スケジューラ

この章では、スケジューラの利用方法などについてご案内しています。 自分のスケジュールを登録し た り、 メ ンバーのスケジュールを閲覧する こ とができます。

スケジュールの閲覧 ･･･････････････････････････････････････････ 52

スケジュールの検索 ･･･････････････････････････････････････････ 59

スケジュールの登録 ･･･････････････････････････････････････････ 62

スケジューラの設定 ･･･････････････････････････････････････････ 84

52

スケジューラ スケジュールの閲覧

スケジ ュ ールの閲覧登録権または参照権のあるグループに所属する メ ンバーのスケジュールを閲覧する こ とができます。各利用者の権限は、 管理者によって設定されます。

スケジ ュ ーラ画面の画面説明登録権または参照権のあるグループに所属する メ ンバーのスケジュールを閲覧できます。

※画面例は、週単位のスケジュールを「カレンダー表示」で表示している例です。

登録権と参照権

各スケジュールに対する自分の権限は、 名前 ・ グループ名の横に表示されています。・ 登録権 　 登録し た り閲覧する こ とができます。・ 参照権 　 閲覧のみ可能です。権限が 「権利な し」 の場合は、 データ自体が画面に表示されません。

⑧

⑤

③④

①

⑩⑨

⑥ ②

⑦

① 通常、 スケジューラ画面は 「カ レンダー表示」で表示されます。ク リ ッ クする と、 画面ご と に、 表示 （カ レ ンダー表示 ・ リ ス ト 表示） を切 り替える こ とができます。 詳し く は、 「リ ス ト 表示に切り替えて閲覧する」 （P.57） をご覧 く だ さい。

② 表示するスケジ ュールの年月日を指定でき ます。 詳し く は、 「カ レンダーアイ コ ンで年月日を指定する」 （P.54） をご覧 く だ さい。

③ 表示するスケジ ュールの年月日と表示種類を指定 で き ま す。 詳 し く は、 「プ ル ダ ウ ン メニューで年月日と表示種類を指定する」（P.54）をご覧 く だ さい。

④ スケジ ューラ画面の単位 （日 ・ 週 ・ 月） を切り替えた り、 表示範囲を変更できます。

※表示範囲の変更

日単位画面の場合、前日・翌日へ移動できます。週単位画面の場合、前日・翌日、前週・翌週へ移

動できます。

月単位画面の場合、前月・翌月へ移動できます。

詳し く は、 以降の操作説明をご覧 く ださい。

⑤ 登録済みのスケジュールが表示されます。時間帯を ク リ ッ クする と、 スケジ ュールの参照画面が表示されます。

⑥ 自分のスケジュールを CSV フ ァ イル形式でエクスポー ト できます。 詳し く は、 「スケジュールをエ クスポー ト する」 （P.83） をご覧 く だ さい。

⑦ スケジュールを検索できます。 詳し く は、 「スケジュールの検索」 （P.59） をご覧 く だ さい。

⑧ スケジュールを登録できます。 詳し く は、 「スケジュールの登録」 （P.62） をご覧 く だ さい。

⑨ 自分のスケジ ュールを一括登録でき ます。 詳し く は、 「自分のスケジュールを フ ァ イルから一括登録する」 （P.71） をご覧 く だ さい。

⑩ スケジューラ画面を印刷できます。 詳し く は、「スケジューラ画面を印刷する」 （P.58） をご覧く だ さい。

53

スケジューラ スケジュールの閲覧

■画面表示について※当日の日付は、太字で表示されます。

※時間帯が重なっているスケジュール（ダブルブッキング）

には、時間帯の左側にアイコン（ ）が表示されます。

※複数のユーザー・施設が登録されたスケジュールは、時間

帯の左側にアイコン（ ）が表示されます。

※くり返し予定が登録されたスケジュールは、時間帯の左側

にアイコン（ ）が表示されます。

※備考が入力されたスケジュールには、予定の右側にアイコ

ン（ ）が表示されます。（非公開のスケジュールを除く）

備考アイコンにマウスカーソルを重ねると、備考の内容が

ポップアップ表示されます。

自分のスケジ ュ ールを日単位で閲覧する

1 スケジューラ画面を表示し、 「今日」 ボタンをク リ ッ ク します。

※スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.28）

※日付をクリックすると、該当日のスケジュールが表示されます。

2 今日のスケジュールが表示されます。

初に表示されるスケジュール

スケジ ューラ機能を選択し た際、 任意のスケジュールが表示されるよ う設定する こ とができます。

※設定方法→「 初に開くスケジュールの設定を変更す

る」（P.93）

前日のスケジュールを表示し ます。

翌日のスケジュールを表示し ます。

今日 今日のスケジュールを表示し ます。

今週 今週のスケジュールを表示し ます。

今月 今月のスケジュールを表示し ます。

54

スケジューラ スケジュールの閲覧

■ カレンダーアイ コンで年月日を指定するスケジューラ画面すべてに共通の操作です。

カ レンダーアイ コ ンを ク リ ッ クする と、 カ レンダー画面が表示さ

れます。

カ レンダー画面で特定の年月日を ク リ ッ クする と、 その日のスケ

ジュールを閲覧できます。

■ プルダウン メニューで年月日と表示種類を指定するスケジューラ画面すべてに共通の操作です。

プルダウン メ ニューで年月日と表示種類を選択し、 「GO」 ボタ ン

を ク リ ッ クする と、その日・週・月のスケジュールを閲覧できます。

自分のスケジ ュ ールを週単位で閲覧する

1 スケジューラ画面を表示し、 「今週」 ボタンをク リ ッ ク します。

※スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

2 今週のスケジュールが表示されます。

前週のスケジュールを表示し ます。

前日のスケジュールを表示し ます。

翌日のスケジュールを表示し ます。

翌週のスケジュールを表示し ます。

今日 今日のスケジュールを表示し ます。

今週 今週のスケジュールを表示し ます。

今月 今月のスケジュールを表示し ます。

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スケジューラ スケジュールの閲覧

自分のスケジ ュ ールを月単位で閲覧する

1 スケジューラ画面を表示し、 「今月」 ボタンをク リ ッ ク します。

※スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

2 今月のスケジュールが表示されます。

グループ全員のスケジ ュ ールを閲覧する

1 スケジューラ画面を表示し、閲覧するグループ名→ 「全員」 の順にク リ ッ ク します。

※スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

週単位の画面では、 表示される 1 週間の範囲を変更できます。

※変更方法→「週・月の表示形式の設定を変更する」（P.94）

前月のスケジュールを表示し ます。

翌月のスケジュールを表示し ます。

今日 今日のスケジュールを表示し ます。

今週 今週のスケジュールを表示し ます。

今月 今月のスケジュールを表示し ます。

月単位の画面では、 表示される 1ヶ月の範囲を変更できます。

※変更方法→「週・月の表示形式の設定を変更する」（P.94）

56

スケジューラ スケジュールの閲覧

2 グループに登録されている メ ンバー全員のスケジュールが表示されます。

全員のスケジ ュ ールを閲覧する管理者によって「全ユーザー」に登録権または参照権が設定がされている場合のみ、閲覧する こ とができます。

1 スケジューラ画面を表示し、 「すべてのユーザー」 → 「全員」 の順にク リ ッ ク します。

※スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

2 登録されている メ ンバー全員のスケジュールが表示されます。

前週のスケジュールを表示し ます。

前日のスケジュールを表示し ます。

翌日のスケジュールを表示し ます。

翌週のスケジュールを表示し ます。

今日 今日のスケジュールを表示し ます。

今週 今週のスケジュールを表示し ます。

自分に登録権または参照権が与え ら れていないグループのスケジ ュールは、 閲覧する こ とはできません。 各利用者の権限は、 管理者によ っ て設定されます。

前週のスケジュールを表示し ます。

前日のスケジュールを表示し ます。

翌日のスケジュールを表示し ます。

翌週のスケジュールを表示し ます。

今日 今日のスケジュールを表示し ます。

今週 今週のスケジュールを表示し ます。

57

スケジューラ スケジュールの閲覧

プラ イベー ト グループのスケジ ュ ールを閲覧する利用者がプラ イベー ト グループを設定している場合、 グループご とにスケジュールを閲覧する こ とができます。プラ イベー ト グループを利用するには、あらかじめプラ イベー ト グループの登録が必要です。プラ イベート グループの登録方法については、 「プラ イベー ト グループの設定」 （P.85） をご覧 く ださい。

1 スケジューラ画面を表示し、閲覧するプラ イベー ト グループ名→ 「全員」 の順にク リ ッ クします。

※スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

2 プラ イベー ト グループに登録されている メンバー・施設すべてのスケジュールが表示されます。

※プライベートグループのスケジューラ一覧画面の場合、登

録権・参照権といった自分の権限は表示されません。

リ ス ト 表示に切り替えて閲覧するスケジューラ画面は、 カレンダー表示の他に、 リ ス ト 表示に切り替えて閲覧する こ とができます。

1 スケジ ューラ画面を表示し、 「リ ス ト 表示」をク リ ッ ク します。

※スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説

明」（P.28）

プラ イベー ト グループとは

利用者は、 閲覧 ・ 登録する こ との多い メ ンバーや施設をプ ラ イベー ト グループ と し て設定する こ とができます。 プラ イベー ト グループを設定する と、 グループに所属する メ ンバーや施設のスケジュールを、 ま とめて閲覧 ・ 登録できるよ う にな り ます。

前週のスケジュールを表示し ます。

前日のスケジュールを表示し ます。

翌日のスケジュールを表示し ます。

翌週のスケジュールを表示し ます。

今日 今日のスケジュールを表示し ます。

今週 今週のスケジュールを表示し ます。

58

スケジューラ スケジュールの閲覧

2 スケジューラ画面 （リ ス ト 表示） が表示されます。

※カレンダー表示に戻す場合は、「カレンダー表示」をクリッ

クします。

スケジ ュ ーラ画面を印刷するすべてのスケジューラ画面を印刷用画面に表示して、 印刷する こ とができます。

スケジ ューラ画面で 「印刷用画面を表示」 ボタ ンを ク リ ッ クする

と、 印刷用画面が表示されます。 ブ ラウザの印刷機能を利用し て

印刷し て く だ さい。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

件数 スケジ ュールの登録件数を表示し ます。

･ 時間帯が重なっているスケジュール （ダブルブ ッキング） が存在し ていても、 アイ コ ン （ ） は表

示されません。･ 備考が入力 さ れたスケジ ュ ールが存在 し ていて

も、 アイ コ ン （ ） は表示されません。

一覧を並び替えるには

日時順 （昇順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。

予定、 分類、 登録先、更新者

昇順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

備考が入力 されたスケジ ュールが存在し ていて も、

アイ コ ン （ ） は表示されません。

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スケジューラ スケジュールの検索

スケジ ュ ールの検索登録権または参照権のあるグループに所属する メ ンバーのスケジュールは、指定した文字列で検索する こ とができます。

スケジ ュ ールを検索する

1 スケジューラ画面を表示し、「開 く 」をク リ ック します。

※スケジューラ画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.28）

検索画面が表示されます。

2 検索条件を選択／入力し、 「検索」 ボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「スケジュール検索」（P.431）

登録権または参照権のあるグループに所属する メ ンバーのスケジュールから、 選択し た登録先 ・ 分類 ・ 対象期間に含まれ、 入力し たキーワー ド と、 予定または備考の文字列の一部分が合致する ものを検索し ます。

登録先 検索対象と なるスケジュールの登録先を選択し ます。

※グループを選択する場合

「グループ選択」下のプルダウン

メニューでグループ名を選択します。

※ユーザーを選択する場合「ユーザー選択」下のプルダウン

メニューでユーザー名を選択し

ます。プルダウンメニューに表示されるユーザーは、選択されたグ

ループに所属するユーザーのみです。

分類 検索対象と なる分類を選択し ます。

対象期間 検索す る 対象期間 を 選択 し ます。

キーワード キーワー ド を入力し ます。

・ 大文字と小文字は区別し て検索し ます。・ 全角と半角は区別し て検索し ます。・ プ ラ イベー ト グループの施設のスケジ ュールは、

検索対象外です。

60

スケジューラ スケジュールの検索

3 検索が完了し、該当するスケジュールが一覧表示されます。

※「合計」には、検索条件に一致したスケジュールの登録時間合計が表示されます。

4 スケジュールの詳細を確認する場合は、確認する予定をク リ ッ ク します。

5 スケジュールの詳細が表示されます。

検索結果をエクスポー ト するスケジュールの検索結果を、 CSV フ ァ イル形式でエクスポー ト する こ とができます。

1 検索結果の一覧画面を表示し、 「エクスポート 」 ボタンをク リ ッ ク します。

※検索結果の一覧画面の表示方法→「スケジュールを検索す

る」（P.59）

フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。

2 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。

名前を付けて保存画面が表示されます。

61

スケジューラ スケジュールの検索

3 任意の場所に保存します。

4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。

登録先 登録先のユーザー名が表示 さ れます。

開始日 開始日が表示されます。

開始時刻 開始時刻が表示されます。

終了日 終了日が表示されます。

終了時刻 終了時刻が表示されます。

分類 分類が表示されます。

予定 予定が表示されます。

備考 備考が表示されます。

62

スケジューラ スケジュールの登録

スケジ ュ ールの登録自分のスケジュールと、登録権のあるグループに所属する メ ンバーのスケジュールのみ登録する こ とができます。

スケジ ュ ールを登録するこ こでは、 日単位画面で登録する場合を例に説明しています。

1 登録する日付のスケジュールを表示し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

※日単位での表示方法→「自分のスケジュールを日単位で閲覧する」（P.53）

スケジュールの登録画面が表示されます。

スケジュールのデータ保存期間

管理者によ って、 1 年～ 5 年のデータ保存期間が設定されています。保存期間が 1 年の場合、 1 年前の同月までスケジュールが保存され、 それ以前のスケジュールは自動的に削除されます。

リ ス ト 表示では、 スケジュールを登録できません

スケジューラ画面がリ ス ト 表示の場合、 スケジュールは登録できません。画面を カ レンダー表示に切り替えてから、 登録し て く ださい。

※画面の切り替え方法→「スケジューラ画面の画面説明」（P.52）

63

スケジューラ スケジュールの登録

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を

変更する」（P.92）

※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変

更する」（P.35）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

通常予定／く り返し予定

初期表示では、通常予定が選択されています。特定の日付を指定して登録する場合、通常予定と し て登録し ます。

登録先 登録先名と追加するユーザー・施設の件数が表示されています。ユーザー ・ 施設を追加す る場合は、 「ユーザー及び施設を選択」ボ タ ン を ク リ ッ ク し て選択 し ます。 ユーザー ・ 施設の追加方法については、 「ユーザー及び施設の選択方法」 （P.64） を ご覧 く だ さい。

年月日 登録年月日が表示されています。「アラームメ ール」 を選択する と、予定の開始時刻前に、スケジュール内容が通知先の メ ールア ド レス宛に配信されます。

時刻 予定時間を選択し ます。「終日」 を選択する と、 「時刻」 が「00:00 ～ 24:00」 にセ ッ ト され、変更できな く な り ます。同時に、「アラ ーム メ ール」 のチ ェ ッ ク も 外れ、 変更できません。

分類 スケジュール分類を選択し ます。

予定 スケジュール内容を入力し ます。予 定 を 入 力 し な い 場 合、 ス ケジ ュ ー ラ 画面の予定は 「－－－－」 と表示されます。

備考 連絡事項を入力し ます。

公開・非公開の選択

「公開する」 「公開し ない」 のいずれかを選択し ます。

く り返し予定を登録するには

毎日や毎週など、 定期的に繰り返す予定を登録できます。 登録方法については、 「繰り返すスケジュールを登録する」 （P.67） をご覧 く だ さい。

64

スケジューラ スケジュールの登録

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが登録されます。

4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

■ こ こでもできます

＜時間を指定し て登録する場合＞

スケジ ュール開始時間の鉛筆アイ コ ンを ク リ ッ ク し ます。 時刻が

自動入力された、 スケジュールの登録画面が表示されます。

■ユーザー及び施設の選択方法

1 スケジュールの登録画面で「ユーザー及び施設を選択」 ボタンをク リ ッ ク します。

ユーザー及び施設の選択画面が表示されます。

2 「ユーザー及び施設一覧」 下のプルダウン メニューでグループ名を選択し、追加するユーザー ・ 施設を選択 し て 「追加」 ボ タ ンを クリ ッ ク します。

「登録通知を受け取る」 設定に し ている

場合他のユーザーにスケジュールを登録される と、 メ ールで登録通知が送られます。

※登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

全選択 表示されているユーザー ・ 施設をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

空き時間を確認する

選択されたユーザー ・ 施設の空き時間を確認できます。 確認方法については、「空き時間の確認方法」 （P.65） をご覧 く だ さい。

65

スケジューラ スケジュールの登録

3 選択を取 り 消す場合は、 「選択 さ れたユーザー及び施設一覧」 から削除するユーザー ・施設を選択し、 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

4 ユーザー ・ 施設をすべて選択し終わったら、「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールの登録画面に戻り ます。 登録先には、 追加し たユーザー ・ 施設の件数が表示されます。

■空き時間の確認方法

1 ユーザー及び施設の選択画面で「空き時間を確認する」 ボタンをク リ ッ ク します。

2 手順 1 の画面で選択されているユーザー・施設のスケジュールが、 一覧で表示されます。

※通常のスケジューラ画面と同様、表示する年月日や表示範

囲を変更できます。

全選択 表示されているユーザー ・ 施設をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

複数の日付を選択している場合

初期表示では、 選択された複数日の初日が表示されます。

66

スケジューラ スケジュールの登録

同じ内容のスケジ ュ ールを何日分かま とめて登録する

1 週単位または月単位のスケジュールを表示し、 スケジ ュールを登録する日を選択し て「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

※週単位、月単位での表示方法→「自分のスケジュールを週単位で閲覧する」（P.54）、「自分のスケジュールを月単位

で閲覧する」（P.55）

※ここでは、週単位のスケジュールを表示しています。

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を

変更する」（P.92）

※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変更する」（P.35）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

全選択 表示 さ れている日をすべて選択 します。

解除 選択をすべて解除し ます。

登録先 登録先名と追加するユーザー・施設の件数が表示されています。ユーザー ・ 施設を追加す る場合は、 「ユーザー及び施設を選択」ボ タ ン を ク リ ッ ク し て選択 し ます。 ユーザー ・ 施設の追加方法については、 「ユーザー及び施設の選択方法」 （P.64） を ご覧 く だ さい。

年月日 登録年月日が表示されています。登録する 初の年月日と、 「他×日」 が表示されます。「アラームメ ール」 を選択する と、予定の開始時刻前に、スケジュール内容が通知先の メ ールア ド レス宛に配信されます。

時刻 予定時間を選択し ます。「終日」 を選択する と、 「時刻」 が「00:00 ～ 24:00」 にセ ッ ト され、変更できな く な り ます。同時に、「アラ ーム メ ール」 のチ ェ ッ ク も 外れ、 変更できません。

分類 スケジュール分類を選択し ます。

予定 スケジュール内容を入力し ます。予 定 を 入 力 し な い 場 合、 ス ケジ ュ ー ラ 画面の予定は 「－－－－」 と表示されます。

備考 連絡事項を入力し ます。

公開・非公開の選択

「公開する」 「公開し ない」 のいずれかを選択し ます。

67

スケジューラ スケジュールの登録

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが登録されます。

4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

繰り返すスケジ ュ ールを登録する毎日や毎週など、 定期的に繰り返す予定を登録できます。こ こでは、 日単位画面で く り返し予定を登録する場合を例に説明します。

1 く り 返 し 予定の開始日 と す る日付のスケジュールを表示し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※日単位での表示方法→「自分のスケジュールを日単位で閲

覧する」（P.53）

スケジュールの登録画面が表示されます。

2 「 く り返し予定」 タブをク リ ッ ク します。

･ 時間帯や予定内容が異なるスケジュールは、 一括登録できません。

･ 一括登録の場合、く り返し予定は選択できません。

「登録通知を受け取る」 設定に し ている

場合他のユーザーにスケジュールを登録される と、 メ ールで登録通知が送られます。

※登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

68

スケジューラ スケジュールの登録

3 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を

変更する」（P.92）

※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変更する」（P.35）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

通常予定／く り返し予定

く り 返 し 予定 を 選択 し て い ます。

登録先 登録先名と追加するユーザー ・施設の件数が表示 さ れて い ます。ユーザー ・ 施設を追加する場合は、 「ユーザー及び施設を選択」ボタ ンを ク リ ッ ク し て選択し ます。 ユーザー ・ 施設の追加方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」 （P.64） をご覧 く ださい。

条件 く り返しの条件を選択し ます。

開始日 く り返し予定の開始日が表示されます。

終了日 く り返し予定の期限を選択し ます。

時刻 予定時間を選択し ます。「終日」 を 選択す る と、 「時刻」が 「00:00 ～ 24:00」 にセ ッ ト され、 変更できな く な り ます。 同時 に、 「ア ラ ー ム メ ー ル」 のチ ェ ッ ク も外れ、 変更できません。

アラームメール 「ア ラ ーム メ ール」 を選択す ると、 予定の開始時刻前に、 スケジ ュール内容が通知先のメ ールア ド レス宛に配信されます。

分類 ス ケ ジ ュ ール分類 を 選択 し ます。

予定 ス ケ ジ ュ ール内容 を 入力 し ます。 予定を入力し ない場合、 スケジューラ画面の予定は 「－－－－」 と表示されます。

備考 連絡事項を入力し ます。

公開 ・ 非公開の選択

「公開する」 「公開し ない」 のいずれかを選択し ます。

く り返し条件の設定

「毎月 X 日」 で 「30 日」 や 「31 日」 などの日付を選択し た場合、 該当日のない月はスキ ッ プ され、 予定に登録されません。 毎月月末の日を指定し たい場合は、 「月末」 を選択し て く だ さい。

69

スケジューラ スケジュールの登録

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが登録されます。

5 さ らに登録する場合は、1 ～ 4 の手順を繰り返します。

過去のスケジ ュ ールを再利用する過去に登録したスケジュールを利用して、 新しいスケジュールを登録できます。 通常予定でも く り返し予定でも、 どち らの予定でも再利用可能です。こ こでは、 通常予定のスケジュールを再利用する場合を例に説明します。

1 スケ ジ ュ ール を表示 し、 再利用す る スケジュールをク リ ッ ク します。

※スケジュールの表示方法→「自分のスケジュールを日単位

で閲覧する」（P.53）、「自分のスケジュールを週単位で閲覧する」（P.54）、「自分のスケジュールを月単位で閲覧す

る」（P.55）

スケジュールの参照画面が表示されます。

2 「再利用して登録する」 をク リ ッ ク します。

選択 し た ス ケ ジ ュ ールの内容 を 引 き 継い だ、 ス ケジュールの登録画面が表示されます。

「登録通知を受け取る」 設定に し ている

場合他のユーザーにスケジュールを登録される と、 メ ールで登録通知が送られます。

※登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

70

スケジューラ スケジュールの登録

3 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力項目について→「スケジュールを登録する」（P.62）、「繰り返すスケジュールを登録する」（P.67）

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが登録されます。

5 さ らに登録する場合は、1 ～ 4 の手順を繰り返します。

他のユーザーが登録し たスケジ ュールも再利用できます。

「登録通知を受け取る」 設定に し ている

場合他のユーザーにスケジュールを登録される と、 メ ールで登録通知が送られます。

※登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」（P.92）

71

スケジューラ スケジュールの登録

自分のスケジ ュ ールを フ ァ イルから一括登録する登録するスケジュールが多い場合は、 CSV フ ァ イルで一括登録する こ と をお勧めします。CSV フ ァ イルはご自身で作成する こ と もできますが、 入力する項目が記載されている入力フ ォームをダウンロード して利用する こ と もできます。 こ こでは、 入力フ ォームを利用する方法についてご案内しています。

1 自分のスケジュールを表示し、 「予定の一括登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

※自分のスケジュールの表示方法→「自分のスケジュールを

日単位で閲覧する」（P.53）、「自分のスケジュールを週単位で閲覧する」（P.54）、「自分のスケジュールを月単位で

閲覧する」（P.55）

予定の一括登録画面が表示されます。

2 画面の一番下までスク ロールします。

3 入力フ ォーム （schform.csv） をダウン ロード します。

※ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異な

ります。一般には、「入力フォーム（schform.csv）」のリン

ク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択すると、名前を付けて保存画面が表示されます。

4 任意の場所に保存します。

･ 他のユーザー ・ 施設を、 合わせて選択する こ とはできません。･ く り返し予定を登録する こ とはできません。

72

スケジューラ スケジュールの登録

5 保存した 「入力フ ォーム （schform.csv）」 を開き、 登録するスケジュールを入力し、 CSVフ ァ イルを保存して終了します。

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

6 予定の一括登録画面の「登録するフ ァ イルを選択」 の 「参照」 ボタンをク リ ッ ク します。

フ ァ イルの選択画面が表示されます。

7 作成した CSV フ ァ イルを選択し、 「開 く 」 ボタンをク リ ッ ク します。

「登録する フ ァ イルを選択」 に CSV フ ァ イルが表示されます。

件名 予定を入力し ます。

開始日 開始日を入力し ます。

※＜例＞ 2007/4/20

開始時刻 開始時刻を入力し ます。

※＜例＞ 16:30:00

終了日 終了日を入力し ます。

※＜例＞ 2007/4/20

終了時刻 終了時刻を入力し ます。

※＜例＞ 17:30:00

内容 備考を入力し ます。

分類 スケジューラの分類を入力し ます。

プ ラ イ ベ ート

ス ケ ジ ュ ール を 公開す る 場合は「False」、 公開し ない場合は 「True」と 入力 し ます。 入力 し なか っ た場合、 「公開」 で登録されます。

・ 「開始時刻」 と 「終了時刻」 は、 5 分単位で指定して く ださい。

・ スケジュールに登録可能な文字数以上をCSV フ ァイルに入力し た場合、 登録可能な文字数分のみが登録されます。

73

スケジューラ スケジュールの登録

8 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

登録結果が画面に表示されます。

9 「一覧に戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。

※エラーが表示された場合は、メッセージに従って CSV ファ

イルを修正し、再度登録してください。

スケジューラ画面が表示されます。

■ こ こでもできます

＜週単位のスケジュールから登録する場合＞

登録する日付を選択し、 「登録」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。 登録画

面が表示されます。

鉛筆アイ コ ンを ク リ ッ ク し て登録する こ と もできます。

複数日に同時に登録する こ と もできます。

＜月単位のスケジュールから登録する場合＞

登録する日付を選択し、 「登録」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。 登録画

面が表示されます。

鉛筆アイ コ ンを ク リ ッ ク し て登録する こ と もできます。

複数日に同時に登録する こ と もできます。

74

スケジューラ スケジュールの登録

＜全員のスケジュールから登録する場合＞

登録するユーザーを選択し、 「登録」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。 登

録画面が表示されます。

鉛筆アイ コ ンを ク リ ッ ク し て登録する こ と もできます。

複数ユーザーに同時に登録する こ と もできます。

＜プ ラ イベー ト グループのスケジュールから登録する場合＞

登録するユーザー ・ 施設を選択し、 「登録」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ま

す。 登録画面が表示されます。

鉛筆アイ コ ンを ク リ ッ ク し て登録する こ と もできます。

複数のユーザー ・ 施設に同時に登録する こ と もできます。

スケジ ュ ールを変更するスケジュールの変更は、 本人、 登録者、 管理者のみ行えます。こ こでは、 通常予定と して登録したスケジュールの変更方法について説明し ます。 く りかえし予定の変更方法については、 「繰り返すスケジュールを変更する」 （P.76） をご覧 く ださい。

1 変更するスケジュールをク リ ッ ク します。

スケジュールの参照画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

登録先 登録先名と追加するユーザー・施設の件数が表示されています。ユーザー ・ 施設を変更す る場合は、 「ユーザー及び施設を選択」ボ タ ン を ク リ ッ ク し て選択 し ます。 ユーザー ・ 施設の変更方法については、 「ユーザー及び施設の選択方法」 （P.64） を ご覧 く だ さい。

登録者 スケジ ュ ールの登録者が表示 されます。

75

スケジューラ スケジュールの登録

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を

変更する」（P.92）

※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変更する」（P.35）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが表示されます。

4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

登録日時 スケジ ュ ールの登録日時が表示されます。

更新日時 スケジ ュ ールの更新日時が表示されます。

年月日 変更年月日を選択し ます。「アラームメ ール」 を選択する と、予定の開始時刻前に、スケジュール内容が通知先の メ ールア ド レス宛に配信されます。

時刻 予定時間を選択し ます。

分類 スケジュール分類を選択し ます。

予定 スケジュール内容を入力し ます。予 定 を 入 力 し な い 場 合、 ス ケジ ュ ー ラ 画面の予定は 「－－－－」 と表示されます。

備考 連絡事項を入力し ます。

公開・非公開の選択

「公開する」 「公開し ない」 のいずれかを選択し ます。

変更できない

登録先を複数選択し てスケジュールを登録後、 登録先のう ち 1 件でも登録権がな く な り参照権または権利な し と なった場合、 スケジ ュールを変更する こ とができません。該当の登録先を選択から外すと、 変更でき るよ う にな り ます。

「変更通知を受け取る」 設定に し ている

場合他のユーザーにスケジュールを変更される と、 メ ールで変更通知が送られてきます。

※変更通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」（P.92）

76

スケジューラ スケジュールの登録

繰り返すスケジ ュ ールを変更するく りかえし予定の変更方法は、 次の通り です。

1 変更するスケジュールをク リ ッ ク します。

スケジュールの参照画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

登録先 登録先名と追加するユーザー ・施設の件数が表示 さ れて い ます。ユーザー ・ 施設を変更する場合は、 「ユーザー及び施設を選択」ボタ ンを ク リ ッ ク し て選択し ます。 ユーザー ・ 施設の変更方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」 （P.64） をご覧 く ださい。

登録者 スケジ ュールの登録者が表示されます。

登録日時 スケジ ュールの登録日時が表示されます。

更新日時 スケジ ュールの更新日時が表示されます。

条件 く り返しの条件を選択し ます。

年月日 選択し たスケジ ュールの日付が表示されます。

終了日 く り返し予定の期限を選択し ます。

時刻 予定時間を選択し ます。

アラームメール 「ア ラ ーム メ ール」 を選択す ると、 予定の開始時刻前に、 スケジ ュール内容が通知先のメ ールア ド レス宛に配信されます。

分類 ス ケ ジ ュ ール分類 を 選択 し ます。

予定 ス ケ ジ ュ ール内容 を 入力 し ます。 予定を入力し ない場合、 スケジューラ画面の予定は 「－－－－」 と表示されます。

備考 連絡事項を入力し ます。

公開 ・ 非公開の選択

「公開する」 「公開し ない」 のいずれかを選択し ます。

77

スケジューラ スケジュールの登録

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を変更する」（P.92）

※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変

更する」（P.35）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが表示されます。

4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

■該当日のみを変更するには

1 スケジュールの参照画面で「この日の予定を変更する」 をク リ ッ ク します。

変更対象 変更対象と なるスケジュールを選 択 し ま す。 選 択 し た ス ケジ ュールだけを変更する方法については、「該当日のみを変更するには」（P.77） をご覧 く だ さい。

変更できない

登録先を複数選択し てスケジュールを登録後、 登録先のう ち 1 件でも登録権がな く な り参照権または権利な し と なった場合、 スケジ ュールを変更する こ とができません。該当の登録先を選択から外すと、 変更でき るよ う にな り ます。

「変更通知を受け取る」 設定に し ている

場合他のユーザーにスケジュールを変更される と、 メ ールで変更通知が送られます。

※変更通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

78

スケジューラ スケジュールの登録

2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

※入力項目について→「スケジュールを変更する」（P.74）

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが表示されます。

スケジ ュ ールを削除するスケジュールの削除は、 本人、 登録者、 管理者のみ行えます。こ こでは、 通常予定と して登録したスケジュールの削除方法について説明し ます。 く りかえし予定の削除方法については、 「繰り返すスケジュールを削除する」 （P.80） をご覧 く ださい。

1 削除するスケジュールをク リ ッ ク します。

スケジュールの参照画面が表示されます。

変更し たスケジュールは、 く りかえ し予定から外れ、通常予定と な り ます。

「変更通知を受け取る」 設定に し ている

場合他のユーザーにスケジュールを変更される と、 メ ールで変更通知が送られます。

※変更通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」（P.92）

一括削除は、 リ ス ト 表示で行えます

スケジューラ画面がリ ス ト 表示の場合、 複数のスケジュールを一括削除する こ とができます。画面を リ ス ト 表示に切り替えてから、 削除し て く ださい。

※画面の切り替え方法→「スケジューラ画面の画面説明」（P.52）

79

スケジューラ スケジュールの登録

2 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが表示されます。

5 さ らに削除する場合は、1 ～ 4 の手順を繰り返します。

登録先が複数の場合

「削除」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 削除対象を選択する画面が表示されます。 削除対象を選択し、 「削除」ボタ ンを ク リ ッ クする と手順 3 に進みます。

登録者ではないユーザーがスケジ ュールを削除する場合、 ユーザー本人の予定のみ削除できます。

「削除通知を受け取る」 設定に し ている

場合「削除通知を受け取る」 設定に し ている場合、 他のユーザーにスケジュールを削除される と、 メ ールで削除通知が送られてきます。

※削除通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

80

スケジューラ スケジュールの登録

繰り返すスケジ ュ ールを削除するく りかえし予定の削除方法は、 次の通り です。

1 削除するスケジュールをク リ ッ ク します。

スケジュールの参照画面が表示されます。

2 変更対象を選択し、 「削除」 ボタンをク リ ック します。

確認画面が表示されます。

3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

変更対象 削除対象と なるスケジュールを選 択 し ま す。 選 択 し た ス ケジ ュールだけを削除する方法については、「該当日のみを削除するには」（P.81） をご覧 く だ さい。

登録先が複数の場合

「削除」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 削除対象を選択する画面が表示されます。 削除対象を選択し、 「削除」ボタ ンを ク リ ッ クする と手順 3 に進みます。

登録者ではないユーザーがスケジ ュールを削除する場合、 ユーザー本人の予定のみ削除できます。

81

スケジューラ スケジュールの登録

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが表示されます。

5 さ らに削除する場合は、1 ～ 4 の手順を繰り返します。

■該当日のみを削除するには

1 スケジュールの参照画面で「この日の予定を変更する」 をク リ ッ ク します。

2 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

「削除通知を受け取る」 設定に し ている

場合他のユーザーにスケジュールを削除される と、 メ ールで削除通知が送られます。

※削除通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

82

スケジューラ スケジュールの登録

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

スケジュールが表示されます。

スケジ ュ ールを一括削除するスケジュールの削除は、 本人、 登録者、 管理者のみ行えます。リ ス ト 表示の場合、 複数のスケジュールを一括削除する こ とができます。

1 スケジューラ画面 （リ ス ト 表示） を表示し、削除するスケジュールを選択して 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

※スケジューラ画面（リスト表示）の表示方法→「リスト表

示に切り替えて閲覧する」（P.57）

※スケジュールは、複数選択できます。

確認画面が表示されます。

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

スケジューラ画面 （リ ス ト 表示） が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

「削除通知を受け取る」 設定に し ている

場合他のユーザーにスケジュールを削除される と、 メ ールで削除通知が送られます。

※削除通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

･ く り返し予定のスケジュールは、 一括削除する こ とができません。･ 複数のユーザー ・ 施設が登録されたスケジュールは、 一括削除する こ とができません。

全選択 表示されている掲示をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

「削除通知を受け取る」 設定に し ている

場合「削除通知を受け取る」 設定に し ている場合、 他のユーザーにスケジュールを削除される と、 メ ールで削除通知が送られてきます。

※削除通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」（P.92）

83

スケジューラ スケジュールの登録

スケジ ュ ールをエクスポー ト する1ヶ月または 1 週間のスケジュールを CSV フ ァ イル形式でエクスポー ト し ます。

1 スケジュールを月単位または週単位で表示し、 「エクスポー ト 」 ボタンをク リ ッ ク し ます。

※月単位・週単位での表示方法→「自分のスケジュールを月

単位で閲覧する」（P.55）、「自分のスケジュールを週単位で閲覧する」（P.54）

フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。

2 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。

名前を付けて保存画面が表示されます。

3 任意の場所に保存します。

4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。

登録先 登録先のユーザー名が表示されます。

開始日 開始日が表示されます。

開始時刻 開始時刻が表示されます。

終了日 終了日が表示されます。

終了時刻 終了時刻が表示されます。

分類 分類が表示されます。

予定 予定が表示されます。

備考 備考が表示されます。

エクスポー ト した CSV フ ァ イルの利用法

CSV フ ァ イル形式でエクスポー ト し たスケジュールは、 印刷する と きなどに便利です。また Outlook2002 など別のスケジューラ ソ フ ト にインポー ト する こ とができます （ソ フ ト によ ってはインポー ト できない場合もあ り ます）。イ ンポー ト 方法につきま し ては、 各スケジ ューラ ソフ ト のご利用の手引きをご覧 く だ さい。

84

スケジューラ スケジューラの設定

スケジ ュ ーラの設定管理者が許可している場合、 スケジューラの設定を変更できます （プラ イベー ト グループの設定は、許可不要）。 こ こで設定した内容は、 設定者本人にのみ有効です。

スケジ ュ ーラの設定画面を表示するスケジューラの設定を行う ための画面は、 以下の方法で表示し ます。

1 設定画面を表示し、「スケジューラ」をク リ ック します。

※設定画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.28）

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「携帯電話サービスの利用者選択」（P.15）、

「設定機能の一括変更と利用制限」（P.16）をご覧ください。

2 スケジューラの設定画面が表示されます。

管理者による設定変更について

管理者は、 以下の各項目の設定を一括変更する こ とができます （プラ イベー ト グループを除 く ）。管理者が一括変更し た場合、 それまでの設定にかかわらず、 全ユーザーに同じ設定内容が反映されます。

85

スケジューラ スケジューラの設定

プラ イベー ト グループの設定利用者は、 閲覧 ・ 登録する こ との多いメ ンバーや施設をプラ イベー ト グループと して設定する こ とができます。 プラ イベー ト グループを設定する と、 グループに所属する メ ンバーや施設のスケジュールを、 まとめて閲覧 ・ 登録できるよ う にな り ます。プラ イベー ト グループは、 複数設定する こ とが可能です。

プラ イベー ト グループの設定画面を表示する

プラ イベー ト グループの設定画面は、 以下の方法で表示します。

1 スケジューラの設定画面を表示し、 「プラ イベー ト グループの設定」 をク リ ッ ク します。

※スケジューラの設定画面の表示方法→「スケジューラの設定画面を表示する」（P.84）

2 プラ イベー ト グループの設定画面が表示されます。

86

スケジューラ スケジューラの設定

プラ イベー ト グループを登録する

参照権または登録権のある メ ンバーや施設を、 プラ イベー ト グループと して登録できます。 異なる組織のメンバーでも、 同じ プラ イベー ト グループに登録する こ とが可能です。

1 プラ イベー ト グループの設定画面を表示し、「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

※プライベートグループの設定画面の表示方法→「プライ

ベートグループの設定画面を表示する」（P.85）

2 プラ イベー ト グループ名を入力します。

※入力制限について→「スケジューラの設定」（P.431）

3 「ユーザー及び施設一覧」 下のプルダウン メニューでグループ名を選択し、登録する メ ンバー ・ 施設を選択 し て 「追加」 ボ タ ンを クリ ッ ク します。

※プルダウンメニューにグループ名が表示されるのは、参照権または登録権のあるグループです。

プラ イベー ト グループの名称

プ ラ イベー ト グループ名を入力し ます。

全選択 表示されている メ ンバー ・ 施設をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

メ ンバー ・ 施設の表示順序を変更する場合は、 「メ ンバー ・ 施設を並び替えるには」 （P.87） をご覧 く だ さい。

87

スケジューラ スケジューラの設定

4 手順 3 の選択を取り消す場合は、 「選択されたユーザー及び施設一覧」から削除する メ ンバー・施設を選択し、「削除」 ボタンをク リ ック します。

5 すべての入力を終了したら、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

6 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

登録 し たプ ラ イ ベー ト グループが一覧に追加 さ れます。

7 さ らに登録する場合は、1 ～ 6 の手順を繰り返します。

■ メ ンバー ・ 施設を並び替えるには

1 上下に移動させる メ ンバー ・ 施設を選択し、下の表のボタンをク リ ッ ク します。

全選択 表示されている メ ンバー ・ 施設をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

一覧の 初に移動し ます。

1 つ上に移動し ます。

1 つ下に移動し ます。

一覧の 後に移動し ます。

88

スケジューラ スケジューラの設定

プラ イベー ト グループを変更する

プラ イベー ト グループ名、 所属する メ ンバー ・ 施設、 並び順が変更できます。

1 プラ イベー ト グループの設定画面を表示し、変更するプラ イベー ト グループを選択し て「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。

※プライベートグループの設定画面の表示方法→「プライベートグループの設定画面を表示する」（P.85）

2 変更する箇所を入力し、 「変更」 ボタンをクリ ッ ク します。

※入力方法→「プライベートグループを登録する」（P.86）

※入力制限について→「スケジューラの設定」（P.431）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

89

スケジューラ スケジューラの設定

プラ イベー ト グループを削除する

1 プラ イベー ト グループの設定画面を表示し、削除するプラ イベー ト グループを選択し て「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

※プライベートグループの設定画面の表示方法→「プライベートグループの設定画面を表示する」（P.85）

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

プラ イベー ト グループの並び順を変更する

スケジューラ画面に表示されるプラ イベー ト グループの並び順を変更できます。

1 プラ イベー ト グループの設定画面を表示し、上下に移動させるプラ イベー ト グループを選択して下の表のボタンをク リ ッ ク します。

※プライベートグループの設定画面の表示方法→「プライ

ベートグループの設定画面を表示する」（P.85）

一覧の 初に移動し ます。

1 つ上に移動し ます。

1 つ下に移動し ます。

一覧の 後に移動し ます。

90

スケジューラ スケジューラの設定

2 並び替えが確定したら、「並び順を確定する」ボタンをク リ ッ ク します。

正常に並び替わる と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。 　

カ レ ンダー表示内容の設定を変更する表示する時間帯の範囲や項目を変更する こ とができます。

1 スケジューラの設定画面を表示し、 「カレンダー表示内容の設定」 をク リ ッ ク します。

※スケジューラの設定画面の表示方法→「スケジューラの設

定画面を表示する」（P.84）

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

タ イムテーブル表示時間範囲

表示する時間帯の範囲を選択します。

表示項目 表示する項目を選択し ます。

91

スケジューラ スケジューラの設定

休日表示の設定を変更する定休日や祝日の曜日 ・ 日付は、 管理者が設定します。 ユーザーは、 定休日 ・ 祝日の表示方法を変更できます。

1 スケジューラの設定画面を表示し、 「休日表示の設定」 をク リ ッ ク します。

※スケジューラの設定画面の表示方法→「スケジューラの設

定画面を表示する」（P.84）

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

入力の設定を変更するスケジュールを登録 ・ 変更する際の 小時間単位 （分） を変更する こ とができます。

1 スケジューラの設定画面を表示し、 「入力の設定」 をク リ ッ ク します。

※スケジューラの設定画面の表示方法→「スケジューラの設

定画面を表示する」（P.84）

休日の有効 定休日や祝日を表示するかど うかを選択し ます。

定休日の表示 定休日の曜日を表示するかど うかを選択し ます。

休日情報の表示 祝日の名称など、 定休日や祝日の情報を表示するかど う かを選択し ます。

背景色 定休日と祝日のそれぞれの背景色を選択し ます。

92

スケジューラ スケジューラの設定

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

お知らせの設定を変更する今日の予定や登録通知など、 お知らせメールの受信設定を変更できます。

1 スケジューラの設定画面を表示し、 「お知らせの設定」 をク リ ッ ク します。

※スケジューラの設定画面の表示方法→「スケジューラの設

定画面を表示する」（P.84）

小時間単位 スケジ ュールを登録 ・ 変更する際の 小時間単位 （分） を選択し ます。

93

スケジューラ スケジューラの設定

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

初に開 く スケジ ュ ールの設定を変更するスケジューラ機能を選択した際、 初に表示されるスケジュールを変更できます。

1 スケジューラの設定画面を表示し、 「 初に開 く スケジ ュールの設定」 を ク リ ッ ク し ます。

※スケジューラの設定画面の表示方法→「スケジューラの設

定画面を表示する」（P.84）

通知先のメールア ド レス

通知先のメ ールア ド レスを変更するには、「携帯電話の設定を変更する」（P.35） をご覧 く だ さい。

今日の予定 登録されている当日分の自分のスケジ ュールを、 通知先のメ ールア ド レ ス宛に配信す る 場合は、希望配信時間を選択し ます。

登録通知 他 の ユ ー ザ ー が 自 分 の ス ケジ ュールを登録し た際に、 その内容を通知先の メ ールア ド レス宛 に 配 信 す る 場 合 は、 「ス ケジ ュ ール登録通知を受け取る」を選択し ます。

変更通知 他 の ユ ー ザ ー が 自 分 の ス ケジ ュールを変更し た際に、 その内容を通知先の メ ールア ド レス宛 に 配 信 す る 場 合 は、 「ス ケジ ュ ール変更通知を受け取る」を選択し ます。

削除通知 他 の ユ ー ザ ー が 自 分 の ス ケジ ュールを削除し た際に、 その内容を通知先の メ ールア ド レス宛 に 配 信 す る 場 合 は、 「ス ケジ ュ ール削除通知を受け取る」を選択し ます。

アラームメール スケジ ュールの内容を、 登録したスケジュールの開始時刻数分前に通知先の メ ールア ド レス宛に配信する場合は、 メ ールの配信時間を選択し ます。

94

スケジューラ スケジューラの設定

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

週 ・ 月の表示形式の設定を変更する週単位 ・ 月単位のスケジュールの表示形式を変更できます。

1 スケジューラの設定画面を表示し、 「週 ・ 月の表示形式の設定」 をク リ ッ ク します。

※スケジューラの設定画面の表示方法→「スケジューラの設

定画面を表示する」（P.84）

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

初に開 く スケジュール

初に開 く スケジ ュールを選択し ます。

週単位 ・ 月単位の表示形式の設定は、 ポータル画面のスケジュールと施設予約画面にも反映されます。

週の表示形式の設定

週の表示形式を選択し ます。プルダウン メ ニ ュ ーでお好みの曜日を選択し て く だ さい。

月の表示形式の設定

月の表示形式を選択し ます。プルダウン メ ニ ュ ーでお好みの曜日を選択し て く だ さい。

95

スケジューラ スケジューラの設定

ダブルブッ キングの設定を変更する既にスケジュールがある場合、 本人以外のユーザーが重複する時間にスケジュールを登録できるかど うかの設定を変更できます。

1 スケジューラの設定画面を表示し、 「ダブルブ ッキングの設定」 をク リ ッ ク します。

※スケジューラの設定画面の表示方法→「スケジューラの設

定画面を表示する」（P.84）

2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

設定が有効にな り ます。

ダブルブ ッキングを許可する

他のユーザーからのダブルブ ッキングを許可し ます。

ダブルブ ッキングを許可しない

他のユーザーからのダブルブ ッキングを許可し ません。

96

スケジューラ スケジューラの設定