proyectos institucionales de educación, así como los textos guías utilizados para el efecto, debidamente aprobados por el Comité nacional de Educación Cristiana y la IPUC.

Designar un Coordinador Distrital de Educación Secular, de acuerdo con las necesidades de cada distrito, previo acuerdo con lo oficiales Distritales respectivos de la IPUC.

Allegar oportunamente al Coordinador Distrital de Educación Secular y/o a los Directores de las Instituciones Educativas de la IPUC, el plan o ambiente educativo en ciencia religiosa debidamente aprobado para los trámites de rigor ante las autoridades estatales.

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Actividades

Autorizar la organización de los cursos de enseñanza religiosa cristiana en los Centros de Educación de propiedad del Estado.

Supervisar la calidad de la educación religiosa brindada por las instituciones docentes de la IPUC y la forma como esta se realice, así como velar porque el servicio educativo reúna los factores que favorezcan la calidad y el mejoramiento de la educación, por la buena calificación y formación de los

educadores, por la promoción docente, por los recursos y métodos educativos, por la innovación e investigación educativa, correspondiéndole la inspección y evaluación del proceso educativo.

Examinar la viabilidad de los proyectos de creación de centros educativos presentados por los pastores de la IPUC, y allegarlos al Comité de Educación Secular para su aprobación.

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Actividades

 Supervisar la organización y

dirección de los centros educativos de la IPUC.

Proveer de material educativo a los

diferentes estamentos de la iglesia.

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Estructura Administrativa.-Estructura Administrativa

Director General

Gerente

E. DO

MINICAL

E. TEOLOGICA

E. SECULA

R

Comité Nacional deE. Cristiana R. Fiscal

MUSICA RECURSOS

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Estructura Administrativa

Directivos Dirección Operativa

Un Comité Nacional que ejerce labores de planeación y control.

Un Director General que orienta los procesos y representa y enlaza a la Fundación con los diversos estamentos de la iglesia.

Cinco Directores de Área que tienen a su cargo las actividades propias de cada una de ellas.

Un gerente para que sirva de soporte y atienda los requerimientos logísticos, administrativos y financieros de las actividades de cada área, y sea responsable del funcionamiento operativo en lo ministerial, en lo comercial y en lo legal.

 

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Funciones del Comité Nacional de Educación Cristiana

   

Ejercer la función administrativa de la FECP. Planear a largo, mediano y corto plazo los

proyectos en materia educacional de la IPUC, y presentarlos al Consistorio de Ancianos para su aprobación.

Aprobar o desaprobar los planes operativos de cada Director de Área.

Elaborar el presupuesto anual y presentarlo al Consistorio de Ancianos para su aprobación. (Aprobar el presupuesto anual dela FECP)

Recibir informes anuales del Director General y de cada uno de los directores de área.

Elaborar el contenido de la asignatura de educación religiosa cristiana, y presentarlo al Consistorio de Ancianos de la IPUC para su aprobación

Elaborar el contenido de los textos guías que servirán de soporte para la cátedra de educación religiosa, teniendo en cuenta cada uno de los niveles y grados a los que irá dirigida, y dependiendo del tipo de educación suministrada.

Aprobar o desaprobar los proyectos de creación de Centros Educativos propuestos por los pastores de la IPUC, y allegarlos por medio del Director de Educción Secular.

Crear y suprimir los cargos administrativos que estime convenientes para atender el adecuado desarrollo de la FECP, y señalarles sus funciones.

Expedir el reglamento de la FECP para su funcionamiento interno.

Capacitar a los capellanes, en su área. (Reglamento Interno)

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Funciones del Comité Nacional de Educación Cristiana

Presentar al Consistorio de Ancianos de la entidad fundadora los informes, cuentas, inventarios, balances, que este solicite.

Aprobar los programas de acción en que haya de invertirse las rentas o frutos del patrimonio de la FECP, y determinar los servicios que se prestarán.

Autorizar la celebración de los actos y contratos del a FECP, cuya cuantía exceda la suma que anualmente fije el Comité Nacional de Educación Cristiana.

Introducir, con sujeción a las normas legales las adiciones y reformas que deban hacerse a los estatutos, para asegurar o facilitar los fines de la FECP.

Aprobar o desaprobar las cuentas y balances presentados por el Director General.

Proponer la disolución dela FECP, de acuerdo a los establecido en estos estatutos.

Nombrar y remover al Revisor Fiscal.

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Funciones del Director General.-

Ejecutar los proyectos aprobados por el Comité Nacional de Educación Cristiana.

Ejecutar los planes educativos de la IPUC.

Dirigir las actividades de los directores de área.

Presentar los planes de trabajo y presupuesto al Consistorio de Ancianos para su aprobación.

Informar al Comité Nacional de Educación Cristiana, al Consistorio de Ancianos y a la Asamblea General de Ministros sobre actividades y estados financieros del departamento.

Utilizar de la mejor manera posible los recursos humanos, económicos y técnicos disponibles.

Realizar los contratos y las operaciones que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la FECP, conforme a lo dispuesto por estos estatutos.

Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamento, determinaciones e instrucciones del Comité Nacional de Educación Cristiana.

Representar a la FECP, con facultades para transigir, desistir, delegar, sustituir.

Recibir a nombre de la FECP, auxilios, y donaciones provenientes de Entidades Públicas y/o Privadas, que tengan orígenes legales.

Constituir apoderados judiciales para la defensa de los intereses de la FECP.

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Funciones del Director General.-

Presentar los informes que le solicite el Consistorio de Ancianos de la IPUC y el Comité Nacional de Educación Cristiana.

Nombrar y remover libremente los empleados al servicio de la FECP y fijarles o pactar con ellos su respectiva remuneración.

Convocar al Comité Nacional de Educación Cristiana cuando lo exijan las necesidades o conveniencias de la FECP.

Presentar al Comite Nacional de Educacion Cristiana, al final de cada año, un balance general de las cuentas y el movimiento económico de la FECP

Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por el Comité Nacional de Educación Cristiana

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Funciones de los Directores de Área

Director de Educación Teológica.-

Director(a) de Escuela Dominical.-

Elaborar el plan básico de estudio de los institutos bíblicos y vela por su cumplimiento

Propiciar y estimular la formación integral de acuerdo con las necesidades de cada región, coordinando los recursos humanos, técnicos y económicos disponibles.

Mantener un registro de los recursos humanos, físicos y técnicos de cada instituto, con el fin de utilizarlos adecuadamente en el logro de sus objetivos.

Diseñar y coordinar cursos y programas de capacitación y actualización de profesores de los institutos bíblicos.

Coordinar, asesorar y supervisar la formación y funcionamiento de los Institutos Bíblicos de la IPUC

Presentar al Comité de Educación Cristiana las necesidades de su área para la elaboración del presupuesto.

Elaborar el plan de trabajo de Escuela Dominical y velar por el cumplimiento de este.

Propiciar y estimular la formación integral de los niños adolescentes de la IPUC, de acuerdo con las necesidades de cada región, coordinando los recursos humanos, técnicos y económicos disponibles.

Mantener un registro de los recursos humanos, físicos y técnicos de cada instituto, con el fin de utilizarlos adecuadamente en el logro de sus objetivos.

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Funciones del(la) Director(a) de Escuela Dominical

Diseñar y coordinar cursos y programas de capacitación y actualización para directores y maestros de Escuela Dominical.

Diseñar y ejecutar planes de evangelismo entre la niñez colombiana.

Motivar e impulsar la visión misionera y el servicio a Dios en la niñez y los adolescentes de la IPUC.

Ayudar a los padres de familia en la educación cristiana de sus hijos. Asesorar a los Directivos en la organización del trabajo de Escuela Dominical

en sus respectivos distritos. Designar un Director de Escuela Dominical en cada distrito, previo acuerdo

con los Oficiales Distritales respectivos de la IPUC. Aprobar, en el término de un mes, el plan presentado por cada

Director Distrital, y ponerlo a consideración de los correspondientes Oficiales Distritales de la IPUC.

Presentar al Comité Nacional de Educación Cristiana las necesidades de su área para la elaboración del presupuesto

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Funciones del(la) Directora de Educación Secular

Elaborar y dirigir el plan de trabajo en materia de educación secular

Captar y evaluar las necesidades educacionales de las diferentes congregaciones, representadas en sus pastores.

Realizar el estudio económico de las necesidades de cada región.

Prestar asesoría técnica y logística en materia educacional.

Coordinar, supervisar y verificar el proceso educativo, tanto en su infraestructura física y administrativa, como en la calidad pedagógica.

Propender por la capacitación del personal docente.

Coordinar las relaciones y actividades educativas de la iglesia con las actividades gubernamentales en orden de educación.

Presentar al Comité (Nacional)de Educación Cristiana las necesidades de su área para la elaboración del presupuesto.

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Funciones del(la) Director(a) de Educación Secular

Suministrar a las instancias correspondientes, a nivel nacional y dentro de cada distrito, los planes y proyectos institucionales de educación, así como los textos guías utilizados para el efecto, debidamente aprobados pro el Comité Nacional de Educación Cristiana y la IPUC.

Designar un Coordinador Distrital de Educación Secular, de acuerdo con las necesidades de cada distrito, previo acuerdo con los Oficiales Distritales respectivos dela IPUC.

Allegar oportunamente al Coordinador Distrital de Educación Secular y/o a los Directores de las Instituciones Educativas de la IPUC, el plan o ambiente educativo en ciencia religiosa debidamente aprobado para los trámites de rigor ante las autoridades estatales.

Autorizar la organización de los cursos de enseñanza religiosa cristiana en los Centros de Educación de propiedad del Estado.

Page 17: Fecp estructura y funcionamiento administrativo y financiero de la

Funciones del(la) Director(a) de Educación Secular

Supervisar la calidad de la educación religiosa brindada por las instituciones docentes de la IPUC y la forma como ésta se realice, así como velar porque el servicio educativo reúna los factores que favorezcan La calidad y el mejoramiento de la educación, por la buena calificación y formación de los educadores, por la promoción docente, por los recursos y métodos educativos, por la innovación e investigación educativa, correspondiéndole la inspección y evaluación del proceso educativo

Examinar la viabilidad de los proyectos de creación de centros educativos presentados por los pastores de la IPUC, y allegarlos al Comité Nacional de Educación Secular para su aprobación.

Supervisar la organización y dirección de los centros educativos de la IPUC

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Funciones del Director de Música

Elaborar( y dirigir) el plan de trabajo en materia de música en el ámbito nacional.

Captar y evaluar las necesidades del ministerio musical en los diferentes distritos de la IPUC

Propiciar y estimular la formación académica de los músicos potenciales, y de los que se encuentran en actividad, coordinando los recursos humanos, técnicos y económicos disponibles.

(Motivar y estimular la visión ministerial de la música, en los músicos y demás ministros de la IPUC)

(Propiciar y estimular la formación musical y ministerial de los músicos y demás ministros dela IPUC)

Mantener actualizado un registro de ministros de música y colaboradores en el ámbito nacional. (Mantener un registro de los recursos humanos, físicos y técnicos disponibles, para utilizarlos adecuadamente en el logro de los objetivos)

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Funciones del Director de Música

Asesorar a los oficiales distritales de la IPUC en la escogencia del Director de Música en sus respectivos distritos.

Coordinar , con el Director de Educación Teológica, los programas de música de los institutos bíblicos de las IPUC.

Reunirse, mínimo una vez al año, con los Directores Distritales de Música para coordinar los planes y programas del área de música.

Presentar al Comité de Educación Cristiana las necesidades de su área para la elaboración (aprobación) del presupuesto.

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Funciones del Director de Música

Diseñar y coordinar talleres, cursos académicos de enseñanza, capacitación y actualización para directivas distritales y músicos en general encada distrito. ( Diseñar y/o coordinar y/o ejecutar cursos y programas de capacitación y actualización para directores distritales y músicos de la IPUC)

Motivar e impulsar la fraternidad entre los músicos a nivel distrital y nacional, agrupándolos para que ejecuten trabajos musicales de alto nivel.

Promover y asesorar a los oficiales distritales dela IPUC en la organización del ministerio musical, en sus respectivos distritos.

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Elaborar el plan de trabajo de acuerdo con las necesidades de cada una de las áreas del Departamento de Educación Cristiana.

Captar y evaluar las necesidades que de recursos educativos tengan las diferentes áreas del Departamento de Educación Cristiana.

Planificar, organizar, y dirigir el banco de recursos materiales y humanos de su área.

Coordinar las inversiones que se hagan en material educativo. (En lo referente a material impreso operará en común acuerdo con el Departamento de Publicaciones de la IPUC.)

Verificar la calidad pedagógica y técnica de los materiales educativos que se elaboren y/o adquieran.

Velar por la oportuna promoción, distribución y conservación de los materiales que se produzcan y los equipos que poseen.

Presentar al Comité Nacional de Educación Cristiana ( Director General) el presupuesto de las necesidades de su área.

Funciones del (la)Coordinador(a) de Material y Recursos Educativos.-

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  Funciones del Gerente.-

Contribuir al funcionamiento del Comité de Educación Cristiana.

Servir de enlace y apoyo a la Dirección General, tanto con los directores de área como con la sede administrativa de la IPUC.

Atender, dar soporte y suplir los requerimientos administrativos, logísticos y financieros de las diferentes áreas para el desarrollo de sus actividades, mediante el establecimiento de planes, estrategias y procedimientos operativos, que permitan lograr resultados eficientes y eficaces.

Coordinar el manejo legal y administrativo de los empleados de la fundación

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 Estructura Financiera.-

IngresosAportes de IPUC (Presupuesto

nacional y Departamentos.)

Otros ingresos (Cursos, Congresos, Intereses, etc.).

Venta de material educativo.

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Estructura de ingresos de la FECP

CONCEPTO Junio 07 Nov. 08

Aportes y otros ingresos 71,5% 71,7%

Ventas 28,5% 28,3%

Total 100,0% 100,0%

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Estructura de Costos y Gastos

Concepto Junio 07 Nov. 08

Costos 16,2% 18,2

Gastos O. 64,0% 72,9

Aportes y Contribuciones 16,9% 7,4

Otros gastos 2,9% 1,5

Total 100% 100%

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 Honorarios $ 5.250.000 Nómina 2.200.000 Parafiscales 1.100.000 Servicios Públicos 790.000 Celulares 1.400.000 Rete fuente 1.300.000 Vigilancia 65.000 Aseo y Limpieza 30.000 Papelería 50.000 Caja Menor 2.000.000 Circulo de Viajes 105.000 Fletes y Correo 250.000 Áreas 10.800.000 Pagos gastos de viaje (Admón..) 500.000 Musicar 154.000 Proyectos 4.800.000 Inversión 400.000 Compositores 2.000.000 Amortización deuda Sede 3.750.000 Total 36.944.000 INGRESOS PPTO. 25.766.000

DEFICIT/ MES 11.178.000Egresos Mensuales de la administración de la FECP