Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Efter 10-15 år på Internet:Vad tar vi med oss in i framtiden?

Förnyad Webbnärvaro;Webbkoncept för verksamheten;Kick-off för arbetspaket:

Nyheter2012-02-06

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Central webbplats

Framtida utveckling av extern webbnärvaro

ProjektslutDec 2012?

ProjektstartJan 2011

12Q4

Webbkoncept för

verksamheten

Förvaltnings-organisation?Jan 2013?

NuJan 2012

Vi jobbar här

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Huvudprojektet Förnyad webbnärvaro

Huvud-projekt

Styrgrupp

Forsknings-databas

Förstudie Intern

webbmiljö

Externwebb centralt

Verksamhetens externa webb

Styrning och stöd

Beställning”Förnyad

webbnärvaro”

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Agenda

Först Presentationsrunda och kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012

- uppdatering på lu.se och konsekvenser för verksamheten- tidplan för våren och statusöversikt för 11 teman- mål för våren- mål för dagen

Sedan Introduktion och inspel till temat- central frågeställning

- existerande dokument och idéer- tänkta leverabler- diskussion och beslut om aktiviteter och tider (arbetsplan)

Efter det Arbetspass

Mot slutet Avslutning- säkring av vem-gör-vad- revision av arbetsplan?

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

I

M B

MKlu.se

WKFV

I

F

I I

F

I Inte

rna

sido

rwebbplatser i o.o.i.s

lu.se levereras med ny design på ny plattform bemannad up’n running försommaren 2012

Några organisationer kan i mån av egna resurser flytta in i början på Q3

Interna sidor ligger kvar i o.o.i.s i väntan på internwebb

B

P

F

K C

R I

IM B

K

Permanent gemensam organisation för förvaltning av flera intresseområden, utveckling och support från 2013

Gemensam design erbjuds till webbplatser utanför ny plattform

BP

FK CR I

IM B

K

Organisationer och verksamheter med mer komplexa behov flyttar in från o.o.i.s och andra plattformar efterhand som ny funktionalitet finansierats och utvecklats

Interimorganisation för förvaltning och support under 2012

Fakultet Institution Publik verksamhet Bibliotek Centrumbildning Konferens etc.…

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Organisation för framtida webb inom LU - arbetsscenario

En teknisk webbmiljö med flera olika intresseområden???• Gemensamma webbservisar mot databaser• Central site (lu.se)• Typsiter med backlogg• Profiltyper som går på tvären mot typsiterna

som leder webben genom:• att äga gemensam funktionalitet?• driva nätverk för intresseområden?• förvalta de intresseområden som

saknar långsiktiga intressenter?

En gemensam webbstyrning som äger och följer upp:• strategiska webbmål ? • mätbara delmål ?• betalar LU-gemensamma kostnader?

MF

IBC

K UPFP

lu.se

web service

• självhjälp & manualer?• utbildning i teknik & innehåll?• rådgivning & support?• utveckling & planering?

En gemensam webborganisation som stödjer intresseområdena och innehållsproducenter med:

≈ tema/arbetspaket

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012• Roadmap för 2013-2016

• Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista)

• Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation

• Budget för 2013 för blivande webborganisation

• Planeringsunderlag för universitetets verksamheter

• Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1a Kalendrar 1a Layout & navigering

1a CSS-införande

1b Nyheter

2a Personer

2d Publikationer

2c Sär- o samprofil

2c Media

2d Forsknings-projekt

3a Utbildnings-program

3b Kurser

3c Webbformulär

Preliminär tidplan för våren 2012

kan ge inspel till lu.se 1.0

Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar

Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster

Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner

Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info

Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Dokumentation från arbetspaketen 1Arbetspaket:

Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering

Beskrivning av identifierat behov

Beskrivning av vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister.

Beskrivning av hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc.

Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare.

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Dokumentation från arbetspaketen 2

Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. ≈ vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa?

Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? ≈ vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad?

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Dokumentation från arbetspaketen 3

Investeringskostnad Driftkostnad Styrning & stöd - kostnad

Uppskattning av förväntad kostnad för att realisera lösningen. Avstämt mot leverantör.

Estimerad påverkan på årskostnad för teknisk drift, underhåll och vidareutveckling

Estimerad påverkan på årskostnad manualer, utbildning & support (Styrning & stöd)

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

AP: CSS-implementation

Inspel & dokumentDokument från huvudprojektet• Introduktion & Inspel .ppt • Malldokument för rapport (arbetsgruppens resultat) .xls• Grundprinciper för design på lu.se .pdf (Jonas Wisbrant / InUse)• Diverse dokument om varumärkesfrågor .pdf (Jonas Wisbrant)

Dokument från gruppdeltagare

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

AP: Nyheter

DeltagareNamn

Referens-person (ca 5h)

Arbets-grupp

(ca 10 h)

Koordinator,kontakt-person

(ca 20h)

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

AP: Nyheter

Förslag till tidplanAktivitet Vem KlartWS 1: Kick-off arbetspaket Ref, AG, KP, HP IdagEget arbete AG, KPFörslag till KP AGSammanställer och skickar till AG och RPeller publicerar i wikin

KP

Kommentarer till wiki eller KPWS 2: Beslut AG, KPFörslag till HP KP

HP svarar allaWS 3 Diskussion, revision och beslut?Sammanställning av slutresultat till HP KP 2012-03-11

Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Tema: Nyheter Resultat 16/1Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Vad bör nyheter innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika siterna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera nyhetsflöden?

Samordna med arbetet för lu.se.Det bör vara enkelt att lägga in bilder eller bildpuffar som länkar till en nyhet. Det bör vara enkelt att lägga in film, bildspel och ljudlänkar i en nyhet.

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera information om våra nyheter.Förslag på arbetsflöden för delning av nyheter i prioritet:

1. Webbplats webbplats2. Webbplats nyhetsbrev3. Webbplats sociala medierInga tillägg eller

ändringar 16/1 /JW

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Nyheter

Tema: Nyheter Inspel 6/2Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Vad bör nyheter innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika siterna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera nyhetsflöden?

Samordna med arbetet för lu.se.Det bör vara enkelt att lägga in bilder eller bildpuffar som länkar till en nyhet. Det bör vara enkelt att lägga in film, bildspel och ljudlänkar i en nyhet.

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera information om våra nyheter.Förslag på arbetsflöden för delning av nyheter i prioritet:

1. Webbplats webbplats2. Webbplats nyhetsbrev3. Webbplats sociala medier