Fogli di Calcolo: Microsoft Excelemarengo/MaterialeDidattico/12-13/Lettere/05-exce… · Opzioni di Excel e possibile modi carle Le modi che diventeranno le impostazioni prede nite

Fogli di Calcolo: Microsoft ExcelLaboratorio di Alfabetizzazione Informatica

Docente: Elisa [email protected]

Facolta di Lettere e Filosofia

a.a. 2012/2013

Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 1 / 52

Presentazione dell’ambiente

Programma

1 Presentazione dell’ambiente

2 Funzioni di base

3 Lavorare con le celle

4 Lavorare con i datiAltre funzioni utili



Cos’e Excel?

Microsoft Excel e un applicativo dedicato alla produzione ed alla gestione dei foglielettronici, parte della suite di software Microsoft Office, disponibile (apagamento) per i sistemi operativi Windows e Macintosh.

Sono state sviluppate suite sotto licenza libera (e pertanto gratuite) cheracchiudono le funzionalita di Office: OpenOffice.org e LibreOffice.org

scaricabile gratuitamente da internet (www.openoffice.org/it/, http://

it.libreoffice.org/)

al loro interno, l’applicativo che fa le veci di Excel si chiama CalcElisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 3 / 52

www.openoffice.org/it/

http://it.libreoffice.org/

http://it.libreoffice.org/


Introduzione all’ambiente

Excel e un programma che mette a disposizione una matrice di righe e colonne.L’intersezione di una riga e di una colonna individua una cella.

Ci sono molte similarita con Word!



La finestra dell’applicazione



Le barre

Dalla barra dei menu si puo accedere ad ogni funzionalita.

Una volta selezionata una voce, le sue sottovoci saranno disponibili nella barradegli strumenti sottostante

posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra;attendendo qualche secondo, Excel ne visualizzera nome e breve descrizione

dal simbolo a destra di ogni sottovoce e possibile selezionare la rispettivafinestra di dialogo, che contiene opzioni aggiuntive

La barra della formula visualizza il dato o la formula della cella attiva



Pulsante Office e menu di scelta rapida

Il pulsante Office consente dieseguire operazioni sui documenti(aprire, salvare, stampare, . . .)

sostituisce la voce File dellabarra dei menu

I menu di scelta rapida (o Menucontestuale) sono visualizzabilicon un clic del tasto destro delmouse

Contengono comandi d’usocorrente e sono sensibili alcontesto



Modificare le opzioni di base del programma I

I programmi di Windows facilitano gli utenti predisponendo una serie diopzioni/impostazioni predefiniteCliccando su Pulsante office → Opzioni di Excel e possibile modificarleLe modifiche diventeranno le impostazioni predefinite per tutti i file cheverranno creati in seguito.

Pulsante di Office →Opzioni di Excel

si aprira una finestradi dialogo

sotto ogni schedasono raggruppateopzioni omogenee


Funzioni di base

Programma


2 Funzioni di base




Funzioni di base

Nuovo file; Aprire, Chiudere e Salvare un file

Uguale a quanto visto per Word!

Nuovo documento

Pulsante di Office → Nuovo

Aprire un documento esistente

Pulsante di Office → Apri

Chiudere il documento

Pulsante di Office → Chiudi

Chiudere Excel

Pulsante di Office → Esci da excel

Salvare il documento

Pulsante di Office → Salva / Salva con nome


Funzioni di base

Le celle

La cella e l’elemento principale su ci si basano tutti i fogli elettronici.

Ogni cella e individuata da una coordinata Colonna-Riga

Le colonne sono identificate con lettere

Le righe sono identificate con dei numeri

La posizione della cella attiva e evidenziata dal contorno in grassetto

Le coordinate riga-colonna della cella attiva sono colorate in maniera diversa(arancione)

all’avvio di Excel, la cella attiva e posizionata in alto a sinistra del primofoglio di lavoro (cella A1)


Funzioni di base

Muoversi all’interno del foglio elettronico

Muoversi all’interno del foglio elettronico significa spostarsi da cella a cella

Per posizionarsi su (selezionare e rendere attiva)un’altra cella ci sono diverse possibilita

muovere il mouse e fare clic sulla cella desiderata

digitare l’indirizzo (riga e colonna) della celladesiderata nella barra della formula

Home → Modifica → Trova e seleziona → Vai(oppure tasto F5) ed inserire nella casellaRiferimento l’indirizzo della cella desiderata


Funzioni di base

Muoversi con la tastiera

Ci si puo muovere tra le celle usando le frecce della tastiera

⇑ In alto di una cella⇓ In basso di una cella⇐ A sinistra di una cella⇒ A destra di una cella

Ctrl + ⇑ La prima cella della colonnaCtrl + ⇓ L’ultima cella della colonnaCtrl + ⇐ La prima cella della rigaCtrl + ⇒ L’ultima cella della rigaPageUp In alto di una videata

PageDown In basso di una videataAlt + PageUp A sinistra di una videata

Alt + PageDown A destra di una videata


Funzioni di base

Le barre di scorrimento

Per visualizzare il contenuto nascosto del foglio di lavoro, si utilizzano le barre discorrimento (orizzontale e verticale)


Funzioni di base

I fogli di lavoro

All’interno di un file Excel possonoessere contenuti piu fogli di lavoro

un nuovo file contiene tre fogli dilavoro

per cambiare foglio, cliccare coltasto sinistro del mouse sullascheda (in basso a sinistra)desiderata

I fogli possono essere inseriti,modificati, rinominati ed eliminati

per effettuare modifiche sui singolifogli, cliccare col tasto destro delmouse sulla scheda desiderata escegliere una delle voci dal menu atendina


Funzioni di base

Nascondere Righe/colonne del documento

E possibile nascondere righe o colonne di un foglio

Selezionare le righe/colonne danascondere

cliccare col tasto destro del mousesulla selezione, e dal menu a tendinaselezionare Nascondi

Le colonne sono state nascoste: le lettere corrispondenti non sono piu visibili e ildivisore e diventato leggermente piu largo


Funzioni di base

Scoprire Righe/colonne del documento

Per rendere visibili parti che sono state nascoste:

Selezionare le righe/colonne acavallo tra quelle nascoste(es. se abbiamo nascosto D ed E,selezionare C e F)

cliccare col tasto destro del mousesulla selezione, e dal menu a tendinaselezionare Scopri

oppure

posizionare il mouse tra le duecolonne a cavallo delle colonnenascoste (es. se abbiamo nascosto Ce D, posizionarsi su F, vicino albordo con C)

trascinarne l’estremita fino arenderla nuovamente visibile.


Funzioni di base

Nascondere Fogli del documento

Per nascondere i fogli

Cliccare con il tasto destro delmouse sul foglio da nascondere;

Selezionare Nascondi dal menu atendina.

Per renderli visibili

cliccare col tasto destro del mousesui fogli, e dal menu a tendinaselezionare Scopri

dalla finestra, selezionare i fogli dascoprire


Funzioni di base

Esercizio I

1 Aprire Excel

2 Posizionarsi nel Foglio di lavoro Foglio1

3 Andare alla cella E5

4 Scrivere al suo interno la parola “Partenza”

5 Andare alla cella A3

6 Scrivere al suo interno la parola “Arrivo”

7 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio1 in Lavoro1

8 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio2 in Lavoro2

9 Eliminare il Foglio di lavoro Foglio3

10 Salvare e chiudere


Funzioni di base

Esercizio II

1 Aprire il file che abbiamo appena salvato

2 Nascondere le colonne B e C

3 Nascondere il Foglio di lavoro Lavoro2

4 Rendere la colonna C nuovamente visibile

5 Rendere il Foglio di lavoro Lavoro2 nuovamente visibile

6 Salvare e chiudere


Lavorare con le celle

Programma


2 Funzioni di base





Immettere dati in una cella

Nelle celle e possibileimmettere diversi tipi di dati

un valore numerico

un testo

una formula

. . .

Per immettere dati in unacella

Posizionarsi sulla cella

Digitare il contenuto(apparira sia nella cellasia nella barra dellaformula)

Premere Invio



Selezionare insiemi di celle I

Selezionare celle adiacenti

Posizionarsi sulla prima cella della sequenza

tenendo premuto Shift, posizionarsisull’ultima cella dell’intervallo, col mouseo con le frecce

in alternativa, tenere premuto il pulsantesinistro del mouse dalla prima cella e trascinarela selezione fino all’ultima

Selezionare celle non adiacenti

selezionare la prima cella della sequenza

tenendo premuto Ctrl , cliccare col tastosinistro del mouse sulle altre celle daselezionare

Selezionare un intero foglio di lavoro

cliccare con il tasto sinistro del mouse sul ret-tangolo in alto a sinistra, dove inizia la sequenzadi lettere e numeri



Selezionare insiemi di celle IISelezionare un’intera riga:cliccare sul pulsante che indica la coordinata della riga (numeri)

Selezionare un insieme di righe adiacenti:cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima riga da selezionare. Trascinarela selezione fino all’ultima riga desiderata oppure premere Shift e cliccare sull’ultima riga

Selezionare righe non adiacenti:cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una riga. Premere Ctrl e cliccare su altrecoordinate di riga



Selezionare insiemi di celle IIISelezionare un’intera colonna:cliccare sui pulsanti che indicano la coordinata della colonna (lettere)

Selezionare un insieme di colonne adiacenti:cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima colonna da selezionare. Trascinarela selezione fino all’ultima colonna desiderata oppure premere Shift e cliccare sull’ultimacolonna.

Selezionare un intervallo di colonne:cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una colonna. Premere Ctrl e cliccare sualtre coordinate di colonna



Inserire celle

Per inserire una cella

Selezionare la posizione in cui si dovra trovarela nuova cella

Home → Celle → Inserisci → Inserisci celle

in alternativa, tasto destro del mouse e se-lezionare la voce Inserisci dal menu a tendina

dalla finestra, selezionare dove spostare lacella selezionata rispetto alla nuova

la nuova cella viene inserita, mentre la prece-dente viene spostata a destra o in basso (sec-ondo la scelta effettuata) quella inserita



Inserire righe

Per inserire una riga

Selezionare la riga che si dovratrovare sotto quella nuova

Home → Celle → Inserisci →Inserisci righe foglio

in alternativa, tasto destrodel mouse e selezionare lavoce Inserisci dal menu atendina

la nuova riga viene inserita,mentre quella selezionataviene spostata sotto



Inserire Colonne

Per inserire una colonna

Selezionare la colonna che si dovratrovare a destra di quella nuova

Home → Celle → Inserisci → Inseriscicolonne foglio

in alternativa, tasto destro delmouse e selezionare la voce In-serisci dal menu a tendina

la nuova colonna viene inserita, men-tre quella selezionata viene spostataa destra



Cancellare celle, righe o colonne

Per cancellare delle celle, righe o colonne

Selezionare le celle, righe o colonne daeliminare

per eliminare una colonna o una riganon e necessario selezionarla per in-tero, basta selezionare delle celle alloro interno

Home → Celle → Elimina → Eliminacelle / righe foglio / colonne foglio

oppure: cliccare con il tasto destro delmouse e selezionare Elimina

Quando si inserisce o cancella un elemento (cella, riga, colonna) all’interno dellagriglia, le formule e tutti gli elementi presenti vengono automaticamenteaggiornati alla nuova configurazione



Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne

Per modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne

selezionare le righe o colonne da modificare

non e necessario selezionarla per intero, basta se-lezionare delle celle al loro interno

Home → Celle → Formato → Altezza righe / Larghezzacolonne

digitare l’altezza o larghezza desiderata nella finestra didialogo e premere OK

In alternativa, posizionando il mouse tra due pulsantiadiacenti (sia per le righe che per le colonne), il cursorecambia aspetto

tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare ilbordo



Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne

Excel dispone di un comando che adatta automaticamente altezza e larghezza alcontenuto delle celle

Home → Celle → Formato → Adatta altezza righe / Adatta larghezza colonne

Oppure

Nella barra che riporta le coordinate delle righe (o colonne) posizionarsi sulconfine tra due righe (o colonne)

Il mouse assumera un aspetto diverso

Con un doppio click la dimensione della cella viene adattata al suo contenuto



Esercizio III

1 Aprire un nuovo documento Excel

2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne

Continua nella slide successiva



Esercizio III

1 Muovere il cursore digitando nella barra della formula la sigla C3

2 Selezionare la riga 6. Eliminare la riga selezionata utilizzando l’apposita vocedi menu

3 Selezionare la colonna D. Eliminare la colonna selezionata utilizzando l’appositavoce di menu

4 Inserire una nuova riga tra la riga 2 e la riga 3

5 Inserire una nuova colonna tra la colonna B e la colonna C

6 Selezionare le righe 2 e 5 e modificarne l’altezza utilizzando le voci di menu:inserire come valore 30

7 Selezionare la colona B e modificarne la larghezza utilizzando le voci di menu:inserire come valore 20

8 Salvare il file con il nome presenze


Lavorare con i dati

Programma


2 Funzioni di base




Lavorare con i dati

Cancellare o Sostituire il contenuto di una cella

Per cancellare il contenuto di una cella

selezionare la cella

premere il tasto Canc o il tastoBackspace

Per sostituire il contenuto di una cella


inserire il “nuovo” contenuto perquella cella


Lavorare con i dati

Modificare il contenuto di una cella

Selezionando una cella e iniziando a scrivere si sovrascrive il contenuto della cella.

Per modificare parte del contenutodi una cella:


scegliere una delle seguentiopzioni

1 fare doppio clic sulla cella;oppure

2 premere F2 sulla tastieradopo aver selezionato lacella; oppure

3 cliccare nella barra dellaformula

modificare il contenuto


Lavorare con i dati

Riempimento automatico I

Il riempimento automatico permette di inserire in modo automatico dei dati. Ilprogramma cerca di indovinare una serie o uno schema da un insieme di datiinseriti dall’utente.

inserire nella cella il primo dato della serie

inserire gli altri dati della serie in celleadiacenti

selezionare le celle contenenti i dati della serie

trascinare il quadratino in basso a destra:mentre trasciniamo la selezione, una piccolafinestra ci indichera l’ultimo dato dell’elenco

La serie di dati puo essere qualsiasi (numeri, giorni, mesi, date, . . .)


Lavorare con i dati

Riempimento automatico II

Rilasciando il mouse, dopo averterminato il trascinamento, comparira unpulsante per le opzioni di riempimento.

Nel caso in cui la serie non vengariconosciuta le opzioni non compaiono

Le azioni possibili sono:

Copia celle: copia il contenuto delle celle selezionate nelle celle indicate nell’operazionedi trascinamento

Ricopia serie: riempie le celle selezionate con gli elementi successivi della serie eriporta la formattazione

Ricopia solo formattazione: copia solo il formato della cella di origine, non i valori

Ricopia senza formattazione: riporta solo i valori successivi della serie tralasciano laformattazione


Lavorare con i dati

Completamento automatico

Digitando le prime lettere di un valore gia presente nella stessa colonna verrasuggerito lo stesso valore visualizzato come selezione.

Per accettare il suggerimento

Invio o Frecce direzionali

Per scrivere un altro valore

continuare la digitazione del valore ignorando il suggerimento che scompariraautomaticamente


Lavorare con i dati

Selezionare da elenco

Questo comando consente di scegliere un valore tra quelli gia inseriti nella stessacolonna

selezionare la cellacliccare col tasto destro all’interno della celladal menu’ a discesa scegliere seleziona da elenco

sotto la cella selezionata comparira una finestra con i valori in elencoscegliere il valore desiderato


Lavorare con i dati

Gli Appunti I

Gli appunti sono una sorta di foglio di supporto, nel quale si “segnano”temporaneamente (tramite i comandi taglia e copia!) dei valori, per poi ricopiarli(incollandoli) in un’altra posizione

Per visualizzarli: Home → Appunti

Nella finestra a sinistra comparira il riquadro attivita


Lavorare con i dati

Taglia, copia ed incolla I

Taglia serve per rimuovere e spostare il contenutodella cella selezionata.

pulsante Taglia sotto Home → Appunti

CTRL+X

Taglia serve per copiare il contenuto della cellaselezionata.

pulsante Copia sotto Home → Appunti

CTRL+C

Incolla serve per inserire il contenuto della cellaselezionata

pulsante Incolla sotto Home → Appunti

CTRL+V


Lavorare con i dati

Taglia, copia ed incolla II

Una volta tagliato/copiato il valore o le celle possiamo incollarlo nello stessofoglio, in un foglio diverso all’interno dello stesso documento oppure in un altrodocumento.

Stesso foglio: cliccare sulla cella nella quale verranno incollati i dati (cella didestinazione)

Foglio/documento diversi : rendere attivi il foglio o il documento dove dobbi-amo inserire i dati e cliccare sulla cella di destinazione


Lavorare con i dati

Gli Appunti II

Il riquadro attivita che si apre presenterala sezione appunti

gli elementi che vengono copiati otagliati vengono elencati in questafinestra

saranno presenti gli elementicopiati/tagliati da ogniapplicativo, non solo Excel

cliccando su di un elemento questoverra inserito nel documento Excel

Per eliminare un elemento dagli appunti

cliccare con il tasto destro delmouse sull’elemento oppure sullafreccia che compare a fianco di esso

scegliere la voce Elimina


Lavorare con i dati

Annullare e ripristinare

Il comando Annulla annulla l’ultimaazione eseguita

Se si e sbagliato qualcosa, questocomando e la soluzione

Il comando Ripristina ripristina l’ultimaazione annullata

questo comando svolge l’azionecontraria del precedente

Ci sono due possibilita:

1 pulsante Annulla (Ripristina), nellabarra di accesso rapido

2 tasti di scelta rapida CTRL+Z(CTRL+Y)


Lavorare con i dati

Esercizio IV


2 Nella cella A1 (Foglio 1) scrivere l’intestazione “Mesi”

3 Nella casella A2 (Foglio 1) inserire la parola “Gennaio” quindi tramite lo stru-mento di riempimento automatico completare la serie (fino a Dicembre com-preso)

4 Copiare l’intestazione e la serie nel Foglio 2

5 Modificare l’intestazione del Foglio 1 con “Anno 2010”

6 Salvare il file con il nome Anno


Lavorare con i dati Altre funzioni utili

Programma


2 Funzioni di base





Trova e Sostituisci

Home → Modifica → Trova e seleziona → Trova (Sostituisci)Trova serve a cercare velocemente del testo (specificato in Trova) iniziando laricerca dalla cella selezionataSostituisci serve per sostituire il testo ricercato (in Trova) con un testo alter-nativo (in Sostituisci con)

Dal pulsante Opzioni e possibile specificare criteri di ricerca piu specificiformato della cellaricerca per righe o colonnericerca nel solo foglio o in tutto il documento (cartella) . . .



Ordinare un insieme di celle

Per ordinare un insieme di celleselezionare l’insieme di celle da ordinarecliccare sul pulsante Ordinamento Crescente (Ordinamento Decrescente) daDati → Ordina e filtra (oppure da Home → Modifica → Ordina e filtra)

oppure

Dati → Ordina e filtra →Ordina

dalla finestra di dialogo,scegliere come ordinare i datisecondo

colonnaformato cellaordine (crescente, decres-cente o altro)



Il controllo ortografico

Il correttore ortografico e uno strumento condiviso nella suite Office: quindi e identico aquello disponibile in Word

selezionare l’insieme di celle di cuisi deve controllare l’ortografia

Revisione → Strumenti di cor-rezione → Controllo ortografia

se non sono presenti errori ilprogramma ci dice che il con-trollo e stato effettuatoin caso contrario si apre lafinestra di dialogo che mostrale parole non riconosciute

Cliccare su Ignora o Ignoratutto se non si vuole cor-reggere la parolaCliccare su Cambia oCambia tutto per correg-gere l’errore



Esercizio V


2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne

Continua nella slide successiva



Esercizio V

1 Ordinare i dati per ordine di reparto decrescente

2 Utilizzando il comando Trova, ricercare tutti i reparti con lo stato uguale a 4

3 Utilizzando il comando sostituisci, sostituire lo stato uguale a 3 con lo stato 7

4 Salvare il file con il nome reparto

5 Ordinare i reparti in modo decrescente rispetto allo stipendio


Documents

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