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Universidad Técnica de Machala Facultad de Ciencias Químicas y la Salud
Escuela de Enfermeria
Alumna: Tania Barrezueta
Fecha: 14/07/2014
Semestre: 1er semestre paralelo C
Docente: Lic. Diana Gómez
Materia: Informática I
FILTROS
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más
compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas
condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla
Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia
del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan
con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007,
seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el
panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha
(que se pone de color anaranjado)
Automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra
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Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable
que nos permite establecer los criterios que nos interesan.
Para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los
porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para
nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%
Después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa
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Autofiltros
La funcionalidad Autofiltro ha sido mejorada en forma significativa en Excel
2007 en comparación al Excel Clásico (97-2003). Hay diferencias cuando se
quiere filtrar una lista usando fechas como criterio. Ejemplo: supongamos esta
lista de fechas de nacimientos
Se quiere filtrar la lista para que muestre sólo los nombres de las personas
nacidas entre el 01/01/1962 y el 31/12/1963 (es decir, entre los años 1962 y
1963).
El diálogo del Autofiltro nos muestra las fechas disponibles ya agrupadas por
años.
Haciendo clic en el año podemos ver y elegir algún mes en particular.
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A su vez, haciendo un clic en el mes podremos ver los días
Esto nos permite realizar con facilidad nuestra tarea de filtrar dejando visibles
sólo los nacidos en los años 1962 y 1963
Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser más complejos. Y también
funcionan en forma diferente. Una de las diferencias entre ambos tipos de
filtros se puede apreciar con la simple inspección de la siguiente imagen, que
es la tabla final vista en una Hoja de Excel.
En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este
caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos.
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En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel
"Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el
panel "Filtro avanzado"
1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo
lugar donde se encuentra la tabla.
2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar
especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.
3. Rango de la lista: automáticamente Excel coloca el rango donde esta la
lista.
4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los
criterios de filtrado.
5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del
punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar donde queremos
que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar
donde estarán los rótulos.
6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados,
mostrar solo uno de ellos.
Formato condicional en Excel
Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de
datos ya que se puede dar un formato especial a un grupo de celdas en base al
valor de otra celda. Esto permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color
de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así
poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Ejemplos de formato condicional
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:
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Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es
22.2).
¿Cómo se aplica el formato condicional?
Se debe seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional
y después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el
grupo Estilos de la ficha Inicio.
Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará para
aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato
condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se
podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos
condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el
mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad
porque se puede aplicar un formato especial utilizando una fórmula
donde podrá aplicar una lógica más compleja.
Tablas dinámicas
Son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es
decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes.
El nombre Tabla Dinámica se debe a que los encabezados de fila y columna de
la lista pueden cambiar de posición y también pueden ser filtrados.
Con las Tablas Dinámicas también se puede preparar los datos para ser
utilizados en la confección de gráficos.
Ejemplo:
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Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en
una Hoja de Excel 2007.donde figuran los datos del 1º trimestre del año.
A partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad
de maquinarias exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada una.
Para crear la tabla que responda a estas preguntas, nos ubicamos en cualquier
celda de la tabla, luego vamos a la pestaña "insertar" panel "Tablas"
Pulsamos en "Tabla dinámica", al hacer esto aparece un menú en el que
tenemos las opciones de "Gráfico dinámico" y "Tabla dinámica”,
A continuación aparece el panel "Crear tabla dinámica"
En este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda
automáticamente seleccionado, incluyendo los rótulos, también seleccionamos
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"Nueva hoja de cálculo" y pulsamos en aceptar y automáticamente se crea la
Hoja4 en la que se destacan:
1. Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla
dinámica"
2. Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinámica" que es una
novedad de Excel 2007 y que tiene un rectángulo en la parte superior,
donde se ubican los campos o rótulos de la tabla de origen, también hay
cuatro rectángulos, en la parte inferior, denominados " Filtro de informe",
"Rótulos de columna", "Rótulos de fila" y "Valores" donde irán
apareciendo los rótulos de la tabla a medida que los seleccionemos en
la parte suprior en forma de botones como el que se nuestra
Los botones se pueden arrastrar de un rectángulo a otro aunque los rótulos que
tienen valores numéricos, siempre aparecen en rectángulo "Valores".
Como se ve, tiene las casillas de verificación de rótulos sin marcar, es
justamente seleccionar las casillas "MAQUINA" y "CANTIDAD"
Aparecen automáticamente 2 botones.
Tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo
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Si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadoras y
sembradoras se exportaron, junto con su total, tenemos un comando de filtrado
en la parte superior y así obtenemos la siguiente tabla
Luego de aplicar el filtro.
Podemos saber el detalle de las máquinas que fueron exportadas y por cual
vendedor. En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rótulo
VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece una tabla y el panel "Lista de
campos de tabla dinámica"
Se ve que en los rectángulos, aparece un nuevo botón, el
botón VENDEDOR en forma simultánea a la selección de la casilla de
verificación VENDEDOR.
La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto
arrastrando el botón VENDEDOR al rectángulo "Rótulo de columna"
Y la tabla queda así:
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En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Peña vendió 16 fertilizadoras y un
tractor.
Sería interesante saber el número de maquinarias exportadas a que país y por
cual vendedor.
Para hacerlo, verificamos la casilla "País" y filtramos MAQUINA
Y se genera la tabla
Donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China.
Hasta ahora nuestra tabla dinámica efectúa sumas, pero puede hacer otras
operaciones tales como porcentajes, máximos, mínimo y otras más. Podemos
preguntar cuál fue la máxima cantidad de maquinarias que vendió Peña. Para
hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de arriba y
apretando el botón derecho del mouse aparece el siguiente menú emergente.
Pulsamos en "Configuración de campo de valor", con lo que aparece el panel
también llamado "Configuración de campo de valor"
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En el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen
en las que elegiremos Máx. y luego de aceptar, la tabla se transforma en
Que nos dice que la cantidad Máxima de maquinarias que vendió Peña es 9,
como se ve en el recuadro rojo, en forma adicional podemos ver que esta
cantidad fue vendida a Brasil (verificar con la tabla de partida o tabla base)
Este resultado se puede ver con una simple inspección de los datos, que en
este caso son tres, pero cuando estos aumentan es donde se ve la utilidad del
cálculo de un máximo.
Webgrafía
Http://www.allexcel.com.ar/filtros/filtros.html (filtros y filtros avanzados)
Http://jldexcelsp.blogspot.com/2010/04/autofiltro-en-excel-2007.html(autofiltros)
Http://exceltotal.com/formato-condicional-en-excel/ (formato condicional)
Http://www.allexcel.com.ar/tablas-dinamicas/tablas-dinamicas.php (tablas
dinamicas)
