2016 // Accelerate Innovation through Technology

FINANCIAL SYSTEMS - DONDERDAG 26 MEI 2016 - NBC GRAND HALL

Toon uw waarde als

partner op Financial

Systems 2016

Financial-Systems.nl

MEEST COMPLETE IT EXPO VOOR FINANCEIn de Grand Hall van het NBC presenteren wij Finan-cial Systems. Financiële professionals die streven naar high performance pakken de kans om hun inzicht in beschikbare tools en technologieën te actu-aliseren. Financial Systems geeft hen de mogelijkheid geïnformeerde keuzes te maken over de IT-partner die hun onderneming een radicale voorsprong kan geven.

Financial Systems biedt u uitgebreide mogelijkheden om uw producten en diensten onder de aandacht te brengen en in gesprek te gaan met potentiële klan-ten. De opzet van Financial Systems is erop gericht een compleet overzicht van de nieuwste en meest succesvolle IT oplossingen voor financiële professio-nals te presenteren in één dag.

“Van boekhoudsystemen tot payment soluti-ons, van BI tools tot dashboard, van proces automatisering tot planningstools, van consoli-datie systemen tot rapportage tools. Alle trends en ontwikkelingen die relevant zijn voor finance professionals komen aan bod.”

ONTMOET DUIZEND PROSPECTSOp Financial Systems ontvangen wij sinds 2011 rond de duizend financieel managers van organisaties in de bovenkant van het MKB. Dit segment herbergt circa honderdduizend bedrijven in uiteenlopende branches. Is uw bedrijf actief op de Nederlandse IT-markt? Biedt u oplossingen voor de financiële be-

drijfsfunctie? Dan bieden wij u de unieke mogelijkheid om uw toegevoegde waarde te tonen en in gesprek te komen met nieuwe klanten.

KOM IN BEELD BIJ 50.000 FINANCIËLE PROFESSIONALSOm het event tot een succes te maken wordt een uitgebreide multimediale marketingcampagne gevoerd. De campagne loopt vanaf december 2015 tot daags na het evenement. De campagne start met de Finance & IT Special van Financieel Management Magazine. Vervolgens wordt de campagne uitgerold via de portal FM.nl, diverse FM.nl e-nieuwsbrieven en sociale netwerkgroepen waaronder Finance Pro-fessionals Netherlands op LinkedIn. Er worden ruim 50.000 financiële professionals bereikt! Zij kunnen op Financial-Systems.nl kennis maken met de exposan-ten en u krijgt uitgebreid de gelegenheid uw nieuws en propositie onder de aandacht te brengen.

VELE EXTRA MOGELIJKHEDENAls partner van Financial Systems kunt u kiezen uit drie aantrekkelijke standopties. Daarnaast kunt u uitgebreid in de spotlight staan door te kiezen voor een productpresentatie van 30 minuten of door een van de product pitches van 15 minuten op het hoofdpodium te verzorgen. U kunt uiteraard relaties en prospects uitnodigen voor het bijwonen van uw presentatie. Daarnaast bieden wij vele extra’s om uw merk en onderneming extra onder de aandacht te brengen en kunt u uw eigen relaties uitnodigen de beurs bij te wonen.

VIER REDENEN OM DEEL TE NEMEN AAN FINANCIAL SYSTEMS1. Ontmoet in één dag ruim duizend gekwalificeerde prospects die daadwerkelijk geïnteresseerd

zijn in uw oplossingen2. Demonstreer uitgebreid de toegevoegde waarde van uw bedrijf via productpresentaties

en expertsessies3. Presenteer uw bedrijf in de zeer uitgebreide marketingcampagne waarmee meer dan 50.000

financiële professionals worden bereikt4. Financial Systems is Nederlands grootste evenement op het gebied van finance en IT

verzorgd door de nummer 1 partner voor financiële professionals

Bent u de IT-partner die bijdraagt aan financial high perfor-mance?

FINANCIAL SYSTEMS 2016

'In een dag heb ik een goed beeld gekregen

van de laatste IT-ontwikkelingen in mijn

vakgebied.'

EXPOSURE TOP EXPO BASIS EXPO STARTER EXPO

SERVICE

Investering* € 7.000 € 4.000 € 2.000

Afmeting stand 18 m2 9 m2 3 m2

Uitnodigingskaarten

Lunchvouchers 8 4 2

Presentatie 30 minuten € 750 € 750 € 750

Product Pitch 15 minuten € 500 € 500 € 500

PRINT

Logo op uitnodigingskaarten en registratiebevestiging € 750 - -

1/1 advertentie in beurswijzer** € 1.000 € 1.000 € 1.000

Bedrijfsprofiel en logo in beurswijzer

Insert in Goodie Bag € 500 € 500

ONLINE

Logo op Homepage Financial-Systems.nl € 250 - -

Bedrijfsprofiel en logo op Financial-Systems.nl

Redactioneel artikel op Financial-Systems.nl

Whitepaper op Financial-Systems.nl € 250 € 250 € 250

Interview in nieuwsbrief Financial-Systems.nl € 1.000 € 1.000 € 1.000

KOM IN BEELD BENUT DE MOGELIJKHEDEN BEHAAL UW DOELSTELLINGEN KOM IN CONTACT

30+Vakinhoudelijke sessies

35+ Toonaangevende leveranciers

1000+ Senior Level bezoekers

* Alle bovenstaande bedragen zijn excl. 21% BTW. Financial Systems biedt haar exposanten aantrekkelijke standruimte compleet opgeleverd en

standaard voorzien van meubilair, verlichting en elektriciteit.

** De beurswijzer wordt verspreid via de IT special van FM Magazine en uitgereikt aan alle bezoekers tijdens Financial Systems.

8uur netwerken

Interesse in deelname? Financial Systems 2016, Burg. Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen, T: 020 - 639 0008, F: 020 - 639 1025 Jeroen Otter, Product Manager, 06 12 96 04 18 / jeroen@financial-systems.nl

‘Was weer interessant eninformatief, heb

waardevolle en leuke aanbiedingen gehad’

200 100 -

STANDRUIMTEFinancial Systems biedt exposanten drie aan-trekkelijke standopties compleet opgeleverd en standaard voorzien van meubilair, verlichting en elektriciteit.

EXPOWIJZERDe Expowijzer van Financial Systems wordt ge-schreven en geproduceerd door de redactie van Financieel Management Magazine. De Expowijzer wordt tijdens het evenement verspreid en bijgeslo-ten in de Finance en IT editie van FM Magazine. Naast inspirerende achtergrondverhalen en inter-views bevat de Expowijzer een uitgebreid overzicht van de deelnemende bedrijven, de plattegronden en het programma.

TOEGANGSBELEIDFinancial Systems is uitsluitend gratis te bezoeken voor financiële professionals die als beleidsbepaler of als eindgebruiker betrokken zijn bij de inzet van IT oplossingen binnen hun eigen organisatie. Personen die werkzaam zijn voor of namens een leverancier,

intermediair of adviesbureau op het gebied van financiële software hebben geen gratis toegang, tenzij er sprake is van een persoonlijke uitnodiging door een van de exposanten. Elke exposant ont-vangt een aantal uitnodigingskaarten om naar eigen inzicht onder relaties te verspreiden. Daarnaast zijn toegangskaarten voor bezoekers die niet tot de doel-groep behoren voor 200 euro excl. BTW per persoon verkrijgbaar.

LOCATIEFinancial Systems wordt gehouden in het NBC Congrescentrum. Deze centraal gelegen locatie is voorzien van alle moderne faciliteiten om Financial Systems tot een succes te maken. Bovendien be-schikt het NBC Congrescentrum over ruim duizend eigen parkeerplaatsen waar u en uw relaties gratis kunnen parkeren. Het NBC Congrescentrum is vanaf station Utrecht CS in 15 minuten te bereiken met de sneltram.

DATUM EN OPENINGSTIJDEN Financial Systems 2016 is voor bezoekers geopend op donderdag 26 mei 2016 van 9.30 tot 18.00 uur.

TWEE IT EXPO’S ONDER EEN DAKFinancial Systems is het grootste en meest com-plete IT evenement voor financieel managers, en financieel specialisten die nú willen weten welke IT-partner hen verder kan helpen. De dag staat in het teken van technologie en innovatie in Finance.

Naast Financial Systems in de Grand Hall, presen-teren wij in de Event Hall Accountancy Systems. Accountancy Systems biedt u uitgebreide moge-lijkheden om uw producten en diensten onder de aandacht te brengen bij Accountants en MKB advi-seurs en in gesprek te gaan met potentiële klanten.

PARTNERS FINANCIAL SYSTEMS

Kleuren Pallet Nederpelt Softwarealle kleuren zijn Pantone Solid CoatedD.Blauw PMS 294CL.Blauw PMS 3005CGroen PMS 376C

NS 12-07-2013 AJ

IT-Matchmaker.nlBedrijfssoftware selectie: gedegen en gestructureerd

INSCHRIJFFORMULIER | FINANCIAL SYSTEMS 2016

DEELNAME PAKKETTEN

PRESENTEREN

SPONSORING

Firmanaam

Straat en huisnummer

Postcode en plaats

Postbus, postcode en plaats

Contactpersoon

Functie

Telefoon

Email

M V

Top Expo pakket: 18m2 standruimte, investering € 7.000 excl. BTW

Basis Expo pakket: 9m2 standruimte, investering € 4.000 excl. BTW

Wij willen graag als volgt worden vermeld op de frieslijst:

Wij verzorgen graag de sponsoring van de koffie/thee voorzieningen (logo op bekers en bij de uitgiftepunten), investering € 5.000

Graag gescand e-mailen naar: info@financial-systems.nl Of opsturen naar Project team Financial Systems 2016,

Burg. Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen

Starters Expo pakket: 3m2 standruimte, investering € 2000 excl. BTW

Wij willen één presentatie van 30 minuten verzorgen, investering € 750

Wij willen één Product Pitch van 15 minuten verzorgen, investering € 500

FACTUURADRES

PROMOTIE VOORAF

Ondergetekende verklaart hierbij onder de bepalingen zoals omschreven in de ‘deelnemingsvoorwaarden’ waarmee hij/zij hierbij akkoord gaat, als hieronder te wil-len deelnemen aan Financial Systems op donderdag 26 mei 2016 in het NBC Congrescentrum in Nieuwegein

DATUM

HANDTEKENING

Wij willen adverteren in de beurswijzer (versprei-ding tijden Financial Systems in een oplage van 1.000 exemplaren).

Full Color 1/1 pagina € 1.000

Investering

€ 250Wij willen een whitepaper plaatsen op financial-systems.nl

€ 1.000Wij willen graag een interview plaatsen in de nieuwsbrief van financial-systems.nl

€ 500Wij willen graag een insert in de Goodie Bag

DEELNEMINGSVOORWAARDEN FINANCIAL SYSTEMS 2016

De bepalingen waaronder aan Financial Systems 2016 kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in de navolgende deelnemingsvoorwaarden.

OrganisatieFinancial Systems 2016 wordt georganiseerd door Financial Systems B.V. (hierna: ‘de organisatie’). Het adres is: Burgemeester Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen, Tel: 020 - 639 0008, Fax: 020 - 639 1025, E-mail: info@financial-systems.nl

Plaats en tijdstipFinancial Systems 2016 wordt gehouden in het NBC Congrescentrum aan de Blokhoeve 1, 3438 LC in Nieuwegein op donderdag 26 mei 2016.

OpeningstijdenFinancial Systems 2016 is voor bezoekers geopend op donderdag 26 mei 2016 van 09.30 uur tot 18.00 uur.

Opbouw en demontageDeelnemers die gebruik maken van eigen standbouw kunnen op woensdag 25 mei 2016 tussen 12.00 en 24.00 uur de stand opbou-wen. Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kun-nen op woensdag 25 mei van 15.00 tot 00.00 uur, of op donderdag 26 mei van 07.00 tot 09.00 hun stand inrichten. Het afbouwen van stands met eigen standbouw dient te geschieden op donderdag 26 mei tussen 19.00 uur en 24.00 uur. Standhouders die gebruik maken van uniforme standbouw, dienen hun stand tussen 18.00 en 19.00 uur te hebben ontruimd.

ToegangsprijsToegangskaarten zijn voor bezoekers die niet tot de bezoekersdoelgroep behoren (zie www.financial-systems.nl) en niet in het bezit zijn van een persoonlijke uitnodiging van de organisatie of van een van de deelne-mende bedrijven, voor 200 euro excl. BTW per persoon verkrijgbaar.

ExpositieprogrammaOp Financial Systems kunnen uitsluitend producten en diensten worden getoond die, naar het inzicht van de organisatie, in overeenstemming zijn met de doelstelling van het evenement om de bezoekers een zo gevari-eerd mogelijk overzicht te bieden van het aanbod van IT toepassingen, bestemd voor professionals werkzaam in financiële beroepen. Dit ter beoordeling door de organisatie.

DeelnemersDeelnemende organisaties zijn economisch actief in de markt voor financiële software. Dit ter beoordeling van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren zonder daar verantwoording over af te hoeven afleggen.

DemonstratiesSpeciale activiteiten op stands, zoals productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaan indien hiertoe schriftelijk, uiterlijk 30 dagen voor aanvang, toestemming is gevraagd en schriftelijk is verkregen van de organisatie. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodanig gesitueerd moet zijn dat de bezoekers geen oponthoud in het gangpa-den veroorzaken.

Tarieven voor deelnameDe tarieven voor deelname staan beschreven in de brochure ‘Sponsor & Expositiemogelijkheden. Alle daarin genoemde tarieven zijn exclusief 21% BTW.

StandbouwDe toegestane bouwhoogte is 250 cm, inclusief eventuelevlonders. Door de organisatie wordt uniforme standbouwverzorgd in de afmetingen 6 m2, 9 m2 en 18 m2. De uniforme stand-bouw bestaat uit scheidingswand(en), 250 cm hoog; een 30 cm brede frieslijst; 1x firmanaam en standnummer op frieslijst; verlichting: 1 spot per 3 m2 (150 W), inclusief hoofdaansluiting en het verbruik van de spots; 1 dubbele wandcontactdoos van 220V (1.000 W), inclusief de kosten van stroomaansluiting en stroomverbruik (van de wandcontact-doos); een statafel met 2 krukken (vanaf 18 m2, 3 krukken) 1 afsluitbare balie en gratis wifi.

BetalingsconditiesDe betaling vermeerderd met BTW dient te geschieden in een keer na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na de datering van de betreffen-de nota. Wordt minder dan 30 dagen vóór de eerste opbouwdag van Financial Systems ingeschreven, dan dient het verschuldigde bedrag gelijktijdig met de indiening van het verzoek tot inschrijving, doch ten laatste 4 dagen vóór de eerste opbouwdag volledig te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden Annuleren is wegens het eenmalige karakter van Financial Systems he-laas niet mogelijk. Vindt Financial Systems onverhoopt geen doorgang, dan wordt de inschrijving en eventueel reeds gedane vaststelling van de standruimte als vervallen beschouwd en zullen de door de deelnemer gedane betalingen ter zake van de standhuur worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds voor de organisatie van Financial Systems ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk over de deelnemers naar evenredigheid op basis van de standruimte waarvoor werd ingeschre-ven, c.q. die werd vastgesteld, kunnen worden omgeslagen. Deze restitutie zal plaats hebben binnen 60 (zegge: zestig) dagen nadat de organisatie onverhoopt het besluit heeft genomen Financial Systems geen doorgang te laten vinden.

Voorbehoud vanwege wijzigingenDe organisatie behoudt zich het recht voor om wegens bijzondere omstandigheden die buiten haar toedoen zijn ontstaan, alsmede indien de organisatie daartoe noopt, de vermelde data en tijden van Financial Systems, de vastgestelde standomvang, het standtype en of plaatsing daarvan te wijzigen dan wel Financial Systems geen doorgang te laten vinden, zonder dat de deelnemer in zodanig geval aanspraken kan doen gelden tegen de organisatie op vergoeding van enigerlei schade, in wel-ke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan, ongeacht of de vaststelling van standruimte reeds aan de deelnemers ter kennis is gebracht.

Toepasselijk rechtOp alle overeenkomsten en op overeenkomsten welke daarvan het uit-vloeisel zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle ge-schillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.