メーリングリスト管理者用カスタマーコントロール操作ガイ ...doc.kddi.ne.jp/kbmail2/manual_for_mailinglist-admin.pdfKDDI ビジネスメール Copyright ©

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メメーーリリンンググリリスストト管管理理者者用用

カカススタタママーーココンントトロローールル操操作作ガガイイドド

VVeerr..22..0044



1. はじめに .......................................................................................... 4

2. お使いになる前に ............................................................................. 5

2.1 サービスを利用するための推奨システム要件 ................................................. 5 2.1.1 ネットワーク環境 .......................................................................................................................................................... 5 2.1.2 クライアント端末 .......................................................................................................................................................... 5

3. ログイン・ログアウト・マニュアルダウンロード ............................................ 6

3.1 接続 .................................................................................. 6 3.1.1 ログイン画面の表示 ..................................................................................................................................................... 6

3.2 ログイン ............................................................................... 7 3.2.1 ログイン手順 ............................................................................................................................................................... 7

3.3 ログアウト .............................................................................. 8 3.3.1 ログアウト手順 ............................................................................................................................................................. 8 3.3.2 セッションタイムアウトについて ....................................................................................................................................... 9

3.4 マニュアルダウンロード .................................................................. 10 3.4.1 操作ガイドのダウンロード ............................................................................................................................................ 10

4. 管理画面 ........................................................................................ 11

4.1 管理画面 ............................................................................. 11 4.1.1 管理画面の表示 ....................................................................................................................................................... 11

5. ユーザ（自アカウント）管理 ................................................................. 12

5.1 ユーザの基本情報設定 ................................................................. 12 5.1.1 基本情報設定の変更 ................................................................................................................................................. 12 5.1.2 メールボックス設定の変更 .......................................................................................................................................... 13

5.2 ユーザの迷惑メール関連設定 ............................................................ 15 5.2.1 迷惑メールレポート設定の変更 ................................................................................................................................... 15

5.3 ユーザのフィルタ設定 .................................................................. 16 5.3.1 受信フィルタ機能の使用有無の変更 ............................................................................................................................ 16 5.3.2 受信フィルタリストの作成 ............................................................................................................................................ 17 5.3.3 受信フィルタリストの編集（条件の追加） ........................................................................................................................ 20 5.3.4 受信フィルタリストの編集（条件の編集） ........................................................................................................................ 23 5.3.5 受信フィルタリストの編集（条件の削除） ........................................................................................................................ 26 5.3.6 受信フィルタリストの編集（条件以外の編集） .................................................................................................................. 28 5.3.7 受信フィルタリストの削除 ............................................................................................................................................ 30 5.3.8 転送機能の使用有無の変更 ....................................................................................................................................... 31 5.3.9 転送リストの作成 ....................................................................................................................................................... 33 5.3.10 転送リストの編集（条件の追加） .................................................................................................................................. 36 5.3.11 転送リストの編集（条件の編集） .................................................................................................................................. 39 5.3.12 転送リストの編集（条件の削除） .................................................................................................................................. 41 5.3.13 転送リストの編集（転送先の追加） .............................................................................................................................. 44 5.3.14 転送リストの編集（転送先の編集） .............................................................................................................................. 46 5.3.15 転送リストの編集（転送先の削除） .............................................................................................................................. 49 5.3.16 転送リストの編集（条件以外の編集） ........................................................................................................................... 51 5.3.17 転送リストの削除 ...................................................................................................................................................... 53 5.3.18 削除機能の使用有無の変更 ..................................................................................................................................... 54 5.3.19 削除リストの作成 ...................................................................................................................................................... 55 5.3.20 削除リストの編集（条件の追加） .................................................................................................................................. 58 5.3.21 削除リストの編集（条件の編集） .................................................................................................................................. 61 5.3.22 削除リストの編集（条件の削除） .................................................................................................................................. 64 5.3.23 削除リストの編集（条件以外の編集） ........................................................................................................................... 66 5.3.24 削除リストの削除 ...................................................................................................................................................... 68 5.3.25 自動応答機能の使用有無の変更 .............................................................................................................................. 69 5.3.26 自動応答機能の自動応答設定（応答種別・受信メール保存・通知メッセージ）の編集 ......................................................... 70 5.3.27 自動応答リストの作成 ............................................................................................................................................... 72 5.3.28 自動応答リストの編集（条件の追加） ........................................................................................................................... 75 5.3.29 自動応答リストの編集（条件の編集） ........................................................................................................................... 78 5.3.30 自動応答リストの編集（条件の削除） ........................................................................................................................... 81 5.3.31 自動応答リストの編集（条件以外の編集） .................................................................................................................... 83 5.3.32 自動応答リストの削除 ............................................................................................................................................... 85

5.4 ユーザの添付ファイル分離設定 .......................................................... 87 5.4.1 添付ファイル分離の変更 ............................................................................................................................................ 87



5.5 ユーザのパスワード変更 ................................................................ 88 5.5.1 ユーザのパスワード変更 ............................................................................................................................................. 88

6. メーリングリスト管理 ........................................................................... 89

6.1 メーリングリスト情報の一括ダウンロード ..................................................... 89 6.1.1 メーリングリスト情報の一括ダウンロード ......................................................................................................................... 89

6.2 メーリングリストの基本情報設定 ........................................................... 91 6.2.1 基本情報設定の変更 ................................................................................................................................................. 91 6.2.2 各種設定の変更 ....................................................................................................................................................... 92

6.3 メンバ管理 ............................................................................ 95 6.3.1 メーリングリストメンバの一括ダウンロード ....................................................................................................................... 95 6.3.2 メーリングリストメンバの削除 ........................................................................................................................................ 98 6.3.3 メーリングリストメンバの追加（同一ドメイン内メールアドレス） ............................................................................................. 99 6.3.4 メーリングリストメンバの追加（同一ドメイン外メールアドレス） ........................................................................................... 101

6.4 メーリングリスト管理者の割り当て ......................................................... 103 6.4.1 メーリングリスト管理者の追加 .................................................................................................................................... 103 6.4.2 メーリングリスト管理者の削除 .................................................................................................................................... 104

6.5 メーリングリストのパスワード変更 ......................................................... 106 6.5.1 メーリングリストのパスワード変更 ................................................................................................................................ 106



11.. ははじじめめにに

このたびは、「ＫＤＤＩビジネスメール」をご利用いただき、誠に有難う御座います。

本書では、｢メーリングリスト管理者のカスタマーコントロール｣の操作についてご説明します。

本サービスでは、次の機能をご利用いただけます。

・マニュアルダウンロード : 本操作ガイドのダウンロード機能

・自アカウント管理 : 自アカウント設定の編集

・メーリングリスト管理：メーリングリストの編集

【ＵＲＬ、ユーザーアカウント、初期パスワードについて】

本サービスを利用するために必要なお客さまのアカウント、初期パスワード及び接続先ＵＲＬは、

お客さま管理者にご確認下さい。

【表示項目について】

メーリングリスト管理者が設定/閲覧可能な項目は、お客さま管理者（ドメイン管理者）/グループ管理者にて

設定が可能なため、本マニュアル記載の項目が、設定/閲覧できない場合があります。

このマニュアルに関する内容の著作権はKDDI株式会社にあります。無断複製・無断転用は禁止します。



22.. おお使使いいににななるる前前にに 22..11 ササーービビススをを利利用用すするるたためめのの推推奨奨シシスステテムム要要件件

22..11..11 ネネッットトワワーークク環環境境

Internet 接続により当社が指定する URL へアクセスできる環境が必要になります。

22..11..22 ククラライイアアンントト端端末末

【ブラウザ】

Microsoft Internet Explorer 8,9

Mozilla Firefox (現行ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ)

Google Chrome （現行ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ）

※上記以外のブラウザもアクセス可能ですが、表示および動作は保障しておりません。



33.. ロロググイインン・・ロロググアアウウトト・・ママニニュュアアルルダダウウンンロローードド 33..11 接接続続

33..11..11 ロロググイインン画画面面のの表表示示

1) ブラウザを起動し、弊社よりご案内した本サービスへのアクセス用 URL をアドレスバーへ入力後、

移動ボタンまたは Enter キーを押下します。

《URL の入力に成功すると、下記ログイン画面を表示します》



33..22 ロロググイインン 33..22..11 ロロググイインン手手順順

1) ログイン画面にアカウント及びパスワードを入力し『ログイン』ボタンをクリックします。

（言語部分で「English(英語)」選択時も、「カスタマーコントロール」「お知らせ」「メールアーカイブ」画面など

は日本語表示となります。）

アカウント/パスワードはすべて半角英数字で入力してください。

2) ログインし、前回ログアウトした時に表示していた画面が表示されます。

１．アカウント / パスワードを入力

３．『ログイン』ボタン

２．『日本語』を選択



33..33 ロロググアアウウトト 33..33..11 ロロググアアウウトト手手順順

1) 画面右上部の『閉じる』をクリックします。

2) 初期画面に戻り、画面右下部の『ログアウト』ボタンをクリックします。

3) ログアウトが完了すると、ログイン画面に戻ります。

※ブラウザの『×』ボタンをクリックした場合も自動的にログアウトします。

『ログアウト』ボタン



33..33..22 セセッッシショョンンタタイイムムアアウウトトににつついいてて

本サービスは、ログイン後、３０分間画面操作を実施しなかった場合、自動的にセッションタイムアウトする

仕組みになっています。

･３０分以上の無操作継続後、各画面表示へのリンクや各操作ボタンをクリックした場合に自動的に下記の

画面を表示し、ログアウト状態になります。

･再度使用する場合には、ログイン操作が必要となります。

セッションがタイムアウトしたことが表示されます



33..44 ママニニュュアアルルダダウウンンロローードド 33..44..11 操操作作ガガイイドドののダダウウンンロローードド

1) 画面右下部の『マニュアル』ボタンをクリックします。

2) マニュアルダウンロードページが開きますので、操作ガイドをダウンロードします。

『マニュアル』ボタン



44.. 管管理理画画面面

44..11 管管理理画画面面 44..11..11 管管理理画画面面のの表表示示

1) ログイン後、左上部「フォルダー」内「設定」左横の展開ボタンをクリックします。

「設定」の配下に「各種設定」が表示されますので、クリックします。

2) 管理画面が表示されます。

展開ボタン

各種設定



55.. ユユーーザザ（（自自アアカカウウンントト））管管理理

55..11 ユユーーザザのの基基本本情情報報設設定定 55..11..11 基基本本情情報報設設定定のの変変更更

1) 管理画面にて、左メニューの『基本情報設定』ボタンをクリックし、「基本情報」シートを表示します。

2) 変更したい項目を変更し、『設定』ボタンをクリックします。

『基本設定』ボタン

『設定』ボタン



3) 確認画面が表示されますので、内容を確認し問題なければ『設定』ボタンをクリックします。

4) 結果画面が表示されますので、『完了』ボタンをクリックします。

55..11..22 メメーールルボボッッククスス設設定定のの変変更更

1) 管理画面にて、左メニューの『基本情報設定』ボタンをクリック後、画面上部の「メールボックス利用設定」

タブをクリックし「メールボックス利用設定」シートを表示します。


『完了』ボタン

１．『基本情報設定』ボタン

２．「メールボックス利用設定」タブ











55..22 ユユーーザザのの迷迷惑惑メメーールル関関連連設設定定 55..22..11 迷迷惑惑メメーールルレレポポーートト設設定定のの変変更更

1) 管理画面にて、左メニューの『迷惑メール関連設定』ボタンをクリックし、「迷惑メールレポート設定」シート

を表示します。

2) 迷惑メールレポート通知（隔離レポート通知）の ON/OFF を選択し、『設定』ボタンをクリックします。



『迷惑メール関連設定』ボタン

１．迷惑メールレポート通知

の ON/OFF を選択

２．『設定』ボタン





55..33 ユユーーザザののフフィィルルタタ設設定定 55..33..11 受受信信フフィィルルタタ機機能能のの使使用用有有無無のの変変更更

1) 管理画面にて、左メニューの『フィルタ設定』ボタンをクリックし、「受信設定」シートを表示します。

2) 受信フィルタ機能の使用の有無を選択し、『設定』ボタンをクリックします。



１．『フィルタ設定』ボタン

１．受信フィルタの

使用の有無を選択






55..33..22 受受信信フフィィルルタタリリスストトのの作作成成

1) 管理画面にて、左メニューの『フィルタ設定』ボタンをクリックして、「受信設定」シートを表示し、『追加』ボタ

ンをクリックします。

2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので、『条件追加』ボタンをクリックします。


２．『追加』ボタン

『条件追加』ボタン



3) フィルタ条件設定画面が表示されますので、条件を入力し、「条件設定」欄の「追加する」にチェックを入

れ、『設定』ボタンをクリックします。

4) 受信フィルタ設定画面に戻りますので、各項目を入力し『設定』ボタンをクリックします。

３．『設定』ボタン１．条件を入力

２．『設定』ボタン１．設定を入力

２．「追加する」にチェック



5) 「受信設定」シートに戻りますので、『設定』ボタンをクリックします。








55..33..33 受受信信フフィィルルタタリリスストトのの編編集集（（条条件件のの追追加加））

1) 管理画面にて、左メニューの『フィルタ設定』ボタンをクリックし、「受信設定」シートを表示し、編集したいリ

ストの『編集』ボタンをクリックします。

2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので、『条件追加』ボタンをクリックします。


２．編集したいリストの

『編集』ボタンをクリック






4) 受信フィルタ設定画面に戻りますので、各項目を入力し『設定』ボタンをクリックします。














55..33..44 受受信信フフィィルルタタリリスストトのの編編集集（（条条件件のの編編集集））



2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので編集したい条件の『編集』ボタンをクリックします。

編集したい条件の







3) フィルタ条件設定画面が表示されますので、変更したい項目を変更し『設定』ボタンをクリックします。

4) 受信フィルタ設定画面に戻りますので、『設定』ボタンをクリックします。

２．『設定』ボタン１．変更したい項目を変更












55..33..55 受受信信フフィィルルタタリリスストトのの編編集集（（条条件件のの削削除除））



2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので削除したい条件にチェックを入れ、『条件削除』ボタンをクリッ

クします。

２．『条件削除』ボタン

１．削除したい条件にチェック






3) 条件が削除されますので、『設定』ボタンをクリックします。









55..33..66 受受信信フフィィルルタタリリスストトのの編編集集（（条条件件以以外外のの編編集集））



2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので、設定を編集し『設定』ボタンをクリックします。

２．『設定』ボタン１．設定を編集















55..33..77 受受信信フフィィルルタタリリスストトのの削削除除

1) 管理画面にて、左メニューの『フィルタ設定』ボタンをクリックし、削除したい受信フィルタリストにチェックを

入れ、『削除』ボタンをクリックします。

2) 受信リストが削除されますので、『設定』ボタンをクリックします。




３．『削除』ボタン

２．削除したい受信フィルタリストに

チェック






55..33..88 転転送送機機能能のの使使用用有有無無のの変変更更

1) 管理画面にて、左メニューのフィルタ設定』ボタンをクリック後、画面上部の「転送設定」タブをクリックし「転

送設定」シートを表示します。

2) 転送機能の使用の有無を選択し、『設定』ボタンをクリックします。


【ご注意事項】（以下の事象のため、「添付ファイル分離機能」と「フィルタ設定機能（転送）」を同時に

使用しないようお願いします。） ※「添付ファイル分離機能」と「フィルタ設定機能（転送）」を同時に「使用する」に設定された状態で、本アカウントへ添

付ファイルが付いたメールが送信された場合、当該アカウントへメール送付されずメール送信者にエラーメールが

返信されますので、同時に使用しないようお願い致します。


１．転送機能の



２．「転送設定」タブ








55..33..99 転転送送リリスストトのの作作成成

1) 管理画面にて、左メニューの『フィルタ設定』ボタンをクリックし後、画面上部の「転送設定」タブをクリックし

「転送設定」シートを表示して、『追加』ボタンをクリックします。

2) 転送設定画面が表示されますので、『条件追加』ボタンをクリックします。


３．『追加』ボタン







4) 転送設定画面に戻りますので、『転送先追加』ボタンをクリックします。



『転送先追加』ボタン



5) 転送先設定画面が表示されますので、転送先メールアドレスと転送方法を入力し、「転送先設定」欄の

「追加する」にチェックを入れ、『設定』ボタンをクリックします。

6) 転送設定画面に戻りますので、各項目を入力し『設定』ボタンをクリックします。

7) 「転送設定」シートに戻りますので、『設定』ボタンをクリックします。


３．『設定』ボタン

１．転送先メールアドレス

と転送方法を入力







55..33..1100 転転送送リリスストトのの編編集集（（条条件件のの追追加加））


「転送設定」シートを表示して、編集したいリストの『編集』ボタンをクリックします。


３．編集したいリストの







2) 転送設定画面が表示されますので、『条件追加』ボタンをクリックします。












１．設定を入力






55..33..1111 転転送送リリスストトのの編編集集（（条条件件のの編編集集））



2) 転送設定画面が表示されますので編集したい条件の『編集』ボタンをクリックします。












4) 転送設定画面に戻りますので、『設定』ボタンをクリックします。








55..33..1122 転転送送リリスストトのの編編集集（（条条件件のの削削除除））












2) 転送設定画面が表示されますので削除したい条件にチェックを入れ、『条件削除』ボタンをクリックしま

す。















55..33..1133 転転送送リリスストトのの編編集集（（転転送送先先のの追追加加））



2) 転送設定画面が表示されますので、『転送先追加』ボタンをクリックします。

『転送先追加』ボタン







3) 転送先設定画面が表示されますので、転送先メールアドレスと転送方法を入力し、「転送先設定」欄の

「追加する」にチェックを入れ、『設定』ボタンをクリックします。






３．『設定』ボタン

２．転送先メールアドレス

と転送方法を入力






55..33..1144 転転送送リリスストトのの編編集集（（転転送送先先のの編編集集））











2) 転送設定画面が表示されますので編集したい転送先の『編集』ボタンをクリックします。

3) 転送先設定画面が表示されますので、変更したい項目を条変更し、『設定』ボタンをクリックします。

4) 転送設定画面に戻りますので、『設定』ボタンをクリックします。

編集したい転送先の


２．『設定』ボタン１．変更したい項目を変更












55..33..1155 転転送送リリスストトのの編編集集（（転転送送先先のの削削除除））



2) 転送設定画面が表示されますので削除したい転送先にチェックを入れ、『転送先削除』ボタンをクリックし

ます。

２．『転送先削除』ボタン

１．削除したい転送先にチェック







3) 転送先が削除されますので、『設定』ボタンをクリックします。









55..33..1166 転転送送リリスストトのの編編集集（（条条件件以以外外のの編編集集））



2) 転送設定画面が表示されますので、設定を編集し『設定』ボタンをクリックします。


１．設定を編集
















55..33..1177 転転送送リリスストトのの削削除除


「転送設定」シートを表示して、削除したい転送リストにチェックを入れ、『削除』ボタンをクリックします。

2) 転送リストが削除されますので、『設定』ボタンをクリックします。




４．『削除』ボタン

３．削除したい転送リストにチェック







55..33..1188 削削除除機機能能のの使使用用有有無無のの変変更更

1) 管理画面にて、左メニューのフィルタ設定』ボタンをクリック後、画面上部の「削除設定」タブをクリックし「削

除設定」シートを表示します。

2) 削除機能の使用の有無を選択し、『設定』ボタンをクリックします。




１．削除機能の



２．「削除設定」タブ





55..33..1199 削削除除リリスストトのの作作成成

1) 管理画面にて、左メニューの『フィルタ設定』ボタンをクリックし後、画面上部の「削除設定」タブをクリックし

「削除設定」シートを表示して、『追加』ボタンをクリックします。

2) 削除設定画面が表示されますので、『条件追加』ボタンをクリックします。









4) 削除設定画面に戻りますので、各項目を入力し『設定』ボタンをクリックします。







5) 「削除設定」シートに戻りますので、『設定』ボタンをクリックします。








55..33..2200 削削除除リリスストトのの編編集集（（条条件件のの追追加加））


「削除設定」シートを表示して、編集したいリストの『編集』ボタンをクリックします。

2) 削除設定画面が表示されますので、『条件追加』ボタンをクリックします。










4) 削除設定画面に戻りますので、各項目を入力し『設定』ボタンをクリックします。















55..33..2211 削削除除リリスストトのの編編集集（（条条件件のの編編集集））



2) 削除設定画面が表示されますので編集したい条件の『編集』ボタンをクリックします。











4) 削除設定画面に戻りますので、『設定』ボタンをクリックします。













55..33..2222 削削除除リリスストトのの編編集集（（条条件件のの削削除除））



2) 削除設定画面が表示されますので削除したい条件にチェックを入れ、『条件削除』ボタンをクリックしま

す。


















55..33..2233 削削除除リリスストトのの編編集集（（条条件件以以外外のの編編集集））



2) 削除設定画面が表示されますので、設定を編集し『設定』ボタンをクリックします。

















55..33..2244 削削除除リリスストトのの削削除除


「削除設定」シートを表示して、削除したい削除リストにチェックを入れ、『削除』ボタンをクリックします。

2) 削除リストが削除されますので、『設定』ボタンをクリックします。





３．削除したい削除リストにチェック







55..33..2255 自自動動応応答答機機能能のの使使用用有有無無のの変変更更

1) 管理画面にて、左メニューのフィルタ設定』ボタンをクリック後、画面上部の「自動応答設定」タブをクリック

し「自動応答設定」シートを表示します。

2) 自動応答機能の使用の有無を選択し、『設定』ボタンをクリックします。


１．自動応答機能の



２．「自動応答設定」タブ





55..33..2266 自自動動応応答答機機能能のの自自動動応応答答設設定定（（応応答答種種別別・・受受信信メメーールル保保存存・・通通知知メメッッセセーージジ））のの編編集集

1) 管理画面にて、左メニューのフィルタ設定』ボタンをクリック後、画面上部の「自動応答設定」タブをクリック

し「自動応答設定」シートを表示します。







2) 自動応答設定の編集したい項目を編集し、『設定』ボタンをクリックします。



１．自動応答設定を編集２．『設定』ボタン





55..33..2277 自自動動応応答答リリスストトのの作作成成

1) 管理画面にて、左メニューの『フィルタ設定』ボタンをクリックし後、画面上部の「自動応答設定」タブをクリ

ックし「自動応答設定」シートを表示して、『追加』ボタンをクリックします。

2) 自動応答設定画面が表示されますので、『条件追加』ボタンをクリックします。









4) 自動応答設定画面に戻りますので、各項目を入力し『設定』ボタンをクリックします。






5) 「自動応答設定」シートに戻りますので、『設定』ボタンをクリックします。








55..33..2288 自自動動応応答答リリスストトのの編編集集（（条条件件のの追追加加））


ックし「自動応答設定」シートを表示して、編集したいリストの『編集』ボタンをクリックします。

2) 自動応答設定画面が表示されますので、『条件追加』ボタンをクリックします。










4) 自動応答設定画面に戻りますので、各項目を入力し『設定』ボタンをクリックします。














55..33..2299 自自動動応応答答リリスストトのの編編集集（（条条件件のの編編集集））



2) 自動応答設定画面が表示されますので編集したい条件の『編集』ボタンをクリックします。











4) 自動応答設定画面に戻りますので、『設定』ボタンをクリックします。













55..33..3300 自自動動応応答答リリスストトのの編編集集（（条条件件のの削削除除））



2) 自動応答設定画面が表示されますので自動応答したい条件にチェックを入れ、『条件削除』ボタンをクリ

ックします。

















55..33..3311 自自動動応応答答リリスストトのの編編集集（（条条件件以以外外のの編編集集））











2) 自動応答設定画面が表示されますので、設定を編集し『設定』ボタンをクリックします。








55..33..3322 自自動動応応答答リリスストトのの削削除除


ックし「自動応答設定」シートを表示して、削除したい自動応答リストにチェックを入れ、『削除』ボタンをクリ

ックします。



３．削除したい自動応答リストに

チェック






2) 受信リストが削除されますので、『設定』ボタンをクリックします。








55..44 ユユーーザザのの添添付付フファァイイルル分分離離設設定定 55..44..11 添添付付フファァイイルル分分離離のの変変更更

1) 管理画面にて、左メニューの『その他設定』ボタンをクリックし、「他システム連携」シートを表示します。

2) 添付ファイル分離機能の使用の有無を選択し、『設定』ボタンをクリックします。



１．『その他設定』ボタン

１．添付ファイル分離機能の

使用の有無を選択２．『設定』ボタン





55..55 ユユーーザザののパパススワワーードド変変更更 55..55..11 ユユーーザザののパパススワワーードド変変更更

1) 管理画面にて、左メニューの『パスワード変更（管理者用）』ボタンをクリックし、パスワード変更画面を表示

します。

2) 変更前のパスワードを 1 回と変更後のパスワードを 2 回入力し、『設定』ボタンをクリックします。

3) 確認画面が表示されますので、再度『設定』ボタンをクリックします。


１．変更後のパスワードを２回入力２．『設定』ボタン



１．『パスワード変更』ボタン



66.. メメーーリリンンググリリスストト管管理理

66..11 メメーーリリンンググリリスストト情情報報のの一一括括ダダウウンンロローードド 66..11..11 メメーーリリンンググリリスストト情情報報のの一一括括ダダウウンンロローードド

1) 管理画面にて、左メニューの『メーリングリスト管理』ボタンをクリックします。

2) メーリングリスト管理画面が表示されますので、左メニューの『メーリングリスト管理』ボタンをクリックし、メー

リングリスト一覧を表示し画面上部の『一括ダウンロード』ボタンをクリックします。

3) 一括ダウンロード画面が表示されますので、『ファイルダウンロード』ボタンをクリックします。

4) 確認画面が表示されますので、内容を確認し問題なければ『実行』ボタンをクリックします。


6) 一括ダウンロード画面に戻りますので、『戻る』ボタンをクリックし、管理画面まで戻ります。

１．『メーリングリスト管理』ボタン

２．『一括ダウンロード』ボタン

『ファイルダウンロード』ボタン

『実行』ボタン


『戻る』ボタン

『メーリングリスト管理』ボタン



7) 左メニューの『結果確認』ボタンをクリックし結果確認画面を表示して、ダウンロードしたいファイルの『DL』

ボタンをクリックします。

１．『結果確認』ボタン

２．ダウンロードしたいファイルの

『DL』ボタンをクリック



66..22 メメーーリリンンググリリスストトのの基基本本情情報報設設定定 66..22..11 基基本本情情報報設設定定のの変変更更



リングリスト一覧を表示して設定したいメーリングリストの『設定』ボタンをクリックします。

3) メーリングリスト管理画面にて、左メニューの『基本情報設定』ボタンをクリックし、「基本情報」シートを表示

します。



２．設定したいメーリングリストの

『設定』ボタンをクリック

『基本設定』ボタン







66..22..22 各各種種設設定定のの変変更更












3) メーリングリスト管理画面にて、左メニューの『基本情報設定』ボタンをクリック後、画面上部の「各種設定」

タブをクリックし「各種設定」シートを表示します。


１．『基本情報設定』ボタン

２．「各種設定」タブ










66..33 メメンンババ管管理理 66..33..11 メメーーリリンンググリリスストトメメンンババのの一一括括ダダウウンンロローードド




3) メーリングリスト管理画面にて、左メニューの『メンバ管理』ボタンをクリックし、「メンバ管理」シートを表示し

画面上部の『一括ダウンロード』ボタンをクリックします。

4) 一括ダウンロード画面が表示されますので、『ファイルダウンロード』ボタンをクリックします。

【ご注意事項】（以下の事象のため、「添付ファイル分離機能」と「メーリングリスト機能」を同時に

使用しないようお願いします。） ※「添付ファイル分離機能」を「使用する」に設定し、かつ本アカウントが同時にメーリングリストに登録されている状態

で、本メーリングリストへ添付ファイルが付いたメールが送信された場合、当該アカウントへメール送付されずメール

送信者にエラーメールが返信されますので、メーリングリストに登録しているメールアカウントは、「添付ファイル分

離機能」を「使用する」にしないようお願い致します。

１．『メンバ管理』ボタン

２．『一括ダウンロード』ボタン







『ファイルダウンロード』ボタン



5) 確認画面が表示されますので、内容を確認し問題なければ『実行』ボタンをクリックします。

6) 「一括ダウンロード処理が実行中です。結果確認画面より結果ファイルをダウンロードしてください。」という

メッセージが表示されますので、『完了』ボタンをクリックします。

7) 一括ダウンロード画面に戻りますので、『戻る』ボタンクリックします。

8) メンバ管理画面に戻りますので、『戻る』ボタンをクリックし、管理画面まで戻ります。

9) 左メニューの『結果確認』ボタンをクリックし結果確認画面を表示して、ダウンロードしたいファイルの『DL』

ボタンをクリックします。





１．『結果確認』ボタン

２．ダウンロードしたいファイルの

『DL』ボタンをクリック



66..33..22 メメーーリリンンググリリスストトメメンンババのの削削除除




3) メーリングリスト管理画面にて、左メニューの『メンバ管理』ボタンをクリックし、「メンバ管理」シートを表示し

「所属しているメールアドレス」欄の削除したいメールアドレスにチェックを入れて、『削除』ボタンをクリックし

ます。

4) 確認画面が表示されますので、内容を確認し問題なければ『削除』ボタンをクリックします。


１．『メンバ管理』ボタン３．『削除』ボタン

２．削除したいメールアドレスに

チェック

『削除』ボタン








66..33..33 メメーーリリンンググリリスストトメメンンババのの追追加加（（同同一一ドドメメイインン内内メメーールルアアドドレレスス））




3) メーリングリスト管理画面にて、左メニューの『メンバ管理』ボタンをクリック後、画面上部の「メンバ追加」タ

ブをクリックし「メンバ追加」シートを表示し、『メールアドレス選択』ボタンをクリックします。

２．「メンバ追加」タブ１．『メンバ管理』ボタン

３．『メールアドレス選択』ボタン







4) 同一ドメイン内の本メーリングリストに登録していないメールアドレスが表示されますので、追加したいメー

ルアドレスにチェックを入れ、『選択』ボタンをクリックします。

5) 確認画面が表示されますので、内容を確認し『追加』ボタンをクリックします。

6) 再度、確認画面が表示されますので、内容を確認し『追加』ボタンをクリックします。


１．追加したいメールアドレスにチェック

２．『選択』ボタン

『追加』ボタン





66..33..44 メメーーリリンンググリリスストトメメンンババのの追追加加（（同同一一ドドメメイインン外外メメーールルアアドドレレスス））




3) メーリングリスト管理画面にて、左メニューの『メンバ管理』ボタンをクリック後、画面上部の「メンバ追加」タ

ブをクリックし「メンバ追加」シートを表示し、『外部メールアドレス登録』ボタンをクリックします。

4) 登録するメールアドレスを「メールアドレス」欄に入力し、『登録』ボタンをクリックします。

5) 確認画面が表示されますので、内容を確認し『追加』ボタンをクリックします。

２．「メンバ追加」タブ１．『メンバ管理』ボタン

３．『外部メールアドレス登録』ボタン

１．登録するメールアドレスを入力

２．『登録』ボタン








6) 再度、確認画面が表示されますので、内容を確認し『追加』ボタンをクリックします。






66..44 メメーーリリンンググリリスストト管管理理者者のの割割りり当当てて 66..44..11 メメーーリリンンググリリスストト管管理理者者のの追追加加




3) メーリングリスト管理画面にて、左メニューの『管理者割り当て』ボタンをクリックし、管理者一覧画面を表示

し、『追加』ボタンをクリックします。

4) 同一ドメインに登録されているメールアドレスが表示されますので、管理者に追加したいメールアドレスに

チェックを入れ、『選択』ボタンをクリックします。

２．『追加』ボタン１．『管理者割り当て』ボタン

１．追加したいメールアドレスにチェック

２．『選択』ボタン







5) 管理者一覧画面に戻りますので、内容を確認し『設定』ボタンをクリックします。

6) 確認画面が表示されますので、内容を確認し『設定』ボタンをクリックします。


66..44..22 メメーーリリンンググリリスストト管管理理者者のの削削除除













3) メーリングリスト管理画面にて、左メニューの『管理者割り当て』ボタンをクリックし、管理者一覧画面を表示

し、削除したいメールアドレスにチェックを入れて『削除』ボタンをクリック後、『設定』ボタンをクリックします。

4) 管理者一覧画面に戻りますので、内容を確認し『設定』ボタンをクリックします。

5) 確認画面が表示されますので、内容を確認し『設定』ボタンをクリックします。


３．『削除』ボタン１．『管理者割り当て』ボタン

２．削除したいメールアドレスにチェック






66..55 メメーーリリンンググリリスストトののパパススワワーードド変変更更 66..55..11 メメーーリリンンググリリスストトののパパススワワーードド変変更更




3) メーリングリスト管理画面にて、左メニューの『パスワード変更』ボタンをクリックし、パスワード変更画面を表

示します。

『パスワード変更』ボタン







4) 変更後のパスワードを 2 回ずつ入力し、『設定』ボタンをクリックします。

5) 確認画面が表示されますので、再度『設定』ボタンをクリックします。



１．変更後のパスワードを入力





6.６メーリングリストのパスワード初期化６．６．１メーリングリストのパスワード管理




３）メーリングリスト管理画面が表示されますので、左メニューの『パスワード変更（管理者用）』ボタンをクリック

し、パスワードの再設定/初期化のメニューに移ります。

４）『パスワード初期化』ボタンをクリックします。





１．『パスワード変更（管理者用）

１．『パスワード初期化』ボタン



５）『設定』ボタンをクリックします。

６６））完完了了画画面面がが出出まますす。。

１．『パスワード変更（管理者用）

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メーリングリスト管理者用 カスタマーコントロール 操作ガイ ...doc.kddi.ne.jp/kbmail2/manual_for_mailinglist-admin.pdfKDDI ビジネスメール Copyright ©

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