Felkészülés az OKJ vizsgára - 1143-06 modul

Szentirmai Donát

1143-06 Projektmenedzsment – http://www.nive.hu/nft/

A szakmai követelménymodul tartalmaFeladatprofil:• Részt vesz a projekt megtervezésében• A feladatterv kialakításában közreműködik• A projektfeladatok erőforrás és

időszükségletének meghatározását elvégzi• Részt vesz a kockázatelemzésben• Részt vesz a követelményelemzésben• A projekt értékelésében közreműködik

Szakmai kompetenciák

Vizsgakövetelmények

30 perc

A vizsgafeladatok felépítése

• munkajog– írásbeli– 45 perc

• projektmenedzsment– interaktív– 45 perc

Munkajog

• tesztfeladatok (24 pont)• indoklásos választófeladatok (24 pont)• kifejtő feladatok (16 pont)• esettanulmány (pl.: önéletrajz, felkészülés

állásinterjúra, munkaszerződés, munkaköri leírás, felmondás, stb.) (36 pont)

Tesztfeladatok

Indoklásos választófeladatok

Kifejtő feladatok

Esettanulmány

Interaktív feladatEredeti elképzelés:

• Központi szerverről on-line hozzáférés• Azonnali kiértékelés és ennek visszacsatolása• Egyenlőre nem valósult meg.

Jelenlegi megoldás:

• Iskolai szerverről on-line hozzáférés• Iskolai szerveren keresztül internet hozzáférés • Későbbi kiértékelés és ennek visszacsatolása

Projektmenedzsment

• helyes megállapítás kiválasztására irányuló rövid feladatok (16 pont)

• önálló ismeretalkalmazást felmérő feladatok (20 pont)

• projekttervező szoftver használatát felmérő irányított feladatok (64 pont)

A helyes megállapítás kiválasztására irányuló rövid feladatok (teszt)

• összesen 8 feladat• felöleli a projektmenedzsment ismeretek

teljes területét• egyértelmű válaszlehetőségek• egy vagy több helyes válasz is lehetséges• ha nincs helytelen válasz, de nem az

összes került kijelölésre: 1 pont adható• javasolt max. megoldási idő: 7 perc

Teszt - hangsúlyok

• projekt és azzal kapcsolatos definíciók• a vállalat szervezeti felépítése• projektszereplők (érdekhordozók)• a projekt dokumentációja, kommunikáció• kockázatmenedzsment• becslési módszerek• ütemtervkészítés• projekt kiegyensúlyozása

Példafeladat

Önálló ismeretalkalmazást felmérő feladatok

• egy nagy feladat, vagy több kisebb• lehet a feladatlapon kidolgozandó• lehet külön fájlban (pl.: Word

dokumentum) megoldandó– a formázás nem része a feladatnak

• részpontszám a megoldási instrukció alapján adható

• javasolt max. megoldási idő: 9 perc

Önálló ismeretalkalmazás - hangsúlyok

• tervezési alapelvek• ütemterv alapelemei• kockázatkezelés• becsléstechnika• dokumentáció alapelemei

Önálló ismeretalkalmazás - dokumentáció alapelemei

• alapító okirat• feladatkijelölő dokumentum• helyzetjelentés• kockázatelemzés• kockázati napló• projektjavaslat• problémanapló• projektzáró jelentés• találkozó napirend

Példafeladat - munkalapon

Projekttervező szoftver használatát felmérő irányított

feladatok• irányított feladatmegoldás• a feladatok zöme egymásra épül• ha az előző feladatot, amire az újabb

feladat épül nem tudta megoldani, de a ráépülő feladatot igen és a megoldás értelmezhető, adható pont

• részpontok adhatók a kiírás szerint, illetve egyértelmű esetben (min. 0,5 pontig)

• javasolt max. megoldási idő: 28 perc

Projekttervező program - hangsúlyok

• normál, látszattevékenységek és mérföldkövek fölvétele, kapcsolatok megadása

• naptárak használata• erőforrások felvétele, tevékenységhez

rendelése• nyomon követés indítása, nyomon

követési adatok felvitele

Projekttervező szoftver használat –pontszámpélda I.:

• Feladat: határozza meg a projekt költségét– a vizsgázó elrontotta az erőforrás-

hozzárendelést– a vizsgázó projektjének költségeit viszont jól

határozta meg• Jár a pont a projektköltség

meghatározásáért, bár az eltér a kiírtaktól.

Projekttervező szoftver használat –pontszámpélda II.:

• Feladat: Az interjúk kiértékelése tevékenység befejezése után kezdhető meg javaslat a specifikációhoz tevékenység. – az interjúk kiértékelése tevékenység

létrehozását nem oldotta meg– egy másik tevékenységhez kötötte a javaslat

a specifikációhoz tevékenységet• Nem jár a pont, mert értelmetlen a

megoldás.

Projekttervező szoftver használat –hangsúlyok I.:

• Időtervezés: naptárak használata• Feladattervezés: feladattípusok

– „normál” tevékenység– látszattevékenység– mérföldkövek

• Kapcsolattípusok• Időtervezés:

– határidők– ütemezési irány– projekt átfutási ideje

Projekttervező szoftver használat –hangsúlyok II.:

• Erőforrás-tervezés:– új erőforrás felvétele (munka vagy anyag)– erőforrás módosítása (elsősorban ktg. adatok

megadása)– erőforrás tevékenységhez rendelése– erőforrás-használat kiegyenlítése

• Végrehajtás nyomon követése:– Nyomon követési Gannt diagram– végrehajtási adatok felvétele– hátralévő tevékenységek átütemezése

Projekttervező szoftver használat –hangsúlyok III.:

• Adatelemzés:– Projekt nyomtatása– egyszerű riportok készítése– projektköltség, átfutási idő, befejezési dátum,

csúszások meghatározása

Példafeladat

Tervezés rész - kiindulás

Tervezés rész

Végrehajtási rész

Javasolt irodalom a felkészüléshez

• Eric Verzuh: Projektmenedzsment– HVG könyvek 2006

• Szentirmai Róbert: Projektirányítás Microsoft Office Projekt 2007 segítségével– J.O.S. 2007

• Szentirmai Róbert: Bevezetés a Microsoft Office Projekt 2003 használatába– J.O.S. 2004

Köszönöm a figyelmet!