部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

32職業能力開発大学校

01総務02会議、協議会

安全衛生会議（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務02会議、協議会

安全衛生会議（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務02会議、協議会

安全衛生会議（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 09研修職業訓練指導員人材育成システム

平成 22 学務援助課 2010 2011 4 1当該施設在職中

紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

施設整備部会（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 電子媒体 クラウド 総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

施設・機器等整備部会（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 電子媒体 クラウド 総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

施設・機器等整備委員会（平成30年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 電子媒体 クラウド 総務課総務係 廃棄

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

1/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

施設整備関係（平成２２年度）

平成 22 総務課 2010 2011 4 1 10 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

施設設備関係（平成２４年度）

平成 24 総務課 2012 2013 4 1 10 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

施設整備関係（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 10 2023 2024 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

施設整備関係（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 10 2024 2025 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

施設整備関係（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 10 2025 2026 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務28個人情報保護

保有個人情報管理表（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 1 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務車両管理台帳・自動車保険の手引

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 廃車から３年 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 01総務施設防災マニュアル

平成 31 総務課 2019 2020 4 1改訂・廃止から１年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務事務分掌（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 電子媒体 クラウド 総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務事務分掌（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 電子媒体 クラウド 総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務事務分掌（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 電子媒体 クラウド 総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務警備員日誌等警備関係（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務警備員日誌等警備関係（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務警備員日誌（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 01総務舎監日誌（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務公印使用簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務公印使用簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務公印使用簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務公用車運行簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務公用車運行簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務公用車運行簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 01総務総務原議書（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務総務原議書（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務総務原議書（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務総務原議書①（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務総務原議書②（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務総務原議書③（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務総務原議書①（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 01総務総務原議書②（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務広報原議書（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 1 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務被服等貸与簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務被服等貸与簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 01総務被服等貸与簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務02会議、協議会

地方運営協議会施設部会（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務02会議、協議会

地方運営協議会施設部会（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務02会議、協議会

地方運営協議会施設部会（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務02会議、協議会

地方運営協議会施設部会（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務02会議、協議会

地方運営協議会施設部会（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書移管・廃棄簿（平成24年度）

平成 24 総務課 2012 2013 4 1 30 2042 2043 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 移管

32職業能力開発大学校

01総務 03文書移管・廃棄簿（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 30 2043 2044 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 移管

32職業能力開発大学校

01総務 03文書移管・廃棄簿（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 移管

32職業能力開発大学校

01総務 03文書移管・廃棄簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 移管

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 03文書移管・廃棄簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 30 2046 2047 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 移管

32職業能力開発大学校

01総務 03文書移管・廃棄簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 30 2047 2048 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 移管

32職業能力開発大学校

01総務 03文書移管・廃棄簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 移管

32職業能力開発大学校

01総務 03文書移管・廃棄簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 移管

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書受信簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書受信簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書受信簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書受信簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書受信簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2019 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書発信簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書発信簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書発信簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書発信簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書文書発信簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金計器計示額報告書（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金計器計示額報告書（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金計器計示額報告書（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金計器計示額報告書（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金計器計示額報告書（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金表示額記録簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金表示額記録簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金表示額記録簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金表示額記録簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 03文書郵便料金表示額記録簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費出張復命書①（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費出張復命書②（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費出張復命書①（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費出張復命書②（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

11/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費出張復命書②（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費出張復命書①（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費出張復命書②（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費旅行命令伺・依頼伺①（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費旅行命令伺・依頼伺②（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費旅行命令伺・依頼伺①（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費旅行命令伺・依頼伺②（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

12/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費旅行命令・依頼伺①（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費旅行命令・依頼伺②（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費旅行命令・依頼簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費旅行命令・依頼簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 04旅費旅行命令・依頼簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

職員の兼職関係（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1兼職終了から３年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

職員の兼職関係（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2018 4 1兼職終了から３年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

人事関係（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

人事関係（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

人事関係（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

人事関係（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

人事関係（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

人事関係（賃金職員）（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

人事関係（賃金職員）（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

14/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

人事関係（賃金職員）（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

職員履歴書 平成 15 総務課 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

人事記録 平成 15 総務課 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務05人事・任免・服務

退職・転出者職員履歴書

平成 15 総務課 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与賃金台帳（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与賃金台帳（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与賃金台帳（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 06給与賃金台帳（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与賃金台帳（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿①（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿②（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿①（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

16/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿②（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿③（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿①（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿②（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与超過勤務命令簿③（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与給与口座振込承諾・振込先届

平成 14 総務課総務係 2002 2003 4 1要件を具備しなくなってから５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与給与報告書（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 06給与給与報告書（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与給与報告書（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与給与報告書（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与給与報告書（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書①（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

18/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書②（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書②（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書①（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書②（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書③（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書①（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書　②（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金・賃金報告書③（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金賃金台帳（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金賃金台帳（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金賃金台帳（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金賃金台帳（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与謝金賃金台帳（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与 住居届 平成 9 総務課総務係 1997 1998 4 1要件を具備しなくなってから５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 06給与 住居届認定簿 平成 9 総務課総務係 1997 1998 4 1要件を具備しなくなってから５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与出勤簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与出勤簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与出勤簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与総括給与台帳（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与総括給与台帳（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与総括給与台帳（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 06給与総括給与台帳（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与総括給与台帳（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与単身赴任（解消）届及び単身赴任手当認定簿

平成 9 総務課総務係 1997 1998 4 1要件を具備しなくなってから５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与 通勤手当認定簿 平成 13 総務課総務係 2001 2002 4 1要件を具備しなくなってから５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与 通勤届 平成 9 総務課総務係 1997 1998 4 1要件を具備しなくなってから５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与 扶養親族届 平成 9 総務課総務係 1997 1998 4 1要件を具備しなくなってから５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 06給与 扶養手当認定簿 平成 9 総務課総務係 1997 1998 4 1要件を具備しなくなってから５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

22/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得の源泉徴収票（平成25年分）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 7 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得の源泉徴収票（平成26年分）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 7 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得の源泉徴収票（平成27年分）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 7 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得の源泉徴収票（平成28年分）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 7 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得の源泉徴収票（平成29年分）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 7 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得の源泉徴収票（平成30年分）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 7 2025 2026 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得の源泉徴収票（平成31年分）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 7 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

23/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

源泉徴収簿（平成25年分）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 7 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

源泉徴収簿（平成26年分）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 7 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

所得税源泉徴収簿（平成27年分）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 7 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

所得税源泉徴収簿（平成28年分）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 7 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

所得税源泉徴収簿（平成29年分）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 7 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

所得税源泉徴収簿（平成30年分）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 7 2025 2026 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

所得税源泉徴収簿（平成31年分）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 7 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

24/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（平成25年分）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 7 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（平成26年分）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 7 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（平成27年分）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 7 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（平成28年分）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 7 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（平成29年分）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 7 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（平成30年分）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 7 2025 2026 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（平成31年分）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 7 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

25/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書（平成25年分）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 7 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書（平成26年分）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 7 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書　住宅借入金等特別控除申告書（平成27年分）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 7 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書　住宅借入金等特別控除申告書（平成28年分）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 7 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書　住宅借入金等特別控除申告書（平成29年分）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 7 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の保険料控除申告書給与所得者の配偶者控除等申告書　住宅借入金等特別控除申告書（平成30年分）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 7 2025 2026 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務07公租、公課

給与所得者の保険料控除申告書給与所得者の配偶者控除等申告書　住宅借入金等特別控除申告書（平成31年分）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 7 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

26/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

ログ調査（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

ログ調査（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

ログ調査（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

休暇簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

休暇簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

休暇簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

始業及び終業時刻変更届（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

27/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

始業及び終業時刻変更届（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

終業時刻記録簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

勤務計画・実績簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

勤務計画・実績簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務08勤務時間及び休暇

勤務計画・実績簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 09研修キャリアシート（職業訓練指導員）

平成 14 総務課 2002 2003 4 1当該施設在職中

紙部長室内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 09研修指導員研修関係（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

28/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 09研修指導員研修関係（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 09研修指導員研修関係（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理職員健康管理関係（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 1 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理特殊健康診断（じん肺）（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 7 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理特殊健康診断（じん肺）（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 7 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理健康診断結果（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理健康診断結果（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

29/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理健康診断結果（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理健康診断結果（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理健康診断結果（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理人間ドック（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理人間ドック（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 11健康管理人間ドック（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険健康保険（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1資格完結の日から２年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

30/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険健康保険（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1資格完結の日から２年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険健康保険（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1資格完結の日から２年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険健康保険（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1資格完結の日から２年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険厚生年金（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険厚生年金（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険厚生年金（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険厚生年金（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

31/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険厚生年金（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険厚生年金基金（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険

厚生年金基金退職年金等裁定請求書（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 12社会保険

厚生年金基金退職年金等裁定請求書（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険関係官庁届出関係（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険関係官庁届出関係（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険関係官庁届出関係（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 30 2046 2047 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険関係官庁届出関係（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 30 2047 2048 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険関係官庁届出関係（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険関係官庁届出関係綴（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険雇用保険（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1退職又は完結から５年

紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険雇用保険（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1退職又は完結から５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険雇用保険（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1退職又は完結から５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険雇用保険（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1退職又は完結から５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

33/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 13労働保険雇用保険（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1退職又は完結から５年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎宿舎入居・退去届（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎宿舎入居・退去届（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎職員宿舎関係（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎職員宿舎関係（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎職員宿舎関係（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙総務原議書内包括

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎廃止職員宿舎巡回確認記録簿（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1売却処分から３年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎廃止職員宿舎巡回確認記録簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1売却処分から３年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎廃止職員宿舎巡回確認記録簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1売却処分から３年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎廃止職員宿舎巡回確認記録簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1売却処分から３年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎廃止職員宿舎巡回確認記録簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1売却処分から３年

紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 15職員宿舎建設工事完成図・財産図

平成 15 総務課 2003 2004 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務16施設等建設工事

完成図・財産図 平成 15 総務課 2003 2004 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成18年度）

平成 18 総務課 2006 2007 4 1 30 2036 2037 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

35/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成27年度）学生寮給湯設備整備・更新工事

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 30 2046 2047 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成19年度）

平成 19 総務課 2007 2008 4 1 30 2037 2038 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成20年度）

平成 20 総務課 2008 2009 4 1 30 2038 2039 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成21年度）

平成 21 総務課 2009 2010 4 1 30 2039 2040 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成22年度）

平成 22 総務課 2010 2011 4 1 30 2040 2041 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成23年度）

平成 23 総務課 2011 2012 4 1 30 2041 2042 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

36/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事完成図書（平成24年度）

平成 24 総務課 2012 2013 4 1 30 2042 2043 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事完成図書（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 30 2043 2044 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事完成図書（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事完成図書（平成28年度）機械系実習場塗床改修工事

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事完成図書（平成28年度）機械系実習場一次側電気工事

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事完成図書（平成30年度）ＮＣ／ＭＣ実習場外空調設備改修工事

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事完成図書（平成30年度）屋根等改修工事

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

37/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事完成図書（平成31年度）照明及び給排水設備改修工事

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事完成図書（平成31年度）学生寮受水槽更新工事

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図（平成27年度）学生寮給湯設備整備・更新工事

平成 27 総務課 2015 2016 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図（平成28年度）屋外給水設備止水栓新設、修繕及び空調設備更新工事

平成 28 総務課 2016 2017 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図（平成28年度）女子更衣室及び学生寮屋上防水改修工事

平成 28 総務課 2016 2017 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成29年度）公用車庫ｼｬｯﾀｰ改修及びＡ棟Ｂ棟ﾌﾞﾗｲﾝﾄﾞ取替等工事

平成 29 総務課 2017 2018 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成29年度）機械系実習場塗床改修工事

平成 29 総務課 2017 2018 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

38/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成30年度）ＮＣ／ＭＣ実習場外空調設備改修工事

平成 30 総務課 2018 2019 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成30年度）屋根等改修工事

平成 30 総務課 2018 2019 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成31年度）照明及び給排水設備改修工事

平成 31 総務課 2019 2019 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成31年度）学生寮受水槽更新工事

平成 31 総務課 2019 2019 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成20年度）

平成 20 総務課 2008 2009 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成21年度）

平成 21 総務課 2009 2010 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成22年度）

平成 22 総務課 2010 2011 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

39/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成23年度）

平成 23 総務課 2011 2012 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成24年度）

平成 24 総務課 2012 2013 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成14年度）

平成 14 総務課 2002 2003 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

完成図・財産図（平成15年度）

平成 15 総務課総務係 2003 2004 4 1当該建物に係る土地売却後３０年

紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成14年度）

平成 14 総務課 2002 2003 4 1 30 2032 2033 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

40/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務17施設等改修工事

工事関係書類（平成15年度）

平成 15 総務課総務係 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務棟１階会議室

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務18施設等管理・運用

防火管理維持台帳消防用設備等結果報告書（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務18施設等管理・運用

防火管理維持台帳消防用設備等結果報告書（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務18施設等管理・運用

防火管理維持台帳消防用設備等結果報告書（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮学生寮関係（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮学生寮関係（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮学生寮関係（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

41/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮学生寮関係（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮学生寮関係綴り（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮共益費・備品積立金　出納関係（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮共益費・備品積立金　出納関係（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮共益費・備品積立金　出納関係（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮共益費・備品積立金　出納関係（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 19学生寮共益費・備品積立金　出納関係（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

ＵＳＢ貸出台帳（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

ＵＳＢ貸出台帳（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

ＵＳＢ貸出台帳（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

ソフトウエア管理台帳（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

ソフトウエア管理台帳（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

ソフトウエア管理台帳（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

ソフトウエア管理台帳（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

43/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

ソフトウエア管理台帳（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙総務原議書内包括

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

情報ネットワーク関係（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

情報ネットワーク関係（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

情報ネットワーク関係（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

情報ネットワーク関係（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務23情報システム

情報ネットワーク関係（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙総務原議書内包括

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 25監査監事・監査（平成22年度）

平成 22 総務課 2010 2011 4 1 10 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務 25監査監事・監査（平成23年度）

平成 23 総務課 2011 2012 4 1 10 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務 25監査監事・監査（平成24年度）

平成 24 総務課 2012 2013 4 1 10 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務30アスベスト

アスベスト関係綴

平成 20 総務課 2008 2009 4 1従事しないこととなった日から３０年

2038 2039 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務30機構版職業訓練ガイドライン

機構版職業訓練ガイドラインに基づく業務プロセスの点検（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務30機構版職業訓練ガイドライン

機構版職業訓練ガイドラインに基づく業務プロセスの点検（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務30機構版職業訓練ガイドライン

機構版職業訓練ガイドラインに基づく施設行動計画関係原議書（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務30機構版職業訓練ガイドライン

機構版職業訓練ガイドラインに基づく施設行動計画関係原議書（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

01総務30機構版職業訓練ガイドライン

機構版職業訓練ガイドラインに基づく施設行動計画関係原議書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務30機構版職業訓練ガイドライン

機構版職業訓練ガイドラインに基づく施設行動計画関係原議書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

01総務30機構版職業訓練ガイドライン

機構版職業訓練ガイドラインに基づく施設行動計画関係原議書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 04契約校用地賃貸契約関係

昭和 41 総務課経理係 1966 1967 4 1契約解除から３年

紙事務棟2階倉庫

総務課総務係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 01経理会計機関出納事務引継書（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 01経理会計機関出納事務引継書（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 01経理会計機関出納事務引継書（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理 02予算経理原議書（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 02予算経理原議書（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 02予算経理原議書（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 02予算経理原議書（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 02予算経理原議書（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 8 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 8 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 8 2023 2024 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 8 2024 2025 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 8 2025 2026 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 8 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 8 2027 2028 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書受払簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書受払簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書受払簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書受払簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

領収証書受払簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

セミナー受講料整理簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

セミナー受講料整理簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

セミナー受講料整理簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

セミナー受講料整理簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

セミナー受講料整理簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

寄宿舎使用料整理簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

寄宿舎使用料整理簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

寄宿舎使用料整理簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

寄宿舎使用料整理簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

寄宿舎使用料整理簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

現金受払簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

現金受払簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

現金受払簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

現金受払簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

現金受払簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

現金預金出納帳（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 8 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

現金預金出納帳（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 8 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

受験料整理簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

受験料整理簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

受験料整理簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

受験料整理簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

受験料整理簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

授業料整理簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

授業料整理簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

授業料整理簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

52/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

授業料整理簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

授業料整理簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

振替伝票・決議書綴（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 8 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

振替伝票・決議書綴（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 8 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

総勘定元帳（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 8 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理03出納、決算

総勘定元帳（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 8 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 04契約調達実施伺（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

53/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理 04契約調達実施伺（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 04契約調達実施伺（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 04契約調達実施伺（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 04契約調達実施伺（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 04契約 リース機器書類 平成 14 総務課経理係 2002 2003 4 1賃貸借期間終了から５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理金券類等受払簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1現在高が０になってから５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理金券類等受払簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1現在高が０になってから５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理金券類等受払簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1現在高が０になってから５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理駐車券受払簿（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1現在高が０になってから５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【学卒者訓練】（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【学卒者訓練】（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【学卒者訓練】（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【学卒者訓練】（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【学卒者訓練】（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

55/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【在職者訓練】（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【在職者訓練】（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【在職者訓練】（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【在職者訓練】（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材請求書【在職者訓練】（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理

能力開発セミナー実習教材受払簿等（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1現在高が０になってから５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理

能力開発セミナー実習教材受払簿（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1現在高が０になってから５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

56/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理

能力開発セミナー実習教材受払簿（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1現在高が０になってから５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理

能力開発セミナー実習教材受払簿（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1現在高が０になってから５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理

能力開発セミナー実習教材受払簿（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1現在高が０になってから５年

紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材交付書【学卒者訓練】（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材交付書【学卒者訓練】（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材交付書【学卒者訓練】（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材交付書【学卒者訓練】（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

57/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材交付書【学卒者訓練】（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材交付書【在職者訓練】（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材交付書【在職者訓練】（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材交付書【在職者訓練】（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理実習教材交付書【在職者訓練】（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理 物品台帳 平成 14 総務課経理係 2002 2003 4 1 閉鎖から５年 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理物品不用決定決議書（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理物品不用決定決議書（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理物品不用決定決議書（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理物品不用決定決議書（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理物品不用決定決議書（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理物品不用決定承認申請書（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理物品不用決定承認申請書（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理固定資産実査関係書類（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理固定資産実査関係書類（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理 06物品管理固定資産実査関係書類（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成15年度）

平成 15 総務課経理係 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成17年度）

平成 17 総務課 2005 2006 4 1 30 2035 2036 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成18年度）

平成 18 総務課 2006 2007 4 1 30 2036 2037 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成22年度）

平成 22 総務課 2010 2011 4 1 30 2040 2041 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成23年度）

平成 23 総務課 2011 2012 4 1 30 2041 2042 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成24年度）

平成 24 総務課 2012 2013 4 1 30 2042 2043 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 30 2043 2044 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 30 2047 2048 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産台帳（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産取壊関係綴（平成23年度）

平成 23 総務課 2011 2012 4 1 10 2021 2022 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

62/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産取壊関係綴（平成24年度）

平成 24 総務課 2012 2013 4 1 10 2022 2023 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産取壊関係綴（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 10 2023 2024 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産取壊関係綴（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 10 2024 2025 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産取壊関係綴（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 10 2025 2026 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産取壊関係綴（平成28年度）

平成 28 総務課 2016 2017 4 1 10 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産取壊関係綴（平成29年度）

平成 29 総務課 2017 2018 4 1 10 2027 2028 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産取壊関係（平成30年度）

平成 30 総務課 2018 2019 4 1 10 2028 2029 3 31 紙事務棟2階倉庫

総務課経理係 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

02経理07不動産管理

不動産取壊関係（平成31年度）

平成 31 総務課 2019 2020 4 1 10 2029 2030 3 31 紙事務所内書棚

総務課経理係 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務健康診断（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務健康診断（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務健康診断（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成22年度）

平成 22 学務援助課 2010 2011 4 1 10 2020 2021 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成23年度）

平成 23 学務援助課 2011 2012 4 1 10 2021 2022 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成24年度）

平成 24 学務援助課 2012 2013 4 1 10 2022 2023 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

64/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成25年度）

平成 25 学務援助課 2013 2014 4 1 10 2023 2024 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成26年度）

平成 26 学務援助課 2014 2015 4 1 10 2024 2025 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 10 2025 2026 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 10 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 10 2027 2028 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 10 2028 2029 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務各種実施状況報告の作成・提出（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 10 2028 2030 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

施設設備貸与業務文書（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

施設設備貸与業務文書（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

施設設備貸与業務文書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

施設設備貸与業務文書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

施設設備貸与業務文書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

指導員派遣業務文書（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

指導員派遣業務文書（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

指導員派遣業務文書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

指導員派遣業務文書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助02指導員派遣・施設設備貸与

指導員派遣業務文書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 05会議開発援助委員会（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 05会議開発援助委員会（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 05会議開発援助委員会（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙 資料室 学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務授業評価アンケート（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務授業評価アンケート（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務授業評価アンケート（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙 資料室 学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 09援助計画共同研究（平成27年度）（学務）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 09援助計画共同研究（平成28年度）（学務）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 09援助計画共同研究（平成29年度）（学務）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 09援助計画共同研究（平成30年度）（学務）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 09援助計画共同研究（平成31年度）（学務）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 09援助計画人材育成ニーズ調査（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 09援助計画人材育成ニーズ調査（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 09援助計画人材育成ニーズ調査（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入校願書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1訓練修了から１年

紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入校願書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1訓練修了から１年

紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入校願書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1訓練修了から１年

紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試問題・解答用紙（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試問題・解答用紙（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試問題・解答用紙（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試問題・解答用紙（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試問題・解答用紙（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙部長室内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

訓練カルテ方式実施結果（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

訓練カルテ方式実施結果（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

訓練カルテ方式実施結果（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

訓練カルテ方式実施結果（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

訓練カルテ方式実施結果（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成2年度）

平成 2 学務援助課 1990 1991 4 1 30 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成3年度）

平成 3 学務援助課 1991 1992 4 1 30 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成4年度）

平成 4 学務援助課 1992 1993 4 1 30 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成5年度）

平成 5 学務援助課 1993 1994 4 1 30 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成6年度）

平成 6 学務援助課 1994 1995 4 1 30 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成7年度）

平成 7 学務援助課 1995 1996 4 1 30 2025 2026 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成8年度）

平成 8 学務援助課 1996 1997 4 1 30 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成9年度）

平成 9 学務援助課 1997 1998 4 1 30 2027 2028 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成10年度）

平成 10 学務援助課 1998 1999 4 1 30 2028 2029 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成11年度）

平成 11 学務援助課 1999 2000 4 1 30 2029 2030 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成12年度）

平成 12 学務援助課 2000 2001 4 1 30 2030 2031 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成13年度）

平成 13 学務援助課 2001 2002 4 1 30 2031 2032 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成14年度）

平成 14 学務援助課 2002 2003 4 1 30 2032 2033 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成15年度）

平成 15 学務援助課 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成16年度）

平成 16 学務援助課 2004 2005 4 1 30 2034 2035 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成17年度）

平成 17 学務援助課 2005 2006 4 1 30 2035 2036 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成18年度）

平成 18 学務援助課 2006 2007 4 1 30 2036 2037 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成19年度）

平成 19 学務援助課 2007 2008 4 1 30 2037 2038 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成20年度）

平成 20 学務援助課 2008 2009 4 1 30 2038 2039 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

73/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成21年度）

平成 21 学務援助課 2009 2010 4 1 30 2039 2040 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成22年度）

平成 22 学務援助課 2010 2011 4 1 30 2040 2041 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成23年度）

平成 23 学務援助課 2011 2012 4 1 30 2041 2042 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成24年度）

平成 24 学務援助課 2012 2013 4 1 30 2042 2043 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成25年度）

平成 25 学務援助課 2013 2014 4 1 30 2043 2044 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成26年度）

平成 26 学務援助課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 30 2047 2048 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績修了証書発行台帳（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成1年度）

平成 1 学務援助課 1989 1990 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄 30年延長

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成2年度）

平成 2 学務援助課 1990 1991 4 1 30 2020 2021 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成3年度）

平成 3 学務援助課 1991 1992 4 1 30 2021 2022 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

75/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成4年度）

平成 4 学務援助課 1992 1993 4 1 30 2022 2023 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成5年度）

平成 5 学務援助課 1993 1994 4 1 30 2023 2024 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成6年度）

平成 6 学務援助課 1994 1995 4 1 30 2024 2025 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成7年度）

平成 7 学務援助課 1995 1996 4 1 30 2025 2026 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成8年度）

平成 8 学務援助課 1996 1997 4 1 30 2026 2027 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成9年度）

平成 9 学務援助課 1997 1998 4 1 30 2027 2028 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成10年度）

平成 10 学務援助課 1998 1999 4 1 30 2028 2029 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成11年度）

平成 11 学務援助課 1999 2000 4 1 30 2029 2030 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成12年度）

平成 12 学務援助課 2000 2001 4 1 30 2030 2031 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成13年度）

平成 13 学務援助課 2001 2002 4 1 30 2031 2032 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成14年度）

平成 14 学務援助課 2002 2003 4 1 30 2032 2033 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成15年度）

平成 15 学務援助課 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成16年度）

平成 16 学務援助課 2004 2005 4 1 30 2034 2035 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成17年度）

平成 17 学務援助課 2005 2006 4 1 30 2035 2036 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成18年度）

平成 18 学務援助課 2006 2007 4 1 30 2036 2037 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成19年度）

平成 19 学務援助課 2007 2008 4 1 30 2037 2038 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成20年度）

平成 20 学務援助課 2008 2009 4 1 30 2038 2039 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成21年度）

平成 21 学務援助課 2009 2010 4 1 30 2039 2040 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成22年度）

平成 22 学務援助課 2010 2011 4 1 30 2040 2041 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成23年度）

平成 23 学務援助課 2011 2012 4 1 30 2041 2042 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成24年度）

平成 24 学務援助課 2012 2013 4 1 30 2042 2043 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成25年度）

平成 25 学務援助課 2013 2014 4 1 30 2043 2044 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成26年度）

平成 26 学務援助課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 30 2046 2047 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 30 2047 2048 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績原簿（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 29就職卒業生就職先一覧（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 電子媒体 クラウド 学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 29就職卒業生就職先一覧（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 電子媒体 クラウド 学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 29就職卒業生就職先一覧（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 電子媒体 クラウド 学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務学務関係原議書（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務学務関係原議書（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務学務関係原議書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務学務関係原議書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務学務関係原議書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成22年度）

平成 22 学務援助課 2010 2011 4 1 10 2020 2021 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成23年度）

平成 23 学務援助課 2011 2012 4 1 10 2021 2022 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成24年度）

平成 24 学務援助課 2012 2013 4 1 10 2022 2023 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成25年度）

平成 25 学務援助課 2013 2014 4 1 10 2023 2024 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成26年度）

平成 26 学務援助課 2014 2015 4 1 10 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 10 2025 2026 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 10 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 10 2027 2028 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 10 2028 2029 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務定例業務統計報告（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 10 2029 2030 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務入校式・修了式書類（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務入校式・修了式書類（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務入校式・修了式書類（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務入校式・修了式書類（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務入校式・修了式書類（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務非常勤講師関係書類（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務非常勤講師関係書類（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務非常勤講師関係書類（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務非常勤講師関係書類（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 01学務非常勤講師関係書類（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助04機器等整備

機器等整備原議書（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助04機器等整備

機器等整備原議書（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助04機器等整備

機器等整備原議書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助04機器等整備

機器等整備原議書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助04機器等整備

機器等整備原議書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 05会議主幹会議（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 電子媒体 クラウド 学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 05会議主幹会議（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 電子媒体 クラウド 学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 05会議主幹会議（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 電子媒体 クラウド 学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試案内・入試要項関係書類（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試案内・入試要項関係書類（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試案内・入試要項関係書類（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入校生誓約書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1訓練修了から１年

紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入校生誓約書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1訓練修了から１年

紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入校生誓約書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1訓練修了から１年

紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験応募・合格・入校状況調査報告書（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験応募・合格・入校状況調査報告書（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験応募・合格・入校状況調査報告書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験応募・合格・入校状況調査報告書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験応募・合格・入校状況調査報告書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試関係原議書（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試関係原議書（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試関係原議書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試関係原議書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 13入校試験入試関係原議書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助16アビリティコース

訓練生指導要録綴（平成14年度）

平成 10 学務援助課 1998 1999 4 1 30 2028 2029 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助16アビリティコース

訓練生指導要録綴（平成15年度）

平成 15 学務援助課 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助16アビリティコース

訓練生指導要録綴（平成16年度）

平成 16 学務援助課 2004 2005 4 1 30 2034 2035 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助16アビリティコース

訓練生指導要録綴（平成17年度）

平成 17 学務援助課 2005 2006 4 1 30 2035 2036 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助16アビリティコース

訓練生指導要録綴（平成18年度）

平成 18 学務援助課 2006 2007 4 1 30 2036 2037 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助16アビリティコース

訓練生指導要録綴（平成19年度）

平成 19 学務援助課 2007 2008 4 1 30 2037 2038 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練原議書（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練原議書（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練原議書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練原議書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練原議書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

88/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練実施計画書及び実施状況報告書（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練実施計画書及び実施状況報告書（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練実施計画書及び実施状況報告書（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練実施計画書及び実施状況報告書（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

在職者訓練実施計画書及び実施状況報告書（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

受講出欠表（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

受講出欠表（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

受講出欠表（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

受講出欠表（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

受講出欠表（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

修了台帳（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 5 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

修了台帳（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 5 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

修了台帳（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 5 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

修了台帳（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

修了台帳（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

申込台帳（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

申込台帳（平成年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助17能力開発セミナー

申込台帳（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙 資料室 学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学生証明書発行台帳（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学生証明書発行台帳（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学生証明書発行台帳（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

卒業・見込証明書発行台帳（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

卒業・見込証明書発行台帳（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

卒業・見込証明書発行台帳（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成1年度）

平成 1 学務援助課 1989 1990 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄 30年延長

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成2年度）

平成 2 学務援助課 1990 1991 4 1 30 2020 2021 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成3年度）

平成 3 学務援助課 1991 1992 4 1 30 2021 2022 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成４年度）

平成 4 学務援助課 1992 1993 4 1 30 2022 2023 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成5年度）

平成 5 学務援助課 1993 1994 4 1 30 2023 2024 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成6年度）

平成 6 学務援助課 1994 1995 4 1 30 2024 2025 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成7年度）

平成 7 学務援助課 1995 1996 4 1 30 2025 2026 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成8年度）

平成 8 学務援助課 1996 1997 4 1 30 2026 2027 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成9年度）

平成 9 学務援助課 1997 1998 4 1 30 2027 2028 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成10年度）

平成 10 学務援助課 1998 1999 4 1 30 2028 2029 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成11年度）

平成 11 学務援助課 1999 2000 4 1 30 2029 2030 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成12年度）

平成 12 学務援助課 2000 2001 4 1 30 2030 2031 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成13年度）

平成 13 学務援助課 2001 2002 4 1 30 2031 2032 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成14年度）

平成 14 学務援助課 2002 2003 4 1 30 2032 2033 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成15年度）

平成 15 学務援助課 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成16年度）

平成 16 学務援助課 2004 2005 4 1 30 2034 2035 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成17年度）

平成 17 学務援助課 2005 2006 4 1 30 2035 2036 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成18年度）

平成 18 学務援助課 2006 2007 4 1 30 2036 2037 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

94/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成19年度）

平成 19 学務援助課 2007 2008 4 1 30 2037 2038 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成20年度）

平成 20 学務援助課 2008 2009 4 1 30 2038 2039 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成21年度）

平成 21 学務援助課 2009 2010 4 1 30 2039 2040 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成22年度）

平成 22 学務援助課 2010 2011 4 1 30 2040 2041 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成23年度）

平成 23 学務援助課 2011 2012 4 1 30 2041 2042 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成24年度）

平成 24 学務援助課 2012 2013 4 1 30 2042 2043 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成25年度）

平成 25 学務援助課 2013 2014 4 1 30 2043 2044 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

95/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成26年度）

平成 26 学務援助課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 30 2046 2047 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 30 2047 2048 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

学籍簿（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 30 2048 2050 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

退学・復学関係書類（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

96/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

退学・復学関係書類（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

退学・復学関係書類（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

通学証明書発行台帳（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

通学証明書発行台帳（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助21学籍・諸証明

通学証明書発行台帳（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成2年度）

平成 2 学務援助課 1990 1991 4 1 30 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成3年度）

平成 3 学務援助課 1991 1992 4 1 30 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

97/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成4年度）

平成 4 学務援助課 1992 1993 4 1 30 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成5年度）

平成 5 学務援助課 1993 1994 4 1 30 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成6年度）

平成 6 学務援助課 1994 1995 4 1 30 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成7年度）

平成 7 学務援助課 1995 1996 4 1 30 2025 2026 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成8年度）

平成 8 学務援助課 1996 1997 4 1 30 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成9年度）

平成 9 学務援助課 1997 1998 4 1 30 2027 2028 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成10年度）

平成 10 学務援助課 1998 1999 4 1 30 2028 2029 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

98/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成11年度）

平成 11 学務援助課 1999 2000 4 1 30 2029 2030 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成12年度）

平成 12 学務援助課 2000 2001 4 1 30 2030 2031 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成13年度）

平成 13 学務援助課 2001 2002 4 1 30 2031 2032 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成14年度）

平成 14 学務援助課 2002 2003 4 1 30 2032 2033 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成15年度）

平成 15 学務援助課 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成16年度）

平成 16 学務援助課 2004 2005 4 1 30 2034 2035 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成17年度）

平成 17 学務援助課 2005 2006 4 1 30 2035 2036 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

99/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成18年度）

平成 18 学務援助課 2006 2007 4 1 30 2036 2037 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成19年度）

平成 19 学務援助課 2007 2008 4 1 30 2037 2038 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成20年度）

平成 20 学務援助課 2008 2009 4 1 30 2038 2039 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成21年度）

平成 21 学務援助課 2009 2010 4 1 30 2039 2040 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成22年度）

平成 22 学務援助課 2010 2011 4 1 30 2040 2041 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成23年度）

平成 23 学務援助課 2011 2012 4 1 30 2041 2042 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成24年度）

平成 24 学務援助課 2012 2013 4 1 30 2042 2043 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成25年度）

平成 25 学務援助課 2013 2014 4 1 30 2043 2044 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成26年度）

平成 26 学務援助課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 30 2046 2047 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 30 2047 2048 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査交付台帳（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

101/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成2年度）

平成 2 学務援助課 1990 1991 4 1 30 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成3年度）

平成 3 学務援助課 1991 1992 4 1 30 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成4年度）

平成 4 学務援助課 1992 1993 4 1 30 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成5年度）

平成 5 学務援助課 1993 1994 4 1 30 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成6年度）

平成 6 学務援助課 1994 1995 4 1 30 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成7年度）

平成 7 学務援助課 1995 1996 4 1 30 2025 2026 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成8年度）

平成 8 学務援助課 1996 1997 4 1 30 2026 2027 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

102/107

　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成9年度）

平成 9 学務援助課 1997 1998 4 1 30 2027 2028 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成10年度）

平成 10 学務援助課 1998 1999 4 1 30 2028 2029 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成11年度）

平成 11 学務援助課 1999 2000 4 1 30 2029 2030 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成12年度）

平成 12 学務援助課 2000 2001 4 1 30 2030 2031 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成13年度）

平成 13 学務援助課 2001 2002 4 1 30 2031 2032 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成14年度）

平成 14 学務援助課 2002 2003 4 1 30 2032 2033 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成15年度）

平成 15 学務援助課 2003 2004 4 1 30 2033 2034 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成16年度）

平成 16 学務援助課 2004 2005 4 1 30 2034 2035 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成17年度）

平成 17 学務援助課 2005 2006 4 1 30 2035 2036 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成18年度）

平成 18 学務援助課 2006 2007 4 1 30 2036 2037 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成19年度）

平成 19 学務援助課 2007 2008 4 1 30 2037 2038 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成20年度）

平成 20 学務援助課 2008 2009 4 1 30 2038 2039 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成21年度）

平成 21 学務援助課 2009 2010 4 1 30 2039 2040 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成22年度）

平成 22 学務援助課 2010 2011 4 1 30 2040 2041 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成23年度）

平成 23 学務援助課 2011 2012 4 1 30 2041 2042 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成24年度）

平成 24 学務援助課 2012 2013 4 1 30 2042 2043 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成25年度）

平成 25 学務援助課 2013 2014 4 1 30 2043 2044 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成26年度）

平成 26 学務援助課 2014 2015 4 1 30 2044 2045 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成27年度）

平成 27 学務援助課 2015 2016 4 1 30 2045 2046 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成28年度）

平成 28 学務援助課 2016 2017 4 1 30 2046 2047 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 30 2047 2048 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 30 2048 2049 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績技能照査合格者台帳（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 30 2049 2050 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績証明書発行台帳（平成29年度）

平成 29 学務援助課 2017 2018 4 1 3 2020 2021 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績証明書発行台帳（平成30年度）

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 3 2021 2022 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 27成績成績証明書発行台帳（平成31年度）

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 3 2022 2023 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 28安全衛生安全衛生に係る申請書等

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助 28安全衛生災害見舞金関係原議書

平成 30 学務援助課 2018 2019 4 1 5 2023 2024 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

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　部・施設名　福山職業能力開発短期大学校

法人文書 保存期間保存期間満了時 媒体の 管理担当

保存期間満了時の措置 備　考

大分類 中分類 小分類 ファイル名 元号 年分冊番号 年度 年 月 日 年 月 日 特例 年度 年 月 日 種　別 場所 サーバ名 課・係

法人文書ファイル管理簿

保存期間の起算日 保存期間

保存期間満了時期 保存場所文　書　分　類

法人文書ファイル名作成

（取得）時期ファイル年度

作成・取得者

32職業能力開発大学校

05学務援助 28安全衛生災害見舞金関係原議書

平成 31 学務援助課 2019 2020 4 1 5 2024 2025 3 31 紙事務所内書棚

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助34ジョブ・カード

職業能力形成システム／ジョブ・カード制度（平成22年度）

平成 22 総務課 2010 2011 4 1 10 2020 2021 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助34ジョブ・カード

職業能力形成システム／ジョブ・カード制度（平成23年度）

平成 23 総務課 2011 2012 4 1 10 2021 2022 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助34ジョブ・カード

職業能力形成システム／ジョブ・カード制度（平成24年度）

平成 24 総務課 2012 2013 4 1 10 2022 2023 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助34ジョブ・カード

職業能力形成システム／ジョブ・カード制度（平成25年度）

平成 25 総務課 2013 2014 4 1 10 2023 2024 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助34ジョブ・カード

職業能力形成システム／ジョブ・カード制度（平成26年度）

平成 26 総務課 2014 2015 4 1 10 2024 2025 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

32職業能力開発大学校

05学務援助34ジョブ・カード

職業能力形成システム／ジョブ・カード制度（平成27年度）

平成 27 総務課 2015 2016 4 1 10 2025 2026 3 31 紙事務棟１階資料室

学務援助課 廃棄

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