Upload
first-agenda
View
219
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Forestill deg at du alltid har oppdatert versjon av møtedokumentene samlet ett sted, som er lett å ha oversikt over og tilgang til, uansett hvor du er. Det er virkeligheten med møteløsningen First Agenda!
Citation preview
VOKS
EVÆ
RK
ALLT TILL MÖTET SAMLAT PÅ STÄLLE
Tänk dig att alltid ha uppdaterade versioner av mötesmaterialet – samlade på ett ställe som är lätt att överblicka och som du har tillgång till oavsett var du befinner dig.
Det kan bli verklighet med möteslösningen First Agenda.
FIRSTAGENDA A/S
SØREN FRICHS VEJ 44D
DK-8230 ÅBYHØJ
+45 87 34 44 54
FIRSTAGENDA.COM
VILL DU VETA MERA?
Kontakta oss på
+45 87 34 44 [email protected]
KORT OCH GOTT
Importera dagordningar från alla kända system
för ärende- och dokumenthantering
Upprätta dagordningar och ladda upp bilagor
Lägg till och dela anteckningar i dagordningar
och bilagor direkt på iPaden
Få överblick över anteckningar och markeringar
Förbered dig när du är offline
Driftsäkert och stabilt system. 2015 hade vi en
upptid på 99,99 %
Tillgång till telefonsupport
300
+20.000
+90.000
kommuner, regioner, organisationer och verksamheter använder First Agenda
användare i Danmark och Norge
möten hållna sedan 2011
First Agenda hjälper dig att hålla bättre
möten. Vare sig det gäller utskick av
dagordningar eller mötesförberedelse
eller hållandet av själva mötet bidrar lös-
ningen till att spara tid och resurser.
Som mötesdeltagare kan du läsa dag-
ordningar på iPad eller på webben,
infoga anteckningar och dela dem med
andra mötesdeltagare. Allt uppdateras
automatiskt, du slipper hålla koll på
pappersbuntar och blir bättre förberedd
inför mötena.
Arbetet med att distribuera dagordning-
ar sker i en intuitiv och användarvänlig
miljö, som gör det lätt för dagordnings-
ansvariga och sekreterare att adminis-
trera mötesförberedelserna.
First Agenda används idag av mer än
280 kommuner och organisationer. I
Danmark är det den vanligaste digitala
lösningen för förberedelse och hållande
av möten i kommunfullmäktige, bered-
ningar, styrelser, direktioner och led-
ningsgrupper.
ALLT PÅ ETT STÄLLEMed First Agenda har du alltid tillgång den senaste versionen av dagordningen och bila-gorna. Systemet uppdaterar automatiskt och ser till att du får besked om ändringar.
ENKELT OCH INTUITIVTFirst Agenda ger dig en snabb överblick över dina dagordningar och gör det lätt att navigera i materialet före, under och efter mötet.
ANTECKNINGAR OCH MARKERINGARBåde innan och under mötet kan du göra anteckningar, stryka under, markera och rita i alla dokument. Dina anteckningar samlas på ett ställe så att inga viktiga poänger eller frågor glöms bort. Du kan också dela dina anteckningar med andra mötesdeltagare vilket öppnar upp för helt nya samarbetsformer.
FÖRBERED DIG ÖVERALLTHemma, på resande fot eller på kontoret. Med First Agenda kan du förbereda dig överallt – även när du är offline.
FIRST AGENDAÄR
SÄKERHETEN FRAMFÖR ALLTMånga mötesdokument har känsligt innehåll och därför är säkerheten a och o. Administratören har full kontroll över användarnas tillgång till beredningar, dagordningar och dagordningspunkter, och endast de behöriga mötesdeltagar-na har tillgång till data.
Systemet använder krypterad kommu-nikation över internet samt det krypte-rade HTTPS-protokollet eller protokollet FTPS för upp- och nedladdning. Organi-sationens administratör har full kontroll över hur data lagras på användarnas enheter. Dessutom finns det möjlighet till tvåfaktorsinloggning.
DRIFTSÄKER OCH STABILVi lägger stor vikt vid att systemet är driftsäkert och stabilt. First Agenda ho-stas av ett av Europas ledande hosting-företag.
2014 hade vi en upptid på 99,99 %.
SYSTEMANSVARIG PALLE GJERULFF
KØGE KOMMUN
EFTERSOM FIRST AGENDA ÄR SÅ ENKELT OCH SNABBT ÄNVÄNDER VI DET NU ÄVEN I EN LÅNG RAD ADMINISTRATIVA BEREDNINGAR
”Vi började använda First Agenda för att bli kvitt 500 000 sidor utskrift och skära ned på kostnader för distribution av dagordningsmaterial till våra politiker. Eftersom First Agen-da är så enkelt och snabbt änvänder vi det nu även i en lång rad administrativa beredningar – råd, nämnder, lednings-, chefs- och arbetsgrupper – vilket har medfört ytterligare besparingar.”
ATT INVESTERA I EN BRA DIGITAL LÖSNING ÄR, SOM VI SER DET, AVGÖRANDE VID IMPLEMENTERINGEN AV PAPPERSFRIA MÖTEN
”År 2013 beslutade politikerna i Skedsmo kommun att de skulle börja distribuera mötesdokument elektroniskt. Efter att ha definierat våra behov och undersökt aktuella produkter på marknaden, föll valet på First Agenda. Från januari 2014 har vi varit lyckligt pappersfria. Vår erfarenhet av First Agenda har varit mycket god. Att investera i en bra digital lösning är, som vi ser det, avgörande vid implementeringen av pappersfria möten. First Agenda gör det möjligt att skicka ut bilagor och uppdatera dagordningar på ett snabbt och smidigt sätt. Politikerna uppskattar att de kan markera och anteckna i dokumenten, dela kommentarer och slippa ha massvis med papper liggande hemma. Det är en fördel att få dokumenten snabbt och samlade på ett ställe.”
RÅDGIVARE PÅ POLITISKA KANSLIET MARI BERGERSEN
SKEDSMO KOMMUN