アプリをつかった業務改善アイディア · • 入力内容のデータ化、管理機能の開発 ... モバイルアプリ（スケジューラー、勤怠管理、ワークフロー）

UNIFINITY Inc. / All rights reserved

アプリをつかった業務改善アイディア株式会社ユニフィニティーずっと使えるビジネスアプリを


業務改善事例

1


事例｜①建設現場の資機材管理

2

▌鹿島建設様：モバイルとタグを活用した資機材の管理を実現

【導入の背景】• 既存システムは個々にパッケージ化されていて相互のシステム間連携が難しい• 建設現場作業員の利用デバイスを活用したい• レンタル・リース会社のデータと連携し、資機材の利用状況を適正化したい【開発内容】• 資機材の使用申請から、レンタル・リース会社所有のタグ情報の連携• 資機材の作業前点検、揚重作業による移動管理

【結果】• 建設現場作業員のBYODを実現• 大規模現場における資機材の滅失防止• レンタル・リース会社所管の２次元コード連携による在庫管理• 「ヒト」「モノ」「カギ」の連携による資機材の稼働率算出

資機材管理受発注点検

管理揚重管理


事例｜②Excel帳票のデータベース化

3

▌膨大なExcel帳票ファイルをモバイル移行

元となるExcel帳票ファイル

帳票A 帳票B 帳票C

帳票定義Excelファイル

帳票管理シート

帳票A用定義シート

帳票B用定義シート

帳票C用定義シート

Unifinity Studio Webサーバー読込

取込

アップロード

ダウンロード

【導入の背景】• 手書きで行っている点検業務のデータ化• 帳票の種類が1,500以上存在し、部署ごとで管理しているため把握が困難• 全帳票を再現するアプリの開発工数が問題【開発内容】• Excel取り込み機能(プラグイン;UniForm)の開発• 入力内容のデータ化、管理機能の開発

【結果】• Excel帳票のモバイル移行• 転記作業の不要化によるミス、作業時間の削減• 点検結果のデータ化• データ化により、現地で前回の点検情報が参照可能に

モバイルアプリ


【導入の背景】• 1物件あたりの図面（紙）は平均して20~30枚存在し、管理が煩雑化• 写真データと、図面との関係性が不明瞭になりやすく、確認の工数が増加

【開発内容】• 地図と物件情報の連携• 部署で管理している営業情報の共有化

事例｜③部門横断のフロントエンド

4

▌細田工務店様：物件図面と写真を活用した営業支援アプリ

Outlook 位置情報顧客情報

【結果】• 図面管理にかかる工数を大幅削減• ペーパーレス化の達成による直接的費用削減• 報告がモバイルで実施されることによる業務効率化


事例｜④基幹システムとの連携

5

▌ドコモ・システムズ様：20万人以上が利用する大型基幹システムのフロントエンド

データウェアハウス（経営戦略策定、経営分析）

会計システム

人事給与システム

経費管理システム

設備管理システム

物品管理システム

モバイルアプリ（スケジューラー、勤怠管理、ワークフロー）

アプリ開発基盤

通常開発ユーザー系

SI企業

✓Unifinity StudioAdobe PhoneGapEmbacadero Technologies AppmethodIBM Mobile First PlatformMicrosoft XamarinOracle Mobile Application Framework

大型基幹システム


アプリのアイディア

6


１．カレンダースケジュールからあらゆるデータを生成するマルチシステム・フロントエンドアプリ

7※モバイルフォース株式会社が提供予定のビジネスアプリ「Pokebiz」


スケジュールを登録するだけ。現場の負担ゼロで、経営に必要なデータがリアルタイムで集まる。

8


交通費精算を自動化して生産性アップ

プロジェクトや顧客名を選択するだけで、あらかじめ登録された住所情報を基に移動時間と費用を導出

移動時間がカレンダーに表示されるため、会社にいる時間が一目でわかります

地図アプリと連携すれば、詳細ルートや時刻表の確認も簡単

スケジュール登録画面

交通費詳細・ルート選択画

面

地図アプリ連携で、詳細ルートと時刻表を確認

ルートは手入力のうえマイルートの登録も可能

職場からの移動時間と金額を自動で表示

自動で計算

ルートを選択可能

アプリ連携

9


日報機能でコミュニケーションが増加

スケジュールに登録された訪問先などから報告書を自動で生成します

あらかじめ設定した評価ランクから選ぶだけ。帰りのエレベーターの中で完了します

週報機能で1週間分の成果を振り返れば、次のアクションが明確に

報告書をベースにした社内コミュニケーションが活発化

報告書作成画面

「評価（転記マーク？）」選択肢表示

週報確認画面

タイムライン画面でチームの動きをチェック

一週間分の動きをひとまとめで表示

自動生成された報告書で評価ランクを選択

自動で生成

申請を確認

10


勤怠データと連携した工数管理も

タイムカード画面で出退勤を登録

勤務記録は、直行直帰など、スケジュールの内容とも連動

スケジュール情報からその日の工数をプロジェクト別に計算

あとはスマホから微修正するだけで面倒な工数管理が完了

タイムカード画面勤務表画面工数登録画面

工数管理がスケジューラと連動してラクラク

月の残業時間や有給休暇残数をひとめで確認

直行・直帰の際の自動打刻など細かな設定も可能

スライドするだけ

申請書作成

スマホで簡単

11

自動で入力


経営のデータをリアルタイムに

スケジュール登録が起点なので、事前入力・申請が自然に行える

会計や給与、顧客管理などのシステムに適宜連携することで、経営データがリアルタイムで見える

－ □ ×

－ □ ×

顧客管理システム

同期

会計システム

報告の手間がない

データがすぐに見られる

カレンダーアプリ

12


報告書作成画面「評価（転記マー

ク？）」選択肢表

示

車両予約状況詳細画面（カレンダー）

２．カーシェア社用車の予約や返却・報告がスムーズに行える社内カーシェア・アプリ

13

UNIFINITY Inc. / All rights reserved14

社用車の利用実態を正確に把握。車両台数の適正化によって費用を大幅削減。


わずか3タップで空き車両を予約

スケジューラと連動して訪問先までのルートを自動で探索

ルート確認画面からワンタッチで当該時間帯に利用可能な車両を検索してそのまま予約

使用開始時間や返却予定時間をプッシュで通知

車両の空き時間をなくし資産を有効に活用できます

報告書作成画面

「評価（転記マーク？）」選択肢表示

車両一覧画面

車両の空き状況を一目で確認し予定を調整

空き車両を一覧表示し、車種やタイプでソート

訪問先を選んで職場や現在地からのルートを検索

車両予約状況詳細画面（カレンダー）

１

２

３

空き車両を確認

15

ルート検索

業務詳細


車両日報を自動で生成

訪問先での業務開始・終了報告で位置情報を記録

走行ルート、移動距離などを自動で計算して車両日報を生成

カメラ機能で報告書に写真を貼り付け

訪問先チェックイン・アウ

ト画面週報確認画面

移動経路を含む詳細な報告書を自動で生成

訪問先での業務時間やその他状況などをメモ

ホーム画面から訪問先を選択

ルート/時間検索

タップして業務開始

自動で生成

16


資産管理や顧客管理に連携

車両日報の内容は、車両管理台帳や資産管理台帳のほか、顧客管理システムや受発注システムにも連携が可能です

車両予約を起点にすべての業務を集約化できます

－ □ ×

－ □ ×


同期

資産管理システム

営業活動が効率化

管理の手間が省け

る

カーシェアアプリ

17


車両の実稼働率をフィードバック

車両の実稼働率を計算・集計し、フィードバック

車両が「何となく足りない」を解消します

実稼働率に応じて車両台数を最適化することで、車両費の削減が実現できます

－ □ ×

18

実際の稼働時間を集計


３．来場者受付オフラインの顧客行動をデジタル化する受付自動化アプリ

19


オフラインの顧客行動も逃さず見える化。着実に商機を捉えて売上向上を実現。

20


来場者にQRコードを発行

スマホアプリから簡単に来場者を登録

登録した来場者に対してQRコードを自動で送付

イベントなど来場者が大人数の場合はWindowsアプリからCSV登録が可能

来場者がQRコードをメールで受信

来場者の情報をスマホから簡単に登録

来場者の情報をスマホでチェック

21

QRコードを送信

受付で提示するだけ


QRコードを読み取ってアクションを記録

受付アプリは、オートとマニュアルの2パターン

オート受付は、来場者が自ら操作して担当者を呼び出し

マニュアル受付は、来場者の個人情報を入力のうえ、アクション内容やメモを添えて登録

イベントでの興味内容などを逃さず引き継ぎ

受付担当者が顧客アクションを記録

タブレット等を設置して受付業務を自動化

22

コードがあれば電話不要

アクションを記録

自動入力


MAツール連携で商機を見える化

受付アプリのデータを、顧客管理システムやマーケティングオートメーションツールに連携が可能

オフラインでの接点の記録も自動で蓄積でき、営業機会を逃しません

－ □ ×

－ □ ×


同期

マーケティングオートメーションツール

受付業務の自動化

見込み客の情報が見える

来場者受付アプリ

23


その他の活用アイディア

報告書への音声入力（精度はデバイスの機能に依存）

スマホ・タブレット等にて撮影した写真に、手書きメモを記入

GPSを活用した勤怠管理

研修動画やマニュアルの配信

安否確認

24


当社の概要

25

社名株式会社ユニフィニティーUNIFINITY Inc.

本社東京都渋谷区道玄坂1-16-5 大下ビル8F

代表者代表取締役社長曽良俊介

資本金 3億6,375万円（資本準備金を含む）

主要株主稲垣昭治株式会社経営共創基盤株式会社JR西日本イノベーションズ日本ベンチャーキャピタル株式会社

従業員数 20人

会社沿革

2006年 4月クレスコ・コミュニケーションズ設立2014年 2月 MBO実施し、社名を「ユニフィニティー」に変更2015年 4月画期的アーキテクチャによるアプリフレームワーク「Unifinity」製品版リリース2015年10月株式会社経営共創基盤を相手先として第三者割当増資を実施2016年10月モバイル化推進プラットフォーム「Unifinity Platform」提供開始

お問い合わせ先 [email protected]


ずっと使えるビジネスアプリを

【限定10社：完全無料】アプリを使った業務改善のサポートをご希望の方は、以下にてお申し込みください。

URL：https://www.unifinity.co.jp/inquiryMail：[email protected]

Documents

アプリをつかった業務改善 アイディア · • 入力内容のデータ化、管理機能の開発 ... モバイルアプリ（スケジューラー、勤怠管理、ワークフロー）

アプリをつかった業務改善アイディア · • 入力内容のデータ化、管理機能の開発 ... モバイルアプリ（スケジューラー、勤怠管理、ワークフロー）