Fogli di Calcolo: Microsoft Excelemarengo/MaterialeDidattico/12-13/Lettere/05... · Ci sono molte similarit a con Word! Elisa Marengo (UNITO) ... E possibile nascondere righe o colonne

Fogli di Calcolo: Microsoft ExcelLaboratorio di Alfabetizzazione Informatica

Docente: Elisa [email protected]

Facolta di Lettere e Filosofia

a.a. 2012/2013

Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 1 / 114

Presentazione dell’ambiente

Programma

1 Presentazione dell’ambiente

2 Funzioni di base

3 Lavorare con le celle

4 Lavorare con i datiAltre funzioni utili

5 Usare formule e funzioni

6 FormattazioneFormattare il contenutoFormattare le celle

7 Creare dei grafici



Cos’e Excel?

Microsoft Excel e un applicativo dedicato alla produzione ed alla gestione dei foglielettronici, parte della suite di software Microsoft Office, disponibile (apagamento) per i sistemi operativi Windows e Macintosh.

Sono state sviluppate suite sotto licenza libera (e pertanto gratuite) cheracchiudono le funzionalita di Office: OpenOffice.org e LibreOffice.org

scaricabile gratuitamente da internet (www.openoffice.org/it/, http://

it.libreoffice.org/)

al loro interno, l’applicativo che fa le veci di Excel si chiama CalcElisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 3 / 114

www.openoffice.org/it/

http://it.libreoffice.org/

http://it.libreoffice.org/


Introduzione all’ambiente

Excel e un programma che mette a disposizione una matrice di righe e colonne.L’intersezione di una riga e di una colonna individua una cella.

Ci sono molte similarita con Word!



La finestra dell’applicazione



Le barre

Dalla barra dei menu si puo accedere ad ogni funzionalita.

Una volta selezionata una voce, le sue sottovoci saranno disponibili nella barradegli strumenti sottostante

posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra;attendendo qualche secondo, Excel ne visualizzera nome e breve descrizione

dal simbolo a destra di ogni sottovoce e possibile selezionare la rispettivafinestra di dialogo, che contiene opzioni aggiuntive

La barra della formula visualizza il dato o la formula della cella attiva



Pulsante Office e menu di scelta rapida

Il pulsante Office consente dieseguire operazioni sui documenti(aprire, salvare, stampare, . . .)

sostituisce la voce File dellabarra dei menu

I menu di scelta rapida (o Menucontestuale) sono visualizzabilicon un clic del tasto destro delmouse

Contengono comandi d’usocorrente e sono sensibili alcontesto



Modificare le opzioni di base del programma I

I programmi di Windows facilitano gli utenti predisponendo una serie diopzioni/impostazioni predefiniteCliccando su Pulsante office → Opzioni di Excel e possibile modificarleLe modifiche diventeranno le impostazioni predefinite per tutti i file cheverranno creati in seguito.

Pulsante di Office →Opzioni di Excel

si aprira una finestradi dialogo

sotto ogni schedasono raggruppateopzioni omogenee


Funzioni di base

Programma


2 Funzioni di base







Funzioni di base

Nuovo file; Aprire, Chiudere e Salvare un file

Uguale a quanto visto per Word!

Nuovo documento

Pulsante di Office → Nuovo

Aprire un documento esistente

Pulsante di Office → Apri

Chiudere il documento

Pulsante di Office → Chiudi

Chiudere Excel

Pulsante di Office → Esci da excel

Salvare il documento

Pulsante di Office → Salva / Salva con nome


Funzioni di base

Le celle

La cella e l’elemento principale su ci si basano tutti i fogli elettronici.

Ogni cella e individuata da una coordinata Colonna-Riga

Le colonne sono identificate con lettere

Le righe sono identificate con dei numeri

La posizione della cella attiva e evidenziata dal contorno in grassetto

Le coordinate riga-colonna della cella attiva sono colorate in maniera diversa(arancione)

all’avvio di Excel, la cella attiva e posizionata in alto a sinistra del primofoglio di lavoro (cella A1)


Funzioni di base

Muoversi all’interno del foglio elettronico

Muoversi all’interno del foglio elettronico significa spostarsi da cella a cella

Per posizionarsi su (selezionare e rendere attiva)un’altra cella ci sono diverse possibilita

muovere il mouse e fare clic sulla cella desiderata

digitare l’indirizzo (riga e colonna) della celladesiderata nella barra della formula

Home → Modifica → Trova e seleziona → Vai(oppure tasto F5) ed inserire nella casellaRiferimento l’indirizzo della cella desiderata


Funzioni di base

Muoversi con la tastiera

Ci si puo muovere tra le celle usando le frecce della tastiera

⇑ In alto di una cella⇓ In basso di una cella⇐ A sinistra di una cella⇒ A destra di una cella

Ctrl + ⇑ La prima cella della colonnaCtrl + ⇓ L’ultima cella della colonnaCtrl + ⇐ La prima cella della rigaCtrl + ⇒ L’ultima cella della rigaPageUp In alto di una videata

PageDown In basso di una videataAlt + PageUp A sinistra di una videata

Alt + PageDown A destra di una videata


Funzioni di base

Le barre di scorrimento

Per visualizzare il contenuto nascosto del foglio di lavoro, si utilizzano le barre discorrimento (orizzontale e verticale)


Funzioni di base

I fogli di lavoro

All’interno di un file Excel possonoessere contenuti piu fogli di lavoro

un nuovo file contiene tre fogli dilavoro

per cambiare foglio, cliccare coltasto sinistro del mouse sullascheda (in basso a sinistra)desiderata

I fogli possono essere inseriti,modificati, rinominati ed eliminati

per effettuare modifiche sui singolifogli, cliccare col tasto destro delmouse sulla scheda desiderata escegliere una delle voci dal menu atendina


Funzioni di base

Nascondere Righe/colonne del documento

E possibile nascondere righe o colonne di un foglio

Selezionare le righe/colonne danascondere

cliccare col tasto destro del mousesulla selezione, e dal menu a tendinaselezionare Nascondi

Le colonne sono state nascoste: le lettere corrispondenti non sono piu visibili e ildivisore e diventato leggermente piu largo


Funzioni di base

Scoprire Righe/colonne del documento

Per rendere visibili parti che sono state nascoste:

Selezionare le righe/colonne acavallo tra quelle nascoste(es. se abbiamo nascosto D ed E,selezionare C e F)

cliccare col tasto destro del mousesulla selezione, e dal menu a tendinaselezionare Scopri

oppure

posizionare il mouse tra le duecolonne a cavallo delle colonnenascoste (es. se abbiamo nascosto Ce D, posizionarsi su F, vicino albordo con C)

trascinarne l’estremita fino arenderla nuovamente visibile.


Funzioni di base

Nascondere Fogli del documento

Per nascondere i fogli

Cliccare con il tasto destro delmouse sul foglio da nascondere;

Selezionare Nascondi dal menu atendina.

Per renderli visibili

cliccare col tasto destro del mousesui fogli, e dal menu a tendinaselezionare Scopri

dalla finestra, selezionare i fogli dascoprire


Funzioni di base

Esercizio I

1 Aprire Excel

2 Posizionarsi nel Foglio di lavoro Foglio1

3 Andare alla cella E5

4 Scrivere al suo interno la parola “Partenza”

5 Andare alla cella A3

6 Scrivere al suo interno la parola “Arrivo”

7 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio1 in Lavoro1

8 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio2 in Lavoro2

9 Eliminare il Foglio di lavoro Foglio3

10 Salvare e chiudere


Funzioni di base

Esercizio II

1 Aprire il file che abbiamo appena salvato

2 Nascondere le colonne B e C

3 Nascondere il Foglio di lavoro Lavoro2

4 Rendere la colonna C nuovamente visibile

5 Rendere il Foglio di lavoro Lavoro2 nuovamente visibile



Lavorare con le celle

Programma


2 Funzioni di base








Immettere dati in una cella

Nelle celle e possibileimmettere diversi tipi di dati

un valore numerico

un testo

una formula

. . .

Per immettere dati in unacella

Posizionarsi sulla cella

Digitare il contenuto(apparira sia nella cellasia nella barra dellaformula)

Premere Invio



Selezionare insiemi di celle I

Selezionare celle adiacenti

Posizionarsi sulla prima cella della sequenza

tenendo premuto Shift, posizionarsisull’ultima cella dell’intervallo, col mouseo con le frecce

in alternativa, tenere premuto il pulsantesinistro del mouse dalla prima cella e trascinarela selezione fino all’ultima

Selezionare celle non adiacenti

selezionare la prima cella della sequenza

tenendo premuto Ctrl , cliccare col tastosinistro del mouse sulle altre celle daselezionare

Selezionare un intero foglio di lavoro

cliccare con il tasto sinistro del mouse sul ret-tangolo in alto a sinistra, dove inizia la sequenzadi lettere e numeri



Selezionare insiemi di celle IISelezionare un’intera riga:cliccare sul pulsante che indica la coordinata della riga (numeri)

Selezionare un insieme di righe adiacenti:cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima riga da selezionare. Trascinarela selezione fino all’ultima riga desiderata oppure premere Shift e cliccare sull’ultima riga

Selezionare righe non adiacenti:cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una riga. Premere Ctrl e cliccare su altrecoordinate di riga



Selezionare insiemi di celle IIISelezionare un’intera colonna:cliccare sui pulsanti che indicano la coordinata della colonna (lettere)

Selezionare un insieme di colonne adiacenti:cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima colonna da selezionare. Trascinarela selezione fino all’ultima colonna desiderata oppure premere Shift e cliccare sull’ultimacolonna.

Selezionare un intervallo di colonne:cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una colonna. Premere Ctrl e cliccare sualtre coordinate di colonna



Inserire celle

Per inserire una cella

Selezionare la posizione in cui si dovra trovarela nuova cella

Home → Celle → Inserisci → Inserisci celle

in alternativa, tasto destro del mouse e se-lezionare la voce Inserisci dal menu a tendina

dalla finestra, selezionare dove spostare lacella selezionata rispetto alla nuova

la nuova cella viene inserita, mentre la prece-dente viene spostata a destra o in basso (sec-ondo la scelta effettuata) quella inserita



Inserire righe

Per inserire una riga

Selezionare la riga che si dovratrovare sotto quella nuova

Home → Celle → Inserisci →Inserisci righe foglio

in alternativa, tasto destrodel mouse e selezionare lavoce Inserisci dal menu atendina

la nuova riga viene inserita,mentre quella selezionataviene spostata sotto



Inserire Colonne

Per inserire una colonna

Selezionare la colonna che si dovratrovare a destra di quella nuova

Home→ Celle→ Inserisci→ Inseriscicolonne foglio

in alternativa, tasto destro delmouse e selezionare la voce In-serisci dal menu a tendina

la nuova colonna viene inserita, men-tre quella selezionata viene spostataa destra



Cancellare celle, righe o colonne

Per cancellare delle celle, righe o colonne

Selezionare le celle, righe o colonne daeliminare

per eliminare una colonna o una riganon e necessario selezionarla per in-tero, basta selezionare delle celle alloro interno

Home → Celle → Elimina → Eliminacelle / righe foglio / colonne foglio

oppure: cliccare con il tasto destro delmouse e selezionare Elimina

Quando si inserisce o cancella un elemento (cella, riga, colonna) all’interno dellagriglia, le formule e tutti gli elementi presenti vengono automaticamenteaggiornati alla nuova configurazione



Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne

Per modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne

selezionare le righe o colonne da modificare

non e necessario selezionarla per intero, basta se-lezionare delle celle al loro interno

Home→ Celle→ Formato→ Altezza righe / Larghezzacolonne

digitare l’altezza o larghezza desiderata nella finestra didialogo e premere OK

In alternativa, posizionando il mouse tra due pulsantiadiacenti (sia per le righe che per le colonne), il cursorecambia aspetto

tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare ilbordo



Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne

Excel dispone di un comando che adatta automaticamente altezza e larghezza alcontenuto delle celle

Home→ Celle→ Formato→ Adatta altezza righe / Adatta larghezza colonne

Oppure

Nella barra che riporta le coordinate delle righe (o colonne) posizionarsi sulconfine tra due righe (o colonne)

Il mouse assumera un aspetto diverso

Con un doppio click la dimensione della cella viene adattata al suo contenuto



Esercizio III

1 Aprire un nuovo documento Excel

2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne

Continua nella slide successiva



Esercizio III

1 Muovere il cursore digitando nella barra della formula la sigla C3

2 Selezionare la riga 6. Eliminare la riga selezionata utilizzando l’apposita vocedi menu

3 Selezionare la colonna D. Eliminare la colonna selezionata utilizzando l’appositavoce di menu

4 Inserire una nuova riga tra la riga 2 e la riga 3

5 Inserire una nuova colonna tra la colonna B e la colonna C

6 Selezionare le righe 2 e 5 e modificarne l’altezza utilizzando le voci di menu:inserire come valore 30

7 Selezionare la colona B e modificarne la larghezza utilizzando le voci di menu:inserire come valore 20

8 Salvare il file con il nome presenze


Lavorare con i dati

Programma


2 Funzioni di base







Lavorare con i dati

Cancellare o Sostituire il contenuto di una cella

Per cancellare il contenuto di una cella

selezionare la cella

premere il tasto Canc o il tastoBackspace

Per sostituire il contenuto di una cella


inserire il “nuovo” contenuto perquella cella


Lavorare con i dati

Modificare il contenuto di una cella

Selezionando una cella e iniziando a scrivere si sovrascrive il contenuto della cella.

Per modificare parte del contenutodi una cella:


scegliere una delle seguentiopzioni

1 fare doppio clic sulla cella;oppure

2 premere F2 sulla tastieradopo aver selezionato lacella; oppure

3 cliccare nella barra dellaformula

modificare il contenuto


Lavorare con i dati

Riempimento automatico I

Il riempimento automatico permette di inserire in modo automatico dei dati. Ilprogramma cerca di indovinare una serie o uno schema da un insieme di datiinseriti dall’utente.

inserire nella cella il primo dato della serie

inserire gli altri dati della serie in celleadiacenti

selezionare le celle contenenti i dati della serie

trascinare il quadratino in basso a destra:mentre trasciniamo la selezione, una piccolafinestra ci indichera l’ultimo dato dell’elenco

La serie di dati puo essere qualsiasi (numeri, giorni, mesi, date, . . .)


Lavorare con i dati

Riempimento automatico II

Rilasciando il mouse, dopo averterminato il trascinamento, comparira unpulsante per le opzioni di riempimento.

Nel caso in cui la serie non vengariconosciuta le opzioni non compaiono

Le azioni possibili sono:

Copia celle: copia il contenuto delle celle selezionate nelle celle indicate nell’operazionedi trascinamento

Ricopia serie: riempie le celle selezionate con gli elementi successivi della serie eriporta la formattazione

Ricopia solo formattazione: copia solo il formato della cella di origine, non i valori

Ricopia senza formattazione: riporta solo i valori successivi della serie tralasciano laformattazione


Lavorare con i dati

Completamento automatico

Digitando le prime lettere di un valore gia presente nella stessa colonna verrasuggerito lo stesso valore visualizzato come selezione.

Per accettare il suggerimento

Invio o Frecce direzionali

Per scrivere un altro valore

continuare la digitazione del valore ignorando il suggerimento che scompariraautomaticamente


Lavorare con i dati

Selezionare da elenco

Questo comando consente di scegliere un valore tra quelli gia inseriti nella stessacolonna

selezionare la cellacliccare col tasto destro all’interno della celladal menu’ a discesa scegliere seleziona da elenco

sotto la cella selezionata comparira una finestra con i valori in elencoscegliere il valore desiderato


Lavorare con i dati

Gli Appunti I

Gli appunti sono una sorta di foglio di supporto, nel quale si “segnano”temporaneamente (tramite i comandi taglia e copia!) dei valori, per poi ricopiarli(incollandoli) in un’altra posizione

Per visualizzarli: Home → Appunti

Nella finestra a sinistra comparira il riquadro attivita


Lavorare con i dati

Taglia, copia ed incolla I

Taglia serve per rimuovere e spostare il contenutodella cella selezionata.

pulsante Taglia sotto Home → Appunti

CTRL+X

Taglia serve per copiare il contenuto della cellaselezionata.

pulsante Copia sotto Home → Appunti

CTRL+C

Incolla serve per inserire il contenuto della cellaselezionata

pulsante Incolla sotto Home → Appunti

CTRL+V


Lavorare con i dati

Taglia, copia ed incolla II

Una volta tagliato/copiato il valore o le celle possiamo incollarlo nello stessofoglio, in un foglio diverso all’interno dello stesso documento oppure in un altrodocumento.

Stesso foglio: cliccare sulla cella nella quale verranno incollati i dati (cella didestinazione)

Foglio/documento diversi : rendere attivi il foglio o il documento dove dobbi-amo inserire i dati e cliccare sulla cella di destinazione


Lavorare con i dati

Gli Appunti II

Il riquadro attivita che si apre presenterala sezione appunti

gli elementi che vengono copiati otagliati vengono elencati in questafinestra

saranno presenti gli elementicopiati/tagliati da ogniapplicativo, non solo Excel

cliccando su di un elemento questoverra inserito nel documento Excel

Per eliminare un elemento dagli appunti

cliccare con il tasto destro delmouse sull’elemento oppure sullafreccia che compare a fianco di esso

scegliere la voce Elimina


Lavorare con i dati

Annullare e ripristinare

Il comando Annulla annulla l’ultimaazione eseguita

Se si e sbagliato qualcosa, questocomando e la soluzione

Il comando Ripristina ripristina l’ultimaazione annullata

questo comando svolge l’azionecontraria del precedente

Ci sono due possibilita:

1 pulsante Annulla (Ripristina), nellabarra di accesso rapido

2 tasti di scelta rapida CTRL+Z(CTRL+Y)


Lavorare con i dati

Esercizio IV


2 Nella cella A1 (Foglio 1) scrivere l’intestazione “Mesi”

3 Nella casella A2 (Foglio 1) inserire la parola “Gennaio” quindi tramite lo stru-mento di riempimento automatico completare la serie (fino a Dicembre com-preso)

4 Copiare l’intestazione e la serie nel Foglio 2

5 Modificare l’intestazione del Foglio 1 con “Anno 2010”

6 Salvare il file con il nome Anno


Lavorare con i dati Altre funzioni utili

Programma


2 Funzioni di base








Trova e Sostituisci

Home → Modifica → Trova e seleziona → Trova (Sostituisci)Trova serve a cercare velocemente del testo (specificato in Trova) iniziando laricerca dalla cella selezionataSostituisci serve per sostituire il testo ricercato (in Trova) con un testo alter-nativo (in Sostituisci con)

Dal pulsante Opzioni e possibile specificare criteri di ricerca piu specificiformato della cellaricerca per righe o colonnericerca nel solo foglio o in tutto il documento (cartella) . . .



Ordinare un insieme di celle

Per ordinare un insieme di celleselezionare l’insieme di celle da ordinarecliccare sul pulsante Ordinamento Crescente (Ordinamento Decrescente) daDati → Ordina e filtra (oppure da Home → Modifica → Ordina e filtra)

oppure

Dati → Ordina e filtra →Ordina

dalla finestra di dialogo,scegliere come ordinare i datisecondo

colonnaformato cellaordine (crescente, decres-cente o altro)



Il controllo ortografico

Il correttore ortografico e uno strumento condiviso nella suite Office: quindi e identico aquello disponibile in Word

selezionare l’insieme di celle di cuisi deve controllare l’ortografia

Revisione → Strumenti di cor-rezione → Controllo ortografia

se non sono presenti errori ilprogramma ci dice che il con-trollo e stato effettuatoin caso contrario si apre lafinestra di dialogo che mostrale parole non riconosciute

Cliccare su Ignora o Ignoratutto se non si vuole cor-reggere la parolaCliccare su Cambia oCambia tutto per correg-gere l’errore



Esercizio V






Esercizio V

1 Ordinare i dati per ordine di reparto decrescente

2 Utilizzando il comando Trova, ricercare tutti i reparti con lo stato uguale a 4

3 Utilizzando il comando sostituisci, sostituire lo stato uguale a 3 con lo stato 7

4 Salvare il file con il nome reparto

5 Ordinare i reparti in modo decrescente rispetto allo stipendio


Usare formule e funzioni

Programma


2 Funzioni di base








Operazioni aritmetiche con riferimenti a celle

Excel permette di esprimere nelle celle delle funzioni (o formule), che usano i valoricontenuti nelle altre celle come variabili, e possono essere

preimpostate in Excel

create dall’utente, usando formule Excel ed operatori aritmetici: somma (+),sottrazione (−), moltiplicazione (∗), divisione (/)

1 inserire i valori nelle celle

2 selezionare la cella in cui visualizzare il risultato

3 scrivere la formula nella barra della formula

una formula inizia sempre col segno uguale(=)i riferimenti alle celle sono le lorocoordinate (A1, B3, . . . )

4 premere Invio

La cella conterra il risultato

variando il valore nelle celle coinvolte nellaformula, variera automaticamente anche ilrisultato



I messaggi di errore

Digitando una formula in una cella, si puo incorrere in errore di sintassi, chegenerano messaggi di errore

questi messaggi iniziano sempre con il simbolo # (cancelletto) e terminanocon il punto esclamativo o interrogativo

I messaggi predefiniti sono

#DIV/0!: il dividendo e uguale a zero quindi e impossibile effettuare la divisione

#NUM!: manca un valore numerico

#NOME!: non esistono formule con il nome indicato

#RIF!: il riferimento non e valido o e stato cancellato

#VALORE!: un operando o un argomento di funzione non e corretto

#N/D? : il dato da utilizzare non e disponibile

E anche possibile imbattersi in una sequenza di cancelletti (#######)

in questo caso non c’e nessun errore: indica che la cella e troppo piccola percontenere il valore, e occorre allargarla



I riferimenti relativi

Quando il contenuto di una cella viene copiato, si potra incollare tale e quale inun’altra cella

ed una formula?

Quando si copia una formula, incollandola se ne modificheranno i riferimenti allecelle, che saranno traslati in base alla distanza relativa tra la cella di destinazionee quella di partenza. Per esempio:

formula della cella A3: =A1+A2copio la formula da A3 e la incollo in B3

una cella a destra

formula della cella B3: =B1+B2anche i riferimenti nella formula sono stati traslati di una cella a destra



I riferimenti assoluti

E se si volesse mantenere la formula tale e quale? Esiste un altro modo per fareriferimento ad una cella: il riferimento assoluto

un riferimento assoluto all’interno di una formula non variera con lo sposta-mento della formula

si indica con $ (dollaro) prima della parte dell’indirizzo che non deve variare

per mantenere la colonna, prima della lettera: $A1per mantenere la riga, prima del numero: A$1per mantenere l’intera cella, prima sia della lettera che del numero : $A$1

si riferisce ad una cella in base alla sua posizione fissa nel foglio di lavoro

Prendendo l’esempio di prima:

formula in A3: =$A$1+$A$2

copio la formula da A3 e la incolloin B3

una cella a destra

formula in B3: =$A$1+$A$2

i riferimenti sono rimasti uguali



Funzioni rapide (e semplici!)

Excel mette a disposizione alcune formule

Home → Modifica → Σ

Oppure

Formule → Librerie di funzioni → Σ

selezionare la formula desiderata, oAltre funzioni

scrivere i riferimenti

come alternativa, e comunque possi-bile scrivere la formula a mano

La differenza tra riferimenti relativi edassoluti vale anche per le formule!

Funzione Sintassi DescrizioneSomma =SOMMA(A1:A20) Somma i valori contenuti nell’intervallo di celleMedia =MEDIA(A1:A20) Calcola il valore medio di un insieme di celleMax =MAX(A1:A20) Fornisce il valore maggiore nell’insieme di celleMin =MIN(A1:A20) Fornisce il valore minore nell’insieme di celleConteggio =CONTA.NUMERI(A1:A20) Segnala quante celle contengono numeri



Esercizio VI

1 Aprire un nuovo documento Excel2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne

Continua nella slide successivaElisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 59 / 114


Esercizio VI

1 Nella colonna D inserire le somme dei valori contenuti nelle colonne A e B nelseguente modo:

Ogni riga della colonna D deve contenere la somma dei valori contenuti nellecolonne A e B, nella stessa rigaEsempio in D1 deve esserci il risultato di A1+B1

2 Nella colonna E inserire le differenze dei valori contenuti nelle colonne A e B(calcolate come per la somma al punto (1) di questo elenco).

3 Nella colonna F inserire i prodotti dei valori contenuti nelle colonne A e B(calcolate come per la somma al punto (1) di questo elenco).

4 Nella colonna G inserire i quozienti dei valori contenuti nelle colonne A e B(calcolate come per la somma al punto (1) di questo elenco).

5 Salvare il file con il nome operazioni.xls



Esercizio VII




Esercizio VII

1 Inserire nella cella B4 la formula che calcoli il prezzo al pubblico del capo diabbigliamento maglietta tenendo conto del suo prezzo (D4) e dell’aliquota IVA(cella B1)Prezzo pubblico = Prezzo + Prezzo ∗ IVA /100

2 Copiare la formula precedente in riferimento ai capi di abbigliamento camicia,golf, giacca nelle celle B5, B6, B7 (riferimenti assoluti)

3 Inserire nella cella C4 la formula che calcoli il prezzo scontato al pubblico delcapo di abbigliamento maglietta tenendo conto del suo prezzo al pubblico (cellaB4) e dello sconto effettuato (cella E4)Prezzo scontato = Prezzo pubblico − Prezzo pubblico ∗ Sconto /100

4 Copiare la formula precedente in riferimento ai capi di abbigliamento camicia,golf, giacca nelle celle C5, C6, C7 (riferimento relativi)

5 Salvare il file con il nome negozio.xls



Esercizio VIII




Esercizio VIII

1 Inserire nella colonna D le formule che calcolino i saldi (entrate meno uscite)relativi ai mesi dell’anno

2 Inserire nelle celle B16 e C16 le formule che calcolino il totale delle entrate edelle uscite maturati nei 12 mesi (formula SOMMA)

3 Inserire nella cella D16 la formula che calcoli il saldo totale annuale

4 Inserire nelle celle F1 e F2 le formule che calcolino le medie relative alle entratee alle uscite mensili (formula MEDIA)

5 Inserire nelle celle F5 e G5 le formule che calcolino i valori di massimo e minimorelativi alle entrate (formule MAX e MIN)

6 Ripetere l’operazione precedente nelle celle F6 e G6 relativamente alle uscite

7 Salvare il file con il nome bilancio.xls


Formattazione Formattare il contenuto

Programma


2 Funzioni di base








Formattare correttamente

Formattare le celle per i numeri e molto importante

una formattazione non corretta rende il valore non interpretabile

l’uso in una cella di caratteri numerici e assieme non numerici (%, $, ¤. . . ...)rende il valore numerico non interpretabile

il riferimento ad una cella mal formattata in una formula genera l’errore#VALORE!

l’autocomposizione grafici non riconoscera i valori



Strumenti di Formattazione

Due strumenti

da utilizzare dopo aver selezionato le celle da formattare

1 Home → Numeri

contiene i comandi piu usatilimitato, ma veloce

2 Home → Celle → Formato → Formato celle:

contiene tutte le impostazioni di formato,organizzate in cartelle.Raggiungibile anche come finestra di dialogo diHome → Numeri



I formati delle celle

I formati che puo assumere una cella sono:

Generalenessun formatospecifico

Numerovalore numerico:0,03

Valutavalore monetario, conscelta del simbolo divaluta: $ 0,03

Contabilitacome la valuta, maincolonna decimali esimbolo di valuta

Oraora, in diversiformati: 10:30 AM

Datadata, in diversiformati, sia in cifreche in lettere:03/04/2011

Percentualemoltiplica il valoreper 100: 3%

Frazionevisualizza un numerocome frazione: 3/100

Scientificovisualizza un numeroin formatoscientifico: 3,00E-02

Personalizzato



Formati numerici: variare il numero dei decimali

Dalla barra di formattazione

utilizzare i tasti per aumentare odiminuire il numero dei decimali

Dalla finestra di dialogo

selezionare il formato numerico(numero, valuta, contabilita, per-centuale, scientifico)

scegliere il numero di decimali daPosizioni decimali



Formattare i numeri

Nel formato Numero e possibile visualizzare il separatore delle migliaia

1 utilizzare il tasto dedicatodalla barra di formattazione

si modifica il formato incontabilita senza simbolo divaluta

2 dalla finestra di dialogo,mettere una spunta su

Usa separatore delle migli-aia



Formattare la valuta/contabilita

Nel formato valuta (contabilita) e possibile scegliere il simbolo di valuta

1 utilizzare il tasto dedicatodalla barra diformattazione

2 dalla finestra di dialogoselezionare il simbolosotto Simbolo

anche nessun simbolo



Formattare la data

Nel formato data e possibile scegliere il formato della data

dalla finestra di dialogoselezionare il formatosotto Tipo

data in cifredata in letteregiorno della settimana. . .

e possibile impostareformati locali

alla voce Impostazioniinternazionali

Excel riconosce automaticamente i formati di data usualiElisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 72 / 114


Formattare l’ora

Nel formato ora e possibile scegliere il formato dell’ora

dalla finestra di dialogoselezionare il formatosotto Tipo

formato 12/24 orevisualizzazione secondi. . .

e possibile impostareformati locali

alla voce Impostazioniinternazionali

Excel riconosce automaticamente i formati di ora usualiElisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 73 / 114


Formattare la percentuale

E possibile scegliere il formato percentuale rapidamente

utilizzare il tasto dedi-cato dalla barra di format-tazione

moltiplica il numero per100

dalla finestra di dialogo epossibile selezionare il nu-mero di cifre decimali

Excel riconosce automaticamente i valori seguiti dal simbolo di percentuale



Formato caratteri

Due strumenti, identici a quellidi Word

1 Home → Carattere

2 finestra di dialogo della voceCarattere



Esercizio IX






Esercizio IX

1 Calcolare in modo automatico i valori per la colonna Totale

2 Mettere tutti i valori di vendita in euro

3 Eliminare i decimali nella visualizzazione delle percentuali (riga 12)

4 Formattare tutte le date in modo che compaiano “estese” (es: 1 aprile 2010)5 Modificare i caratteri come segue

tutti i dati del foglio devono essere centrati orizzontalmenteil titolo (Supermercato Super): Comic sans – 18 – Rosso – doppia sottolineaturail sottotitolo (Vendite aprile 2010): Arial – 12 – Arancione – Grassettoi parametri (date e denominazione voci): Arial – 12 – Blu - grassettole parole “Totale” e “quota” e tutte le percentuali: grassetto - corsivoi risultati: Arial – 10 – Rossoi dati: Arial – 10 – Verde

6 Salvare il file con il nome supermercato


Formattazione Formattare le celle

Programma


2 Funzioni di base








Colori e motivi di sfondo

E possibile colorare delle celleselezionate, in due modi:

1 dalla Barra degli Strumenti

Home → Carattereicona Colore riempimentoselezionare il colore

2 dalla Finestra di dialogo ”For-mato celle”

scheda Riempimentoselezionare il colore



Copiare la formattazione

Lo strumento Copia formato riproduce il formato di una cella o di un intervalloselezionato in un’altra cella o intervallo di celle

Per copiare il formato di una cellain un’altra:

selezionare la cella contenenteil formato che si desidera copi-are

selezionare lo strumento CopiaFormato

selezionare (nel modo oppor-tuno) le celle alle quali si vuoleapplicare il formato

le celle selezionate avrannoora lo stesso formato dellacella di origine



Andare a capo nelle celle

Andando a capo e possibilevisualizzare il testo completo nellacella senza modificare la larghezzadella colonna

Per andare a capo in una cella

selezionare la cella contenenteil testo da inviare a capo

finestra di dialogo Formatocelle

scheda Allineamento

selezionare l’opzione Testo acapo

cliccare OK



Unire le celle (e centrarne il contenuto)

E possibile selezionare diverse celle, unirle in un’unica cella e centrarne ilcontenuto utilizzando lo strumento Unisci e centra

Per unire (e centrare) piu celle

selezionare le celle da unire

sotto Home → Allineamentoselezionare lo strumentoUnisci e centra

selezionare una delle scelteper annullare l’unione,scegliere Dividi celle

le modifiche verranno eseguiteautomaticamente



Modificare l’orientamento del testo

Il testo all’interno di una cella e scritto da sinistra verso destra, ma questoallineamento puo essere modificato

Per modificare l’orientamento del testo

selezionare la cella da modificare

Home → Allineamento

dal tasto Orientamento, selezionarel’allineamento desiderato

per aprire la finestra di dialogo conaltre opzioni, Formato celle Allinea-mento

dalla finestra di dialogo e possibileesprimere i gradi di rotazione deltesto, dal riquadro Orientamento



Aggiungere i bordi alle celle

I bordi delle celle sono le loro linee di contorno. Excel propone diversi stili di bordocon linee di varie dimensioni e spessore

Per aggiungere un bordo ad una serie dicelle (come in Word!)

selezionare la cella o le celle a cui ap-plicare il bordo

cliccare sulla freccia a discesa dellostrumento Bordi sotto Home →Carattere

scegliere uno stile da applicare albordo

dalla scheda Bordi della finestra di di-alogo Formato celle sono disponibilialtre opzioni

stile del bordocolore del bordoorientamento



Esercizio X

1 Aprire il file excel supermercato

2 Centrare verticalmente tutti i dati

3 Allineare le date a sinistra (intervallo A5:A11)

4 Centrare le intestazioni (intervallo B4:E4)

5 Colorare in giallo lo sfondo della cella B4

6 Copiare il formato della cella B4 alle celle C4, D4, E4

7 Unire e centrare il testo della cella A1 nell’intervallo A1:E1

8 Orientare verticalmente il contenuto della cella A12

9 Salvare il file


Creare dei grafici

Programma


2 Funzioni di base







Creare dei grafici

I grafici

I grafici sono uno strumento utilizzato per visualizzare graficamente una seriedi dati numerici.

Lo scopo e facilitarne la comprensione, confrontare dati tra loro, evidenziaredeterminati aspetti derivanti dai dati, inferire andamenti...


Creare dei grafici

Elementi di un grafico

Un grafico e composto di diversi elementi.

Ognuno di questi elementi puo essere modificato/personalizzato

1 Area del grafico

2 Area del tracciato del grafico

3 Coordinate delle serie di datitracciate nel grafico

4 Asse orizzontale e verticale

5 Legenda del grafico

6 Titolo del grafico e degli assi


Creare dei grafici

Creazione di un grafico

Per definire un grafico occorre:

Identificare la tipologia di grafico ideale per rappresentare i dati che abbiamoa disposizione.

Scrivere/organizzare i dati in modo opportuno, rispetto alla tipologia digrafico che abbiamo scelto.

Scrivere/organizzare le etichette in modo opportuno, rispetto alla tipologia digrafico che abbiamo scelto.


Creare dei grafici

Tipologie di grafico I

In Excel e possibile creare grafici di diversi tipi: Inserisci → Grafici

In base alle loro caratteristiche, i grafici possono essere raggruppati in trecategorie (informali!)

1 Ad ”istogramma”

IstogrammaGrafico a lineeGrafico a barreGrafico ad area . . .

2 A dispersione3 A torta

Grafico a tortaGrafico ad anello


Creare dei grafici

Tipologie di grafico II

Un grafico ad ”istogramma” e formato da dueassi perpendicolari tra loro:

1 asse delle ascisse: contiene le etichette,poste equidistanti tra loro

solitamente e l’asse orizzontale, ma nelgrafico a barre e la verticale

2 asse delle ordinate: contiene una sequenzaordinata ed equidistante di numeri

i numeri vanno da 0 al valore massimodei datisolo alcuni numeri vengono visualizzati,in corrispondenza di una lineasolitamente e l’asse verticale, ma nelgrafico a barre e l’orizzontale


Creare dei grafici

Tipologie di grafico III

I valori servono ad identificare dei puntisulla griglia formata dai due assi.

Ogni tipo di grafico rappresenta questipunti in maniera diversa (barre, punti,linee, . . .)

i valori di una stessa serie sono accomu-nati dal medesimo colore, indicato in unalegenda


Creare dei grafici

Tipologie di grafico IV

Un grafico a dispersione e simile ad unistogramma, con una differenza:

entrambi gli assi contengono una se-quenza ordinata ed equidistante di nu-meri

la prima colonna della selezionedovra anch’essa essere formata davalori numericil’asse delle ascisse conterra numeridallo 0 al valore massimo delleetichette

I valori identificano dei punti sulla grigliaformata dai due assi

il valore dell’etichetta indica la coordi-nata del punto sull’asse delle ascisse

il valore della serie indica la coordinatadel punto sull’asse delle ordinate


Creare dei grafici

Tipologie di grafico V

Un grafico a torta e formato da un cerchiodiviso in spicchi (archi)

ogni spicchio rappresenta un valoredella serie

nel grafico ad anello ogni circon-ferenza concentrica rappresenta unadiversa serie

l’ampiezza dell’arco e proporzionale alvalore che rappresenta

rappresenta il valore rispetto allasomma dei valori della seriela somma dei valori della serie rapp-resenta l’intero cerchio


Creare dei grafici

Creazione del grafico

Una volta chiara la tipologia di grafico a cui siamo interessati occorre scriverei dati.

Per ogni tipologia c’e un modo ideale di organizzare i nostri dati


Creare dei grafici

Creazione di un Istogramma

Serie per colonna: Ogni colonna rappresenta una serie diversa. Ogni rigarappresenta un valore diverso.

Serie per righe: Ogni riga rappresenta una serie diversa. Ogni colonnaidentifica un valore diverso.

Selezionando tutti i dati e inserendo un nuovo grafico lo strumento cerca di“indovinare” quali valori rappresentano i dati e quali rappresentano le etichette.


Creare dei grafici

Esercizio: creare un istogramma

Ricopiare la seguente tabella

Selezionare tutti i dati inseriti (anche i valori non numerici)

Inserire un grafico di tipo Istogramma


Creare dei grafici

Creazione di un Grafico a Torta

Ogni riga e una coppia Etichetta-Valore

Ogni colonna contiene due valori: il primo e l’etichetta, il secondo e il valore

Selezionando tutti i dati e inserendo un nuovo grafico lo strumento cerca di“indovinare” quali valori rappresentano i dati e quali rappresentano le etichette.


Creare dei grafici

Esercizio: creare grafico a Torta



Inserire un grafico a Torta


Creare dei grafici

Creazione di un Grafico a Dispersione

Coppie valore per riga: le coppie di dati si leggono per riga, dove la primacolonna indica il valore X e il secondo indica il valore Y .

Coppie valore per colonna: le coppie di dati si leggono per colonna, dove laprima riga indica il valore X e la seconda indica il valore Y .

Selezionando i dati lo strumento cerca di “indovinare” quali valori rappresentano idati e quali rappresentano le etichette.


Creare dei grafici

Esercizio: creare un grafico a Dispersione



Inserire un grafico a Dispersione


Creare dei grafici

Creazione grafico

Un grafico riconoscera tre zone dei suoi dati di origine

1 Valori : una zona con-tente i valori numericidelle serie

delimitata dalbordo blu

2 Nomi : una zona con-tente i nomi delle serie

delimitata dalbordo verde

3 Etichette: una zonacontente i valori delleetichette asse orizzon-tale

delimitata dalbordo viola

In caso di modifiche su questi valori, il grafico verra aggiornato automaticamente


Creare dei grafici

Variazione dati di origine I

Per variare le celle di origine dei dati diun grafico

click col tasto destro del mouse sulgrafico

dal menu a tendina, scegliere Se-leziona dati

in alternativa, Strumenti grafico→ Progettazione → Dati → Se-leziona dati

si aprira la finestra Seleziona originedati

le celle di origine dei dati sarannoselezionate con una selezionetratteggiata ed animata

cliccare sull’icona al fondo dellacasella Intervallo dati grafico

selezionare le nuove celle di originedei dati

cliccare su OKElisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 103 / 114

Creare dei grafici

Variazione dati di origine II

Dalla finestra Seleziona origine dati e possibileoperare singolarmente sulle serie o sulle etichette

1 aggiunta/modifica/rimozione serie

da Voci legenda (serie), selezionare la serie damodificarecliccare sull’azione desideratadalla nuova finestra, selezionare le celle conte-nenti i Nomi serie e i Valori serie

2 modifica etichette asse orizzontale

da Etichette asse orizzontale (categoria), clic-care sul tasto Modificadalla nuova finestra, selezionare le celle conte-nenti l’Intervallo etichette asse

3 scambiare righe e colonne tra loro

cliccare sul tasto Scambia righe/colonnein questo modo, i valori di una serie sarannoquelli contenuti in una riga


Creare dei grafici

Esercizio I

Aprire il foglio in cui avete inserito i dati dell’esercizio relativo alla creazionedi un grafico ad istogramma

Inserire un grafico ad istogramma senza selezionare alcun dato

Una volta creato il grafico specificare i dati sorgente


Creare dei grafici

Esercizio II

Ricopiare i seguenti dati

Selezionarli tutti e generare un grafico a linee

Modificare i dati sorgente facendo in modo che i dati relativi all’etacompaiano sull’asse orizzontale


Creare dei grafici

Barra degli strumenti I

All’inserimento di un grafico compaiono tre nuove barre degli strumenti

La barra di progettazione permette di modificare dati, stili e tipo del grafico

Tipo permette di modificare il tipo o sottotipo di grafico

Dati permette di modificare la selezione dei dati di origine

Layout grafici permette di selezionare una serie di layout preimpostati

Stili grafici permette di selezionare una serie di stili preimpostati

Posizione permette di posizionare il grafico su altri fogli del documento


Creare dei grafici

Barra degli strumenti II

La barra del layout permette di modificare alcune componenti visuali del grafico

Selezione corrente permette di formattare una componente del grafico

Etichette permette di modificare le modalita di visualizzazione delle compo-nenti di testo come titolo, assi, legenda ed etichette sui dati

Assi permette di modificare le modalita di visualizzazione delle assi e dellagriglia nell’area del tracciato

Sfondo permette di inserire uno sfondo al grafico

Analisi permette di visualizzare componenti statistiche, come regressione (lineedi tendenza) e barre di errore


Creare dei grafici

Esercizio

Selezionare uno dei grafici creati per gli esercizi precedenti

Aggiungere il titolo

Spostare la legenda sotto il grafico

Visualizzare le etichette dei dati

Aggiungere dei titoli per gli assi


Creare dei grafici

Barra degli strumenti III

La barra del formato permette di modificare la formattazione del grafico

Selezione corrente permette di scegliere la componente del grafico da for-mattare

attenzione alla differenza tra area del tracciato (la zona rettangolare compresatra i due assi) ed area del grafico (la zona contenente tutte le componenti delgrafico)

Stili forma permette di modificare colori di riempimento, bordi ed effetti dellaparte del grafico scelta

Stili wordart permette di formattare come wordart ogni testo nel grafico

Disponi permette di ordinare la disposizione dei grafici

Dimensioni permette di variare le dimensioni del grafico

In alternativa, per formattare una componente e possibile selezionarla con un clicksingolo o doppio, premere il tasto destro e selezionare l’opzione Formato . . . dalmenu a tendina


Creare dei grafici

Esercizio X




Creare dei grafici

Esercizio X

1 Dai dati contenuti nel file ricavare il seguente grafico ed inserirlo nel fogliodove sono contenuti i dati

2 Salvare col nome grafico


Creare dei grafici

Esercizio XI

1 Aprire il file excel grafico

2 Modificare il tipo di grafico utilizzando le barre al posto dell’istogramma eaggiustare di conseguenza i titoli e le dimensioni del grafico

3 Modificare lo stile del grafico

4 Spostare il grafico in una pagina dedicata



Creare dei grafici

Esercizio XII

1 Aprire il file excel supermercato

2 Ricavare un grafico a torta in 2D dai dati di vendita (alimentari, non alimentari,bibite) del giorno 01/04/12

3 In Foglio2 , inserire un grafico ad anello delle vendite dei 7 giorni presi in esame

4 Modificare il grafico a torta in un grafico a torta esploso in 3D con le percentualiassegnate ad ogni arco

5 Aggiungere un effetto ombreggiato alla legenda del grafico a torta modificato



Documents

Fogli di Calcolo: Microsoft Excelemarengo/MaterialeDidattico/12-13/Lettere/05... · Ci sono molte similarit a con Word! Elisa Marengo (UNITO) ... E possibile nascondere righe o colonne