6

6

掲示板

掲示板6.1 掲示板とは ............................................................................................................................214

6.2 掲示を閲覧する.....................................................................................................................215

6.3 フォローを書き込む.............................................................................................................218

6.4 掲示を書き込む.....................................................................................................................2216.4.1 掲示を作成して書き込む......................................................................................2216.4.2 再利用して掲示を書き込む..................................................................................2226.4.3 下書きした掲示を書き込む..................................................................................223

6.5 掲示を削除する.....................................................................................................................224

6.6 掲示を検索する.....................................................................................................................225

6.7 掲示をファイルに出力する .................................................................................................226

6.8 掲示を変更する.....................................................................................................................227

6.9 更新通知を設定する.............................................................................................................228

214

6.1 掲示板とは「掲示板」は、「ガルーン 3」を利用しているユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。

部署や組織ごとにカテゴリを作成して、連絡事項を掲示したり、業務に関する情報を掲示します。メッセージが宛先を指定したユーザーだけに送信するのに対し、掲示板は、カテゴリごとに通知先やアクセス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に限定できます。

メッセージと同様に掲示にフォローを書き込みできます。

なお、カテゴリの作成やアクセス権を設定できるのは、システム管理者と管理権限を持つユーザーだけです。

補足

• システム管理者の設定、またはユーザーが使用するロケールの設定によって、表示されるカテゴリ名やカテゴリ名を表示する言語が異なる場合があります。

現在選択しているカテゴリです。

掲示を書き込みます。

キーワードを入力して掲示を検索します。

カテゴリのメモです。

更新通知を設定します。

現在選択しているカテゴリのサブカテゴリです。

選択したカテゴリに保存されている掲示です。

6.1

掲示板とは

215

6.2 掲示を閲覧するカテゴリに書き込まれている掲示を閲覧します。

1 アプリケーションメニューの 掲示板をクリックする

「アプリケーションメニューを使う」→P.31 2 カテゴリを選択する

が付いているカテゴリは、更新の通知（P.228）が設定されています。

3 閲覧する掲示をクリックする

タイトルが太字で表記されている掲示は、未読の掲示です。

●「タイトル」のアイコンについて

新規で作成された掲示です。

フォローが未読の掲示です。

ファイルが添付されている掲示です。

カテゴリを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.43

掲示をクリック

6.2

掲示を閲覧する

216

4 掲示を閲覧する

補足

• 閲覧した掲示に対してフォローを書き込みできます。 • 掲示開始待ちのカテゴリを選択すると、掲示期間前の掲示を閲覧できます。ただし、閲覧できるのは、自分が書き込んだ掲示だけです。

• 下書きのカテゴリを選択すると、自分が下書きとして保存した掲示を閲覧できます。

掲示期間を表示します。

「フォローを書き込む」→ P.219

掲示の最終更新者と日時を表示します。

6.2

掲示を閲覧する

217

■更新通知について掲示板は、カテゴリ単位で更新通知を設定できます。対象のカテゴリに保存された掲示が更新されたときに、ユーザーに通知します。

更新通知が設定されたカテゴリは、一覧画面で が表示されます。

個別の掲示ごとに更新通知を設定することはできません。ただし、更新通知を設定したカテゴリに保存された掲示は、掲示ごとに更新通知を解除できます。

対象の掲示の更新通知を解除するには、 をクリックします。

補足

• システム管理者が強制通知を設定したカテゴリに保存された掲示は、更新通知を解除することができません。

• 通知フィルタを設定すると、更新通知や強制通知を設定していても、通知を受信しない場合があります。「通知フィルタを設定する」→P.384

■添付ファイル一覧と詳細を表示する

1 「掲示の詳細」画面で、 添付ファイル一覧をクリックする

2 詳細を確認する添付ファイルの「タイトル」のファイル名をクリックする

3 添付ファイルの詳細を確認する

補足

• 掲示の添付ファイルは、「ファイル管理」機能と同様に操作できます。ただし、ファイルを編集できるのは、自分が添付したファイルだけです。「ファイル管理」→P.229

クリック

クリック

6.2

掲示を閲覧する

218

6.3 フォローを書き込む■フォローとはほかのユーザーや自分が書き込んだ掲示に対し、直接メッセージを書き込みできます。このメッセージを「フォロー」と呼びます。フォローには、ファイルを添付できます。

フォローを書き込みできます。

未読のフォローは黄色の背景で表示します。

書き込まれたフォローが時系列に表示されます。

ファイルを添付できます。

6.3

フォローを書き込む

219

■フォローを書き込むほかのユーザーが書き込んだ掲示や自分が書き込んだ掲示に対してフォローを書き込みます。

● 差出人が掲示を書き込むときに、「フォローの書き込みを許可する」のチェックを外して掲示を書き込んだ場合、フォローを書き込みできません。

● システム管理者の設定によって、アンカー機能が設定されている場合は、フォロー入力時に「>>1」などと記入すると、記入したフォローにリンクを設定できます。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、フォローを書き込む掲示をクリックする 2 必要な項目を入力し、 をクリックする

指定した添付ファイルを削除する場合、チェックを外す

フォローを入力する「書式編集を使う」→ P.39

入力後、クリック

フォローに添付するファイルを指定する

6.3

フォローを書き込む

220

■フォローを削除する● フォローを削除できるのは、フォローを書き込んだユーザーだけです。

1 「掲示の詳細」画面で、削除するフォローの 削除をクリックする

2 をクリックする※ フォローの削除を中止する場合、 をクリックします。

クリック

6.3

フォローを書き込む

221

6.4 掲示を書き込む掲示は、カテゴリごとに書き込みます。

6.4.1 掲示を作成して書き込む

● 掲示を書き込む場合、はじめにカテゴリを選択してから書き込みます。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択する「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→P.43

2 掲示を書き込むをクリックする 3 必要な項目を設定し、 をクリックする

「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ 掲示の書き込みを中止する場合、 をクリックします。

下書きとして保存する場合、 をクリックします。

注意

● 掲示期間の開始日時／終了日時は、過去の日時に設定できません。● 掲示期間の開始日時は、終了日時より後の日時に設定できません。

● 掲示期間は、掲示を書き込むユーザーのタイムゾーンを基準として設定されます。書き込まれた掲示のタイムゾーンは変更できません。

タイトルを入力する 掲示を書き込むカテゴリを表示します。

掲示期間を設定する「日付指定カレンダーを使う」→ P.50

本文を入力する「書式編集を使う」→ P.39

添付ファイルを指定する

入力後、クリック 書き込んだ掲示にフォローの書き込みを許可する場合、チェックを入れる

差出人に組織名を表示する場合、チェックを入れ、表示する組織名を選択する

6.4

掲示を書き込む

222

補足

• 掲示期間を指定しない場合、「掲示期間を指定しない」を選択します。 • 掲示期間の時間を設定しない場合、「-- 時」「-- 分」が表示されます。この場合は「00 時」「00分」として扱います。

• 掲示期間前に設定した掲示は、掲示開始待ちに書き込まれます。 • をクリックした場合、下書きに書き込まれます。

6.4.2 再利用して掲示を書き込む

カテゴリに書き込まれている掲示を再利用して書き込みます。

● 再利用した場合、元の掲示と同じカテゴリに書き込まれます。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、再利用する掲示をクリックする

2 再利用するをクリックする

3 必要な項目を入力し、 をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ 掲示の再利用を中止する場合、 をクリックします。

下書きとして保存する場合、 をクリックします。

クリック

6.4

掲示を書き込む

223

6.4.3 下書きした掲示を書き込む

下書きのカテゴリに一時保存されている作成中の掲示を完成して書き込みます。

1 「掲示板」画面で、下書きのカテゴリを選択し、書き込む掲示をクリックする 2 変更または書き込むをクリックする

3 必要な項目を入力し、 をクリックする

「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ 掲示の書き込みを中止する場合、 をクリックします。

さらに下書きとして保存する場合、 をクリックします。

クリック

6.4

掲示を書き込む

224

6.5 掲示を削除するカテゴリに保存されている掲示を削除します。

● 掲示を削除できるのは、掲示を書き込んだユーザーだけです。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、削除する掲示をクリックする

2 削除するをクリックする

3 をクリックする※ 掲示の削除を中止する場合、 をクリックします。

クリック

6.5

掲示を削除する

225

6.6 掲示を検索する掲示に含まれるキーワードを入力して、掲示を検索します。

● 検索するキーワードを入力せずに または「詳細検索」をクリックすると、「掲示の検索」画面を表示します。

1 「掲示板」画面で、キーワードを入力し、 をクリックする

2 検索結果を確認する

再検索する場合は、必要な項目を設定し、 をクリックします。

キーワードだけを変更して再検索する場合、キーワードを変更して をクリック

大文字／小文字を区別して検索する場合、チェックを入れる

検索するカテゴリを選択する

サブカテゴリも検索する場合、チェックを入れる

検索期間を選択する

検索する対象の項目にチェックを入れる設定後、クリック

検索結果を表示します。

6.6

掲示を検索する

226

6.7 掲示をファイルに出力するカテゴリに書き込まれている掲示をテキストファイルに出力します。

● 掲示開始待ちと下書きのカテゴリに書き込まれている掲示はファイルに出力できません。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、出力する掲示をクリックする

2 ファイルに出力するをクリックする

3 必要な項目を設定し、 をクリックする

※ ファイルの出力を中止する場合、 をクリックします。 4 ファイルを保存する

※ Webブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。

補足

• 出力したテキストファイルには、掲示の標題／差出人／カテゴリ／日時／掲示期間／本文の各内容が含まれます。

• フォローは「掲示の詳細」画面と逆の順番で出力されます。 • 添付ファイルは、本文の添付ファイルもフォローの添付ファイルも、ファイル名だけが出力され、ファイル本体は出力されません。

クリック

文字コードを選択する

設定後、クリック

次回から「ファイルに出力する」画面を表示しない場合、チェックを入れる

6.7

掲示をファイルに出力する

227

6.8 掲示を変更するカテゴリに書き込んだ掲示の内容を変更します。

● 内容を変更できるのは、掲示を書き込んだユーザーとシステム管理者だけです。

● 内容を変更した場合、最終更新者として記録され、詳細画面や一覧画面で表示されます。

1 「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、内容を変更する掲示をクリックする

2 変更するをクリックする

3 内容を変更し、 をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。

※ 内容の変更を中止する場合、 をクリックします。

注意

● 掲示期間の終了日時は、過去の日時に設定できません。

補足

• 掲示期間を指定しない場合、「掲示期間を指定しない」を選択します。 • カテゴリを変更して掲示を移動できません。掲示を移動できるのは、システム管理者と管理権限を持つユーザーだけです。

クリック

6.8

掲示を変更する

228

6.9 更新通知を設定する掲示の更新を通知するカテゴリを設定します。

1 「掲示板」画面で、 更新通知を設定するをクリックする

2 更新を通知するカテゴリを選択し、 をクリックする

※ 更新通知の設定を中止する場合、 をクリックします。

補足

• システム管理者が更新通知を設定したカテゴリは、「更新通知の設定」画面で「＊」が表示され、更新通知を解除できません。

• 通知フィルタを設定すると、更新通知を設定していても、通知を受信しない場合があります。「通知フィルタを設定する」→P.384

設定後、クリック

カテゴリ名を指定して移動先のカテゴリを検索できます。

更新を通知するカテゴリを選択する「通知する対象を選択する」→ P.48

6.9

更新通知を設定する