サイボウズガルーン 2 ユーザーマニュアル...2 はじめに本書では「サイボウズガルーンバージョン2.5.x」の操作方法について説明しています。本書の内容をよくお読みいただいた上で、実際の作業を行ってください。

ユーザーマニュアル

サイボウズ株式会社

第13版

2

はじめに本書では「サイボウズガルーンバージョン 2.5.x」の操作方法について説明しています。

本書の内容をよくお読みいただいた上で、実際の作業を行ってください。

■対象読者本書は「サイボウズガルーンバージョン2.5.x」をお使いになる一般ユーザーおよび管理者の方を対象として書かれています。

■本書で使用している記号（表記）本書では、以下のような表記をしています。

■マニュアル作成環境本書の説明は、特に説明がない限り、以下の環境を使用して記述しています。

※ 本書で掲載している画面表示は、お使いのWebブラウザーによって異なります。

■アプリケーション名システム管理者の設定によっては、アプリケーション名の表記が本書の表記と異なる場合があります。

■ポータルのレイアウトこのマニュアルで使用する画面とそれに関連する説明は、「ガルーン 2」の初期設定時の画面レイアウトに基づいています。「ガルーン 2」のシステム管理者の設定および個人設定によっては、このマニュアルの画面および関連する説明と異なる場合があります。

表　記意　味

特に重要な注意事項を記述しています。

操作に注意すべき事項、制限事項などを記述しています。

操作の補足説明や別の操作方法、知っていると便利な事柄などを記述しています。

※ 用語の説明や操作を補足する説明が後述されていることを表します。

OS Windows XP

Webブラウザー Internet Explorer 6

製品バージョンサイボウズガルーンバージョン 2.5.4

重要

注意

補足

3

■運用管理機能についてシステム管理者から「ファイル管理」のフォルダの作成や、「掲示板」の掲示の管理など、運用管理権限の一部を委譲されている場合があります。各機能の運用管理機能については「管理者マニュアル」を参照してください。

■製品名称と略称本書中、製品名称は以下のように表記します。

■商標について・記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。

　また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります。

　個別の商標･著作物に関する注記については、こちらをご参照下さい。

　http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html

・ OpenSSL (Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. All rightsreserved.)

This product includes software developed by the OpenSSL Project for use inthe OpenSSL Toolkit.(http://www.openssl.org/)

This product includes cryptographic software written by Eric Young([email protected])

This product includes software written by Tim Hudson([email protected])

製品名略　称

サイボウズガルーンバージョン 2.5.x ガルーン 2

4

第 1章お使いになる前に..............................................................13

1.1 Webブラウザーを設定する..................................................................................14

1.2 ログインする...........................................................................................................15

1.3 「ガルーン2」の画面について..............................................................................18

1.4 パスワードを変更する............................................................................................19

1.5 ユーザー情報を変更する........................................................................................21

1.6 Myグループを設定する.........................................................................................23

1.6.1 My グループを追加する..........................................................................241.6.2 My グループにユーザーを追加する ......................................................251.6.3 My グループの詳細を確認／変更する...................................................261.6.4 My グループの表示順を変更する ..........................................................271.6.5 My グループのユーザーの表示順を変更する.......................................271.6.6 My グループを削除する..........................................................................28

1.7 共通操作について ...................................................................................................29

1.7.1 ページを再度読み込む.............................................................................291.7.2 始めるメニューを使う.............................................................................291.7.3 ヘルプを使う............................................................................................301.7.4 アプリケーションメニューを使う .........................................................311.7.5 前の画面に戻る ........................................................................................321.7.6 個人設定画面へのアクセス方法 .............................................................331.7.7 一覧表示で全件を選択する.....................................................................361.7.8 一覧表示を並び替える（ソート）...........................................................371.7.9 一覧表示でページ送りをする.................................................................381.7.10 ユーザー情報を表示する.........................................................................391.7.11 書式編集を使う ........................................................................................401.7.12 組織／カテゴリ／フォルダを選択する..................................................441.7.13 ユーザーを選択する.................................................................................471.7.14 ユーザー／施設を選択する.....................................................................481.7.15 通知する対象を選択する.........................................................................501.7.16 順番を変更する ........................................................................................511.7.17 日付指定カレンダーを使う.....................................................................521.7.18 参加者や宛先を選択する.........................................................................531.7.19 添付ファイルを追加する.........................................................................551.7.20 CSVファイルを作成するときの注意点................................................55

目　次

5

第 2章ポータルとポートレット..................................................57

2.1 ポータル／ポートレットとは................................................................................58

2.1.1 ポータルについて ....................................................................................592.1.2 ポートレットについて.............................................................................59

2.2 ポートレットを使う................................................................................................60

2.2.1 「アプリケーションメニュー」ポートレット........................................602.2.2 「お知らせ」ポートレット.......................................................................612.2.3 「カレンダー」ポートレット...................................................................622.2.4 「お探し物」ポートレット.......................................................................632.2.5 「送信リンク」ポートレット...................................................................632.2.6 「リンク集」ポートレット.......................................................................642.2.7 「スケジュール」ポートレット...............................................................652.2.8 「スケジュール検索」ポートレット .......................................................712.2.9 「社内メール」ポートレット...................................................................712.2.10「未確認社内メール」ポートレット .......................................................722.2.11「社内メール閲覧状況」ポートレット....................................................732.2.12「掲示板」ポートレット...........................................................................742.2.13「ファイル管理」ポートレット...............................................................752.2.14「メモ」ポートレット...............................................................................762.2.15「電話メモ」ポートレット.......................................................................772.2.16「タイムカード」ポートレット...............................................................782.2.17「ToDoリスト」ポートレット...............................................................792.2.18「ユーザー名簿」ポートレット...............................................................802.2.19「アドレス帳検索」ポートレット ...........................................................812.2.20「在席情報」ポートレット.......................................................................812.2.21「新着メール情報」ポートレット ...........................................................822.2.22「メール」ポートレット...........................................................................832.2.23「天気予報」ポートレット.......................................................................842.2.24「企業検索」ポートレット.......................................................................852.2.25「郵便番号検索」ポートレット...............................................................852.2.26「地図検索」ポートレット.......................................................................862.2.27「路線検索」ポートレット.......................................................................862.2.28「RSSリーダーサイト一覧」ポートレット..........................................872.2.29「RSSリーダー記事一覧」ポートレット..............................................882.2.30「最新情報」ポートレット.......................................................................892.2.31「確認済みの通知」ポートレット ...........................................................91

2.3 Myポータルを使う.................................................................................................92

2.3.1 My ポータルとは .....................................................................................922.3.2 My ポータルを追加する..........................................................................932.3.3 My ポータルの表示順を設定する ..........................................................982.3.4 My ポータルを編集する..........................................................................99

6

2.4 Myポートレットを使う......................................................................................107

2.4.1 My ポートレットとは...........................................................................1072.4.2 My ポートレットを作成する...............................................................1082.4.3 My ポートレットグループを設定する................................................116

第 3章リンク集..........................................................................121

3.1 リンク集とは........................................................................................................122

3.2 リンク先を閲覧する.............................................................................................123

3.3 リンクを追加する ................................................................................................124

3.4 リンクを変更する ................................................................................................125

3.5 リンク／区切り線を削除する.............................................................................126

3.6 リンクを検索する ................................................................................................127

3.7 リンクを整理する ................................................................................................129

3.7.1 個人カテゴリを作成する......................................................................1293.7.2 個人カテゴリを変更する......................................................................1303.7.3 個人カテゴリを移動する......................................................................1313.7.4 サブカテゴリの順番を変更する ..........................................................1323.7.5 個人カテゴリを削除する......................................................................1333.7.6 区切り線を追加する..............................................................................1343.7.7 リンク／区切り線の順番を変更する ..................................................1353.7.8 リンクを移動する .................................................................................136

3.8 リンク集の便利な設定.........................................................................................137

3.8.1 リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する ...............................137

第 4章スケジュール／施設予約...............................................139

4.1 スケジュール／施設予約とは.............................................................................140

4.2 予定を閲覧する ....................................................................................................141

4.2.1 1日の予定をグループごとに閲覧する...............................................1464.2.2 1週間の予定をグループごとに閲覧する...........................................1484.2.3 1日の予定を個人ごとに閲覧する ......................................................1504.2.4 1週間の予定を個人ごとに閲覧する ..................................................1514.2.5 1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する ...................................................1524.2.6 1年間の予定を個人ごとに閲覧する ..................................................154

4.3 予定を登録する ....................................................................................................155

4.3.1 複数のユーザーと予定を調整する ......................................................1614.3.2 予定の空き時間を確認する..................................................................1654.3.3 再利用して予定を登録する..................................................................1664.3.4 ほかの予定に参加する..........................................................................167

7

4.4 施設の予定を閲覧／登録する.............................................................................168

4.4.1 施設の予定を閲覧する..........................................................................1684.4.2 施設の予定を登録する..........................................................................169

4.5 予定のフォローを書き込む.................................................................................170

4.6 予定を変更する ....................................................................................................172

4.7 予定を削除する ....................................................................................................173

4.8 予定を印刷する ....................................................................................................175

4.9 スケジュールを検索する.....................................................................................176

4.9.1 ユーザー／施設を検索する..................................................................178

4.10 スケジュール機能の便利な設定.........................................................................180

4.10.1 スケジュールの表示を設定する ..........................................................1804.10.2 予定メニューの項目を設定する ..........................................................1814.10.3 予定の通知のメール転送を設定する ..................................................1824.10.4 スケジュールデータのCSVファイルを読み込む ............................1834.10.5 スケジュールデータをCSVファイルに書き出す ............................1854.10.6 スケジュールの統計データをCSVファイルに書き出す.................186

第 5章社内メール......................................................................189

5.1 社内メールとは ....................................................................................................190

5.2 社内メールを閲覧する.........................................................................................191

5.3 フォローを書き込む.............................................................................................195

5.4 社内メールを送信する.........................................................................................197

5.4.1 社内メールを作成して送信する ..........................................................1975.4.2 再利用して社内メールを送信する ......................................................1995.4.3 別の社内メールを送信する..................................................................2005.4.4 下書きの社内メールを送信する ..........................................................201

5.5 社内メールを変更する.........................................................................................202

5.5.1 内容を変更する .....................................................................................2025.5.2 宛先を変更する .....................................................................................203

5.6 社内メールを削除する.........................................................................................205

5.7 社内メールを検索する.........................................................................................207

5.8 社内メールを整理する.........................................................................................209

5.8.1 フォルダを作成する..............................................................................2095.8.2 社内メールを移動する..........................................................................2105.8.3 フォルダを変更する..............................................................................2115.8.4 フォルダの順番を変更する..................................................................2125.8.5 フォルダを削除する..............................................................................213

5.9 社内メールをファイルに出力する .....................................................................214

8

5.10 社内メールの便利な設定.....................................................................................215

5.10.1 更新通知を設定する..............................................................................2155.10.2 振り分け保存を設定する......................................................................2165.10.3 ごみ箱の機能を設定する......................................................................220

第 6章掲示板..............................................................................221

6.1 掲示板とは............................................................................................................222

6.2 掲示を閲覧する ....................................................................................................223

6.3 フォローを書き込む.............................................................................................226

6.4 掲示を書き込む ....................................................................................................229

6.4.1 掲示を作成して書き込む......................................................................2296.4.2 再利用して掲示を書き込む..................................................................2316.4.3 下書きした掲示を書き込む..................................................................232

6.5 掲示を削除する ....................................................................................................233

6.6 掲示を検索する ....................................................................................................234

6.7 掲示をファイルに出力する.................................................................................236

6.8 掲示を変更する ....................................................................................................237

6.9 更新通知を設定する.............................................................................................238

第 7章ファイル管理 ..................................................................239

7.1 ファイル管理とは ................................................................................................240

7.2 ファイルをダウンロードする.............................................................................241

7.3 ファイルを追加する.............................................................................................243

7.4 ファイル情報を変更する.....................................................................................244

7.5 ファイルを更新する.............................................................................................245

7.5.1 ファイルのバージョンを戻す..............................................................247

7.6 ファイルを削除する.............................................................................................248

7.7 ファイルを検索する.............................................................................................250

7.8 ファイルを移動する.............................................................................................252

7.9 更新通知を設定する.............................................................................................253

第 8章メモ..................................................................................255

8.1 メモとは................................................................................................................256

8.2 メモを閲覧する ....................................................................................................257

8.3 メモを作成する ....................................................................................................259

8.4 メモを変更する ....................................................................................................261

8.5 メモを削除する ....................................................................................................262

9

8.6 メモをファイルに出力する.................................................................................264

8.7 メモを印刷する ....................................................................................................265

8.8 メモを検索する ....................................................................................................266

8.9 メモを整理する ....................................................................................................268

8.9.1 フォルダを追加する..............................................................................2688.9.2 メモを移動する .....................................................................................2698.9.3 フォルダを変更する..............................................................................2708.9.4 フォルダの順番を変更する..................................................................2718.9.5 フォルダを削除する..............................................................................272

第 9章電話メモ..........................................................................273

9.1 電話メモとは........................................................................................................274

9.2 電話メモを閲覧する.............................................................................................275

9.3 電話メモを登録する.............................................................................................277

9.4 電話メモを削除する.............................................................................................278

9.5 電話メモを検索する.............................................................................................279

9.5.1 ユーザーを検索する..............................................................................2799.5.2 電話メモの履歴を検索する..................................................................280

9.6 電話メモ機能の便利な設定.................................................................................282

9.6.1 電話メモの転送先を設定する..............................................................282

第 10章タイムカード ..................................................................283

10.1 タイムカードとは ................................................................................................284

10.2 タイムカードを閲覧する.....................................................................................285

10.3 タイムカードに時刻を記録する.........................................................................286

10.4 タイムカードを変更する.....................................................................................287

10.5 タイムカードをCSVファイルに書き出す.......................................................288

10.6 タイムカードを印刷する.....................................................................................289

第 11章 ToDoリスト ..................................................................291

11.1 ToDoとは............................................................................................................292

11.2 ToDoを閲覧する ................................................................................................293

11.3 ToDoを完了する ................................................................................................294

11.4 ToDoを追加する ................................................................................................296

11.5 ToDoを変更する ................................................................................................297

11.6 ToDoを削除する ................................................................................................298

11.7 カテゴリを設定する.............................................................................................300

10

第 12章アドレス帳......................................................................301

12.1 アドレス帳とは ....................................................................................................302

12.2 アドレス帳を閲覧する.........................................................................................303

12.2.1 ユーザー名簿を閲覧する......................................................................305

12.3 アドレスを登録する.............................................................................................306

12.3.1 再利用してアドレスを登録する ..........................................................309

12.4 アドレスを変更する.............................................................................................310

12.5 アドレスをほかのブックにコピーする..............................................................311

12.6 アドレス帳のアドレスを削除する .....................................................................312

12.7 アドレス帳を検索する.........................................................................................313

12.8 Myアドレスグループを使う..............................................................................314

12.8.1 My アドレスグループを作成する .......................................................31412.8.2 My アドレスグループ内のアドレスを変更する................................31512.8.3 My アドレスグループを変更する .......................................................31612.8.4 My アドレスグループの順番を変更する............................................31712.8.5 My アドレスグループを削除する .......................................................318

12.9 アドレス帳の便利な設定.....................................................................................319

12.9.1 表示する項目を設定する......................................................................31912.9.2 在席情報を設定する..............................................................................32112.9.3 個人アドレス帳データのCSVファイルを読み込む ........................32212.9.4 個人アドレス帳データをCSVファイルに書き出す ........................323

第 13章メール（E-mail）............................................................325

13.1 メールとは............................................................................................................326

13.2 メールを受信／閲覧する.....................................................................................327

13.3 メールを作成／送信する.....................................................................................335

13.3.1 メールを作成して送信する..................................................................33513.3.2 メールを再送信する..............................................................................33813.3.3 メールに返信する .................................................................................33913.3.4 メールを転送する .................................................................................34013.3.5 下書きのメールを送信する..................................................................340

13.4 メールを削除する ................................................................................................341

13.5 メールを検索する ................................................................................................343

13.6 メールを整理する ................................................................................................345

13.6.1 フォルダを作成する..............................................................................34513.6.2 メールを移動する .................................................................................34613.6.3 フォルダを変更する..............................................................................34713.6.4 フォルダの順番を変更する..................................................................34813.6.5 フォルダを削除する..............................................................................349

11

13.7 メールをファイルに出力する.............................................................................350

13.8 送受信記録を確認する.........................................................................................351

13.9 メール機能の便利な設定.....................................................................................352

13.9.1 添付ファイルや送信前の確認画面を設定する..................................35213.9.2 ごみ箱の機能を設定する......................................................................35413.9.3 メールアカウントを設定する..............................................................35513.9.4 署名を設定する .....................................................................................35713.9.5 送信情報を設定する..............................................................................35913.9.6 更新通知を設定する..............................................................................36013.9.7 振り分け保存を設定する......................................................................36113.9.8 開封確認メールを設定する..................................................................36513.9.9 ステータス管理機能を設定する ..........................................................36713.9.10 メールデータのファイルを読み込む ..............................................36913.9.11 メールデータをファイルに書き出す ..............................................37013.9.12 メールを一括削除する......................................................................371

第 14章 RSS リーダー................................................................373

14.1 RSSリーダーとは ..............................................................................................374

14.2 サイトの更新状況を閲覧する.............................................................................375

14.3 サイトを登録する ................................................................................................376

14.4 RSSリーダーの便利な設定...............................................................................377

14.4.1 ウインドウや共有サイトの表示を設定する.......................................37714.4.2 サイトの詳細を閲覧する......................................................................378

第 15章 cybozu.net....................................................................381

15.1 cybozu.netとは .................................................................................................382

第 16章通知一覧..........................................................................383

16.1 通知一覧とは........................................................................................................384

16.2 通知を確認する ....................................................................................................385

16.3 確認済み通知を削除する.....................................................................................386

16.4 通知を検索する ....................................................................................................387

16.5 通知機能の便利な設定.........................................................................................389

16.5.1 通知の保存期間を設定する..................................................................38916.5.2 通知を一括削除する..............................................................................39016.5.3 確認済みの通知を一括削除する ..........................................................39116.5.4 外部通知を利用する..............................................................................392

12

第 17章便利な設定......................................................................393

17.1 シングルサインオンを設定する.........................................................................394

17.1.1 シングルサインオンを変更する ..........................................................39517.1.2 シングルサインオンを初期化する ......................................................396

17.2 表示欄や入力欄を設定する.................................................................................397

17.3 画面のデザインを設定する.................................................................................401

17.4 画面のヘッダーとフッターを設定する..............................................................403

17.5 使用するシステムカレンダーと表示項目を設定する ......................................404

17.6 Myカレンダーを使う..........................................................................................406

17.6.1 イベントを登録する..............................................................................40717.6.2 イベントを確認／変更する..................................................................40817.6.3 イベントを削除する..............................................................................40917.6.4 イベントを一括削除する......................................................................40917.6.5 イベントデータのCSVファイルを読み込む....................................41017.6.6 イベントデータをCSVファイルに書き出す....................................412

索　引..............................................................................413

1

お使いになる前に

1お使いになる前に

1.1 Web ブラウザーを設定する ..................................................................................................14

1.2 ログインする............................................................................................................................15

1.3 「ガルーン 2」の画面について ..............................................................................................18

1.4 パスワードを変更する ............................................................................................................19

1.5 ユーザー情報を変更する ........................................................................................................21

1.6 My グループを設定する.........................................................................................................231.6.1 Myグループを追加する..........................................................................................241.6.2 Myグループにユーザーを追加する...................................................................... 251.6.3 Myグループの詳細を確認／変更する ..................................................................261.6.4 Myグループの表示順を変更する..........................................................................271.6.5 Myグループのユーザーの表示順を変更する.......................................................271.6.6 Myグループを削除する..........................................................................................28

1.7 共通操作について....................................................................................................................291.7.1 ページを再度読み込む ............................................................................................291.7.2 始めるメニューを使う ............................................................................................291.7.3 ヘルプを使う............................................................................................................301.7.4 アプリケーションメニューを使う.........................................................................311.7.5 前の画面に戻る........................................................................................................321.7.6 個人設定画面へのアクセス方法.............................................................................331.7.7 一覧表示で全件を選択する.....................................................................................361.7.8 一覧表示を並び替える（ソート）...........................................................................371.7.9 一覧表示でページ送りをする................................................................................. 381.7.10 ユーザー情報を表示する.........................................................................................391.7.11 書式編集を使う........................................................................................................401.7.12 組織／カテゴリ／フォルダを選択する................................................................. 441.7.13 ユーザーを選択する................................................................................................471.7.14 ユーザー／施設を選択する.....................................................................................481.7.15 通知する対象を選択する.........................................................................................501.7.16 順番を変更する........................................................................................................511.7.17 日付指定カレンダーを使う.....................................................................................521.7.18 参加者や宛先を選択する.........................................................................................531.7.19 添付ファイルを追加する.........................................................................................551.7.20 CSVファイルを作成するときの注意点 ...............................................................55

14

1.1 Webブラウザーを設定する「ガルーン2」はWebを利用したシステムです。「ガルーン 2」の機能を十分にお使いいただくために、まずお使いのWebブラウザーの設定を行ってください。

「ガルーン2」は以下のWebブラウザーに対応しています。

注意

● 記載していない項目については、Webブラウザーの初期値を使用してください。ほかの項目の初期値を変更すると、画面が正しく表示されない場合があります。

補足

• Webブラウザーの設定については、弊社ホームページで紹介しています。「各種Web ブラウザーの設定方法」→http://manual.cybozu.co.jp/tech/webbrowser/

WindowsInternet Explorer 6 ／7／ 8

Mozilla Firefox 3.5

MacintoshSafari 4.0

Mozilla Firefox 3.5

iphone Safari

Web

ブラウザーを設定する

1.1

15

1.2 ログインする「ガルーン 2」を利用するには、Webブラウザーでアクセスします。「ガルーン 2」にアクセスする操作をログインと呼びます。

「ガルーン2」にアクセスする前に、Webブラウザーの設定を確認してください。

「Webブラウザーを設定する」→P.14

補足

• パスワードに有効期限が設定されている場合、ログイン画面にパスワード変更に関するメッセージが表示されます。必要に応じて、パスワードを変更してください。「パスワードを変更する」→P.19

1 Webブラウザーで下記のURL にアクセスする

「ガルーン2」にアクセスするURL は、サーバーの環境によって異なります。

下記のURL は、標準でインストールした場合の URL です。サーバーの IPアドレスまたはホスト名、インストール識別子に関しては、「ガルーン 2」のシステム管理者にお問い合わせください。

・ Windows サーバー：http://（サーバーの IPアドレスまたはホスト名）/scripts/cbgrn/grn.exe

・ Linux サーバー：http://（サーバーの IPアドレスまたはホスト名）/cgi-bin/cbgrn/grn.cgi

2 自分のログイン名とパスワードを入力し、をクリックする

インストール識別子

インストール識別子

次回「ガルーン 2」にアクセスするときも同じログイン名でアクセスする場合は、チェックを入れます。

ログイン名を入力する

パスワードを入力する

入力後、クリック

1.2

ログインする

16

「ポータル」画面を表示します。

補足

• ログイン名とパスワードについては、システム管理者にお問い合わせください。 • パスワードが違う場合や忘れた場合は、システム管理者にお問い合わせください。 • ログイン名とパスワードは、大文字小文字を区別し、正しく入力してください。

1.2

ログインする

17

■ログアウトする「ガルーン 2」を使用しない場合、ログアウトします。ログアウトするとログイン名とパスワードの入力画面になります。

席を外すときなど、「ガルーン 2」を他人に操作させたくない場合にご利用ください。

1 をクリックする

補足

• ログアウトしないでWebブラウザーを終了しても、次回「ガルーン 2」のURLにアクセスした場合、「ログイン」画面が表示されます。

クリック

1.2

ログインする

18

1.3 「ガルーン 2」の画面について「ガルーン2」にログインすると、最初に表示するのが「ポータル」画面です。

ポータルとは、「ガルーン 2」の機能をより便利に使うための扉ページで、例えば本日のスケジュールやお知らせ、カレンダー、掲示板の掲示、社内メールなどを一覧で確認できます。

注意

● 同じクライアントパソコン上で、「ガルーン 2」を複数のウィンドウで操作すると、入力した内容が、別ウィンドウで入力した内容に書き換わる場合があります。

補足

• 画面にシステムの状況などのお知らせを表示することがあります。

ログアウトします。「ログアウトする」→ P.17

ページを更新します。「ページを再度読み込む」→P.29

「始める」メニュー「ガルーン 2」の機能を選択します。「始めるメニューを使う」→ P.29


現在ログインしているユーザーの名前です。

ページを更新した時刻です。

ヘルプを表示します。「ヘルプを使う」→ P.30

アプリケーションメニュー「ガルーン 2」の機能を選択します。「アプリケーションメニューを使う」→P.31

ポータル配置したポートレットを表示します。「ポータル／ポートレットとは」→P.58


さまざまな設定を行います。「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.33

1.3

「ガルーン

２」の画面について

19

1.4 パスワードを変更するログインするときに必要なパスワードを変更します。初期設定では、管理者が設定したパスワードになっていますので、初めて「ガルーン2」にログインしたときに、パスワードを変更してください。また、パスワードは定期的に変更することを推奨します。

1 「個人設定」画面で、共通設定→ ユーザーの順にクリックし、パス

ワードの変更をクリックする

「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 変更するパスワードを入力し、をクリックする

※ パスワードの変更を中止する場合、をクリックします。

注意

● システム管理者の設定によって、パスワードの変更が許可されていない場合があります。

クリック

確認用とあわせて、2回パスワードを入力する


1.4

パスワードを変更する

20

補足

• パスワードに有効期限が設定されている場合、次の画面が表示されます。必要に応じてパスワードを変更してください。

• パスワードに設定できる文字を制限されている場合があります。詳しくは、システム管理者にお問い合わせください。

1.4

パスワードを変更する

21

1.5 ユーザー情報を変更する名前／よみ／E-mail ／ URL／連絡先を変更します。

1 「個人設定」画面で、共通設定→ ユーザーの順にクリックし、ユー

ザー情報の詳細をクリックする


2 変更するをクリックする

クリック

クリック

1.5

ユーザー情報を変更する

22

3 必要な項目を変更し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ ユーザー情報の変更を中止する場合、をクリックします。

● ユーザー情報の入力項目

項　目項目説明

名前ユーザーの名前を入力します。

優先する組織参加者や宛先などを選択するときに、優先して表示する組織を選択します。

よみユーザーのよみを入力します。

E-mail ユーザーのE-mail アドレスを入力します。

メモユーザーに関するメモを入力します。

役職ユーザーの役職を入力します。

連絡先ユーザーの連絡先を入力します。

URL ユーザーまたはユーザーに関連するホームページの URLを入力します。

画像ユーザーの写真など、ユーザーの画像ファイルを選択します。

1.5

ユーザー情報を変更する

23

1.6 Myグループを設定する組織を横断したプロジェクトや組織外で関わることの多いユーザーを、任意のグループとして登録します。このグループのことを「Myグループ」と呼びます。

My グループに登録しておくと、My グループメンバーのスケジュールを一覧表示したり、社内メールやメールを送るときに宛先を簡単に選択したりできます。

● Myグループは、作成したユーザーだけが利用できます。

1 「個人設定」画面で、共通設定→ ユーザーの順にクリックし、 My グ

ループの設定をクリックする


2 必要な項目を設定する

クリック

「My グループを追加する」→P.24

「My グループの表示順を変更する」→P.27

「Myグループの詳細を確認／変更する」→ P.26「Myグループを削除する」→ P.28

「Myグループのユーザーの表示順を変更する」→P.27

選択したMy グループに登録されているユーザーです。

登録したMy グループです。 My グループに登録されているユーザーを削除します。

「Myグループにユーザーを追加する」→ P.25

1.6

My

グループを設定する

24

1.6.1 My グループを追加する

Myグループを追加します。

1 「My グループの設定」画面で、 My グループを追加するをクリックする

2 必要な項目を入力し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ Myグループの追加を中止する場合、をクリックします。

クリック

My グループ名を入力する

メモを入力する


1.6

My


25

1.6.2 My グループにユーザーを追加する

Myグループにユーザーを追加します。

1 「My グループの設定」画面で、ユーザーを追加するMyグループを選択し、

ユーザーを追加するをクリックする

2 追加するユーザーを選択し、をクリックする

※ My グループのユーザーの追加を中止する場合、をクリックします。

補足

•「Myグループの詳細」画面で、ユーザーを追加するをクリックしても所属ユーザーを追加できます。

qMyグループを選択する

wクリック

追加するユーザーを選択する「ユーザーを選択する」→ P.47

設定後、クリック

1.6

My


26

1.6.3 My グループの詳細を確認／変更する

Myグループの詳細を確認／変更します。

1 「My グループの設定」画面で、編集する My グループを選択し、詳細をク

リックする

2 Myグループの詳細を確認し、変更するをクリックする


※ Myグループの詳細の変更を中止する場合、をクリックします。

補足

• 所属ユーザーだけを削除する場合、「My グループの設定」画面で、削除する所属ユーザーにチェックを入れて、をクリックすると、所属ユーザーだけを削除できます。

• 所属ユーザーを追加する場合、「My グループにユーザーを追加する」（P.25）を参照してください。「Myグループの詳細」画面で、ユーザーを追加するをクリックしても所属ユーザーを追加できます。

q Myグループを選択する

wクリック

wクリック

qMyグループの詳細を確認する

1.6

My


27

1.6.4 My グループの表示順を変更する

Myグループ一覧の表示の順番を変更します。

1 「Myグループの設定」画面で、 Myグループを順番変更するをクリックする

2 Myグループの順番を変更し、をクリックする「順番を変更する」→P.51

※ Myグループの表示順の変更を中止する場合、をクリックします。

1.6.5 My グループのユーザーの表示順を変更する

Myグループに所属するユーザーの表示の順番を変更します。

1 「My グループの設定」画面で、ユーザーの表示順を変更するMyグループを選

択し、ユーザーを順番変更するをクリックする

2 ユーザーの順番を変更し、をクリックする

「順番を変更する」→P.51

※ ユーザーの表示順の変更を中止する場合、をクリックします。

補足

•「Myグループの詳細」画面で、ユーザーを順番変更するをクリックしてもMyグループのユーザーの表示順を変更できます。

この表示の順番を変更します。

クリック


wクリック

1.6

My


28

1.6.6 My グループを削除する

Myグループを削除します。

1 「My グループの設定」画面で、削除する My グループを選択し、詳細をク

リックする

2 Myグループの詳細を確認し、削除するをクリックする

3 をクリックする※ Myグループの削除を中止する場合、をクリックします。

補足

• 所属ユーザーだけを削除する場合、「My グループの設定」画面で、削除する所属ユーザーにチェックを入れて、をクリックすると、所属ユーザーだけを削除できます。


wクリック

クリック

1.6

My


29

1.7 共通操作についてここでは、アプリケーションに依存しない基本的な操作やアプリケーションで共通する操作について説明します。アプリケーション固有の操作方法に関しては、それぞれのアプリケーションの章を参照してください。

1.7.1 ページを再度読み込む

表示中のページを最新の情報に更新します。「ガルーン 2」は Web ブラウザーを利用したシステムのため、表示中の情報はページが表示された時点の情報となります。そのページの情報を最新にするためにページの再読み込みを行います。


1.7.2 始めるメニューを使う

「始めるメニュー」は、各アプリケーションへ移動するためのプルダウンメニューです。

各アプリケーションの使用方法については、それぞれのアプリケーションの章を参照してください。

● システム管理者の設定によって、「始めるメニュー」が表示されていない場合や、個人設定で表示する／しないを設定できる場合があります。

1 使用するアプリケーションを選択する

クリック

ページの更新時刻を表示します。

使用するアプリケーションを選択する

1.7

共通操作について

30

1.7.3 ヘルプを使う

「ヘルプ」は、基本的な操作方法と設定方法をまとめたものです。ヘルプは別ウインドウで開くため、操作を中断せずに調べることができます。

1 ヘルプをクリックする

2 「ユーザーヘルプ」画面で閲覧するヘルプの種類のタブを選択する

3 閲覧する項目をクリックする

※「ユーザーヘルプ」画面を閉じる場合、閉じるをクリックします。

クリック

閲覧するヘルプの種類を選択する

ヘルプを検索する場合、検索するキーワードを入力し、をクリックすると、検索結果を表示します。

閲覧する項目をクリックする

1.7


31

1.7.4 アプリケーションメニューを使う

「アプリケーションメニュー」は、始めるメニューと同様、各アプリケーションへ移動するためのメニューです。

● システム管理者の設定によって、「アプリケーションメニュー」が表示されていない場合や表示形式が変更されている場合があります。また、個人設定で表示する／しないや表示形式を設定できる場合もあります。

1 使用するアプリケーションをクリックする

「ポータルとポートレット」→ P.57

「リンク集」→ P.121

「スケジュール／施設予約」→ P.139

「社内メール」→ P.189

「掲示板」→ P.221

「ファイル管理」→P.239

「メモ」→P.255

「電話メモ」→ P.273

「タイムカード」→P.283

「ToDoリスト」→ P.291

「アドレス帳」→ P.301

「メール（E-mail）」→ P.325

「RSSリーダー」→ P.373

「cybozu.net」→P.381

「通知一覧」→P.383

1.7


32

1.7.5 前の画面に戻る

操作中に上位の階層に戻るときは、画面上部の階層表示（サイトポジション）を利用して、戻る画面のリンクをクリックします。

1 戻る階層のリンクをクリックする

戻る階層のリンクをクリック

今いる画面の履歴（階層）が表示されます。

1.7


33

1.7.6 個人設定画面へのアクセス方法

「個人設定」画面にアクセスし、「共通設定」および「各アプリケーションの設定」画面を表示する方法を説明します。

「共通設定」では、ユーザーのパスワードや情報の変更、画面のデザインなど「ガルーン 2」全体にかかわる設定を変更できます。また「各アプリケーションの設定」では、それぞれのアプリケーションにかかわる設定を変更できます。

1 画面右下の個人設定をクリックする

2 「個人設定」画面で設定する機能にあわせたタブをクリックする

クリック

各アプリケーションの設定を行う場合にクリック

共通設定を行う場合にクリック

1.7


34

3 「共通設定」画面または「各アプリケーションの設定」画面で必要な項目を設

定する

●「共通設定」画面

項　目参　照

ユーザー「パスワードを変更する」→ P.19「ユーザー情報を変更する」→ P.21「My グループを設定する」→P.23

シングルサインオン「シングルサインオンを設定する」→ P.394

画面「表示欄や入力欄を設定する」→ P.397「画面のデザインを設定する」→ P.401

カレンダー「使用するシステムカレンダーと表示項目を設定する」→ P.404「My カレンダーを使う」→P.406

1.7


35

●「各アプリケーションの設定」画面

4 設定が終わったら、アプリケーションメニューや始めるメニューで、使用する

アプリケーションを選択する

項　目参　照

ポータル「Myポータルを使う」→ P.92「Myポートレットを使う」→ P.107

リンク集「リンク集の便利な設定」→ P.137

スケジュール「スケジュール機能の便利な設定」→ P.180

社内メール「社内メールの便利な設定」→ P.215

電話メモ「電話メモ機能の便利な設定」→ P.282

タイムカード「タイムカードを CSV ファイルに書き出す」→P.288

ToDoリスト「カテゴリを設定する」→ P.300

アドレス帳「アドレス帳の便利な設定」→ P.319

メール「メール機能の便利な設定」→ P.352

RSSリーダー「RSS リーダーの便利な設定」→ P.377

通知一覧「通知機能の便利な設定」→ P.389

ケータイ「ユーザーが行う設定」→ガルーン 2 ケータイマニュアル

シンク「ユーザーが行う設定」→ガルーン 2 シンクマニュアル

1.7


36

1.7.7 一覧表示で全件を選択する

「リンク集／社内メール／ファイル管理／メモ／ToDoリスト／メール（E-mail）／通知一覧」の一覧表示では、簡単な操作で表示している全件にチェックを入れられます。

1 一覧画面のをクリックする

注意

● でチェックが入れられるのは、一覧で表示されている項目だけです。次のページの項目は、ではチェックを入れられません。

補足

• 全件にチェックが入っている状態で、再度をクリックすると、全件からチェックが外れます。

クリック

全件にチェックが入ります。

1.7


37

1.7.8 一覧表示を並び替える（ソート）

「社内メール／掲示板／ファイル管理」などの一覧表示では、選択したタイトル項目で並び替えできます。

ソートの状態は、以下のようにアイコンで表示され、アイコンをクリックすることでソートできます。

：項目を降順で並び替えて表示しています。クリックすると、項目を昇順で並び替えます。

：クリックすると、項目を降順で並び替えます。

：項目を昇順で並び替えて表示しています。クリックすると、項目を降順で並び替えます。

：クリックすると、項目を昇順に並び替えます。

1 ソートするタイトル項目のをクリックする

■タイトル項目がボタン表示の場合「社内メール／メール（E-mail）」では一覧表示のタイトル項目がボタン表示になっているものがあります。ボタンをクリックするたびに、ソートされるタイトル項目が切り替わります。

● 社内メールの一覧表示：ボタンをクリックするたびに／が切り替わります。

● メール（E-mail）の一覧表示：ボタンをクリックするたびに／が切り替わります。

クリック

クリック

1.7


38

1.7.9 一覧表示でページ送りをする

「社内メール／掲示板／ファイル管理」などの一覧表示では、一度に表示できる件数が決まっています。その件数を超えた場合、ページ送りをして閲覧します。

1 先頭へ／<<前の xx件へ／次のxx 件へ>> をクリックする件数「xx」は設定により異なります。

補足

• 一覧表示の件数は、個人設定で設定できます。「表示欄や入力欄を設定する」（P.397）を参照してください。

最初のxx 件を表示します。最初の xx件を表示している場合や全件数が xx 件に満たない場合は、グレー表示になります。

前の xx件を表示します。最初の xx件を表示している場合は、グレー表示になります。

次のxx 件を表示します。次の xx件がない場合は、グレー表示になります。

1.7


39

1.7.10 ユーザー情報を表示する

社内メールや掲示板の差出人、アドレス帳のユーザー名簿の名前など、ユーザーの名前をクリックするとユーザー情報の詳細が確認できます。

1 ユーザーの名前をクリックする

● ユーザーのアイコンについて

2 ユーザーの詳細を確認する

※「ユーザー情報の詳細」画面を閉じる場合、閉じるをクリックします。

（青）自分以外のユーザーです。

（黄）ユーザー本人です。

（グレー）使用を停止されているユーザーです。

クリック

ユーザーの詳細を確認する

1.7


40

1.7.11 書式編集を使う

社内メールや掲示板、メール（E-mail）の本文、メモの内容、Myポートレット（HTMLポートレット）の内容を入力するときに、書式編集を使用できます。

● Macintosh 版の Safari では使用できません。

● システム管理者の設定によって、本文の入力に書式編集が使用できない場合があります。

1 「書式編集」を選択する

2 アイコンを使用して文字を編集する

■書式編集のアイコンについて書式編集の基本的なアイコンについてその概要を説明します。

アイコンアイコン名説　明

フルスクリーン

入力範囲をWeb ブラウザーの画面いっぱいに広げるときにクリックします。

プレビュー実際にどのように表示されるか確認するときにクリックします。

切り取り文字を切り取るときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

コピー文字をコピーするときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

貼り付け文字を貼り付けるときに使用します。貼り付ける位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

選択する

アイコンを使用する

文字を入力／編集する

1.7


41

戻す編集作業をひとつ前の状態に戻すときにクリックします。

直すで戻した作業を取り消すときにクリックします。

太字文字を太字にするときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

斜体文字を斜体にするときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

下線文字に下線を付けるときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

打消線文字に打ち消し線を付けるときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

上付文字文字を上付きにするときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

下付文字文字を下付きにするときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

左揃文字を左揃えにするときに使用します。行にカーソルを置くか選択して、このアイコンをクリックします。

中央揃文字を中央揃えにするときに使用します。行にカーソルを置くか選択して、このアイコンをクリックします。

右揃文字を右揃えにするときに使用します。行にカーソルを置くか選択して、このアイコンをクリックします。

両端揃文字を両端揃えにするときに使用します。行にカーソルを置くか選択して、このアイコンをクリックします。

番号付リスト

番号つきのリストにするときに使用します。行にカーソルを置くか選択して、このアイコンをクリックします。

リスト記号つきのリストにするときに使用します。行にカーソルを置くか選択して、このアイコンをクリックします。

サイズ文字のサイズを変更するときに使用します。文字を選択して、サイズを選択します。

文字色文字の色を変更するときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

背景色文字の背景色を変更するときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

リンク作成リンクを設定するときに使用します。文字またはイメージを選択して、このアイコンをクリックします。

1.7


42

以下の項目は、Myポートレット（HTMLポートレット）の内容を入力時のみ使用できます。

アイコンアイコン名説　明

検索と置換入力した文字を検索／置換するときにクリックします。

レベル上げインデントした段落を 1段戻すときに使用します。設定する段落内にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

レベル下げ段落をインデントするときに使用します。設定する段落内にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

水平線水平線を引くときに使用します。水平線を引く位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

レイアウト解除

テキストの修飾を解除するときに使用します。文字を選択し、このアイコンをクリックします。

テーブル作成

表を作成するときに使用します。表を作成する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

テーブル編集

表を編集するときに使用します。編集する表のセルにカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

セル編集表のセルを編集するときに使用します。編集するセルにカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

テーブル削除

表を削除するときに使用します。削除する表にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

行追加表に行を追加するときに使用します。追加する位置の上の行にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

行削除表の行を削除するときに使用します。削除する行にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

列追加表に列を追加するときに使用します。追加する位置の左の列にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

列削除表の列を削除するときに使用します。削除する列にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

セル追加表にセルを追加するときに使用します。追加する位置の左のセルにカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

セル削除表のセルを削除するときに使用します。削除するセルにカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

セル結合2 つのセルを結合するときに使用します。結合する左側のセルにカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

1.7


43

セル分割結合したセルを分割するときに使用します。分割するセルにカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

フォーム作成

フォームを設定するときに使用します。設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

テキストフィールド作成

テキストフィールドを設定するときに使用します。設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

テキストエリア作成

テキストエリアを設定するときに使用します。設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

ボタン作成ボタンを設定するときに使用します。設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

リスト作成プルダウンメニューを設定するときに使用します。設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

隠しパラメータ作成

隠しパラメーターを設定するときに使用します。設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

チェックボタン作成

チェックボックスを設定するときに使用します。設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

ラジオボタン作成

ラジオボタンを設定するときに使用します。設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

段落段落の書式を設定するときに使用します。設定する段落内にカーソルを置いて、書式を選択します。

書体書体を設定するときに使用します。設定する書体にカーソルを置いて、書体を選択します。

クラス CSS スタイルのクラスを選択します。

Wordから貼り付け

Microsoft Wordの文書からコピーした内容を貼り付けるときにクリックします。

枠表示切替テーブルやフォームの境界線の表示／非表示を切り替えるときにクリックします。

特殊文字特殊文字を入力するときに使用します。入力する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。

絶対位置指定

イメージの絶対位置を設定するときに使用します。設定するイメージをクリックし、このアイコンをクリックしてイメージの位置を調節します。

ヘルプ書式編集のヘルプ画面を表示します。

1.7


44

1.7.12 組織／カテゴリ／フォルダを選択する

組織、掲示板のカテゴリ、ファイル管理のフォルダは階層化されており、これらを選択する操作は、選択した項目の階層によって表示が変わります。

ファイル管理のフォルダの選択を例にして、階層化されている項目の選択方法を説明します。

● 組織の選択、掲示板のカテゴリの選択も同様に操作します。

● 組織／カテゴリ／フォルダの表示について

組織／カテゴリ／フォルダの表示は、画面によって次の2通りがあります。

いずれの場合も基本的な操作は同じです。

1 階層を確認する

フォルダを選択する画面では、まずルートに配置されている親のフォルダが表示されます。フォルダ名の後にカッコで表示される数字は、サブフォルダの数を示します。

階層が縦に並ぶ表示階層が横に並ぶ表示

ルートにある親のフォルダが表示されます。

サブフォルダの数を示します。

1.7


45

2 親のフォルダを選択する親のフォルダを選択すると、そのサブフォルダの一覧となります。選択しているフォルダは、フォルダの階層で確認できます。

3 サブフォルダを選択する選択したサブフォルダにさらにサブフォルダがある場合は、そのサブフォルダを表示します。

※ 親のフォルダが違うフォルダを選択する場合は、 1つ上へをクリックして選択しなおします。

4 選択しているフォルダを確認し、それぞれの必要な設定を行う

選択しているフォルダの階層が確認できます。

ひとつ上の階層に移動します。

親のフォルダを選択すると、サブフォルダが表示されます。

選択しているフォルダを示します。

1.7


46

■組織を選択するときの表示についてスケジュールや社内メール、電話メモなど、組織やユーザーの選択では、以下のような表示が追加される場合があります。

組織に所属していないユーザーが選択できるときに表示されます。

：子組織がある場合に表示されます。

子組織を表示するときに選択します。

：子組織がある場合に表示されます。

子組織を隠すときに選択します。

施設グループを選択します。

Myグループや組織を選択します。

1.7


47

1.7.13 ユーザーを選択する

Myグループのユーザーの追加、スケジュールの参加者の選択など、ユーザーの選択方法について説明します。

● 必要に応じて複数のユーザーを選択できます。手順1～2を繰り返して複数のユーザーを選択してください。

1 ユーザーが所属している組織を選択する

2 ユーザーを選択し、をクリックするMyグループのユーザー追加のときはになります。

※ 候補に追加したユーザーを削除する場合、削除する候補を選択し、をクリックします。

3 続けて、それぞれ必要な操作を行う

ユーザーが所属している組織を選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

検索するユーザーのキーワードを入力し、

をクリックすると、検索結果が表示されます。

選択した組織に所属しているユーザーです。

qユーザーを選択する

選択したユーザーを表示します。

wクリック

1.7


48

補足

• ユーザー検索は、ユーザー情報に登録されたユーザーの名前／ログイン名／よみ／メールアドレス／役職の一部を入力して検索できます。

• 検索対象のE-mail は、ユーザー情報に登録されているメールアドレスです。

1.7.14 ユーザー／施設を選択する

スケジュールの日表示／週表示／月表示で表示するユーザー／施設の選択方法を説明します。

■ユーザーを選択する

1 組織を選択し、ユーザーを選択してをクリック

する

※ ユーザーの選択を中止する場合、をクリックします。

選択している組織が表示されます。

e設定後、クリック

施設を選択する場合にクリックします。「施設を選択する」→ P.49

wユーザーを選択する「ユーザーを選択する」→ P.47

q組織を選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

キーワードを入力してユーザーを検索できます。

1.7


49

■施設を選択する● アクセスできる施設が登録されていない場合、［施設］のタブは表示されません。

1 ［施設］のタブをクリックし、施設を選択してを

クリックする

※ 施設の選択を中止する場合、をクリックします。


ユーザーを選択する場合にクリックします。

w施設を選択する

qクリック

1.7


50

1.7.15 通知する対象を選択する

掲示板／ファイル管理で、更新を通知する対象（カテゴリ／フォルダ）の選択方法を、ファイル管理の更新通知の設定を例にして説明します。

● 必要に応じて複数の対象を選択できます。手順1～2を繰り返して複数の対象を選択してください。

1 更新通知を設定するフォルダを選択する

2 追加する対象を選択し、をクリックする

※追加した対象を削除する場合、削除する対象を選択し、をクリックします。 3 続けて、それぞれ必要な操作を行う

選択したフォルダ／サブフォルダの階層が表示されます。

フォルダを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

フォルダ名を入力してフォルダを検索できます。

wクリック

q追加する対象を選択する

追加した対象を表示します。

1.7


51

1.7.16 順番を変更する

Myポータルの表示順、スケジュールの参加者や施設の順番、社内メールのフォルダや宛先の順番など、順番の変更方法を説明します。

● 必要に応じて複数の項目の順番を変更できます。手順1～2を繰り返して、項目の順番を変更してください。

1 順番を変更する項目を選択する

2 をクリックして順番を設定する


順番を変更する項目を選択する

ここに表示されている順番になります。

：選択した項目を一番上に移動します。

：選択した項目を一段上に移動します。

：選択した項目を一段下に移動します。

：選択した項目を一番下に移動します。

1.7


52

1.7.17 日付指定カレンダーを使う

スケジュールの日付や掲示の掲示期間、ToDoの締切日など日付を選択するときは、日付指定カレンダーが利用できます。また、スケジュールの日付を切り替えるときにも利用できます。


2 プルダウンメニューから年月を選択し、日付を選択する日付指定カレンダーの背景は、平日は黄色、休日は赤色、土曜日は水色、本日は緑色で表示します。

※ 日付選択を中止する場合、閉じるをクリックします。

クリック

前の月を表示する

e日付をクリックする

次の月を表示する

qプルダウンメニューから年を選択する

wプルダウンメニューから月を選択する

1.7


53

■開始時間と終了時間を選択する予定の開始時間と終了時間を選択します。


2 開始時間と終了時間を選択する

※ 開始時間と終了時間の選択を中止する場合、閉じるをクリックします。時間の設定をクリアする場合、をクリックします。

補足

• 選択できるのは時間だけです。分は選択できません。 • 表示する時間帯は、個人設定の「日表示画面で表示する時間帯」で設定できます。「スケジュールの表示を設定する」（P.180）を参照してください。

1.7.18 参加者や宛先を選択する

スケジュールの参加者や社内メールの宛先など、ユーザーの選択方法について説明します。

● 必要に応じて複数のユーザーを選択できます。手順1～2を繰り返して複数のユーザーを選択してください。

● ユーザー検索は、ユーザー情報に登録されたユーザーの名前／ログイン名／よみ／メールアドレス／役職／カスタマイズ項目の一部を入力して検索できます。

1 プルダウンメニューから組織やグループを選択する

クリック

開始時間に設定する時間をクリックし、終了時間に設定する時間をクリック

プルダウンメニューから組織やグループを選択する

全組織からユーザーを選択できます。「ユーザーを選択する」→ P.47

検索するユーザーのキーワードを入力し

をクリックすると、検索結果が表示されます。

1.7


54

● プルダウンメニューに表示される組織やグループについて

検索結果：で検索したユーザーを表示します。

Myグループ： Myグループに登録したユーザーを表示します。

優先する組織：システム管理者が設定した組織のユーザーを表示します。

所属する組織：自分が所属する組織のユーザーを表示します。

最近選択した組織：スケジュールのグループなどで最近選択した組織（10組織まで）のユーザーを表示します。

最近選択したユーザー：スケジュールの参加者や社内メールの宛先などで最近選択したユーザーを 20人まで表示します。

ログインユーザー：自分を表示します。 2 ユーザーを選択し、をクリックする

※ 選択したユーザーを削除する場合、削除するユーザーを選択し、をクリックします。


wクリック

qユーザーを選択する

順番を変更できます。「順番を変更する」→ P.51

選択したユーザーのユーザー情報を確認できます。

1.7


55

1.7.19 添付ファイルを追加する

社内メールや掲示などで、添付ファイルを追加する方法を説明します。

1 をクリックし、追加するファイルを選択する


1.7.20 CSVファイルを作成するときの注意点

スケジュールデータ、個人アドレス帳データ、Myカレンダーのイベントデータは、CSVファイルで管理できます。作成方法については、「スケジュールデータの CSV ファイルを読み込む」（P.183）、「個人アドレス帳データの CSV ファイルを読み込む」（P.322）、「イベントデータのCSVファイルを読み込む」（P.410）を参照してください。

作成に関して、以下の点に注意してください。

・レコードの区切りである改行コードは、0x0D0A（Windows ／MS-DOSの改行コード）またはOxOD（Linux の改行コード）を使用してください。

・フィールドのデータの中に「,」（カンマ）や 0x0A（ラインフィード、Microsoft Excelのセル中の改行コード）が含まれる場合は、フィールドを「"」（二重引用符）で囲む必要があります。

・フィールドの中に「"」（半角）を含む場合は、「"」（半角）を2つ並べてエスケープし、フィールド全体を「"」（半角）で囲む必要があります。

【例】「・・・,abc"gd,・・・」の表記

　　　・・・,"abc""gd",・・・

選択した添付ファイルです。クリック

添付ファイルを追加する場合、クリックします。

添付ファイルを削除する場合、クリックします。

1.7


56

22

ポータルとポートレット

ポータルとポートレット2.1 ポータル／ポートレットとは ................................................................................................58

2.1.1 ポータルについて....................................................................................................592.1.2 ポートレットについて ............................................................................................59

2.2 ポートレットを使う................................................................................................................602.2.1 「アプリケーションメニュー」ポートレット........................................................602.2.2 「お知らせ」ポートレット.......................................................................................612.2.3 「カレンダー」ポートレット...................................................................................622.2.4 「お探し物」ポートレット.......................................................................................632.2.5 「送信リンク」ポートレット...................................................................................632.2.6 「リンク集」ポートレット.......................................................................................642.2.7 「スケジュール」ポートレット...............................................................................652.2.8 「スケジュール検索」ポートレット .......................................................................712.2.9 「社内メール」ポートレット...................................................................................712.2.10「未確認社内メール」ポートレット .......................................................................722.2.11「社内メール閲覧状況」ポートレット ...................................................................732.2.12「掲示板」ポートレット...........................................................................................742.2.13「ファイル管理」ポートレット...............................................................................752.2.14「メモ」ポートレット ..............................................................................................762.2.15「電話メモ」ポートレット.......................................................................................772.2.16「タイムカード」ポートレット...............................................................................782.2.17「ToDoリスト」ポートレット...............................................................................792.2.18「ユーザー名簿」ポートレット...............................................................................802.2.19「アドレス帳検索」ポートレット...........................................................................812.2.20「在席情報」ポートレット.......................................................................................812.2.21「新着メール情報」ポートレット...........................................................................822.2.22「メール」ポートレット...........................................................................................832.2.23「天気予報」ポートレット.......................................................................................842.2.24「企業検索」ポートレット.......................................................................................852.2.25「郵便番号検索」ポートレット...............................................................................852.2.26「地図検索」ポートレット.......................................................................................862.2.27「路線検索」ポートレット.......................................................................................862.2.28「RSS リーダーサイト一覧」ポートレット..........................................................872.2.29「RSS リーダー記事一覧」ポートレット .............................................................882.2.30「最新情報」ポートレット.......................................................................................892.2.31「確認済みの通知」ポートレット...........................................................................91

2.3 My ポータルを使う................................................................................................................. 922.3.1 Myポータルとは.....................................................................................................922.3.2 Myポータルを追加する..........................................................................................932.3.3 Myポータルの表示順を設定する..........................................................................982.3.4 Myポータルを編集する..........................................................................................99

2.4 My ポートレットを使う......................................................................................................1072.4.1 Myポートレットとは ..........................................................................................1072.4.2 Myポートレットを作成する...............................................................................1082.4.3 Myポートレットグループを設定する ...............................................................116

58

2.1 ポータル／ポートレットとは「ポータル」は、普段よく使うアプリケーションや便利な機能などを１ページにまとめたアプリケーションです。ポータルに配置しているひとつひとつの機能のことを「ポートレット」と呼び、システム管理者が業務ごと部署ごとといった用途別にポートレットを配置した複数のポータルを利用できるほか、ユーザーがポートレットを配置して自分のポータルを作成することもできます。

この部分全体をポータルと呼びます。

ひとつひとつの機能をポートレットと呼びます。

2.1

ポータル／ポートレットとは

59

2.1.1 ポータルについて

ポータルには、システム管理者が用意する「システム設定ポータル」と自分で作成する「Myポータル」があります。システム設定ポータルは、ユーザーが作成／設定できませんが、Myポータルは、よく使うアプリケーションや必要なアプリケーションのポートレットなどを使いやすい場所に配置できます。

「Myポータルを使う」→P.92

2.1.2 ポートレットについて

使用できるポートレットは、「ガルーン 2」のポートレットだけでなく、管理者やユーザーが作成できます。「Myポートレットを使う」→P.107

ポートレットは、多数の種類があり使用方法もさまざまです。ポートレットの使用方法については、「ポートレットを使う」→P.60を参照してください。

複数のポータルがある場合、タブをクリックするとポータルが切り替わります。

ポータル／ポートレットとは

2.1

60

2.2 ポートレットを使うポータルに配置しているガルーンポートレットの使用方法およびMyポータルに配置するときの設定内容について説明します。システムポートレットの使用方法については、システム管理者にお問い合わせください。

また、Myポータルに配置するときの「ポートレットの設定」については、「Myポータルを追加する」（P.93）を参照してください。

2.2.1 「アプリケーションメニュー」ポートレット

ポータルにアプリケーションメニューを表示するポートレットです。アイコンをクリックすると、クリックしたアプリケーション画面を表示します。

■ポートレットの設定Myポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。

アプリケーションメニューポートレットの文字のサイズを選択します。

アプリケーションメニューを固定で折り返す場合、チェックを入れ、折り返す個数を選択します。

アプリケーションメニューの表示形式を選択します。

2.2

ポートレットを使う

61

2.2.2 「お知らせ」ポートレット

お知らせを表示するポートレットです。


お知らせを表示します。

表示するお知らせを入力します。

2.2


62

2.2.3 「カレンダー」ポートレット

カレンダーを表示するポートレットです。

● 同じポータルにスケジュールポートレットを配置している場合、カレンダーポートレットの表示を切り替えると、あわせてスケジュールポートレットの表示も切り替わります。


カレンダーの表示月を切り替えます。

カレンダーポートレットの文字のサイズを選択します。

システム管理者が用意したカレンダーを選択します。カレンダーによって、祝日／システムメモの内容が異なります。

日曜日をカレンダー右側に表示する場合、チェックを入れます。

表示する項目にチェックを入れます。

カレンダーの表示形式を選択します。

2.2


63

2.2.4 「お探し物」ポートレット

インターネット検索サイトで検索を行うポートレットです。

補足

•「お探し物」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。

2.2.5 「送信リンク」ポートレット

社内メールまたはメール（E-mail）の作成画面をすばやく表示するためのポートレットです。

補足

•「送信リンク」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。

インターネット検索サイトの検索ページを表示します。

キーワードを入力し、をクリックすると、検索結果を表示します。

「社内メールの作成」画面を表示します。「社内メールを作成して送信する」→ P.197

「メール（E-mail）の作成」画面を表示します。「メールを作成して送信する」→P.335

2.2


64

2.2.6 「リンク集」ポートレット

指定したカテゴリのWebサイトへのリンクを表示するポートレットです。


補足

•「ポートレットの設定」でカテゴリを選択していない場合、個人のルートカテゴリのリンク集を表示します。

「リンク集」画面を表示します。「リンク集」→ P.121

指定したカテゴリにリンクを追加します。「リンクを追加する」→P.124

詳細をクリックすると、リンクの詳細を確認できます。「リンクを変更する」→ P.125

登録したWebサイトを表示します。・をクリックすると、別ウインドウで表示します。・をクリックすると、表示中のウインドウに表示します。

ポータルで表示するリンク集の種類を選択します。

ポータルで表示するリンク集のカテゴリを選択します。「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

リンク集ポートレットの文字のサイズを選択します。

リンクを表示する列の数を選択します。

2.2


65

2.2.7 「スケジュール」ポートレット

スケジュールを表示するポートレットです。スケジュールポートレットには、グループ日表示／グループ週表示／日表示／週表示／月表示／年表示があり、予定の追加／変更／削除が行えます。

● 予定の閲覧／登録などの操作については、「予定を閲覧する」（P.141）、「予定を登録する」（P.155）を参照してください。

■「スケジュール（グループ日表示）」ポートレット指定した日のグループの予定を表示するポートレットです。

● ポートレットの設定

Myポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。

「グループ日表示」画面を表示します。「1日の予定をグループごとに閲覧する」→ P.146

スケジュールポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する予定の対象を選択します。

「（トップ）」以外の組織を選択した場合に有効になります。

2.2


66

■「スケジュール（グループ週表示）」ポートレット指定した週のグループの予定を表示するポートレットです。



「グループ週表示」画面を表示します。「1週間の予定をグループごとに閲覧する」→ P.148


ポータルで表示する予定の対象を選択します。


2.2


67

■「スケジュール（日表示）」ポートレット個人の日表示のスケジュールを表示します。



「日表示」画面を表示します。「1日の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.150

明日の予定を表示します。

「明日の予定」の表示／非表示を切り替えます。

スケジュールポートレットの文字サイズを選択します。

ポータルで表示する予定の対象を選択します。「参加者や宛先を選択する」→ P.53

2.2


68

■「スケジュール（週表示）」ポートレット指定した週のユーザーや施設の予定を表示するポートレットです。



「週表示」画面を表示します。「1週間の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.151



2.2


69

■「スケジュール（月表示）」ポートレット指定した月のユーザーや施設の予定を表示するポートレットです。



「月表示」画面を表示します。「1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する」→P.152



2.2


70

■「スケジュール（年表示）」ポートレット指定した年の土日／祝日や、個人設定のカレンダーで設定できるイベントを表示するポートレットです。



「年表示」画面を表示します。「1年間の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.154


2.2


71

2.2.8 「スケジュール検索」ポートレット

ユーザーまたは施設のスケジュールを検索するポートレットです。

補足

•「スケジュール検索」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。

2.2.9 「社内メール」ポートレット

指定したフォルダ内の社内メールを表示するポートレットです。



「社内メール」画面を表示します。「社内メール」→ P.189

社内メールが閲覧できます。「社内メールを閲覧する」→ P.191

社内メールポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する社内メールのフォルダを選択します。

ポータルで表示する社内メールの項目にチェックを入れます。

表示する順番を選択します。

ポータルで表示する件数を選択します。

2.2


72

2.2.10「未確認社内メール」ポートレット

未確認扱いの社内メールを表示するポートレットです。

「閲覧状況確認社内メールについて」→P.193


「未確認社内メールの一覧」画面を表示します。


未確認社内メールポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する未確認社内メールの項目にチェックを入れます。


2.2


73

2.2.11「社内メール閲覧状況」ポートレット

自分が送信した社内メールの閲覧状況を確認するポートレットです。



社内メールにチェックを入れ、をクリックすると、チェックした社内メールを一覧から消します。

社内メール閲覧状況を確認できます。

社内メール閲覧状況ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する社内メールの項目にチェックを入れます。

2.2


74

2.2.12「掲示板」ポートレット

指定したカテゴリ内の掲示を表示するポートレットです。


補足

•「ポートレットの設定」でカテゴリを選択していない場合、ポートレットに掲示を表示しません。

「掲示板」画面を表示します。「掲示板」→ P.221

掲示を閲覧できます。「掲示を閲覧する」→ P.223

ポータルで表示する掲示板のカテゴリを選択します。「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

掲示板ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する掲示の項目にチェックを入れます。


2.2


75

2.2.13「ファイル管理」ポートレット

指定したフォルダ内のファイルを表示するポートレットです。


補足

•「ポートレットの設定」でフォルダを選択していない場合、ポートレットにファイルを表示しません。

「ファイル管理」画面を表示します。「ファイル管理」→ P.239

ファイルの中身が確認できます。

ファイルの詳細が確認できます。「ファイルをダウンロードする」→ P.241

ポータルで表示するフォルダを選択します。「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

ファイル管理ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示するファイルの項目にチェックを入れます。


2.2


76

2.2.14「メモ」ポートレット

ポータルにメモ書きを表示するポートレットです。

補足

• ポータルで表示するメモ書きは、最後に保存したメモ書きだけです。 • アプリケーションの「メモ」で追加したメモは、ポータルで表示できません。ポータルで保存したメモだけ表示します。

• My ポータルに配置した場合、メモポートレットで作成したメモ書きは、「ポートレットの設定」で選択したフォルダに保存します。


「メモ」画面を表示します。「メモ」→ P.255

保存したメモ書きを表示します。入力や変更もできます。

設定されているフォルダのメモ一覧を表示します。

入力や変更したメモ書きを保存します。

新しいメモが作成できます。

メモポートレットの文字のサイズを選択します。

メモ書きを保存するフォルダを選択します。

ポータルで入力／表示する行数（縦の文字数）を選択します。

2.2


77

2.2.15「電話メモ」ポートレット

指定したユーザーの電話メモを登録／閲覧するポートレットです。

補足

• 未確認の電話メモがある場合、一覧と表示します。 •「メール転送の設定」を設定しているユーザーは、ユーザー名の後に「（メール転送設定あり）」が表示されます。


「電話メモ」画面を表示します。「電話メモ」→P.273

電話メモを表示する組織を選択します。

電話メモを閲覧できます。「電話メモを閲覧する」→ P.275

電話メモが登録できます。「電話メモを登録する」→ P.277

電話メモポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する電話メモの対象を選択します。


2.2


78

2.2.16「タイムカード」ポートレット

タイムカードに出社時刻／退社時刻／外出時刻／外出からの復帰時刻を登録するポートレットです。

補足

•「タイムカード」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。

「タイムカード」画面を表示します。「タイムカード」→ P.283

退社時刻を登録します。

タイムカードを修正できます。「タイムカードを変更する」→ P.287

が表示されている場合、外出からの復帰時刻を登録します。

外出時刻を登録します。出社時刻を表示します。を表示している場合、

出社時刻を登録します。

2.2


79

2.2.17「ToDoリスト」ポートレット

未完了のToDoを表示するポートレットです。


「ToDoリスト（ToDo一覧）」画面を表示します。「ToDoリスト」→ P.291

ToDoの詳細が確認できます。「ToDoを閲覧する」→ P.293・〆切日を過ぎた ToDoは、赤色の太字で表示します。・〆切日当日の ToDoは、青色の太字で表示します。

ToDoを追加できます。「ToDoを追加する」→ P.296

ToDoにチェックを入れをクリックすると、チェックした ToDoを完了できます。

ToDoリストポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する未完了ToDoの件数を選択します。

ポータルで表示する ToDoの重要度を選択します。

ポータルで表示する順番を選択します。

2.2


80

2.2.18「ユーザー名簿」ポートレット

ユーザー名簿を表示するポートレットです。


「ユーザー名簿」画面を表示します。「アドレス帳」→ P.301

ユーザー名簿を表示する組織を選択します。

「ユーザー情報の詳細」画面を表示します。

ユーザー名簿ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示するユーザー名簿の項目にチェックを入れます。

ポータルで表示するユーザー名簿の対象を選択します。


2.2


81

2.2.19「アドレス帳検索」ポートレット

アドレス帳に登録している情報を検索するポートレットです。

補足

•「アドレス帳検索」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。

2.2.20「在席情報」ポートレット

自分の在席情報を確認／設定するポートレットです。設定した在席情報は、ユーザー名簿に反映します。

補足

•「在席情報」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。 • 選択する在席情報の項目を設定できます。「在席情報を設定する」→P.321

「アドレス検索」画面を表示します。「アドレス帳を検索する」→ P.313

検索するアドレス帳を選択します。


「ユーザー名簿」画面を表示します。「アドレス帳」→P.301

現在の在席情報を表示します。

左の選択項目の中に、該当する在席情報がない場合、在席情報を入力し、

をクリックします。

変更するときは、在席情報を選択し、をクリックします。

2.2


82

2.2.21「新着メール情報」ポートレット

選択したアカウントの新着メールを表示するポートレットです。


選択したアカウントの新着メール件数を表示します。新着メールが x件をクリックすると、「メール」画面を表示します。「メール（E-mail）」→P.325

新着メール情報ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示するアカウントにチェックを入れます。

新着メールのチェックを行う間隔を設定します。メールチェックを行う場合、「設定する」を選択し、間隔を選択してください。

ポートレットの高さを選択します。

2.2


83

2.2.22「メール」ポートレット

指定したアカウントのフォルダ内のメール（E-mail）を表示するポートレットです。


「メール」画面を表示します。「メール（E-mail）」→P.325

差出人の送受信記録を表示します。「送受信記録を確認する」→ P.351

メールが閲覧できます。「メールを受信／閲覧する」→ P.327

メールポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示するアカウントとフォルダを選択します。

ポータルで表示するメールの項目にチェックを入れます。

ポータルで表示する順番を選択します。


2.2


84

2.2.23「天気予報」ポートレット

選択した地域の天気予報を表示するポートレットです。


補足

• 予報地点を設定しない場合、天気予報は表示されません。

指定した地域の天気予報を表示します。

天気予報ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する天気予報の項目にチェックを入れます。

表示する天気予報の予報地点を選択します。

2.2


85

2.2.24「企業検索」ポートレット

企業情報を検索するポートレットです。


2.2.25「郵便番号検索」ポートレット

郵便番号から住所を検索するポートレットです。


企業名を入力しをクリックすると、検索結果を表示します。

企業検索ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで「企業検索」のタイトルを表示する場合、チェックを入れます。

企業名入力欄の横幅を選択します。

郵便番号を入力しをクリックすると、検索結果を表示します。

郵便番号検索ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで「郵便番号検索」のタイトルを表示する場合、チェックを入れます。

郵便番号入力欄の横幅を選択します。

2.2


86

2.2.26「地図検索」ポートレット

住所から地図を検索するポートレットです。


2.2.27「路線検索」ポートレット

出発地の駅名と目的地の駅名から路線を検索するポートレットです。


住所を入力しをクリックすると、検索結果を表示します。

地図検索ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで「地図検索」のタイトルを表示する場合、チェックを入れます。

住所入力欄の横幅を選択します。

出発地と目的地の駅名を入力し、をクリックすると、検索結果を表示します。

路線検索ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで「路線検索」のタイトルを表示する場合チェックを入れます。

出発地と目的地の入力欄の横幅を選択します。

2.2


87

2.2.28「RSSリーダーサイト一覧」ポートレット

登録しているRSS配信Webサイトの一覧を表示するポートレットです。


「RSSリーダー」画面を表示します。「RSSリーダー」→ P.373

Web サイトの更新状況が閲覧できます。「サイトの更新状況を閲覧する」→ P.375

RSS 配信先のURL を入力して、をクリックすると、Web サイトを追加できます。「サイトを登録する」→P.376

RSS リーダーサイト一覧ポートレットの文字のサイズを選択します。

システム管理者が用意した共有サイトをポータルで表示する場合、チェックを入れます。

2.2


88

2.2.29「RSSリーダー記事一覧」ポートレット

指定したWebサイトの新しい記事一覧を表示するポートレットです。


補足

• サイトを設定しない場合、記事は表示されません。

「RSSリーダー」画面を表示します。「RSSリーダー」→ P.373

サイトを表示します。

新しい記事を表示します。

RSS リーダーサイト一覧ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示するWebサイトを選択します。

記事を別ウインドウで開く場合、チェックを入れます。


2.2


89

2.2.30「最新情報」ポートレット

スケジュール／社内メール／掲示板／ファイル管理／メール（E-mail）などの最新情報を表示するポートレットです。

注意

● 予定の終了日時が昨日以前に設定されている予定は、登録／変更／削除したり、フォローを書き込んだりしても更新情報は通知されません。

補足

• 内容を確認した通知は、「最新情報」ポートレットに表示されません。確認済みの通知は、「通知一覧」で確認できます。「通知一覧」→P.383

「未確認の通知」画面を表示します。「通知一覧」→ P.383

通知の内容が閲覧できます。

すべての項目にチェックを入れます。

通知にチェックを入れをクリックすると、チェックした通知を確認済みにできます。

「通知一覧」画面を表示します。「通知一覧」→P.383

2.2


90


注意

● システム管理者の設定によっては、My ポータルに配置した最新情報ポートレットの設定を変更できない場合があります。

補足

• 形式に「件数」を選択した場合、項目と件数の設定は無効になります。 •「サイボウズからのお知らせ」は、システム管理者以外のユーザーには表示されません。

最新情報ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する最新情報の項目を選択します。

各アプリケーションに応じて、表示する形式と件数を選択します。標題を表示しないで件数だけを表示する場合、「件数」を選択します。標題を表示する場合、「一覧」を選択し、表示件数を選択してください。

2.2


91

2.2.31「確認済みの通知」ポートレット

確認済みの通知を表示するポートレットです。


「確認済みの通知」画面を表示します。「通知一覧」→ P.383

通知の内容が閲覧できます。

確認済みの通知ポートレットの文字のサイズを選択します。

ポータルで表示する確認済みの表示の項目にチェックを入れます。

ポータルで表示するアプリケーションを選択します。


2.3

My

ポータルを使う

92

2.3 Myポータルを使う使用方法に合わせてMy ポータルを作成することで、「ガルーン 2」をより使いやすくすることができます。

2.3.1 My ポータルとは

ポートレットを自由に配置して「Myポータル」を作成できます。

また、管理者が用意したポータルに配置していないポートレットを追加することもできます。

● Myポータルは、作成したユーザーだけが利用できます。

用途に合わせて複数のMyポータルが作れます。

自由にポートレットを配置できます。

2.3

My


93

2.3.2 My ポータルを追加する

Myポータルを追加します。Myポータルに配置するガルーンポートレットについては、「ポートレットを使う」（P.60）を参照してください。また、自分でポートレットを作る場合、「Myポートレットを使う」（P.107）を参照してください。

Myポータルの作成は、以下のステップで行います。

My ポータルを追加する

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ ポータルの順にク

リックし、 Myポータルの一覧をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 Myポータルを追加するをクリックする

ステップ内　容参照ページ

STEP 1 My ポータルを追加する 93

STEP 2 ポートレットを追加する 94

STEP 3 ポートレットを設定する 95

STEP 4 My ポータルの表示を確認する 97

Stepq

クリック

クリック

2.3

My


94

3 Myポータル名を入力し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ Myポータルの追加を中止する場合、をクリックします。

補足

• Myポータル作成時に、あらかじめ管理者が選択したポートレットが配置されている場合があります。

ポートレットを追加する

1 「My ポータルの一覧」画面で追加したポータル選択する

2 ポートレットを追加する位置のこの位置に追加をクリックする

My ポータル名を入力する


Stepw

STEP 1で追加したポータルを選択する

クリック

2.3

My


95

3 追加するポートレットを選択して、をクリックする1度に複数のポートレットを選択できます。

「＊」が付いている項目は必ず設定してください。

※ ポートレットの追加を中止する場合、をクリックします。 4 手順2～3の操作を繰り返して必要なポートレットを追加する

ポートレットを設定する

配置した各ポートレットの表示方法を設定します。

● 掲示板ポートレットのカテゴリ、ファイル管理ポートレットのフォルダ、天気予報ポートレットの予報地点、RSS リーダー記事一覧ポートレットのサイトは、必ず設定してください。

1 設定するポートレットの設定をクリックして、それぞれのポートレットを

設定する

qポートレットグループを選択する

w追加するポートレットを選択する


Stepe

クリック

2.3

My


96

●「ポートレットの設定」を行うポートレット

ポートレット名参照ページ

アプリケーションメニューポートレット 60

お知らせポートレット 61

カレンダーポートレット 62

リンク集ポートレット 64

スケジュール（グループ日表示）ポートレット 65

スケジュール（グループ週表示）ポートレット 66

スケジュール（日表示）ポートレット 67

スケジュール（週表示）ポートレット 68

スケジュール（月表示）ポートレット 69

スケジュール（年表示）ポートレット 70

社内メールポートレット 71

未確認社内メールポートレット 72

社内メール閲覧状況ポートレット 73

掲示板ポートレット 74

ファイル管理ポートレット 75

メモポートレット 76

電話メモポートレット 77

ToDoリストポートレット 79

ユーザー名簿ポートレット 80

新着メール情報ポートレット 82

メールポートレット 83

天気予報ポートレット 84

企業検索ポートレット 85

郵便番号検索ポートレット 85

地図検索ポートレット 86

路線検索ポートレット 86

RSSリーダーサイト一覧ポートレット 87

RSSリーダー記事一覧ポートレット 88

最新情報ポートレット 89

確認済みの通知ポートレット 91

2.3

My


97

2 必要な項目を設定し、をクリックする※ ポートレットの設定を中止する場合、をクリックします。

3 手順1～2の操作を繰り返して、それぞれのポートレットを設定する

My ポータルの表示を確認する

作成したMyポータルの表示を確認します。

1 Myポータルの表示を確認するをクリックする

2 Myポータルの表示を確認する

ポータルを別ウインドウで表示します。

※ ウインドウを閉じるときは、閉じるをクリックします。

※ 引き続きポートレットの設定を続ける場合、Step 3を行ってください。

Stepr

クリック

2.3

My


98

2.3.3 My ポータルの表示順を設定する

作成したMyポータルのタブの表示順を設定します。


リックし、 Myポータルの表示順をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 表示順を変更し、をクリックする


※ 表示順の変更を中止する場合、をクリックします。

補足

• My ポータルのタブは、システム設定ポータルのタブよりも左に移動することはできません。 • 個人設定の「Myポータルの一覧」画面で Myポータルを順番変更するをクリックすると表示順を設定できます。

クリック

2.3

My


99

2.3.4 My ポータルを編集する

Myポータルの表示名／ポートレットの表示名の変更、ポートレットの移動、ポータル／ポートレットの削除など、Myポータルを編集します。


リックし、 Myポータルの一覧をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 編集するMyポータルを選択する

クリック

編集するMyポータルを選択する

2.3

My


100


「Myポータルの表示名を変更する」→P.101

「Myポータルを初期化する」→P.101

「Myポータルの表示を確認する」→P.97

「Myポータルを削除する」→ P.106

「ポートレットの表示順を変更する」→ P.103

「ポートレットの表示名を変更する」→ P.102

「ポートレットを削除する」→ P.105

「ポートレットの表示段を移動する」→ P.104

「ポートレットを設定する」→ P.95

2.3

My


101

■Myポータルの表示名を変更するMyポータルの表示名を変更します。

1 「My ポータルの詳細」画面で、 My ポータル名を変更するをクリックする

2 Myポータル名を変更し、をクリックする

「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ Myポータル名の変更を中止する場合、をクリックします。

■Myポータルを初期化するMyポータルを初期化します。Myポータルを初期化すると、追加したすべてのポートレットを削除します。

1 「My ポータルの詳細」画面で、 My ポータルを初期化するをクリックする

2 をクリックする※ Myポータルの初期化を中止する場合、をクリックします。

補足

• Myポータル初期化しても、あらかじめ管理者が選択したポートレットが配置されている場合があります。

クリック

クリック

2.3

My


102

■ポートレットの表示名を変更するポートレットの表示名を変更します。

1 「My ポータルの詳細」画面で、表示名を変更するポートレットの、表示名を

クリックする

2 表示名を変更し、をクリックする※ 表示名の変更を中止する場合、をクリックします。

補足

• 表示名を空欄にすると、ポートレットの初期値の名称になります。

クリック

2.3

My


103

■ポートレットの表示順を変更する各段内でのポートレットの表示の順番を変更します。

1 「My ポータルの詳細」画面で、表示順を変更する段の、順番変更をクリック

する

2 段内のポートレットの順番を変更し、をクリックする「順番を変更する」→P.51

※ ポートレットの順番変更を中止する場合、をクリックします。

クリック

2.3

My


104

■ポートレットの表示段を移動するポートレットを表示する段を移動します。ポートレットは、移動先段の一番下に移動します。

1 「My ポータルの詳細」画面で、段を移動するポートレットの、段の移動をク

リックする

2 移動する段を選択し、をクリックする

※ ポートレットの段の移動を中止する場合、をクリックします。

クリック

移動する段を選択する


2.3

My


105

■ポートレットを削除するポートレットを削除します。

1 「My ポータルの詳細」画面で、削除するポートレットの、削除をクリックす

る

2 をクリックする※ ポートレットの削除を中止する場合、をクリックします。

補足

• ポータルに配置したすべてのポートレットを削除する場合、Myポータルの初期化を行います。「Myポータルを初期化する」→P.101

クリック

My


2.3

106

■Myポータルを削除するMyポータルを削除します。

1 「My ポータルの詳細」画面で、 My ポータルを削除するをクリックする

2 をクリックする※ Myポータルの削除を中止する場合、をクリックします。

補足

•「Myポータルの一覧」画面で、削除するポータルにチェックを入れて、をクリックすると、Myポータルを削除できます。

■Myポータルを一括削除する登録しているすべてのMyポータルを削除します。

1 「My ポータルの一覧」画面で、全 Myポータルを削除するをクリックする

2 をクリックする※ Myポータルの一括削除を中止する場合、をクリックします。

クリック

クリック

2.3

My


107

2.4 Myポートレットを使うMyポートレットを作成して、ユーザー独自のポータルを作成できます。

2.4.1 My ポートレットとは

「ガルーン2」のポートレットや管理者が作成したポートレットを利用できるだけでなく、ユーザーが「Myポートレット」を作成して利用できます。

● Myポートレットは、HTML で作成し、作成したユーザーだけが利用できます。

自由にポートレットを作成できます。

2.4

My


108

2.4.2 My ポートレットを作成する

Myポートレット（HTMLポートレット）を作成します。

●「%Name%、%ID%、%Account%、%Mail%、%Password%、%session_password%、%Tel%、%URL%」のキーワード（P.110）が使用できます。


リックし、 HTMLポートレットをクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


「Myポートレットデータの XMLファイルを読み込む」→ P.113

「Myポートレットデータを XMLファイルに書き出す」→ P.114

クリック

「Myポートレットを追加する」→ P.109

「Myポートレットを一括削除する」→ P.113

「Myポートレットの詳細／表示を確認する」→ P.111「Myポートレットを変更する」→ P.112「Myポートレットを削除する」→ P.112

2.4

My


109

■Myポートレットを追加するMyポートレット（HTML ポートレット）を作成します。

1 「HTMLポートレット」画面で、 HTMLポートレットを追加するをクリック

する

2 必要な項目を設定し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ Myポートレットの追加を中止する場合、をクリックします。

クリック

My ポートレット名を入力する

My ポートレットグループを選択する「Myポートレットグループを設定する」→ P.116

My ポートレットを書式編集で入力するときに選択する「書式編集を使う」→ P.40

My ポートレットをテキストで入力するときに選択する

設定後、クリック Myポートレットを入力する

2.4

My


110

補足

• 以下のキーワードが利用できます。

• HTML タグを記述するときの注意点・ <html></html>、<head></head>、<body></body> タグは不要です。目的のHTMLタグを直接記述します。

ほかのホームページを表示する場合、<iframe src="http:// ～ "></iframe> を利用すると、ポートレット内にほかのホームページを表示できます。

キーワード説　明

%Name% アクセスしているユーザー名に置き換わります。

%ID%アクセスしているユーザーの「ガルーン 2」システム内のユーザー IDに置き換わります。

%Account% アクセスしているユーザーのログイン名に置き換わります。

%Mail%アクセスしているユーザーのユーザー情報に登録している E-mailに置き換わります。E-mail の登録がない場合、表示しません。

%Password%アクセスしているユーザーのパスワードに置き換わります。

%session_password%

%Tel%アクセスしているユーザーのユーザー情報に登録されている連絡先に置き換わります。連絡先が登録されていない場合は表示されません。

%URL% アクセスしているユーザーのユーザー情報に登録されているURL に置き換わります。URLが登録されていない場合は表示されません。

2.4

My


111

■Myポートレットの詳細／表示を確認するMyポートレット（HTML ポートレット）の詳細と表示を確認します。

1 「HTMLポートレット」画面で、表示を確認するMy ポートレットを選択する 2 Myポートレットの詳細を確認し、表示を確認するをクリックする

3 Myポートレットの表示を確認する

クリック

My ポートレットの詳細を確認する

2.4

My


112

■Myポートレットを変更するMyポートレット（HTML ポートレット）の詳細を変更します。

1 「HTMLポートレット」画面で、変更するMy ポートレットを選択する 2 変更するをクリックする


※ Myポートレットの変更を中止する場合、をクリックします。

■Myポートレットを削除するMyポートレット（HTMLポートレット）を削除します。Myポータルに設定しているMyポートレットを削除すると、Myポータルからも自動的に削除します。

1 「HTMLポートレット」画面で、削除するMy ポートレットを選択する 2 削除するをクリックする

3 をクリックする※ Myポートレットの削除を中止する場合、をクリックします。

補足

•「HTML ポートレット」画面で、削除するMyポートレット（HTML ポートレット）にチェックを入れ、をクリックしてMyポートレットを削除できます。

クリック

クリック

2.4

My


113

■Myポートレットを一括削除する登録しているすべての Myポートレット（HTML ポートレット）を削除します。Myポータルに設定しているMyポートレットを削除すると、Myポータルからも自動的に削除します。

1 「HTMLポートレット」画面で、全HTMLポートレットを削除するをクリッ

クする

2 をクリックする※ Myポートレットの一括削除を中止する場合、をクリックします。

■Myポートレットデータの XML ファイルを読み込むMyポートレット（HTML ポートレット）データのXML ファイルを読み込みます。


リックし、 HTMLポートレットの読み込みをクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

クリック

クリック

2.4

My


114

2 XMLファイルを選択し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ XML ファイルの読み込みを中止する場合、をクリックします。

■Myポートレットデータを XML ファイルに書き出すMyポートレット（HTML ポートレット）データをXML ファイルに書き出します。


リックし、 HTMLポートレットの書き出しをクリックする



XMLファイルを選択する

クリック

2.4

My


115

2 書き出すHTMLポートレットを選択し、をクリックする

※ 選択したHTML ポートレットを削除する場合、削除する HTMLポートレットを選択し、をクリックします。

※ 書き出しを中止する場合、をクリックします。 3 書き出すHTMLポートレットを確認し、をクリックする

※ 書き出しを中止する場合、をクリックします。前の画面に戻る場合、をクリックします。

4 ファイルを保存する

Webブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。


書き出す HTMLポートレットを選択する「参加者や宛先を選択する」→ P.53


2.4

My


116

2.4.3 My ポートレットグループを設定する

Myポートレットをグループ化するMyポートレットグループを作成します。

● My ポートレットグループを設定すると

Myポートレットを使用する目的などでグループ化することで、Myポータルを作成するときにMyポートレットを簡単に選択できます。


リックし、 Myポートレットグループをクリックする


My ポートレットグループを選択する

選択したMyポートレットグループに設定したポートレットを表示します。

クリック

2.4

My


117


補足

• MyポートレットをMyポートレットグループに追加するには、Myポートレットを追加／変更するときに行います。「HTML ポートレットの追加」／「HTML ポートレットの変更」画面のクループ項目でMyポートレットグループを選択してください。「Myポートレットを追加する」→P.109「Myポートレットを変更する」→P.112

「My ポートレットグループを追加する」→P.118

「Myポートレットグループを一括削除する」→ P.120

「Myポートレットグループの詳細を確認／変更する」→ P.119「Myポートレットグループを削除する」→ P.120

2.4

My


118

■Myポートレットグループを追加するMyポートレットグループを追加します。

1 「Myポートレットグループ」画面で、 Myポートレットグループを追加する

をクリックする

2 Myポートレットグループ名を入力し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ Myポートレットグループの追加を中止する場合、をクリックします。

クリック


My ポートレットグループ名を入力する

2.4

My


119

■Myポートレットグループの詳細を確認／変更するMyポートレットグループに設定しているMyポートレットなど、Myポートレットグループの詳細を確認し、Myグループ名を変更します。

1 「My ポートレットグループ」画面で、詳細を確認するMyポートレットグルー

プを選択する 2 Myポートレットグループの詳細を確認し、変更するをクリックする

3 Myポートレットグループ名を変更し、をクリックする※ Myポートレットグループ名の変更を中止する場合、をクリックします。

wクリック

qMyポートレットグループの詳細を確認する

2.4

My


120

■Myポートレットグループを削除するMyポートレットグループ名を削除します。削除したMyポートレットグループに設定していたMyポートレットのグループは自動的に解除されます。

1 「My ポートレットグループ」画面で、削除するMyポートレットグループを選

択する 2 削除するをクリックする

3 をクリックする※ Myポートレットグループの削除を中止する場合、をクリックします。

補足

•「Myポートレットグループ」画面で、削除するMyポートレットグループにチェックを入れ、をクリックしてMyポートレットグループを削除できます。

■Myポートレットグループを一括削除する登録しているすべてのMyポートレットグループを一括削除します。

1 「Myポートレットグループ」画面で、全Myポートレットグループを削除す

るをクリックする

2 をクリックする※ Myポートレットグループの一括削除を中止する場合、をクリックします。

クリック

クリック

2.4

My


3

3

リンク集

リンク集3.1 リンク集とは.........................................................................................................................122

3.2 リンク先を閲覧する.............................................................................................................123

3.3 リンクを追加する.................................................................................................................124

3.4 リンクを変更する.................................................................................................................125

3.5 リンク／区切り線を削除する .............................................................................................126

3.6 リンクを検索する.................................................................................................................127

3.7 リンクを整理する.................................................................................................................1293.7.1 個人カテゴリを作成する......................................................................................1293.7.2 個人カテゴリを変更する......................................................................................1303.7.3 個人カテゴリを移動する......................................................................................1313.7.4 サブカテゴリの順番を変更する..........................................................................1323.7.5 個人カテゴリを削除する......................................................................................1333.7.6 区切り線を追加する.............................................................................................1343.7.7 リンク／区切り線の順番を変更する..................................................................1353.7.8 リンクを移動する.................................................................................................136

3.8 リンク集の便利な設定 .........................................................................................................1373.8.1 リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する...............................................137

122

3.1 リンク集とは「リンク集」は、Web ページへのリンクを管理するアプリケーションです。管理者が登録し、すべてのユーザーが使用する共有リンク／共有カテゴリだけでなく、ユーザー個人が個人カテゴリに自分用のリンクを登録することもできます。登録するリンクは、カテゴリごとに管理できます。

また、リンクをクリックした際に、同じウインドウに表示するかどうかを設定できます。

● 個人カテゴリや個人カテゴリに追加したリンクは、登録したユーザーだけが利用できます。

カテゴリを追加します。

区切り線を追加します。

リンクを追加します。

リンクを削除します。

個人カテゴリを表示します。

共有カテゴリを表示します。

リンク集を検索します。

個人で登録したリンクを表示します。

共有リンクを表示します。

リンク集とは

3.1

123

3.2 リンク先を閲覧するリンク先のWebページを閲覧します。 1 アプリケーションメニューのリンク集をクリックする

2 カテゴリを選択し、閲覧するWebページをクリックする

3 リンク先のWebページを閲覧する

補足

• リンク先のサイトを表示させる場合、タイトルとアイコンをクリックする場合で表示方法が異なります。「リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する」→P.137

クリック

qカテゴリを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→P.44

wタイトルまたはアイコンをクリックする

リンク先を閲覧する

3.2

124

3.3 リンクを追加するリンク先のWebページを追加します。

● リンクを追加する場合、はじめにリンクを追加する個人カテゴリを選択してから追加します。

● 共有カテゴリには追加できません。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、リンクを追加するをクリック

する


※ リンクの追加を中止する場合、をクリックします。

wクリック

q個人カテゴリを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→P.44

サイトに関するメモを入力する


サイトのURL を入力する

リンクのタイトルを入力する

リンクを追加する

3.3

125

3.4 リンクを変更する追加したリンクを変更します。

● 共有リンクは変更できません。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、変更するリンクの詳細をク

リックする


3 必要な項目を変更し、をクリックする

※ リンクの変更を中止する場合、をクリックします。

qカテゴリを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

wクリック

1つ上のカテゴリを表示します。

カテゴリのメモを表示します。

リンクのURL とアイコンを表示します。URLまたはアイコンをクリックするとサイトを表示します。

クリック

リンクのタイトルを表示します。

リンクのタイトルを表示します。

リンクを追加したカテゴリの位置を表示します。

リンクのメモを表示します。

リンクを変更する

3.4

126

3.5 リンク／区切り線を削除する追加したリンク／区切り線を削除します。

● 共有リンク／区切り線は削除できません。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、削除する対象にチェックを入れ

て、をクリックする

2 をクリックする※ リンク／区切り線の削除を中止する場合、をクリックします。

補足

• リンクの詳細画面で削除するをクリックすると削除できます。

w削除する対象にチェックを入れる



リンク／区切り線を削除する

3.5

127

3.6 リンクを検索する登録されているリンクを検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「リンクの検索」画面を表示します。

1 「リンク集」画面で、カテゴリを選択し、検索するキーワードを入力し、


2 検索結果を確認する

w検索するキーワードを入力する

qカテゴリを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→P.44

eクリック

個人カテゴリの検索結果を表示します。

個人リンクの検索結果を表示します。

共有カテゴリの検索結果を表示します。

共有リンクの検索結果を表示します。

リンクを検索する

3.6

128

3 再検索する場合は、必要な項目を設定し、をクリックする


検索する対象の項目にチェックを入れる

検索する期間を指定する

サブカテゴリも検索する場合、チェックを入れる

検索するキーワードだけを変更して再検索する場合、キーワードを変更して、

をクリック

検索するカテゴリを選択する

リンクを検索する

3.6

129

3.7 リンクを整理する個人カテゴリを作成してリンクを整理します。

● 共有カテゴリの設定は変更できません。

3.7.1 個人カテゴリを作成する

リンクを追加する個人カテゴリを作成します。

● 個人カテゴリを作成する場合、はじめに親カテゴリを選択してから作成します。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、カテゴリを追加するをクリッ

クする


※ 個人カテゴリの追加を中止する場合、をクリックします。

■カテゴリコードとは個人カテゴリを区別するための項目です。同じタイトルの個人カテゴリを作成しても、カテゴリコードで区別できます。ほかの個人カテゴリと異なるカテゴリコードを入力してください。


wクリック


親カテゴリを表示します。

タイトルを入力する

カテゴリコードを入力する


リンクを整理する

3.7

130

3.7.2 個人カテゴリを変更する

個人カテゴリを変更します。

1 「リンク集」画面で、変更する個人カテゴリを選択し、詳細をクリックする


3 必要な項目を入力し、をクリックする※ 個人カテゴリの変更を中止する場合、をクリックします。

q個人カテゴリを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

wクリック

クリック

カテゴリ名を表示します。

親カテゴリを表示します。

カテゴリコードを表示します。

メモを表示します。

サブカテゴリを表示します。


3.7

131

3.7.3 個人カテゴリを移動する

個人カテゴリを移動します。

1 「リンク集」画面で、移動する個人カテゴリを選択し、詳細をクリックする 2 移動するをクリックする

3 移動先の個人カテゴリを選択し、をクリックする

※ 個人カテゴリの移動を中止する場合、をクリックします。

クリック


カテゴリを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

カテゴリ名を指定して移動先の個人カテゴリを検索できます。


3.7

132

3.7.4 サブカテゴリの順番を変更する

個人カテゴリにある同じ階層の複数のサブカテゴリの順番を変更します。

● サブカテゴリがひとつしかない階層では、サブカテゴリの順番を変更できません。

1 「リンク集」画面で、サブカテゴリの順番を変更する個人カテゴリを選択し、

詳細をクリックする 2 サブカテゴリを順番変更するをクリックする

3 サブカテゴリの順番を変更し、をクリックする「順番を変更する」→P.51

※ サブカテゴリの順番変更を中止する場合、をクリックします。

クリック


3.7

133

3.7.5 個人カテゴリを削除する

作成した個人カテゴリを削除します。

● 削除した個人カテゴリは復旧できません。

1 「リンク集」画面で、削除する個人カテゴリを選択し、詳細をクリックする 2 削除するをクリックする

3 をクリックする※ 個人カテゴリの削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● 選択した個人カテゴリのサブカテゴリも削除されます。また、削除された個人カテゴリ内のリンクもあわせて削除されます。

● 15階層以上の子カテゴリが設定されている個人カテゴリは、削除できません。個人カテゴリを削除する場合は、階層を14個以下に減らしてから削除します。

クリック


3.7

134

3.7.6 区切り線を追加する

リンクの一覧で表示する区切り線を追加します。

区切り線は、リンク集を整理したり、見やすくするために追加します。

● 区切り線を追加する場合、はじめに区切り線を追加する個人カテゴリを選択してから追加します。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、区切り線を追加するをクリッ

クする

2 をクリックする※ 区切り線の追加を中止する場合、をクリックします。


wクリック


3.7

135

3.7.7 リンク／区切り線の順番を変更する

同じ階層のリンク／区切り線の順番を変更します。

1 「リンク集」画面で、リンク／区切り線の順番を変更する個人カテゴリを選択

し、詳細をクリックする 2 「カテゴリの詳細」画面で、リンク／区切り線を順番変更するをクリックする

3 リンク／区切り線の順番を変更し、をクリックする「順番を変更する」→P.51

※ リンク／区切り線の順番変更を中止する場合、をクリックします。

クリック


3.7

136

3.7.8 リンクを移動する

リンクをほかの個人カテゴリに移動します。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、移動するリンクの詳細をク

リックする 2 移動するをクリックする

3 移動先の個人カテゴリを選択し、をクリックする

※ リンクの移動を中止する場合、をクリックします。

クリック



カテゴリ名を指定して移動先の個人カテゴリを検索できます。


3.7

137

3.8 リンク集の便利な設定リンク集の個人設定に関する項目を設定します。

3.8.1 リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する

リンクを表示する際に、同じウインドウに表示するか、別のウインドウで表示するかを設定します。

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ リンク集の順にク

リックし、一般設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 必要な項目を設定し、をクリックする

※ 一般設定を中止する場合、をクリックします。

■リンクのタイトルとアイコンについてリンクをクリックするときに、リンクのタイトルをクリックした場合と、アイコンをクリックした場合で、リンク先の開き方が異なります。標準では、タイトルをクリックすると現在のウインドウにサイトを表示し、アイコンをクリックすると別ウインドウにサイトを表示します。

リンク集のアイコンは、「リンク先を別ウインドウで開く」の設定で、「タイトル／ URL」を設定するとの表示になり、「アイコン」を設定するとの表示になります。

クリック

リンク先を開く場合、クリックすると別ウインドウで開くクリック対象を選択する


リンク集の便利な設定

3.8

138

4

4

スケジュール／施設予約

スケジュール／施設予約4.1 スケジュール／施設予約とは .............................................................................................140

4.2 予定を閲覧する.....................................................................................................................1414.2.1 1日の予定をグループごとに閲覧する..............................................................1464.2.2 1週間の予定をグループごとに閲覧する ..........................................................1484.2.3 1日の予定を個人ごとに閲覧する......................................................................1504.2.4 1週間の予定を個人ごとに閲覧する..................................................................1514.2.5 1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する...................................................................1524.2.6 1年間の予定を個人ごとに閲覧する..................................................................154

4.3 予定を登録する.....................................................................................................................1554.3.1 複数のユーザーと予定を調整する......................................................................1614.3.2 予定の空き時間を確認する..................................................................................1654.3.3 再利用して予定を登録する..................................................................................1664.3.4 ほかの予定に参加する .........................................................................................167

4.4 施設の予定を閲覧／登録する .............................................................................................1684.4.1 施設の予定を閲覧する .........................................................................................1684.4.2 施設の予定を登録する .........................................................................................169

4.5 予定のフォローを書き込む .................................................................................................170

4.6 予定を変更する.....................................................................................................................172

4.7 予定を削除する.....................................................................................................................173

4.8 予定を印刷する.....................................................................................................................175

4.9 スケジュールを検索する .....................................................................................................1764.9.1 ユーザー／施設を検索する..................................................................................178

4.10 スケジュール機能の便利な設定..........................................................................................1804.10.1 スケジュールの表示を設定する..........................................................................1804.10.2 予定メニューの項目を設定する..........................................................................1814.10.3 予定の通知のメール転送を設定する..................................................................1824.10.4 スケジュールデータの CSVファイルを読み込む............................................1834.10.5 スケジュールデータを CSVファイルに書き出す............................................1854.10.6 スケジュールの統計データを CSVファイルに書き出す ................................186

140

4.1 スケジュール／施設予約とは「スケジュール」は、予定を管理するアプリケーションです。

個人の予定を登録／管理できるのはもとより、ほかのユーザーの予定を確認したり、予定を共有することもできます。

また、複数のユーザーを参加者に登録し、予定の空き時間を確認することもできます。

登録した予定は、グループやユーザーごとに閲覧できます。

また、日／週／月／年単位の閲覧も可能です。

1日の予定をグループごとに閲覧したり、グループの1週間の予定を閲覧することもできます。

■施設の予約について会議室や社用車、共有の機材など登録されている施設の予約を管理できます。なお、施設を設定できるのは、システム管理者と管理権限を持つユーザーだけです。

■組織の予定についてシステム管理者の設定によっては、組織ごとに予定を表示したときに、「組織の予定」が表示されることがあります。「組織の予定」は、組織全体の予定を登録するために使用します。

組織のユーザーの予定を確認できます。

現在選択しているスケジュール表示を表示します。

予定を登録します。

予定を確認します。

表示する組織／ユーザー／施設を選択します。

カレンダーで日付を指定します。

自分のスケジュールを検索します。

表示する日付を切り替えます。

ユーザー／施設を検索します。

予定を調整します。

カレンダーの表示／非表示を切り替えます。

スケジュールの表示方法を切り替えます。

スケジュール／施設予約とは

4.1

スケジュール／施設予約とは

4.1

141

4.2 予定を閲覧する予定を閲覧します。

予定一覧の表示は、グループ日／グループ週／日／週／月／年で切り替えできます。 1 アプリケーションメニューのスケジュールをクリックする

2 表示方法を選択し、予定をクリックする

クリック

qスケジュールの表示方法を選択する「1日の予定をグループごとに閲覧する」→ P.146「1週間の予定をグループごとに閲覧する」→ P.148「1日の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.150「1週間の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.151「1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する」→P.152「1年間の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.154

w予定をクリック

表示する組織／ユーザー／施設を選択します。

予定を閲覧する

4.2

142

● 表示項目のアイコンについて


予定を登録できます。

繰り返しで設定している予定です。

ほかのユーザーや施設と共有している予定です。

期間で登録している予定です。

祝日です。

登録された記念日です。

ほかの予定と時間帯が重複している予定です。

（開始時刻 - 終了時刻）（タイトル）※濃い青色文字

開始時刻と終了時刻を設定してある予定です。

（開始時刻）－終了日（タイトル）開始日－（終了時刻）（タイトル）開始日－終了日（タイトル）※濃い青色文字

日付をまたいで登録された予定です。

（開始時刻 - 終了時刻）（タイトル）※薄い水色文字

ほかのユーザーと調整中の予定です。

（タイトル）開始時刻と終了時刻を設定していない終日の予定です。

（非公開）非公開に設定している予定です。公開先に設定されていないユーザーからは閲覧できません。

予定あり／（（登録者）,予定あり）自分が公開先に設定されていない非公開の予定です。予定を閲覧することはできません。施設の予定は、登録者が表示されます。

六曜（大安／友引／赤口など）サーバーが受信した六曜データをスケジュールに表示します。

天気（／／など）サーバーが受信した天気予報のデータをスケジュールに表示します。

電話メモ一覧を閲覧できます。

未確認の電話メモがあります。

選択したユーザーに電話メモを登録します。

電話メモにアクセス権がない状態です。

×

•


4.2

143

3 予定の詳細を閲覧する

補足

•「予定の詳細」画面で、参加者／施設の日予定を見る／参加者／施設の週表示を見るをクリックすると、閲覧している予定に参加しているユーザーの前後の予定を確認できます。

• 繰り返し予定の場合、「期間」という項目が「予定の詳細」画面に表示されます。また、繰り返し登録されている最後の予定には、「予定の詳細」画面に「この日の予定で、予定の繰り返し期間が終了します。」と表示されます。

• 予定の参加者が10人を超える場合、11人目以降は表示を省略します。参加者を全員表示する場合、または参加者をすべて表示するをクリックします。

参加者の予定を閲覧します。

登録者と登録日を表示します。

更新者と更新日を表示します。

タイトルを表示します。

予定の日時を表示します。

予定にあわせて登録されている施設を表示します。

予定のフォローを閲覧／書き込みします。「予定のフォローを書き込む」→ P.170

予定の参加者を表示します。ほかの予定と時間帯が重複しているユーザーにはが表示されます。×


閲覧している日のスケジュールの表示／非表示を切り替えます。

閲覧している日のスケジュールを表示します。


4.2

144

■ユーザー情報から予定を閲覧する「ユーザー情報」から予定を閲覧します。

1 スケジュールの各画面で、（ユーザー名）をクリックする 2 日予定を見る／週予定を見る／グループの日予定を見る／グ

ループの週予定を見るをクリックする


■カレンダーを使って日付を指定するスケジュールの各画面で、カレンダーを切り替えてスケジュールの日付を指定します。

● カレンダーの切り替えについて


日／週／月　表示で、カレンダーの年月を選択

＜＜○月　日／週　表示で、前月のカレンダーを表示

○月＞＞日／週　表示で、翌月のカレンダーを表示

＜＜前年へ月表示で、前年の月カレンダーを表示

＞＞翌年へ月表示で、翌年の月カレンダーを表示

スケジュールの表示方法を選択する「1日の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.150「1週間の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.151「1日の予定をグループごとに閲覧する」→ P.146「1週間の予定をグループごとに閲覧する」→P.148

カレンダーを切り替えて日付を指定します。


4.2

145

● カレンダーの表示／非表示について

日／週／月　表示で、カレンダーを表示する▼／カレンダーを隠す▲をクリックすることで、カレンダーの表示／非表示を切り替えることができます。

■スケジュールの表示を切り替えるスケジュールの各画面で、スケジュールの表示を切り替えます。

● スケジュール切り替えのアイコンについて

■非公開の予定について予定を非公開で登録します。

● 非公開の予定は、公開されているユーザーしか閲覧／編集／削除できません。

● 公開先を設定した予定では、「公開先」という項目が「予定の詳細」画面に表示され、公開先として指定したユーザーが表示されます。

● システム管理者が「登録された非公開の予定を完全に隠す」を設定している場合、自分が公開先に含まれていない非公開の予定は、何も表示されません。

項　目日／週　表示月表示年表示

前週の予定を表示前週からの予定を表示

－

前日の予定を表示前月の予定を表示前年の予定を表示

今日の予定を表示今月の予定を表示今年の予定を表示

翌日の予定を表示翌月の予定を表示翌年の予定を表示

翌週の予定を表示翌週からの予定を表示

－

スケジュールの表示を切り替えます。

自分が公開先に含まれている、非公開の予定を表示します。時間を指定していない場合は「終日」が表示されます。

自分が公開先に含まれていない、非公開の予定を表示します。時間を指定していない場合は何も表示されません。


4.2

146

4.2.1 1日の予定をグループごとに閲覧する

1日の予定をグループごとに閲覧します。

1 「スケジュール」画面で、[ グループ日 ]のタブを選択する

閲覧する組織／ユーザーを選択します。「ユーザーを選択する」→P.47

選択された組織／グループ／ユーザーの予定を一覧で表示します。

予定の内容を表示します。

クリック

期間予定を表示します。

予定の表示を切り替えます。「カレンダーを使って日付を指定する」→ P.144「スケジュールの表示を切り替える」→ P.145

開始時刻と終了時刻を設定していない予定を表示します。


4.2

147

2 予定をクリックする


補足

• 予定の時間帯が重複している場合、日の予定の下に個別で表示されます。

確認する予定をクリック


4.2

148

4.2.2 1週間の予定をグループごとに閲覧する

1週間の予定をグループごとに閲覧します。

1 「スケジュール」画面で、[ グループ週 ]のタブを選択する

閲覧する組織／ユーザーを選択します。「ユーザーを選択する」→ P.47

選択された組織／グループ／ユーザーの予定を一覧で表示します。


クリック



グループの１日の予定を表示します。「1日の予定をグループごとに閲覧する」→ P.146


4.2

149




期間予定を閲覧する場合、クリック予

定を閲覧する

4.2

150

4.2.3 1日の予定を個人ごとに閲覧する

1日の予定を個人ごとに閲覧します。

1 「スケジュール」画面で、[ 日 ]のタブを選択する



閲覧するユーザーを選択します。「ユーザー／施設を選択する」→ P.48

クリック







4.2

151

4.2.4 1週間の予定を個人ごとに閲覧する

1週間の予定を個人ごとに閲覧します。

1 「スケジュール」画面で、[ 週 ]のタブを選択する




クリック


個人の 1日の予定を表示します。「1日の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.150




1週間の予定を一覧で表示します。



4.2

152

4.2.5 1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する

1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧します。

1 「スケジュール」画面で、[ 月 ]のタブを選択する


予定の表示を切り替えます。「スケジュールの表示を切り替える」→ P.145

クリック予定の表示を切り替えます。「カレンダーを使って日付を指定する」→P.144「スケジュールの表示を切り替える」→P.145


1ヶ月の予定を一覧で表示します。


前週／翌週からの予定を表示します。

前週／翌週からの予定を表示します。


4.2

153




期間予定を閲覧する場合、クリック


4.2

154

4.2.6 1年間の予定を個人ごとに閲覧する

1年間の予定を個人ごとに閲覧します。

「年表示」画面では、あらかじめ登録された1年間のイベント（祝日、記念日、メモ）を表示します。

1日の予定を確認する場合は、確認する日をクリックします。

1 「スケジュール」画面で、[ 年 ]のタブを選択する

補足

• ほかのユーザーの年表示は閲覧できません。

予定の表示を切り替えます。「スケジュールの表示を切り替える」→P.145

確認する日をクリックすると、クリックした日の「日表示」画面が表示されます。

クリック


4.2

155

4.3 予定を登録する予定を登録します。

登録する予定は、日付やタイトルをあわせて登録できます。また、会社情報やメモを登録したり、ほかのユーザーから非公開で登録することもできます。

ほかのユーザーや施設をあわせて登録し、予定を共有することもできます。

予定の登録は、以下のステップで行います。

補足

• 期間予定は重複して登録できます。 • 参加者を設定しないで、施設だけの予定を登録することができます。「施設の予定を登録する」→P.169

ステップ内　容参照ページ

STEP 1 予定を登録する／をクリックする 156

STEP 2 予定の種類を選択する 157

STEP 3 日付を設定する 158

STEP 4 タイトルを入力する 159

STEP 5 参加ユーザーと施設を設定する 159

STEP 6 空き時間を確認する 159

STEP 7 公開／非公開を選択する 160

STEP 8 会社情報を入力する 160

STEP 9 メモを入力する 160

STEP 10 予定を登録する 161

予定を登録する

4.3

156

予定を登録する／をクリックする

1 「スケジュール」画面で、予定を登録するまたはをクリックする

補足

•「日表示」画面、「週表示」画面では、空いている時間帯をクリックしても予定の登録ができます。

• スケジュールの「ユーザー情報の詳細」画面で、予定を登録するをクリックしても予定の登録ができます。

Stepq

をクリックしても予定の登録ができます。

クリック


4.3

157

予定の種類を選択する

登録する予定の種類を選択します。

● スケジュールの種類について

補足

•「予定の登録」画面の「日時」で、通常予定／期間予定／繰り返し予定をクリックしても、予定の種類を選択できます。

予定の種類内　容

通常予定通常の予定です。日をまたいで予定を登録することもできます。

期間予定期間で表示される予定です。期間を指定して登録します。

繰り返し予定繰り返し登録する予定です。毎週金曜日や毎日など繰り返し予定を登録できます。

Stepw

予定の種類を選択する

選択したユーザーの当日または一週間の予定が表示されます。

閲覧している日のスケジュールの表示／非表示を切り替えます。「カレンダーの表示／非表示について」→P.145


4.3

158

日付を設定する

予定の日付や期間を選択します。

繰り返し予定の場合、繰り返す条件を登録することもできます。

■通常予定の場合

補足

• 日をまたいだ予定を登録できます。

■期間予定の場合

■繰り返し予定の場合

Stepe

予定の開始時間と終了時間を設定する「日付指定カレンダーを使う」→ P.52「開始時間と終了時間を選択する」→ P.53

予定の期間を設定する「日付指定カレンダーを使う」→ P.52

繰り返す期間／時刻を設定する「日付指定カレンダーを使う」→ P.52

繰り返し条件を選択する


4.3

159


予定のタイトルを入力します。

また、タイトルの前に予定メニュー（P.181）を選択することもできます。

補足

• 予定メニューは、個人設定で追加できます。予定メニューを設定すると、「外出」や「打ち合わせ」など基本的な予定のタイトルを登録できます。

参加ユーザーと施設を設定する

参加ユーザーと施設を設定します。

複数のユーザーで予定を共有する場合、参加ユーザーを設定します。また、施設をあわせて登録することもできます。

● 施設は重複して登録できません。

● 施設は、期間予定で登録できません。

● 施設を含めた予定の登録には、開始時刻と終了時刻が必要となります。

● 参加者を設定しないで、施設だけを設定することができます。

空き時間を確認する

追加ユーザーと施設の空き時間を確認します。

Stepr

wタイトルを入力する

q予定メニューを選択する

Stept

参加するユーザーを設定する「参加者や宛先を選択する」→ P.53

予定で使用する施設を設定する

選択した施設の施設情報を確認できます。

Stepy

指定したユーザーや施設の予定の空き時間を確認する場合、クリックする「予定の空き時間を確認する」→ P.165


4.3

160

公開／非公開を選択する

予定の公開／非公開を選択します。

非公開で登録した予定は、公開先に設定したユーザーだけが閲覧できます。

● 期間予定は、非公開で登録できません。

● 公開先に設定したユーザーには、予定の登録／変更／削除が通知されます。

会社情報を入力する

会社情報を入力します。

社外での打ち合わせや、社外の人との打ち合わせの場合、会社情報をあわせて登録しておくことができます。

● 登録した会社情報は、アドレス帳には登録されません。


予定のメモを入力します。

Stepu

「公開先を設定する▼」を選択した場合、公開先のユーザーを選択する「参加者や宛先を選択する」→ P.53

公開／非公開を選択する

Stepi

w会社情報を設定する「アドレス帳の登録項目」→ P.308

qクリック

Stepo



4.3

161


予定を登録します。

※ 予定の登録を中止する場合、をクリックします。

補足

• 登録した予定がほかの予定と重複している場合は、「予定の詳細」画面で参加者のユーザー名の末尾に×印が表示されます。

4.3.1 複数のユーザーと予定を調整する

複数のユーザーと予定を共有する際に、相手の都合（候補日時）を確認しながら、予定を登録します。スケジュールの候補を複数設定し、ほかのユーザーが確定することで予定が決定されます。

● 日付候補は5件まで追加できます。

1 「スケジュール」画面で、予定を調整するをクリックする

Step!00


クリック


4.3

162

2 参加ユーザーと施設を設定し、をクリックする予定の閲覧のみが許可されているユーザーや施設も、検索／追加できます。

3 検索する予定の条件を設定し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ 条件の入力を中止する場合、をクリックします。

前の画面に戻る場合、をクリックします。




予定で使用する施設を表示します。「日付指定カレンダーを使う」→ P.52


予定の参加者を表示します。

予定の日付候補を設定する

日付候補の条件を削除する場合、クリックします。

日付候補の条件を追加する場合、クリックします。

予定の時間帯を設定する「開始時間と終了時間を選択する」→ P.53

施設の条件を選択する


4.3

163


※ 予定の調整の登録を中止する場合、をクリックします。

前の画面に戻る場合、をクリックします。

補足

•「予定の登録」画面の「日時」や「空き時間確認」で、予定を調整するをクリックしても予定の調整ができます。

• 参加者や施設に対して予定を登録する権限がない場合、その日時候補は選択できません。

「予定を登録する」のステップ 4、7～ 9を設定してください。


日時候補にチェックを入れる

仮の予定として登録する場合、チェックを入れる「仮の予定を確定する」→ P.164

参加者／施設の前後の予定を表示できます。


4.3

164

■仮の予定を確定する「複数のユーザーと予定を調整する」で、仮の予定として登録した予定を確定します。

1 「スケジュール」画面で、調整中の予定をクリックする※ 調整中の予定のタイトルは、薄い水色文字で表示されます。

2 確定する候補のをクリックする

注意

● 参加ユーザーのひとりが予定を確定すると、すべての参加ユーザーの予定が確定されます。予定のフォローなどを使ってあらかじめ日時を調整してから予定を確定してください。

クリック予定を登録する

4.3

165

4.3.2 予定の空き時間を確認する

予定を登録するときに、予定の参加者や施設の空き時間を確認します。

1 「予定の登録」画面または「予定の調整」画面で、空き時間を確認する参加者

／施設を選択し、をクリックする

2 予定を確認する

補足

•「予定の詳細」画面で、参加者／施設の日予定を見る／参加者／施設の週予定を見るをクリックし、予定に参加しているユーザーの前後の予定を確認できます。

クリック

予定の空き時間を確認する選択した参加者／施設を表示します。


4.3

166

4.3.3 再利用して予定を登録する

すでに登録されている予定を再利用して予定を登録します。

1 「スケジュール」画面で、再利用する予定をクリックする 2 再利用するをクリックする

3 必要な項目を設定し、をクリックする※ 予定の再利用を中止する場合、をクリックします。

クリック予定を登録する

4.3

167

4.3.4 ほかの予定に参加する

自分が参加していない予定に参加します。

1 「スケジュール」画面で、参加する予定をクリックする 2 この予定に参加するをクリックする

3 をクリックする※ 予定への参加を中止する場合、をクリックします。

■繰り返しの予定に参加する場合繰り返しの予定（P.158）に参加する場合、参加範囲を設定します。

クリック

今回の予定だけ参加する場合に選択する

表示されている日付以降の予定に参加する場合に選択する

すべての予定に参加する場合に選択する


4.3

168

4.4 施設の予定を閲覧／登録する登録されている施設の予定を閲覧したり、新しく施設の予定を登録します。

4.4.1 施設の予定を閲覧する

施設の予定を閲覧します。

1 「スケジュール」画面で、タブを選択し、閲覧する施設を選択する

2 施設の予定を閲覧する

補足

• 施設の年表示は閲覧できません。 • 始めるメニューで「施設予約」を選択すると、全施設の1週間の予定を閲覧できます。「始めるメニューを使う」→P.29

閲覧する施設を選択します。「ユーザー／施設を選択する」→P.48

タブを選択する

施設の予定を表示します。


施設の予定を閲覧／登録する

4.4

169

4.4.2 施設の予定を登録する

予定とあわせて使用する施設を登録します。

● 施設は、重複して登録できません。

● 参加者を設定しないで、施設の予定だけを設定することができます。

1 「予定の登録」画面で、参加ユーザーと施設を登録する

2 必要な項目を設定し、をクリックする※ 施設の登録を中止する場合、をクリックします。

補足

• 施設は、期間予定で登録できません。 • 施設を含めた予定の登録には、開始時間と終了時間の設定が必要です。 • システム管理者の設定によっては、施設にカスタマイズ項目と入力欄が追加されます。



項目に対する内容を入力します。

施設の予定を閲覧／登録する

4.4

170

4.5 予定のフォローを書き込む■フォローとは予定に対し、直接メッセージを書き込みます。このメッセージを「フォロー」と呼びます。

■フォローを書き込む予定に対してフォローを書き込みます。

1 「スケジュール」画面で、フォローを書き込む予定をクリックする 2 必要な項目を入力し、をクリックする

フォローを書き込みできます。

書き込まれたフォローが時系列に表示されます。

自分が書き込んだフォローを削除できます。


フォローを入力する

予定のフォローを書き込む

4.5

171

補足

• 繰り返しの予定にフォローを書き込むと、フォローを書き込んだ日の予定は繰り返しの予定ではなくなります。前後の残りの予定は、繰り返しの予定のまま残ります。

■フォローを削除するフォローを削除します。

1 「スケジュール」画面で、フォローを削除する予定をクリックする

2 削除するフォローの、削除をクリックする

3 をクリックする※フォローの削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● フォローを削除できるのは、フォローを書き込んだユーザーだけです。

クリック

予定のフォローを書き込む

4.5

172

4.6 予定を変更する登録したスケジュールを変更します。

1 「スケジュール」画面で、変更する予定をクリックする



※ 予定の変更を中止する場合、をクリックします。

■繰り返しの予定を変更する場合繰り返しの予定（P.157）を変更する場合、変更範囲を設定します。

■調整中の予定を変更する場合まだ予定が確定していない調整中の予定（P.161）を変更する場合、「日付候補」／「参加者」／「施設」を変更することはできません。

クリック

表示されている日付の予定だけ変更する場合に、変更後の年月日を選択できます。

表示されている日付以降を変更する場合に選択する

すべての予定を変更する場合に選択する

予定を変更する

4.6

173

4.7 予定を削除する登録したスケジュールを削除します。

1 「スケジュール」画面で、削除する予定をクリックする

2 削除するをクリックする


※ 予定の削除を中止する場合、をクリックします。

■複数の参加者が設定されている予定を削除する場合複数の参加者が設定されている予定を削除する場合、削除する参加者を設定します。

クリック

全参加者の予定を削除する場合に選択する

予定から自分だけを削除する場合に選択する

予定を印刷する

4.7

174

■繰り返しの予定を削除する場合繰り返しの予定（P.157）を削除する場合、削除範囲を設定します。

■複数の参加者が設定されている繰り返しの予定を削除する場合複数の参加者が設定されている繰り返しの予定を削除する場合、削除する参加者と削除範囲を設定します。

■調整中の予定を削除する場合まだ予定が確定していない調整中の予定（P.161）を削除する場合、「日付候補」を選択して削除します。

今回の予定だけ削除する場合に選択する

表示されている日付以降を削除する場合に選択する

すべての予定を削除する場合に選択する

予定から自分だけを削除する場合に選択する

今回の予定だけ削除する場合に選択する

表示されている日付以降を削除する場合に選択する

全参加者の予定を削除する場合に選択する

すべての予定を削除する場合に選択する

削除する日付候補を選択する

予定を印刷する

4.7

175

4.8 予定を印刷する予定の表示を印刷用の画面表示にします。

● 予定の情報だけが単色で表示されます。

1 「スケジュール」画面で、印刷する予定をクリックする

2 印刷用画面をクリックする

3 予定を印刷する※ Webブラウザーで印刷する操作を行ってください。

注意

● フォローは印刷されません。

クリック予定を印刷する

4.8

176

4.9 スケジュールを検索する登録されている予定を検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「検索」画面を表示します。

1 「スケジュール」画面で、検索するキーワードを入力し、



wクリック

q検索するキーワードを入力する

検索結果を表示します。

スケジュールを検索する

4.9

177


補足

• 公開先のみに登録されている予定は、検索の対象外です。


繰り返し予定をすべて検索する場合、チェックを入れる

検索対象を選択する


検索するキーワードだけを変更して再検索する場合、キーワードを変更して、をクリック



4.9

178

4.9.1 ユーザー／施設を検索する

予定を閲覧するユーザーや施設を検索し表示します。

ユーザーの名前／ログイン名／よみ／メールアドレス／役職の一部か、施設の名前の一部を入力して検索できます。

● は、「グループ日表示」画面／「グループ週表示」画面に表示されます。

1 「スケジュール」画面で、検索するキーワードを入力し、を

クリックする


wクリック

qキーワードを入力する



4.9

179

補足

• 検索結果にユーザーと施設が含まれる場合、最後のユーザーの後に施設が表示されます。


4.9

180

4.10 スケジュール機能の便利な設定スケジュール機能の個人設定に関する項目を設定します。

4.10.1 スケジュールの表示を設定する

日表示画面で表示する時間帯／日曜日の表示／終了時刻の表示を設定します。

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ スケジュールの順に

クリックし、表示の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ 表示の設定を中止する場合、をクリックします。

補足

•「日表示画面で表示する時間帯」の設定で、開始時刻と終了時刻に同じ時刻の設定はできません。

クリック

「日表示」画面で表示する時間帯（開始時刻～終了時刻）を選択する

「月表示」画面で日曜日を右側に表示する場合、チェックを入れる

「グループ週表示」画面／「月表示」画面で予定の終了時刻を表示しない場合、チェックを入れる


スケジュール機能の便利な設定

4.10

181

4.10.2 予定メニューの項目を設定する

予定メニューの項目を設定します。


クリックし、予定メニューの設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 予定メニューの項目名を入力し、をクリックする

※ 予定メニューの項目の入力を中止する場合、をクリックします。

■予定メニューを設定すると予定の登録画面でタイトル入力時に、設定した予定メニューを選択できます。

クリック

複数の予定メニューの項目名を登録する場合、改行して予定メニューの項目名を入力します。


設定した予定メニューが表示されます。


4.10

182

4.10.3 予定の通知のメール転送を設定する

予定の通知のメール転送を設定します。自分を参加者または公開先に含む予定を、ほかのユーザーが登録／変更／削除したときに、予定の通知をメール転送します。

● 予定の通知のメール転送を利用するには、「システムメールアカウントの設定」が行われている必要があります。


クリックし、予定の通知のメール転送をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ 予定の通知のメール転送の設定を中止する場合、をクリックします。

補足

• 転送される予定の通知の送信元アドレスは、システム管理者が設定しているシステムメールアカウントになります。

クリック

予定の通知をメール転送する場合、チェックを入れる

通知を受け取るメールアドレスを選択する

「別のメールアドレス」を選択する場合、メールアドレスを入力する



4.10

183

4.10.4 スケジュールデータのCSVファイルを読み込む

スケジュールデータのCSV ファイルを読み込みます。

● CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止され、途中まで読み込まれた内容は反映されません。


クリックし、スケジュールの読み込みをクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 CSVファイルを指定し、をクリックする

※ 読み込みを中止する場合、をクリックします。

クリック

CSV ファイルを指定する

文字コードを選択する

CSV ファイルの先頭行に項目名が入っている場合、「はい」を選択する



4.10

184

3 CSVファイルを確認し、をクリックする

※ 読み込みを中止する場合、をクリックします。前の画面に戻る場合、をクリックします。

注意

● 読み込む項目は、1.開始日／2. 開始時刻／3.終了日／4.終了時刻／ 5.予定／6.予定詳細／7.メモの順で読み込みます。対応項目より多いまたは少ない場合、読み込めません。

設定後、クリックスケジュール機能の便利な設定

4.10

185

4.10.5 スケジュールデータをCSVファイルに書き出す

スケジュールデータをCSV ファイルに書き出します。


クリックし、スケジュールの書き出しをクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 書き出すCSVファイルを設定し、をクリックする

※ 書き出しを中止する場合、をクリックします。 3 ファイルを保存する

※ Webブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。

注意

● 書き出す項目は、1.開始日／2. 開始時刻／3.終了日／4.終了時刻／ 5.予定／6.予定詳細／7.メモの順で出力します。

● 期間予定は書き出せません。

● 期間に開始日が含まれていないと書き出せません。

クリック

書き出す期間を指定する


CSV ファイルの先頭行に項目名を入れる場合、「はい」を選択する



4.10

186

4.10.6 スケジュールの統計データをCSVファイルに書き出す

登録されているスケジュールを予定メニューごとに集計し、統計データをCSV ファイルに書き出します。


クリックし、スケジュールの統計をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 集計する組織／ユーザーを選択し、をクリックする

※ 書き出しを中止する場合、をクリックします。

クリック


集計する組織／ユーザーを選択する

キーワードを入力してユーザーを検索できます。


4.10

187


※ 書き出しを中止する場合、をクリックします。

前の画面に戻る場合、をクリックします。 4 ファイルを保存する


書き出す対象を表示します。


祝日の予定を含める場合、チェックを入れる設定後、クリック


書き出す就業時間を指定する

土曜日の予定を含める場合、チェックを入れる

日曜日の予定を含める場合、チェックを入れる


4.10

188

5

5

社内メール

社内メール5.1 社内メールとは.....................................................................................................................190

5.2 社内メールを閲覧する .........................................................................................................191

5.3 フォローを書き込む.............................................................................................................195

5.4 社内メールを送信する .........................................................................................................1975.4.1 社内メールを作成して送信する..........................................................................1975.4.2 再利用して社内メールを送信する......................................................................1995.4.3 別の社内メールを送信する..................................................................................2005.4.4 下書きの社内メールを送信する..........................................................................201

5.5 社内メールを変更する .........................................................................................................2025.5.1 内容を変更する.....................................................................................................2025.5.2 宛先を変更する.....................................................................................................203

5.6 社内メールを削除する .........................................................................................................205

5.7 社内メールを検索する .........................................................................................................207

5.8 社内メールを整理する .........................................................................................................2095.8.1 フォルダを作成する.............................................................................................2095.8.2 社内メールを移動する .........................................................................................2105.8.3 フォルダを変更する.............................................................................................2115.8.4 フォルダの順番を変更する..................................................................................2125.8.5 フォルダを削除する.............................................................................................213

5.9 社内メールをファイルに出力する......................................................................................214

5.10 社内メールの便利な設定 .....................................................................................................2155.10.1 更新通知を設定する.............................................................................................2155.10.2 振り分け保存を設定する......................................................................................2165.10.3 ごみ箱の機能を設定する......................................................................................220

190

5.1 社内メールとは「社内メール」は、「ガルーン 2」を利用しているユーザー同士でコミュニケーションするためのアプリケーションです。

例えば、組織の業務に関する情報を社内メールで送受信することにより、各ユーザーが同じ情報を共有したり、フォローを書き込むことでユーザー同士が互いに意見を交換して業務の効率化が図れます。

● 社内メールは、宛先に含まれているユーザーだけが内容を閲覧できます。ただし、システム管理者は、「システム管理」画面からすべての社内メールの内容を閲覧できます。

現在選択しているフォルダです。

社内メールを作成して送信します。

フォルダを追加します。

更新や削除など、フォルダの管理をします。

追加したフォルダの順番を変更します。

フォルダ内のすべての社内メールを削除します。

キーワードを入力して社内メールを検索します。

フォルダのメモを表示します。

選択したフォルダ内に保存されている社内メールです。

社内メールをほかのフォルダに移動します。

社内メールを削除します。

受信済み／送信済み／作成中の社内メールを保存するフォルダです。

追加したフォルダです。

削除した社内メールを保存するフォルダです。

未確認扱いの社内メールを表示します。

社内メールとは

5.1

191

5.2 社内メールを閲覧するフォルダに保存されている社内メールを閲覧します。

1 アプリケーションメニューの社内メールをクリックする

2 フォルダを選択し、閲覧する社内メールをクリックするが付いているフォルダは、更新の通知（P.215）が設定されています。

未読の社内メールは、黄色の背景で表示します。

●「標題」のアイコンについて

受信した社内メールです。

送信した社内メールです。

フォローが未読の社内メールです。

ファイルが添付されている社内メールです。

クリック

未読の社内メールの件数を表示します。

qフォルダを選択する

w社内メールをクリック

社内メールを閲覧する

5.2

192

■「社内メール」画面の「備考」について

3 社内メールを閲覧する

補足

• 詳細をクリックすると、社内メールに対する書き込み状況／閲覧状況を確認できます。 • 宛先が10 人を超える場合、11人目以降は表示を省略します。宛先を全員表示する場合、

をクリックします。

未確認未確認扱いの社内メールです。

閲覧状況宛先のユーザーの閲覧状況を確認できます。

（通知解除中）更新通知が解除された社内メールです。

xx KB 下書きの社内メールに添付されているファイルのサイズです。

差出人が社内メールを送信した宛先の人数を表示します。

「フォローを書き込む」→ P.196

差出人が社内メールを送信した宛先の人数を表示します。

閲覧者数（をクリックしたユーザーの数）を表示します。

閲覧状況確認社内メールの場合に表示します。「閲覧状況確認社内メールについて」→ P.193

5.2


193

■更新通知について社内メールは、フォルダ単位で更新通知を設定できます。対象のフォルダに保存された社内メールが更新されたときに、ユーザーに通知します。

更新通知が設定されたフォルダは、一覧画面でが表示されます。

個別の社内メールごとに更新通知を設定することはできません。ただし、更新通知を設定したフォルダに保存された社内メールは、社内メールごとに更新通知を解除できます。

対象の社内メールの更新通知を解除するには、をクリックします。

再度、更新通知を設定するには、をクリックします。

■閲覧状況確認社内メールについて社内メールは、受信者の閲覧状況を確認できます。社内メールの差出人が「閲覧状況を確認する」にチェックを入れて送信した場合、閲覧状況確認社内メールとして送信されます。

対象の社内メールの受信者がをクリックすると、確認扱いになり、「閲覧状況」にクリックした日時が記録されます。

補足

•「社内メール」画面で未確認社内メールの一覧をクリックすると、未確認扱いの社内メールの一覧を表示します。

• システム管理者の設定によって、社内メールの詳細画面を表示するだけで開封扱いになる場合があります。

• 未確認扱いの閲覧状況確認社内メールは、フォローを書き込みできません。「フォローを書き込む」→P.196

■「書き込み状況」について「書き込み状況」の詳細をクリックすると、宛先のユーザーがフォローを書き込んだ日時を表示します。社内メールを削除したユーザーはグレー表示されます。

閲覧状況確認社内メールでは、「書き込み状況」は表示されません。（「閲覧状況」が表示されます。）

5.2


194

■添付ファイル一覧を表示する本文とフォローに添付されたすべてのファイルを表示します。

1 「社内メールの詳細」画面で、添付ファイル一覧をクリックする

2 詳細を確認する添付ファイルの「タイトル」のファイル名をクリックする

3 添付ファイルの詳細を確認する

補足

• 社内メールの添付ファイルは、「ファイル管理」機能と同様に操作できます。ただし、ファイルを編集できるのは、自分が添付したファイルだけです。「ファイル管理」→P.239

クリック

クリック

5.2


195

5.3 フォローを書き込む■フォローとは受信済みまたは送信済みの社内メールに対し、直接メッセージを書き込みできます。このメッセージを「フォロー」と呼びます。フォローには、ファイルを添付できます。


未読のフォローは黄色の背景で表示します。


添付ファイルを追加できます。

5.3

フォローを書き込む

196

■フォローを書き込む受信済みまたは送信済みの社内メールに対してフォローを書き込みます。

● 未確認扱いの閲覧状況確認社内メールは、フォローを書き込みできません。「閲覧状況確認社内メールについて」→P.193

● システム管理者の設定によって、アンカー機能が設定されている場合は、フォロー入力時に「>>1」などと記入すると、記入したフォローにリンクを設定できます。

1 「社内メール」画面で、フォルダを選択し、フォローを書き込む社内メールを

クリックする 2 必要な項目を入力し、をクリックする

■フォローを削除する● フォローを削除できるのは、フォローを書き込んだユーザーだけです。

1 「社内メールの詳細」画面で、削除するフォローの削除をクリックする

2 をクリックする※ フォローの削除を中止する場合、をクリックします。

フォローを入力する「書式編集を使う」→ P.40

指定した添付ファイルを削除する

フォローに添付するファイルを追加する


フォローに添付するファイルを指定する

クリック

5.3


197

5.4 社内メールを送信する社内メールを作成して送信します。

5.4.1 社内メールを作成して送信する

社内メールを新規に作成して送信します。

1 「社内メール」画面で、社内メールを送るをクリックする

クリック

5.4

社内メールを送信する

198


※ 社内メールの送信を中止する場合、をクリックします。

下書きとして保存する場合、をクリックします。

標題を入力する

本文を入力する「書式編集を使う」→ P.40

添付ファイルを指定する

宛先のユーザーを入力する「参加者や宛先を選択する」→ P.53

宛先のユーザーの社内メールの閲覧状況を確認する場合、チェックを入れる


5.4


199

5.4.2 再利用して社内メールを送信する

フォルダに保存されている社内メールを再利用して送信します。

● 下書きとして保存した社内メールは再利用できません。

1 「社内メール」画面で、フォルダを選択し、再利用する社内メールをクリック

する 2 再利用するをクリックする


※ 社内メールの再利用を中止する場合、をクリックします。


クリック

5.4


200

5.4.3 別の社内メールを送信する

フォルダに保存されている社内メールと同じ宛先に別の社内メールを送信します。

● 下書きとして保存した社内メールの宛先を再利用して、別の社内メールを送信することはできません。

1 「社内メール」画面で、フォルダを選択し、宛先を再利用する社内メールをク

リックする 2 別の社内メールを送るをクリックする

3 必要な項目を入力し、をクリックする


※ 別の社内メールの送信を中止する場合、をクリックします。


クリック

5.4


201

5.4.4 下書きの社内メールを送信する

下書きフォルダに保存されている作成中の社内メールを完成して送信します。

1 「社内メール」画面で、下書きフォルダを選択し、送信する社内メールをクリッ

クする 2 変更または送信するをクリックする


※ 社内メールの送信を中止する場合、をクリックします。

さらに下書きとして保存する場合、をクリックします。

クリック 5.4


202

5.5 社内メールを変更する送信済みの社内メールの内容／宛先を変更します。

● 内容／宛先を変更した場合、更新者として記録され、一覧画面などで表示されます。

5.5.1 内容を変更する

送信済みの社内メールの内容を変更します。

● 内容を変更できるのは、社内メールを送信したユーザーだけです。

1 「社内メール」画面で、送信箱フォルダを選択し、内容を変更する社内メール

をクリックする 2 変更するをクリックする


※ 内容の変更を中止する場合、をクリックします。

クリック

5.5

社内メールを変更する

203

5.5.2 宛先を変更する

送信済みの社内メールの宛先を追加／削除します。

● 宛先を追加／削除できるのは、社内メールを送信したユーザーだけです。

1 「社内メール」画面で、送信箱フォルダを選択し、宛先を変更する社内メール

をクリックする 2 宛先を変更するをクリックする

3 宛先を追加／削除し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ 宛先の追加／削除を中止する場合、をクリックします。

クリック

変更後、クリック

宛先のユーザーを追加／削除する「参加者や宛先を選択する」→ P.53

5.5


204

注意

● 削除されたユーザーは、「社内メールの詳細」画面の「宛先」の「削除されたユーザー」に移動します。削除されたユーザーを表示する場合、をクリックします。

● 宛先に差出人が含まれている場合、宛先から差出人を削除できません。

● 宛先からユーザーを削除すると、社内メールに宛先から削除されたことを表す内容が追加され、削除された以降に書き込まれたメッセージやファイルは閲覧できません。ただし、削除される前に書き込まれたメッセージやファイルは、削除後も閲覧できます。

● 宛先にユーザーを追加すると、追加したユーザー宛に社内メールを送信します。

宛先から削除されたユーザーの社内メールで表示します。

5.5


205

5.6 社内メールを削除するフォルダに保存されている社内メールを削除します。削除した社内メールは、ごみ箱に移動されます。

● 個人設定の「ごみ箱の設定」によっては、社内メールがごみ箱に移動せずに直接削除されます。

「ごみ箱の機能を設定する」→P.220

1 「社内メール」画面で、フォルダを選択し、削除する社内メールをクリックする



※ 社内メールの削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● ごみ箱に移動した社内メールは、設定した保存期間を過ぎると削除されます。「ごみ箱の機能を設定する」→P.220

● ごみ箱から削除した社内メールは、完全に削除されます。

補足

•「社内メール」画面で、削除する社内メールにチェックを入れて、をクリックすると、社内メールを削除できます。

• 受信メールをごみ箱に移動しても、差出人やほかの宛先のユーザーからは削除されません。

クリック

クリック

5.6

社内メールを削除する

206

■送信メールの削除について「受信者のフォルダからも完全に削除する」にチェックを入れると、差出人のフォルダだけでなく、すべての受信者のフォルダからも対象の社内メールを削除します。

■フォルダ内の社内メールを一括削除する選択したフォルダ内の社内メールを一括削除します。

1 「社内メール」画面で、全データを削除するフォルダを選択し、フォルダ内

の全データを削除するをクリックする

2 をクリックする※ 社内メールの一括削除を中止する場合、をクリックします、

注意

● ごみ箱以外のフォルダの社内メールを一括削除すると、ごみ箱に移動しますが、ごみ箱の社内メールを一括削除すると、完全に削除されます。

受信者のフォルダも含めて、社内メールを完全に削除する場合、チェックを入れます。

wクリック


5.6

社内メールを削除する

207

5.7 社内メールを検索する社内メールに含まれるキーワードを入力して、社内メールを検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「社内メールの検索」画面を表示します。

1 「社内メール」画面で、キーワードを入力し、をクリックする


eクリック

wキーワードを入力する

詳細検索をする場合、クリックします。

q検索するフォルダを選択する


5.7

社内メールを検索する

208


キーワードだけを変更して再検索する場合、キーワードを変更してをクリック

検索するフォルダを選択する

サブフォルダも検索する場合、チェックを入れる

検索期間を選択する

検索する対象の項目にチェックを入れる設定後、クリック

5.7

社内メールを検索する

209

5.8 社内メールを整理するフォルダを作成して送受信した社内メールを整理します。

5.8.1 フォルダを作成する

社内メールを保存するフォルダを追加作成します。

1 「社内メール」画面で、フォルダを追加するをクリックする



※ フォルダの追加を中止する場合、をクリックします。

注意

● 追加したフォルダの下にフォルダを追加できます。ただし、受信箱／送信箱／下書き／ごみ箱の下にフォルダは追加できません。

補足

• 追加したフォルダには更新通知が設定されます。

クリック


フォルダを追加する位置を選択する



5.8

社内メールを整理する

210

5.8.2 社内メールを移動する

社内メールをほかのフォルダに移動します。

1 「社内メール」画面で、フォルダを選択し、移動する社内メールをクリックする 2 社内メールの移動先のフォルダを選択し、をクリックする

補足

•「社内メール」画面でフォルダを選択し、移動する社内メールにチェックを入れて移動先のフォルダを選択し、をクリックすると、社内メールを移動できます。


移動先のフォルダを選択する

5.8


211

5.8.3 フォルダを変更する

フォルダの位置／メモ／更新通知の設定を変更します。

● ごみ箱は、フォルダ情報を変更できません。

● 受信箱／送信箱／下書きフォルダは、メモと更新通知の設定以外、変更できません。

1 「社内メール」画面で、変更するフォルダを選択し、フォルダの詳細をクリッ

クする



※ フォルダの情報の変更を中止する場合、をクリックします。

補足

• フォルダ名の右横の詳細をクリックすると、「フォルダの詳細」画面を表示します。

wクリック


このフォルダに保存されている社内メールの更新通知を解除します。「更新通知を設定する」→P.215

クリック

フォルダの位置を表示します。

フォルダに設定されているメモを表示します。

更新通知の設定を表示します。

5.8


212

5.8.4 フォルダの順番を変更する

同じ階層の複数のフォルダの順番を変更します。

● 受信箱／送信箱／下書き／ごみ箱の順番は変更できません。

● フォルダがひとつしかない階層では、フォルダの順番を変更できません。

1 「社内メール」画面で、順番を変更するフォルダを選択し、フォルダを順番

変更するをクリックする

2 フォルダの順番を変更し、をクリックする「順番を変更する」→P.51

※ フォルダの順番の変更を中止する場合、をクリックします。

wクリック


5.8


213

5.8.5 フォルダを削除する

追加したフォルダを削除します。

● 追加したフォルダ以外は削除できません。

1 「社内メール」画面で、削除するフォルダを選択し、フォルダの詳細をクリッ

クする



※ フォルダの削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● 選択したフォルダ内のサブフォルダも削除します。フォルダ内のすべての社内メールは、ごみ箱に移動します。

● 15階層以上の子フォルダが設定されているフォルダは、削除できません。フォルダを削除する場合は、階層を14個以下に減らしてから削除します。

補足

• 削除したフォルダは復旧できません。 • フォルダ名の右横の詳細をクリックすると、「フォルダの詳細」画面を表示します。

wクリック


クリック

5.8


214

5.9 社内メールをファイルに出力するフォルダに保存されている社内メールをテキストファイルに出力します。

● 下書きフォルダに保存されている社内メールはファイルに出力できません。

1 「社内メール」画面で、出力するフォルダを選択し、社内メールをクリックする

2 ファイルに出力するをクリックする


※ ファイルの出力を中止する場合、をクリックします。 4 ファイルを保存する


補足

• 出力したテキストファイルには、社内メールの標題／差出人／宛先／作成日時／本文の各内容が含まれます。

• フォローは、閲覧画面と逆の順番で出力されます。 • 本文とフォローの添付ファイルは、両方ともファイル名だけが出力され、ファイル本体は出力されません。

クリック



次回から「ファイルに出力する」画面を表示しない場合、チェックを入れる

5.9

社内メールをファイルに出力する

215

5.10 社内メールの便利な設定社内メールの個人設定に関する項目を設定します。

5.10.1 更新通知を設定する

社内メールの更新を通知するフォルダを設定します。

● 設定できるフォルダは、ごみ箱以外のフォルダです。追加したフォルダも設定できます。

「更新通知について」→P.193

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ 社内メールの順にク

リックし、更新通知の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 更新を通知するフォルダにチェックを入れ、をクリックする

※ 更新通知の設定を中止する場合、をクリックします、

補足

• 更新通知が設定されたフォルダにはが表示されます。 • 更新通知を設定したフォルダに保存された社内メールは、社内メールごとに更新通知を解除できます。「更新通知について」→P.193

クリック

更新を通知するフォルダにチェックを入れる


5.10

社内メールの便利な設定

216

5.10.2 振り分け保存を設定する

受信した社内メールをフォルダに振り分ける条件を設定します。


リックし、振り分け保存の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 振り分け保存を追加するをクリックする


「＊」が付いている項目は必ず入力／選択してください。

※ 振り分け保存の追加を中止する場合、をクリックします。

クリック

クリック

振り分ける条件を設定する条件を削除する場合、

をクリック

保存先のフォルダを選択する


振り分ける条件を追加する場合、クリック

条件をすべて削除する場合、クリック

振り分け保存設定名を入力する

5.10


217

補足

• 振り分け保存先のフォルダが削除されている場合、設定項目に「×」が追加され、グレー表示されます。

• 振り分け条件を追加した場合、振り分け保存は上の条件から優先して振り分けます。

■振り分け保存を変更する設定した振り分け保存を変更します。

1 「振り分け保存の設定」画面で、変更する振り分け保存設定名を選択する


3 必要な項目を変更し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力／選択してください。

※ 振り分け保存の変更を中止する場合、をクリックします。

振り分け設定の順番を表示します。

振り分け条件によって振り分けられる社内メールの保存先のフォルダを表示します。

現在の振り分け条件を表示します。

クリック

5.10


218

■振り分け保存の順番を変更する設定した振り分け保存の順番を変更します。

● 振り分け保存設定が、ひとつしかない場合、順番を変更できません。

1 「振り分け保存の設定」画面で、振り分け保存を順番変更するをクリックす

る

2 振り分け保存の順番を変更し、をクリックする


※ 振り分け保存の順番の変更を中止する場合、をクリックします。

注意

● 振り分け保存の順番を変更すると、社内メールをフォルダに振り分ける優先順位も変更されます。

クリック

5.10


219

■振り分け保存を削除する設定した振り分け保存を削除します。

1 「振り分け保存の設定」画面で、削除する振り分け保存設定名を選択する 2 削除するをクリックする

3 をクリックする※ 振り分け保存の削除を中止する場合、をクリックします。

クリック

5.10


220

5.10.3 ごみ箱の機能を設定する

ごみ箱を使用する／しないを設定したり、ごみ箱に社内メールを保存する期間を設定します。


リックし、ごみ箱の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ ごみ箱の設定を中止する場合、をクリックします。

注意

●「ごみ箱機能」の「使用する」にチェックを入れなかった場合、「社内メール」画面にごみ箱を表示しません。

● ごみ箱を使用しない設定の場合、削除した社内メールは、ごみ箱に移動せずに直接削除されます。

クリック

ごみ箱を使用する場合、チェックを入れる

設定後、クリックごみ箱に社内メールを保存する期間を選択する

5.10


6

6

掲示板

掲示板6.1 掲示板とは ............................................................................................................................222

6.2 掲示を閲覧する.....................................................................................................................223

6.3 フォローを書き込む.............................................................................................................226

6.4 掲示を書き込む.....................................................................................................................2296.4.1 掲示を作成して書き込む......................................................................................2296.4.2 再利用して掲示を書き込む..................................................................................2316.4.3 下書きした掲示を書き込む..................................................................................232

6.5 掲示を削除する.....................................................................................................................233

6.6 掲示を検索する.....................................................................................................................234

6.7 掲示をファイルに出力する .................................................................................................236

6.8 掲示を変更する.....................................................................................................................237

6.9 更新通知を設定する.............................................................................................................238

222

6.1 掲示板とは「掲示板」は、「ガルーン 2」を利用しているユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。

部署や組織ごとにカテゴリを作成して、連絡事項を掲示したり、業務に関する情報を掲示します。社内メールが宛先を指定したユーザーだけに送信するのに対し、掲示板は、カテゴリごとに通知先やアクセス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に限定できます。

社内メールと同様に掲示にフォローを書き込みできます。

なお、カテゴリの作成やアクセス権を設定できるのは、システム管理者と管理権限を持つユーザーだけです。

現在選択しているカテゴリです。

掲示を書き込みます。

キーワードを入力して掲示を検索します。

カテゴリのメモです。

更新通知を設定します。

掲示期間前／作成中の掲示を保存するカテゴリです。

選択したカテゴリに保存されている掲示です。

1つ上のカテゴリに移動します。

現在選択しているカテゴリのサブカテゴリです。

6.1

掲示板とは

223

6.2 掲示を閲覧するカテゴリに書き込まれている掲示を閲覧します。

1 アプリケーションメニューの掲示板をクリックする

2 カテゴリを選択する

が付いているカテゴリは、更新の通知（P.238）が設定されています。

3 閲覧する掲示をクリックするタイトルが太字で表記されている掲示は、未読の掲示です。

●「タイトル」のアイコンについて

フォローが未読の掲示です。

ファイルが添付されている掲示です。

クリック


掲示をクリック

6.2

掲示を閲覧する

224

4 掲示を閲覧する

補足

• 閲覧した掲示に対してフォローを書き込みできます。 • 掲示開始待ちのカテゴリを選択すると、掲示期間前の掲示を閲覧できます。ただし、閲覧できるのは、自分が書き込んだ掲示だけです。

• 下書きのカテゴリを選択すると、自分が下書きとして保存した掲示を閲覧できます。

掲示期間を表示します。

「フォローを書き込む」→ P.227

掲示の最終更新者と日時を表示します。

6.2


225

■更新通知について掲示板は、カテゴリ単位で更新通知を設定できます。対象のカテゴリに保存された掲示が更新されたときに、ユーザーに通知します。

更新通知が設定されたカテゴリは、一覧画面でが表示されます。

個別の掲示ごとに更新通知を設定することはできません。ただし、更新通知を設定したカテゴリに保存された掲示は、掲示ごとに更新通知を解除できます。

対象の掲示の更新通知を解除するには、をクリックします。

補足

• システム管理者が強制通知を設定したカテゴリに保存された掲示は、更新通知を解除することができません。

■添付ファイル一覧と詳細を表示する

1 「掲示の詳細」画面で、添付ファイル一覧をクリックする

2 詳細を確認する添付ファイルの「タイトル」のファイル名をクリックする

3 添付ファイルの詳細を確認する

補足

• 掲示の添付ファイルは、「ファイル管理」機能と同様に操作できます。ただし、ファイルを編集できるのは、自分が添付したファイルだけです。「ファイル管理」→P.239

クリック

クリック

6.2


226

6.3 フォローを書き込む■フォローとはほかのユーザーや自分が書き込んだ掲示に対し、直接メッセージを書き込みできます。このメッセージを「フォロー」と呼びます。フォローには、ファイルを添付できます。


未読のフォローは黄色の背景で表示します。


添付ファイルを追加できます。

6.3


227

■フォローを書き込むほかのユーザーが書き込んだ掲示や自分が書き込んだ掲示に対してフォローを書き込みます。

● 差出人が掲示を書き込むときに、「フォローの書き込みを許可する」のチェックを外して掲示を書き込んだ場合、フォローを書き込みできません。

● システム管理者の設定によって、アンカー機能が設定されている場合は、フォロー入力時に「>>1」などと記入すると、記入したフォローにリンクを設定できます。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、フォローを書き込む掲示をクリックする 2 必要な項目を入力し、をクリックする


フォローを入力する「書式編集を使う」→ P.40

フォローに添付するファイルを追加する


フォローに添付するファイルを指定する

6.3


228

■フォローを削除する● フォローを削除できるのは、フォローを書き込んだユーザーだけです。

1 「掲示の詳細」画面で、削除するフォローの削除をクリックする

2 をクリックする※ フォローの削除を中止する場合、をクリックします。

クリック

6.3


229

6.4 掲示を書き込む掲示は、カテゴリごとに書き込みます。

6.4.1 掲示を作成して書き込む

● 掲示を書き込む場合、はじめにカテゴリを選択してから書き込みます。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択する

2 掲示を書き込むをクリックする


クリック

6.4

掲示を書き込む

230


※ 掲示の書き込みを中止する場合、をクリックします。


注意

● 掲示期間の開始日時／終了日時は、過去の日時に設定できません。

● 掲示期間の開始日時は、終了日時より後の日時に設定できません。

補足

• 掲示期間を指定しない場合、「掲示期間を指定しない」を選択します。 • 掲示期間の時間を設定しない場合、「-- 時」「-- 分」が表示されます。この場合は「00 時」「00分」として扱います。

• 掲示期間前に設定した掲示は、掲示開始待ちに書き込まれます。 • をクリックした場合、下書きに書き込まれます。

タイトルを入力する掲示を書き込むカテゴリを表示します。

掲示期間を設定する「日付指定カレンダーを使う」→ P.52



入力後、クリック書き込んだ掲示にフォローの書き込みを許可する場合、チェックを入れる

差出人に組織名を表示する場合、チェックを入れ、表示する組織名を選択する

6.4


231

6.4.2 再利用して掲示を書き込む

カテゴリに書き込まれている掲示を再利用して書き込みます。

● 再利用した場合、元の掲示と同じカテゴリに書き込まれます。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、再利用する掲示をクリックする 2 再利用するをクリックする


※ 掲示の再利用を中止する場合、をクリックします。


クリック

6.4


232

6.4.3 下書きした掲示を書き込む

下書きのカテゴリに一時保存されている作成中の掲示を完成して書き込みます。

1 「掲示板」画面で、下書きのカテゴリを選択し、書き込む掲示をクリックする 2 変更または書き込むをクリックする



※ 掲示の書き込みを中止する場合、をクリックします。

さらに下書きとして保存する場合、をクリックします。

クリック

6.4


233

6.5 掲示を削除するカテゴリに保存されている掲示を削除します。

● 掲示を削除できるのは、掲示を書き込んだユーザーだけです。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、削除する掲示をクリックする


3 をクリックする※ 掲示の削除を中止する場合、をクリックします。

クリック

6.5

掲示を削除する

234

6.6 掲示を検索する掲示に含まれるキーワードを入力して、掲示を検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「掲示の検索」画面を表示します。

1 「掲示板」画面で、キーワードを入力し、をクリックする



wクリック



6.6

掲示を検索する

235



大文字／小文字を区別して検索する場合、チェックを入れる

検索するカテゴリを選択する

サブカテゴリも検索する場合、チェックを入れる



6.6

掲示を検索する

236

6.7 掲示をファイルに出力するカテゴリに書き込まれている掲示をテキストファイルに出力します。

● 掲示開始待ちと下書きのカテゴリに書き込まれている掲示はファイルに出力できません。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、出力する掲示をクリックする





補足

• 出力したテキストファイルには、掲示の標題／差出人／カテゴリ／日時／掲示期間／本文の各内容が含まれます。

• フォローは「掲示の詳細」画面と逆の順番で出力されます。 • 添付ファイルは、本文の添付ファイルもフォローの添付ファイルも、ファイル名だけが出力され、ファイル本体は出力されません。

クリック




6.7

掲示をファイルに出力する

237

6.8 掲示を変更するカテゴリに書き込んだ掲示の内容を変更します。

● 内容を変更できるのは、掲示を書き込んだユーザーとシステム管理者だけです。

● 内容を変更した場合、最終更新者として記録され、詳細画面や一覧画面で表示されます。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、内容を変更する掲示をクリックする


3 内容を変更し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ 内容の変更を中止する場合、をクリックします。

注意

● 掲示期間の終了日時は、過去の日時に設定できません。

補足

• 掲示期間を指定しない場合、「掲示期間を指定しない」を選択します。 • カテゴリを変更して掲示を移動することはできません。掲示を移動できるのは、システム管理者と管理権限を持つユーザーだけです。

クリック6.8

掲示を変更する

238

6.9 更新通知を設定する掲示の更新を通知するカテゴリを設定します。

1 「掲示板」画面で、更新通知を設定するをクリックする

2 更新を通知するカテゴリを選択し、をクリックする

※ 更新通知の設定を中止する場合、をクリックします。

補足

• システム管理者が更新通知を設定したカテゴリは、「更新通知の設定」画面で「＊」が表示され、更新通知を解除できません。

クリック


カテゴリ名を指定して移動先のカテゴリを検索できます。

更新を通知するカテゴリを選択する「通知する対象を選択する」→ P.50

6.9

更新通知を設定する

7

7

ファイル管理

ファイル管理7.1 ファイル管理とは.................................................................................................................240

7.2 ファイルをダウンロードする .............................................................................................241

7.3 ファイルを追加する.............................................................................................................243

7.4 ファイル情報を変更する .....................................................................................................244

7.5 ファイルを更新する.............................................................................................................2457.5.1 ファイルのバージョンを戻す..............................................................................247

7.6 ファイルを削除する.............................................................................................................248

7.7 ファイルを検索する.............................................................................................................250

7.8 ファイルを移動する.............................................................................................................252

7.9 更新通知を設定する.............................................................................................................253

240

7.1 ファイル管理とは「ファイル管理」とは、社内で共有する必要があるファイル（文書やデータなど）の管理や、ファイルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。

さらにフォルダに対し通知を設定すると、フォルダ内のファイルが追加／変更された場合、ユーザーに通知されます。ファイルの更新をチェックするのに便利です。

なお、フォルダの作成やアクセス権を設定できるのは、システム管理者と管理権限を持つユーザーだけです。

ファイルを検索します。

選択したフォルダ内に保存されているファイルを表示します。

更新通知を設定します。

選択したファイルをほかのフォルダに移動します。


選択したファイルを削除します。

ファイルを追加するフォルダを表示します。

ファイルを追加して登録します。

現在選択しているフォルダを表示します。

削除したファイルを一定期間保存するフォルダです。

ファイル管理とは

7.1

241

7.2 ファイルをダウンロードする追加されたファイルをダウンロードして保存します。 1 アプリケーションメニューのファイル管理をクリックする

2 フォルダを選択し、保存するファイルのタイトルをクリックする「」が付いているフォルダは、更新の通知（P.253）が設定されています。

3 ファイル名をクリックする

クリック

wタイトルをクリック

qフォルダを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→P.44

ファイルの更新情報を表示します。

クリック

ファイルをダウンロードする

7.2

242

4 ファイルを保存する※ Webブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。

補足

•「ファイル管理」画面のファイルの一覧で、保存するファイル名をクリックして保存できます。

ファイルをダウンロードする

7.2

243

7.3 ファイルを追加するファイルを追加します。

● ファイルを追加する場合、はじめにファイルを追加するフォルダを選択してから追加します。

1 「ファイル管理」画面で、ファイルを追加するフォルダを選択し、ファイル

を追加するをクリックする



※ ファイルの追加を中止する場合、をクリックします。

■バージョン管理についてファイル管理では、追加したファイルの更新ができます。

「ファイルを更新する」→P.245

バージョン管理の設定を行うと、更新されたファイルを設定された世代分まで元に戻す（現在のファイルと置き換える）ことができます。

wクリック

qフォルダを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44



追加するファイルを指定する

バージョンの管理を行う世代数を選択する

ファイルの説明を入力する

ファイルを追加する

7.3

244

7.4 ファイル情報を変更する追加したファイルのファイル情報（タイトル／バージョン管理／ファイルの説明）の内容を変更します。

1 「ファイル管理」画面で、フォルダを選択し、ファイル情報を変更するファイ

ルをクリックする

2 ファイル情報を変更するをクリックする

3 必要な項目を変更し、をクリックする※ ファイル情報の変更を中止する場合、をクリックします。

クリック

ファイル情報を変更する

7.4

245

7.5 ファイルを更新する追加したファイルを新しいファイルに更新します。

● 編集中はほかのユーザーがファイルを更新できません。

1 「ファイル管理」画面で、フォルダを選択し、更新するファイルをクリックする



※ ファイルの更新を中止する場合、をクリックします。

クリック

バージョンの管理を行う世代数を表示します。「バージョン管理について」→ P.243

ファイルをダウンロードして保存できます。

編集者のユーザ情報の詳細が表示されます。

クリック

ファイルを更新する

7.5

246


※ ファイルの更新を中止する場合、をクリックします。

■ほかのユーザーが編集中のファイルほかのユーザーが編集中のファイルを開くと、画面には「このファイルは（ユーザー名）さんが編集中です。」と表示されます。

補足

• ファイルの編集を中断する場合、編集中のユーザーが、をクリックする必要があります。

更新するファイルを指定する

更新についてのコメントを入力する


ほかのユーザーが編集中のときに表示されます。


7.5

247

7.5.1 ファイルのバージョンを戻す

バージョン管理が設定されているファイルを前のバージョンに戻します。

● バージョンを戻したファイルが最新のバージョンとして追加されます。

1 「ファイル管理」画面で、フォルダを選択し、バージョンを戻すファイルをク

リックする 2 バージョンを戻すファイルのをクリックする


※ ファイルのバージョンを戻すのを中止する場合、をクリックします。

注意

● 更新の結果、保存されるバージョンの数がファイルのバージョン管理で設定された世代数を超える場合には、最も古いバージョンのファイルが削除されます。

クリック

クリック

更新についてのコメントを入力する


7.5

248

7.6 ファイルを削除する追加したファイルを削除します。削除したファイルは、ごみ箱に移動されます。

1 「ファイル管理」画面で、フォルダを選択し、削除するファイルのタイトルを

クリックする


3 をクリックする※ ファイルの削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● すべてのバージョンのファイルが同時に削除されます。

● ごみ箱に移動したファイルは、システム管理者が設定した復旧可能期間を過ぎると削除されます。

補足

•「ファイル管理」画面のファイル一覧で、ファイルにチェックを入れ、をクリックすると削除できます。

• ごみ箱に移動したファイルを、復旧可能期間内に削除する場合は、「フォルダの設定」画面で削除してください。復旧可能期間とフォルダの設定については、システム管理者にお問い合わせください。

クリック

ファイルを削除する

7.6

249

■ごみ箱について削除したファイルは、ファイルが追加されていたフォルダのごみ箱に移動されます。

ごみ箱は、ルートまたはフォルダのそれぞれに設定されています。例えば、ルートに追加されていたファイルを削除した場合、ルートのごみ箱へ移動します。フォルダに追加されたファイルを削除した場合、そのファイルが追加されていたフォルダのごみ箱へ移動します。

注意

● ごみ箱のファイルは、システム管理者が設定した復旧可能期間を過ぎると削除されます。

● ごみ箱から削除されたファイルは元に戻せません。

ごみ箱に保存されているファイルを表示します。

ごみ箱に保存される期間を表示します。

ごみ箱の位置を表示します。

ファイルにチェックを入れ、クリックすると、ファイルを元に戻します。

ファイルを削除する

7.6

250

7.7 ファイルを検索する追加したファイルを検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「ファイルの検索」画面を表示します。

● ごみ箱に移動したファイルは検索できません。

1 「ファイル管理」画面で、フォルダを選択し、検索するキーワードを入力し、



eクリック


qフォルダを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44

フォルダの検索結果を表示します。

ファイルの検索結果を表示します。

ファイルを検索する

7.7

251




検索する期間を選択する


検索フォルダを選択する

検索するキーワードだけを変更して再検索する場合、キーワードを変更してをクリック

ファイルを検索する

7.7

252

7.8 ファイルを移動する追加したファイルをほかのフォルダに移動します。

1 「ファイル管理」画面で、フォルダを選択し、ファイル情報を変更するファイ

ルをクリックする

2 ファイルを移動するをクリックする

3 移動先のフォルダを選択し、をクリックする

※ ファイルの移動を中止する場合、をクリックします。

補足

•「ファイル管理」画面のタイトル一覧で、ファイルのタイトルにチェックを入れ、をクリックすると移動できます。

クリック

フォルダ名を指定して移動先のフォルダを検索できます。

フォルダを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.44


ファイルを移動する

7.8

253

7.9 更新通知を設定する更新通知を設定します。

フォルダに更新通知を設定すると、そのフォルダ内でファイルの追加／変更があった場合、ユーザーに通知されます。

1 「ファイル管理」画面で、更新通知を設定するをクリックする

2 更新を通知するフォルダを選択し、をクリックする

※ 更新通知の設定を中止する場合、をクリックします。

補足

• 更新通知を設定したフォルダには、「」が追加されます。 • システム管理者が更新通知を設定したフォルダは、「更新通知の設定」画面で「＊」が表示され、更新通知を解除できません。

クリック

フォルダ名を指定してフォルダを検索できます。

更新を通知するフォルダを選択する「通知する対象を選択する」→ P.50


更新通知を設定する

7.9

254

8

8

メモ

メモ8.1 メモとは ................................................................................................................................256

8.2 メモを閲覧する.....................................................................................................................257

8.3 メモを作成する.....................................................................................................................259

8.4 メモを変更する.....................................................................................................................261

8.5 メモを削除する.....................................................................................................................262

8.6 メモをファイルに出力する .................................................................................................264

8.7 メモを印刷する.....................................................................................................................265

8.8 メモを検索する.....................................................................................................................266

8.9 メモを整理する.....................................................................................................................2688.9.1 フォルダを追加する.............................................................................................2688.9.2 メモを移動する.....................................................................................................2698.9.3 フォルダを変更する.............................................................................................2708.9.4 フォルダの順番を変更する..................................................................................2718.9.5 フォルダを削除する.............................................................................................272

256

8.1 メモとは「メモ」とは、メモやファイルを登録するアプリケーションです。ちょっとした文章や、添付ファイルを追加できます。

追加したメモやファイルは、用途別にフォルダを作成し、管理できます。

● メモは、登録したユーザーだけが内容を閲覧できます。

● メモの種類

補足

• メモの内容は、ほかのユーザーから閲覧されないため、個人的なファイルの管理などに利用できます。

アイコン説　明

メモ（添付ファイルなし）です。

メモ（添付ファイルあり）です。

ファイルです。


フォルダの詳細を表示します。

ファイルを追加します。

メモを追加します。

メモをほかのフォルダに移動します。

メモを削除します。

メモを追加するフォルダを表示します。

メモを検索します。

選択したフォルダ内に保存されているメモを表示します。

フォルダ内に保存されているメモをすべて削除します。

フォルダ内のサブフォルダの順番を変更します。

すべてのメモを更新順に表示するフォルダです。

メモとは

8.1

257

8.2 メモを閲覧するメモを閲覧します。

1 アプリケーションメニューのメモをクリックする

2 フォルダを選択し、閲覧するメモのタイトルをクリックする

3 メモの詳細を閲覧する

※ 添付ファイルをダウンロードする場合は、Webブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。

クリック


wタイトルをクリックする

更新日時を表示します。

作成日時を表示します。

メモを追加したフォルダの位置を表示します。


内容を表示します。

メモのタイトルを表示します。

添付ファイルをダウンロードします。

添付ファイルの詳細を表示します。

メモを閲覧する

8.2

258

■ファイルを閲覧するファイルを閲覧します。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、閲覧するファイルのタイトルをクリック

する

2 ファイルの詳細を閲覧するファイルの操作については、「ファイル管理」（P.239）を参照してください。


wタイトルをクリックする

メモを閲覧する

8.2

259

8.3 メモを作成するメモを追加します。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、メモを追加するをクリックする


※ メモの追加を中止する場合、をクリックします。


wクリック

メモに関する内容を入力する「書式編集を使う」→ P.40



メモを追加する位置（フォルダ）を選択する


メモに添付するファイルを指定する

添付ファイルを追加する

メモを作成する

8.3

260

■ファイルを追加するファイルを追加します。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、ファイルを追加するをクリックする



※ ファイルの追加を中止する場合、をクリックします。


wクリック

ファイルを追加する位置（フォルダ）を選択する


ファイルを指定する


バージョンの管理を行うファイルの世代数を選択する

ファイルの説明を入力する

メモを作成する

8.3

261

8.4 メモを変更するメモやファイルを変更します。ファイルは更新することもできます。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、変更するメモのタイトルをクリックする



※ メモの変更を中止する場合、をクリックします。

■ファイルを変更する場合「メモ」画面で、フォルダを選択し、変更するファイルのタイトルをクリックし、ファイル情報を変更するをクリックすると変更できます。

■ファイルを更新する場合「メモ」画面で、フォルダを選択し、更新するファイルのタイトルをクリックし、ファイルを更新するをクリックすると更新できます。

クリック

メモを変更する

8.4

262

8.5 メモを削除するメモを削除します。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、削除するメモのタイトルをクリックする


3 をクリックする※ メモの削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● 添付ファイルのあるメモを削除すると、添付ファイルも削除されます。

● 更新一覧からメモを削除すると、フォルダ内のメモも削除されます。

補足

•「メモ」画面／「メモの検索」画面のタイトル一覧で、メモのタイトルにチェックを入れ、をクリックすると削除できます。

クリック

メモを削除する

8.5

263

■フォルダ内のメモをすべて削除する選択したフォルダ内のメモやファイルをすべて削除します。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、フォルダ内の全メモを削除するをクリッ

クする

2 をクリックする※ フォルダ内の全メモの削除を中止する場合、をクリックします。


wクリック

メモを削除する

8.5

264

8.6 メモをファイルに出力するメモをテキストファイルに出力します。

● ファイルの詳細はファイルに出力できません。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、出力するメモのタイトルをクリックする





補足

• 出力したテキストファイルには、メモのタイトル／作成日時／更新日時／内容／添付ファイルのファイル名が含まれます。

• 添付ファイルは、ファイル名だけが出力され、ファイル本体は出力されません。

クリック


次回から「ファイルを出力する」画面を表示しない場合、チェックを入れる


メモをファイルに出力する

8.6

265

8.7 メモを印刷するメモの表示を印刷用の画面表示にします。

● メモの情報だけが単色で表示されます。

● ファイルの詳細は印刷用の画面表示にはできません。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、印刷するメモのタイトルをクリックする

2 印刷用画面をクリックする

3 メモを印刷する※ Webブラウザーで印刷する操作を行ってください。

補足

• 添付ファイルは、ファイル名だけが表示され、ファイル本体は表示されません。

クリック

メモを印刷する

8.7

266

8.8 メモを検索する追加されているメモを検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「メモの検索」画面を表示します。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、検索するキーワードを入力し、を

クリックする




eクリック


メモを検索する

8.8

267


補足

•「メモ」画面で、更新一覧を選択し、検索するキーワードを入力し、をクリックするとすべてのフォルダを検索します。





フォルダを選択している場合は、そのフォルダを検索するか、全フォルダを検索するかを選択できます。フォルダを選択していない場合は「全フォルダを検索する」が表示されます。


メモを検索する

8.8

268

8.9 メモを整理するフォルダを作成してメモを整理します。

8.9.1 フォルダを追加する

メモを保存するフォルダを追加します。

1 「メモ」画面で、フォルダを追加するをクリックする



クリック





メモを整理する

8.9

269

8.9.2 メモを移動する

メモをほかのフォルダに移動します。

1 「メモ」画面で、フォルダを選択し、メモにチェックを入れ、移動先フォルダ

を選択し、をクリックする

補足

•「メモの詳細」画面で、移動先のフォルダを選択し、をクリックすると移動できます。

•「メモの検索」画面のタイトル一覧で、メモのタイトルにチェックを入れ、移動先のフォルダを選択し、をクリックすると移動できます。

w移動するメモにチェックを入れる

e 移動先のフォルダを選択する

qフォルダを選択する設定後、クリック


8.9

270


フォルダを変更します。

1 「メモ」画面で、変更するフォルダを選択し、フォルダの詳細をクリックする

※ 更新一覧は、フォルダの詳細を選択できません。 2 変更するをクリックする

3 必要な項目を変更し、をクリックする※ フォルダの変更を中止する場合、をクリックします。


wクリック

クリック




フォルダの登録ユーザーと登録日時を表示します。

フォルダの更新ユーザーと更新日時を表示します。


8.9

271




1 「メモ」画面で、順番を変更する上位のフォルダを選択し、サブフォルダを

順番変更するをクリックする

2 フォルダの順番を変更し、をクリックする「順番を変更する」→P.51

※ フォルダの順番変更を中止する場合、をクリックします。

qサブフォルダのあるフォルダを選択する

wクリック更新一覧を選択した

場合、フォルダを順番変更すると表示されます。


8.9

272


フォルダを削除します。

● 削除したフォルダ（下層フォルダを含む）を復旧することはできません。

● フォルダ内のメモやファイルは、フォルダを削除しても更新一覧からは消えません。

1 「メモ」画面で、削除するフォルダを選択し、フォルダの詳細をクリックする




注意

● 15階層以上の子フォルダが設定されているフォルダは、削除できません。フォルダを削除する場合は、階層を14個以下に減らしてから削除します。


wクリック

クリック


8.9

9

9

電話メモ

�電話メモ

9.1 電話メモとは.........................................................................................................................274

9.2 電話メモを閲覧する.............................................................................................................275

9.3 電話メモを登録する.............................................................................................................277

9.4 電話メモを削除する.............................................................................................................278

9.5 電話メモを検索する.............................................................................................................2799.5.1 ユーザーを検索する.............................................................................................2799.5.2 電話メモの履歴を検索する..................................................................................280

9.6 電話メモ機能の便利な設定 .................................................................................................2829.6.1 電話メモの転送先を設定する..............................................................................282

274

9.1 電話メモとは「電話メモ」は、社内で受けた電話をつなぎたいユーザーが不在の場合、ユーザー宛に電話メモを登録するアプリケーションです。

在社中で離席している場合は、席に戻って電話メモを閲覧し、外出中は携帯電話などで、転送された電話メモを閲覧できます。

現在選択しているユーザーです。

電話メモを登録します。

キーワードを入力して電話メモの履歴を検索します。

登録されている電話メモです。

登録された電話メモ／登録した電話メモを選択します。

電話メモを削除します。

電話メモを確認したら、クリックします。

9.1

電話メモとは

275

9.2 電話メモを閲覧する自分宛に登録された電話メモを閲覧します。また、ほかのユーザーの電話メモを閲覧できます。

1 アプリケーションメニューの電話メモをクリックする

2 一覧をクリックする

● 電話メモのアイコンについて

補足

•「メール転送の設定」を設定しているユーザーは、ユーザー名の後に「（メール転送設定あり）」が表示されます。

電話メモを登録します。

電話メモが登録されています。

電話メモが登録されていません。または、すべての電話メモを確認済みです。

クリック

電話メモを検索できます。「ユーザーを検索する」→P.279

閲覧する組織／ユーザーを選択します。「ユーザーを選択する」→ P.47

クリック

9.2

電話メモを閲覧する

276

3 電話メモを閲覧する

補足

• 閲覧した電話メモのをクリックすると、電話メモの「状態」が「確認済」になり、合わせて確認した日時が表示されます。

自分が登録した電話メモを閲覧する場合、クリック

電話メモを登録した人の名前を表示します。

9.2

電話メモを閲覧する

277

9.3 電話メモを登録する不在のユーザー宛に電話メモを登録します。

1 「電話メモ」画面で、電話メモを登録するユーザーの登録をクリックする


※ 電話メモの登録を中止する場合、をクリックします。

補足

• 個人設定の「メール転送の設定」を設定すると、転送先のメールアドレスに電話メモを転送できます。「電話メモの転送先を設定する」→P.282

クリック

電話を受けた時刻を設定する電話をかけてきた相手の名前を入力する

折り返し電話をかける場合、選択して連絡先の電話番号を入力する

電話をかけてきたことを伝える場合、選択して相手の伝言と連絡先の電話番号を入力する

相手の伝言を登録する場合、選択する相手の伝言を入力する入力後、クリック

9.3

電話メモを登録する

278

9.4 電話メモを削除する登録されている電話メモを削除します。

● 送信一覧では、受信者が未確認の電話メモと、自分宛の電話メモを削除できます。

1 「電話メモ履歴」画面で、登録された電話メモ／登録した電話メモを選択する

2 削除する電話メモにチェックを入れ、をクリックする

3 をクリックする※ 電話メモの削除を中止する場合、をクリックします。

チェックを入れる


9.4

電話メモを削除する

279

9.5 電話メモを検索する電話メモに含まれるキーワードを入力して、電話メモを検索します。

9.5.1 ユーザーを検索する

電話メモを利用しているユーザーを検索します。

ユーザーの名前／ログイン名／よみ／メールアドレス／役職の一部を入力して検索できます。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「電話メモの検索」画面を表示します。

1 「電話メモ」画面で、キーワードを入力し、をクリックする




wクリック






9.5

電話メモを検索する

280

9.5.2 電話メモの履歴を検索する

電話メモの履歴を検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「電話メモの履歴検索」画面を表示します。

1 「電話メモ履歴」画面で、キーワードを入力し、をクリッ

クする



wクリック



9.5


281




検索する対象を選択する


電話メモの確認状態を選択する設定後、クリック

9.5


282

9.6 電話メモ機能の便利な設定電話メモの個人設定に関する項目を設定します。

9.6.1 電話メモの転送先を設定する

電話メモを転送する／しない、転送先のメールアドレスを設定します。

自分宛の電話メモが登録されたときに電話メモの通知をメール転送します。

● 電話メモのメール転送を利用するには、システム管理者によって「システムメールアカウントの設定」が行われている必要があります。

●「メール転送の設定」を設定しているユーザーは、ユーザー名の後に「（メール転送設定あり）」が表示されます。

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ 電話メモの順にク

リックし、メール転送の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ メール転送の設定を中止する場合、をクリックします。

補足

• 転送される電話メモの送信元アドレスは、システム管理者が設定しているシステムメールアカウントになります。

• 転送される電話メモの文字コードは、「ISO-2022-JP」で表示されます。

クリック

電話メモをメールで転送する場合、チェックを入れる


ユーザー情報のメールアドレスに転送する場合、選択する

ユーザー情報のメールアドレス以外に転送する場合、選択してメールアドレスを入力する

9.6

電話メモ機能の便利な設定

10

10

タイムカード

タイムカード10.1 タイムカードとは............................................................................................................284

10.2 タイムカードを閲覧する.................................................................................................285

10.3 タイムカードに時刻を記録する.....................................................................................286

10.4 タイムカードを変更する.................................................................................................287

10.5 タイムカードを CSVファイルに書き出す ..................................................................288

10.6 タイムカードを印刷する.................................................................................................289

284

10.1 タイムカードとは「タイムカード」では、個人の出社／退社／外出／復帰の時刻の記録と確認を行えます。

出社／退社の時間は、ログイン／ログアウトの時間を自動的に書き込むこともできます。

勤怠などの備考を日単位で書き込んだり、出社／退社／外出／復帰の時刻を修正できます。

タイムカードに記録された出勤状況（各時刻／備考）をCSV形式のファイルに書き出して集計したり、出勤状況を印刷したりできます。

タイムカードの印刷用画面を表示します。

タイムカードを CSV ファイルに書き出します。

タイムカードの表示月を切り替えます。

タイムカードの備考の入力や記録内容を変更します。

タイムカードの年月度を表示します。

出社時刻／退社時刻／外出時刻／外出からの復帰時刻／備考を表示します。

10.1

タイムカードとは

285

10.2 タイムカードを閲覧するタイムカードを閲覧します。

1 アプリケーションメニューのタイムカードをクリックする

2 タイムカードを閲覧する

注意

● ほかのユーザーのタイムカードは表示できません。

クリック

備考を表示します。

出社時刻／退社時刻／外出時刻／外出からの復帰時刻を表示します。

タイムカードの年月度を表示します。

：前月のタイムカードを表示する：今月のタイムカードを表示する：翌月のタイムカードを表示する

10.2

タイムカードを閲覧する

286

10.3 タイムカードに時刻を記録するタイムカードに出社時刻／退社時刻／外出時刻／外出からの復帰時刻を記録します。

1 「タイムカード」画面で、表示されているボタン（／／／

／）をクリックする

● 表示項目の説明

注意

● システム管理者の設定によって、タイムカードの自動打刻機能が使用できない場合があります。


出社時刻をタイムカードに記録します。出社の時刻は、その日最初に「ガルーン 2」にログインした時刻を自動的に記録することもできます。

退社時刻をタイムカードに記録します。日付が変わった段階で退社の時刻が記録されていない場合だけ、前の日の最後に「ガルーン 2」を使用した時刻が、退社時刻として自動的に記録されます。

外出する時刻をタイムカードに記録します。

外出から戻った時刻をタイムカードに記録します。

備考を入力したり、記録した時刻を変更することもできます。「タイムカードを変更する」→ P.287

10.3

タイムカードに時刻を記録する

287

10.4 タイムカードを変更するタイムカードに備考を入力したり、記録した時刻を修正します。

1 「タイムカード」画面で、変更する日のをクリックする


※ タイムカードの変更を中止する場合、をクリックします。

注意

● システム管理者の設定によって、時刻の修正が許可されていない場合があります。

クリック


出社時刻（時／分）－退社時刻（時／分）を設定する

外出時刻（時／分）－復帰時刻（時／分）を設定する

備考を入力する

10.4

タイムカードを変更する

288

10.5 タイムカードをCSVファイルに書き出す

タイムカードをCSVファイルに書き出します。

1 「タイムカード」画面で、 CSVファイルへ書き出すをクリックする




注意

● 書き出す項目は、1.ログイン名／2.ユーザー名／3.日付／4.出社時刻／5. 退社時刻／6.外出／7.復帰／8.備考の順で出力します。

補足

•「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ タイムカードの順にクリックし、タイムカードの書き出しをクリックすると、タイムカードをCSVファイルに書き出し

できます。

クリック





10.5

タイムカードをC

SV

ファイルに書き出す

289

10.6 タイムカードを印刷するタイムカードの表示を印刷用の画面表示にします。

● 出社や退社などのボタン表示がなくなり、タイムカードの情報だけが単色で表示されます。

1 「タイムカード」画面で、印刷するタイムカードの月を表示し、印刷用画面


2 タイムカードを印刷する※ Webブラウザーで印刷する操作を行ってください。

q印刷する月を表示する

wクリック

10.6

タイムカードを印刷する

290

11

11

ToDo

リスト

ToDoリスト11.1 ToDo とは............................................................................................................................292

11.2 ToDo を閲覧する.................................................................................................................293

11.3 ToDo を完了する.................................................................................................................294

11.4 ToDo を追加する.................................................................................................................296

11.5 ToDo を変更する.................................................................................................................297

11.6 ToDo を削除する.................................................................................................................298

11.7 カテゴリを設定する.............................................................................................................300

292

11.1 ToDoとは「ToDo」とは、日常業務で「行うべきこと」を登録するアプリケーションです。

例えば「○○年○月○日までにやらなければいけない仕事」など、その仕事内容や期日を組み合わせて登録することで管理できます。

また、仕事の種類を「カテゴリ」に分けることができるので、より分かりやすく分類できます。さらに、重要度によって管理することもできます。

● ToDoは、登録したユーザーだけが内容を閲覧できます。

選択した ToDoを完了にします。

ToDoを保存するカテゴリを表示します。

選択したカテゴリ内に保存されている ToDoを表示します。

「 ToDo一覧」と「完了 ToDo」の表示を切り替えます。

カテゴリを設定します。

ToDoを追加します。

11.1

ToDo

とは

293

11.2 ToDoを閲覧する未完了のToDoと完了したToDoを閲覧します。

1 アプリケーションメニューの ToDoリストをクリックする

2 カテゴリを選択し、閲覧するToDoをクリックする

〆切日を過ぎたToDoは赤色の太字で表示します。

〆切日当日のToDoは青色の太字で表示します。

3 ToDoを閲覧する

補足

• 完了したToDoは、ソートできません。

クリック

qカテゴリを選択する

w ToDoをクリック

完了した ToDoを閲覧する場合、[ 完了 ToDo] のタブを選択します。

11.2

ToDo

を閲覧する

294

11.3 ToDoを完了するToDoを完了します。完了したToDo は、「ToDoリスト（完了ToDo一覧）」に移動します。

1 「ToDoリスト（ToDo一覧）」画面で、カテゴリを選択し、完了するToDoをク

リックする


補足

•「ToDoリスト（ToDo一覧）」画面で、完了するToDoにチェックを入れ、をクリックして完了できます。

クリック

11.3

ToDo

を完了する

295

■ToDoの完了を取り消すToDoの完了を取り消します。

1 「ToDoリスト（ToDo一覧）」画面で、[ 完了ToDo] のタブを選択する

2 カテゴリを選択し、完了を取り消すToDoをクリックする 3 をクリックする

クリック

クリック

11.3

ToDo

を完了する

296

11.4 ToDoを追加するToDoを追加します。

●「ToDoリスト（完了ToDo一覧）」画面では、ToDo を追加できません。

1 「ToDoリスト（ToDo一覧）」画面で、 ToDoを追加するをクリックする


※ ToDoの追加を中止する場合、をクリックします。

注意

● ToDo リストポートレットでは、重要度の低い ToDo が表示されない場合があります。ToDoリストポートレットの設定を確認してください。「ポートレットの設定」→P.79

補足

• 〆切日を設定しない場合、「〆切なし」にチェックを入れます。

クリック

〆切日を設定するをクリックするとカレン

ダーから年月日を設定できます。「日付指定カレンダーを使う」→ P.52


分類するカテゴリを選択する「カテゴリを設定する」→P.300ToDoの用件を入力する

重要度を 1（★）／2（★★）／3（★★★）から設定する数字が大きいほど重要度は高くなります。

11.4

ToDo

を追加する

297

11.5 ToDoを変更するToDoの内容を変更します。

● ToDoの保存されているカテゴリを変更する場合、「変更する」から変更します。

1 「ToDoリスト（ToDo一覧）」画面で、カテゴリを選択し、内容を変更するToDo



3 必要な項目を変更し、をクリックする※ ToDoの内容の変更を中止する場合、をクリックします。

クリック

11.5

ToDo

を変更する

298

11.6 ToDoを削除する未完了のToDoと完了したToDoを削除します。

1 「ToDoリスト（ToDo一覧）」画面で、カテゴリを選択し、削除するToDoをク

リックする


3 をクリックする※ ToDoの削除を中止する場合、をクリックします。

補足

•「ToDoリスト（完了ToDo一覧）」でToDoにチェックを入れ、をクリックすると削除できます。

qカテゴリを選択する

w ToDoをクリック

完了した ToDoを閲覧する場合、[ 完了 ToDo] のタブを選択します。

クリック

11.6

ToDo

を削除する

299

■完了した ToDoを一括削除する完了したToDoを一括で削除します。

1 「ToDoリスト（完了ToDo一覧）」画面で、全完了ToDoを削除するをクリッ

クする

2 をクリックする※ すべての完了したToDoの削除を中止する場合、をクリックします。

クリック

11.6

ToDo

を削除する

300

11.7 カテゴリを設定するカテゴリを設定して、ToDoを分類します。

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ ToDoリストの順にク

リックし、カテゴリの設定をクリックする


2 カテゴリ名を入力し、をクリックする

※ カテゴリの設定を中止する場合、をクリックします。

注意

● すでに ToDo が保存されているカテゴリを削除した場合、保存されていた ToDo は（すべて）カテゴリに保存されます。

補足

•「ToDoリスト（ToDo一覧）」画面で、カテゴリを設定するをクリックすると、同様にカテゴリを設定できます。

クリック


複数のカテゴリを登録する場合、改行してカテゴリ名を入力する

11.7

カテゴリを設定する

12

12

アドレス帳

アドレス帳12.1 アドレス帳とは.....................................................................................................................302

12.2 アドレス帳を閲覧する .........................................................................................................30312.2.1 ユーザー名簿を閲覧する......................................................................................305

12.3 アドレスを登録する.............................................................................................................30612.3.1 再利用してアドレスを登録する..........................................................................309

12.4 アドレスを変更する.............................................................................................................310

12.5 アドレスをほかのブックにコピーする..............................................................................311

12.6 アドレス帳のアドレスを削除する......................................................................................312

12.7 アドレス帳を検索する .........................................................................................................313

12.8 My アドレスグループを使う..............................................................................................31412.8.1 Myアドレスグループを作成する.......................................................................31412.8.2 Myアドレスグループ内のアドレスを変更する................................................31512.8.3 Myアドレスグループを変更する.......................................................................31612.8.4 Myアドレスグループの順番を変更する ...........................................................31712.8.5 Myアドレスグループを削除する.......................................................................318

12.9 アドレス帳の便利な設定 .....................................................................................................31912.9.1 表示する項目を設定する......................................................................................31912.9.2 在席情報を設定する.............................................................................................32112.9.3 個人アドレス帳データの CSVファイルを読み込む........................................32212.9.4 個人アドレス帳データを CSVファイルに書き出す........................................323

302

12.1 アドレス帳とは「アドレス帳」には、ユーザー情報が確認できる「ユーザー名簿」と、個人情報や会社情報、地図、路線情報などを登録できる「アドレス帳」があります。

「アドレス帳」は、ほかのユーザーとアドレス情報を共有できる「共有アドレス帳」と、自分しか登録／閲覧できない「個人アドレス帳」があります。共有アドレス帳は、ブックごとに登録します。ブックは複数登録できます。各アドレスブックに登録されているアドレス情報（標題または個人名、E-mail) は、グループ化して「My アドレスグループ」として登録することもできます。

「個人アドレス帳」に登録されているアドレス情報は、取引先などの社外の情報です。受信した取引先からのメールからアドレスを個人アドレス帳に登録できます。

「ユーザー名簿」には、「ガルーン 2」のユーザーが登録されています。在席情報を表示したり、社内メールの送信先や、スケジュールを共有するユーザーを選択したりする際に使用します。

「共有アドレス帳」は、ブックごとに管理されています。

ブックごとにアクセス権を設定することにより、特定の部署や組織単位のアドレス帳を作成できます。

ブックの作成やアクセス権の設定、アドレス情報の登録項目などを設定できるのは、システム管理者と管理権限を持つユーザーだけです。

アドレスを登録します。

現在選択しているアドレス帳を表示します。

表示する項目を個人設定で設定できます。

選択したブック内に保存されているアドレスを表示します。

表示するアドレス帳を選択します。

アドレスを検索します。

アドレスを削除します。

Myアドレスグループ

個人アドレス帳

共有アドレス帳

ユーザー名義

12.1

アドレス帳とは

303

12.2 アドレス帳を閲覧するアドレス帳を閲覧します。

アドレス帳では、ユーザー名簿／個人アドレス帳／共有アドレス帳を閲覧できます。 1 アプリケーションメニューのアドレス帳をクリックする

2 ブックを選択し、閲覧するアドレスの標題をクリックする

3 アドレスの詳細を閲覧する

補足

• アドレス帳の一覧画面で表示されるアドレス情報の項目は、個人設定で変更できます。「表示する項目を設定する」→P.319

クリック

qブックを選択する

wアドレスをクリック

アドレスを絞り込む場合、クリックします。「アドレスを絞り込む」→P.304

会社名が登録されている場合、会社情報が表示されます。

URLが登録されている場合、登録した URLのサイトが表示されます。

画像が登録されている場合、登録した画像が表示されます。

12.2

アドレス帳を閲覧する

304

■アドレスを絞り込む表示するアドレスを「個人名（よみ）」の先頭の文字で絞り込めます。

補足

•「個人名（よみ）」を使用しない設定の場合、五十音やアルファベットの一覧は表示されません。

•「個人名（よみ）」が設定されていないか、「個人名（よみ）」を使用しない設定の場合、アドレスを絞り込めません。

• 五十音で絞り込む場合、全角、半角、ひらがな、カタカナ、濁音（例：が）、半濁音（例：パ）は、区別されません。

• アルファベットで絞り込む場合、全角、半角、大文字、小文字は、区別されません。

すべてのアドレスを表示します。

五十音でアドレスの標題を絞り込みます。絞り込む行（[あ ][ か ][さ ]…）をクリックすると、下にクリックした行の列が表示されます。（例：[ あ][い ][ う ]…）

アルファベットでアドレスの標題を絞り込みます。クリックすると下にアルファベットの一覧が表示されます。

絞り込まれたアドレスが表示されます。

12.2


305

12.2.1 ユーザー名簿を閲覧する

ユーザー情報の詳細を閲覧します。

1 「アドレス帳」の一覧画面で、[ ユーザー名簿 ]のタブを選択する

2 組織やグループを選択し、閲覧するユーザーをクリックする

● ユーザーのアイコンについて

3 ユーザー情報の詳細を閲覧する

（青）自分以外のユーザーです。

（黄）ユーザー本人です。

（グレー）使用を停止されているユーザーです。

クリック

q閲覧する組織やグループを選択する

wクリック

12.2


306

12.3 アドレスを登録するアドレス帳にアドレスを登録します。

● ユーザー名簿には登録できません。

● アドレスを登録する場合、はじめにアドレスを登録するブックを選択してから登録します。

1 「アドレス帳」の一覧画面で、アドレスを登録するブックを選択し、アドレ

スを登録するをクリックする

qブックを選択する

wクリック

12.3

アドレスを登録する

307


※ アドレスの登録を中止する場合、をクリックします。


それぞれの項目を設定する

12.3


308

● アドレス帳の登録項目

補足

•「個人名（よみ）」を登録すると、アドレス帳の一覧画面を表示した場合に、五十音またはアルファベットで「個人名（よみ）」の先頭の文字を絞り込めます。「アドレスを絞り込む」→P.304


ブック名登録するブック名を表示します。

標題標題を入力します。

個人名個人名を入力します。

個人名（よみ）個人名のよみを入力します。

会社名

会社名を入力します。

をクリックすると、インターネット

と連携して会社情報を検索／取り込みできます。

会社名（よみ）会社名のよみを入力します。

部課名部署名を入力します。

郵便番号

郵便番号を入力します。

をクリックすると、インターネットと連携

して郵便番号をもとに住所を検索／取り込みできます。

住所住所を入力します。

地図

地図を設定します。

をクリックすると、インターネットと連携して地

図を検索／取り込みできます。

設定した地図をクリアする場合は、をクリックします。

路線

経路／所要時間／運賃を入力します。

をクリックすると、インターネットと連携して路

線を検索／取り込みできます。

会社電話番号会社の電話番号を入力します。

会社FAX 番号会社の FAX 番号を入力します。

URL URLを入力します。

役職名役職名を入力します。

個人電話番号個人の電話番号を入力します。

E-mail メール（E-mail）アドレスを入力します。

画像登録する画像ファイルを指定します。

メモメモを入力します。

12.3


309

12.3.1 再利用してアドレスを登録する

すでに登録されているアドレスを再利用してアドレスを登録します。

1 「アドレス帳」の一覧画面で、ブックを選択し、再利用するアドレスの標題を

クリックする 2 再利用するをクリックする

3 必要な項目を設定し、をクリックする※ アドレスの再利用を中止する場合、をクリックします。

クリック

12.3


310

12.4 アドレスを変更するアドレス帳に登録したアドレスを変更します。

1 「アドレス帳」の一覧画面で、ブックを選択し、変更するアドレスの標題をク

リックする



※ アドレス情報の変更を中止する場合、をクリックします。

補足

• 登録した画像を削除する場合は、「アドレス情報の変更」画面で「削除する」にチェックを入れてをクリックします。

クリック

登録した画像を削除する場合にチェックを入れます。

12.4

アドレスを変更する

311

12.5 アドレスをほかのブックにコピーする登録したアドレスをほかのブックにコピーします。

●「共有アドレス帳」のアドレスは、「個人アドレス帳」にコピーできません。

1 「アドレス帳」の一覧画面で、ブックを選択し、コピーするアドレスの標題を

クリックする

2 他のブックにコピーするをクリックする

3 コピー先のブックを選択し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ アドレスのコピーを中止する場合、をクリックします。

クリック

コピー先のブックにチェックを入れる


12.5

アドレスをほかのブックにコピーする

312

12.6 アドレス帳のアドレスを削除するアドレス帳に登録したアドレスを削除します。

●「ユーザー名簿」に登録されたユーザー情報は削除できません。

1 「アドレス帳」の一覧画面で、ブックを選択し、削除するアドレスの標題をク

リックする



※ アドレスの削除を中止する場合、をクリックします。

補足

•「アドレス帳」画面で、アドレスのタイトルにチェックを入れ、をクリックすると削除できます。

クリック

12.6

アドレス帳のアドレスを削除する

313

12.7 アドレス帳を検索するアドレス帳に登録されているアドレスを検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「アドレス検索」画面を表示します。※ユーザー名簿を検索する場合、検索ボタンがになります。

1 「アドレス帳」の一覧画面で、ブックを選択し、検索するキーワードを入力し、




eクリック


qユーザー名簿またはブックを選択する



検索するブックを選択するブックを選択してから検索した場合、表示します。

検索するキーワードだけを変更して再検索する場合、キーワードを変更して、

をクリック


12.7

アドレス帳を検索する

314

12.8 Myアドレスグループを使うMyアドレスグループを設定すると、メール（E-mail）の作成時にMyアドレスグループを選択することで、宛先を一括指定することができます。

12.8.1 My アドレスグループを作成する

Myアドレスグループを作成します。

1 「アドレス帳」の一覧画面で、[ Myアドレスグループ ] のタブを選択する

2 My アドレスグループを追加するをクリックする


※ Myアドレスグループの追加を中止する場合、をクリックします。

クリック

クリック


My アドレスグループのグループ名を入力する


12.8

My

アドレスグループを使う

315

12.8.2 My アドレスグループ内のアドレスを変更する

Myアドレスグループ内のアドレスを追加／削除します。

● アドレス情報を変更する場合は、それぞれのアドレス帳やユーザー名簿に登録されたアドレスのアドレス情報を変更してください。「アドレスを変更する」→P.310

1 「My アドレスグループ」画面で、My アドレスグループを選択し、 Myアド

レスグループ内のアドレスを変更するをクリックする

2 アドレスを追加／削除し、をクリックする

qMyアドレスグループを選択する

wクリック


アドレスを追加／削除する「参加者や宛先を選択する」→ P.53

プルダウンメニューで絞り込んだブックから、アドレスを検索します。

ユーザー名簿からアドレスを選択する「ユーザーを選択する」→ P.47

12.8

My


316

12.8.3 My アドレスグループを変更する

Myアドレスグループを変更します。

1 「My アドレスグループ」画面で、Myアドレスグループを選択し、詳細をク

リックする



※ Myアドレスグループの変更を中止する場合、をクリックします。

wクリック


クリック

12.8

My


317

12.8.4 My アドレスグループの順番を変更する

Myアドレスグループの順番を変更します。

1 「Myアドレスグループ」画面で、 Myアドレスグループを順番変更するをク

リックする

2 Myアドレスグループの順番を変更し、をクリックする「順番を変更する」→P.51

※ Myアドレスグループの順番の変更を中止する場合、をクリックします。

クリック

12.8

My


318

12.8.5 My アドレスグループを削除する

Myアドレスグループを削除します。

1 「My アドレスグループ」画面で、Myアドレスグループを選択し、詳細をク

リックする


3 をクリックする※ Myアドレスグループの削除を中止する場合、をクリックします。

wクリック


クリック

12.8

My


319

12.9 アドレス帳の便利な設定アドレス帳の個人設定に関する項目を設定します。

12.9.1 表示する項目を設定する

アドレス帳で表示する項目を設定します。選択した項目が一覧表示されます。

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ アドレス帳の順にク

リックし、表示する項目の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 表示する項目を設定するユーザー名簿、またはブックを選択する

クリック

ユーザー名簿、またはブックを選択する

12.9

アドレス帳の便利な設定

320

3 必要な項目を設定し、をクリックする「」が付いている項目は必ず表示されます。

※ 表示する項目の設定を中止する場合、をクリックします。

表示する項目にチェックを入れる


12.9


321

12.9.2 在席情報を設定する

在席情報を設定します。

● 在席情報の項目に設定した項目は、「在席情報」ポートレットの在席情報の選択項目に追加されます。


リックし、在席情報の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 在席情報の項目名を入力し、をクリックする

※ 在席情報の設定を中止する場合、をクリックします。

クリック

複数の在席情報の項目を登録する場合、改行して在席情報の項目を入力する


12.9


322

12.9.3 個人アドレス帳データのCSVファイルを読み込む

個人アドレス帳にCSVファイルでアドレス情報を読み込みます。



リックし、個人アドレス帳の読み込みをクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 CSVファイルを指定し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ 読み込みを中止する場合、をクリックします。 3 CSVファイルを確認し、をクリックする

※ 読み込みを中止する場合、をクリックします。前の画面に戻る場合、をクリックします。

注意

● 読み込む項目は、1.標題／2. 姓／ 3. 名／ 4. 姓（よみ）／ 5. 名（よみ）／6. 会社名／7. 会社名（よみ）／8. 部課名／ 9. 郵便番号／10. 住所／ 11. 路線／12. 所要時間／13.運賃／14.会社電話番号／15.会社FAX 番号／16.URL ／17. 役職名／18.個人電話番号／ 19.E-mail ／ 20. メモの順で読み込みます。対応項目より多いまたは少ない場合、読み込めません。

クリック

CSV ファイルを指定する


CSV ファイルの先頭行に項目名が入っている場合、「はい」にチェックを入れる


12.9


323

12.9.4 個人アドレス帳データをCSVファイルに書き出す

個人アドレス帳データをCSV ファイルで書き出します。


リックし、個人アドレス帳の書き出しをクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33




注意

● 書き出す項目は、1.標題／2. 姓／ 3. 名／ 4. 姓（よみ）／ 5. 名（よみ）／6. 会社名／7. 会社名（よみ）／8. 部課名／ 9. 郵便番号／10. 住所／ 11. 路線／12. 所要時間／13.運賃／14.会社電話番号／15.会社FAX 番号／16.URL ／17. 役職名／18.個人電話番号／19.E-mail ／ 20. メモの順で出力します。

クリック




12.9


324

13

13

メール（E-mail

）

メール（E-mail）13.1 メールとは ............................................................................................................................326

13.2 メールを受信／閲覧する .....................................................................................................327

13.3 メールを作成／送信する .....................................................................................................33513.3.1 メールを作成して送信する...............................................................................33513.3.2 メールを再送信する ..........................................................................................33813.3.3 メールに返信する..............................................................................................33913.3.4 メールを転送する..............................................................................................34013.3.5 下書きのメールを送信する...............................................................................340

13.4 メールを削除する.................................................................................................................341

13.5 メールを検索する.................................................................................................................343

13.6 メールを整理する.................................................................................................................34513.6.1 フォルダを作成する ..........................................................................................34513.6.2 メールを移動する..............................................................................................34613.6.3 フォルダを変更する ..........................................................................................34713.6.4 フォルダの順番を変更する...............................................................................34813.6.5 フォルダを削除する ..........................................................................................349

13.7 メールをファイルに出力する .............................................................................................350

13.8 送受信記録を確認する .........................................................................................................351

13.9 メール機能の便利な設定 .....................................................................................................35213.9.1 添付ファイルや送信前の確認画面を設定する................................................35213.9.2 ごみ箱の機能を設定する ..................................................................................35413.9.3 メールアカウントを設定する...........................................................................35513.9.4 署名を設定する..................................................................................................35713.9.5 送信情報を設定する ..........................................................................................35913.9.6 更新通知を設定する ..........................................................................................36013.9.7 振り分け保存を設定する ..................................................................................36113.9.8 開封確認メールを設定する...............................................................................36513.9.9 ステータス管理機能を設定する.......................................................................36713.9.10 メールデータのファイルを読み込む ...............................................................36913.9.11 メールデータをファイルに書き出す ...............................................................37013.9.12 メールを一括削除する ......................................................................................371

326

13.1 メールとは「メール」は、インターネットに接続されたメールサーバーを使用することで、取引先の担当者など、「ガルーン2」のユーザーではない、社外の人とメールを送受信できるアプリケーションです。

「ガルーン 2」のメール機能は、マルチアカウントに対応しており、1 人のユーザーが複数のメールアカウントを使用できます。

閲覧するメールを絞り込みます。

新着メールを受信します。

現在選択しているメールアカウントです。複数のメールアカウントから選択できます。


更新や削除など、フォルダの管理をします。

すべてのメールアカウントのメールを受信します。

フォルダ内のすべてのメールを削除します。

キーワードを入力してメールを検索します。


選択したフォルダ内に保存されているメールです。

メールを削除します。

受信済み／送信済み／作成中のメールを保存するフォルダです。

追加したフォルダです。

削除したメールを保存するフォルダです。

追加したフォルダの順番を変更します。

メールを作成して送信します。

現在選択しているフォルダです。

メールをほかのフォルダに移動します。

メールのステータスを変更します。

メールを既読にします。

開封確認メールです。

送信日時と受信日時の表示を切り替えます。13.1

メールとは

327

13.2 メールを受信／閲覧するメールを受信して閲覧します。

1 アプリケーションメニューのメールをクリックする


クリック

クリック

すべてのメールアカウントのメールを受信する場合、クリック

13.2

メールを受信／閲覧する

328

3 フォルダを選択し、閲覧するメールをクリックするが付いているフォルダは、更新の通知（P.360）が設定されています。

未読のメールは、黄色の背景で表示します。

補足

• システム管理者の設定によって、メールを一括で受信できない場合があります。

アカウント名の（数字）は、メールサーバー上に残っている未読メールの件数を表示します。

すべてのメールアカウントでのメールサイズの使用量の合計を表示します。

メールのステータスを選択し、をクリックして、表示するメールを絞り込みます。

qフォルダを選択する wメールをクリック

未読メールの件数を表示します。

現在選択しているメールアカウントでのメールサイズの使用量の合計を表示します。

開封確認メールです。「開封確認メールについて」→ P.366

メールを既読します。「メールを既読にする」→P.330

メールのステータスを変更します。「ステータス管理機能を設定する」→P.367

13.2


329

4 メールを閲覧する

補足

• HTML メールを受信して閲覧する場合、 HTMLメール本文を表示をクリックすると、HTML 形式でメールの本文を表示します。

●「標題」のアイコンについて

通常のメールです。

すべての宛先に返信したメールです。

ひとつの宛先に返信したメールです。

転送したメールです。

ファイルが添付されているメールです。

メールのステータスを変更します。「ステータス管理機能を設定する」→ P.367

メールアドレスをアドレス帳に登録します。

「To:」の先頭の宛先以外の宛先の表示／非表示を切り替えます。

文字コードを設定します。

差出人がメールを送信した宛先の人数を表示します。

13.2


330

■メールを既読にするメールの一覧画面で既読にするメールにチェックを入れて、をクリックすると、内容を確認せずにメールを既読扱いにできます。

■メールのステータスについてメールの処理状況によって、ステータスを変更して管理します。メールの一覧画面では、ステータスごとにソートできるので、処理漏れを防げます。

「ステータス管理機能を設定する」→P.367

■文字コードの設定について文字コードを設定する▼をクリックすると、文字コードを変更できます。文字コードを選択し、をクリックすると、ほかの文字コードに変更した内容を保存します。

■宛先の表示／非表示について宛先が2件以上ある場合、宛先に／と「（→宛先をすべて表示する）」／「（←宛先を隠す）」が表示されます。

宛先のまたは宛先をすべて表示するをクリックすると、「To:」／「Cc:」／「Bcc:」に設定されたすべての宛先が表示されます。または宛先を隠すをクリックすると、「To:」に設定された先頭の宛先だけが表示されます。

「To:」／「Cc:」／「Bcc:」の各表示は、0件の場合は表示されません。

※ 受信メールの場合、宛先に「BCC:」は表示されません。

■メールアドレスをアドレス帳に登録するをクリックすると、「アドレスの登録」画面を表示します。「アドレス帳」

機能と同様に操作できます。

「アドレス帳」→P.301

13.2


331

■メールのサイズについて送受信したメールのサイズが表示されます。メールの一覧画面では、メールのサイズ順にソートできます。

「一覧表示を並び替える（ソート）」→P.37

■分割されたメールの受信について分割されたメールの受信は対応していません。分割されたメールを受信した場合、「このメールは、メールを分割して送受信する機能を搭載したメールソフトから送信されています。本アプリケーションは、分割機能によって分割されたメールに対応しておりません。メールの内容は「ソースの表示」で確認できます。」と表示されます。分割されたメールの内容を確認するには、ソースの表示をクリックします。

■受信できるメールサイズの制限についてシステム管理者が、ユーザー1人あたりのメールを保存できる総サイズや1通あたりの受信メールのサイズを制限している場合、制限を超えるメールは受信できません。

受信できなかったメールの一覧をクリックすると、詳細な情報の画面を表示します。

クリック

13.2


332

■外部通知を受信したときの表示について外部通知が設定されている場合、「ガルーン 2」以外のシステムからの通知はメールとして扱われます。

外部通知を受信すると、フォルダの一覧画面に「外部からの通知を×件受信しました。」と表示されます。受信後に通知一覧、最新情報ポートレットを表示すると、外部通知として通知されます。

■メールのアカウントが削除された場合についてシステム管理者が、ユーザーのメールアカウントを削除するときに「アカウントのすべてのメールデータも削除する」にチェックを入れなかった場合、メールデータを残せます。メールデータとメールアカウントを完全に削除するには、をクリックします。

■受信したメールがメールサーバーに残っている場合について一度に大量のメールが届いていた場合、を複数回に分けてクリックして、メールを受信します。

外部通知を受信したときに表示されます。

メールアカウントが削除されていることを表示します。

メールデータとメールアカウントを完全に削除する場合にクリックします。

13.2


333

■メールの総サイズが設定したサイズを超えた場合についてユーザーが保存しているメールのサイズが、システム管理者が「メールの総サイズの設定」で設定したサイズを超えた場合、メールの送受信ができなくなります。不要なメールは削除したり、ファイルに書き出してから削除して、保存しているメールのサイズを「メールの総サイズの設定」で設定したサイズより少なくしてください。

■添付ファイル一覧を表示する

1 「メール」画面で、フォルダを選択し、ファイルが添付されているメールをク

リックする 2 添付ファイルの一覧を確認する

注意

● 添付ファイルを削除するをクリックし、をクリックすると、添付ファイルが削除されます。添付ファイルの削除を中止する場合、をクリックします。ただし、添付ファイルを削除すると、メールソースの表示、文字コードの設定、メールデータのファイルへの書き出しができません。「メールソースを表示する」→P.334「文字コードの設定について」→P.330「メールデータをファイルに書き出す」→P.370

● 1つのメールに複数のファイルが添付されている場合、添付ファイルを個別に削除することはできません。

添付ファイルを表示します。

13.2


334

■メールソースを表示するメールのヘッダー情報を確認できます。

● 下書きのメールのソースは表示できません。

1 「メールの詳細」画面で、ソースの表示をクリックする

2 メールソースを確認する

■メールを印刷するメールを印刷できます。

● 下書きのメールは印刷できません。

1 「メールの詳細」画面で、印刷用画面をクリックする

2 メールを印刷する※ Webブラウザーでメールを印刷する操作を行ってください。

クリック

クリック

13.2


335

13.3 メールを作成／送信するメールを作成して送信します。

13.3.1 メールを作成して送信する

メールを新規に作成して送信します。

1 「メール」画面で、メールを送るをクリックする


※ メールの送信を中止する場合、をクリックします。


クリック

アカウントを選択する

宛先を入力するアドレス帳を使って入力する場合、をクリック

標題を入力する



署名を選択する

宛先のユーザーがメールを開封したかを確認する場合、チェックを入れる


添付ファイルを追加する

13.3

メールを作成／送信する

336

3 送信するメールの内容を確認し、をクリックする

※ メールを再編集する場合、をクリックします。

補足

•「宛先」の「To:」には送信先のメールアドレスを入力します。 •「Cc:」には「To:」に送信するメールのコピーを送るメールアドレスを入力します。「Cc:」に入力したメールアドレスは、「To:」やほかの「Cc:」の送信先に表示されます。

•「Bcc:」には「Cc:」と同様に「To:」に送信するメールのコピーを送るメールアドレスを入力します。「Bcc:」に入力したメールアドレスは、「To:」、「Cc:」やほかの「Bcc:」の送信先に表示されません。

•「To:」／「Cc:」／「Bcc:」には、複数のメールアドレスを入力できます。 • 複数のメールアドレスを入力する場合、メールアドレスの間に「 ,」（カンマ）を入力します。 • 個人設定の「一般設定」で「送信前に確認画面を表示する」にチェックを入れなかった場合、「メールの送信確認」画面を表示しません。「添付ファイルや送信前の確認画面を設定する」→P.352

• 本文をHTML メールとして入力した場合、「メールの送信確認」画面で、「本文」のテキスト表示をクリックすると、本文をテキストで表示します。

クリック

13.3


337

■アドレス帳からアドレスを選択する「メールの作成」画面でをクリックすると、「宛先アドレスの選択」画面が表示されます。

1 ユーザー名簿／ブックを選択し、宛先に入力するアドレスを選択して、To ／

Cc／Bcc それぞれのをクリックする

※ To／ Cc／ Bccの候補に追加したアドレスを削除する場合、削除するアドレスを選択してをクリックします。

2 をクリックする※ アドレスの選択を中止する場合、をクリックします。

補足

•「Myアドレスグループ」や「Myグループ」を設定している場合は、「宛先アドレスの選択」画面で「Myアドレスグループ」や「Myグループ」も選択できます。

• 宛先を検索する場合、「Myアドレスグループ」、「ユーザー名簿」、「個人アドレス帳」、「Myグループ」、「共有アドレス帳」のいずれかを選択し、検索するキーワードを入力して

をクリックします。（検索結果を画面から消す場合は、をクリックします。）

wTo、Cc、Bcc にアドレスを設定する

qユーザー名簿またはブックを選択する

13.3


338

13.3.2 メールを再送信する

フォルダに保存されている送信済みのメールを再送信します。

● 再送信できるのは、差出人がユーザーのメールだけです。

1 「メール」画面で、フォルダを選択し、再送信するメールをクリックする 2 再送信するをクリックする

3 必要な項目を入力し、メールを送信する

クリック

13.3


339

13.3.3 メールに返信する

受信したメールに返事を書いて送信します。

1 「メール」画面で、受信箱フォルダを選択し、返信するメールをクリックする 2 返信するをクリックする


注意

● ファイルが添付されているメールを返信した場合、返信するメールに添付ファイルは添付されません。

補足

•「標題」の先頭に「Re:」が追加されます。 •「宛先」の「To:」や「Cc:」に複数のメールアドレスが表示されていて、すべての宛先に返信する場合、全員に返信するをクリックします。

クリック

13.3


340

13.3.4 メールを転送する

受信したメールをほかの宛先に転送します。

● ファイルが添付されているメールは、添付ファイルも転送されます。

1 「メール」画面で、受信箱フォルダを選択し、転送するメールをクリックする 2 転送するをクリックする


補足

•「標題」の先頭に「Fwd:」が追加されます。

13.3.5 下書きのメールを送信する

下書きフォルダに保存されている作成中のメールを完成して送信します。

1 「メール」画面で、下書きフォルダを選択し、送信するメールをクリックする 2 変更または送信するをクリックする


クリック

クリック

13.3


341

13.4 メールを削除するフォルダに保存されているメールを削除します。削除したメールは、ごみ箱に移動されます。

● 個人設定の「共通の設定」の「ごみ箱の設定」によっては、メールがごみ箱に移動せずに直接削除されます。

「ごみ箱の機能を設定する」→P.354

1 「メール」画面で、フォルダを選択し、削除するメールをクリックする


3 をクリックする※ メールの削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● ごみ箱に移動したメールは、設定した保存期間を過ぎると削除されます。「ごみ箱の機能を設定する」→P.354

● ごみ箱から削除したメールは、完全に削除されます。

補足

•「メール」画面で、削除するメールにチェックを入れて、をクリックすると、メールを削除できます。

クリック

13.4

メールを削除する

342

■フォルダ内のメールを一括削除する選択したフォルダ内のメールを一括削除します。

1 「メール」画面で、全データを削除するフォルダを選択し、フォルダ内の全

データを削除するをクリックする

2 をクリックする※ メールの一括削除を中止する場合、をクリックします、

注意

● ごみ箱以外のフォルダのメールを一括削除すると、ごみ箱に移動しますが、ごみ箱のメールを一括削除すると、完全に削除されます。

wクリック


13.4

メールを削除する

343

13.5 メールを検索するメールに含まれるキーワードを入力して、メールを検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、「メールの検索」画面を表示します。

● 未読のメールは、本文を検索できません。

● 未読のメールを確認済みや既読にした場合、そのメールは本文を検索できません。

1 「メール」画面で、キーワードを入力し、をクリックする




wクリック


13.5

メールを検索する

344



すべてのメールアカウントを検索の対象にする場合、チェックを入れる

検索するメールアカウントとフォルダを選択する




13.5

メールを検索する

345

13.6 メールを整理するフォルダを作成して送受信したメールを整理します。

13.6.1 フォルダを作成する

メールを保存するフォルダを追加作成します。

1 「メール」画面で、フォルダを追加するをクリックする



クリック


メールアカウントを表示します。




13.6

メールを整理する

346

注意

● 追加したフォルダの下にフォルダを追加できます。ただし、受信箱／送信箱／下書き／ごみ箱の下にフォルダは追加できません。

補足

• 追加したフォルダには更新通知が設定されます。

13.6.2 メールを移動する

メールをほかのフォルダに移動します。

1 「メール」画面で、フォルダを選択し、移動するメールをクリックする 2 メールの移動先のフォルダを選択し、をクリックする

補足

•「メール」画面でフォルダを選択し、移動するメールにチェックを入れて移動先のフォルダを選択し、をクリックすると、メールを移動できます。

• マルチアカウントが設定されている場合、移動先のフォルダを選択するときに「他のメールアカウント」を選択し、をクリックすると、メールアカウントとフォルダを選択してメールを移動できます。

移動先のフォルダを選択する


13.6


347


フォルダの位置／メモ／更新通知の設定を変更します。

● ごみ箱は、フォルダ情報を変更できません。

● 受信箱／送信箱／下書きフォルダは、メモと更新通知の設定以外、変更できません。

1 「メール」画面で、変更するフォルダを選択し、フォルダの詳細をクリック

する



※ フォルダの情報の変更を中止する場合、をクリックします、

補足

• フォルダ名の右横の詳細をクリックすると、「フォルダの詳細」画面を表示します。

wクリック


このフォルダに保存されているメールの更新通知を解除します。「更新通知を設定する」→ P.360

クリック

メールアカウントを表示します。


フォルダのメモを表示します。更新通知の設定を表示します。

13.6


348

■更新通知についてメールは、フォルダ単位で更新通知を設定できます。対象のフォルダにメールを受信したときに、ユーザーに通知します。

更新通知が設定されたフォルダは、一覧画面でが表示されます。

対象のフォルダの更新通知を解除するには、をクリックします。

「更新通知を設定する」→P.360



● 受信箱／送信箱／下書き／ごみ箱の順番は変更できません。


1 「メール」画面で、順番を変更するフォルダを選択し、フォルダを順番変更

するをクリックする

2 フォルダの順番を変更し、をクリックする


※ フォルダの順番の変更を中止する場合、をクリックします。

wクリック


13.6


349


追加したフォルダを削除します。

● 追加したフォルダ以外は削除できません。

1 「メール」画面で、削除するフォルダを選択し、フォルダの詳細をクリック

する




注意

● 選択したフォルダ内のサブフォルダも削除します。フォルダ内のすべてのメールは、ごみ箱に移動します。

補足

• 削除したフォルダは復旧できません。 • フォルダ名の右横の詳細をクリックすると、「フォルダの詳細」画面を表示します。

wクリック


クリック13.6


350

13.7 メールをファイルに出力するフォルダに保存されているメールをテキストファイルに出力します。

● 下書きのメールと添付ファイルを削除したメールはファイルに出力できません。

1 「メール」画面で、フォルダを選択し、出力するメールをクリックする





補足

• 出力したテキストファイルには、メールの標題／差出人／宛先／送信日時／本文の各内容が含まれます。

• 添付ファイルは、ファイル名だけが出力され、ファイル本体は出力されません。 • 個人設定の「ファイルへの書き出し」機能で、すべてのメールを書き出せます。「メールデータをファイルに書き出す」→P.370

クリック



設定後、クリック13.7

メールをファイルに出力する

351

13.8 送受信記録を確認するメールの送受信の履歴を、差出人ごとに表示します。

1 「メール」画面で、フォルダを選択し、送受信記録を確認する差出人／宛先


2 送受信記録の履歴を確認する

補足

•「送受信記録の表示」画面で、メールを送るをクリックすると、「メールの作成」画面が表示されます。「メールを作成して送信する」→P.335

qフォルダ選択する

w差出人／宛先をクリック

13.8

送受信記録を確認する

352

13.9 メール機能の便利な設定メールの個人設定に関する項目を設定します。

13.9.1 添付ファイルや送信前の確認画面を設定する

メールアドレスの表示方式／送信メールの添付ファイル保存／送信前の確認画面表示／送信メールの文字コードを設定します。

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ メールの順にクリッ

クし、一般設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ 設定を中止する場合、をクリックします。

クリック

名前だけを表示する場合、選択する

メールアドレスだけを表示する場合、選択する

名前とメールアドレスの両方を表示する場合、選択する

送信メールに添付したファイルを保存する場合、チェックを入れる

をクリックした後に確認画面を表示させる場合、チェックを入れる


送信メールの文字コードを選択する

13.9

メール機能の便利な設定

353

補足

• 項目の設定を変更すると、「メール」画面の表示が変わります。「一覧に表示する名前の形式」で「“名前”+<E-Mail アドレス >」を選択した場合、画面は以下のとおりです。

名前だけの表示から、名前とメールアドレスの両方の表示に変わります。

13.9


354

13.9.2 ごみ箱の機能を設定する

ごみ箱を使用する／しないを設定したり、ごみ箱にメールを保存する期間を設定します。


クし、ごみ箱の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ ごみ箱の設定を中止する場合、をクリックします。

注意

●「ごみ箱機能」の「使用する」にチェックを入れなかった場合、「メール」画面にごみ箱を表示しません。

● ごみ箱を使用しない設定の場合、削除したメールは、ごみ箱に移動せずに直接削除されます。

クリック

ごみ箱を使用する場合、チェックを入れる

設定後、クリックごみ箱にメールを保存する期間を選択する13.9


355

13.9.3 メールアカウントを設定する

設定済みのメールアカウントを変更します。

● システム管理者の設定によって、メールアカウントを変更できない場合があります。


クし、メールアカウントの設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 メールアカウントをクリックする

クリック

クリック

13.9


356



※ メールアカウントの変更を中止する場合、をクリックします。

補足

• 複数のメールアカウントが設定されている場合、「メールアカウントの設定」画面でメールアカウントを順番変更するをクリックすると、メールアカウントの順番を変更

できます。 •「メールアカウントの設定」画面の一番上に表示されるメールアカウントは、「メール」画面で最初に選択されます。

•「メールアカウントの詳細」画面や「メールアカウントの変更」画面で、「メールサーバー」の詳細をクリックすると、「メールサーバーの詳細一覧」画面が表示されます。

• システム管理者の設定によって、受信メールサーバーにメールを残せない場合があります。

クリック

メールアカウント名を入力する

メール受信時のパスワードを入力する

メール受信時にサーバーにメールを残す場合、「設定する」を選択する残さない場合、「設定しない」を選択する


13.9


357

13.9.4 署名を設定する

メールの本文の最後に入力する署名をメールアカウントごとに設定します。

署名は複数設定可能で、送信するメールに合わせて、署名を選択できます。


クし、署名の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 メールアカウントを選択し、署名を登録するをクリックする

クリック

wクリック

q署名を登録するメールアカウントを選択する

13.9


358


※ 署名の登録を中止する場合、をクリックします。

補足

• 複数の署名を登録した場合、「署名の設定」画面で署名を順番変更するをクリックすると、署名の順番を変更できます。

•「署名の設定」画面の一番上に表示される署名は、「メールの作成」画面で最初に選択されます。

• 登録した署名を変更する場合、「署名の設定」画面でメールアカウントを選択し、署名を選択して、変更するをクリックします。

• 登録した署名を削除する場合、「署名の設定」画面でメールアカウントを選択し、署名を選択して、削除するをクリックします。または、「署名の設定」画面で削除する署名にチェックを入れてをクリックします。

署名の名称を入力する

署名の内容を入力する


13.9


359

13.9.5 送信情報を設定する

メールの「From:」に表示される名前をメールアカウントごとに設定します。


クし、送信情報の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ 送信情報の設定を中止する場合、をクリックします。

クリック

送信情報を設定するメールアカウントを選択する

From 行に表示する名前を入力する入力後、クリック

13.9


360

13.9.6 更新通知を設定する

メールの更新を通知するフォルダを設定します。

● 設定できるフォルダは、ごみ箱以外のフォルダです。追加したフォルダも設定できます。

「更新通知について」→P.348 1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ メールの順にクリッ

クし、更新通知の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ 更新通知の変更を中止する場合、をクリックします。

補足

• 更新通知が設定されたフォルダにはが付きます。

クリック


メールアカウントを選択する

更新を通知するフォルダにチェックを入れる

13.9


361

13.9.7 振り分け保存を設定する

メールをフォルダに振り分ける条件を設定します。


クし、振り分け保存の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 振り分け保存を追加するをクリックする

クリック

クリック

13.9


362

3 必要な項目を設定し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力／選択してください。

※ 振り分け保存の追加を中止する場合、をクリックします。

補足

• 振り分け保存先のフォルダが削除されている場合、設定項目に「×」が追加され、グレー表示されます。

• 振り分け条件を追加した場合、振り分け保存は上の条件から優先して振り分けます。 •「メールの詳細」画面でメールを振り分けるをクリックすると、「振り分け保存の追加」画面を表示します。必要な項目を設定し、をクリックすると、メールを振り分ける条件として追加します。

•「保存先のフォルダ」に「（新規作成）」を選択した場合、「振り分け保存設定名」と同じフォルダ名のフォルダが作成され、振り分け保存されるフォルダに設定されます。

振り分け保存設定名を入力する

振り分ける条件を設定する条件を削除する場合、

をクリック


振り分ける条件を追加する場合、クリック

条件をすべて削除する場合、クリック

ステータスを選択する

保存先のフォルダを選択する

13.9


363

■振り分け保存を変更する設定した振り分け保存を変更します。

1 「振り分け保存の設定」画面で、変更する振り分け保存設定名を選択する 2 変更するをクリックする

3 必要な項目を変更し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力／選択してください。

※ 振り分け保存の変更を中止する場合、をクリックします。

■振り分け保存の順番を変更する設定した振り分け保存の順番を変更します。

● 振り分け保存設定が、ひとつしかない場合、順番を変更できません。

1 「振り分け保存の設定」画面で、振り分け保存を順番変更するをクリックする

クリック振り分け設定の順番を表示します。

振り分け設定のステータスを表示します。

現在の振り分け条件を表示します。

振り分け条件によって振り分けられるメールの保存先のフォルダを表示します。

クリック

13.9


364

2 振り分け保存の順番を変更し、をクリックする「順番を変更する」→P.51

※ 振り分け保存の順番の変更を中止する場合、をクリックします。

注意

● 振り分け保存の順番を変更すると、メールをフォルダに振り分ける優先順位も変更されます。

■振り分け保存を削除する設定した振り分け保存を削除します。

1 「振り分け保存の設定」画面で、削除する振り分け保存設定名を選択する 2 削除するをクリックする


※ 振り分け保存の削除を中止する場合、をクリックします。

クリック

13.9


365

13.9.8 開封確認メールを設定する

「メールの作成」画面の「開封確認を要求する」チェックボックスの表示と開封確認メールの要求に対する返信を設定します。

● システム管理者の設定によって、開封確認の設定ができない場合があります。


クし、開封確認の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ 開封確認メールの設定を中止する場合、をクリックします。

クリック

「開封確認を要求する」チェックボックスを表示する場合、チェックを入れる

返信方法を選択する


「To:」または「Cc:」以外の宛先のメールに開封確認を要求しない場合、チェックを入れる

13.9


366

■開封確認メールについてメールの差出人が「開封確認を要求する」にチェックを入れて送信した場合、開封確認メールとして送信されます。

対象のメールの受信者がをクリックすると、差出人に開封したことを表すメールが返信され、開封確認を把握できます。をクリックすると、差出人に開封したことを表すメールを返信しません。

開封確認メールでは、またはをクリックするまで開封確認のメッセージを表示します。

クリックすると、差出人にメールを返信します。

13.9


367

13.9.9 ステータス管理機能を設定する

ステータス管理機能を利用する／しないを設定します。

● システム管理者の設定によって、ステータス管理機能を設定できない場合があります。


クし、ステータス管理をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ ステータス管理の設定を中止する場合、をクリックします。

クリック


ステータス管理機能を利用する場合、チェックを入れる

13.9


368

■「ステータス」についてステータスは、メールの振り分け条件、ソートや絞り込みに利用します。

（すべて）すべてのステータスを含みます。

（未設定）設定されていません。

未処理処理されていません。

要送信送信が必要です。

処理済処理済みです。

保留処理を保留中です。

送信待ち送信待ちの状態です。

13.9


369

13.9.10 メールデータのファイルを読み込む

ファイルからメールデータを読み込みます。

● ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止され、途中まで読み込まれた内容は反映されません。


クし、ファイルからの読み込みをクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 必要な項目を設定し、をクリックする「＊」が付いている項目は必ず選択してください。

※ ファイルの読み込みを中止する場合、をクリックします。 3 をクリックする

※ ファイルの読み込みを中止する場合、をクリックします。

クリック


フォルダを選択する

ファイル形式を選択する


ファイルを選択する

13.9


370

13.9.11 メールデータをファイルに書き出す

メールデータをファイルに書き出します。

● 下書きのメールと添付ファイルを削除したメールはファイルに書き出しできません。


クし、ファイルへの書き出しをクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ ファイルの書き出しを中止する場合、をクリックします。

補足

• メールは1通ずつ書き出せます。「メールをファイルに出力する」→P.350

クリック


フォルダを選択する


フォーマットを選択する

13.9


371

13.9.12 メールを一括削除する

選択したメールアカウントの指定した日付以前のメールを一括削除します。

● 削除したメールは復旧できません。


クし、メールの一括削除をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ メールの一括削除を中止する場合、をクリックします。 3 をクリックする

※ メールの一括削除を中止する場合、をクリックします。

クリック



日付を設定する「日付指定カレンダーを使う」→ P.52

13.9


372

14

14

RSS

リーダー

RSSリーダー14.1 RSS リーダーとは...............................................................................................................374

14.2 サイトの更新状況を閲覧する .............................................................................................375

14.3 サイトを登録する.................................................................................................................376

14.4 RSS リーダーの便利な設定 ...............................................................................................37714.4.1 ウインドウや共有サイトの表示を設定する.......................................................37714.4.2 サイトの詳細を閲覧する......................................................................................378

374

14.1 RSSリーダーとは「RSS リーダー」は、RSS を配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認し、更新内容を表示するアプリケーションです。

ユーザーが目的のサイトに直接訪れなくとも、RSS リーダーを確認するだけで複数のサイトの更新状況を確認できます。

管理者が登録し、すべてのユーザーが閲覧できる共有のサイトだけでなく、ユーザー個人が自分用にサイトを登録することもできます。

■RSSとは「RSS」とは、サイト上の記事の要約が書かれているデータです。インターネット上のニュースサイトや blog などでサイトの更新情報の配布手段として、広く使われています。

■対応バージョンについてRSSリーダーは、RSS1.0 ／ RSS2.0／ Atom0.3 に対応しています。

個人で登録したサイトを表示します。

RSS配信元からダウンロードした RSS記事の一覧を表示します。


共有のサイトを表示します。

登録した RSS 配信元のトップレベルドメインを表示します。

個人で登録したサイトを削除します。

URLを入力してサイトを登録します。

14.1

RSS

リーダーとは

375

14.2 サイトの更新状況を閲覧するサイトの更新状況を閲覧します。

1 アプリケーションメニューの RSS リーダーをクリックする

2 閲覧するサイトをクリックする

3 サイトの更新状況を閲覧するタイトルが太字で表記されている記事は、新着の記事です。

4 更新状況を確認し、更新されたWebページを閲覧する

補足

•「RSSリーダー」画面で、サイト名に（!）が表示されている場合、RSS配信元と接続できていない状態です。また、対応していないデータの場合にも表示されます。

• ページの再読み込みを行うと、新着RSS記事は新着扱いではなくなります。

クリック

クリック

URL を入力してサイトを追加できます。「サイトを登録する」→P.376

クリックするとサイトを表示します。


RSS 配信元からダウンロードした RSS 記事の一覧を表示します。RSS 記事のタイトルをクリックすると、RSS配信元のサイトに接続して記事に関する詳細情報を表示します。

新着 RSS記事の数を表示します。サイトのRSS 記事一覧を表示すると表示が消えます。

14.2

サイトの更新状況を閲覧する

376

14.3 サイトを登録するRSS配信元のサイトを追加します。

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ RSSリーダーの順に

クリックし、サイトの一覧をクリックする


2 サイトを追加するをクリックする


※ サイトの追加を中止する場合、をクリックします。

補足

•「RSSリーダー」画面で、「サイト登録（RSS のURL）」に追加するURL を入力し、をクリックするとサイトを追加できます。この場合、配信元のタイトルがサ

イト名として登録されます。

クリック

クリック

サイトについてのメモを入力する


サイトの URLを入力する

サイト名を入力する

14.3

サイトを登録する

377

14.4 RSSリーダーの便利な設定RSSリーダーの個人設定に関する項目を設定します。

14.4.1 ウインドウや共有サイトの表示を設定する

サイトを表示するときのウインドウの表示方法や共有サイトの表示を設定します。


クリックし、一般設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33



補足

• システム管理者の設定によっては、共有サイトの表示の設定ができない場合があります。 • ページの再読み込みを行うと、新着RSS記事は新着扱いではなくなります。

クリック


共有サイトを表示する場合、チェックを入れる

サイトを表示するときに別ウインドウで開く場合、チェックを入れる

14.4

RSS

リーダーの便利な設定

378

14.4.2 サイトの詳細を閲覧する

登録したRSS配信サイトの詳細を閲覧します。


クリックし、サイトの一覧をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 サイト名をクリックする

3 サイトの詳細を閲覧する

クリック

「サイト／区切り線の順番を変更する」→ P.380

「区切り線を追加する」→ P.379

「サイトを登録する」→ P.376

クリック

サイトについてのメモを表示します。

サイトのURLを表示します。

サイト名を表示します。

「サイト／区切り線を削除する」→ P.380

「サイトを変更する」→ P.379

14.4

RSS


379

■サイトを変更する登録したサイトを変更します。

1 「サイトの一覧」画面で、変更するサイト名をクリックする 2 変更するをクリックする


※ サイトの変更を中止する場合、をクリックします。

■区切り線を追加するサイトの一覧で表示する区切り線を追加します。

1 「サイトの一覧」画面で、区切り線を追加するをクリックする


「サイトの一覧」画面の一番下に追加されます。

※ 区切り線の追加を中止する場合、をクリックします。

クリック

クリック

14.4

RSS


380

■サイト／区切り線を削除する登録したサイト／区切り線を削除します。

1 「サイトの一覧」画面で、削除するサイト名／区切り線をクリックする 2 削除するをクリックする

3 をクリックする※ サイト／区切り線の削除を中止する場合、をクリックします。

補足

•「RSSリーダー」画面で、個人で登録したサイトを選択し、削除するをクリックすると削除できます。

■サイト／区切り線の順番を変更するサイトの一覧で表示するサイト／区切り線の順番を変更します。

1 「サイトの一覧」画面で、サイトを順番変更するをクリックする

2 サイト／区切り線の順番を変更し、をクリックする「順番を変更する」→P.51

※ サイト／区切り線の順番変更を中止する場合、をクリックします。

クリック

クリック14.4

RSS


15

15

cybozu.net

cybozu.net15.1 cybozu.net とは..................................................................................................................382

382

15.1 cybozu.net とはアプリケーションメニューの「 cybozu.net」をクリックするとアクセスできる「cybozu.net」（サイボウズ・ドットネット）は、ビジネスに役立つ情報を集約したビジネスポータルです。

cybozu.netは一日約17万人（平日）のビジネスパーソンが日々の情報収集に利用しています。

主要ニュースに加え、倒産情報に関するニュースや、ホテル・レンタカー・航空券予約など出張に役立つ便利なサービスも提供しています。

また、ビジネスマナーやスキルを毎日3問ずつゲーム感覚で楽しく学べる事ができる「biz トレ」や、ユーザー同士がアンケートやニュースに対してコメントを残せるチャット機能などの独自サービスが特徴です。

今後も、順次コンテンツやサービスなどが追加されていく予定です。（2008年 11 月現在）

cybozu.net（旧サイボウズNET、ビジネス情報）は、2005年11月に設立された「cybozu.net株式会社」（サイボウズ・ドットネット）が企画、運営しています。cybozu.net に関する問い合わせ（広告掲載のお問い合わせも含む）は、下記までお願いいたします。

cybozu.net株式会社（サイボウズ・ドットネット）

TEL：03-5459-0537　FAX：03-5459-0538

（受付時間：10:00 ～ 18:00、土日祝日を除く）

URL：http://www.cybozu.net/company/support/

Email：[email protected]

＜ 2008年11月現在＞15.1

cybozu.net

とは

16

16

通知一覧

通知一覧16.1 通知一覧とは.........................................................................................................................384

16.2 通知を確認する.....................................................................................................................385

16.3 確認済み通知を削除する .....................................................................................................386

16.4 通知を検索する.....................................................................................................................387

16.5 通知機能の便利な設定 .........................................................................................................38916.5.1 通知の保存期間を設定する..................................................................................38916.5.2 通知を一括削除する.............................................................................................39016.5.3 確認済みの通知を一括削除する..........................................................................39116.5.4 外部通知を利用する.............................................................................................392

384

16.1 通知一覧とは「通知一覧」は、スケジュール／掲示板／ファイル管理など、ほかのアプリケーションへの登録／更新情報を、一覧で表示させることができるアプリケーションです。

通知内容をアプリケーションごとに絞り込んで表示したり、未確認／確認済みで切り替えて表示できます。

表示するアプリケーションの通知を絞り込んで表示します。

選択した通知を確認済みにします。

通知を表示します。

通知を検索します。

現在選択している項目を表示します。

表示する通知の種類を、通知一覧／未確認／確認済みから選択して表示します。

16.1

通知一覧とは

385

16.2 通知を確認する通知を確認します。

● 未確認の通知の内容を確認すると、通知は確認済みになります。

1 アプリケーションメニューの通知一覧をクリックする

2 通知の種類を選択し、確認する通知の標題をクリックする

3 通知の内容を確認する

注意

● 予定の終了日時が昨日以前に設定されている予定は、登録／変更／削除したり、フォローを書き込んだりしても更新情報は通知されません。

補足

• 通知一覧は、通知された順に通知が表示されますが、確認済み通知は、確認された順に表示されます。

• 確認済みをクリックすると、「今日」～「それ以前」の項目が表示されます。クリックすると、その期間に確認した通知を表示します。

• 通知一覧では、確認済みの通知にはチェックボックスは表示されません。 •「通知一覧」画面／「未確認の通知」画面で、通知にチェックを入れ、をクリックしても確認済みにできます。

• 電話メモの通知には、チェックボックスは表示されません。

クリック

q通知の種類を選択する

w通知の標題をクリックする

アプリケーションを絞り込む場合、プルダウンメニューで選択します。

未確認の通知の件数を表示します。

16.2

通知を確認する

386

16.3 確認済み通知を削除する確認済みの通知を削除します。

● 未確認の通知は削除できません。

1 「確認済みの通知」画面で、項目を選択し、削除する通知にチェックを入れ、



※ 通知の削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● 確認済みの通知を削除しても、通知一覧には通知のデータは残ります。

● 通知を削除しても通知元のデータ（メールやスケジュールのデータなど）は削除されません。

q通知を確認した日付を選択する

wチェックを入れる



16.3

確認済み通知を削除する

387

16.4 通知を検索する通知に含まれるキーワードを入力し、該当する通知を検索します。

● 検索するキーワードを入力せずにまたは「詳細検索」をクリックすると、選択した通知の種類の検索画面を表示します。

1 「通知一覧」画面で、通知の種類をクリックし、検索するキーワードを入力し、



eクリック


q通知の種類を選択する



16.4

通知を検索する

388




さかのぼって検索する期間を選択する


16.4

通知を検索する

389

16.5 通知機能の便利な設定通知機能の個人設定に関する項目を設定します。

16.5.1 通知の保存期間を設定する

通知データの保存期間と確認済み通知の保存期間を設定します。

1 「個人設定」画面で、各アプリケーションの設定→ 通知一覧の順にク

リックし、通知の保存期間の設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ 通知の保存期間の設定を中止する場合、をクリックします。

注意

● 設定した保存期間を経過しても、新規に別の通知を受信するまで、削除対象の通知は削除されません。

● 削除された通知は元に戻せません。

クリック

「通知一覧」画面での保存期間を選択する


「確認済みの通知」画面での保存期間を選択する

16.5

通知機能の便利な設定

390

16.5.2 通知を一括削除する

指定した日付以前の通知を一括削除します。


リックし、通知の一括削除をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 削除する基準となる日付を設定し、をクリックする

※ 通知の一括削除を中止する場合、をクリックします。 3 をクリックする

※ 通知の一括削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● 削除した通知は元に戻せません。

クリック

削除する基準となる日付を設定するをクリックするとカレ

ンダーから年月日を設定できます。「日付指定カレンダーを使う」→ P.52


16.5


391

16.5.3 確認済みの通知を一括削除する

指定した日付以前の確認済みの通知を一括削除します。


リックし、確認済み通知の一括削除をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33

2 削除する基準となる日付を設定し、をクリックする

※ 確認済み通知の一括削除を中止する場合、をクリックします。 3 をクリックする

※ 確認済み通知の一括削除を中止する場合、をクリックします。

注意

● 削除した確認済みの通知は元に戻せません。

クリック

削除する基準となる日付を設定するをクリックするとカレン

ダーから年月日を設定できます。「日付指定カレンダーを使う」→ P.52


16.5


392

16.5.4 外部通知を利用する

「ガルーン2」以外のシステムからの通知の利用について設定します。


リックし、外部通知の利用をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ 外部通知の設定を中止する場合、をクリックします。

補足

•「外部通知を使用しない」に設定すると、設定後に受信した外部通知メールは通常のメールとして保存されます。

クリック

外部通知を使用しない場合、チェックを入れる


16.5


17

17

便利な設定

便利な設定17.1 シングルサインオンを設定する..........................................................................................394

17.1.1 シングルサインオンを変更する.......................................................................39517.1.2 シングルサインオンを初期化する...................................................................396

17.2 表示欄や入力欄を設定する .................................................................................................397

17.3 画面のデザインを設定する .................................................................................................401

17.4 画面のヘッダーとフッターを設定する..............................................................................403

17.5 使用するシステムカレンダーと表示項目を設定する.......................................................404

17.6 My カレンダーを使う..........................................................................................................40617.6.1 イベントを登録する ..........................................................................................40717.6.2 イベントを確認／変更する...............................................................................40817.6.3 イベントを削除する ..........................................................................................40917.6.4 イベントを一括削除する ..................................................................................40917.6.5 イベントデータの CSV ファイルを読み込む.................................................41017.6.6 イベントデータを CSV ファイルに書き出す.................................................412

394

17.1 シングルサインオンを設定する「シングルサインオン」とは、ユーザーがひとつのシステムで認証された情報を、ほかのシステムでも利用できるようにする機能です。例えば、「ガルーン 2」にログインしたユーザーが、もう一度ユーザー名やパスワードを入力することなく、ほかのシステムにログインできるようになります。

「ガルーン 2」の個人設定では、あらかじめ管理者が設定したシングルサインオンの設定を、ユーザーに合わせた内容に変更できます。

使用している「ガルーン 2」がほかのシステムとシングルサインオンで連携できるかどうかは、システム管理者にお問い合わせください。

1 「個人設定」画面で、共通設定→ シングルサインオンの順にクリックし、

シングルサインオンの設定をクリックする


2 使用するシングルサインオンを選択する

3 設定や解除を行う

クリック

シングルサインオンを選択する

「シングルサインオンを変更する」→P.395

「シングルサインオンを初期化する」→ P.396

17.1

シングルサインオンを設定する

395

17.1.1 シングルサインオンを変更する

使用するシングルサインオンの初期値を変更します。

1 「シングルサインオンの詳細」画面で、変更するをクリックする

2 変数名に対する初期値を入力し、をクリックする

※ シングルサインオンの変更を中止する場合、をクリックします。

補足

• 変数名に対する初期値については、システム管理者にお問い合わせください。

クリック

変数名に対する初期値を入力する


17.1


396

17.1.2 シングルサインオンを初期化する

設定したシングルサインオンの初期値を初期化して、設定前の状態に戻します。

1 「シングルサインオンの詳細」画面で、初期化するをクリックする

2 をクリックする※ シングルサインオンの初期化を中止する場合、をクリックします。

補足

• シングルサインオンが設定されていない場合、初期化できません。

クリック

17.1


397

17.2 表示欄や入力欄を設定する一覧表示で表示する件数、入力欄の幅など、基本的な表示方法を設定します。

1 「個人設定」画面で、共通設定→ 画面の順にクリックし、一般設定を

クリックする




補足

• 設定を変更したユーザーがシステムを管理する権限を与えられていた場合は、「システム管理」画面で表示する件数や幅も変更されます。「システム管理」画面については「管理者マニュアル」を参照してください。

• Webブラウザーの設定や文字の種類によって、表示する幅や入力欄の幅に設定した文字数と実際に表示される文字数が、異なる場合があります。

クリック



17.2

表示欄や入力欄を設定する

398

■「一般設定」で設定できる項目と変更内容●「一覧画面で表示する件数」..................................社内メール、掲示板、メールなどの一覧

表示で表示する件数を選択します。

●「標題を表示する幅」...............................................標題の表示幅（半角文字数）を選択します。

●「本文およびフォロー等の抄録を表示する幅」.....本文およびフォローの表示幅（半角文字数）を選択します。

●「差出人／受取人等を表示する幅」......................差出人／受取人の表示幅（半角文字数）を選択します。

補足

•「一覧画面で表示する件数」を変更すると、以下の画面で表示する件数が変更されます。･ポートレット（スケジュールグループ日表示）･ポートレット（スケジュールグループ週表示）･ポートレット（社内メール閲覧状況）･ポートレット（電話メモ）･ポートレット（ユーザー名簿）･リンク集（検索結果）･社内メール（一覧／更新情報／検索結果）･スケジュール（一覧／検索結果）･掲示板（一覧／更新情報／検索結果）･ファイル管理（一覧／更新情報／検索結果）･メモ（一覧／更新情報／検索結果）･電話メモ（一覧／検索結果）･完了ToDo（一覧）･アドレス帳（一覧／検索結果）･ RSSリーダー（一覧）･メール（一覧／宛先アドレスの選択画面のアドレス帳／検索結果）･通知一覧（一覧／検索結果）･シングルサインオンの設定（一覧）･ポータル（Myポートレットグループの一覧）･ポータル（HTMLポートレットの一覧）※『更新情報』とは、ファイル／添付ファイルの詳細画面に表示される更新情報一覧です。

「本文およびフォロー等の抄録を表示する幅」で選択した文字数で表示されます。

「一覧画面で表示する件数」で選択した件数で表示されます。

「差出人／受取人等を表示する幅」で選択した文字数で表示されます。

「標題を表示する幅」で選択した文字数で表示されます。

17.2


399

●「フォローの一覧画面で表示する件数」..............スケジュール、社内メール、掲示板のフォローの一覧表示で表示する件数を選択します。

●「メールアドレスのリンク先................................メールアドレスのリンクをクリックしたアプリケーション」ときに起動するアプリケーションを選択

します。「Webブラウザーのメールソフトを起動する（mailto: リンク）」を選択すると、メールソフトが起動します。「メールを起動する」を選択すると、「ガルーン2」の「メール作成」画面が表示されます。

●「画像ファイル（gif, jpeg等）の表示」.............本文を閲覧するときに、添付した画像ファイルを本文と合わせて表示する場合、チェックを入れます。

●「ファイルに出力する文字コード」.......................社内メール、掲示板、メモをファイルに出力するときの文字コードを選択します。「出力時に選択する」を選択すると、ファイルを出力するときに文字コードを選択する画面を表示します。

「フォローの一覧画面で表示する件数」で選択した件数で表示されます。

17.2


400

●「本文の入力欄の横幅」.........................................社内メール、掲示板、メールなどの入力欄の横幅（半角文字数）を選択します。

●「本文の入力欄の縦幅」.........................................社内メール、掲示板、メールなどの入力欄の縦幅を選択します。

補足

• 以下のファイル形式の画像は、本文と合わせて表示できます。･ gif･ jpeg･ pjpeg･ png

「本文の入力欄の横幅」で選択した文字数で表示されます。

「本文の入力欄の縦幅」で選択した行数で表示されます。

17.2


401

17.3 画面のデザインを設定する画面のデザインや配色を設定します。

1 「個人設定」画面で、共通設定→ 画面の順にクリックし、デザインの

設定をクリックする


クリック

17.3

画面のデザインを設定する

402

2 デザインを選択し、をクリックする

※ デザインの設定を中止する場合、をクリックします。



17.3

画面のデザインを設定する

403

17.4 画面のヘッダーとフッターを設定する画面のヘッダーに「アプリケーションメニュー」や「始めるメニュー」を表示する／しないを設定できます。

● アプリケーションメニューの表示形式も変更できます。

注意

● システム管理者の設定によって、個人設定での設定変更が許可されていない場合は、メニューが表示されません。

1 「個人設定」画面で、共通設定→ 画面の順にクリックし、ヘッダーと

フッターの設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.33


※ ヘッダーとフッターの設定を中止する場合、をクリックします。

クリック



17.4

画面のヘッダーとフッターを設定する

404

17.5 使用するシステムカレンダーと表示項目を設定する

スケジュール／スケジュールポートレットに使用するシステムカレンダーの選択と表示する情報を設定します。

1 「個人設定」画面で、共通設定→ カレンダーの順にクリックし、一般

設定をクリックする



※ カレンダーの一般設定を中止する場合、をクリックします。

クリック

使用するシステムカレンダーを選択する

六曜を表示する場合、チェックを入れる

天気予報を表示する場合、表示する予報地域にチェックを入れる


17.5

使用するシステムカレンダーと表示項目を設定する

405

■カレンダーの表示について「システムカレンダー」には、システム管理者が設定した「祝日」と「メモ」（システムメモ）のイベントが登録されており、スケジュール／スケジュールポートレットには、個人設定の「一般設定」で選択したシステムカレンダーのイベントが表示されます。また、「六曜」と「天気予報」の表示を設定すると、六曜／天気予報も表示されます。

ユーザー自身の「記念日」と「メモ」（ユーザーメモ）のイベントを、「My カレンダー」（P.406）に登録すると Myカレンダーのイベントもあわせて表示されます。

補足

• システム管理者の設定によっては、「祝日」は表示されない場合があります。

「システムメモ」「祝日」「六曜」

「記念日」「ユーザーメモ」「天気予報」

17.5

使用するシステムカレンダーと表示項目を設定する

406

17.6 Myカレンダーを使う「Myカレンダー」に記念日などのイベントを設定します。Myカレンダーに設定したイベントは、システムカレンダーのイベントとあわせて、スケジュール／スケジュールポートレットに表示されます。また、Myポータルに配置したカレンダーポートレットにも表示されます。

カレンダーの表示については、「カレンダーの表示について」（P.405）を参照してください。

● Myカレンダーは、登録したユーザーだけが閲覧できます。

1 「個人設定」画面で、共通設定→ カレンダーの順にクリックし、 My

カレンダーの設定をクリックする



クリック

「イベントデータを CSVファイルに書き出す」→P.412

「イベントを登録する」→ P.407

「イベントを一括削除する」→ P.409

「イベントデータの CSV ファイルを読み込む」→P.410

「イベントを確認／変更する」→ P.408「イベントを削除する」→ P.409

17.6

My

カレンダーを使う

407

17.6.1 イベントを登録する

Myカレンダーに記念日／ユーザーメモを登録します。

1 「My カレンダーの設定」画面で、イベントを登録するをクリックする

※ 違う年にイベントを登録する場合、をクリックして登録する年を選択します。



※ イベントの登録を中止する場合、をクリックします。

クリック

日付を設定するをクリックすると、

カレンダーから日付を設定できます。「日付指定カレンダーを使う」→ P.52

イベントタイプを選択する

カレンダーに表示するイベントの内容を入力する


17.6

My


408

17.6.2 イベントを確認／変更する

登録されているイベントの詳細を確認／変更します。

1 「My カレンダーの設定」画面で、変更するイベントの日付を選択する 2 変更するをクリックする



※ イベントの変更を中止する場合、をクリックします。

クリック

イベントが設定されている日付を表示します。

イベントタイプを表示します。イベントの内容を表示します。

17.6

My


409

17.6.3 イベントを削除する

登録されているイベントを削除します。

1 「My カレンダーの設定」画面で、削除するイベントの日付を選択する 2 削除するをクリックする

3 をクリックする※ イベントの削除を中止する場合、をクリックします。

補足

•「Myカレンダーの設定」画面で、削除するイベントにチェックを入れ、をクリックしてイベントを削除できます。

17.6.4 イベントを一括削除する

Myカレンダーに登録したイベントを一括削除します。

1 「My カレンダーの設定」画面で、全イベントを削除するをクリックする


※ イベントの一括削除を中止する場合、をクリックします。

クリック

クリック

17.6

My


410

17.6.5 イベントデータのCSVファイルを読み込む

MyカレンダーのイベントデータのCSVファイルを読み込みます。

すでに登録されているイベントがある場合、読み込んだイベントが追加されます。


1 「My カレンダーの設定」画面で、イベントを読み込むをクリックする

2 読み込む方法を設定し、をクリックする

「＊」が付いている項目は必ず選択してください。

※ 読み込みを中止する場合、をクリックします。 3 読み込む内容を確認し、をクリックする

※ 読み込みを中止する場合、をクリックします。

※ ひとつ前の画面に戻る場合、をクリックします。

クリック

CSV ファイルを選択する


CSV ファイルの先頭行が項目名の場合、「はい」を選択する


内容を確認する

クリック

17.6

My


411

■イベントデータの CSVファイルについてイベントデータをCSVファイルで管理できます。

● CSV ファイルの作成にあたっては、「CSVファイルを作成するときの注意点」（P.55）を参照してください。

● イベントデータの CSVファイルのフォーマット

※ 日付の書式は、「YYYY-MM-DD」または「YYYY/MM/DD」で指定します。「YYYY」は西暦、「MM」は月、「DD」は日です。年（YYYY）が省略された場合は、サーバーで設定されている西暦として読み込みます。

※ イベントタイプは、「記念日：2、メモ（ユーザーメモ）：4」で指定します。2 または4 以外で指定すると、読み込み時にエラーになります。

※ 対応項目が多いまたは少ない場合、読み込めません。

日付, イベントタイプ ,イベント内容

17.6

My


412

17.6.6 イベントデータをCSVファイルに書き出す

Myカレンダーのイベントデータを CSV ファイルに書き出します。書き出す期間を指定することもできます。

「イベントデータのCSVファイルについて」→P.411

1 「My カレンダーの設定」画面で、イベントを書き出すをクリックする

2 書き出す方法を設定し、をクリックする



クリック

すべての期間を書き出す場合、選択する

書き出す期間を指定する場合、選択する

書き出す期間を設定するをクリックすると、

カレンダーから日付を設定できます。「日付指定カレンダーを使う」→ P.52




17.6

My


413

索　引

索　引

英数字

CSVファイル ................................................. 55イベントデータ.......................................411注意点 .......................................................55

cybozu.net

cybozu.net 画面.................................... 382

Myアドレスグループ ................................... 314アドレスの変更.......................................315削除........................................................318作成........................................................314順番を変更.............................................. 317変更........................................................316

Myカレンダー ............................................. 406CSV ファイルの書き出し........................ 412CSV ファイルの読み込み........................ 410一括削除................................................. 409確認........................................................408削除........................................................409登録........................................................407変更........................................................408

Myグループ.................................................... 23削除...........................................................28詳細の確認................................................. 26追加...........................................................24表示順の変更 .............................................27変更...........................................................26ユーザーの追加..........................................25ユーザーの表示順の変更 ............................27

Myポータル.................................................... 92一括削除................................................. 106削除........................................................106初期化 .................................................... 101追加...........................................................93表示順の設定 .............................................98表示の確認................................................. 97表示名の変更 ..........................................101編集...........................................................99

Myポートレット ..........................................107XMLファイルの書き出し ....................... 114XMLファイルの読み込み ....................... 113一括削除................................................. 113キーワード.............................................. 110削除........................................................112作成........................................................108

詳細の確認..............................................111追加 ........................................................109表示の確認..............................................111変更 ........................................................112

Myポートレットグループ .............................116一括削除..................................................120削除 ........................................................120詳細の確認..............................................119設定 ........................................................116追加 ........................................................118変更 ........................................................119

RSSリーダー ..............................................374閲覧 ........................................................375登録 ........................................................376

RSSリーダーの設定 ....................................377閲覧 ........................................................378区切り線の削除 .......................................380区切り線の追加 .......................................379削除 ........................................................380順番を変更..............................................380登録 ........................................................376変更 ........................................................379

ToDo ...........................................................292閲覧 ........................................................293カテゴリの設定 .......................................300完了 ........................................................294完了の取り消し .......................................295削除 ........................................................298追加 ........................................................296変更 ........................................................297

Webブラウザーの設定 ....................................14

あ

宛先の選択.......................................................53

アドレス帳....................................................302閲覧 ........................................................303検索 ........................................................313コピー.....................................................311再利用.....................................................309削除 ........................................................312登録 ........................................................306変更 ........................................................310ユーザー名簿...........................................305

アドレス帳の設定..........................................319

414

索　引

CSV ファイルの書き出し........................ 323CSV ファイルの読み込み........................ 322在席情報................................................. 321表示項目................................................. 319

アプリケーションメニュー ..............................31

一覧表示

全件選択.................................................... 36ソート .......................................................37並び替え.................................................... 37ページ送り................................................. 38ボタン表示................................................. 37

運用管理機能......................................................3

か

カテゴリの選択 ............................................... 44

画面の一般設定 ............................................ 397項目と内容.............................................. 398

ガルーン 2の画面 ...........................................18

共通設定 .........................................................34Myグループの設定.................................... 23パスワードの変更 ...................................... 19ユーザー情報の変更................................... 21

掲示板.......................................................... 222閲覧........................................................223カテゴリ................................................. 222掲示の書き込み.......................................229掲示の再利用 ..........................................231掲示の下書き ..........................................232掲示の変更.............................................. 237検索........................................................234更新通知................................................. 225更新通知の設定.......................................238削除........................................................233詳細検索................................................. 234タイトルのアイコン................................ 223添付ファイルの一覧................................ 225添付ファイルの詳細................................ 225ファイルの書き出し................................ 236フォロー................................................. 226フォローの書き込み................................ 227フォローの削除.......................................228

個人設定 .........................................................33Myカレンダー........................................406アクセス方法 .............................................33各アプリケーションの設定.........................35画面の一般設定.......................................397カレンダーの一般設定.............................404

共通設定.....................................................34シングルサインオンの設定.......................394デザインの設定 .......................................401パスワードの変更.......................................19

さ

サイトポジション.............................................32

参加者の選択 ...................................................53

システムカレンダー ......................................404

施設予約

閲覧 ........................................................168登録 ........................................................169

社内メール....................................................190宛先の変更..............................................203一括削除..................................................206移動 ........................................................210閲覧 ........................................................191閲覧状況..................................................192閲覧状況確認社内メール..........................193書き込み状況...........................................193検索 ........................................................207更新通知..................................................193更新通知の設定 .......................................215ごみ箱の設定...........................................220再利用して送信 .......................................199削除 ........................................................205下書きを送信...........................................201詳細検索..................................................207送信 ........................................................197送信メールの削除....................................206添付ファイルの一覧.................................194添付ファイルの詳細.................................194内容の変更..............................................202備考 ........................................................192標題のアイコン .......................................191ファイルの書き出し.................................214フォルダの削除 .......................................213フォルダの作成 .......................................209フォルダの順番の変更 .............................212フォルダの変更 .......................................211フォロー..................................................195フォローの書き込み.................................196フォローの削除 .......................................196振り分け保存の削除.................................219振り分け保存の順番の変更.......................218振り分け保存の設定.................................216振り分け保存の変更.................................217別の社内メールを送信 .............................200

415

索　引

順番の変更 ......................................................51

書式編集 .........................................................40アイコン.................................................... 40

シングルサインオン...................................... 394初期化 .................................................... 396変更........................................................395

スケジュール................................................ 140空き時間の確認.......................................165印刷........................................................175閲覧........................................................141期間予定................................................. 157繰り返し予定 ..........................................157グループ週表示.......................................148グループ日表示.......................................146検索........................................................176再利用 .................................................... 166削除........................................................173施設の予約.............................................. 168週表示 .................................................... 151通常予定................................................. 157月表示 .................................................... 152登録........................................................155年表示 .................................................... 154非公開の予定 ..........................................145日表示 .................................................... 150表示切り替え ..........................................145フォロー................................................. 170変更........................................................172ほかの予定に参加 ................................... 167予定を調整.............................................. 161

スケジュールの施設

予約........................................................140

スケジュールの設定...................................... 180CSV ファイルの書き出し........................ 185CSV ファイルの読み込み........................ 183通知のメール転送 ................................... 182統計データの書き出し.............................186表示........................................................180予定メニューの項目................................ 181

製品名称と略称 .................................................. 3

組織の選択 ......................................................44

た

タイムカード................................................ 284CSV ファイルの書き出し........................ 288印刷........................................................289閲覧........................................................285

記録 ........................................................286変更 ........................................................287

通知一覧 .......................................................384確認 ........................................................385検索 ........................................................387削除 ........................................................386

通知一覧の設定.............................................389一括削除..................................... 390、391外部通知..................................................392保存期間..................................................389

添付ファイルの追加 .........................................55

電話メモ .......................................................274アイコン..................................................275閲覧 ........................................................275削除 ........................................................278詳細検索..................................... 279、280転送先の設定...........................................282登録 ........................................................277ユーザーの検索 .......................................279履歴の検索..............................................280

は

始めるメニュー................................................29

日付指定カレンダー .........................................52

ファイル管理 ................................................240移動 ........................................................252検索 ........................................................250更新 ........................................................245更新通知..................................................253ごみ箱.....................................................249削除 ........................................................248ダウンロード...........................................241追加 ........................................................243バージョン管理 .......................................243バージョンを戻す....................................247変更 ........................................................244

フォルダの選択................................................44

ページの再読み込み .........................................29

ヘッダーとフッターの設定 ............................403

ヘルプ .............................................................30

ポータル ............................ 16、18、58、59Myポータル.....................................59、92システム設定ポータル ................................59

ポートレット ............................... 58、59、60Myポートレット.....................................107RSS リーダー記事一覧...............................88

416

索　引

RSS リーダーサイト一覧...........................87ToDoリスト .............................................79アドレス帳検索..........................................81アプリケーションメニュー.........................60お探し物.................................................... 63お知らせ.................................................... 61確認済みの通知..........................................91カレンダー................................................. 62企業検索.................................................... 85掲示板 .......................................................74最新情報.................................................... 89在席情報.................................................... 81削除........................................................105社内メール................................................. 71社内メール閲覧状況................................... 73新着メール情報..........................................82スケジュール .............................................65スケジュール検索 ...................................... 71スケジュール（グループ週表示）.................66スケジュール（グループ日表示）.................65スケジュール（週表示）..............................68スケジュール（月表示）..............................69スケジュール（年表示）..............................70スケジュール（日表示）..............................67設定...........................................................95送信リンク................................................. 63タイムカード .............................................78地図検索.................................................... 86追加...........................................................94天気予報.................................................... 84電話メモ.................................................... 77表示順の変更 ..........................................103表示段の移動 ..........................................104表示名の変更 ..........................................102ファイル管理 .............................................75未確認社内メール ...................................... 72メール .......................................................83メモ...........................................................76ユーザー名簿 .............................................80郵便番号検索 .............................................85リンク集.................................................... 64路線検索.................................................... 86

ポートレットの設定.........................................96RSS リーダー記事一覧..............................88RSS リーダーサイト一覧...........................87ToDoリスト .............................................79アプリケーションメニュー.........................60お知らせ.................................................... 61確認済みの通知..........................................91カレンダー................................................. 62

企業検索.....................................................85掲示板........................................................74最新情報.....................................................89社内メール.................................................71新着メール情報 ..........................................82スケジュール（グループ週表示）.................66スケジュール（グループ日表示）.................65スケジュール（週表示）...............................68スケジュール（月表示）...............................69スケジュール（年表示）...............................70スケジュール（日表示）...............................67地図検索.....................................................86天気予報.....................................................84電話メモ.....................................................77ファイル管理..............................................75未確認社内メール.......................................72メール........................................................83メモ ...........................................................76ユーザー名簿..............................................80郵便番号検索..............................................85リンク集.....................................................64路線検索.....................................................86

本書で使用している記号 .................................... 2

ま

マニュアル作成環境 ........................................... 2

メール（E-mail）...........................................326宛先の表示／非表示.................................330アドレス帳からアドレスの選択................337一括削除..................................................342移動 ........................................................346印刷 ........................................................334開封確認メール .......................................366開封確認メールの設定 .............................365検索 ........................................................343更新通知..................................................348更新通知の設定 .......................................360ごみ箱の設定...........................................354再送信.....................................................338削除 ........................................................341下書きを送信...........................................340受信／閲覧..............................................327詳細検索..................................................343署名の設定..............................................357ステータス..............................................368ステータス管理機能の設定.......................367送受信記録の確認....................................351送信 ........................................................335送信情報の設定 .......................................359

417

索　引

送信前の確認画面の設定 .........................352転送........................................................340添付ファイルの一覧................................ 333添付ファイルの設定................................ 352標題のアイコン.......................................329ファイルの書き出し................................ 370ファイルの読み込み................................ 369フォルダの削除.......................................349フォルダの作成.......................................345フォルダの順番の変更.............................348フォルダの変更.......................................347振り分け保存の削除................................ 364振り分け保存の順番の変更...................... 363振り分け保存の設定................................ 361振り分け保存の変更................................ 363ヘッダー情報 ..........................................334返信........................................................339メールアカウントの設定 .........................355メールアドレスの登録.............................330メールサイズの制限................................ 331メールソース ..........................................334メールの一括削除 ................................... 371文字コードの設定 .......................330、352

メモ ............................................................. 256移動........................................................269印刷........................................................265閲覧............................................257、258検索........................................................266削除........................................................262作成............................................259、260ファイルの書き出し................................ 264ファイルの更新.......................................261変更........................................................261

メモのフォルダ

削除........................................................272順番変更................................................. 271追加........................................................268変更........................................................270

や

ユーザー情報の入力項目.................................. 22

ユーザー情報の表示.........................................39

ユーザーの選択 ............................................... 47

ら

リンク集 ......................................................122移動........................................................136閲覧........................................................123

検索 ........................................................127削除 ........................................................126タイトルとアイコン.................................137追加 ........................................................124変更 ........................................................125

リンク集のカテゴリ

移動 ........................................................131カテゴリコード .......................................129削除 ........................................................133サブカテゴリの順番変更..........................132追加 ........................................................129変更 ........................................................130

リンク集の区切り線

削除 ........................................................126順番変更..................................................135追加 ........................................................134

リンク集の設定.............................................137

ログアウト.......................................................17

ログイン ..........................................................15URL...........................................................15

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サイボウズ ガルーン 2 ユーザーマニュアル...2 はじめに 本書では「サイボウズガルーンバージョン2.5.x」の操作方法について説明しています。本書の内容をよくお読みいただいた上で、実際の作業を行ってください。

サイボウズガルーン 2 ユーザーマニュアル...2 はじめに本書では「サイボウズガルーンバージョン2.5.x」の操作方法について説明しています。本書の内容をよくお読みいただいた上で、実際の作業を行ってください。