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グループ資材調達システム （ＣＯＰＳ）

操作マニュアル

（取引先向け） v.1.0.8

資材部 企画室

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目 次

1. 概要

1.1. ログイン方法

1.2. パスワード変更方法

1.3. 初期画面（ToDo リスト）

1.4. 作業窓口設定方法

1.5. ログアウト方法

2. 業務フロー

3. 業務別機能

3.1. 業務別機能「見積作成へ」

3.1.1. 見積依頼照会

3.1.2. 見積作成

3.1.3. 作業中見積照会

3.1.4. 見積提出

3.1.5. 提出済見積照会

3.1.6. コメント確認

3.2. 業務別機能「注文受付へ」

3.2.1. 注文照会

3.2.2. 注文一括応諾

3.2.3. 注文変更・取消確認

3.2.4. 注文書印刷

3.2.5. 注文請書提出

3.2.6. 納期回答

3.2.7. 納期督促

3.3. 業務別機能「単価契約締結へ」

3.3.1. 契約単価見積登録

3.3.2. 単価契約品ダウンロード

3.4. データダウンロード「注文データダウンロード」

3.5. 管理資料「検収照会」

4. 社外ユーザー管理システム

4.1. 社外ユーザー管理システムへのログイン

4.2. パスワード変更

4.3. パスワード再発行

4.4. 利用者の変更および停止

【添付別紙】（利用申込のお願い）

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1. 概要 グループ資材調達システムは、住友電気工業株式会社資材部主管の購買システムです。また、利用者の情

報は社外ユーザー管理システム（住友電工グループはＳＳＯ）で管理しており、グループ資材調達システムは、

その情報を活用しています。

【注１】利用者の登録や追加・抹消は、「添付別紙（トップ画面よりダウンロードできます）」をご参照ください。

【注２】利用者情報の変更は、「４．社外ユーザー管理システム」をご参照ください。

【注３】利用者情報以外の登録内容の変更（窓口名称やＥ-ｍａｉｌ通知先等）は、各契約先へお問い合せください。

【注４】１年以上システムをご利用されない場合は、利用者登録が抹消されますので、ご注意ください。

◆従来の原料・直準・設備システムとの主な変更点◆ １．ログインアカウント（ユーザーＩＤ、パスワード）が変わります。 メールアドレスとパスワードでログ

インしていただくことになります。 （別途、初期パスワードは連絡させていただきます。）

２．注文番号の桁数が６又は７→１０桁へ変更となります。

３．”窓口”が弊社購買部署単位となりますので、作業窓口を切り替えて、作業タスクをＴｏＤｏリスト

にて確認していただく必要があります。

４．単価契約関連作業は、Ｅｘｃｅｌファイル形式での処理（下記）となります。

ダウンロード ⇒ 編集 ⇒ アップロード

1. 1. ログイン方法 下記 URL よりアクセスしてください。

https://www2.proc.sei.co.jp/

ログイン用のメールアドレスとパスワードを入力し［Login］をクリックするとログインできます。

1. 2. パスワード変更方法 パスワード変更は、社外ユーザー管理システム側での対応となります。「４．」をご参照ください。

【注】なお、システムに初めてログインされた場合には、パスワード変更を促すメッセージが表示されますので、

変更してください。

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1. 3. 初期画面（ToDo リスト） ログイン直後はこの画面に遷移します。

ＴｏＤｏリストに表示される内容は、現在選択されている作業窓口の情報です。

複数の窓口を有する場合は、必ず「作業窓口設定」で作業窓口を切り換えてください。（１．４．参照）

ログインユーザーが担当する業務の進捗管理を行うことができます。

ログインユーザー及びログインユーザーの初期設定部署に該当する業務未処理件数が表示されます。

画面に表示される各進捗結果の件数表示のリンクから該当する業務画面に遷移し、業務を実施します。

■ 項目説明

取引先名称 取引先窓口の取引先名称を表示します。

部署名称 取引先窓口の部署名称を表示します。

窓口名称 取引先窓口の窓口先名称を表示します。

■ 見積関係

見積作成待ち 見積依頼に対して見積作成が必要なデータ（新規・変更）の件数を表示します。 リンクをクリックしたとき見積作成 一覧画面へ遷移します。 なお、見積回答期限から 10 日超過すると督促メールが発信されます。

見積依頼取消確認待ち 見積依頼取消のデータの件数を表示します。 リンクをクリックしたとき見積依頼照会 一覧画面へ遷移します。

見積提出待ち 取引先窓口が作成した見積が未提出のデータの件数を表示します。 リンクをクリックしたとき見積提出 一覧画面へ遷移します。

コメント確認待ち 取引先が提出した見積に対して、見積依頼会社の購買・依頼部門が確認コメントを登録したデータの件数を表示します。 リンクをクリックしたときコメント確認 一覧画面へ遷移します。

■ 受注関係

受注回答待ち 取引先窓口に対する注文の内、受注未回答データの件数を表示します。リンクをクリックしたとき注文照会 一覧画面へ遷移します。

納期回答待ち 見積依頼会社の購買部門が注文時に納期回答を「要」とした注文の内、納期回答が未完了のデータかつ、入荷未完了のデータの件数を表示します。 リンクをクリックしたとき納期回答 一覧画面へ遷移します。

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注文変更・取消確認待ち 注文変更、または取消が発生した件数の内、変更内容または取消内容の確認が未完了の件数を表示します。 リンクをクリックしたとき注文変更・取消確認 一覧画面へ遷移します。

納期督促 契約納期から７日が過ぎても入荷／検収がされていない注文に対し件数を表示します。 リンクをクリックしたとき納期督促一覧画面へ遷移します。

検収完了待ち 納品先の検収担当者による検収が未完了な件数を表示します。 完納の検収確定データ（検収完了）が発行されるか、または検収未完了データの場合

でも業務完了を行った場合には、件数に上がらなくなります。

■ 単価契約関係

見積作成待ち 単価契約見積依頼に対して見積作成が必要なデータの件数を表示します。 リンクをクリックしたとき契約単価見積作成 一覧画面へ遷移します。

見積提出待ち 取引先窓口が作成した単価契約見積が未提出のデータの件数を表示します。 リンクをクリックしたとき契約単価見積提出 一覧画面へ遷移します。

1. 4. 作業窓口設定方法 画面左メニュー下部の［作業窓口設定］をクリックすると、設定可能な作業窓口の一覧が表示されますので、

作業を行う窓口を選択し、［登録］をクリックすると作業対象の作業窓口に変更できます。

【注】作業窓口は、契約部署ごとの設定です。同じ窓口名称でも、設定された契約部署の情報しか表示され

ませんので、ご注意ください。

1. 5. ログアウト方法 画面左メニュー下部の［Logout］をクリックしてください。

現在選択中の作業窓口の情報が、

ＴｏＤｏリストに表示されます。

全ての作業窓口の情報

（見積・受注）が、表示さ

れます。

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2. 業務フロー 見積関係、受注関係、単価契約関係の業務フローは下記のとおりです。詳細につきましては、以降記載の業

務別機能をご参照ください。

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見積依頼時の先行手配方法について

このシステムでは、見積依頼と同時に手配をお願いする場合、下記の２つの方法があります。 共に納品が可能で、弊社での入荷検収も可能ですが、確定発注または発注処理が完了するまで支

払ができませんので、早めの見積提出にご協力をお願い致します。

なお、両者の違いは、注文書（発注）の有無で、「未確定項目有り発注」は見積依頼と同時に注文書

を発行するのに対し、「見積依頼（手配）」は見積入手後に注文書を発行する先行手配方法です。な

お、「注文データダウンロード」は発注後のデータが対象となるため、「見積依頼（手配）」は発注まで

対象とならず、見積依頼（発注）情報をダウンロードするには「注文照会」をご利用ください。

本システムでは先行手配として「未確定項目有り発注」を運用して来ましたが、書面（見積書と注文

書）管理面等の改善要望もあり、2013 年 6 月のシステム更新の際に、旧システムで利用していた「見積依頼（手配）」を追加したものです。

（１）未確定項目有り発注 「見積依頼」と同時に「未確定項目有の発注」行います。（見積依頼と発注の通知メール受信や

書面発行が可能） ToDo リストの「見積作成待ち」「受注回答待ち」「検収完了待ち」に件数が表示され、見積依頼照会や見積作成の一覧で、見積依頼番号の下に赤字で「未確定」が表示され、また、詳細情報で

は、依頼区分で「未確定発注あり」が表示されます。 見積を提出頂くと、発注変更として「確定発注」を行います。

（２）見積依頼（手配） 「見積依頼」と同時に手配を依頼するものです。（見積依頼の通知メール受信や書面発行が可能） ToDo リストの「見積作成待ち」に件数が表示され、見積依頼照会や見積作成の一覧で、見積依頼番号の下に赤字で「手配」が表示され、また、詳細情報では、依頼区分で「手配」が赤字表示

されます。 見積を提出頂くと、発注を行います。

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メール送信の内容

【見積依頼発行通知】

【注文発行通知】

【見積再要求通知】

【単価契約見積依頼通知】

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3. 業務別機能 3. 1. 業務別機能「見積作成へ」

見積依頼元が作成した見積依頼に対して、見積の作成・提出、また辞退ができます。

メニューの「見積作成へ」をクリックすると、見積関係のメニューが表示されます。

3. 1. 1 見積依頼照会 作業窓口に見積依頼された案件を一覧表示を行います。

メニューの「見積依頼照会」をクリックすると、未作成の案件（変更・取消を含む）が一覧表示されます。条件を指

定して検索することもできます。

クリックすると、 見積依頼の詳細情報を照会するこ

とができます。

未確定発注有りの見積の場合： 赤字で「未確定」と表示されます。

見積依頼（手配）の見積の場合： 赤字で「手配」と表示されます。

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3. 1. 2 見積作成 見積依頼に対して見積の作成、または見積辞退を行うことができます。

ToDo リストの「見積作成待ち」またはメニューの「見積作成」をクリックすると対象の案件が一覧表示されます。

見積回答期限が過ぎている見積依頼に対しては、見積回答期限が赤文字で表示されます。

【確認（応諾）】

確認（応諾）ボタンをクリックすると、ToDo リストの「見積作成待ち 内未確認、→内、確認済」に件数が移ります。

なお、応諾しなくても見積作成を行うこともでき、作成すれば、

自動的に応諾となります。

クリックすると、見積作成の画面が表示されます。

◆未確定発注有りの見積の場合：赤字で「未確定」と表示

◆見積依頼（手配）の見積の場合：赤字で「手配」と表示

◆見積明細要望の場合：赤字で「見積明細要」と表示

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【見積作成】

見積作成をクリックすると、見積作成を行うことができます。

空欄の■は必須項目ですが、単価見積の場合は単価を入力すれば本体金額・税込金額が表示されます。

作成後、「登録」をクリックして登録します。

クリックすれば、見積依頼情報

を確認できます

見積明細や契約条件等、契約

先に伝えたい情報は、この欄に

入力頂くか、ファイルを作成して

添付してください。

希望納期を参考に、回答納期を入力

願います

分納時には入力願います。 なお、記載する場合は、両欄を必ず記載

してください。

単価見積の場合、

単価を入力すると

本体金額が計算さ

れます。

クリックすれば、見積依頼書の

表示・印刷が可能です

見積依頼のみ：通常の見積依頼 手配：見積依頼（手配） 未確定発注有り：未確定項目有り発注

の見積依頼

見積明細要望の

場合に表示

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【見積確認】

登録すると登録結果の画面が表示されます。

結果画面には、「提出」「提出せずに終了」「修正」ボタンが表示されます。

「提出」ボタンをクリックすると、登録した見積が見積依頼元に対して提出されます。

「提出せずに終了」ボタンをクリックした場合、ToDo リストの「見積提出待ち」として件数が表示されます。

「修正」ボタンをクリックすると、見積の修正が可能です。

クリックすれば、見積書の

表示・印刷が可能です

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【見積辞退】

見積作成照会画面からは、見積辞退も可能です。

すでに見積を提出している場合は辞退をすることはできません。

ただし、見積依頼元から見積依頼変更の通知があった場合には、見積依頼を辞退することは可能となります。

また、見積の作業中でまだ未提出の場合も見積辞退は可能です。

辞退すると見積の作成、提出は行えなくなります。

辞退処理を行うと、見積依頼元に対して辞退通知メールが送付されます。

3. 1. 3 作業中見積照会 作成済みで、まだ提出していない見積の一覧が表示され、対象の見積番号をクリックすると、修正・削除・提出

処理が可能です。

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3. 1. 4 見積提出 作成済で未提出状態の見積を見積依頼元に対して提出します。

ToDo リストの「見積提出待ち」またはメニューの「見積提出」をクリックすると対象の案件が一覧表示されます。

対象の見積番号をクリックして内容を確認後、提出します。「修正」を選択することで、作成済で未提出状態の見積

の修正・削除を行うことができます。既に提出済の見積に対しては修正・削除を行うことはできません。

【注】見積を再提出したい場合は、購買担当者へ連絡願います。（再見積を行います）

再度、見積依頼が行われると、見積作成待ちの欄ではなく、コメント確認待ちの欄に表示され、コメント確認

を行うと、見積作成待ちの欄に移動します。

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3. 1. 5 提出済見積照会 提出済みの見積を検索・照会できます。

照会画面からは、類似登録を行うことができます。

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3. 1. 6 コメント確認 購買部門が見積を確認した際に入力したコメントを確認します。

ToDo リストの「コメント確認待ち」またはメニューの「コメント確認」をクリックすると対象の案件が一覧表示されます。

【コメント確認待ち一覧画面】

【コメント確認画面】

確認ボタンをクリックすると、 ToDo リスト「コメント確認待ち」から消えます。

【注】再見積の場合、確認すると見積

作成画面に移ります。

また、ToDo リスト「見積作成待ち」にも表示され、この欄から見

積作成を行うこともできます。

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3. 2. 業務別機能「注文受付へ」 発行された注文に対して、取引先で注文の応諾、辞退、納期回答、納品書作成等を行います。

メニューの「注文受付へ」をクリックすると、受注関係のメニューが表示されます。

↓

3. 2. 1 注文照会 購買部署から発行された注文の検索・照会を行います。 注文に対して応諾や辞退の回答、納期回答、納品書作成、納品先での入荷検収の状況確認を行えます。 検索可能な注文は、ログインユーザーが所属している窓口に対して発行された注文全てです。

【注文照会一覧画面】 検索をクリックすると、下記の画面が表示されます。見積依頼（手配）の情報は見積確認後では応諾済として検

索できます。

【ダウンロード項目】 注文番号、版、区分、注文日、品名コード、品名、初回納期、未検収数量、単位、契約会社、回答、注文発行

日時、数量、単位、契約区分、単価、本体金額、税額、通貨コード、通貨名称、分納数、未検収金額、通貨コ

ード、通貨名称、契約部署

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【注文照会詳細画面】

注文一覧で注文番号をクリックすると詳細画面が表示され、各種処理（応諾・辞退等）を行うことができます。

この画面から応諾が可能で応諾ボタンをクリックすると、購買部門へ発信され、ToDo リスト「受注回答待ち」から消えます。また、注文書、注文請書等を印刷することもできます。

「未確定項目有り発注」の場

合、このように表示されます

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【辞退】

注文を辞退したい場合は、サブメニュー「辞退」をクリックすると画面が表示されるので、理由を記載後「辞退」

のボタンをクリックします。

【納期回答】

注文に対して、納期回答を行います。 納期回答欄に入力後、「更新」ボタンをクリックすると、回答されます。

注文数量と回答数量に差がある

場合は、未完納を選択し理由を

記載願います

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【納品書作成】

（注）弊社では納品書の指定はありませんので、自社の納品書をご使用頂けます。

納品書を作成する場合に使用してください。 納品書情報欄に入力（■は必須）した後、登録ボタンをクリックし、納品書作成画面に移ります。 納品書を印刷する場合は、納品書の「印刷」をクリックし、ＰＤＦファイルが表示されますので印刷を行います。

納品書の内容を修正、削除する場合は、サブメニューの「修正」「削除」をクリックして処理します。 Voice

納品書（例）

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3. 2. 2 注文一括応諾 発行された複数件の注文に対して、応諾の回答を一括で行う機能です。

辞退の一括登録は行えません。注文個別に応諾回答を行うことも可能です。

3. 2. 3 注文変更・取消確認 既に発行された注文に対して変更注文や取消注文が発行された場合に、変更・取消内容の確認を行います。

「確認」ボタンをクリックすると、購買会社の購買担当者宛てに確認が終了した旨のメールが送信されます。

3. 2. 4 注文書印刷 複数件の注文の注文書を一括で印刷する機能です。注文個別に注文書の印刷を行うことも出来ます。

なお、印刷するとこのリストから削除されます。このリストにない注文書を印刷するには、注文照会より行います。

3. 2. 5 注文請書提出 注文請書の提出が必要な場合に注文請書の印刷を行います。

購買部署が注文請書の受領入力を行っていない注文の一覧が表示され、受領入力が行われるまで何度でも

印刷を行うことが可能であり、注文請書の提出漏れを防ぎます。

3. 2. 6 納期回答 納期回答が必要とされている注文を一覧表示し、納期回答を行う機能です。

納期回答の必要があるのは、以下の条件に該当する注文です。

1. 購買部署から、納期回答が必要だという要求がある。

2. 納期回答が未完了である。

3. 応諾した注文のうち、版が最新のもの（取消注文は除く）。

4. 納品先での入荷検収が完了していない。

受注回答（応諾／辞退）が未回答の注文に対して納期回答を行うと、注文は自動的に応諾処理されます。

3. 2. 7 納期督促 契約納期から７日が過ぎても入荷／検収がされていない注文を一覧表示します。納入済でも入荷／検収され

ないと表示されます。

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3. 3. 業務別機能「単価契約締結へ」 見積依頼元が作成した単価契約見積依頼に対して、見積の作成・提出ができます。

メニューの「単価契約締結へ」をクリックすると、単価契約関係のメニューが表示されます。

↓

3. 3. 1 契約単価見積登録 依頼に対して、カタログ情報（品目情報・単価契約情報）をアップロードすることができます。

ToDo リストの「見積作成待ち」またはメニューの「契約単価見積登録」をクリックして作成待にチェックを入れて検

索すると、単価契約見積依頼の一覧が表示されます。

【契約単価見積登録、検索結果画面】

クリックすると照会画面に移る

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【見積依頼ダウンロード】

照会画面のサブメニュー「見積依頼ダウンロード」をクリックして、見積入力用 EXCEL ファイルをダウンロードし、見積内容（単価）を入力し、ファイル名を付けて保存します。

必要に応じて、最低発注数量や発注ロット等を入力。

エコ対応品、グリーン購入法適合品、

ＧＰＮデータベース記載品

[1] 対応 [空白] 非対応

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【契約単価見積登録】

サブメニューの「登録」をクリックして、見積を入力した EXCEL ファイルをアップロードし、更新ボタンをクリックして登録します

【契約単価見積登録、結果】

登録した内容（ファイル）の修正、削除が必要

な場合は、「更新」「削除」をクリックして処理し

ます。

なお、一度提出を行ったものは、修正・削除は

できませんので、依頼元の購買担当者に差し

戻してもらうように依頼してください。

【契約単価見積の提出】

サブメニューの提出をクリックして、「提出」ボタンをクリックして提出します。

必要に応じて、コメントを記載することもできます。

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3. 3. 2 単価契約品ダウンロード 取引契約している有効な単価契約品を対象に、購買会社毎に検索を行い、ダウンロードを行う機能です。

【検索画面】 【データダウンロード画面】

3. 3. 3

3. 4. データダウンロード「注文データダウンロード」 注文データダウンロードは、注文データを一括ダウンロードする機能です。

一度もダウンロードしていない（未ダウンロード）リストが表示され、ダウンロードするとリストから削除されます。

再度ダウンロードしたい場合は、サブメニュー「再ダウンロード」をクリックし、ダウンロード日時をクリックすると

ダウンロードすることができます。

なお、ダウンロードしたデータは注文書を発行した発注データが対象となります。見積依頼（手配）のデータは見

積依頼時点では対象とならず、発注後に対象となります。発注前にデータをダウンロードしたい場合は、注文照

会をご利用ください。

【注文データダウンロード】

【データの項目】

下記の項目順に４９項目を、CSV または XLS でダウンロードできます。

注文番号、版、登録区分、未確定、件名、注文日、注文発行日時、品名コード、品名、規格・仕様、設計番号、メー

カー名称、メーカー品番、契約品番、契約納期、数量、単位名称、通貨名称、単価、本体金額、課税種別、税率、

税額、税込金額、初回納期、最終納期、分納数、支払条件、受取郵便番号、受取住所、受取場所、受取担当、受

取連絡先(外線)、受取連絡先(内線)、問合窓口担当、問合先(外線)、問合先(内線)、問合先(メール)、連絡用備考、納期回答、注文請書、指定納品書、添付ファイル、契約会社名称、契約部署名称、契約担当者名称、契約担当者

メールアドレス、契約部署電話番号、契約部署 FAX 番号

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3. 5. 管理資料「検収照会」 検収照会は、指定した年月の検収明細を出力しダウンロードする機能です。

金額は変更、取消された検収の赤黒金額を含めて集計します。

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4. 社外ユーザー管理システム 取引先機能をご利用いただく際に使用いただくユーザー情報は、グループ資材調達システムではなく、社外ユー

ザー管理システムで管理しています。このため、パスワードやメールアドレスの変更の際には、社外ユーザー管

理システム側で変更していただく必要があります。

なお、利用者を変更される場合は、利用申込での対応をお願い致します。

4. 1. 社外ユーザー管理システムへのログイン 下記 URL にアクセスしてください。 https://websys.sei.co.jp/sagBizpart/

グループ資材調達システムのログイン用のメールアドレスとパスワードでログインできます。

アクセスすると下記画面が表示されます。

4. 2. パスワード変更 「パスワード変更」を選択してください。本機能でパスワード変更が可能です。

必要情報を入力することで、パスワード変更が可能です。

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4. 3. パスワード再発行 「パスワード再発行」を選択してください。本機能でパスワードの初期化が可能です。

メールアドレスを入力後、登録ボタンをクリックします。

すると、入力したメールアドレスに対して、パスワード再発行用画面のアドレスを記載したメールが飛びます。

メールに記載されたアドレスにアクセスすると、下記画面が表示されます。

再度メールアドレスを入力し、設定したいパスワードを入力してください。

ただし、新パスワードの反映までには、30 分～1 時間かかりますので、ご留意ください。

4. 4. 利用者の追加および停止 利用者を追加されたい場合には利用登録の申込を、また、利用されなくなった場合には、利用停止の申込を

提出して頂くようをお願い致します。（添付別紙参照）

なお、１年以上システムにログインされないと、利用者登録が抹消されます。登録を抹消された利用者が再度

システムを利用される場合は、再度新規登録をお願い致します。

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【添付別紙】

お取引様　各位

利用申込のお願い2012年4月1日

住友電気工業株式会社資材部企画室

お取引に際し、諸情報を受発注システム（グループ資材調達システム）に登録して頂く必要があります。お手数ですが、下記のとおり、利用申込をお願い致します。

下記の申込に、必要事項を記入したエクセルファイルを対象の契約先へ送付して頂くようお願い致します。（送付先がわからない場合は、末尾の企画室宛にお送りください）

　（お知らせの【グループ資材調達システム】の利用申込をクリック）　　 https://www2.proc.sei.co.jp/index.html

（注１） ・利用形態は、ＥＤＩ取引の場合「ブラウザ」を選択願います。　どうしても見積や注文書をＦＡＸでご希望の場合は「ブラウザ＆ＦＡＸ」　を選択願います。　また、Ｅメール通知欄ならびに利用者欄に記入願います。・ＥＤＩ取引でない場合は、「ＦＡＸ」または「郵送」を選択願います。　この場合、Ｅメール通知欄ならびに利用者欄への記入は不要です。

（注２） Ｅメール通知欄は、見積依頼や受発注等の通知をＥメールで受信する場合の送付先で、要否を「要」とし、Ｅメールアドレスを記入願います。なお、その通知先が複数の場合には、アドレスを「，」コンマでつないで入力できますが、半角２５５文字以内でお願いします。

（注３） 利用者のＥメールアドレスは、ログイン情報として登録しますので、同一のアドレスに複数の利用者は登録できません。同様に利用停止されますと、再使用できませんので、ご注意ください。なお、この欄に記入したアドレスはログイン情報送付に利用し、受発注等の通知先ではありませんので、ご注意ください。（注２参照）また、携帯やＷｅｂ利用のフリーメールはセキュリティの観点から、ご遠慮願います。

（注４） 会社名・部署名・窓口名称は、注文書等の宛先として表示されます。

（注５） 複数の契約先や６名以上の利用者を登録する場合は、申込票（シート）をコピーして登録願います。

（注６） ・会社名、部署名、窓口名称、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅメール通知先の　変更は、この申込をご利用ください。（変更点は赤字記載願います）・利用者の登録情報変更やパスワード再発行などは、下記ＵＲＬの　社外ユーザー管理システムで対応できます。（マニュアル参照）

https://websys.sei.co.jp/sagBizpart/・利用者の変更は「利用申込」による追加と「利用停止」による削除をお願　い致します。

各契約先　宛

ご不明な点がありましたら、下記宛にお問い合せください。　資材部　企画室　TEL：06-6220-4408 E-mail： gpsc@info.sei.co.jp

以上

３．問い合わせ先

１．申込方法

２．送付先

「契約先および利用者登録、申込票」または「利用停止、申込票」（エクセルシート）

　下記ＵＲＬ（楽々購買システムトップページ）よりダウンロードできます

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【送付先】　住友電気工業（株）　資材部　企画室　宛

【＊】の記入欄をクリックして、リストより選択してください

弊社契約先【＊】 住友電気工業（株）　資材部　企画室

申込年月日 2013年5月1日

会社名（フリガナ） マルマル

会社名 ○○（株）

部署名 営業課

申込責任者・役職 課長

申込責任者・氏名 斉藤　喜満

〒 541-0041

住所 大阪府大阪市中央区北浜４－５－３３

電話番号 06-6220-4408

ＦＡＸ番号 06-6222-6488

窓口名称（注文書の宛先） 斉藤

利用形態【＊】　　（注１） ブラウザ：インターネットによる照会・受発注内容の確認

利用形態がＦＡＸ・印刷の場合、下記の記入は不要です。

Ｅメール通知の要否【＊】　（注２） 要

Ｅメール通知先アドレス　　（注２） gpsc@info.sei.co.jp,saitou-yoshimitsu@sei.co.jp

利用者名（ローマ字、姓+名） saitou yoshimitsu

利用者名 斉藤　喜満

利用者Ｅメールアドレス　（注３） saitou-yoshimitsu@sei.co.jp

利用者名（ローマ字、姓+名）

利用者名

利用者Ｅメールアドレス

利用者名（ローマ字、姓+名）

利用者名

利用者Ｅメールアドレス

利用者名（ローマ字、姓+名）

利用者名

利用者Ｅメールアドレス

利用者名（ローマ字、姓+名）

利用者名

利用者Ｅメールアドレス

契約先および利用者登録、申込票（グループ資材調達システム）

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　　　【注意事項】（１）ＥＤＩ取引では「ブラウザ」または「ブラウザ＆ＦＡＸ」のいずれかの利用形態を選択願います。ＥＤＩ取引でない場合は、　　　ＦＡＸ、郵送より選択願います。

（２）見積依頼や受発注等の通知をＥメールで受信されたい場合はＥメール通知欄を「要」として頂き、Ｅメール通知先　　　アドレスを記載願います。 なお、その通知先が複数の場合には、アドレスを「，」コンマでつないで入力できますが、　　　２５５文字の制限があります。

（３）利用者のＥメールアドレスは、ログイン情報として登録しますので、同一のアドレスに複数の利用者は登録でき　　　ません。なお、この欄に記載したアドレスはログインＩＤ送付のみに利用しますので、ご注意ください。　　　また、携帯やＷｅｂ利用のフリーメールはセキュリティの観点から、ご遠慮願います。

4

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受発注等の情報の送付先です。利用者のＥ－ｍａｉｌアドレスとする場合は、コンマ（，）で複数人をつなげることもできます（半角２５５文字以内）

このアドレスには受注情報

は送付しません。ログイン用のＩＤを送付するアドレスです

【＊】は、入力欄の右端▼をクリックして、選択願います

注文書の宛先で、利用者または、その代表者名を記載願います。システム利用時、作業窓口として表示されます

記入例

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【送付先】　住友電気工業（株）　資材部　企画室　宛

【＊】の記入欄をクリックして、リストより選択してください

弊社契約先【＊】 住友電気工業（株）　資材部　企画室

申込年月日 2013年5月1日

会社名（フリガナ） マルマル

会社名 ○○（株）

部署名 営業課

申込責任者・役職 課長

申込責任者・氏名 斉藤　喜満

〒 541-0041

住所 大阪府大阪市中央区北浜４－５－３３

電話番号 06-6220-4408

ＦＡＸ番号 06-6222-6488

窓口名称（注文書の宛先） 斉藤

利用形態【＊】 ブラウザ：インターネットによる照会・受発注内容の確認

上記の変更に関しては、赤字で記入願います。

変更・停止する利用者の情報

利用変更・停止年月日 2013年6月1日

変更・停止理由【＊】 担当者変更のため

利用者名（ローマ字、姓+名） saitou yoshimitsu

利用者名 斉藤　喜満

利用者Ｅメールアドレス saitou-yoshimitsu@sei.co.jp

利用変更・停止年月日

変更・停止理由【＊】

利用者名（ローマ字、姓+名）

利用者名

利用者Ｅメールアドレス

利用変更・停止年月日

変更・停止理由【＊】

利用者名（ローマ字、姓+名）

利用者名

利用者Ｅメールアドレス

利用変更・停止年月日

変更・停止理由【＊】

利用者名（ローマ字、姓+名）

利用者名

利用者Ｅメールアドレス

利用停止、申込票（グループ資材調達システム）

1

2

3

4

記入例 利用停止

32

改訂履歴

バージョン№ 制定年月日 改訂内容

V.1.0.1 2010-07-16 新規制定

V.1.0.2 2010-07-29 内容の一部見直し

V.1.0.3 2010-10-25 利用上の注意事項・納期督促・利用申込追加

V.1.0.4 2011-07-07 業務フロー・再見積内容追加、単価契約内容・利用申込内容

見直し

V.1.0.5 2013-05-21 原料機能追加（手配）に伴う内容見直し

組織名称変更（統轄資材部→資材部）

利用申込内容見直し

V.1.0.6 2013-06-17 注文照会および注文データダウンロードに見積依頼（手配）時

の注意点追記

V.1.0.7 2013-10-02 設備機能追加に伴う内容見直し

（見積明細要の表記追記）

V.1.0.8 2013-10-11 社外ユーザー管理システムの「登録情報変更」項目を削除