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ネットワークシステム 操作マニュアル
株式会社店研創意 ＜2015年8月改訂＞
◆ 目 次 ◆
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● 目 次 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ● はじめに ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ● 発注ＷＥＢ-ＥＤＩの流れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ● 情報設定 パスワード設定 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ メールアドレス登録 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 納期回答画面選択 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 主要運送便設定 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ● 発注業務 納期回答入力 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 納期回答済一覧 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ピッキングリスト発行 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 出荷入力 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 送り状Ｎｏ・運賃入力 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 出荷済み一覧 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 発注一覧検索 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ● 買掛情報 買掛一覧 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 支払済一覧 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ● その他 ラベル印刷 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・
１ ２
３
４～５ ６～８ ９～１１ １２～１３
１４～２５ ２６～２８ ２９～３１ ３２～３５ ３６～３９ ４０～４６ ４７～４８
４９～５０ ５１～５５
５６～５９
はじめに
弊社では、お客様により早く・より高品質のサービスを提供し、
さらに社会に貢献することを目標といたしまして、
お取引先様各位との協業を図るため、取引データ連携による
ネットワークシステム（発注WEB-EDI）を使用しております。
協業を強化してともにお客様に貢献していくため、
趣旨をご理解頂きご賛同頂きますようお願い申し上げます。
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発注WEB-EDIの流れ
納期回答入力 発注した商品が【納期回答入力】画面に一覧表示されます。 ↓ 納期を入力するとこの画面から消去されます。 ピッキングリスト発行 全ての商品の納期が確定した発注が一覧表示されます。 （任意でご利用ください） 荷物を集め、梱包し、出荷するためのピッキングリストを発行します。 ↓ 出荷入力すると、この画面から消去されます。出荷入力するまでは何回でも発行できます。 出荷入力 全ての商品の納期が確定した発注が一覧表示されます。 運送便と、直送の場合は送り状番号と運賃を入力し、出荷確定を行います。 この後、出荷確定を行った分の納品書が自動的に発行されます。 ※ 納品書出力など帳票の出力にはＡｃｒｏｂａｔ Ｒｅａｄｅｒが必須です。 使用されるパソコンにインストールされていない場合は、 トップページのリンク先からダウンロードし、インストールしてください。 ※ ブラウザの【戻る】ボタンには対応しておりません。
ホームページを開けると、左図のトップページが 表示されます。
ベンダーコードとパスワードを入力し、【ログイン】ボタンをクリックしてください。 ※パスワードの初期設定は代表電話番号に 設定されています。 セキュリティのため、ログイン後、必ずパスワード を変更してください。
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操作マニュアル 情報設定＞パスワード変更
ネットワークシステムにログインするときの
パスワードを変更します。
【情報設定】を選択し、【パスワード変更】を
クリックしてください。
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操作マニュアル 情報設定＞パスワード変更
現在設定されているパスワードと、
今回新しく設定するパスワードを入力してください。
【変更】ボタンをクリックすると次回から
新しいパスワードでログインすることができます。
5
操作マニュアル 情報設定＞メールアドレス登録
“発注のお知らせ”メールの配信を設定する
メールアドレスの登録・変更を行います。
【情報設定】を選択し、【メールアドレス登録】を
クリックしてください。
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≪初期画面≫
今回設定するメールアドレスを入力します。
アドレスは１０件まで登録可能です。
【登録】ボタンをクリックすると、
次回の発注から今回設定したメールアドレスに
“発注のお知らせ”メールが配信されます。
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操作マニュアル 情報設定＞メールアドレス登録
≪登録内容確認・変更画面≫
既にメールアドレスを登録されている場合は
左の画面が表示されます。
メールアドレスの追加・変更後、
【登録】ボタンをクリックすると、
次回の発注から新しいメールアドレスに
“発注のお知らせ”メールが配信されます。
※配信を停止したい場合は、
メールアドレス欄右側の“配信を停止する”に
チェックを入れて、登録してください。
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操作マニュアル 情報設定＞メールアドレス登録
操作マニュアル 情報設定＞納期回答入力画面選択
発注業務の納期回答入力画面の選択を行います。
【情報設定】を選択し、【納期回答入力画面選択】を
クリックしてください。
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いずれかにチェックを入れて下さい。
【設定】ボタンをクリックすると、
［発注業務］の［納期回答入力］画面で、
設定した環境の表示画面になります。
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操作マニュアル 情報設定＞納期回答入力画面選択
【品番明細画面】・・・品番単位の発注番号別で明細が表示されます。
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操作マニュアル 情報設定＞納期回答入力画面選択
【品番集約画面】・・・品番単位の一覧が表示されます。
【発注集約画面】・・・発注番号単位の一覧が表示されます。 【発注明細画面】・・・発注番号単位の品番明細が表示されます。
操作マニュアル 情報設定＞主要運送便設定
［出荷入力］、［送り状No.運賃入力］の際に使用する、
運送便の初期設定をします。
【情報設定】を選択し、【主要運送便設定】を
クリックしてください。
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操作マニュアル 情報設定＞主要運送便設定
任意の運送便を選択し、【設定】ボタンを
クリックしてください。
次回から［出荷入力］、［送り状No.運賃入力］を行う際に、
今回設定した運送便が表示されます。
※ ［出荷入力］、［送り状No.運賃入力］を行う際に、
運送便の変更は可能です。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力
納期回答入力 注意点
●納期回答の日付について 【物流・各店舗納品分】・・・納品着荷日を入力（弊社物流センターの納品時間は、午前7：30～正午です） 【お客様直送分】 ・・・出荷日を入力 ●表示される納期（納品日）は納品の期限です。期限日以内であれば早い分には問題ありませんので、 出来るだけ早く納品してください。 （但し、各担当者からの納期指定、受注者からの要請については指定日を遵守して下さい。） （直送の場合は着荷指定日を遵守して下さい。） ●納期回答は、出来るだけ早くお願いします。 （午前着信分は当日中、午後着信分は翌日午前中までにご返信ください。） ●備考欄には、担当者より予め確認した納期などの内容や、依頼事項が記載されていることがあります。必ず備考欄のご確認をお願いします。 ●納期より遅れる場合は、WEB-EDIで納期回答入力後、 必ずＦＡＸで発注センターにその旨をご連絡ください。 （尚、「お取引きの手引き」に記載している通り、御社で商品の品切れが発生した時点で、弊社までご連絡ください。 WEB-EDI発注後に初めて納期遅れのご連絡となるのは、回避して頂くようお願いします。） ●納期が未定の場合でも処理を留め置かないでください。何もご連絡がない場合、当初の納品期日でお客様へご案内されることとなります。 余裕をもった納期でも構いませんので、FAXで発注センターまでご連絡ください。 ●ご回答いただいた納期は厳守ください。遅れることのないようにお願いします。 ●納期を確定するとWEB-EDI上では変更ができません。変更が発生した場合は、発注センターまでご連絡ください。 商品部発注センター TEL：06-6252-9679 FAX：06-6253-1186
操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力
発注に対しての納期回答を行います。
【発注業務】を選択し、【納期回答入力】を
クリックしてください。
※【納期回答入力】画面の設定は
［情報設定］＞［納期回答入力画面選択］で
選択・変更することができます。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞発注集約画面
【発注集約画面】を選択した場合の納期回答画面です。
【詳細】ボタンをクリックして発注内容を確認してください。
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①＜納品日＞に変更がなければ、
【更新】ボタンをクリックして下さい。
納期を確定すると、【納期回答入力】画面からなくなり、
データは［出荷入力］画面へ移動します。
また、納期を確定すると変更はできません。
確定後に変更が発生した場合は、
発注センターまでご連絡下さい。
②＜納品日＞に変更がある場合は、
納品可能な日付を＜納品日＞に入力し、
【更新】ボタンをクリックしてください。
品番単位で変更することができます。
表示されている納期より１日でも
納品日が遅れる場合は、必ずＦＡＸにて
発注センターまでご連絡下さい。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞発注集約画面
③発注数に対して在庫が足りない、または
納品日に発注数の一部だけを納品する場合は
【分納】ボタンをクリックしてください。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞発注集約画面
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分納は５つまで、納品日と数量を
分けることができます。
※必ず、納期の早い順に上から入力してください。
上から入力した順に
発注NO.0000000-1
発注NO.0000000-2
と枝番が分かれます。
システムの関係上、枝番が大きい分の納期回答が
弊社内システムに反映されます。
入力した日付と数量で確定する場合は
【納期確定】ボタンをクリックしてください。
【仮納期】ボタンは発注番号の枝番が分かれて
再度【納期回答入力】画面に表示されます。
尚、納期回答は未処理状態ですので、
再度それぞれに納期回答を入力してください。
※発注数の一部だけを納期確定しないでください。 システムの関係上、枝番を分けた発注数の 一部だけを納期確定しても、弊社内システムでは 全数が納期確定した分の日付で納期回答表示 されます。
操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞発注集約画面
操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞発注明細画面
【発注明細画面】では発注内容の商品明細が
表示されます。
納期回答方法は［発注集約画面］の【詳細】と同様です。
【更新】ボタンをクリックすると、表示されている全ての
納期回答が更新されますのでご注意ください。
【分納】の処理方法は［発注集約画面］のページを
ご参考下さい。
※納期を確定すると変更はできません。
変更が発生した場合は、
発注センターまでご連絡下さい。
※表示されている納期より１日でも
納品日が遅れる場合は、必ずＦＡＸにて
発注センターまでご連絡下さい。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞品番集約画面
【品番集約画面】では品番単位の一覧が表示されます。
＜発注行数＞には発注書の枚数が表示されています。
【詳細】ボタンをクリックして発注内容を確認してください。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞品番集約画面
①＜納品日＞に変更がなければ、
【更新】ボタンをクリックして下さい。
納期を確定すると、【納期回答入力】画面からなくなり、
データは［出荷入力］画面へ移動します。
また、納期を確定すると変更はできません。
変更が発生した場合は、
発注センターまでご連絡ください。
②＜納品日＞に変更がある場合は、
納品可能な日付を＜納品日＞に入力し、
【更新】ボタンをクリックしてください。
発注番号単位で変更することができます。
表示されている納期より１日でも
納品日が遅れる場合は、必ずＦＡＸにて
発注センターまでご連絡ください。
【分納】の処理方法は［発注集約画面］のページを
ご参考ください。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞品番明細画面
【品番明細画面】では品番単位の発注番号別で
明細が表示されます。
納期回答方法は［品番集約画面］の［詳細］と同様です。
【更新】ボタンをクリックすると、表示されている全ての
納期回答が更新されますのでご注意ください。
【分納】の処理方法は［発注集約画面］のページを
ご参考下さい。
※納期を確定すると変更はできません。
変更が発生した場合は、
発注センターまでご連絡下さい。
※表示されている納期より１日でも
納品日が遅れる場合は、必ずＦＡＸにて
発注センターまでご連絡下さい。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞発注リスト
【発注リスト（未回答分）】ボタンをクリックすると
納期未回答分の発注リストを印刷することができます。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答入力＞発注データダウンロード
【発注データダウンロード】ボタンをクリックし、
次に開くウインドウで【保存】をクリックすると、
納期未回答データのダウンロードを開始します。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答済一覧
納期回答を行った発注商品を、一覧表示します。
【発注業務】を選択し、【納期回答済一覧】を
クリックしてください。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答済一覧
納期回答済みの発注商品明細が一覧表示されます。
＜備考＞に“有”マークがある時、マウスを＜備考＞に
持っていくと、内容がポップアップで表示されます。
※ここで表示されている商品は［出荷入力］されて
おりません。
［出荷入力］を行うと【納期回答済一覧】からなくなります。
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操作マニュアル 発注業務＞納期回答済一覧
画面上部中央の【発注リスト（回答済分）】ボタンを
クリックすると、現在【納期回答済一覧】にあるリストを
出力することができます。
データをダウンロードする場合は右の
【発注データダウンロード】ボタンをクリックして
ダウンロードしてください。
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商品の梱包や、出荷の段取りをする時に
必要なピッキングリストを発行します。
必要に応じてご利用ください。
【発注業務】を選択し、【ピッキングリスト発行】を
クリックしてください。
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操作マニュアル 発注業務＞ピッキングリスト発行
ピッキングリスト発行が可能な発注番号と内容が
一覧表示されます。
ピッキングリストを発行したい発注番号に
チェックを入れ、【出力】ボタンを押してください。
※納期回答を完了していないと、ピッキングリストを
発行できません。
画面に任意の発注番号がない場合は、
納期未回答のものがないか、チェックしてください。
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操作マニュアル 発注業務＞ピッキングリスト発行
操作マニュアル 発注業務＞ピッキングリスト発行
ピッキングリストが画面表示されます。
【印刷】ボタンをクリックして、ピッキングリストを
発行してください。
31
操作マニュアル 発注業務＞出荷入力
出荷確定を行います。
【発注業務】を選択し、【出荷入力】をクリックしてください。
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出荷対象の発注が、発注番号単位で一覧表示されます。
運送便を選択し、必要であれば運賃を入力してください。
入力した内容が正しければ＜確定＞にチェックを入れ、
【更新】ボタンをクリックし、出荷を確定します。
発注の詳細を見たい場合は、【詳細】ボタンを
クリックしてください。
※お客様へ直送の場合は、送り状No.入力＝仕入計上
となりますので、実際の出荷日より前に
送り状No.入力を行わないでください。
実際の出荷日より先に送り状No.入力を行うと、
お客様へのご請求が先に行われてしまいます。
※実際の出荷より前に出荷入力を行う場合は、
送り状No.欄は空欄にして【更新】ボタンをクリック
して下さい。
その後、実際の出荷日当日に
［送り状No.運賃入力］画面より送り状No.を
入力してください。
送り状No.がない場合は、送り状No.の欄に
発注No.を入力してください。
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操作マニュアル 発注業務＞出荷入力
出荷確定した分の納品伝票が発行されます。
納品伝票を商品に貼付し、貴社控は保管してください。
※伝票により貼付する納品伝票と貴社控が異なります。
以下の点にご注意ください。
●弊社物流センター・各店舗納品の場合
切り取り線より上の“納品伝票【店研経理控】”を
商品に貼付し、納品してください。
貴社控は切り取り線より下の
“納品伝票【仕入先控】”になります。
●お客様への直送の場合
切り取り線より下の”納品書”もしくは
“送品明細書（入日記）”を商品に貼付し、
お客様へ出荷してください。
貴社控は切り取り線より上の
“直送伝票【仕入先控】”になります。
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操作マニュアル 発注業務＞出荷入力
詳細画面でも送り状No.を入力することができます。
送り状No.が複数ある場合は、代表の送り状No.を
入力して下さい。
※入力していない分の送り状No.は
弊社より問い合わせさせて頂く場合がございますので、
必ず把握しておいてください。
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操作マニュアル 発注業務＞出荷入力
お客様直送分で送り状No.運賃が確定しましたら、
送り状No.と運賃の入力を行います。
【発注業務】を選択し、【送り状No.運賃入力】を
クリックしてください。
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操作マニュアル 発注業務＞送り状NO.運賃入力
入力対象の発注が、発注番号単位で一覧表示されます。
運送便を選択し、送り状No.を入力してください。
必要であれば運賃を入力してください。
入力した内容が正しければ、【更新】ボタンをクリックし、
出荷を確定します。
発注の詳細を見たい場合は、【詳細】ボタンをクリック
してください。
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操作マニュアル 発注業務＞送り状NO.運賃入力
運賃が確定した分の納品伝票が発行されます。
この納品伝票は、出荷入力した後発行された
納品伝票に運賃金額が加算されています。
必要であれば、差し替えてください。
お客様への納品書・送品明細書は
すでに商品に貼付してお渡ししているため、
改めて送って頂く必要はありません。
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操作マニュアル 発注業務＞送り状NO.運賃入力
詳細画面でも送り状No.を入力することができます。
送り状NO.が複数ある場合は、代表の送り状NO.を
入力して下さい。
※入力していない分の送り状NO.は
弊社より問い合わせさせて頂く場合がございますので、
必ず把握しておいてください。
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操作マニュアル 発注業務＞送り状NO.運賃入力
出荷確定した発注を一覧表示します。
【発注業務】を選択し、【出荷済一覧】をクリック
してください。
40
操作マニュアル 発注業務＞出荷済み一覧
出荷確定した分の発注番号が、表示されています。
必要であれば、表示件数を変更し、【再表示】ボタンを
クリックして一覧表示してください。
出荷確定した過去３ヶ月のデータが確認できます。
41
操作マニュアル 発注業務＞出荷済み一覧
納品伝票を再発行したい場合は、
任意の発注番号の【納品書出力】ボタンをクリック
してください。
42
操作マニュアル 発注業務＞出荷済み一覧
【ダウンロード】ボタンを押すと各発注個別のデータを
ダウンロードすることができます。
43
操作マニュアル 発注業務＞出荷済み一覧
各発注の詳細を見たい場合は、【詳細】ボタンを
クリックしてください。
44
操作マニュアル 発注業務＞出荷済み一覧
詳細画面では、各発注の商品明細を
見ることができます。
45
操作マニュアル 発注業務＞出荷済み一覧
画面上部中央の【発注データダウンロード】ボタンを
クリックすると、出荷確定した過去３ヶ月の
全発注データをダウンロードすることができます。
46
操作マニュアル 発注業務＞出荷済み一覧
未出荷・出荷済に関係なく全発注の検索が行えます。
【発注業務】を選択し、【発注一覧検索】をクリックして
ください。
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操作マニュアル 発注業務＞発注一覧検索
発注番号等、必要な項目を入力して【検索】ボタンを
クリックしてください。
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操作マニュアル 発注業務＞発注一覧検索
操作マニュアル 買掛情報＞買掛一覧
弊社で計上した買掛情報を表示します。
【買掛情報】を選択し、【買掛一覧】を
クリックしてください。
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操作マニュアル 買掛情報＞買掛一覧
開始、終了日付を入力、表示件数を選択し、
【検索】ボタンをクリックすると、選択範囲の
伝票が表示されます。
開始日付、終了日付に何も入力せずに
【検索】ボタンをクリックすると、
過去３ヶ月の伝票が一覧表示されます。
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操作マニュアル 買掛情報＞支払一覧
過去１年分の支払明細を検索、
支払明細書を印刷する場合は
【買掛情報】を選択し、【支払一覧】をクリックしてください。
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操作マニュアル 買掛情報＞支払一覧
開始日付・終了日付を入力、表示件数を選択し、
【検索】ボタンをクリックすると、選択範囲の支払分が
表示されます。
※開始日付、終了日付に何も入力せずに
【検索】ボタンをクリックすると、
過去の支払分が一覧表示されます。
希望する支払い明細の確認方法を選択してください。
①支払明細出力
②ダウンロード
③詳細
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操作マニュアル 買掛情報＞支払一覧
①支払明細書出力
支払明細書が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックして、プリントアウトしてください。
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操作マニュアル 買掛情報＞支払一覧
②ダウンロード
【ダウンロード】をクリックすると
支払対象の伝票データを保存することができます。
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操作マニュアル 買掛情報＞支払一覧
③詳細
支払内容の伝票が一覧表示され、
合計欄がページの終わりに表示されます。
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操作マニュアル その他＞ラベル印刷
物流センター・各店舗へ納品する際に
商品、梱包ケースに貼付して頂く、
バーコードラベルを印刷します。
【その他】を選択し、【ラベル印刷】をクリックしてください。
【推奨用紙】
メーカー エーワン
品番・品種 【個装用】 ４列×１１段 ４４面四辺余白付 インクジェット用 ２８９４３ ２０枚入 レーザープリンタ用 ２８３８８ ２０枚入 【単品個装用】 ３列× ８段 ２４面四辺余白付 インクジェット用 ２８９４７ ２０枚入 レーザープリンタ用 ２８３８９ ２０枚入 詳しくは http://www.a-one.co.jp/ でご覧頂けます。
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操作マニュアル その他＞ラベル印刷
“個装用”は小さいラベルで、
“単品梱包用”は大きいラベルです。
入数、複数個口の商品は単品梱包用で出力できます。
“印字開始位置”のパターンは３つあります。
プリンターによって使い分けてください。
概ね“パターン２”の設定で使用できますが、
あくまでも目安ですので、ずれが生じる場合は
他のパターンもお試し下さい。
印刷したい商品の品番、枝番と枚数を入力し、
【送信】ボタンをクリックしてください。
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操作マニュアル その他＞ラベル印刷
確認画面が出てきますので、内容に変更がなければ、
【出力】ボタンを、変更がある場合は、【戻る】ボタンを
クリックし、変更して下さい。
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操作マニュアル その他＞ラベル印刷
【出力】ボタンをクリックすると、
ＰＤＦ形式の画面が表示されます。
ここで、印刷のアイコンをクリックしてください。
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