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オンライン 臨床研修評価システム(EPOCEPOCEPOCEPOC)利用マニュアル
関西医科大学
卒後臨床研修センター
※これらのスライドは、EPOC 運営委員会が HP 上で公開
している指導医用のマニュアルを基に作成しています。 1
2
はじめに
これまで本学では研修医の評価は「紙の評価表」を用いて⾏ってきましたが、平成 28 年度の1年次研修医からは、オンライン臨床研修評価システム『EPOC』で⾏うことになりました。
指導医の先生方にも、インターネット接続環境で、EPOC ウェブサイトにアクセスいただき、ご自身の「UMIN ID」を使ってログインのうえ、評価をつけていただくことになります。
ご⾯倒をおかけしますが、ご協⼒をお願い申し上げます。
http://epoc.umin.ac.jp
EPOC ウェブサイト TOP ページの左側にあるメニューのうち
[指導医用メニュー]をクリックし、ログインしていただきます。
パスワードが
3
ユーザー名(個人用 UMIN ID)とパスワード
を⼊⼒して【OK】ボタンを押すとログインできます。
EPOC ウェブサイト EPOC 検索 もしくは
4
パスワードが分からない場合は…
誠に恐れ⼊りますが、 UMIN(⼤学病院医療情報ネットワーク) ウェブサイト内の ID 取得ページ
http://www.umin.ac.jp/id/
から 各自で確認(再設定)をお願い致します。
※ 卒後臨床研修センターでも「先生方の UMIN ID」を調べる ことは可能ですが、「パスワード」は調べられません。
5
EPOC での評価の基本的な流れ
① 研修医が自身の評価をつける 研修医が、研修で経験した項目(症例・⼿技等)に関して EPOC で自⼰評価を⼊⼒します。
② 指導医の元に評価依頼メールが届く 研修医が EPOC で自⼰評価をつけ終わって【評価依頼】ボタンを押すと、担当の指導医に評価依頼メールが届く仕組みになっています。
③ 指導医が研修医の評価をつける ⼊⼒期間内(対象となる研修期間終了⽇の1か月後まで)
に評価のご登録をお願いします。
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研修医一覧が
指導医用メニュー
7
該当する期間の【詳細】を
クリックすると、下表のように 選択した研修医・期間につい て表示されます。
すると評価表(⼊⼒画⾯)が
表示されます。
研修医の評価をつける①
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・評価⼊⼒例 > 研修医評価表 ( I.⾏動目標項目 )
研修医の評価をつける②
研修医が⼊⼒
登録されません。ご注意ください。
[ここに入力]
9
例)個⼈用 UMIN ID が xxx-xx の場合
UMIN 電子メールで
xxx - [email protected] 宛に届い
xxx - [email protected] 宛に届いた
次へ
たメールを読むことができます。
UMIN 電子メールについて
UMIN ID は、電子メールアドレス([email protected])にもなっています。 研修医からの評価依頼メールなど、EPOC システムのオプションで配信される
メールは、[email protected] 宛に届きます。【ご希望のアドレスへ転送可能】
10
UMIN 電子メールの転送設定
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研修医レポートに関しては、 本学では当⾯の間、 EPOC(オンライン)での 運用はせず、従来どおりの(所定のレポート様式を 使う)紙ベースの運用とさせていただきます。
研修医からレポートの提出を受けられた際は、その内容をご確認の上、評価(可否)をつけていただき、記名・押印して卒後臨床研修センター宛にお送りくださいますようお願い致します。
研修医レポートについて