FLEBOTOMİ PERSONELİ (19-24 ARALIK 2017) DOKTORLARI (19 … · 2017. 11. 14. · Flebotomi Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 20-23 Aralık 2017 tarihlerinde

+

TÜRK KIZILAYI

KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

KAN BAĞIŞÇISI KAZANIMI PERSONELİ

(15-19 ARALIK 2017)

HEMOVİJİLANS BİRİM YÖNETİCİLERİ

(16-19 ARALIK 2017)

FLEBOTOMİ PERSONELİ

(19-24 ARALIK 2017)

EKİP DOKTORLARI

(19-24 ARALIK 2017)

EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

2 • İZİNSİZ ÇOĞALTILAMAZ •

İÇİNDEKİLER

1. KAPSAM ................................................................................................................................... 3

2. TANIMLAR .............................................................................................................................. 3

3. TEKNİK ŞARTLAR ................................................................................................................ 3

4. MALZEMELERİN TESLİMATI……...…………………………………………………..11

5. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK BELGELER…………………………...12

6. MUAYENE…………………………………………………………………………………..12

7. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER..……………………………………………………………………13


1. KAPSAM

Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Antalya ili Aksu-Kundu-

Kemerağzı, İleribaşı, Üçkumtepesi, Kadriye, İskele, Boğazkent veya Taşlıburun Mevkilerinin

herhangi birinde 15-19 Aralık 2017 tarihleri arasında “Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli

Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı” 16-19 Aralık 2017 tarihleri arasında “Hemovijilans

Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı” 19-24 Aralık 2017 tarihleri arasında “Flebotomi Personeli

Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı” ve “Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı”

nın koşullarının belirlenmesi.

2. TANIMLAR

2.1. Şartname içinde Türk Kızılayı Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü, “Kızılay” olarak

anılacaktır.

2.2. Şartnamede içinde anlaşma yapılacak profesyonel organizasyon Firması “Firma” olarak

anılacaktır.

3. TEKNİK ŞARTLAR

3.1. Otelin belirlenmesi

3.1.1. Antalya ili Aksu-Kundu-Kemerağzı, İleribaşı, Üçkumtepesi, Kadriye, İskele,

Boğazkent veya Taşlıburun Mevkilerinin herhangi birinde 5 yıldızlı kongre

otellerinde “alkolsüz her şey dâhil” konseptinde yapılacaktır.

3.1.2. Kahvaltı, öğle ve akşam yemekleri: Her gün katılımcılara açık büfe şeklinde

verilecektir.

EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI TARİHLERİ

EĞİTİM ADI GİRİŞ TARİHİ ÇIKIŞ TARİHİ

Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim

Ve Değerlendirme Toplantısı 15.12.2017 19.12.2017

Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim

Ve Değerlendirme Toplantısı 16.12.2017 19.12.2017

Flebotomi Personeli Eğitim Ve

Değerlendirme Toplantısı 19.12.2017 24.12.2017

Ekip Doktorları Eğitim Ve Değerlendirme

Toplantısı 19.12.2017 24.12.2017


KAN BAĞIŞÇISI KAZANIMI PERSONELİ EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME

TOPLANTISI (15-19 ARALIK 2017)

1. Konaklama hizmetinin sağlanması

1.1. Kan Bağışçısı Kazanımı Personelinin Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında

kullanılacak oda tipi, konaklayacak kişi sayısı ve gün sayısı ile ilgili bilgiler Tablo-1

de verilmiştir.

Tablo-1

1.2.Tüm katılımcı listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın

koordinasyonu bu liste doğrultusunda Firma tarafından sağlanacaktır.

1.3.Konaklama listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın takibi ve

doğrulaması Firma tarafından yapılacaktır.

1.4.Double konaklayacak katılımcıların Kadın-Erkek sayısının eşit olmaması ve double

konaklamanın mümkün olmadığı durumlarda single oda konaklaması sağlanacaktır.

1.5.Konaklama listesinde belirtilen sayılar doğrultusunda ortaya çıkan double oda veya double

konaklanacak gece sayısında artı eksi %20, single oda veya single konaklanacak gece

sayısında ise artı eksi %20 sapma göz önünde bulundurulacaktır.

1.6.Katılımcıların çalıştaya gelememesi ya da belirtilen tarihten erken ayrılması halinde no-

show’a düşecek odaların ücretleri firma tarafından talep edilmeyecektir. Double konaklama

yapan katılımcılardan herhangi birinin belirtilen tarihlerden daha erken çıkış yapması

durumunda single konaklama farkı alınmayacaktır.

1.7.Konaklama koordinasyonu Kızılay’ın bilgisi ve önerileri doğrultusunda yürütülecektir.

2. Toplantı Salonu için verilmesi gereken hizmetler

2.1.Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 17-18 Aralık

2017 tarihlerinde 1 (bir) adet salon kullanılacaktır. Salon 150 kişilik oturma kapasiteli

konferans salonu şeklinde olacaktır. Salonda 150 adet sandalye iki blok şeklinde

düzenlenecek olup, ortadan geçiş sağlanacaktır. Her iki bloğun önünde üçer adet toplam 4

adet protokol sehpası yer alacaktır. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır. Salon düzeni

belirlenecek program içeriğine göre sınıf ve/veya çalıştay düzeni şeklinde olacak olup,

sahneye 4 kişilik delege masası (head table) ve 4 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir.

Sıra

No

Katılımcı

Sayısı Oda Tipi Giriş Çıkış

Kişi Başı

Konaklanacak Gün

Sayısı

1 4 Single 15 Aralık 2017 19 Aralık 2017 4

2 23 Double 15 Aralık 2017 19 Aralık 2017 4




HEMOVİJİLANS BİRİM YÖNETİCİLERİ EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME



1.1. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında kullanılacak

oda tipi, konaklayacak kişi sayısı ve gün sayısı ile ilgili bilgiler Tablo-2 de verilmiştir.

Tablo-2

1.2. Tüm katılımcı listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın


1.3. Konaklama listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın takibi ve


1.4. Double konaklayacak katılımcıların Kadın-Erkek sayısının eşit olmaması ve double


1.5. Konaklama listesinde belirtilen sayılar doğrultusunda ortaya çıkan double oda veya double



1.6. Katılımcıların çalıştaya gelememesi ya da belirtilen tarihten erken ayrılması halinde no-




1.7. Konaklama koordinasyonu Kızılay’ın bilgisi ve önerileri doğrultusunda yürütülecektir.


2.1. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 17-18 Aralık 2017

tarihlerinde 1 (bir) adet salon kullanılacaktır. Salon 50 kişilik oturma kapasiteli konferans

salonu şeklinde olacaktır. Salon düzeni U şeklinde olacaktır. Sahneye 3 kişilik delege masası

(head table) ve 3 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır.

2.2. Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli ve Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve

Değerlendirme Toplantısı tarihleri çakıştığı için her iki toplantının da aynı otelde yapılması

gerekmektedir. Her iki eğitim için ilgili maddelerde belirtilen kapasitelere uygun 2 adet

salon eğitim tarihlerinde hazır bulundurulacaktır. Firma, belirtilen konsepte sahip en az 2

farklı 5 yıldızlı kongre otel adlarını teklif olarak Kızılay’a sunacaktır. Belirtilen otellerden

bir tanesi Kızılay tarafından seçilecektir. Firma sunacağı 2 kongre oteli için tek fiyat teklifi

verecektir.

Sıra

No

Katılımcı


Kişi Başı

Konaklanacak Gün

Sayısı




FLEBOTOMİ PERSONELİ- EKİP DOKTORLARI EĞİTİM VE DEĞERLENDİRME



3.1. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısında

kullanılacak oda tipi, konaklayacak kişi sayısı ve gün sayısı ile ilgili bilgiler Tablo-3

de verilmiştir.

Tablo-3

Sıra

No

Katılımcı


Kişi Başı

Konaklanacak Gün

Sayısı



1.2. Tüm katılımcı listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın


1.3. Konaklama listesi Kızılay tarafından Firmaya verilecek olup, konaklamanın takibi ve


1.4. Double konaklayacak katılımcıların Kadın-Erkek sayısının eşit olmaması ve double


1.5. Konaklama listesinde belirtilen sayılar doğrultusunda ortaya çıkan double oda veya double



1.6. Katılımcıların çalıştaya gelememesi ya da belirtilen tarihten erken ayrılması halinde no-




1.7. Konaklama koordinasyonu Kızılay’ın bilgisi ve önerileri doğrultusunda yürütülecektir.



4.1. Flebotomi Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 20-23 Aralık 2017

tarihlerinde 150 kişilik 1 (bir) adet salon kullanılacaktır. 150 kişilik oturma kapasiteli

konferans salonu şeklinde olacaktır. Salonda 150 adet sandalye iki blok şeklinde

düzenlenecek olup, ortadan geçiş sağlanacaktır. Her iki bloğun önünde üçer adet toplam 6

adet protokol sehpası yer alacaktır. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır. Salon düzeni

belirlenecek program içeriğine göre sınıf ve/veya çalıştay düzeni şeklinde olacak olup,

sahneye 6 kişilik delege masası (head table) ve 4 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir.

Firmaya toplantı öncesi salon düzenleri ile ilgili bilgi verilecektir.

4.2. Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 20-23 Aralık 2017 tarihlerinde 1

(bir) adet salon kullanılacaktır. Salon 100 kişilik oturma kapasiteli konferans salonu

şeklinde olacaktır. Salonda 100 adet sandalye iki blok şeklinde düzenlenecek olup, ortadan

geçiş sağlanacaktır. Her iki bloğun önünde üçer adet toplam 6 adet protokol sehpası yer

alacaktır. Sahnede 1 adet kürsü bulunacaktır. Salon düzeni belirlenecek program içeriğine

göre sınıf ve/veya çalıştay düzeni şeklinde olacak olup, sahneye 6 kişilik delege masası

(head table) ve 4 adet delege mikrofonu yerleştirilecektir. Firmaya toplantı öncesi salon

düzenleri ile ilgili bilgi verilecektir.

4.3. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantıları tarihleri

çakıştığı için her iki toplantının da aynı otelde yapılması gerekmektedir. Her iki eğitim için

ilgili maddelerde belirtilen kapasitelere uygun 2 adet salon eğitim tarihlerinde hazır

bulundurulacaktır. Firma, belirtilen konsepte sahip en az 2 farklı 5 yıldızlı kongre otel

adlarını teklif olarak Kızılay’a sunacaktır. Belirtilen otellerden bir tanesi Kızılay tarafından

seçilecektir. Firma sunacağı 2 kongre oteli için tek fiyat teklifi verecektir.


4. TOPLANTILAR KAPSAMINDA KULLANILACAK MATERYALLERİN

SAĞLANMASI

4.1.Aşağıda yer alan malzemelere ait tasarımlar ve katılımcı isim listeleri sözleşme

imzalanmasını müteakip Firmaya CD ortamında teslim edilecektir.

Tablo-4

4.2. Toplantı Salonu için verilmesi gereken hizmetler

4.2.1. Salonlar, konaklamanın yapıldığı aynı yerleşke içerisinde olacaktır.

4.2.2. Kullanılacak olan salonların genel özellikleri;

4.2.2.1. Salon düz bir zemine ve sahne düzenine sahip olacaktır.

4.2.2.2. Salon tavan yüksekliği en az 4 m olacaktır.

4.2.2.3. Sahne, salonu tam ortalayacak şekilde ve salonun her noktasından görünecek

şekilde olacaktır.

Sıra

No

Cins Teknik Özellikler Miktar

(Adet)

1 Sahne fonu

6mx4m ebatlarında yatay, germe baskı (çelik konstrüksiyon

üzerine) vinil üzeri 4 renk baskı yapılacaktır. Sahne ebatlarında

toplantı salonunun ölçülerine göre değişiklik yapılabilir. 3

2 Kırlangıç Türk

Bayrağı

0,70x2,10 cm (art/eksi 2 cm) ebatlarında, saten kumaş üzeri

baskı, üstten pvc boru, tapa, ipli olup, poşetlenerek teslim

edilecektir. 20

3 Kırlangıç Kızılay

Bayrağı

0,70x2,10 cm ebatlarında, saten kumaş üzeri baskı, üstten pvc

boru, tapa, ipli olup, poşetlenerek teslim edilecektir. 20

4 Sertifika Sertifika A4 Ebadında 4 renk 250 gr kuşe kâğıda basılacaktır.

Kızılay tarafından verilecek isimler sertifika üzerine basılarak

teslim edilecektir. 400

5 Branda

Pankart vinil malzemeden 4 renk olarak basılacaktır.

1,5x3 metre ebadında asıma hazır kuşgözü delikleri

oluşturulmuş. 4

6 Yaka Kartı

9,5x13,5 cm ebadında 4 renk tek yön olacak şekilde Kızılay

tarafından verilen tasarım doğrultusunda yapılacaktır. Kartlar

eğitimci/katılımcı sayısına göre isimli basım yapılacaktır. 400

7 Yaka Kartı Askı İpi

ve Pvc Kart Poşeti

10,5x14,5 cm ebadında şeffaf yaka kartı poşeti

Poşetin asma deliğine uygun askı ipi 400


4.2.2.4. Salonlarda sahne düzeni salon zemininden minimum 50 cm yüksek olacaktır.

4.2.2.5. Eğitimlerin gerçekleştirileceği salonlar; yeterli güçte merkezi havalandırma,

merkezi ısıtma, merkezi soğutma, aydınlatma sistemine sahip olacaktır.

4.2.2.6. Salonlarda, uygun sıcaklık ve nem koşulları sağlanacaktır. Merkezi

havalandırma, ısıtma ve soğutma sistemleri dışında ekstra herhangi bir ekipman

(UFO, Jumbo ısıtıcı, portatif klima vb.) kullanılmayacaktır.

4.2.2.7. Salonda eğitimler süresince nem, koku gibi olumsuz koşullar oluşmayacaktır.

4.2.2.8. Salonlarda katılımcıların sahne görüşünü engelleyecek şekilde sütunlar

olmayacaktır.

4.2.2.9. Sahne düzeninde salonun ölçülerine uygun tüm katılımcılar tarafından rahatlıkla

görülebilecek şekilde sunum perdesi ve kürsü yer alacaktır.

4.2.2.10. Eğitim için kullanılacak tüm salonlarda her gün katılımcılara yeterli miktarda

kapalı pet bardakta su ikramı sağlanacaktır.

4.2.2.11. Gerçekleştirilecek dört eğitim için de kullanılacak 4 salonda ücretsiz ve

kesintisiz kablosuz internet hizmeti sunulacaktır.

4.2.2.12. Toplantı salonlarının; aydınlatma, ses ve görüntü sistemi ve havalandırma

sistemlerini karşılayacak şekilde jeneratör kaynağının sağlanması gerekmektedir.

4.2.3. Eğitimlerin yapıldığı salonlarda kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan ses ve

sunum sisteminin sağlanmasından, kurulmasından, gerekli ayarlamaların

yapılmasından, toplantı süresince aktif olarak kullanılmasından ve

güvenliğinden Firma sorumlu olacaktır. Firma’nın sağlayacağı ses, ışık ve

sunum sistemleri tüm toplantı salonlarında kullanılmak üzere,

4.2.3.1. Bir adet full HD, min 10.000 ansülümen gücüne sahip projeksiyon cihazı ve

perde, (her bir salon için),

4.2.3.2. Bir adet Office 2013 yüklü laptop ve mouse (her bir salon için)

4.2.3.3. 1 adet kürsü ve kürsü mikrofonu

4.2.3.4. Salonlardaki katılımcılar için 2 adet el telsizi ve 1 adet headset mikrofon, sekiz

adet AAA alkalin ince kalem pil, 8 adet AA alkalin kalem pil

4.2.3.5. Her salon için ilgili toplantıya ait toplantı salon detaylarında belirtilmiş delege

masası ve delege mikrofonu istenilen koşullarda yerleştirilecektir.

4.2.3.6. Yukarıda belirtilen sisteme uygun mikser ve hoparlör sistemi,

4.2.4. Firmanın yaptıracağı sahne fonu, kırlangıç bayraklar ve kurumumuz tarafından

sağlanacak görseller ile salon dekorasyonu; Kızılay’ın öneri ve onayı doğrultusunda

gerçekleştirilecektir. Dekorasyonlar;

4.2.4.1. Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 15

Aralık 2017 tarihinde,

4.2.4.2. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 15


4.2.4.3. Flebotomi Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 18 Aralık 2017

ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 18 Aralık 2017

tarihinde gerçekleşecektir.

4.2.5. Kızılay tarafından toplantılar süresince talep edilecek sahne düzeni ve katılımcı

oturma düzeni değişikliklerinin, toplantıdan bir gün ya da toplantı saatinden 2 saat

öncesinde sağlanması gerekmektedir.


4.2.6. Toplantılar süresince baskı materyallerin muhafazası ve hazırlık aşaması için

eğitimlerin gerçekleştirileceği otel/otellerde organizasyon grubu tarafından

kullanılmak üzere konferans salonuna yakın en az 30 m2 alanında kilidi olan bir oda

tahsis edilecektir. Odada 2013 Office programı yüklü 2 adet bilgisayar, bir adet

yazıcı (bilgisayara tanımlanmış olacak) ve yedek kartuş hazır bulundurulacaktır.

4.3. Firma Tarafından Dört Toplantıda Katılımcıların Otele Giriş ve Çıkış Süresince

Verilmesi Gereken Hizmetler

4.3.1. Firma, dört eğitim için de hazırlanan brandaların (pankartın) otelin girişinde

katılımcıların görebileceği uygun bir noktaya Türk Kızılayı tarafından bildirilen

tarihlerde asılmasını sağlayacaktır.

4.3.1.1. Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 15


4.3.1.2. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 15


4.3.1.3. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı

için 18 Aralık 2017 tarihinde gerçekleşecektir.

4.3.2. Firma, her dört toplantıda da Kızılay’dan sağlayacağı görselleri kullanarak kayıt

masasının kurulmasını sağlayacaktır.

4.3.3. Firma, toplantılarda toplantı salonuna renkli yönlendirme levhaları ile yönlendirme

yapacaktır.

4.3.4. Firma, tüm katılımcıların, Havaalanı→Otogar→Otel ve Otel→Havaalanı→Otogar

arasında gidiş ve dönüşlerin sağlanması için otele giriş ve çıkış günlerinde transfer

hizmetini sağlayacaktır.

4.3.5. Transfer hizmeti,

4.3.5.1. Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’nda 15

Aralık 2017 tarihinde tek sefer, 16 Aralık ve 19 Aralık 2017 tarihlerinde günde

8 sefer,

4.3.5.2. Hemovijilans Birim Yöneticileri Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’nda 16

Aralık 2017 ve 19 Aralık 2017 tarihlerinde günde 6 sefer yapılacaktır.

4.3.5.3. Flebotomi Personeli ve Ekip Doktorları Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı’nda

19 Aralık 2017 ve 24 Aralık 2017 tarihlerinde ise günde 10 sefer olacak şekilde

yapılacaktır.

4.3.6. Transfer hizmetinde sefer sayısı araç sayısından bağımsız olup, katılımcı sayısı

doğrultusunda tek seferde birden fazla araç kullanılabilecektir. Sefer sayısı %20

arttırılabilir.

4.3.7. Üst düzey yöneticiler için minimum 10 kişilik transfer hizmeti VIP araç ile havaalanı

ile çalıştayın gerçekleşeceği mekân arasında sağlanacaktır. Araç en az 2010 model

ve üstü olacaktır. VIP Transfer tarihleri ve meydana gelebilecek değişiklikler

yüklenici firmaya bildirilecektir.


4.4. Firma Tarafından Dört Toplantı Süresince Verilmesi Gereken Hizmetler

4.4.1. Eğitimlerin gerçekleştirildiği günlerde; gün içerisinde 2 defa kahve arası verilecektir.

Kahve arasında katılımcı sayısına yetecek kadar çay, kahve ikramı yapılacaktır. Türk

çayının yanı sıra en az dört çeşit bitki/meyve çayı da ikram edilecektir. İkramlar en

az 5 çeşit tuzlu ve en az 5 çeşit tatlı içerecektir. Kuru pasta ve kurabiyelerin günlük,

taze ve kaliteli olmasına dikkat edilecektir. Katılımcı sayısının 100 kişinin üzerinde

olması nedeni ile çay/kahve servisleri 4 çay/kahve makinasıyla 4 ayrı servis şeklinde

yapılacaktır. Mola saatleri Kızılay tarafından yükleniciye bildirilecektir.

4.4.2. Eğitimler süresince kullanılacak bütün salonların kontrolleri, oluşabilecek

eksikliklerin tespiti ve hızlı çözümü için en az iki personelin firma tarafından

toplantılar süresince görevlendirilmesi gerekmektedir.

4.4.3. Ana bina dışında ek bina ve otel bahçesi içerisinde odaların bulunduğu bir otelde

toplantının gerçekleştirilmesi halinde Kızılay tarafından önceden Firmaya

bildirilecek isimler (yöneticiler, eğitimciler ve organizasyon grubu) resepsiyon ve

ana restoranın bulunduğu ana binada konaklayacaktır.

4.4.4. Toplantılarda toplantı süresince katılım sağlayacak tüm dış katılımcıların yeme-içme

masrafları karşılanacak olup, katılımcı listesi Firmaya verilecektir.

5. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK BELGELER

Bu işle ilgili belirlenen asgari yeterlilik şartları aşağıda belirtilmiş olup teklif sahiplerinin bu

şartların tamamını gerçekleştirilecek dört toplantı içinde sağlamaları gerekmektedir.

5.1.Teklif veren Firma’nın benzeri tür işlerde ana yüklenici olarak tecrübesi olması

gerekmektedir. Son 5 yıl içinde işin yapıldığı kurum ve kuruluştan alınan iş bitirme

belgeleri ile belgelendirme koşuluyla bu ihale konusu işlerle benzer mahiyette olmak

üzere iki (2) farklı sözleşme paketi kapsamında en az 200’er kişilik, minimum iki (2)

organizasyon işini ana yüklenici ve şartnamesine uygun olarak başarılı bir şekilde

tamamlamış olması gerekmektedir. Son teklif verme tarihine kadar alınan iş bitirme

belgeleri de değerlendirmeye alınacaktır. İş durum belgeleri geçerli sayılmayacaktır.

5.2.Teklif veren Firma adına tescil edilmiş ve asgari 1yıllık A Sınıfı Turizm Belgesi (Teklif

veren firma adına tescil edilmiş ve asgari bir yıllık olacaktır) ve Türkiye Seyahat

Acenteleri Birliği (TURSAB) Belgesi sahibi olmak.

5.3.Teklif edilen tesislerin turizm işletme/deneme belgesi sunulacaktır. Firma adına

düzenlenmiş otel yetkilisince imzalı; toplantı tarihi için rezervasyonlarının bulunduğu

belirtilen belge, teknik şartnamede istenilen özellikleri karşıladığını belirten

taahhütname (sınıf düzeni şeklinde kullanımda salonun kişi kapasitesine ve teknik

özelliklere uygunluğu) teklifle birlikte sunulacaktır.

5.4.Firma, aynı tarihte planlanmış toplantılar için belirtilen konsepte sahip en az 2’şer

farklı 5 yıldızlı kongre otel adlarını teklif olarak Kızılay’a sunacaktır. Belirtilen

otellerden bir tanesi Kızılay tarafından seçilecektir. Firma sunacağı oteller için tek fiyat

teklifi verecektir. Firma aynı tarihlerde gerçekleşecek toplantılar için ayrı ayrı 2 otel

teklif edebileceği gibi tüm toplantı tarihlerini kapsayacak şekilde sadece 2 otel teklifinde

de bulunabilir.


5.5.Firma, sunacağı otellerde kullanılacak salonların son hallerini gösteren fotoğraflar

sunacaktır. Her bir salon için sunulacak 5 adet fotoğraf; bir adet sahneyi karşıdan

görecek şekilde genel açıdan ve salonun dört farklı köşesinden çekilmiş halde olacaktır.

5.6.Muayene Komisyonu, Firma tarafından teklifte sunulan otellerde uygunsuzluk tespit

ettiği takdirde, Kızılay, şartname koşullarına uygun olmak kaydıyla, muayene

komisyonunca belirlenecek 3. otelde eğitimi gerçekleştirme hakkına sahiptir. Firma

teknik şartnamede belirtilen tüm yükümlülüklerini Kızılay tarafından seçilen bu otel

için de yapmakla yükümlü olacaktır. Firma bu hususu ayrıca yazılı olarak taahhüt

edecek ve ihale dosyasına ekleyecektir.

6. MALZEMELERİN TESLİMATI

6.1. Firma, teknik şartname Tablo-4’de geçen materyalleri 15.12.2017 tarihinde tek seferde

ücretsiz olarak Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli eğitiminin gerçekleştirildiği otele teslim

edecek olup malzeme muayeneleri gerçekleştirilecektir.

6.2. Kızılay, sahne fonu ve brandaların muayenesini,

6.2.1. Kan Bağışçısı Kazanımı Personeli Toplantısında 15 Aralık 2017 tarihinde,

6.2.2. Hemovijilans Birim Yöneticileri Toplantısında 15 Aralık 2017 tarihinde,

6.2.3. Flebotomi Personeli Toplantısında 18 Aralık 2017 tarihinde,

6.2.4. Ekip Doktorları Toplantısında 18 Aralık 2017 tarihinde gerçekleştirileceği otelde

yapacaktır.

7. MUAYENE

Tablo-4’te belirtilen malzemelerin muayenesi iki aşamada gerçekleştirilecektir;

7.1. Ön Değerlendirme Muayenesi

7.1.1. Firma, sahne fonu ve branda hariç Tablo-4’te belirtilen malzemelere ait aslına

uygun en az 1 (bir) adet numuneyi sözleşmenin imzalandığı tarih itibariyle en geç

2 (iki) iş günü içerisinde bedelsiz olarak Kızılay’a teslim edecektir. Muayene

komisyonunun olumlu veya olumsuz raporu en geç (bir) iş günü içerisinde Firmaya

yazılı (fax mesajı) olarak bildirilecektir. Yapılan muayene sonucunda malzemelerde

tespit edilen uygunsuzluklar ve malzemelerin içeriğinde talep edilecek değişiklikler

Firma tarafından, malzemelerin teslim süresi de düşünülerek, yerine getirilecektir.

Olumlu muayene raporunun Firmaya teyitli faks yazısı ile tebliğ edilmesinden sonra

Firma seri üretime geçecektir.

7.1.2. Ön değerlendirme muayenesi için teslim edilecek numuneler Tablo-4’te belirtilen

malzemelerin miktarına dâhil değildir.

7.2. Kesin Kabul Muayenesi

7.2.1. Tablo-4’de geçen materyaller 15.12.2017 tarihinde Kan Bağışçısı Kazanımı

Personeli eğitiminin gerçekleştirildiği otele teslim edecek olup malzemelerin

muayeneleri gerçekleştirilecektir.

7.2.2. Teslimatı yapılan malzemelerin kontrol ve muayenesi teknik şartname koşulları

çerçevesinde yapılacaktır.


7.2.3. Muayene sırasında şartnameye uygun olmadığı tespit edilen ve katlama, ambalaj,

kâğıt gramajı, kâğıt kalitesi, baskı kalitesi, bıçak kesimi, bozuk ürün ve diğer

nedenlerle oluşan hatalı materyaller, Kızılay tarafından yazılı (fax mesajı) olarak

bildirilecek ve Firmaya değiştirilmek üzere iadesi gerçekleştirilecektir.

7.2.4. Firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret

talep edemez.

8. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

8.1. İhale sonucunda Firma tarafından sunulan otellerin teknik şartnameye uygunluğu, Kan

Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nce oluşturulan muayene komisyonu tarafından sözleşme

yapılmadan önce değerlendirilecek ve seçim yapılacaktır.

8.2. Firma, muayene komisyonunun sözleşme öncesi yapacağı otel değerlendirme ve seçim

sürecinde ulaşım, yemek ve seçimi yapılan otelde konaklama masraflarını karşılayacaktır.

8.3. Toplantı ile ilgili tüm işlemlerin yapılmış olması ve her şeyin şartnameye uygun devam

etmesine rağmen, mücbir sebeplerden dolayı bu toplantı.(harp, grev, lokavt, salgın,

karantina, deprem, sel vb. nedenlerle) tehir veya iptal edilebilir. Tehir durumunda,

organizasyon yine ihaleyi alan Firma tarafından gerçekleştirilecektir.

8.4. Firma, Kızılay’ın vereceği diğer materyallerin 15 Aralık 2017 tarihinde, otele

ulaştırılmasından ve toplantı sonrası en geç 5 (beş) iş günü içerisinde Kızılay’a geri

getirilmesinden sorumludur. Malzemeler en geç 12 Aralık 2017 tarihinde Kızılay’dan

teslim alınacaktır. Ayrıca bu teslimat ile ilgili her hangi bir nam veya gerekçe ile ek ücret

talep edilmeyecektir.

8.5. Materyallere ait güncel tasarımlar ve katılımcı listesi, sözleşme aşamasında Firmaya CD

ortamında verilecektir.

Documents

FLEBOTOMİ PERSONELİ (19-24 ARALIK 2017) DOKTORLARI (19 … · 2017. 11. 14. · Flebotomi Personeli Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı için 20-23 Aralık 2017 tarihlerinde