OSNOVA

Seznámení se s pracovním prostředím MS Word 2007

Klávesové zkratky

Vytvoření dokumentu a základní orientace

Práce s obsahem dokumentu

Užitečné tipy

Word 2007

 

 

MS Office 

Kancelářský balík aplikací pro práci s elektronickými dokumenty 

Jednotlivé balíčky obsahují různé aplikace 

 

Zdroj: www.wikipedia.cz 

Spuštění programu 

Kliknutím na ikonu MS Word na ploše 

Start → Všechny programy → Microsoft Office → Microsoft Word (lze odeslat ikonu na 

plochu) 

Start → Spustit → zadat text Word 

 

Uživatelské prostředí 

Nové a zjednodušené intuitivní ovládací prvky 

o  Karty – roztažené napříč obrazovkou 

o  Skupiny – kolekce nástrojů na jednotlivých kartách 

 

 

 

o Kontextové karty – objevují se pouze při výběru určitého objektu 

 

Mezi jednot l ivými kar tami se lze

pohybovat pomocí ko lečka myš i .

Pracovní prostředí

 

o Zcela nová nabídka soubor 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o Panel rychlého přístupu 

 

o Stavový řádek (Stránka, Slova, Kontrola pravopisu, Jazyk, Možnosti zobrazení) 

 

Pracovní karty 

 

 

  

  

  

Je už i tečné v lož i t s i některé funkce p ř ímo do panelu

rych lého p ř ís tupu

Ulož i t jako, nový, v las tnost i

dokumentu, ….

Pracovní prostředí

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nastavení 

Mezi základní nastavení patří 

osobní parametry – uživatelské 

jméno a iniciály, výchozí formát 

ukládání, kontrola pravopisu, 

přizpůsobení panelu rychlého 

přístupu, …. 

 

 

   

Pracovní prostředí

Uživate lsky p ř í jemně j š í je Zobraz i t panel nást ro jů pod pásem karet

 

 

Jelikož jsou oproti aplikaci Word 2003 funkce jinak uspořádány, může být pro některé 

uživatelé problematické rychle a efektivně pracovat. Pomoci mohou klávesové zkratky: 

Formátování písma 

CTRL+D – Otevře dialogové 

okno Písmo za účelem změny 

formátování znaků. 

CTRL+B – Nastaví tučné písmo. 

CTRL+I – Nastaví kurzívu. 

CTRL+U – Nastaví podtržené 

písmo. 

CTRL+SHIFT+D – Nastaví dvojité 

podtržení textu. 

CTRL+SHIFT+W – Podtrhne 

slova, ale ne mezery. 

CTRL+ROVNÁ SE – Nastaví dolní 

index (automatické mezery mezi 

řádky). 

CTRL+SHIFT+ROVNÁ SE – 

Nastaví horní index 

(automatické mezery mezi 

řádky). 

Formátování odstavců 

CTRL+SHIFT+1 (na hlavní části 

klávesnice) – Jednoduché 

řádkování 

CTRL+SHIFT+2 (na hlavní části 

klávesnice) – Dvojité řádkování 

CTRL+SHIFT+5 (na hlavní části 

klávesnice) Řádkování 1,5 

CTRL+L – Zarovná odstavec 

doleva. 

CTRL+E – Zarovná odstavec na 

střed. 

CTRL+J – Zarovná odstavec do 

bloku 

CTRL+R – Zarovná odstavec 

doprava 

CTRL+T – Předsadí první řádek. 

CTRL+SHIFT+L – Zapne 

odrážkový seznam. 

Psaní speciálních znaků 

CTRL+SHIFT+POMLČKA – Pevný 

spojovník (na konci řádku 

nedovolí rozdělení slov 

spojených tímto znakem – např. 

Brno‐venkov) 

CTRL+SHIFT+MEZERNÍK – Pevná 

mezera (na konci řádku 

nedovolí rozdělení slov 

spojených touto mezerou – 

např. k výtahu, 10 km) 

ALT+CTRL+R – Symbol 

registrované ochranné známky ® 

ALT+CTRL+T – Symbol ochranné 

známky ™ 

ALT+CTRL+TEČKA – Výpustek …  

 

 

Klávesové zkratky

Ctr l+A

Označení ce lého dokumentu

 

 

Ukončení (zalomení) 

SHIFT+ENTER – Konec řádku 

CTRL+ENTER – Konec stránky 

CTRL+SHIFT+ENTER – Konec 

sloupce 

Funkce programu 

CTRL+SHIFT+C – Kopíruje pouze 

formát 

CTRL+SHIFT+V – Vloží pouze 

formát (jen v kombinaci s 

CTRL+SHIFT+C) 

CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá 

text, formátování a speciální 

položky. 

CTRL+H – Funkce Najít a 

nahradit – nahradí text, 

formátování a speciální položky. 

ALT+CTRL+I – Přepne do 

náhledu tisku a zpět. 

Práce s poli 

ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální 

datum 

ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky 

ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas 

 

Klávesové zkratky

Cvičení 1. Nastavte si své uživatelské jméno a iniciály  

2. Vytvořte si na ploše adresář Word2007 a poté nastavte výchozí umístění souborů v aplikaci Word 2007 na tuto složku. 

3. Zobrazte si panel rychlého přístupu nad a pod pásem karet. 

4. Přidejte do panelu rychlého spuštění následující prvky: 

a. Vymazat formátování 

b. Hledat 

c. Uložit jako 

d. Vlastnosti 

 

 

Nový dokument 

Při spuštění se automaticky založí nový dokument 

Ikona na panelu rychlého spuštěni Nový dokument (klávesová zkratka Ctrl+N) 

Soubor  → Nový (možnost použití existujících šablon dokumentů) 

 

 

 

 

Vytváření dokumentů pomocí šablon 

Při tvorbě nových dokumentů lze využít předdefinovaných šablon, které jsou k dispozici pro 

různé typy dokumentů. 

Dopisy 

Životopisy 

Brožury 

Pozvánky 

Přání 

… 

Uložení dokumentu 

S využitím ukládání informací pro automatické obnovení lze předejít možné ztrátě dat. Implicitně 

má aplikace nastaven 10 minutový interval (lze změnit v nastavení). 

Soubor → Možnosti aplikace Word → Upřesnit → Vždy vytvořit záložní kopii 

(předposlední uložená verze dokumentu) 

Nastavit místo ukládání dokumentů a formát (implicitně *.docx ) 

Uložení – Ctrl+S 

Uložit jako – klávesa F12  

 

 

 

 

 

 

 

Vytvoření dokumentu a základní orientace 

Zobrazení praví tka

Kar ta Zobrazení zaškr tnout

praví tko

Zobrazení min ia turní panel

nást ro jů p ř i výbě ru

Soubor – Možnost i Word - Obl íbené

Otevření dokumentu 

Přes panel nástrojů Rychlý přístup  

Přes nabídku Soubor   

Klávesová zkratka Ctrl + O 

Historie posledních dokumentů 

Orientace v dokumentu 

Kurzorem myši 

Posuvníky vpravo podél dokumentu 

Tlačítka pod posuvníky – přechod po stránkách 

PageUp, PageDown – přechod po viditelné části stránky 

Zobrazení informací o dokumentu 

Statistika dokumentu (počet stránek, slov, znaků,…) 

Vlastnosti dokumentu (autor, název, klíčová slova,…) 

 

 

 

 

   

Vytvoření dokumentu a základní orientace

Pokud pracuje te s ex is tu j íc ím dokumentem,

POZOR na v lastnost i

dokumentu – autor a název.

Vždy je t řeba upravi t na vlastní

údaje.

Cvičení Vytvořte nový prázdný word dokument 

Napište do něj libovolný krátký text 

Uložte jej do pracovního adresáře na ploše jako pokus.docx 

Vytvořte a uložte dokument ve formátu word 2003 (formát .doc) 

Vytvořte s pomocí šablony akademický formulář a uložte jej 

Zjistěte, kolik slov formulář obsahuje a zobrazte vlastnosti tohoto dokumentu   

Vložte do dokumentu Vaše údaje o autorovi, název, …. a opět uložte 

Vkládání textu 

Ručně napsat text  

Vložit text kopírováním z jiných dokumentů nebo z webových stránek na internetu 

Provádění základních úprav 

úprava metoda!

Výběr slova nebo prvku  Poklepáním myší na slovo/prvek

Výběr odstavce   Třikrát kliknout uvnitř odstavce 

Výběr velkého bloku textu Klepnout na začátek výběru, posunout se na 

konec výběru a spolu s klávesou Shift kliknout na 

konec výběru.  

Kopírování textu  Ctlr+C

Ikona Kopírovat na kartě Domů 

Pravé tlačítko myší a možnost Kopírovat 

Vložení textu  Crtl+ V

Ikona Vložit na kartě Domů 

Pravé tlačítko myši a Vložit 

Vyjmutí textu  Ctrl+ X

Ikona Vyjmout na kartě Domů 

Pravé tlačítko myši a Vyjmout 

 

Schránka sady Office  

Umožňuje uchovat až 24 položek včetně textu, objektů a grafiky, což znamená, že můžete 

zkopírovat nebo vyjmout 24 položek z různých aplikací, aniž byste o tyto data přišli.  

 

 

 

 

 

 

Práce s obsahem dokumentu

Systémová schránka obsahuje pos lední po ložku,

k terá je v ložena do schránky sady

Of f ice.

Pokud s t isknete Ct r l+V

automat icky se v loží po ložka ze

systémové schránky.

Nástroje Zpět, Znovu a Opakovat 

Zpět  ‐ Ctrl+ Z umožní vrátit jednu nebo více změn provedených v dokumentu (až 1000 změn) 

Znovu a Opakovat – Ctrl +Y  Výchozí tlačítko Znovu je kombinací nástrojů Znovu Opakovat 

Znovu dovoluje znovu provést zrušenou úpravu před provedením dalších změn. 

Opakovat je používá pro zopakování naposledy provedené úpravy (změna barvy). 

 

Okraje a orientace dokumentu 

Karta Rozložení stránky 

Okraje (normální, úzký, široký, vlastní, …) 

Orientace (na výšku, na šířku) 

Úprava textu 

Formátování se vkládá před psaním vlastního textu nebo zpětně pro výběr textu. 

Panel Písmo 

Font, velikost, tučné, kurzíva, podtržené, barva,…… 

Panel Odstavec 

Seznamy – odrážkové, číslované, víceúrovňové 

Další řádek seznamu Enter 

Další úroveň hlouběji do struktury seznamu Tab, zpět Enter  

Lze měnit odsazení s pomocí pravítka  

Zarážky – určuje pohyb tabulátoru, standardně 1.27cm, (levá, na střed, pravá) 

o Umístění ručně pomocí pravítka 

o Nastavení 2x klik na existující tabulátor, Odstavec →více → Tabulátory 

Lze nastavit různé výplně 

o 2x klik na existující tabulátor ‐ vodící znak     

Zarovnání textu (doleva, na střed, doprava, do bloku) 

Panel Styly 

Vlastní nastavení různých druhů písma (název, nadpis, citace, ….) 

Přednastavený styl je Word 2007, k dispozici další styly 

Karta Domů → Změnit styly → Sada stylů 

Karta Domů → Změnit styly → Barvy  

Vhodné použití dynamického náhledu (ukázka po najetí kurzoru myši) 

Pozor na více fontů v jednom

dokumentu, nedoporučuje se.

Vodíc í znak se nastavu je vždy

p řed tabulátorem

Práce s obsahem dokumentu

Vkládání objektů 

Tabulka 

Karta Vložení → Tabulka  

Použití mřížky (kurzorem vyznačím počet řádků a sloupců) 

Rychlé tabulky (předdefinované tabulky) 

Vložit tabulku (zadám velikost a vlastnosti) 

o Pevná šířka 

o Přizpůsobit obsahu – automatická úprava podle textu 

o Přizpůsobit oknu – maximální využití místo v okně 

webového prohlížeče 

Je možné převést text na tabulku  

Vymazání tabulky → Nástroj Guma → 2x klik na ohraničení 

Přidání řádků do tabulky – pomocí Tab 

Přidání popisku v předdefinovaném formátu Titulek 

o Označit tabulku → pravé tlačítko → Vložit titulek 

Lze využít předdefinovaných stylů 

Ukázka úpravy problematické tabulky  

Obrázek 

Karta Vložení → Obrázek 

2 x klik na obrázek umožní práci s obrázkem 

o Vylepšení obrázku pomocí stylů (stínování, ohraničení, vložení do tvaru,…) 

o Velikost 

Obtékání textu 

Vložit titulek 

Nastavení stránky 

2x poklepat levým tlačítkem myši na 

kterékoli místo na pravítku 

 

Záhlaví a zápatí 

Využívá se především pro opakované 

informace (čísla stránek, textové bloky, 

loga,…) 

Záhlaví – horní okraj stránky 

Zápatí – spodní okraj stránky 

Karta Vložení – Záhlaví, zápatí  

Práce s obsahem dokumentu

Pokud vk ládáte fo tograf ie nebo

obrázky ve vě tš ím roz l išení , je

vhodné uprav i t je j ich ve l ikost buď

v graf ickém prost ředí , nebo a lespoň využ i t

kompres i ve Wordu.

 

 

 

   

Uložte si ze sekce materiály soubory cviceni.docx a logo.gif:  

http://www.iba.muni.cz/intranet/ 

Přeformátujte dokument dle následujících pokynů: 

o Nadpis stylem Název 

o Odstavec textu …je pracovištěm … výzkumu zarovnat do bloku a posuňte okraje o 

2 cm z každé strany 

o Vybrané projekty nadpisem 1 

o Názvy projektů nadpisem 2 

o Ostatní text vždy fontem Calibri, velikost 11  

o Jednotné řádkování 

o Jednotné zarovnání do bloku 

o Do zápatí vložte číslo stránky 

o Pokuste se vložit tabulku – 2 sloupce, 2 řádky dle předlohy 

o Na konec dokumentu vložte text web IBA a přidejte hypertextový odkaz  

o Vložte konec stránky 

o Z webu si stáhněte 3 obrázky a vložte je na novou stránku dokumentu 

o Do záhlaví vložte místo čísla stránky na první stránku logo IBA 

o Změňte záhlaví druhé stránky s fotkami na text 

o Zobrazte, popř. upravte informace o dokumentu 

Cvičení

 

Vymazání formátování 

Užitečná funkce pro odstranění formátovacích prvků  

Neodstraní barevné zvýraznění textu 

Návrat na formát stanovený stylem – Ctrl + mezerník 

Vkládání speciálních znaků a symbolů 

Někdy je užitečné vkládat znaky, které nejsou na klávesnici rychle dostupné 

Karta Vložení → nabídka Symboly  

Symboly a speciální znaky 

Zobrazení miniatur a rozložení dokumentu 

Pro snazší orientaci ve struktuře dokumentu 

Karta Zobrazení → nabídka Miniatury (náhledy stránek) 

Karta Zobrazení → nabídka Rozložení dokumentu (pouze úrovně nadpisů) 

Textová pole 

Alternativa místo formátování textu 

Vložení – textové pole 

Lze graficky upravovat, snadno umístit kamkoli v dokumentu (obrys, výplň, tvar,…) 

Pro jednodušší orientaci lze zobrazit mřížku 

Automatické opravy  

Nastavení jazyk pro kontrolu pravopisu a gramatiky 

o Označit celý dokument nebo vybranou část → karta Revize → Nastavit jazyk 

Kontrola pravopisu a gramatiky (projde celý dokument nebo označenou část textu) 

o Karta Revize → Pravopis a gramatika 

Nastavení vlastností  

Možnosti aplikace Word → Kontrola pravopisu a mluvnice 

Nastavení stavového řádku 

pravé tlačítko myši na stavový řádek → zatrhnout jednotlivé možnosti  

 

 

 

 

 

 

Lze nastav i t automat ické

opravy textu tak, aby měni ly zadaný

text na odpovída j íc í

symbol

Nap ř . :

Výchozí formát lze nastav i t na kar tě

p ísmo

Užitečné tipy

Revizní nástroje 

Komentáře ‐ umožňují opatřit dokument doporučujícími poznámkami 

o Označte text, ke kterému se vztahuje komentář nebo kurzor za komentované 

slovo 

o Karta revize → Nový 

komentář 

 

o Zobrazení komentáře 

v bublinách: karta Revize → Bubliny 

 

o Lze reagovat na komentáře 

 

 

 

 

Sledování změn 

o Zaznamenává formátovací úpravy a provedení změn v dokumentu 

o Zapnutí: Karta Revize → Sledování změn 

o Jméno recenzenta: Karta Revize → Sledování změn → Změnit jméno uživatele 

o Možnosti zobrazení 

Konečný se značkami – výsledný dokument se změnami 

Konečný – výsledný dokument po přijetí všech změn 

Původní se značkami – původní dokument se změnami 

Původní – původní nezměněný dokument po odmítnutí všech změn 

Uzamknutí dokumentu  

o Omezení formátování 

o Omezení úprav (komentáře, sledování změn, vyplňování formulářů,…) 

 

  

 

 

 

Užitečné tipy

Po v ložení komentá ře

s t iskně te k lávesu Esc pro návrat zpě t do textu