FIRMENPROFIL

NachhaltigkeitsberichtUnser Engagement

Nachhaltigkeitsbericht

2

Unser Engagement

Mitarbeiter & Soziales

Umfeld

Partner & Umweltschutz

Integrität & Konformität

Unser Engagement – Unsere Verantwortung

3

Wir tragen Verantwortung, unser Tun nachhaltig zu gestalten

„Nachhaltige Entwicklung ist ein gesellschaftlicher Such-, Lern- und Gestaltungsprozess. Sie erfordert die gleichzeitige Betrachtung der wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Entwicklung unter Berücksichtigung der natürlichen Grenzen.“¹

CODICO übernimmt nicht nur Verantwortung für die Unternehmensgruppe, sondern beschäftigt sich auch mit dem Umfeld. Abgesehen davon, dass CODICO selbstverständlich alle behördlichen und gesetzlichen Auflagen erfüllt, engagieren wir uns durch darüber hinausgehende, vielseitige Aktivitäten im Bereich Soziales, Umweltschutz, Integrität und Konformität.

Mit diesem Bericht legen wir offen, wie wir unsere unternehmerische Verantwortung heute und in Zukunft wahrnehmen.

¹Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Umwelt und Wasserwirtschaft

Mitarbeiter - Soziales Umfeld

4

Wir machen Beruf und Familie vereinbar

Flexible Arbeitszeitmodelle, Elternzeit, strategische Personalentwicklung und Karrieremöglichkeiten auch für Teilzeitkräfte, sowie verantwortungsbewusster Umgang mit Mitarbeitern sind Basis für Motivation und ein gutes Miteinander.

Wir bilden uns weiter

Interne und externe Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Investment.

Wir prämieren innovative Ideen

Oftmals kommen die besten Vorschläge von den eigenen Mitarbeitern.

Wir engagieren uns im Sozial-, Kultur- und Sportsponsoring

Förderung der regionalen Wirtschaft, sowie von Projekten zur Förderung von Kindern und Jugend liegen uns am Herzen.

Unsere Partner

5

Wir leben nachhaltige Partnerschaft

Viele unserer Lieferanten sind nach dem Umweltmanagement ISO 14001 zertifiziert.

CODICO fordert den Nachweis eines umweltgerechten Verhaltens bei unseren Lieferanten ein.

Um unseren Kunden Qualität in jeder Beziehung bieten zu können, gehört eine enge

Zusammenarbeit mit Lieferanten zu CODICOs Hauptaufgaben. Mit vielen Lieferanten

pflegen wir eine jahrzehntelange, intensive Partnerschaft.

Durch die Bildung von übergreifenden Qualitätsnetzwerken können wir unseren Kunden dienen

und unsere Marktposition stärken.

Umweltschutz

6

Wir fördern Innovationen

Energieeffiziente Produkte mit geringer Stromaufnahme und langer Lebensdauer, sowie

„grüne“ Anwendungen (z.B. New Energy, Energy harvesting etc.) werden in unseren

Publikationen für unsere Kunden besonders hervorgehoben.

Umweltschutz

7

Wir schützen

Unsere Prozesse sind so gestaltet, dass sie möglichst effizient und energiesparend sind.

Durch weltweite Sammeltransporte von unseren Herstellern per Schiff sowie durch wöchentliche

Sammelsendungen an unsere Kunden, reduzieren wir die Umweltbelastung.

CODICO ist bestrebt, dass Ware in einwandfreiem Zustand bei unseren Kunden eintrifft, daher treffen wir

Vorkehrungen, diese entsprechend zu verpacken. Als Füllmaterial verwendet CODICO bei der Verpackung der

Ware Papier (Pad-pack-paper).

Nach Vereinbarung können Pendelverpackungen eingesetzt werden.

Umweltschutz

8

Wir gestalten

Unser Büro- und Logistikgebäude ist unter Berücksichtigung umweltrelevanter Aspekte - wie energieeffiziente

Kühlanlage, Einsatz von Energiesparlampen sowie energiesparender Geräte und Reduktion von Elektrosmog –

errichtet und eingerichtet.

Unser Abfallwirtschaftskonzept beinhaltet Angaben über zu erwartende Abfälle, sowie betriebliche

Vorkehrungen zur Vermeidung, Verwertung und Entsorgung von Abfällen und wird von unserer

Abfallwirtschaftsbeauftragten regelmäßig überprüft.

Da der Betriebsstandort direkt an der Süd-Bahnstrecke liegt, können die Mitarbeiter alternativ die öffentlichen

Verkehrsmittel verwenden.

Umweltschutz

9

Wir trennen

Als Handelsunternehmen realisieren wir Umweltschutz nicht nur durch die Vermeidung jedes unnötigen

Mülls, sondern aktiv auch durch konkrete Mülltrennung im Haus, Sammlung und Rücklieferung von Altpapier

und Entsorgung auf unsere Kosten.

CODICO ist Vertragspartner von

Integrität und Konformität

10

Wir gehen konform

Als Großhändler für elektronische Bauteile stellen wir sämtliche geforderte Information zum Thema

Umweltschutz basierend auf den Informationen unserer Hersteller nach bestem Wissen und Gewissen zur

Verfügung.

Wir sind Distributor und Importeur von elektronischen Bauteilen und diverser anderer elektronischer

Produkte. Wir können Ihnen bestätigen, dass wir sämtliche Verpflichtungen als Importeur und Distributor

verstehen und uns entsprechend vorbereiten.

Zur Sicherstellung der Rechtskonformität betreibt CODICO ein Qualitätsmanagement-System nach

ISO 9001, welches auch den Aufbau und die Aktualisierung eines Rechtsregisters beinhaltet.

Unser Verhaltenskodex definiert die grundlegenden Prinzipien unseres Verhaltens und soll das

Management des Unternehmens und seine Mitarbeiter in allen unternehmensbezogenen Aktivitäten leiten.

Konformität - REACH

11

Unser Unternehmen ist innerhalb der EU ansässig, somit tretenwir für unsere ebenfalls in der EU gemeldeten Hersteller undLieferanten als Distributor auf und erfüllen Bestimmungen derREACH-Verordnung.

Für Hersteller und Lieferanten außerhalb der EU treten wir alsImporteur auf und unterliegen den daraus folgendenVerpflichtungen, welchen wir ebenfalls nachkommen.

Sollte die Registrierung von Stoffen durchzuführen sein, werdenwir die nötigen Maßnahmen veranlassen.

Die Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH-Verordnung) ist eine EU-Chemikalienverordnung, die am 1. Juni 2007 in Kraft getreten ist. REACH steht für „Registration, Evaluation, Authorisationand Restriction of Chemicals“, also für die Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung von Chemikalien.

Konformität - ROHS

12

Die Information über die ROHS-Konformität einzelner

Bauteile erhalten wir von unseren Herstellern und geben dies auch

auf unseren Dokumenten wie z.B. Angeboten, Auftragsbestätigungen

und Lieferpapieren an.

Die EG-Richtlinie 2011/65/EG (ehemals 2002/95/EG) zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten regelt die Verwendung von Gefahrstoffen in Geräten und Bauteilen.

Konformität – KONFLIKTMINERALIEN

13

Mit dem Dodd-Frank-Act (Absatz 1502) werden Unternehmenverpflichtet, die Herkunft bestimmter Rohstoffe in ihrenProdukten offen zu legen und dies in bestimmter Weise zudokumentieren. Diese sogenannten Konfliktmineralienumfassen insbesondere Zinn, Tantal, Wolfram und Gold, die imKongo beziehungsweise in der Region der Großen Seen inOstafrika gewonnen werden.

Mit diesem Gesetz soll der Einsatz von sogenanntenKonfliktmineralien verhindert werden, die eine wesentlicheFinanzressource von Rebellen im Osten Afrikas darstellen.

Bestätigungen unserer Hersteller stellen wir unseren Kundenauf Anfrage gerne zur Verfügung.

Unter Konfliktmineralien versteht man Bodenschätze, Rohstoffe und andere Güter, die in Konflikt-regionen abgebaut oder gefördert werden. Herstellung oder Abbau dieser Stoffe findet oft illegal undaußerhalb staatlicher Kontrolle statt, etwa durch Rebellen

oder Milizen. Für die Gewinnung der

umkämpften Stoffe werden systematische Menschenrechts- und Völkerrechtsverletzungen in Kauf

genommen.