FOLLETO DE PLANEACIÓN ACADÉMICA 2010

2010P l a n e a c i ó n

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2 Fundación Universitaria Los Libertadores¨¨Planeación Académica 2010¨¨

ADMISIONESInscripciones, homologaciones

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Validación planes de estudios a ofrecer.• Estudio de homologación.• Oferta de programas.•

LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS

Toda actualización de planes de estudio debe presentarse a Registro y • Control antes de iniciar el proceso de admisiones con la correspondiente

aprobación del Consejo Académico.

Toda homologación producto de reintegro o transferencia debe • ajustarse a los planes de estudio vigentes.

El código del período de homologación corresponde al período en • que se realiza el estudio de homologación.

Toda homologación debe ser avalada por el correspondiente Decano • de Facultad o Director de Programa, quienes son los responsables

del proceso y puede delegar en su respectivo Coordinador de Programa

o Jefes de Área.

Todos los estudiantes de pregrado, posgrado, presencial, distancia, • deben ingresar por el Centro de Admisiones y Promoción, como

proceso institucional, en el período correspondiente a su ingreso. La

gestión de los procedimientos inherentes al ingreso a la Institución

estarán a cargo del Centro de Admisiones.

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19Fundación Universitaria Los Libertadores¨¨Planeación Académica 2010¨¨

Grados Institucionales

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

• Inscripción de aspirantes.

• Presentación de listados de aspirantes.

• Revisión de cumplimiento de requisitos y paz y salvos.

• Publicación ofi cial de graduandos.


Sólo deben ser propuestos como aspirantes a grado aquellas personas • que previamente cumplieron con el lleno de requisitos legales y

reglamentarios.

Se deben cumplir estricta y fi elmente las fechas establecidas en los • Calendarios de Grado correspondientes, independientemente de la

metodología bajo la cual se desarrollarán los Programas.

Las facultades deben abstenerse de crear expectativas en aquellos • estudiantes que no ingresaron oportunamente en las fechas establecidas

en los calendarios de Grado.

En el mes que exista aprobación de grados Institucionales no habrá • grados por ventanilla, en este último caso deberá presentarse la

solicitud a la Secretaría General desde la Facultad por lo menos con 5

días de anticipación a la correspondiente fecha de sesión del Consejo

Académico.

Certificado Nº SC 5677-1


La presentación de docentes nuevos, debe ser realizada por el • Decano de Facultad o Director del Departamento a la Vicerrectoría

Académica, teniendo en cuenta el “Perfi l del Docente Libertador”

emanado por Rectoría.

Una vez cerrada la fecha límite de carga de horas de docencia, las • modifi caciones se realizan en la Ofi cina de Planeación, previa

aprobación de Vicerrectoría Académica

La proyección de contratación de profesores debe ser presentada • Vicerrectoría Académicas con por lo menos un mes de anterioridad

al inicio de clases.

Ausencias: El Decano o Director de Departamento es el único • autorizado para aprobar ausencias de los docentes por máximo

un (1) día, previa socialización con Directores y Coordinadores de

Programa Académico. Para mayores ausencias deberá surtirse todo el

procedimiento administrativo vigente. Los Decanos y Directores de

Departamentos, deben garantizar el cumplimiento de la Intensidad

horaria de cada espacio académico.

Reuniones de Docentes por Facultad

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Información académica institucional.• Información por programa académico y facultad. •


Informar oportunamente al cuerpo de profesores las decisiones que • atañen a la academia y hacer el correspondiente seguimiento a

través de actas.

Es deber de los Directivos de la Facultad o Departamento informar • a los Docentes sobre los procesos académico-administrativos para

facilitar la comunicación y efectividad de los mismos al interior de

la Institución.


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ENTREVISTAS

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Proceso de entrevista.•


En el proceso de entrevista se debe diligenciar en su totalidad el • formulario correspondiente de acuerdo con la escala de puntajes

defi nida por Vicerrectoría Académica y Decanos o Directores de

Programa.

REINTEGROS

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Estudio de solicitud de reintegro.• Proceso de preinscripción de asignaturas.•


El Director del programa o quien haga sus veces debe verifi car la • vigencia de la cohorte en la cual inscribirá espacios académicos el

estudiante y autorizar el plan de estudios al cual ingresará.

En caso de no existir cohorte vigente el Director presentará al estudiante • el nuevo plan de estudios y de ser aceptado por éste, mediante su

fi rma, se procederá al estudio de homologación.


Inducción a estudiantes nuevos y transferentes

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Apertura de grupos para estudiantes nuevos.• Proceso de selección de horarios.• Examen de clasifi cación de Inglés.• Prueba diagnóstica de Matemáticas.•


Las Facultades, el Centro de Admisiones y la Ofi cina de Planeación • deben establecer los límites máximos de admisión por período académico

en el semestre inmediatamente anterior al que inicia.

Las Facultades y Departamentos deben establecer estrategias oportunas • para garantizar los cupos de estudiantes nuevos.

La Facultad debe garantizar acompañamiento permanente y continuo • en el proceso de selección de horarios (inscripción de espacios

académicos) el cual se programará durante los días previstos en la

semana de inducción. Este proceso debe programarse posteriormente

a los encuentros de inducción de los estudiantes con Rectoría,

Vicerrectoría Académica y Decanaturas.

Todos los estudiantes nuevos deben presentar examen de clasifi cación • de inglés y prueba diagnóstica de matemáticas.

Las Facultades deben asegurar los mecanismos para la comprensión de • los elementos curriculares que el estudiante manejará en el desarrollo

de su programa académico (plan de estudios, electividad, fl exibilidad,

movilidad, transversalidad, interdisciplinariedad).

La atención a los grupos de estudiantes transferentes debe ser • independiente a los estudiantes de primer semestre, garantizando

acogida y acompañamiento permanente.

Las Facultades y Departamentos deben garantizar cupos de estos • transferentes en los espacios académicos según normatividad y

criterios Institucionales.

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Presentación asignación carga docente

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Asignación de carga docente según contratación y • criterios académicos defi nidos.


HORARIOS. El Coordinador de Programa, Director de Departamento o • Centro programará los horarios de los docentes en cualquier franja

de 6.00 a.m. a 10.10 p.m. Es deber del Decano o Director de

Departamento el correspondiente seguimiento al cumplimiento de

los compromisos horarios de los docentes.

CARGAS ACADÉMICAS. Los Decanos, Directores de Departamento, • determinarán de acuerdo con el plan de desarrollo de cada unidad

académica las dedicaciones y las cargas académicas de los docentes

de planta, para lo cual tendrán en cuenta:

Docente de tiempo completo. Mínimo veinte horas (20) en orientación • de espacios académicos presenciales. Las 23 horas restantes en

funciones y sub-funciones de docencia, investigación, asesoría

trabajos de grado, proyección social/extensión, diseño de proyectos

académicos y apoyo académico.

Catedráticos. Mínimo ocho y máximo veintidós horas semanales en • cátedra. Tutorías autorizadas únicamente para la Facultad de

Ingenierías y Departamento de Ciencias Básicas.

Los docentes deben dar cuenta de las horas dedicadas a las diferentes • categorías, a través de informes de gestión mensuales y semestrales.

El seguimiento a las funciones de los docentes es responsabilidad • del Decano y Director del Departamento, con el acompañamiento

de la Dirección Académica, el Centro de Extensión y el Departamento

de Investigaciones.

Las variaciones a las horas dedicadas a las funciones asignadas • pueden hacerse con la respectiva justifi cación, visto bueno del

Decano, Director del Departamento y el aval correspondiente de la

Vicerrectoría Académica, siempre y cuando se ajusten a las funciones

establecidas por la Institución.

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EVALUACIÓN DOCENTE

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Evaluación por parte de estudiantes, docentes, • directivos.

Expedición de paz y salvos a docentes catedráticos.•


El estudiante debe diligenciar los formatos de evaluación Institucional, • físicos o digitales, a través del módulo Seven, según fechas establecidas

en el Calendario Académico.

Todo docente, debe diligenciar autoevaluación y guía refl exiva • Institucional una vez por semestre.

Decanos, Directores y Coordinadores deben evaluar a los docentes en • el formato institucional, una vez por semestre.

Docentes con evaluación inferior a 3.5 que continúen por decisión • del Comité de Selección Docente, deben tener acompañamiento y

seguimiento por parte de Directores, Coordinadores y Decanos. La

Institución apoyará el proceso de cualifi cación docente.

Es deber del Decano y de los Directores de Departamento informar • a Vicerrectoría Académica y al Comité de Selección Docente sobre

casos académicos y disciplinarios especiales para toma de decisiones

con respecto a contratación, seguimiento, estímulos. Es responsabilidad

del Decano y Director hacer evaluación personal a sus profesores con

base en las funciones y sub-funciones asignadas.

Es deber del Decano hacer seguimiento y atender el debido proceso a • partir del insumo dado por las evaluaciones institucionales.

Los Decanos o los Directores de Programa y los Jefes de Departamento • son los responsables de la gestión académica para la expedición del

Paz y Salvo a docentes catedráticos, según programación de cierre

académico consignada en el Calendario Institucional. La División de

Promoción y Desarrollo Humano con base en la información recibida,

adelantará la gestión administrativa respectiva, a fi n de efectuar el

último pago a docentes catedráticos.


Exámenes de clasificación Inglés para estudiantes nuevos

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Implementación del examen en la plataforma.• Realización de la prueba.• Depuración de información. • Emisión de resultados, reporte a Registro y Control de • estudiantes clasifi cados y ubicación de estudiantes en el

nivel correspondiente


El examen de clasifi cación de Inglés tienen derecho a presentarlo • todos los estudiantes nuevos.

La nota cuantitativa de un espacio académico validado a través del • examen de clasifi cación corresponderá a CINCO PUNTO CERO (5.0) y

así se registrará en la respectiva hoja académica. Un estudiante que

es clasifi cado a un nivel superior al que inicialmente ingresó, libera

tiempo más no créditos académicos.

Se consideran casos extemporáneos los exámenes presentados en • la tercera fecha. Los estudiantes que por su resultado queden

clasifi cados en un nivel diferente a Inglés I, sólo podrán programar

el espacio académico correspondiente al nivel alcanzado en el semestre

siguiente.

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Prueba Diagnóstica de Matemáticas

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Implementación del examen en la plataforma. • Realización de la prueba. • Depuración de la información. • Sistematización de datos y análisis de la información. •


En el proceso de entrevista se le debe informar al estudiante, el día • del examen de acuerdo a las fechas consignadas en el Calendario

Académico.

Debe existir una comunicación permanente desde el Departamento • de Ciencias Básicas con las Facultades y Programas para la coordinación

y aplicación de la prueba diagnóstica.

Dentro de cada período académico el Departamento de Ciencias Básicas, • socializará los resultados con las diferentes unidades académicas.

Dentro del período académico el Departamento de Ciencias Básicas

revisará y ajustará los diversos componentes de la prueba.


CURSOS INTERSEMESTRALES

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Preinscripción y matriculas para cursos intersemestrales.•


El punto de equilibrio para apertura de estos grupos es de (7) • estudiantes.

Sólo se programarán cursos intersemestrales en el periodo vacacional • de mitad de año.

Los programas académicos y los departamentos deberán presentar • a la Dirección Académica el plan analítico del espacio académico,

hoja de vida del docente y sus correspondientes soportes, listado de

estudiantes inscritos para el aval de las Vicerrectorías Académica y

Administrativa.

Los cursos intersemestrales deberán contemplar la intensidad horaria • según el plan de estudios.

La programación de cursos intersemestrales (horario, docente, aula) • se realiza en coordinación con la Ofi cina de Planeación, antes de la

entrega de recibos.

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Selección de horario de espacios académicos según fecha establecida para la Facultad.

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Consulta de turno para selección de horario de las• asignaturas registradas.

Selección de horario por internet.•


El Estudiante debe estar atento a la publicación de turnos de selección • de horarios, a través del portal Institucional o el módulo Ulises

(módulo estudiantes) y carteleras institucionales.

Si se pierde una o más asignaturas por segunda vez, se debe registrar • ésta(s) como carga única.

El proceso de selección de horarios es responsabilidad del estudiante • con acompañamiento del Consejero asignado; sin embargo es deber

de la Coordinación del Programa Académico el seguimiento a dicho

proceso.

Todo ajuste que el estudiante realice después de habérsele expedido • su recibo de pago, generará un nuevo recibo con el siguiente vencimiento

(ordinario o extraordinario).


Iniciación de Clases

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Conformación de grupos.• Asignación de docentes.• Asignación de aulas. •


Los docentes son los directos responsables de admitir en clase • únicamente estudiantes relacionados en el listado ofi cial el cual se

emite después de tres semanas de iniciado el semestre. Quién asista

sin estar en el listado, debe ser remitido inmediata y oportunamente a

la Coordinación.

Los coordinadores deben gestionar oportunamente el proceso de • inscripción que realizan los estudiantes que no aparecen reportados

en los listados. Los estudiantes con difi cultades en su proceso de

inscripción tienen derecho a ser escuchados y atendidos de manera

amable y oportuna por las diferentes instancias involucradas en el

proceso. Es función del consejero asistir a los estudiantes que le fueron

asignados.

El Decano y Directores de Departamentos deben garantizar la • asistencia y cumplimiento del docente en las franjas horarias y

espacios físicos programados por la Facultad y el Departamento de

Planeación respectivamente, según Calendario Académico.

Es deber de los Decanos informar oportunamente a Vicerrectoría • Académica y/o Planeación, según el caso, cualquier inconveniente

presentado y no solucionado en el proceso de iniciación de clases.

No se admiten estudiantes en calidad de asistentes.•

Desde la iniciación de clases, el docente debe hacer el acompañamiento • a través del instrumento respectivo con los estudiantes repitentes

que previamente ha reportado la Facultad.

La apertura de grupos no programados, deberá contar con el aval de • la Vicerrectoría Académica, previo cumplimiento de las condiciones

académico administrativas vigentes.


ADICIONES

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Solicitud de adición.• Aval de la solicitud.• Emisión de recibo de pago• Selección de horario en el sistema.•


Los estudiantes pueden adicionar asignaturas siempre y cuando • hayan pagado su matrícula y existan cupos y grupos disponibles.

El estudiante podrá realizar el proceso de adición mediante ULISES • únicamente en las fechas establecidas en el Calendario Académico.

No se admiten excepciones en este proceso.

El proceso de adiciones no incluye reajustes del horario previamente • establecido. Únicamente, se adicionarán espacios académicos que se

ajusten al horario registrado durante su proceso de matrícula. Estas

adiciones deben basarse en los cupos y grupos ya existentes. Por otro

lado, en caso de solicitarse devolución de dinero por materias

adicionales, esta se otorgará de acuerdo a la resolución de Rectoría

No. 038 del 25 de Marzo de 2009.


Registro de asignaturas ó espacios académicos, estudiantes antiguos.

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Consulta de turnos para registro de asignaturas.• Registro de asignaturas o Espacios Académicos.•


El estudiante debe estar atento a la publicación de turnos de registro • de asignaturas o espacios académicos, a través del portal Institucional

o el módulo Ulises (módulo estudiantes)

El sistema auditará el registro en el proceso de Cierre Académico, • de tal forma que si se omiten los criterios contemplados en el

Reglamento Estudiantil se anulará el registro y se habilitará para que

se realice nuevamente en los tiempos designados para selección de

horarios.

El número de asignaturas o créditos a registrar dependerá del valor • que el estudiante ha decidido pagar (media matrícula o matrícula

completa).

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Publicación calificaciones a través del Portal Institucional

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Publicación de califi caciones a través del Portal • Institucional.


Las facultades deben garantizar la entrega del correo Institucional a • cada uno de los estudiantes.

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CALIFICACIONES Digitación de notas

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Registro de asistencia de estudiantes.• Socialización con estudiantes del desarrollo de la •

Evaluación.

Actualización de notas en el sistema.•


El registro de asistencia a clases del estudiante lo efectúa cada • docente.

Antes del proceso de digitación de notas el docente deberá socializar • con el grupo respectivo el desarrollo y retroalimentación de la

evaluación correspondiente.

El docente debe califi car únicamente a aquellos estudiantes que se • encuentran en listas ofi ciales.

Es responsabilidad de Registro y Control informar a las Unidades • Académicas los docentes que no hayan digitado notas oportunamente.

Los listados de notas defi nitivas se generarán después del cierre • Académico y en cada Facultad se imprimirán y legalizarán con las

fi rmas de los respectivos docentes.


CANCELACIONES ACADÉMICAS

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Solicitud de cancelación.• Aval de la solicitud.• Remisión de la solicitud a Registro y Control.•


Sólo se pueden cancelar asignaturas o créditos que se estén cursando • por primera vez y que no hayan sido canceladas anteriormente. Las

excepciones que se presenten serán autorizadas únicamente por

Vicerrectoría Académica.

Sólo se cancelan asignaturas del período académico lectivo.•

El plazo para cancelar asignaturas o espacios académicos lo establece • el Calendario Académico.

Las cancelaciones no dan lugar a reversar el proceso. •


Programación de grupos y horarios.

ACTIVIDADES

ACADÉMICAS

Proyección de creación de grupos.• Apertura de grupos con horarios y docentes.• Programación de planta física. • Validación de programación académica.• Confi rmación de la programación académica.•


Los programas académicos harán la apertura de grupos de acuerdo • a la proyección del semestre anterior, con base en el registro de

asignaturas o espacios académicos.

Es necesario validar los reportes de registro arrojados por el sistema • y ajustar la programación a la demanda. Es responsabilidad de los

programas ofertar los grupos de las asignaturas registradas por los

estudiantes.

Son responsables de apertura de grupos:• Programas Académicos para espacios académicos disciplinares.

Departamentos de Idiomas, Formación Humana y Social, Ciencias Básicas

y Desarrollo Empresarial, para espacios académicos transversales.

El punto de equilibrio para apertura de grupos de primer semestre es • de 15 (quince) estudiantes y para grupos reducidos es de 9 (nueve).

Se debe tener en cuenta que docentes catedráticos deben tener una • carga mínima de 8 horas y máximo de 22 horas.

Se deben reservar cupos para los grupos de primer semestre para • el proceso de selección de horario en la semana de inducción. Es

responsabilidad de los Coordinadores de Programa y los Directores

de Departamentos garantizar cupos sufi cientes para primer semestre

y transferentes.

La Ofi cina de Planeación validará la creación de grupos y realizará la • asignación de aulas según los grupos creados en el sistema.

Los Decanos y Directores de Departamento serán los encargados • de avalar la programación académica enviada por la Oficina de

Planeación, para su respectiva confi rmación.


No se aceptan cambios en la programación académica posteriores a • la confi rmación de la misma.

Una vez confi rmada la creación de grupos en el sistema, con base en • la fecha establecida en el Calendario Académico, la única dependencia

autorizada para apertura o cancelación de grupos es la Ofi cina de

Planeación, con base en los criterios establecidos por la Vicerrectoría

Académica y las fechas límite contempladas en el Calendario Aca-

démico.

Frente al crecimiento de grupos no proyectados por el programa, • la Facultad y Departamentos solicitarán a Vicerrectoría Académica la

apertura de nuevos grupos, bajo los tiempos estipulados en el

Calendario Académico y de acuerdo con la disponibilidad de recursos.

Es responsabilidad del Decano, Director y Coordinador del Programa • Académico y/o Director de Departamento, garantizar a los estudiantes

los derechos adquiridos en el momento de la matrícula.

Los grupos con número de estudiantes menor al punto de equilibrio • establecido deben ser justifi cados ante Vicerrectoría Académica para

estudio y posterior aprobación o negación. Esta validación solo se

hará (1) una vez al semestre fi nalizado el proceso de adiciones.

Solicitud y presentación de suficiencias


El estudiante presentará solicitud de suficiencia al Director de • Programa o a quien haga sus veces o al Director de Departamento.

Sólo podrá presentar la sufi ciencia el estudiante que de manera • autónoma y voluntaria considere que tiene las competencias

necesarias para demostrar el nivel de conocimiento requerido, a la

luz de lo normado en el Reglamento Estudiantil.

Es deber del Director de Programa o Departamento presentar al • estudiante el plan analítico del espacio académico, para que éste

determine si presenta la prueba.

La nota obtenida en la sufi ciencia deberá ser reportada a Registro • y Control, máximo una semana después de la presentación de la

misma.

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FOLLETO DE PLANEACIÓN ACADÉMICA 2010